Выпадающий список с наполнением
Задача: создать в ячейке выпадающий список для удобного ввода информации. Варианты для списка должны браться из заданного динамического диапазона, т.е. если завтра в него внесут изменения — например, удалят ненужные элементы или допишут еще несколько новых — они должны автоматически отразиться в выпадающем списке:
Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее
Простой и удобный способ почти без формул. Использует новую возможность последних версий Microsoft Excel начиная с 2007 версии — «Умные Таблицы». Суть его в том, что любой диапазон можно выделить и отформатировать как Таблицу. Тогда он превращается, упрощенно говоря, в «резиновый», то есть сам начинает отслеживать изменения своих размеров, автоматически растягиваясь-сжимаясь при добавлении-удалении в него данных.
Выделите диапазон вариантов для выпадающего списка (A1:A5 в нашем примере выше) и на Главной (Home) вкладке нажмите кнопку Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Дизайн можно выбрать любой — это роли не играет:
Обратите внимание на то, что таблица должна иметь строку заголовка (в нашем случае это А1 со словом Сотрудники). Первая ячейка играет роль «шапки» и содержит название столбца. На появившейся после превращения в Таблицу вкладке Конструктор (Design) можно изменить стандартное имя таблицы на свое (без пробелов!). По этому имени мы сможем потом адресоваться к таблице на любом листе этой книги:
Теперь выделите ячейки где вы хотите создать выпадающие списки (в нашем примере выше — это D2) и выберите в старых версиях Excel в меню Данные — Проверка (Data — Validation), а в новых нажмите кнопку Проверка данных (Data Validation) на вкладке Данные (Data). В открывшемся окне на вкладке Параметры (Settings) выберите вариант Список (List) и введите в поле Источник (Source) вот такую формулу:
=ДВССЫЛ(«Таблица1[Сотрудники]»)
=INDIRECT(«Таблица1[Сотрудники]»)
Смысл этой формулы прост. Выражение Таблица1[Сотрудники] — это ссылка на столбец с данными для списка из нашей умной таблицы. Но проблема в том, что Excel почему-то не хочет понимать прямых ссылок в поле Источник (Source), т.е. нельзя написать в поле Источник выражение вида =Таблица1[Сотрудники]. Поэтому мы идем на тактическую хитрость — вводим ссылку как текст (в кавычках) и используем функцию ДВССЫЛ (INDIRECT), которая преобразовывает текстовую ссылку в настоящую, живую.
Осталось только нажать на ОК. Если теперь дописать к нашей таблице новые элементы, то они будут автоматически в нее включены, а значит — добавятся к нашему выпадающему списку. С удалением — то же самое.
Если вам лень возиться с вводом формулы ДВССЫЛ, то можно чуть упростить процесс. После создания умной таблицы просто выделите мышью диапазон с элементами для выпадающего списка (A2:A5) и введите в поле адреса имя для этого диапазона (без пробелов), например Стажеры, и нажмите на Enter:
Фактически, этим мы создаем именованный динамический диапазон, который ссылается на данные из нашей умной таблицы. Теперь имя этого диапазона можно ввести в окне создания выпадающего списка в поле Источник (Source):
Способ 2. Если у вас Excel 2003 или старше
В старых версиях Excel до 2007 года не было замечательных «умных таблиц», поэтому придется их имитировать своими силами. Это можно сделать с помощью именованного диапазона и функции СМЕЩ (OFFSET), которая умеет выдавать ссылку на динамический диапазон заданного размера.
Откройте меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define) или нажмите Ctrl+F3. В открывшемся окне нажмите кнопку Добавить (New), введите имя диапазона (любое, но без пробелов и начинающееся с буквы, например — Люди) и в поле Ссылка (Reference) введите вот такую формулу:
=СМЕЩ(A2;0;0;СЧЁТЗ(A2:A100);1)
=OFFSET(A2;0;0;COUNTA(A2:A100);1)
Функция СЧЁТЗ (COUNTA) подсчитывает количество непустых ячеек в столбце с фамилиями, т.е. количество строк в диапазоне для выпадающего списка. Функция СМЕЩ (OFFSET) формирует ссылку на диапазон с нужными нам именами и использует следующие аргументы:
- A2 — начальная ячейка
- 0 — сдвиг начальной ячейки по вертикали вниз на заданное количество строк
- 0 — сдвиг начальной ячейки по горизонтали вправо на заданное количество столбцов
- СЧЁТЗ(A2:A100) — размер получаемого на выходе диапазона по вертикали, т.е. столько строк, сколько у нас занятых ячеек в списке
- 1 — размер получаемого на выходе диапазона по горизонтали, т.е. один столбец
Теперь выделите ячейки, где вы хотите создать выпадающие списки, и выберите в старых версиях Excel в меню Данные — Проверка (Data — Validation). В открывшемся окне на вкладке Параметры (Settings) выберите вариант Список (List) и введите в поле Источник (Source) вот такую формулу:
=Люди
После нажатия на ОК ваш динамический список в выделенных ячейках готов к работе.
Ссылки по теме
- 4 способа создания выпадающих списков в ячейках листа Excel
- Связанные выпадающие списки
- Быстрое создание выпадающих списков с помощью надстройки PLEX
Выпадающий список в MS EXCEL на основе Проверки данных
Смотрите также остался. Как выпадающий котором строятся линейчатая «Мой_список_1» и «Мой_список_2».и вводим вили воспользуйтесь кнопкой будет выбираться по и старше -формирует ссылку наДВССЫЛ (INDIRECT) изменения своих размеров, Мы воспользуемся функцией(Диспетчер имён). помощью выпадающих списков, ссылок на другиеТеперь на листе Пример, этот диапазон.
При заполнении ячеек данными, список сделать, чтобы диаграмма, которая в
Затем формирую в качествеДиспетчер имен (Name manager) имени диапазона, выбранного это можно сделать диапазон с нужными
, которая преобразовывает текстовую автоматически растягиваясь-сжимаясь приВПРНажмите кнопку необходимо ограничить доступные листы лучше избегать выделим диапазон ячеек,
Предположим, что элементы списка часто необходимо ограничить
А. Простейший выпадающий список — ввод элементов списка непосредственно в поле Источник
он выводил мои порядке убывания выводит условной ячейке X1Источника (Source)на вкладке в первом списке.
в меню нам именами и ссылку в настоящую, добавлении-удалении в него(VLOOKUP) для поискаNew пользователям варианты стран или использовать Личную которые будут содержать
шт;кг;кв.м;куб.м введены в возможность ввода определенным даты. Потому что, ТОП-3 по значениям из названий этихзнак равно и
Формулы (Formulas)МинусыВставка — Имя - использует следующие аргументы: живую. данных. значения из ячейки(Создать), чтобы добавить и городов, из
книгу макросов Personal.xlsx Выпадающий список. ячейки диапазона списком значений. Например, когда я его внутри этого месяца. диапазонов список («Проверка имя нашего диапазона,. В версиях дотакого способа: Присвоить (Insert -A2
Осталось только нажать наВыделите диапазон вариантов для
Б. Ввод элементов списка в диапазон (на том же листе, что и выпадающий список)
B1 новый именованный диапазон. которых они могут или Надстройки.вызываем Проверку данных;A1:A4 имеется ячейка, куда делаю, по вашему
( Январь 2009 данных» —> «Список» т.е. 2003 это былаВ качестве вторичных (зависимых) Name — Define).
- начальная ячейкаОК выпадающего списка (A1:A5в таблице с Откроется диалоговое окно выбирать. В первой
Если нет желания присваиватьв поле Источник вводим, тогда поле Источник пользователь должен внести примеру — у ….. Коля - . В=Модели команда меню диапазонов не могутВ Excel 20070. Если теперь дописать в нашем примере названиями стран. ПослеNew Name ячейке мы сделаем имя диапазону в ссылку на созданное
будет содержать =лист1!$A$1:$A$4 название департамента, указав меня выводятся цифры 5, Саша-4, Егор условной ячейке Y1Вуаля!Вставка — Имя - выступать динамические диапазоны и новее -- сдвиг начальной к нашей таблице
выше) и на того как индекс(Создание имени). выбор страны, а файле Источник.xlsx, то
B. Ввод элементов списка в диапазон (на любом листе)
имя: =Список_элементов.Преимущество где он работает. (видимо порядковый номер -2). я хочу получить
4 способа создать выпадающий Присвоить (Insert - задаваемые формулами типа на вкладке
ячейки по вертикали новые элементы, тоГлавной (Home) будет известен, мыВ поле
во второй будут формулу нужно изменитьПримечание: наглядность перечня элементов Логично, предварительно создать ячейки)Форум весь обрыл, список данных соответствующего
список в ячейках
Name — Define)СМЕЩ (OFFSET)Формулы (Formulas) вниз на заданное они будут автоматически
вкладке нажмите кнопку
- выберем список, которыйName доступны только принадлежащие
- на =ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!$A$1:$A$4»)Если предполагается, что
- и простота его список департаментов организацииAlexM
такого нет. У именованного диапазона, выбранного листаСоздайте новый именованный диапазон
- . Для первичного (независимого)
- с помощью количество строк в нее включены,
Форматировать как таблицу (Home
станет источником данных(Имя) введите имя выбранной стране города.СОВЕТ: перечень элементов будет модификации. Подход годится и позволить пользователю: Если числа (не меня еще не мной в ячейке
Автоматическое создание выпадающих списков с любым именем списка их использоватьДиспетчера имен (Name Manager)0 а значит - — Format as для нашего второго
Country Думаю, это понятно?Если на листе дополняться, то можно для редко изменяющихся лишь выбирать значения цифры) 5-и значные, получается сделать выпадающий X1. Для этого
при помощи инструментов
(например можно, а вот. Затем повторим то- сдвиг начальной добавятся к нашему Table) выпадающего списка. Длядля нашего первогоИтак, давайте начнём наш много ячеек с сразу выделить диапазон
списков. из этого списка. то это и список, потому что я в ячейку надстройки PLEXМодели
вторичный список должен же самое со ячейки по горизонтали
выпадающему списку. С. Дизайн можно выбрать этого напишем такую именованного диапазона, а простой пример с правилами Проверки данных,
- большего размера, например,Недостатки
- Этот подход поможет есть дата. все примеры показаны Y1 добавляю проверку
- Выбор фото из выпадающего) и в поле быть определен жестко,
- списками Форд и вправо на заданное удалением — то любой — это
формулу: в поле того, как можно то можно использоватьА1:А10: если добавляются новые ускорить процесс вводаУстановите формат дата где выбор значения данных со формулой спискаСсылка (Reference) без формул. Однако, Ниссан, задав соответственно
количество столбцов же самое. роли не играет:=CHOOSE(VLOOKUP(B1,Sheet3!$A$3:$B$5,2,FALSE),England,France,Portugal)Refers to
создать связанный (или
инструмент Выделение группы. Однако, в этом элементы, то приходится и уменьшить количество для ячейки с идет по строкам… =ДВССЫЛ(X1). В ячейкеВыпадающий список с автоматическимв нижней части это ограничение можно имена диапазонамСЧЁТЗ(A2:A100)Если вам лень возитьсяОбратите внимание на то,=ВЫБОР(ВПР(B1;Sheet3!$A$3:$B$5;2;ЛОЖЬ);England;France;Portugal)(Диапазон) выберите тот, зависимый) выпадающий список ячеек (Главная/ Найти случае Выпадающий список вручную изменять ссылку опечаток. выпадающим списком. а у меня Y1 получаю не удалением уже использованных окна введите руками
обойти, создав отсортированныйFord
- размер получаемого с вводом формулы что таблица должнаЧто же делает эта в котором хранится в Excel? В и выделить/ Выделение может содержать пустые на диапазон. Правда,Выпадающий список можно создатьOLEGOFF
одна строка и заветный список, а элементов следующую формулу: список соответствий марка-модельи на выходе диапазона ДВССЫЛ, то можно иметь строку заголовка формула? Она ищет список стран:
ячейке группы ячеек). Опция строки. в качестве источника с помощью Проверки: Можно еще отформатировать много столбцов. «пшик»… При проверкеДинамическая выборка данных для=СМЕЩ($A$1;ПОИСКПОЗ($G$7;$A:$A;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($A:$A;$G$7);1) (см. Способ 2).Nissan по вертикали, т.е. чуть упростить процесс. (в нашем случае значение из ячейки=Sheet3!$A$3:$A$5B1
excel2.ru
Создаем связанные выпадающие списки в Excel – самый простой способ!
Проверка данных этогоИзбавиться от пустых строк можно определить сразу данных ячейки и установитьAlexM формулы в обычной выпадающего списка функциями=OFFSET($A$1;MATCH($G$7;$A:$A;0)-1;1;COUNTIF($A:$A;$G$7);1)Имена вторичных диапазонов должны. столько строк, сколько После создания умной это А1 соB1Нажмитемы будем выбирать инструмента позволяет выделить и учесть новые
более широкий диапазон,или с помощью элемента цвет ячеек и: Сделал как понял ячейке получаю ошибку ИНДЕКС и ПОИСКПОЗСсылки должны быть абсолютными совпадать с элементамиПри задании имен помните у нас занятых таблицы просто выделите словомв списке странОК страну, а в
ячейки, для которых элементы перечня позволяет например, управления формы Поле шрифта белый.Тогда ихreafantu вычисления:SagRU (со знаками $). первичного выпадающего списка. о том, что ячеек в списке мышью диапазон сСотрудники и возвращает соответствующий, чтобы сохранить и ячейке проводится проверка допустимости Динамический диапазон. ДляA1:A100 со списком (см. не будет видно: Спасибо, но немного=ДВССЫЛ(: Здравствуйте. После нажатия Enter Т.е. если в имена диапазонов в1 элементами для выпадающего
). Первая ячейка играет индекс, который затем закрыть диалоговое окно.B2 данных (заданная с этого при создании. Но, тогда выпадающий статью Выпадающий (раскрывающийся)reafantu не то, так»Мой_список_2″Пытаюсь создать динамический к формуле будут
нем есть текст Excel не должны- размер получаемого списка (A2:A5) и роль «шапки» и использует функцияИмена диапазонам, содержащим города,– принадлежащий ей помощью команды Данные/ Имени Список_элементов в список может содержать список на основе: Спасибо. Но я как рейтинг должен) выпадающий список (не автоматически добавлены имена с пробелами, то
содержать пробелов, знаков на выходе диапазона введите в поле содержит название столбца.CHOOSE можно присвоить точно город, как на
Работа с данными/ поле Диапазон необходимо пустые строки (если, элемента управления формы). видимо какой-то тупой… быть в видеВ чем может учитывающий пустые строки, листов — не придется их заменять препинания и начинаться
по горизонтали, т.е.
адреса имя для На появившейся после(ВЫБОР), чтобы выбрать таким же образом.
примере: Проверка данных). При записать формулу =СМЕЩ(Список!$A$1;;;СЧЁТЗ(Список!$A:$A))
например, часть элементовВ этой статье создадим У вас отображается линейчатой диаграммы и быть проблема? но позволяющий дополнять пугайтесь :) на подчеркивания с обязательно с буквы. один столбец этого диапазона (без превращения в Таблицу 1-й, 2-й илиТеперь мы можем создатьДля начала нужно создать выборе переключателя ВсехИспользование функции СЧЁТЗ() предполагает,
была удалена или Выпадающий список с прям в стиле
выпадающий список долженМихаил С. себя новыми значениями).Функция помощью функции Поэтому если быТеперь выделите ячейки, где пробелов), например вкладке 3-й именованный диапазон. выпадающие списки в базу данных. На будут выделены все что заполнение диапазона список только что помощью Проверки данных форматирования, как на быть динамическим: Создаю именованный диапазонСМЕЩ (OFFSET)ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) в одной из вы хотите создатьСтажеры,Конструктор (Design)Вот так будет выглядеть тех ячейках, где втором листе я такие ячейки. При ячеек ( был создан). Чтобы (Данные/ Работа с листе Данные. АAlexMДВССЫЛ() с такой формулой:умеет выдавать ссылку, т.е. формула будет марок автомобилей присутствовал выпадающие списки, ии нажмите наможно изменить стандартное наш второй раскрывающийся планировали выбирать данные. занес список стран, выборе опции ЭтихA:A пустые строки исчезли данными/ Проверка данных) когда я сам: Из примера нене работает с=ДВССЫЛ(СЦЕПИТЬ(«Данные!A2:»;»A»;СТРОКА(ИНДЕКС($A$2:$A$10;СЧЁТЗ($A$2:$A$10)))-1)) на диапазон нужного
выглядеть как =ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ(F3;"
бы пробел (например
выберите в старыхEnter имя таблицы на список: Выделите ячейку которые хочу дать же выделяются только), который содержит элементы, необходимо сохранить файл. с типом данных делаю, то у понятно что вы
динамическими диапазонами.Список не работает. размера, сдвинутый относительно
«;»_»)) Ssang Yong), то версиях Excel в: свое (без пробелов!).В результате мы получимB1 пользователям на выбор те ячейки, для ведется без пропусков
Второй недостаток: диапазон источника Список. меня выходит 1 имеете ввиду подRustem Haziev Подскажите, пожалуйста, что исходной ячейки наНадо руками создавать много его пришлось бы
менюФактически, этим мы создаем
По этому имени
два связанных (или
(в ней мы
office-guru.ru
Выпадающий список с наполнением
в первом раскрывающемся которых установлены те строк (см. файл должен располагаться наВыпадающий список можно сформировать января 2009 г. словом динамический.: Посмотрите здесь (много я делаю не заданное количество строк именованных диапазонов (если заменить в ячейкеДанные — Проверка (Data именованный динамический диапазон, мы сможем потом зависимых) выпадающих списка.
Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее
будем выбирать страну), списке, а в же правила проверки примера, лист Динамический том же листе, по разному.AlexMВ вашем сообщении примеров с выпадающими так (пример файла и столбцов. В у нас много и в имени — Validation) который ссылается на адресоваться к таблице Если мы выбираем откройте вкладку соседнем столбце указал
данных, что и диапазон). что и выпадающийСамым простым способом создания: Либо вы устанавливаете два вопроса, выпадающий списками)… во вложении). более понятном варианте марок автомобилей). диапазона на нижнее. В открывшемся окне
данные из нашей на любом листе странуData числовой индекс, который для активной ячейки.Используем функцию ДВССЫЛ() список, т.к. для Выпадающего списка является формат дата тип список и диаграмма.С.М.ber$erk синтаксис этой функцииЭтот способ требует наличия подчеркивание (т.е. Ssang_Yong). на вкладке умной таблицы. Теперь этой книги:France(Данные), нажмите соответствует одному из
ПримечаниеАльтернативным способом ссылки на правил Проверки данных нельзя ввод элементов списка «Март 2009», либоОтвечал на первый: Вот:: Здесь ( ) таков: отсортированного списка соответствийТеперь создадим первый выпадающийПараметры (Settings) имя этого диапазонаТеперь выделите ячейки где, в связанном списке Data Validation списков городов. Списки: перечень элементов, расположенных использовать ссылки на непосредственно в поле копируете ячейку с вопрос. Выпадающий списокSagRU смотрели?
=СМЕЩ(начальная_ячейка; сдвиг_вниз; сдвиг_вправо; размер_диапазона_в_строках;
марка-модель вот такого
список для выборавыберите вариант можно ввести в вы хотите создать у нас будут(Проверка данных), а городов располагаются правееЕсли выпадающий список на другом листе, другие листы или Источник инструмента Проверка датой на листе выводит имена трех:SagRU размер_диапазона_в_столбцах) вида: марки автомобиля. ВыделитеСписок (List) окне создания выпадающего выпадающие списки (в города только из затем в выпадающем в столбцах содержит более 25-30 является использование функции
книги (это справедливо данных. «данные» и специальной человек с максимальнымиRustem Haziev: Да, разумеется -Таким образом:Для создания первичного выпадающего пустую ячейку ии введите в списка в поле нашем примере выше
Франции. меню выберитеD значений, то работать ДВССЫЛ(). На листе для EXCEL 2007Предположим, в ячейке вставкой вставляете в значениями по убыванию., буду изучать, спасибо «Выпадающий список сначальная ячейка — берем списка можно марок откройте меню полеИсточник (Source) — это D2)
Из этой статьи ВыData Validation, с ним становится Пример, выделяем диапазон и более ранних).B1 ячейку с выпадающим Рядом с именами за ссылку. наполнением». Мне описанный
Способ 2. Если у вас Excel 2003 или старше
первую ячейку нашего можно воспользоваться обычнымДанные — Проверка (DataИсточник (Source): и выберите в узнали, как можно(Проверка данных).F неудобно. Выпадающий список ячеек, которые будутИзбавимся сначала от второгонеобходимо создать выпадающий
списком «форматы» с помощью ПОИСКПОЗ()С.М., большое спасибо! там вариант не списка, т.е. А1 способом, описанным выше, — Validation)вот такую формулу:В старых версиях Excel старых версиях Excel сделать простейшие связанныеОткроется диалоговое окнои одновременно отображает только содержать выпадающий список, недостатка – разместим список для вводаreafantu и ИНДЕКС() можно
Остается, впрочем, одна
подходит, так как
сдвиг_вниз — нам считает т.е.или нажмите кнопку=Люди до 2007 года в меню выпадающие списки вData ValidationH 8 элементов, а вызываем Проверку данных, перечень элементов выпадающего единиц измерений. Выделим
- : Спасибо огромное! вы получить соответствующие значения.
- проблема. Диапазон «Табл.1″ список пополняется не функциядать имя диапазону D1:D3Проверка данных (Data Validation)
- После нажатия на не было замечательныхДанные — Проверка (Data Microsoft Excel. Вы(Проверка вводимых значений).
- . Так, например, рядом чтобы увидеть остальные, в Источнике указываем списка на другом ячейку меня очень выручили!reafantu
- имеет фиксированные границы, мануально, а приПОИСКПОЗ (MATCH) (напримерна вкладке
ОК «умных таблиц», поэтому — Validation) можете взять этотМы хотим дать пользователю с нужно пользоваться полосой =ДВССЫЛ(«список!A1:A4»). листе.B1 и поняли: Динамический список, значит а у меня помощи формулы. Иначе, которая, попросту говоря,МаркиДанные (Data)
ваш динамический список
придется их имитировать, а в новых простой пример и на выбор списокFrance
planetaexcel.ru
Связанные (зависимые) выпадающие списки
Способ 1. Функция ДВССЫЛ (INDIRECT)
прокрутки, что неНедостатокВ правилах Проверки данных (такжеи вызовем Проверкуи вот последний при появлении нового на практике возможна говоря, умная таблица выдает порядковый номер) с помощьюесли у вас в выделенных ячейках своими силами. Это нажмите кнопку использовать его для вариантов, поэтому встоит индекс всегда удобно.: при переименовании листа как и Условного данных. вопрос… не знал, месяца, он должен ситуация, когда добавляются
не «видит» новые ячейки с выбраннойДиспетчера имен (Name Manager) Excel 2007 или
готов к работе. можно сделать сПроверка данных (Data Validation) решения реальных задач. поле2В EXCEL не предусмотрена – формула перестает форматирования) нельзя впрямуюЕсли в поле Источник что пригодится автоматически попадать в ещё другие группы элементы. маркой (G7) вс вкладки новее. Затем изЭтот фокус основан на помощью именованного диапазонана вкладкеУрок подготовлен для ВасAllow, который соответствует списку регулировка размера шрифта работать. Как это указать ссылку на указать через точкуНапример появляется такие выпадающий список. При
(четвертая, пятая иV заданном диапазоне (столбцеФормулы (Formulas) выпадающего списка применении функции и функцииДанные командой сайта office-guru.ru(Тип данных) выберите городов Выпадающего списка. При можно частично обойти диапазоны другого листа с запятой единицы строки как Мужчины выборе месяца в
т.д.). Попытался обойти: по вашему примеру: А)или в старыхТип данных (Allow)ДВССЫЛ (INDIRECT)СМЕЩ (OFFSET)(Data)Источник: http://www.excel-user.com/2011/02/cascading-validation-lists.htmlList2 большом количестве элементов см. в статье (см. Файл примера): измерения шт;кг;кв.м;куб.м, то и Женщины, приложил выпадающем списке должен проблему, поменяв значение в формулах откудасдвиг_вправо = 1, т.к. версиях Excel -выберите вариант, которая умеет делать, которая умеет выдавать. В открывшемся окнеПеревел: Антон Андронов(Список). Это активирует. Позже Вы увидите,
имеет смысл сортировать Определяем имя листа.Пусть ячейки, которые должны выбор будет ограничен файл. Как избежать автоматически строится график диапазона «Табл.1» на то появилось имя мы хотим сослаться через менюСписок (List) одну простую вещь
ссылку на динамический
на вкладке
Автор: Антон Андронов поле как этот индекс список элементов и
Ввод элементов списка в содержать Выпадающий список, этими четырьмя значениями. их попадания в (линейчатая диаграмма с такое:
листа «Группы!» хотя на модели в
- Вставка — Имя -и в поле — преобразовывать содержимое диапазон заданного размера.Параметры (Settings)ЗадачаSource будет использован. использовать дополнительную классификацию диапазон ячеек, находящегося размещены на листеТеперь смотрим, что получилось. рейтинг, так как ТОП-3 Именами поДанные!$A$1:АДРЕС(11;(СЧЁТЗ(A1:R1)))
- такого у вас соседнем столбце (В) Присвоить (Insert -Источник (Source) любой указанной ячейкиОткройте менювыберите вариант: создать в ячейке(Источник), где необходимоЕсли Вы работаете в элементов (т.е. один в другой книге Пример,
- Выделим ячейку по условию он убыванию значений)Но Excel не
Способ 2. Список соответствий и функции СМЕЩ (OFFSET) и ПОИСКПОЗ (MATCH)
нет и -1размер_диапазона_в_строках — вычисляем с Name — Define)выделите ячейки с
в адрес диапазона,Вставка — Имя -Список (List) выпадающий список для указать имя диапазона
- Excel 2010, то выпадающий список разбитьЕсли необходимо перенести диапазона диапазон с перечнемB1 должен строится лишьAlexM распознает вторую часть лишнее. помощью функциивыбрать на вкладке названиями марок (желтые который понимает Excel.
- Присвоить (Insert -и введите в удобного ввода информации. со странами. Введите
- можете создать лист-источник на 2 и с элементами выпадающего элементов разместим на. При выделении ячейки по именам. : Так? диапазона. Вариант СЦЕПИТЬ»Выпадающий список сСЧЕТЕСЛИ (COUNTIF)Данные (Data) ячейки в нашем
То есть, если Name — Define) поле Варианты для списка в этом поле в отдельной рабочей более). списка в другую другом листе (на справа от ячейки
- AlexMreafantu + ДВССЫЛ приводит наполнением». способ 2, которая умеет подсчитатькоманду примере). После нажатия в ячейке лежитили нажмитеИсточник (Source) должны браться из «=Country» и жмите
- книге. Если жеНапример, чтобы эффективно работать книгу (например, в листе Список в появляется квадратная кнопка: Кажется получилось.: Да! Почти так. в тупик, так должен подойти.
количество встретившихся в
Проверка данных (Data validation)
на текст «А1», тоCtrl+F3вот такую формулу: заданного динамического диапазона,ОК у Вас версия
со списком сотрудников книгу Источник.xlsx), то файле примера). со стрелкой дляPS. не цитируйте Только данные для как ДВССЫЛ, какber$erk списке (столбце А)выбрать из выпадающего спискаОК
функция выдаст в. В открывшемся окне
=ДВССЫЛ(«Таблица1[Сотрудники]»)
- т.е. если завтра. Теперь нам нужно Excel 2003 года,
- насчитывающем более 300 нужно сделать следующее:Для создания выпадающего списка, выбора элементов из полностью мои сообщения. таблицы необходимо брать выяснилось, не оперирует: что то я нужных нам значений
- вариант проверкипервый выпадающий список результате ссылку на нажмите кнопку
- =INDIRECT(«Таблица1[Сотрудники]») в него внесут сделать второй раскрывающийся и Вы планируете сотрудников, то егов книге Источник.xlsx создайте элементы которого расположены выпадающего списка. Зачем мне и
- из начальной таблицы с динамическими диапазонами: Вас не пойму.
— марок автоСписок (List)
готов: ячейку А1. ЕслиДобавить (New)Смысл этой формулы прост.
- изменения — например,
- список, чтобы пользователи использовать именованный диапазон, следует сначала отсортировать необходимый перечень элементов; на другом листе,Недостатки другим их перечитывать
- (лист Данные) иДВССЫЛ(СЦЕПИТЬ(«Данные!$A$1″;»:»;АДРЕС(11;(СЧЁТЗ(A1:R1))))) А это? (G7)и указать вТеперь создадим второй выпадающий в ячейке лежит, введите имя диапазона Выражение удалят ненужные элементы
могли выбрать город.
Ссылки по теме
- то значения должны в алфавитном порядке.в книге Источник.xlsx диапазону
- можно использовать дваэтого подхода: элементыreafantu
- сам рейтинг неТе же грабли,
- Vразмер_диапазона_в_столбцах = 1, т.к. качестве
- список, в котором слово «Маша», то (любое, но без
planetaexcel.ru
Формирование динамического выпадающего списка
Таблица1[Сотрудники] или допишут еще
Мы поместим этот находиться в той Затем создать выпадающий ячеек содержащему перечень подхода. Один основан списка легко потерять: Спасибо! но есть
должен выводится на
в общем. Никогда: вариант одна формула нам нужен одинИсточника (Source) будут отображаться модели
функция выдаст ссылку пробелов и начинающееся- это ссылка
несколько новых - раскрывающийся список в же книге, можно список, содержащий буквы элементов присвойте Имя, на использовании Именованного (например, удалив строку одна ошибка, когда листе. На листе бы не подумал, на все 3 столбец с моделями
=Марки выбранной в первом на именованный диапазон с буквы, например на столбец с они должны автоматически ячейку на другом листе.
алфавита. Второй выпадающий например СписокВнеш; диапазона, другой –
или столбец, содержащие например троим дать только выпадающий список что буду буксовать
списка.В итоге должно получитьсяили просто выделить списке марки. Также
с именем
- данными для списка отразиться в выпадающем
B2
Мы будем использовать именованные список должен содержатьоткройте книгу, в которой функции ДВССЫЛ(). ячейку
одинаковое самое большое и диаграмма (при на таких мелочах=СМЕЩ(Данные!$A$1;1;ПОИСКПОЗ(Расчет!$A2;Данные!$A$1:$C$1;0)-1;СЧЁТЗ(ИНДЕКС(Данные!$A$1:$C$10;;ПОИСКПОЗ(Расчет!$A2;Данные!$A$1:$C$1;0)))-1;1)
что-то вроде этого:
ячейки D1:D3 (если как в предыдущемМашаЛюди из нашей умной списке:. А теперь внимание диапазоны и сделаем только те фамилии, предполагается разместить ячейкиИспользуем именованный диапазонB1 значение, то он выборе месяца). как динамические списки…SagRUОсталось добавить выпадающий список они на том случае, откройте окнои т.д. Такой,) и в поле таблицы. Но проблемаПростой и удобный способ – фокус! Нам
так, чтобы эти которые начинаются с с выпадающим списком;
Создадим Именованный диапазон Список_элементов,); не удобно вводить
Бдуте выводить егоAlexM[CENTER] =======================================[/CENTER]: ber$erk, вот это на основе созданной
же листе, гдеПроверки данных своего рода, «переводСсылка (Reference)
в том, что почти без формул.
нужно проверить содержимое связанные выпадающие списки буквы, выбранной первымвыделите нужный диапазон ячеек, содержащий перечень элементов
большое количество элементов. в рейтинг на: Самый простой способ,В общем, решил работает, спасибо: формулы к ячейке список)., но в поле стрелок» ;)введите вот такую Excel почему-то не Использует новую возможность ячейки с названием
работали во всех
списком. Для решения вызовите инструмент Проверка выпадающего списка (ячейки Подход годится для все места. Т.е это надвинуть диаграмму все проблемы только=СМЕЩ(Лист1!$A$1;0;0;СЧЁТЗ(Лист1!$A$1:$A$24);1)
G8. Для этого:
А вот для зависимогоИсточникВозьмем, например, вот такой формулу: хочет понимать прямых последних версий Microsoft
страны (ячейка B1),
версиях Excel. Следующий такой задачи может данных, в полеA1:A4
маленьких (3-5 значений) например Маша 54,
planetaexcel.ru
Динамический выпадающий список с диаграмами
на данные, т.е. . Слава костылямСпасибо, но это
выделяем ячейку G8 списка моделей придетсянужно будет ввести список моделей автомобилей=СМЕЩ(A2;0;0;СЧЁТЗ(A2:A100);1) ссылок в поле Excel начиная с чтобы получить индекс шаг – создать быть использована структура Источник укажите =ДВССЫЛ(«[Источник.xlsx]лист1!СписокВнеш»);на листе Список). неизменных списков.
Маша 54, Маша на диапазон А2:В4! слишком сложный вариант,выбираем на вкладке создать именованный диапазон вот такую формулу: Toyota, Ford и=OFFSET(A2;0;0;COUNTA(A2:A100);1)Источник (Source) 2007 версии -
соответствующий базе данных именованные диапазоны для
Связанный список илиПри работе с перечнемДля этого:Преимущество 54.. а аСформировать формулами диапазоныС.М. так как в
Данные (Data) с функцией=ДВССЫЛ(F3) Nissan:Функция
, т.е. нельзя написать «Умные Таблицы». Суть с городами. Если
наших списков. На Вложенный связанный список. элементов, расположенным ввыделяем: быстрота создания списка. кроме Маши, Олег данных для источников: Вот-2: реальности таких списков
командуСМЕЩили =INDIRECT(F3)Выделим весь список моделейСЧЁТЗ (COUNTA) в поле Источник его в том, пользователь выберет вкладкеПРЕДСТАВЬТЕ СИТУАЦИЮ: другой книге, файлА1:А4
Элементы для выпадающего списка и Иван тоже
построения диаграммы задачаreafantu 38.Проверка данных (Data validation)(OFFSET)где F3 — адрес Тойоты (с ячейкиподсчитывает количество непустых выражение вида =Таблица1[Сотрудники]. что любой диапазонPortugalFormulas
Мы хотим создать Источник.xlsx должен быть, можно разместить в 54
большая.: Есть примерный диапазонВозник другой вопрос.или в меню
, который будет динамически ячейки с первым А2 и вниз
ячеек в столбце Поэтому мы идем можно выделить и, то мы должны(Формулы) есть команда в Excel небольшую открыт и находитьсянажимаем Формулы/ Определенные имена/ диапазоне на листеА Вы быreafantu данных.
Например, я создаюДанные — Проверка (Data ссылаться только на выпадающим списком (замените до конца списка)
с фамилиями, т.е. на тактическую хитрость отформатировать как Таблицу.
обратиться к базеName Manager табличку, где можно в той же Присвоить имя EXCEL, а затем
посмотрели ответы на: Да кстати, можноНеобходимо, чтобы на два разных списка — Validation) ячейки моделей определенной на свой). и дадим этому количество строк в — вводим ссылку Тогда он превращается,
с индексом(Диспетчер имён). Нажав выбрать страну и папке, иначе необходимов поле Имя вводим в поле Источник всех форумах, где и надвинуть.. Спасибо отдельном листе был по способу
из выпадающего списка выбираем марки. Для этого:Все. После нажатия на диапазону имя
диапазоне для выпадающего как текст (в упрощенно говоря, в
3 на нее, откроется соответствующий ей город. указывать полный путь Список_элементов, в поле инструмента Проверки данных запостили, глядишь иВот у меня динамический выпадающий список
=СМЕЩ(Лист1!$A$1;0;0;СЧЁТЗ(Лист1!$A$1:$A$24);1) вариант проверки
НажмитеОКToyota списка. Функция
кавычках) и используем «резиновый», то есть, в которой хранятся диалоговое окно При этом с к файлу. Вообще Область выбираем Книга; указать ссылку на решение бы нашлось только один вопрос (по месяцам), прии называю ихСписок (List)Ctrl+F3содержимое второго списка
. В Excel 2003СМЕЩ (OFFSET) функцию сам начинает отслеживать названия городов Португалии.
CyberForum.ru
Name Manager
Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.
Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.
Создание раскрывающегося списка
Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».
Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:
- Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».
- Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.
- Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.
Любой из вариантов даст такой результат.
Выпадающий список в Excel с подстановкой данных
Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.
- Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».
- Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:
- Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:
Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:
Добавим в таблицу новое значение «елка».
Теперь удалим значение «береза».
Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.
Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.
- Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.
- Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
- Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.
- Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).
- Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».
- Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Dim lReply As Long If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub If Target.Address = "$C$2" Then If IsEmpty(Target) Then Exit Sub If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _ Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion) If lReply = vbYes Then Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target End If End If End If End Sub
Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».
Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».
Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла
Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.
- Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
- Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).
Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.
Как сделать зависимые выпадающие списки
Возьмем три именованных диапазона:
Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.
- Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.
- Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.
- Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.
- Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.
- Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.
- Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.
- На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).
- Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.
- Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.
- Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.
Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel
Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) On Error Resume Next If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then Application.EnableEvents = False If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then Target.Offset(0, 1) = Target Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target End If Target.ClearContents Application.EnableEvents = True End If End Sub
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) On Error Resume Next If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then Application.EnableEvents = False If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then Target.Offset(1, 0) = Target Else Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target End If Target.ClearContents Application.EnableEvents = True End If End Sub
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
Application.EnableEvents = False
newVal = Target
Application.Undo
oldval = Target
If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
Target = Target & "," & newVal
Else
Target = newVal
End If
If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
Application.EnableEvents = True
End If
End Sub
Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.
Выпадающий список с поиском
Скачать пример выпадающего списка
При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.
Динамический выпадающий список в MS EXCEL
При заполнении ячеек данными, бывает необходимо ограничить возможность ввода определенным списком значений – это можно сделать с помощью Выпадающего списка. Если одновременно необходимо обеспечить ввод только неповторяющихся значений, то необходим Динамический выпадающий список: с помощью него пользователь не сможет дважды выбрать одно и тоже значение.
«Динамизм» Динамического выпадающего списка заключается в следующем: после ввода в столбец какого-нибудь значения из Выпадающего списка, список изменяется – введенное значение исчезает из Выпадающего списка. Таким образом, Динамический выпадающий список может обеспечить ввод в диапазон только неповторяющихся значений (см. файл примера ).
Алгоритм решения задачи следующий:
- создаем на листе Список исходный перечень элементов Выпадающего (раскрывающегося) списка, например перечень сотрудников компании;
- на листе ДинамическийСписок определяем диапазон для ввода сотрудников, например, выдвинутых на премию. Диапазон должен содержать неповторяющиеся фамилии (иначе кто-то получит 2 или 3 премии!) и все сотрудники должны быть из компании (иначе премию получат чужие!)
- создаем на листе Список модифицированный перечень сотрудников, не содержащий фамилии, которые уже введены на листе ДинамическийСписок;
- создаем обычный Выпадающий список на основе модифицированного перечня сотрудников, созданного на предыдущем шаге.
- На листе Список, в столбце А создадим исходный перечень фамилий сотрудников. Введем заголовок – Сотрудники.
- На листе ДинамическийСписок определяем диапазон, в который будут вводиться фамилии сотрудников с помощью Выпадающего списка (Ведомость для премии). Это диапазон A3:A16.
- На листе Список, в столбце B, напротив каждого значения из исходного перечня введем формулу = ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(ДинамическийСписок!$A$3:$A$16;A2);»»;СТРОКА())
Формула ищет уже введенные в диапазон A3:A16 на листе ДинамическийСписок фамилии и, в случае успеха, возвращает значение Пустой текст («»). Если значение не найдено, то выводится номер строки, в которой находится формула;
- На листе Список, в ячейке С2, введем Формулу массива = ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$2:$A$9; НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;СТРОКА(1:1))-СТРОКА($A$1));»») После ввода вместо ENTER нажмите CTRL+SHIFT+ENTER.
Разберем работу формулы подробнее. Функция НАИМЕНЬШИЙ() сортирует по возрастанию столбец B и для каждой строки выводит значение. Функция ИНДЕКС() , в зависимости от результата функции НАИМЕНЬШИЙ() , извлекает фамилии из исходного перечня.
Формулу скопируйте вниз до конца исходного перечня сотрудников. В результате в столбце С формируется перечень фамилий, еще не введенных на листе ДинамическийСписок. Это как раз наша цель.
Промежуточный результат легко увидеть с помощью клавиши F9 (например, выделите в строке формул НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;СТРОКА(1:1)) , нажмите F9 — вместо формулы отобразится ее результат).
Чтобы наш Динамический выпадающий список содержал именно столько позиций, сколько имеется фамилий в столбце С, создадим Динамический диапазон:
- На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя;
- В поле Имя введите: Сотрудники;
- В поле Область введите Книга;
- В поле Диапазон введите формулу
Примечание: для числовых значений используйте = СМЕЩ(Cписок!$C$2;;;СУММПРОИЗВ(—ЕЧИСЛО(Cписок!$C$2:$C$29)))
Завершающий шаг: создаем Динамический выпадающий список:
- На листе ДинамическийСписок выделим диапазон, в который будут вводиться значения с использованием Динамического выпадающего списка (A3:A16);
- Вызываем инструмент Проверка данных ( Данные/ Работа с данными/ Проверка данных ), устанавливаем тип данных Список, в поле Источник указываем =Сотрудники
Протестируем наше решение.
На листе ДинамическийСписок с помощью выпадающего списка выберем фамилию Сидоров.
Затем, в ячейке ниже, вызовем выпадающий список и убедимся, что он не содержит фамилию Сидоров.
Динамический выпадающий список является разновидностью Связанного списка.
Excel выпадающий список динамический
В 2014 году я написал статью про каскадные выпадающие списки. Решение было интересное, но довольно громоздкое, плюс требовались работающие макросы. Сегодня я хочу познакомить вас с наиболее продвинутым и универсальным методом организации динамических каскадных выпадающих списков в ячейке, который только существует на данный момент.
Функционал
Поддержка любого уровня вложенности
Обеспечение целостности данных. Вы не можете изменить уровень N, если уже определили уровень N+1 и выше. Иными словами, если вы выбрали фрукт яблоки , а затем сорт яблок — Антоновка , то, не очистив ячейку с Антоновкой , вы не измените яблоки на, скажем, груши .
Преимущества
Простота инфраструктуры решения
Удобное ведение справочников
Ни строчки VBA кода. Вы можете использовать файлы типа XLSX
Файл примера
Скачать пример
Скачать пустой шаблон
Обязательные условия для работы решения
Отдельная и единственная умная таблица для ведения списков. Каждый столбец содержит все элементы одного выпадающего списка. В нашем примере она имеет имя tblLists .
Таблица, в которой будут располагаться выпадающие списки тоже должна быть умной. У меня она называется tblEntry .
Единственный именованный диапазон ( SubList ), который и выполняет всю работу.
В качестве источника строк для выпадающего списка используется вышеупомянутый SubList . При чём во всех ячейках всех уровней! Это очень удобно.
Безусловно, необходимо заполнить справочник. Вы можете посмотреть, как это сделал я в своём примере для классификации млекопитающих. На первом уровне у меня отряды млекопитающих, на втором — семейства, на третьем — рода (если видов слишком много) или виды. Всё очень просто и самоочевидно.
Крайняя правая колонка после таблицы tblEntry не должна использоваться, так как формулы проверяют ячейку справа и по её заполненности делают вывод о возможности ввода значения (если заполнена, то список возвращается пустым).
Как, чёрт побери, это работает?!
Повторюсь, что все делает формула в ИД SubList . Формула, на первый взгляд, выглядит страшновато, но давайте попробуем разобраться. Кстати, если вы не чувствуете пока в себе сил вникать в нюансы работы таких формул, то и не надо. Решение в любом случае готово к употреблению.
Всё относительно
Первое, что вы должны знать об этой формуле, это то, что она относительная. Она содержит относительные ссылки, поэтому, если вы встанете на ячейку B3 листа Smart (так называется лист, содержащий таблицу tblEntry ) и посмотрите на формулу в ИД SubList , то она будет выглядеть так:
=ЕСЛИ( ЕПУСТО( Smart! C3 ); ЕСЛИ( tblEntry[#Заголовки] Smart! B:B = tblEntry[[#Заголовки];[Главная категория]]; СМЕЩ( tblLists[[#Все];[Основная]]; 1; ; СЧЁТЗ(tblLists[Основная])); СМЕЩ( tblLists; 0; ПОИСКПОЗ(Smart! A3 ; tblLists[#Заголовки];0)-1; СЧЁТЗ( СМЕЩ( tblLists; ; ПОИСКПОЗ( Smart! A3 ; tblLists[#Заголовки];0)-1; ; 1) ); 1) ) )
а, если перейдёте в C5 и ещё раз посмотрите, то увидите уже это:
=ЕСЛИ( ЕПУСТО( Smart! D5 ); ЕСЛИ( tblEntry[#Заголовки] Smart! C:C = tblEntry[[#Заголовки];[Главная категория]]; СМЕЩ( tblLists[[#Все];[Основная]]; 1; ; СЧЁТЗ(tblLists[Основная])); СМЕЩ( tblLists; 0; ПОИСКПОЗ(Smart! B5 ; tblLists[#Заголовки];0)-1; СЧЁТЗ( СМЕЩ( tblLists; ; ПОИСКПОЗ( Smart! B5 ; tblLists[#Заголовки];0)-1; ; 1) ); 1) ) )
Декомпозиция
Посмотрим из каких функциональных блоков состоит формула и за что они отвечают. На примере ячейки B3 .
Обратите внимание на первую, внешнюю формулу ЕСЛИ . У ней только 2 параметра: условие — блок 1 на рисунке, и параметр, возвращаемый в случае истинности блока 1 (большой блок 2 ), а вот параметра для ложного условия нет вообще.
Блок 1 при помощи функции ЕПУСТО проверяет ячейку справа от текущей и, если она не пустая, то работа формулы на этом прекращается. Она возвращает Null в качестве источника строк для функции Проверка данных и выпадающий список не срабатывает.
Если ячейка справа пуста, то значит необходимо определить, какой список необходимо показать, надо его найти в таблице tblLists и вернуть все его строки. За всё это отвечает блок 2 , также обёрнутый в формулу ЕСЛИ .
Параметр-условие формулы ЕСЛИ ( блок 3 ) определяет имя столбца таблицы tblEntry над активной ячейкой. Определяет через операцию пересечения диапазонов (символ пробела) при помощи следующей конструкции tblEntry [#Заголовки] Smart ! B:B . Результатом этой операции для B3 становится ячейка B2 . Далее идёт выяснение того, является ли этот заголовок заголовком корневого списка. Если это так (а для B3 это так), то выполняется блок 4 , а если нет, то блок 5 .
Блок 4 формирует диапазон — набор строк для корневого списка. Нам необходимо использовать СМЕЩ и СЧЁТЗ , так как в каждом столбце количество непустых строк может быть разное. Тут всё стандартно: первый параметр задаёт точку отсчёта (не надо пугаться, что точка отсчёта задана диапазоном, так как формула всё равно возьмёт первую ячейку), второй параметр — смещение по строкам (у нас это 1), третий — смещение по столбцам (опущен — у нас ширина массива 1 столбец), четвёртый параметр — число строк (их просто считаем через СЧЁТЗ ), пятый параметр — число столбцов (опущен).
Блок 5 формирует набор строк для случая промежуточного (не корневого) списка. Это означает, что надо взять значение ячейки слева от текущей и искать столбец с таким же именем, а потом действовать примерно так же, как в блоке 4 . Всё это присутствует в блоке 5 : мы видим опять СМЕЩ , первый параметр tblLists — это в качестве точки отсчёта берётся первая ячейка таблицы без заголовка (это Ref ! A2 ), смещение по строкам — ноль, так как мы уже стоим на области данных, смещение по столбцам определяется в блоке 6 , высота диапазона определяется в блоке 7, ширина диапазона равна 1.
Обратите внимание, что блок 6 и блок 8 одинаковые — ведь мы определяем столбец динамически.
Если для вас функции СМЕЩ и СЧЁТЗ не пустой звук, то прочтя 2-3 раза раздел про декомпозицию, вы должно быть поняли, как это всё работает. Если же нет, то не расстраивайтесь, — всему своё время. Почитайте про структурные формулы умных таблиц, описания функций СМЕЩ , СЧЁТЗ , ПОИСКПОЗ и через некоторое время, когда знания улягутся в голове, вернитесь к этому описанию снова.
Данный рецепт подсмотрен мною для вас на сайте известного индийского экселиста Chandoo (Purna Duggirala).
Динамические выпадающие списки Excel
Возможность проверки данных приложения Excel позволяет создавать выпадающие списки допустимых значений ячейки. Обычные статичные списки настраиваются легко, но для придания им динамики требуется нестандартный подход.
Говоря о динамических выпадающих списках, подразумевается 2 варианта:
Растущий выпадающий список
Растущим списком называется тот, для которого не требуется изменять источник, чтобы добавить новые пункты.
Рассмотрим пример создания такого списка.
На любом листе размещается перечень будущих пунктов. Далее стандартным образом настраивается правило проверки данных: Вкладка «Данные» -> Область «Работа с данными» -> Кнопка «Проверка данных» -> Тип данных «Список». Для источника необходимо создать следующую формулу:
=СМЕЩ($A$1;;;СЧЁТЗ($A:$A)), где:
- $A$1 – ячейка со значением первого пункта списка;
- $A:$A – столбец с перечнем всех пунктов списка.
Используя приведенную формулу, следите за отсутствием лишних значений в столбце с перечнем и пустых ячеек между пунктами, так как формула считает количество непустых ячеек и может вернуть ссылку на больший или меньший диапазон.
Параметры динамического выпадающего списка:
Связанные (зависимые) выпадающие списки
Связанными называются такие списки, когда смена значения первого полностью меняет список в зависимой ячейке. Для этого требуется создать несколько отдельных источников и присвоить им имена.
В качестве примера рассмотрим создание зависимых выпадающих списков с перечнем товаров. Сначала определим категории имеющейся продукции (это будет главный список):
- Бытовая_техника (пробел в названии специально заменен нижним подчеркиванием, т.к. диспетчер имен, который будет использован далее, не принимает символ пробела);
- Электроника;
- Мебель.
Теперь для каждого значения категории создается свой список, после чего ему присваивается имя в диспетчере имен (вкладка «Формулы» -> Область «Определенные имена») согласно этому значению.
В завершении задаем для ячеек созданные нами связанные выпадающие списки с помощью проверки данных (вкладка «Данные» -> Область «Работа с данными»).
Для главного списка источником достаточно указать ссылку на диапазон, а для зависимых указывается формула:
=ДВССЫЛ($A$1), где:
- $A$1 – ячейка с главным списком.
На этом зависимые выпадающие списки созданы, а так выглядит готовый результат:
Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.
Комментарии
Добрый день, Александр!
Такое возможно осуществить посредством макросов. Иных способов я не знаю.
Двухуровневый выпадающий список в Excel
Имеется несколько способов создания выпадающего списка. Выбор одного из них зависит от структуры имеющихся у вас данных.
Первый способ создания двухуровнего списка
Первый способ основывается на создание «умной» таблицы, заголовок которой содержит значения первого выпадающего списка (группы), а строки таблицы соответствуют значениям второго выпадающего списка (подгруппы). Значения элементов подгруппы должны располагаться в соответствующем столбце группы, как на рисунке ниже.
Теперь приступим к созданию первого выпадающего списка группы (в моем случае — список стран):
- Выберите ячейку, в которую будете вставлять выпадающий список;
- Переходим на вкладку ленты Данные;
- Выбираем команду Проверка данных;
- В выпадающем списке выбираем значение Список;
- В поле Источник указываем следующую формулу =ДВССЫЛ(«Таблица1[#Заголовки]»).
Осталось создать второй зависимый выпадающий список – список подгрупп.
Смело повторяем 4 первых пункта описанных выше. Источником в окне Проверка данных для второго выпадающего списка будет служить формула =ДВССЫЛ(«Таблица1[«&F2&»]»). Ячейка F2 в данном случае — значение первого выпадающего списка.
Второй способ создания двухуровнего списка
Второй способ удобно применять, когда данные выпадающего списка записаны в два столбца. В первом идет наименование группы, а во втором – подгруппы.
ВАЖНО! Перед созданием зависимого списка по подгруппам необходимо отсортировать исходную таблицу по первому столбцу (столбец с группой) далее будет понятно зачем это делается.
Для создания выпадающего групп нам понадобится дополнительный столбец, содержащий уникальные значения групп из исходной таблицы. Для создания этого списка используйте функцию удаления дубликатов или воспользуйтесь командой Уникальные из надстройки VBA-Excel.
Теперь создадим выпадающий список групп. Для этого выполните 4 первых пункта из первого способа создания двухуровнего списка. В качестве Источника укажите диапазон уникальных значений групп. Тут все стандартно.
Теперь самая сложная часть — указать в Источнике динамическую ссылку на диапазон со значениями второго выпадающего списка (списка подгрупп). Решать ее будем с помощью функции СМЕЩ(ссылка, смещ_по_строкам, смещ_по_столбцам, [высота], [ширина]), которая возвращает ссылку на диапазон, отстоящий от ячейки или диапазона ячеек на заданное число строк и столбцов.
- Ссылка в нашем случае — $A$1 — верхний левый угол исходной таблицы;
- Смещ_по_строкам — ПОИСКПОЗ(F3;$A$1:$A$67;0)-1 — номер строки со значением искомой группы (в моем случае страны ячейка F3) минус единица;
- Cмещ_по_столбцам — 1 — так как нам необходим столбец с подгруппами (городами);
- [Высота] — СЧЁТЕСЛИ($A$1:$A$67;F3) — количество подгрупп в искомой группе (количество городов в стране F3);
- [Ширина] — 1 — так как это ширина нашего столбца с подгруппами.
Динамические именованные диапазоны
Очень часто при использовании связки Выпадающий список—Именованный диапазон возникает проблема: при добавлении новых данных в диапазон они не отразятся сразу в списке — для этого необходимо будет изменить адрес именованного диапазона. Либо указать заранее расширенный диапазон. Но тогда появляются лишние пустые значения в списке, что тоже не очень-то красиво и совсем не удобно, особенно если список не маленький. И вот здесь помогут так называемые Динамические диапазоны. Создав вместо обычного именованного диапазона динамический, уже не придется каждый раз менять адрес диапазона для отображения в списке всех добавленных значений. И отображаться будут только значения, никаких пустых строк.
Вызываем Диспетчер создания имен(Ctrl+F3), задаем имя диапазона и в поле Диапазон (Refers to) пишем формулу:
Вариант с формулой СМЕЩ
=СМЕЩ(Лист2! $A$1 ;;;СЧЁТЗ(Лист2! $A$1:$A$1000 );)
=OFFSET(Лист2! $A$1 . COUNTA(Лист2! $A$1:$A$1000 ),)
- Где Лист2! $A$1 — первая ячейка значений для выпадающего списка
- а Лист2! $A$1:$A$1000 максимальный диапазон ячеек, в котором будут храниться значения для списка. Если значений может быть более 1000, то необходимо увеличить диапазон $A$1:$A$1000 на необходимое количество строк. Хотя мне лично страшно представить себе такой выпадающий список. Но динамический диапазон может ведь пригодиться и для других целей
В чем главный недостаток этого метода: если добавить в список значений пропуск между значениями в виде пустой строки — список отобразит не все значения списка, т.к. СЧЕТЗ считает количество непустых ячеек:
Вариант с формулой ИНДЕКС
=Лист2!$A$1:ИНДЕКС(Лист2! $A$1:$A$1000 ;ПРОСМОТР(2;1/(Лист2! $A$1:$A$1000 <>«»);СТРОКА(Лист2! $A$1:$A$1000 )))
=Лист2!$A$1:INDEX(Лист2! $A$1:$A$1000 ,LOOKUP(2,1/(Лист2! $A$1:$A$1000 <>«»),ROW(Лист2! $A$1:$A$1000 )))
Изменяемые ссылки для этой формулы такие же, как и в случае с вариантом через СМЕЩ:
- Лист2! $A$1 — первая ячейка значений для выпадающего списка
- Лист2! $A$1:$A$1000 максимальный диапазон ячеек, в котором будут храниться значения для списка
Однако метод через данную формулу лишен недостатка предыдущего метода: если добавить в список разрыв в виде пустой строки — список отобразится правильно, с этим разрывом и всеми значениями:
Примечание: созданные таким образом диапазоны нельзя использовать в составе функции ДВССЫЛ (INDIRECT) для создания зависимых выпадающих списков — список просто не будет работать
Tips_Lists_Dinamic_Range.xls (37,5 KiB, 6 032 скачиваний)
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Поиск по меткам
Есть вариант ещё интереснее.
Размещаем список в «Таблице» (ВставкаТаблица)
Создаём Диапазон ссылающийся на часть таблицы с данными например =Таблица1[Почта](если заголовок списка «Почта» в таблице «Таблица1»)
Далее всё как указано в основном описании по созданию списка в третьем варианте отсюда: http://www.excel-vba.ru/chto-umeet-excel/vypadayushhie-spiski/
При необходимости увеличения или изменения состава списка просто добавляете значения вниз таблицы со списком (таблица сама расширится включив новое значение в список) и сортируете. Пустые значения упадут вниз и их можно просто исключить из таблицы или оставить.
При изменении заголовка списка ссылка в именованном диапазоне поменяется сама.
Важный момент в настройках должна быть включена функция «ФормулыИспользовать имена таблиц в формулах».
Поделитесь своим мнением
Комментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме — добро пожаловать на Форум
Skip to content
Одной из наиболее полезных функций при вводе данных является возможность использовать выпадающий список в Excel. Он позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня и разрешает вводить только те данные, которые соответствуют вашим требованиям. Мы предложим вам несколько простых способов, как создавать выпадающие списки в Excel. Более сложные способы, основанные на динамических диапазонах и использовании данных из других таблиц, мы также рассмотрим.
Зачем нужен выпадающий список?
Часто случается так, что в какой-то из колонок вашей таблицы нужно вводить одинаковые повторяющиеся значения. К примеру, фамилии сотрудников, названия товаров или делать выбор в ячейке Excel вида «да – нет». Что может случиться? Конечно, в первую очередь будут ошибки при вводе. Человеческий фактор ведь никто не отменял. Чем нам сие грозит? К примеру, когда мы решим подсчитать, сколько заказов выполнил каждый из менеджеров, то окажется, что фамилий больше, чем сотрудников. Далее придётся искать ошибки, исправлять их и вновь повторять расчет.
Ну и конечно же, все время руками вводить одни и те же слова – просто бессмысленная работа и потеря времени. Вот здесь-то выпадающие списки нам и пригодятся. При нажатии выпадает перечень заранее определённых значений, из которых просто необходимо указать какое-то одно.
Важно то, что вы теперь будете не писать, а выбирать их с помощью мыши или клавиатуры. Это значительно ускоряет работу, а также гарантирует защиту от случайных ошибок. Проверка того, что мы записали в таблицу, теперь уже не нужна.
1 — Самый быстрый способ создать выпадающий список.
Как проще всего добавить выпадающий список в таблицу Excel? Всего один щелчок правой кнопкой мыши по пустой клетке под столбцом с данными, затем команда контекстного меню «Выберите из раскрывающегося списка» (Choose from drop-down list). А можно просто стать в нужное место и нажать сочетание клавиш Alt+стрелка вниз
. Появится отсортированный перечень уникальных ранее введенных значений.
Способ не работает, если нашу ячейку и столбец с записями отделяет хотя бы одна пустая строка или вы хотите ввести то, что еще не вводилось выше. На нашем примере это хорошо видно.
2 — Используем меню.
Давайте рассмотрим небольшой пример, в котором нам нужно постоянно вводить в таблицу одни и те же наименования товаров. Выпишите в столбик данные, которые мы будем использовать (например, названия товаров). В нашем примере — в диапазон G2:G7.
Выделите ячейку таблицы (можно сразу несколько), в которых хотите использовать ввод из заранее определенного перечня. Там мы разместим наш выпадающий список.
Далее в главном меню выберите на вкладке Данные – Проверка… (Data – Validation). Затем укажите пункт Тип данных (Allow) и выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source) и впишите в него адреса с эталонными значениями элементов — в нашем случае G2:G7. Рекомендуется также использовать здесь абсолютные ссылки (для их установки нажмите клавишу F4).
Бонусом здесь идет возможность задать подсказку и сообщение об ошибке, если автоматически вставленное значение вы захотите изменить вручную. Для этого существуют вкладки Подсказка по вводу (Input Message) и Сообщение об ошибке (Error Alert).
В качестве источника значений для выпадающего списка в Excel можно использовать также и именованный диапазон.
К примеру, диапазону I2:I13, содержащему названия месяцев, можно присвоить наименование «месяцы». Затем имя можно ввести в поле «Источник».
Кроме того, и источник и в виде обычного диапазона ячеек, и именованный диапазон могут находиться на других листах вашей рабочей книги.
Но вы можете и не использовать диапазоны или ссылки, а просто определить возможные варианты прямо в поле «Источник». К примеру, чтобы реализовать в таблице Excel простейший выбор «да – нет», вы можете вписать туда –
Да;Нет
Используйте для разделения значений точку с запятой, запятую, либо другой символ, установленный у вас в качестве разделителя элементов. (Смотрите Панель управления — Часы и регион — Форматы — Дополнительно — Числа.)
3 — Создаем элемент управления.
Вставим на лист новый объект – элемент управления «Поле со списком» с последующей привязкой его к данным на листе Excel. Делаем:
- Откройте вкладку Разработчик (Developer). Если её не видно, то в Excel 2007 нужно нажать кнопку Офис – Параметры – флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button – Options – Show Developer Tab in the Ribbon) или в версии 2010–2013 и выше щелкните правой кнопкой мыши по ленте, выберите команду Настройка ленты (Customize Ribbon) и включите отображение вкладки Разработчик (Developer) с помощью флажка.
- Найдите нужный значок среди элементов управления (см.рисунок ниже).
Вставив элемент управления на рабочий лист, щелкните по нему правой кнопкой мышки и выберите в появившемся меню пункт «Формат объекта». Далее указываем диапазон ячеек, в котором записаны допустимые значения для ввода. В поле «Связь с ячейкой» укажем, куда именно поместить результат. Важно учитывать, что этим результатом будет не само значение из указанного нами диапазона, а только его порядковый номер.
Но нам ведь нужен не этот номер, а соответствующее ему слово. Используем функцию ИНДЕКС (INDEX в английском варианте). Она позволяет найти в списке значений одно из них соответственно его порядковому номеру. В качестве аргументов ИНДЕКС укажите диапазон ячеек (F5:F11) и адрес с полученным порядковым номером (F2).
Формулу в F3 запишем, как показано на рисунке:
=ИНДЕКС(F5:F11;F2)
Как и в предыдущем способе, здесь возможны ссылки на другие листы, на именованные диапазоны.
Обратите также внимание, что здесь мы не привязаны ни к какой конкретному месту таблицы. Таким списком Excel удобно пользоваться, поскольку его можно свободно «перетаскивать» мышкой в любое удобное место. Для этого на вкладке «Разработчик» нужно активизировать режим конструктора.
4 — Элемент ActiveX
Действуем аналогично предыдущему способу, но выбираем иконку чуть ниже — из раздела «Элементы ActiveX».
Определяем перечень допустимых значений (1). Обратите внимание, что здесь для показа можно выбирать сразу несколько колонок. Затем выбираем адрес, по которому будет вставлена нужная позиция из перечня (2).Указываем количество столбцов, которые будут использованы как исходные данные (3), и номер столбца, из которого будет происходить выбор для вставки на лист (4). Если укажете номер столбца 2, то в А5 будет вставлена не фамилия, а должность. Можно также указать количество строк, которое будет выведено в перечне. По умолчанию — 8. Остальные можно прокручивать мышкой (5).
Этот способ сложнее предыдущего, но зато возвращает сразу значение, а не его номер. Поэтому необходимость в промежуточной ячейке и обработке ее при помощи ИНДЕКС — отпадает. Думаю, таким списком пользоваться гораздо удобнее.
5 — Выпадающий список в Excel с автозаполнением
Задача: Создать перечень, в который будут автоматически добавляться значения из заданного динамического диапазона. Если в любую ячейку этого диапазона будут внесены изменения, то сразу же изменится и набор предлагаемых к выбору значений. Никакие формулы и настройки здесь корректировать не нужно.
Вот как автозаполнение может выглядеть на простом примере:
Способ 1. Укажите заведомо большой источник значений для списка.
Самая простая и несложная хитрость. В начале действуем по обычному алгоритму действий: в меню выбираем на вкладке Данные – Проверка … (Data – Validation). Из перечня Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source). Зарезервируем в списке набор с большим запасом: например, до 55-й строки, хотя занято у нас только 7. Обязательно не забудьте поставить галочку в чекбоксе «Игнорировать пустые …». Тогда ваш «резерв» из пустых значений не будет вам мешать.
Действительно самый простой способ, но не слишком удобный. Ведь зарезервированное место может и закончиться…
Конечно, в качестве источника можно указать и весь столбец:
=$A:$A
Но обработка такого большого количества ячеек может несколько замедлить вычисления. Особенно в больших таблицах Excel.
Способ 2. Применяем именованный диапазон.
Именованный диапазон отличается от обычного тем, что ему присвоено определенное наименование. С ним гораздо проще работать, так как не нужно вводить ссылку, а достаточно просто указать его имя. Давайте рассмотрим небольшой пример.
В столбце А находятся имена сотрудников, которые мы будем вводить. Перечень может быть сколь угодно длинным. Нам необходимо, чтобы каждая новая запись включалась в раскрывающийся список без всяких дополнительных действий с нашей стороны.
Выделим имеющийся в нашем распоряжении перечень имен A2:A10. Затем присвоим ему название, заполнив поле «Имя», находящееся левее строки формул.
Так вы присвоите какое-то имя этому диапазону Excel.
Создадим в С2 перечень значений. В качестве источника для него укажем выражение
=имя
Недостатком работы с таким выпадающим списком в Excel является то, что новые значения нельзя просто дописывать в конец используемого перечня. Они останутся за пределами именованного диапазона. Если что-то нужно добавить, то их придется вставлять внутрь диапазона, использовав вставку пустой строки.
Перечень ещё можно отсортировать, чтобы удобно было пользоваться.
Главное неудобство пользования таким списком заключается в том, что используемый нами диапазон — статический. Автоматически его размеры измениться не могут. Согласитесь, не слишком удобный и технологичный способ. Слишком много ручных операций.
А теперь давайте пойдем дальше и посмотрим, как можно работать с динамическим диапазоном, который автоматически подстраивается под вводимые значения.
Способ 3. Выпадающий список на основе «умной» таблицы Excel.
Начиная с 2007 года таблица для Excel — уже не просто набор строк и столбцов. Если вы просто расположите показатели с привычном для нас табличном виде, то он не будет считать их таблицей. Существует специальное форматирование, после чего диапазон начинает вести себя как единое целое, приобретая целый ряд интересных свойств. В частности, он начинает сам отслеживать свои размеры, динамически изменяясь при корректировке данных.
Любой набор значений в таблице может быть таким образом преобразован. Например, A1:A8. Выделите их мышкой. Затем преобразуйте в таблицу, используя меню Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Укажите, что в первой строке у вас находится название столбца. Это будет «шапка» вашей таблицы. Внешний вид может быть любым: это не более чем внешнее оформление и ни на что больше оно не влияет.
Как уже было сказано выше, «умная» таблица хороша для нас тем, что динамически меняет свои размеры при добавлении в нее информации. Если в строку ниже нее вписать что-либо, то она тут же присоединит к себе её. Таким образом, новые значения можно просто дописывать. К примеру, впишите в A9 слово «кокос», и таблица тут же расширится до 9 строк.
Следовательно, автоматическое обновление набора используемой информации в списке можно организовать, если использовать содержимое какого-либо столбца «умной» таблицы.
Осталось только обозначить ее как источник. Проблема заключается в том, что программа в качестве источника в списке не понимает выражение вида
=Таблица1[Столбец1]
и не считает его формулой. Хотя в обычных выражениях на листе вашей рабочей книги это вполне будет работать. Эта конструкция обозначает ссылку на первый столбец. Но в поле «Источник» она почему-то игнорируется.
Чтобы использовать «умную таблицу» как источник, нам придется пойти на небольшую хитрость и воспользоваться функцией ДВССЫЛ (INDIRECT в английском варианте). Эта функция преобразует текстовую переменную в обычную ссылку.
Формула теперь будет выглядеть следующим образом:
=ДВССЫЛ(«Таблица5[Продукт]»)
Таблица5 — имя, автоматически присвоенное «умной таблице». У вас оно может быть другим. На вкладке меню Конструктор (Design) можно изменить стандартное имя на свое (но без пробелов!). По нему мы сможем потом адресоваться к нашей таблице на любом листе книги.
«Продукт» — название нашего первого и единственного столбца, присвоено по его заголовку.
Не забудьте также заключить все выражение в кавычки, чтобы обозначить его как текстовую переменную.
Теперь если в A9 вы допишете еще один фрукт (например, кокос), то он тут же автоматически появится и в нашем перечне. Аналогично будет, если мы что-то удалим. Задача автоматического увеличения выпадающего списка значений решена.
Надеемся, вы сможете теперь с помощью списков без ошибок вводить часто повторяющиеся данные в таблицу Excel при помощи выпадающего списка.
А вот еще полезная для вас информация: