Динамический календарь в excel

In this article, we are going to show you how to create a dynamically changing calendar in Excel.

Download Workbook

Populate variables

First step is creating the variables to be used in the formulas. These variables need to provide the present day information so that the calendar calendar can update automatically. Here is the list of variables:

• Present date
• The number of the present day of the month
• The number of the present month
• Present year
• The date of the first day of the present month
• The number of the present day of the week
• The number of the present week of the year

We will be using the TODAY, DAY, MONTH, YEAR, DATE, WEEKDAY, and WEEKNUM functions. Briefly, while TODAY function returns the date of the present day, DAY, MONTH, YEAR, WEEKDAY and WEEKNUM functions parse the respective date values. The DATE function returns the date value of the given year, month and day.

In the following screenshot, you can see the names we have given and formulas which were generated on November 20^th, 2020.

We named each variable to make our job easier when creating formulas. Next step to create a calendar in Excel is creating an outline for the calendar interface.

Outline for the Calendar in Excel

Before creating the actual formulas that generate the days of the month, we first need to place an outline to help creating formulas and also provide visual reference.

The days will be placed on a table of 7 columns and 6 rows. We need to increase these numbers by 2 for titles and helper cells as well. While the column and row titles include week days for columns and week numbers by rows, the helper cells will be consecutive numbers starting from 1.

The calendar might look like below.

Use borders or background colors as you’d like. The important point is using a dynamic week number in the title. Reference the WEEKNUM function for the first week, and add 1 for each consecutive week.

	F
4	=WeekNumber
5	=F4+1
6	=F5+1
7	=F6+1
8	=F7+1
9	=F8+1

Let’s continue creating a calendar in Excel by populating the day numbers.

Generating Days

If you are using a similar layout, and don’t want to worry about the details of the formula, feel free to copy the formula below. Then paste it into the top-left cell on your calendar’s day area, and populate for the remaining cells. The G2 and E4 cells refer the first cells of the helper columns. Thus, you may need to adjust these references, unless the first cell is G4.

Now, let’s take a closer look at the formula. First, the formula uses the DATE function, which returns a date by the given year, month and day. The first 2 arguments are supplied by the variables YearNumber and MonthNumber which have been calculated already.

The day part of the formula aims to generate day numbers on a 7-base, since there’s 7 days in a week. 7*($E4-1) part of the formula check the week number in the helper column E, and generates a base, starting with 0 and increasing by 7 each time.

Week	Base
1	0
2	7
3	14
4	21
5	28
6	35

We can increase or decrease this number as much as the difference between the week day of the first day of the month by the day’s week number. In other words, we are getting the first day of the present month as an anchor point. For example, it is the 7^th day of the week (in Monday to Sunday base) for November 1, 2020.

If our calendar’s week assumes that Monday is the first day of the week, Monday should be 6 day before (=1-7) the first day of the month. Thus, we get numbers like below.

Mon	Tue	Wed	Thu	Fri	Sat	Sun
-6	-5	-4	-3	-2	-1	0

Add these values to 1 to shift the numbers. So, Sunday can become the first day like in the following example.

Mon	Tue	Wed	Thu	Fri	Sat	Sun
-5	-4	-3	-2	-1	0	1

As a result, we have 2 arrays for 2 dimensions. To create a table, we need to add both arrays together.

These numbers represent the day of the present month. There are numbers less than 1 or greater than 31, which obviously can’t be days of the month.

The DATE function handles these types of numbers by generating a date in the previous month or the next. For example, -2 becomes two days before the given month’s first day.

Finally, if you use these numbers in the DATE function, you can get the actual dates of the current month.

Formatting

Day numbers

Now, let’s populate the days. You can alter the formatting of the values without changing the actual value. This feature is called Number Formatting. Follow the steps to adjust the number formatting to show only the days.

1. Select any the dates in the day area
2. Press Ctrl + 1 to open the Format Cells dialog
3. Activate the Number tab if it is not open already
4. Select Custom in Category list
5. Type in the letter d into the Type box
6. Click OK to save
   

Now, the calendar layout is done.

If you want to remove the padding for single digit dates, you can use dd instead of single d. To learn more about number formatting: Number Formatting in Excel — All You Need to Know

Highlighting the present day

Finally, we will be using Conditional Formatting to to set different colors for days that are not in the present month, and highlight the present day.

To add these conditional formatting options;

1. Select the day range
2. Click the Conditional Formatting icon under the Home tab of the Ribbon
3. Select New Rule
   
   
4. Select Use a formula to determine which cells to format 
5. Enter a formula to define the rule for highlighting the current day
   =G4=TODAY()
   G4: Top-left cell of the range includes days. Use a relative reference (do not use $).
6. Click the Format button in the Preview window of the Format Cells dialog
   
7. In the dialog, select formatting options you want to see in the present day’s cell
   We used an orange background in this example.
8. Click OK to apply
   
9. The Preview box will display your preferences
10. Click OK to apply conditional formatting
    

This is how it looks:

The formula returns a Boolean value. If the cell value (G4) is equal to result of TODAY function, which returns the present day in a date format, the formula returns TRUE. Otherwise, FALSE. If the result is TRUE, Excel applies the formatting into the cell.

There are 2 important points here:

1. You need to use a relative reference, e.g. G4, unless you do not want Excel to populate the reference along the range. Consider how formulas change when you copy them elsewhere. Excel applies the same for conditional formatting formulas as well. For more information, see: How to create an Excel absolute reference and relative reference
2. The day cells must return the actual date values. This is why we are using number formatting to show the day portions.

Eliminating the days not in the present month

Here is the formula to give a different formatting for days that are not in the present month. They will be grayed out in our example:

Final step is hiding the helper columns.

This is the finale:

This is how you can create a dynamically changing calendar in Excel.

Вам может потребоваться создать динамический ежемесячный календарь в Excel для некоторых целей. При изменении месяца все даты в календаре будут автоматически скорректированы на основе измененного месяца. В этой статье подробно описан метод создания динамического ежемесячного календаря в Excel.

Создайте динамический ежемесячный календарь в Excel

---

Создайте динамический ежемесячный календарь в Excel

Чтобы создать динамический ежемесячный календарь в Excel, сделайте следующее.

1. Вам необходимо заранее создать поле со списком элементов управления формы. Нажмите Застройщик > Вставить > Поле со списком (элемент управления формой). Смотрите скриншот:

2. Затем нарисуйте поле со списком в ячейке A1.

3. Создайте список со всеми названиями месяцев. Как показано на скриншоте ниже, здесь я создаю список названий этого месяца в диапазоне AH1: AH12.

4. Щелкните правой кнопкой мыши поле со списком и выберите Управление форматом из контекстного меню. Смотрите скриншот:

5. в Управление форматом диалоговое окно и под Control
на вкладке выберите диапазон, содержащий названия месяцев, которые вы создали на шаге 3 в Диапазон ввода коробка, а в Сотовая ссылка выберите A1, затем измените число в Выпадающая строка в поле 12, и, наконец, нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

6. Выберите пустую ячейку для отображения даты начала месяца (здесь я выбираю ячейку B6), затем введите формулу. = ДАТА (A2; A1,1; XNUMX) в строку формул и нажмите Enter .

Внимание: В формуле A2 — это ячейка, содержащая определенный год, а A1 — это поле со списком, содержащее все месяцы года. При выборе марта в поле со списком и вводе 2016 в ячейку A2 дата в ячейке B6 превратится в 2016/3/1. Смотрите скриншот выше:

7. Выберите правую ячейку B6, введите формулу. = B6 + 1 в панель формул и нажмите Enter ключ. Теперь вы получаете второе число месяца. Смотрите скриншот:

8. Продолжайте выбирать ячейку C6, затем перетащите маркер заполнения в правую ячейку, пока не дойдет до конца месяца. Теперь создается весь ежемесячный календарь.

9. Затем вы можете отформатировать дату по своему усмотрению. Выберите все перечисленные ячейки даты, затем нажмите Главная > ориентация > Повернуть текст вверх. Смотрите скриншот:

10. Выделите все столбцы, содержащие все ячейки даты, щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и нажмите Ширина столбца. В всплывающем Ширина столбца диалоговом окне введите число 3 в поле, а затем щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

11. Выберите все ячейки даты, нажмите Ctrl + 1 клавиши одновременно, чтобы открыть Формат ячеек диалоговое окно. В этом диалоговом окне щелкните На заказ в Категория поле введите ddd dd в поле Тип поле, а затем щелкните OK кнопку.

Теперь все даты изменены на указанный формат даты, как показано на скриншоте ниже.

Вы можете настроить календарь в любом стиле по своему усмотрению. После изменения месяца или года в соответствующей ячейке даты ежемесячного календаря будут динамически подстраиваться под указанный месяц или год.

---

Статьи по теме:

• Как динамически вставлять изображение или изображение в ячейку на основе значения ячейки в Excel?
• Как создать динамическую гиперссылку на другой лист в Excel?

---

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

• Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
• Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
• Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
• Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
• Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
• Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
• Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
• Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
• Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

---

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

• Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
• Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
• Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (17)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Универсальный календарь формулой

Если вам нужен календарь на листе Microsoft Excel, то у вас есть много разных способов — от кропотливого вбивания дат вручную до подключения всплывающих календарей из различных надстроек и макросов. Еще один вариант — реализовать универсальный календарь на любую дату с помощью всего одной (правда, весьма страшной с непривычки) формулы массива.

Чтобы ее использовать создайте на листе заготовку вот такого вида:

Дата в ячейке B2 может быть любой, тут важен только месяц и год. В ячейках диапазона B3:H3 могут быть названия дней недели в любом подходящем формате. 

Теперь выделите диапазон B4:H9 и введите туда вот такую формулу:

=ЕСЛИ(МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1)) <>МЕСЯЦ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1)- (ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1);2)-1) +{0:1:2:3:4:5}*7+{1;2;3;4;5;6;7}-1);» «; ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1)- (ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(B2);1);2)-1) +{0:1:2:3:4:5}*7+{1;2;3;4;5;6;7}-1)

В английском варианте это будет:

=IF(MONTH(DATE(YEAR(B2),MONTH(B2),1)) <>MONTH(DATE(YEAR(B2),MONTH(B2),1)- (WEEKDAY(DATE(YEAR(B2),MONTH(B2),1))-1) +{0;1;2;3;4;5}*7+{1,2,3,4,5,6,7}-1),””, DATE(YEAR(B2),MONTH(B2),1)- (WEEKDAY(DATE(YEAR(B2),MONTH(B2),1))-1) +{0;1;2;3;4;5}*7+{1,2,3,4,5,6,7}-1)

Затем нажмите сочетание Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести эту формулу как формулу массива. Все выделенные ячейки должны заполнится датами заданного в B2 месяца:

Останется только навести внешний блеск, добавив форматирование и скрыв день в заголовке B2 и месяц и год в остальных ячейках с помощью окна Формат ячеек (Ctrl+1):

Теперь, меняя дату в ячейке B2, мы будем получать по нашей формуле корректный календарь на любой выбранный месяц любого года. Практически, вечный календарь

Ссылки по теме

• Как подключить всплывающий календарь к листу Excel
• Быстрый ввод даты и времени с помощью надстройки PLEX
  
• Как Excel работает с датами и временем
• Быстрый ввод даты и времени без разделителей

При создании таблиц с определенным типом данных иногда нужно применять календарь. Кроме того, некоторые пользователи просто хотят его создать, распечатать и использовать в бытовых целях. Программа Microsoft Office позволяет несколькими способами вставить календарь в таблицу или на лист. Давайте выясним, как это можно сделать.

Если инструкция по созданию календаря в Microsoft Excel вам покажется сложной, в качестве альтернативы рекомендуем рассмотреть веб-платформу Canva, доступную онлайн из любого браузера. Это сервис с огромной библиотекой редактируемых шаблонов различной направленности и стилистики, в числе которых есть и календари. Любой из них можно изменить на свое усмотрение либо создать таковой с нуля и затем сохранить на компьютер в предпочтительном формате или распечатать.

Создание различных календарей

Все календари, созданные в Excel, можно разделить на две большие группы: охватывающие определенный отрезок времени (например, год) и вечные, которые будут сами обновляться на актуальную дату. Соответственно и подходы к их созданию несколько отличаются. Кроме того, можно использовать уже готовый шаблон.

Способ 1: создание календаря на год

Прежде всего, рассмотрим, как создать календарь за определенный год.

1. Разрабатываем план, как он будет выглядеть, где будет размещаться, какую ориентацию иметь (альбомную или книжную), определяем, где будут написаны дни недели (сбоку или сверху) и решаем другие организационные вопросы.
2. Для того, чтобы сделать календарь на один месяц выделяем область, состоящую из 6 ячеек в высоту и 7 ячеек в ширину, если вы решили писать дни недели сверху. Если вы будете их писать слева, то, соответственно, наоборот. Находясь во вкладке «Главная», кликаем на ленте по кнопке «Границы», расположенной в блоке инструментов «Шрифт». В появившемся списке выбираем пункт «Все границы».



3. Выравниваем ширину и высоту ячеек, чтобы они приняли квадратную форму. Для того, чтобы установить высоту строки кликаем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+A. Таким образом, выделяется весь лист. Затем вызываем контекстное меню кликом левой кнопки мыши. Выбираем пункт «Высота строки».
   

   Открывается окно, в котором нужно установить требуемую высоту строки. Ели вы впервые делаете подобную операцию и не знаете, какой размер установить, то ставьте 18. Потом жмите на кнопку «OK».

   

   Теперь нужно установить ширину. Кликаем по панели, на которой указаны наименования столбцов буквами латинского алфавита. В появившемся меню выбираем пункт «Ширина столбцов».

   

   В открывшемся окне установите нужный размер. Если не знаете, какой размер установить, можете поставить цифру 3. Жмите на кнопку «OK».

   

   После этого, ячейки на листе приобретут квадратную форму.

4. Теперь над расчерченным шаблоном нам нужно зарезервировать место для названия месяца. Выделяем ячейки, находящиеся выше строки первого элемента для календаря. Во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Выравнивание» жмем на кнопку «Объединить и поместить в центре».



5. Прописываем дни недели в первом ряду элемента календаря. Это можно сделать при помощи автозаполнения. Вы также можете на свое усмотрение отформатировать ячейки этой небольшой таблицы, чтобы потом не пришлось форматировать каждый месяц в отдельности. Например, можно столбец, предназначенный для воскресных дней залить красным цветом, а текст строки, в которой находятся наименования дней недели, сделать полужирным.





6. Копируем элементы календаря ещё для двух месяцев. При этом не забываем, чтобы в область копирования также входила объединенная ячейка над элементами. Вставляем их в один ряд так, чтобы между элементами была дистанция в одну ячейку.



7. Теперь выделяем все эти три элемента, и копируем их вниз ещё в три ряда. Таким образом, должно получиться в общей сложности 12 элементов для каждого месяца. Дистанцию между рядами делайте две ячейки (если используете книжную ориентацию) или одну (при использовании альбомной ориентации).



8. Затем в объединенной ячейке пишем название месяца над шаблоном первого элемента календаря – «Январь». После этого, прописываем для каждого последующего элемента своё наименование месяца.



9. На заключительном этапе проставляем в ячейки даты. При этом, можно значительно сократить время, воспользовавшись функцией автозаполнения, изучению которой посвящен отдельный урок.

После этого, можно считать, что календарь готов, хотя вы можете дополнительно отформатировать его на своё усмотрение.

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Способ 2: создание календаря с использованием формулы

Но, все-таки у предыдущего способа создания есть один весомый недостаток: его каждый год придется делать заново. В то же время, существует способ вставить календарь в Excel с помощью формулы. Он будет каждый год сам обновляться. Посмотрим, как это можно сделать.

1. В левую верхнюю ячейку листа вставляем функцию:
   ="Календарь на " & ГОД(СЕГОДНЯ()) & " год"
   Таким образом, мы создаем заголовок календаря с текущим годом.



2. Чертим шаблоны для элементов календаря помесячно, так же как мы это делали в предыдущем способе с попутным изменением величины ячеек. Можно сразу провести форматирование этих элементов: заливка, шрифт и т.д.



3. В место, где должно отображаться названия месяца «Январь», вставляем следующую формулу:
   =ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());1;1)
   

   Но, как видим, в том месте, где должно отобразиться просто название месяца установилась дата. Для того, чтобы привести формат ячейки к нужному виду, кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек…».

   

   В открывшемся окне формата ячеек переходим во вкладку «Число» (если окно открылось в другой вкладке). В блоке «Числовые форматы» выделяем пункт «Дата». В блоке «Тип» выбираем значение «Март». Не беспокойтесь, это не значит, что в ячейке будет слово «Март», так как это всего лишь пример. Жмем на кнопку «OK».



4. Как видим, наименование в шапке элемента календаря изменилось на «Январь». В шапку следующего элемента вставляем другую формулу:
   =ДАТАМЕС(B4;1)
   В нашем случае, B4 – это адрес ячейки с наименованием «Январь». Но в каждом конкретном случае координаты могут быть другими. Для следующего элемента уже ссылаемся не на «Январь», а на «Февраль», и т.д. Форматируем ячейки так же, как это было в предыдущем случае. Теперь мы имеем наименования месяцев во всех элементах календаря.



5. Нам следует заполнить поле для дат. Выделяем в элементе календаря за январь все ячейки, предназначенные для внесения дат. В Строку формул вбиваем следующее выражение:
   =ДАТА(ГОД(D4);МЕСЯЦ(D4);1-1)-(ДЕНЬНЕД(ДАТА(ГОД(D4);МЕСЯЦ(D4);1-1))-1)+{0:1:2:3:4:5:6}*7+{1;2;3;4;5;6;7}
   Жмем сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+Shift+Enter.



6. Но, как видим, поля заполнились непонятными числами. Для того, чтобы они приняли нужный нам вид. Форматируем их под дату, как это уже делали ранее. Но теперь в блоке «Числовые форматы» выбираем значение «Все форматы». В блоке «Тип» формат придется ввести вручную. Там ставим просто букву «Д». Жмем на кнопку «OK».



7. Вбиваем аналогичные формулы в элементы календаря за другие месяцы. Только теперь вместо адреса ячейки D4 в формуле нужно будет проставить координаты с наименованием ячейки соответствующего месяца. Затем, выполняем форматирование тем же способом, о котором шла речь выше.



8. Как видим, расположение дат в календаре все ещё не корректно. В одном месяце должно быть от 28 до 31 дня (в зависимости от месяца). У нас же в каждом элементе присутствуют также числа из предыдущего и последующего месяца. Их нужно убрать. Применим для этих целей условное форматирование.

   Производим в блоке календаря за январь выделение ячеек, в которых содержатся числа. Кликаем по значку «Условное форматирование», размещенному на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Стили». В появившемся перечне выбираем значение «Создать правило».

   

   Открывается окно создания правила условного форматирования. Выбираем тип «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В соответствующее поле вставляем формулу:
   =И(МЕСЯЦ(D6)1+3*(ЧАСТНОЕ(СТРОКА(D6)-5;9))+ЧАСТНОЕ(СТОЛБЕЦ(D6);9))
   D6 – это первая ячейка выделяемого массива, который содержит даты. В каждом конкретном случае её адрес может отличаться. Затем кликаем по кнопке «Формат».

   

   В открывшемся окне переходим во вкладку «Шрифт». В блоке «Цвет» выбираем белый или цвет фона, если у вас установлен цветной фон календаря. Жмем на кнопку «OK».

   

   Вернувшись в окно создания правила, жмем на кнопку «OK».



9. Используя аналогичный способ, проводим условное форматирование относительно других элементов календаря. Только вместо ячейки D6 в формуле нужно будет указывать адрес первой ячейки диапазона в соответствующем элементе.



10. Как видим, числа, которые не входят в соответствующий месяц, слились с фоном. Но, кроме того, с ним слились и выходные дни. Это было сделано специально, так как ячейки, где содержаться числа выходных дней мы зальём красным цветом. Выделяем в январском блоке области, числа в которых выпадают на субботу и воскресение. При этом, исключаем те диапазоны, данные в которых были специально скрыты путем форматирования, так как они относятся к другому месяцу. На ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Шрифт» кликаем по значку «Цвет заливки» и выбираем красный цвет.
    

    Точно такую же операцию проделываем и с другими элементами календаря.



11. Произведем выделение текущей даты в календаре. Для этого, нам нужно будет опять произвести условное форматирование всех элементов таблицы. На этот раз выбираем тип правила «Форматировать только ячейки, которые содержат». В качестве условия устанавливаем, чтобы значение ячейки было равно текущему дню. Для этого вбиваем в соответствующее поля формулу (показано на иллюстрации ниже).
    =СЕГОДНЯ()
    В формате заливки выбираем любой цвет, отличающийся от общего фона, например зеленый. Жмем на кнопку «OK».
    

    После этого, ячейка, соответствующая текущему числу, будет иметь зеленый цвет.

12. Установим наименование «Календарь на 2017 год» посередине страницы. Для этого выделяем всю строку, где содержится это выражение. Жмем на кнопку «Объединить и поместить в центре» на ленте. Это название для общей презентабельности можно дополнительно отформатировать различными способами.

В целом работа над созданием «вечного» календаря завершена, хотя вы можете ещё долго проводить над ним различные косметические работы, редактируя внешний вид на свой вкус. Кроме того, отдельно можно будет выделить, например, праздничные дни.

Урок: Условное форматирование в Excel

Способ 3: использование шаблона

Те пользователи, которые ещё в недостаточной мере владеют Экселем или просто не хотят тратить время на создание уникального календаря, могут воспользоваться готовым шаблоном, закачанным из интернета. Таких шаблонов в сети довольно много, причем велико не только количество, но и разнообразие. Найти их можно, просто вбив соответствующий запрос в любую поисковую систему. Например, можно задать следующий запрос: «календарь шаблон Excel».

Примечание: В последних версиях пакета Microsoft Office огромный выбор шаблонов (в том числе и календарей) интегрирован в состав программных продуктов. Все они отображаются непосредственно при открытии программы (не конкретного документа) и, для большего удобства пользователя, разделены на тематические категории. Именно здесь можно выбрать подходящий шаблон, а если такового не найдется, его всегда можно скачать с официального сайта Office.com.

По сути, такой шаблон — уже готовый календарь, в котором вам только останется занести праздничные даты, дни рождения или другие важные события. Например, таким календарем является шаблон, который представлен на изображении ниже. Он представляет собой полностью готовую к использованию таблицу.

Вы можете в нем с помощью кнопки заливки во вкладке «Главная» закрасить различными цветами ячейки, в которых содержатся даты, в зависимости от их важности. Собственно, на этом вся работа с подобным календарем может считаться оконченной и им можно начинать пользоваться.

Мы разобрались, что календарь в Экселе можно сделать двумя основными способами. Первый из них предполагает выполнение практически всех действий вручную. Кроме того, календарь, сделанный этим способом, придется каждый год обновлять. Второй способ основан на применении формул. Он позволяет создать календарь, который будет обновляться сам. Но, для применения данного способа на практике нужно иметь больший багаж знаний, чем при использовании первого варианта. Особенно важны будут знания в сфере применения такого инструмента, как условное форматирование. Если же ваши знания в Excel минимальны, то можно воспользоваться готовым шаблоном, скачанным из интернета.

Многие шаблоны календарей можно использовать в Excel. Шаблон содержит базовый макет календаря, который можно легко адаптировать под свои нужды.

Вы можете скачать шаблоны календарей с полезными и творческими темами при нажатии кнопки Файл >в Excel .

1. Выберите Поиск шаблонов в Сети,введите календарьи выберите увеличительное стекло .

2. Щелкните шаблон, который вас интересует, и нажмите кнопку Создать.

1. В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.

2. В правой части окна поиска Поиск по всем шаблонам введите Календарь.

3. Выберите нужный шаблон календаря и нажмите кнопку Создать.

   Вы можете легко применить собственный внешний вид к календарю. Шаблоны календарей отформатированы с помощью тем, позволяющих применить шрифты, цвета и эффекты форматирования рисунков во всей книге одним щелчком мыши. На вкладке Разметка страницы в области Темы выберите один из десятков встроенных тем, доступных в коллекции Темы, или найдите параметры, чтобы изменить только шрифты темы или цвета темы.

   Важно: Формулы существуют во всех ячейках, которые отображают дату, а также в ячейках в строках дат, которые отображаются пустыми. Эти формулы позволяют календарю обновляться автоматически. Если вручную изменить данные в этих ячейках, календарь больше не сможет обновляться автоматически.

Совет: Вы также можете искать другие шаблоны календарей в Интернете. Шаблоны скачиваются во временную папку на компьютере. Вы можете сразу сохранить шаблон в другом месте, чтобы его было проще найти. Чтобы быстро найти все шаблоны календарей, доступные на сайте Office.com или на компьютере, в поле поиска Excel коллекции книг введите календарь.

Вы можете легко применить собственный внешний вид к календарю. Шаблоны календарей отформатированы с помощью тем, позволяющих применить шрифты, цвета и эффекты форматирования рисунков во всей книге одним щелчком мыши. На вкладке Главная в областиТемы выберите из десятков встроенных тем, доступных в коллекции Темы, или найдите параметры, чтобы изменить только шрифты темы или цвета темы.

Важно: Формулы существуют во всех ячейках, которые отображают дату, а также в ячейках в строках дат, которые отображаются пустыми. Эти формулы позволяют календарю обновляться автоматически. Если вручную изменить данные в этих ячейках, календарь больше не сможет обновляться автоматически.

Создание ежегодного календаря на одну страницу

Важно: Формулы существуют во всех ячейках, включая ячейки, которые отображаются пустыми. Эти формулы позволяют календарю обновляться автоматически. Если вручную изменить данные в ячейках, календарь больше не сможет обновляться автоматически.

1. В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.

2. В области навигации слева в области шаблоновщелкните Управление временем.

3. Дважды щелкните шаблон «Календарь на одну страницу».

   Excel открывает новый лист, основанный на шаблоне ежегодного календаря на одну страницу.

4. Щелкните ячейку с отображением года, а затем во всплываемом списке выберите нужный год.

   При выборе нужного изменения лист календаря автоматически обновляется.

   Примечание: Чтобы изменить год, доступный в списке, измените данные на листе «Список подытогов».

5. Сохраните книгу.

Создание многослойного ежемесячного календаря

Многоэтапная книга календаря содержит двенадцать месяцев в одной книге, что удобно для личного планирования или ссылки на даты на любой год. Вы можете добавить собственный текст в более высокие ячейки под каждой ячейкой даты.

1. В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.

2. В области навигации слева в области шаблоновщелкните Управление временем.

3. Дважды щелкните шаблон Много страниц календаря.

   Excel открывает новую книгу, основанную на шаблоне ежемесячного календаря на несколько листов.

4. Щелкните ячейку K1 и во всплываемом списке выберите нужный календарный год.

   При выборе окне автоматически обновляются листы календарей для всех месяцев в книге.

   Примечание: Чтобы изменить год, доступный в списке, измените данные на листе «Список подытогов».

5. Щелкните любую более высокую ячейку в календаре, например первую доступную в высоту ячейку с текстом «Образец текста», и добавьте свои данные.

   Примечание: При изменении года в календаре, который содержит настраиваемые сведения, пользовательские сведения, которые существовали в календаре, не изменяют расположение ячейки при изменении дат.

6. Сохраните книгу.

См. также

Различия между шаблонами, темами и стилями Word

Создание и использование собственного шаблона в Office для Mac

Создавать письма в Интернете можно быстро и легко.

Выберите один из шаблонов календарей иоткройте его в программе Office в Интернете, чтобы сделать его своим (некоторые календари можно редактировать в Excel в Интернете, другие — в Word в Интернете, а другие — в Веб-приложение PowerPoint ).

Совет: Если вы уже Excel в Интернете, чтобы увидеть все шаблоны календаря, перейдите в файл > New, а затем под изображениями шаблонов щелкните Ссылки на Office.com.

Вы будете на странице Шаблоны для Excel. В списке категорий выберите Календари.

В процессе работы над письмом, возможно, понадобится переименовать его.

Предоставление доступа к календарю

Когда все будет готово, распечатайте письмо или отправьте его в электронном виде. Это можно сделать, если календарь по-прежнему открыт в Excel в Интернете. Нет необходимости предварительно сохранять его (это уже сделано за вас).

печать

Чтобы напечатать его, нажмите клавиши CTRL+P и нажмите кнопку Печать для предварительного просмотра. Нажмите кнопку Печать еще раз, чтобы распечатать лист.

Совет: Чтобы напечатать все листы в шаблоне, щелкните каждый ярлычок листа и напечатайте их по одному.

Общий доступ

Чтобы поделиться календарем в Интернете, отправьте ссылку на него.

1. В верхней части экрана нажмите кнопку Общий доступ.

2. В разделе Общий доступ щелкните элемент Получить ссылку.

   

3. В списке Выберите один из вариантов выберите пункт Только просмотр.

   

4. Нажмите кнопку Создать ссылку.

5. Щелкните веб-адрес, чтобы выделить его, а затем скопируйте и вставьте его в сообщение электронной почты, текстовое сообщение или запись блога.

Дополнительные сведения

Бесплатные шаблоны Excel Online на сайте Office.com

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Шаблоны календарей в Excel

Использование шаблонов

Почему не отображаются мои настраиваемые шаблоны?

Получение шаблонов со специальными возможностями для Office