Динамический просмотр в excel

Программа Microsoft Excel предназначена для работы с электронными таблицами (Sheets), позволяющими собирать, анализировать и представлять в удобном виде количественную и текстовую информацию. С помощью Microsoft Excel, вы можете:

• создавать различные документы для сбора и анализа данных (например, сводные месячные балансы);
• использовать и создавать шаблоны, содержащие текст, формулы, стили ячеек и варианты оформления рабочего листа;
• работать с небольшими базами данных, которые могут располагаться непосредственно на рабочем листе, в виде списков MS Excel (например, инвентарные или кадровые записи);
• отображать табличные данные в виде диаграмм или географических карт;
• форматировать таблицы и диаграммы с помощью встроенных средств и мастеров;
• публиковать содержимое документа MS Excel как на статической Web-странице, так и создавать интерактивные страницы для ввода собственных данных;
• импортировать и экспортировать данные в другие приложениями MS Office.

Интерфейс программы MS Excel 2010

MS Excel, как прикладная программа Windows, выполняется в своем собственном окне приложения. Окно приложения MS Excel может содержать несколько окон рабочих книг (Workbook) — документов MS Excel, поэтому одновременно можно работать с несколькими рабочими книгами. Каждая рабочая книга состоит из нескольких рабочих листов (Worksheets), каждый из которых может содержать самостоятельную информацию.

Интерфейс MS Excel 2010 является дальнейшим развитием пользовательского интерфейса, который впервые был использован в выпуске системы Microsoft Office 2007. При создании интерфейса разработчиками была поставлена задача: сделать основные приложения Microsoft Office удобнее в работе. В результате был создан пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, который упрощает для пользователей работу с приложениями Microsoft Office и дает возможность быстрее получать лучшие результаты.

На рисунке 1 представлено главное окно MS Excel 2010. Основные его элементы:

1. Заголовок окна (Title Bar) расположен вверху экрана и отображает значок MS Excel, название открытой в данный момент Рабочей книги. При открытии новой рабочей книги ей присваивается временное имя КнигаN (BookN). В правом верхнем углу строки названия размещены кнопки Свернуть(Minimize),Развернуть(Maximaze), Свернуть в окно(Restore Down) и Закрыть(Close).
2. Лента (Ribbon) — новый пользовательский интерфейс, пришедший на смену панелям инструментов. Она представляет собой полосу в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам в группах на отдельных вкладках.
3. Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar). Предоставляет быстрый доступ к наиболее часто выполняемым командам. Изначально, Панель быстрого доступа находится над Лентой, и там расположено всего несколько команд — сохранения, отмены и повтора действия. Но вы можете добавить туда дополнительные команды, и переместить панель под Ленту.
4. Поле имени (Name box) расположено в левой части строки формул и отображает имя активной ячейки.
5. Строка формул (Formula bar) отображает действительное содержимое активной ячейки.
6. Полосы прокрутки (Scroll bars) (вертикальная и горизонтальная) предназначены для просмотра содержимого рабочей книги по горизонтали и вертикали с помощью мыши. Бегунок на полосе прокрутки показывает положение текущего отображаемого фрагмента относительно всего содержимого рабочей книги, открытой в окне.
7. Ярлычки рабочих листов (Sheet tabs) содержат имена рабочих листов и используются для выбора нужного листа рабочей книги.
8. Строка состояния (Status bar) представляет собой горизонтальную полосу в нижней части окна рабочей книги. В строке состояния отображаются данные о текущем состоянии содержимого окна и другие сведения, зависящие от контекста.
9. Ползунок масштаба (Slider scale) позволяет быстро масштабировать текст, содержащийся в окне документа.
10. Кнопки быстрого переключения представлений.
11. Активная ячейка указывает место на рабочем листе, куда будет произведена вставка текста.

Рисунок 1. Пользовательский интерфейс «Лента»

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2010 представляет собой Ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.

С помощью Ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Если вы захотите удалить Ленту или заменить прежними панелями инструментов, то у вас это не получится. Но вы можете сворачивать Ленту. Чтобы свернуть ленту выполните одно из следующих действий:

• Нажмите кнопку со стрелочкой , расположенной в правом верхнем углу рядом с кнопкой справки.
• Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты и в контекстном меню выберите команду Свернуть ленту.
• Дважды щелкните имя активной вкладки.
• Нажмите комбинацию клавиш [Ctrl] + [F1].

Для использования Ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует использовать. Например, при свернутой вкладке можно выделить диапазон ячеек Рабочего листа, щелкнуть вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта. После выбора размера шрифта лента снова свернется.

• Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. Несмотря на скрытие отдельных элементов Ленты, все они остаются доступны. Достаточно щелкнуть по значку или стрелке кнопки названия группы и будут отображены все элементы группы.
• При существенном уменьшении ширины (менее 300 точек) или высоты окна (менее 250 точек) Лента и имена вкладок перестают отображаться.

Командные вкладки

Лента разработана для облегчения доступа к командам и состоит из командных вкладок. Командные вкладки организованы согласно последовательности задач, которые, как правило, выполняются при работе над различными этапами создания документа.

Вкладки ориентированы на выполнение конкретной задачи, группы на каждой вкладке разбивают задачи на ее составляющие, например, группа Шрифт — используется для форматирования элементов текста, группа Выравнивание — для выравнивания данных внутри ячейки и т.д. Кнопки команд в каждой группу служат для быстрого выполнения команд.

В некоторых группах, справа от названия групп, располагаются маленькие значки — Кнопки вызова диалоговых окон (ОД). При нажатии такой кнопки открывается соответствующее диалоговое окно или область задач, содержащая дополнительные параметры, связанные с данной группой.

Вкладку можно выбрать, щелкнув по ней левой кнопкой мыши (ЛКМ). Для выбранной вкладки отобразятся группы с кнопками команд.

В Microsoft Excel 2010 командными вкладками являются:

• Вкладка Главная (Home) содержит команды, связанные с буфером обмена, выбором шрифтов, выравниванием данных, оформлением числовых значений, стилями и правкой.
• Вкладка Вставка (Insert) содержит инструменты для добавления таблиц, диаграмм, иллюстраций, ссылок, колонтитулов, текстовых объектов и символов.
• Вкладка Разметка страницы (Page Layout) содержит команды для работы с темами, фоновыми изображениями, параметрами страниц и т.п.
• Вкладка Формулы (Formulas) предназначена для работы с формулами, функциями, которые удобным образом размещены по категориям для обработки именованных ячеек, проверки формул и параметров вычисления.
• Вкладка Данные (Data) предназначена для работы с базами данных. Содержит команды для получения внешних данных, управления внешними соединениями, сортировки и фильтрации данных, устранения дубликатов, проверки и консолидации данных, а также группирования и разгруппирования ячеек.
• Вкладка Рецензирование (Review) заключает в себе команды, необходимые для рецензирования, комментирования, распространения и защиты листа.
• Вкладка Вид (View) имеет команды для выбора различных представлений рабочей книги, скрытия и отображения элементов рабочего листа (сетки, линейки, строки формул и т.д.), увеличения или уменьшения изображения, а также работы с окном рабочего листа.
• Вкладка Разработчик содержит средства создания макросов и форм, а также функции для работы с XML. По умолчанию эта вкладка не отображается на Ленте.
• Файлы и шаблоны предыдущих версий Excel могли содержать пользовательские панели инструментов. В этом случае при открытии таких файлов в Excel 2010 появляется еще одна постоянная вкладка — Надстройки. Эта вкладка содержит элементы панелей инструментов, созданных в предыдущих версиях Excel.

Примечание: Стандартный набор вкладок заменяется при переходе из режима создания документа в другой режим, например, Предварительный просмотр

Контекстные вкладки

Кроме стандартного набора вкладок, которые отображаются на «Ленте» при запуске Office Excel 2010, имеются вкладки, называемые контекстными, которые появляются в интерфейсе в зависимости от выполняемой задачи.

Контекстные вкладки позволяют работать с элементом, который в настоящий момент выделен в документе, например, с таблицей, изображением или графическим объектом. Если щелкнуть такой элемент, относящийся к нему набор контекстных вкладок, выделенный цветом, появится рядом со стандартными вкладками. Имя отображаемого контекстного инструмента отображается над пользовательским интерфейсом и выделено для упрощения его восприятия.

Например, при добавлении на рабочий лист диаграммы, на ленте появляется панель

Инструменты диаграммы (Chart Tools) с тремя вкладками: Конструктор (Design) — для изменения типа, стиля, параметров, размещения диаграммы; Макет (Layout) — для добавления в диаграмму надписей, графических объектов, линий, фонового цвета, линии тренда; Формат (Format) — для форматирования элементов диаграммы (Рисунок 2).

Рисунок 2. Контекстные инструменты

Примечание: При снятии выделения или перемещения курсора контекстная вкладка автоматически скрывается. Не существует способов принудительного отображения контекстных вкладок.

Microsoft Office Backstage

Вкладка Файл (File), пришедшая на смену кнопки «Office» (Office 2007), открывает представление Microsoft Office Backstage, которое содержит команды для работы с файлами (Сохранить (Save), Сохранить как (Save As), Открыть (Open), Закрыть (Close), Последние (Last), Создать), для работы с текущим документом (Сведения, Печать (Print), Сохранить и отправить (Save & Send), а также для настройки Excel (Справка, Параметры).

• Команды Сохранить как и Открыть вызывают соответствующие окна для работы с файловой системой.
• Команда Сведения открывает раздел вкладки для установки защиты Рабочей книги, проверки совместимости Рабочей книги с предыдущими версиями Excel, работы с версиями файлов, а также просмотра и изменения свойств Рабочей книги.
• Команда Последние открывает раздел вкладки со списком последних файлов, с которыми работали в Excel, в том числе закрытых без сохранения. При этом также отображается и список папок.
• Команда Создать открывает раздел вкладки с шаблонами для создания новых Рабочих книг.
• Команда Печать открывает раздел вкладки для настройки и организации печати, а также предварительного просмотра печатного документа.
• Команда Сохранить и отправить (Save & Send) открывает раздел вкладки для отправки Рабочей книги по электронной почте, публикации в Интернете или в сети организации и изменения формата файла.
• Команда Справка открывает раздел вкладки для просмотра сведений об установленной версии Microsoft Office, проверки наличия обновлений, настройки параметров Excel.
• Команда Параметры отображает диалоговое окно Параметры Excel для настройки параметров Excel.
• Команда Закрыть закрывает текущую Рабочую книгу.
• Кнопка Выход завершает работу с приложением.

Примечание: Для быстрого возврата в Рабочую книгу из представления Backstage щелкните вкладкуГлавная (Home) или нажмите клавишу [ESC].

Галереи. Интерактивный просмотр

Галереи — это визуальный элемент дизайна, используемый в новом пользовательском интерфейсе. Они сводят к минимуму усилия при выборе необходимого внешнего вида. В Microsoft Office Excel 2010 есть два типа галерей:

• Галереи с небольшим количеством элементов, как правило, отображаются в составе набора команд в пользовательском интерфейсе.
• Галереи с большим числом элементов (Темы, Поля, Положение и др.) отображаются как ниспадающие галереи, в которых можно сделать нужный выбор (Рисунок 3).

Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку в правой нижней части. При щелчке по стрелке открывается меню или галерея, в которой можно выбрать необходимое действие или параметр (Рисунок 3). При наведении указателя мышки на нужный элемент галереи вы сможете получить представление о выбираемой цветовой комбинации, формате, цветовой схеме или типе диаграммы.

Рисунок 3. Отображение галереи

Этот функционал называется Live Preview (интерактивный предварительный просмотр). Функция «интерактивный предварительный просмотр» позволяет опробовать элемент перед его выбором. Чтобы сохранить изменение, щелкните на опции. Чтобы продолжить предварительный просмотр, выберите другую опцию.

Включение/выключение динамического просмотра:

1. Откройте вкладку Файл и в разделе Справка выберите команду Параметры.
2. В окне Параметры Excel на вкладкеОбщие включите/выключите пункт Включить динамический просмотр.
3. Нажмите ОК.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar) по умолчанию расположена в верхней части окна приложения Excel 2010 и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям: «Сохранить (Save)», «Отменить (Undo)», «Повторить (Redo)». Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые команды (Рисунок 4).

Рисунок 4. Панель быстрого доступа

Контекстные меню

Контекстные меню (Pop-up menu) содержат команды, которые применяются наиболее часто к выделенным элементам или объектам. Содержание этих меню зависит от контекста обращения к ним.

Для вызова контекстного меню необходимо подвести указатель мыши ( УМ) к элементу или объекту, с которым вы хотите работать, и выполнить щелчок правой кнопкой мыши (ПКМ) (Рисунок 5).

Рисунок 5. Контекстное меню

Мини-панели инструментов

Мини-панели инструментов (Рисунок 6) являются контекстно-зависимыми и содержат основные наиболее часто используемые команды для оформления содержимого ячеек, рисунков, диаграмм и других объектов:

Рисунок 6. Отображение мини-панели

• Мини-панель для оформления текста появляется автоматически при выделении фрагмента содержимого ячейки и содержит команды форматирования текста.
• Мини-панели для оформления графических объектов появляются при щелчке по объекту правой кнопкой мыши. Мини-панель инструментов для оформления рисунка, например, содержит счетчики для изменения размера, кнопки для поворота рисунка и обрезки изображения, кнопки для управления расположением рисунка по слоям.

Примечание: Первоначально отображается полупрозрачная мини-панель. При наведении на нее указателя мыши она становится яркой. Чтобы использовать мини-панель, нажмите нужную кнопку или воспользуйтесь раскрывающимися списками.

При желании вы можете отключить автоматическое отображение мини-панелей инструментов для оформления текста. Для этого:

1. Перейдите во вкладку Файл.
2. Нажмите кнопку Параметры.
3. В разделе Общие окна ПараметрыExcel снимите флажокПоказывать мини-панель инструментов при выделении.

Строка формул

В Excel 2010 удобнее, чем в предыдущих версиях организована работа со строкой формул.

Для просмотра и редактирования содержимого выделенной ячейки можно увеличить высоту строки формул. Для этого щелкните по кнопке Развернуть строку формул (Рисунок 7) или нажмите комбинацию клавиш [Ctrl] + [Shift] + [U]. Если и в этом случае отображается не все содержимое ячейки, можно воспользоваться полосой прокрутки.

Для того, чтобы привести строку формул в исходное состояние щелкните по кнопке Свернуть строку формул или нажмите комбинацию клавиш [Ctrl] + [Shift] + [U].

Рисунок 7. Изменение высоты строки формул

Для точной настройки высоты строки формул подведите указатель мыши к нижней границы строки формул так, чтобы он принял вид вертикальной двусторонней стрелки. Нажмите, и удерживая нажатой ЛКМ, измените высоту сроки формул.

Поле имени

Поле имени удобно использовать для определения активной ячейки, а также для быстрого перемещения к нужной ячейке листа. Для этого:

1. Установите курсор в поле имени.
2. Введите с клавиатуры адрес нужной ячейки.
3. Нажмите клавишу [Enter] на клавиатуре.

Также Поле имени может быть использовано для задания имени диапазону выделенных ячеек.

Строка состояния

В строке состояния в нижней части программ Microsoft Office отображается состояние по параметрам, которые выбраны для отображения в строке состояния. Многие параметры выбраны по умолчанию, но строку состояния можно настраивать и включать или выключать параметры.

Встроке состояния комбинируется несколько различных типов информации. Условно Строка состояния Excel разделяется на 8 секций.

В первой секции отображается Режим ячейки. Отображается один из следующих режимов:

Готово — указывает общее состояние.

Ввод — указывает режим ввода содержимого. Отображается, когда пользователь выделяет ячейку и начинает ввод, или при нажатии клавиши F2 два раза.

Правка — указывает режим правки содержимого ячейки. Отображается при двойном щелчке по ячейки или после нажатия клавиши F2 для правки данных в ячейке.

Укажите — указывает режим выбора формулы. Отображается, если начать формулу, а затем щелкнуть ячейки, которые следует включить в формулу.

Во второй секции отображаются индикаторы защиты рабочей книги: защита цифровой подписью, ограничение доступа к содержимому текущей книги и текущие разрешения.

Третья секция содержит индикаторы: индикаторы нажатия клавиш[Caps Lock] и [Num Lock], индикатор переключения режимов Вставки/Замены, индикатор фиксированного десятичного формата, индикатор записи макроса.

В четвертой секции отображается индикатор режима расширенного выделения (включается при нажатии на клавишу [F8]).

Расширить выделенный фрагмент — при нажатии клавиши [F8] для расширения выделенного фрагмента с помощью клавиш со стрелками.

Добавить в выделенный фрагмент — при нажатии клавиш [Shift]+[F8] для добавления несмежных ячеек или диапазона к выделенным ячейкам с помощью клавиш со стрелками.

В пятой секции отображается номер выделенной страницы листа и число страниц листа при работе в режиме «Разметка страницы» или « Предварительный просмотр».

В шестой секции отображаются результаты Автовычисления значений выделенных ячеек на основе функций: Среднее, Количество, Количество чисел, Минимальное значение, Максимальное значение и Сумма.

В седьмой секции отображается индикатор состояния отправки.

В восьмой секции отображаются ярлыки режимов просмотра, масштаб и ползунок масштаба.

Составом индикаторов в строке состояния можно управлять, отображая или скрывая их отображение. Для этого:

1. Поместите указатель мыши в свободное поле строки состояния и нажмите правую клавишу мышки. Откроется панель Настройка строки состояния (Рисунок 8).
2. В соответствующей секции установите флажок возле названия того индикатора, который вы хотите отобразить в строке состояния. Справа от названия индикатора указывается его текущее состояние.

Рисунок 8. Настройка строки состояния

Примечание: Если ни один индикатор из секции не выбран — секция не отображается в строке состояния.

Кнопки быстрого переключения представлений

В центре окна Microsoft Office Excel 2010 размещается страница документа, в рабочей области которой происходит набор текста и размещение различных объектов (рисунков, таблиц, диаграмм). Кнопки быстрого переключения представлений используются для переключения режимов отображения документа .

Страница может отображаться несколькими способами:

• По умолчанию для вновь создаваемых документов установлен режим просмотра Обычный. Этот режим используется для выполнения большинства задач Microsoft Excel, таких, как ввод и обработка данных, форматирование данных и ячеек, вычисления, построение диаграмм и т. д.
• Режим Разметка страницы позволяет изменять данные и при этом видеть их так, как они будут напечатаны на бумаге. В этом режиме можно измерять высоту и ширину данных с помощью линеек, менять ориентацию страницы, добавлять и изменять колонтитулы, задавать поля для печати, а также скрывать и отображать заголовки строк и столбцов.
• В режиме Страничный в окне отображается только собственно сама таблица. Остальные ячейки листа не отображаются. Зато отображены границы страниц. Перетаскиванием этих границ можно быстро настраивать вертикальные и горизонтальные разрывы страниц. В этом режиме вручную вставленные разрывы страницы отображаются в виде сплошных линий. Пунктирные линии обозначают автоматические разрывы страницы, подставляемые Office Excel 2010. При переходе в режим Страничный обычно появляется информационное окно Страничный режим. Для дальнейшей работы следует нажать кнопку ОК. Перед этим можно поставить флажок Больше не показывать это окно.

Примечание: На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги можно выбрать еще один режим просмотра — Во весь экран. Этот режим обеспечивает скрытие большинства элементов окна для увеличения видимой части документа. В отличие от других режимов просмотра, режим Во весь экран устанавливается для всех листов книги. Чтобы вернуться в исходный режим, следует нажать клавишу [Esc].

Изменение масштаба отображения листа

Изменить масштаб отображения листа можно при работе в любой вкладке Excel 2010. Для управления масштабом используется Область Масштаб строки состояния.

Рисунок 9. Изменение масштаба

Щелкните по кнопке со знаком + (плюс) для увеличения масштаба или по кнопке со знаком — (минус) для уменьшения. Масштаб можно также изменять перетаскиванием ползунка линейки масштаба. Минимальный масштаб отображения — 10 %, максимальный — 400 %.

Если Область Масштаб не отображается, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Масштаб.

Масштаб отображения листа можно изменять также с помощью кнопок группы Масштаб на вкладке Вид:

• Кнопка Масштаб — открывает окно диалога Масштаб, с помощью которого можно установить требуемый масштаб отображения листа.
• Кнопка 100% — отображает документ в масштабе 1:1.
• Кнопка Масштаб по выделенному — изменение масштаба листа таким образом, чтобы выделенный диапазон ячеек заполнил окно целиком.

Смарт-теги

Смарт-теги (Smart tags) — это набор «интеллектуальных кнопок», которые появляются, когда в них возникает необходимость, и позволяют выбрать наиболее быстрый способ выполнения задачи. В MS Excel смарт-теги помогают управлять функциями автозамены и автозаполнения, изменять форматирование копируемых данных перед их вставкой, устранять ошибки, возникающие в формулах и функциях и т.д.

Меню действий смарт-тега

Смарт-теги предоставляют доступ к параметрам, которые можно настроить без нажатия на кнопки на ПИ или выбора необходимых пунктов меню. Для открытия меню смарт-тега выполните следующие действия:

1. Подведите УМ к тексту с индикатором смарт-тега и дождитесь появления кнопки Действия смарт-тегов.
2. Нажмите кнопку списка рядом с кнопкой смарт-тега.
3. Выберите необходимое действие.

Внешний вид кнопок смарт-тега и список действий зависят от выполняемых операций:

— кнопка Параметры автозаполнения (Auto Fill Options),

—кнопка Параметры автозамены (Auto Correct Options),

— кнопка Параметры вставки (Paste Options),

— кнопка Источник ошибки (Error Checking Options),

— кнопка Параметры добавления (Insert Options)

Office меню «Параметры» — вкладка «Общие»

Чтобы увидеть общие параметры работы с Office приложениями на Windows, щелкните Параметры > параметры >Общие.

Параметры на этой вкладке немного различаются в зависимости Office и используемой версии.

Параметры пользовательского интерфейса

При использовании нескольких дисплеев: В целом, для оптимального внешнего вида следует оставить этот вариант Оптимизировать, но если при настройке нескольких мониторов возникают проблемы с нечетным отображением, попробуйте оптимизировать для совместимости, чтобы узнать, устраняет ли это проблемы. Дополнительные сведения см. в Office для дисплеев высокой четкости.

Показывать мини-панель инструментов при выделении Выберите этот параметр, если хотите, чтобы при выделении текста отображалась Мини-панель инструментов. Мини-панель инструментов обеспечивает быстрый доступ к инструментам форматирования.

(только Excel) Показывать параметры быстрого анализа при выборе. При выборе ячейки или группы ячеек Excel могут отобрать инструменты для получения кратких данных. Дополнительные сведения см . в теме Мгновенное анализ данных.

Включить динамический просмотр Выберите этот параметр, чтобы предварительно просмотреть эффекты изменений форматирования в документе, прежде чем применять их. Это позволяет наведите курсор на параметр форматирования на ленте и посмотрите, как будет выглядеть изменение, не щелкая его.

Стиль всплывающих подсказок Выберите стиль, чтобы выбрать, будут ли в программе отображаться выкрики и описания функций с именами кнопок.

(Excel только) При создании новых книг

Первые два параметра в этой группе контролируют шрифт по умолчанию и его размер, которые будут использоваться при создании новой книги. Третий параметр в этой группе позволяет задать представление по умолчанию, если вы предпочитаете что-то другое, кроме обычного. В четвертом параметре немного более подробно объясняется:

Включим в таблицу такое количество листов: По умолчанию новые книги в Excel начинаются с 1 листа. Если вы знаете, что хотите, чтобы в книгах было больше листов, настройте этот параметр.

Личная настройка своей копии Office

Имя пользователя Введите имя в поле Имя пользователя , чтобы изменить отображаемую именем пользователя.

Инициалы Введите новое значение в поле Инициалы, чтобы изменить инициалы, связанные с вашим именем пользователя.

Всегда использовать эти значения независимо от состояния входа в Office Выберите этот параметр, если требуется показывать в программе это имя пользователя и инициалы, даже если вы вошли в Office с помощью учетной записи, в которой отображаются другие сведения. Это удобно для общих компьютеров с несколькими пользователями, но если вы хотите, чтобы имя пользователя и свойства инициалы всегда были одинаковыми.

Фон Office Выберите в списке один из встроенных образцов фона. Дополнительные сведения см. в Office фона.

Office темы Выберите из списка встроенные темы Office, чтобы изменить цветовую схему Office. Дополнительные сведения см. в Office темы.

Функции LinkedIn (Microsoft 365 только для подписчиков)

В этом разделе есть только один параметр, который позволяет включить или отключить функции LinkedIn, такие как просмотр сведений о ваших подключениях LinkedIn при наведении курсором на их изображение в Outlook или других подобных функций. Дополнительные сведения см. в дополнительных сведениях и особенностях LinkedIn в приложениях и службах Майкрософт.

Параметры запуска

Выберите расширения, которые должны открываться по умолчанию [приложение]: Например, если вы хотите Excel по умолчанию для открытия таких файлов, как CSV-файлы, нажмите кнопку Программы по умолчанию. и выполните действия, чтобы Excel программой по умолчанию. Это также хороший инструмент, Office файлы открываются в программе, отличной Office программе, на что вы их по какой-то причине ожидаете.

Сообщать о том, что [программа] не является программой по умолчанию для просмотра и редактирования документов Выберите этот параметр, если вам будет предложено сделать программу Office приложением по умолчанию для просмотра и редактирования документов, если программа определяет, что она еще не является программой по умолчанию.

Показывать начальный экран при запуске [программы] Снимите этот флажок, если вы хотите пропускать начальный экран при запуске программы.

Настройки Microsoft Excel для использования Excel документов

Использование Excel документов для работы в Microinvest Склад Pro дает ряд преимуществ пользователям. Для того чтобы их все оценить, необходимо изначально сделать правильные настройки Microsoft Excel, с учетом версии, установленной на вашем компьютере.

Содержание

Настройки Microsoft Excel 2010

1. С помощью кнопки Файл (вверху влево) выбирается Параметры (находится над Выход).
2. В левом столбце выбирается меню Центр управления безопасностью и в правом поле нажимается кнопка Параметры центра управления безопасностью.
3. В появившемся окне делаются следующие настройки:
   • Надежные издатели – ничего не меняется;
   • Надежные расположения – нажимается кнопка «Добавить новое расположение. «, кнопка » Обзор. «, и выбирается директория «C:Program FilesMicroinvest» (или та папка, где установлен Microinvest Склад Pro). Можно написать директорию вручную. После чего под этой строкой включается отметка „ Также доверять всем вложенным папкам ”, и вы подтверждаете все нажатием кнопки ОК;
   • Надежные документы – ничего не меняется;
   • Надстройки– ничего не меняется;
   • Параметры ActiveX – отмечается самый последний кружок (Включить все…..);
   • Параметры макросов – отмечается самый последний кружок (Включить все макросы…);
   • Защищенный просмотр — ничего не меняется;
   • Панель сообщений — ничего не меняется;
   • Внешнее содержимое –выбирается самый верхний круг в первой секции (Включить все…) и самый верхний в нижней секции (Включить автоматическое…);
   • Параметры блокировки файлов — ничего не меняется;
   • Параметры конфиденциальности — ничего не меняется.

Выбранные настройки подтверждаются нажатием кнопки ОК, после чего Excel 2010 необходимо перезагрузить.

Настройки Microsoft Excel 2007

1. Нажатием на круглую кнопку (вверху влево), выбирается Параметры Excel (рядом с Выход из Excel).
2. В левом столбце выбирается меню Центр управления безопасностью и в правом поле нажимается кнопка Параметры центра управления безопасностью.
3. В появившемся окне делаются следующие настройки:
   • Надежные издатели – ничего не меняется;
   • Надежные расположения – нажимается кнопка «Добавить новое расположение. «, затем кнопка » Обзор. » и выбирается директория «C:Program FilesMicroinvest» (или папка, где установлен Microinvest Склад Pro). Так же директорию можно написать вручную. После чего под этой строкой включается отметка „ Также доверять всем вложенным папкам ”, и вы подтверждаете все нажатием кнопки ОК;
   • Надстройки — ничего не меняется;
   • Параметры ActiveX –отмечается самый последний кружок (Включить все…..);
   • Параметры макросов — отмечается самый последний кружок (Включить все макросы…..);
   • Панель сообщений — ничего не меняется;
   • Внешнее содержимое – выбирается самый верхний круг в первой секции (Включить все…) и самый верхний в нижней секции (Включить автоматическое…);
   • Параметры конфиденциальности — ничего не меняется.

Выбранные настройки подтверждаются нажатием кнопки ОК, после чего Excel 2007 необходимо перезагрузить.

Настройки Microsoft Excel 2003

1. В меню Сервис перейдите в Макросы и выберите Безопасность.
2. В появившемся окне ставится отметка в самой нижней круглой кнопке » Низкая (не рекомендуется. )
3. Если Excel документы все же не работают, необходимо установить Update для Office 2003 KB907417, который можете скачать по следующей ссылке http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=1B0BFB35-C252-43CC-8A2A-6A64D6AC4670&displaylang=en

Если настройки Microsoft Excel не помогли

Если вышеуказанные настройки не помогают, и Excel документы все еще не работают или выдают ошибку Error 2015, необходимо обратить внимание на антивирусную программу. В ней нужно разрешить выполнение на компьютере VBA скриптов.

Как открыть настройки в Excel?

Выберите Файл > Параметры. Щелкните Центр управлениядоверием и в Microsoft Office Excel центреуправления Параметры .

Где в Эксель параметры?

1. На вкладке Файл выберите команду Параметры .
2. Выберите пункт Центр управления безопасностью , а затем в разделе Центр управления безопасностью Microsoft Office Excel нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью .

Как в Excel сделать настройки по умолчанию?

Чтобы приступить к работе, выберите Файл > Параметры > Данные и нажмите кнопку Изменить макет по умолчанию .

Где папка Xlstart?

Папки, которые Excel использует при запуске

1. В Microsoft Office Excel 2003 путь : C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice11Xlstart. …
2. C:Documents and SettingsUser_nameApplication DataMicrosoftExcelXLSTART. …
3. Папку, указанную в запуске At, откройте все файлы в поле.

Как зайти в параметры страницы?

На вкладке Макет страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна «Параметры страницы».

Как в Excel поставить границы листа а4?

Ориентация листа: зайти в меню «разметка страницы», выбрать пункт «ориентация». Размер страницы: для замены формата листа с А4 на А3 (или другой), необходимо зайти в меню «разметка страницы», далее выбрать пункт «размер» и во всплывающем контекстном меню выбрать требуемый формат.

Как восстановить настройки по умолчанию в Excel 2010?

Восстановление заданного по умолчанию макета и цвета

1. Чтобы восстановить значения по умолчанию для только одну фигуру, щелкните правой кнопкой мыши фигуру, который нужно удалить из настроек и нажмите кнопку Сброс фигуры в контекстном меню.
2. При восстановлении параметров по умолчанию не все ваши настройки будут удалены.

Как сбросить Эксель до заводских настроек?

1. идем в Панель управления / Программы и компоненты.
2. щелкните правой кнопкой мыши на версии Microsoft Office.
3. выбрать Change.
4. выбрать Quick Repair и нажмите кнопку Repair .
5. если это не сработало, сделать то же самое, но выберите Online Repair .
6. если ничего не работает, удалите и переустановите Office.

Как восстановить настройки по умолчанию в Microsoft Word 2010?

1. 1 Откройте меню «Инструменты» и выберите «Настройка», а затем перейдите на вкладку «Параметры».
2. 2 Поставьте галочку у «Сбросить настройки меню и панелей инструментов». Таким образом вы восстановите настройки по умолчанию меню и панелей инструментов.

Где папка с макросами?

В Windows 10, Windows 7 и Windows Vista эта книга будет сохранена в папке C:Usersимя пользователяAppDataLocalMicrosoftExcelXLStart. В Microsoft Windows XP эта книга сохранена в папке C:Documents and Параметрыимя пользователяApplication DataMicrosoftExcelXLStart.

Где находится файл Personal xlsB?

Файл Personal. xlsB хранится в папке XLSTART. Если вы хотите поделиться макросами с другими, вы можете скопировать их в папку XLSTART на других компьютерах или скопировать некоторые или все макрос в файл Personal. xlsb на других компьютерах.

Где найти макрос?

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее. Перейдите в Excel > параметры…> ленты & панель инструментов. В категории Настроить ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Фильтр Excel — одна из наиболее часто используемых функций при работе с данными. В этом сообщении блога я покажу вам, как создать окно поиска с динамическим фильтром Excel, чтобы оно фильтровало данные в зависимости от того, что вы вводите в поле поиска.

Что-то вроде того, что показано ниже:

Это имеет двойную функцию: вы можете выбрать название страны из раскрывающегося списка или вручную ввести данные в поле поиска, и оно покажет вам все совпадающие записи. Например, когда вы вводите «I», вы получаете все названия стран с алфавитом I.

Посмотреть видео — Создание окна поиска с динамическим фильтром Excel

Этот динамический фильтр Excel можно создать в 3 этапа:

1. Получение уникального списка предметов (в данном случае стран). Это будет использоваться при создании раскрывающегося списка.
2. Создание поля поиска. Здесь я использовал поле со списком (элемент управления ActiveX).
3. Установка данных. Здесь я бы использовал три вспомогательных столбца с формулами для извлечения совпадающих данных.

Вот как выглядят необработанные данные:

ПОЛЕЗНЫЙ СОВЕТ: почти всегда полезно преобразовать данные в таблицу Excel. Вы можете сделать это, выбрав любую ячейку в наборе данных и используя сочетание клавиш Control + T.

Шаг 1 — Получение уникального списка предметов

1. Выберите все страны и вставьте его в новый лист.
2. Выберите список стран -> Перейти к данным -> Удалить дубликаты.
3. В диалоговом окне «Удалить дубликаты» выберите столбец, в котором есть список, и нажмите «ОК». Это удалит дубликаты и даст вам уникальный список, как показано ниже:
4. Еще один дополнительный шаг — создать именованный диапазон для этого уникального списка. Сделать это:
   • Перейдите на вкладку «Формула» -> «Определить имя»
   • В диалоговом окне определения имени:
     • Имя: CountryList
     • Объем: Рабочая тетрадь
     • Относится к: = UniqueList! $ A $ 2: $ A $ 9 (у меня есть список на отдельной вкладке с именем UniqueList в A2: A9. Вы можете ссылаться на него, где бы ни находился ваш уникальный список)

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы используете метод «Удалить дубликаты» и расширяете свои данные, добавляя больше записей и новые страны, вам придется повторить этот шаг еще раз. Как вариант, вы также можете составить формулу, чтобы сделать этот процесс динамичным.

Шаг 2 — Создание окна поиска с динамическим фильтром Excel

Чтобы этот метод работал, нам нужно создать «окно поиска» и связать его с ячейкой.

Мы можем использовать поле со списком в Excel, чтобы создать этот фильтр поля поиска. Таким образом, всякий раз, когда вы вводите что-либо в поле со списком, это также отражается в ячейке в реальном времени (как показано ниже).

Вот как это сделать:

1. Перейдите на вкладку разработчика -> Элементы управления -> Вставить -> Элементы управления ActiveX -> Поле со списком (элементы управления ActiveX).
   • Если у вас нет видимой вкладки разработчика, вот шаги, чтобы включить ее.
2. Щелкните в любом месте листа. Он вставит поле со списком.
3. Щелкните правой кнопкой мыши поле со списком и выберите «Свойства».
4. В окне свойств внесите следующие изменения:
   • Связанная ячейка: K2 (вы можете выбрать любую ячейку, в которой вы хотите отображать входные значения. Мы будем использовать эту ячейку при настройке данных).
   • ListFillRange: CountryList (это именованный диапазон, который мы создали на шаге 1. Это покажет все страны в раскрывающемся списке).
   • MatchEntry: 2-fmMatchEntryNone (это гарантирует, что слово не будет автоматически завершено при вводе)
5. Выбрав поле со списком, перейдите на вкладку разработчика -> Элементы управления -> щелкните режим дизайна (это выведет вас из режима дизайна, и теперь вы можете ввести что угодно в поле со списком. Теперь все, что вы вводите, будет отражено в ячейке K2 в настоящее время)

Шаг 3 — Установка данных

Наконец, мы связываем все вспомогательными столбцами. Здесь я использую три вспомогательных столбца для фильтрации данных.

Столбец помощника 1: Введите серийный номер для всех записей (в данном случае 20). Для этого вы можете использовать формулу ROWS ().

Столбец помощника 2: Во вспомогательном столбце 2 мы проверяем, соответствует ли текст, введенный в поле поиска, тексту в ячейках столбца страны.

Это можно сделать с помощью комбинации функций ЕСЛИ, ЕЧИСЛО и ПОИСК.

Вот формула:

= ЕСЛИ (ЕЧИСЛО (ПОИСК ($ K $ 2; D4)); E4; "")

Эта формула будет искать содержимое в поле поиска (которое связано с ячейкой K2) в ячейке с названием страны.

Если есть совпадение, эта формула возвращает номер строки, в противном случае возвращается пустое значение. Например, если поле со списком имеет значение «США», все записи со страной как «США» будут иметь номер строки, а все остальные будут пустыми («»).

Столбец помощника 3: В вспомогательном столбце 3 нам нужно собрать все номера строк из вспомогательного столбца 2, сложенные вместе. Для этого мы можем использовать комбинацию формул IFERROR и SMALL. Вот формула:

= ЕСЛИОШИБКА (МАЛЕНЬКАЯ ($ F $ 4: $ F $ 23; E4); "")

Эта формула складывает все совпадающие номера строк вместе. Например, если поле со списком имеет значение US, все номера строк с «US» складываются вместе.

Теперь, когда у нас есть номера строк, сложенные вместе, нам просто нужно извлечь данные из этих номеров строк. Это можно легко сделать с помощью формулы индекса (вставьте эту формулу в то место, где вы хотите извлечь данные. Скопируйте ее в верхнюю левую ячейку, в которую вы хотите извлечь данные, а затем перетащите ее вниз и вправо).

= ЕСЛИОШИБКА (ИНДЕКС ($ B $ 4: $ D $ 23, $ G4, COLUMNS ($ I $ 3: I3)), "")

Эта формула состоит из 2 частей:
ПОКАЗАТЕЛЬ — Это извлекает данные на основе номера строки.
ЕСЛИ ОШИБКА — Если нет данных, возвращается пустое значение.

Вот снимок того, что вы наконец получили:

Поле со списком — это раскрывающийся список, а также поле поиска. Вы можете скрыть исходные данные и вспомогательные столбцы, чтобы отображались только отфильтрованные записи. Вы также можете иметь необработанные данные и вспомогательные столбцы на другом листе и создать этот динамический фильтр Excel на другом листе.

Проявите творческий подход! Попробуйте несколько вариаций

Вы можете попробовать и настроить его в соответствии с вашими требованиями. Вы можете создать несколько фильтров Excel вместо одного. Например, вы можете отфильтровать записи, в которых торговый представитель — Майк, а страна — Япония. Это можно сделать точно так же, как и с некоторыми изменениями в формуле во вспомогательных столбцах.

Другим вариантом может быть фильтрация данных, которые начинаются с символов, которые вы вводите в поле со списком. Например, когда вы вводите «I», вы можете захотеть извлечь страны, начинающиеся с I (по сравнению с текущей конструкцией, где она также даст вам Сингапур и Филиппины, поскольку она содержит алфавит I).

Как всегда, большинство моих статей вдохновлено вопросами / ответами моих читателей. Я хотел бы получить ваши отзывы и поучиться у вас. Оставляйте свои мысли в разделе комментариев.

Примечание. Если вы используете Office 365, вы можете использовать функцию ФИЛЬТР, чтобы быстро фильтровать данные по мере ввода. Это проще, чем метод, показанный в этом руководстве.