Динамическая таблица в excel примеры - Word и Excel - помощь в работе с программами

Динамические таблицы в Excel

Динамические таблицы в Excel (оглавление)

Динамические таблицы в Excel
Как создать динамические таблицы в Excel?
Использование сводной таблицы
Использование формул

Динамические таблицы в Excel

В Excel часто мы боремся с обновлением отчетов, так как данные увеличиваются с течением времени. Это проблема любого нового пользователя в Excel. Каждый месяц мы поддерживаем таблицу продаж для наших целей отчетности. Каждый месяц создание новых отчетов занимает много времени.

Поскольку данные увеличивают наши диаграммы, сводные таблицы становятся устаревшими из-за нашей статической структуры данных. Каждый раз, когда меняется основной лист данных, нам нужно исправить все формулы отчетности, изменив диапазоны источника данных.

Например: допустим, в прошлом месяце наш диапазон данных был от A1 до C100. В этом месяце он увеличился с A1: C100 до A1: C200. Если вы уже применили сводную таблицу или любую другую формулу, она работает для диапазона данных за последний месяц, т.е. до ячейки C100, но как насчет обновленного источника данных?

Обновление всех сводных таблиц, формул, диаграмм и т. Д. Занимает много времени и убивает уровень производительности. Еще одна важная вещь — мы, люди, которые обязаны совершать ошибки даже после тщательного изучения, поэтому шансы на ошибку очень высоки.

Однако вам больше не нужно беспокоиться, потому что мы можем создать динамическую таблицу данных в Excel, которая может обновлять наши отчеты путем обновления наших сводных таблиц.

Мы можем создать динамическую таблицу данных в Excel, используя несколько способов. В этой статье я покажу вам некоторые из них подробно. Следуйте этой статье, чтобы изучить эту технику.

Создать динамический диапазон с помощью таблиц Excel

Если вы слышали о таблицах Excel и не использовали ее раньше, то эта статья вам нужна больше всего. Таблицы Excel являются динамическими и позволяют интерпретировать данные после добавления и удаления.

У нас есть еще один инструмент под названием Таблицы данных, который является частью What-If-Analysis. Так что не путайся с этим.

Как создать динамические таблицы в Excel?

Существует два основных способа создания динамических таблиц в Excel — 1) Использование сводной таблицы и 2) Использование формул

Вы можете скачать этот шаблон Excel для динамических таблиц здесь — Шаблон Excel для динамических таблиц

Динамические таблицы в Excel — Использование сводной таблицы

У меня есть таблица продаж за январь. Эти данные о продажах включают дату, месяц, продавца и стоимость продаж.

Теперь я хочу получить общее количество каждого сотрудника отдела продаж с помощью сводной таблицы. Выполните следующие шаги, чтобы применить сводную таблицу.

Шаг 1: Выберите все данные.

Шаг 2. Выберите сводную таблицу на вкладке « Вставка ».

Шаг 3: После того, как стержень вставлен, перетащите Продавца в заголовок Строки и Продажи в Значения.

Шаг 4: Теперь я получил обновления продаж за февраль месяц. Я вставил в данные продаж за январь месяц.

Шаг 5: Если я обновлю сводную таблицу, она не выдаст мне обновленный отчет, поскольку диапазон данных ограничен только от A1 до D11.

Это проблема с нормальными диапазонами данных. Каждый раз, когда нам нужно изменить диапазон источника данных, чтобы обновить наши отчеты.

Создать динамическую таблицу для сокращения ручной работы

Создавая таблицы, мы можем сделать данные динамическими.

Шаг 1: Поместите курсор в любое место в данных о продажах за январь.

Шаг 2: Теперь нажмите Ctrl + T, который является клавишей быстрого доступа для вставки таблиц. Это покажет вам диалоговое окно ниже. Убедитесь, что в моей таблице установлены заголовки .

Шаг 3: Нажмите кнопку ОК, чтобы создать таблицу для вас.

Если вы заметите, как только курсор окажется в любом месте данных, он покажет вам новую вкладку на ленте в виде «Дизайн».

Шаг 4: На вкладке «Дизайн» дайте имя вашей таблице. Дайте имя, которое вам легко понять.

Шаг 5: Теперь вставьте новую сводную таблицу в эту таблицу. (Примените предыдущую технику) Одна из прелестей этой таблицы в том, что вам не нужно выбирать весь набор данных, вместо этого вы можете поместить курсор в таблицу и вставить сводную таблицу.

Шаг 6: Теперь добавьте данные о продажах за февраль за эту таблицу.

Шаг 7: Теперь перейдите к сводной таблице и обновите сводную таблицу. Вы можете нажать сочетание клавиш ALT + A + R + A.

Шаг 8: Это обновит сводную таблицу.

Теперь в сводной таблице начали отображаться новые значения, включая продажи за февраль.

Динамические таблицы в Excel — Использование формул

Мы можем не только создать сводную таблицу с динамической таблицей, но и применить ее к формулам. Теперь посмотрим на разницу между обычной формулой и формулой динамической таблицы.

Применяя функцию SUMIF к нормальному диапазону данных, я получил итоговые значения продаж каждого продавца.

Теперь я добавлю данные о продажах за февраль в список.

Формула по-прежнему показывает старые значения.

Теперь я буду применять формулу к динамической таблице.

Если вы соблюдаете формулу, в формуле нет диапазонов. В нем есть имена. Позвольте мне разбить формулу на кусочки.

= SUMIF (SalesTable (продавец), F2, SalesTable (продажи))

SalesTable: это имя таблицы.

Продавец: Это название столбца, на который мы ссылаемся.

F2: это ссылка на ячейку имени торгового представителя.

Продажи: это снова столбец, на который мы ссылаемся.

В таблицах Excel после создания таблицы все заголовки столбцов становятся их ссылками. В отличие от обычного диапазона данных, мы не увидим никаких диапазонов ячеек. Это так называемые именованные диапазоны, которые создаются самой таблицей Excel.

Что нужно помнить о динамических таблицах в Excel

Ctrl + T — это сочетание клавиш для создания таблиц.
Все заголовки относятся к соответствующим столбцам.
Даже отдельная ячейка в столбце указывается заголовком столбца.

Мы также можем создавать динамические именованные диапазоны.

Видео

Постановка задачи

Имеем таблицу, с которой постоянно приходится работать (сортировать, фильтровать, считать по ней что-то) и содержимое которой периодически изменяется (добавляется, удаляется, редактируется). Ну, хотя бы, для примера — вот такого вида:

Размер — от нескольких десятков до нескольких сотен тысяч строк — не важен. Задача — всячески упростить и облегчить себе жизнь, превратив эти ячейки в «умную» таблицу.

Решение

Выделяем любую ячейку в таблице и на вкладке Главная (Home) разворачиваем список Форматировать как таблицу (Format as table):

В раскрывшемся списке стилей выбираем любой вариант заливки на наш вкус и цвет и в окне подтверждения выделенного диапазона жмем ОК и получаем на выходе примерно следующее:

В результате после такого преобразования диапазона в «умную» Таблицу (с большой буквы!) имеем следующие радости (кроме приятного дизайна):

Созданная Таблица получает имя Таблица1,2,3 и т.д. которое, можно изменить на более адекватное на вкладке Конструктор (Design). Это имя можно использовать в любых формулах, выпадающих списках и функциях, например в качестве источника данных для сводной таблицы или массива поиска для функции ВПР (VLOOKUP).
Созданная один раз Таблица автоматически подстраивается в размерах при добавлении или удалении в нее данных. Если дописать к такой Таблице новые строки — она растянется ниже, если добавить новые столбцы — разойдется вширь. В правом нижнем углу Таблицы можно увидеть автоматически перемещающийся маркер границы и, при необходимости, скорректировать его положение мышью:
В шапке Таблицы автоматически включается Автофильтр (можно принудительно отключить на вкладке Данные (Data)).
При добавлении новых строк в них автоматически копируются все формулы.
При создании нового столбца с формулой — она будет автоматически скопирована на весь столбец — не надо тянуть формулу черным крестом автозаполнения.
При прокрутке Таблицы вниз заголовки столбцов (A, B, C…) меняются на названия полей, т.е. уже можно не закреплять шапку диапазона как раньше (в Excel 2010 там еще и автофильтр):
Включив флажок Показать итоговую строку (Total row) на вкладке Конструктор (Design) мы получаем автоматическую строку итогов в конце Таблицы с возможностью выбора функции (сумма, среднее, количество и т.д.) по каждому столбцу:
К данным в Таблице можно адресоваться, используя имена отдельных ее элементов. Например, для суммирования всех чисел в столбце НДС можно воспользоваться формулой =СУММ(Таблица1[НДС]) вместо =СУММ(F2:F200) и не думать уже про размеры таблицы, количество строк и корректность диапазонов выделения. Также возможно использовать еще следующие операторы (предполагается, что таблица имеет стандартное имя Таблица1):

=Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
=Таблица1[#Данные] — ссылка только на данные (без строки заголовка)
=Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
=Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)
=Таблица1[#Эта строка] — ссылка на текущую строку, например формула =Таблица1[[#Эта строка];[НДС]] — будет ссылаться на значение НДС из текущей строки таблицы.
(В англоязычной версии эти операторы будут звучать, соответственно, как #All, #Data, #Headers, #Totals и #This row).

P.S.

В Excel 2003 было что-то отдаленно похожее на такие «умные» таблицы — называлось Списком и создавалось через меню Данные — Список — Создать список (Data — List — Create list). Но даже половины нынешнего функционала там не было и в помине. В более древних версиях Excel не было и этого.

Источник

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».

В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

Есть горячая клавиша Ctrl+T.

Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

А также при наборе формулы вручную.

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

=СУММ(D2:D8)

то она автоматически переделается в

=Отчет[Продажи]

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.

Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Однако самое интересное – это создание срезов.

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.

Поделиться в социальных сетях:

Источник

Если вам необходимо постоянно обновлять и добавлять данные или если вы работаете с диаграммами и сводными таблицами, вам понадобятся динамические именованные диапазоны, которые увеличиваются и уменьшаются в зависимости от ваших данных. Чтобы понять, как работают динамические именованные диапазоны, сначала нужно познакомиться с функцией Excel СМЕЩ (OFFSET), если вы еще не знакомы с ней. Функция СМЕЩ (OFFSET) относится к ссылочным функциям и функциям поиска Excel.

Начнем с простейшего динамического именованного диапазона, который будет расширяться вниз по одному столбцу, но только до тех пор, пока в этом столбце есть записи. Например, если в столбце А есть 10 последовательных строк с данными, динамический именованный диапазон будет охватывать диапазон А1:А10. Чтобы создать базовый динамический именованный диапазон, сделайте следующее.

Выберите команду Вставка → Имя → Присвоить (Insert → Name → Define) и в поле Имя (Names in workbook) введите MyRange. В поле Формула (Refers to) введите следующую формулу: =OFFSET($A$1;0;0;COUNTA($A$l:$A$100);l), в русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0;СЧЁТЗ($А$1:$А$100);1). Теперь щелкните на кнопке Добавить (Add), затем щелкните на кнопке ОК.

К сожалению, динамические именованные диапазоны нельзя проверить в стандартном поле имени слева от строки формул. Несмотря на это, можно щелкнуть в поле имени, ввести имя MyRange и нажать клавишу Enter. Excel автоматически выделит диапазон. Конечно, можно воспользоваться и диалоговым окном Переход (Go То), выбрав команду Правка → Перейти (Edit → Go To) (сочетание клавиш Ctrl/Apple+G). В поле Ссылка (Reference) введите MyRange и щелкните на кнопке ОК.

В динамическом именованном диапазоне, который вы создали в предыдущем примере, функция СЧЁТЗ (COUNTA) стоит на месте аргумента Высота (Height) функции СМЕЩ (OFFSET).

В следующем примере динамический именованный диапазон мы применим для определения таблицы данных, которая должна быть динамической. Для этогоn в поле Формула (Refers to) введите следующую формулу: =OFFSET($A$1;0;0;COUNTA($A$1:$A$100);COUNTA($1:$1)), в русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0;СЧЁТЗ($А$1:$А$100);СЧЁТЗ($1:$1)). Теперь динамический именованный диапазон будет расширяться на столько записей, сколько есть в столбце А, и на столько строк, сколько заголовков в строке 1. Если вы уверены, что количество столбцов в таблице данных меняться не будет, можете заменить вторую функцию СЧЁТЗ (COUNTA) постоянным числом, например, 10.

Единственная проблема при использовании динамического именованного диапазона для таблицы данных заключается в том, что предполагается, что столбец А определяет максимальную длину таблицы. Чаще всего это так, однако иногда самым длинным столбцом может быть другой столбец таблицы. Преодолеть эту проблему можно при помощи функции Excel МАКС (МАХ), которая возвращает самое большое число в диапазоне ячеек. В качестве примера создайте таблицу, как на рис. 3.4.

В строке 1 хранятся функции СЧЁТЗ (COUNTA), которые ссылаются вниз на соответствующий столбец и, таким образом, возвращают количество записей в каждом столбце. Функция МАКС (МАХ) будет использоваться в качестве аргумента Высота (Height) функции СМЕЩ (OFFSET). Это гарантирует, что динамический именованный диапазон для этой таблицы всегда будет расширяться вниз на столько ячеек, сколько их содержится в самом длинном столбце в таблице. Конечно же, можно скрыть строку 1, так как пользователю совершенно не нужно ее видеть.

Во всех этих примерах мы предполагали, что данные всегда будут размещаться в соседних строках, между которыми не будет пустых ячеек. Хотя именно этот способ настройки списка или таблицы данных является правильным, иногда он становится неуправляемым.

В следующем примере список чисел в столбце А также содержит пустые ячейки. Это означает, что, если вы попытаетесь воспользоваться функцией СЧЁТ (COUNT) или СЧЁТЗ (COUNTA), динамический именованный диапазон закончится раньше, чем последняя ячейка с данными. Взгляните, например, на рис. 3.5.

В этом случае, хотя последнее число диапазона в действительности находится в строке 10, динамический диапазон расширяется вниз только до шестой строки. Причина этого лежит в функции СЧЁТ (COUNT), которая считает значения в ячейках от А1 до А100. Так как в списке только шесть числовых значений, диапазон содержит только шесть строк.

Чтобы преодолеть эту проблему, воспользуйтесь функцией Excel ПОИСКПОЗ (MATCH). Функция ПОИСКПОЗ (MATCH) возвращает относительную позицию элемента массива, соответствующего указанному значению в указанном порядке. Например, если вы примените следующую функцию ПОИСКПОЗ (MATCH): =МАТСН(6;$А$1:$А$100;0), в русской версии Excel =ПОИСКПОЗ(6;$А$1:$А$100;0), к тому же набору чисел, что и на рис. 3.5, она вернет число 10, представляющее строку 10 столбца А. Она возвращает 10, так как вы приказали функции найти число 6 в диапазоне А1:А100.

Очевидно, когда вы используете функцию ПОИСКПОЗ (MATCH) в динамическом именованном диапазоне, последнее число диапазона, вероятно, заранее неизвестно. Таким образом, понадобится задать в функции поиск слишком большого числа, которое никогда не появится в диапазоне, и изменить ее последний аргумент с 0 на 1.

В предыдущем примере вы приказали функции ПОИСКПОЗ (MATCH) найти в точности число 6, не больше и не меньше. Заменив 0 на 1, вы заставите функцию искать самое большое значение, меньшее или равное указанному. Для этого воспользуйтесь формулой =МАТСН(1Е+306;$А$1:$А$100;1), в русской версии Excel =ПОИСКПОЗ(1Е+306;$А$1:$А$100;1).

Чтобы создать динамический именованный диапазон, который будет расширяться до последней строки, содержащей число (независимо от наличия пустых ячеек до нее), введите следующую формулу в поле Формула (Refers to) диалогового окна Присвоение имени (Define Name) (рис. 3.6): =OFFSET(Sheet2!$A$1;0;0;MATCH(lE+306;Sheet2!$A$l:$A$100;1);1), в русской версии Excel =CMEЩ(Sheet2!$A$1;0;0;ПОИСКПОЗ(1E+306;Sheet2!$A$l:$A$100;1);1).

Следующий логический тип динамических именованных диапазонов, вытекающий из данного, — это диапазон, расширяющийся до последней текстовой записи независимо от пустых ячеек в списке или таблице. Для этого измените функцию ПОИСКПОЗ (MATCH) таким образом: МАТСН(«*»;$А$1:$А$100;-1), в русской версии Excel ПОИСКПОЗ(«*»;$А$1;$А$100;-1). Такая функция всегда возвращает номер строки, где содержится последняя текстовая запись в диапазоне $А$1:$А$100.

Теперь, когда известно, как выполнить эту задачу для числовых записей и текстовых значений, единственное, что осталось сделать, — каким-то образом определить динамический именованный диапазон, который будет расширяться, не обращая внимания на пустые ячейки в списке, содержащем и текстовые, и числовые данные.

Для этого сначала вставьте две пустые строки выше списка. Выделите строки 1 и 2 и выберите команду Вставка → Строки (Insert → Row). В первой строке (строка 1) введите следующую функцию: =МАХ(МАТСН»*»;$А$3:$А$100;-1);МАТСН(1Е+306;$А$3:$А$100;1)), в русской версии Excel =МАКС(ПОИСКПОЗ»*»;$А$3:$А$100;-1);ПОИСКПОЗ(1Е+306;$А$3:$А$100;1)). В ячейке под ячейкой с формулой введите число 1. Ячейка еще ниже, под ячейкой с числом 1, должна содержать текстовый заголовок списка. Число 1 было добавлено, чтобы вторая функция ПОИСКПОЗ (MATCH) не вернула ошибку #N/A, если в диапазоне АЗ:А100 не окажется чисел. Первая функция ПОИСКПОЗ (MATCH) всегда найдет текст — в заголовке.

Дайте ячейке А1 имя MaxRow. Выберите команду Вставка → Имя → Присвоить (Insert → Name → Define), присвойте динамическому диапазону имя, например, MyList и в поле Формула (Refers to:) введите следующую формулу: =OFFSET(Sheet2!$A$3;0;0;MaxRow;1), в русской версии Excel =CMEЩ(Sheet2!$A$3;0;0;MaxRow;1).

В следующем списке перечислены типы динамических именованных диапазонов, которые могут оказаться полезными. Для веет этих примеров понадобится заполнить столбец А и текстом, и числовыми значениями. Кроме того, выберите команду Вставка → Имя → Присвоить (Insert → Name → Define) и в поле Имя (Names in workbook) введите имя, состоящее из одного слова (например, MyRange). Все, что будет изменяться, — это формула в поле Формула (Refers to).

Расширить диапазон на столько строк, сколько существует числовых записей: в поле Формула (Refers to) введите следующее: =OFFSET($A$1;0;0;COUNT($A:$A);1), в русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0;СЧЁТ($А;$А);1).

Расширить диапазон на столько строк, сколько существует числовых и текстовых записей: в поле Формула (Refers to) введите следующее: =OFFSET($A$1;0;0;COUNTA($A:$A);1), в русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0;СЧЁТЗ($А:$А);1).

Расширить до последней числовой записи: в поле Формула (Refers to) введите следующее: =OFFSET($A$1;0;0;MATCH(1E+306;$A:$A)), в русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0;ПОИСКПОЗ(1Е+306;$А:$А)). Если вы ожидаете, что может встретиться число, большее 1Е+306 (1 с 306 нулями), введите еще большее число.

Расширить до последней текстовой записи: в поле Формула (Refers to) введите следующее: =OFFSET($A$1;0;0;МАТCH(«*»;$А:$А;-1)), в русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0;ПОИСКПОЗ(«*»;$А:$А;-1)).

Расширить вниз в зависимости от значения в другой ячейке:В ячейку В1 введите число 10, а затем в поле Формула (Refers to) введите следующее: =OFFSET($A$1;0;0;$B$1;1), в русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0;$В$1;1). Теперь измените число в ячейке В1, и диапазон изменится соответствующим образом.

Расширять вниз по одной строке каждый месяц: В поле Формула (Refers to) введите следующее: =OFFSET($A$1;0;0,MONTH(TODAY());1), в русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0.МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ));1).

Расширять вниз по одной строке каждую неделю: В поле Формула (Refers to) введите следующее: =OFFSET($A$1;0;0;WEEKNUM(TODAY());1), В русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0;ДЕНЬНЕД(СЕГОДНЯ());1)

Для последней формулы необходимо установить Пакет анализа (Analysis ToolPak). Это можно сделать командой Сервис → Надстройки (Tools → Add-ins).

Источник

Динамическая сортировка таблицы в MS EXCEL

Смотрите также сообщение «нет данных») решить эту проблемуДиспетчер Имен (Name Manager)Для гарантии можно использовать можно будет свободноТаблица1 других настроек таблицы.Можно с НДС. Нажимаем «Enter». Excel». в шапке однадинамические графики в список в MS следующий раздел). возвращает номер позиции. реализовывать по другому.Отсортируем формулами таблицу, состоящую=База!$A$2 или тут ничего. В открывшемся окне число 9E+307 (9

использовать имя созданного– ссылка на Для этого, нажимаемоставить сводную таблицу Excel Формула автоматически скопироваласьИтак, сделаем динамическую строка. Если в

Задача1 (Сортировка таблицы по числовому столбцу)

Excel по строкам EXCEL (ТЕКСТовые значения)Отсортируем строки исходной таблицы Теперь все номераСоздадим для удобства 2 из 2-х столбцов.=ЕСЛИ(База!A2>0; База!A2; «») не поделаешь?) нажмите кнопку

умножить на 10 диапазона в любых всю таблицу кроме на ячейку таблицы из простого списка на весь столбец. таблицу в Excel. шапке будет три

. Например, нам нужноКак и в предыдущей с помощью стандартного позиций соответствуют числам Динамических диапазона Фрукты Сортировку будем производить=ЕСЛИ(База!$A$2>0; База!$A$2; «»)

Решение1

Nic70yСоздать (New) в 307 степени, формулах, отчетах, диаграммах

строки заголовка (A2:D5) и появляется закладка. Смотрите статью «СоздатьДобавим строку. Получилась
У нас такие строки, то в сделать график по задаче предположим, что фильтра (выделите заголовки

столбца Объемы продаж, и Продажи, которые по одному изВбивал их в: Для начала файл, введите имя нашего т.е. 9 с и т.д. ДляТаблица1[#Все] «Работа со сводными таблицу Excel из такая таблица. данные на листе формуле напишем «+3».

данным строки таблицы, в столбце, по

исходной таблицы и отсортированных по убыванию. будут ссылаться на столбцов таблицы (решим первый столб и excel с примером, диапазона и формулу 307 нулями) – начала рассмотрим простой– ссылка на таблицами», в ней списка».

Новая строка автоматически вошла Excel. Количество строк4. Теперь, нажимаем но менять график

которому ведется сортировка нажмитеФункция ИНДЕКС() по номеру диапазоны ячеек, содержащие

2 задачи: сортировка
протягивал на всю
что есть и
в поле

максимальное число, с пример: всю таблицу целиком два раздела.Можно в диапазон нашей и столбцов в правой мышкой на в зависимости от

имеются повторы (названия

CTRL+SHIFT+L позиции возвращает соответствующее значения в соответствующих таблицы по числовому колонку, затем с что надо.Диапазон (Reference) которым в принципеЗадача (A1:D5)Или можно вызвать функцию,из сводной таблицы Excel таблицы, в ячейках таблице может быть область графика. В выбранной строки. Фруктов повторяются).
). В выпадающем списке ему число. столбцах исходной таблицы. и сортировка по небольшими изменениями наtsap: может работать Excel.: сделать динамический именованныйТаблица1[Питер] нажав на стрелку сделать список автоматически скопировались формулы. очень много. появившемся диалоговом окнеУ нас такаяДля сортировки таблицы придется выберите требуемую сортировку.Аналогичную формулу можно написать При добавлении новых
текстовому столбцу). Формулы порядковое число переносил
: Добрый день!Осталось нажать наЕсли же в нашем диапазон, который ссылался
– ссылка на у каждого поля. Читайте в статье Смотрим в диспетчереВ этой таблице много выбираем функцию «Выбрать таблица. создать 2 служебных
Получим идентичный нашему вариант для вывода значений строк в таблицу,

сортировки настроим так, на следующую колонкуКак я понял,ОК

столбце текстовые значения, бы на список диапазон-столбец без первой в окне «Список «Как создать список имен. разных данных, которые данные». Появится такоеДля удобной работы с столбца (D и таблицы, но при в столбец Фрукты

границы этих динамических чтобы при добавлении и снова протягивал. у вас формируется

и готовый диапазон то в качестве городов и автоматически ячейки-заголовка (C2:C5) полей сводной таблицы» в Excel изДиапазон нашей таблицы увеличился

Тестируем

постоянно меняются. Нам окно. графиками мы сделали E). добавлении в таблицу новых

=ИНДЕКС(Фрукты;ОКРУГЛ(…)) диапазонов будут автоматически новых данных вПроблема заключается в
сводная таблица на можно использовать в эквивалента максимально большого растягивался-сжимался в размерах
Таблица1[#Заголовки] и настроить нужные таблицы». на строку и нужно сделать многоВ этом окне «Выбор
в таблице графуВ столбце D введем значений придется применять

Скорость вычислений формул

В файле примера, из-за расширяться. исходную таблицу, сортированная том, что основе данных, полученных любых формулах, выпадающих числа можно вставить при дописывании новых– ссылка на параметры.Можно, перетаскивая поля столбец, диапазон стал выборок по разным источника данных» в «№ п/п». Какими формулу массива, возвращающую фильтр заново. соображений скорости вычисленийВ столбцах таблица изменялась динамически.1.Когда я удаляю из внешнего источника. списках или диаграммах. конструкцию ПОВТОР(“я”;255) – городов либо их

Альтернативные подходы к сортировке таблиц

«шапку» с названиямиКак создать саму таблицы, сделать её таким — А2:I7. параметрам – по левой части диалогового способами сделать порядковые несколько значений

Также можно воспользоваться инструментом (см. ниже), однотипнаяD E Это позволит всегда строку в «Базе»

Если да, тоraizer3000 текстовую строку, состоящую удалении. столбцов (A1:D1) таблицу, пошаговую инструкцию, удобной для себя. Если удалим строки товару, по покупателям, окна «Элементы легенды номера в таблице,

=СЧЁТЕСЛИ($B$7:$B$14;» Сортировка (Данные/ Сортировка часть формулы, т.е.разместим таблицу, которая иметь отсортированную таблицу

в листе «Печать» прочитайте про вычисляемые: Добрый день! из 255 буквНам потребуются две встроенныхТакие ссылки замечательно работают смотрите в статьеМожно сделать выборку или столбцы в по менеджерам, по (ряды)» нажимаем кнопку

смотрите в статьеЭта формула является аналогом и Фильтр/ Сортировка).

Еще одна формула массива (+дополнительный столбец). Задача1.1

все, что внутри будет динамически сортироваться, без вмешательства пользователя. индивидуальные номера не поля сводных таблиц.Сразу извиняюсь - «я» — последней

функции Excel, имеющиеся

в формулах, например: «Сводные таблицы Excel». определенных данных, которые таблице, то диапазон цене, т.д. «Изменить». «Автонумерация в Excel» ранга для текстовых

Для этого нужно функции ОКРУГЛ(), вынесенаВ ячейке Также сделаем двухуровневую сдвигаются, занимая место

alex1248 не являюсь продвинутым буквы алфавита. Поскольку в любой версии

=СУММ(Есть ли у вас разместятся на новом уменьшится.Усовершенствуем нашу таблицу,

Задача2 (Сортировка таблицы по текстовому столбцу)

В диалоговом окне тут. значений (позиция значения

 выделить все значения в отдельный столбецЕ7 сортировку: сначала по удаленного, а ячейка: Если ТС правильно

пользователем программы и при поиске Excel, –Таблица1[Москва] таблицы с данными листе.

Шапка таблицы закреплена. чтобы облегчить себе «Изменение ряда» вМы сделаем так,

относительно других значений исходной таблицы неJ

запишем зубодробительную формулу

числовому, затем (для с удаленным номером использует термины, то может путаю какие-то фактически, сравнивает кодыПОИКСПОЗ (MATCH)) – вычисление суммы в Excel, размерыОсновной принцип составления сводной Заголовки таблицы при работу.

строке «Имя ряда» что можно будет

списка). Текстовому значению,

включая заголовок, вызвать. Поэтому итоговые формулы массива: повторяющихся чисел) - принимает вид «#ССЫЛКА!». динамическая таблица - понятия. Постараюсь объяснить символов, то любойдля определения последней по столбцу «Москва» которых могут изменяться,

таблицы

прокрутке большой таблицы,Ставим курсор на меняем адрес диапазона

Задача 2.1 (Двухуровневая сортировка)

быстро и просто расположенному ниже по инструмент Сортировка, выбрать в сортированной таблице=ИНДЕКС(Продажи; по текстовому столбцу.2.Есть ли способ это таблица Excel,

просто: текст в нашей ячейки диапазона и

или т.е. количество строк

excel2.ru

Динамические графики в Excel по строкам.

. остаются в поле любую ячейку нашей на адрес ячейки менять данные в алфавиту, соответствует больший столбец, по которому выглядят так: =ИНДЕКС(Фрукты;J7) ОКРУГЛ(ОСТАТ(НАИБОЛЬШИЙ(Пусть имеется таблица, состоящая замены моего рутинного появившаяся с версииЕсть динамическая таблица таблице будет техническиИНДЕКС (INDEX)
=ВПР(F5; (столбцов) может увеличиватьсяСводная таблица имеет видимости. таблицы. На закладке H2, оставляем имя
графике по каждому «ранг». Например, значению требуется сортировать и  и =ИНДЕКС(Продажи;J7)—(СЧЁТЕСЛИ(Продажи;» СТРОКА()-СТРОКА($E$6));1)*1000;0) из 2-х столбцов. способа протягивания кода 2007 (Вставка - Excel, данные в «меньше» такой длинной
для создания динамическойТаблица1
или уменьшаться в четыре поля. ВидПри прокрутке большой таблице, «Главная» в разделе листа. менеджеру отдельно. Яблоки соответствует максимальный вариант сортировки.Также, изменив в формуле
) Один столбец – на каждый столбец Таблицы — Таблица), которую попадают через «яяяяя….я» строки:
ссылки.;3;0) – поиск в процессе работы? Если
таблицы такой. На чтобы появились заголовки, «Стили» нажимаем наВ строке «Значения»1. Создадим динамический «ранг» 7 (сПолучим идентичный нашему вариант массива функцию НАИБОЛЬШИЙ()Данная формула сортирует столбец текстовый: Список фруктов; более автоматизированным? к сводной она внешнюю бухгалтерскую программу
Теперь, когда мы знаемПОИСКПОЗ(искомое_значение;диапазон;тип_сопоставления) таблице месяца из размеры таблицы «плавают», рисунке обведены четыре
нужно нажать на кнопку функции «Форматировать меняем адрес диапазона диапазон с функцией учетом повторов). таблицы, но при на НАИМЕНЬШИЙ() получим Объем продаж (динамический
а второй -Пример прилагается. никакого отношения не (по sql). Я
позицию последнего непустого– функция, которая ячейки F5 и
то придется постоянно поля. любую ячейку таблицы. как таблицу». Из на имя диапазона. «СМЕЩ» в Excel.В столбце E введем
добавлении новых значений сортировку по возрастанию. диапазон Продажи) по числовой Объем ПродажЗаранее благодарен! имеет. могу формировать таблицу элемента в таблице, ищет заданное значение выдача питерской суммы мониторить этот момент
Когда создаете таблицу или Заголовки столбцов таблицы появившегося списка выбираем Оставим название листа.На закладке «Формулы» обычную формулу: также придется применять
Для наглядности, величины значений убыванию. Пропуски в (см. файл примера).Hugoraizer3000 в excel как осталось сформировать ссылку
в диапазоне (строке по нему (что и подправлять: нажимаете на, уже появятся в строке понравившийся стиль таблицы.
Заполнили окно так. нажимаем кнопку «Присвоить=СЧЁТЕСЛИ($D$6:D6;D7)+D7 фильтр заново. в столбце Объем исходной таблице неНеобходимо отсортировать строки таблицы
: Макросом при активации, читайте Правила и захочу, но в на весь наш или столбце) и такое ВПР?)
ссылки в формулах отчетов, готовую таблицу, появляется адреса столбцов.В диалоговом окне, котороеНажимаем «ОК». имя». Диалоговое окноЭта формула учитывает повторы
При использовании Таблиц в Продаж выделены с допускаются. Количество строк по содержимому числового листа для печати впредь старайтесь по
пределах того массива диапазон. Для этого выдает порядковый номерТакие ссылки можно успешно которые ссылаются на такое поле.В таблицу можно появится, когда мыКак можно точно, заполнили так. текстовых значений и

excel-office.ru

Готовые таблицы Excel.

формате EXCEL2007 мы помощью Условного форматирования (Главная/ в исходной таблице столбца (по Объему его заполнять номерами возможности прикладывать файлы данных, что содержатся используем функцию: ячейки, где оно использовать при создании нашу таблицуВ нем, в верхней вставить строку итогов. нажмем на кнопку
не ошибившись, вставитьВ конце формулы цифра корректирует «ранг». Теперь также не получим
Стили/ Условное форматирование/ должно быть меньше продаж). Предполагается, что с первого листа. с примером, дабы
в бухгалтерии.ИНДЕКС(диапазон; номер_строки; номер_столбца) было найдено. Например, сводных таблиц, выбрав
исходные диапазоны сводных таблиц, части перечислены заголовки
На закладке «Конструктор» определенного стиля, ставим имя диапазона, используя «4» указывает на разным значениям Яблоки динамической сортировки. Новое Гистограммы). Как видно, 1000. пользователь постоянно заполняетDEAD MAN не вынуждать тех,Допустим, я беруОна выдает содержимое ячейки формула ПОИСКПОЗ(“март”;A1:A5;0) выдаст на вкладке
которые построены по строк и столбцов в разделе «Параметры
галочку у слов специальную функцию, смотрите количество столбцов с соответствуют разные «ранги» значение (Картофель) останется сортировка работает.Разберем формулу подробнее: строки таблицы, поэтому: StranniX, лови. кто мог бы и составляю столбец из диапазона по в качестве результатаВставка – Сводная таблица нашей таблице нашей таблицы. Нам стилей таблиц» ставим «Таблица с заголовком». в статье «Как
данными. Если бы — 7 и последним в исходной
Теперь добавим новую строкуФормула СЧЁТЕСЛИ(Продажи;»B7 исходной таблицы,
необходимо написать формулыТеперь при внесении вам помочь, долго со всеми выставленными номеру строки и число 4, т.к. (Insert – Pivot
исходные диапазоны диаграмм, построенных нужно распределить их галочку у функцииМожно сделать свой стиль написать формулу в было 8 столбцов 8. Это позволяет таблице (до принудительной в исходную таблицу. т.е. первое число
с учетом добавляемых изменений в первом и мучительно гадать, счетами за месяц столбца, т.е. например слово «март» расположено Table) по нашей таблице по полям. «Строка итогов».
таблицы функциями, расположенными Excel» здесь. с данными в вывести список сортированных сортировки таблицы через В динамически сортируемых из диапазона Продажи)
значений. столбце на листе чего же вы по 2 организациям функция =ИНДЕКС(A1:D5;3;4) по
в четвертой пои введя имядиапазоны для выпадающих списков,Итак, первое полеВнизу таблицы появляется итоговая внизу этого окнаПроверяем, поставим цифру таблице, то мы значений. Для этого фильтр), не смотря таблицах мы должны больше 4-х значенийДля наглядности величины значений База будет обновляться на самом деле и еще столбец
нашей таблице с счету ячейке в умной таблицы в которые используют нашу в таблице (на строка. стилей. «3» в ячейку бы поставили число используйте формулу (столбец на его значение получить соответствующую сортировку.
из того же в столбце Объем список на листе хотите. со всеми полученными городами и месяцами столбце A1:A5. Последний
качестве источника данных: таблицу в качестве картинке поле обведеноДинамический диапазон таблицыНажимаем «ОК». Получилось G2. Получится так. «8». G):
продаж (200).1. В ячейку диапазона; число 74 Продаж выделены с Печать (по 50raizer3000 платежами по этим из предыдущего способа аргумент функции Тип_сопоставленияЕсли выделить фрагмент такой
источника данных синим цветом) – можно настроить по так.Поставим в ячейку G2Подробнее о способе

excel-office.ru

Принцип составления сводной таблицы Excel.

=ИНДЕКС($B$7:$B$14;ПОИСКПОЗ(СТРОКА()-СТРОКА($G$6);$E$7:$E$14;0))Какой вариант предпочтительней -А15 (из ячейки помощью Условного форматирования кодов на столбец).: alex1248, же 2 организациями выдаст 1240 – = 0 означает, таблицы (например, первыхВсе это в сумме
это фильтр отчета. другому. Смотрите вВсё, наша таблица готова. число «2». Получится присвоить имя диапазону,Аналогичная формула выведет соответствующий как всегда -
исходной таблицы введитеB8 (Главная/ Стили/ УсловноеЛМВя с Правилами за месяц —
содержимое из 3-й что мы ведем два столбца) и не даст вамВ нашей таблице статье «Чтобы размерРассмотрим преимущества этой
так. читайте в статье объем продаж (столбец
выбирать разработчику. слово Морковь;исходной таблицы, т.е. форматирование/ Гистограммы). Также
: В яч.А1: =СМЕЩ(База!$A$1;СТРОКА(A1);0) ознакомился, просто мне программа легко позволяет
строки и 4-го поиск точного соответствия. создать диаграмму любого скучать ;) мы поставили в таблицы Excel менялся таблицы.Когда заполнили большую таблицу «Чтобы размер таблицы Н).Сортировку таблицы можно сделать2. В ячейку второе число из желтым выделены повторяющиеся и протянуть до
кажется что специфика мне это сделать. столбца, т.е. ячейки Если этот аргумент типа, то при
Гораздо удобнее и правильнее фильтр ФИО сотрудников. автоматически».
Таблице автоматически присваивается данными, выяснилось, что Excel менялся автоматически».Теперь снова отсортируем исходную с помощью другой,В15 диапазона Продажи) больше значения. 50-й строки. моего файла мне (в меню динамической
D3. Если столбец не указать, то дописывании новых строк будет создать динамическийЕсли сделали сводную
С помощью таких имя. Смотрим в нужно между заполненными2. Построим график таблицу по Объему
более простой формулы массива,введите Объем продаж 5-и значений изПримечание
В яч.А2: =СМЕЩ(База!$A$1;СТРОКА(A1)+50;0) не позволяет его таблицы просто выставляю всего один, то функция переключится в они автоматически будут «резиновый» диапазон, который
таблицу из нескольких таблиц можно сделать диспетчере имен на строками этой таблицы по данным первой продаж. Но теперь но нам понадобится Моркови = 25; того же диапазона;: Задача сортировки отдельного
и протянуть до выложить. Вы ведь нужные данные, фильтры его номер можно режим поиска ближайшего добавляться к диаграмме. автоматически будет подстраиваться
таблиц (отчеты по связвнные выпадающие списки. закладке «Формулы» в вставить под каждой

excel-office.ru

Динамический диапазон с автоподстройкой размеров

строки с данными. для повторяющихся значений дополнительный (служебный) столбец3. После ввода следующее число 23 столбца (списка) решена 50-й строки. не сможете подключится и все готово). не указывать, т.е. наименьшего значения –При создании выпадающих списков

в размерах под магазинам разным, например), Что это такое
разделе «Определенные имена». строкой пустые строки. Выделяем шапку таблицы
(в столбце А D (см. файл
значений, в столбцах — самое маленькое в статьях СортированныйStranniX

к моей внешнейА сейчас я формула ИНДЕКС(A2:A6;3) выдаст

это как раз прямые ссылки на реальное количество строк-столбцов то в фильтр и как это Наша таблица называется Как это сделать и строку с три значения 74),

Способ 1. Умная таблица

примера лист Пример2):D Е (оно никого не список (ТЕКСТовые значения): Всё заработало как базе данных хочу создать рядом

«Самару» на последнем и можно успешно элементы умной таблицы данных. Чтобы реализовать можно поставить название сделать, читайте в «Таблица5». быстро, читайте в данными Иванова, без соответствующие значения выведем=НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(F7=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0);СЧЁТЕСЛИ($F$7:$F$14;F7)-СЧЁТЕСЛИ($F$6:F6;F7))автоматически будет отображена больше) и т.д. и Сортированный список надо!!!StranniX уже

скриншоте. использовать для нахождения использовать нельзя, но

 такое, есть несколько таблиц этих магазинов. статье «Как сделатьИмя таблицы можно
 статье «Вставить пустые столбца с порядковыми в алфавитном порядке.В столбце F содержится
 отсортированная по убываниюТеперь вышеуказанный массив целых (ЧИСЛОвые значения).Особая благодарность DEADMAN’у
: Помогите справиться сСВОЙ третий столбецПричем есть один не последней занятой ячейки

можно легко обойти способов.

И тогда можно связанные выпадающие списки изменить в диспетчере строки в Excel

номерами.

Для этого воспользуемся результатами отсортированный столбец В таблица; чисел превратим вЕсли числовой столбец гарантировано за макрос! проблемой., в котором просто

совсем очевидный нюанс: в нашем массиве. это ограничение сВыделите ваш диапазон ячеек сделать выборку по в Excel легко» имен или функцией через одну».На закладке «Вставка» выбираем Задачи 1.1 и

(объем продаж). Формула4. В сортированной массив чисел с не содержит повторяющихсяviktturЕсть 2 листа: хочу вычесть второй если ИНДЕКС не

Суть трюка проста. ПОИСКПОЗ помощью тактической хитрости и выберите на конкретным магазинам или здесь. на закладке «Конструктор».Рассмотрим вид нужного графика, Задачи 2. возвращает позицию значения таблице новая строка

дробной частью, где значений, то задача: СМЕЩ() летуча, лучше:1 Лист - из первого. Как просто введена в перебирает в поиске

Способ 2. Динамический именованный диапазон

– использовать функцию вкладке по всем сразу.В Excel есть Подробнее об этом, создаем. Получился такойПодробности в файле примера объема продаж. Например, будет отображена предпоследней. в качестве дробной решается легко:=ИНДЕКС(База!$A$2:$A$1000;СТРОКА(1:1)) Табличная база данных, мне добиться того, ячейку после знака ячейки в диапазонеДВССЫЛ (INDIRECT)Главная – Форматировать какПоле «Название строк» много способов сложить

 читайте в статьекак сделать таблицу в график. на листе Задача2. число 86 находитсяНа «среднем» по производительности части будет содержатьсяЧисловой столбец отсортировать функциейОдна для двух:

периодически редактируемая путём чтобы этот третий =, как обычно, сверху-вниз и, по, которая превращает текст Таблицу (Home – (обведено красным цветом) данные в таблицах. «Присвоить имя вExcel

Ищем последнюю ячейку с помощью ПОИСКПОЗ

3. Теперь создадимКак по данным в 5-й строке компьютере пересчет пары номер позиции числа НАИБОЛЬШИЙ() (см. статью=ИНДЕКС(База!$A$2:$A$1000;СТРОКА(1:1)+(СТОЛБЕЦ(B:B)-1)*50) удаления строк некоторых столбец тоже «динамически а используется как идее, должна остановиться, в ссылку: Format as Table) – это данные Подробнее о них Excel ячейке, диапазону,, две ячейки для таблицы Excel строить таблицы. таких формул массива, в массиве: {4,001:5,002:0,003:2,004:7,005:1,006:3,007:5,008}. Сортированный список (ЧИСЛОвыеМожно добавить определение работников или добавлением менялся», если я финальная часть ссылки когда найдет ближайшееТ.е. ссылка на умную

: из первого столбца читайте в статье формуле» тут.чтобы управления графиком. график, смотрите вДля повторов выражение ЕСЛИ(F8=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0) будет расположенных в 100 Это реализовано выражением значения)); последнего заполненного столбца, новых. У каждого меняю содержание первых на диапазон после наименьшее значение к таблицу в видеЕсли вам не нужен таблицы.

«Суммирование в Excel».Диапазон таблицы стоит A2:H6автоматически увеличивался размер таблицыВ ячейке G2 статье «Как сделать возвращать несколько значений: {0:2:0:0:0:0:0:8}, строках, практически не

&»,»&ПОВТОР(«0»;3-ДЛСТР(СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)))&СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)) Именно вФункцией ВПР() или связкой чтобы не высвечивать есть индивидуальный номер. двух (например захочу двоеточия, то выдает заданному. Если указать текстовой строки (в полосатый дизайн, который

Поле «Название столбцов»В сводной таблице ExcelДиапазон нашей таблицы, чтобы поставим цифру «1». график в Excel». т.е. число 74 заметен. Для таблиц этой части формулы функций ИНДЕКС()+ПОИСКПОЗ() выбрать «0».2 Лист - посмотреть только по она уже не в качестве искомого кавычках!) превращается в добавляется к таблице

Формируем ссылку с помощью ИНДЕКС

(обведено зелёным цветом)можно объединить разные становится динамическим. Этоформулы в столбцах автоматически В этой ячейке Рассмотрим, как построить находится в строках

 с 300 строками

заложено ограничение о значения из текстовогоЛМВ Лист для распечатки одной организации). Ведь содержимое ячейки, а значение заведомо больше, полноценную ссылку, а побочным эффектом, то — здесь будут данные из нескольких значит, если добавим копировались будем писать порядковый динамический график. 2 и 8. время пересчета занимает не более 1000 столбца по соответствующему

: vikttur, что значит индивидуальный номер работников, как только я ее адрес! Таким чем любое имеющееся уж ее выпадающий его можно отключить располагаться названия столбцов таблиц. В сводной столбец или строку,, чтобы номер строки, поДинамический график вС помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() сначала 2-3 секунды, что строк в исходной ему числовому значению.

«…СМЕЩ() летуча…»? причем он должен убираю одну из образом формула вида в таблице, то список нормально воспринимает.

на появившейся вкладке

Создаем именованный диапазон

таблицы. таблице установлены разные то они автоматическиавтоматически добавлялся фильтр в которой хотим построитьExcel выводится 2, затем вызывает неудобства. Либо таблице (см. выше).Однако, в реальных задачахikki быть связан с организаций, у меня $A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100;3) даст на

ПОИСКПОЗ дойдет доЕсли превращение ваших данныхКонструктор (Design)В полях «Название фильтры, как по войдут в эту

planetaexcel.ru

Динамическая таблица с внешней базой — как делать подсчеты? (Формулы/Formulas)

 новых столбцах график.
– это график, 8 (в разных необходимо отключить автоматический При желании его числовой столбец может: значит, что пересчитывается
таблицей, чтобы при сразу сбиваются ячейки выходе уже ссылку самого конца таблицы, в умную таблицу. Каждая созданная таким строк» и «Название строкам, так и таблицу, в фильтры,, т.д.В ячейке Н2
в котором автоматически строках). пересчет листа (Формулы/ можно легко изменить, содержать повторы, а при любом изменении удалении или добавлении в третьем столбце. на диапазон A2:A4. ничего не найдет по каким-либо причинам образом таблица получает столбцов» лучше располагать по столбцам. Это в столбце автоматическиВ Excel есть
пишем такую формулу. меняются данные поЭта формула более наглядна, Вычисления/ Параметры вычисления) но это бессмысленно так как функция в любой ячейке, работников она соответствующимВ общем проблемаИ вот тут в и выдаст порядковый нежелательно, то можно имя, которое можно текстовые значения. позволяет сделать любой формула скопируется из много приемов, как =ДВССЫЛ(«B»&$G$2+1) Эта формула нашему указанию или чем рассмотренная выше
и периодически нажимать (см. ниже раздел ВПР() в случае а формула vikttur’а образом корректировалась. Причем в том, что дело вступает функция номер последней заполненной воспользоваться чуть более заменить на болееА в поле
анализ данных, составить первой ячейки. сделать таблицу в будет выводить фамилию

 по последним новым в начале статьи, клавишу о скорости вычислений). наличия повторов всегда

 — только при последовательность номеров должна
я не могу ПОИСКПОЗ, которую мы ячейки. А нам сложным, но гораздо удобное там же
«Значения» (обведено желтым отчет. Провести промежуточныеНапример, добавим столбец,

 Excel. менеджера, порядковый номер данным таблицы. но требует наличияF9Функция НАИБОЛЬШИЙ() сортирует вышеуказанный выбирает только первое изменениях в диапазоне быть той же, вставить никакой свой вставляем внутрь ИНДЕКС,
 это и нужно! более незаметным и на вкладке цветом) лучше располагать и итоговые расчеты. напишем название столбца.Как начертить простую которого, стоит вКак сделать динамические графики дополнительного столбца., либо отказаться от массив.

 значение сверху (см. База!$A$2:$A$1000 можно еще
что и в столбец для простого чтобы динамически определитьЕсли в нашем массиве универсальным методом –Конструктор (Design) цифры, п.ч. данныеПри изменении данныхНажимаем «ОК». Получилось так.

excelworld.ru

Создание динамической таблицы, связанной с базой на 2 листе Excel

 таблицу в Excel, ячейке G2. Это в Excel по

Отсортируем строки таблицы по
использования формул массива,Функция ОСТАТ() возвращает дробную статью Функция ВПР() почитать здесь: таблице. подсчета (прибавить, вычесть, конец списка:
только числа, то создать в Excelв поле из этого поля в начальных таблицах,Новый столбец автоматически вошел смотрите в статье нужно для подписи столбцам содержимому Текстового столбца заменив их столбцами часть числа, представляющую в MS EXCEL),

DEAD MANЯ пытался сделать умножить и т.д.)

=$A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100; ПОИСКПОЗ(ПОВТОР(«я»;255);A2:A100)) можно в качестве динамический именованный диапазон,Имя таблицы (Table Name)
считаются (сложение, умножение,
можно обновить сводную
в диапазон таблицы,

«Как сделать таблицу графика. «В» -это, смотрите в статье (по Фруктам). с соответствующими формулами, собой номера позиций/1000, то этот подход: StranniX, был рад

это несколькими способами. в динамическую таблицу
Осталось упаковать все это искомого значения указать ссылающийся на нашу. т.д.). таблицу и все появился фильтр в в Excel».

столбец с фамилиями «Динамические графики вПримечание либо вообще отказаться например 0,005.

не годится (названия

помочь.

 Такими кодами как: с внешней базой в единое целое. число, которое заведомо таблицу. Потом, как

Теперь можно использовать динамическиеМожно изменить параметры

данные пересчитаются, не этом столбце.Как сделать сводную менеджеров. Excel».: Про сортировку списка от динамической сортировки

Функция ОКРУГЛ(), после умножения Фруктов будут выведеныЛМВ=База!A2 (не подходит,
данных. Надеюсь понятно Откройте вкладку больше любого из

 и в случае ссылки на нашу таблицы, переместить поля,

нужно снова создаватьВ ячейке I2

 таблицу, смотрите вВ формуле написано
Здесь рассмотрим, как
текстовых значений можно
в пользу использования
на 1000, округляет неправильно).: ikki, спасибо, буду т.к. в случае

 объяснил.Формулы (Formulas) имеющихся в таблице:

 с умной таблицей, «умную таблицу»: фильтр и много общую таблицу. пишем формулу расчета статье «Сводные таблицы «+1», п. ч. сделать прочитать в статье Сортированный

 стандартных подходов (см. до целого иПоэтому механизм сортировки придется

 знать :) пустой клетки выдаетМожно ли как-то

planetaexcel.ru

и нажмите кнопку

Источник

Содержание

Применение «умной» таблицы
- Создание «умной» таблицы
- Наименование
- Растягивающийся диапазон
- Автозаполнение формулами
- Строка итогов
- Сортировка и фильтрация
- Преобразование таблицы в обычный диапазон
Вопросы и ответы

Практически каждый пользователь Excel встречался с ситуацией, когда при добавлении новой строки или столбца в табличный массив, приходится пересчитывать формулы и форматировать данный элемент под общий стиль. Указанных проблем не было бы, если вместо обычного варианта применять, так называемую, «умную» таблицу. Это позволит автоматически «подтянуть» к ней все элементы, которые пользователь располагает у её границ. После этого Эксель начинает воспринимать их, как часть табличного диапазона. Это далеко не полный перечень того, чем полезна «умная» таблица. Давайте узнаем, как её создать, и какие возможности она предоставляет.

Применение «умной» таблицы

«Умная» таблица представляет собой специальный вид форматирования, после применения которого к указанному диапазону данных, массив ячеек приобретает определенные свойства. Прежде всего, после этого программа начинает рассматривать его не как диапазон ячеек, а как цельный элемент. Данная возможность появилась в программе, начиная с версии Excel 2007. Если сделать запись в любой из ячеек строки или столбца, которые находятся непосредственно у границ, то эта строчка или столбец автоматически включаются в данный табличный диапазон.

Применение этой технологии позволяет не пересчитывать формулы после добавления строк, если данные из неё подтягиваются в другой диапазон определенной функцией, например ВПР. Кроме того, среди преимуществ следует выделить закрепление шапки вверху листа, а также наличие кнопок фильтрации в заголовках.

Но, к сожалению, у этой технологии имеются и некоторые ограничения. Например, нежелательно применение объединения ячеек. Особенно это касается шапки. Для неё объединение элементов вообще недопустимо. Кроме того, даже если вы не желаете, чтобы какое-то значение, находящееся у границ табличного массива, было в него включено (например, примечание), оно все равно будет расцениваться Excel, как его неотъемлемая часть. Поэтому все лишние надписи нужно размещать хотя бы через один пустой диапазон от табличного массива. Также в нём не будут работать формулы массивов и книгу невозможно будет применять для совместного использования. Все наименования столбцов должны быть уникальными, то есть, не повторяться.

Создание «умной» таблицы

Но прежде, чем перейти к описанию возможностей «умной» таблицы, давайте узнаем, как её создать.

Выделяем диапазон ячеек или любой элемент массива, для которого хотим применить табличное форматирование. Дело в том, что даже, если выделить один элемент массива, то программа во время процедуры форматирования захватит все сопредельные элементы. Поэтому и нет большой разницы в том, выделите вы весь целевой диапазон или только его часть.
После этого перемещаемся во вкладку «Главная», если вы в данный момент находитесь в другой вкладке Excel. Далее кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Стили». После этого открывается список с выбором различных стилей оформления табличного массива. Но выбранный стиль на функциональность никак влиять не будет, поэтому щелкаем по тому варианту, который визуально больше вам нравится.

Существует также ещё один вариант форматирования. Точно также выделяем полностью или часть диапазона, который собираемся преобразовать в табличный массив. Далее перемещаемся во вкладку «Вставка» и на ленте в блоке инструментов «Таблицы» щелкаем по большому значку «Таблица». Только в этом случае выбор стиля не предоставляется, и он будет установлен по умолчанию.

Но самый быстрый вариант — это после выделения ячейки или массива использовать нажатие горячих клавиш Ctrl+T.
При любом из указанных выше вариантов действий открывается небольшое окошко. В нем располагается адрес диапазона, который будет подвергнут преобразованию. В подавляющем большинстве случаев программа определяет диапазон правильно, независимо от того выделили вы его весь или только одну ячейку. Но все-таки на всякий случай требуется проверить адрес массива в поле и, если он не соответствует тем координатам, которые вам нужны, то изменить его.
Кроме того, обратите внимание на то, чтобы стояла галочка около параметра «Таблица с заголовками», так как в большинстве случаев заголовки у исходного набора данных уже имеются. После того, как вы удостоверились, что все параметры правильно введены, жмите на кнопку «OK».

После этого действия диапазон данных будет преобразован в «умную» таблицу. Это будет выражаться в приобретении некоторых дополнительных свойств у данного массива, а также в смене его визуального отображения, согласно выбранному ранее стилю. Об основных возможностях, которые предоставляют эти свойства, мы и поговорим далее.

Урок: Как сделать таблицу в Excel

Наименование

После того, как «умная» таблица сформирована, ей автоматически будет присвоено имя. По умолчанию это наименование типа «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Чтобы посмотреть, какое имя имеет наш табличный массив, выделяем любой его элемент и перемещаемся во вкладку «Конструктор» блока вкладок «Работа с таблицами». На ленте в группе инструментов «Свойства» будет располагаться поле «Имя таблицы». В нем как раз и заключено её наименование. В нашем случае это «Таблица3».

При желании имя можно изменить, просто перебив с клавиатуры название в указанном выше поле.

Теперь при работе с формулами для того, чтобы указать конкретной функции, что нужно обработать весь табличный диапазон, вместо обычных координат в качестве адреса достаточно будет ввести её имя. К тому же, это не только удобно, но и практично. Если применять стандартный адрес в виде координат, то при добавлении строки внизу табличного массива, даже после того, как она будет включена в его состав, функция не захватит для обработки эту строку и аргументы придется перебивать заново. Если же вы укажите, как аргумент функции, адрес в виде наименования табличного диапазона, то все строчки, в будущем добавленные к нему, автоматически будут обрабатываться функцией.

Растягивающийся диапазон

Теперь остановим внимание на том, каким образом в табличный диапазон добавляются новые строки и столбцы.

Выделяем любую ячейку в первой же строчке ниже табличного массива. Делаем в ней произвольную запись.

Затем жмем на клавишу Enter на клавиатуре. Как видим, после этого действия вся строчка, в которой находится только что добавленная запись, была автоматически включена в табличный массив.

Более того, к ней было автоматически применено то же форматирование, что и у остального табличного диапазона, а также были подтянуты все формулы, расположенные в соответствующих столбцах.

Аналогичное добавление произойдет, если мы произведем запись в столбце, который находится у границ табличного массива. Он тоже будет включен в её состав. Кроме того, ему автоматически будет присвоено наименование. По умолчанию название будет «Столбец1», следующая добавленная колонка – «Столбец2» и т. д. Но при желании их всегда можно переименовать стандартным способом.

Ещё одним полезным свойством «умной» таблицы является то, что как бы много записей в ней не было, даже если вы опуститесь в самый низ, наименования столбцов всегда будут перед глазами. В отличие от обычного закрепления шапок, в данном случае названия колонок при переходе вниз будут размещаться прямо в том месте, где располагается горизонтальная панель координат.

Урок: Как добавить новую строку в Excel

Автозаполнение формулами

Ранее мы видели, что при добавлении новой строчки, в её ячейку того столбца табличного массива, в котором уже имеются формулы, производится автоматическое копирование этой формулы. Но изучаемый нами режим работы с данными умеет больше. Достаточно заполнить одну ячейку пустого столбца формулой, чтобы она была автоматически скопирована во все остальные элементы данной колонки.

Выделяем первую ячейку пустого столбца. Вписываем туда любую формулу. Делаем это обычным способом: устанавливаем в ячейку знак «=», после чего щелкаем по тем ячейкам, арифметическое действие между которыми собираемся выполнить. Между адресами ячеек с клавиатуры проставляем знак математического действия («+», «-», «*», «/» и т.д.). Как видим, даже адрес ячеек отображается не так, как в обычном случае. Вместо координат, отображающихся на горизонтальной и вертикальной панели в виде цифр и латинских букв, в данном случае в виде адреса отображаются наименования колонок на том языке, на котором они внесены. Значок «@» означает, что ячейка находится в той же строке, в которой размещается формула. В итоге вместо формулы в обычном случае
=C2*D2

мы получаем выражение для «умной» таблицы:

=[@Количество]*[@Цена]

Теперь, чтобы вывести результат на лист, жмем на клавишу Enter. Но, как видим, значение вычисления отображается не только в первой ячейке, но и во всех остальных элементах столбца. То есть, формула была автоматически скопирована в другие ячейки, и для этого даже не пришлось применять маркер заполнения или другие стандартные средства копирования.

Данная закономерность касается не только обычных формул, но и функций.

Кроме того, нужно заметить, что, если пользователь будет вводить в целевую ячейку в виде формулы адреса элементов из других столбцов, то они будут отображаться в обычном режиме, как и для любого другого диапазона.

Строка итогов

Ещё одной приятной возможностью, которую предоставляет описываемый режим работы в Excel, является выведение итогов по столбцам в отдельной строке. Для этого не придется специально вручную добавлять строку и вбивать в неё формулы суммирования, так как инструментарий «умных» таблиц уже имеет в своем арсенале заготовки необходимых алгоритмов.

Для того, чтобы активировать суммирование, выделяем любой табличный элемент. После этого перемещаемся во вкладку «Конструктор» группы вкладок «Работа с таблицами». В блоке инструментов «Параметры стилей таблиц» устанавливаем галочку около значения «Строка итогов».

Для активации строки итогов вместо вышеописанных действий можно также применить сочетание горячих клавиш Ctrl+Shift+T.
После этого в самом низу табличного массива появится дополнительная строка, которая так и будет называться – «Итог». Как видим, сумма последнего столбца уже автоматически подсчитана с помощью встроенной функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Но мы можем подсчитать суммарные значения и для других столбцов, причем использовать при этом совершенно разные виды итогов. Выделяем щелчком левой кнопки мыши любую ячейку строки «Итог». Как видим, справа от этого элемента появляется пиктограмма в виде треугольника. Щелкаем по ней. Перед нами открывается список различных вариантов подведения итогов:
- Среднее;
- Количество;
- Максимум;
- Минимум;
- Сумма;
- Смещенное отклонение;
- Смещенная дисперсия.
Выбираем тот вариант подбития итогов, который считаем нужным.

Если мы, например, выберем вариант «Количество чисел», то в строке итогов отобразится количество ячеек в столбце, которые заполнены числами. Данное значение будет выводиться все той же функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Если вам недостаточно тех стандартных возможностей, которые предоставляет список инструментов подведения итогов, описанный нами выше, то жмем на пункт «Другие функции…» в его самом низу.

При этом запускается окошко Мастера функций, где пользователь может выбрать любую функцию Excel, которую посчитает для себя полезной. Результат её обработки будут вставлен в соответствующую ячейку строки «Итог».

Читайте также:
Мастер функций в Экселе
Функция промежуточные итоги в Excel

Сортировка и фильтрация

В «умной» таблице по умолчанию при её создании автоматически подключаются полезные инструменты, которые обеспечивают выполнение сортировки и фильтрации данных.

Как видим, в шапке около наименований столбцов в каждой ячейке уже имеются пиктограммы в виде треугольников. Именно через них мы получаем доступ к функции фильтрации. Жмем на значок около наименования того столбца, над которым мы собираемся производить манипуляцию. После этого открывается список возможных действий.

Если в столбце расположены текстовые значения, то можно применить сортировку согласно алфавиту или в обратном порядке. Для этого нужно выбрать соответственно пункт «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А».

После этого строки будут выстроены в выбранном порядке.

Если вы попытаетесь отсортировать значения в колонке, которая содержит в себе данные в формате даты, то вам будет предложено на выбор два варианта сортировки «Сортировка от старых к новым» и «Сортировка от новых к старым».

Для числового формата тоже будет предложено два варианта: «Сортировка от минимального к максимальному» и «Сортировка от максимального к минимальному».

Для того, чтобы применить фильтр, точно таким же образом вызываем меню сортировки и фильтрации, щелкнув по значку в том столбце, относительно к данным которого вы собираетесь задействовать операцию. После этого в списке снимаем галочки с тех значений, строки которых мы хотим скрыть. После выполнения вышеуказанных действий не забываем нажать на кнопку «OK» внизу всплывающего меню.

После этого останутся видны только строки, около которых в настройках фильтрации вы оставили галочки. Остальные будут спрятаны. Что характерно, значения в строке «Итог» тоже изменятся. Данные отфильтрованных строк не будут учитываться при суммировании и подведении других итогов.

Это особенно важно, учитывая то, что при применении стандартной функции суммирования (СУММ), а не оператора ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, в подсчете участвовали бы даже скрытые значения.

Урок: Сортировка и фильтрация данных в Экселе

Преобразование таблицы в обычный диапазон

Конечно, довольно редко, но иногда все же существует необходимость преобразовать «умную» таблицу в диапазон данных. Например, это может произойти в том случае, если нужно применить формулу массива или другую технологию, которую не поддерживает изучаемый нами режим работы Excel.

Выделяем любой элемент табличного массива. На ленте перемещаемся во вкладку «Конструктор». Щелкаем по иконке «Преобразовать в диапазон», которая расположена в блоке инструментов «Сервис».

После этого действия появится диалоговое окно, в котором будет спрашиваться, действительно ли мы хотим преобразовать табличный формат в обычный диапазон данных? Если пользователь уверен в своих действиях, то следует нажать на кнопку «Да».

После этого единый табличный массив будет преобразован в обычный диапазон, для которого будут актуальными общие свойства и правила Excel.

Как видим, «умная» таблица намного более функциональная, чем обычная. С её помощью можно ускорить и упростить решение многих задач по обработке данных. К преимуществам её использования можно отнести автоматическое расширение диапазона при добавлении строк и столбцов, автофильтр, автозаполнение ячеек формулами, строку итогов и другие полезные функции.

Источник

Динамическая сортировка таблицы в MS EXCEL

Отсортируем формулами таблицу, состоящую из 2-х столбцов. Сортировку будем производить по одному из столбцов таблицы (решим 2 задачи: сортировка таблицы по числовому и сортировка по текстовому столбцу). Формулы сортировки настроим так, чтобы при добавлении новых данных в исходную таблицу, сортированная таблица изменялась динамически. Это позволит всегда иметь отсортированную таблицу без вмешательства пользователя. Также сделаем двухуровневую сортировку: сначала по числовому, затем (для повторяющихся чисел) — по текстовому столбцу.

Пусть имеется таблица, состоящая из 2-х столбцов. Один столбец – текстовый: Список фруктов; а второй — числовой Объем Продаж (см. файл примера ).

Задача1 (Сортировка таблицы по числовому столбцу)

Необходимо отсортировать строки таблицы по содержимому числового столбца (по Объему продаж). Предполагается, что пользователь постоянно заполняет строки таблицы, поэтому необходимо написать формулы с учетом добавляемых значений.

Для наглядности величины значений в столбце Объем Продаж выделены с помощью Условного форматирования ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Гистограммы ). Также желтым выделены повторяющиеся значения.

Примечание: Задача сортировки отдельного столбца (списка) решена в статьях Сортированный список (ТЕКСТовые значения) и Сортированный список (ЧИСЛОвые значения).

Если числовой столбец гарантировано не содержит повторяющихся значений, то задача решается легко:

Числовой столбец отсортировать функцией НАИБОЛЬШИЙ() (см. статью Сортированный список (ЧИСЛОвые значения));
Функцией ВПР() или связкой функций ИНДЕКС()+ПОИСКПОЗ() выбрать значения из текстового столбца по соответствующему ему числовому значению.

Однако, в реальных задачах числовой столбец может содержать повторы, а так как функция ВПР() в случае наличия повторов всегда выбирает только первое значение сверху (см. статью Функция ВПР() в MS EXCEL), то этот подход не годится (названия Фруктов будут выведены неправильно).

Поэтому механизм сортировки придется реализовывать по другому.

Создадим для удобства 2 Динамических диапазона Фрукты и Продажи, которые будут ссылаться на диапазоны ячеек, содержащие значения в соответствующих столбцах исходной таблицы. При добавлении новых строк в таблицу, границы этих динамических диапазонов будут автоматически расширяться.

В столбцах D и E разместим таблицу, которая будет динамически сортироваться,

В ячейке Е7 запишем зубодробительную формулу массива:

=ИНДЕКС(Продажи;
ОКРУГЛ(ОСТАТ(НАИБОЛЬШИЙ(
—(СЧЁТЕСЛИ(Продажи;» Похожие задачи

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Финансы в Excel

Динамический источник данных сводной таблицы

При работе со сводными таблицами несколько раз сталкивался с проблемой, когда новые данные не попадали в отчет. Сводная таблица была основана на фиксированном диапазоне рабочего листа, при этом новые строки просто выходили за границы диапазона. Найти ошибку при этом очень сложно, так как сводный отчет обновляется, но строится на неполных данных. Предлагаем более-менее универсальные решения, позволяющие избежать подобных проблем.

В приложенном к статье примере показано 3 варианта построения сводного отчета на основе данных рабочего листа.

Фиксированный диапазон
«Умная таблица» Excel 2007
Динамический именованный диапазон

Фиксированный диапазон

Стандартный интерфейс создания новой сводной таблицы Excel выводит диалог с запросом источника данных. Удобнее всего выделить нужный диапазон на рабочем листе при помощи мыши, после чего программа показывает ссылку в A1-адресации. Выделенного диапазона достаточно для создания пустой сводной таблицы. Внешний вид и данные отчета настраиваются стандартными средствами интерфейса.

В зависимости от практической задачи может потребоваться добавить новые данные в источник сводного отчета. Обычно добавляются новые строки. Это может происходить как при ручном вводе или копировании, так и при автоматизированном получении данных из внешних систем. После простого добавления данных вниз исходного диапазона Excel не включит эту новую строку в источник сводной таблицы. Обновление отчета не приведет к изменениям. Действительно, сводная таблица основана на заранее определенном фиксированном диапазоне данных, не включающих новые строки. Пример такой ситуации показан в файле-примере на листах Data и ReportData – строки 11 и 12 в отчет не попали:

Одним из вариантов решения проблемы является добавление новых строк в середину диапазона – при этом Excel корректно исправит ссылку на источник данных сводной таблицы.

На практике же обычно удобнее и проще заранее определить максимально возможный диапазон строк источника сводной таблицы, добавив про запас достаточное количество строк. В зависимости от задачи можно добавить как 10, так и 10000 строк, как ни странно, это почти не сказывается на производительности сводной таблицы. В файле-примере поменяйте источник данных сводной таблицы ReportData следующим образом:

Этот способ вполне годится для использования, если вы уверены, что запас пустых строк всегда покроет возможное новое количество данных. Зачастую этого гарантировать нельзя, особенно, если файл рассчитан на длительное использование и с ним работает несколько пользователей.

Создавать запас пустых строк в источнике данных можно также для старых сводных таблиц xls-формата. Здесь, правда, имеется небольшая недоработка в интерфейсе: если столбец хранит даты, а в исходных данных присутствуют пустые значения, сводный отчет не позволит применить к этому полю стандартную группировку по годам, кварталам, месяцам и т.д. Новые сводные таблицы xlsx-формата лишены этого недостатка.

«Умная таблица»

Начиная с версии Excel 2007, в интерфейсе рабочего листа стала доступна работа с так называемой «умной таблицей» (лента Вставка Таблица). Такая таблица имеет расширенные возможности по дизайну, собственную нотацию формул и может быть опубликована на сервере SharePoint для совместного доступа нескольким пользователям. В нашем случае важно, что «умная таблица» Excel может быть указана в качестве источника данных сводного отчета – можно указать ее по имени или выделить мышью (листы Table, ReportTable):

Добавление строк в «умную таблицу» не влияет на источник данных сводного отчета. Ссылка определяется по имени, поэтому анализ всегда проводится на полном объеме информации. Т.е. это вариант решения можно признать удобным в случае, когда исходные данные могут быть преобразованы в «умную таблицу». При ручном заполнении источника данных сводной таблицы этот вариант работы можно даже назвать приоритетным. Недостатком является несовместимость с xls-форматом, а также сложность при автоматизации импорта из внешних систем.

Динамический именованный диапазон

«Продвинутые» пользователи Excel умеют использовать именованные диапазоны рабочего листа. При помощи таких имен можно заменять ссылки в формулах или указывать источники данных. Обычные именованные диапазоны – это просто замена длинной ссылки в координатах рабочего листа на короткое имя. Так в примере на листе Data можно выделить область A1:D12, присвоить ей имя, а затем указать его в качестве источника данных сводной таблицы ReportData.

Результат будет совершенно такой же, как и при использовании ссылки на фиксированный диапазон. Т.е. проблемы с добавлением новых строк простой именованный диапазон не решает.

Немногие пользователи Excel знают, что в качестве именованного диапазона можно использовать не только простые ссылки на область рабочего листа, но и формулы. Такие именованные диапазоны обычно называют вычисляемыми или динамическими. Создание такого диапазона возможно только в Диспетчере имен (лента Формулы Диспетчер имен). При помощи функций вычисляемой адресации можно динамически изменять размер диапазона в зависимости от количество строк с данными.

Пример такого использования имени с формулой на листах Name и ReportName.

Формула имени source выглядит следующим образом:

Функции COUNT() и COUNTIF() используются для подсчета непустых значений в диапазоне, COUNT() предназначена для числовых ячеек, COUNTIF() – для текстовых. В формуле вычисляется количество непустых строк для поля типа дата (столбец A) и количество столбцов по заголовкам полей (строка 1). К количеству столбцов добавляется единица, так как в диапазон входит также строка заголовков. Результирующая функция OFFSET() выдает прямоугольный диапазон с относительным смещением от левого верхнего угла рабочего листа (Name!$A$1). Если количество полей исходных данных не меняется, то вместо последнего параметра функции лучше явно указать это число:

Добавив несколько заполненных строк вниз таблицы исходных данных, можно убедиться, что сводная таблица успешно их обрабатывает (по нажатию кнопки «Обновить»).

Динамический именованный диапазон можно признать самым универсальным способом определения источника сводной таблицы, так как он не требует специальных объектов («умная таблица») и работает даже в старом xls-формате. В приведенном примере имеется требование на наличие непустого идентифицирующего поля в исходном диапазоне. На самом деле его также можно обойти, используя дополнительные вычисления (например, добавив функцию COUNTBLANK()), главное, чтобы в результате был найден конец заполненного диапазона.

Умные таблицы Excel 2007-2013

Постановка задачи

Созданная Таблицаполучает имяТаблица1,2,3 и т.д. которое, можно изменить на более адекватное на вкладке Конструктор (Design) . Это имя можно использовать в любых формулах, выпадающих списках и функциях, например в качестве источника данных для сводной таблицы или массива поиска для функции ВПР (VLOOKUP).
Созданная один раз Таблицаавтоматически подстраивается в размерах при добавлении или удалении в нее данных. Если дописать к такой Таблице новые строки — она растянется ниже, если добавить новые столбцы — разойдется вширь. В правом нижнем углу Таблицы можно увидеть автоматически перемещающийся маркер границы и, при необходимости, скорректировать его положение мышью:

В шапке Таблицы автоматически включается Автофильтр (можно принудительно отключить на вкладке Данные (Data) ).

При добавлении новых строк в них автоматически копируются все формулы.

При создании нового столбца с формулой — она будет автоматически скопирована на весь столбец — не надо тянуть формулу черным крестом автозаполнения.

При прокрутке Таблицы вниз заголовки столбцов (A, B, C…) меняются на названия полей, т.е. уже можно не закреплять шапку диапазона как раньше (в Excel 2010 там еще и автофильтр):

Включив флажок Показать итоговую строку (Total row) на вкладке Конструктор (Design) мы получаем автоматическую строку итогов в конце Таблицы с возможностью выбора функции (сумма, среднее, количество и т.д.) по каждому столбцу:

К данным в Таблице можно адресоваться, используя имена отдельных ее элементов. Например, для суммирования всех чисел в столбце НДС можно воспользоваться формулой =СУММ(Таблица1[НДС]) вместо =СУММ(F2:F200) и не думать уже про размеры таблицы, количество строк и корректность диапазонов выделения. Также возможно использовать еще следующие операторы (предполагается, что таблица имеет стандартное имя Таблица1):

=Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
=Таблица1[#Данные] — ссылка только на данные (без строки заголовка)
=Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
=Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)
=Таблица1[#Эта строка] — ссылка на текущую строку, например формула =Таблица1[[#Эта строка];[НДС]] — будет ссылаться на значение НДС из текущей строки таблицы.

(В англоязычной версии эти операторы будут звучать, соответственно, как #All, #Data, #Headers, #Totals и #This row).

В Excel 2003 было что-то отдаленно похожее на такие «умные» таблицы — называлось Списком и создавалось через меню Данные — Список — Создать список (Data — List — Create list) . Но даже половины нынешнего функционала там не было и в помине. В более древних версиях Excel не было и этого.

Преобразование таблицы Excel в диапазон данных

После создания таблицы Excel вы можете использовать только стиль таблицы без функции таблицы. Для прекращения работы с данными в таблице без потери примененного форматирования стиля таблицы можно преобразовать таблицу в обычный диапазон данных на листе.

Важно: Чтобы выполнить преобразование в диапазон, необходимо иметь таблицу Excel. Дополнительные сведения можно найти в разделе Создание и удаление таблицы Excel.

Щелкните в любом месте таблицы, а затем перейдите в раздел работа с таблицами > конструктор на ленте.

В группе Сервис выберите команду преобразовать в диапазон.

Щелкните таблицу правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите пункт таблица > преобразовать в диапазон.

Примечание: Функции таблицы станут недоступны после ее преобразования в диапазон. Например, заголовки строк больше не будут содержать стрелки для сортировки и фильтрации, а использованные в формулах структурированные ссылки (ссылки, которые используют имена таблицы) будут преобразованы в обычные ссылки на ячейки.

Щелкните в любом месте таблицы, а затем откройте вкладку Таблица .

Нажмите кнопку преобразовать в диапазон.

Нажмите кнопку Да , чтобы подтвердить действие.

Примечание: Функции таблицы станут недоступны после ее преобразования в диапазон. Например, заголовки строк больше не включают стрелки «Сортировка и фильтр», а вкладка » Конструктор таблиц » исчезает.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Умные таблицы появились в Excel, начиная с 2007 версии. Это привычные многим полосатые таблицы, которые выглядят примерно так:

И несмотря на то, что их используют уже много лет, еще остаются пользователи, которые используют этот крутой инструмент только потому что “красиво” или не используют совсем. Давайте разберемся, какие преимущества дают умные таблицыв Excel, помимо приятно-полосатого внешнего вида. Но сначала узнаем, как ее создать.

Как создать умную таблицу в Excel
Плюсы и минусы умной таблицы в Excel
Форматирование умной таблицы
Добавляем срезы (фильтры) к умной таблице
Как убрать умную таблицу

Чтобы из обычной таблицы Excel сделать “умную” таблицу, нужно:

1. Щелкнуть на любой ячейке таблицы.

Обратите внимание, что всю таблицу выделять не обязательно — если в таблице нет пустых строк или столбцов, Excel сам определит границы диапазона.

2. Нажать сочетание клавиш Ctrl + T. Вокруг таблицы появится рамочка- выделение и окно Создать таблицу, в котором указан выделенный диапазон

Если вдруг это выделение не захватило какую-то нужную область, можно выделить область таблицы вручную.

Обратите внимание на предыдущую картинку — если ваша таблица уже имеет заголовки (“шапку”), то обязательно должна быть установлена “галочка” Таблица с заголовками. Иначе заголовки будут добавлены автоматически в формате Столбец1, Столбец2 и т.д.

Если таблица не имеет заголовков, то “галочку” Таблица с заголовками лучше снять и уже потом переименовать заголовки. Иначе в качестве заголовков будут назначены значение из первой строки.

3. Нажать Ок или клавишу Enter. Готово, у нас получилось преобразовать обычный диапазон в умную таблицу Excel.

Также есть второй способ создания умной таблицы.

1. Также щелкаем в любой ячейке таблицы.

2. Вкладка Главная — Блок Стили — Форматировать как таблицу — в Выпадающем окне выбираем стиль таблицы.

3. Далее также смотрим, чтобы выделение захватило весь нужный диапазон и была установлена галочка Таблица с заголовками и нажимаем Ок.

Плюсы и минусы инструмента умные таблицы в Excel

Преимущества инструмента Умные таблицы в Excel

1. Таблица автоматически расширяется при добавлении строк или столбцов.

Главное требование при этом — новый столбец или строка должны добавляться “впритык” к таблице — без пропусков строк или столбцов.

2. Формулы, введенные в ячейку, после нажатия Enter автоматически копируются на весь столбец.

3. Автоматически добавляются автофильтры ко всем столбцам. И на столбцы, добавленные уже после создания таблицы, фильтры также “навешиваются” автоматически. При этом фильтр можно убрать (см. в разделе Форматирование умной таблицы)

При прокрутке таблицы строка с заголовками и фильтрами закреплена вверху страницы, даже если вы отдельно не закрепляли области.

4. Умные таблицы в Excel имеет имя, которое присваивается автоматически, но его можно изменить.

Посмотреть и изменить имя умной таблицы в Excel можно на вкладке Конструктор таблиц (при этом курсор должен быть установлен на любой ячейке в таблице, иначе вкладка Конструктор таблиц не появится на ленте)

5. К умной таблице можно добавить срезы, такие же, как для сводной таблицы. Срезы в умной таблице упрощают ее фильтрацию и делают более отчет более профессиональным.

6. Структурированные формулы, которые легко читать.

В формулах внутри таблицы используются не привычные адреса ячеек и диапазонов, а специальные адреса, отражающие называние столбца или области внутри таблицы. Это облегчает “чтение” формулы (если, конечно, столбцам в таблице были даны релевантные названия).

7. Автоматическое добавление итогов к таблице с возможностью выбора вида итога (сумма, среднее и т.д.).

8. Удобно создавать сводные таблицы на основании умных таблиц. При добавлении новых столбцов или строк в исходную таблицу, они автоматически добавляются в сводную таблицу (после ее обновления) без необходимости настраивать диапазон.

9. Умные таблицы в Excel удобно загружать в Power Query для последующей обработки.

10. Ну и конечно, красивый “полосатый” внешний вид без “танцев с бубнами” с условным форматированием.

Еще одно преимущество “внешности” — легкая настройка форматирования умной таблицы в Excel. На вкладке Конструктор таблиц его можно быстро настроить (см. раздел Форматирование умной таблицы)

Но, конечно, “умные” таблицы в Excel имеют и ряд особенностей, которые могут затруднить их использование.

Минусы инструмента Умные таблицы в Excel

При достаточно большом размере таблицы и большом количестве формул файл с умной таблицей может тормозить. Это связано с тем, что форматирование умной таблицы сделано по типу условного форматирования, которое “нагружает” файл.
Если добавить строку итогов, то функция автоматического расширение «умной таблицы» по строкам при добавлении данных перестает работать. Это логично, т.к. не могут же новые строки с данными быть после строки итогов. Расширить таблицу в этом случае можно только растягиванием за уголок.
Заголовки можно располагать только в первой строке умной таблицы. Это лишает возможность делать сложные «шапки» таблиц, а также использовать одинаковые названия столбцов — если столбцы будут называться одинаково, Excel автоматически добавить к ним цифру 2, 3 и т.д.
Формулы могут становятся очень длинными, поскольку в формулу прописывается наименование столбца. Особенно если заголовки длинные сами по себе. Этот момент ограничивает возможность давать сложные названия столбцам.
Нет возможности закрепить ячейки или столбцы абсолютными/относительными ссылками, и при “протягивании” формулы ссылки съезжают.
Нельзя установить режим совместного доступа в файл, который содержит хотя бы одну “умную” таблицу.

Форматирование умной таблицы

Можно достаточно гибко настраивать форматирование умной таблицы в Excel.

Настройка внешнего вида умной таблицы

Откроем вкладку Конструктор таблиц (при этом должна быть активна любая ячейка внутри таблицы)
В блоке Стили таблиц можно выбрать подходящий стиль из выпадающего списка.

Также можно создать собственный стиль таблицы умной таблицы в Excel.

Вкладка Конструктор таблиц — блок Стили таблиц — выпадающий список — Создать стиль таблицы. И далее поочередно настроить форматирование для каждого элемента таблицы. Для этого нужно выбрать элемент, нажать на кнопку Формат и выбрать нужные параметры заливки, шрифта и т.д.

К тому же, никто не запрещает настраивать внешний вид таблицы вручную. Например, сделать заливку определенного заголовки или ячейки другим цветом.

Также можно очистить стиль умной таблицы.

Это отличное решение для таблиц, которые используются в промежуточных расчетах, и находятся не “на виду”, поскольку отсутствие стиля облегчает работу файла.

Для этого нужно щелкнуть на любой ячейке таблицы — вкладка Конструктор таблиц — блок Стили таблиц — выпадающий список — Очистить.

Теперь таблица не имеет форматирование. Но она не перестала быть умной таблицей! Обратите внимание, что у нее так же есть границы и имя, следовательно, это такая же умная таблица, просто не цветная.

Параметры стиля умных таблиц в Excel

Если вы выбрали предустановленный стиль умной таблицы в Excel, то можно сделать его поднастройку. На вкладке Конструктор таблиц в блоке Параметры стилей таблиц можно настроить параметры установкой/снятием “галочек”

Строка заголовков: включает и отключает заголовки в таблице
Строка итогов: включает/отключает строку итогов.
Чередующиеся строки — включает/отключает “полосатость” таблицы, все строки становятся бесцветными.
Чередующиеся столбцы — включает/отключает чередования цвета столбцов. Со включенным параметром столбцы окрашиваются цветом “через один”
Первый столбец и Последний столбец — включает/отключает жирный шрифт для первого и последнего столбца в таблице.
Кнопка фильтра — включает/отключает автофильтр.

Как изменить имя умной таблицы в Excel

Также на вкладке Конструктор таблиц можно изменить имя таблицы. По умолчанию Excel присваивает таблицам имена типа Таблица1, Таблица2… Однако, лучше их менять на более релевантные, это удобно для использования в формулах.

Чтобы изменить имя умной таблицы, заходим на вкладку Конструктор таблиц — Блок Свойства — в поле Имя таблицы пишем новое имя.

Добавляем срезы (фильтры) к умной таблице

Срезы в умных таблицах выглядят аналогично срезам в сводных таблицах. Они упрощают фильтрацию таблиц.

Чтобы добавить срез к умной таблице в Excel, нужно перейти на вкладку Конструктор таблиц (должна быть активна любая ячейка внутри таблицы) — блок Инструменты — Вставить срез.

Далее нужно отметить галочками, срезы по каким столбцам нужны. Для примере выберем срезы по Дате и Адресу магазина.

Срезы добавлены. Теперь можно фильтровать данные в умной таблице Excel с их помощью.

Как убрать умную таблицу

Иногда нужно преобразовать умную таблицу обратно в диапазон — это значит, что нужно убрать умную таблицу и оставить просто данные.

Для этого переходим на вкладку Конструктор таблиц — блок Инструменты — Преобразовать в диапазон

В появившемся окне нажимаем кнопку Да.

Таблица не изменила свой внешний вид — но она перестала быть умной таблицей (т.е. лишилась всех ее функций — см. раздел Плюсы и минусы умной таблицы в Excel).

В этой статье мы узнали, что такое умные таблицы в Excel, а также познакомились с особенностями таких таблиц.

Вам может быть интересно:

Источник

Динамические таблицы в Excel

Создать динамический диапазон с помощью таблиц Excel

Как создать динамические таблицы в Excel?

Динамические таблицы в Excel — Использование сводной таблицы

Динамические таблицы в Excel — Использование формул

Что нужно помнить о динамических таблицах в Excel

Рекомендуемые статьи

Видео

Постановка задачи

Решение

P.S.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Свойства Таблиц Excel

Настройки Таблицы

Ограничения Таблиц Excel

Динамическая сортировка таблицы в MS EXCEL

Задача1 (Сортировка таблицы по числовому столбцу)

Решение1

Тестируем

Скорость вычислений формул

Альтернативные подходы к сортировке таблиц

Еще одна формула массива (+дополнительный столбец). Задача1.1

Задача2 (Сортировка таблицы по текстовому столбцу)

Задача 2.1 (Двухуровневая сортировка)

Динамические графики в Excel по строкам.

Готовые таблицы Excel.

Принцип составления сводной таблицы Excel.

Динамический диапазон с автоподстройкой размеров

Способ 1. Умная таблица

Способ 2. Динамический именованный диапазон

Ищем последнюю ячейку с помощью ПОИСКПОЗ

Формируем ссылку с помощью ИНДЕКС

Создаем именованный диапазон

Динамическая таблица с внешней базой — как делать подсчеты? (Формулы/Formulas)

Создание динамической таблицы, связанной с базой на 2 листе Excel

Применение «умной» таблицы

Создание «умной» таблицы

Наименование

Растягивающийся диапазон

Автозаполнение формулами

Строка итогов

Сортировка и фильтрация

Преобразование таблицы в обычный диапазон

Динамическая сортировка таблицы в MS EXCEL

Задача1 (Сортировка таблицы по числовому столбцу)

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

Как создать таблицу в Excel для чайников

Как выделить столбец и строку

Как изменить границы ячеек

Как вставить столбец или строку

Пошаговое создание таблицы с формулами

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Как работать с таблицей в Excel

Финансы в Excel

Динамический источник данных сводной таблицы

Фиксированный диапазон

«Умная таблица»

Динамический именованный диапазон

Умные таблицы Excel 2007-2013

Постановка задачи

Преобразование таблицы Excel в диапазон данных

Дополнительные сведения

Также есть второй способ создания умной таблицы.

Плюсы и минусы инструмента умные таблицы в Excel

Преимущества инструмента Умные таблицы в Excel

Минусы инструмента Умные таблицы в Excel

Форматирование умной таблицы

Настройка внешнего вида умной таблицы

Параметры стиля умных таблиц в Excel

Как изменить имя умной таблицы в Excel

Добавляем срезы (фильтры) к умной таблице

Как убрать умную таблицу

Вам может быть интересно: