Диплом на тему word

Документ Word

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1 ДОКУМЕНТ WORD

1.1 Создание документа Word

.2 Использование шаблонов документов

.3 Использование мастеров Word

.4 Сохранение документа

.5 Закрытие и открытие документа

.6 Перемещения по документу

2 ТЕКСТ

2.1 Ввод текста

2.2 Редактирование документа

.3 Добавление нового текста

.4 Выделение текста

.5 Удаление, копирование и перемещение текста

.6 Изменение шрифтов

.7 Выравнивание текста

.8 Использование стилей

Использование средства Организатор

4 ПРОВЕРКА ДОКУМЕНТА

5 ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТА

6 ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ WORD

7 СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время наиболее популярной программой для подготовки текстов
является Microsoft Word, которая называется также текстовым процессором.
Иногда в литературе Word называют
иначе — текстовый редактор. Однако текстовый редактор-это программа или модуль
с ограниченным набором функций (ввод, изменение и сохранение символьного
текста). Те программы, которые позволяют выполнять более сложные операции по
подготовке текста (автоматический перенос слов, операции форматирования и др.)
точнее называть текстовыми процессорами.

Программа Microsoft Word, благодаря своим обширным возможностям, фактически
стала использоваться стандартом среди текстовых процессоров своего класса.
Основное назначение процессора Word —
это создание и редактирование текстовых документов. Кроме того, Word обладает широкими возможностями
размещения в документе графических объектов, таблиц, диаграмм, гиперссылок.
Программа Word удобна для работы с большими
документами благодаря имеющимся в ней средствам создания указателей,
оглавлений, колонтитулов, иерархических заголовков и т.п.

Microsoft Word — мощный
текстовый процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки
текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в
стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами,
как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих
полезных свойств Word входит
автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и
правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый
промежуток времени, наличие макетов текстов и шаблонов, позволяющих в считанные
минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и
многое другое. Word обеспечивает
поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент,
удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или
размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие
закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно
так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и
имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты
графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить
пароль на текст, который Word
будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для
одновременной работы с несколькими текстами, а также разбить одно активное окно
по горизонтали на два и выровнять их.

1. ДОКУМЕНТ WORD

1.1 Создание документа Word

Чтобы создать новый документ Word, есть три способа. 1- Создать новый пустой документ с помощью шаблона Word. 2- Создать документ,
воспользовавшись своим ранее созданным шаблоном. 3- Создать документ,
воспользовавшись одним из мастеров Word, например мастером факсов или мастером писем.

Использование шаблона или мастера, значительно упрощает создание
документа. Шаблон — это заготовка документа, которая уже содержит определенные
стили форматирования, а иногда и некоторый текст. Шаблон Новый документ не
содержат никакого постоянного текста (как это бывает при использовании других
шаблонов), и форматирование текста в подобных документах полностью отражает
стандартные настройки Word
касающиеся полей, шрифтов и других атрибутов документов.

Для создания нового Документа нужно выполнить следующие действия:

. Выбрать команду Файл → Создать. В правой части окна программы
отобразится область задач Создание документа. В группе Создание с помощью
шаблона щелкните на ссылке Общие шаблоны; Word отобразит диалоговое окно Шаблоны, на разных вкладках
которого будут присутствовать определенные группы шаблонов.

. Выбрать вкладку Общие диалогового окна Шаблоны, после чего щелкнуть на
значке Новый документ. В окне Word
появится новый документ (так же при создании нового документа можно
использовать любой из шаблонов, доступный в диалоговом окне Шаблоны). Самый
быстрый способ создания документа — щелчок на кнопке Создать файл (стандартной
панели инструментов).

1.2 Использование шаблонов документов

Не обязательно основывать документ на шаблоне Новый документ. Вместо
этого можно воспользоваться специальными шаблонами Word. Эти шаблоны значительно упрощают создание документов
различных типов, от записок до газет. Шаблоны содержат специальные текст и
атрибуты документа; таким образом, внешний вид и макет документа уже заранее
определены параметрами шаблона. Сюда относятся поля, шрифты, графические
изображения и другие атрибуты. Для того чтобы создать документ на основе
определенного шаблона, нужно выполнить следующие действия:

— выбрать команду Файл → Создать, в правой части окна программы
отобразится область задач Создание документа. В группе Создание с помощью
шаблона щелкнуть на ссылке Общие шаблоны; Word отобразит диалоговое окно Шаблоны. 2- выбрать одну из
вкладок диалогового окна Шаблоны, например Записки. Выбрать подходящий вариант записки
и щелкнуть на кнопке OK
(или дважды щелкнуть на значке соответствующего шаблона). 3- в окне программы
отобразится новый документ, основанный на выбранном шаблоне. Значительная часть
документов, основанных на шаблонах, уже содержит текст, например заголовки, а
также различные атрибуты текста, в частности шрифты. Например, документ,
основанный на шаблоне Изысканная записка, уже имеет разметку записки и содержит
сведения о текущей дате. Текст очень легко добавить в документ, особенно при
использовании свободного ввода. Просто нужно щелкнуть в любом месте документа и
вводить текст. Многие шаблоны (например, шаблон Изысканная записка) включают
текст с подсказками о работе с шаблоном. Любой подобный текст можно выделить и
заменить другим, именно тем, который нужен.

текстовый
процессор word

1.3 Использование мастеров Word

Мастера Word содержатся на тех же вкладках
диалогового окна Шаблоны, что и обычные шаблоны. Отличить мастера от шаблона
поможет небольшое изображение волшебной палочки на их значке.

Для создания нового документа с помощью мастера нужно выполнить следующие
действия: 1- выбрать команду Файл → Создать, в правой части окна
программы отобразится область задач Создание документа. 2- в группе Создание с
помощью шаблона щелкнуть на ссылке Общие шаблоны; Word отобразит диалоговое окно Шаблоны. В этом диалоговом
окне перейти на вкладку, которая соответствует типу того документа, который
нужно создать. 3- для того чтобы приступить к созданию документа с помощью
мастера, дважды щелкнуть на значке соответствующего мастера (например, на
значке Мастер записок на вкладке Записки). На экране появится диалоговое окно
мастера, в котором перечислены все основные действия, которые необходимы для
создания документа. В правой части диалогового окна Мастера располагаются
краткие сведения о процессе создания документа. Для перемещения к следующему
этапу создания документа нужно щелкнуть на кнопке Далее, расположенной в нижней
части окна мастера. После выполнения всех действий щелкнуть на кнопке Готово,
чтобы закрыть мастер. В окне Word
появится новый документ, созданный с помощью определенного мастера. Мастера,
значительно отличаются между собой, в зависимости от того, документ какого типа
нужно создать. Например, Мастер резюме приводит к созданию документа, который совсем
не похож на документ, который создается с помощью мастера конвертов. При работе
с мастером всегда можно щелкнуть на кнопке Назад, если был выполнен какой-то
лишний шаг (также можно вообще закрыть документ и начать все с начала).

1.4 Сохранение документа

Независимо от того, создан новый документ с помощью шаблона Новый
документ, другого шаблона Word
или мастера документов, обязательно требуется сохранить его. Сохранение
документа — это один из самых важных аспектов работы с любым приложением. Если
документ Word не сохранен, все результаты работы
будут потеряны. Для сохранения документа нужно выполнить следующие действия: 1-
щелкнуть на кнопке Сохранить стандартной панели инструментов Word или выберите команду Файл →
Сохранить, на экране появится диалоговое окно Сохранение документа. 2- нужно
указать имя файла в текстовом поле Имя файла. Если требуется сохранить документ
в формате, отличном от стандартного формата Word (.doc),
нужно выбрать формат из раскрывающегося списка Тип файла. 3- для сохранения документа
в другом месте (по умолчанию выбрана папка Мои документы) нужно воспользоваться
раскрывающимся списком Папка. 4- дважды щелкнуть на значке нужной папки в
списке Папка. 5- указав имя файла и его расположение, щелкнуть на кнопке
Сохранить. Word сохранит документ и вернется к окну
документа. Для сохранения изменений, внесенных в документ, просто нужно
щелкнуть на кнопке Сохранить стандартной панели инструментов. Сохранять
документы нужно как можно чаще. Сбои электропитания, случайно выдернутый шнур питания
или зависание компьютера могут привести к потере всех данных. Чтобы этого не
случилось можно воспользоваться функцией автосохранения. В этом случае нужно
выбрать команду Сервис → Параметры; перейти на вкладку Сохранение. Флажок
Автосохранение каждые должен быть установлен, в соседнем текстовом поле
устанавливается количество минут, через которое программа должна выполнять
автоматическое сохранение документов. Это средство не заменяет использование
команды Файл → Сохранить, а только позволяет восстановить значительную
часть документа в случае сбоя. Если необходимо сохранить резервную копию
документа при каждом сохранении внесенных изменений, следует выполнить
следующие действия: 1- выбрать команду Сервис → Параметры. 2- в
диалоговом окне Параметры перейти на вкладку Сохранение, на которой установить
флажок Всегда создавать резервную копию. Щелкнуть на кнопке ОК, чтобы вернуться
к документу. 3- указать имя файла и сохранить документ в подходящей папке.
Теперь после каждого использования команды Сохранить для сохранения изменений,
внесенных в документ, резервная копия файла (с расширением .wbk) также будет сохранятся на жестком
диске. Эта резервная копия представляет собой предыдущую копию документа еще до
внесения изменений. Каждое последующее сохранение приводит к замене резервной
копии файла его предыдущей версией. Также возможно сохранить текущую версию
Документа под другим именем.

Для этого потребуется команда Сохранить как. Для того чтобы сохранить
копию документа под новым именем, нужно выполнить следующие действия: 1-
выбрать команду Файл → Сохранить как. 2- в диалоговом окне Сохранение
документа указать новое имя файла в текстовом поле Имя файла. 3- щелкнуть на
кнопке Сохранить. Файл будет сохранен под новым именем.

1.5 Закрытие и открытие документа

Завершая
работу с документом его нужно закрыть. Для того чтобы закрыть документ, следует
выбрать команду Файл → Закрыть. Также можно закрыть документ, щелкнув на
кнопке Закрыть (со значком ),
расположенной в правой части строки заголовка окна документа. Если работа
велась с несколькими документами, закрытие одного из них не приведет к закрытию
приложения Word. Если требуется завершить работу с Word,
нужно выбрать команду Файл → Выход. Перед тем как закрыть документ,
программа проверит, сохранены ли последние внесенные в него изменения. В
противном случае программа запросит сохранение изменений. Чтобы сохранить
документ нужно щелкнуть на кнопке Да.

Для
того чтобы открыть существующий файл Word, нужно выполнить следующие
действия:1- выбрать команду Файл → Открыть, на экране отобразится
диалоговое окно Открытие документа. 2- по умолчанию Word отобразит
список файлов, сохраненных в папке Мои документы. Если необходимый документ
сохранен в другой папке, щелкнуть в раскрывающемся списке Папка и выбрать диск
и папку, в которой сохранен документ. 3- для открытия файла документа щелкнуть
на его значке, после чего щелкнуть на кнопке Открыть (или дважды щелкнуть на
значке файла). Если документ имеет формат отличный от стандартного формата
документов Word (.doc), нужно выбрать соответствующий вариант из
раскрывающегося списка Тип файлов.

.6 Перемещения по документу

Word
предоставляет несколько приемов для перемещения по документу.

Перемещаться
можно по документу с помощью вертикальной и горизонтальной полос прокруток
(соответственно, щелчок на кнопке со стрелкой вверх на вертикальной полосе
прокрутки позволяет перемещаться к началу документа, щелчок на кнопке со
стрелкой вниз на вертикальной полосе прокрутки позволяет перемещаться к концу
документа). На вертикальной полосе прокрутки также есть кнопки Предыдущая
страница и Следующая страница (кнопки с двойными стрелками, направленными вниз
и вверх соответственно). Эти кнопки позволяют (при помощи мыши) пролистывать
документ целыми страницами. Также вращая колесико, расположенное между кнопками
мыши, возможна быстрая прокрутка документа (скорость перемещения соответствует
скорости вращения колесика). Горизонтальная полоса прокрутки функционирует так
же, как и вертикальная, позволяя перемещаться по документу в рамках одной
страницы. Полосы прокрутки позволяют просматривать определенную часть страницы
или определенную страницу документа, но это не приводит к перемещению точки
вставки. Для того чтобы переместить точку вставки (при работе с мышью), нужно
перейти к определенному месту в документе, разместить над ним І — образный
курсор и щелкнуть мышью (в документе разместится точка вставки).

При
работе с клавиатурой курсор можно перемещать с помощью комбинаций клавиш:

<Home>
Переход к началу строки

<End>
Переход к концу строки

<Ctrl
+ » Переход на одно слово вправо

<
Ctrl +>
Переход на одно слово влево

<
Ctrl + >
Переход к предыдущему абзацу

<
Ctrl + >
Переход к предыдущему абзацу

<Page Up > Переход на одно окно вверх

<Page Down> Переход на одно окно вниз

<Ctrl
+ Page Up> Переход на одну страницу вверх

<Ctrl
+ Page Down> Переход на одну страницу вниз

<Ctrl
+ Home> Переход к началу документа

<Ctrl
+ End> Переход к концу документа

2.
ТЕКСТ

2.1 Ввод текста

В созданном новом документе виден мерцающий вертикально расположенный
курсор, который называется точкой вставки, расположенный в левом верхнем левом
углу документа. Здесь и будет отображаться вводимый текст. Ввод текста
производится с клавиатуры. Точка вставки будет перемещаться вправо по мере
того, как вводится текст. Как только будет достигнут конец линии, точка вставки
автоматически перенесется на следующую строку.

Когда достигается конец абзаца нужно нажать клавишу <Enter>, чтобы вручную добавить разрыв
строки. Если нужно увидеть, где расположены разрывы строк в документе (знаки
абзаца), можно щелкнуть на кнопке на стандартной панели инструментов (если не
видно кнопки Непечатаемые знаки, нужно щелкнуть на кнопке Параметры панелей
инструментов, расположенной с правого края панели инструментов, из появившегося
контекстного меню выбрать команду

Добавить или удалить кнопки, а затем → Стандартная, в списке
доступных кнопок выбрать кнопку Непечатаемые знаки и она добавится на панели
инструментов Стандартная). Отображение Непечатаемые знаки важно в тех
ситуациях, когда необходимо форматировать отдельные абзацы текста, межстрочный
интервал, отступ и т.д.

.2 Редактирование документа

2.3 Добавление нового текста

Есть две возможности добавить текст в документ — вставка и замена.

Для вставки текста в документ необходимо разместить над ним І — образный курсор
в том месте, куда добавляется текст и щелкнуть мышью, чтобы поместить точку
вставки.

І — образный курсор — это специальная форма указателя мыши при размещении
в тексте документа. Новый текст добавляется в месте точки вставки, а
существующий текст сдвигается вправо по мере того, как вводится новый.

Замена текста используется если нужно добавить новый текст, удалив при
этом определенный фрагмент текста, расположенный справа от точки вставки. Для
этого также при помощи мыши поместить точку вставки там, где нужно ввести текст
поверх существующего. Нажать клавишу <Ins> на клавиатуре и вводить новый текст (индикатор
ЗАМ в строке состояния станет активным). Новый текст будет постепенно удалять
уже существующий текст, расположенный справа от точки вставки. Чтобы вернуться
к режиму вставки, еще раз нажать клавишу <Ins>, индикатор ЗАМ в строке состояния станет
неактивным (или дважды щелкнуть на индикаторе ЗАМ).

Word
позволяет отменить любое предыдущее действие, щелкнув на кнопке Отменить
(щелкнуть нужно столько раз, сколько действий было совершено) панели
инструментов или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+z>.

2.4 Выделение текста

Выделить текст можно с помощью мыши или клавиатуры. Выделение текста с
помощью мыши: можно дважды щелкнуть кнопкой мыши на слове для выделения,
использовать различное количество щелчков в сочетании с клавишей <Shift> (для выделения слов, абзацев и
других блоков текста). Также можно удерживать нажатой левую кнопку мыши и
перетаскивать мышь для выделения блока текста.

Работа с мышью для выделения значительно упрощает выполнение любых задач
выделения текста (от одной строки до выделения всего документа), использование
мыши, расположив ее указатель в панели выделения (свободное пространство перед
абзацами текста документа). (Примечание: указатель мыши в панели выделения,
принимает вид стрелки). Быстрого выделения текста в документе при помощи мыши и
клавиатуры:

Выделение одного слово — Двойной щелчок на слове

Выделение фрагмента текста — Щелчок, плюс перетаскивание или щелчок в
начале слова, плюс нажатие клавиши <Shift> и щелчок в конце слова

Выделение строки текста — Щелчок в области выделения напротив строки

Выделение нескольких строк — Щелчок в области выделения и перетаскивание
для выделения нужных строк

Выделение предложения — Нажатие клавиши <Ctrl> и щелчок на предложении

Выделение абзаца — Двойной щелчок в области выделения напротив абзаца или
тройной щелчок на абзаце

Выделение всего документа — Нажатие клавиши <Ctrl> и щелчок в области выделения

Выделенный текст можно быстро удалить, переместить или скопировать.

Выделение текста с помощью клавиатуры: нажать клавишу <F8>, чтобы активизировать функцию
выделения (индикатор ВДЛ и строке состояния станет активным). Для выделения
символов, слов или предложений используются кнопки со стрелками для перемещения
по тексту. Быстро выделить целое слово можно, нажав клавишу <F8>, после чего нажать клавишу <Spacebar>; для выделения целого
предложения нажать клавишу <F8>,
после чего нажать клавишу <.(точка)>; для выделения абзаца нажать клавишу
<F8>, после чего нажать клавишу <Enter>. Отключить функцию выделения
можно нажатием клавишу <Esc>.
И второй способ: активизировать функцию выделения, нажав клавишу <F8>; нажать ее еще раз, чтобы
выделить слово; в третий раз — чтобы выделить предложение; четвертый, — чтобы
выделить абзац, и пятый раз, — чтобы выделить весь документ сразу.

.5 Удаление, копирование и перемещение текста

Для редактирования потребуется также такие действия, как удалить,
скопировать или переместить текст, используются мышь и клавиатура.

Удаление текста можно выполнять одним из нескольких способов. Простейший
способ удаления символов текста — с помощью клавиши <Backspace> или <Del,> если ни один символ в тексте документа не
выделен: <Del> — нажатие этой клавиши приводит
к удалению одного символа справа от точки вставки; <Backspace> — нажатие этой клавиши приводит
к удалению одного символа слева от точки вставки. Чтобы удалить текст
(содержащий более одного символа) можно использовать клавиатуру или мышь для
выделения нужного фрагмента текста и затем нажать клавишу <Delete>. Также вместо нажатия клавиши
<Delete> можно приступить к вводу нового
текста, в результате выделенный существующий фрагмент текста заменяется. В этих
случаях фрагмент текста удаляется навсегда. Если нужно удалить фрагмент текста
из определенного места документа, и он будет использоваться в другом месте,
нужно использовать команду Вырезать из меню Правка (он автоматически помещается
в буфер обмена Office — доступен
через отдельную область задач окна приложения). Для вырезания текста и
последующей вставки в новое место нужно: 1- выделить текст, щелкнуть на кнопке
Вырезать на стандартной панели инструментов (или комбинацию клавиш < Ctrl +Х>), 2- щелкнуть I -образным курсором в том месте, где
нужно поместить точку вставки, 3- щелкнуть на кнопке Вставить на стандартной
панели инструментов (или комбинацию клавиш < Ctrl +V>).
Если необходимо скопировать или вырезать несколько элементов, а потом вставить
их в различных местах документа также придется использовать буфер обмена,
выполняя следующие действия: 1- для отображения области задач Буфер обмена
выбрать команду Правка → Буфер обмена. В правой части окна приложения
появится область задач Буфер обмена, 2- выделить, скопировать (или вырезать) в
буфер обмена несколько элементов, 3- поместите точку вставки в нужном месте
документа и щелкнуть на том элементе в области задач Буфер обмена, который
необходимо вставить — Word
автоматически вставит элемент в документ.

Для того чтобы скопировать и вставить текст нужно выполнить следующие
действия:

— при помощи мыши или клавиатуры выделить текст, который нужно
скопировать, 2- выбрать команду Правка → Копировать (или комбинацию
клавиш <Ctrl +С>), 3- поместите точку вставки
в месте документа, куда нужно скопированный текст, 4- выбрать команду Правка →
Вставить (или комбинацию клавиш < Ctrl +Р>). Быстро получить доступ к средствам копирования, вырезания и
вставки позволяют значки Копировать, Вырезать и Вставить на панели инструментов
Word.

Еще один способ переместить текст — выделить его и перетащить в новое
место — метод перетаскивания. Для этого достаточно выделить текст, навести на
него указатель мыши (указатель примет форму стрелки), нажать кнопку мыши и
перетащить указатель перемещения на новое место в документе. В момент
перетаскивания в тексте появится пунктирная точка вставки, остается поместить
ее в нужное место, после чего отпустить кнопку мыши — текст переместится в
новое место.

Word
позволяет копировать и перемещать текст и между различными документами. Для
этого необходимо открыть соответствующие документы и воспользоваться всеми
методами копирования, вырезания, вставки и даже методом перетаскивания для
перемещения сведений из одного документа в другой. Как это сделать: 1- открыть
документ, из которого нужно скопировать текст и документ, в который нужно его
вставить (щелкнув на соответствующей кнопке, на панели задач Windows или выбрав название документа из
меню Окно), 2- в документе, содержащем сведения, которые нужно скопировать
выделить тот текст, который нужно скопировать, выберите команду Правка →
Копировать, 4- перейти к документу, в который нужно вставить сведения, выбрать
команду Правка → Вставить — текст будет вставлен в документ (также
соответственно можно применить команду Вырезать вместо команды Копировать).
Чтобы воспользоваться методом «перетащить и опустить» (drag-and-drop)необходимо:
1- открыть необходимые документы, выбрать команду Окно → Упорядочить все,
каждый документ будет отображаться в отдельном окне в рабочей области Word. 2- найти необходимый текст,
выделить его и перетащить из текущего документа на новое место в другом
документе.

2.6 Изменение шрифтов

Word
позволяет менять внешний вид текста в документах — размер шрифта, его стили и
формы начертания. Шрифты установлены на компьютере, часть из них входит в состав
Windows, другие шрифты добавляются при
установке Office, и плюс к этому, можно приобрести
отдельно специальные наборы шрифтов. Каждый шрифт имеет свой уникальный внешний
вид (Arial, Blackadder ITC, Times New Roman, Courier New и т.д.). Можно изменять размеры символов и их
атрибуты, полужирное или курсивное начертание, а также подчеркивание (Arial, Blackadder ITC, Times New Roman, Courier New). Шрифт, размер шрифта и его атрибут можно выбрать
перед началом ввода текста или изменить его в любой нужный момент, а также
изменить уже введенный, выделив текст и изменив используемый шрифт (щелкнуть в
раскрывающемся списке Шрифт на панели инструментов Форматирование) и атрибут.
Изменить атрибут шрифта можно, воспользовавшись соответствующими кнопками на
панели инструментов Форматирование (щелкнуть на соответствующих кнопках, таких
как Полужирный, Курсив или Подчеркнутый). Для того чтобы отменить определенный
атрибут, нужно щелкнуть на соответствующей кнопке еще раз. Если нужных кнопок
нет на панели инструментов — нужно проделать следующие действия: щелкнуть на
кнопке Параметры панелей инструментов, выбрать Добавить или удалить кнопки,
щелкнуть на названии панели инструментов, на которую нужно добавить кнопки, из
списка выбрать нужные кнопки. Если вообще не видно на экране панели
инструментов Форматирование, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на любой из
панелей инструментов и выберите Форматирование из предложенного контекстного
меню. Однако доступ к некоторым атрибутам шрифтов можно получить только через
диалоговое окно Шрифт. Для отображения диалогового окна Шрифт: выбрать команду
Формат→Шрифт — на ýêðàíå
îòîáðàçèòñÿ
äèàëîãîâîå
îêíî Øðèôò.
Äèàëîãîâîå
îêíî Øðèôò
ïîçâîëÿåò
âûáðàòü
íåñêîëüêî
àòðèáóòîâ
øðèôòîâ, åãî
ðàçìåð,
íà÷åðòàíèå,
à òàêæå
àòðèáóòû,
òàêèå êàê
íàäñòðî÷íûé,
ïîäñòðî÷íûé,
çà÷åðêíóòûé
ñ òåíüþ è ò.ä. Â
äèàëîãîâîì
îêíå Øðèôò
ìîæíî âûáðàòü
íåîáõîäèìûé
âàðèàíò èç
ðàñêðûâàþùåãîñÿ
ñïèñêà
Øðèôò;
èçìåíèòü
íà÷åðòàíèÿ
øðèôòà íà
êóðñèâ,
ïîëóæèðíûé
èëè ïîëóæèðíûé
êóðñèâ,
âûáðàâ
íåîáõîäèìûé
âàðèàíò èç
ñïèñêà
Íà÷åðòàíèå;
èçìåíèòü
ðàçìåð
øðèôòà,
âûáðàâ íåîáõîäèìûé
âàðèàíò èç
ðàñêðûâàþùåãîñÿ
ñïèñêà
Ðàçìåð;
èçìåíèòü
ïàðàìåòðû
ïîä÷åðêèâàíèÿ,
âûáðàâ
íåîáõîäèìûé
âàðèàíò èç
ðàñêðûâàþùåãîñÿ
ñïèñêà
Ïîä÷åðêèâàíèå;
èçìåíèòü
öâåò òåêñòà,
âûáðàâ
íåîáõîäèìûé
âàðèàíò èç
ðàñêðûâàþùåãîñÿ
ñïèñêà Öâåò
òåêñòà;
âûáðàòü
ëþáîé èç
ñïåöèàëüíûõ
ýôôåêòîâ,
òàêèõ êàê
íàäñòðî÷íûé,
ïîäñòðî÷íûé,
çà÷åðêíóòûé
è ñ òåíüþ,
óñòàíîâèâ
ñîîòâåòñòâóþùèé
ôëàæîê â íèæíåé
÷àñòè
äèàëîãîâîãî
îêíà. Ïðèìåð
êîìáèíàöèè
ïàðàìåòðîâ
âèäåí â
îáëàñòè
ïðîñìîòðà â
íèæíåé ÷àñòè
îêíà,
ïîëó÷èâ
íåîáõîäèìûé
ðåçóëüòàò, íóæíî
ùåëêíóòü íà
êíîïêå ÎÊ.
Êàæäûé ïîëüçîâàòåëü
ìîæåò
íàñòðîèòü
ñâîé øðèôò
ïî óìîë÷àíèþ
(ýòîò øðèôò
áóäåò
èñïîëüçîâàòüñÿ
ïî
óìîë÷àíèþ
ïðè
ñîçäàíèè документов). Для этого нужно выбрать
все необходимые атрибуты в диалоговом окне Шрифт, щелкнуть на кнопке По
умолчанию (в нижнем левом углу диалогового окна). Затем щелкнуть на кнопке Да в
диалоговом окне, которое Word
отобразит для подтверждения изменений.

Также выбирать и отключать определенные атрибуты форматирования можно при
помощи комбинации клавиш:

Полужирный <Ctrl+B>

Курсив <Ctrl+I>

Подчеркивание <Ctrl+U>

Двойное подчеркивание <Ctrl+Shift+D>

Подстрочный <Ctrl
+=>

Надстрочный <Ctrl+Shift++>

Одно нажатие комбинации, активизирует определенный атрибут, второе
нажатие — его отключает.

.7 Выравнивание текста

Еще один важный атрибут текста в документах — его размещение на странице.
В редакторе Word это можно проделать довольно легко.
Можно выбрать один из следующих вариантов выравнивания:

Выравнивание по левому краю (выравнивание по умолчанию). В этом случае
текст будет с ровным левым полем и неровным правым;

Выравнивание по правому краю. В этом случае текст будет с ровным правым
полем и неровным левым;

Выравнивание по центру. Текст, выровненный по центру, характеризуется
тем, что левое и правое поля для каждой строки равны;

Выравнивание по ширине. В этом случае текст будет с ровными левым и
правым полями, что приводит к неравномерному распределению текста по странице.

Для изменения выравнивания текста в документе используются
соответствующих кнопки панели инструментов Форматирование или в диалоговом окне
Абзац.

---

Подборка по базе: Документ Microsoft Word.docx, Документ Microsoft Word.docx, Документ Microsoft Office Word.docx, Документ Microsoft Word (2).docx, календарь спорт меропри Microsoft Office Word.docx, Документ Microsoft Office Word.docx, Документ Microsoft Word.docx, Документ Microsoft Office Word (2).docx, урок на тему 3D редакторы.docx, Документ Microsoft Word (2).docx

---

Содержание

Введение………………………………………………………….………………3

Глава I Текстовый редактор Microsoft Word и возможности …….………….5

1.1 Что такое текстовый редактор Microsoft Word………………….………..5

1.2 Ввод символов………………………………………………………………8

1.3 Средство создания списков………………………………………………..8

1.4 Форматирование текстового документа и стили в Word…………………11

1.5 Стили……………………………………………………………………….12

1.6 Просмотр и печать документа……………………………………………16

Глава II. Работа с вставкой изображений, возможности и применение на практике панели рисования Microsoft Word 2010……………………..….………………19

1. Работа с вставкой картинок в документ………………………..…………13
2. Возможности панели рисования Microsoft Word 2010…………..……….14
3. Применение на практике возможностей панели рисования Microsoft Word 2010…………………………………………………………….………………….18

Заключение………………………………………………………….……………29

Список использованной литературы……………….…………………..……….31

Введение

Информационные технологии развиваются чрезвычайно быстрыми темпами. В настоящий момент трудно представить себе нормальное функционирование предприятия без использования новых информационных технологий.

Широкое применение современных ЭВМ, которые характеризуются разносторонностью и простотой обращения, позволяет использовать их возможности для решения самого широкого круга информационных задач во всех областях человеческой деятельности. Это делает их доступными практически любому человеку, даже незнакомому с процессами программирования.

Несмотря на широкие возможности использования компьютеров для обработки самой разной информации, самыми популярными по-прежнему остаются программы, предназначенные для работы с текстом.

Современные текстовые редакторы предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке документов. Это и функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска, функции форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм.

Текстовые редакторы представляют собой простейшие программы, предназначенные для самого примитивного редактирования текста.

Текстовые процессоры содержат гораздо более развитые средства создания и оформления документов. Одним из основных инструментов для подготовки текстовых документов является процессор Word компании Microsoft.

Актуальность настоящей работы обусловлена, с одной стороны, большим интересом к теме «Создание брошюры по теме локальные сети с помощью текстового процессора Word» на практике, с другой стороны, не достаточное знание и использование пользователями возможностей текстовых редакторов.

Рассмотрение вопросов связанных с данной тематикой носит как теоретическую, так и практическую значимость.

Цель данной выпускной квалификационной работы является изучение характеристик и возможностей текстового редактора Microsoft Word:

• Общие понятия о текстовом редакторе Microsoft Word;
• Инструменты редактора;
• Работа с графическими элементами и автофигурами;

В рамках работы над выпускной квалификацинной работой поставлены следующие задачи:

• научиться работать с текстовым редактором;
• изучить возможности при оформлении текстового документа в Microsoft Word.

Глава I Текстовый редактор Microsoft Word и его возможности

1. Что такое текстовый редактор Microsoft Word

Текстовой редактор – это программа, позволяющая автоматизировать операции с текстовыми документами.¹

MicrosoftWord (часто — MS Word или просто Word)- текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично—матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году.

Microsoft Word – это многофункциональный текстовый процессор, основа любого офиса.

На примере программы Word удобно изучать интерфейс всех остальных программ семейства Microsoft Оffice: изучая Word, вы тем самым подбираете ключ ко всем вашим офисным программам, точно так же, как изучая WordPad, вы готовились к работе с самим Word.

С помощью Word вы можете не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу, включая в текст:

• таблицы,
• графики,
• картинки,
• фотографии.

Word поможет составить простое письмо и  объемный документ, яркую поздравительную открытку.

По своим функциям Word приближен к издательским программам верстки. Это значит, что в этом редакторе можно полностью подготовить к печати (сверстать) газету, книгу, изготовить WWW-страницу Internet.

• Возможность создания нового документа с помощью шаблонов (в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов, факсов и ряд других документов).
• Возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов.
• Автоматическая проверка орфографии, грамматики и  стилистики при вводе документа.
• Автоматическая коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок.
• Расширенные возможности форматирования документа.
• В отличие от WordPad, Word допускает выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку.
• Использование стилей для быстрого форматирования документа.
• Возможность автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста.
• Удобные механизмы работы с ссылками, сносками, колонтитулами.
• Включение в текст элементов, созданных в других программах MicrosoftOffice – графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и т.д.
• Возможность подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Internet.
• Возможность работы с математическими формулами.
• Возможность автоматического создания указателей и оглавления документа.
• Возможность отправки готового документа непосредственно из Word на факс и по электронной почте (необходимость оснащения модемом).
• Встроенный мастер подсказок и объемная система помощи.

Методы работы с текстовым редактором Word, как и с любым другим приложением Office, полностью основаны на зрительном восприятии: когда мы открываем документ, то текст, графика и форматирование выглядят на экране также как и на печати.
Форматирование текста — процедура оформления страницы текста.

Осуществляется средствами меню Формата или панели Форматирования. Основные приемы форматирования включают:

Выбор и изменение гарнитуры шрифты;

Управление размеров шрифта;

Управление начертанием и цветом шрифта;

Управление методом выравнивания;

Создание маркированных и нумерованных списков;

Управление параметрами абзаца.

Абзац — фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода

. Кроме режима выравнивания настраиваются следующие параметры абзаца:

величина отступа слева (от левого поля);

величина отступа справа (от правого поля);

величина отступа первой строки абзаца (красная строка);

величина интервала (отбивки между абзацами) перед абзацем и после него.

Для печатных документов величину отступа для основного текста, как правила, не задают, (необходимое положение текста определяются шириной полей), но ее задают для дополнительных материалов и заголовков, если они не выравниваются по центру. В тоже время для Web-страниц величина абзацного отступа имеет большое значение. Это один из весьма не многих параметров форматирования, допускаемых для Web-документов, поэтому его используют очень широко.

Роль отбивок между абзацами, как и роль отступа первой строки абзаца, состоит в том, чтобы визуально выделить абзац. При этом следует помнить, что эти средства не совместимы.² То есть, применяя отступ первой строки абзаца, не следует применять отбивки между абзацами, и наоборот. Комбинация этих стилей допускается только для маркированных и нумерованных списков (основной текст оформляется с отступом первой строки, а списки – без него, но с отбивкой между абзацами).

Обычная практика назначения формата состоит в том, что для документов простой структуры (художественных) используют отступ первой строки (это особенно важно для текстов на русском и немецком языках), а для документов сложной структуры (технических) и документов на английском языке используются отбивки между абзацами. Промежуточное положение занимают документы, относящиеся к естественнонаучным и гуманитарным дисциплинам, — при их подготовке кроме точки зрения автора руководствуются сложившейся практикой устоявшимися традициями.

В Web-документах применяют только отбивки между абзацами. Отступ первой строки в них обычно не используют и связи с повышенными трудностями его создания.

1.2 Ввод символов

При вводе текста часто существует необходимость ввода специальных символов, не имеющих соответствующей клавиши в раскладе клавиатуры, а также произвольных символов, раскладка для которых неизвестна.

Основным средством для ввода символов, а также для закрепления их за избранными клавишами является диалоговое окно Символ (Вставка>Символ). В том же окне имеются кнопки Автозамена и Клавиша, позволяющие либо выполнять ввод специальных символов обычными символами и автоматически производить замену, либо закрепить специальный символ за избранной комбинацией клавиш.

Режимы вставки и замены символов. Текстовый процессор предоставляет возможность выбора между двумя режимами редактирования текста (вставка и замена) ³В режиме вставки водимый текст <раздвигает> существующий текст, находившиеся в точке ввода. Режим вставки применяют при разработке основных содержательных блоков текстовых документов, а режим замены при редактировании стандартных форм и стандартных элементов (колонтитулов, служебных записях, бланках).

1.3 Средство создания списков

В текстовых документах перечисления разных типов оформления в виде списков. При создании списков каждый абзац считается отдельным элементом списка, и ему присваивается соответствующий номер или маркировка. Таким образом, способ оформления списка – это параметр форматирования абзаца.

Нумерация абзацев списка производится автоматически, а редактирование в случае изменения местоположения абзаца происходит его автоматическая перенумерация.

Различают следующие виды списков.

Нумерованные – элементы списка (абзацы) нумеруются по порядку.

Маркированные – элементы списка маркируются, каким- либо специально назначенным символом.

Многоуровневый список – элементы списка нумеруются с отображением их уровня.

Абзац – элементарный элемент оформления любого документа. Каждый заголовок документа тоже рассматривается как отдельный абзац. ⁴Выше мы видим, что в меню Формат>Абзац имеется начало различных Элементов управления, и выполнять их настройку для каждого абзаца отдельно- неэффективная и утомительная задача. Она автоматизируется путем использования понятия стили.

Стиль оформления – это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок).

Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа.

Особенностью текстовых процессоров Word является то, что они поддерживают два типа стилей: стили абзаца и знаковые стили (стили символов). С помощью стилей абзаца выполняют форматирование абзацев, а с помощью знаковых стилей можно изменить оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца. Наличие двух стилей позволяет реализовать довольно сложные приемы форматирования, например, когда внутри абзаца, оформленного одним шрифтом, содержатся фрагменты текста, оформленные другим шрифтом.

Работа со стилями состоит в создании, настройке и использовании стилей. Некоторое количество стандартных стилей присутствует в настройке программы по умолчанию, сразу после ее установки. Их используют путем выбора нужного стиля из раскрывающегося списки на панели управления Форматирование.

Настройка стиля. Настройку стиля выполняют в диалоговом окне Стиль (Формат>Стиль). Для изменения стиля служит командная кнопка Изменить, открывающая диалоговое окно Изменения стиля. Каждый из компонентов стиля настраивается в отдельном диалоговом окне. Выбор компонента выполняют в меню, открываемое с помощью командной кнопки Формат.

При проведении настройки стиля важно правильно выбрать исходный стиль. Он должен быть как можно ближе к желаемому, чтобы минимизировать количество необходимых настроек.

1.4.Форматирование текстового документа и стили в Word

Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:

1. на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)
2. на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)
3. на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)
4. на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)
5. на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).

Абзац – это фрагмент текста, который заканчивается непечатаемым символом или фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода Enter. К абзацу относятся: абзац основного текста, заголовки, оглавление, списки (нумерованные и маркированные) и т.д.

Для форматирования символов применяется диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт) или команды на панели инструментов форматирования. Форматирование абзацев осуществляется с помощью окна диалога Абзац, которое открывается командой Формат / Абзац.

Посмотреть форматирование выделенного текста можно в области задач, выполнив команду Формат / Показать форматирование.

1.5.Стили

Стили предназначены для внешнего оформления документа и его абзацев, т.е. стили используются для форматирования документа. Стиль – это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную каждый элемент текста, так как одна команда (стиль) автоматически форматирует группу параметров текста.

Существует три основных типа стилей:

Стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы⁵

Стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев

Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль – сетка таблицы).

При создании нового документа «Документ 1» на базе шаблона Обычный, он получает копию набора стилей из базового набор стилей общего назначения (из встроенных стилей): Обычный, Заголовки 1, 2, 3.

После того как ввод текста в документ завершен, и текст отредактирован, елеесообразно воспользоваться командой Автоформат для изменения внешнего вида всего документа.

При автоматическом форматировании документа каждому абзацу назначается один из стилей Word. Например, заголовку может быть назначен стиль Заголовок 1 или Заголовок 2, абзацу основного текста – стиль Основной текст, а абзацу, входящему в список – стиль Список. Примечаниям назначается стиль Текст Примечание, верхним колонтитулам – стиль Верхний колонтитул, а номерам страниц – стиль Номер страницы и т.д.

Назначение абзацам документа стандартных стилей Word обеспечивает быстрое изменение внешнего вида созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура, а также быстро строить оглавление.

Кроме того, если для большинства абзацев документа используется стиль Основной текст, а не Обычный, вы сможете легко переформатировать только стиль основного текста, не затрагивая при этом стиль остального текста.

Операции со стилями в области задач Стили и форматирование

Стили можно изменять и создавать новые. Кроме того, можно применить другой стиль (наложить стиль) к уже отформатированному тексту, т.е. переформатировать его.

Для этого необходимо выбрать команду Формат / Стили и форматирование, появится область задач в режиме «Стили и форматирование». Установите курсор в текст, который необходимо переформатировать, и в области задач в разделе «Выберите форматирование для применения» щелкните на требуемый стиль, абзац под курсором переформатируется на выбранный стиль.

Если необходимо изменить стиль или создать новый стиль, то установите курсор в текст, стиль который необходимо изменить, в области задач в разделе «Форматирование выделенного текста» будет отображаться стиль текста под курсором. Далее необходимо подвести указатель мыши к названию стиля и щелкнуть на появившейся справа стрелке, откроется список команд: Очистить формат, Изменить стиль, Создать стиль. Выберите требуемую команду (изменить или создать стиль), появится соответствующее окно диалога, в котором можно осуществить изменение или создание стиля.

Стиль Обычный является основой для большинства других стилей абзаца, поэтому при изменении стиля Обычный изменятся все основанные на нем стили.

Стиль Обычный не основан ни на одном из стилей.

Рисунок 1. Создание стиля

Рисунок 2. Изменение стиля

Элементы текстовых документов, которые вводятся в документ в процессе его редактирования и форматирования:

1. Колонтитулы (Вид / Колонтитулы)
2. Символ (Вставка / Символ)
3. Ссылка (сноски; названия рисунков, таблиц, формул; перекрестные ссылки; оглавление и указатели). Вызывается командой Вставка / Ссылка
4. Примечание (Вставка / Примечание)
5. Гиперссылка (Вставка / Гиперссылка)
6. Закладка (Вставка / Закладка)
7. Фоны, подложки и темы (Формат / Фон, Формат / Тема).

Колонтитул – это текст или рисунок (номер страницы, дата печати документа, название документа, фамилия автора, рисунок и т.д.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа.⁶ В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.

Для создания колонтитула необходимо выполнить команду Вид / Колонтитулы. Колонтитулы, как и фон документа, а также поля, размер и ориентация страниц, номера страниц, разрывы страниц и разделов относятся к изменению внешнего вида страниц и документа.

Проверка правописания (орфографии и грамматики) в Word

Проверка орфографии (правописание) – это средство редактора, позволяющее проверить и исправить написание слов в документе. Редактор сравнивает слова в проверяемом документе со словарем, причем неизвестные слова при этом выделяются. После этого можно пропустить слово, откорректировать его или занести в словарь.

Проверка грамматики – это проверка грамматических и стилистических правил письма (несогласованность подлежащего и сказуемого, неверные предложные сочетания).

Существуют несколько способов проверки правописания:

Проверка правописания и грамматики при вводе текста

Ручная проверка орфографии и грамматики.

Чтобы установить автоматическую проверку правописания и грамматики, выполните следующее: Выберите команду Сервис/параметры и в появившемся окне щелкните на вкладке Правописание. Установите флажок автоматически проверить орфографию и автоматически проверить грамматику.

Для ручной проверки орфографии и грамматики необходимо выбрать команду Сервис/ Правописание, появится окно диалога Правописание, с помощью которого можно выполнить требуемую проверку.

Рисунок 3. Правописание

1.6 Просмотр и печать документа

В зависимости от выполняемых задач в Microsoft Word 2010 можно выбирать различные режимы просмотра документов:

Режим макетов

Режим просмотра

Просмотр.

Режимы макетов используются при работе над документом, к этому режиму относятся: Разметка страницы, Веб–документ, Обычный, Структура.

Режимы просмотра используются для чтения документа и перемещения в нем, к этому режиму относятся: Режим чтения, Эскизы, Схема документа.

Просмотр используется для отображения внешнего вида документа в форме публикации, к этому режиму относятся: Предварительный просмотр веб-страницы, Предварительный просмотр.

Режим предварительного просмотра удобно использовать для просмотра нескольких страниц документа в уменьшенном виде. В этом режиме можно просматривать разрывы страниц и подложку, а также изменять содержимое или форматирование документа до его вывода на печать

Перед печатью документа следует проверить его внешний вид, выдав команду Файл – Предварительный просмотр или щелкнув кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов. Чтобы выйти из режима предварительного просмотра нажмите кнопу «Закрыть».

Чтобы напечатать документ с использованием принятых по умолчанию параметров принтера и настроек печати, нажмите кнопку Печать в окне предварительного просмотра или на стандартной панели инструментов.

Для выбора принтера и настроек параметров печати выполните команду Печать из меню Файл, появится диалоговое окно Печать.

Рисунок 4. Печать

В области принтер следует выбрать требуемый принтер из предлагаемого списка.

В области Страница, следует задать какую часть документа печатать: весь документ; текущую страницу; выделенный фрагмент или несколько страниц с указанными номерами.

Количество копий задается в поле Число копий.

Выбрать опцию Включить: все страницы диапазона или сначала печатаются все страницы с нечетными номерами, а затем – с четными.

Группа опций масштаб позволяет задать печать нескольких страниц текста на одном листе бумаги.

Ряд дополнительных параметров печати можно указать, нажав кнопку Параметры.

Функциональные возможности большинства современных текстовых редакторов позволяют пользователю выполнять следующие операции:

1. набирать текст с клавиатуры;
2. исправлять символы, вставлять новый символ на место ошибочного;
3. вставлять и удалять группы символов в пределах строк, не набирая заново всю строку, а сдвигая часть ее влево/вправо в режиме вставки;
4. копировать фрагмент текста, используя определенную часть памяти — так называемый «буфер» (или «карман», как говорят программисты) для временного хранения копируемых фрагментов текста;
5. удалять одну или несколько строк, копировать и перемещать их в другое место текста;
6. раздвигать строки набранного текста, чтобы вставить туда новый фрагмент;
7. вставлять фрагменты из других текстов, просматривать тексты и обнаруживать встречающиеся в этом тексте слова или группы слов, заранее выделенных пользователем;
8. сохранять набранный текст (а при необходимости и все промежуточные варианты этого текста) в виде файла на магнитном диске или другом запоминающем устройстве;
9. форматировать текст (т. е. изменять длину строки, межстрочные расстояния, выравнивать текст по краю или середине строки и т. д.);
10. изменять шрифты, их размер, делать выделения с помощью подчеркивания или применения различного начертания букв (курсивного, полужирного и т. п.);
11. распечатывать подготовленный текст на принтере.

Глава II.

При запуске программы Word 2010 открывается окно приложения (Рис5), в окне документа (в окне редактирования) которого отображается пустой Документ 1. По умолчанию приложение открывается на вкладке Главная, на которой отображаются все требуемые средства для ввода текста или вставки текста из буфера обмена, его редактирования и форматирования.

Если в Word 2010 открыть несколько документов, то каждый документ открывается в своем окне. Переход между окнами осуществляется при помощи программных кнопок на панели задач или с помощью команды «Перейти в другое окно» на вкладке Вид.

Рисунок 5. Документ

Пустой Документ 1 (Рисунок 5) основан на глобальном (общем) шаблоне Обычный (Normal.dotm), шаблоне без содержимого, т.е. на пустом шаблоне. Шаблон – это модель или образец для создания нового документа. В Word шаблоны используются для сохранения информации о форматировании документов.

По умолчанию все документы в Word создаются на основе шаблона Обычный (Normal.dotm). Составной частью шаблонов являются стили. Стиль как элемент шаблона предназначен для внешнего оформления документа и его абзацев.

Шаблон Normal.dotm определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, а текст вводится в стиле Обычный (Экспресс-стиль), в котором установлены основные параметры форматирования абзаца: шрифт — (Calibri — по умолчанию) + Основной текст, выравнивание символов — По левому краю, междустрочный интервал — множитель 1,15 ин., интервал После абзаца — 10 пт., Запрет висячих строк.

Экспресс-стили — это наборы различных вариантов форматирования, отображающиеся в виде эскизов в коллекции экспресс-стилей. При наведении указателя мыши на эскиз экспресс-стиля можно увидеть, как выделенный фрагмент текста или абзац, в котором установлен курсор, примет выбранное форматирование.

Для создания документа можно использовать следующие типы шаблонов:

• Пустые и последние;
• Установленные шаблоны;
• Мои шаблоны;
• Из существующего документа;
• Microsoft Office Online (шаблоны из Интернета).

Для создания документа на основе шаблона необходимо щелкнуть мышью на кнопке «Office» и выбрать команду Создать. Откроется окно диалога (Рисунок 6), в котором надо выбрать требуемый шаблон и щелкнуть на кнопке Создать.

Рисунок 6. Создание документа

В Word 2010 можно создать пользовательские шаблоны, которые отображаются в окне диалога «Создать» на вкладке «Мои шаблоны».

После редактирования текста необходимо изменить его внешний вид, т.е. оформить документ или выполнить его форматирование. Word 2010 позволяет форматировать символы, абзацы, таблицы, страницы, разделы и документ в целом.

К атрибутам форматирования символов относятся: гарнитура шрифта, размер шрифта, начертание шрифта (полужирное, курсивное, подчеркнутое), цвет выделения текста, цвет текста, регистр, интервал между символами в слове и т.д.

К параметрам форматирования абзацев следует отнести: выравнивание текста (по левому или правому краю, по центру, по ширине), отступы абзацев, отступы первой строки абзацев, межстрочный интервал, заливка цвета фона, маркеры и нумерация списков и т.д.

К элементам форматирования таблиц можно отнести: границы и заливка (более подробно рассмотрим в разделе Работа с таблицами).⁷

Основные параметры форматирования (оформления) страниц: границы рабочего поля (поля сверху, снизу, слева, справа), размеры страницы, ориентация страниц.

К форматированию разделов относится создание новых разделов со следующей страницы или на текущей странице, колонтитулы разделов, создание колонок и т.д.

Форматирование документа в целом — это форматирование номеров страниц, оформление автособираемого или ручного оглавления и т.д.

В Word 2010 основные средства форматирования текста, абзацев и таблиц помещены на вкладке Главная. Для быстрого форматирования вручную символов (текста) и абзацев можно использовать команды в группе Шрифт и Абзац на вкладке Главная.

Рисунок 7. Главная

Кроме того, команды форматирования доступны на Мини-панели инструментов, которая появляется при наведении указателя мыши на выделенный фрагмент текста.

Рисунок 8. Мини-панель инструментов

Необходимо отметить, что существует еще один инструмент для быстрого форматирования текста — это кнопка «Формат по образцу» в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная», которая позволяет копировать параметры форматирования одного фрагмента и переносить на другой фрагмент текста при его выделении.

Рисунок 9. Буфер обмена

Для быстрого и одновременного изменения нескольких атрибутов форматирования символов и абзацев можно использовать Экспресс-стили из группы стили на вкладке Главная.

Рисунок 10. Стили

Стили предназначены для оформления текста документа и его абзацев. Для форматирования символов и абзацев вручную используют не только кнопки для быстрого форматирования, но и окна диалога Шрифт и Абзац, которые активизируются кнопками на вкладке Главная в группах Шрифт и Абзац соответственно.

Пошаговая инструкция форматирования текста

По умолчанию новый документ создается в стиле Обычный, а это означает, что весь текст выглядит одинаково. Но с помощью средств форматирования всегда можно изменить внешний вид документа. Для этого необходимо выделить символ, фрагмент или абзац и щелкнуть указателем мыши на требуемую кнопку, чтобы применить другой формат.

Отформатирую текстовый документ, который я создала и отредактировала в разделе «Ввод и редактирование текста документов», скриншот которого представлен на рисунке 11.

Рисунок 11. Отредактированный документ

Этапы форматирования текста документа:

• открываю отредактированный документ и меняю стиль «Обычный» на «Без интервала», для этого щелкаю на кнопке «Без интервала» в группе стили;
• устанавливаю шрифт (гарнитуру шрифта) Times New Roman, размер 14 пунктов — выделяю весь текст, навожу на него указатель мыши и в появившейся Мини-панели инструментов выбираю шрифт: Times New Roman и размер 14 пунктов;
• выравниваю текст по ширине, для этого выделяю весь текст и щелкаю на кнопке По ширине в группе Абзац;
• устанавливаю отступ первой строки, для этого выделяю текст, щелкаю на кнопке Абзац и в открывшемся окне диалога устанавливаю величину отступа первой строки 1, 25 см;
• добавляю к тексту заголовок, устанавливаю ему уровень заголовка: Заголовок 1 и выравниваю его по центру, для этого выделяю заголовок, щелкаю на кнопке Заголовок 1 в группе стили (заголовок форматируются с помощью встроенного стиля заголовков «Заголовок 1»), а затем на кнопке По центру в группе Абзац;
• в первом абзаце фрагменту текста назначить начертание — курсив, подчеркнутый, для этого выделяю указанный фрагмент, и щелкаю на кнопках Курсив и Подчеркнутый;
• устанавливаю размеры полей страницы: верхнее и нижнее — 2 см, левое — 2,5 см, правое — 1,5 см, для этого на вкладке «Разметка страницы» щелкаю на кнопке запуска окна диалога «Параметры страницы» в группе «Параметры страницы».

В результате получаю отформатированный текст документа, скриншот которого представлен на рисунке 12.

Рисунок 12. Отформатированный текст

Для больших документов (рефератов, курсовых и дипломных работ) кроме форматирования символов, абзацев и страниц выполняется форматированию разделов и документа в целом.

Большие документы (структурированные документы, содержащие несколько страниц), как правило, разбиваются на разделы. Создание новых разделов со следующей страницы или на текущей странице, вставка верхнего и нижнего колонтитулов для предыдущего и следующего разделов, создание газетных колонок — все это относится к этапам форматирования документа.

Разрывы разделов выполняются на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы, кнопка Разрывы. Вставка колонтитулов выполняется на вкладке Вставка в группе Колонтитулы, а работа с колонтитулами выполняется на вкладке Конструктор, которая появляется на Ленте при работе с колонтитулами.

Форматирование документа в целом — это форматирование номеров страниц, оформление автособираемого или ручного оглавления и т.д. Номера страниц вставляются на вкладке Вставка в группе Колонтитулы. В диалоговом окне необходимо установить параметры формата номера страницы: Формат номера, Включить номер главы, Нумерация страниц (Продолжить или Начать с). Оглавление добавляется в документ на вкладке Ссылки в группе Оглавление, кнопка Оглавление.

Печать документа в Word 2010 осуществляется командой Office / Печать. Если выполнить команду Office и выделить команду Печать, то откроется подменю «Предварительный просмотр и печать документа» со списком команд. Скриншот подменю представлен на рисунке 13.

Рисунок 13. Предварительный просмотр и печать документа

Но перед тем как распечатать готовый документ необходимо его проверить. Надо проверить поля страниц и ориентацию страницы. По умолчанию формат документа редактора соответствует стандартному листу А4, который распечатывается в книжной ориентации.

Для этого необходимо на вкладке «Разметка страницы» выполнить: Поля/Настраиваемые поля, откроется окно диалога «Параметры страницы». Диалоговое окно имеет четыре вкладки: Поля; Бумаг; Макет; Сетка документа.

Рисунок 14. Параметры страницы

Перед тем как распечатать готовый документ на бумаге, нужно его просмотреть на экране, как он будет выглядеть в результате распечатки. Для этой цели служит режим Предварительный просмотр. Для предварительного просмотра документа надо щелкнуть на пиктограмме Предварительный просмотр в подменю «Предварительный просмотр и печать документа».

Предварительный просмотр

Кроме того, режим предварительного просмотра документа можно вызвать, щелкнув на кнопке «Предварительный просмотр» на панели быстрого доступа (если она там установлена). Откроется окно приложения на вкладке Предварительный просмотр.

Рисунок 15. Предварительный просмотр

В режиме предварительного просмотра можно выполнить ряд команд, щелкая на кнопках в группах: Печать, Параметры страниц, Масштаб и Просмотр. Для выхода из режима предварительного просмотра надо щелкнуть на кнопке «Закрыть окно предварительного просмотра».

Быстрая печать.

Для того чтобы Word выполнить Печать всего текста документа с установленными ранее параметрами, необходимо щелкнуть на пиктограмме «Быстрая печать» в подменю «Предварительный просмотр и печать документа».⁸

Печать документа.

Если необходимо распечатать документ с некоторыми настройками, то надо выполнить команду Office/Печать. Появится диалоговое окно Печать, в котором следует выбрать из списка требуемый принтер.

Рисунок 16. Печать

В области Страница, следует задать какую часть документа печатать: все страницы документа; текущую страницу; выделенный фрагмент или несколько страниц с указанными номерами.⁹

Количество копий задается в поле Число копий. Определить опцию Включить (вывести на печать): все страницы диапазона или сначала печатаются все страницы с нечетными номерами, а затем — с четными.

Рисунок 17. Диапазон

Группа опций масштаб позволяет задать печать нескольких страниц текста на одном листе бумаги. Текст и графика в документе будут пропорционально уменьшены.

Рисунок 18. Масштаб

При необходимости можно выбрать опции «печать в файл» и «двусторонняя печать».

Если щелкнуть на кнопке Свойства, откроется окно диалога Свойства принтера.

Рисунок 19. Свойства принтера

В окне Свойства имеет три вкладки: Параметры страницы, Окончательная обработка и Качество.¹⁰ Если в документ необходимо вставить подложку (водяной знак), то надо установить флажок для команды Подложка на вкладке Параметры страницы.

Необходимо отметить, что вставить подложку в документ Word 2007 можно другим способом. Для этого необходимо выполнить команду Подложка на вкладке Разметка страницы, откроется подменю «Заявление об ограничении ответственности» с галереей подложек. Из галереи надо выбрать требуемую подложку.

После выполнения всех настроек в окне Свойства надо щелкнуть на кнопке ОК. В результате перейду в окно диалога Печать. Для осуществления печати документа щелкаю на кнопке О.

Заключение

Работая с компьютером, я в который раз уверяю себя, что без них наша жизнь была бы намного сложнее. Компьютерные технологии вошли в нашу жизнь и сделали ним ее намного проще. Работать стало намного легче и удобнее, мы научились перерабатывать большое количество информации.

Еще совсем недавно никто и не представлял, что уже очень скоро человечество окажется на пороге новой эры, в развитии цивилизации – информационной.

В информационном обществе деятельность, как отдельных людей, так и коллективов будет все в большей степени зависеть от их информационности и способности эффективно использовать имеющуюся информацию.

На сегодняшний день в мире накоплен огромный информационный потенциал, которым люди не могут воспользоваться в полной мере в силу ограниченности своих возможностей. Эта ситуация получившая название – информационного кризиса, поставила общество перед необходимостью поиска путей выхода из создавшегося положения внедрения современных средств переработки и передачи информации в различные сферы деятельности, послужила началом эволюционного процесса, перехода от индустриального к информационному.

Все эти факторы послужили возникновению нового века – века компьютеров.

В нашу жизнь постепенно вошли такие понятия как компьютер, информационное общество, Internet, локальные сети и мн.др..

В настоящее время компьютерные технологии получили широкое распространение практически во всех областях деятельности человека. Менеджеры различных направлений, бухгалтеры, экономисты, составители и хранители всевозможных документов, журналисты и издатели, научные работники и многие другие повышают эффективность своей работы с помощью персональных ЭВМ. Для этого применяются различные компьютерные технологии.

За то время, которое я писала свою письменную экзаменационную работу, я убедилась в том, что компьютеры стали одной из важнейшей части нашей жизни. Мне было очень интересно работать с компьютером, тем более мне досталась такая интересная тема как: «Создание брошюры по теме локальные сети с помощью текстогово процессора Word».

Работая с Microsoft Word, я поняла, насколько удобна эта программа, ведь она нам дает множество возможностей при работе с графическими объектами, текстом и т.д.

При работе с текстовым редактором Microsoft Word я выделила следующие ее возможности:

• удобство и простота в эксплуатации;
• большие возможности при работе с графическими изображениями, текстом и т.д.;
• широкие возможности, позволяющие выполнять любые задуманные операции.

В моей письменной экзаменационной работе мы познакомились с рядом основных объектов, которые используются при работе. Широкие возможности текстовых редакторов позволили компьютеру практически вытеснить пишущие машинки из делопроизводства, а использование компьютерных издательских систем во многом изменило организацию подготовки рукописи к изданию, автоматизировало труд людей нескольких типографских профессий — верстальщика, наборщика, корректора и др.

Список использованной литературы

1. Аппаратное обеспечение ЭВМ (Нач.Проф. Обр.) Сидоров В.Д., Струмпэ Н.В. 2014, 336с.
2. Валентин Соломенчук «Учимся работать на компьютере». – СПб.: «Питер», 2016. – 280 с.
3. Е.М. Карчевский, И.Е. Филиппов, И.А. Филиппова. Word 2010 в примерах. Учебное пособие. – Казань.- 2017.
4. Информатика. Windows, Word, Excel. Самоучитель. Ольга Рубальская, Григорий Рубальский. 2018, 224с.
5. Информатика. Базовый курс. (Учебник) Симонович С.В. 2011, 3-е изд., 640с.
6. Информатика. (Учебник) Грошев А.С. Арх.ГТУ, 2010, 470с.
7. Информатика: Базовый курс / С.В. Симонович и др.- 2-е изд., перераб. и доп. — СПб: Питер, 2006. — 640 с.
8. Л. Харитонов «Основные работы с графическим редактором Photoshop», — СПб.: «Питер», 2008 – 410 с.
9. Леонтьев В.П. Персональный компьютер. Карманный справочник. – М.:ОЛМА-ПРЕСС, 2004.
10. Миллхоллон М., Мюррей К. Word 2002. Эффективная работа. – Питер. – 2003.
11. Н.Д. Угринович – «Информация и информационные технологии» 2-е издание. – М.:БИНОМ. 2005 – 511с.
12. Основы современной информатики. Кудинов Ю.И., Пащенко Ф.Ф. 2011, 256с.
13. Практикум по информатике. Под ред. Макаровой Н.В. 2012, 320с.
14. Самоучитель. 500 типичных проблем и их решений при работе на ПК. Бардиян Д. В. 2009, 416с.
15. Современные операционные системы. Таненбаум Э. 2015, 4-е изд., 1120с.
16. Экономическая информатика: Учебное пособие. / В.А. Ткаченко. — Харьков: НТУ «ХПИ» 2011. — 312 с.
17. http://osvoenie-pk.ru/word.htm
18. https://sites.google.com/site/stydrjkk/home/word

Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания,
берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако администрация сайта
готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием
сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом
администрации сайта через форму обратной связи.

Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта
и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы
принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без
письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение администрации может не совпадать с точкой
зрения авторов.

Министерство образования РФ

Комитет образования и науки

Администрации города Новокузнецка

Муниципальное вечернее (сменное) общеобразовательное учреждение

«Открытая (сменная) общеобразовательная школа №4»

Курсовая работа

Текстовый редактор MS WORD

Выполнила: учащаяся группы

«Оператор ЭВМ» Агеева Я.В.

Проверила: учитель

Вертышева Е.А.

г. Новокузнецк, 2009

Содержание

Введение

1. Текстовые редакторы. Назначение и классификация

2. Работа с текстовым редактором

3. Работа с текстом

4. Интерфейс текстового редактора MS Word

5. Отображение документа в окне

6. Редактирование и форматирование текста в MS Word

7. Текст WordArt

8. Работа с фрагментами текста

8.1 Выделение фрагментов текста

8.2 Действия с фрагментом

9. Работа с таблицами

9.1 Вставка и формат форматирование

9.2 Добавление и удаление границ

9.3 Добавление ячейки, строки или столбца

10. Работа с рисунками и диаграммами

11. Печать документа

Заключение

Список литературы

Введение

В процессе своего развития человеческое общество научилось управлять различными видами энергии, и вступило в эпоху информации.

До середины XIX века, когда доминирующими были процессы сбора и накопления информации, средства информатизации представляли собой перо, чернильницу и бумагу; на смену примитивным средствам информатизации техники конца XIX века пришли механические.

Лишь спустя много лет информационные процессы запоминания и передачи информации были дополнены процессами обработки. Это сделало возможным появление во второй половине XX века информационной техники как ЭВМ, положившей начало информационным технологиям.

MS WORD многим обязан «Bravo» — текстовому процессору с оригинальным графическим интерфейсом.

Первый выпуск WORD для MS — DOS состоялся в конце 1983 года, он был плохо принят рынком.

Однако версия выпущенная в 1985 году получила широкое распространение.

WORD для DOS был первым текстовым редактором, который был способен отображать разметку текста в процессе редактирования.

Первая версия WORD для WINDOWS, выпущенная в 1989 году, использовала стандартные клавиатурные сокращения.

Последовавшие версии добавляли возможности, выходящие за рамки простого тестового редактора.

1. Текстовые редакторы. Назначение и классификация

Текстовый редактор — это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы, просматривать, изменять, распечатывать, а также редактировать их.

А также текстовый редактор позволяет:

осуществлять просмотр содержимого документов на экране

распечатывать документ

изменять формат документа

Современный текстовый редактор представляет собой программный продукт, обеспечивающий пользователя ПК средствами создания, обработки и хранения документов равной степени сложности.

В последнее время текстовые редакторы вытесняются текстовыми процессорами, которые позволяют не только набирать «чистый», неформатированный текст, но и оформлять его: произвольно размещать на странице, выделять шрифтами и так далее.

Классификация:

1. Редакторы текстов — предназначены для создания редактирования несложных текстов и текстов программ.

2. Редакторы документов — предназначены для работы с документами, структурно состоящими из вложенных разделов, страниц, абзацев и так далее.

3. Редакторы научных текстов — обеспечивают подготовку и редактирование научных текстов, содержащих большое количество математических формул, графиков и т.д.

4. Издательские системы — используются для подготовки больших сложных документов (книги, альбомы, журналы и т.д.).

Текстовый процессор всегда находится в одном из двух режимов — вставка или замена.

2. Работа с текстовым редактором

Ввод — это основной режим работы текстового редактора, производится

с помощью клавиатуры.

Основные режимы работы текстовых редакторов:

набор текста

редактирование текста

орфографический контроль

поиск по контексту и замена

работа с файлами

печать текста

помощь

Набираемый на клавиатуре текст отображается в рабочем столе редактора на экране. Место активного воздействия на рабочее поле отмечается курсором, перемещающимся по экрану.

Курсор — короткая, как правило, мигающая линия, показывающая позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста.

Редактирование — это внесение изменений в набираемый текст.

Редактирование выполняется при подаче пользователем команд текстового редактора.

Чтобы удалить один или несколько символов, используются клавиши Del и Backspace.

Выделенный фрагмент может быть:

строчным

блочным

линейным.

Форматирование — это способность текстового процессора производить оформление документа.

Абзац — это фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода Enter.

3. Работа с текстом

При работе с текстовым редактором на экране имеется информация о его текущем состоянии — «Строка состояния».

Для любого текстового редактора характерно присутствие на экране «Меню команд» управления редактором. Меню может иметь как текстовую, так и пиктографическую форму.

К операциям, производимым над документом, относятся:

1. создание нового документа

2. присвоение документу уникального имени

3. набор всего текста на клавиатуре

4. загрузка предварительно созданного документа в оперативную память

5. сохранение документа

6. копирование документа из оперативной памяти во внешнюю

7. удаление документа

8. удаление созданного или загруженного документа с экрана

9. распечатка документа — создание твердой (бумажной) копии документа.

Операция сохранения — записывает отредактированный документ, находящийся в оперативной памяти, на диск для постоянного хранения.

В мощных текстовых процессорах имеется возможность слияния документов.

Для выполнения этой процедуры необходимо иметь:

главный документ, содержащий постоянную информацию;

документ-источник для хранения переменной информации.

4. Интерфейс текстового редактора MS Word

MS WORD — это эффективный и полнофункциональный текстовый редактор, который предоставляет все средства, необходимые для создания документов различных типов.

Интерфейс Microsoft Word

Полосы прокрутки располагаются у правой границы и внизу окна Microsoft Word.

Строкой состояния называется горизонтальная полоса, расположенная ниже окна документа. В ней отображаются сведения о выполняемых операциях, положении курсора и другая контекстная информация.

Кнопки панели инструментов «Стандартная» ускоряют выполнение операций создания, открытия и сохранения файла, а также редактирования документа.

Кнопки панели форматирования позволяют выполнить форматирование символов и абзацев.

5. Отображение документа в окне

Word позволяет просматривать документ в окне в нескольких режимах. «Обычный» режим установлен по умолчанию при открытии окна.

Режим «электронного документа» — оптимальный режим для просмотра электронных документов на экране.

Режим разметки — позволяет увидеть страницу с рисунками, многоколонным текстом, сносками, колонтитулами и полями в том виде, в каком она будет напечатана.

Для одновременного просмотра двух частей одного документа — разделите окно на две области. В каждой из областей окна можно прокручивать документ независимо от другой области, можно использовать разные масштабы и режимы просмотра.

Чтобы видеть все открытые документы одновременно, выберите команду «Упорядочить все»

6. Редактирование и форматирование текста в MS Word

Под редактированием понимается внесение любых изменений в набранный текст.

Изменить цвет текста можно несколькими способами:

Выделите текст, который нужно изменить. На вкладке главная в группе Шрифт нажмите кнопку Цвет текста и выберите нужный цвет.

Для выполнения большинства операций по обработке текста, редактируемый фрагмент следует предварительно выделить. После выделения фрагмента операцию можно выполнить следующими способами:

1. с помощью команд меню;

2. с помощью команд контекстного меню;

3. с помощью кнопок на панели инструментов «Стандартная»;

4. используя левую кнопку мыши;

5. используя правую кнопку мыши;

Для того чтобы скопировать фрагмент текста в другую точку документа, необходимо:

1. Выделить фрагмент текста.

2. На вкладке «Главная» выбрать команду «Копировать» или щелкнуть на командной кнопке «Копировать». В результате копия выделенного фрагмента будет помещена в буфер обмена Windows.

3. Используя клавиши перемещения курсора, установить курсор в ту точку документа, после которой должен быть вставлен фрагмент, скопированный в буфер обмена на предыдущем шаге.

4. На вкладке «Главная» выбрать команду «Вставить» или щелкнуть на командной кнопке «Вставить».

Для того чтобы сохранить изменения, внесенные в документ, нужно щелкнуть на командной кнопке «Сохранить».

Под форматом печатного текста понимается расположение строк, размеры полей и страниц.

Параметры формата устанавливаются перед вводом теста, и в дальнейшем автоматически выдерживается текстовым редактором.

Также имеется возможность изменять формат текста. Для этого нужно установить новые параметры и выбрать команду «Переформатировать текст».

Форматирование текста заключается в изменении его внешнего вида, за счет изменения выравнивания, использования различных шрифтов и их начертаний.

При форматировании символов можно задать следующие параметры:

гарнитуру,

начертание,

размер,

толщину,

цвет,

анимацию,

интервал,

эффекты — верхний и нижний индекс,

подчеркивание,

зачеркивание.

Для форматирования нескольких абзацев или всего документа необходимо выделить их и задать параметры форматирования:

отступы,

выравнивание,

интервалы,

положение на странице.

На панели инструментов «Форматирование» находятся кнопки, обеспечивающие форматирование символов и абзаца.

По активной кнопке можно определить, какое выравнивание задано для текущего абзаца.

Под маркированным или нумерованным списком понимают последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. Списки облегчают чтение и понимание текста.

Word позволяет придать абзацам форму списка, где каждый абзац будет помечен определенным маркером или номером.

В маркированных списках перечисляются пункты, связанные с одной темой. В нумерованных списках перечисляются пункты, следующие друг за другом в определенном порядке.

Каждый пункт списка является отдельным абзацем и имеет свой маркер или номер. В меню Правка выбрать команду Копировать или щелкнуть, используя правую кнопку мыши.

7. Текст WordArt

WordArt — художественное оформление текста.

Для того чтобы превратить обычный текст в текст WordArt, надо:

1. Выделить текст, который надо преобразовать в текст WordArt, например, заголовок объявления.

2. Щелкнуть на кнопке «Добавить объект WordArt» панели инструментов «Рисование», или в меню «Вставка» выбрать команду «Рисунок / Объект WordArt«.

3. В появившемся диалоговом окне «Коллекция WordArt» выбрать стиль оформления текста и щелкнуть на кнопке ОК.

В появившемся диалоговом окне «Изменение текста WordArt» можно изменить (отредактировать) текст, выбрать шрифт и задать его характеристики (размер и начертание).

4. В результате щелчка на кнопке ОК выделенный в документе текст будет преобразован в текст WordArt.

Кнопка «Форма WordArt» позволяет выбрать форму текста WordArt. Вид значков на кнопках, которые появляются в результате щелчка на кнопке «Форма WordArt«, подсказывает, какую форму примет текст WordArt в результате ЗАП (REC) — индикатор режима щелчка на соответствующей кнопке списка.

8. Работа с фрагментами текста

8.1 Выделение фрагментов текста

С помощью мыши: подведите курсор к началу или концу фрагмента, который вы хотите выделить. Нажмите левую кнопку, и, не отпуская ее, движением мыши расширяйте выделенную область в нужную сторону. Как только вы отпустите кнопку — размер выделенного фрагмента будет зафиксирован.

С помощью клавиатуры: установив курсор в нужное место, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, нажмите любые клавиши, передвигающие курсор. Выделение будет распространяться по тексту до того места, куда переместится курсор.

8.2 Действия с фрагментом

Удалить.

Нажмите клавишу Del, и выделенный фрагмент исчезнет.

Перенести на новое место.

Укажите на выделенный фрагмент курсором мыши и нажмите левую кнопку. Не отпуская ее, ведите стрелку к нужному месту вставки и там отпустите кнопку мыши — вслед за курсором весь фрагмент переместится на новое место.

Вырезать.

Нажмите Shift+ Del, или Ctrl+X, или кнопку с изображением ножниц или дайте команду «Главная / Вырезать». Фрагмент исчезнет из текста, но при этом переместится в буфер, откуда его затем несложно будет извлечь.

Копировать.

Нажмите Ctrl+Ins, или Ctrl+С, или кнопку копирования на панели инструментов, или дайте команду «Главная / Копировать». Фрагмент останется на месте, а в буфер будет помещена его копия.

Вставить.

Содержимое кармана можно вставить в текст с помощью кнопки вставки, клавиш Ctrl+Ins, или Ctrl+V, или команды «Правка / Вставить». Делать это можно многократно, так как находящийся в кармане текст сохраняется так до тех пор, пока его место не займет другой фрагмент.

9. Работа с таблицами

Для того чтобы вставить в документ таблицу надо установить курсор в то место документа, где должна быть таблица, на вкладке «Главная» выбрать команду «Таблица».

На экране появится диалоговое окно «Вставка таблицы», в полях которого надо задать количество строк и столбцов таблицы. Числа в поля Число столбцов и Число строк можно ввести обычным путем (щелкнуть в поле мышью и набрать значение на клавиатуре), или при помощи кнопок «Увеличить» и «Уменьшить».

Щелчок на кнопке «Увеличить» увеличивает значение поля на единицу, на кнопке «Уменьшить» — уменьшает.

В результате щелчка на кнопке «ОК» в документ будет вставлена таблица со столбцами одинаковой ширины.

Под форматированием таблицы понимается процесс изменения внешнего вида таблицы.

Форматирование осуществляется путем:

изменения шрифта;

изменения способа выравнивания содержимого ячеек;

прорисовки границ ячеек;

изменения цвета заливки ячеек.

9.1 Вставка и формат форматирование

В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.

Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.

Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы

После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.

1. Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.

2. В группе Средства таблицы щелкните вкладку Конструктор.

3. В группе Стили таблиц поочередно устанавливайте указатель мыши на стилях таблицы, пока не найдете подходящий вариант.

9.2 Добавление и удаление границ

Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.

Добавление границ в таблицу

В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.

В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.

В группе Средства таблицы щелкните вкладку Конструктор.

В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выполните одно из следующих действий.

Выберите один из встроенных наборов границ.

В группе Границы и заливка нажмите кнопку Границы и выберите нужный вариант.

Удаление границ во всей таблице

В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.

В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выбор таблицы.

В группе Средства таблицы щелкните вкладку Конструктор.

В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант без границы.

Добавление границ к отдельным ячейкам

На вкладке Начальная страница в группе Абзац выберите команду Скрыть / Отобразить.

Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.

В группе Средства таблицы щелкните вкладку Конструктор.

В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите нужный тип границы.

Удаление границ в определенных ячейках

На вкладке Начальная страница в группе Абзац выберите команду Скрыть / Отобразить.

Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.

В группе Средства таблицы щелкните вкладку Конструктор.

В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите вариант Без границ.

9.3 Добавление ячейки, строки или столбца

Добавление ячейки

Щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда требуется вставить новую ячейку.

В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет, а затем нажмите кнопку запуска диалогового окна Строки и столбцы.

Выберите один из следующих параметров.

Параметр	Действие
со сдвигом вправо	Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо.
со сдвигом вниз	Вставка ячейки с перемещением ячеек данного столбца на одну строку вниз. Последняя ячейка помещается в новой строке, добавленной снизу в таблицу.
вставить целую строку	Вставка строки над выделенной ячейкой
вставить целый столбец	Вставка столбца справа от выделенной ячейки

Добавление строки

Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.

В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше.

Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить ниже.

Добавление столбца

Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.

В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.

Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.

Удаление ячейки, строки или столбца

Выполните одно из следующих действий.

Выделяемый элемент	Действие
Ячейка	Щелкните левый край ячейки.
Строка	Щелкните слева от строки.
Столбец	Щелкните верхнюю линию сетки или верхнюю границу столбца.

В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.

В группе Строки и столбцы нажмите кнопку Удалить и выберите команду Удалить ячейки, Удалить строки или Удалить столбцы.

Объединение и разбиение ячеек

Объединение ячеек

Две и более ячеек, расположенных в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке, чтобы создать заголовок таблицы, общий для нескольких столбцов.

Чтобы выделить ячейки, которые необходимо объединить, щелкните левую границу одной из них и протащите указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по нужным ячейкам.

В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет, а затем в группе Слияние выберите команду Объединить ячейки.

Разбиение ячеек

Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разбить.

В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет, а затем в группе Слияние выберите команду Разбить ячейки.

Введите число столбцов и строк, на которые следует разбить выделенные ячейки.

10. Работа с рисунками и диаграммами

Рисунки и их создание

Для того чтобы вставить в документ картинку из коллекции Microsoft, нужно:

1. Установить курсор в ту точку документа, в которую надо вставить картинку (обычно это отдельный абзац).

2. Щелкнуть на кнопке «Добавить картинку», которая находится на панели инструментов «Рисование», или в меню «Вставка» выбрать команду «Рисунок / Картинки».

3. В появившемся диалоговом окне «Вставка картинки» щелкнуть на кнопке «Найти».

4. Используя кнопки прокрутки содержимого окна, найти подходящую картинку и щелкнуть на ней левой кнопкой мыши. Выбранная картинка будет вставлена в документ.

5. Закрыть окно «Вставка картинки» (щелкнуть на командной строке «Закрыть окно»).

Если рисунок, который надо вставить в документ, есть в одной из папок компьютера, то, для того чтобы вставить рисунок в документ, надо:

1. Установить курсор в ту точку документа, в которую надо вставить рисунок.

2. Щелкнуть на командной кнопке «Добавить рисунок» или в меню «Вставка» выбрать команду «Рисунок / Из файла».

3. В появившемся диалоговом окне «Добавление рисунка» выбрать папку, в которой находится нужный рисунок, и затем выбрать рисунок.

Вид диалогового окна «Добавление рисунка» определяется режимом представления содержимого папки.

Если установлен режим отображения эскизов или просмотра графических файлов, то пользователь видит содержимое графических файлов, что облегчает процесс поиска нужного рисунка.

В других режимах в окне «Добавление рисунка» отображаются только имена файлов. Режим отображения содержимого папки задается путем выбора соответствующей команды в списке «Представления».

4. Щелкнуть на кнопке «Вставить».

Группирование

Для того чтобы объединить несколько объектов рисунка в группу, надо выделить эти объекты и в меню «Действие» выбрать команду «Группировать».

Для того чтобы выделить несколько объектов, нужно щелкнуть на кнопке «Выбор объектов» (на панели Рисования) и с помощью мыши обвести рамкой объекты рисунка, которые нужно сгруппировать.

Если нужно изменить свойства отдельного элемента объекта, который сгруппирован из других объектов, то этот объект нужно разгруппировать: выделить и в меню «Действие» выбрать команду «Разгруппировать».

Диаграммы

Чтобы вставить в документ диаграмму (гистограмму или график), надо выделить таблицу, включая названия и подписи данных, и в меню «Вставка» выбрать команду «Рисунок / Диаграмма». Word построит диаграмму и вставит ее в документ сразу после таблицы.

Существует три вида диаграмм:

1. Обычная,

2. С накоплением,

3. Нормированная.

На обычной диаграмме отображается значения рядов данных без какой-либо предварительной обработки.

На диаграмме с накоплением значение каждого следующего ряда откладывается от значения предыдущего ряда.

На нормированной диаграмме отражается вклад каждой категории в общую сумму.

11. Печать документа

Тесты, создаваемые текстовым редактором, в конечном итоге распечатываются на бумаге. Для этого предусмотрен режим «Печать».

Компьютер должен быть оснащен принтером, и быть настроен на работу именно с этим принтером.

При подготовке документа к печати обычно используют команды:

«Предварительный просмотр»,

«Параметры страницы»,

«Печать» из меню «Файл».

Команда «Параметры страницы» из меню «Файл» позволяет задать размер листа, на котором будет напечатан документ, размеры полей, расположение текста на листе и т.д.

Чтобы просмотреть на экране, как будет выглядеть документ после печати, необходимо выбрать команду «Предварительный просмотр» в меню «Файл» или нажать кнопку «Предварительный просмотр» на панели инструментов «Стандартная».

Документ можно напечатать несколькими способами:

1. выберите команду «Печать» в меню «Файл» и задайте установки для печати в окне диалога «Печать», т.е. задайте, на каком принтере будет печататься документ, количество копий и т.д.;

2. нажмите кнопку «Печать» на панели инструментов «Стандартная». Будет распечатана одна копия всего документа в соответствии с установками, сделанными по умолчанию, без отображения на экране окна диалога;

3. в окне диалога «Предварительный просмотр» нажмите кнопку «Печать» или выберите команду «Печать» в меню «Файл».

Печать документов выполняется в фоновом режиме.

Заключение

Для работы с разнообразными текстовыми документами существуют прикладные программы, которые называются текстовыми редакторами.

Существует множество разнообразных текстовых редакторов — от простейших до мощных издательских.

Текстовый редактор представляет широкие возможности для работы с текстом, фрагментами текста. А также для редактирования и форматирования текста. Текстовый редактор позволяет также работать с таблицами, графиками и диаграммами.

Текстовые редакторы могут использовать различные шрифты и позволяют управлять размером символов.

MS WORD является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых редакторов, что сделало его формат документа стандартным.

Формат документа разных версий WORD меняется, различия бывают довольно тонкими.

Из всего вышесказанного мы можем сделать вывод, что текстовый редактор WORD, очень удобная компьютерная программа, позволяющая производить над текстом многочисленные операции.

Список литературы

1. «Информатика. Базовый курс. Работа с текстами на персональных компьютерах». Под ред.Л.С. Лебедева. — Москва. 2000 г.

2. Культин Н.Б. «Microsoft Word. Быстрый старт». — Петербург 2003г.

3. «Информатика. Базовый курс».И. Семакин, С. Русаков, Л. Шестакова, Л. Залогова — Москва 2000г.

4. «Быстрая компьютерная помощь» — В. Холмогоров 2008г.