Динамическая таблица в excel 2010

Динамический диапазон с автоподстройкой размеров

Есть ли у вас таблицы с данными в Excel, размеры которых могут изменяться, т.е. количество строк (столбцов) может увеличиваться или уменьшаться в процессе работы? Если размеры таблицы «плавают», то придется постоянно мониторить этот момент и подправлять:

• ссылки в формулах отчетов, которые ссылаются на нашу таблицу
• исходные диапазоны сводных таблиц, которые построены по нашей таблице
• исходные диапазоны диаграмм, построенных по нашей таблице
• диапазоны для выпадающих списков, которые используют нашу таблицу в качестве источника данных

Все это в сумме не даст вам скучать

Гораздо удобнее и правильнее будет создать динамический «резиновый» диапазон, который автоматически будет подстраиваться в размерах под реальное количество строк-столбцов данных. Чтобы реализовать такое, есть несколько способов.

Способ 1. Умная таблица

Выделите ваш диапазон ячеек и выберите на вкладке Главная – Форматировать как Таблицу (Home – Format as Table):

Если вам не нужен полосатый дизайн, который добавляется к таблице побочным эффектом, то его можно отключить на появившейся вкладке Конструктор (Design). Каждая созданная таким образом таблица получает имя, которое можно заменить на более удобное там же на вкладке Конструктор (Design) в поле Имя таблицы (Table Name).

Теперь можно использовать динамические ссылки на нашу «умную таблицу»:

• Таблица1 – ссылка на всю таблицу кроме строки заголовка (A2:D5)
• Таблица1[#Все] – ссылка на всю таблицу целиком (A1:D5)
• Таблица1[Питер] – ссылка на диапазон-столбец без первой ячейки-заголовка (C2:C5)
• Таблица1[#Заголовки] – ссылка на «шапку» с названиями столбцов (A1:D1)

Такие ссылки замечательно работают в формулах, например:

=СУММ(Таблица1[Москва]) – вычисление суммы по столбцу «Москва»

или

=ВПР(F5;Таблица1;3;0) – поиск в таблице месяца из ячейки F5 и выдача питерской суммы по нему (что такое ВПР?)

Такие ссылки можно успешно использовать при создании сводных таблиц, выбрав на вкладке Вставка – Сводная таблица (Insert – Pivot Table) и введя имя умной таблицы в качестве источника данных:

Если выделить фрагмент такой таблицы (например, первых два столбца) и создать диаграмму любого типа, то при дописывании новых строк они автоматически будут добавляться к диаграмме.

При создании выпадающих списков прямые ссылки на элементы умной таблицы использовать нельзя, но можно легко обойти это ограничение с помощью тактической хитрости – использовать функцию ДВССЫЛ (INDIRECT), которая превращает текст в ссылку:

Т.е. ссылка на умную таблицу в виде текстовой строки (в кавычках!) превращается в полноценную ссылку, а уж ее выпадающий список нормально воспринимает.

Способ 2. Динамический именованный диапазон

Если превращение ваших данных в умную таблицу по каким-либо причинам нежелательно, то можно воспользоваться чуть более сложным, но гораздо более незаметным и универсальным методом – создать в Excel динамический именованный диапазон, ссылающийся на нашу таблицу. Потом, как и в случае с умной таблицей, можно будет свободно использовать имя созданного диапазона в любых формулах, отчетах, диаграммах и т.д. Для начала рассмотрим простой пример:

Задача: сделать динамический именованный диапазон, который ссылался бы на список городов и автоматически растягивался-сжимался в размерах при дописывании новых городов либо их удалении.

Нам потребуются две встроенных функции Excel, имеющиеся в любой версии – ПОИКСПОЗ (MATCH) для определения последней ячейки диапазона и ИНДЕКС (INDEX) для создания динамической ссылки.

Ищем последнюю ячейку с помощью ПОИСКПОЗ

ПОИСКПОЗ(искомое_значение;диапазон;тип_сопоставления) – функция, которая ищет заданное значение в диапазоне (строке или столбце) и выдает порядковый номер ячейки, где оно было найдено. Например, формула ПОИСКПОЗ(“март”;A1:A5;0) выдаст в качестве результата число 4, т.к. слово «март» расположено в четвертой по счету ячейке в столбце A1:A5. Последний аргумент функции Тип_сопоставления = 0 означает, что мы ведем поиск точного соответствия. Если этот аргумент не указать, то функция переключится в режим поиска ближайшего наименьшего значения – это как раз и можно успешно использовать для нахождения последней занятой ячейки в нашем массиве.

Суть трюка проста. ПОИСКПОЗ перебирает в поиске ячейки в диапазоне сверху-вниз и, по идее, должна остановиться, когда найдет ближайшее наименьшее значение к заданному. Если указать в качестве искомого значение заведомо больше, чем любое имеющееся в таблице, то ПОИСКПОЗ дойдет до самого конца таблицы, ничего не найдет и выдаст порядковый номер последней заполненной ячейки. А нам это и нужно!

Если в нашем массиве только числа, то можно в качестве искомого значения указать число, которое заведомо больше любого из имеющихся в таблице:

Для гарантии можно использовать число 9E+307 (9 умножить на 10 в 307 степени, т.е. 9 с 307 нулями) – максимальное число, с которым в принципе может работать Excel.

Если же в нашем столбце текстовые значения, то в качестве эквивалента максимально большого числа можно вставить конструкцию ПОВТОР(“я”;255) – текстовую строку, состоящую из 255 букв «я» — последней буквы алфавита. Поскольку при поиске Excel, фактически, сравнивает коды символов, то любой текст в нашей таблице будет технически «меньше» такой длинной «яяяяя….я» строки:

Формируем ссылку с помощью ИНДЕКС

Теперь, когда мы знаем позицию последнего непустого элемента в таблице, осталось сформировать ссылку на весь наш диапазон. Для этого используем функцию:

ИНДЕКС(диапазон; номер_строки; номер_столбца)

Она выдает содержимое ячейки из диапазона по номеру строки и столбца, т.е. например функция =ИНДЕКС(A1:D5;3;4) по нашей таблице с городами и месяцами из предыдущего способа выдаст 1240 – содержимое из 3-й строки и 4-го столбца, т.е. ячейки D3. Если столбец всего один, то его номер можно не указывать, т.е. формула ИНДЕКС(A2:A6;3) выдаст «Самару» на последнем скриншоте.

Причем есть один не совсем очевидный нюанс: если ИНДЕКС не просто введена в ячейку после знака =, как обычно, а используется как финальная часть ссылки на диапазон после двоеточия, то выдает она уже не содержимое ячейки, а ее адрес! Таким образом формула вида $A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100;3) даст на выходе уже ссылку на диапазон A2:A4.

И вот тут в дело вступает функция ПОИСКПОЗ, которую мы вставляем внутрь ИНДЕКС, чтобы динамически определить конец списка:

=$A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100; ПОИСКПОЗ(ПОВТОР(«я»;255);A2:A100))

Создаем именованный диапазон

Осталось упаковать все это в единое целое. Откройте вкладку Формулы (Formulas) и нажмите кнопку Диспетчер Имен (Name Manager). В открывшемся окне нажмите кнопку Создать (New), введите имя нашего диапазона и формулу в поле Диапазон (Reference):

Осталось нажать на ОК и готовый диапазон можно использовать в любых формулах, выпадающих списках или диаграммах.

Ссылки по теме

• Использование функции ВПР (VLOOKUP) для связывания таблиц и подстановки значений
• Как создать автоматически наполняющийся выпадающий список
• Как создать сводную таблицу для анализа большого массива данных

Практически каждый пользователь Excel встречался с ситуацией, когда при добавлении новой строки или столбца в табличный массив, приходится пересчитывать формулы и форматировать данный элемент под общий стиль. Указанных проблем не было бы, если вместо обычного варианта применять, так называемую, «умную» таблицу. Это позволит автоматически «подтянуть» к ней все элементы, которые пользователь располагает у её границ. После этого Эксель начинает воспринимать их, как часть табличного диапазона. Это далеко не полный перечень того, чем полезна «умная» таблица. Давайте узнаем, как её создать, и какие возможности она предоставляет.

Применение «умной» таблицы

«Умная» таблица представляет собой специальный вид форматирования, после применения которого к указанному диапазону данных, массив ячеек приобретает определенные свойства. Прежде всего, после этого программа начинает рассматривать его не как диапазон ячеек, а как цельный элемент. Данная возможность появилась в программе, начиная с версии Excel 2007. Если сделать запись в любой из ячеек строки или столбца, которые находятся непосредственно у границ, то эта строчка или столбец автоматически включаются в данный табличный диапазон.

Применение этой технологии позволяет не пересчитывать формулы после добавления строк, если данные из неё подтягиваются в другой диапазон определенной функцией, например ВПР. Кроме того, среди преимуществ следует выделить закрепление шапки вверху листа, а также наличие кнопок фильтрации в заголовках.

Но, к сожалению, у этой технологии имеются и некоторые ограничения. Например, нежелательно применение объединения ячеек. Особенно это касается шапки. Для неё объединение элементов вообще недопустимо. Кроме того, даже если вы не желаете, чтобы какое-то значение, находящееся у границ табличного массива, было в него включено (например, примечание), оно все равно будет расцениваться Excel, как его неотъемлемая часть. Поэтому все лишние надписи нужно размещать хотя бы через один пустой диапазон от табличного массива. Также в нём не будут работать формулы массивов и книгу невозможно будет применять для совместного использования. Все наименования столбцов должны быть уникальными, то есть, не повторяться.

Создание «умной» таблицы

Но прежде, чем перейти к описанию возможностей «умной» таблицы, давайте узнаем, как её создать.

1. Выделяем диапазон ячеек или любой элемент массива, для которого хотим применить табличное форматирование. Дело в том, что даже, если выделить один элемент массива, то программа во время процедуры форматирования захватит все сопредельные элементы. Поэтому и нет большой разницы в том, выделите вы весь целевой диапазон или только его часть.

   После этого перемещаемся во вкладку «Главная», если вы в данный момент находитесь в другой вкладке Excel. Далее кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Стили». После этого открывается список с выбором различных стилей оформления табличного массива. Но выбранный стиль на функциональность никак влиять не будет, поэтому щелкаем по тому варианту, который визуально больше вам нравится.

   

   Существует также ещё один вариант форматирования. Точно также выделяем полностью или часть диапазона, который собираемся преобразовать в табличный массив. Далее перемещаемся во вкладку «Вставка» и на ленте в блоке инструментов «Таблицы» щелкаем по большому значку «Таблица». Только в этом случае выбор стиля не предоставляется, и он будет установлен по умолчанию.

   

   Но самый быстрый вариант — это после выделения ячейки или массива использовать нажатие горячих клавиш Ctrl+T.

2. При любом из указанных выше вариантов действий открывается небольшое окошко. В нем располагается адрес диапазона, который будет подвергнут преобразованию. В подавляющем большинстве случаев программа определяет диапазон правильно, независимо от того выделили вы его весь или только одну ячейку. Но все-таки на всякий случай требуется проверить адрес массива в поле и, если он не соответствует тем координатам, которые вам нужны, то изменить его.

   Кроме того, обратите внимание на то, чтобы стояла галочка около параметра «Таблица с заголовками», так как в большинстве случаев заголовки у исходного набора данных уже имеются. После того, как вы удостоверились, что все параметры правильно введены, жмите на кнопку «OK».



3. После этого действия диапазон данных будет преобразован в «умную» таблицу. Это будет выражаться в приобретении некоторых дополнительных свойств у данного массива, а также в смене его визуального отображения, согласно выбранному ранее стилю. Об основных возможностях, которые предоставляют эти свойства, мы и поговорим далее.

Урок: Как сделать таблицу в Excel

Наименование

После того, как «умная» таблица сформирована, ей автоматически будет присвоено имя. По умолчанию это наименование типа «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

1. Чтобы посмотреть, какое имя имеет наш табличный массив, выделяем любой его элемент и перемещаемся во вкладку «Конструктор» блока вкладок «Работа с таблицами». На ленте в группе инструментов «Свойства» будет располагаться поле «Имя таблицы». В нем как раз и заключено её наименование. В нашем случае это «Таблица3».





2. При желании имя можно изменить, просто перебив с клавиатуры название в указанном выше поле.

Теперь при работе с формулами для того, чтобы указать конкретной функции, что нужно обработать весь табличный диапазон, вместо обычных координат в качестве адреса достаточно будет ввести её имя. К тому же, это не только удобно, но и практично. Если применять стандартный адрес в виде координат, то при добавлении строки внизу табличного массива, даже после того, как она будет включена в его состав, функция не захватит для обработки эту строку и аргументы придется перебивать заново. Если же вы укажите, как аргумент функции, адрес в виде наименования табличного диапазона, то все строчки, в будущем добавленные к нему, автоматически будут обрабатываться функцией.

Растягивающийся диапазон

Теперь остановим внимание на том, каким образом в табличный диапазон добавляются новые строки и столбцы.

1. Выделяем любую ячейку в первой же строчке ниже табличного массива. Делаем в ней произвольную запись.



2. Затем жмем на клавишу Enter на клавиатуре. Как видим, после этого действия вся строчка, в которой находится только что добавленная запись, была автоматически включена в табличный массив.

Более того, к ней было автоматически применено то же форматирование, что и у остального табличного диапазона, а также были подтянуты все формулы, расположенные в соответствующих столбцах.

Аналогичное добавление произойдет, если мы произведем запись в столбце, который находится у границ табличного массива. Он тоже будет включен в её состав. Кроме того, ему автоматически будет присвоено наименование. По умолчанию название будет «Столбец1», следующая добавленная колонка – «Столбец2» и т. д. Но при желании их всегда можно переименовать стандартным способом.

Ещё одним полезным свойством «умной» таблицы является то, что как бы много записей в ней не было, даже если вы опуститесь в самый низ, наименования столбцов всегда будут перед глазами. В отличие от обычного закрепления шапок, в данном случае названия колонок при переходе вниз будут размещаться прямо в том месте, где располагается горизонтальная панель координат.

Урок: Как добавить новую строку в Excel

Автозаполнение формулами

Ранее мы видели, что при добавлении новой строчки, в её ячейку того столбца табличного массива, в котором уже имеются формулы, производится автоматическое копирование этой формулы. Но изучаемый нами режим работы с данными умеет больше. Достаточно заполнить одну ячейку пустого столбца формулой, чтобы она была автоматически скопирована во все остальные элементы данной колонки.

1. Выделяем первую ячейку пустого столбца. Вписываем туда любую формулу. Делаем это обычным способом: устанавливаем в ячейку знак «=», после чего щелкаем по тем ячейкам, арифметическое действие между которыми собираемся выполнить. Между адресами ячеек с клавиатуры проставляем знак математического действия («+», «-», «*», «/» и т.д.). Как видим, даже адрес ячеек отображается не так, как в обычном случае. Вместо координат, отображающихся на горизонтальной и вертикальной панели в виде цифр и латинских букв, в данном случае в виде адреса отображаются наименования колонок на том языке, на котором они внесены. Значок «@» означает, что ячейка находится в той же строке, в которой размещается формула. В итоге вместо формулы в обычном случае

   =C2*D2

   мы получаем выражение для «умной» таблицы:

   =[@Количество]*[@Цена]



2. Теперь, чтобы вывести результат на лист, жмем на клавишу Enter. Но, как видим, значение вычисления отображается не только в первой ячейке, но и во всех остальных элементах столбца. То есть, формула была автоматически скопирована в другие ячейки, и для этого даже не пришлось применять маркер заполнения или другие стандартные средства копирования.

Данная закономерность касается не только обычных формул, но и функций.

Кроме того, нужно заметить, что, если пользователь будет вводить в целевую ячейку в виде формулы адреса элементов из других столбцов, то они будут отображаться в обычном режиме, как и для любого другого диапазона.

Строка итогов

Ещё одной приятной возможностью, которую предоставляет описываемый режим работы в Excel, является выведение итогов по столбцам в отдельной строке. Для этого не придется специально вручную добавлять строку и вбивать в неё формулы суммирования, так как инструментарий «умных» таблиц уже имеет в своем арсенале заготовки необходимых алгоритмов.

1. Для того, чтобы активировать суммирование, выделяем любой табличный элемент. После этого перемещаемся во вкладку «Конструктор» группы вкладок «Работа с таблицами». В блоке инструментов «Параметры стилей таблиц» устанавливаем галочку около значения «Строка итогов».
   

   Для активации строки итогов вместо вышеописанных действий можно также применить сочетание горячих клавиш Ctrl+Shift+T.

2. После этого в самом низу табличного массива появится дополнительная строка, которая так и будет называться – «Итог». Как видим, сумма последнего столбца уже автоматически подсчитана с помощью встроенной функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.



3. Но мы можем подсчитать суммарные значения и для других столбцов, причем использовать при этом совершенно разные виды итогов. Выделяем щелчком левой кнопки мыши любую ячейку строки «Итог». Как видим, справа от этого элемента появляется пиктограмма в виде треугольника. Щелкаем по ней. Перед нами открывается список различных вариантов подведения итогов:
   • Среднее;
   • Количество;
   • Максимум;
   • Минимум;
   • Сумма;
   • Смещенное отклонение;
   • Смещенная дисперсия.

   Выбираем тот вариант подбития итогов, который считаем нужным.



4. Если мы, например, выберем вариант «Количество чисел», то в строке итогов отобразится количество ячеек в столбце, которые заполнены числами. Данное значение будет выводиться все той же функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.



5. Если вам недостаточно тех стандартных возможностей, которые предоставляет список инструментов подведения итогов, описанный нами выше, то жмем на пункт «Другие функции…» в его самом низу.



6. При этом запускается окошко Мастера функций, где пользователь может выбрать любую функцию Excel, которую посчитает для себя полезной. Результат её обработки будут вставлен в соответствующую ячейку строки «Итог».

Читайте также:
Мастер функций в Экселе
Функция промежуточные итоги в Excel

Сортировка и фильтрация

В «умной» таблице по умолчанию при её создании автоматически подключаются полезные инструменты, которые обеспечивают выполнение сортировки и фильтрации данных.

1. Как видим, в шапке около наименований столбцов в каждой ячейке уже имеются пиктограммы в виде треугольников. Именно через них мы получаем доступ к функции фильтрации. Жмем на значок около наименования того столбца, над которым мы собираемся производить манипуляцию. После этого открывается список возможных действий.



2. Если в столбце расположены текстовые значения, то можно применить сортировку согласно алфавиту или в обратном порядке. Для этого нужно выбрать соответственно пункт «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А».
   

   После этого строки будут выстроены в выбранном порядке.

   

   Если вы попытаетесь отсортировать значения в колонке, которая содержит в себе данные в формате даты, то вам будет предложено на выбор два варианта сортировки «Сортировка от старых к новым» и «Сортировка от новых к старым».

   

   Для числового формата тоже будет предложено два варианта: «Сортировка от минимального к максимальному» и «Сортировка от максимального к минимальному».



3. Для того, чтобы применить фильтр, точно таким же образом вызываем меню сортировки и фильтрации, щелкнув по значку в том столбце, относительно к данным которого вы собираетесь задействовать операцию. После этого в списке снимаем галочки с тех значений, строки которых мы хотим скрыть. После выполнения вышеуказанных действий не забываем нажать на кнопку «OK» внизу всплывающего меню.



4. После этого останутся видны только строки, около которых в настройках фильтрации вы оставили галочки. Остальные будут спрятаны. Что характерно, значения в строке «Итог» тоже изменятся. Данные отфильтрованных строк не будут учитываться при суммировании и подведении других итогов.
   

   Это особенно важно, учитывая то, что при применении стандартной функции суммирования (СУММ), а не оператора ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, в подсчете участвовали бы даже скрытые значения.

Урок: Сортировка и фильтрация данных в Экселе

Преобразование таблицы в обычный диапазон

Конечно, довольно редко, но иногда все же существует необходимость преобразовать «умную» таблицу в диапазон данных. Например, это может произойти в том случае, если нужно применить формулу массива или другую технологию, которую не поддерживает изучаемый нами режим работы Excel.

1. Выделяем любой элемент табличного массива. На ленте перемещаемся во вкладку «Конструктор». Щелкаем по иконке «Преобразовать в диапазон», которая расположена в блоке инструментов «Сервис».



2. После этого действия появится диалоговое окно, в котором будет спрашиваться, действительно ли мы хотим преобразовать табличный формат в обычный диапазон данных? Если пользователь уверен в своих действиях, то следует нажать на кнопку «Да».



3. После этого единый табличный массив будет преобразован в обычный диапазон, для которого будут актуальными общие свойства и правила Excel.

Как видим, «умная» таблица намного более функциональная, чем обычная. С её помощью можно ускорить и упростить решение многих задач по обработке данных. К преимуществам её использования можно отнести автоматическое расширение диапазона при добавлении строк и столбцов, автофильтр, автозаполнение ячеек формулами, строку итогов и другие полезные функции.

• Динамические таблицы в Excel

Динамические таблицы в Excel (оглавление)

• Динамические таблицы в Excel
• Как создать динамические таблицы в Excel?
• Использование сводной таблицы
• Использование формул

Динамические таблицы в Excel

В Excel часто мы боремся с обновлением отчетов, так как данные увеличиваются с течением времени. Это проблема любого нового пользователя в Excel. Каждый месяц мы поддерживаем таблицу продаж для наших целей отчетности. Каждый месяц создание новых отчетов занимает много времени.

Поскольку данные увеличивают наши диаграммы, сводные таблицы становятся устаревшими из-за нашей статической структуры данных. Каждый раз, когда меняется основной лист данных, нам нужно исправить все формулы отчетности, изменив диапазоны источника данных.

Например: допустим, в прошлом месяце наш диапазон данных был от A1 до C100. В этом месяце он увеличился с A1: C100 до A1: C200. Если вы уже применили сводную таблицу или любую другую формулу, она работает для диапазона данных за последний месяц, т.е. до ячейки C100, но как насчет обновленного источника данных?

Обновление всех сводных таблиц, формул, диаграмм и т. Д. Занимает много времени и убивает уровень производительности. Еще одна важная вещь — мы, люди, которые обязаны совершать ошибки даже после тщательного изучения, поэтому шансы на ошибку очень высоки.

Однако вам больше не нужно беспокоиться, потому что мы можем создать динамическую таблицу данных в Excel, которая может обновлять наши отчеты путем обновления наших сводных таблиц.

Мы можем создать динамическую таблицу данных в Excel, используя несколько способов. В этой статье я покажу вам некоторые из них подробно. Следуйте этой статье, чтобы изучить эту технику.

Создать динамический диапазон с помощью таблиц Excel

Если вы слышали о таблицах Excel и не использовали ее раньше, то эта статья вам нужна больше всего. Таблицы Excel являются динамическими и позволяют интерпретировать данные после добавления и удаления.

У нас есть еще один инструмент под названием Таблицы данных, который является частью What-If-Analysis. Так что не путайся с этим.

Как создать динамические таблицы в Excel?

Существует два основных способа создания динамических таблиц в Excel — 1) Использование сводной таблицы и 2) Использование формул

Вы можете скачать этот шаблон Excel для динамических таблиц здесь — Шаблон Excel для динамических таблиц

Динамические таблицы в Excel — Использование сводной таблицы

У меня есть таблица продаж за январь. Эти данные о продажах включают дату, месяц, продавца и стоимость продаж.

Теперь я хочу получить общее количество каждого сотрудника отдела продаж с помощью сводной таблицы. Выполните следующие шаги, чтобы применить сводную таблицу.

Шаг 1: Выберите все данные.

Шаг 2. Выберите сводную таблицу на вкладке « Вставка ».

Шаг 3: После того, как стержень вставлен, перетащите Продавца в заголовок Строки и Продажи в Значения.

Шаг 4: Теперь я получил обновления продаж за февраль месяц. Я вставил в данные продаж за январь месяц.

Шаг 5: Если я обновлю сводную таблицу, она не выдаст мне обновленный отчет, поскольку диапазон данных ограничен только от A1 до D11.

Это проблема с нормальными диапазонами данных. Каждый раз, когда нам нужно изменить диапазон источника данных, чтобы обновить наши отчеты.

Создать динамическую таблицу для сокращения ручной работы

Создавая таблицы, мы можем сделать данные динамическими.

Шаг 1: Поместите курсор в любое место в данных о продажах за январь.

Шаг 2: Теперь нажмите Ctrl + T, который является клавишей быстрого доступа для вставки таблиц. Это покажет вам диалоговое окно ниже. Убедитесь, что в моей таблице установлены заголовки .

Шаг 3: Нажмите кнопку ОК, чтобы создать таблицу для вас.

Если вы заметите, как только курсор окажется в любом месте данных, он покажет вам новую вкладку на ленте в виде «Дизайн».

Шаг 4: На вкладке «Дизайн» дайте имя вашей таблице. Дайте имя, которое вам легко понять.

Шаг 5: Теперь вставьте новую сводную таблицу в эту таблицу. (Примените предыдущую технику) Одна из прелестей этой таблицы в том, что вам не нужно выбирать весь набор данных, вместо этого вы можете поместить курсор в таблицу и вставить сводную таблицу.

Шаг 6: Теперь добавьте данные о продажах за февраль за эту таблицу.

Шаг 7: Теперь перейдите к сводной таблице и обновите сводную таблицу. Вы можете нажать сочетание клавиш ALT + A + R + A.

Шаг 8: Это обновит сводную таблицу.

Теперь в сводной таблице начали отображаться новые значения, включая продажи за февраль.

Динамические таблицы в Excel — Использование формул

Мы можем не только создать сводную таблицу с динамической таблицей, но и применить ее к формулам. Теперь посмотрим на разницу между обычной формулой и формулой динамической таблицы.

Применяя функцию SUMIF к нормальному диапазону данных, я получил итоговые значения продаж каждого продавца.

Теперь я добавлю данные о продажах за февраль в список.

Формула по-прежнему показывает старые значения.

Теперь я буду применять формулу к динамической таблице.

Если вы соблюдаете формулу, в формуле нет диапазонов. В нем есть имена. Позвольте мне разбить формулу на кусочки.

= SUMIF (SalesTable (продавец), F2, SalesTable (продажи))

SalesTable: это имя таблицы.

Продавец: Это название столбца, на который мы ссылаемся.

F2: это ссылка на ячейку имени торгового представителя.

Продажи: это снова столбец, на который мы ссылаемся.

В таблицах Excel после создания таблицы все заголовки столбцов становятся их ссылками. В отличие от обычного диапазона данных, мы не увидим никаких диапазонов ячеек. Это так называемые именованные диапазоны, которые создаются самой таблицей Excel.

Что нужно помнить о динамических таблицах в Excel

• Ctrl + T — это сочетание клавиш для создания таблиц.
• Все заголовки относятся к соответствующим столбцам.
• Даже отдельная ячейка в столбце указывается заголовком столбца.

• Мы также можем создавать динамические именованные диапазоны.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство к динамическим таблицам Excel. Здесь мы обсудим, как создать динамическую таблицу в Excel с помощью сводной таблицы и формул, а также с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

1. Как создать таблицы в Excel?
2. Создать гистограмму в MS Excel
3. Точечная диаграмма в Excel
4. Как использовать функцию SUMIF в Excel?

Динамическая сортировка таблицы в MS EXCEL

​Смотрите также​, обслуживающая выделенный ряд​Формулы (Formulas)​ положения ползунка. Его​Формат объекта (​Любые формулы в таких​Причем есть один не​ПОИСКПОЗ(искомое_значение;диапазон;тип_сопоставления)​ «умную таблицу»:​, чтобы добавить итоговую​ их практичность и​ из этого поля​ связвнные выпадающие списки.​Ставим курсор на​: Про сортировку списка​ отсортированная по убыванию​ Объем продаж (динамический​Отсортируем формулами таблицу, состоящую​ данных:​В Excel 2003 и​ мы потом будем​Format​

​ таблицах автоматически транслируются​ совсем очевидный нюанс:​– функция, которая​Таблица1​ строку в таблицу.​ функциональность.​ считаются (сложение, умножение,​

Задача1 (Сортировка таблицы по числовому столбцу)

​ Что это такое​ любую ячейку нашей​ текстовых значений можно​ таблица;​ диапазон Продажи) по​ из 2-х столбцов.​Эта функция задает диапазоны​ старше – выберите​ использовать для определения​

​Control)​ на весь столбец​ если ИНДЕКС не​ ищет заданное значение​– ссылка на​Таблица изменится. В нашем​Выделите ячейки, которые необходимо​ т.д.).​

​ и как это​​ таблицы. На закладке​ прочитать в статье Сортированный​4. В сортированной​ убыванию. Пропуски в​ Сортировку будем производить​ данных и подписей​

Решение1

​ в меню​ масштаба и сдвига.​, а затем в​ – не надо​

• ​ просто введена в​ в диапазоне (строке​ всю таблицу кроме​ случае внизу таблицы​
• ​ преобразовать в таблицу.​Можно изменить параметры​ сделать, читайте в​ «Главная» в разделе​ список в MS​

​ таблице новая строка​ исходной таблице не​ по одному из​ для выделенного ряда​Вставка​ Для этого щелкните​ открывшемся окне задайте​ «тянуть» их вручную​ ячейку после знака​ или столбце) и​ строки заголовка (A2:D5)​ появилась новая строка​ В нашем случае​ таблицы, переместить поля,​

​ статье «Как сделать​ «Стили» нажимаем на​

​ EXCEL (ТЕКСТовые значения)​ будет отображена предпоследней.​ допускаются. Количество строк​ столбцов таблицы (решим​ диаграммы. Наша задача​– Имя​ правой кнопкой мыши​Связь с ячейкой (​ до конца таблицы​ =, как обычно,​ выдает порядковый номер​Таблица1[#Все]​

​ с формулой, которая​​ мы выделим диапазон​​ фильтр и много​ связанные выпадающие списки​

​ кнопку функции «Форматировать​​Как и в предыдущей​​На «среднем» по производительности​ в исходной таблице​

​ 2 задачи: сортировка​
​ – подменить статические​
​– Присвоить​
​ по нарисованной полосе​

​Cell​При дописывании к таблице​ а используется как​ ячейки, где оно​– ссылка на​ автоматически вычисляет сумму​ ячеек A1:D7.​ других настроек таблицы.​ в Excel легко»​

​ как таблицу». Из​

• ​ задаче предположим, что​ компьютере пересчет пары​ должно быть меньше​ таблицы по числовому​ диапазоны в ее​(Insert – Name –​ и выберите в​​link)​​ новых строк в​ финальная часть ссылки​ было найдено. Например,​ всю таблицу целиком​ значений в столбце​На вкладке​ Для этого, нажимаем​ здесь.​ появившегося списка выбираем​
• ​ в столбце, по​ таких формул массива,​ 1000.​ и сортировка по​ аргументах на динамические,​ Define)​ контекстном меню команду​.​ будущем (новых дат​ на диапазон после​ формула ПОИСКПОЗ(“март”;A1:A5;0) выдаст​ (A1:D5)​ D.​Главная​ на ячейку таблицы​В Excel есть​ понравившийся стиль таблицы.​ которому ведется сортировка​ расположенных в 100​Разберем формулу подробнее:​
• ​ текстовому столбцу). Формулы​ созданные нами ранее.​
• ​Для создания нового именованного​Формат объекта (​Наша цель в том,​ и курсов) –​
• ​ двоеточия, то выдает​ в качестве результата​Таблица1[Питер]​Данные опции могут изменять​в группе команд​ и появляется закладка​ много способов сложить​В диалоговом окне, которое​
• ​ имеются повторы (названия​ строках, практически не​Формула СЧЁТЕСЛИ(Продажи;»B7 исходной таблицы,​

​ сортировки настроим так,​ Это можно сделать​ диапазона нужно нажать​Format​

​ чтобы каждый флажок​ размеры таблицы увеличиваются​ она уже не​ число 4, т.к.​– ссылка на​ внешний вид таблицы​Стили​​ «Работа со сводными​​ данные в таблицах.​ появится, когда мы​ Фруктов повторяются).​ заметен. Для таблиц​

​ т.е. первое число​ чтобы при добавлении​ прямо в строке​ кнопку​

​control)​ был привязан к​ автоматически, включая корректировку​ содержимое ячейки, а​ слово «март» расположено​ диапазон-столбец без первой​ по-разному, все зависит​

Тестируем

​нажмите команду​ таблицами», в ней​ Подробнее о них​ нажмем на кнопку​Для сортировки таблицы придется​

​ с 300 строками​​ из диапазона Продажи)​​ новых данных в​ формул, изменив​
​Создать (​​. В открывшемся окне​​ соответствующей желтой ячейке​ диапазонов в диаграммах,​
​ ее адрес! Таким​ в четвертой по​​ ячейки-заголовка (C2:C5)​​ от ее содержимого.​Форматировать как таблицу​ два раздела.​
​ читайте в статье​ определенного стиля, ставим​ создать 2 служебных​

Скорость вычислений формул

​ время пересчета занимает​ больше 4-х значений​ исходную таблицу, сортированная​=РЯД(Лист1!$F$3;Лист1!​Create)​ можно задать связанную​ над столбцом с​ ссылках на эту​ образом формула вида​ счету ячейке в​Таблица1[#Заголовки]​ Вероятно, Вам потребуется​.​Или можно вызвать функцию,​ «Суммирование в Excel».​​ галочку у слов​​ столбца (D и​ 2-3 секунды, что​ из того же​ таблица изменялась динамически.​$E$4:$E$10​и ввести имя​ ячейку и минимум-максимум,​ валютой. При включении​ таблицу в других​

Альтернативные подходы к сортировке таблиц

​ $A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100;3) даст на​ столбце A1:A5. Последний​– ссылка на​ немного поэкспериментировать с​В раскрывающемся меню выберите​​ нажав на стрелку​​В сводной таблице Excel​ «Таблица с заголовком».​

​ E).​ вызывает неудобства. Либо​ диапазона; число 74​ Это позволит всегда​;Лист1!​

​ диапазона и ссылку​ в пределах которых​ флажка в связанную​ формулах и т.д.​ выходе уже ссылку​ аргумент функции Тип_сопоставления​ «шапку» с названиями​ этими опциями, чтобы​ стиль таблицы.​ у каждого поля​можно объединить разные​

​Можно сделать свой стиль​В столбце D введем​ необходимо отключить автоматический​ (из ячейки​ иметь отсортированную таблицу​

​$F$4:$F$10​ на ячейки в​ будет гулять ползунок:​ ячейку будет выводиться​Таблица быстро получает красивое​ на диапазон A2:A4.​ = 0 означает,​ столбцов (A1:D1)​ подобрать необходимый внешний​Появится диалоговое окно, в​ в окне «Список​

​ данные из нескольких​ таблицы функциями, расположенными​ формулу массива, возвращающую​

Еще одна формула массива (+дополнительный столбец). Задача1.1

​ пересчет листа (Формулы/​B8​ без вмешательства пользователя.​;1)​ открывшемся окне.​Таким образом, после выполнения​ИСТИНА (​

​ форматирование (чересстрочную заливку​

​И вот тут в​ что мы ведем​Такие ссылки замечательно работают​ вид.​ котором Excel уточняет​ полей сводной таблицы»​ таблиц. В сводной​ внизу этого окна​

​ несколько значений​ Вычисления/ Параметры вычисления)​исходной таблицы, т.е.​ Также сделаем двухуровневую​на​

​Сначала создадим два простых​ всего вышеизложенного, у​TRUE)​ и т.д.)​

​ дело вступает функция​ поиск точного соответствия.​ в формулах, например:​Со временем необходимость в​ диапазон будущей таблицы.​

Задача2 (Сортировка таблицы по текстовому столбцу)

​ и настроить нужные​ таблице установлены разные​ стилей.​

​=СЧЁТЕСЛИ($B$7:$B$14;»​​ и периодически нажимать​ второе число из​ сортировку: сначала по​=РЯД(Лист1!$F$3;Лист1!​ статических именованных диапазона​

​ вас должно быть​, при выключении –​Каждая таблица получает собственное​ ПОИСКПОЗ, которую мы​ Если этот аргумент​=СУММ(​

​ использовании дополнительного функционала​Если она содержит заголовки,​ параметры.​ фильтры, как по​

​Нажимаем «ОК». Получилось​Эта формула является аналогом​ клавишу​

​ диапазона Продажи) больше​

​ числовому, затем (для​Labels​ с именами, например,​ две полосы прокрутки,​ЛОЖЬ (​ имя (в нашем​ вставляем внутрь ИНДЕКС,​ не указать, то​Таблица1[Москва]​ таблиц может пропасть.​ установите опцию​

​Как создать саму​ строкам, так и​

​ так.​

​ ранга для текстовых​F9​ 5-и значений из​ повторяющихся чисел) -​;Лист1!​Shift​ при перемещении ползунков​FALSE)​ случае – Таблица1​ чтобы динамически определить​ функция переключится в​

​) – вычисление суммы​

​ В таком случае​Таблица с заголовками​ таблицу, пошаговую инструкцию,​

Задача 2.1 (Двухуровневая сортировка)

​ по столбцам. Это​Всё, наша таблица готова.​ значений (позиция значения​, либо отказаться от​ того же диапазона;​ по текстовому столбцу.​Euros​и Z​

​ по которым значения​. Это позволит, в​ и Таблица2), которое​

​ конец списка:​ режим поиска ближайшего​

excel2.ru

Готовые таблицы Excel.

​ по столбцу «Москва»​​ стоит удалить таблицу​​, затем нажмите​​ смотрите в статье​​ позволяет сделать любой​​Рассмотрим преимущества этой​​ относительно других значений​​ использования формул массива,​​ следующее число 23​Пусть имеется таблица, состоящая​​;1)​​oom​ в связанных ячейках​​ дальнейшем, проверять с​
​ можно затем использовать​=$A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100; ПОИСКПОЗ(ПОВТОР(«я»;255);A2:A100))​ наименьшего значения –​или​
​ из книги, при​OK​ «Сводные таблицы Excel».​ анализ данных, составить​ таблицы.​
​ списка). Текстовому значению,​ заменив их столбцами​ — самое маленькое​ из 2-х столбцов.​
​Выполнив эту процедуру последовательно​, которые будут ссылаться​
​ должны меняться в​ помощью формул связанные​ в формулах.​Осталось упаковать все это​ это как раз​=ВПР(F5;​​ этом сохранив все​.​Таблица в MS Excel​ отчет. Провести промежуточные​Таблице автоматически присваивается​ расположенному ниже по​ с соответствующими формулами,​ (оно никого не​ Один столбец –​
​ для рядов данных​ на синюю и​ интервале от 1​
​ ячейки и выводить​Подробнее про преимущества использования​ в единое целое.​ и можно успешно​Таблица1​ данные и элементы​Диапазон ячеек будет преобразован​ (любой версии: 2003,​ и итоговые расчеты.​​ имя. Смотрим в​ алфавиту, соответствует больший​ либо вообще отказаться​ больше) и т.д.​ текстовый: Список фруктов;​ доллара и евро,​​ зеленую ячейки соответственно:​ до 307.​ в дополнительную таблицу​ подобных Таблиц можно​
​ Откройте вкладку​ использовать для нахождения​​;3;0) – поиск в​
​ форматирования.​ в таблицу в​
​ 2007, 2010, 2013)​При изменении данных​ диспетчере имен на​ «ранг». Например, значению​ от динамической сортировки​Теперь вышеуказанный массив целых​ а второй -​
​ мы получим то,​Теперь чуть сложнее –​Чтобы отображать на графике​ либо значение курса​ почитать тут.​Формулы (Formulas)​ последней занятой ячейки​ таблице месяца из​Выделите любую ячейку таблицы​​ выбранном стиле.​
​ является основным «полем​ в начальных таблицах,​ закладке «Формулы» в​ Яблоки соответствует максимальный​ в пользу использования​ чисел превратим в​ числовой Объем Продаж​ к чему стремились​ создадим диапазон с​ данные только за​
​ из исходной таблицы​В Excel 2007/2010 для​​и нажмите кнопку​​ в нашем массиве.​ ячейки F5 и​ и перейдите на​По умолчанию все таблицы​
​ битвы» и представляет​ можно обновить сводную​ разделе «Определенные имена».​ «ранг» 7 (с​ стандартных подходов (см.​
​ массив чисел с​ (см. файл примера).​​ – диаграмма будет​ именем​ определенный интервал времени,​ для построения графика,​ этого необходимо отобразить​Диспетчер Имен (Name Manager)​​Суть трюка проста. ПОИСКПОЗ​ выдача питерской суммы​ вкладку​ в Excel содержат​ собой набор строк​ таблицу и все​ Наша таблица называется​ учетом повторов).​
​ следующий раздел).​ дробной частью, где​Необходимо отсортировать строки таблицы​ строиться по динамическим​Euros​​ создадим именованный диапазон,​ либо​ вкладку​. В открывшемся окне​ перебирает в поиске​ по нему (что​Конструктор​
​ фильтры, т.е. Вы​ и столбцов листа,​ данные пересчитаются, не​ «Таблица5».​В столбце E введем​Отсортируем строки исходной таблицы​ в качестве дробной​
​ по содержимому числового​ диапазонам Dollars и​​, который будет ссылаться​ который будет ссылаться​#Н/Д (#​Разработчик (​ нажмите кнопку​ ячейки в диапазоне​
​ такое ВПР?)​.​ в любой момент​ содержащих взаимосвязанные данные.​ нужно снова создавать​Имя таблицы можно​ обычную формулу:​ с помощью стандартного​ части будет содержаться​ столбца (по Объему​
​ Euros, а подписи​ с помощью функции​ только на нужные​N/​Developer)​Создать (New)​

excel-office.ru

Принцип составления сводной таблицы Excel.

​ сверху-вниз и, по​​Такие ссылки можно успешно​В группе команд​ можете отфильтровать или​ Функции работы с​ общую таблицу.​ изменить в диспетчере​=СЧЁТЕСЛИ($D$6:D6;D7)+D7​ фильтра (выделите заголовки​ номер позиции числа​ продаж). Предполагается, что​ к оси Х​
​СМЕЩ (​ ячейки в дополнительной​A)​, а в Excel​, введите имя нашего​ идее, должна остановиться,​ использовать при создании​
​Сервис​​ отсортировать данные, используя​ таблицами позволяют независимо​​Можно с​ имен или функцией​Эта формула учитывает повторы​
​ исходной таблицы и​​ в массиве: {4,001:5,002:0,003:2,004:7,005:1,006:3,007:5,008}.​ пользователь постоянно заполняет​​ будут браться из​OFFSET)​ таблице. Этот диапазон​, чтобы график не​
​ 2003 и более​ диапазона и формулу​ когда найдет ближайшее​
​ сводных таблиц, выбрав​выберите команду​ кнопки со стрелками​ управлять данными, находящимися​
​оставить сводную таблицу Excel​ на закладке «Конструктор».​​ текстовых значений и​
​ нажмите​ Это реализовано выражением​ строки таблицы, поэтому​ динамического же диапазона​на данные по​​ будет характеризоваться двумя​ строился.​ старших версиях –​ в поле​​ наименьшее значение к​ на вкладке​Преобразовать в диапазон​ в заголовках столбцов.​ в разных строках​ из простого списка​
​ Подробнее об этом​ корректирует «ранг». Теперь​CTRL+SHIFT+L​ &»,»&ПОВТОР(«0»;3-ДЛСТР(СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)))&СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)) Именно в​ необходимо написать формулы​
​ Labels. При изменении​ курсам евро за​ параметрами:​
​Теперь заполним дополнительную таблицу​ панель инструментов​Диапазон (Reference)​ заданному. Если указать​Вставка – Сводная таблица​.​ Более подробную информацию​ и столбцах. В​. Смотрите статью «Создать​ читайте в статье​ разным значениям Яблоки​
​). В выпадающем списке​ этой части формулы​ с учетом добавляемых​ положения ползунков будут​ выбранный отрезок времени,​
​Отступом от начала таблицы​ формулой, которая будет​Формы (​:​ в качестве искомого​
​ (Insert – Pivot​Появится диалоговое окно с​ о сортировке и​ этом разделе Вы​
​ таблицу Excel из​ «Присвоить имя в​ соответствуют разные «ранги»​ выберите требуемую сортировку.​ заложено ограничение о​ значений.​ меняться диапазоны и,​
​ используя только что​ вниз на заданное​ транслировать исходные данные​Forms)​Осталось нажать на​ значение заведомо больше,​ Table)​ подтверждением. Нажмите​ фильтрации в Excel​ получите ответы на​
​ списка».​ Excel ячейке, диапазону,​ — 7 и​Получим идентичный нашему вариант​ не более 1000​Для наглядности величины значений​ как следствие, диаграмма.​
​ созданные до этого​ количество строк, т.е.​ из основной таблицы,​. Для этого:​

excel-office.ru

Таблицы в EXCEL. Создание и бесплатные примеры

​ОК​ чем любое имеющееся​и введя имя​Да​ Вы можете узнать​ следующие вопросы:​Можно​ формуле» тут.​ 8. Это позволяет​ таблицы, но при​ строк в исходной​ в столбце Объем​ При включении-выключении флажков​ диапазоны Shift и​ отступом по временной​ если соответствующий флажок​

• ​В Excel 2003: выберите​
• ​и готовый диапазон​
• ​ в таблице, то​ умной таблицы в​
• ​.​
• ​ из раздела Работа​

​Как создать (сделать) таблицу;​из сводной таблицы Excel​Диапазон таблицы стоит A2:H6​ вывести список сортированных​

​ добавлении в таблицу новых​ таблице (см. выше).​ Продаж выделены с​ – отображаться только​ Zoom и ячейку​ шкале прошлое-будущее (синяя​ валюты включен и​ в меню​ можно использовать в​

excel2.ru

Таблицы в Microsoft Excel

​ ПОИСКПОЗ дойдет до​ качестве источника данных:​Таблица будет преобразована в​ с данными самоучителя​Как вставить таблицу;​ сделать список​Диапазон нашей таблицы​ значений. Для этого​ значений придется применять​ При желании его​ помощью Условного форматирования​ те валюты, которые​ E3 в качестве​ ячейка)​ связанная ячейка содержит​Вид – Панели инструментов​ любых формулах, выпадающих​ самого конца таблицы,​

​Если выделить фрагмент такой​ обычный диапазон, однако,​ по Excel 2013.​Как изменить и/или удалить​. Читайте в статье​ становится динамическим. Это​ используйте формулу (столбец​ фильтр заново.​ можно легко изменить,​ (Главная/ Стили/ Условное​ нам нужны.​ точки отсчета:​Количеством ячеек по высоте,​ слово ИСТИНА (TRUE):​ – Формы (​ списках или диаграммах.​ ничего не найдет​ таблицы (например, первых​

​ данные и форматирование​Добавив таблицу на рабочий​ таблицу;​ «Как создать список​ значит, если добавим​ G):​Также можно воспользоваться инструментом​ но это бессмысленно​ форматирование/ Гистограммы). Также​Таким образом мы имеем​Обратите внимание, что перед​ т.е. масштабом (зеленая​Заметьте, что при использовании​View –​Качественная визуализация большого объема​

Как сделать таблицу в Excel

1. ​ и выдаст порядковый​ два столбца) и​ сохранятся.​ лист, Вы всегда​Как подсчитать промежуточные итоги;​
2. ​ в Excel из​​ столбец или строку,​​=ИНДЕКС($B$7:$B$14;ПОИСКПОЗ(СТРОКА()-СТРОКА($G$6);$E$7:$E$14;0))​​ Сортировка (Данные/ Сортировка​​ (см. ниже раздел​​ желтым выделены повторяющиеся​​ полностью интерактивную диаграмму,​
3. ​ именем диапазона используется​ ячейка)​
4. ​ команды​Toolbars –​ информации – это​
5. ​ номер последней заполненной​ создать диаграмму любого​​Автор: Антон Андронов​​ можете изменить ее​​Как отформатировать таблицу​​ таблицы».​
6. ​ то они автоматически​Аналогичная формула выведет соответствующий​ и Фильтр/ Сортировка).​

​ о скорости вычислений).​ значения.​ где можем отобразить​ имя текущего листа​Этот именованный диапазон мы​Форматировать как таблицу (​Forms)​ почти всегда нетривиальная​ ячейки. А нам​ типа, то при​Есть ли у вас​ внешний вид. Excel​и еще много других​Можно, перетаскивая поля​ войдут в эту​

Изменение таблиц в Excel

​ объем продаж (столбец​ Для этого нужно​Функция НАИБОЛЬШИЙ() сортирует вышеуказанный​Примечание​ именно тот фрагмент​ – это сужает​ позже будем использовать​Format​В Excel 2007: нажать​ задача, т.к. отображение​

Добавление строк и столбцов

​ это и нужно!​ дописывании новых строк​ таблицы с данными​ содержит множество инструментов​ ответов о том,​ таблицы, сделать её​ таблицу, в фильтры,​ Н).​

Изменение стиля

1. ​ для настройки таблиц,​
2. ​ как работать с​​ удобной для себя.​​ в столбце автоматически​Теперь снова отсортируем исходную​​ исходной таблицы не​​Функция ОСТАТ() возвращает дробную​​ столбца (списка) решена​​ нужен для анализа.​ диапазона, т.е. делает​
3. ​ для построения диаграммы.​
4. ​Table)​Офис – Параметры​

Изменение параметров

​ приводит к перегруженности​ только числа, то​ добавляться к диаграмме.​​ которых могут изменяться,​​ включая добавление строк​ таблицами в Excel.​Можно сделать выборку​ формула скопируется из​ таблицу по Объему​ включая заголовок, вызвать​ часть числа, представляющую​ в статьях Сортированный​

1. ​user_cat​
2. ​ его доступным в​​Для создания такого диапазона​​на первом шаге,​​Excel – Отобразить вкладку​​ диаграммы, ее запутанности​ можно в качестве​При создании выпадающих списков​ т.е. количество строк​​ или столбцов, изменение​​Управление данными можно осуществлять​ определенных данных, которые​
3. ​ первой ячейки.​ продаж. Но теперь​ инструмент Сортировка, выбрать​ собой номера позиций/1000,​ список (ТЕКСТовые значения)​: Здраствуйте.​ пределах текущего листа,​

​ будем использовать функцию​ формула имеет использует​ Разработчик на ленте​ и, в итоге,​ искомого значения указать​ прямые ссылки на​ (столбцов) может увеличиваться​ стиля и многое​ в одной таблице,​

Удаление таблицы в Excel

​ разместятся на новом​Например, добавим столбец,​ для повторяющихся значений​ столбец, по которому​ например 0,005.​ и Сортированный список​Необходимо сделать так,​ а не всей​СМЕЩ (​

1. ​ имя таблицы и​ (​ к неправильному восприятию​​ число, которое заведомо​​ элементы умной таблицы​
2. ​ или уменьшаться в​​ другое.​​ но если требуется​​ листе.​​ напишем название столбца.​
3. ​ (в столбце А​ требуется сортировать и​​Функция ОКРУГЛ(), после умножения​​ (ЧИСЛОвые значения).​
4. ​ чтобы при протягивании​ книги. Это необходимо​OFFSET)​ название колонки. В​

​Office​

office-guru.ru

Динамический диапазон с автоподстройкой размеров

​ и выводам.​ больше любого из​ использовать нельзя, но​ процессе работы? Если​Чтобы внести дополнительные данные​ управлять несколькими группами​Основной принцип составления сводной​Нажимаем «ОК». Получилось так.​ три значения 74),​ вариант сортировки.​ на 1000, округляет​Если числовой столбец гарантировано​

• ​ диапазона в ячейку​ нам для построения​из категории​
• ​ случае обычного диапазона,​Button –​Вот, например, данные по​
• ​ имеющихся в таблице:​ можно легко обойти​
• ​ размеры таблицы «плавают»,​ в таблицу Excel,​ данных, то можно​ таблицы​

​Новый столбец автоматически вошел​ соответствующие значения выведем​Получим идентичный нашему вариант​

​ до целого и​ не содержит повторяющихся​ подставлялись данные из​ диаграммы в будущем.​Ссылки и массивы (​ формула будет более​Excel​ курсам валют за​Для гарантии можно использовать​

Способ 1. Умная таблица

​ это ограничение с​ то придется постоянно​ необходимо изменить ее​​ создать на основе​.​ в диапазон таблицы,​​ в алфавитном порядке.​

​ таблицы, но при​ возвращает номер позиции.​ значений, то задача​ списка таблиц:​ В новых версиях​Lookup​​ привычного вида:​​options –​ несколько месяцев:​ число 9E+307 (9​ помощью тактической хитрости​ мониторить этот момент​ размерность, т.е. добавить​​ исходной таблицы одну​​Сводная таблица имеет​​ появился фильтр в​​Для этого воспользуемся результатами​

​ добавлении новых значений​ Теперь все номера​ решается легко:​

• ​Как это сделать,​​ Excel для создания​and​=ЕСЛИ(F$1;B4;#Н/Д)​
• ​Show​​Строить график по всей​ умножить на 10​ – использовать функцию​
• ​ и подправлять:​​ новые строки или​ или несколько Сводных​ четыре поля. Вид​
• ​ этом столбце.​​ Задачи 1.1 и​ также придется применять​ позиций соответствуют числам​

​Числовой столбец отсортировать функцией​ не знаю, пол​

​ локального имени листа​​Reference)​​Обратите внимание на частичное​Developer​

​ таблице, как легко​

​ в 307 степени,​​ДВССЫЛ (INDIRECT)​​ссылки в формулах отчетов,​ столбцы. Существует два​ таблиц.​ таблицы такой. На​В ячейке I2​ Задачи 2.​

​ фильтр заново.​ столбца Объемы продаж,​ НАИБОЛЬШИЙ() (см. статью​ Инета обрыл.​​ можно использовать выпадающий​- эта функция​ закрепление ссылки на​​Tab​ сообразить, не лучшая​ т.е. 9 с​

​, которая превращает текст​ которые ссылаются на​ простых способа сделать​Сам по себе лист​ рисунке обведены четыре​ пишем формулу расчета​Подробности в файле примера​При использовании Таблиц в​

​ отсортированных по убыванию.​ Сортированный список (ЧИСЛОвые​Заранее благодарен​ список​ умеет создавать ссылку​ желтую ячейку (F$1),​in​ идея. Красивым решением​​ 307 нулями) –​​ в ссылку:​ нашу таблицу​

​ это:​ Excel – это​ поля.​ НДС. Нажимаем «Enter».​ на листе Задача2.​ формате EXCEL2007 мы​Функция ИНДЕКС() по номеру​

Способ 2. Динамический именованный диапазон

​ значения));​user_cat​Область​ на диапазон заданного​ т.к. она должна​the​ в подобной ситуации​ максимальное число, с​Т.е. ссылка на умную​исходные диапазоны сводных таблиц,​Начать вводить данные в​ уже одна огромная​Когда создаете таблицу или​ Формула автоматически скопировалась​Рассмотрим​ также не получим​ позиции возвращает соответствующее​Функцией ВПР() или связкой​: Дополнение:​.​ размера в заданном​

​ смещаться вправо, но​​Ribbon)​ может стать создание​ которым в принципе​ таблицу в виде​ которые построены по​ пустую строку (столбец),​ таблица, предназначенная для​ нажимаете на, уже​

​ на весь столбец.​,​ динамической сортировки. Новое​ ему число.​​ функций ИНДЕКС()+ПОИСКПОЗ() выбрать​​Проще говоря, надо,​Аналогичным образом создается именованный​​ месте листа и​​ не должна –​В Excel 2010:​

Ищем последнюю ячейку с помощью ПОИСКПОЗ

​ интерактивной диаграммы, которую​​ может работать Excel.​ текстовой строки (в​ нашей таблице​ непосредственно примыкающую к​ хранения самых различных​ готовую таблицу, появляется​Добавим строку. Получилась​как сделать таблицу в​ значение (Картофель) останется​Аналогичную формулу можно написать​ значения из текстового​ чтобы из ячейки​ диапазон​ имеет следующие аргументы:​ вниз, при копировании​Файл – Параметры –​ пользователь может сам​Если же в нашем​ кавычках!) превращается в​исходные диапазоны диаграмм, построенных​ таблице снизу (справа).​ данных. Кроме этого,​ такое поле.​ такая таблица.​Excel​ последним в исходной​ для вывода значений​ столбца по соответствующему​

​ B2,C2 и т.д.​Dollars​В качестве точки отсчета​ формулы на весь​ Настройка ленты –​ подстраивать под себя​ столбце текстовые значения,​ полноценную ссылку, а​ по нашей таблице​ В этом случае​ Microsoft Excel предлагает​В нем, в верхней​Новая строка автоматически вошла​,​ таблице (до принудительной​ в столбец Фрукты​ ему числовому значению.​ вставлялось название таблицы​для данных по​

​ берется некая стартовая​ диапазон.​ включить флаг Разрабочик​ и ситуацию. А​ то в качестве​ уж ее выпадающий​диапазоны для выпадающих списков,​

​ строка или столбец​ еще более продвинутый​ части перечислены заголовки​ в диапазон нашей​чтобы​ сортировки таблицы через​ =ИНДЕКС(Фрукты;ОКРУГЛ(…))​Однако, в реальных задачах​ и это работало​

​ курсу доллара:​ ячейка, затем задается​Теперь при включении-выключении флажков​ (​ именно:​ эквивалента максимально большого​ список нормально воспринимает.​ которые используют нашу​ будут автоматически включены​ инструмент, который преобразует​ строк и столбцов​ таблицы, в ячейках​автоматически увеличивался размер таблицы​ фильтр), не смотря​В файле примера, из-за​ числовой столбец может​ как ссылка​

Формируем ссылку с помощью ИНДЕКС

​И завершает картину диапазон​ смещение относительно нее​ наша дополнительная таблица​File –​двигаться по оси времени​ числа можно вставить​Если превращение ваших данных​

​ таблицу в качестве​

​ в таблицу.​ диапазон ячеек в​ нашей таблицы. Нам​ автоматически скопировались формулы.​, чтобы​ на его значение​ соображений скорости вычислений​ содержать повторы, а​19vitek​Labels​ на заданное количество​ заполняется либо данными​Options –​ вперед-назад в будущее-прошлое​ конструкцию ПОВТОР(“я”;255) –​ в умную таблицу​ источника данных​Перетащить правый нижний угол​ «официальную» таблицу, значительно​

​ нужно распределить их​ Смотрим в диспетчере​формулы в столбцах автоматически​ продаж (200).​ (см. ниже), однотипная​ так как функция​: без примера файла​, указывающий на подписи​ строк вниз и​ из исходной таблицы,​Customize​приближать-удалять отдельные области диаграммы​ текстовую строку, состоящую​ по каким-либо причинам​Все это в сумме​ таблицы, чтобы включить​ упрощает работу с​

​ по полям.​ имен.​ копировались​Какой вариант предпочтительней -​ часть формулы, т.е.​ ВПР() в случае​

​ ответа можно не​

Создаем именованный диапазон

​ к оси Х,​ столбцов вправо. Последние​ либо искусственно созданной​​Ribbon –​​ для подробного изучения​​ из 255 букв​​ нежелательно, то можно​ не даст вам​​ в нее дополнительные​​ данными и добавляет​Итак, первое поле​Диапазон нашей таблицы увеличился​​, чтобы​​ как всегда -​

​ все, что внутри​​ наличия повторов всегда​​ дождаться. по изображениям​ т.е. даты для​ два аргумента этой​ ошибкой #Н/Д, которая​

planetaexcel.ru

Интерактивная диаграмма

​Developer)​ деталей графика​ «я» — последней​ воспользоваться чуть более​ скучать ;)​ строки или столбцы.​ множество дополнительных преимуществ.​ в таблице (на​ на строку и​автоматически добавлялся фильтр в​

​ выбирать разработчику.​ функции ОКРУГЛ(), вынесена​ выбирает только первое​

​ ничего понять нельзя.​ выбранного отрезка:​ функции – высота​ не дает линии​На появившейся панели инструментов​включать-выключать отображение отдельных валют​ буквы алфавита. Поскольку​ сложным, но гораздо​Гораздо удобнее и правильнее​Выделите любую ячейку таблицы.​ Этот урок мы​

• ​ картинке поле обведено​ столбец, диапазон стал​
• ​ новых столбцах​Сортировку таблицы можно сделать​ в отдельный столбец​
• ​ значение сверху (см.​ что такое в​

​Общая получившаяся картина должна​ и ширина нужного​

​ на графике.​

Шаг 1. Создаем дополнительную таблицу для диаграммы

​ или вкладке​ на выбор​ при поиске Excel,​ более незаметным и​ будет создать динамический​Затем откройте вкладку​ посвятим основам работы​ синим цветом) –​ таким — А2:I7.​, т.д.​ с помощью другой,​J​ статью Функция ВПР()​ вашем понимании таблица,​ быть примерно следующей:​ нам диапазона. Так,​Теперь добавим на лист​

​Разработчик (​Выглядеть это может примерно​ фактически, сравнивает коды​​ универсальным методом –​​ «резиновый» диапазон, который​ ​Конструктор​ ​ с таблицами в​​ это фильтр отчета.​​ Если удалим строки​​В Excel есть​​ более простой формулы массива,​

​. Поэтому итоговые формулы​ в MS EXCEL),​

• ​ а может это​Выделим несколько строк в​ например, если бы​ Excel полосы прокрутки,​Developer)​ так:​
• ​ символов, то любой​ создать в Excel​ автоматически будет подстраиваться​и найдите группу​ Excel.​В нашей таблице​ или столбцы в​ много приемов, как​ но нам понадобится​ в сортированной таблице​
• ​ то этот подход​ названия листа.​ верхней части вспомогательной​
• ​ мы хотели иметь​ с помощью которых​в раскрывающемся списке​Нравится? Тогда поехали…​ текст в нашей​ динамический именованный диапазон,​

​ в размерах под​ команд​Вводя данные на рабочий​

Шаг 2. Добавляем флажки (checkboxes) для валют

​ мы поставили в​ таблице, то диапазон​ сделать таблицу в​​ дополнительный (служебный) столбец​​ выглядят так: =ИНДЕКС(Фрукты;J7)​​ не годится (названия​user_cat​ таблицы, например диапазон​ ссылку на диапазон​​ пользователь сможет легко​​Вставить (​​В большинстве случаев для​

• ​ таблице будет технически​ ссылающийся на нашу​​ реальное количество строк-столбцов​Стили таблиц​​ лист, у Вас​ ​ фильтр ФИО сотрудников.​ ​ уменьшится.​
• ​ Excel.​ D (см. файл​​ и =ИНДЕКС(Продажи;J7)​ ​ Фруктов будут выведены​: пример файла:​ E3:G10 и построим​​ данных с курсами​ ​ сдвигать график по​ ​Insert)​ ​ реализации интерактивности диаграммы​ ​ «меньше» такой длинной​ ​ таблицу. Потом, как​ ​ данных. Чтобы реализовать​ ​. Нажмите на иконку​ ​ может возникнуть желание​ ​Если сделали сводную​
• ​Шапка таблицы закреплена.​​Как начертить простую​ примера лист Пример2):​Также, изменив в формуле​ неправильно).​​Serge 007​ ​ по нему диаграмму​ ​ за 5 дней,​ ​ оси времени и​ ​выбираем инструмент​

​ применяется простой, но​ «яяяяя….я» строки:​​ и в случае​​ такое, есть несколько​​Дополнительные параметры​​ оформить их в​​ таблицу из нескольких​​ Заголовки таблицы при​​ таблицу в Excel,​​=НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(F7=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0);СЧЁТЕСЛИ($F$7:$F$14;F7)-СЧЁТЕСЛИ($F$6:F6;F7))​​ массива функцию НАИБОЛЬШИЙ()​Поэтому механизм сортировки придется​: У Вас в​

​ типа​ начиная с 4​ менять масштаб его​Флажок (​​ мощный прием –​​Теперь, когда мы знаем​ ​ с умной таблицей,​​ способов.​

​, чтобы увидеть все​ виде таблицы. Если​ таблиц (отчеты по​ прокрутке большой таблицы,​ смотрите в статье​В столбце F содержится​ на НАИМЕНЬШИЙ() получим​ реализовывать по другому.​ файле нет листа​График (​ января, то можно​ увеличения.​Checkbox)​ диаграмма строится не​​ позицию последнего непустого​​ можно будет свободно​ ​Выделите ваш диапазон ячеек​​ доступные стили.​ сравнивать с обычным​​ магазинам разным, например),​​ остаются в поле​ ​ «Как сделать таблицу​​ отсортированный столбец В​

​ сортировку по возрастанию.​Создадим для удобства 2​ с названием​Line)​ было бы использовать​Полосу прокрутки (​и рисуем два​ по исходной, а​​ элемента в таблице,​​ использовать имя созданного​​ и выберите на​​Выберите желаемый стиль.​​ форматированием, то таблицы​​ то в фильтр​ видимости.​ в Excel».​ (объем продаж). Формула​Для наглядности, величины значений​ Динамических диапазона Фрукты​A1​. Для этого в​ нашу функцию СМЕЩ​​Scroll​​ флажка-галочки для включения-выключения​​ по отдельной, специально​​ осталось сформировать ссылку​ диапазона в любых​

Шаг 3. Транслируем данные в дополнительную таблицу

​ вкладке​Стиль будет применен к​ способны улучшить внешний​ можно поставить название​При прокрутке большой таблице,​Как сделать сводную​ возвращает позицию значения​ в столбце Объем​

​ и Продажи, которые​, отсюда и значение​​ Excel 2007/2010 нужно​​ со следующими аргументами:​ ​bar)​ ​ каждой из валют:​​ созданной таблице с​ на весь наш​ формулах, отчетах, диаграммах​Главная – Форматировать как​ таблице.​ вид и восприятие​ таблиц этих магазинов.​

​ чтобы появились заголовки,​

​ таблицу, смотрите в​ объема продаж. Например,​ Продаж выделены с​ будут ссылаться на​ ошибки​ перейти на вкладку​=СМЕЩ(A3;4;1;5;2)​берем там же,​Текст флажков можно поменять,​

​ формулами, которая отображает​ диапазон. Для этого​ и т.д. Для​ Таблицу (Home –​Вы можете включать и​ книги в целом,​ И тогда можно​ нужно нажать на​

Шаг 4. Создаем полосы прокрутки для оси времени и масштабирования

​ статье «Сводные таблицы​ число 86 находится​ помощью Условного форматирования (Главная/​ диапазоны ячеек, содержащие​#ССЫЛКА​Вставка (​Хитрость в том, что​ где и флажки​

​ щелкнув по ним​​ только нужные данные.​ ​ используем функцию:​​ начала рассмотрим простой​ Format as Table)​ отключать часть опций​ а также помочь​​ сделать выборку по​​ любую ячейку таблицы.​​ Excel».​​ в 5-й строке​​ Стили/ Условное форматирование/​​ значения в соответствующих​

​user_cat​Insert)​ константы в этой​ – на панели​ правой кнопкой мыши​ В нашем случае,​

​ИНДЕКС(диапазон; номер_строки; номер_столбца)​ пример:​:​ на вкладке​ систематизировать данные и​ конкретным магазинам или​ Заголовки столбцов таблицы​Итак, сделаем динамическую​ таблицы.​ Гистограммы). Как видно,​ столбцах исходной таблицы.​: Мне нужно добиться​и в группе​ формуле можно заменить​ инструментов​​ и выбрав команду​​ в эту дополнительную​ ​Она выдает содержимое ячейки​​Задача​Если вам не нужен​Конструктор​ упростить их обработку.​ по всем сразу.​

​ появятся в строке​ таблицу в Excel.​Для повторов выражение ЕСЛИ(F8=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0) будет​ сортировка работает.​ При добавлении новых​ того, чтобы ЗНАЧЕНИЕ​Диаграмма (​ на ссылки на​Формы (​Изменить текст (​

Шаг 5. Создаем динамический именованный диапазон

​ таблицу будут переноситься​ из диапазона по​: сделать динамический именованный​ полосатый дизайн, который​, чтобы изменять внешний​ Excel содержит несколько​Поле «Название строк»​ адреса столбцов.​У нас такие​ возвращать несколько значений: {0:2:0:0:0:0:0:8},​

• ​Теперь добавим новую строку​ строк в таблицу,​ ячейки A1 служило​Chart)​ ячейки с переменным​Forms)​
• ​Edit​ исходные данные только​ номеру строки и​

​ диапазон, который ссылался​ добавляется к таблице​ вид таблицы. Всего​ инструментов и стилей,​

​ (обведено красным цветом)​В таблицу можно​​ данные на листе​​ т.е. число 74​​ в исходную таблицу.​​ границы этих динамических​​ ссылкой на лист.​ ​выбрать тип​ ​ содержимым – в​​или на вкладке​text)​ по тем валютам,​ столбца, т.е. например​ бы на список​ побочным эффектом, то​

​ существует 7 опций:​ позволяющих быстро и​ – это данные​ вставить строку итогов.​ Excel. Количество строк​ находится в строках​ В динамически сортируемых​ диапазонов будут автоматически​Например, если в​График (​ нашем случае, на​Разработчик (​.​ которые пользователь выбрал​ функция =ИНДЕКС(A1:D5;3;4) по​ городов и автоматически​ его можно отключить​ Строка заголовка, Строка​ легко создавать таблицы.​ из первого столбца​ На закладке «Конструктор»​

​ и столбцов в​

​ 2 и 8.​ таблицах мы должны​ расширяться.​ А10 будет значение​Line)​ синюю и зеленую​Developer)​Теперь привяжем наши флажки​ с помощью флажков:​ нашей таблице с​ растягивался-сжимался в размерах​ на появившейся вкладке​​ итогов, Чередующиеся строки,​​ Давайте рассмотрим их.​​ таблицы.​

• ​ в разделе «Параметры​ таблице может быть​​С помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() сначала​​ получить соответствующую сортировку.​ ​В столбцах ​​ Вася, формула​​, а в более​
• ​ ячейки. Сделать это​:​ к любым ячейкам​​В Excel 2007/2010 к​ ​ городами и месяцами​ ​ при дописывании новых​ ​Конструктор (Design)​ Первый столбец, Последний​

​Само понятие «таблица в​Поле «Название столбцов»​ стилей таблиц» ставим​​ очень много.​​ выводится 2, затем​​1. В ячейку​D E​наподобие​ старших версиях выбрать​

​ можно, создав динамический​Рисуем на листе в​ для определения того,​​ созданным диапазонам можно​​ из предыдущего способа​​ городов либо их​​. Каждая созданная таким​ столбец, Чередующиеся столбцы​ Excel» может трактоваться​

​ (обведено зелёным цветом)​ галочку у функции​В этой таблице много​​ 8 (в разных​​А15​разместим таблицу, которая​​=’A10′:A1 ссылалась на​​ в меню​​ именованный диапазон с​ любом подходящем месте​ включен флажок или​ применить команду​ выдаст 1240 –​ удалении.​ образом таблица получает​ и Кнопка фильтра.​ по-разному. Многие думают,​

​ — здесь будут​ «Строка итогов».​ разных данных, которые​ строках).​исходной таблицы введите​ будет динамически сортироваться, ​ лист ВАСЯ, а​Вставка – Диаграмма (​ функцией​ одну за другой​ нет (в нашем​Форматировать как таблицу (​ содержимое из 3-й​Нам потребуются две встроенных​ имя, которое можно​Выделите любую ячейку таблицы.​ что таблица –​​ располагаться названия столбцов​​Внизу таблицы появляется итоговая​

​ постоянно меняются. Нам​Эта формула более наглядна,​​ слово Морковь;​​В ячейке​ не А10, котого​

​Insert –​​СМЕЩ (​​ две полосы –​ примере это две​Format​ строки и 4-го​

​ функции Excel, имеющиеся​ заменить на более​

Шаг 6. Строим диаграмму

​На вкладке​ это визуально оформленный​ таблицы.​ строка.​ нужно сделать много​ чем рассмотренная выше​​2. В ячейку​​Е7​​ и в помине​Chart)​OFFSET)​​ для сдвига по​​ желтых ячейки в​​as​​ столбца, т.е. ячейки​​ в любой версии​​ удобное там же​​Конструктор​​ диапазон ячеек на​​В полях «Название​Динамический диапазон таблицы​ выборок по разным​​ в начале статьи,​​В15​ ​запишем зубодробительную формулу​​ не было​. Если выделить одну​. Для этого:​ времени и масштаба:​ верхней части дополнительной​​Table)​​ D3. Если столбец​​ –​ на вкладке​

​в группе команд​ листе, и никогда​ строк» и «Название​ можно настроить по​ параметрам – по​ но требует наличия​введите Объем продаж​ массива:​Serge 007​ из линий на​В Excel 2007/2010 нажмите​

​Каждую полосу прокрутки надо​​ таблицы). Для этого​​с вкладки​​ всего один, то​​ПОИКСПОЗ (MATCH)​

​Конструктор (Design)​

​Параметры стилей таблиц​​ не слышали о​​ столбцов» лучше располагать​​ другому. Смотрите в​​ товару, по покупателям,​

​ дополнительного столбца.​ Моркови = 25;​=ИНДЕКС(Продажи;​: Ну а чего​ созданной диаграмме, то​ кнопку​ связать со своей​ щелкните правой кнопкой​Главная (​ его номер можно​для определения последней​в поле​установите или снимите​ чем-то более функциональном.​ текстовые значения.​ статье «Чтобы размер​ по менеджерам, по​Отсортируем строки таблицы по​3. После ввода​ОКРУГЛ(ОСТАТ(НАИБОЛЬШИЙ(​

​ сразу-то так не​ в строке формул​Диспетчер имен (​ ячейкой (синяя и​ мыши по очереди​Home)​

planetaexcel.ru

Динамическая ссылка на таблицу

​ написали?​​ будет видна функция​
​Name​ зеленая ячейки на​ по каждому добавленному​:​ формула ИНДЕКС(A2:A6;3) выдаст​ИНДЕКС (INDEX)​

​.​​ опций. Мы включим​ которых пойдет в​ «Значения» (обведено желтым​ автоматически».​Усовершенствуем нашу таблицу,​ (по Фруктам).​D Е​)​

​Это просто:​​РЯД (​

​Manager)​​ рисунке), куда будет​ флажку и выберите​Это даст нам следующие​​ «Самару» на последнем​​для создания динамической​Теперь можно использовать динамические​​ опцию​

​ данном уроке, иногда​​ цветом) лучше располагать​С помощью таких​ чтобы облегчить себе​Примечание​
​автоматически будет отображена​Данная формула сортирует столбец​Код =ДВССЫЛ(A1&»!A1″)​​SERIES)​​на вкладке​ выводиться числовое значение​ команду​ преимущества:​ скриншоте.​

​ ссылки.​​ ссылки на нашу​Строка итогов​ называют «умными» за​
​ цифры, п.ч. данные​
​ таблиц можно сделать​

CyberForum.ru

​ работу.​

Если вам необходимо постоянно обновлять и добавлять данные или если вы работаете с диаграммами и сводными таблицами, вам понадобятся динамические именованные диапазоны, которые увеличиваются и уменьшаются в зависимости от ваших данных. Чтобы понять, как работают динамические именованные диапазоны, сначала нужно познакомиться с функцией Excel СМЕЩ (OFFSET), если вы еще не знакомы с ней. Функция СМЕЩ (OFFSET) относится к ссылочным функциям и функциям поиска Excel.

Начнем с простейшего динамического именованного диапазона, который будет расширяться вниз по одному столбцу, но только до тех пор, пока в этом столбце есть записи. Например, если в столбце А есть 10 последовательных строк с данными, динамический именованный диапазон будет охватывать диапазон А1:А10. Чтобы создать базовый динамический именованный диапазон, сделайте следующее.

Выберите команду Вставка → Имя → Присвоить (Insert → Name → Define) и в поле Имя (Names in workbook) введите MyRange. В поле Формула (Refers to) введите следующую формулу: =OFFSET($A$1;0;0;COUNTA($A$l:$A$100);l), в русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0;СЧЁТЗ($А$1:$А$100);1). Теперь щелкните на кнопке Добавить (Add), затем щелкните на кнопке ОК.

К сожалению, динамические именованные диапазоны нельзя проверить в стандартном поле имени слева от строки формул. Несмотря на это, можно щелкнуть в поле имени, ввести имя MyRange и нажать клавишу Enter. Excel автоматически выделит диапазон. Конечно, можно воспользоваться и диалоговым окном Переход (Go То), выбрав команду Правка → Перейти (Edit → Go To) (сочетание клавиш Ctrl/Apple+G). В поле Ссылка (Reference) введите MyRange и щелкните на кнопке ОК.

В динамическом именованном диапазоне, который вы создали в предыдущем примере, функция СЧЁТЗ (COUNTA) стоит на месте аргумента Высота (Height) функции СМЕЩ (OFFSET).

В следующем примере динамический именованный диапазон мы применим для определения таблицы данных, которая должна быть динамической. Для этогоn в поле Формула (Refers to) введите следующую формулу: =OFFSET($A$1;0;0;COUNTA($A$1:$A$100);COUNTA($1:$1)), в русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0;СЧЁТЗ($А$1:$А$100);СЧЁТЗ($1:$1)). Теперь динамический именованный диапазон будет расширяться на столько записей, сколько есть в столбце А, и на столько строк, сколько заголовков в строке 1. Если вы уверены, что количество столбцов в таблице данных меняться не будет, можете заменить вторую функцию СЧЁТЗ (COUNTA) постоянным числом, например, 10.

Единственная проблема при использовании динамического именованного диапазона для таблицы данных заключается в том, что предполагается, что столбец А определяет максимальную длину таблицы. Чаще всего это так, однако иногда самым длинным столбцом может быть другой столбец таблицы. Преодолеть эту проблему можно при помощи функции Excel МАКС (МАХ), которая возвращает самое большое число в диапазоне ячеек. В качестве примера создайте таблицу, как на рис. 3.4.

В строке 1 хранятся функции СЧЁТЗ (COUNTA), которые ссылаются вниз на соответствующий столбец и, таким образом, возвращают количество записей в каждом столбце. Функция МАКС (МАХ) будет использоваться в качестве аргумента Высота (Height) функции СМЕЩ (OFFSET). Это гарантирует, что динамический именованный диапазон для этой таблицы всегда будет расширяться вниз на столько ячеек, сколько их содержится в самом длинном столбце в таблице. Конечно же, можно скрыть строку 1, так как пользователю совершенно не нужно ее видеть.

Во всех этих примерах мы предполагали, что данные всегда будут размещаться в соседних строках, между которыми не будет пустых ячеек. Хотя именно этот способ настройки списка или таблицы данных является правильным, иногда он становится неуправляемым.

В следующем примере список чисел в столбце А также содержит пустые ячейки. Это означает, что, если вы попытаетесь воспользоваться функцией СЧЁТ (COUNT) или СЧЁТЗ (COUNTA), динамический именованный диапазон закончится раньше, чем последняя ячейка с данными. Взгляните, например, на рис. 3.5.

В этом случае, хотя последнее число диапазона в действительности находится в строке 10, динамический диапазон расширяется вниз только до шестой строки. Причина этого лежит в функции СЧЁТ (COUNT), которая считает значения в ячейках от А1 до А100. Так как в списке только шесть числовых значений, диапазон содержит только шесть строк.

Чтобы преодолеть эту проблему, воспользуйтесь функцией Excel ПОИСКПОЗ (MATCH). Функция ПОИСКПОЗ (MATCH) возвращает относительную позицию элемента массива, соответствующего указанному значению в указанном порядке. Например, если вы примените следующую функцию ПОИСКПОЗ (MATCH): =МАТСН(6;$А$1:$А$100;0), в русской версии Excel =ПОИСКПОЗ(6;$А$1:$А$100;0), к тому же набору чисел, что и на рис. 3.5, она вернет число 10, представляющее строку 10 столбца А. Она возвращает 10, так как вы приказали функции найти число 6 в диапазоне А1:А100.

Очевидно, когда вы используете функцию ПОИСКПОЗ (MATCH) в динамическом именованном диапазоне, последнее число диапазона, вероятно, заранее неизвестно. Таким образом, понадобится задать в функции поиск слишком большого числа, которое никогда не появится в диапазоне, и изменить ее последний аргумент с 0 на 1.

В предыдущем примере вы приказали функции ПОИСКПОЗ (MATCH) найти в точности число 6, не больше и не меньше. Заменив 0 на 1, вы заставите функцию искать самое большое значение, меньшее или равное указанному. Для этого воспользуйтесь формулой =МАТСН(1Е+306;$А$1:$А$100;1), в русской версии Excel =ПОИСКПОЗ(1Е+306;$А$1:$А$100;1).

Чтобы создать динамический именованный диапазон, который будет расширяться до последней строки, содержащей число (независимо от наличия пустых ячеек до нее), введите следующую формулу в поле Формула (Refers to) диалогового окна Присвоение имени (Define Name) (рис. 3.6): =OFFSET(Sheet2!$A$1;0;0;MATCH(lE+306;Sheet2!$A$l:$A$100;1);1), в русской версии Excel =CMEЩ(Sheet2!$A$1;0;0;ПОИСКПОЗ(1E+306;Sheet2!$A$l:$A$100;1);1).

Следующий логический тип динамических именованных диапазонов, вытекающий из данного, — это диапазон, расширяющийся до последней текстовой записи независимо от пустых ячеек в списке или таблице. Для этого измените функцию ПОИСКПОЗ (MATCH) таким образом: МАТСН(«*»;$А$1:$А$100;-1), в русской версии Excel ПОИСКПОЗ(«*»;$А$1;$А$100;-1). Такая функция всегда возвращает номер строки, где содержится последняя текстовая запись в диапазоне $А$1:$А$100.

Теперь, когда известно, как выполнить эту задачу для числовых записей и текстовых значений, единственное, что осталось сделать, — каким-то образом определить динамический именованный диапазон, который будет расширяться, не обращая внимания на пустые ячейки в списке, содержащем и текстовые, и числовые данные.

Для этого сначала вставьте две пустые строки выше списка. Выделите строки 1 и 2 и выберите команду Вставка → Строки (Insert → Row). В первой строке (строка 1) введите следующую функцию: =МАХ(МАТСН»*»;$А$3:$А$100;-1);МАТСН(1Е+306;$А$3:$А$100;1)), в русской версии Excel =МАКС(ПОИСКПОЗ»*»;$А$3:$А$100;-1);ПОИСКПОЗ(1Е+306;$А$3:$А$100;1)). В ячейке под ячейкой с формулой введите число 1. Ячейка еще ниже, под ячейкой с числом 1, должна содержать текстовый заголовок списка. Число 1 было добавлено, чтобы вторая функция ПОИСКПОЗ (MATCH) не вернула ошибку #N/A, если в диапазоне АЗ:А100 не окажется чисел. Первая функция ПОИСКПОЗ (MATCH) всегда найдет текст — в заголовке.

Дайте ячейке А1 имя MaxRow. Выберите команду Вставка → Имя → Присвоить (Insert → Name → Define), присвойте динамическому диапазону имя, например, MyList и в поле Формула (Refers to:) введите следующую формулу: =OFFSET(Sheet2!$A$3;0;0;MaxRow;1), в русской версии Excel =CMEЩ(Sheet2!$A$3;0;0;MaxRow;1).

В следующем списке перечислены типы динамических именованных диапазонов, которые могут оказаться полезными. Для веет этих примеров понадобится заполнить столбец А и текстом, и числовыми значениями. Кроме того, выберите команду Вставка → Имя → Присвоить (Insert → Name → Define) и в поле Имя (Names in workbook) введите имя, состоящее из одного слова (например, MyRange). Все, что будет изменяться, — это формула в поле Формула (Refers to).

Расширить диапазон на столько строк, сколько существует числовых записей: в поле Формула (Refers to) введите следующее: =OFFSET($A$1;0;0;COUNT($A:$A);1), в русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0;СЧЁТ($А;$А);1).

Расширить диапазон на столько строк, сколько существует числовых и текстовых записей: в поле Формула (Refers to) введите следующее: =OFFSET($A$1;0;0;COUNTA($A:$A);1), в русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0;СЧЁТЗ($А:$А);1).

Расширить до последней числовой записи: в поле Формула (Refers to) введите следующее: =OFFSET($A$1;0;0;MATCH(1E+306;$A:$A)), в русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0;ПОИСКПОЗ(1Е+306;$А:$А)). Если вы ожидаете, что может встретиться число, большее 1Е+306 (1 с 306 нулями), введите еще большее число.

Расширить до последней текстовой записи: в поле Формула (Refers to) введите следующее: =OFFSET($A$1;0;0;МАТCH(«*»;$А:$А;-1)), в русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0;ПОИСКПОЗ(«*»;$А:$А;-1)).

Расширить вниз в зависимости от значения в другой ячейке:В ячейку В1 введите число 10, а затем в поле Формула (Refers to) введите следующее: =OFFSET($A$1;0;0;$B$1;1), в русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0;$В$1;1). Теперь измените число в ячейке В1, и диапазон изменится соответствующим образом.

Расширять вниз по одной строке каждый месяц: В поле Формула (Refers to) введите следующее: =OFFSET($A$1;0;0,MONTH(TODAY());1), в русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0.МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ));1).

Расширять вниз по одной строке каждую неделю: В поле Формула (Refers to) введите следующее: =OFFSET($A$1;0;0;WEEKNUM(TODAY());1), В русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0;ДЕНЬНЕД(СЕГОДНЯ());1)

Для последней формулы необходимо установить Пакет анализа (Analysis ToolPak). Это можно сделать командой Сервис → Надстройки (Tools → Add-ins).

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.



Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.



2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.



3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.



2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.



3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.




4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).



2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.



3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.



4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Динамическая сортировка таблицы в MS EXCEL

Отсортируем формулами таблицу, состоящую из 2-х столбцов. Сортировку будем производить по одному из столбцов таблицы (решим 2 задачи: сортировка таблицы по числовому и сортировка по текстовому столбцу). Формулы сортировки настроим так, чтобы при добавлении новых данных в исходную таблицу, сортированная таблица изменялась динамически. Это позволит всегда иметь отсортированную таблицу без вмешательства пользователя. Также сделаем двухуровневую сортировку: сначала по числовому, затем (для повторяющихся чисел) — по текстовому столбцу.

Пусть имеется таблица, состоящая из 2-х столбцов. Один столбец – текстовый: Список фруктов; а второй — числовой Объем Продаж (см. файл примера ).

Задача1 (Сортировка таблицы по числовому столбцу)

Необходимо отсортировать строки таблицы по содержимому числового столбца (по Объему продаж). Предполагается, что пользователь постоянно заполняет строки таблицы, поэтому необходимо написать формулы с учетом добавляемых значений.

Для наглядности величины значений в столбце Объем Продаж выделены с помощью Условного форматирования ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Гистограммы ). Также желтым выделены повторяющиеся значения.

Примечание: Задача сортировки отдельного столбца (списка) решена в статьях Сортированный список (ТЕКСТовые значения) и Сортированный список (ЧИСЛОвые значения).

Если числовой столбец гарантировано не содержит повторяющихся значений, то задача решается легко:

• Числовой столбец отсортировать функцией НАИБОЛЬШИЙ() (см. статью Сортированный список (ЧИСЛОвые значения));
• Функцией ВПР() или связкой функций ИНДЕКС()+ПОИСКПОЗ() выбрать значения из текстового столбца по соответствующему ему числовому значению.

Однако, в реальных задачах числовой столбец может содержать повторы, а так как функция ВПР() в случае наличия повторов всегда выбирает только первое значение сверху (см. статью Функция ВПР() в MS EXCEL), то этот подход не годится (названия Фруктов будут выведены неправильно).

Поэтому механизм сортировки придется реализовывать по другому.

Создадим для удобства 2 Динамических диапазона Фрукты и Продажи, которые будут ссылаться на диапазоны ячеек, содержащие значения в соответствующих столбцах исходной таблицы. При добавлении новых строк в таблицу, границы этих динамических диапазонов будут автоматически расширяться.

В столбцах D и E разместим таблицу, которая будет динамически сортироваться,

В ячейке Е7 запишем зубодробительную формулу массива:

=ИНДЕКС(Продажи;
ОКРУГЛ(ОСТАТ(НАИБОЛЬШИЙ(
—(СЧЁТЕСЛИ(Продажи;» Похожие задачи

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Финансы в Excel

Динамический источник данных сводной таблицы

При работе со сводными таблицами несколько раз сталкивался с проблемой, когда новые данные не попадали в отчет. Сводная таблица была основана на фиксированном диапазоне рабочего листа, при этом новые строки просто выходили за границы диапазона. Найти ошибку при этом очень сложно, так как сводный отчет обновляется, но строится на неполных данных. Предлагаем более-менее универсальные решения, позволяющие избежать подобных проблем.

В приложенном к статье примере показано 3 варианта построения сводного отчета на основе данных рабочего листа.

1. Фиксированный диапазон
2. «Умная таблица» Excel 2007
3. Динамический именованный диапазон

Фиксированный диапазон

Стандартный интерфейс создания новой сводной таблицы Excel выводит диалог с запросом источника данных. Удобнее всего выделить нужный диапазон на рабочем листе при помощи мыши, после чего программа показывает ссылку в A1-адресации. Выделенного диапазона достаточно для создания пустой сводной таблицы. Внешний вид и данные отчета настраиваются стандартными средствами интерфейса.

В зависимости от практической задачи может потребоваться добавить новые данные в источник сводного отчета. Обычно добавляются новые строки. Это может происходить как при ручном вводе или копировании, так и при автоматизированном получении данных из внешних систем. После простого добавления данных вниз исходного диапазона Excel не включит эту новую строку в источник сводной таблицы. Обновление отчета не приведет к изменениям. Действительно, сводная таблица основана на заранее определенном фиксированном диапазоне данных, не включающих новые строки. Пример такой ситуации показан в файле-примере на листах Data и ReportData – строки 11 и 12 в отчет не попали:

Одним из вариантов решения проблемы является добавление новых строк в середину диапазона – при этом Excel корректно исправит ссылку на источник данных сводной таблицы.

На практике же обычно удобнее и проще заранее определить максимально возможный диапазон строк источника сводной таблицы, добавив про запас достаточное количество строк. В зависимости от задачи можно добавить как 10, так и 10000 строк, как ни странно, это почти не сказывается на производительности сводной таблицы. В файле-примере поменяйте источник данных сводной таблицы ReportData следующим образом:

Этот способ вполне годится для использования, если вы уверены, что запас пустых строк всегда покроет возможное новое количество данных. Зачастую этого гарантировать нельзя, особенно, если файл рассчитан на длительное использование и с ним работает несколько пользователей.

Создавать запас пустых строк в источнике данных можно также для старых сводных таблиц xls-формата. Здесь, правда, имеется небольшая недоработка в интерфейсе: если столбец хранит даты, а в исходных данных присутствуют пустые значения, сводный отчет не позволит применить к этому полю стандартную группировку по годам, кварталам, месяцам и т.д. Новые сводные таблицы xlsx-формата лишены этого недостатка.

«Умная таблица»

Начиная с версии Excel 2007, в интерфейсе рабочего листа стала доступна работа с так называемой «умной таблицей» (лента Вставка Таблица). Такая таблица имеет расширенные возможности по дизайну, собственную нотацию формул и может быть опубликована на сервере SharePoint для совместного доступа нескольким пользователям. В нашем случае важно, что «умная таблица» Excel может быть указана в качестве источника данных сводного отчета – можно указать ее по имени или выделить мышью (листы Table, ReportTable):

Добавление строк в «умную таблицу» не влияет на источник данных сводного отчета. Ссылка определяется по имени, поэтому анализ всегда проводится на полном объеме информации. Т.е. это вариант решения можно признать удобным в случае, когда исходные данные могут быть преобразованы в «умную таблицу». При ручном заполнении источника данных сводной таблицы этот вариант работы можно даже назвать приоритетным. Недостатком является несовместимость с xls-форматом, а также сложность при автоматизации импорта из внешних систем.

Динамический именованный диапазон

«Продвинутые» пользователи Excel умеют использовать именованные диапазоны рабочего листа. При помощи таких имен можно заменять ссылки в формулах или указывать источники данных. Обычные именованные диапазоны – это просто замена длинной ссылки в координатах рабочего листа на короткое имя. Так в примере на листе Data можно выделить область A1:D12, присвоить ей имя, а затем указать его в качестве источника данных сводной таблицы ReportData.

Результат будет совершенно такой же, как и при использовании ссылки на фиксированный диапазон. Т.е. проблемы с добавлением новых строк простой именованный диапазон не решает.

Немногие пользователи Excel знают, что в качестве именованного диапазона можно использовать не только простые ссылки на область рабочего листа, но и формулы. Такие именованные диапазоны обычно называют вычисляемыми или динамическими. Создание такого диапазона возможно только в Диспетчере имен (лента Формулы Диспетчер имен). При помощи функций вычисляемой адресации можно динамически изменять размер диапазона в зависимости от количество строк с данными.

Пример такого использования имени с формулой на листах Name и ReportName.

Формула имени source выглядит следующим образом:

Функции COUNT() и COUNTIF() используются для подсчета непустых значений в диапазоне, COUNT() предназначена для числовых ячеек, COUNTIF() – для текстовых. В формуле вычисляется количество непустых строк для поля типа дата (столбец A) и количество столбцов по заголовкам полей (строка 1). К количеству столбцов добавляется единица, так как в диапазон входит также строка заголовков. Результирующая функция OFFSET() выдает прямоугольный диапазон с относительным смещением от левого верхнего угла рабочего листа (Name!$A$1). Если количество полей исходных данных не меняется, то вместо последнего параметра функции лучше явно указать это число:

Добавив несколько заполненных строк вниз таблицы исходных данных, можно убедиться, что сводная таблица успешно их обрабатывает (по нажатию кнопки «Обновить»).

Динамический именованный диапазон можно признать самым универсальным способом определения источника сводной таблицы, так как он не требует специальных объектов («умная таблица») и работает даже в старом xls-формате. В приведенном примере имеется требование на наличие непустого идентифицирующего поля в исходном диапазоне. На самом деле его также можно обойти, используя дополнительные вычисления (например, добавив функцию COUNTBLANK()), главное, чтобы в результате был найден конец заполненного диапазона.

Умные таблицы Excel 2007-2013

Постановка задачи

Имеем таблицу, с которой постоянно приходится работать (сортировать, фильтровать, считать по ней что-то) и содержимое которой периодически изменяется (добавляется, удаляется, редактируется). Ну, хотя бы, для примера — вот такого вида:

Размер — от нескольких десятков до нескольких сотен тысяч строк — не важен. Задача — всячески упростить и облегчить себе жизнь, превратив эти ячейки в «умную» таблицу.

Выделяем любую ячейку в таблице и на вкладке Главная (Home) разворачиваем список Форматировать как таблицу (Format as table) :

В раскрывшемся списке стилей выбираем любой вариант заливки на наш вкус и цвет и в окне подтверждения выделенного диапазона жмем ОК и получаем на выходе примерно следующее:

В результате после такого преобразования диапазона в «умную» Таблицу (с большой буквы!) имеем следующие радости (кроме приятного дизайна):

1. Созданная Таблицаполучает имяТаблица1,2,3 и т.д. которое, можно изменить на более адекватное на вкладке Конструктор (Design) . Это имя можно использовать в любых формулах, выпадающих списках и функциях, например в качестве источника данных для сводной таблицы или массива поиска для функции ВПР (VLOOKUP).
2. Созданная один раз Таблицаавтоматически подстраивается в размерах при добавлении или удалении в нее данных. Если дописать к такой Таблице новые строки — она растянется ниже, если добавить новые столбцы — разойдется вширь. В правом нижнем углу Таблицы можно увидеть автоматически перемещающийся маркер границы и, при необходимости, скорректировать его положение мышью:

В шапке Таблицы автоматически включается Автофильтр (можно принудительно отключить на вкладке Данные (Data) ).

При добавлении новых строк в них автоматически копируются все формулы.

При создании нового столбца с формулой — она будет автоматически скопирована на весь столбец — не надо тянуть формулу черным крестом автозаполнения.

При прокрутке Таблицы вниз заголовки столбцов (A, B, C…) меняются на названия полей, т.е. уже можно не закреплять шапку диапазона как раньше (в Excel 2010 там еще и автофильтр):

Включив флажок Показать итоговую строку (Total row) на вкладке Конструктор (Design) мы получаем автоматическую строку итогов в конце Таблицы с возможностью выбора функции (сумма, среднее, количество и т.д.) по каждому столбцу:

К данным в Таблице можно адресоваться, используя имена отдельных ее элементов. Например, для суммирования всех чисел в столбце НДС можно воспользоваться формулой =СУММ(Таблица1[НДС]) вместо =СУММ(F2:F200) и не думать уже про размеры таблицы, количество строк и корректность диапазонов выделения. Также возможно использовать еще следующие операторы (предполагается, что таблица имеет стандартное имя Таблица1):

• =Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
• =Таблица1[#Данные] — ссылка только на данные (без строки заголовка)
• =Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
• =Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)
• =Таблица1[#Эта строка] — ссылка на текущую строку, например формула =Таблица1[[#Эта строка];[НДС]] — будет ссылаться на значение НДС из текущей строки таблицы.

(В англоязычной версии эти операторы будут звучать, соответственно, как #All, #Data, #Headers, #Totals и #This row).

В Excel 2003 было что-то отдаленно похожее на такие «умные» таблицы — называлось Списком и создавалось через меню Данные — Список — Создать список (Data — List — Create list) . Но даже половины нынешнего функционала там не было и в помине. В более древних версиях Excel не было и этого.

Преобразование таблицы Excel в диапазон данных

После создания таблицы Excel вы можете использовать только стиль таблицы без функции таблицы. Для прекращения работы с данными в таблице без потери примененного форматирования стиля таблицы можно преобразовать таблицу в обычный диапазон данных на листе.

Важно: Чтобы выполнить преобразование в диапазон, необходимо иметь таблицу Excel. Дополнительные сведения можно найти в разделе Создание и удаление таблицы Excel.

Щелкните в любом месте таблицы, а затем перейдите в раздел работа с таблицами > конструктор на ленте.

В группе Сервис выберите команду преобразовать в диапазон.

Щелкните таблицу правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите пункт таблица > преобразовать в диапазон.

Примечание: Функции таблицы станут недоступны после ее преобразования в диапазон. Например, заголовки строк больше не будут содержать стрелки для сортировки и фильтрации, а использованные в формулах структурированные ссылки (ссылки, которые используют имена таблицы) будут преобразованы в обычные ссылки на ячейки.

Щелкните в любом месте таблицы, а затем откройте вкладку Таблица .

Нажмите кнопку преобразовать в диапазон.

Нажмите кнопку Да , чтобы подтвердить действие.

Примечание: Функции таблицы станут недоступны после ее преобразования в диапазон. Например, заголовки строк больше не будут содержать стрелки для сортировки и фильтрации, а использованные в формулах структурированные ссылки (ссылки, которые используют имена таблицы) будут преобразованы в обычные ссылки на ячейки.

Щелкните таблицу правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите пункт таблица > преобразовать в диапазон.

Примечание: Функции таблицы станут недоступны после ее преобразования в диапазон. Например, заголовки строк больше не включают стрелки «Сортировка и фильтр», а вкладка » Конструктор таблиц » исчезает.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Содержание

• 1 Как создать таблицу в Excel для чайников
  • 1.1 Как выделить столбец и строку
  • 1.2 Как изменить границы ячеек
  • 1.3 Как вставить столбец или строку
  • 1.4 Пошаговое создание таблицы с формулами
• 2 Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
• 3 Как работать с таблицей в Excel
• 4 Ручной режим
• 5 Автоматический режим
• 6 Сводная таблица
• 7 Рекомендуемые сводные таблицы
• 8 Готовые шаблоны в Excel 2016
• 9 Оформление
  • 9.1 Создание заголовка
  • 9.2 Изменение высоты элементов
  • 9.3 Выравнивание текста
  • 9.4 Изменение стиля
  • 9.5 Как вставить новую строку или столбец
  • 9.6 Удаление элементов
  • 9.7 Заливка ячеек
  • 9.8 Формат элементов
  • 9.9 Формат содержимого
• 10 Использование формул в таблицах
• 11 Использование графики
• 12 Экспорт в Word
• 13 Онлайн-сервисы
• 14 Способы печати
• 15 Отличие версий продукции Майкрософт
  • 15.1 Ограничения и возможности разных версий
• 16 Заключение
• 17 Видеоинструкция

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Программа Microsoft Excel – очень мощный инструмент, благодаря которому можно создать большие таблицы с красивым оформлением и обилием различных формул. Работа с информацией облегчается именно из-за динамики, которая отсутствует в приложении Word.

В данной статье будет показано, как создать таблицу в Excel. Благодаря пошаговой инструкции с этим сможет разобраться даже «чайник». Поначалу начинающим пользователям это может показаться сложным. Но на самом деле, при постоянной работе в программе «Эксель» вы станете профессионалом и сможете оказывать помощь другим.

План обучения будет прост:

• сначала рассматриваем различные методы создания таблиц;
• затем занимаемся оформлением, чтобы информация была максимально наглядной и понятной.

Ручной режим

Данный метод самый простой. Делается это следующим образом.

1. Открыв пустой лист, вы увидите большое количество одинаковых ячеек.

1. Выделите любое количество строк и столбцов.

1. После этого перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на иконку «Границы». Затем выберите пункт «Все».

1. Сразу после этого у вас появится обычная элементарная табличка.

Теперь можете приступать к заполнению данных.

Существует и другой способ ручного рисования таблицы.

1. Снова нажмите на иконку «Границы». Но на этот раз выберите пункт «Нарисовать сетку».

1. Сразу после этого у вас изменится внешний вид курсора.

1. Сделайте левый клик мыши и перетаскивайте указатель в другое положение. В результате этого будет нарисована новая сетка. Верхний левый угол – начальное положение курсора. Правый нижний угол – конечное.

Размеры могут быть любыми. Таблица будет создаваться, пока вы не отпустите палец с кнопки мыши.

Автоматический режим

Если вы не хотите «работать руками», всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого необходимо сделать следующее.

1. Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Таблицы» и выберите последний пункт.

Обратите внимание на то, что нам подсказывают о горячих клавишах. В дальнейшем для автоматического создания можно использовать сочетание кнопок Ctrl+T.

1. Сразу после этого у вас появится окно, в котором нужно указать диапазон будущей таблицы.

1. Для этого достаточно просто выделить любую область – координаты подставятся автоматом.

1. Как только вы отпустите курсор, окно примет исходный вид. Нажмите на кнопку «OK».

1. В результате этого будет создана красивая таблица с чередующимися линиями.

1. Для того чтобы изменить название столбца, достаточно кликнуть на него. После этого начать редактирование можно прямо в этой ячейке или в строке формул.

Дальше можете делать, что душе угодно.

Сводная таблица

Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.

1. Сначала делаем таблицу и заполняем её какими-нибудь данными. Как это сделать, описано выше.

1. Теперь заходим в главное меню «Вставка». Далее выбираем нужный нам вариант.

1. Сразу после этого у вас появится новое окно.

1. Кликните на первую строчку (поле ввода нужно сделать активным). Только после этого выделяем все ячейки.

1. Затем нажимаем на кнопку «OK».

1. В результате этого у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.

1. На этом этапе необходимо перенести поля в нужные категории. Столбцами у нас будут месяцы, строками – назначение затрат, а значениями – сумма денег.

Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.

Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.

1. В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, в которой всё будет подсчитано автоматически. Самое главное, что появятся новые ячейки – «Общий итог».

Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.

Например, в данном случае мы смогли посчитать, сколько у нас уходит денег на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом узнали суммарный расход как по категории, так и по временному интервалу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Иногда не получается правильно подобрать поля для столбцов и строк. И в итоге ничего путного не выходит. Для таких случаев разработчики Microsoft подготовили свои варианты анализа данных.

Работает это очень просто.

1. Первым делом выделяем нужную нам информацию.

1. После этого выбираем соответствующий пункт меню.

1. В результате программа сама проанализирует содержимое ячеек и предложит несколько вариантов.

1. Кликнув на любой из предложенных вариантов и нажав на кнопку «OK», всё будет создано автоматически.

1. В случае примера, мы получили сумму общих затрат, без учета месяцев.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.

При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:

• открыть последние файлы, с которыми вы работали ранее;
• создать новую пустую книгу;
• посмотреть учебник с подробной информацией о возможностях данного ПО;
• выбрать какой-нибудь готовый шаблон по умолчанию;
• продолжить поиск в интернете, если ни один из предложенных дизайнов вам не понравился;
• войти под своей учетной записью Microsoft.

Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.

Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.

Нажимаем на кнопку «Создать».

В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.

Оформление

Внешний вид – это один из важнейших параметров. Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее. Всё зависит от конкретного случая.

Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.

Создание заголовка

В качестве примера будем использовать простую таблицу.

1. Сначала переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на пункт меню «Вставить строки на лист».

1. Выделяем появившуюся строчку и нажимаем на пункт меню «Объединить ячейки».

1. Далее пишем любой заголовок.

Изменение высоты элементов

Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.

В результате этого высота строки будет больше.

Выравнивание текста

Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.

Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.

Теперь заголовок смотрится куда лучше.

Изменение стиля

Также рекомендуется изменить шрифт и увеличить кегль (размер по вертикали). Сделать это можно вручную при помощи панели инструментов.

Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.

Эффект будет очень красивым.

Как вставить новую строку или столбец

Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».

Вы можете добавить:

• ячейки;
• строки;
• столбцы;
• целый лист.

Удаление элементов

Уничтожить ячейку или что-нибудь еще можно точно так же. Для этого есть своя кнопка.

Заливка ячеек

Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.

Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.

Формат элементов

При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».

В результате этого вы сумеете:

• вручную или автоматически изменить высоту строк;
• вручную или автоматически изменить ширину столбцов;
• скрыть или отобразить ячейки;
• переименовать лист;
• изменить цвет ярлыка;
• защитить лист;
• блокировать элемент;
• указать формат ячеек.

Формат содержимого

Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:

Благодаря этому инструменту можно:

• изменить формат отображаемых данных;
• указать выравнивание;

• выбрать любой шрифт;

• изменить границы таблицы;

• «поиграть» с заливкой;

• установить защиту.

Использование формул в таблицах

Именно благодаря возможности использовать функции автоподсчёта (умножение, сложение и так далее), Microsoft Excel и стал мощным инструментом.

Полную информацию о формулах в Экзеле лучше всего посмотреть на официальной странице справки.

Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с описанием всех функций.

Рассмотрим самую простую операцию – умножение ячеек.

1. Для начала подготовим поле для экспериментов.

1. Сделайте активной первую ячейку, в которой нужно вывести результат.

1. Введите там следующую команду.

=C3*D3

1. Теперь нажмите на клавишу Enter. После этого наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид. Затем зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки.

1. В результате автоподстановки формула попадёт во все ячейки.

Значения в колонке «Общая стоимость» будут зависеть от полей «Количество» и «Стоимость 1 кг». Это и есть прелесть динамики.

Кроме этого, можно использовать готовые функции для расчётов. Попробуем посчитать сумму последней графы.

1. Сначала выделяем значения. Затем нажимаем на кнопку «Автосуммы», которая расположена на вкладке «Главная».

1. В результате этого ниже появится общая сумма всех чисел.

Использование графики

Иногда в ячейках вместо текста используют фотографии. Сделать это очень легко.

Выбираем пустой элемент. Переходим на вкладку «Вставка». Выбираем раздел «Иллюстрации». Кликаем на пункт «Рисунки».

1. Указываем файл и кликаем на кнопку «Вставить».

1. Результат вас не разочарует. Смотрится очень красиво (в зависимости от подобранного рисунка).

Экспорт в Word

Для того чтобы скопировать данные в «вордовский» документ, достаточно сделать пару простых действий.

1. Выделите область данных.

1. Нажмите на горячие клавиши Ctrl+C.
2. Откройте документ
3. Теперь используем кнопки Ctrl+V.
4. Итог будет следующим.

Онлайн-сервисы

Для тех, кто хочет работать в «реальном режиме» и делиться информацией с друзьями или коллегами по работе, существует отличный инструмент «Google Таблицы».

Используя этот сервис, вы сможете получить доступ к своим документам с любого устройства: компьютер, ноутбук, телефон или планшет.

Способы печати

Распечатка документов Word, как правило, задача несложная. Но с таблицами в Excel всё иначе. Самая большая проблема заключается в том, что «на глаз» сложно определить границы печати. И очень часто в принтере появляются практически пустые листы, на которых находится всего 1-2 строки таблицы.

Такие распечатки неудобны для восприятия. Намного лучше, когда вся информация находится на одном листе и никуда за границы не выходит. В связи с этим разработчики из Microsoft добавили функцию просмотра документов. Давайте рассмотрим, как этим пользоваться.

1. Открываем документ. Он выглядит вполне обычно.

1. Далее нажмите на горячие клавиши Ctrl+P. В появившемся окне мы видим, что информация не помещается на один лист. У нас исчезла графа «Общая стоимость». Кроме того, внизу нам подсказывают, что при печати будет использовано 2 страницы.

В версии 2007 года, для этого нужно было нажать на кнопку «Просмотр».

1. Для отмены нажимаем горячую клавишу Esc. В результате появится вертикальная пунктирная линия, которая показывает границы печати.

Увеличить пространство при печати можно следующим образом.

1. Первым делом уменьшаем поля. Для этого переходим на вкладку «Разметка страницы». Кликаем на кнопку «Поля» и выбираем самый «Узкий» вариант.

1. После этого уменьшаем ширину столбцов, пока пунктирная линия не окажется за пределами последней колонки. Как это сделать, было описано выше.

Уменьшать нужно в разумных пределах, чтобы не страдала читабельность текста.

1. Снова нажимаем на Ctrl+P. Теперь мы видим, что информация помещается на один лист.

Отличие версий продукции Майкрософт

Стоит понимать, что Эксель 2003 года уже давно морально устарел. Там отсутствует огромное количество современных функций и возможностей. Кроме этого, внешний вид различных объектов (графики, диаграммы и так далее) сильно уступает современным требованиям.

Пример рабочей области Excel 2003.

В современных 2007, 2010, 2013, а тем более 2016 версиях всё намного «круче».

Многие пункты меню находятся в разных разделах. Некоторые из них вовсе изменили своё название. Например, привычные нам «Формулы», в далёком 2003 назывались «Функциями». И они занимали не так уж много места.

Сейчас же для них отведена целая вкладка.

Ограничения и возможности разных версий

На официальном сайте компании Microsoft можно найти онлайн справку, в которой приводятся все технические характеристики создаваемых книг.

Пример самых основных параметров.

Этот список довольно длинный. Поэтому стоит перейти по ссылке и ознакомиться с остальными.

Обратите внимание, что версию 2003 года даже не рассматривают, так как её поддержка прекращена.

Но в некоторых бюджетных организациях этот офисный пакет используется и по сей день.

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные способы создания и представления таблиц. Особое внимание было уделено приданию красивого внешнего вида. Не стоит переусердствовать в этом плане, поскольку яркие цвета и многообразие шрифтов будут отпугивать пользователя, который пытается ознакомиться с содержимым таблицы.

Видеоинструкция

Тем, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором прилагаются дополнительные комментарии к описанным выше инструкциям.

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

• Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
• Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
• Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
• Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
• В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

• Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
• Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
• Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
• Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
• Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
• Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
• Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

• Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

• Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

• “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
• “Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
• “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
• В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

• Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

• Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

• Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

• Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

• Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

• В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

• Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!