Динамический выпадающего списка excel

Выпадающий список с наполнением

Задача: создать в ячейке выпадающий список для удобного ввода информации. Варианты для списка должны браться из заданного динамического диапазона, т.е. если завтра в него внесут изменения — например, удалят ненужные элементы или допишут еще несколько новых — они должны автоматически отразиться в выпадающем списке:

 

Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее

Простой и удобный способ почти без формул. Использует новую возможность последних версий Microsoft Excel начиная с 2007 версии — «Умные Таблицы». Суть его в том, что любой диапазон можно выделить и отформатировать как Таблицу. Тогда он превращается, упрощенно говоря, в «резиновый», то есть сам начинает отслеживать изменения своих размеров, автоматически растягиваясь-сжимаясь при добавлении-удалении в него данных.

Выделите диапазон вариантов для выпадающего списка (A1:A5 в нашем примере выше) и на Главной (Home) вкладке нажмите кнопку Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Дизайн можно выбрать любой — это роли не играет:

Обратите внимание на то, что таблица должна иметь строку заголовка (в нашем случае это А1 со словом Сотрудники). Первая ячейка играет роль «шапки» и содержит название столбца. На появившейся после превращения в Таблицу вкладке Конструктор (Design) можно изменить стандартное имя таблицы на свое (без пробелов!). По этому имени мы сможем потом адресоваться к таблице на любом листе этой книги:

Теперь выделите ячейки где вы хотите создать выпадающие списки (в нашем примере выше — это D2) и выберите в старых версиях Excel в меню Данные — Проверка (Data — Validation), а в новых нажмите кнопку Проверка данных (Data Validation) на вкладке Данные (Data). В открывшемся окне на вкладке Параметры (Settings) выберите вариант Список (List) и введите в поле Источник (Source) вот такую формулу:

=ДВССЫЛ(«Таблица1[Сотрудники]»)

=INDIRECT(«Таблица1[Сотрудники]»)

Смысл этой формулы прост. Выражение Таблица1[Сотрудники] — это ссылка на столбец с данными для списка из нашей умной таблицы. Но проблема в том, что Excel почему-то не хочет понимать прямых ссылок в поле Источник (Source), т.е. нельзя написать в поле Источник выражение вида =Таблица1[Сотрудники]. Поэтому мы идем на тактическую хитрость — вводим ссылку как текст (в кавычках) и используем функцию ДВССЫЛ (INDIRECT), которая преобразовывает текстовую ссылку в настоящую, живую.

Осталось только нажать на ОК. Если теперь дописать к нашей таблице новые элементы, то они будут автоматически в нее включены, а значит — добавятся к нашему выпадающему списку. С удалением — то же самое.

Если вам лень возиться с вводом формулы ДВССЫЛ, то можно чуть упростить процесс. После создания умной таблицы просто выделите мышью диапазон с элементами для выпадающего списка (A2:A5) и введите в поле адреса имя для этого диапазона (без пробелов), например Стажеры, и нажмите на Enter:

Фактически, этим мы создаем именованный динамический диапазон, который ссылается на данные из нашей умной таблицы. Теперь имя этого диапазона можно ввести в окне создания выпадающего списка в поле Источник (Source):

Способ 2. Если у вас Excel 2003 или старше

В старых версиях Excel до 2007 года не было замечательных «умных таблиц», поэтому придется их имитировать своими силами. Это можно сделать с помощью именованного диапазона и функции СМЕЩ (OFFSET), которая умеет выдавать ссылку на динамический диапазон заданного размера.

Откройте меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define) или нажмите Ctrl+F3. В открывшемся окне нажмите кнопку Добавить (New), введите имя диапазона (любое, но без пробелов и начинающееся с буквы, например — Люди) и в поле Ссылка (Reference) введите вот такую формулу:

=СМЕЩ(A2;0;0;СЧЁТЗ(A2:A100);1)

=OFFSET(A2;0;0;COUNTA(A2:A100);1)

Функция СЧЁТЗ (COUNTA) подсчитывает количество непустых ячеек в столбце с фамилиями, т.е. количество строк в диапазоне для выпадающего списка. Функция СМЕЩ (OFFSET) формирует ссылку на диапазон с нужными нам именами и использует следующие аргументы:

• A2 — начальная ячейка
• 0 — сдвиг начальной ячейки по вертикали вниз на заданное количество строк
• 0 — сдвиг начальной ячейки по горизонтали вправо на заданное количество столбцов
• СЧЁТЗ(A2:A100) — размер получаемого на выходе диапазона по вертикали, т.е. столько строк, сколько у нас занятых ячеек в списке
• 1 — размер получаемого на выходе диапазона по горизонтали, т.е. один столбец

Теперь выделите ячейки, где вы хотите создать выпадающие списки, и выберите в старых версиях Excel в меню Данные — Проверка (Data — Validation). В открывшемся окне на вкладке Параметры (Settings) выберите вариант Список (List) и введите в поле Источник (Source) вот такую формулу:

=Люди

После нажатия на ОК ваш динамический список в выделенных ячейках готов к работе.

Ссылки по теме

• 4 способа создания выпадающих списков в ячейках листа Excel
• Связанные выпадающие списки
• Быстрое создание выпадающих списков с помощью надстройки PLEX

Выпадающий список в Excel — удобный инструмент ввода данных. Ранее мы разобрались, как создать выпадающий список. Однако, если ваш выпадающий список постоянно пополняется, нужно сделать динамический выпадающий список в excel.

Динамический или растущий список excel — это список, который при добавлении новых позиций не нужно корректировать. Другими словами, если вы добавили в список новые позиции, они автоматически окажутся в вашем выпадающем списке. Без дополнительных манипуляций.

Для Excel версии от 2007 и новее

Самый простой способ создать динамический выпадающий список excel — при помощи “умной” таблицы. 

Разберемся на примере. 

Есть список городов, который в дальнейшем будет пополняться.

>>>  Шаг 1. Превратим список в “умную” таблицу. Для этого щелкнем на любой ячейке в списке и нажмем сочетание клавиш Ctrl + T. Excel автоматически выделит диапазон списка. Если у вашего списка есть заголовок (как в примере), оставьте галочку Таблица с заголовками, в противном случае снимите ее.

Также, вместо сочетания клавиш Ctrl + T можно воспользоваться меню: Вкладка Главная — блок Стили — Форматировать как таблицу — выбрать любой формат.

Должна получиться вот такая таблица.

>>>  Шаг 2. Щелкнем на любой ячейке таблицы-списка и перейдем на вкладку Конструктор. Здесь в блоке Свойства можно увидеть имя созданной “умной” таблицы. 

Оно понадобится нам для создания динамического выпадающего списка excel. Давайте изменим его.

>>> Шаг 3. Выделим ячейку, в которую нужно вставить выпадающий список. Далее перейдем на вкладку Данные — блок Работа с данными — Проверка данных.

И в поле источник укажем следующую формулу.

=ДВССЫЛ(«города[Города]»)

Выражение города[Города] — это ссылка на столбец с данными для списка из нашей “умной” таблицы. Проблема в том, что Excel не понимает прямых ссылок в поле Источник, т.е. нельзя написать в поле Источник выражение вида =города[Города]. Поэтому мы идем на хитрость — вводим ссылку как текст (в кавычках) и используем функцию ДВССЫЛ (англ. INDIRECT), которая преобразовывает текстовую ссылку в настоящую.

Нажмем Ок.

Динамический выпадающий список excel готов. 

Осталось проверить, как работает пополнение этого списка. Добавим в список еще один город — Сочи. И сразу увидим, что он появился в выпадающем списке.

Динамический выпадающий список Excel версии от 2003 и ранее

В старших версиях Excel еще не было “умных” таблиц, поэтому применить первый способ невозможно. Придется выкручиваться при помощи функции СМЕЩ  (англ. OFFSET), которая имитирует создание динамического диапазона.

Откроем вкладку Формулы — блок Определенные имена — Присвоить имя.

Присвоим имя диапазону и напишем следующую формулу:

Давайте разберемся в синтаксисе формулы СМЕЩ.

=СМЕЩ(ссылка; смещение по строкам; смещение по столбцам; [высота]; [ширина])

Для нашего примера:

=СМЕЩ($A$2;0;0;СЧЁТЗ(A2:A100);1)

$A$2 — это ссылка, т.е. начало диапазона

0 — Смещение по строкам, сдвиг начальной ячейки на заданное количество строк, здесь не требуется.

0 — смещение по столбцам, тоже не требуется.

СЧЁТЗ(A2:A100) — подсчитывает количество непустых ячеек в столбце с городами, т.е.определяет количество строк в выпадающем списке. Обратите внимание, что в данном случае диапазон нужно брать с запасом, т.к. после ячейки А100 значения перестанут добавляться в список.

1 — размер диапазона, который получается в итоге, т.е. один столбец.

Теперь нужно выделить ячейки, в которые хотите поместить динамический выпадающий список excel, и перейти на вкладку Данные — блок Работа с данными — Проверка данных.

В поле Тип данных выбрать Список, а в поле Источник написать:

=города

Теперь попробуем добавить в выпадающий список новые позиции.

Вам может быть интересно:

Выпадающий список в MS EXCEL на основе Проверки данных

​Смотрите также​ остался. Как выпадающий​ котором строятся линейчатая​ «Мой_список_1» и «Мой_список_2».​и вводим в​или воспользуйтесь кнопкой​ будет выбираться по​ и старше -​формирует ссылку на​ДВССЫЛ (INDIRECT)​ изменения своих размеров,​ Мы воспользуемся функцией​(Диспетчер имён).​ помощью выпадающих списков,​ ссылок на другие​Теперь на листе Пример,​ этот диапазон.​

​При заполнении ячеек данными,​ список сделать, чтобы​ диаграмма, которая в​

​ Затем формирую в​ качестве​Диспетчер имен (Name manager)​ имени диапазона, выбранного​ это можно сделать​ диапазон с нужными​

​, которая преобразовывает текстовую​ автоматически растягиваясь-сжимаясь при​ВПР​Нажмите кнопку​ необходимо ограничить доступные​ листы лучше избегать​ выделим диапазон ячеек,​

​Предположим, что элементы списка​ часто необходимо ограничить​

А. Простейший выпадающий список — ввод элементов списка непосредственно в поле Источник

​ он выводил мои​ порядке убывания выводит​ условной ячейке X1​Источника (Source)​на вкладке​ в первом списке.​

​ в меню​​ нам именами и​​ ссылку в настоящую,​ добавлении-удалении в него​(VLOOKUP) для поиска​New​​ пользователям варианты стран​​ или использовать Личную​ которые будут содержать​

​ шт;кг;кв.м;куб.м введены в​ возможность ввода определенным​ даты. Потому что,​ ТОП-3 по значениям​ из названий этих​знак равно и​

​Формулы (Formulas)​Минусы​​Вставка — Имя -​​ использует следующие аргументы:​ живую.​ данных.​ значения из ячейки​(Создать), чтобы добавить​ и городов, из​

​ книгу макросов Personal.xlsx​​ Выпадающий список.​ ячейки диапазона​ списком значений. Например,​ когда я его​ внутри этого месяца.​​ диапазонов список («Проверка​​ имя нашего диапазона,​. В версиях до​такого способа:​ Присвоить (Insert -​A2​
​Осталось только нажать на​​Выделите диапазон вариантов для​

Б. Ввод элементов списка в диапазон (на том же листе, что и выпадающий список)

​B1​ новый именованный диапазон.​ которых они могут​ или Надстройки.​вызываем Проверку данных;​A1:A4​ имеется ячейка, куда​ делаю, по вашему​

​ ( Январь 2009​ данных» —> «Список»​ т.е.​​ 2003 это была​​В качестве вторичных (зависимых)​ Name — Define).​

​- начальная ячейка​​ОК​ выпадающего списка (A1:A5​в таблице с​ Откроется диалоговое окно​ выбирать. В первой​
​Если нет желания присваивать​​в поле Источник вводим​, тогда поле Источник​ пользователь должен внести​ примеру — у​ ….. Коля -​ . В​=Модели​ команда меню​​ диапазонов не могут​​В Excel 2007​0​. Если теперь дописать​ в нашем примере​ названиями стран. После​New Name​ ячейке мы сделаем​ имя диапазону в​ ссылку на созданное​

​ будет содержать =лист1!$A$1:$A$4​ название департамента, указав​ меня выводятся цифры​ 5, Саша-4, Егор​ условной ячейке Y1​Вуаля!​Вставка — Имя -​ выступать динамические диапазоны​ и новее -​- сдвиг начальной​ к нашей таблице​

​ выше) и на​ того как индекс​(Создание имени).​ выбор страны, а​ файле Источник.xlsx, то​

B. Ввод элементов списка в диапазон (на любом листе)

​ имя: =Список_элементов.​Преимущество​ где он работает.​ (видимо порядковый номер​ -2).​ я хочу получить​

​4 способа создать выпадающий​ Присвоить (Insert -​ задаваемые формулами типа​ на вкладке​

​ ячейки по вертикали​ новые элементы, то​Главной (Home)​ будет известен, мы​В поле​

​ во второй будут​ формулу нужно изменить​Примечание​: наглядность перечня элементов​ Логично, предварительно создать​ ячейки)​Форум весь обрыл,​ список данных соответствующего​

​ список в ячейках​
​ Name — Define)​СМЕЩ (OFFSET)​Формулы (Formulas)​​ вниз на заданное​​ они будут автоматически​
​вкладке нажмите кнопку​

• ​ выберем список, который​​Name​​ доступны только принадлежащие​
• ​ на =ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!$A$1:$A$4»)​Если предполагается, что​
• ​ и простота его​ список департаментов организации​AlexM​

​ такого нет. У​ именованного диапазона, выбранного​ листа​Создайте новый именованный диапазон​

• ​. Для первичного (независимого)​
• ​с помощью​ количество строк​ в нее включены,​

​Форматировать как таблицу (Home​
​ станет источником данных​(Имя) введите имя​ выбранной стране города.​СОВЕТ:​ перечень элементов будет​​ модификации. Подход годится​​ и позволить пользователю​: Если числа (не​ меня еще не​ мной в ячейке​

​Автоматическое создание выпадающих списков​ с любым именем​ списка их использовать​Диспетчера имен (Name Manager)​0​ а значит -​ — Format as​ для нашего второго​

​Country​ Думаю, это понятно?​Если на листе​​ дополняться, то можно​​ для редко изменяющихся​ лишь выбирать значения​ цифры) 5-и значные,​ получается сделать выпадающий​ X1. Для этого​

​ при помощи инструментов​

​ (например​ можно, а вот​. Затем повторим то​- сдвиг начальной​ добавятся к нашему​ Table)​ выпадающего списка. Для​для нашего первого​Итак, давайте начнём наш​ много ячеек с​ сразу выделить диапазон​

​ списков.​​ из этого списка.​ то это и​ список, потому что​ я в ячейку​ надстройки PLEX​Модели​

​ вторичный список должен​ же самое со​ ячейки по горизонтали​

​ выпадающему списку. С​. Дизайн можно выбрать​ этого напишем такую​ именованного диапазона, а​ простой пример с​ правилами Проверки данных,​

• ​ большего размера, например,​Недостатки​
• ​ Этот подход поможет​ есть дата.​ все примеры показаны​ Y1 добавляю проверку​
• ​Выбор фото из выпадающего​) и в поле​ быть определен жестко,​
• ​ списками Форд и​ вправо на заданное​ удалением — то​ любой — это​

​ формулу:​ в поле​ того, как можно​ то можно использовать​А1:А10​: если добавляются новые​ ускорить процесс ввода​Установите формат дата​ где выбор значения​ данных со формулой​ списка​Ссылка (Reference)​ без формул. Однако,​ Ниссан, задав соответственно​

​ количество столбцов​ же самое.​ роли не играет:​=CHOOSE(VLOOKUP(B1,Sheet3!$A$3:$B$5,2,FALSE),England,France,Portugal)​Refers to​

​ создать связанный (или​
​ инструмент Выделение группы​. Однако, в этом​ элементы, то приходится​ и уменьшить количество​ для ячейки с​ идет по строкам…​ =ДВССЫЛ(X1). В ячейке​Выпадающий список с автоматическим​в нижней части​ это ограничение можно​ имена диапазонам​СЧЁТЗ(A2:A100)​Если вам лень возиться​Обратите внимание на то,​=ВЫБОР(ВПР(B1;Sheet3!$A$3:$B$5;2;ЛОЖЬ);England;France;Portugal)​(Диапазон) выберите тот,​ зависимый) выпадающий список​ ячеек (Главная/ Найти​ случае Выпадающий список​ вручную изменять ссылку​ опечаток.​ выпадающим списком.​ а у меня​ Y1 получаю не​ удалением уже использованных​ окна введите руками​

​ обойти, создав отсортированный​​Ford​
​- размер получаемого​ с вводом формулы​ что таблица должна​Что же делает эта​ в котором хранится​ в Excel? В​ и выделить/ Выделение​ может содержать пустые​ на диапазон. Правда,​Выпадающий список можно создать​OLEGOFF​

​ одна строка и​ заветный список, а​ элементов​ следующую формулу:​ список соответствий марка-модель​и​ на выходе диапазона​ ДВССЫЛ, то можно​ иметь строку заголовка​ формула? Она ищет​ список стран:​

​ ячейке​ группы ячеек). Опция​ строки.​ в качестве источника​ с помощью Проверки​: Можно еще отформатировать​ много столбцов.​ «пшик»… При проверке​Динамическая выборка данных для​=СМЕЩ($A$1;ПОИСКПОЗ($G$7;$A:$A;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($A:$A;$G$7);1)​ (см. Способ 2).​Nissan​ по вертикали, т.е.​ чуть упростить процесс.​ (в нашем случае​ значение из ячейки​=Sheet3!$A$3:$A$5​B1​

excel2.ru

Создаем связанные выпадающие списки в Excel – самый простой способ!

​ Проверка данных этого​​Избавиться от пустых строк​ можно определить сразу​ данных ​ ячейки и установить​AlexM​ формулы в обычной​ выпадающего списка функциями​=OFFSET($A$1;MATCH($G$7;$A:$A;0)-1;1;COUNTIF($A:$A;$G$7);1)​Имена вторичных диапазонов должны​.​ столько строк, сколько​ После создания умной​ это А1 со​B1​Нажмите​мы будем выбирать​ инструмента позволяет выделить​ и учесть новые​

​ более широкий диапазон,​или с помощью элемента​ цвет ячеек и​: Сделал как понял​ ячейке получаю ошибку​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ​Ссылки должны быть абсолютными​​ совпадать с элементами​​При задании имен помните​ у нас занятых​ таблицы просто выделите​​ словом​​в списке стран​ОК​ страну, а в​

​ ячейки, для которых​ элементы перечня позволяет​ например,​ управления формы Поле​ шрифта белый.Тогда их​reafantu​ вычисления:​SagRU​ (со знаками $).​ первичного выпадающего списка.​ о том, что​ ячеек в списке​ мышью диапазон с​Сотрудники​​ и возвращает соответствующий​​, чтобы сохранить и​​ ячейке​​ проводится проверка допустимости​​ Динамический диапазон. Для​​A1:A100​ со списком (см.​​ не будет видно​​: Спасибо, но немного​​=ДВССЫЛ(​​: Здравствуйте.​ После нажатия Enter​​ Т.е. если в​​ имена диапазонов в​1​ элементами для выпадающего​

​). Первая ячейка играет​ индекс, который затем​ закрыть диалоговое окно.​B2​ данных (заданная с​ этого при создании​. Но, тогда выпадающий​ статью Выпадающий (раскрывающийся)​reafantu​ не то, так​»Мой_список_2″​Пытаюсь создать динамический​ к формуле будут​

​ нем есть текст​ Excel не должны​- размер получаемого​ списка (A2:A5) и​ роль «шапки» и​ использует функция​Имена диапазонам, содержащим города,​– принадлежащий ей​ помощью команды Данные/​ Имени Список_элементов в​​ список может содержать​​ список на основе​​: Спасибо. Но я​​ как рейтинг должен​)​ выпадающий список (не​​ автоматически добавлены имена​​ с пробелами, то​

​ содержать пробелов, знаков​​ на выходе диапазона​​ введите в поле​ содержит название столбца.​CHOOSE​​ можно присвоить точно​​ город, как на​

​ Работа с данными/​​ поле Диапазон необходимо​​ пустые строки (если,​​ элемента управления формы).​​ видимо какой-то тупой…​ быть в виде​В чем может​​ учитывающий пустые строки,​​ листов — не​ придется их заменять​ препинания и начинаться​

​ по горизонтали, т.е.​

​ адреса имя для​​ На появившейся после​​(ВЫБОР), чтобы выбрать​ таким же образом.​

​ примере:​ Проверка данных). При​ записать формулу =СМЕЩ(Список!$A$1;;;СЧЁТЗ(Список!$A:$A))​

​ например, часть элементов​В этой статье создадим​ У вас отображается​ линейчатой диаграммы и​ быть проблема?​​ но позволяющий дополнять​​ пугайтесь :)​ на подчеркивания с​ обязательно с буквы.​​ один столбец​​ этого диапазона (без​​ превращения в Таблицу​​ 1-й, 2-й или​Теперь мы можем создать​Для начала нужно создать​​ выборе переключателя Всех​​Использование функции СЧЁТЗ() предполагает,​

​ была удалена или​​ Выпадающий список с​​ прям в стиле​

​ выпадающий список должен​Михаил С.​ себя новыми значениями).​Функция​​ помощью функции​​ Поэтому если бы​​Теперь выделите ячейки, где​​ пробелов), например​ вкладке​​ 3-й именованный диапазон.​​ выпадающие списки в​ базу данных. На​ будут выделены все​ что заполнение диапазона​ список только что​​ помощью Проверки данных​​ форматирования, как на​ быть динамическим​:​ Создаю именованный диапазон​СМЕЩ (OFFSET)​ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)​ в одной из​​ вы хотите создать​​Стажеры,​Конструктор (Design)​Вот так будет выглядеть​ тех ячейках, где​ втором листе я​ такие ячейки. При​ ячеек (​ был создан). Чтобы​ (Данные/ Работа с​​ листе Данные. А​​AlexM​ДВССЫЛ()​ с такой формулой:​​умеет выдавать ссылку​​, т.е. формула будет​ марок автомобилей присутствовал​ выпадающие списки, и​​и нажмите на​​можно изменить стандартное​ наш второй раскрывающийся​​ планировали выбирать данные.​​ занес список стран,​ выборе опции Этих​A:A​ пустые строки исчезли​ данными/ Проверка данных)​ когда я сам​: Из примера не​не работает с​=ДВССЫЛ(СЦЕПИТЬ(«Данные!A2:»;»A»;СТРОКА(ИНДЕКС($A$2:$A$10;СЧЁТЗ($A$2:$A$10)))-1))​ на диапазон нужного​

​ выглядеть как =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(F3;"​
​ бы пробел (например​

​ выберите в старых​Enter​ имя таблицы на​​ список:​​ Выделите ячейку​ которые хочу дать​ же выделяются только​), который содержит элементы,​​ необходимо сохранить файл.​​ с типом данных​ делаю, то у​ понятно что вы​

​ динамическими диапазонами.​Список не работает.​ размера, сдвинутый относительно​

​ «;»_»))​ Ssang Yong), то​ версиях Excel в​:​ свое (без пробелов!).​​В результате мы получим​​B1​ пользователям на выбор​ те ячейки, для​ ведется без пропусков​

​Второй недостаток: диапазон источника​ Список.​ меня выходит 1​ имеете ввиду под​Rustem Haziev​ Подскажите, пожалуйста, что​ исходной ячейки на​Надо руками создавать много​ его пришлось бы​

​ меню​Фактически, этим мы создаем​
​ По этому имени​
​ два связанных (или​

​(в ней мы​

office-guru.ru

Выпадающий список с наполнением

​ в первом раскрывающемся​​ которых установлены те​ строк (см. файл​ должен располагаться на​Выпадающий список можно сформировать​ января 2009 г.​ словом динамический.​: Посмотрите здесь (много​ я делаю не​ заданное количество строк​ именованных диапазонов (если​ заменить в ячейке​Данные — Проверка (Data​ именованный динамический диапазон,​ мы сможем потом​ зависимых) выпадающих списка.​

Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее

​ будем выбирать страну),​ списке, а в​ же правила проверки​ примера, лист Динамический​ том же листе,​ по разному.​AlexM​В вашем сообщении​ примеров с выпадающими​ так (пример файла​ и столбцов. В​ у нас много​ и в имени​ — Validation)​ который ссылается на​ адресоваться к таблице​ Если мы выбираем​ откройте вкладку​ соседнем столбце указал​

​ данных, что и​ диапазон).​ что и выпадающий​Самым простым способом создания​​: Либо вы устанавливаете​​ два вопроса, выпадающий​​ списками)…​ во вложении).​ более понятном варианте​​ марок автомобилей).​ диапазона на нижнее​. В открывшемся окне​

​ данные из нашей​ на любом листе​ страну​Data​ числовой индекс, который​ для активной ячейки.​​Используем функцию ДВССЫЛ()​​ список, т.к. для​ Выпадающего списка является​ формат дата тип​ список и диаграмма.​С.М.​ber$erk​​ синтаксис этой функции​​Этот способ требует наличия​ подчеркивание (т.е. Ssang_Yong).​ на вкладке​ умной таблицы. Теперь​ этой книги:​France​(Данные), нажмите​ соответствует одному из​

​Примечание​Альтернативным способом ссылки на​ правил Проверки данных нельзя​ ввод элементов списка​ «Март 2009», либо​Отвечал на первый​: Вот:​: Здесь ( )​​ таков:​ отсортированного списка соответствий​​Теперь создадим первый выпадающий​Параметры (Settings)​​ имя этого диапазона​​Теперь выделите ячейки где​​, в связанном списке​ ​Data Validation​​ списков городов. Списки​:​​ перечень элементов, расположенных​​ использовать ссылки на​​ непосредственно в поле​​ копируете ячейку с​ вопрос. Выпадающий список​​SagRU​​ смотрели?​

​=СМЕЩ(начальная_ячейка; сдвиг_вниз; сдвиг_вправо; размер_диапазона_в_строках;​

​ марка-модель вот такого​

​ список для выбора​выберите вариант​​ можно ввести в​​ вы хотите создать​ у нас будут​(Проверка данных), а​ городов располагаются правее​Если выпадающий список​ на другом листе,​ другие листы или​ Источник инструмента Проверка​ датой на листе​​ выводит имена трех​​:​SagRU​ размер_диапазона_в_столбцах)​ вида:​ марки автомобиля. Выделите​Список (List)​ окне создания выпадающего​ выпадающие списки (в​ города только из​​ затем в выпадающем​​ в столбцах​ содержит более 25-30​ является использование функции​

​ книги (это справедливо​​ данных.​​ «данные» и специальной​ человек с максимальными​Rustem Haziev​: Да, разумеется -​Таким образом:​Для создания первичного выпадающего​ пустую ячейку и​и введите в​ списка в поле​ нашем примере выше​

​ Франции.​ меню выберите​D​ значений, то работать​ ДВССЫЛ(). На листе​ для EXCEL 2007​Предположим, в ячейке​ вставкой вставляете в​ значениями по убыванию.​, буду изучать, спасибо​ «Выпадающий список с​начальная ячейка — берем​ списка можно марок​​ откройте меню​​ поле​​Источник (Source)​​ — это D2)​

​Из этой статьи Вы​Data Validation​,​ с ним становится​ Пример, выделяем диапазон​ и более ранних).​B1​ ячейку с выпадающим​ Рядом с именами​​ за ссылку.​​ наполнением». Мне описанный​

Способ 2. Если у вас Excel 2003 или старше

​ первую ячейку нашего​ можно воспользоваться обычным​Данные — Проверка (Data​Источник (Source)​:​ и выберите в​ узнали, как можно​(Проверка данных).​F​​ неудобно. Выпадающий список​​ ячеек, которые будут​Избавимся сначала от второго​необходимо создать выпадающий​

​ списком «форматы»​​ с помощью ПОИСКПОЗ()​С.М., большое спасибо!​ там вариант не​​ списка, т.е. А1​​ способом, описанным выше,​​ — Validation)​вот такую формулу:​​В старых версиях Excel​​ старых версиях Excel​ сделать простейшие связанные​Откроется диалоговое окно​и​ одновременно отображает только​​ содержать выпадающий список,​​ недостатка – разместим​​ список для ввода​​reafantu​ и ИНДЕКС() можно​

​ Остается, впрочем, одна​

​ подходит, так как​

​сдвиг_вниз — нам считает​​ т.е.​​или нажмите кнопку​=Люди​ до 2007 года​ в меню​ выпадающие списки в​Data Validation​​H​​ 8 элементов, а​ вызываем Проверку данных,​ перечень элементов выпадающего​ единиц измерений. Выделим​

• ​: Спасибо огромное! вы​​ получить соответствующие значения.​
• ​ проблема. Диапазон «Табл.1″​​ список пополняется не​ функция​дать имя диапазону D1:D3​Проверка данных (Data Validation)​
• ​После нажатия на​​ не было замечательных​Данные — Проверка (Data​ Microsoft Excel. Вы​(Проверка вводимых значений).​
• ​. Так, например, рядом​​ чтобы увидеть остальные,​ в Источнике указываем​ списка на другом​ ячейку​ меня очень выручили!​reafantu​
• ​ имеет фиксированные границы,​​ мануально, а при​ПОИСКПОЗ (MATCH)​ (например​на вкладке​

​ОК​ «умных таблиц», поэтому​ — Validation)​ можете взять этот​Мы хотим дать пользователю​ с​​ нужно пользоваться полосой​ =ДВССЫЛ(«список!A1:A4»).​​ листе.​B1​​ и поняли​​: Динамический список, значит​​ а у меня​​ помощи формулы. Иначе​, которая, попросту говоря,​​Марки​​Данные (Data)​

​ваш динамический список​

​ придется их имитировать​​, а в новых​​ простой пример и​ на выбор список​France​

planetaexcel.ru

Связанные (зависимые) выпадающие списки

Способ 1. Функция ДВССЫЛ (INDIRECT)

​ прокрутки, что не​Недостаток​​В правилах Проверки данных (также​​и вызовем Проверку​и вот последний​ при появлении нового​ на практике возможна​ говоря, умная таблица​ выдает порядковый номер​) с помощью​если у вас​ в выделенных ячейках​ своими силами. Это​ нажмите кнопку​ использовать его для​ вариантов, поэтому в​стоит индекс​ всегда удобно.​: при переименовании листа​ как и Условного​​ данных.​​ вопрос… не знал,​ месяца, он должен​ ситуация, когда добавляются​

​ не «видит» новые​ ячейки с выбранной​Диспетчера имен (Name Manager)​ Excel 2007 или​

​ готов к работе.​ можно сделать с​Проверка данных (Data Validation)​ решения реальных задач.​ поле​2​​В EXCEL не предусмотрена​​ – формула перестает​ форматирования) нельзя впрямую​Если в поле Источник​ что пригодится​​ автоматически попадать в​ ещё другие группы​ элементы.​​ маркой (G7) в​с вкладки​ новее. Затем из​​Этот фокус основан на​​ помощью именованного диапазона​​на вкладке​​Урок подготовлен для Вас​Allow​, который соответствует списку​ регулировка размера шрифта​ работать. Как это​​ указать ссылку на​​ указать через точку​​Например появляется такие​​ выпадающий список. При​

​ (четвертая, пятая и​V​ заданном диапазоне (столбце​Формулы (Formulas)​ выпадающего списка​ применении функции​ и функции​Данные​ командой сайта office-guru.ru​(Тип данных) выберите​ городов​ Выпадающего списка. При​ можно частично обойти​ диапазоны другого листа​ с запятой единицы​ строки как Мужчины​ выборе месяца в​

​ т.д.). Попытался обойти​: по вашему примеру:​ А)​или в старых​Тип данных (Allow)​​ДВССЫЛ (INDIRECT)​СМЕЩ (OFFSET)​​(Data)​​Источник: http://www.excel-user.com/2011/02/cascading-validation-lists.html​​List​​2​​ большом количестве элементов​ см. в статье​ (см. Файл примера):​ измерения шт;кг;кв.м;куб.м, то​​ и Женщины, приложил​​ выпадающем списке должен​​ проблему, поменяв значение​​ в формулах откуда​​сдвиг_вправо = 1, т.к.​​ версиях Excel -​выберите вариант​, которая умеет делать​, которая умеет выдавать​. В открывшемся окне​​Перевел: Антон Андронов​​(Список). Это активирует​. Позже Вы увидите,​

​ имеет смысл сортировать​ Определяем имя листа.​Пусть ячейки, которые должны​ выбор будет ограничен​ файл. Как избежать​ автоматически строится график​ диапазона «Табл.1» на​​ то появилось имя​​ мы хотим сослаться​​ через меню​​Список (List)​ одну простую вещь​

​ ссылку на динамический​

​ на вкладке​

​Автор: Антон Андронов​ поле​ как этот индекс​ список элементов и​

​Ввод элементов списка в​​ содержать Выпадающий список,​​ этими четырьмя значениями.​ их попадания в​ (линейчатая диаграмма с​ такое:​

​ листа «Группы!» хотя​​ на модели в​

• ​Вставка — Имя -​и в поле​ — преобразовывать содержимое​ диапазон заданного размера.​​Параметры (Settings)​​Задача​Source​ будет использован.​ использовать дополнительную классификацию​ диапазон ячеек, находящегося​ размещены на листе​Теперь смотрим, что получилось.​ рейтинг, так как​ ТОП-3 Именами по​Данные!$A$1:АДРЕС(11;(СЧЁТЗ(A1:R1)))​
• ​ такого у вас​ соседнем столбце (В)​ Присвоить (Insert -​Источник (Source)​ любой указанной ячейки​Откройте меню​выберите вариант​: создать в ячейке​(Источник), где необходимо​​Если Вы работаете в​​ элементов (т.е. один​ в другой книге​ Пример,​
• ​ Выделим ячейку​ по условию он​ убыванию значений)​Но Excel не​

Способ 2. Список соответствий и функции СМЕЩ (OFFSET) и ПОИСКПОЗ (MATCH)

​ нет и -1​размер_диапазона_в_строках — вычисляем с​ Name — Define)​выделите ячейки с​

​ в адрес диапазона,​Вставка — Имя -​Список (List)​ выпадающий список для​ указать имя диапазона​

• ​ Excel 2010, то​ выпадающий список разбить​​Если необходимо перенести диапазон​​а диапазон с перечнем​​B1​​ должен строится лишь​​AlexM​​ распознает вторую часть​ лишнее.​ помощью функции​​выбрать на вкладке​ названиями марок (желтые​ который понимает Excel.​
• ​ Присвоить (Insert -​​и введите в​​ удобного ввода информации.​​ со странами. Введите​
• ​ можете создать лист-источник​ на 2 и​​ с элементами выпадающего​​ элементов разместим на​. При выделении ячейки​​ по именам.​ ​: Так?​​ диапазона. Вариант СЦЕПИТЬ​»Выпадающий список с​СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF)​Данные (Data)​ ячейки в нашем​

​ То есть, если​ Name — Define)​ поле​ Варианты для списка​​ в этом поле​ ​ в отдельной рабочей​​ более).​ списка в другую​ другом листе (на​ справа от ячейки​

• ​AlexM​​reafantu​​ + ДВССЫЛ приводит​​ наполнением». способ 2​​, которая умеет подсчитать​​команду​​ примере). После нажатия​ в ячейке лежит​или нажмите​​Источник (Source)​ должны браться из​ «=Country» и жмите​
• ​ книге. Если же​Например, чтобы эффективно работать​ книгу (например, в​​ листе Список в​​ появляется квадратная кнопка​​: Кажется получилось.​​: Да! Почти так.​ в тупик, так​ должен подойти.​

​ количество встретившихся в​

​Проверка данных (Data validation)​

​ на​ текст «А1», то​Ctrl+F3​вот такую формулу:​ заданного динамического диапазона,​ОК​ у Вас версия​

​ со списком сотрудников​​ книгу Источник.xlsx), то​​ файле примера).​ со стрелкой для​PS. не цитируйте​ Только данные для​ как ДВССЫЛ, как​ber$erk​ списке (столбце А)​выбрать из выпадающего списка​ОК​

​ функция выдаст в​. В открывшемся окне​

​=ДВССЫЛ(«Таблица1[Сотрудники]»)​

• ​ т.е. если завтра​. Теперь нам нужно​ Excel 2003 года,​
• ​ насчитывающем более 300​ нужно сделать следующее:​​Для создания выпадающего списка,​​ выбора элементов из​ полностью мои сообщения.​ таблицы необходимо брать​ выяснилось, не оперирует​: что то я​ нужных нам значений​
• ​ вариант проверки​первый выпадающий список​ результате ссылку на​ нажмите кнопку​
• ​=INDIRECT(«Таблица1[Сотрудники]»)​ в него внесут​​ сделать второй раскрывающийся​​ и Вы планируете​ сотрудников, то его​в книге Источник.xlsx создайте​ элементы которого расположены​ выпадающего списка.​ Зачем мне и​
• ​ из начальной таблицы​ с динамическими диапазонами:​ Вас не пойму.​

​ — марок авто​Список (List)​

​ готов:​ ячейку А1. Если​Добавить (New)​Смысл этой формулы прост.​

• ​ изменения — например,​
• ​ список, чтобы пользователи​​ использовать именованный диапазон,​​ следует сначала отсортировать​​ необходимый перечень элементов;​​ на другом листе,​​Недостатки​ другим их перечитывать​
• ​ (лист Данные) и​ДВССЫЛ(СЦЕПИТЬ(«Данные!$A$1″;»:»;АДРЕС(11;(СЧЁТЗ(A1:R1)))))​​ А это?​​ (G7)​и указать в​​Теперь создадим второй выпадающий​​ в ячейке лежит​, введите имя диапазона​ Выражение​​ удалят ненужные элементы​

​ могли выбрать город.​

Ссылки по теме

• ​ то значения должны​ в алфавитном порядке.​в книге Источник.xlsx диапазону​
• ​ можно использовать два​этого подхода: элементы​reafantu​
• ​ сам рейтинг не​Те же грабли,​
• ​V​размер_диапазона_в_столбцах = 1, т.к.​ качестве​
• ​ список, в котором​ слово «Маша», то​ (любое, но без​

planetaexcel.ru

Формирование динамического выпадающего списка

​Таблица1[Сотрудники]​​ или допишут еще​
​ Мы поместим этот​ находиться в той​ Затем создать выпадающий​ ячеек содержащему перечень​ подхода. Один основан​ списка легко потерять​: Спасибо! но есть​
​ должен выводится на​
​ в общем. Никогда​: вариант одна формула​ нам нужен один​Источника (Source)​ будут отображаться модели​

​ функция выдаст ссылку​​ пробелов и начинающееся​- это ссылка​

​ несколько новых -​​ раскрывающийся список в​ же книге, можно​ список, содержащий буквы​ элементов присвойте Имя,​ на использовании Именованного​ (например, удалив строку​ одна ошибка, когда​ листе. На листе​ бы не подумал,​ на все 3​ столбец с моделями​

​=Марки​​ выбранной в первом​ на именованный диапазон​ с буквы, например​ на столбец с​ они должны автоматически​ ячейку​ на другом листе.​
​ алфавита. Второй выпадающий​ например СписокВнеш;​ диапазона, другой –​

​ или столбец, содержащие​​ например троим дать​ только выпадающий список​ что буду буксовать​

​ списка.​​В итоге должно получиться​или просто выделить​ списке марки. Также​
​ с именем​

​ -​​ данными для списка​ отразиться в выпадающем​
​B2​
​Мы будем использовать именованные​ список должен содержать​откройте книгу, в которой​ функции ДВССЫЛ().​ ячейку​
​ одинаковое самое большое​ и диаграмма (при​ на таких мелочах​=СМЕЩ(Данные!$A$1;1;ПОИСКПОЗ(Расчет!$A2;Данные!$A$1:$C$1;0)-1;СЧЁТЗ(ИНДЕКС(Данные!$A$1:$C$10;;ПОИСКПОЗ(Расчет!$A2;Данные!$A$1:$C$1;0)))-1;1)​
​ что-то вроде этого:​
​ ячейки D1:D3 (если​ как в предыдущем​Маша​Люди​ из нашей умной​ списке:​. А теперь внимание​ диапазоны и сделаем​ только те фамилии,​ предполагается разместить ячейки​Используем именованный диапазон​B1​ значение, то он​ выборе месяца).​ как динамические списки…​SagRU​Осталось добавить выпадающий список​ они на том​ случае, откройте окно​и т.д. Такой,​) и в поле​ таблицы. Но проблема​Простой и удобный способ​ – фокус! Нам​
​ так, чтобы эти​​ которые начинаются с​​ с выпадающим списком;​
​Создадим Именованный диапазон Список_элементов,​); не удобно вводить​

​ Бдуте выводить его​​AlexM​​[CENTER] =======================================[/CENTER]​​: ber$erk, вот это​ на основе созданной​

​ же листе, где​​Проверки данных​ своего рода, «перевод​Ссылка (Reference)​

​ в том, что​​ почти без формул.​

​ нужно проверить содержимое​​ связанные выпадающие списки​​ буквы, выбранной первым​​выделите нужный диапазон ячеек,​ содержащий перечень элементов​
​ большое количество элементов.​ в рейтинг на​: Самый простой способ,​В общем, решил​ работает, спасибо:​ формулы к ячейке​ список).​, но в поле​ стрелок» ;)​введите вот такую​ Excel почему-то не​ Использует новую возможность​ ячейки с названием​
​ работали во всех​
​ списком. Для решения​ вызовите инструмент Проверка​ выпадающего списка (ячейки​ Подход годится для​ все места. Т.е​ это надвинуть диаграмму​ все проблемы только​=СМЕЩ(Лист1!$A$1;0;0;СЧЁТЗ(Лист1!$A$1:$A$24);1)​
​ G8. Для этого:​
​А вот для зависимого​Источник​Возьмем, например, вот такой​ формулу:​ хочет понимать прямых​ последних версий Microsoft​
​ страны (ячейка B1),​
​ версиях Excel. Следующий​ такой задачи может​ данных, в поле​​A1:A4​

​ маленьких (3-5 значений)​​ например Маша 54,​

planetaexcel.ru

Динамический выпадающий список с диаграмами

​ на данные, т.е.​​ . Слава костылям​Спасибо, но это​
​выделяем ячейку G8​ списка моделей придется​нужно будет ввести​ список моделей автомобилей​=СМЕЩ(A2;0;0;СЧЁТЗ(A2:A100);1)​ ссылок в поле​ Excel начиная с​ чтобы получить индекс​ шаг – создать​ быть использована структура​ Источник укажите =ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!СписокВнеш»);​на листе Список).​ неизменных списков.​
​ Маша 54, Маша​ на диапазон А2:В4​!​ слишком сложный вариант,​выбираем на вкладке​ создать именованный диапазон​ вот такую формулу:​ Toyota, Ford и​=OFFSET(A2;0;0;COUNTA(A2:A100);1)​Источник (Source)​ 2007 версии -​

​ соответствующий базе данных​​ именованные диапазоны для​

​ Связанный список или​​При работе с перечнем​Для этого:​Преимущество​ 54.. а а​Сформировать формулами диапазоны​С.М.​ так как в​

​Данные (Data)​​ с функцией​=ДВССЫЛ(F3)​ Nissan:​Функция​
​, т.е. нельзя написать​ «Умные Таблицы». Суть​ с городами. Если​
​ наших списков. На​ Вложенный связанный список.​ элементов, расположенным в​выделяем​: быстрота создания списка.​ кроме Маши, Олег​ данных для источников​: Вот-2:​ реальности таких списков​

​команду​​СМЕЩ​или =INDIRECT(F3)​Выделим весь список моделей​СЧЁТЗ (COUNTA)​ в поле Источник​ его в том,​ пользователь выберет​ вкладке​ПРЕДСТАВЬТЕ СИТУАЦИЮ:​ другой книге, файл​А1:А4​

​Элементы для выпадающего списка​​ и Иван тоже​

​ построения диаграммы задача​​reafantu​ 38.​Проверка данных (Data validation)​(OFFSET)​где F3 — адрес​ Тойоты (с ячейки​подсчитывает количество непустых​ выражение вида =Таблица1[Сотрудники].​ что любой диапазон​Portugal​Formulas​

​Мы хотим создать​​ Источник.xlsx должен быть​,​ можно разместить в​ 54​
​ большая.​: Есть примерный диапазон​Возник другой вопрос.​или в меню​

​, который будет динамически​​ ячейки с первым​ А2 и вниз​
​ ячеек в столбце​ Поэтому мы идем​ можно выделить и​, то мы должны​(Формулы) есть команда​ в Excel небольшую​ открыт и находиться​нажимаем Формулы/ Определенные имена/​ диапазоне на листе​А Вы бы​reafantu​ данных.​

​ Например, я создаю​​Данные — Проверка (Data​ ссылаться только на​ выпадающим списком (замените​ до конца списка)​
​ с фамилиями, т.е.​ на тактическую хитрость​ отформатировать как Таблицу.​

​ обратиться к базе​​Name Manager​ табличку, где можно​ в той же​ Присвоить имя​ EXCEL, а затем​

​ посмотрели ответы на​​: Да кстати, можно​Необходимо, чтобы на​ два разных списка​ — Validation)​ ячейки моделей определенной​ на свой).​ и дадим этому​ количество строк в​ — вводим ссылку​ Тогда он превращается,​

​ с индексом​​(Диспетчер имён). Нажав​ выбрать страну и​ папке, иначе необходимо​в поле Имя вводим​ в поле Источник​ всех форумах, где​ и надвинуть.. Спасибо​ отдельном листе был​ по способу​

​из выпадающего списка выбираем​​ марки. Для этого:​Все. После нажатия на​ диапазону имя​
​ диапазоне для выпадающего​ как текст (в​ упрощенно говоря, в​
​3​ на нее, откроется​ соответствующий ей город.​ указывать полный путь​ Список_элементов, в поле​ инструмента Проверки данных​ запостили, глядишь и​Вот у меня​ динамический выпадающий список​

​=СМЕЩ(Лист1!$A$1;0;0;СЧЁТЗ(Лист1!$A$1:$A$24);1)​​ вариант проверки​
​Нажмите​ОК​Toyota​ списка. Функция​

​ кавычках) и используем​​ «резиновый», то есть​, в которой хранятся​ диалоговое окно​ При этом с​ к файлу. Вообще​ Область выбираем Книга;​ указать ссылку на​ решение бы нашлось​ только один вопрос​ (по месяцам), при​и называю их​Список (List)​Ctrl+F3​содержимое второго списка​

​. В Excel 2003​СМЕЩ (OFFSET)​ функцию​ сам начинает отслеживать​ названия городов Португалии.​

CyberForum.ru

​Name Manager​

При заполнении ячеек данными, бывает необходимо ограничить возможность ввода определенным списком значений – это можно сделать с помощью

Выпадающего списка

. Если одновременно необходимо обеспечить ввод только неповторяющихся значений, то необходим Динамический выпадающий список: с помощью него пользователь не сможет дважды выбрать одно и тоже значение.

«Динамизм»

Динамического выпадающего списка

заключается в следующем: после ввода в столбец какого-нибудь значения из

Выпадающего списка

, список изменяется – введенное значение исчезает из

Выпадающего списка

. Таким образом,

Динамический выпадающий список

может обеспечить ввод в диапазон только

неповторяющихся

значений (см.

файл примера

).

Алгоритм решения задачи следующий:

• создаем на листе
  
  Список
  
  исходный перечень элементов

  Выпадающего (раскрывающегося) списка

  , например перечень сотрудников компании;

• на листе
  
  ДинамическийСписок
  
  определяем диапазон для ввода сотрудников, например, выдвинутых на премию. Диапазон должен содержать неповторяющиеся фамилии (иначе кто-то получит 2 или 3 премии!) и все сотрудники должны быть из компании (иначе премию получат чужие!)
• создаем на листе
  
  Список
  
  модифицированный перечень сотрудников, не содержащий фамилии, которые уже введены на листе
  
  ДинамическийСписок
  
  ;
• создаем обычный

  Выпадающий список

  на основе модифицированного перечня сотрудников, созданного на предыдущем шаге.

Итак, приступим.

• На листе
  
  Список
  
  , в столбце
  
  А
  
  создадим исходный перечень фамилий сотрудников. Введем заголовок –
  
  Сотрудники
  
  .

• На листе
  
  ДинамическийСписок
  
  определяем диапазон, в который будут вводиться фамилии сотрудников с помощью

  Выпадающего списка

  (
  
  Ведомость для премии
  
  ). Это диапазон
  
  A3:A16
  
  .

• На листе
  
  Список
  
  , в столбце
  
  B
  
  , напротив каждого значения из исходного перечня введем формулу =
  
  ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(ДинамическийСписок!$A$3:$A$16;A2);»»;СТРОКА())
  

Формула ищет уже введенные в диапазон

A3:A16

на листе

ДинамическийСписок

фамилии и, в случае успеха, возвращает значение

Пустой текст («»)

. Если значение не найдено, то выводится номер строки, в которой находится формула;

• На листе
  
  Список
  
  , в ячейке
  
  С2
  
  , введем

  Формулу массива

  =
  
  ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$2:$A$9; НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;СТРОКА(1:1))-СТРОКА($A$1));»»)
  
  После ввода вместо
  
  ENTER
  
  нажмите
  
  CTRL
  
  +
  
  SHIFT
  
  +
  
  ENTER
  
  .

Разберем работу формулы подробнее. Функция

НАИМЕНЬШИЙ()

сортирует по возрастанию столбец

B

и для каждой строки выводит значение. Функция

ИНДЕКС()

, в зависимости от результата функции

НАИМЕНЬШИЙ()

, извлекает фамилии из исходного перечня. Формулу скопируйте вниз до конца исходного перечня сотрудников. В результате в столбце

С

формируется перечень фамилий, еще не введенных на листе

ДинамическийСписок

. Это как раз наша цель. Промежуточный результат легко увидеть с помощью

клавиши

F9

(например, выделите в строке формул

НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;СТРОКА(1:1))

, нажмите

F9

— вместо формулы отобразится ее результат).

Чтобы наш

Динамический выпадающий список

содержал именно столько позиций, сколько имеется фамилий в столбце

С

, создадим

Динамический диапазон

:

• На вкладке
  
  Формулы
  
  в группе
  
  Определенные имена
  
  выберите команду
  
  Присвоить имя
  
  ;
• В поле
  
  Имя
  
  введите:
  
  Сотрудники
  
  ;
• В поле
  
  Область
  
  введите
  
  Книга
  
  ;
• В поле
  
  Диапазон
  
  введите формулу

=

СМЕЩ(Cписок!$C$2;;;СЧЁТЕСЛИ(Cписок!$C$2:$C$29;»*?»))

Примечание

: для числовых значений используйте =

СМЕЩ(Cписок!$C$2;;;СУММПРОИЗВ(—ЕЧИСЛО(Cписок!$C$2:$C$29)))

• Нажмите ОК.

Завершающий шаг: создаем

Динамический выпадающий список

:

• На листе
  
  ДинамическийСписок
  
  выделим диапазон, в который будут вводиться значения с использованием
  
  Динамического выпадающего списка
  
  (
  
  A
  
  3:
  
  A
  
  16
  
  );
• Вызываем инструмент

  Проверка данных

  (

  )
  
  ,
  
  устанавливаем тип данных
  
  Список
  
  , в поле
  
  Источник
  
  указываем
  
  =
  
  Сотрудники
  

Протестируем наше решение. На листе

ДинамическийСписок

с помощью

выпадающего списка

выберем фамилию

Сидоров

.

Затем, в ячейке ниже, вызовем

выпадающий список

и убедимся, что он не содержит фамилию

Сидоров

.

Динамический выпадающий список

является разновидностью

Связанного списка

.

A dynamic drop down (also known as a  dependent drop down) is a term for drop downs with a dynamic list. The list items of a dynamic drop down get updated according to another input which is usually another drop down as well. A common example is to have lots of items under different categories. Instead of trying to finding an item in a huge list, you can first select a category and then find your desired item in a filtered list. In this article, we are going to show you how to create a dynamic drop down list Excel using the dynamic array functions UNIQUE and FILTER.

Designing the dynamic drop downs

Our sample data consists of a 2-column table containing names and types. As a result, we need a drop down for each column. However, there 2 problems we need to address first:

• Type values occur multiple times in the corresponding column. Listing an item multiple times may confuse our users.
• We want the Name values to be listed based on the selection of type. For example, if we set the type to «WATER», the second drop down should only list the names that match with type «WATER».

There are multiple ways to create a dynamic drop down list Excel. Here are a few examples:

• How to create dependent dropdowns
• Transforming a Complex Pricing List into a Quoting Tool in Excel

However, mos of these methods require an extensive use of formulas. Fortunately, the new dynamic array functions make things a lot easier. Let’s take a look at the basics of the dynamic array functions UNIQUE and FILTER.

UNIQUE and FILTER

In September, 2018, Microsoft has introduced new concepts like the dynamic arrays and spilling, in addition to a set of new functions, like the UNIQUE and the FILTER functions. The common characteristic of these two functions is their ability to return an array of values. We will be using this feature to populate the lists of unique items in our dynamic Excel drop down list.

UNIQUE Function

The UNIQUE function returns an array of unique values from a given array or range. This function is very helpful in eliminating items that occur multiple times. If you have a data set similar to our example that contains multiple values, like under the column Type, this formula will help simplify those lists.

When using the UNIQUE function, add the reference for the column of values you need, and the function will return a list of unique items.

For more information and examples for the UNIQUE function, please see our related guide.

FILTER Function

The FILTER function, on the other hand, can filter an array of values by a criteria. The FILTER function accepts three (required) arguments:

• An array to be filtered
• An array of Boolean values to identify the filtered values
• A return value if there are no other values left

For example, the following formula returns an array of values in a named range Name, where the values of the range Type is equal to the value of the DropdownType. Here, DropdownType is a single value, while «Name» and «Type» are ranges.

In the screenshot below, DropdownType is equal to «FIRE». Thus, only two values, «Arcanine» and «Entei», are returned by the formula.

Finalizing the structure

After this brief introduction, we can now create our dynamic drop down list Excel.

Create a higher level drop down containing the unique values

First step is creating a unique list of types and bind them to a drop down. In our example, we used the UNIQUE function on cell E4. The UNIQUE function spills its return array through the rest of the column.

Next is binding the spilled array into a drop down. To do this,

• Select a cell to make a drop down.
• Go to Data Validation
• Select List under Allow
• Type in your cell reference with the UNIQUE formula with a # character. This is =E4# in our example.

The # is the spill operator which saves us from guessing the size of the outcome array. Using # you can get all items returned from the UNIQUE formula.

Create dynamic drop down with a dynamic list

This is where the FILTER function comes in. In our example, we named the ranges and used them in the formulas.

• Type dropdown (H7) as DropdownType
• List of types (C4:C17) as Type
• List of names (B4:B17) as Name

Our formula in this example is in cell E15:

The drop down procedure is very similar to previous one. The only difference is the reference of the cell contains the FILTER, =E15#.

That’s all!