Динамические диаграммы в excel это

Динамические диаграммы в MS EXCEL. Общие замечания

​Смотрите также​ ней мышкой. Перейдем​ 0-0,6; 0,6-1,6; 1,6-3;​ А – Excel​ помощью генерируются ряды​, а в более​ диапазона нужно нажать​ ячейки в дополнительной​ привычного вида:​Insert)​с вкладки​ отражать последние новые​ нажимаем на раздел​У нас есть​Как можно точно,​На закладке «Формулы»​ то можно использовать​Диаграммы строятся на основании​ на вкладку «Макет».​ 3-4,6; 4,6-6.​

​ быстро определяет пустые​ данных всех диаграмм.​ старших версиях выбрать​ кнопку​ таблице. Этот диапазон​=ЕСЛИ(F$1;B4;#Н/Д)​выбираем инструмент​Главная (​ данные, внесенные в​ «Графики», выбираем «График​ такая таблица с​ не ошибившись, вставить​ нажимаем кнопку «Присвоить​ одно очень удобное​ данных, содержащихся в​ Группа «Текущий фрагмент»​Сформируем данные для гистограммы​

​ ячейки. В примере​​ Эта функция применяется​ в меню​Создать (​ будет характеризоваться двумя​Обратите внимание на частичное​Флажок (​Home)​ таблицу или данные​ с маркерами».​

Построение динамических диаграмм с использованием формул

​ данными. Выделяем ее​ имя диапазона, используя​ имя». Диалоговое окно​ свойство EXCEL: данные​ таблице. Часто требуется​ — инструмент «Формат​ с условным форматированием.​ мы поставили лишь​ только для определения​Вставка – Диаграмма (​Create)​ параметрами:​ закрепление ссылки на​Checkbox)​:​ определенного периода, в​Нажимаем «ОК». Получилось так.​ (А1:C6).​ специальную функцию, смотрите​ заполнили так.​ из скрытых строк​ построить диаграмму на​ выделенного фрагмента».​ Диапазон условий внесем​ первые 20 ячеек.​ значений точек на​Insert –​и ввести имя​

​Отступом от начала таблицы​ желтую ячейку (F$1),​и рисуем два​Это даст нам следующие​ зависимости от нашей​Точно так же делаем​

Построение динамических диаграмм через скрытие строк

​На закладке «Вставка», в​ в статье «Как​В конце формулы цифра​ не отображаются на​ основании не всех​Откроется окно «Формат ряда​ в строки 1​Создаем именованный диапазон для​ графиках. Просто использовать​Chart)​ диапазона и ссылку​

​ вниз на заданное​ т.к. она должна​ флажка-галочки для включения-выключения​ преимущества:​

Построение динамических диаграмм с помощью функции СМЕЩ()

​ настройки. Подробнее о​ с диаграммой второго​ разделе «Диаграммы» нажимаем​ написать формулу в​ «4» указывает на​ диаграмме. Скрытие строк​ данных из таблицы,​ данных». На вкладке​ и 2. Заголовки​ второго столбца. По​ ее на рабочем​

​. Если выделить одну​ на ячейки в​ количество строк, т.е.​ смещаться вправо, но​

​ каждой из валют:​Любые формулы в таких​ динамических диаграммах, читайте​ квартала. Получилось.​ на кнопку функции​ Excel» здесь.​

excel2.ru

Динамические графики в Excel по строкам.

​ количество столбцов с​ можно организовать вручную​ а только тех,​ «Параметры ряда» поставим​ – в строку​ такому же принципу.​ листе невозможно.​​ из линий на​ ​ открывшемся окне.​​ отступом по временной​ не должна –​Текст флажков можно поменять,​ таблицах автоматически транслируются​ в статье «Динамические​Следующий шаг –нажимаем на​
​ «С областями». Выбираем​Проверяем, поставим цифру​ данными. Если бы​​ или фильтрацией.​ которые удовлетворяют определенным​ галочку напротив «Построить​
​ 3. Формулы для​Теперь поменяем ссылки на​​Аргументы функции РЯД:​ ​ созданной диаграмме, то​​Сначала создадим два простых​ шкале прошлое-будущее (синяя​ вниз, при копировании​ щелкнув по ним​ на весь столбец​ графики в Excel»​
​ синюю диаграмму «1​ тип диаграммы. Получилось​
​ «3» в ячейку​ было 8 столбцов​Подробнее читайте в статье​ критериям. Выбрать необходимые​ ряд по вспомогательной​ заголовков:​ ряд данных в​Имя (название ряда данных,​ в строке формул​
​ статических именованных диапазона​ ячейка)​ формулы на весь​ правой кнопкой мыши​ – не надо​ тут.​
​ квартал» правой мышкой​ так.​ G2. Получится так.​
​ с данными в​ Динамические диаграммы. Часть1:​ данные из таблицы​ оси».​​Заполним колонки для диаграммы​ графике именами динамических​ отображается в легенде;​ будет видна функция​ с именами, например,​Количеством ячеек по высоте,​ диапазон.​ и выбрав команду​ «тянуть» их вручную​
​В Excel можно​ и из контекстного​В этой диаграмме два​Поставим в ячейку G2​ таблице, то мы​
​ Выборка данных через​ для отображения их​Нажимаем кнопку «Закрыть».​ с условным форматированием.​ диапазонов. Вызываем диалоговое​ не обязательный аргумент);​РЯД (​Shift​
​ т.е. масштабом (зеленая​Теперь при включении-выключении флажков​Изменить текст (​ до конца таблицы​
​ использовать подстановочные знаки,​ меню выбираем функцию​ поля с данными​
​ число «2». Получится​ бы поставили число​ скрытие строк​ на диаграмме можно​Поработаем над внешним видом​ Воспользуемся формулой, которая​ окно «Выбор источника​
​Подписи категорий (метки, появляющиеся​SERIES)​и Z​ ячейка)​ наша дополнительная таблица​Edit​При дописывании к таблице​ которые помогут найти,​ «Формат ряда данных».​ за два квартала​ так.​
​ «8».​Иногда требуется из исходной​ разными способами: фильтрацией,​ комбинированной диаграммы. Выделим​ будет отображать значения,​ данных». Выделяем элемент​ на оси категорий;​
​, обслуживающая выделенный ряд​oom​Этот именованный диапазон мы​ заполняется либо данными​text)​ новых строк в​ выделить, посчитать ячейки,​
​ В появившемся окне​ накладываются один на​Когда заполнили большую таблицу​Подробнее о способе​ таблицы отобразить только​ формулами или даже​
​ область построения и​ находящиеся в диапазонах​ легенды и нажимаем​ не обязательный аргумент);​ данных:​, которые будут ссылаться​ позже будем использовать​
​ из исходной таблицы,​.​ будущем (новых дат​ слова с разными​ в разделе «Заливка»​​ другой.​
​ данными, выяснилось, что​ присвоить имя диапазону,​ данные находящиеся в​ простым скрытием строк.​ перейдем на вкладку​ заголовков.​ «Изменить». Меняем ссылки​
​Значения (которые применяются для​Эта функция задает диапазоны​ на синюю и​​ как исходные данные​ либо искусственно созданной​Теперь привяжем наши флажки​
​ и курсов) –​ окончаниями, или похожие​ ставим галочку (точку)​Следующая диаграмма -​ нужно между заполненными​ читайте в статье​ последних (или первых)​ В любом случае,​ «Конструктор». Поменяем стиль.​Источник данных для гистограммы​ в поле «Значения»​

excel-office.ru

Динамическое название диаграммы в MS EXCEL

​ построения графика; обязательный​ данных и подписей​ зеленую ячейки соответственно:​

​ для построения диаграммы.​ ошибкой #Н/Д, которая​ к любым ячейкам​ размеры таблицы увеличиваются​ слова. Например, слово​ у слов «Нет​диаграмма в процентах в​ строками этой таблицы​ «Чтобы размер таблицы​ строках, либо данные​

​ после модификации исходной​ Удалим легенду (выделить​ – столбцы А​ на имя диапазона.​

​ параметр);​ для выделенного ряда​

• ​Теперь чуть сложнее –​
• ​Для создания такого диапазона​ не дает линии​ для определения того,​ автоматически, включая корректировку​
• ​ «шуруп», но с​ заливки».​ Excel​
• ​ вставить под каждой​​ Excel менялся автоматически».​​ начиная с определенной​

​ таблицы, EXCEL автоматически​​ – Delete). Добавим​ и В. Нужно​Далее жмем «Изменить подписи​Порядок (порядок значений в​ диаграммы. Наша задача​ создадим диапазон с​ будем использовать функцию​ на графике.​

​ включен флажок или​​ диапазонов в диаграммах,​ разными кодами и​Получилась такая диаграмма. В​. Здесь максимальное значение​ строкой пустые строки.​2. Построим график​ позиции. В этом​ перестроит диаграммы. Рассмотрим​ название и подписи​

excel2.ru

Как сделать диаграмму в Excel.

​ исключить колонку В​ горизонтальной оси». Задаем​​ ряду данных; обязательный​ – подменить статические​ именем​СМЕЩ (​​Теперь добавим на лист​ нет (в нашем​​ ссылках на эту​ окончаниями — шуруп​ ней видны линии​
​ данных взято за​
​ Как это сделать​ по данным первой​ случае нет необходимости​ это на практике.​
​ вертикальных осей.​ и добавить вновь​ для диапазона назначенной​ параметр).​ диапазоны в ее​Euros​
​OFFSET)​ Excel полосы прокрутки,​ примере это две​ таблицу в других​ А, шуруп 12,​
​ первого и второго​​ 100%.​ быстро, читайте в​​ строки с данными.​ создавать отдельную таблицу,​Если изменились критерии фильтрации​​Для основной и вспомогательной​ созданный диапазон С:F.​ имя.​Аргументы функции РЯД можно​ аргументах на динамические,​, который будет ссылаться​из категории​ с помощью которых​
​ желтых ячейки в​ формулах и т.д.​ шарупы, т.д. Какие​ квартала. А разница​​Но можно сделать диаграмму​​ статье «Вставить пустые​ Выделяем шапку таблицы​ можно использовать функцию​ значений, которые должны​ оси выбираем вариант​Теперь столбики диаграммы окрашены​График остается прежним. Но​
​ найти и изменить​ созданные нами ранее.​
​ с помощью функции​Ссылки и массивы (​ пользователь сможет легко​ верхней части дополнительной​Таблица быстро получает красивое​ подстановочные знаки и​ между ними закрашена​ так, что будут​ строки в Excel​
​ и строку с​ СМЕЩ().​
​ попасть в диаграмму,​ расположения (отдельно для​ в разные цвета​ если мы добавим​ в диалоговом окне​ Это можно сделать​СМЕЩ (​Lookup​ сдвигать график по​ таблицы). Для этого​ форматирование (чересстрочную заливку​ в каких случаях​ цветом.​ видны только данные​ через одну».​ данными Иванова, без​Подробнее читайте в статье​​ то, скорее всего,​ каждой) и вводим​
​ в зависимости от​ в имеющуюся таблицу​​ «Выбрать данные»:​
​ прямо в строке​OFFSET)​and​ оси времени и​ щелкните правой кнопкой​ и т.д.)​ можно применить, читайте​Цвет, форму каждой линии​ разности первого и​Свяжем название диаграммы в​ столбца с порядковыми​ Динамические диаграммы. Часть4:​
​ придется в ручную​
​ подпись. Жмем Enter.​ значения.​ новые данные, они​
​Выделим элемент легенды «y»​ формул, изменив​на данные по​Reference)​ менять масштаб его​ мыши по очереди​Каждая таблица получает собственное​ в статье «Подстановочные​ можно изменить, убрать​ второго квартала. Для​ MS EXCEL со значением​​ номерами.​ Выборка данных из​ перестраивать соответствующие диаграммы,​В данном примере мы​Средствами Excel можно построить​ тут же попадут​​ и щелкнем по​=РЯД(Лист1!$F$3;Лист1!​ курсам евро за​- эта функция​ увеличения.​ по каждому добавленному​ имя (в нашем​ знаки в Excel».​ маркеры (крестики и​ этого мы наложим​ в ячейке.​На закладке «Вставка» выбираем​​ определенного диапазона.​ а это не​ использовали сразу два​ простой и объемный​
​ на диаграмму.​ кнопке изменить. В​$E$4:$E$10​ выбранный отрезок времени,​ умеет создавать ссылку​Полосу прокрутки (​ флажку и выберите​ случае – Таблица1​
​Качественная визуализация большого объема​​ стрелки на линиях​ данные одной диаграммы​​При создании динамических диаграмм,​ вид нужного графика,​В статье Динамические диаграммы.​ самое увлекательное занятие.​ способа построения комбинированных​ график, график с​При работе с огромным​ поле «Имя ряда»​;Лист1!​
​ используя только что​ на диапазон заданного​Scroll​ команду​ и Таблица2), которое​ информации – это​ диаграмм). Смотрите в​ на другую.​ таких как например,​ создаем. Получился такой​ Часть5: график с​ К счастью, в​ диаграмм: изменяли тип​ маркерами, цилиндрическую, коническую​ массивом данных иногда​ содержится аргумент функции​$F$4:$F$10​ созданные до этого​ размера в заданном​bar)​Формат объекта (​ можно затем использовать​
​ почти всегда нетривиальная​ диалоговом окне «Формат​В Excel можно​ как статье Динамические​ график.​ Прокруткой и Масштабированием​ большинстве случаев это​ для ряда и​ и столбчатую гистограммы,​ нужно создать диаграмму​ «Имя»:​;1)​ диапазоны Shift и​
​ месте листа и​берем там же,​Format​ в формулах.​ задача, т.к. отображение​ ряда данных». Мы​ сделать не только​ диаграммы. Часть4: Выборка​3. Теперь создадим​ приведен пример диаграммы​ можно поручить EXCEL.​ добавляли вспомогательную ось.​ пузырьковую, лепестковую, точечную​ только на основе​Название ряда данных –​на​ Zoom и ячейку​

excel-office.ru

Интерактивная диаграмма

​ имеет следующие аргументы:​ где и флажки​Control)​Подробнее про преимущества использования​ всех данных часто​ поставили галочку у​ вертикальную, но и​ данных из определенного​ две ячейки для​ для удобного представления​

​ Назовем динамической, диаграмму,​Если наборы данных значительно​ и линейчатую диаграммы.​

​ некоторого количества последних​ «y». Его можно​=РЯД(Лист1!$F$3;Лист1!​ E3 в качестве​В качестве точки отсчета​ – на панели​, а затем в​ подобных Таблиц можно​ приводит к перегруженности​ слова «Нет». Можно​ горизонтальную диаграмму.​

• ​ диапазона, название диаграммы​ управления графиком.​
• ​ больших объемов данных.​ которая автоматически перестраивается​ отличаются по масштабу,​
• ​ Все они облегчают​ значений в ряду.​

​ менять.​Labels​

​ точки отсчета:​

Шаг 1. Создаем дополнительную таблицу для диаграммы

​ берется некая стартовая​ инструментов​ открывшемся окне задайте​ почитать тут.​ диаграммы, ее запутанности​ изменить цвет линии,​Как сделать горизонтальную диаграмму​ должно информировать о​В ячейке G2​Как по данным​ без вмешательства пользователя.​ способу выражения, то​ восприятие статистических данных​ Чтобы формула выбирала​В поле «Значения» -​;Лист1!​Обратите внимание, что перед​

​ ячейка, затем задается​Формы (​Связь с ячейкой (​​В Excel 2007/2010 для​​ и, в итоге,​ ​ цвет поля диаграммы​ ​, читайте в статье​​ том, какие данные​​ поставим цифру «1».​​ таблицы Excel строить​​ Можно выделить несколько​

​ без вспомогательной оси​ в той или​

• ​ только их, при​ аргумент значений ряда​Euros​ именем диапазона используется​ смещение относительно нее​Forms)​
• ​Cell​ этого необходимо отобразить​ к неправильному восприятию​ «Разница», т.д.​ «Диаграмма Ганта в​ отображены на диаграмме​ В этой ячейке​ график, смотрите в​ вариантов построения динамических​ для создания смешанной​
• ​ иной сфере человеческой​ формировании динамического именованного​ данных.​
• ​;1)​ имя текущего листа​ на заданное количество​или на вкладке​link)​ вкладку​

​ и выводам.​Получилась такая диаграмма, в​ Excel». Диаграмма Ганта​

Шаг 2. Добавляем флажки (checkboxes) для валют

​ в данный момент.​ будем писать порядковый​ статье «Как сделать​​ диаграмм.​​ диаграммы не обойтись.​​ деятельности.​ диапазона прописываем следующее:​Подписи горизонтальной оси –​Выполнив эту процедуру последовательно​​ – это сужает​​ строк вниз и​​Разработчик (​

• ​.​Разработчик (​​Вот, например, данные по​ которой показана только​​ поможет отследить этапы​ ​Как показано на 2-х​ ​ номер строки, по​
• ​ график в Excel».​СОВЕТ​​ При использовании только​ ​Если значения различных рядов​ =СМЕЩ(Лист1!$A$1;СЧЁТЗ(Лист1!$A$1:$A$1000)-40;0;40;1). По такому​ это аргумент функции​​ для рядов данных​ ​ круг действия именованного​ ​ столбцов вправо. Последние​ ​Developer)​ ​Наша цель в том,​ ​Developer)​ ​ курсам валют за​ ​ разница изменений по​ ​ работы, долгосрочного проекта,​ ​ нижеследующих рисунках, название​
• ​ которой хотим построить​​ Рассмотрим, как построить​: Для начинающих пользователей​ одной шкалы один​ значительно отличаются друг​​ же принципу –​ ​ РЯД «Подписи категорий»:​ ​ доллара и евро,​ ​ диапазона, т.е. делает​ ​ два аргумента этой​

​:​ чтобы каждый флажок​​, а в Excel​​ несколько месяцев:​​ кварталам.​​ составить график отпусков,​​ диаграммы динамически изменяется​​ график.​​ динамический график.​​ EXCEL советуем прочитать​​ ряд становится практически​ от друга, целесообразно​ для столбца В.​

​Так как наш график​ мы получим то,​ его доступным в​ функции – высота​​Рисуем на листе в​​ был привязан к​ ​ 2003 и более​​Строить график по всей​

​Можно изменить цену делений​ т.д.​ от значения Счетчика.​В ячейке Н2​Динамический график в​ статью Основы построения диаграмм​ не виден. Решение​ отобразить их с​Сколько бы данных мы​ построен на основе​ к чему стремились​ пределах текущего листа,​ и ширина нужного​ любом подходящем месте​​ соответствующей желтой ячейке​​ старших версиях –​ ​ таблице, как легко​​ на диаграмме, др.​Диаграмма с накоплением в​​Создадим динамическое название диаграммы​​ пишем такую формулу.​ ​Excel​​ в MS EXCEL,​

​ проблемы – применение​ помощью разных типов​ ни добавляли в​ одного ряда данных,​ – диаграмма будет​ а не всей​ нам диапазона. Так,​ одну за другой​​ над столбцом с​​ панель инструментов​​ сообразить, не лучшая​​ Все это описано​​ Excel.​​ (см. файл примера):​ =ДВССЫЛ(«B»&$G$2+1) Эта формула​– это график,​ в которой рассказывается​ для второго набора​ диаграмм. Excel позволяет​ исходную таблицу, на​ то порядок равняется​ строиться по динамическим​​ книги. Это необходимо​​ например, если бы​​ две полосы –​​ валютой. При включении​Формы (​

Шаг 3. Транслируем данные в дополнительную таблицу

​ идея. Красивым решением​ в статье «Как​Делаем первую диаграмму.​выделите название диаграммы;​ будет выводить фамилию​ в котором автоматически​ о базовых настройках​ данных дополнительной оси.​

​ сделать это в​ графике будет показано​​ единице. Данный аргумент​​ диапазонам Dollars и​ ​ нам для построения​ ​ мы хотели иметь​​ для сдвига по​ флажка в связанную​Forms)​ в подобной ситуации​ сделать график в​ Выделяем в таблице​поставьте курсор в Строку​

​ менеджера, порядковый номер​

​ меняются данные по​ диаграмм, а также​​ одной области построения.​ только последние 40​ отражается в списке​ Euros, а подписи​ диаграммы в будущем.​ ссылку на диапазон​

​ времени и масштаба:​ ячейку будет выводиться​. Для этого:​ может стать создание​ Excel», ссылка на​ первые три столбца​ формул и введите​ которого, стоит в​

Шаг 4. Создаем полосы прокрутки для оси времени и масштабирования

​ нашему указанию или​ статью об основных​Создадим смешанную диаграмму путем​ Рассмотрим комбинированные (смешанные)​ значений.​ «Элементы легенды».​ к оси Х​ В новых версиях​

​ данных с курсами​​Каждую полосу прокрутки надо​ ​ИСТИНА (​​В Excel 2003: выберите​ интерактивной диаграммы, которую​ которую стоит в​ (наименование товара, 1​​ =, чтобы написать​​ ячейке G2. Это​​ по последним новым​​ типах диаграмм.​​ изменения для одного​​ диаграммы в Excel.​

​Данный инструмент достаточно просто​Аргументы функции РЯД допускают​ будут браться из​ Excel для создания​ за 5 дней,​ связать со своей​

​TRUE)​ в меню​ пользователь может сам​ начале статьи.​ кв., 2 кв.).​ формулу;​ нужно для подписи​ данным таблицы.​Часто на диаграмме нужно​ из рядов типа.​Способы построения комбинированной диаграммы​ используется для обычных​ применение именованных диапазонов.​ динамического же диапазона​ локального имени листа​​ начиная с 4​​ ячейкой (синяя и​ ​, при выключении –​​Вид – Панели инструментов​ подстраивать под себя​Можно​ На закладке «Вставка»​мышкой выделите ячейку, в​

​ графика. «В» -это​Как сделать динамические графики​ отобразить из исходной​Таблица с исходными данными:​ в Excel:​ данных. Для диаграмм​ Если воспользоваться данной​ Labels. При изменении​ можно использовать выпадающий​ января, то можно​

Шаг 5. Создаем динамический именованный диапазон

​ зеленая ячейки на​ЛОЖЬ (​ – Формы (​ и ситуацию. А​комбинировать разные виды диаграмм​ нажимаем на функцию​ которой содержится текст​ столбец с фамилиями​ в Excel по​ таблицы не все​

• ​Построим обычную гистограмму на​преобразование имеющейся диаграммы в​ в Excel применить​ возможностью, то можно​ положения ползунков будут​ список​
• ​ было бы использовать​ рисунке), куда будет​FALSE)​

​View –​ именно:​ в Excel​ «С областями». Получилась​

​ названия;​ менеджеров.​​ столбцам​​ данные, а только​​ основе двух рядов​​ комбинированную;​​ встроенное условное форматирование​ ​ создать динамическую диаграмму,​ ​ меняться диапазоны и,​​Область​ нашу функцию СМЕЩ​ выводиться числовое значение​. Это позволит, в​Toolbars –​двигаться по оси времени​

​. Смотрите в статье​ такая диаграмма.​нажмите​В формуле написано​, смотрите в статье​ ту часть, которая​ данных:​добавление вспомогательной оси.​ невозможно. Нужно идти​ быстро переключаться между​ как следствие, диаграмма.​.​ со следующими аргументами:​ положения ползунка. Его​ дальнейшем, проверять с​Forms)​ вперед-назад в будущее-прошлое​ «Диаграмма в Excel​Как объединить диаграммы в​ENTER​ «+1», п. ч.​

​ «Динамические графики в​

​ удовлетворяет заданным условиям,​Выделим столбики гистограммы, отображающие​Создадим таблицу с данными,​ другим путем.​ данными одного ряда.​ При включении-выключении флажков​Аналогичным образом создается именованный​=СМЕЩ(A3;4;1;5;2)​ мы потом будем​ помощью формул связанные​В Excel 2007: нажать​приближать-удалять отдельные области диаграммы​​ план-факт», как можно​​ Excel.​​.​

• ​ в шапке одна​ Excel».​​ например вывести на​​ плановые показатели. На​ ​ которые нужно отобразить​​Зачем это? Для улучшения​​Присмотримся поближе к применению​
• ​ – отображаться только​ диапазон​Хитрость в том, что​​ использовать для определения​ ​ ячейки и выводить​ ​ кнопку​ ​ для подробного изучения​ сделать диаграмму-шкалу. Очень​

​Теперь в таблице​СОВЕТ​ строка. Если в​​Здесь рассмотрим, как​​ графики информацию о​​ вкладке «Конструктор» в​ на комбинированной диаграмме.​ восприятия информации. При​ именованных динамических диапазонов​

​ те валюты, которые​Dollars​ константы в этой​​ масштаба и сдвига.​​ в дополнительную таблицу​​Офис – Параметры​​ деталей графика​ интересная и необычная​ выделяем столбцы «1​

​: Для того, чтобы​ шапке будет три​ сделать​​ продажах только за​​ группе «Тип» нажмем​Выделим столбцы диапазона, включая​​ изменении значений в​​ при построении диаграмм.​​ нам нужны.​для данных по​ формуле можно заменить​ Для этого щелкните​ либо значение курса​Excel – Отобразить вкладку​включать-выключать отображение отдельных валют​ штука. помогает сравнить​ квартал» и «Разница».​

​ отобразить название диаграммы:​ строки, то в​динамические графики в​ 1 квартал (исходная​ кнопку «Изменить тип​ заголовки. На вкладке​ исходных ячейках автоматически​​Таким образом мы имеем​ курсу доллара:​ на ссылки на​ правой кнопкой мыши​ из исходной таблицы​ Разработчик на ленте​ на выбор​ плановые и фактические​ Несмежные столбцы выделяем​​ выделите диаграмму, через​​ формуле напишем «+3».​

​Excel по строкам​ таблица содержит данные​​ диаграммы». Выберем из​​ «Вставка» в группе​ будет меняться цветовое​

​Для имеющейся исходной таблицы​​ полностью интерактивную диаграмму,​​И завершает картину диапазон​ ячейки с переменным​ по нарисованной полосе​ для построения графика,​

​ (​Выглядеть это может примерно​

Шаг 6. Строим диаграмму

​ данные и скорректировать​ через клавишу «Ctrl»​ меню Работа с​4. Теперь, нажимаем​. Например, нам нужно​ за год). Эти​​ предложенных вариантов «С​​ «Диаграммы» выберем обычный​​ исполнение диаграммы.​ с данными создадим​ где можем отобразить​​Labels​​ содержимым – в​​ и выберите в​​ либо​​Office​​ так:​​ их.​​ (выделяем первый столбец,​​ диаграммами/ Макет/ Подписи/​ правой мышкой на​ сделать график по​​ условия могут изменяться​​ областями».​ ​ «График с маркерами».​​Выполнить условное форматирование в​ именованные диапазоны: для​ именно тот фрагмент​, указывающий на подписи​ нашем случае, на​​ контекстном меню команду​​#Н/Д (#​​Button –​Нравится? Тогда поехали…​

​В Excel с​ нажимаем «Ctrl, удерживаем​ Название диаграммы выберите​ область графика. В​ данным строки таблицы,​ пользователем в определенных​Можем плановые показатели оставить​В области построения появилось​ диаграммах можно с​ первого столбца –​ данных, что нам​

​ к оси Х,​​ синюю и зеленую​​Формат объекта (​​N/​​Excel​

​В большинстве случаев для​

​ помощью диаграммы можно​​ нажатой и выделяем​​ необходимый вариант размещения​​ появившемся диалоговом окне​​ но менять график​

​ пределах (сначала выбрали​ в виде столбиков​ два графика, отображающих​ помощью макросов и​ категорий – «х»;​ нужен для анализа.​ т.е. даты для​ ячейки. Сделать это​Format​A)​options –​ реализации интерактивности диаграммы​ не только визуализировать​ второй столбец). Копируем​ названия.​ выбираем функцию «Выбрать​ в зависимости от​ первый квартал, затем​ гистограммы, а фактические​ количество проданных единиц​

​ формул. Рассмотрим второй​ для второго –​Диаграммы позволяют нам комфортно​ выбранного отрезка:​ можно, создав динамический​control)​

planetaexcel.ru

Как использовать формулы в диаграммах Excel: примеры

​, чтобы график не​Show​ применяется простой, но​ данные, но и​ и вставляем в​СОВЕТ​ данные». Появится такое​ выбранной строки.​ второй и т.д.).​ отобразить в виде​ товара и объем​

​ способ.​ точек данных –​ воспринимать информацию. Excel​

Примеры формул в диаграммах

​Общая получившаяся картина должна​ именованный диапазон с​. В открывшемся окне​

​ строился.​Developer​ мощный прием –​ проводить анализ. Например,​ область диаграммы (не​: Для начинающих пользователей​ окно.​У нас такая​ Для создания такой​ графика с маркерами.​ продаж в рублях.​На основании тех же​ «у».​

​ обладает широкими возможностями​

1. ​ быть примерно следующей:​ функцией​ можно задать связанную​
2. ​Теперь заполним дополнительную таблицу​Tab​ диаграмма строится не​
3. ​ можно провести анализ​ в область построения)​ EXCEL советуем прочитать​
4. ​В этом окне «Выбор​ таблица.​ диаграммы необходимо сначала​

​Внимание! Не все виды​Каким образом можно комбинировать​ исходных данных составим​Открываем вкладку «Формулы» -​

​ для создания диаграмм​Выделим несколько строк в​СМЕЩ (​ ячейку и минимум-максимум,​ формулой, которая будет​in​

​ по исходной, а​ продаж, выявить, какие​ нашей диаграммы (например,​

​ статью Основы построения диаграмм​ источника данных» в​Для удобной работы с​

​ создать отдельную таблицу​ диаграмм можно комбинировать.​ разные типы диаграмм?​

​ гистограмму:​ нажимаем кнопку «Диспетчер​ и графиков. А​ верхней части вспомогательной​OFFSET)​ в пределах которых​ транслировать исходные данные​

​the​ по отдельной, специально​ товары приносят наибольшую​ вставляем на диаграмме​ в MS EXCEL,​ левой части диалогового​ графиками мы сделали​

​ (столбец) для отобранных​ Нельзя объединять некоторые​ Щелкнем правой кнопкой​

​Так выглядит диаграмма без​

Создание динамических диаграмм

​ имен».​ если добавить к​ таблицы, например диапазон​. Для этого:​ будет гулять ползунок:​ из основной таблицы,​Ribbon)​ созданной таблице с​

​ прибыль, какие товары​ в место над​ в которой рассказывается​

​ окна «Элементы легенды​ в таблице графу​ в соответствии с​ объемные типы, пузырьковые​ мыши «К-во, шт.».​ форматирования. Нужно сделать​В диалоговом окне жмем​ диаграммам формулы, то​ E3:G10 и построим​

​В Excel 2007/2010 нажмите​Таким образом, после выполнения​ если соответствующий флажок​В Excel 2010:​ формулами, которая отображает​ не приносят прибыль,​ словами «1 квартал»).​ о базовых настройках​ (ряды)» нажимаем кнопку​ «№ п/п». Какими​ условиями данных. Выборку​ с другими диаграммами.​

​ В открывшемся окне​ следующим образом: отдельные​ «Создать». Откроется окно​

​ тогда появляется дополнительная​ по нему диаграмму​ кнопку​ всего вышеизложенного, у​ валюты включен и​Файл – Параметры –​ только нужные данные.​ какие действия, ошибки​ Получилось так.​ диаграмм, а также​

​ «Изменить».​ способами сделать порядковые​ данных из исходной​ Программа Excel при​

​ выберем «Изменить тип​ столбики должны закрашиваться​ «Создание имени». В​ возможность для создания​ типа​Диспетчер имен (​

​ вас должно быть​ связанная ячейка содержит​ Настройка ленты –​ В нашем случае,​ мешают развитию проекта,​Теперь начинаем менять тип​ статью об основных​В диалоговом окне​ номера в таблице,​ таблицы можно осуществлять​ невозможных комбинациях выдает​ для ряда».​ в определенный цвет​

​ поле «Имя» вводим​ динамических отчетов и​График (​Name​ две полосы прокрутки,​ слово ИСТИНА (TRUE):​

Условное форматирование в диаграмме

​ включить флаг Разрабочик​ в эту дополнительную​ бизнеса, т.д. На​ диаграмм.​ типах диаграмм.​ «Изменение ряда» в​ смотрите в статье​

​ функциями ЕСЛИ(), СУММПРОИЗВ(),​ ошибку.​Откроется меню с типами​ в зависимости от​ имя диапазона. В​ презентаций.​

​Line)​Manager)​ при перемещении ползунков​Заметьте, что при использовании​ (​

​ таблицу будут переноситься​ основании такого анализа,​Как сделать комбинированную диаграмму​

​Как построить диаграмму, график​ строке «Имя ряда»​ «Автонумерация в Excel»​ СУММЕСЛИМН(), формулами массива​Скачать пример комбинированных диаграмм​ диаграмм. В разделе​ значения.​

​ поле «Диапазон» -​Рассмотрим, как применять формулы​. Для этого в​

​на вкладке​ по которым значения​ команды​File –​ исходные данные только​ можно скорректировать свои​ в Excel​ в Excel,​ меняем адрес диапазона​

​ тут.​ или другими.​Таким образом, смешанная диаграмма​ «Гистограмма» выберем плоскую​Для условного форматирования требуется​ формулу для ссылки​ и условное форматирование​ Excel 2007/2010 нужно​

​Формулы (Formulas)​ в связанных ячейках​Форматировать как таблицу (​Options –​ по тем валютам,​ действия, направить усилия​

​.​читайте в статье​ на адрес ячейки​Мы сделаем так,​Подробнее читайте в статьях​ строится на основе​

​ столбчатую «Гистограмму с​ формула, которая определяет​ на данные в​ в диаграммах Excel.​

exceltable.com

Комбинированные диаграммы в Excel и способы их построения

​ перейти на вкладку​В Excel 2003 и​ должны меняться в​Format​Customize​ которые пользователь выбрал​ в нужном направлении​Нажимаем на диаграмму​ «Как сделать график​ H2, оставляем имя​ что можно будет​ Динамические диаграммы. Часть2:​

​ двух и более​ группировкой».​ отформатированные ячейки.​ первом столбце (=СМЕЩ(Лист1!$A$1;1;0;СЧЁТЗ(Лист1!$A$1:$A$20)-1;1)).​Построим на основе ряда​Вставка (​ старше – выберите​ интервале от 1​as​Ribbon –​

Как построить комбинированную диаграмму в Excel

​ с помощью флажков:​ и добиться лучшего​

• ​ «2 квартал» в​ в Excel». Здесь​
• ​ листа.​

​ быстро и просто​ Выборка данных формулами​ рядов данных. В​

​Нажмем ОК. По умолчанию​Для каждого условия создадим​Чтобы заголовок ряда данных​ данных простой график​Insert)​

​ в меню​ до 307.​Table)​Developer)​В Excel 2007/2010 к​

​ результата. Читайте о​ области построения. На​ рассмотрим,​В строке «Значения»​ менять данные в​ и Динамические диаграммы.​ ней используются разные​

​ высота столбиков соответствует​ отдельный ряд данных.​ не включался в​ с маркерами:​и в группе​

​Вставка​Чтобы отображать на графике​на первом шаге,​На появившейся панели инструментов​ созданным диапазонам можно​ такой диаграмме в​

​ закладке «Работа с​как комбинировать, изменять, добавлять​ меняем адрес диапазона​ графике по каждому​ Часть3: Выделение данных​ типы диаграмм. Или​

​ вертикальной оси значений,​ Значения в исходной​ именованный диапазон, за​Если щелкнуть по любой​Диаграмма (​– Имя​

​ данные только за​

​ формула имеет использует​ или вкладке​ применить команду​ статье «Диаграмма Парето​ диаграммами» в разделе​ диаграммы в Excel.​ на имя диапазона.​ менеджеру отдельно.​ на диаграмме цветом.​

​ один тип (к​ на которую нанесены​ таблице находятся в​ аргументами функции СЧЕТЗ​ точке графика, то​

​Chart)​– Присвоить​ определенный интервал времени,​ имя таблицы и​Разработчик (​Форматировать как таблицу (​

​ в Excel».​ «Конструктор» — «Тип»​ВExcel можно сделать​ Оставим название листа.​1. Создадим динамический​Если создавать отдельную таблицу​ примеру, гистограмма), но​ продажи. Но гистограмма​ диапазоне от 0,06​ ставим «-1». В​ в строке формул​выбрать тип​(Insert – Name –​

​ создадим именованный диапазон,​

Изменение для одного ряда данных типа диаграммы

​ название колонки. В​Developer)​Format​

​В Excel есть​

​ нажимаем на функцию​ диаграммы разных видов,​ Заполнили окно так.​

​ диапазон с функцией​ для данных, удовлетворяющих​ содержится вторая ось​ должна отображать количество.​ до 5,7. Создадим​ качестве диапазона можно​ появится функция РЯД.​График (​

​ Define)​ который будет ссылаться​ случае обычного диапазона,​в раскрывающемся списке​as​

​ возможность сделать динамическую​ «Изменить тип диаграммы».​ можно их комбинировать.​Нажимаем «ОК».​ «СМЕЩ» в Excel.​ критериям не хочется,​ значений.​Выделим гистограмму, щелкнув по​

​ ряд для периодов​

​ указывать весь столбец​ Именно с ее​Line)​Для создания нового именованного​ только на нужные​ формула будет более​Вставить (​Table)​ диаграмму, которая будет​ В появившемся окне​

exceltable.com

​Виды диаграмм в Excel.​

Интерактивная диаграмма

Качественная визуализация большого объема информации – это почти всегда нетривиальная задача, т.к. отображение всех данных часто приводит к перегруженности диаграммы, ее запутанности и, в итоге, к неправильному восприятию и выводам.

Вот, например, данные по курсам валют за несколько месяцев:

Строить график по всей таблице, как легко сообразить, не лучшая идея. Красивым решением в подобной ситуации может стать создание интерактивной диаграммы, которую пользователь может сам подстраивать под себя и ситуацию. А именно:

• двигаться по оси времени вперед-назад в будущее-прошлое
• приближать-удалять отдельные области диаграммы для подробного изучения деталей графика
• включать-выключать отображение отдельных валют на выбор

Выглядеть это может примерно так:

Нравится? Тогда поехали…

Шаг 1. Создаем дополнительную таблицу для диаграммы

В большинстве случаев для реализации интерактивности диаграммы применяется простой, но мощный прием – диаграмма строится не по исходной, а по отдельной, специально созданной таблице с формулами, которая отображает только нужные данные. В нашем случае, в эту дополнительную таблицу будут переноситься исходные данные только по тем валютам, которые пользователь выбрал с помощью флажков:

В Excel 2007/2010 к созданным диапазонам можно применить команду Форматировать как таблицу (Format as Table) с вкладки Главная (Home):

Это даст нам следующие преимущества:

• Любые формулы в таких таблицах автоматически транслируются на весь столбец – не надо «тянуть» их вручную до конца таблицы
• При дописывании к таблице новых строк в будущем (новых дат и курсов) – размеры таблицы увеличиваются автоматически, включая корректировку диапазонов в диаграммах, ссылках на эту таблицу в других формулах и т.д.
• Таблица быстро получает красивое форматирование (чересстрочную заливку и т.д.)
• Каждая таблица получает собственное имя (в нашем случае – Таблица1 и Таблица2), которое можно затем использовать в формулах.

Подробнее про преимущества использования подобных Таблиц можно почитать тут.

Шаг 2. Добавляем флажки (checkboxes) для валют

В  Excel 2007/2010 для этого необходимо отобразить вкладку Разработчик (Developer), а в Excel 2003 и более старших версиях – панель инструментов Формы (Forms). Для этого:

• В Excel 2003: выберите в меню Вид – Панели инструментов – Формы (View – Toolbars – Forms)
• В Excel 2007: нажать кнопку Офис – Параметры Excel – Отобразить вкладку Разработчик на ленте (Office Button – Excel options – Show Developer Tab in the Ribbon)
• В Excel 2010: Файл – Параметры – Настройка ленты – включить флаг Разрабочик (File – Options – Customize Ribbon – Developer)

На появившейся панели инструментов или вкладке Разработчик (Developer) в раскрывающемся списке Вставить (Insert) выбираем инструмент Флажок (Checkbox) и рисуем два флажка-галочки для включения-выключения каждой из валют:

Текст флажков можно поменять, щелкнув по ним правой кнопкой мыши и выбрав команду Изменить текст (Edit text).

Теперь привяжем наши флажки к любым ячейкам для определения того, включен флажок или нет (в нашем примере это две желтых ячейки в верхней части дополнительной таблицы). Для этого щелкните правой кнопкой мыши по очереди по каждому добавленному флажку и выберите команду Формат объекта (Format Control), а затем в открывшемся окне задайте Связь с ячейкой (Cell link).

Наша цель в том, чтобы каждый флажок был привязан  к соответствующей желтой ячейке над столбцом с валютой. При включении флажка в связанную ячейку будет выводиться ИСТИНА (TRUE), при выключении – ЛОЖЬ (FALSE). Это позволит, в дальнейшем, проверять с помощью формул связанные ячейки и выводить в дополнительную таблицу либо значение курса из исходной таблицы для построения графика, либо #Н/Д (#N/A), чтобы график не строился.

Шаг 3. Транслируем данные в дополнительную таблицу

Теперь заполним дополнительную таблицу формулой, которая будет транслировать исходные данные из основной таблицы, если соответствующий флажок валюты включен и связанная ячейка содержит слово ИСТИНА (TRUE):

Заметьте, что при использовании команды Форматировать как таблицу (Format as Table) на первом шаге, формула имеет использует имя таблицы и название колонки. В случае обычного диапазона, формула будет более привычного вида:

=ЕСЛИ(F$1;B4;#Н/Д)

Обратите внимание  на частичное закрепление ссылки на желтую ячейку (F$1), т.к. она должна смещаться вправо, но не должна – вниз, при копировании формулы на весь диапазон.

Теперь при включении-выключении флажков наша дополнительная таблица заполняется либо данными из исходной таблицы, либо искусственно созданной ошибкой #Н/Д, которая не дает линии на графике.

Шаг 4. Создаем полосы прокрутки для оси времени и масштабирования

Теперь добавим на лист Excel полосы прокрутки, с помощью которых пользователь сможет легко сдвигать график по оси времени и менять масштаб его увеличения.

Полосу прокрутки (Scroll bar) берем там же, где и флажки – на панели инструментов Формы (Forms) или на вкладке Разработчик (Developer):

Рисуем на листе в любом подходящем месте одну за другой две полосы – для сдвига по времени и масштаба:

Каждую полосу прокрутки надо связать со своей ячейкой (синяя и зеленая ячейки на рисунке), куда будет выводиться числовое значение положения ползунка. Его мы потом будем использовать для определения масштаба и сдвига. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по нарисованной полосе и выберите в контекстном меню команду Формат объекта (Format control). В открывшемся окне можно задать связанную ячейку и минимум-максимум, в пределах которых будет гулять ползунок:

Таким образом, после выполнения всего вышеизложенного, у вас должно быть две полосы прокрутки, при перемещении ползунков по которым значения в связанных ячейках должны меняться в интервале от 1 до 307.

Шаг 5. Создаем динамический именованный диапазон

Чтобы отображать на графике данные только за определенный интервал времени, создадим именованный диапазон, который будет ссылаться только на нужные ячейки в дополнительной таблице. Этот диапазон будет характеризоваться двумя параметрами:

• Отступом от начала таблицы вниз на заданное количество строк, т.е. отступом по временной шкале прошлое-будущее (синяя ячейка)
• Количеством ячеек по высоте, т.е. масштабом (зеленая ячейка)

Этот именованный диапазон мы позже будем использовать как исходные данные для построения диаграммы.

Для создания такого диапазона будем использовать функцию СМЕЩ (OFFSET) из категории Ссылки и массивы (Lookup and Reference) — эта функция умеет создавать ссылку на диапазон заданного размера в заданном месте листа и имеет следующие аргументы:

В качестве точки отсчета берется некая стартовая ячейка, затем задается смещение относительно нее на заданное количество строк вниз и столбцов вправо. Последние два аргумента этой функции – высота и ширина нужного нам диапазона. Так, например, если бы мы хотели иметь ссылку на диапазон данных с курсами за 5 дней, начиная с 4 января, то можно было бы использовать нашу функцию СМЕЩ со следующими аргументами:

=СМЕЩ(A3;4;1;5;2)

Хитрость в том, что константы в этой формуле можно заменить на ссылки на ячейки с переменным содержимым – в нашем случае, на синюю и зеленую ячейки. Сделать это можно, создав динамический именованный диапазон с функцией СМЕЩ (OFFSET). Для этого:

• В Excel 2007/2010 нажмите кнопку Диспетчер имен (Name Manager) на вкладке Формулы (Formulas)
• В Excel 2003 и старше – выберите в меню Вставка – Имя – Присвоить (Insert – Name – Define)

Для создания нового именованного диапазона нужно нажать кнопку Создать (Create) и ввести имя диапазона и ссылку на ячейки в открывшемся окне.

Сначала создадим два простых статических именованных диапазона с именами, например, Shift и Zoom, которые будут ссылаться на синюю и зеленую ячейки соответственно:    

 

Теперь чуть сложнее – создадим диапазон с именем Euros, который будет ссылаться с помощью функции СМЕЩ (OFFSET) на данные по курсам евро за выбранный отрезок времени, используя только что созданные до этого диапазоны Shift и Zoom и ячейку E3 в качестве точки отсчета:

Обратите внимание, что перед именем диапазона используется имя текущего листа – это сужает круг действия именованного диапазона, т.е. делает его доступным в пределах текущего листа, а не всей книги. Это необходимо нам для построения диаграммы в будущем. В новых версиях Excel для создания локального имени листа можно использовать выпадающий список Область.

Аналогичным образом создается именованный диапазон Dollars для данных по курсу доллара:

И завершает картину диапазон Labels, указывающий на подписи к оси Х, т.е. даты для выбранного отрезка:

Общая получившаяся картина должна быть примерно следующей:

Шаг 6. Строим диаграмму

Выделим несколько строк в верхней части вспомогательной таблицы, например диапазон E3:G10 и построим по нему диаграмму типа График (Line). Для этого в Excel 2007/2010 нужно перейти на вкладку Вставка (Insert) и в группе Диаграмма (Chart) выбрать тип График (Line), а в более старших версиях выбрать в меню Вставка – Диаграмма (Insert – Chart). Если выделить одну из линий на созданной диаграмме, то в строке формул будет видна функция РЯД (SERIES), обслуживающая выделенный ряд данных:

Эта функция задает диапазоны данных и подписей для выделенного ряда диаграммы. Наша задача – подменить статические диапазоны в ее аргументах на динамические, созданные нами ранее. Это можно сделать прямо в строке формул, изменив

=РЯД(Лист1!$F$3;Лист1!$E$4:$E$10;Лист1!$F$4:$F$10;1)

на

=РЯД(Лист1!$F$3;Лист1!Labels;Лист1!Euros;1)

Выполнив эту процедуру последовательно для рядов данных доллара и евро, мы получим то, к чему стремились – диаграмма будет строиться по динамическим диапазонам Dollars и Euros, а подписи к оси Х будут браться из динамического же диапазона Labels. При изменении положения ползунков будут меняться диапазоны и, как следствие, диаграмма. При включении-выключении флажков – отображаться только те валюты, которые нам нужны.

Таким образом мы имеем полностью интерактивную диаграмму, где можем отобразить именно тот фрагмент данных, что нам нужен для анализа.

Ссылки по теме

• Умные таблицы Excel 2007/2010

Excel can be your database, it can be your calculator, and it can even be your time card. This handy software is also the first choice of many business professionals when it comes to data visualization. Dynamic charts in Excel allow for creating dashboards that automatically update when new fields are added into your tables.

There are 2 ways to create dynamic charts in Excel. The first is by creating tables, and the second is by creating formulas and named ranges. Let’s start with the table method. You can download the sample workbook here.

By Table

This approach is relatively easier than the second one and also provides some additional filtering capabilities that come with the tables layout of Excel.

Excel table feature (previously known as an Excel list) was introduced in Excel 2007. Tables in Excel make managing, querying, and referencing data much easier. The table will also auto-resize as you add more data. These features make tables very easy to work to create dynamic charts.

Start by selecting your table. You can either select the entire area or a single cell within that area, as Excel can detect the extent of your table automatically. Then go to Insert, and select Table to transform this range into an Excel style table. The selected range will be displayed on the Create Table window. If your table doesn’t have headers, be sure uncheck My Table Has Headers checkbox. Otherwise, press OK to create the table.

Now that the table is ready, we can start creating our dynamic charts. Select the specific columns you want to be graphed using the CTRL key.

Then go to the Insert ribbon on the top menu. Under the Charts section, choose from the chart types and select the specific chart from the dropdown menus. Here, we used a 2-D Column Chart (the first option under 2-D Column).

The dynamic chart will automatically update when new data is added to the table. Here, we added a new employee (HAILEY BATES) to the end, and the chart updated to reflect this change.

By Formula and Named Range

Although not as straightforward as the table method, formula and named range approach offers more flexibility, and is also supported by most Excel versions, including those before 2007.

We’re going to need to add a named range for each label (column) to be used in the chart. Furthermore, each named range will need to be tied to an OFFSET function. Let’s start with how function works. When you start typing “=OFFSET(“, you will see the parameters that need to go into the formula.

Here is an example for its use,

=OFFSET(ByFormula!$A$2,0,0,COUNTA(ByFormula!$A:$A)-1)

The first parameter in the formula is reference, which base the offset. Typically, this number should be “2”, because the first row often contains the headers for each column.

Following 2 parameters are rows and cols. These must be set to “0” so that the range of results will start from our base cell.

Finally; last argument represents height of the results range. The COUNTA function searches the entire row, and returns number of cells with values in them. We accommodate the header cell (the first row) by subtracting “1” to get the correct count.

Please note that data must be entered in consecutive rows. If you skip a row, COUNTA function will return the wrong number of cells, and this will result in a mismatch in dynamic row numbers.

To identify cells as a named range, click an empty cell, and go to the Formula ribbon. Click Define Name. Enter a Name for your cell and copy the formula,

=OFFSET(ByFormula!$A$2,0,0,COUNTA(ByFormula!$A:$A)-1)

Into the Refers to section. Once you’re done, press OK.

Do the same for the Base Salary column, entering a unique name. Repeat this step until you cover all fields.
=OFFSET(ByFormula!$G$2,0,0,COUNTA(ByFormula!$G:$G)-1)

Once you’re done with the named ranges, we can now insert a chart. Here, we’re using a column chart. Insert an empty chart by going to Insert ribbon, and select a chart from the Chart menu, when an empty cell is selected.

Right-click on the chart area, and click Select Data.

In the Select Data Source window, click Add in the Legend Entries (Series) section. Select G1 cell as name, and enter “=’Dynamic Charts.xlsx’!BaseSalary” reference for value. Press OK.

Next, click Edit in Horizontal (Category) Axis Labels section, and enter “=’Dynamic Charts.xlsx’!FullName” reference for Axis label range. Press OK.

Press OK again to save the chart.

Add a new row of data to check the chart is updating automatically. Here, we added a new employee (HAILEY BATES) and Excel added one more column to our chart to reflect the changes.

All data applications, databases, or data collection tools need to be updated sooner or later, because data keeps growing. The importance of analyzing it is known to all business professionals and Excel is the one tool that can handle all such tasks. Thanks to Excel’s dynamic charts, you can ‘build-and-forget’ a dashboard, because it’s going to keep updating automatically, and save you time.

Хитрости »

1 Май 2011              91825 просмотров

---

Динамическая диаграмма

В диаграммах Excel есть один небольшой минус. Если построить диаграмму на основе данных, которые планируется добавлять со временем, то по мере добавления данных в таблицу, на которой основана диаграмма, придется также менять диапазон данных для диаграммы, чтобы включить их в отображение. Либо сразу указать заведомо больший диапазон, но тогда диаграмма весьма некрасиво выглядит. Это не такая уж и проблема, если данные добавляются один раз в месяц. А если это необходимо делать каждый день? Или несколько раз в день?
Итак, у нас имеется таблица в столбцах A, B и С — Дата, Количество посетителей и Количество просмотров соответственно.

---

Вариант для всех версий Excel

Данный вариант более сложен в реализации, но может быть использован в любой версии Excel и помимо этого в диаграмму можно добавить любой столбец таблицы.
Создаем на основании данной таблицы диаграмму. Для того, чтобы создать динамически обновляемую диаграмму, нам понадобиться создать три динамических именованных диапазона из таблицы данных:

• Жмем Ctrl+F3
• В поле Диапазон(Refers to) пишем формулу =СМЕЩ(Таблица!$A$2:$A$2;;;СЧЁТЗ(Таблица!$A$1:$A$1000);)
• В поле Имя(Name) — желаемое имя для данного диапазона(в данном случае лучше давать понятное имя — имя ряда) — Дата.

Тоже самое делаем с двумя остальными рядами. В результате у нас получится три именованных диапазона:

• Дата =СМЕЩ(Таблица!$A$2:$A$2;;;СЧЁТЗ(Таблица!$A$1:$A$1000);)
• Количество посетителей =СМЕЩ(Таблица!$B$2:$B$2;;;СЧЁТЗ(Таблица!$B$1:$B$1000);)
• Количество просмотров =СМЕЩ(Таблица!$C$2:$C$2;;;СЧЁТЗ(Таблица!$C$1:$C$1000);)

Теперь кликаем правой кнопкой мыши по диаграмме:

для Excel 2007-2010 — Выбрать данные(Select Data);
для Excel 2003 — Исходные данные(Source data).

Выбираем нужный ряд, нажимаем «Изменить» и вписываем имя динамического диапазона в качестве диапазона для данных этого ряда.

Важно: при замене диапазона заменить надо только адрес ссылки, а имя листа и книги оставить неизменными. Т.е. должно получиться — =Таблица!Дата или =Dinamic_Chart.xls!Дата

Жмем Ок. Все, теперь при добавлении данных в таблицу, данные в диаграмме тоже добавятся.

---

Вариант для Excel 2007 и выше

Это быстрый и просто способ, который рассчитан на то, что диаграмма строится на основании всех столбцов таблицы. Основан он на том, что Excel позволяет создавать такой объект, как таблица(в 2003 Excel это называется Список). Хоть такой объект есть и в 2003 версии, но в 2003 невозможно узнать имя этой таблицы без применения VBA.
Для начала потребуется создать так называемую «умную таблицу». Создать её можно двумя способами

Способ 1:

1. Выделить любую ячейку области данных, перейти на вкладку Вставка(Insert) —Таблица(Table)
2. В появившемся окне согласиться с указанным диапазоном или выбрать свой
   
3. Нажать OK

Способ 2:
Выделить любую ячейку области данных
Выбрать команду на вкладке Главная(Home) —группа Стили(Styles) —Форматировать как таблицу(Format as Table)

После этого идем в диспетчер имен(Ctrl+F3 или вкладка Формулы —Диспетчер имен) и находим там нашу таблицу. На скрине ниже это «Таблица1»:

это и есть нужная нам таблица.
Создаем диаграмму, правая кнопка мыши по области диаграммы:

для Excel 2007-2010 — Выбрать данные(Select Data);
для Excel 2003 — Исходные данные(Source data).

Вписываем имя таблицы в качестве диапазона для данных диаграммы:

Обращаю внимание на то, что перед именем таблицы обязательно должен быть указан знак равенства «=». Иначе будет ошибка.
Нажимаем Ок. Теперь при расширении таблицы и добавлении строк эти данные будут автоматически добавлены и в диаграмму.

В примере ниже файл с реализацией обоими вариантами.
Скачать пример:

  Tips_Chart_Dinamic_Chart.xls (29,5 KiB, 9 829 скачиваний)

Так же см.:
Именованные диапазоны
Динамические именованные диапазоны

---

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

---

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

КУРС

EXCEL ACADEMY

Научитесь использовать все прикладные инструменты из функционала MS Excel.

Динамические графики нравятся всем, это факт!

Чего? Что такое «динамические графики»? Да вы шутите…

Ставите флажок – появляется график. Ещё флажок – ещё график. Убираете флажок – картинка исчезает. То же самое легко воспроизвести даже из выпадающего списка. При этом вам будет достаточно обычного Excel, с версией, которая вышла ещё при Царе Горохе.

В этой статье мы рассмотрим построение динамических графиков с помощью флажков, а следующей – уже посредством именованных диапазонов. Если хотите узнать еще больше о возможностях Excel, то рекомендуем записаться на наш открытый онлайн-курс «Аналитика в Excel».

У нас есть простая табличка (но вы можете взять и сложную) с выручкой различных команд по месяцам. Нам нужно, чтобы показатели каждой команды выводились в виде интерактивного панно, то есть на одном поле диаграммы, разными графиками, чтобы они могли появляться и исчезать по нажатию на любой тумблер.

Отталкиваться будем от функции ЕСЛИ, вставки флажков и промышленного жульничества.

Создадим новый столбец слева от столбца с командами, хотя его расположение совершенно непринципиально.

Напоминаем, что для быстрой вставки столбца можно кликнуть левой кнопкой мыши по ближайшему и нажать комбинацию Ctrl и +, и плюс этот должен находиться на числовой панели (NumPad), иначе не сработает (удалить столбец можно на Ctrl и –). Либо правой кнопкой по названию столбца, затем «Вставить», и столбец появится автоматически.

Далее нам понадобятся флажки. Флажки находятся на вкладке «Разработчик».

Если у вас нет вкладки разработчик, кликните правой кнопкой мыши по пустому месте на Ленте, выберите «Настройка Ленты» и в правом поле справа поставьте галочку на вкладку «Разработчик». Потом ОК.

Теперь вкладка «Разработчик» появилась на Ленте.

Нажимаем на команду «Вставить» и в блоке «Элементы управления форм» выбираем  «Флажок». Далее «рисуем» (растягиваем) этот флажок в ячейке слева от «Команда 1». Excel помогает вам и автоматически подстраивает флажок под размер ячейки.

Кликаем по флажку правой кнопкой мыши (чтобы подсветились границы объекта), стираем дежурную надпись «Флажок» (кликните по полю с курсором, если нужно) и выравниваем этот «квадратик», чтобы было красиво.

Копируем флажок в ячейки ниже: клик правой кнопкой мыши по флажку – копировать. Кликаем по ячейке – вставить. Можно быстро выделять ячейки (ибо объект уже в буфере обмена) и нажимать Ctrl+V. Классика.

Одной только вставки флажка недостаточно, чтобы он заработал. Галочка будет появляться и исчезать – но толку?

Первое, что надо сделать после создании флажка – указать связывающую ячейку, в которой как раз и будут переключаться значения ИСТИНА (ВКЛ) и ЛОЖЬ (ВЫКЛ). Ход вычислений, последовательность формул и любой алгоритм будут зависеть от того, что отображается в данной ячейке.

И где же разместить связующую ячейку? Да где угодно! Тут важно другое – какое действие прикрутить к значению ИСТИНА и ЛОЖЬ.

Самое время прибегнуть к жульничеству.

Копируем диапазон B2:N7 на новый лист «Лист2» и вставляем в ячейку В1 как начальную. Таким образом мы формируем массив данных, на которые будет ссылаться флажок. Их можно оставить и на первом листе, их можно закрыть диаграммой – делайте что угодно, лишь бы спрятать вторую табличку.

Возвращаемся на Лист1.

Кликаем правой кнопкой по флажку, выбираем «Формат объекта».

Переходим на вкладку «Элемент управления» и в поле «Связь с ячейкой» указываем ячейку там, где находится запасная табличка, левее от столбца с командами. То есть путь будет следующим:

Лист2!$A$2

Повторяем это действие для всех флажков, указывая ячейки ниже предыдущей, то есть у вас должны получиться пути:

Лист2!$A$2

Лист2!$A$3

Лист2!$A$4

Лист2!$A$5

Лист2!$A$6

Попробуем включить все флажки на Листе1 и посмотреть результат на Листе2.

Всё работает! Если выключить флажки, то в этих ячейках появится логическое значение ЛОЖЬ. Теперь давайте сыграем на этом.

На Листе2, в ячейку «Команда 1», пишем условие:

=ЕСЛИ($A2=ИСТИНА;Лист1!B3;0)

Если флажок (ячейка $A2) показывает ИСТИНА, то мы забираем значение из ячейки B3 с Листа1; в противном случае (если показывает ЛОЖЬ), выводим 0.

На Листе2 протягиваем формулу по строке, то есть от В2 до N2 и, соответственно, вниз, по всей таблице.

И если вы сейчас решите переключить несколько флажков, то получите похожую картинку.

Работает! Остаётся только вставить диаграмму на Лист2 (потом мы её можем двигать куда угодно, место вставки значения не имеет).

Выделяем диапазон B2:N6, нашей таблицы на Листе2.

Переходим на вкладку «Вставка» и указываем рекомендуемые диаграммы. Пусть будет График. Нажимаем ОК. Обратите внимание, что при отображении всех графиков во всех полях горит ИСТИНА – флажки включены.

Со спокойной душой кликаем по блоку с диаграммой правой кнопкой мыши, выбираем «Вырезать» и вставляем её на Лист1 (либо левой кнопкой и Ctrl+X).

Вставив (Ctrl+V) диаграмму на Лист1 мы можем более наглядно оценить работу флажков. Кликаем по ним и смотрим, как появляются и растворяются графики. Вот оно, пресловутое чувство динамики!

Если хотите всё разместить на одном листе и так, чтобы зрители не догадались о вашем фокусе, то заберите (вырежьте) абсолютно всю таблицу с Листа2, вставьте на Листе1 и разместите поверх неё блок с диаграммой; растяните его так, чтобы данных не было видно. Мы специально убрали прозрачность блока с диаграммой, дабы показать, как это выглядит.

Рекомендуем скачать наш бесплатный гайд с горячими клавишами для работы в Excel, если вы хотите выполнять рутинную работу быстрее.

КУРС

EXCEL ACADEMY

Научитесь использовать все прикладные инструменты из функционала MS Excel.

Блог SF Education

MS Office

Фишки и лайфхаки Word, которые повысят эффективность вашей работы

Содержание статьи С Word работают все, но не все знают о фишках ворда, которые могут сильно упростить вам работу. Вот несколько секретов ворда от SF…

5 примеров экономии времени в Excel

Содержание статьи Что для работодателя главное в сотруднике? Добросовестность, ответственность, профессионализм и, конечно же, умение пользоваться отведенным временем! Предлагаем познакомиться с очень нужными, на…