Дипломная работа на тему word

---

Подборка по базе: Документ Microsoft Word.docx, Документ Microsoft Word.docx, Документ Microsoft Office Word.docx, Документ Microsoft Word (2).docx, календарь спорт меропри Microsoft Office Word.docx, Документ Microsoft Office Word.docx, Документ Microsoft Word.docx, Документ Microsoft Office Word (2).docx, урок на тему 3D редакторы.docx, Документ Microsoft Word (2).docx

---

Содержание

Введение………………………………………………………….………………3

Глава I Текстовый редактор Microsoft Word и возможности …….………….5

1.1 Что такое текстовый редактор Microsoft Word………………….………..5

1.2 Ввод символов………………………………………………………………8

1.3 Средство создания списков………………………………………………..8

1.4 Форматирование текстового документа и стили в Word…………………11

1.5 Стили……………………………………………………………………….12

1.6 Просмотр и печать документа……………………………………………16

Глава II. Работа с вставкой изображений, возможности и применение на практике панели рисования Microsoft Word 2010……………………..….………………19

1. Работа с вставкой картинок в документ………………………..…………13
2. Возможности панели рисования Microsoft Word 2010…………..……….14
3. Применение на практике возможностей панели рисования Microsoft Word 2010…………………………………………………………….………………….18

Заключение………………………………………………………….……………29

Список использованной литературы……………….…………………..……….31

Введение

Информационные технологии развиваются чрезвычайно быстрыми темпами. В настоящий момент трудно представить себе нормальное функционирование предприятия без использования новых информационных технологий.

Широкое применение современных ЭВМ, которые характеризуются разносторонностью и простотой обращения, позволяет использовать их возможности для решения самого широкого круга информационных задач во всех областях человеческой деятельности. Это делает их доступными практически любому человеку, даже незнакомому с процессами программирования.

Несмотря на широкие возможности использования компьютеров для обработки самой разной информации, самыми популярными по-прежнему остаются программы, предназначенные для работы с текстом.

Современные текстовые редакторы предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке документов. Это и функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска, функции форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм.

Текстовые редакторы представляют собой простейшие программы, предназначенные для самого примитивного редактирования текста.

Текстовые процессоры содержат гораздо более развитые средства создания и оформления документов. Одним из основных инструментов для подготовки текстовых документов является процессор Word компании Microsoft.

Актуальность настоящей работы обусловлена, с одной стороны, большим интересом к теме «Создание брошюры по теме локальные сети с помощью текстового процессора Word» на практике, с другой стороны, не достаточное знание и использование пользователями возможностей текстовых редакторов.

Рассмотрение вопросов связанных с данной тематикой носит как теоретическую, так и практическую значимость.

Цель данной выпускной квалификационной работы является изучение характеристик и возможностей текстового редактора Microsoft Word:

• Общие понятия о текстовом редакторе Microsoft Word;
• Инструменты редактора;
• Работа с графическими элементами и автофигурами;

В рамках работы над выпускной квалификацинной работой поставлены следующие задачи:

• научиться работать с текстовым редактором;
• изучить возможности при оформлении текстового документа в Microsoft Word.

Глава I Текстовый редактор Microsoft Word и его возможности

1. Что такое текстовый редактор Microsoft Word

Текстовой редактор – это программа, позволяющая автоматизировать операции с текстовыми документами.¹

MicrosoftWord (часто — MS Word или просто Word)- текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично—матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году.

Microsoft Word – это многофункциональный текстовый процессор, основа любого офиса.

На примере программы Word удобно изучать интерфейс всех остальных программ семейства Microsoft Оffice: изучая Word, вы тем самым подбираете ключ ко всем вашим офисным программам, точно так же, как изучая WordPad, вы готовились к работе с самим Word.

С помощью Word вы можете не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу, включая в текст:

• таблицы,
• графики,
• картинки,
• фотографии.

Word поможет составить простое письмо и  объемный документ, яркую поздравительную открытку.

По своим функциям Word приближен к издательским программам верстки. Это значит, что в этом редакторе можно полностью подготовить к печати (сверстать) газету, книгу, изготовить WWW-страницу Internet.

• Возможность создания нового документа с помощью шаблонов (в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов, факсов и ряд других документов).
• Возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов.
• Автоматическая проверка орфографии, грамматики и  стилистики при вводе документа.
• Автоматическая коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок.
• Расширенные возможности форматирования документа.
• В отличие от WordPad, Word допускает выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку.
• Использование стилей для быстрого форматирования документа.
• Возможность автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста.
• Удобные механизмы работы с ссылками, сносками, колонтитулами.
• Включение в текст элементов, созданных в других программах MicrosoftOffice – графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и т.д.
• Возможность подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Internet.
• Возможность работы с математическими формулами.
• Возможность автоматического создания указателей и оглавления документа.
• Возможность отправки готового документа непосредственно из Word на факс и по электронной почте (необходимость оснащения модемом).
• Встроенный мастер подсказок и объемная система помощи.

Методы работы с текстовым редактором Word, как и с любым другим приложением Office, полностью основаны на зрительном восприятии: когда мы открываем документ, то текст, графика и форматирование выглядят на экране также как и на печати.
Форматирование текста — процедура оформления страницы текста.

Осуществляется средствами меню Формата или панели Форматирования. Основные приемы форматирования включают:

Выбор и изменение гарнитуры шрифты;

Управление размеров шрифта;

Управление начертанием и цветом шрифта;

Управление методом выравнивания;

Создание маркированных и нумерованных списков;

Управление параметрами абзаца.

Абзац — фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода

. Кроме режима выравнивания настраиваются следующие параметры абзаца:

величина отступа слева (от левого поля);

величина отступа справа (от правого поля);

величина отступа первой строки абзаца (красная строка);

величина интервала (отбивки между абзацами) перед абзацем и после него.

Для печатных документов величину отступа для основного текста, как правила, не задают, (необходимое положение текста определяются шириной полей), но ее задают для дополнительных материалов и заголовков, если они не выравниваются по центру. В тоже время для Web-страниц величина абзацного отступа имеет большое значение. Это один из весьма не многих параметров форматирования, допускаемых для Web-документов, поэтому его используют очень широко.

Роль отбивок между абзацами, как и роль отступа первой строки абзаца, состоит в том, чтобы визуально выделить абзац. При этом следует помнить, что эти средства не совместимы.² То есть, применяя отступ первой строки абзаца, не следует применять отбивки между абзацами, и наоборот. Комбинация этих стилей допускается только для маркированных и нумерованных списков (основной текст оформляется с отступом первой строки, а списки – без него, но с отбивкой между абзацами).

Обычная практика назначения формата состоит в том, что для документов простой структуры (художественных) используют отступ первой строки (это особенно важно для текстов на русском и немецком языках), а для документов сложной структуры (технических) и документов на английском языке используются отбивки между абзацами. Промежуточное положение занимают документы, относящиеся к естественнонаучным и гуманитарным дисциплинам, — при их подготовке кроме точки зрения автора руководствуются сложившейся практикой устоявшимися традициями.

В Web-документах применяют только отбивки между абзацами. Отступ первой строки в них обычно не используют и связи с повышенными трудностями его создания.

1.2 Ввод символов

При вводе текста часто существует необходимость ввода специальных символов, не имеющих соответствующей клавиши в раскладе клавиатуры, а также произвольных символов, раскладка для которых неизвестна.

Основным средством для ввода символов, а также для закрепления их за избранными клавишами является диалоговое окно Символ (Вставка>Символ). В том же окне имеются кнопки Автозамена и Клавиша, позволяющие либо выполнять ввод специальных символов обычными символами и автоматически производить замену, либо закрепить специальный символ за избранной комбинацией клавиш.

Режимы вставки и замены символов. Текстовый процессор предоставляет возможность выбора между двумя режимами редактирования текста (вставка и замена) ³В режиме вставки водимый текст <раздвигает> существующий текст, находившиеся в точке ввода. Режим вставки применяют при разработке основных содержательных блоков текстовых документов, а режим замены при редактировании стандартных форм и стандартных элементов (колонтитулов, служебных записях, бланках).

1.3 Средство создания списков

В текстовых документах перечисления разных типов оформления в виде списков. При создании списков каждый абзац считается отдельным элементом списка, и ему присваивается соответствующий номер или маркировка. Таким образом, способ оформления списка – это параметр форматирования абзаца.

Нумерация абзацев списка производится автоматически, а редактирование в случае изменения местоположения абзаца происходит его автоматическая перенумерация.

Различают следующие виды списков.

Нумерованные – элементы списка (абзацы) нумеруются по порядку.

Маркированные – элементы списка маркируются, каким- либо специально назначенным символом.

Многоуровневый список – элементы списка нумеруются с отображением их уровня.

Абзац – элементарный элемент оформления любого документа. Каждый заголовок документа тоже рассматривается как отдельный абзац. ⁴Выше мы видим, что в меню Формат>Абзац имеется начало различных Элементов управления, и выполнять их настройку для каждого абзаца отдельно- неэффективная и утомительная задача. Она автоматизируется путем использования понятия стили.

Стиль оформления – это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок).

Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа.

Особенностью текстовых процессоров Word является то, что они поддерживают два типа стилей: стили абзаца и знаковые стили (стили символов). С помощью стилей абзаца выполняют форматирование абзацев, а с помощью знаковых стилей можно изменить оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца. Наличие двух стилей позволяет реализовать довольно сложные приемы форматирования, например, когда внутри абзаца, оформленного одним шрифтом, содержатся фрагменты текста, оформленные другим шрифтом.

Работа со стилями состоит в создании, настройке и использовании стилей. Некоторое количество стандартных стилей присутствует в настройке программы по умолчанию, сразу после ее установки. Их используют путем выбора нужного стиля из раскрывающегося списки на панели управления Форматирование.

Настройка стиля. Настройку стиля выполняют в диалоговом окне Стиль (Формат>Стиль). Для изменения стиля служит командная кнопка Изменить, открывающая диалоговое окно Изменения стиля. Каждый из компонентов стиля настраивается в отдельном диалоговом окне. Выбор компонента выполняют в меню, открываемое с помощью командной кнопки Формат.

При проведении настройки стиля важно правильно выбрать исходный стиль. Он должен быть как можно ближе к желаемому, чтобы минимизировать количество необходимых настроек.

1.4.Форматирование текстового документа и стили в Word

Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:

1. на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)
2. на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)
3. на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)
4. на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)
5. на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).

Абзац – это фрагмент текста, который заканчивается непечатаемым символом или фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода Enter. К абзацу относятся: абзац основного текста, заголовки, оглавление, списки (нумерованные и маркированные) и т.д.

Для форматирования символов применяется диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт) или команды на панели инструментов форматирования. Форматирование абзацев осуществляется с помощью окна диалога Абзац, которое открывается командой Формат / Абзац.

Посмотреть форматирование выделенного текста можно в области задач, выполнив команду Формат / Показать форматирование.

1.5.Стили

Стили предназначены для внешнего оформления документа и его абзацев, т.е. стили используются для форматирования документа. Стиль – это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную каждый элемент текста, так как одна команда (стиль) автоматически форматирует группу параметров текста.

Существует три основных типа стилей:

Стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы⁵

Стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев

Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль – сетка таблицы).

При создании нового документа «Документ 1» на базе шаблона Обычный, он получает копию набора стилей из базового набор стилей общего назначения (из встроенных стилей): Обычный, Заголовки 1, 2, 3.

После того как ввод текста в документ завершен, и текст отредактирован, елеесообразно воспользоваться командой Автоформат для изменения внешнего вида всего документа.

При автоматическом форматировании документа каждому абзацу назначается один из стилей Word. Например, заголовку может быть назначен стиль Заголовок 1 или Заголовок 2, абзацу основного текста – стиль Основной текст, а абзацу, входящему в список – стиль Список. Примечаниям назначается стиль Текст Примечание, верхним колонтитулам – стиль Верхний колонтитул, а номерам страниц – стиль Номер страницы и т.д.

Назначение абзацам документа стандартных стилей Word обеспечивает быстрое изменение внешнего вида созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура, а также быстро строить оглавление.

Кроме того, если для большинства абзацев документа используется стиль Основной текст, а не Обычный, вы сможете легко переформатировать только стиль основного текста, не затрагивая при этом стиль остального текста.

Операции со стилями в области задач Стили и форматирование

Стили можно изменять и создавать новые. Кроме того, можно применить другой стиль (наложить стиль) к уже отформатированному тексту, т.е. переформатировать его.

Для этого необходимо выбрать команду Формат / Стили и форматирование, появится область задач в режиме «Стили и форматирование». Установите курсор в текст, который необходимо переформатировать, и в области задач в разделе «Выберите форматирование для применения» щелкните на требуемый стиль, абзац под курсором переформатируется на выбранный стиль.

Если необходимо изменить стиль или создать новый стиль, то установите курсор в текст, стиль который необходимо изменить, в области задач в разделе «Форматирование выделенного текста» будет отображаться стиль текста под курсором. Далее необходимо подвести указатель мыши к названию стиля и щелкнуть на появившейся справа стрелке, откроется список команд: Очистить формат, Изменить стиль, Создать стиль. Выберите требуемую команду (изменить или создать стиль), появится соответствующее окно диалога, в котором можно осуществить изменение или создание стиля.

Стиль Обычный является основой для большинства других стилей абзаца, поэтому при изменении стиля Обычный изменятся все основанные на нем стили.

Стиль Обычный не основан ни на одном из стилей.

Рисунок 1. Создание стиля

Рисунок 2. Изменение стиля

Элементы текстовых документов, которые вводятся в документ в процессе его редактирования и форматирования:

1. Колонтитулы (Вид / Колонтитулы)
2. Символ (Вставка / Символ)
3. Ссылка (сноски; названия рисунков, таблиц, формул; перекрестные ссылки; оглавление и указатели). Вызывается командой Вставка / Ссылка
4. Примечание (Вставка / Примечание)
5. Гиперссылка (Вставка / Гиперссылка)
6. Закладка (Вставка / Закладка)
7. Фоны, подложки и темы (Формат / Фон, Формат / Тема).

Колонтитул – это текст или рисунок (номер страницы, дата печати документа, название документа, фамилия автора, рисунок и т.д.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа.⁶ В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.

Для создания колонтитула необходимо выполнить команду Вид / Колонтитулы. Колонтитулы, как и фон документа, а также поля, размер и ориентация страниц, номера страниц, разрывы страниц и разделов относятся к изменению внешнего вида страниц и документа.

Проверка правописания (орфографии и грамматики) в Word

Проверка орфографии (правописание) – это средство редактора, позволяющее проверить и исправить написание слов в документе. Редактор сравнивает слова в проверяемом документе со словарем, причем неизвестные слова при этом выделяются. После этого можно пропустить слово, откорректировать его или занести в словарь.

Проверка грамматики – это проверка грамматических и стилистических правил письма (несогласованность подлежащего и сказуемого, неверные предложные сочетания).

Существуют несколько способов проверки правописания:

Проверка правописания и грамматики при вводе текста

Ручная проверка орфографии и грамматики.

Чтобы установить автоматическую проверку правописания и грамматики, выполните следующее: Выберите команду Сервис/параметры и в появившемся окне щелкните на вкладке Правописание. Установите флажок автоматически проверить орфографию и автоматически проверить грамматику.

Для ручной проверки орфографии и грамматики необходимо выбрать команду Сервис/ Правописание, появится окно диалога Правописание, с помощью которого можно выполнить требуемую проверку.

Рисунок 3. Правописание

1.6 Просмотр и печать документа

В зависимости от выполняемых задач в Microsoft Word 2010 можно выбирать различные режимы просмотра документов:

Режим макетов

Режим просмотра

Просмотр.

Режимы макетов используются при работе над документом, к этому режиму относятся: Разметка страницы, Веб–документ, Обычный, Структура.

Режимы просмотра используются для чтения документа и перемещения в нем, к этому режиму относятся: Режим чтения, Эскизы, Схема документа.

Просмотр используется для отображения внешнего вида документа в форме публикации, к этому режиму относятся: Предварительный просмотр веб-страницы, Предварительный просмотр.

Режим предварительного просмотра удобно использовать для просмотра нескольких страниц документа в уменьшенном виде. В этом режиме можно просматривать разрывы страниц и подложку, а также изменять содержимое или форматирование документа до его вывода на печать

Перед печатью документа следует проверить его внешний вид, выдав команду Файл – Предварительный просмотр или щелкнув кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов. Чтобы выйти из режима предварительного просмотра нажмите кнопу «Закрыть».

Чтобы напечатать документ с использованием принятых по умолчанию параметров принтера и настроек печати, нажмите кнопку Печать в окне предварительного просмотра или на стандартной панели инструментов.

Для выбора принтера и настроек параметров печати выполните команду Печать из меню Файл, появится диалоговое окно Печать.

Рисунок 4. Печать

В области принтер следует выбрать требуемый принтер из предлагаемого списка.

В области Страница, следует задать какую часть документа печатать: весь документ; текущую страницу; выделенный фрагмент или несколько страниц с указанными номерами.

Количество копий задается в поле Число копий.

Выбрать опцию Включить: все страницы диапазона или сначала печатаются все страницы с нечетными номерами, а затем – с четными.

Группа опций масштаб позволяет задать печать нескольких страниц текста на одном листе бумаги.

Ряд дополнительных параметров печати можно указать, нажав кнопку Параметры.

Функциональные возможности большинства современных текстовых редакторов позволяют пользователю выполнять следующие операции:

1. набирать текст с клавиатуры;
2. исправлять символы, вставлять новый символ на место ошибочного;
3. вставлять и удалять группы символов в пределах строк, не набирая заново всю строку, а сдвигая часть ее влево/вправо в режиме вставки;
4. копировать фрагмент текста, используя определенную часть памяти — так называемый «буфер» (или «карман», как говорят программисты) для временного хранения копируемых фрагментов текста;
5. удалять одну или несколько строк, копировать и перемещать их в другое место текста;
6. раздвигать строки набранного текста, чтобы вставить туда новый фрагмент;
7. вставлять фрагменты из других текстов, просматривать тексты и обнаруживать встречающиеся в этом тексте слова или группы слов, заранее выделенных пользователем;
8. сохранять набранный текст (а при необходимости и все промежуточные варианты этого текста) в виде файла на магнитном диске или другом запоминающем устройстве;
9. форматировать текст (т. е. изменять длину строки, межстрочные расстояния, выравнивать текст по краю или середине строки и т. д.);
10. изменять шрифты, их размер, делать выделения с помощью подчеркивания или применения различного начертания букв (курсивного, полужирного и т. п.);
11. распечатывать подготовленный текст на принтере.

Глава II.

При запуске программы Word 2010 открывается окно приложения (Рис5), в окне документа (в окне редактирования) которого отображается пустой Документ 1. По умолчанию приложение открывается на вкладке Главная, на которой отображаются все требуемые средства для ввода текста или вставки текста из буфера обмена, его редактирования и форматирования.

Если в Word 2010 открыть несколько документов, то каждый документ открывается в своем окне. Переход между окнами осуществляется при помощи программных кнопок на панели задач или с помощью команды «Перейти в другое окно» на вкладке Вид.

Рисунок 5. Документ

Пустой Документ 1 (Рисунок 5) основан на глобальном (общем) шаблоне Обычный (Normal.dotm), шаблоне без содержимого, т.е. на пустом шаблоне. Шаблон – это модель или образец для создания нового документа. В Word шаблоны используются для сохранения информации о форматировании документов.

По умолчанию все документы в Word создаются на основе шаблона Обычный (Normal.dotm). Составной частью шаблонов являются стили. Стиль как элемент шаблона предназначен для внешнего оформления документа и его абзацев.

Шаблон Normal.dotm определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, а текст вводится в стиле Обычный (Экспресс-стиль), в котором установлены основные параметры форматирования абзаца: шрифт — (Calibri — по умолчанию) + Основной текст, выравнивание символов — По левому краю, междустрочный интервал — множитель 1,15 ин., интервал После абзаца — 10 пт., Запрет висячих строк.

Экспресс-стили — это наборы различных вариантов форматирования, отображающиеся в виде эскизов в коллекции экспресс-стилей. При наведении указателя мыши на эскиз экспресс-стиля можно увидеть, как выделенный фрагмент текста или абзац, в котором установлен курсор, примет выбранное форматирование.

Для создания документа можно использовать следующие типы шаблонов:

• Пустые и последние;
• Установленные шаблоны;
• Мои шаблоны;
• Из существующего документа;
• Microsoft Office Online (шаблоны из Интернета).

Для создания документа на основе шаблона необходимо щелкнуть мышью на кнопке «Office» и выбрать команду Создать. Откроется окно диалога (Рисунок 6), в котором надо выбрать требуемый шаблон и щелкнуть на кнопке Создать.

Рисунок 6. Создание документа

В Word 2010 можно создать пользовательские шаблоны, которые отображаются в окне диалога «Создать» на вкладке «Мои шаблоны».

После редактирования текста необходимо изменить его внешний вид, т.е. оформить документ или выполнить его форматирование. Word 2010 позволяет форматировать символы, абзацы, таблицы, страницы, разделы и документ в целом.

К атрибутам форматирования символов относятся: гарнитура шрифта, размер шрифта, начертание шрифта (полужирное, курсивное, подчеркнутое), цвет выделения текста, цвет текста, регистр, интервал между символами в слове и т.д.

К параметрам форматирования абзацев следует отнести: выравнивание текста (по левому или правому краю, по центру, по ширине), отступы абзацев, отступы первой строки абзацев, межстрочный интервал, заливка цвета фона, маркеры и нумерация списков и т.д.

К элементам форматирования таблиц можно отнести: границы и заливка (более подробно рассмотрим в разделе Работа с таблицами).⁷

Основные параметры форматирования (оформления) страниц: границы рабочего поля (поля сверху, снизу, слева, справа), размеры страницы, ориентация страниц.

К форматированию разделов относится создание новых разделов со следующей страницы или на текущей странице, колонтитулы разделов, создание колонок и т.д.

Форматирование документа в целом — это форматирование номеров страниц, оформление автособираемого или ручного оглавления и т.д.

В Word 2010 основные средства форматирования текста, абзацев и таблиц помещены на вкладке Главная. Для быстрого форматирования вручную символов (текста) и абзацев можно использовать команды в группе Шрифт и Абзац на вкладке Главная.

Рисунок 7. Главная

Кроме того, команды форматирования доступны на Мини-панели инструментов, которая появляется при наведении указателя мыши на выделенный фрагмент текста.

Рисунок 8. Мини-панель инструментов

Необходимо отметить, что существует еще один инструмент для быстрого форматирования текста — это кнопка «Формат по образцу» в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная», которая позволяет копировать параметры форматирования одного фрагмента и переносить на другой фрагмент текста при его выделении.

Рисунок 9. Буфер обмена

Для быстрого и одновременного изменения нескольких атрибутов форматирования символов и абзацев можно использовать Экспресс-стили из группы стили на вкладке Главная.

Рисунок 10. Стили

Стили предназначены для оформления текста документа и его абзацев. Для форматирования символов и абзацев вручную используют не только кнопки для быстрого форматирования, но и окна диалога Шрифт и Абзац, которые активизируются кнопками на вкладке Главная в группах Шрифт и Абзац соответственно.

Пошаговая инструкция форматирования текста

По умолчанию новый документ создается в стиле Обычный, а это означает, что весь текст выглядит одинаково. Но с помощью средств форматирования всегда можно изменить внешний вид документа. Для этого необходимо выделить символ, фрагмент или абзац и щелкнуть указателем мыши на требуемую кнопку, чтобы применить другой формат.

Отформатирую текстовый документ, который я создала и отредактировала в разделе «Ввод и редактирование текста документов», скриншот которого представлен на рисунке 11.

Рисунок 11. Отредактированный документ

Этапы форматирования текста документа:

• открываю отредактированный документ и меняю стиль «Обычный» на «Без интервала», для этого щелкаю на кнопке «Без интервала» в группе стили;
• устанавливаю шрифт (гарнитуру шрифта) Times New Roman, размер 14 пунктов — выделяю весь текст, навожу на него указатель мыши и в появившейся Мини-панели инструментов выбираю шрифт: Times New Roman и размер 14 пунктов;
• выравниваю текст по ширине, для этого выделяю весь текст и щелкаю на кнопке По ширине в группе Абзац;
• устанавливаю отступ первой строки, для этого выделяю текст, щелкаю на кнопке Абзац и в открывшемся окне диалога устанавливаю величину отступа первой строки 1, 25 см;
• добавляю к тексту заголовок, устанавливаю ему уровень заголовка: Заголовок 1 и выравниваю его по центру, для этого выделяю заголовок, щелкаю на кнопке Заголовок 1 в группе стили (заголовок форматируются с помощью встроенного стиля заголовков «Заголовок 1»), а затем на кнопке По центру в группе Абзац;
• в первом абзаце фрагменту текста назначить начертание — курсив, подчеркнутый, для этого выделяю указанный фрагмент, и щелкаю на кнопках Курсив и Подчеркнутый;
• устанавливаю размеры полей страницы: верхнее и нижнее — 2 см, левое — 2,5 см, правое — 1,5 см, для этого на вкладке «Разметка страницы» щелкаю на кнопке запуска окна диалога «Параметры страницы» в группе «Параметры страницы».

В результате получаю отформатированный текст документа, скриншот которого представлен на рисунке 12.

Рисунок 12. Отформатированный текст

Для больших документов (рефератов, курсовых и дипломных работ) кроме форматирования символов, абзацев и страниц выполняется форматированию разделов и документа в целом.

Большие документы (структурированные документы, содержащие несколько страниц), как правило, разбиваются на разделы. Создание новых разделов со следующей страницы или на текущей странице, вставка верхнего и нижнего колонтитулов для предыдущего и следующего разделов, создание газетных колонок — все это относится к этапам форматирования документа.

Разрывы разделов выполняются на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы, кнопка Разрывы. Вставка колонтитулов выполняется на вкладке Вставка в группе Колонтитулы, а работа с колонтитулами выполняется на вкладке Конструктор, которая появляется на Ленте при работе с колонтитулами.

Форматирование документа в целом — это форматирование номеров страниц, оформление автособираемого или ручного оглавления и т.д. Номера страниц вставляются на вкладке Вставка в группе Колонтитулы. В диалоговом окне необходимо установить параметры формата номера страницы: Формат номера, Включить номер главы, Нумерация страниц (Продолжить или Начать с). Оглавление добавляется в документ на вкладке Ссылки в группе Оглавление, кнопка Оглавление.

Печать документа в Word 2010 осуществляется командой Office / Печать. Если выполнить команду Office и выделить команду Печать, то откроется подменю «Предварительный просмотр и печать документа» со списком команд. Скриншот подменю представлен на рисунке 13.

Рисунок 13. Предварительный просмотр и печать документа

Но перед тем как распечатать готовый документ необходимо его проверить. Надо проверить поля страниц и ориентацию страницы. По умолчанию формат документа редактора соответствует стандартному листу А4, который распечатывается в книжной ориентации.

Для этого необходимо на вкладке «Разметка страницы» выполнить: Поля/Настраиваемые поля, откроется окно диалога «Параметры страницы». Диалоговое окно имеет четыре вкладки: Поля; Бумаг; Макет; Сетка документа.

Рисунок 14. Параметры страницы

Перед тем как распечатать готовый документ на бумаге, нужно его просмотреть на экране, как он будет выглядеть в результате распечатки. Для этой цели служит режим Предварительный просмотр. Для предварительного просмотра документа надо щелкнуть на пиктограмме Предварительный просмотр в подменю «Предварительный просмотр и печать документа».

Предварительный просмотр

Кроме того, режим предварительного просмотра документа можно вызвать, щелкнув на кнопке «Предварительный просмотр» на панели быстрого доступа (если она там установлена). Откроется окно приложения на вкладке Предварительный просмотр.

Рисунок 15. Предварительный просмотр

В режиме предварительного просмотра можно выполнить ряд команд, щелкая на кнопках в группах: Печать, Параметры страниц, Масштаб и Просмотр. Для выхода из режима предварительного просмотра надо щелкнуть на кнопке «Закрыть окно предварительного просмотра».

Быстрая печать.

Для того чтобы Word выполнить Печать всего текста документа с установленными ранее параметрами, необходимо щелкнуть на пиктограмме «Быстрая печать» в подменю «Предварительный просмотр и печать документа».⁸

Печать документа.

Если необходимо распечатать документ с некоторыми настройками, то надо выполнить команду Office/Печать. Появится диалоговое окно Печать, в котором следует выбрать из списка требуемый принтер.

Рисунок 16. Печать

В области Страница, следует задать какую часть документа печатать: все страницы документа; текущую страницу; выделенный фрагмент или несколько страниц с указанными номерами.⁹

Количество копий задается в поле Число копий. Определить опцию Включить (вывести на печать): все страницы диапазона или сначала печатаются все страницы с нечетными номерами, а затем — с четными.

Рисунок 17. Диапазон

Группа опций масштаб позволяет задать печать нескольких страниц текста на одном листе бумаги. Текст и графика в документе будут пропорционально уменьшены.

Рисунок 18. Масштаб

При необходимости можно выбрать опции «печать в файл» и «двусторонняя печать».

Если щелкнуть на кнопке Свойства, откроется окно диалога Свойства принтера.

Рисунок 19. Свойства принтера

В окне Свойства имеет три вкладки: Параметры страницы, Окончательная обработка и Качество.¹⁰ Если в документ необходимо вставить подложку (водяной знак), то надо установить флажок для команды Подложка на вкладке Параметры страницы.

Необходимо отметить, что вставить подложку в документ Word 2007 можно другим способом. Для этого необходимо выполнить команду Подложка на вкладке Разметка страницы, откроется подменю «Заявление об ограничении ответственности» с галереей подложек. Из галереи надо выбрать требуемую подложку.

После выполнения всех настроек в окне Свойства надо щелкнуть на кнопке ОК. В результате перейду в окно диалога Печать. Для осуществления печати документа щелкаю на кнопке О.

Заключение

Работая с компьютером, я в который раз уверяю себя, что без них наша жизнь была бы намного сложнее. Компьютерные технологии вошли в нашу жизнь и сделали ним ее намного проще. Работать стало намного легче и удобнее, мы научились перерабатывать большое количество информации.

Еще совсем недавно никто и не представлял, что уже очень скоро человечество окажется на пороге новой эры, в развитии цивилизации – информационной.

В информационном обществе деятельность, как отдельных людей, так и коллективов будет все в большей степени зависеть от их информационности и способности эффективно использовать имеющуюся информацию.

На сегодняшний день в мире накоплен огромный информационный потенциал, которым люди не могут воспользоваться в полной мере в силу ограниченности своих возможностей. Эта ситуация получившая название – информационного кризиса, поставила общество перед необходимостью поиска путей выхода из создавшегося положения внедрения современных средств переработки и передачи информации в различные сферы деятельности, послужила началом эволюционного процесса, перехода от индустриального к информационному.

Все эти факторы послужили возникновению нового века – века компьютеров.

В нашу жизнь постепенно вошли такие понятия как компьютер, информационное общество, Internet, локальные сети и мн.др..

В настоящее время компьютерные технологии получили широкое распространение практически во всех областях деятельности человека. Менеджеры различных направлений, бухгалтеры, экономисты, составители и хранители всевозможных документов, журналисты и издатели, научные работники и многие другие повышают эффективность своей работы с помощью персональных ЭВМ. Для этого применяются различные компьютерные технологии.

За то время, которое я писала свою письменную экзаменационную работу, я убедилась в том, что компьютеры стали одной из важнейшей части нашей жизни. Мне было очень интересно работать с компьютером, тем более мне досталась такая интересная тема как: «Создание брошюры по теме локальные сети с помощью текстогово процессора Word».

Работая с Microsoft Word, я поняла, насколько удобна эта программа, ведь она нам дает множество возможностей при работе с графическими объектами, текстом и т.д.

При работе с текстовым редактором Microsoft Word я выделила следующие ее возможности:

• удобство и простота в эксплуатации;
• большие возможности при работе с графическими изображениями, текстом и т.д.;
• широкие возможности, позволяющие выполнять любые задуманные операции.

В моей письменной экзаменационной работе мы познакомились с рядом основных объектов, которые используются при работе. Широкие возможности текстовых редакторов позволили компьютеру практически вытеснить пишущие машинки из делопроизводства, а использование компьютерных издательских систем во многом изменило организацию подготовки рукописи к изданию, автоматизировало труд людей нескольких типографских профессий — верстальщика, наборщика, корректора и др.

Список использованной литературы

1. Аппаратное обеспечение ЭВМ (Нач.Проф. Обр.) Сидоров В.Д., Струмпэ Н.В. 2014, 336с.
2. Валентин Соломенчук «Учимся работать на компьютере». – СПб.: «Питер», 2016. – 280 с.
3. Е.М. Карчевский, И.Е. Филиппов, И.А. Филиппова. Word 2010 в примерах. Учебное пособие. – Казань.- 2017.
4. Информатика. Windows, Word, Excel. Самоучитель. Ольга Рубальская, Григорий Рубальский. 2018, 224с.
5. Информатика. Базовый курс. (Учебник) Симонович С.В. 2011, 3-е изд., 640с.
6. Информатика. (Учебник) Грошев А.С. Арх.ГТУ, 2010, 470с.
7. Информатика: Базовый курс / С.В. Симонович и др.- 2-е изд., перераб. и доп. — СПб: Питер, 2006. — 640 с.
8. Л. Харитонов «Основные работы с графическим редактором Photoshop», — СПб.: «Питер», 2008 – 410 с.
9. Леонтьев В.П. Персональный компьютер. Карманный справочник. – М.:ОЛМА-ПРЕСС, 2004.
10. Миллхоллон М., Мюррей К. Word 2002. Эффективная работа. – Питер. – 2003.
11. Н.Д. Угринович – «Информация и информационные технологии» 2-е издание. – М.:БИНОМ. 2005 – 511с.
12. Основы современной информатики. Кудинов Ю.И., Пащенко Ф.Ф. 2011, 256с.
13. Практикум по информатике. Под ред. Макаровой Н.В. 2012, 320с.
14. Самоучитель. 500 типичных проблем и их решений при работе на ПК. Бардиян Д. В. 2009, 416с.
15. Современные операционные системы. Таненбаум Э. 2015, 4-е изд., 1120с.
16. Экономическая информатика: Учебное пособие. / В.А. Ткаченко. — Харьков: НТУ «ХПИ» 2011. — 312 с.
17. http://osvoenie-pk.ru/word.htm
18. https://sites.google.com/site/stydrjkk/home/word

Документ Word

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1 ДОКУМЕНТ WORD

1.1 Создание документа Word

.2 Использование шаблонов документов

.3 Использование мастеров Word

.4 Сохранение документа

.5 Закрытие и открытие документа

.6 Перемещения по документу

2 ТЕКСТ

2.1 Ввод текста

2.2 Редактирование документа

.3 Добавление нового текста

.4 Выделение текста

.5 Удаление, копирование и перемещение текста

.6 Изменение шрифтов

.7 Выравнивание текста

.8 Использование стилей

Использование средства Организатор

4 ПРОВЕРКА ДОКУМЕНТА

5 ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТА

6 ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ WORD

7 СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время наиболее популярной программой для подготовки текстов
является Microsoft Word, которая называется также текстовым процессором.
Иногда в литературе Word называют
иначе — текстовый редактор. Однако текстовый редактор-это программа или модуль
с ограниченным набором функций (ввод, изменение и сохранение символьного
текста). Те программы, которые позволяют выполнять более сложные операции по
подготовке текста (автоматический перенос слов, операции форматирования и др.)
точнее называть текстовыми процессорами.

Программа Microsoft Word, благодаря своим обширным возможностям, фактически
стала использоваться стандартом среди текстовых процессоров своего класса.
Основное назначение процессора Word —
это создание и редактирование текстовых документов. Кроме того, Word обладает широкими возможностями
размещения в документе графических объектов, таблиц, диаграмм, гиперссылок.
Программа Word удобна для работы с большими
документами благодаря имеющимся в ней средствам создания указателей,
оглавлений, колонтитулов, иерархических заголовков и т.п.

Microsoft Word — мощный
текстовый процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки
текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в
стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами,
как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих
полезных свойств Word входит
автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и
правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый
промежуток времени, наличие макетов текстов и шаблонов, позволяющих в считанные
минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и
многое другое. Word обеспечивает
поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент,
удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или
размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие
закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно
так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и
имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты
графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить
пароль на текст, который Word
будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для
одновременной работы с несколькими текстами, а также разбить одно активное окно
по горизонтали на два и выровнять их.

1. ДОКУМЕНТ WORD

1.1 Создание документа Word

Чтобы создать новый документ Word, есть три способа. 1- Создать новый пустой документ с помощью шаблона Word. 2- Создать документ,
воспользовавшись своим ранее созданным шаблоном. 3- Создать документ,
воспользовавшись одним из мастеров Word, например мастером факсов или мастером писем.

Использование шаблона или мастера, значительно упрощает создание
документа. Шаблон — это заготовка документа, которая уже содержит определенные
стили форматирования, а иногда и некоторый текст. Шаблон Новый документ не
содержат никакого постоянного текста (как это бывает при использовании других
шаблонов), и форматирование текста в подобных документах полностью отражает
стандартные настройки Word
касающиеся полей, шрифтов и других атрибутов документов.

Для создания нового Документа нужно выполнить следующие действия:

. Выбрать команду Файл → Создать. В правой части окна программы
отобразится область задач Создание документа. В группе Создание с помощью
шаблона щелкните на ссылке Общие шаблоны; Word отобразит диалоговое окно Шаблоны, на разных вкладках
которого будут присутствовать определенные группы шаблонов.

. Выбрать вкладку Общие диалогового окна Шаблоны, после чего щелкнуть на
значке Новый документ. В окне Word
появится новый документ (так же при создании нового документа можно
использовать любой из шаблонов, доступный в диалоговом окне Шаблоны). Самый
быстрый способ создания документа — щелчок на кнопке Создать файл (стандартной
панели инструментов).

1.2 Использование шаблонов документов

Не обязательно основывать документ на шаблоне Новый документ. Вместо
этого можно воспользоваться специальными шаблонами Word. Эти шаблоны значительно упрощают создание документов
различных типов, от записок до газет. Шаблоны содержат специальные текст и
атрибуты документа; таким образом, внешний вид и макет документа уже заранее
определены параметрами шаблона. Сюда относятся поля, шрифты, графические
изображения и другие атрибуты. Для того чтобы создать документ на основе
определенного шаблона, нужно выполнить следующие действия:

— выбрать команду Файл → Создать, в правой части окна программы
отобразится область задач Создание документа. В группе Создание с помощью
шаблона щелкнуть на ссылке Общие шаблоны; Word отобразит диалоговое окно Шаблоны. 2- выбрать одну из
вкладок диалогового окна Шаблоны, например Записки. Выбрать подходящий вариант записки
и щелкнуть на кнопке OK
(или дважды щелкнуть на значке соответствующего шаблона). 3- в окне программы
отобразится новый документ, основанный на выбранном шаблоне. Значительная часть
документов, основанных на шаблонах, уже содержит текст, например заголовки, а
также различные атрибуты текста, в частности шрифты. Например, документ,
основанный на шаблоне Изысканная записка, уже имеет разметку записки и содержит
сведения о текущей дате. Текст очень легко добавить в документ, особенно при
использовании свободного ввода. Просто нужно щелкнуть в любом месте документа и
вводить текст. Многие шаблоны (например, шаблон Изысканная записка) включают
текст с подсказками о работе с шаблоном. Любой подобный текст можно выделить и
заменить другим, именно тем, который нужен.

текстовый
процессор word

1.3 Использование мастеров Word

Мастера Word содержатся на тех же вкладках
диалогового окна Шаблоны, что и обычные шаблоны. Отличить мастера от шаблона
поможет небольшое изображение волшебной палочки на их значке.

Для создания нового документа с помощью мастера нужно выполнить следующие
действия: 1- выбрать команду Файл → Создать, в правой части окна
программы отобразится область задач Создание документа. 2- в группе Создание с
помощью шаблона щелкнуть на ссылке Общие шаблоны; Word отобразит диалоговое окно Шаблоны. В этом диалоговом
окне перейти на вкладку, которая соответствует типу того документа, который
нужно создать. 3- для того чтобы приступить к созданию документа с помощью
мастера, дважды щелкнуть на значке соответствующего мастера (например, на
значке Мастер записок на вкладке Записки). На экране появится диалоговое окно
мастера, в котором перечислены все основные действия, которые необходимы для
создания документа. В правой части диалогового окна Мастера располагаются
краткие сведения о процессе создания документа. Для перемещения к следующему
этапу создания документа нужно щелкнуть на кнопке Далее, расположенной в нижней
части окна мастера. После выполнения всех действий щелкнуть на кнопке Готово,
чтобы закрыть мастер. В окне Word
появится новый документ, созданный с помощью определенного мастера. Мастера,
значительно отличаются между собой, в зависимости от того, документ какого типа
нужно создать. Например, Мастер резюме приводит к созданию документа, который совсем
не похож на документ, который создается с помощью мастера конвертов. При работе
с мастером всегда можно щелкнуть на кнопке Назад, если был выполнен какой-то
лишний шаг (также можно вообще закрыть документ и начать все с начала).

1.4 Сохранение документа

Независимо от того, создан новый документ с помощью шаблона Новый
документ, другого шаблона Word
или мастера документов, обязательно требуется сохранить его. Сохранение
документа — это один из самых важных аспектов работы с любым приложением. Если
документ Word не сохранен, все результаты работы
будут потеряны. Для сохранения документа нужно выполнить следующие действия: 1-
щелкнуть на кнопке Сохранить стандартной панели инструментов Word или выберите команду Файл →
Сохранить, на экране появится диалоговое окно Сохранение документа. 2- нужно
указать имя файла в текстовом поле Имя файла. Если требуется сохранить документ
в формате, отличном от стандартного формата Word (.doc),
нужно выбрать формат из раскрывающегося списка Тип файла. 3- для сохранения документа
в другом месте (по умолчанию выбрана папка Мои документы) нужно воспользоваться
раскрывающимся списком Папка. 4- дважды щелкнуть на значке нужной папки в
списке Папка. 5- указав имя файла и его расположение, щелкнуть на кнопке
Сохранить. Word сохранит документ и вернется к окну
документа. Для сохранения изменений, внесенных в документ, просто нужно
щелкнуть на кнопке Сохранить стандартной панели инструментов. Сохранять
документы нужно как можно чаще. Сбои электропитания, случайно выдернутый шнур питания
или зависание компьютера могут привести к потере всех данных. Чтобы этого не
случилось можно воспользоваться функцией автосохранения. В этом случае нужно
выбрать команду Сервис → Параметры; перейти на вкладку Сохранение. Флажок
Автосохранение каждые должен быть установлен, в соседнем текстовом поле
устанавливается количество минут, через которое программа должна выполнять
автоматическое сохранение документов. Это средство не заменяет использование
команды Файл → Сохранить, а только позволяет восстановить значительную
часть документа в случае сбоя. Если необходимо сохранить резервную копию
документа при каждом сохранении внесенных изменений, следует выполнить
следующие действия: 1- выбрать команду Сервис → Параметры. 2- в
диалоговом окне Параметры перейти на вкладку Сохранение, на которой установить
флажок Всегда создавать резервную копию. Щелкнуть на кнопке ОК, чтобы вернуться
к документу. 3- указать имя файла и сохранить документ в подходящей папке.
Теперь после каждого использования команды Сохранить для сохранения изменений,
внесенных в документ, резервная копия файла (с расширением .wbk) также будет сохранятся на жестком
диске. Эта резервная копия представляет собой предыдущую копию документа еще до
внесения изменений. Каждое последующее сохранение приводит к замене резервной
копии файла его предыдущей версией. Также возможно сохранить текущую версию
Документа под другим именем.

Для этого потребуется команда Сохранить как. Для того чтобы сохранить
копию документа под новым именем, нужно выполнить следующие действия: 1-
выбрать команду Файл → Сохранить как. 2- в диалоговом окне Сохранение
документа указать новое имя файла в текстовом поле Имя файла. 3- щелкнуть на
кнопке Сохранить. Файл будет сохранен под новым именем.

1.5 Закрытие и открытие документа

Завершая
работу с документом его нужно закрыть. Для того чтобы закрыть документ, следует
выбрать команду Файл → Закрыть. Также можно закрыть документ, щелкнув на
кнопке Закрыть (со значком ),
расположенной в правой части строки заголовка окна документа. Если работа
велась с несколькими документами, закрытие одного из них не приведет к закрытию
приложения Word. Если требуется завершить работу с Word,
нужно выбрать команду Файл → Выход. Перед тем как закрыть документ,
программа проверит, сохранены ли последние внесенные в него изменения. В
противном случае программа запросит сохранение изменений. Чтобы сохранить
документ нужно щелкнуть на кнопке Да.

Для
того чтобы открыть существующий файл Word, нужно выполнить следующие
действия:1- выбрать команду Файл → Открыть, на экране отобразится
диалоговое окно Открытие документа. 2- по умолчанию Word отобразит
список файлов, сохраненных в папке Мои документы. Если необходимый документ
сохранен в другой папке, щелкнуть в раскрывающемся списке Папка и выбрать диск
и папку, в которой сохранен документ. 3- для открытия файла документа щелкнуть
на его значке, после чего щелкнуть на кнопке Открыть (или дважды щелкнуть на
значке файла). Если документ имеет формат отличный от стандартного формата
документов Word (.doc), нужно выбрать соответствующий вариант из
раскрывающегося списка Тип файлов.

.6 Перемещения по документу

Word
предоставляет несколько приемов для перемещения по документу.

Перемещаться
можно по документу с помощью вертикальной и горизонтальной полос прокруток
(соответственно, щелчок на кнопке со стрелкой вверх на вертикальной полосе
прокрутки позволяет перемещаться к началу документа, щелчок на кнопке со
стрелкой вниз на вертикальной полосе прокрутки позволяет перемещаться к концу
документа). На вертикальной полосе прокрутки также есть кнопки Предыдущая
страница и Следующая страница (кнопки с двойными стрелками, направленными вниз
и вверх соответственно). Эти кнопки позволяют (при помощи мыши) пролистывать
документ целыми страницами. Также вращая колесико, расположенное между кнопками
мыши, возможна быстрая прокрутка документа (скорость перемещения соответствует
скорости вращения колесика). Горизонтальная полоса прокрутки функционирует так
же, как и вертикальная, позволяя перемещаться по документу в рамках одной
страницы. Полосы прокрутки позволяют просматривать определенную часть страницы
или определенную страницу документа, но это не приводит к перемещению точки
вставки. Для того чтобы переместить точку вставки (при работе с мышью), нужно
перейти к определенному месту в документе, разместить над ним І — образный
курсор и щелкнуть мышью (в документе разместится точка вставки).

При
работе с клавиатурой курсор можно перемещать с помощью комбинаций клавиш:

<Home>
Переход к началу строки

<End>
Переход к концу строки

<Ctrl
+ » Переход на одно слово вправо

<
Ctrl +>
Переход на одно слово влево

<
Ctrl + >
Переход к предыдущему абзацу

<
Ctrl + >
Переход к предыдущему абзацу

<Page Up > Переход на одно окно вверх

<Page Down> Переход на одно окно вниз

<Ctrl
+ Page Up> Переход на одну страницу вверх

<Ctrl
+ Page Down> Переход на одну страницу вниз

<Ctrl
+ Home> Переход к началу документа

<Ctrl
+ End> Переход к концу документа

2.
ТЕКСТ

2.1 Ввод текста

В созданном новом документе виден мерцающий вертикально расположенный
курсор, который называется точкой вставки, расположенный в левом верхнем левом
углу документа. Здесь и будет отображаться вводимый текст. Ввод текста
производится с клавиатуры. Точка вставки будет перемещаться вправо по мере
того, как вводится текст. Как только будет достигнут конец линии, точка вставки
автоматически перенесется на следующую строку.

Когда достигается конец абзаца нужно нажать клавишу <Enter>, чтобы вручную добавить разрыв
строки. Если нужно увидеть, где расположены разрывы строк в документе (знаки
абзаца), можно щелкнуть на кнопке на стандартной панели инструментов (если не
видно кнопки Непечатаемые знаки, нужно щелкнуть на кнопке Параметры панелей
инструментов, расположенной с правого края панели инструментов, из появившегося
контекстного меню выбрать команду

Добавить или удалить кнопки, а затем → Стандартная, в списке
доступных кнопок выбрать кнопку Непечатаемые знаки и она добавится на панели
инструментов Стандартная). Отображение Непечатаемые знаки важно в тех
ситуациях, когда необходимо форматировать отдельные абзацы текста, межстрочный
интервал, отступ и т.д.

.2 Редактирование документа

2.3 Добавление нового текста

Есть две возможности добавить текст в документ — вставка и замена.

Для вставки текста в документ необходимо разместить над ним І — образный курсор
в том месте, куда добавляется текст и щелкнуть мышью, чтобы поместить точку
вставки.

І — образный курсор — это специальная форма указателя мыши при размещении
в тексте документа. Новый текст добавляется в месте точки вставки, а
существующий текст сдвигается вправо по мере того, как вводится новый.

Замена текста используется если нужно добавить новый текст, удалив при
этом определенный фрагмент текста, расположенный справа от точки вставки. Для
этого также при помощи мыши поместить точку вставки там, где нужно ввести текст
поверх существующего. Нажать клавишу <Ins> на клавиатуре и вводить новый текст (индикатор
ЗАМ в строке состояния станет активным). Новый текст будет постепенно удалять
уже существующий текст, расположенный справа от точки вставки. Чтобы вернуться
к режиму вставки, еще раз нажать клавишу <Ins>, индикатор ЗАМ в строке состояния станет
неактивным (или дважды щелкнуть на индикаторе ЗАМ).

Word
позволяет отменить любое предыдущее действие, щелкнув на кнопке Отменить
(щелкнуть нужно столько раз, сколько действий было совершено) панели
инструментов или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+z>.

2.4 Выделение текста

Выделить текст можно с помощью мыши или клавиатуры. Выделение текста с
помощью мыши: можно дважды щелкнуть кнопкой мыши на слове для выделения,
использовать различное количество щелчков в сочетании с клавишей <Shift> (для выделения слов, абзацев и
других блоков текста). Также можно удерживать нажатой левую кнопку мыши и
перетаскивать мышь для выделения блока текста.

Работа с мышью для выделения значительно упрощает выполнение любых задач
выделения текста (от одной строки до выделения всего документа), использование
мыши, расположив ее указатель в панели выделения (свободное пространство перед
абзацами текста документа). (Примечание: указатель мыши в панели выделения,
принимает вид стрелки). Быстрого выделения текста в документе при помощи мыши и
клавиатуры:

Выделение одного слово — Двойной щелчок на слове

Выделение фрагмента текста — Щелчок, плюс перетаскивание или щелчок в
начале слова, плюс нажатие клавиши <Shift> и щелчок в конце слова

Выделение строки текста — Щелчок в области выделения напротив строки

Выделение нескольких строк — Щелчок в области выделения и перетаскивание
для выделения нужных строк

Выделение предложения — Нажатие клавиши <Ctrl> и щелчок на предложении

Выделение абзаца — Двойной щелчок в области выделения напротив абзаца или
тройной щелчок на абзаце

Выделение всего документа — Нажатие клавиши <Ctrl> и щелчок в области выделения

Выделенный текст можно быстро удалить, переместить или скопировать.

Выделение текста с помощью клавиатуры: нажать клавишу <F8>, чтобы активизировать функцию
выделения (индикатор ВДЛ и строке состояния станет активным). Для выделения
символов, слов или предложений используются кнопки со стрелками для перемещения
по тексту. Быстро выделить целое слово можно, нажав клавишу <F8>, после чего нажать клавишу <Spacebar>; для выделения целого
предложения нажать клавишу <F8>,
после чего нажать клавишу <.(точка)>; для выделения абзаца нажать клавишу
<F8>, после чего нажать клавишу <Enter>. Отключить функцию выделения
можно нажатием клавишу <Esc>.
И второй способ: активизировать функцию выделения, нажав клавишу <F8>; нажать ее еще раз, чтобы
выделить слово; в третий раз — чтобы выделить предложение; четвертый, — чтобы
выделить абзац, и пятый раз, — чтобы выделить весь документ сразу.

.5 Удаление, копирование и перемещение текста

Для редактирования потребуется также такие действия, как удалить,
скопировать или переместить текст, используются мышь и клавиатура.

Удаление текста можно выполнять одним из нескольких способов. Простейший
способ удаления символов текста — с помощью клавиши <Backspace> или <Del,> если ни один символ в тексте документа не
выделен: <Del> — нажатие этой клавиши приводит
к удалению одного символа справа от точки вставки; <Backspace> — нажатие этой клавиши приводит
к удалению одного символа слева от точки вставки. Чтобы удалить текст
(содержащий более одного символа) можно использовать клавиатуру или мышь для
выделения нужного фрагмента текста и затем нажать клавишу <Delete>. Также вместо нажатия клавиши
<Delete> можно приступить к вводу нового
текста, в результате выделенный существующий фрагмент текста заменяется. В этих
случаях фрагмент текста удаляется навсегда. Если нужно удалить фрагмент текста
из определенного места документа, и он будет использоваться в другом месте,
нужно использовать команду Вырезать из меню Правка (он автоматически помещается
в буфер обмена Office — доступен
через отдельную область задач окна приложения). Для вырезания текста и
последующей вставки в новое место нужно: 1- выделить текст, щелкнуть на кнопке
Вырезать на стандартной панели инструментов (или комбинацию клавиш < Ctrl +Х>), 2- щелкнуть I -образным курсором в том месте, где
нужно поместить точку вставки, 3- щелкнуть на кнопке Вставить на стандартной
панели инструментов (или комбинацию клавиш < Ctrl +V>).
Если необходимо скопировать или вырезать несколько элементов, а потом вставить
их в различных местах документа также придется использовать буфер обмена,
выполняя следующие действия: 1- для отображения области задач Буфер обмена
выбрать команду Правка → Буфер обмена. В правой части окна приложения
появится область задач Буфер обмена, 2- выделить, скопировать (или вырезать) в
буфер обмена несколько элементов, 3- поместите точку вставки в нужном месте
документа и щелкнуть на том элементе в области задач Буфер обмена, который
необходимо вставить — Word
автоматически вставит элемент в документ.

Для того чтобы скопировать и вставить текст нужно выполнить следующие
действия:

— при помощи мыши или клавиатуры выделить текст, который нужно
скопировать, 2- выбрать команду Правка → Копировать (или комбинацию
клавиш <Ctrl +С>), 3- поместите точку вставки
в месте документа, куда нужно скопированный текст, 4- выбрать команду Правка →
Вставить (или комбинацию клавиш < Ctrl +Р>). Быстро получить доступ к средствам копирования, вырезания и
вставки позволяют значки Копировать, Вырезать и Вставить на панели инструментов
Word.

Еще один способ переместить текст — выделить его и перетащить в новое
место — метод перетаскивания. Для этого достаточно выделить текст, навести на
него указатель мыши (указатель примет форму стрелки), нажать кнопку мыши и
перетащить указатель перемещения на новое место в документе. В момент
перетаскивания в тексте появится пунктирная точка вставки, остается поместить
ее в нужное место, после чего отпустить кнопку мыши — текст переместится в
новое место.

Word
позволяет копировать и перемещать текст и между различными документами. Для
этого необходимо открыть соответствующие документы и воспользоваться всеми
методами копирования, вырезания, вставки и даже методом перетаскивания для
перемещения сведений из одного документа в другой. Как это сделать: 1- открыть
документ, из которого нужно скопировать текст и документ, в который нужно его
вставить (щелкнув на соответствующей кнопке, на панели задач Windows или выбрав название документа из
меню Окно), 2- в документе, содержащем сведения, которые нужно скопировать
выделить тот текст, который нужно скопировать, выберите команду Правка →
Копировать, 4- перейти к документу, в который нужно вставить сведения, выбрать
команду Правка → Вставить — текст будет вставлен в документ (также
соответственно можно применить команду Вырезать вместо команды Копировать).
Чтобы воспользоваться методом «перетащить и опустить» (drag-and-drop)необходимо:
1- открыть необходимые документы, выбрать команду Окно → Упорядочить все,
каждый документ будет отображаться в отдельном окне в рабочей области Word. 2- найти необходимый текст,
выделить его и перетащить из текущего документа на новое место в другом
документе.

2.6 Изменение шрифтов

Word
позволяет менять внешний вид текста в документах — размер шрифта, его стили и
формы начертания. Шрифты установлены на компьютере, часть из них входит в состав
Windows, другие шрифты добавляются при
установке Office, и плюс к этому, можно приобрести
отдельно специальные наборы шрифтов. Каждый шрифт имеет свой уникальный внешний
вид (Arial, Blackadder ITC, Times New Roman, Courier New и т.д.). Можно изменять размеры символов и их
атрибуты, полужирное или курсивное начертание, а также подчеркивание (Arial, Blackadder ITC, Times New Roman, Courier New). Шрифт, размер шрифта и его атрибут можно выбрать
перед началом ввода текста или изменить его в любой нужный момент, а также
изменить уже введенный, выделив текст и изменив используемый шрифт (щелкнуть в
раскрывающемся списке Шрифт на панели инструментов Форматирование) и атрибут.
Изменить атрибут шрифта можно, воспользовавшись соответствующими кнопками на
панели инструментов Форматирование (щелкнуть на соответствующих кнопках, таких
как Полужирный, Курсив или Подчеркнутый). Для того чтобы отменить определенный
атрибут, нужно щелкнуть на соответствующей кнопке еще раз. Если нужных кнопок
нет на панели инструментов — нужно проделать следующие действия: щелкнуть на
кнопке Параметры панелей инструментов, выбрать Добавить или удалить кнопки,
щелкнуть на названии панели инструментов, на которую нужно добавить кнопки, из
списка выбрать нужные кнопки. Если вообще не видно на экране панели
инструментов Форматирование, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на любой из
панелей инструментов и выберите Форматирование из предложенного контекстного
меню. Однако доступ к некоторым атрибутам шрифтов можно получить только через
диалоговое окно Шрифт. Для отображения диалогового окна Шрифт: выбрать команду
Формат→Шрифт — на ýêðàíå
îòîáðàçèòñÿ
äèàëîãîâîå
îêíî Øðèôò.
Äèàëîãîâîå
îêíî Øðèôò
ïîçâîëÿåò
âûáðàòü
íåñêîëüêî
àòðèáóòîâ
øðèôòîâ, åãî
ðàçìåð,
íà÷åðòàíèå,
à òàêæå
àòðèáóòû,
òàêèå êàê
íàäñòðî÷íûé,
ïîäñòðî÷íûé,
çà÷åðêíóòûé
ñ òåíüþ è ò.ä. Â
äèàëîãîâîì
îêíå Øðèôò
ìîæíî âûáðàòü
íåîáõîäèìûé
âàðèàíò èç
ðàñêðûâàþùåãîñÿ
ñïèñêà
Øðèôò;
èçìåíèòü
íà÷åðòàíèÿ
øðèôòà íà
êóðñèâ,
ïîëóæèðíûé
èëè ïîëóæèðíûé
êóðñèâ,
âûáðàâ
íåîáõîäèìûé
âàðèàíò èç
ñïèñêà
Íà÷åðòàíèå;
èçìåíèòü
ðàçìåð
øðèôòà,
âûáðàâ íåîáõîäèìûé
âàðèàíò èç
ðàñêðûâàþùåãîñÿ
ñïèñêà
Ðàçìåð;
èçìåíèòü
ïàðàìåòðû
ïîä÷åðêèâàíèÿ,
âûáðàâ
íåîáõîäèìûé
âàðèàíò èç
ðàñêðûâàþùåãîñÿ
ñïèñêà
Ïîä÷åðêèâàíèå;
èçìåíèòü
öâåò òåêñòà,
âûáðàâ
íåîáõîäèìûé
âàðèàíò èç
ðàñêðûâàþùåãîñÿ
ñïèñêà Öâåò
òåêñòà;
âûáðàòü
ëþáîé èç
ñïåöèàëüíûõ
ýôôåêòîâ,
òàêèõ êàê
íàäñòðî÷íûé,
ïîäñòðî÷íûé,
çà÷åðêíóòûé
è ñ òåíüþ,
óñòàíîâèâ
ñîîòâåòñòâóþùèé
ôëàæîê â íèæíåé
÷àñòè
äèàëîãîâîãî
îêíà. Ïðèìåð
êîìáèíàöèè
ïàðàìåòðîâ
âèäåí â
îáëàñòè
ïðîñìîòðà â
íèæíåé ÷àñòè
îêíà,
ïîëó÷èâ
íåîáõîäèìûé
ðåçóëüòàò, íóæíî
ùåëêíóòü íà
êíîïêå ÎÊ.
Êàæäûé ïîëüçîâàòåëü
ìîæåò
íàñòðîèòü
ñâîé øðèôò
ïî óìîë÷àíèþ
(ýòîò øðèôò
áóäåò
èñïîëüçîâàòüñÿ
ïî
óìîë÷àíèþ
ïðè
ñîçäàíèè документов). Для этого нужно выбрать
все необходимые атрибуты в диалоговом окне Шрифт, щелкнуть на кнопке По
умолчанию (в нижнем левом углу диалогового окна). Затем щелкнуть на кнопке Да в
диалоговом окне, которое Word
отобразит для подтверждения изменений.

Также выбирать и отключать определенные атрибуты форматирования можно при
помощи комбинации клавиш:

Полужирный <Ctrl+B>

Курсив <Ctrl+I>

Подчеркивание <Ctrl+U>

Двойное подчеркивание <Ctrl+Shift+D>

Подстрочный <Ctrl
+=>

Надстрочный <Ctrl+Shift++>

Одно нажатие комбинации, активизирует определенный атрибут, второе
нажатие — его отключает.

.7 Выравнивание текста

Еще один важный атрибут текста в документах — его размещение на странице.
В редакторе Word это можно проделать довольно легко.
Можно выбрать один из следующих вариантов выравнивания:

Выравнивание по левому краю (выравнивание по умолчанию). В этом случае
текст будет с ровным левым полем и неровным правым;

Выравнивание по правому краю. В этом случае текст будет с ровным правым
полем и неровным левым;

Выравнивание по центру. Текст, выровненный по центру, характеризуется
тем, что левое и правое поля для каждой строки равны;

Выравнивание по ширине. В этом случае текст будет с ровными левым и
правым полями, что приводит к неравномерному распределению текста по странице.

Для изменения выравнивания текста в документе используются
соответствующих кнопки панели инструментов Форматирование или в диалоговом окне
Абзац.

Министерство
образования Российской Федерации

Сибирский
государственный индустриальный
университет

Кафедра
инженерных конструкций

Отчет
по практическим занятиям по курсу
прикладные задачи программирования на
тему Windows,
Microsoft
Word
и Microsoft
Excel

Составил:	Студент гр. СПО – 993: Бородина О.С.
Приняли:	Преподаватели: Логинова Вера Николаевна Мельникова Инна Геннадьевна

Новокузнецк
2001

Windows

Оболочка
Windows
включает в себя множество компонентов
и обеспечивает пользователям различной
квалификации комфортные ус­ловия
работы. Основная идея, зало­женная в
основу оболочки Windows,
— естественность
представления информации.
Наиболее важными отличительными чертами
ее являются следующие:

• Windows
представляет собой замкнутую
рабочую среду.
Практически любые операции, доступные
на уровне операционной системы, могут
быть выполнены без выхода из Windows.
Запуск прикладной прог­раммы,
форматирование дискет, печать текстов
— все это можно вызвать из Windows
и вернуться в Windows
по завершении операции. Основными
понятиями пользовательского интерфейса
в среде Win­dows
являются окно
и пиктограмма.
Все, что происходит в рамках оболочки
Windows,
в определенном смысле представляет
собой либо операцию с пиктограммой,
либо операцию с окном (или в окне).
Стандартизована в среде Windows
и структура окон и расположение элементов
управления ими. Стандартизованы наборы
операций и структура меню для сервисных
программ. Стандартны операции, вы­полняемые
с помощью мыши для всех сервисных и
прикладных программ.

• Windows
представляет собой графическую
оболочку.
Oт
пользователя не требуется ввод директив
с клавиатуры в виде текстовых строк.
Необходимо только внимательно смотреть
на экран и выбирать из предлагаемого
набора требуемую операцию с помощью
манипулято­ра мышь. Курсор
мыши следует позиционировать
па поле требуе­мой директивы меню,
или на интересующую пиктограмму, или
на поле переключателя систем рассчитаны
на выполнение в данный момент только
одной программы. В рамках Windows
пользователь может запустить несколько
программ для параллельного (независимого)
выполнения. Каждая из выполняемых
программ имеет свое собственное окно.
Переключение между выполняемыми
программами производится с помощью
мыши фиксацией курсора в окне требуемой
программы.

В
среде Windows
можно составлять документы
из частей, которые готовятся в различных
приложениях,
но при этом сложность работы с таким
документом не выше, чем если бы он
готовился в рамках одного приложения.
Так, работая в новой версии Windows,
при вставке в текст, подготовленный в
Write,
рисунка, созданного в Paintbrush,
рисунок
рассматривается как объект.
Он может сохраняться, загру­жаться и
печататься совместно с документом.
Главной особенностью такого связывания
рисунка и текста является простота
внесения изме­нений. Например, работая
с текстом в редакторе Write,
достаточно выполнить двойную фиксацию
курсора на рисунке, чтобы вызвать
графический редактор Paintbrush.
Рисунок загрузится в него авто­матически.
Все внесенные после этого в рисунок
изменения авто­матически отобразятся
и во вставке в текстовой документ.
Создается впечатление, что текстовой
редактор Write
снабжен дополнительными возможностями
редактирования рисунков (в полном объеме
Paintb­rush).

Работа
с объектами
предусматривает также и операции с
пиктограммами.
Пиктограммы можно использовать внутри
документов для выполнения функций,
подобных тем, которые эти пиктограммы
выпол­няют в среде Windows.

Windows
— приложения

Windows
— интегрированная
программа.
Под управлением оболочки Windows
могут работать не только специальные
программы, разрабо­танные для
эксплуатации
в
среде
Windows
(Windows-приложения), но и «обычные»
программы, работающие в среде DOS,
т.н. DOS-приложения (DOS-прикладные программы).
Оболочка Window
обеспечивает эффективный и комфортабельный
обмен информацией между отдельными
программами, выполняемыми под ее
управлением. Здесь речь в первую очередь
идет о Windows-приложениях. С понятием
интегрированности связывают обычно
также возможность совместного
использования ресурсов компьютера
различными прог­раммами.

Работа
в o6oлочке
Windows
и в Windows-приложениях позволяет осуществлять
обмен данными между отдельными программами
и параллельно выполнять их. Стандартизация
интерфейсов отдельных Windows-приложений
позволяет легко переходить от одного
приложения к другому, не начиная каждый
раз с нуля.

Windows’
95

Объектно-ориентированный
подход

При
создании Windows
95 фирма Microsoft
в полной мере реализо­вала объектно
— ориентированный подход. Понятие
«объектно-ориентированный» возникло
в программировании сравнительно недавно.
Когда вычислительная мощность ма­шин
была невысока, о создании
объектно-ориентированных сис­тем не
могло быть и речи.

Объекты
и их свойства

Постепенно
с увеличением производительности
вычислительных систем процедурный
подход начал заменяться объектным. На
пер­вое место выдвинулся объект,
а не код, который его обрабатывает. На
уровне пользователя объектный подход
выражается в том, что интерфейс
представляет собой подобие реального
мира, а работа с машиной сводится к
действиям с привычными объектами. Так,
пап­ки
можно открыть, убрать в портфель,
документы
— просмотреть, исправить, переложить
с одного места на другое, выбросить в
корзину, факс
или письмо
— отправить адресату и т. д. Понятие
объекта оказалось настолько широким,
что до сих пор не получило строгого
определения.

Объект,
как и в реальном мире, обладает различными
свойствами. Программист или пользователь
может изменять не все свойства объектов,
а только некоторые из них. Можно изменить
имя
объек­та,
но
нельзя изменить объем свободного места
на диске,
который также является его свойством.

Если
в документ встроен объект, ко­торый
должен обрабатываться конкретным
приложением, то при щелчке на этом
объекте нужное приложение неявным
образом запускается, причем в рабочем
поле не изменяется ничего, кроме па­нелей
инструментов. Например, если в тексте,
который обрабаты­вается в редакторе
Microsoft
Word,
есть таблица,
созданная в редакторе Microsoft
Excel,
то при щелчке на ней произойдет замена
nанелей
инструментов
Excel.
Пользователь может обрабатывать документ
совсем другим приложе­нием, даже не
подозревая об этом.

Еще
один механизм, который упростил работу
и приблизил эру объектно-ориентированного
подхода, называется «Drag
& Drop»,
что в буквальном переводе означает
«перетащить-и-оставить». Работая этим
методом, вы щелкаете кнопкой мыши (как
правило, левой) на изображении объекта,
перемещаете его по экрану при нажатой
кнопке и отпускаете кнопку, когда
указатель окажется в нужном месте
экрана. Таким образом, процедуры
копирования,
перемеще­ния и
удаления
стали объектно-ориентированными.

Что
делал пользователь, когда ему нужно
было удалить файлы в
опе­рационной
системе MS-DOS?
Он запускал процедуру удаления фай­лов,
передавая их имена в качестве параметров:

del
FILEI.TXT
FILE2TXT

Это
действие ничем не напоминает реальный
мир, в котором вы просто выбрасываете
ненужные бумаги в мусорную
корзину.
На первом месте для нас стоит объект
(бумага), над которым выполня­ется
процедуры (переноса в мусорную корзину),
в операционных оболочках, которые
работают под управлением Windows
3.1, такое действие уже реализовано как
объектно — ориентированное — с по­мощью
механизма «Draw
& Drop».
Например, в оболочке Norton
Desktop
можно схватить мышью файл и перенести
его на изобра­жение мусорной корзины.
Этого достаточно для удаления файла.
Так работа на персональном компьютере
все больше напоминает манипуляции с
объектами в реальном мире.

Windows
95 — объектно-ориентированная ОС

Объектно-ориентированный
подход реализуется через модель ра­бочего
стола. Windows
95 обходится без привычного в Windows
3+ диспетчера
программ (program
manager).
Пользователь
работает с задачами и приложениями так
же, как с документами на своем письменном
столе.

Это
удобно для людей, которые первый раз
увидели компьютер, но создает некоторые
трудности «переходного периода» для
тех, кто привык считать программу основой
всего сущего в машине.

Итак,
одно из главных отличий Windows
95 от Windows
3+ (и от подавляющего большинства других
операционных систем) состо­ит в том,
что основной упор в ней делается на
документ, а програм­ма, задача,
приложение или программный код вообще
рассматри­ваются только как инструмент
для работы с документом.

Windows
95—полноценная операционная система

Другая
принципиальная особенность Windows
95 состоит в том, что она, в отличие от
Windows
3+, является «настоящей» операци­онной
системой (а не операционной оболочкой,
выполняемой под управлением MS-DOS).
Под словом «настоящая» мы подразумева­ем
то, что при включении машины сразу
выполняется загрузка Win­dows
95. Для пользователя это оборачивается
некоторыми неудоб­ствами. Он должен
привыкнуть к тому, что прежде чем
выключить машину, нужно корректно
завершить работу с Windows
95, пос­кольку новая операционная
система создает буфера в оперативной
памяти, и их содержимое должно быть
сброшено на диск.

Microsoft
Paint
for
Windows’
95

Paint
—
это удобный графический редактор,
который входит в состав стандартных
программ устанавливаемых на компьютер
вместе с Windows.

Подобный
графический редактор поставлялся и с
Windows
3.xx,
которому в свою очередь предшествовал
подобный редактор для DOS,
который назывался Picture
Maker.

Paint
— позволяет создавать рисунки в формате
BMP,
а также редактировать имеющиеся.

Создавать
рисунок помогает набор инструментов
Paint,
состоящий из 16 инструментов:

1. Выделение
   произвольной области.

2. Ластик
   — стирает ненужные элементы.

3. Выбор
   цветов.

4. Карандаш
   — позволяет рисовать от руки.

5. Распылитель
   — позволяет неравномерно раскрашивать
   любые области экрана.

6. Линия
   — позволяет рисовать прямые линии.

7. Прямоугольник
   — позволяет рисовать прямоугольник.

8. Эллипс
   — позволяет рисовать эллипс.

9. Выделение.

10. Заливка
    — позволяет закрашивать замкнутые
    области рисунка.

11. Масштаб
    — позволяет изменять масштаб изображения
    на экране.

12. Кисть
    — закраска от руки.

13. Надпись
    — позволяет вставлять текст в рисунок.

14. Кривая
    — позволяет рисовать кривые, задавая
    две точки и кривизну.

15. Многоугольник
    — рисует многоугольник, замыкая линиями
    расстояния между выбранными точками.

Список
использованной литературы

1. «IBM
   PC
   для пользователей» В.Э.Фигурнов

2. «Windows
   95 для занятых» Рон Мэнсфилд

3. «Операционная
   система Windows
   95» А.В.Потапкин

4. «Эффективная
   работа в Windows
   95» К.Стинсон

Текстовый
редактор WORD
for
WINDOWS

На
волне повального увлечения Windows в эту
среду был перенесён и широко известный
текстовый процессор фирмы Microsoft Word.
Оказавшись в новой среде, Word, сохранив
мощь своего DOS-овского собрата приобрёл
и новые, характерные для Windows-приложений
качества, которые ещё более развились
в Word
версии 6.0 для Windows 3.1-3.11, версии 6.0 и 7.0 для
Windows95
и последней локализованной для России
версии Word97
для Windows98.
В частности, вместо загадочных комбинаций
клавиш, большинство команд доступно
через Tool-Bar. Естественно, редактор
отвечает принципу WYSIWYG, и использует
шрифты True-Type. Корме того, Word поддерживает
OLE, что делает его полноправным
Windows-приложением, полностью использующим
возможности системы, и позволяющим
сделать работу над создаваемым документом
наиболее удобной и естественной.
Возможность импорта многих графических
форматов, редакторов формул, программ
деловой графики и возможность многоколонной
вёрстки приближают Word к DTP-системам . К
несомненным плюсам можно отнести наличие
Тезауруса и системы проверки орфографии,
делающими Word прекрасным текстовым
редактором. Встроенный
язык Word Basic — делает редактор исключительно
гибким и удобным при обработке однотипных
документов, и позволяет ему, словно
AutoCAD-у настраиваться на ту предметную
область, в которой он используется.
Возможность вычислений в таблицах
роднит Word с Exсel-ом и ему подобными
программами.

Компьютеры
представляют собой устройства, которые
позволяют вести диалог с пользователем,
форма этого диалога определяется
операционной системой. Операционная
система
– это программа, которая автоматически
загружается при включении компьютера
и представляет пользователю базовый
набор команд, с помощью которых, можно
запускать другие программы, форматировать
диски, копировать файлы и т.д. После
ситемы MS-DOS
появляются дальнейшии расширенные
операционные системы Windows
3.1-3.11 и новая по идеалогии построения
операционная система Windows95.
Она коренным образом изменилась и
максимально приближена к реальному
миру, ориентирована на пользователя,
который привык работать за столом с
реальными документами. С точки зрения
пользователя графическая оболочка
Windows3+
и операционная система Windows95
имеют много общего, также как и работающие
в них программы из пакета Microsoft
Office
в составе которого находится текстовый
редактор Word.

Текстовые
редактор
– это программа обработки текста,
которая используется для создания новых
документов (писем, отчетов, бюллетеней)
или изменения уже существующих.
Современные текстовые редакторы (в том
числе и редактор Word)
иногда называются текстовыми
процессорами, поскольку содержат очень
большое количество функций обработки
текста. Ранние текстовые редакторы для
DOS
подразделялись на строчные и экранные,
такие например, как EDLIN,
MULTIEDIT
и EDIT.

Microsoft
Word
позволяет вводить, редактировать,
форматировать и оформлять текст и
грамотно размещать его на странице. С
помощью этой программы можно вставлять
в документ
графику,
таблицы и диаграммы,
а также автоматически
исправлять орфографические и грамматические
ошибки.
Текстовый
редактор Word
обладает и многими другими возможностями,
значительно облегчающими создание и
редактирование документов. Наиболее
часто используемые функции:

• при
  вводе текста вы упираетесь в конец
  строки, Word
  автоматически делает переход на
  следующую строку;

• если
  при вводе текста делается опечатка,
  функция автокоррекции автоматически
  ее исправляет. А функция автоматической
  проверки орфографии подчеркивает
  неправильно написанные слова красной
  волнистой линией, чтобы их было легче
  увидеть и исправить;

• если
  пользоватся дефисами для выделения
  пунктов списка, употреблять дроби, знак
  торговой марки или другие специальные
  символы, функция автоформатирования
  будет сама их корректировать;

• для
  представления текста в виде таблицы
  можно, конечно, пользоваться и табулятором,
  однако Microsoft
  Word
  предлагает гораздо более эффективные
  средства. А если таблица содержит
  цифровые данные, то их легко превратить
  в диаграмму;

• режим
  предварительного просмотра позволяет
  увидеть документ в том виде, в каком он
  выйдет из печати.

Кроме
того, он дает возможность отобразить
сразу все страницы, что удобно для
внесения изменений перед распечаткой.

Программа
предлагает также ряд функций, экономящих
время и усилия. Среди них:

• автотекст
  – для хранения и вставки часто
  употребляемых слов, фраз или графики;

• стили
  – для хранения и задания сразу целых
  наборов форматов;

• слияние
  – для создания серийных писем, распечатки
  конвертов и этикеток;

• макросы
  – для выполнения последовательности
  часто используемых команд;

• “мастера”
  – для создания профессионально
  оформленных документов.

В
каждом персональном компьютере есть
плата управления монитором, или
графический адаптер, который служит
для вывода изображения на экран монитора.
Изображение на экране, состоит из
отдельных точек. Большинство адаптеров
могут работать в двух режимах: текстовом
и графическом.

В
текстовом режиме все символы имеют
одинаковыразмер и не могут быть выведены
в произвольное место на экране. Изображение
символов находится во внутренней памяти
самого адаптера. Блягодаря тому, что
позиции всех точек, из которых состоит
символ, заранее известны и не могут быть
изменены, вывод текста на экран происходит
быстро. Однако в текстовом режиме
невозможно осуществить принцип WYSIWG
(What
You
See
Is
What
You
Get
– что вы видете, то и получаете), при
котором страница текста на экране
выглядит точно так же, как на бумаге.
Особенности текстового режима:

• число
  символов в стороке, как правило, равно
  80, а число строк – 25;

• число
  символов ограничено набором из 256 кодов
  ASCII;

• на
  экране отображается один-единственный,
  строго фиксированный шрифт;

• символ
  можно только подчеркнуть, но нельзя
  выделить курсивом или с помощью
  полужирного начертания;

• нельзя
  показать рисунки одновременно с текстом.

В
графическом режиме адаптер не использует
изображения символов, хранящиеся в его
памяти, а управляет каждой отдельной
точкой на экране. Любая цветная точка
образуется смешиванием нескольких
цветов в различной пропорции (обычно
трех: красного, зеленого и синего).
Изображение символа, состоящее из
цветных точек, должно храниться и
воспроизводиться на экране самой
программой, а не графическим адаптером.
На это требуется больше компьютерного
времени, чем при работе в текстовом
режиме. Преимущество графического
режима состоит в том, что здесь нет
ограничений, присущих текстовому режиму.
Гарнитура, размер, начертание шрифта
отображаются на экране, причем рисунки
можно видеть одновременно с текстом.
Таким образом, в графическом режиме
экранное представление документа
совпадает с напечатанным.

В
работе на компьютере можно выделить
три основных этапа: ввод
информации, обработка, вывод результатов.
При наборе текста (вводе информации)
используется клавиатура. Чтобы изменить
содержание или оформление текста
(выполнить обработку), необходимо дать
команду процессору компьютера. Это
можно сделать с помощью мыши. Эффект от
своих действий можно увидеть на экране
монитора или после распечатки документа
на принтере (вывод результатов). Таким
образом, мышь и калвиатура являются
устройствами ввода информации, процессор
– устройством обработки, монитор и
принтер – устройствами вывода. Среда
Windows
ориентирована на работу с мышью: многие
команды здесь быстрее и удобнее выполнить
с помощью мыши, чем с помощью клавиатуры.

Установка
WORD
for
WINDOWS

Программа
обработки текстов Word
для Windows
поставляется или на дискетах размером
3,5 дюйма (версия 6.0) или на компакт-диске
в составе пакета Microsoft
Office
(версия 7.0). Для использования Word
для Windows
необходимо наличие:

• компьютера
  с процессором не хуже 80286(80386) – для
  версии 6.0 и не хуже 80386(80486) – для версии
  7.0;

• устновленной
  версии Windows
  3.1, Windows95
  или версии Windows98;

• мининального
  объема оперативной памяти 4Мб (лучше 8
  и выше);

• EGA,
  VGA
  или SVGA
  графического адаптера, совместимого
  с Windows
  3.1 (VGA или SVGA
  для Windows 3.11, Windows95,
  Windows98);

• жесткого
  диска со свободным пространством от 6
  до 28МБ для полной или частичной установки
  Word
  для Windows;

• дисковода
  для 3,5-дюймовых дискет (версия 6.0);

• устройства
  для чтения компакт-дисков (версия 7.0).

Версия
7.0 существует в двух различных вариантах:
как отдельный программный продукт и в
составе пакета Wicrosoft
Office.

Компоненты
редактора WORD

Microsoft
Word
– с помощью этой опции устанавливаются
все программные файлы Word.
Установка этого компонента обязательна.
Если отказаться от нее Word
не будет работать.

Graph,
Equation,
WordArt
– благодаря этой группе программ
возможно вставлять в документ различные
диаграммы
(Graph),
математические формулы (Equation
– редактор формул) и текстовые эффекты
(WordArt).
Эти программы устанавливаются в
подкаталог MSAPPS
в каталоге WINDOWS,
т.е. на тот диск, на котором установлена
среда Windows.
Это особенно важно в том случае, когда
основная часть пакета Word
устанавливается на другой диск. На обоих
дисках должно быть достаточно свободного
места.

Средства
проверки
(Proofing
Tools)
– эти программы предназначены для
проверки орфографии, исправления
опечаток и подбора синонимов.

Конверты,
фильтры и ODBC
(Converters,
Filters
and
Data
Access)
– у документов, созданных в других
текстовых редакторах, форматы файлов
отличаются от того формата, который
использует редактор Word.
Чтобы Word
мог работать с такими файлами, нужны
специальные программы преобразования
форматов, или конвертеры. Word
6.0 «поймет» документ, созданный в другой
программе, только еслустановлен
соответствующий конвертер. Кроме того,
Word
может импортировать графику, созданную
в других программах, и экспортировать
рисунки в формате других программ. Это
удобно для обмена между различными
программами. Для преобразования форматов
рисунков применяются специальные
программы – фильтры.

Справка
и примеры
(Online
Help,
Examples
and
Demos)
– справочная система Word
занимает около 5МБ пространства на
жестком диске. Она содержит информацию
о каждой команде и описывает шаги,
которые необходимо выполнить для
получения требуемого результата. В
часности, она содержит информацию о
WordBasic
(встроенном языке программирования для
создания новых функций обработки
текстов), описания которого нет в печатной
документации.

Мастера,
шаблоны и письма
(Wizards,
Templates
and
Letters)
– мастера и шаблоны позволяют экономить
время при оформлении типовых документов.
С помощью шаблонов Word возможно быстро
создавать письма, факсы, надписи на
конвертах и т.п. Этот компонент занимает
на жестком диске около 3МБ.

Инструменты
(Tools)
– в эту группу входят программа установки,
позволяющая изменить конфигурацию MS
Word,программа
Dialog
Editor,
программа MS
Info,
предназначенная для получения информации
о текущей системной конфигурации
Windows,
и программа Редактор диалогов, которая
используется для создания макрокоманд
(макросов).

Графика
(Clip
Art)
– в графической библиотеке находится
более 50 рисунков, которые можно
использовать для оформления документов.

Начало
работы

Любая
программа в среде Windows
представляется на экране монитора в
виде отдельного окна. Каждое окно имеет
строку заголовка и меню с набором команд.
В окне могут присутствовать и другие
элементы: панели с кнопками (панели
инструментов), полосы прокрутки, диалоги
и т.д. – все, что предусмотрел разработчик
для удобства работы с программой.

Ввод
и редактирование текста

Прежде
чем документ станет документом, его
необходимо напечатать. При компьютерной
подготовке текстов эта процедура
осуществляется в несколько этапов.
Сначала вводится текст, отредактировать
его (исправить ошибки и опечатки),
выполнить форматирование (указать
размер, начертание и тип шрифта, выделить
заголовки, определить способ выравнивания
строк и выделения абзацев, вставить
рисунки, расставить колонцифры и
колонтитулы, определить размеры страницы
и т.д.), затем напечатать документ на
принтере и записать созданный документ
на жесткий диск или дискетту (эта операция
называется записать в файл).

После
запуска программы Word
на экране появляется окно самой программы,
а в нем пустое окно документа, которому
присваивается имя Документ1. Мигающая
вертикальную черту в верхнем левом углу
окна называют текстовой курсор. Регисторы
переключаются с помощью клавиши Shift.
Раскладка клавиатуры на языки с помощью
клавиш Ctrl
+ Shift
или Alt
+ Shift.
На правой и нижней сторонах окна Word
находятся так называемые полосы прокрутки
текста.

Весь
непростой процесс редактирования
документа сводится к нескольким простым
операциям: удаления,
добавления, копированияи перемещения.
Можно удалать, добавлять, перемещать и
копировать отдельные символы, слова,
строки, предложения, абзацы, фрагменты
текста, или даже весь документ как в
пределах одного документа, так и между
несколькими документами.

Для
перемещения или копирования участков
текста с помощью Word
существует две различные техники: новая
и элегантная Drag-and-Drop,
или «перетащить и оставить», которая
особенно удобна для перемещения текста
на небольшие расстояния в пределах
видимого текста, и техника, использующая
правую кнопку мыши. Последний способ
применяется при копировании или
перемещения участков текста на большие
расстояния.

Для
перемещения или копирования участков
текста может применяться так называемый
буфер
обмена
Windows.
Буфер
обмена
– это участок памяти, в который временно
помещается вырезанный или скопированный
участок текста или графики. Содержимое
буфера может быть вставлено в эту же
программу или в другую. При помещении
в буфер нового участка текста или
графики, старое содержимое буфера обмена
теряется.

Работая
с Word
для Windows,
можно повторить
или
отменить
последнюю
команду.
Однако функции повтора и отмены применимы
не ко всем командам.

Форматирование
документа

Текстовый
редактор Word
для Windows
– мощное средство для профессиональной
подготовки документов, но эффективное
использование всего многообразия его
функций. Редактор Word
позволяет создавать огромное количество
специальных эффектов. Для придания
тексту читабельного вида обычно
используют не больше трех шрифтов и для
текстовых выделений, подписей, заголовков
изменяют начертание или кегль шрифта.
Оформление документа должно соответствовать
его содержанию. Текст воспринимается
лучше, если на странице остается немного
свободного места, поля по краям страницы,
свободное пространство между колонками
текста и перед заголовками. На
удобчитаемость текста в большой степени
влияет также правильный выбор гарнитуры,
начертания и размера шрифта, расстояния
между строками текста, отбивок, абзацных
отступов
и т.д.

Таблицы
и диаграммы

С
помощью Word
для Windows
можно создавать таблицы двумя способами.
Первый
способ
– это создание пустой таблицы с
последующим заполнением ячеек. Второй

заключается в преобразовании существующего
текста в таблицу. В таблице можно изменять
число и размеры столбцов и строк,
объединить ячейки или вставлять новые
в любое место таблицы.

Word
позволяет представить данные не только
в виде таблицы, но и виде диаграммы. С
точки зрения редактора Word
диаграмма является объектом, для работы
с которым используется метод OLE.
Создает и обрабатывает этот объект
программа Microsoft
Graph.

Правописание

Word
для Windows
дает возможность проверить правописание.
При проверке каждое слово в документе
сравнивается с образцами в специальном
словаре.
Если слово не будет найдено в словаре,
откроется диалоговое окно, в котором
можновыполнить необходимые исправления.

Повторяющиеся
или типовые ошибки правописания можно
исправлять с помощью функции автокоррекции
непосредственно при наборе текста, а
функция поиска и замены позволить внести
изменения в написание отдельных слов
сразу во всем тексте или в выделенной
области. Эта же функция позволяет
изменять установки форматирования
текста и абзаца – как по всему документу,
так и в выделенной области.

Word
имеет модуль разделения слов на слоги.
Он предназначен для правильного переноса
слов.

В
редакторе Word
существует три вида словарей: стандартный,
исключений и специальный (пользовательский).
С помощью стандартного словаря можно
проверять правописание документа,
содержащего текст на разных языках.
Словарь исключений содержит слова,
которые стандартный словарь распознает
как написанные правильно. Этот словарь
создается пользователем, и в него
включают те слова, на которые вы хотите
остановиться при проверке орфографии.
Если вы пишите статьи по специальности,
например химии или физике, возможно
понадобится отдельный словарь для
терминов, так называемый словарь
пользователя.

Программа
предлагает варианты замены часто
повторяемых в документе слов, что
позволяет сделать язык документа более
ярким и выразительным. Список синонимов
находится в меню Сервис-Синонимы
(Tools-Thesaurus).

В
меню Правка
(Edit)
находятся команды Найти
(Find)
и Заменить
(Replace)
предназначенные для поиска и замены
фрагментов текста.

При
работе с документами приходится часто
повторять ввод одних и тех же участков
текста. В Word
достаточно ввести их один раз, а затем
сделать элементом автотекста с уникальным
именем и после этого вставлять в любое
место документа необходимое число раз.

Программа
автокоррекции
проверяет и исправляет типичные ошибки
после ввода отдельного слова. Для
исправления Word
использует список типичных ошибок.

Проверка
грамматики
– эта функция существует только в версии
Word
7.0 для Windows95
и выше. Она позволяет проверить и
устранить грамматические и стилистические
ошибки. Программа проверки просматривает
текст на наличие ошибок. Если ошибка
найдена, она открывает диалоговое окно
Грамматика
(Grammar).

Чтобы
получить статистические сведения о
количестве символов, слов, строк, абзацев
и страниц в документе, надо выполнить
команду меню Сервес
— Статистика
(Tools-Statistics).
Также будут выведены показатели –
уровень образования, легкость чтения,
число сложных фраз, благозвучие.

Оформление
документа

Word
позволяет экономить время при составлении
типовых документов, представляя набор
стандартных бланков, или шаблонов. Если
стандартные шаблоны не устраивают,
можно воспользоваться Мастером,
который создаст для вас бланк документа
в соответствии с параметрами, которые
указываются в диалоговых окнах. Чтобы
выбрать шаблон, вполняется команда Файл
— Создать
(File-New).

Структура
документа

При
работе со сложными документами,
содержащими большое количество глав,
разделов, а возможно и подчиненных
документов, можно воспользоваться
мощным средством Word
для Windows
– создание структуры документа. Структура
–
это иерархия документов, разделов и
заголовков различных уровней. Чтобы
включить режим структуры, выполняется
команда Вид
— Структура (View-Outlining).

Макрокоманды

При
работе с программой часто приходится
выполнять последовательность одних и
тех же действий: открывать различные
меню и выполнять те или иные команды.
Вместо того, чтобы каждый раз нажимать
одну и ту же последовательность клавиш,
можно записать макрокоманду, которая
будет выполняться нажатием одной
единственной клавиши. Для этого
выполняется команда Макрокоманда
(Macro)
из меню Сервис
(Tools).

Графический
редактор WORD

Большинство
документов содержит различные иллюстрации:
фирменные знаки, диаграммы, графики,
рисунки. С помощью Word
для Windows
можно создавать такие объекты, так как
Word
содержит встроенный графический
редактор. С помощью этого редактора
можно создавать рисунки в тексте
документа, используя функции рисования
примитивов или элементарных геометрических
объектов: линий, прямоугольников, кругов
и т.д. Чтобы вставить рисунок в текст
как объект, выполняется команда Вставка
— Объект
(Insert-Object).

Электронная
почта и связь

Word
для Windows
предоставляет в распоряжение пользователя
Ассистент
слияния –
специальный модуль для подготовки
большого количества писем одного
содержания, но разным адресатам.
Отправлять факсы можно непосредственно
из Word
для Windows.
Для вызова выбираеться команда меню
Сервис-Слияние
(Tools-Mail
Merge).

Автоматизация
операций по работе с документами для
WORD
97

В
состав новой версии WORD
97 включен широкий набор средств
автоматизации, упрощающих выполнение
типичных задач. Большинство из них в
том или ином виде было представлено и
в предыдущих версиях редактора, но
теперь возможности автоматизации стали
значительно шире. К таким средствам
относится:

• автозамена,
  которая позволяет автоматически
  исправлять типичные ошибки при вводе;

• автозаполнение,
  с помощью которого можно автоматически
  продолжить ввод слова или фрагмента
  текста после ввода нескольких первых
  букв. Теперь редактор с самого начала
  имеет некоторую базу таких заготовок;

• автоматическая
  проверка правописания
  теперь включает в себя проверку
  орфографии и грамматики;

• автореферат:
  в Word
  97 появилась возможность автоматического
  формирования реферата документа.
  Редактор производит анализ текста и
  выделяет его ключевые положения, на
  основании которых и составляется
  реферат;

• автоматическое
  создание и предварительный просмотр
  стилей;

• автоформат
  при вводе,
  предназначенный для автоматического
  форматирования документа непосредственно
  при вводе или после его завершения. В
  версии Word97
  средства автоформата приобрели особенно
  много новых возможностей.

Помощник

Новое
средство Microsoft
Office
97 – Помощник,
предназначенный для того, чтобы
автоматически давать советы и предоставлять
справочные сведения, которые могут
понадобиться по ходу выполнения задачи.

Таблицы,
граница и заливка

В
Word
97 появились новые средства, упрощающие
работу с таблицами, границами и зиливкой:

• с
  помощью мыши рисовать таблицы любой
  формы,
  отдельные ячейки могут иметь любую
  ширину и высоту, можно объединять
  соседние ячейки;

• ячейки
  таблицы можно выравнивать со всех
  сторон,
  текст внутри ячеек можно расположить
  вертикально;

• включено
  более 150 различных типов границ;

• вокруг
  каждой страницы можно создать рамку,
  в редакторе имеется 160 типов графических
  границ страницы.

Рисование

В
редакторе новый набор графических
средств для украшения текстов, добавления
объема, теней, текстурных и прозрачных
заливок, а также более 100 настраемых
автофигур, 4 вида заливки и т.д.

Использованная
литература

1. А.В.
   Потапкин. Текстовый редактор WORD.
   Версии 6.0 для Windows
   3.1 – 3.11 и версии 7.0 для Windows95.
   Москва 1997 год.

2. В.
   Денисов. WORD97
   с самого начала. Санкт-Петербург 1997
   год.

Microsoft
Excel 7.0 for MS Windows 95

Программным
продуктом, незаменимым в офисной работе,
является электронная
таблица Microsoft Excel.

При
помощи этого продукта можно анализировать
большие массивы данных. В Excel можно
использовать более
400 математических, статистических,
финансовых и других специализированных
функций, связывать различные таблицы
между собой, выбирать произвольные
форматы представления данных, создавать
иерархические структуры. Воистину
безграничны методы графического
представления данных: помимо нескольких
десятков встроенных типов диаграмм,
можно создавать свои, настраиваемые
типы, помогающие наглядно отразить
тематику диаграммы. Те, кто только
осваивает работу с Excel, по достоинству
оценят помощь «мастеров»
— вспомогательных программ, помогающих
при создании диаграмм.
Они, как добрые волшебники, задавая
наводящие вопросы о предполагаемых
дальнейших шагах и показывая, в зависимости
от намечаемого ответа, результат,
проведут пользователя «за руку»
по всем этапам построения диаграммы
кратчайшим путем.

Использование
механизма связи и внедрения объектов
(OLE2) позволяет широко использовать
дополнительные графические
редакторы,
редактор
формул
и многие другие утилиты, поддерживающие
механизм OLE2. Особенностью данного
механизма является то, что любой объект
в документе (рисунок, видеоизображение,
текст) можно редактировать непосредственно
в основном документе, не прибегая к
помощи дополнительных программ.
Впечатляет и механизм динамического
обмена
данными
между Excel и другими приложениями Windows.
Допустим, что в Word для Windows готовится
квартальный отчет. В качестве основы
отчета используются данные в таблице
Excel. Если обеспечить динамическую связь
между таблицей Excel и документом Word, то
в отчете будут всегда самые последние
данные. Можно даже написать текст «рыбы»
отчета, вставить в него связи с таблицами
и, таким образом, значительно сократить
время подготовки квартальных отчетов.
Удобство
работы с таблицей
сказывается на Вашей производительности,
поэтому в Excel таблицы и работа с ними
организованы таким образом, чтобы
обеспечить максимальные возможности
при минимуме усилий со стороны
пользователя. Все таблицы сразу объединены
в рабочие книги. Доступ к нужной таблице
осуществляется путем щелчка по корешку
этой таблицы, на котором написано ее
имя. Имя таблицы можно изменить в любой
момент, причем не нужно ограничиваться
принятыми для имен файлов соглашениями.
Пользователи, несомненно, оценят
возможность редактирования таблицы
непосредственно в ячейке, что позволяет
указать в ней одновременно различные
шрифты
и их стили.

Работа
с таблицей не ограничивается простым
занесением в нее данных и построением
диаграмм. Трудно представить себе
область, где бы не требовался анализ
этих данных. В Excel включен мощный
инструмент анализа — Сводная
таблица.
С её помощью можно анализировать
широкоформатные таблицы, содержащие
большое количество несистематизированных
данных, и лишь несколькими щелчками
кнопкой мыши приводить их в удобный и
читаемый вид. Освоение этого инструмента
упрощается наличием соответствующей
программы-мастера.

Например,
механизм авто
коррекции
теперь доступен в любом приложении
Microsoft Office, в том числе и в новой версии
Microsoft Excel 7.0 для Windows 95.

Исследования
показали, что более половины людей,
часто использующих Microsoft Excel в своей
деятельности, держат на рабочем столе
обычный калькулятор! Причина оказалась
проста: чтобы произвести операцию
суммирования
двух или более ячеек для получения
промежуточного результата (а такую
операцию, как показывает практика,
большинству людей приходится выполнять
довольно часто), необходимо выполнить
два лишних действия. Найти место в
текущей таблице, где будет располагаться
итоговая сумма, и активизировать операцию
суммирования, нажав кнопку S (сумма).
И лишь после этого можно выбрать те
ячейки, значения которых предполагается
просуммировать.

Поэтому
в Microsoft Excel для Windows 95 была встроена
функция AutoCalculate (Автоматическое
вычисление).
Эта функция позволяет увидеть результат
промежуточного суммирования в строке
состояния, просто выделив необходимые
ячейки таблицы. При этом вы можете
указать, какого типа результат вы желаете
увидеть — сумму, среднее
арифметическое,
или значение счетчика, отражающего
количество отмеченных элементов.

Еще
одно нововведение позволяет при
заполнении большой таблицы не тратить
время на ввод с клавиатуры текста,
который уже содержится в какой-либо
ячейке, заполненной ранее. При вводе
текста производится автоматическое
сканирование
введенных ранее ячеек, и, если есть
соответствие, Excel предлагает автоматически
поместить найденное содержимое ячейки
в новую. Для этого достаточно просто
нажать клавишу Enter.

Режим
автоматической
фильтрации
позволяет быстро производить выборки
из записей таблицы, просто указывая
нужный механизм фильтрации. Новый диалог
открытия и поиска документа предоставляет
более удобный интерфейс, позволяющий
осуществлять предварительный просмотр
и фильтрацию документов по нескольким
критериям: дате создания, длине файла
и т.д.

Интерфейс
Microsoft Excel стал более интуитивным и
понятным. Исследования показали, что
при использовании предыдущих версий
Microsoft Excel пользователь часто не успевал
«увидеть» процесс вставки
строки.
Во время выполнения этой операции новая
строчка появлялась очень быстро, и
пользователь часто не мог понять, что
же произошло в результате выполнения
конкретной операции? Появилась ли новая
строка? И если появилась, то где? Для
решения этой проблемы в Microsoft Excel для
Windows 95 был реализован «динамический
интерфейс».
Теперь при операции вставки строки
новая строка таблицы появляется на
экране плавно, и результат вполне
очевиден. Аналогичным образом отражается
выполнение и других операций, например,
операции
удаления или переноса строки. Другие
детали интерфейса также стали более
наглядными. Например, при прокрутке
окна таблицы с помощью бегунка на полосе
прокрутки появляется номер текущей
строки, помогающий сориентироваться в
положении «поплавка» относительно
всей таблицы. К каждой ячейке таблицы
можно вставить комментарий прямо в
ячейку, и при попадании курсора мыши на
эту ячейку комментарий будет высвечен
автоматически.

Список
литературы

1. Райнер
   Гебхардт. Excel
   97. – М.: Бином, 1997. – 204с.

2. А.Левин.
   Самоучитель работы на компьютере. –
   Киев: Диалектика. 1995. – 311с.

3. Н.Николь,
   Р.Албрехт. Excel
   5.0. – М.: ЭКОМ., 1995. – 304с.

Практика
в Microsoft
Excel
7.0

Страна	1992	1993	1994
Польша	180	210	300
Чехия	350	400	450
Венгрия	145	110	70
Китай	330	330	320
Турция	260	305	380
Итого	3257	3348	3514

Практика
в Microsoft
Word’е

Что
составляет Internet?

В
действительности Internet не просто сеть,
— она есть структура, объединяющая
обычные сети. Internet — это “Сеть сетей”.
Что включает Internet? Вопрос непростой.
Ответ на него меняется со временем.
Вначале ответ был бы достаточно прост:
“все сети, использующие протокол IP,
которые кооперируются для формирования
единой сети своих пользователей”. Это
включало бы различные ведомственные
сети, множество региональных сетей,
сети учебных заведений и некоторые
зарубежные сети (за пределами США).

Чуть
позже привлекательность Internet осознали
и некоторые не — IP-сети. Они захотели
предоставить ее услуги своим клиентам
и разработали методы подключения этих
«странных» сетей (например, Bitnet, DECnet и
т.д.) к Internet. Сначала эти подключения,
названные шлюзами, служили только для
передачи электронной почты. Однако,
некоторые из них разработали способы
передачи и других услуг. Являются ли
эти сети частью Internet? И да, и нет. Все
зависит от того, хотят ли они того сами.

Доступ
в Internet

Доступ
в Internet, обычно, получают через поставщиков
услуг (service provider). Поставщики эти продают
различные виды услуг, каждый из них
имеет свои преимущества и недостатки.
Так же как и при покупке садовой тачки
(в оригинале — автомобиля) вы решаете,
какими качествами должна она обладать,
сколько вы за нее можете себе позволить
заплатить, и, исходя из этого, выбираете
подходящий вариант из предлагаемого
множества.

Но
перед тем, как начать действовать в этом
направлении, т.е. добывать список
поставщиков Internet, читать и выбирать,
связываться с ними, выясните, а не имеете
ли вы ужґе доступа в Internet, сами того не
ведая. Такое вполне может иметь место
— в России не так часто, в США не так уж
и редко. Если ваша организация или
учреждение (институт, компания) уже
имеет доступ в Internet, то вряд ли вы сможете
получить персональный доступ в сеть
лучший, нежели ваша организация.

Другими
словами, если вы уже имеете доступ в
Internet, вам не надо будет платить денег
из своего кармана, не надо будет суетиться
вокруг поставщиков услуг и т.д., вам
просто надо будет научиться пользоваться
тем, что вы уже имеете.

Если
ваша организация пока не имеет доступа
в Internet, или вообще-то имеет, но, вот беда,
не ваше подразделение (лаборатория,
отдел, факультет), вам просто следует
понаблюдать и прикинуть, сколько еще
потенциальных пользователей имеется
среди ваших сослуживцев, возможно,
поговорить с ними и заручиться поддержкой,
составить предложение и/или подать
требование вышестоящему руководству.

Имеются
(хотя это встречается, увы, пока очень
редко) еще возможности получить доступ
в Internet не через ее прямых распространителей,
без лишних затрат.

Первый
— поищите в публичных библиотеках:
некоторые (центральные) имеют службу,
называемую Freenet — свободная (бесплатная)
сеть. Это информационная система,
основанная соответствующим сообществом,
обычно имеющая модемный доступ к Internet
по телефону.

Работа
в Internet:
работа, методы, организация

Второй
путь полезен для молодых людей, проживающих
в странах Запада, или в центральных
городах у нас. Станьте студентом,
поступите в западный или организованный
у нас же в России совместно с Западом
университет или колледж. И выберите
соответствующую специальность или
запишитесь на курсы, которые позволят
вам добраться до заветного компьютера,
имеющего доступ в Internet. Например,
научитесь плести лапти — уже потом вам
будет чем развлечься, когда у вас от
непрерывной работы в сети поедет крыша.
И когда вы научитесь, у вас будет еще
один довод начальству в пользу
предоставления вам доступа в Internet: сети
как воздух необходима база данных с
инструкциями по плетению лаптей, без
них они как без рук. Такой вклад руководство
не сможет не оценить по достоинству.

Чтобы
успешно освоить нечто и затем с ним
работать, очень полезно знать, хотя бы
в общих чертах, устройство и функционирование
этого объекта. Знание это помогает
осмысленно воспринимать и систематизировать
навыки работы, а не пользоваться
предлагаемыми рекомендациями чисто
механически. Такое осознание подскажет,
что можно ожидать от системы в смысле
ее возможностей, поведения, недостатков,
и что более важно, поможет ориентироваться
в необычной ситуации: в случае поломки,
смены сервера, программного обеспечения,
появления новых возможностей и т.п.

В
этом разделе мы рассмотрим сети с
коммутацией пакетов и преимущества
построения сети на принципах TCP/IP
протоколов. Здесь будут рассмотрены
основные принципы управления коммуникациями
в: TCP и его бедный родственник UDP. Это
основные системообразующие элементы
сети. Важным элементом является также
региональная система имен (DNS).

Сумма годового дохода, $	Доля семей, получающих доход не выше данной суммы, %	Доля общей суммы доходов, полученная семьями с доходами не выше данной суммы, %
Менее 10 000	12	2
10 000 – 14 999	22	6
15 000 – 24 999	41	17
25 000 – 34 999	59	33
35 000 – 49 999	79	55
50 000 – 74 999	93	79
75 000 и более	100	100