Динамическая электронная таблица excel

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.



Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.



2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.



3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.



2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.



3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.




4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).



2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.



3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.



4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Если вам необходимо постоянно обновлять и добавлять данные или если вы работаете с диаграммами и сводными таблицами, вам понадобятся динамические именованные диапазоны, которые увеличиваются и уменьшаются в зависимости от ваших данных. Чтобы понять, как работают динамические именованные диапазоны, сначала нужно познакомиться с функцией Excel СМЕЩ (OFFSET), если вы еще не знакомы с ней. Функция СМЕЩ (OFFSET) относится к ссылочным функциям и функциям поиска Excel.

Начнем с простейшего динамического именованного диапазона, который будет расширяться вниз по одному столбцу, но только до тех пор, пока в этом столбце есть записи. Например, если в столбце А есть 10 последовательных строк с данными, динамический именованный диапазон будет охватывать диапазон А1:А10. Чтобы создать базовый динамический именованный диапазон, сделайте следующее.

Выберите команду Вставка → Имя → Присвоить (Insert → Name → Define) и в поле Имя (Names in workbook) введите MyRange. В поле Формула (Refers to) введите следующую формулу: =OFFSET($A$1;0;0;COUNTA($A$l:$A$100);l), в русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0;СЧЁТЗ($А$1:$А$100);1). Теперь щелкните на кнопке Добавить (Add), затем щелкните на кнопке ОК.

К сожалению, динамические именованные диапазоны нельзя проверить в стандартном поле имени слева от строки формул. Несмотря на это, можно щелкнуть в поле имени, ввести имя MyRange и нажать клавишу Enter. Excel автоматически выделит диапазон. Конечно, можно воспользоваться и диалоговым окном Переход (Go То), выбрав команду Правка → Перейти (Edit → Go To) (сочетание клавиш Ctrl/Apple+G). В поле Ссылка (Reference) введите MyRange и щелкните на кнопке ОК.

В динамическом именованном диапазоне, который вы создали в предыдущем примере, функция СЧЁТЗ (COUNTA) стоит на месте аргумента Высота (Height) функции СМЕЩ (OFFSET).

В следующем примере динамический именованный диапазон мы применим для определения таблицы данных, которая должна быть динамической. Для этогоn в поле Формула (Refers to) введите следующую формулу: =OFFSET($A$1;0;0;COUNTA($A$1:$A$100);COUNTA($1:$1)), в русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0;СЧЁТЗ($А$1:$А$100);СЧЁТЗ($1:$1)). Теперь динамический именованный диапазон будет расширяться на столько записей, сколько есть в столбце А, и на столько строк, сколько заголовков в строке 1. Если вы уверены, что количество столбцов в таблице данных меняться не будет, можете заменить вторую функцию СЧЁТЗ (COUNTA) постоянным числом, например, 10.

Единственная проблема при использовании динамического именованного диапазона для таблицы данных заключается в том, что предполагается, что столбец А определяет максимальную длину таблицы. Чаще всего это так, однако иногда самым длинным столбцом может быть другой столбец таблицы. Преодолеть эту проблему можно при помощи функции Excel МАКС (МАХ), которая возвращает самое большое число в диапазоне ячеек. В качестве примера создайте таблицу, как на рис. 3.4.

В строке 1 хранятся функции СЧЁТЗ (COUNTA), которые ссылаются вниз на соответствующий столбец и, таким образом, возвращают количество записей в каждом столбце. Функция МАКС (МАХ) будет использоваться в качестве аргумента Высота (Height) функции СМЕЩ (OFFSET). Это гарантирует, что динамический именованный диапазон для этой таблицы всегда будет расширяться вниз на столько ячеек, сколько их содержится в самом длинном столбце в таблице. Конечно же, можно скрыть строку 1, так как пользователю совершенно не нужно ее видеть.

Во всех этих примерах мы предполагали, что данные всегда будут размещаться в соседних строках, между которыми не будет пустых ячеек. Хотя именно этот способ настройки списка или таблицы данных является правильным, иногда он становится неуправляемым.

В следующем примере список чисел в столбце А также содержит пустые ячейки. Это означает, что, если вы попытаетесь воспользоваться функцией СЧЁТ (COUNT) или СЧЁТЗ (COUNTA), динамический именованный диапазон закончится раньше, чем последняя ячейка с данными. Взгляните, например, на рис. 3.5.

В этом случае, хотя последнее число диапазона в действительности находится в строке 10, динамический диапазон расширяется вниз только до шестой строки. Причина этого лежит в функции СЧЁТ (COUNT), которая считает значения в ячейках от А1 до А100. Так как в списке только шесть числовых значений, диапазон содержит только шесть строк.

Чтобы преодолеть эту проблему, воспользуйтесь функцией Excel ПОИСКПОЗ (MATCH). Функция ПОИСКПОЗ (MATCH) возвращает относительную позицию элемента массива, соответствующего указанному значению в указанном порядке. Например, если вы примените следующую функцию ПОИСКПОЗ (MATCH): =МАТСН(6;$А$1:$А$100;0), в русской версии Excel =ПОИСКПОЗ(6;$А$1:$А$100;0), к тому же набору чисел, что и на рис. 3.5, она вернет число 10, представляющее строку 10 столбца А. Она возвращает 10, так как вы приказали функции найти число 6 в диапазоне А1:А100.

Очевидно, когда вы используете функцию ПОИСКПОЗ (MATCH) в динамическом именованном диапазоне, последнее число диапазона, вероятно, заранее неизвестно. Таким образом, понадобится задать в функции поиск слишком большого числа, которое никогда не появится в диапазоне, и изменить ее последний аргумент с 0 на 1.

В предыдущем примере вы приказали функции ПОИСКПОЗ (MATCH) найти в точности число 6, не больше и не меньше. Заменив 0 на 1, вы заставите функцию искать самое большое значение, меньшее или равное указанному. Для этого воспользуйтесь формулой =МАТСН(1Е+306;$А$1:$А$100;1), в русской версии Excel =ПОИСКПОЗ(1Е+306;$А$1:$А$100;1).

Чтобы создать динамический именованный диапазон, который будет расширяться до последней строки, содержащей число (независимо от наличия пустых ячеек до нее), введите следующую формулу в поле Формула (Refers to) диалогового окна Присвоение имени (Define Name) (рис. 3.6): =OFFSET(Sheet2!$A$1;0;0;MATCH(lE+306;Sheet2!$A$l:$A$100;1);1), в русской версии Excel =CMEЩ(Sheet2!$A$1;0;0;ПОИСКПОЗ(1E+306;Sheet2!$A$l:$A$100;1);1).

Следующий логический тип динамических именованных диапазонов, вытекающий из данного, — это диапазон, расширяющийся до последней текстовой записи независимо от пустых ячеек в списке или таблице. Для этого измените функцию ПОИСКПОЗ (MATCH) таким образом: МАТСН(«*»;$А$1:$А$100;-1), в русской версии Excel ПОИСКПОЗ(«*»;$А$1;$А$100;-1). Такая функция всегда возвращает номер строки, где содержится последняя текстовая запись в диапазоне $А$1:$А$100.

Теперь, когда известно, как выполнить эту задачу для числовых записей и текстовых значений, единственное, что осталось сделать, — каким-то образом определить динамический именованный диапазон, который будет расширяться, не обращая внимания на пустые ячейки в списке, содержащем и текстовые, и числовые данные.

Для этого сначала вставьте две пустые строки выше списка. Выделите строки 1 и 2 и выберите команду Вставка → Строки (Insert → Row). В первой строке (строка 1) введите следующую функцию: =МАХ(МАТСН»*»;$А$3:$А$100;-1);МАТСН(1Е+306;$А$3:$А$100;1)), в русской версии Excel =МАКС(ПОИСКПОЗ»*»;$А$3:$А$100;-1);ПОИСКПОЗ(1Е+306;$А$3:$А$100;1)). В ячейке под ячейкой с формулой введите число 1. Ячейка еще ниже, под ячейкой с числом 1, должна содержать текстовый заголовок списка. Число 1 было добавлено, чтобы вторая функция ПОИСКПОЗ (MATCH) не вернула ошибку #N/A, если в диапазоне АЗ:А100 не окажется чисел. Первая функция ПОИСКПОЗ (MATCH) всегда найдет текст — в заголовке.

Дайте ячейке А1 имя MaxRow. Выберите команду Вставка → Имя → Присвоить (Insert → Name → Define), присвойте динамическому диапазону имя, например, MyList и в поле Формула (Refers to:) введите следующую формулу: =OFFSET(Sheet2!$A$3;0;0;MaxRow;1), в русской версии Excel =CMEЩ(Sheet2!$A$3;0;0;MaxRow;1).

В следующем списке перечислены типы динамических именованных диапазонов, которые могут оказаться полезными. Для веет этих примеров понадобится заполнить столбец А и текстом, и числовыми значениями. Кроме того, выберите команду Вставка → Имя → Присвоить (Insert → Name → Define) и в поле Имя (Names in workbook) введите имя, состоящее из одного слова (например, MyRange). Все, что будет изменяться, — это формула в поле Формула (Refers to).

Расширить диапазон на столько строк, сколько существует числовых записей: в поле Формула (Refers to) введите следующее: =OFFSET($A$1;0;0;COUNT($A:$A);1), в русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0;СЧЁТ($А;$А);1).

Расширить диапазон на столько строк, сколько существует числовых и текстовых записей: в поле Формула (Refers to) введите следующее: =OFFSET($A$1;0;0;COUNTA($A:$A);1), в русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0;СЧЁТЗ($А:$А);1).

Расширить до последней числовой записи: в поле Формула (Refers to) введите следующее: =OFFSET($A$1;0;0;MATCH(1E+306;$A:$A)), в русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0;ПОИСКПОЗ(1Е+306;$А:$А)). Если вы ожидаете, что может встретиться число, большее 1Е+306 (1 с 306 нулями), введите еще большее число.

Расширить до последней текстовой записи: в поле Формула (Refers to) введите следующее: =OFFSET($A$1;0;0;МАТCH(«*»;$А:$А;-1)), в русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0;ПОИСКПОЗ(«*»;$А:$А;-1)).

Расширить вниз в зависимости от значения в другой ячейке:В ячейку В1 введите число 10, а затем в поле Формула (Refers to) введите следующее: =OFFSET($A$1;0;0;$B$1;1), в русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0;$В$1;1). Теперь измените число в ячейке В1, и диапазон изменится соответствующим образом.

Расширять вниз по одной строке каждый месяц: В поле Формула (Refers to) введите следующее: =OFFSET($A$1;0;0,MONTH(TODAY());1), в русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0.МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ));1).

Расширять вниз по одной строке каждую неделю: В поле Формула (Refers to) введите следующее: =OFFSET($A$1;0;0;WEEKNUM(TODAY());1), В русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0;ДЕНЬНЕД(СЕГОДНЯ());1)

Для последней формулы необходимо установить Пакет анализа (Analysis ToolPak). Это можно сделать командой Сервис → Надстройки (Tools → Add-ins).

Динамическая сортировка таблицы в MS EXCEL

Отсортируем формулами таблицу, состоящую из 2-х столбцов. Сортировку будем производить по одному из столбцов таблицы (решим 2 задачи: сортировка таблицы по числовому и сортировка по текстовому столбцу). Формулы сортировки настроим так, чтобы при добавлении новых данных в исходную таблицу, сортированная таблица изменялась динамически. Это позволит всегда иметь отсортированную таблицу без вмешательства пользователя. Также сделаем двухуровневую сортировку: сначала по числовому, затем (для повторяющихся чисел) — по текстовому столбцу.

Пусть имеется таблица, состоящая из 2-х столбцов. Один столбец – текстовый: Список фруктов; а второй — числовой Объем Продаж (см. файл примера ).

Задача1 (Сортировка таблицы по числовому столбцу)

Необходимо отсортировать строки таблицы по содержимому числового столбца (по Объему продаж). Предполагается, что пользователь постоянно заполняет строки таблицы, поэтому необходимо написать формулы с учетом добавляемых значений.

Для наглядности величины значений в столбце Объем Продаж выделены с помощью Условного форматирования ( Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Гистограммы ). Также желтым выделены повторяющиеся значения.

Примечание: Задача сортировки отдельного столбца (списка) решена в статьях Сортированный список (ТЕКСТовые значения) и Сортированный список (ЧИСЛОвые значения).

Если числовой столбец гарантировано не содержит повторяющихся значений, то задача решается легко:

• Числовой столбец отсортировать функцией НАИБОЛЬШИЙ() (см. статью Сортированный список (ЧИСЛОвые значения));
• Функцией ВПР() или связкой функций ИНДЕКС()+ПОИСКПОЗ() выбрать значения из текстового столбца по соответствующему ему числовому значению.

Однако, в реальных задачах числовой столбец может содержать повторы, а так как функция ВПР() в случае наличия повторов всегда выбирает только первое значение сверху (см. статью Функция ВПР() в MS EXCEL), то этот подход не годится (названия Фруктов будут выведены неправильно).

Поэтому механизм сортировки придется реализовывать по другому.

Создадим для удобства 2 Динамических диапазона Фрукты и Продажи, которые будут ссылаться на диапазоны ячеек, содержащие значения в соответствующих столбцах исходной таблицы. При добавлении новых строк в таблицу, границы этих динамических диапазонов будут автоматически расширяться.

В столбцах D и E разместим таблицу, которая будет динамически сортироваться,

В ячейке Е7 запишем зубодробительную формулу массива:

=ИНДЕКС(Продажи;
ОКРУГЛ(ОСТАТ(НАИБОЛЬШИЙ(
—(СЧЁТЕСЛИ(Продажи;» Похожие задачи

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Финансы в Excel

Динамический источник данных сводной таблицы

При работе со сводными таблицами несколько раз сталкивался с проблемой, когда новые данные не попадали в отчет. Сводная таблица была основана на фиксированном диапазоне рабочего листа, при этом новые строки просто выходили за границы диапазона. Найти ошибку при этом очень сложно, так как сводный отчет обновляется, но строится на неполных данных. Предлагаем более-менее универсальные решения, позволяющие избежать подобных проблем.

В приложенном к статье примере показано 3 варианта построения сводного отчета на основе данных рабочего листа.

1. Фиксированный диапазон
2. «Умная таблица» Excel 2007
3. Динамический именованный диапазон

Фиксированный диапазон

Стандартный интерфейс создания новой сводной таблицы Excel выводит диалог с запросом источника данных. Удобнее всего выделить нужный диапазон на рабочем листе при помощи мыши, после чего программа показывает ссылку в A1-адресации. Выделенного диапазона достаточно для создания пустой сводной таблицы. Внешний вид и данные отчета настраиваются стандартными средствами интерфейса.

В зависимости от практической задачи может потребоваться добавить новые данные в источник сводного отчета. Обычно добавляются новые строки. Это может происходить как при ручном вводе или копировании, так и при автоматизированном получении данных из внешних систем. После простого добавления данных вниз исходного диапазона Excel не включит эту новую строку в источник сводной таблицы. Обновление отчета не приведет к изменениям. Действительно, сводная таблица основана на заранее определенном фиксированном диапазоне данных, не включающих новые строки. Пример такой ситуации показан в файле-примере на листах Data и ReportData – строки 11 и 12 в отчет не попали:

Одним из вариантов решения проблемы является добавление новых строк в середину диапазона – при этом Excel корректно исправит ссылку на источник данных сводной таблицы.

На практике же обычно удобнее и проще заранее определить максимально возможный диапазон строк источника сводной таблицы, добавив про запас достаточное количество строк. В зависимости от задачи можно добавить как 10, так и 10000 строк, как ни странно, это почти не сказывается на производительности сводной таблицы. В файле-примере поменяйте источник данных сводной таблицы ReportData следующим образом:

Этот способ вполне годится для использования, если вы уверены, что запас пустых строк всегда покроет возможное новое количество данных. Зачастую этого гарантировать нельзя, особенно, если файл рассчитан на длительное использование и с ним работает несколько пользователей.

Создавать запас пустых строк в источнике данных можно также для старых сводных таблиц xls-формата. Здесь, правда, имеется небольшая недоработка в интерфейсе: если столбец хранит даты, а в исходных данных присутствуют пустые значения, сводный отчет не позволит применить к этому полю стандартную группировку по годам, кварталам, месяцам и т.д. Новые сводные таблицы xlsx-формата лишены этого недостатка.

«Умная таблица»

Начиная с версии Excel 2007, в интерфейсе рабочего листа стала доступна работа с так называемой «умной таблицей» (лента Вставка Таблица). Такая таблица имеет расширенные возможности по дизайну, собственную нотацию формул и может быть опубликована на сервере SharePoint для совместного доступа нескольким пользователям. В нашем случае важно, что «умная таблица» Excel может быть указана в качестве источника данных сводного отчета – можно указать ее по имени или выделить мышью (листы Table, ReportTable):

Добавление строк в «умную таблицу» не влияет на источник данных сводного отчета. Ссылка определяется по имени, поэтому анализ всегда проводится на полном объеме информации. Т.е. это вариант решения можно признать удобным в случае, когда исходные данные могут быть преобразованы в «умную таблицу». При ручном заполнении источника данных сводной таблицы этот вариант работы можно даже назвать приоритетным. Недостатком является несовместимость с xls-форматом, а также сложность при автоматизации импорта из внешних систем.

Динамический именованный диапазон

«Продвинутые» пользователи Excel умеют использовать именованные диапазоны рабочего листа. При помощи таких имен можно заменять ссылки в формулах или указывать источники данных. Обычные именованные диапазоны – это просто замена длинной ссылки в координатах рабочего листа на короткое имя. Так в примере на листе Data можно выделить область A1:D12, присвоить ей имя, а затем указать его в качестве источника данных сводной таблицы ReportData.

Результат будет совершенно такой же, как и при использовании ссылки на фиксированный диапазон. Т.е. проблемы с добавлением новых строк простой именованный диапазон не решает.

Немногие пользователи Excel знают, что в качестве именованного диапазона можно использовать не только простые ссылки на область рабочего листа, но и формулы. Такие именованные диапазоны обычно называют вычисляемыми или динамическими. Создание такого диапазона возможно только в Диспетчере имен (лента Формулы Диспетчер имен). При помощи функций вычисляемой адресации можно динамически изменять размер диапазона в зависимости от количество строк с данными.

Пример такого использования имени с формулой на листах Name и ReportName.

Формула имени source выглядит следующим образом:

Функции COUNT() и COUNTIF() используются для подсчета непустых значений в диапазоне, COUNT() предназначена для числовых ячеек, COUNTIF() – для текстовых. В формуле вычисляется количество непустых строк для поля типа дата (столбец A) и количество столбцов по заголовкам полей (строка 1). К количеству столбцов добавляется единица, так как в диапазон входит также строка заголовков. Результирующая функция OFFSET() выдает прямоугольный диапазон с относительным смещением от левого верхнего угла рабочего листа (Name!$A$1). Если количество полей исходных данных не меняется, то вместо последнего параметра функции лучше явно указать это число:

Добавив несколько заполненных строк вниз таблицы исходных данных, можно убедиться, что сводная таблица успешно их обрабатывает (по нажатию кнопки «Обновить»).

Динамический именованный диапазон можно признать самым универсальным способом определения источника сводной таблицы, так как он не требует специальных объектов («умная таблица») и работает даже в старом xls-формате. В приведенном примере имеется требование на наличие непустого идентифицирующего поля в исходном диапазоне. На самом деле его также можно обойти, используя дополнительные вычисления (например, добавив функцию COUNTBLANK()), главное, чтобы в результате был найден конец заполненного диапазона.

Умные таблицы Excel 2007-2013

Постановка задачи

Имеем таблицу, с которой постоянно приходится работать (сортировать, фильтровать, считать по ней что-то) и содержимое которой периодически изменяется (добавляется, удаляется, редактируется). Ну, хотя бы, для примера — вот такого вида:

Размер — от нескольких десятков до нескольких сотен тысяч строк — не важен. Задача — всячески упростить и облегчить себе жизнь, превратив эти ячейки в «умную» таблицу.

Выделяем любую ячейку в таблице и на вкладке Главная (Home) разворачиваем список Форматировать как таблицу (Format as table) :

В раскрывшемся списке стилей выбираем любой вариант заливки на наш вкус и цвет и в окне подтверждения выделенного диапазона жмем ОК и получаем на выходе примерно следующее:

В результате после такого преобразования диапазона в «умную» Таблицу (с большой буквы!) имеем следующие радости (кроме приятного дизайна):

1. Созданная Таблицаполучает имяТаблица1,2,3 и т.д. которое, можно изменить на более адекватное на вкладке Конструктор (Design) . Это имя можно использовать в любых формулах, выпадающих списках и функциях, например в качестве источника данных для сводной таблицы или массива поиска для функции ВПР (VLOOKUP).
2. Созданная один раз Таблицаавтоматически подстраивается в размерах при добавлении или удалении в нее данных. Если дописать к такой Таблице новые строки — она растянется ниже, если добавить новые столбцы — разойдется вширь. В правом нижнем углу Таблицы можно увидеть автоматически перемещающийся маркер границы и, при необходимости, скорректировать его положение мышью:

В шапке Таблицы автоматически включается Автофильтр (можно принудительно отключить на вкладке Данные (Data) ).

При добавлении новых строк в них автоматически копируются все формулы.

При создании нового столбца с формулой — она будет автоматически скопирована на весь столбец — не надо тянуть формулу черным крестом автозаполнения.

При прокрутке Таблицы вниз заголовки столбцов (A, B, C…) меняются на названия полей, т.е. уже можно не закреплять шапку диапазона как раньше (в Excel 2010 там еще и автофильтр):

Включив флажок Показать итоговую строку (Total row) на вкладке Конструктор (Design) мы получаем автоматическую строку итогов в конце Таблицы с возможностью выбора функции (сумма, среднее, количество и т.д.) по каждому столбцу:

К данным в Таблице можно адресоваться, используя имена отдельных ее элементов. Например, для суммирования всех чисел в столбце НДС можно воспользоваться формулой =СУММ(Таблица1[НДС]) вместо =СУММ(F2:F200) и не думать уже про размеры таблицы, количество строк и корректность диапазонов выделения. Также возможно использовать еще следующие операторы (предполагается, что таблица имеет стандартное имя Таблица1):

• =Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
• =Таблица1[#Данные] — ссылка только на данные (без строки заголовка)
• =Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
• =Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)
• =Таблица1[#Эта строка] — ссылка на текущую строку, например формула =Таблица1[[#Эта строка];[НДС]] — будет ссылаться на значение НДС из текущей строки таблицы.

(В англоязычной версии эти операторы будут звучать, соответственно, как #All, #Data, #Headers, #Totals и #This row).

В Excel 2003 было что-то отдаленно похожее на такие «умные» таблицы — называлось Списком и создавалось через меню Данные — Список — Создать список (Data — List — Create list) . Но даже половины нынешнего функционала там не было и в помине. В более древних версиях Excel не было и этого.

Преобразование таблицы Excel в диапазон данных

После создания таблицы Excel вы можете использовать только стиль таблицы без функции таблицы. Для прекращения работы с данными в таблице без потери примененного форматирования стиля таблицы можно преобразовать таблицу в обычный диапазон данных на листе.

Важно: Чтобы выполнить преобразование в диапазон, необходимо иметь таблицу Excel. Дополнительные сведения можно найти в разделе Создание и удаление таблицы Excel.

Щелкните в любом месте таблицы, а затем перейдите в раздел работа с таблицами > конструктор на ленте.

В группе Сервис выберите команду преобразовать в диапазон.

Щелкните таблицу правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите пункт таблица > преобразовать в диапазон.

Примечание: Функции таблицы станут недоступны после ее преобразования в диапазон. Например, заголовки строк больше не будут содержать стрелки для сортировки и фильтрации, а использованные в формулах структурированные ссылки (ссылки, которые используют имена таблицы) будут преобразованы в обычные ссылки на ячейки.

Щелкните в любом месте таблицы, а затем откройте вкладку Таблица .

Нажмите кнопку преобразовать в диапазон.

Нажмите кнопку Да , чтобы подтвердить действие.

Примечание: Функции таблицы станут недоступны после ее преобразования в диапазон. Например, заголовки строк больше не будут содержать стрелки для сортировки и фильтрации, а использованные в формулах структурированные ссылки (ссылки, которые используют имена таблицы) будут преобразованы в обычные ссылки на ячейки.

Щелкните таблицу правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите пункт таблица > преобразовать в диапазон.

Примечание: Функции таблицы станут недоступны после ее преобразования в диапазон. Например, заголовки строк больше не включают стрелки «Сортировка и фильтр», а вкладка » Конструктор таблиц » исчезает.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

ВОЗМОЖНОТИ ДИНАМИЧЕСКИХ
(ЭЛЕКТРОННЫХ) ТАБЛИЦ. МАТЕМАТИЧЕСКАЯ ОБРАБОТКА ЧИСЛОВЫХ ДАННЫХ

 

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ MICROSOFT
EXCEL XP.

1.1Введение.

Для представления данных в удобном виде используют
таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает
возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ,
используемых для этих целей, называется электронными таблицами.

Электронные
таблицы —
это программы для обработки прямоугольных таблиц, ячейки которых могут со­держать
числа, символьные строки и формулы, задающие зависимость значения в ячейке от
содержимого дру­гих ячеек. Изменение содержимого любой ячейки приводит к
автоматическому изменению значений в завися­щих от нее ячейках. Это свойство
делает электронную таблицу удобным инструментом для выполнения разно­образных
расчетов.

Применение
электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты
без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее
широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских
расчетах. В научно-технических задачах электронные таблицы также можно
использовать эффективно, например для:

—          
проведения однотипных расчетов над большими
наборами данных;

—          
автоматизации итоговых вычислений;

—          
решения задач путем подбора значений параметров,
табулирования формул;

—          
обработки результатов экспериментов;

—          
проведения поиска оптимальных значений параметров;

—          
подготовки табличных документов;

—          
построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Наиболее
популярными электронными таблицами для IBM-совместимых
персональных компьютеров являются программа Microsoft Excel, входящая в состав Microsoft Office.

 Особенность электронных таблиц заключается в
возможности применения формул для описания связи между значениями различных
ячеек. Расчет по заданным формулам вычисляется автоматически. Изменение
содержимого какой-либо ячейки приводит к перерасчету значений всех ячеек,
которые связаны с ней формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей
таблицы в соответствии с изменившимися данными.

1.2 Основные понятия электронных таблиц.

Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных,
преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод,
редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул.

Документ Microsoft Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга
представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную
структуру и может содержать одну или несколько таблиц. Рабочий лист состоит из
строк и столбцов и имеет название. Чтобы переименовать рабочий лист, нужно
дважды щелкнуть на его ярлыке. Столбцы озаглавлены прописными латинскими
буквами и, далее двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может
содержать до 256 столбцов, пронумерованных от A до IV. 
Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536.

 На пересечении столбцов и строк образуются ячейки
таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение
отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки, на пересечении которых
она расположена. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих
взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. На данные,
расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах, как на единое
целое. Такую группу ячеек называют диапазоном, который обозначают, указывая
через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника,
например А1:С15.

1.3 Запуск программы Microsoft
Excel и выход из нее.

Запуск программы можно осуществить несколькими
способами. При работе с Windows XP можно щелкнуть по кнопке Пуск, чтобы войти в
Главное меню Windows XP, выбрать пункт Программы, а из появившегося
подменю — строку Microsoft Excel. Если Excel является частью набора Microsoft Office,
его можно запустить, выбрав в Главном меню в пункте Создать документ Microsoft Office
пункт Новая книга или открыть документ Microsoft Office.

Открыв любую папку файлов, где находятся файлы с
пиктограммой Excel, можно дважды щелкнуть мышью по пиктограмме.
Загрузится не только Excel, но и тот файл, который имел его пиктограмму.

Выход из программы Excel осуществляется так же, как и из любого
другого приложения Windows (с помощью команды Файл► Выход или нажатием
кнопки закрытия окна). 

1.4 Выделение элементов таблицы.

Одна
из ячеек таблицы всегда является активной. Активная ячейка выделяется
рамкой. Чтобы сделать ячейку активной, необходимо клавишами управления курсором
подвести рамку к этой ячейке или щелкнуть в ней мышью.

Для
выделения нескольких смежных ячеек необходимо установить указатель мыши в одну
из ячеек, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на
всю область. Для выделения нескольких несмежных групп ячеек следует выделить
одну группу, нажать клавишу Ctrl
и, не отпуская ее, выделить другие ячейки.

Чтобы
выделить целый столбец или строку таблицы, необходимо щелкнуть мышью на его
имени. Для выделения нескольких столбцов или строк следует щелкнуть на имени
первого столбца или строки и растянуть выделение на всю область.

Для
выделения нескольких листов необходимо нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкать на ярлыках листов.

1.5 Изменение
размеров строк и столбцов

По умолчанию ячейки имеют
стандартную ширину и высоту. Высота строки определяется размером шрифта. Для
изменения высоты строки или ширины столбца можно перетянуть границу заголовка
до необходимого значения (на границе заголовка указатель мыши примет вид
двунаправленной стрелки) (рис.1). Для изменения размеров сразу нескольких
столбцов или строк следует их выделить и перетянуть границу заголовка одного из
выделенных элементов. Если на границе заголовков столбцов дважды щелкнуть
мышью, то ширина столбца установится по ширине ячейки с самым длинным
содержимым.

Рис.1

Для точного установления
ширины столбцов необходимо:

—    выделить столбцы;

—    выбрать в меню Формат пункт Столбец, затем  пункт Ширина;

—  ввести в поле Ширина столбца значение ширины столбца (число символов, которые
могут поместиться в столбце при использовании стандартного шрифта);

—  щелкнуть кнопку ОК.

Команда Автоподбор ширины устанавливает ширину столбца по ширине ячейки
с самым длинным содержимым. Команда Стандартная ширина предлагает изменить стандартную ширину для столбцов
рабочего листа.

Для точного установления
высоты строк необходимо:

—     выделить строку или несколько строк;

—     выбрать в меню Формат пункт Строка, а затем пункт Высота;

—     в поле Высота строки ввести значение высоты строки в пунктах;

—     щелкнуть ОК.

Чтобы спрятать строки или
столбцы необходимо:

—    выделить строки или столбцы, которые следует
спрятать;

— выбрать в меню Формат команду Строка или команду
Столбец соответственно, затем выбрать команду Скрыть.

Чтобы спрятать строку, можно
перетянуть нижнюю границу заголовка строки за верхнюю границу. Чтобы спрятать столбец,
можно перетянуть правую границу заголовка столбца за левую. Утолщенная рамка
строки или столбца, а также пропущенная буква столбца или пропущенный номер
строки указывают на наличие скрытых строк или столбцов.

Чтобы показать строки или
столбцы необходимо:

—     выделить строки или столбцы с обеих сторон
скрытой строки или столбца;

—   в меню Формат выбрать команду Строка или Столбец, затем выбрать команду Отобразить.

 Чтобы показать строку, можно
установить указатель мыши сразу под утолщенной границей заголовка строки
(указатель мыши примет вид на рис.2 (1)) и перетянуть ее вниз. Чтобы показать
столбец, следует установить указатель мыши вплотную справа от утолщенной
границы заголовка столбца (указатель мыши будет иметь вид на рис.2 (2))
и перетянуть ее вправо.

1.6 Ввод, редактирование и форматирование
данных.

Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к
одному из трех типов: текст, число или формула, а также оставаться пустой. Тип
данных определяется автоматически при вводе. Ввод формул всегда начинается со
знака равенства. Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или
в строку формул, располагающуюся в верхней части окна непосредственно под
панелями инструментов. Место ввода отмечается текстовым курсором. Если щелкнуть
на строке формул или дважды на текущей ячейке, старое содержимое ячейки не
удаляется и появляется возможность его редактирования. Вводимые данные в любом
случае отображаются как в ячейке, так и в строке формул.  Чтобы завершить ввод,
сохранив введенные данные, используют кнопку Enter в строке формул или
клавишу Enter. Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить
прежнее значение ячейки, используют кнопку Отмена в строке формул или клавишу ESC. Для
очистки текущей ячейки или выделенного диапазона проще всего использовать
клавишу DELETE.

Каждое число в
таблице можно представить в разных форматах (с различным количеством десятичных
позиций, незначащих нулей и пр.). Для изменения формата содержимого ячейки
необходимо:

 —   выделить ячейки;

 —  выбрать команду Ячейки меню Формат;

 —  в диалоговом окне Формат ячеек выбрать вкладыш Число;

 — в списке Числовые форматы
выбрать тип формата содержимого ячейки, а в полях справа – параметры формата;

—  в поле Образец будет
отображаться пример содержимого ячейки в выбранном формате;

—  чтобы ввести новый формат, следует выбрать пункт все форматы, а затем в поле Тип ввести новый формат;

—  щелкнуть ОК.

1.7 Вычисления в электронных таблицах

Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек,
содержимое которых используется в вычислениях. Это означает, что результат
вычисления формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейке. Значение,
отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения
ячейки, на которую указывает ссылка. Если ячейка содержит формулу,  то в рабочем
листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать
ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул. 

Вычисления в таблицах выполняются с помощью формул.
Формула может состоять из математических операторов, значений, ссылок на ячейку(адреса ячеек, содержимое которых используется
в вычислениях) и имена функций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок
выполнения действий.

 Результатом
выполнения формулы есть некоторое новое значение, содержащееся в ячейке, где
находится формула. Формула начинается со знака равенства «=«. В формуле могут использоваться арифметические
операторы + — * / 
 Порядок вычислений
определяется обычными математическими законами.

Примеры
формул: =(А4+В8)*С6,
=F7*С14+B12.

Константы – текстовые или числовые значения, которые
вводятся в ячейку и не могут изменяться во время вычислений.

Ссылка
на ячейку или группу ячеек –
способ, которым указывается конкретная ячейка или несколько ячеек. Ссылка на
отдельную ячейку – ее координаты. Значение пустой ячейки равно нулю.

Ссылки
на ячейки бывают двух типов:

относительные
– ячейки обозначаются
относительным смещением от ячейки с формулой (например: F7).

абсолютные
– ячейки обозначаются
координатами ячеек в сочетании со знаком $
(например: $F$7).

Комбинация
предыдущих типов (например: F$7).

При
копировании формул относительные ссылки изменяются на размер перемещения.

Ссылку на ячейку можно задать разными способами.
Во-первых, адрес ячейки можно ввести вручную. Другой способ состоит в щелчке на
нужной ячейке или выборе диапазона, адрес которого требуется ввести. Ячейка или
диапазон при этом выделяется  пунктирной рамкой.

Для редактирования формулы следует дважды щелкнуть на
соответствующей ячейке. При этом ячейки (диапазоны), от которых зависит
значение формулы, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки
отображаются в ячейки и в строке формул тем же цветом.

По умолчанию, ссылки  на ячейки в формулах
рассматривается как относительные. Это означает, что при копировании формулы
адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным
расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании
не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как
нетабличная.  Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо
выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. 

Для
обращения к группе ячеек используются специальные символы:

:
(двоеточие) – формирует обращение к блоку ячеек. Через двоеточие указывается
левая верхняя и правая нижняя ячейки блока. Например: С4:D6 – обращение к ячейкам  С4, С5, С6, D4, D5, D6.

;
(точка с запятой) – обозначает объединение ячеек. Например, D2:D4;D6:D8 – обращение к ячейкам D2, D3, D4, D6, D7, D8.

Для
ввода формулы в ячейку следует ввести знак ‘=’ и формулу для вычисления. После
нажатия клавиши Enter в ячейке появится результат вычисления. При
выделении ячейки, содержащей формулу, формула появляется в строке
редактирования.

1.8
Функции

Функциями
в Microsoft Excel называют объединения
нескольких вычислительных операций для решения определенной задачи. Функции в
Microsoft Excel представляют собой формулы, которые имеют один или несколько
аргументов.

В программе Microsoft Excel
имеется набор стандартных функций, которые можно использовать только в
формулах. Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции, после
которого указывается список параметров. В качестве параметров можно
использовать числовое значение, адрес ячеек или произвольное выражение, для
вычисления которого также могут использоваться функции.

Например:

=СУММ(А5:А9) – сумма
ячеек А5,
А6, А7, А8, А9;

=СРЗНАЧ(G4:G6) – среднее
значение ячеек G4, G5, G6.

Функции
могут входить одна в другую, например:

=СУММ(F1:F20)ОКРУГЛ(СРЗНАЧ(H4:H8);2); Отдельные параметры разделяются в списке
точкой с запятой.

Для
введения функции в ячейку необходимо:

¯    
выделить ячейку для
формулы;

¯    
вызывать Мастер функций с помощью команды Функция меню Вставка или кнопки ;

¯    
в диалоговом окне Мастер функций, выбрать тип функции в поле Категория, затем функцию в списке Функция;

¯    
щелкнуть кнопку ОК;

¯    
в полях Число1, Число2 и др. следующего окна ввести аргументы функции (числовые значения или
ссылки на ячейки);

¯    
чтобы указать аргументы,
можно щелкнуть кнопку , находящуюся
справа от поля, и выделить мышью ячейки, содержащие аргументы функции; для выхода
из этого режима следует щелкнуть кнопку , которая находится под строкой формул;

¯    
щелкнуть ОК.

Вставить
в ячейку функцию суммы СУММ можно с
помощью кнопки .

В ходе ввода параметров палитра формул изменяет вид.
На ней отображаются поля ввода параметров. Если название параметра указано
полужирным шрифтом — параметр является
обязательным и соответствующее поле должно быть заполнено.  Параметры, названия
которых приводятся обычным шрифтом можно опускать, в данном случае будут
использоваться значения принятые по умолчанию. В нижней части палитры
приводится краткое описание функции, а также назначение изменяемого параметра.

Параметры можно вводить непосредственно в строку
формул или в поля палитры формул, а если они являются ссылками — выбирать на рабочем листе. Если параметр задан, в
палитре формул указывается его значение, а для опущенных параметров — значения, принятые по умолчанию. Здесь можно также
увидеть значение функции, вычисленное при заданных значениях параметров. 
Ссылки на ячейки, используемые в качестве параметров функции, также могут быть
относительными или абсолютными, что учитывается при копировании формул методом
автозаполнения.

 Для итоговых вычислений используются функции
суммирования (СУММ), вычисления дисперсии (ДИСП), максимального значения (МАКС),
среднего значения (СРЗНАЧ), подсчет ячеек с числами в диапазоне (СЧЕТ) и
некоторые другие. Итоговые вычисления позволяют получить числовые
характеристики, описывающие определенный набор данных в целом. В качестве параметра
итоговой функции задается некоторый диапазон ячеек.

1.9 Построение и редактирование диаграмм.

В программе Microsoft Excel термин диаграмма
используется для обозначения всех видов графического представления данных.
Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так
называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На
одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.

Диаграмма представляет собой вставной объект,
внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же
листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе. Диаграмма
сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении
этих данных немедленно изменяет свой вид.

 Для построения диаграммы используют Мастер диаграмм,
запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели
инструментов. Сначала в списке тип на Вкладке Стандартные выбирают тип
диаграммы. Справа указывается несколько вариантов представления данных. После
задания формы следует щелкнуть на кнопке Далее. После этого выбирается  данные,
по которым будет строиться диаграмма. Если диапазон данных был выбран заранее,
то в области предварительного просмотра в верхней части окна мастера появится
приблизительное отображение будущей диаграммы. Если данные образуют
прямоугольный диапазон, то их удобнее выбирать при помощи вкладки Диапазон
данных, если данные не образуют единой группы, то информацию задают на вкладке
Ряд. Предварительное представление диаграммы автоматически обновляется при
изменении набора отображаемых данных.

Затем происходит оформление диаграммы. На вкладках
окна можно задать:

— название диаграммы и подписи осей (вкладка
Заголовки);

—                       
отображение и маркировку
осей (вкладка Оси);

—                       
отображение сетки линий,
параллельных осям координат (вкладка Линии сетки);

—                       
описание построенных
графиков (вкладка Легенда);

—                       
отображение надписей,
соответствующих отдельным элементам (вкладка Подписи данных);

представление данных, использованных при построении
графика, в виде таблицы (вкладка Таблица данных).

В зависимости от типа диаграммы некоторые из вкладок
могут отсутствовать.

 В конце работы мастера диаграмм указывается, следует
ли использовать для размещения диаграммы новый рабочий лист или один из
имеющихся. После щелчка на кнопке Готово диаграмма строится автоматически и
вставляется на указанный рабочий лист.

 Готовую диаграмму можно изменять. Она состоит из
набора отдельных элементов, таких как сами графики (ряды данных), оси
координат, заголовок диаграммы, область построения и прочее. При щелчке на
элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя
мыши — описывается всплывающей подсказкой. Открыть
диалоговое окно для форматирования элемента диаграммы можно через меню Формат
или через контекстное меню. Различные вкладки открывшегося диалогового окна
позволяют изменять параметры отображения выбранного элемента данных.

Если требуется внести в диаграмму существенные
изменения, следует вновь воспользоваться мастером диаграмм. Для этого следует
открыть рабочий лист с диаграммой или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий
лист с данными. Запустив мастер диаграмм, можно изменить текущие параметры,
которые рассматриваются в окнах мастера, как заданные по умолчанию.

Чтобы удалить диаграмму, можно удалить рабочий лист,
на котором она расположена, или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с
данными, и нажать клавишу DELETE.

Динамическая сортировка таблицы в MS EXCEL

​Смотрите также​ сообщение «нет данных»)​ решить эту проблему​Диспетчер Имен (Name Manager)​Для гарантии можно использовать​ можно будет свободно​Таблица1​ других настроек таблицы.​Можно с​ НДС. Нажимаем «Enter».​ Excel».​ в шапке одна​динамические графики в​ список в MS​ следующий раздел).​ возвращает номер позиции.​ реализовывать по другому.​Отсортируем формулами таблицу, состоящую​=База!$A$2​ или тут ничего​. В открывшемся окне​ число 9E+307 (9​

​ использовать имя созданного​– ссылка на​ Для этого, нажимаем​оставить сводную таблицу Excel​ Формула автоматически скопировалась​Итак, сделаем динамическую​ строка. Если в​

Задача1 (Сортировка таблицы по числовому столбцу)

​Excel по строкам​ EXCEL (ТЕКСТовые значения)​Отсортируем строки исходной таблицы​ Теперь все номера​Создадим для удобства 2​ из 2-х столбцов.​=ЕСЛИ(База!A2>0; База!A2; «»)​ не поделаешь?)​ нажмите кнопку​

​ умножить на 10​ диапазона в любых​ всю таблицу кроме​ на ячейку таблицы​ из простого списка​ на весь столбец.​ таблицу в Excel.​ шапке будет три​

​. Например, нам нужно​​Как и в предыдущей​ с помощью стандартного​ позиций соответствуют числам​ Динамических диапазона Фрукты​ Сортировку будем производить​=ЕСЛИ(База!$A$2>0; База!$A$2; «»)​

Решение1

​Nic70y​Создать (New)​ в 307 степени,​ формулах, отчетах, диаграммах​

• ​ строки заголовка (A2:D5)​ и появляется закладка​. Смотрите статью «Создать​Добавим строку. Получилась​
• ​У нас такие​ строки, то в​ сделать график по​ задаче предположим, что​ фильтра (выделите заголовки​

​ столбца Объемы продаж,​ и Продажи, которые​ по одному из​Вбивал их в​: Для начала файл​, введите имя нашего​ т.е. 9 с​ и т.д. Для​Таблица1[#Все]​ «Работа со сводными​ таблицу Excel из​ такая таблица.​ данные на листе​ формуле напишем «+3».​

​ данным строки таблицы,​ в столбце, по​

​ исходной таблицы и​ отсортированных по убыванию.​ будут ссылаться на​ столбцов таблицы (решим​ первый столб и​ excel с примером,​ диапазона и формулу​ 307 нулями) –​ начала рассмотрим простой​– ссылка на​ таблицами», в ней​ списка».​

​Новая строка автоматически вошла​​ Excel. Количество строк​​4. Теперь, нажимаем​ но менять график​

​ которому ведется сортировка​​ нажмите​​Функция ИНДЕКС() по номеру​ диапазоны ячеек, содержащие​

​ 2 задачи: сортировка​
​ протягивал на всю​
​ что есть и​
​ в поле​

​ максимальное число, с​ пример:​ всю таблицу целиком​ два раздела.​Можно​ в диапазон нашей​ и столбцов в​ правой мышкой на​ в зависимости от​

​ имеются повторы (названия​

• ​CTRL+SHIFT+L​ позиции возвращает соответствующее​ значения в соответствующих​ таблицы по числовому​ колонку, затем с​ что надо.​Диапазон (Reference)​​ которым в принципе​​Задача​ (A1:D5)​Или можно вызвать функцию,​из сводной таблицы Excel​ таблицы, в ячейках​ таблице может быть​ область графика. В​ выбранной строки.​ Фруктов повторяются).​
• ​). В выпадающем списке​ ему число.​ столбцах исходной таблицы.​ и сортировка по​ небольшими изменениями на​tsap​:​ может работать Excel.​: сделать динамический именованный​Таблица1[Питер]​ нажав на стрелку​ сделать список​ автоматически скопировались формулы.​ очень много.​ появившемся диалоговом окне​У нас такая​Для сортировки таблицы придется​ выберите требуемую сортировку.​Аналогичную формулу можно написать​ При добавлении новых​
• ​ текстовому столбцу). Формулы​ порядковое число переносил​
• ​: Добрый день!​Осталось нажать на​Если же в нашем​ диапазон, который ссылался​
• ​– ссылка на​ у каждого поля​. Читайте в статье​ Смотрим в диспетчере​В этой таблице много​ выбираем функцию «Выбрать​ таблица.​ создать 2 служебных​
• ​Получим идентичный нашему вариант​ для вывода значений​ строк в таблицу,​

​ сортировки настроим так,​ на следующую колонку​Как я понял,​ОК​

​ столбце текстовые значения,​ бы на список​ диапазон-столбец без первой​ в окне «Список​ «Как создать список​ имен.​ разных данных, которые​​ данные». Появится такое​​Для удобной работы с​ столбца (D и​ таблицы, но при​ в столбец Фрукты​

​ границы этих динамических​ чтобы при добавлении​ и снова протягивал.​ у вас формируется​

​и готовый диапазон​ то в качестве​ городов и автоматически​ ячейки-заголовка (C2:C5)​ полей сводной таблицы»​ в Excel из​Диапазон нашей таблицы увеличился​

Тестируем

​ постоянно меняются. Нам​ окно.​ графиками мы сделали​ E).​ добавлении в таблицу новых​

​ =ИНДЕКС(Фрукты;ОКРУГЛ(…))​​ диапазонов будут автоматически​​ новых данных в​Проблема заключается в​
​ сводная таблица на​​ можно использовать в​​ эквивалента максимально большого​ растягивался-сжимался в размерах​
​Таблица1[#Заголовки]​ и настроить нужные​​ таблицы».​​ на строку и​ нужно сделать много​В этом окне «Выбор​
​ в таблице графу​В столбце D введем​ значений придется применять​

Скорость вычислений формул

​В файле примера, из-за​ расширяться.​ исходную таблицу, сортированная​ том, что​ основе данных, полученных​ любых формулах, выпадающих​ числа можно вставить​ при дописывании новых​– ссылка на​ параметры.​Можно, перетаскивая поля​ столбец, диапазон стал​ выборок по разным​ источника данных» в​ «№ п/п». Какими​​ формулу массива, возвращающую​​ фильтр заново.​ соображений скорости вычислений​В столбцах ​ таблица изменялась динамически.​1.Когда я удаляю​ из внешнего источника.​ списках или диаграммах.​ конструкцию ПОВТОР(“я”;255) –​ городов либо их​

Альтернативные подходы к сортировке таблиц

​ «шапку» с названиями​Как создать саму​ таблицы, сделать её​ таким — А2:I7.​ параметрам – по​​ левой части диалогового​​ способами сделать порядковые​ несколько значений​

​Также можно воспользоваться инструментом​ (см. ниже), однотипная​D E​ Это позволит всегда​ строку в «Базе»​

​Если да, то​raizer3000​ текстовую строку, состоящую​ удалении.​ столбцов (A1:D1)​ таблицу, пошаговую инструкцию,​ удобной для себя.​ Если удалим строки​ товару, по покупателям,​ окна «Элементы легенды​ номера в таблице,​

​=СЧЁТЕСЛИ($B$7:$B$14;»​ Сортировка (Данные/ Сортировка​ часть формулы, т.е.​разместим таблицу, которая​ иметь отсортированную таблицу​

​ в листе «Печать»​ прочитайте про вычисляемые​: Добрый день!​ из 255 букв​Нам потребуются две встроенных​Такие ссылки замечательно работают​ смотрите в статье​Можно сделать выборку​ или столбцы в​ по менеджерам, по​ (ряды)» нажимаем кнопку​

​ смотрите в статье​Эта формула является аналогом​ и Фильтр/ Сортировка).​

Еще одна формула массива (+дополнительный столбец). Задача1.1

​ все, что внутри​ будет динамически сортироваться, ​ без вмешательства пользователя.​ индивидуальные номера не​ поля сводных таблиц.​Сразу извиняюсь -​ «я» — последней​

​ функции Excel, имеющиеся​

​ в формулах, например:​ «Сводные таблицы Excel».​ определенных данных, которые​ таблице, то диапазон​ цене, т.д.​ «Изменить».​ «Автонумерация в Excel»​ ранга для текстовых​

​ Для этого нужно​ функции ОКРУГЛ(), вынесена​В ячейке​ Также сделаем двухуровневую​ сдвигаются, занимая место​

​alex1248​ не являюсь продвинутым​ буквы алфавита. Поскольку​ в любой версии​

​=СУММ(​Есть ли у вас​ разместятся на новом​ уменьшится.​Усовершенствуем нашу таблицу,​

Задача2 (Сортировка таблицы по текстовому столбцу)

​В диалоговом окне​ тут.​ значений (позиция значения​

​ выделить все значения​​ в отдельный столбец​Е7​ сортировку: сначала по​ удаленного, а ячейка​: Если ТС правильно​

​ пользователем программы и​ при поиске Excel,​ –​Таблица1[Москва]​ таблицы с данными​ листе.​

​Шапка таблицы закреплена.​ чтобы облегчить себе​ «Изменение ряда» в​Мы сделаем так,​

​ относительно других значений​ исходной таблицы не​J​

​запишем зубодробительную формулу​

​ числовому, затем (для​ с удаленным номером​ использует термины, то​ может путаю какие-то​ фактически, сравнивает коды​ПОИКСПОЗ (MATCH)​) – вычисление суммы​ в Excel, размеры​Основной принцип составления сводной​ Заголовки таблицы при​ работу.​

​ строке «Имя ряда»​ что можно будет​

​ списка). Текстовому значению,​

​ включая заголовок, вызвать​. Поэтому итоговые формулы​ массива:​ повторяющихся чисел) -​ принимает вид «#ССЫЛКА!».​ динамическая таблица -​ понятия. Постараюсь объяснить​ символов, то любой​для определения последней​ по столбцу «Москва»​ которых могут изменяться,​

​ таблицы​

​ прокрутке большой таблицы,​Ставим курсор на​ меняем адрес диапазона​

Задача 2.1 (Двухуровневая сортировка)

​ быстро и просто​ расположенному ниже по​ инструмент Сортировка, выбрать​ в сортированной таблице​=ИНДЕКС(Продажи;​ по текстовому столбцу.​2.Есть ли способ​ это таблица Excel,​

​ просто:​ текст в нашей​ ячейки диапазона и​

​или​ т.е. количество строк​

excel2.ru

Динамические графики в Excel по строкам.

​.​ остаются в поле​ любую ячейку нашей​ на адрес ячейки​ менять данные в​ алфавиту, соответствует больший​ столбец, по которому​​ выглядят так: =ИНДЕКС(Фрукты;J7)​ ​ОКРУГЛ(ОСТАТ(НАИБОЛЬШИЙ(​​Пусть имеется таблица, состоящая​ замены моего рутинного​ появившаяся с версии​Есть динамическая таблица​ таблице будет технически​ИНДЕКС (INDEX)​
​=ВПР(F5;​ (столбцов) может увеличиваться​Сводная таблица имеет​​ видимости.​ таблицы. На закладке​ H2, оставляем имя​
​ графике по каждому​ «ранг». Например, значению​​ требуется сортировать и​ ​ и =ИНДЕКС(Продажи;J7)​​—(СЧЁТЕСЛИ(Продажи;» СТРОКА()-СТРОКА($E$6));1)*1000;0)​ из 2-х столбцов.​ способа протягивания кода​ 2007 (Вставка -​ Excel, данные в​ «меньше» такой длинной​
​для создания динамической​Таблица1​
​ или уменьшаться в​ четыре поля. Вид​При прокрутке большой таблице,​ «Главная» в разделе​ листа.​ менеджеру отдельно.​ Яблоки соответствует максимальный​ вариант сортировки.​Также, изменив в формуле​
​)​ Один столбец –​ на каждый столбец​ Таблицы — Таблица),​ которую попадают через​ «яяяяя….я» строки:​
​ ссылки.​;3;0) – поиск в​ процессе работы? Если​
​ таблицы такой. На​ чтобы появились заголовки,​ «Стили» нажимаем на​В строке «Значения»​​1. Создадим динамический​ «ранг» 7 (с​Получим идентичный нашему вариант​ массива функцию НАИБОЛЬШИЙ()​Данная формула сортирует столбец​ текстовый: Список фруктов;​ более автоматизированным?​ к сводной она​ внешнюю бухгалтерскую программу​
​Теперь, когда мы знаем​ПОИСКПОЗ(искомое_значение;диапазон;тип_сопоставления)​ таблице месяца из​ размеры таблицы «плавают»,​ рисунке обведены четыре​
​ нужно нажать на​ кнопку функции «Форматировать​ меняем адрес диапазона​ диапазон с функцией​ учетом повторов).​ таблицы, но при​ на НАИМЕНЬШИЙ() получим​ Объем продаж (динамический​
​ а второй -​Пример прилагается.​ никакого отношения не​ (по sql). Я​
​ позицию последнего непустого​– функция, которая​ ячейки F5 и​
​ то придется постоянно​ поля.​ любую ячейку таблицы.​ как таблицу». Из​ на имя диапазона.​ «СМЕЩ» в Excel.​В столбце E введем​
​ добавлении новых значений​ сортировку по возрастанию.​ диапазон Продажи) по​ числовой Объем Продаж​Заранее благодарен!​ имеет.​ могу формировать таблицу​ элемента в таблице,​ ищет заданное значение​ выдача питерской суммы​ мониторить этот момент​
​Когда создаете таблицу или​ Заголовки столбцов таблицы​ появившегося списка выбираем​ Оставим название листа.​На закладке «Формулы»​ обычную формулу:​ также придется применять​
​Для наглядности, величины значений​ убыванию. Пропуски в​ (см. файл примера).​Hugo​raizer3000​ в excel как​ осталось сформировать ссылку​
​ в диапазоне (строке​ по нему (что​ и подправлять:​ нажимаете на, уже​ появятся в строке​ понравившийся стиль таблицы.​
​ Заполнили окно так.​ нажимаем кнопку «Присвоить​=СЧЁТЕСЛИ($D$6:D6;D7)+D7​ фильтр заново.​ в столбце Объем​ исходной таблице не​Необходимо отсортировать строки таблицы​
​: Макросом при активации​, читайте Правила и​ захочу, но в​ на весь наш​ или столбце) и​​ такое ВПР?)​
​ссылки в формулах отчетов,​ готовую таблицу, появляется​ адреса столбцов.​В диалоговом окне, которое​Нажимаем «ОК».​ имя». Диалоговое окно​Эта формула учитывает повторы​
​При использовании Таблиц в​ Продаж выделены с​ допускаются. Количество строк​​ по содержимому числового​ листа для печати​ впредь старайтесь по​
​ пределах того массива​ диапазон. Для этого​ выдает порядковый номер​Такие ссылки можно успешно​ которые ссылаются на​ такое поле.​В таблицу можно​ появится, когда мы​Как можно точно,​ заполнили так.​ текстовых значений и​

excel-office.ru

Готовые таблицы Excel.

​ формате EXCEL2007 мы​​ помощью Условного форматирования (Главная/​​ в исходной таблице​​ столбца (по Объему​​ его заполнять номерами​​ возможности прикладывать файлы​​ данных, что содержатся​​ используем функцию:​​ ячейки, где оно​ использовать при создании​​ нашу таблицу​​В нем, в верхней​ вставить строку итогов.​​ нажмем на кнопку​
​ не ошибившись, вставить​В конце формулы цифра​ корректирует «ранг». Теперь​ также не получим​
​ Стили/ Условное форматирование/​ должно быть меньше​ продаж). Предполагается, что​ с первого листа.​ с примером, дабы​
​ в бухгалтерии.​ИНДЕКС(диапазон; номер_строки; номер_столбца)​ было найдено. Например,​ сводных таблиц, выбрав​
​исходные диапазоны сводных таблиц,​ части перечислены заголовки​
​ На закладке «Конструктор»​ определенного стиля, ставим​ имя диапазона, используя​ «4» указывает на​ разным значениям Яблоки​ динамической сортировки. Новое​​ Гистограммы). Как видно,​ 1000.​ пользователь постоянно заполняет​DEAD MAN​ не вынуждать тех,​Допустим, я беру​Она выдает содержимое ячейки​ формула ПОИСКПОЗ(“март”;A1:A5;0) выдаст​ на вкладке​
​ которые построены по​ строк и столбцов​ в разделе «Параметры​
​ галочку у слов​ специальную функцию, смотрите​ количество столбцов с​ соответствуют разные «ранги»​ значение (Картофель) останется​ сортировка работает.​Разберем формулу подробнее:​ строки таблицы, поэтому​: StranniX, лови.​​ кто мог бы​ и составляю столбец​ из диапазона по​ в качестве результата​Вставка – Сводная таблица​ нашей таблице​​ нашей таблицы. Нам​ стилей таблиц» ставим​ «Таблица с заголовком».​ в статье «Как​
​ данными. Если бы​ — 7 и​​ последним в исходной​
​Теперь добавим новую строку​Формула СЧЁТЕСЛИ(Продажи;»B7 исходной таблицы,​
​ необходимо написать формулы​Теперь при внесении​ вам помочь, долго​ со всеми выставленными​ номеру строки и​ число 4, т.к.​ (Insert – Pivot​
​исходные диапазоны диаграмм, построенных​ нужно распределить их​ галочку у функции​Можно сделать свой стиль​ написать формулу в​ было 8 столбцов​ 8. Это позволяет​ таблице (до принудительной​ в исходную таблицу.​​ т.е. первое число​
​ с учетом добавляемых​ изменений в первом​ и мучительно гадать,​ счетами за месяц​ столбца, т.е. например​ слово «март» расположено​ Table)​ по нашей таблице​ по полям.​ «Строка итогов».​
​ таблицы функциями, расположенными​ Excel» здесь.​​ с данными в​​ вывести список сортированных​ сортировки таблицы через​ В динамически сортируемых​ из диапазона Продажи)​
​ значений.​ столбце на листе​ чего же вы​ по 2 организациям​ функция =ИНДЕКС(A1:D5;3;4) по​
​ в четвертой по​и введя имя​​диапазоны для выпадающих списков,​Итак, первое поле​Внизу таблицы появляется итоговая​ внизу этого окна​Проверяем, поставим цифру​ таблице, то мы​​ значений. Для этого​ фильтр), не смотря​ таблицах мы должны​ больше 4-х значений​Для наглядности величины значений​ База будет обновляться​ на самом деле​ и еще столбец​
​ нашей таблице с​ счету ячейке в​ умной таблицы в​ которые используют нашу​ в таблице (на​​ строка.​ стилей.​ «3» в ячейку​ бы поставили число​ используйте формулу (столбец​ на его значение​ получить соответствующую сортировку.​
​ из того же​ в столбце Объем​ список на листе​ хотите.​ со всеми полученными​ городами и месяцами​ столбце A1:A5. Последний​
​ качестве источника данных:​ таблицу в качестве​​ картинке поле обведено​Динамический диапазон таблицы​Нажимаем «ОК». Получилось​ G2. Получится так.​ «8».​ G):​
​ продаж (200).​1. В ячейку​ диапазона; число 74​ Продаж выделены с​ Печать (по 50​raizer3000​ платежами по этим​ из предыдущего способа​ аргумент функции Тип_сопоставления​Если выделить фрагмент такой​
​ источника данных​ синим цветом) –​ можно настроить по​ так.​Поставим в ячейку G2​Подробнее о способе​

excel-office.ru

Принцип составления сводной таблицы Excel.

​=ИНДЕКС($B$7:$B$14;ПОИСКПОЗ(СТРОКА()-СТРОКА($G$6);$E$7:$E$14;0))​​Какой вариант предпочтительней -​А15​ (из ячейки​ помощью Условного форматирования​ кодов на столбец).​: alex1248,​ же 2 организациями​ выдаст 1240 –​ = 0 означает,​ таблицы (например, первых​Все это в сумме​
​ это фильтр отчета.​ другому. Смотрите в​Всё, наша таблица готова.​ число «2». Получится​ присвоить имя диапазону,​Аналогичная формула выведет соответствующий​ как всегда -​
​исходной таблицы введите​​B8​ (Главная/ Стили/ Условное​​ЛМВ​я с Правилами​ за месяц —​
​ содержимое из 3-й​​ что мы ведем​ два столбца) и​​ не даст вам​В нашей таблице​ статье «Чтобы размер​Рассмотрим преимущества этой​
​ так.​ читайте в статье​ объем продаж (столбец​
​ выбирать разработчику.​ слово Морковь;​исходной таблицы, т.е.​ форматирование/ Гистограммы). Также​
​: В яч.А1: =СМЕЩ(База!$A$1;СТРОКА(A1);0)​ ознакомился, просто мне​​ программа легко позволяет​
​ строки и 4-го​ поиск точного соответствия.​ создать диаграмму любого​ скучать ;)​ мы поставили в​​ таблицы Excel менялся​ таблицы.​Когда заполнили большую таблицу​ «Чтобы размер таблицы​​ Н).​Сортировку таблицы можно сделать​2. В ячейку​ второе число из​ желтым выделены повторяющиеся​ и протянуть до​
​ кажется что специфика​ мне это сделать.​ столбца, т.е. ячейки​ Если этот аргумент​ типа, то при​
​Гораздо удобнее и правильнее​ фильтр ФИО сотрудников.​ автоматически».​
​Таблице автоматически присваивается​ данными, выяснилось, что​ Excel менялся автоматически».​Теперь снова отсортируем исходную​ с помощью другой,​В15​ диапазона Продажи) больше​ значения.​ 50-й строки.​ моего файла мне​ (в меню динамической​
​ D3. Если столбец​ не указать, то​ дописывании новых строк​ будет создать динамический​Если сделали сводную​
​С помощью таких​ имя. Смотрим в​ нужно между заполненными​2. Построим график​ таблицу по Объему​
​ более простой формулы массива,​введите Объем продаж​ 5-и значений из​Примечание​
​В яч.А2: =СМЕЩ(База!$A$1;СТРОКА(A1)+50;0)​ не позволяет его​ таблицы просто выставляю​ всего один, то​ функция переключится в​ они автоматически будут​ «резиновый» диапазон, который​
​ таблицу из нескольких​ таблиц можно сделать​ диспетчере имен на​ строками этой таблицы​ по данным первой​ продаж. Но теперь​ но нам понадобится​ Моркови = 25;​ того же диапазона;​: Задача сортировки отдельного​
​ и протянуть до​ выложить. Вы ведь​ нужные данные, фильтры​ его номер можно​ режим поиска ближайшего​ добавляться к диаграмме.​ автоматически будет подстраиваться​
​ таблиц (отчеты по​ связвнные выпадающие списки.​ закладке «Формулы» в​ вставить под каждой​

excel-office.ru

Динамический диапазон с автоподстройкой размеров

​ строки с данными.​ для повторяющихся значений​ дополнительный (служебный) столбец​3. После ввода​ следующее число 23​ столбца (списка) решена​ 50-й строки.​ не сможете подключится​ и все готово).​ не указывать, т.е.​ наименьшего значения –​При создании выпадающих списков​

• ​ в размерах под​ магазинам разным, например),​ Что это такое​
• ​ разделе «Определенные имена».​ строкой пустые строки.​ Выделяем шапку таблицы​
• ​ (в столбце А​ D (см. файл​
• ​ значений, в столбцах​ — самое маленькое​ в статьях Сортированный​StranniX​

​ к моей внешней​А сейчас я​ формула ИНДЕКС(A2:A6;3) выдаст​

​ это как раз​ прямые ссылки на​ реальное количество строк-столбцов​ то в фильтр​ и как это​ Наша таблица называется​ Как это сделать​ и строку с​ три значения 74),​

Способ 1. Умная таблица

​ примера лист Пример2):​D Е​ (оно никого не​​ список (ТЕКСТовые значения)​: Всё заработало как​ базе данных​​ хочу создать рядом​

​ «Самару» на последнем​ и можно успешно​ элементы умной таблицы​ данных. Чтобы реализовать​ можно поставить название​ сделать, читайте в​​ «Таблица5».​​ быстро, читайте в​ данными Иванова, без​ соответствующие значения выведем​=НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(F7=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0);СЧЁТЕСЛИ($F$7:$F$14;F7)-СЧЁТЕСЛИ($F$6:F6;F7))​автоматически будет отображена​ больше) и т.д.​​ и Сортированный список​​ надо!!!​​StranniX​​ уже​

​ скриншоте.​ использовать для нахождения​ использовать нельзя, но​

• ​ такое, есть несколько​​ таблиц этих магазинов.​ статье «Как сделать​Имя таблицы можно​
• ​ статье «Вставить пустые​​ столбца с порядковыми​ в алфавитном порядке.​В столбце F содержится​
• ​ отсортированная по убыванию​​Теперь вышеуказанный массив целых​ (ЧИСЛОвые значения).​Особая благодарность DEADMAN’у​
• ​: Помогите справиться с​​СВОЙ третий столбец​Причем есть один не​ последней занятой ячейки​

​ можно легко обойти​ способов.​

​ И тогда можно​​ связанные выпадающие списки​​ изменить в диспетчере​ строки в Excel​

​ номерами.​

​Для этого воспользуемся результатами​​ отсортированный столбец В​​ таблица;​ чисел превратим в​Если числовой столбец гарантировано​ за макрос!​ проблемой.​, в котором просто​

​ совсем очевидный нюанс:​ в нашем массиве.​ это ограничение с​Выделите ваш диапазон ячеек​​ сделать выборку по​ в Excel легко»​ имен или функцией​​ через одну».​На закладке «Вставка» выбираем​ Задачи 1.1 и​

​ (объем продаж). Формула​4. В сортированной​ массив чисел с​ не содержит повторяющихся​vikttur​Есть 2 листа:​ хочу вычесть второй​ если ИНДЕКС не​

​Суть трюка проста. ПОИСКПОЗ​ помощью тактической хитрости​ и выберите на​ конкретным магазинам или​ здесь.​ на закладке «Конструктор».​Рассмотрим​ вид нужного графика,​​ Задачи 2.​​ возвращает позицию значения​ таблице новая строка​

​ дробной частью, где​ значений, то задача​: СМЕЩ() летуча, лучше:​1 Лист -​ из первого. Как​ просто введена в​ перебирает в поиске​

Способ 2. Динамический именованный диапазон

​ – использовать функцию​ вкладке​ по всем сразу.​В Excel есть​ Подробнее об этом​,​ создаем. Получился такой​Подробности в файле примера​ объема продаж. Например,​ будет отображена предпоследней.​ в качестве дробной​ решается легко:​=ИНДЕКС(База!$A$2:$A$1000;СТРОКА(1:1))​ Табличная база данных,​ мне добиться того,​ ячейку после знака​ ячейки в диапазоне​ДВССЫЛ (INDIRECT)​Главная – Форматировать как​Поле «Название строк»​ много способов сложить​

​ читайте в статье​​как сделать таблицу в​ график.​ на листе Задача2.​ число 86 находится​На «среднем» по производительности​ части будет содержаться​Числовой столбец отсортировать функцией​Одна для двух:​

​ периодически редактируемая путём​ чтобы этот третий​ =, как обычно,​ сверху-вниз и, по​​, которая превращает текст​​ Таблицу (Home –​ (обведено красным цветом)​​ данные в таблицах.​​ «Присвоить имя в​Excel​

Ищем последнюю ячейку с помощью ПОИСКПОЗ

​3. Теперь создадим​​Как по данным​ в 5-й строке​ компьютере пересчет пары​ номер позиции числа​ НАИБОЛЬШИЙ() (см. статью​=ИНДЕКС(База!$A$2:$A$1000;СТРОКА(1:1)+(СТОЛБЕЦ(B:B)-1)*50)​ удаления строк некоторых​ столбец тоже «динамически​ а используется как​ идее, должна остановиться,​ в ссылку:​ Format as Table)​ – это данные​ Подробнее о них​ Excel ячейке, диапазону,​,​ две ячейки для​ таблицы Excel строить​ таблицы.​ таких формул массива,​ в массиве: {4,001:5,002:0,003:2,004:7,005:1,006:3,007:5,008}.​ Сортированный список (ЧИСЛОвые​Можно добавить определение​ работников или добавлением​ менялся», если я​ финальная часть ссылки​ когда найдет ближайшее​Т.е. ссылка на умную​

​:​ из первого столбца​ читайте в статье​ формуле» тут.​чтобы​ управления графиком.​ график, смотрите в​Для повторов выражение ЕСЛИ(F8=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0) будет​ расположенных в 100​ Это реализовано выражением​ значения));​ последнего заполненного столбца,​ новых. У каждого​ меняю содержание первых​ на диапазон после​ наименьшее значение к​ таблицу в виде​Если вам не нужен​ таблицы.​

​ «Суммирование в Excel».​Диапазон таблицы стоит A2:H6​автоматически увеличивался размер таблицы​В ячейке G2​ статье «Как сделать​ возвращать несколько значений: {0:2:0:0:0:0:0:8},​ строках, практически не​

​ &»,»&ПОВТОР(«0»;3-ДЛСТР(СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)))&СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)) Именно в​Функцией ВПР() или связкой​ чтобы не высвечивать​ есть индивидуальный номер.​ двух (например захочу​ двоеточия, то выдает​ заданному. Если указать​ текстовой строки (в​ полосатый дизайн, который​

​Поле «Название столбцов»​В сводной таблице Excel​Диапазон нашей таблицы​, чтобы​ поставим цифру «1».​ график в Excel».​ т.е. число 74​ заметен. Для таблиц​ этой части формулы​ функций ИНДЕКС()+ПОИСКПОЗ() выбрать​ «0».​2 Лист -​ посмотреть только по​ она уже не​ в качестве искомого​ кавычках!) превращается в​ добавляется к таблице​

Формируем ссылку с помощью ИНДЕКС

​ (обведено зелёным цветом)​можно объединить разные​ становится динамическим. Это​формулы в столбцах автоматически​ В этой ячейке​ Рассмотрим, как построить​ находится в строках​

​ с 300 строками​

​ заложено ограничение о​ значения из текстового​ЛМВ​ Лист для распечатки​ одной организации). Ведь​ содержимое ячейки, а​ значение заведомо больше,​ полноценную ссылку, а​ побочным эффектом, то​ — здесь будут​ данные из нескольких​ значит, если добавим​ копировались​ будем писать порядковый​ динамический график.​ 2 и 8.​ время пересчета занимает​ не более 1000​ столбца по соответствующему​

​: vikttur, что значит​ индивидуальный номер работников,​ как только я​ ее адрес! Таким​ чем любое имеющееся​ уж ее выпадающий​ его можно отключить​ располагаться названия столбцов​ таблиц. В сводной​ столбец или строку,​, чтобы​ номер строки, по​Динамический график в​С помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() сначала​ 2-3 секунды, что​ строк в исходной​ ему числовому значению.​

​ «…СМЕЩ() летуча…»?​ причем он должен​ убираю одну из​ образом формула вида​ в таблице, то​ список нормально воспринимает.​

​ на появившейся вкладке​

Создаем именованный диапазон

​ таблицы.​ таблице установлены разные​ то они автоматически​​автоматически добавлялся фильтр в​​ которой хотим построить​​Excel​​ выводится 2, затем​ вызывает неудобства. Либо​​ таблице (см. выше).​​Однако, в реальных задачах​ikki​ быть связан с​​ организаций, у меня​​ $A$2:ИНДЕКС($A$2:$A$100;3) даст на​

​ ПОИСКПОЗ дойдет до​​Если превращение ваших данных​​Конструктор (Design)​В полях «Название​ фильтры, как по​ войдут в эту​

planetaexcel.ru

Динамическая таблица с внешней базой — как делать подсчеты? (Формулы/Formulas)

​ новых столбцах​​ график.​
​– это график,​ 8 (в разных​ необходимо отключить автоматический​ При желании его​ числовой столбец может​: значит, что пересчитывается​
​ таблицей, чтобы при​ сразу сбиваются ячейки​ выходе уже ссылку​ самого конца таблицы,​ в умную таблицу​. Каждая созданная таким​ строк» и «Название​ строкам, так и​ таблицу, в фильтры,​, т.д.​В ячейке Н2​
​ в котором автоматически​ строках).​ пересчет листа (Формулы/​ можно легко изменить,​ содержать повторы, а​ при любом изменении​ удалении или добавлении​ в третьем столбце.​ на диапазон A2:A4.​ ничего не найдет​ по каким-либо причинам​ образом таблица получает​ столбцов» лучше располагать​ по столбцам. Это​ в столбце автоматически​В Excel есть​
​ пишем такую формулу.​ меняются данные по​Эта формула более наглядна,​​ Вычисления/ Параметры вычисления)​​ но это бессмысленно​ так как функция​ в любой ячейке,​ работников она соответствующим​В общем проблема​И вот тут в​ и выдаст порядковый​ нежелательно, то можно​ имя, которое можно​ текстовые значения.​ позволяет сделать любой​ формула скопируется из​ много приемов, как​ =ДВССЫЛ(«B»&$G$2+1) Эта формула​ нашему указанию или​ чем рассмотренная выше​
​ и периодически нажимать​ (см. ниже раздел​ ВПР() в случае​ а формула vikttur’а​ образом корректировалась. Причем​ в том, что​ дело вступает функция​ номер последней заполненной​ воспользоваться чуть более​ заменить на более​А в поле​
​ анализ данных, составить​ первой ячейки.​ сделать таблицу в​ будет выводить фамилию​

​ по последним новым​​ в начале статьи,​ клавишу​ о скорости вычислений).​ наличия повторов всегда​

​ — только при​​ последовательность номеров должна​
​ я не могу​ ПОИСКПОЗ, которую мы​ ячейки. А нам​ сложным, но гораздо​ удобное там же​
​ «Значения» (обведено желтым​ отчет. Провести промежуточные​Например, добавим столбец,​

​ Excel.​​ менеджера, порядковый номер​ данным таблицы.​ но требует наличия​F9​Функция НАИБОЛЬШИЙ() сортирует вышеуказанный​ выбирает только первое​ изменениях в диапазоне​ быть той же,​ вставить никакой свой​ вставляем внутрь ИНДЕКС,​
​ это и нужно!​​ более незаметным и​ на вкладке​ цветом) лучше располагать​ и итоговые расчеты.​ напишем название столбца.​Как начертить простую​ которого, стоит в​Как сделать динамические графики​ дополнительного столбца.​, либо отказаться от​ массив.​

​ значение сверху (см.​​ База!$A$2:$A$1000 можно еще​
​ что и в​ столбец для простого​ чтобы динамически определить​Если в нашем массиве​ универсальным методом –​Конструктор (Design)​ цифры, п.ч. данные​При изменении данных​Нажимаем «ОК». Получилось так.​

excelworld.ru

Создание динамической таблицы, связанной с базой на 2 листе Excel

​ Такими кодами как:​​ с внешней базой​ в единое целое.​ число, которое заведомо​ таблицу. Потом, как​

​Функция ОКРУГЛ(), после умножения​​ Фруктов будут выведены​ЛМВ​=База!A2 (не подходит,​
​ данных. Надеюсь понятно​ Откройте вкладку​ больше любого из​

​ таблицу, смотрите в​​В формуле написано​
​Здесь рассмотрим, как​
​ текстовых значений можно​
​ в пользу использования​
​ на 1000, округляет​ неправильно).​: ikki, спасибо, буду​ т.к. в случае​

​ объяснил.​​Формулы (Formulas)​ имеющихся в таблице:​

​ с умной таблицей,​​ «умную таблицу»:​ фильтр и много​ общую таблицу.​ пишем формулу расчета​ статье «Сводные таблицы​ «+1», п. ч.​ сделать​ прочитать в статье Сортированный​

​ стандартных подходов (см.​​ до целого и​Поэтому механизм сортировки придется​

​ знать :)​​ пустой клетки выдает​Можно ли как-то​

planetaexcel.ru

​и нажмите кнопку​

1. Таблица подстановки и диспетчер
   сценариев как средства решения задач
   экономического характера

   1. Электронная таблица как динамическая модель

Электронные таблицы
Excel
удобно использовать в качестве
динамических моделей, когда изменение
исходных данных автоматически изменяет
содержимое ячеек, в которых хранятся
результаты вычисления по формулам.

Пользователь может
задаться вопросом, каковы будут
результаты, если один или несколько
параметров в формуле будут изменены.
Например, как изменится спрос на товар,
с изменением цены на товар? Какова будет
прибыль при производстве некоторого
изделия, если изменится стоимость
материала, необходимого для изготовления
изделия, или изменится трудоемкость,
или оплата за час рабочим?

Для того чтобы выполнить
анализ изменения исходных данных можно:

• изменить исходные данные
  вручную;

• написать соответствующие
  макросы для изменения исходных данных;

• использовать таблицы
  подстановки;

• использовать диспетчер
  сценариев.

Для выполнения анализа
вручную необходимо изменить содержимое
ячеек исходных данных и проследить, как
изменились результаты.

К примеру, необходимо
вычислить спрос и предложение некоторого
товара, если они вычисляются по следующей
формуле:

На рис.5.1. представлены
фрагменты рабочего листа. Ячейке
B1
присвоено имя Цена,
а ячейкам С2
и D2 –
имена Спрос
и Предложение
соответственно. Для присвоения имени
ячейке или диапазону ячеек используется
диалоговое окно Создание
имени, которое
открывается командой Формулы,
Определение имени, Присвоить имя.

В ячейку введите формулу
С2
= 2000-75*Цена
, а в ячейку D2
– формулу =
740+65*Цена.

Рисунок
5.37. Формулы могут содержать числовые
данные, адреса и имена ячеек

С помощью команды
Формулы, Зависимости
формул, Зависимые ячейки
можно проследить
связи между ячейками B1, C2, D2,
Перед выполнением команды нужно
установить рамку выделения на ячейку
B1
с именем Цена.

Для создания таблицы, в
которой производятся вычисления,
выполните следующую последовательность
шагов:

1. Для того, чтобы рабочая
   таблица была наглядной, в соответствующие
   ячейки можно поместить комментарии:
   Введите заголовки Цена=,
   Спрос,
   Предложение
   в ячейки А1,
   C1
   и D1
   соответственно.

2. В ячейку B1
   поместите первоначальное значение
   (например, 10).

3. Измените значение в
   ячейке Цена
   и посмотрите, как изменятся значения
   в ячейках Спрос
   и Предложение.

1. Таблица подстановки с одной ячейкой
   исходных данных

Таблица подстановок
(таблица данных) позволяет проследить
изменения значений, вычисляемых по
заданной формуле в зависимости от
изменений исходных данных, введенных
в ячейку таблицы. При этом задается
целый диапазон значений, которые могут
приниматься исходными данными.
Расположение ячеек, содержащих исходные
данные и формулу, показано на рис. 5.2.
В данном случае значения, принимаемые
исходными данными, располагаются в
столбце, находящемся ниже ячейки, ссылка
на которую используется в формулах в
качестве операнда для вычислений.

С помощью таблицы
подстановок с одной ячейкой исходных
данных можно получить результаты
вычислений по нескольким формулам (до
32) при различных значениях одного
входного параметра.

Таблицу располагают в
любом месте рабочего листа.

Структура таблицы
подстановок и порядок работы с ней
таковы:

• В верхней строке таблицы
  подстановок располагаются формулы
  (или ссылки на формулы). Формулы содержат
  ссылки на ячейку с входным параметром,
  которая может быть расположена в любом
  месте рабочего листа.

• В столбце, который
  находится слева от строки с формулами,
  располагается подмножество значений
  входного параметра.

Рисунок
5.38. Структура таблицы подстановки с
одной ячейкой исходных данных

• Ячейка, которая стоит
  на пересечении строки формул и столбца
  значений входного параметра остаётся
  пустой (ее можно использовать для
  размещения входного параметра).

• Microsoft
  Excel
  вычисляет значения выражений,
  определенных формулами, подставляя в
  ячейку, отведенную для входного
  параметра, используемого в формулах,
  поочередно все значения из столбца
  исходных данных. Результаты вычислений
  записываются в строку, левее соответствующих
  исходных данных. Вычисления выполняются
  при инициализации команд: Данные,
  Работа с данными, Анализ «что-если»,
  Таблица данных.
  

Рассмотрим использование
таблицы данных для анализа изменений
результатов вычислений в зависимости
от изменений исходных данных (изменение
спроса и предложения в зависимости от
цены). Для этого используйте созданную
в предыдущем задании таблицу.

Задание
5.1. Исследуйте возможности таблицы
данных с одной переменной, выполнив
следующие операции:

1. Скопируйте созданную
   в предыдущем задании таблицу на новый
   рабочий лист.

2. Заголовок Цена=
   из ячейки A1
   перенесите в ячейку B1,
   удалите знак равенства = (рис. 3).

3. Измените формулы,
   введенные в ячейки C2
   и D2,
   задав вместо ссылки на ячейку Цена,
   расположенную на первом рабочем листе,
   ссылку на ячейку B2
   данного рабочего листа.

4. В диапазон ячеек B3:B14
   введите последовательность чисел
   1, 2, …, 12, которые будут служить
   исходными данными для расчета формул.

Ячейки C2
и D2
содержат формулы для выполнения команды
подстановки, а в ячейку
B2
будут подставляться исходные значения
из диапазона B3:B14
для заполнения таблицы.

1. В ячейку E3
   введите формулу =ЕСЛИ(C3=D3;»равновесные
   спрос и предложение»;» «). Для
   ввода формулы используйте Мастер
   функций, диалоговые
   окна которого открываются командой
   Вставить функцию
   (f_x),
   расположенной
   в строке формул.

Скопируйте введенную
формулу в ячейки E4:E14.
Ячейки диапазона E3:E14
будут представлять результаты анализа.
Для совпадающих значений спроса и
предложения в соответствующей строке
будут выведен текст о том, что спрос и
предложение являются равновесными.

1. Выделите диапазон
   B2:D14.

2. Выполните команду:
   Данные, Работа с
   данными, Анализ «что-если», Таблица
   данных.

Рисунок
5.39. Результаты работы таблицы подстановки

1. В диалоговом окне команды
   в поле ввода Подставлять
   значения по строкам в
   (значения из диапазона-столбца будут
   использоваться для заполнения строк
   таблицы подстановки) укажите ссылку
   на ячейку B2,
   введя координаты ячейки с клавиатуры
   или щелкнув по ней мышью после переноса
   курсора в это поле.

В ячейки таблицы после
выполнения команды оказываются введенными
формулы {=ТАБЛИЦА(;B2)} (фигурные скобки
показывают, что это формулы массива).
Результат выполнения команд приведен
на рис. 5.4. Из результатов видно, что
равновесные спрос и предложения возникают
при установленной цене товара в 9 денежных
единиц.

Замечание.
В рассмотренном
случае таблица подстановки располагалась
по вертикали. При использовании таблицы
подстановки с одной ячейкой исходных
данных можно расположить ее горизонтально.
При этом ссылку на ячейку исходных
данных следует ввести в текстовом поле
Подставлять значения
по столбцам.

1. Таблица подстановки с двумя ячейками
   исходных данных

С помощью таблицы
подстановок с двумя ячейками исходных
данных можно получить результаты
вычислений по
одной формуле
при различных значениях двух
входных параметров.

Структура таблицы
подстановки с двумя ячейками исходных
данных приведена на рис. 5.5.

Рисунок
5.40. Структура таблицы данных с двумя
переменными

Рассмотрим задачу:
необходимо определить, как будет
изменяться прибыль от продажи изделия,
если изменится стоимость материала,
необходимого для производства этого
изделия, и оплата труда рабочих.

Расчет себестоимости
выполняется по формуле:

Себестоимость = Стоимость
материала * Количество материала +

Количество часов на изготовление
изделия * Оплату 1 часа труда рабочих.

Задание5.2.
Исследуйте возможности таблицы данных
с двумя переменными, выполнив следующие
операции:

1. Вставьте новый рабочий
   лист.

2. В ячейку A1
   ведите строку Исходные
   данные.

3. В ячейке A2
   наберите текст Количество
   материала, в ячейке
   A3
   – Стоимость
   материала,
   A4
   – Количество
   часов. A5
   – Оплата одного
   часа.

4. В ячейку А6
   введите строку Расчет
   прибыли. Выполните
   выравнивание столбца наименований
   (выделите столбец A
   и выполнить команду Главная,
   Формат, Формат, Автоподбор ширины
   столбца).

5. Присвойте ячейкам B2,
   B3,
   B4
   и B5
   с помощью команды присваивания имени
   имена: Количество_материала,
   Cтоимость_материала,
   Количество_часов,
   Оплата_часа.
   (Замечание: идентификатор (имя) не может
   состоять из нескольких слов, поэтому
   в именах, присваиваемых ячейкам, между
   словами были использованы знаки
   подчеркивания.)

6. Внесите соответствующие
   значения (рис. 5.5) в ячейки, предварительно
   отформатировав ячейки с именами
   «Стоимость
   материала» и
   «Оплата часа»
   с помощью диалогового окна Формат
   ячеек, выбрав
   формат Денежный
   и установить число десятичных знаков
   равное 2. Ячейку B2
   (Количество_материала)
   отформатируйте, используя пользовательский
   формат и учитывая, что количество
   материала исчисляется в метрах: на
   вкладке Число
   окна Формат ячеек
   выберите в списке Числовые
   форматы
   формат (все форматы)
   и введите в поле ввода Тип
   образец пользовательского формата ##
   “м.”

7. В ячейки A7,
   A8,
   A9
   внесите соответственно текст:
   Себестоимость,
   Отпускная цена,
   Прибыль.

8. Присвойте ячейкам B7,
   B8,
   B9 имена: Себестоимость,
   Отпускная_цена,
   Прибыль
   соответственно.

9. Предварительно
   отформатировав ячейки B7,
   B8,
   B9
   как Денежные,
   введите в ячейку B7
   формулу для вычисления себестоимости:

= Количество_материала * Стоимость_материала +
Количество_часов * Оплата_часа

1. В ячейку B8
   введите отпускную цену (Например:
   220р.), в ячейку B2
   – количество материала 10, в ячейку B4
   – количество часов, необходимых на
   изготовление изделия – 5.

2. Внесите в ячейку B9
   формулу =Отпускная_цена–Себестоимость

Ячейка B9,
содержащая формулу, является ячейкой
таблицы подстановки и находится в левом
верхнем её углу.

1. Поскольку нашей задачей
   является исследование влияния стоимости
   материала и оплаты одного часа работы
   на прибыль, расположите в диапазоне
   ячеек С9:H9
   возможные значения стоимости материала,
   а в диапазоне B10:B20
   – значения оплаты часа работы (рис. 6).
   Предварительно следует отформатировать
   соответствующие диапазоны как Денежный
   и установите число десятичных знаков,
   равное 2.

2. Выделите диапазон
   C10:H20
   и отформатируйте его, задав свой формат:

# ##0,00р.;[Красный]-#
##0,00р.;[Синий]# ##0,00р.

(введенный пользовательский
формат позволяет представить результаты
в денежном формате, с точностью два
знака после запятой, отрицательные
числа должны отображаться в ячейках
таблицы красным цветом, а нулевые
значения – синим).

1. Выделите диапазон B9:H20
   и выполните команду Данные,
   Работа с данными, Анализ «что-если»,
   Таблица данных.
   В диалоговом
   окне Таблица
   данных в
   строке Подставлять
   значения по столбцам
   укажите ссылку на ячейку B3
   с именем Стоимость_материала,
   а в строке Подставлять
   значения по строкам
   – ссылку на ячейку B5
   (Оплата_часа).
   Нажмите командную кнопку OK.

Рисунок
5.6. Результаты работы таблицы данных
с двумя переменными

На рис. 5.6 приведены
результаты расчета прибыли от производства
изделия с помощью таблицы подстановки
с двумя входными параметрами, принимающими
значения из заданных диапазонов. Прибыль
определяется как разность между отпускной
стоимостью изделия и его себестоимостью.

Проанализируем результаты
расчетов. Из таблицы видно, что наибольшая
прибыль может быть достигнута при
стоимости материала, равной 6 руб. и
при оплате часа работы 25 руб. Прибыль
не может быть получена, если стоимость
материала возрастет до значения 10 р.
(при той же почасовой оплате). Нет прибыли
и в том случае, когда стоимость оплаты
часа работы вырастет до 32 руб.

Чтобы удалить значения
из таблицы данных, выделите диапазон
ячеек, содержащих эти значения, и затем
подайте команду Главная,
Редактирование, Очистить, Очистить
содержимое.

Чтобы удалить таблицу
данных целиком, выделите все ячейки в
диапазоне, который охватывает таблица,
включая все формулы, и затем подайте
команду Главная,
Редактирование, Очистить, Очистить все.

Таким образом, таблица
подстановки с двумя ячейками исходных
данных является удобным средством
анализа данных.

Недостатки:

1. Можно исследовать
   процессы, зависящие от одной или двух
   переменных. К сожалению, реальные
   процессы редко укладываются в рамки
   таких моделей.

2. При работе с таблицей
   подстановки с двумя ячейками исходных
   данных расчеты могут быть выполнены
   только для одной формулы.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Слайд 1

Формулы и функции Excel

Слайд 2

Что такое Формула Формула – выражение, по которым выполняют вычисления.

Слайд 3

Формулы Формулы могут содержать: Числа Математические операторы Ссылки на ячейки Функции Категории формул: Математические Логические

Слайд 4

Правила построения формул Любая формула состоит из нескольких основных частей: Знак равенства (=) , с которого обязательно начинается любая формула. Значение или ссылка на ячейки , с которыми выполняются расчеты. Операторы (это условное обозначение, определяющее действия со значениями). = + / <>

Слайд 5

Ввод формулы Формулу можно вводить непосредственно в ячейку или строку формул, как текст или число. При создании формул действуют стандартные правила математических вычислений. Чтобы создать формулу надо: Выделить ячейку, где будет находится формула Ввести в данную ячейку знак « = »

Слайд 6

Ввод формулы После знака «=» ввести нужные значения (или ссылки на ячейки) и операторы

Слайд 7

После создания формулы нажать клавишу « Enter » (для перехода вниз по столбцу) или клавишу « Tab » (для перехода вправо по строке) Ввод формулы

Слайд 8

Операторы Excel В Microsoft Excel включено четыре вида операторов: Арифметические операторы – служат для выполнения арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение и т.д. результатом операций являются числа . Обозначение Оператор Выражение Результат + Сложение =5+3 8 — Вычитание =6-4 2 * Умножение =5*4 20 / Деление =24/6 4 ^ Возведение в степень =5 ^3 125 % Процент =60% 0.6

Слайд 9

Операторы Excel Операторы сравнения – используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА , либо ЛОЖЬ . Обозначение Оператор Выражение Результат = Равно =8=12 ЛОЖЬ > Больше =24 >3 ИСТИНА < Меньше =15<9 ЛОЖЬ >= Не меньше =10>=10 ИСТИНА <= Не больше =6<=4 ЛОЖЬ <> Не рано =13<>5 ИСТИНА

Слайд 10

Текстовый оператор «амперсанд» – используется для объединения нескольких текстовых строк в одну строку. Результат выполнения выражения «Информационные» & «системы» будет строковое значение «Информационные системы» & Операторы ссылок используются для определения диапазонов, участвующих в вычислениях. Двоеточие , используемое для определения диапазона, называется оператором диапазона (например A1:D7 ) Точка с запятой – оператор объединения. Он объединяет не менее двух ссылок на несмежные ячейки или диапазоны (например D8;E11 или A17:D17;E15:L15 ) Пробел – оператор пересечения, которая ссылается на общие ячейки диапазонов (например D2:D13 C12:H12 ссылаются на D12 так как она общая для этих двух диапазонов) : ; Операторы Excel

Слайд 11

Р е д а к т и р о в а н и е ф о р м у л Введенную формулу можно в любой момент отредактировать. Для этого просто нужно: выделить ячейку с формулой щелкнуть по строке формул ввести нужные изменения

Слайд 12

Р е д а к т и р о в а н и е ф о р м у л Закончив редактирование, нажать клавишу Enter . Excel выполнит расчеты по формуле и отобразит в ячейке новый результат. Если формула неверна, с ошибкой, Excel не замедлит известит об этом. Рядом с ячейкой, к которой привязана ошибочная формула, появиться тревожный восклицательный знак.

Слайд 13

Типы адресаций Адресация – адрес ячейки или диапазона ячеек на табличном поле, в котором содержаться значения. А$1 Существует три типа адресации: $A$1 Относительная Абсолютная Смешанная А1 $A1

Слайд 14

Относительная адресация При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. =A1 Относительная ссылка в формулах Excel основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. Данный тип адресации используется по умолчанию.

Слайд 15

Абсолютная адресация Абсолютная ссылка в формулах Excel ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. $Е$13 При перемещении ячейки с формулой адрес ячейки с абсолютной ссылкой не корректируется.

Слайд 16

Смешанная адресация Смешанная адресация содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, $A1 A$1 При изменение позиции ячейки содержащей формулу, относительная адресация изменяется, а абсолютная адресация не меняется. либо абсолютную строку и относительный столбец.

Слайд 17

Что такое Функция Функции – это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам и в указанном порядке. Excel содержит обширный список стандартных функций, призванных облегчить выполнение простых и сложных вычислений.

Слайд 18

Ввод функций Выделяем ячейку, где будет располагаться функция Открывает меню Вставка на строке меню В списке команд выбираем пункт Функция

Слайд 19

Ввод функций В окне Мастер функций – Шаг 1 из 2 и выбираем нужный тип функции. (например Дата и время) в графе Категории открываем список существующих функций

Слайд 20

Категории функций Все функции подразделены на категории. Каждая категория содержит функции, которые решают определенные задачи: Проверка свойств и значений 10 недавно использовавшихся Полный алфавитный перечень Математические Дата и время Финансовые Статистические Ссылки и массивы Работа с базой данных Текстовые Логические

Слайд 21

Сортировка — это упорядочивание данных в порядке возрастания, либо в порядке убывания. Выбираем пункт меню Данные, выбираем команду Сортировка или на панели инструментов .

Слайд 22

Фильтрация — это отбор строк таблицы, которые удовлетворяют указанным нами условиям. Остальные строки таблицы «скрываются» Фильтрация осуществляется следующим образом: выбираем пункт меню Данные, далее команду Фильтр, далее Автофильтр. После чего по любой из колонок можно задать условие фильтрации т е выбор строк, которые нужно показать, а остальные скрыть.

Слайд 23

Распространённые ошибки Excel 1. Excel пишет #ЗНАЧ ! # ЗНАЧ! в ячейке что этоОшибка #ЗНАЧ! появляется когда в формуле присутствуют пробелы, символы либо текст, где должно стоять число. Разные типы данных. Например, формула =A15+G14, где ячейка A15 содержит «число», а ячейка G14 — «слово».

Слайд 24

Распространённые ошибки Excel 2. Ошибка Excel # ИМЯ ? Почему в ячейке стоит #ИМЯ?#ИМЯ? появляется в случае, когда Excel не может понять имя формулы, которую вы пытаетесь запустить, или если Excel не может вычислить одно или несколько значений,

Слайд 25

Распространённые ошибки Excel 3. Excel отображает ##### в ячейке Когда вы видите ##### в таблице, это может выглядеть немного страшно. Хорошей новостью является то, что это просто означает, что столбец недостаточно широк для отображения введенного вами значения.

Слайд 26

Распространённые ошибки Excel 4. #ДЕЛ/0! в Excel В случае с #ДЕЛ/0!, вы просите Excel разделить формулу на ноль или пустую ячейку.

Слайд 27

Распространённые ошибки Excel 5. #ССЫЛКА! в ячейке Иногда это может немного сложно понять, но Excel обычно отображает #ССЫЛКА! в тех случаях, когда формула ссылается на недопустимую ячейку.

Слайд 28

Распространённые ошибки Excel 6. #ПУСТО! в Excel Ошибка #ПУСТО! возникает, когда вы указываете пересечение двух областей, которые фактически не пересекаются, или когда используется неправильный оператор диапазона.

Слайд 29

Распространённые ошибки Excel 7. # Н/Д Когда вы видите #Н/Д, это обычно означает, что числа, на которые вы ссылаетесь в вашей формуле, не могут быть найдены. Возможно, вы случайно удалили число или строку, которые используются в вашей формуле, или ссылаетесь на лист, который был удален или не сохранен.

Слайд 30

Распространённые ошибки Excel 8. Ячейка Excel выдает ошибку #ЧИСЛО ! Если ваша формула содержит недопустимые числовые значения, появится ошибка #ЧИСЛО!.

Слайд 31

Вопросы для закрепления: Что такое MS Excel ? Как отформатировать числовые данные? Что такое формула? Что такое функция? Принцип относительной адресации. Принцип абсолютной адресации. Что такое сортировка? Что такое фильтрация?