Диапазоны ячеек в excel обозначаются следующим образом

Начнем с самого простого: дайте ячейке имя. Для этого просто выделите ее (1) и в поле имени (2) вместо адреса ячейки введите любое легко запоминающееся имя.

Именная ячейка C7

Имя ограничено 255 символами, что более чем достаточно. Имя также не должно содержать пробелов, поэтому, если оно состоит из нескольких слов, можно разделить их символом подчеркивания.

Если теперь мы хотим вывести это значение на другие листы книги или использовать его в дальнейших расчетах, нет необходимости переходить на первый лист и вручную указывать ячейку. Просто введите имя ячейки, и ее значение будет заменено.

Использование имени ячейки

Ячейки, строки, столбцы

Начнем с выделения ячеек, строк и столбцов.

1. Чтобы выбрать ячейку C3, нажмите на поле на пересечении столбца C и строки 3.

   

2. Чтобы выбрать столбец C, щелкните по заголовку столбца C.

   

3. Чтобы выбрать строку 3, щелкните по заголовку строки 3.

   

Примеры диапазона

Диапазон — это набор из двух или более ячеек.

1. Чтобы выделить диапазон B2:C4, щелкните в правом нижнем углу ячейки B2 и перетащите указатель мыши в ячейку C4.

   

2. Чтобы выделить диапазон, состоящий из отдельных (не смежных) ячеек, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните каждую ячейку, которую вы хотите включить в диапазон.

   

Заполнение диапазона

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы заполнить диапазон:

1. В ячейку B2 введите значение 2.

   
2. Выделите ячейку B2, зажмите ее правый нижний угол и перетащите вниз к ячейке B8.

   

   Результат:

   

   Эта техника перетаскивания очень важна, вы будете часто использовать ее в Excel. Вот еще один пример:

3. Введите значение 2 в ячейку B2 и значение 4 в ячейку B3.

   

4. Выделите ячейки B2 и B3, зажмите правый нижний угол этого диапазона и перетащите его вниз.

   

   Excel автоматически заполнит диапазон на основе формулы из первых двух значений. Довольно круто, правда? Вот еще один пример:

5. Введите дату 13/6/2013 в ячейку B2 и дату 16/6/2013 в ячейку B3 (на рисунке показан американский эквивалент этих дат).

   
6. Выделите ячейки B2 и B3, зажмите правый нижний угол этого диапазона и перетащите его вниз.

   

Именованный диапазон

Диапазон ячеек можно назвать аналогичным образом, т.е. выделить диапазон (1) и ввести его имя в поле имени (2):

Создание именованного диапазона

Затем это имя можно использовать в формулах, например, для вычисления суммы:

Использование именованного диапазона в формуле

Именованный диапазон также можно создать на вкладке Формулы, выбрав инструмент Задать имя.

Создание именованного диапазона с помощью панели инструментов

Появится диалоговое окно, в котором нужно ввести имя диапазона, выбрать область, к которой будет применяться имя (т.е. ко всей книге или к отдельным листам), при необходимости заполнить примечание, а затем выбрать соответствующий диапазон на листе.

Создание имени с помощью диалогового окна

Для работы с существующими диапазонами на вкладке Формулы есть Менеджер имен.

Именной менеджер

Используйте этот инструмент для удаления, изменения или добавления новых имен к ячейкам или диапазонам.

Управление именованными диапазонами

Однако важно понимать, что если вы используете именованные диапазоны в формулах, удаление имени такого диапазона приведет к ошибкам.

Задача

У вас есть таблица продаж некоторых товаров по месяцам (см. файл-образец ):

Задача состоит в том, чтобы найти общий объем продаж продукции в данном месяце. Пользователь должен иметь возможность выбрать месяц и получить общую сумму продаж. Пользователь должен выбрать месяц, используя выпадающий список.

Чтобы решить эту проблему, нам нужно создать два динамических диапазона: один для выпадающего списка, содержащего месяцы, а другой для диапазона суммы.

Для генерации динамических диапазонов мы будем использовать функцию HUMMING(), которая возвращает ссылку на диапазон в зависимости от значения заданных аргументов. Вы можете указать высоту и ширину диапазона, а также смещение по строкам и столбцам.

Создайте динамический диапазон для выпадающего списка, содержащего месяцы. С одной стороны, необходимо учесть, что пользователь может добавить продажи за месяцы после апреля (май, июнь…), с другой стороны, выпадающий список не должен содержать пустых строк. Динамический диапазон как раз и является решением этой проблемы.

Для создания динамического диапазона:

• на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите Присвоить имя ;
• В поле Имя введите: Месяц ;
• В поле Область выберите Книжный лист ;
• В поле Range введите формулу =MEMBERSHIP(sheet1!$B$5;;;1;ACCOUNT(sheet1!$B$5:$I$5)).
• Нажмите OK.

Теперь подробнее. Любой диапазон в EXCEL определяется координатами верхней левой и нижней правой ячеек диапазона. Начальной ячейкой, от которой рассчитывается положение нашего динамического диапазона, является ячейка B5 . Если аргументы offset_by_rows, offset_by_columns не заданы (как в нашем случае), то эта ячейка является верхней левой ячейкой диапазона. Правая нижняя ячейка диапазона задается аргументами height и width . В нашем случае значение высоты =1, а значение ширины диапазона равно результату расчета формулы SCHOTZ(sheet1!$B$5:$I$5), который равен 4 (строка 5 содержит 4 месяца с января по апрель). Итак, адрес правой нижней ячейки нашего динамического диапазона определен — это E 5 .

Когда вы заполните таблицу данными о продажах за май, июнь и так далее, формула READ(sheet1!$B$5:$I$5) вернет количество заполненных ячеек (количество названий месяцев) и таким образом определит новую ширину динамического диапазона, который в свою очередь создаст выпадающий список.

ПРИМЕЧАНИЕ: При использовании функции SCRETZ() убедитесь, что нет пустых ячеек! Т.е. вы должны заполнить список месяцами без пробелов.

Теперь создадим еще один динамический диапазон для подведения итогов продаж.

Для создания динамического диапазона :

• На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите Присвоить имя ;
• В поле Имя введите: Продажи_в_месяц;
• В поле Диапазон введите формулу = AMOUNT(worksheet1!$A$6;;SCHEDULE(worksheet1!$C$1;worksheet1!$B$5:$I$5;0);12).
• нажмите OK.

Функция ПОИСКПОЗ() ищет в строке 5 (список месяцев) месяц, выбранный пользователем (ячейка C1 с выпадающим списком), и возвращает соответствующий номер элемента из диапазона поиска (названия месяцев должны быть уникальными, т.е. этот пример не подходит для нескольких лет). Левый верхний угол нашего динамического диапазона (начиная с ячейки A6) перемещается на это количество столбцов, высота диапазона остается фиксированной — 12 (при желании вы можете сделать ее динамической, в зависимости от количества товаров в диапазоне).

И, наконец, если вы введете формулу = SUMM(Sales_over_month) в ячейку C2, вы получите сумму продаж в выбранном месяце.

Например, в мае месяце.

Или, например, в апреле месяце.

Примечание: Вместо формулы SMUM() можно использовать формулу INDEX() : = $B$5:INDEX(B5:I5;AMOUNT($B$5:$I$5)) для расчета количества завершенных месяцев.

Формула подсчитывает количество элементов в строке 5 (SCRUTZ() ) и определяет ссылку на последний элемент в строке (INDEX() ), таким образом возвращая ссылку на диапазон B5:E5 .

Визуальное отображение динамического диапазона

Текущий динамический диапазон можно выделить с помощью условного форматирования . В файле примера правило условного форматирования применяется к ячейкам диапазона B6:I14 с помощью формулы: = столбец(B6)= столбец(Продажи_в_месяц)

Условное форматирование автоматически выделило серым цветом продажи текущего месяца, который был выбран в выпадающем списке.

Пример 2. Определите количество столбцов в таблице и введите это значение в ячейку A16.

Таблица:

Мы используем формулу OVERALL, выбирая в качестве параметра поочередно каждый столбец ячейки. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl перед выбором следующего столбца. Если вы добавите «)» и нажмите Enter, появится диалоговое окно, указывающее на то, что вы ввели слишком много аргументов. Добавьте дополнительные открывающие и закрывающие скобки.

Результат расчета:

Определение принадлежности ячейки к диапазону таблицы

Пример 3 Определяет, принадлежит ли данная ячейка заданному диапазону ячеек.

Рассмотренная здесь функция также позволяет определить, принадлежит ли ячейка выбранному диапазону. Процедура выполняется следующим образом:

1. 1. Введите часть формулы «=WORLD(()» в любую ячейку и выделите любой диапазон ячеек для заполнения аргументов:

1. 1. Поставьте пробел и выберите любую ячейку в этом диапазоне:

1. 1. Закройте обе скобки и нажмите Enter. Результат будет следующим:

1. 1. Если вы выберете ячейку из диапазона, отличного от указанного, вы получите ошибку #empty!

Эта ошибка указывает на то, что ячейка не принадлежит выбранному диапазону.

Если вы выделите более одной ячейки в диапазоне, функция VARIABLE вернет количество выделенных ячеек:

Описанные возможности этой функции могут быть полезны при работе с большим количеством таблиц данных.

Перемещение и копирование ячеек и их содержимого

См. также = IF(ANSWER(A2);A2;B2) вы копируете макрос «Фильтр» соответствующим образом…. Это будет работать только в таблице: Я думаю, что это возможно, если колонна. Т.е. получается, что ВСЕ», затем выполните и нажмите кнопку Вставить более сложную процедуру, щелкните значок Вставить на следующих действиях.Вставить, вы можете выбрать для временного отображения данных, выбранный раздел наПримечание: вставить как выходные значения таблицы с необходимостью?

The_Prist скопируйте выделенный диапазон, который вы выбрали для вышеуказанных действийCtrl+Paste. Чтобы переместить ячейки, щелкните мышью. Вставьте варианты, которые не требуют другого рабочего листа или Попробуйте как можно чаще

Обычно диапазоном ячеек называется прямоугольный блок соседних ячеек. Это, так называемый, смежный диапазон. Есть еще несмежные диапазоны, состоящие из нескольких смежных. На мой взгляд, термины не совсем удачные. Лучше подошли бы названия «простой» и «составной».

Смежные (простые) диапазоны Excel

Для простоты будем называть их просто диапазонами. Они могут состоять из

• Одной или нескольких ячеек Excel
• Одной или нескольких строк
• Одного или нескольких столбцов
• Всех ячеек листа Excel

Как задаются диапазоны

Диапазоны из одной или нескольких ячеек задаются адресами своих угловых ячеек — левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием.

Адрес диапазона, показанного на рисунке

B3:F8

На листе Excel диапазон можно выделить с помощью мыши. Надо щелкнуть левую верхнюю ячейку и, удерживая клавишу Shift, щелкнуть правую нижнюю ячейку диапазона.

Можно ввести адрес в Поле адреса и нажать Enter, будет выделен указанный диапазон.

После нажатия клавиши Enter

Задание в формуле:

Диапазоны, состоящие из одной или нескольких строк задаются номерами первой и последней строк, разделенных двоеточием. Например:

2:3  — Строки 2 и 3

На листе Excel их можно выделить с помощью мыши. Щелкнуть в левой части окна Excel номер первой строки диапазона и, удерживая клавишу Shift, щелкнуть номер последней строки.

Можно ввести адрес (номера первой и последней строк, разделенные двоеточием) в Поле адреса и нажать Enter.

Диапазоны, состоящие из одного или нескольких столбцов задаются буквами первого и последнего столбцов, разделенных двоеточием. Например:

C:D  — Столбцы C и D

На листе Excel их можно выделить с помощью мыши. Щелкнуть в верхней части окна Excel букву первого столбца диапазона и, удерживая клавишу Shift, щелкнуть букву последнего столбца.

Можно ввести адрес в Поле адреса и нажать Enter, будет выделен указанный диапазон.

Диапазон, состоящий из всех ячеек листа Excel можно выделить, нажав Ctrl+A. Иногда выделяются не все ячейки, а некоторый блок, в этом случае надо еще раз нажать Ctrl+A. Другой способ — кликнуть мышью левый верхний угол таблицы выше первой строки и левее столбца A.

Несмежные (составные) диапазоны Excel

Состоят из нескольких смежных, они задаются перечислением составляющих их смежных диапазонов, разделенных точкой с запятой. Например:

A1:D3; C5:F8  — Два прямоугольных блока ячеек

2:3; C5:F8  — Строки 2,3 и прямоугольный блок ячеек

Допускается наложение составных частей

2:6; C5:F8  — Строки 2-6 и прямоугольный блок ячеек

На приведенном рисунке видно, что прямоугольный блок накладывается на строки.

С помощью мыши несмежный диапазон можно задать последовательно выделяя смежные диапазоны при нажатой клавише Ctrl.

Второй способ. Нажать Shift+F8. После этого можно последовательно выделять смежные диапазоны. Чтобы выйти из этого режима надо нажать Esc.

Сходство и различие диапазонов

Использование в формулах Excel

Смежные и несмежные диапазоны можно использовать в формулах.

Объединение ячеек

К смежному диапазону всегда можно применить операцию объединить ячейки. Даже в том случае, когда он состоит из нескольких строк или столбцов. Объединенная ячейка получает адрес и содержимое первой ячейки исходного диапазона.

К несмежному диапазону можно применить операцию объединить ячейки, только в том случае если он не содержит накладывающихся диапазонов. При этом на месте каждого смежного диапазона создается отдельная объединенная ячейка.

Копирование и перетаскивание

Смежный диапазон можно копировать и перетаскивать мышью.

Несмежный диапазон нельзя копировать, если он состоит из нескольких фрагментов. То есть, если он не представляет из себя прямоугольный блок соседних ячеек.

Несмежный диапазон нельзя перетаскивать мышью.

Операция пересечения в Excel

В Excel есть интересная операция, которая обозначается символом пробела. Это операция пересечения диапазонов. Можно делать пересечение двух и более диапазонов, но все они должны иметь общую область — прямоугольный блок ячеек, который и будет результатом пересечения.

При этом получается смежный (простой) диапазон, его можно копировать и перетаскивать мышью.

Пример 1: Пересечение строк 3 и 4 со столбцами C и D

3:4 C:D

=СУММ(3:4 C:D)

Видим, что результат суммирования равен 4. Просуммировались только ячейки стоящие на пересечении строк 3, 4 и столбцов C, D.

Пример 2: Пересечение диапазона B3:D8 с диапазоном C6:F10.

B3:D8 C6:F10

=СУММ(B3:D8 C6:F10)

Видим, что результат суммирования равен 6. Просуммировались только ячейки стоящие на пересечении блоков.

По теме страницы

Карта сайта — Подробное оглавление сайта.

( 1 оценка, среднее 5 из 5 )

Диапазон ячеек

Группа соседних
ячеек, образующих в таблице область
прямоугольной формы, называется
диапазоном.
Диапазон ячеек обозначается адресами
ячеек, расположенных в противоположных
углах прямоугольника, и разделенных
двоеточием (A1:A5). Для выделения
прямоугольного диапазона нужно щелкнуть
по первой ячейке диапазона и удерживая
кнопку мыши протянуть указатель мыши
от одной угловой ячейки до противоположной
(последней в диапазоне) по диагонали,
отпустить кнопку мыши. При этом рамка
текущей ячейки расширяется и охватывает
весь выбранный диапазон. Первая ячейка
выделенного диапазона остается белой,
а остальные выделяются цветом; при
выделении следующего диапазона первая
выделенная ячейка остается белой,
остальные выделяются цветом, а в
предыдущем диапазоне все ячейки
выделяются цветом.

Для выделения
строки или столбца целиком, следует
щелкнуть на заголовке строки или столбца
соответственно. Для выделения нескольких
диапазонов одновременно надо выделить
один диапазон, а затем прижать клавишу
CTRL
и выделить все остальные диапазоны.

Задание 1.3: Выделение диапазонов.

1. Установить
   указатель мыши в виде белого креста на
   первую ячейку выделяемого диапазона
   А1.

2. Нажать левую
   кнопку мыши и перетащить указатель
   мыши на последнюю ячейку выделяемого
   диапазона Н5. Выделен диапазон А1:Н5.

3. Снять выделение
   щелчком в любом свободном от выделения
   месте таблицы.

4. Выделить столбец
   или строку щелчком по заголовку столбца
   или строки соответственно.

5. Выделить несколько
   расположенных рядом столбцов или строк,
   щелчком по заголовку первого объекта
   и протаскиванием указателя для выделения
   других столбцов или строк.

6. Выделить весь
   рабочий лист щелчком на сером
   прямоугольнике на пересечении заголовка
   строк и столбцов.

7. Выделить несколько
   диапазонов: выделить первый диапазон,
   нажать клавишу Ctrl, и, не отпуская ее
   выделить следующий диапазон. Выделите
   группу диапазонов A1:A3, B3:D6, F1:F65536 (столбец
   F), A8:A256 (строка 8).

Маркер заполнения

Небольшой черный
квадрат в правом нижнем углу активной
ячейки или диапазона называется маркером
заполнения. Попав на маркер заполнения,
указатель мыши принимает вид черного
креста.

Активная
ячейка Диапазон ячеек

В выделенном
диапазоне ячеек имеется только один
маркер заполнения.

Вводить данные
можно только в активную (выделенную)
ячейку. В Excel используются данные
следующих типов: текст, число, дата и
время, формула, функция. Тип данных
определяется автоматически при вводе.
Тип данных можно переопределять.

Текстовая
информация

Текст — это комбинация
букв, цифр и пробелов. Для ввода данных
необходимо выбрать ячейку и начать
ввод. В ячейке отобразится курсор (точка
вставки). В строке
формул также
отобразится содержимое ячейки, при этом
включатся кнопки
.
Ввод данных можно осуществлять
непосредственно в строке формул. Для
завершения ввода необходимо нажать
клавиши Enter или Tab или кнопку в виде
зеленой галочки в строке формул. По
умолчанию текст в ячейке выравнивается
по левому краю. Отменяет ввод клавиша
Esc на клавиатуре или кнопка в виде
красного крестика в строке формул. В
стандартных ячейках таблицы размещается
8-9 символов. При вводе более длинного
текста, онвизуально
располагается и на соседних ячейках.
Если один раз щелкнуть на текущей ячейке
и снова ввести данные, то старые данные
замещаются новыми. Если дважды щелкнуть
по текущей ячейке или выделить ячейку
и один раз щелкнуть по строке формул,
то можно редактировать содержимое, не
удаляя уже введенные данные.

Короткий текст
можно отредактировать заменой, объемные
данные удобнее редактировать в строке
формул.

Числовая информация

Числа — это цифры
от 0 до 9 и символы «+»,
«—»,
«/»,
«.»,
«,»,
«%»,
«$»,
«(«,
«)».
Для ввода отрицательного числа надо
поставить перед ним знак «-» или взять
число в скобки, для ввода дроби надо
ввести целую часть, пробел и дробную
часть. Целая часть десятичной дроби
отделяется от ее дробной части запятой.
По умолчанию числа в ячейке выравниваются
по правому краю.

Пример.
-7, (7), 0 2/5, 2 1/3. Если после ввода числа в
ячейке появляется последовательность
символов
,
это означает, что для отображения числа
не хватает ширины столбца и ее надо
увеличить.

Ширину столбца
можно отрегулировать вручную
или командой Формат/Столбец
/Автоподбор_ширины.
Ввод и редактирование числовой информации
аналогичны таким же операциям для
текстовой информации.

Задание 2.1: Ввод
и редактирование текста и числовых
данных.

1. Ввести на первом
рабочем листе книги следующие данные,
начиная с ячейки А1. Завершать ввод
данных клавишей Enter.

2. Сравнить действия
при нажатии клавиш Enter (рамка активной
ячейки перемещается вниз) и Tab (рамка
перемещается вправо).

3. Числа в первом
столбце ввести с использованием маркера
заполнения:

	— в ячейку А3 ввести 1;
	— в ячейку А4 ввести 2;
	— выделить диапазон А3:А4, появится маркер заполнения;
	— передвинуть указатель мыши к маркеру заполнения, он примет вид черного крестика;
	— протащить маркер заполнения вниз и отпустить кнопку мыши.

4. При необходимости
внести исправления следующим образом:

a.
выделить ячейку, дважды щелкнуть, в
ячейке появится курсор, можно вносить
исправления;

b.
выделить ячейку, щелкнуть по строке
формул, в ней появится курсор, править
в строке формул. (Для удаления символов
использовать клавиши Del или BackSpасе).

5. Отрегулировать
ширину столбцов вручную:

a.
подвести указатель мыши к правой границе
заголовка столбца, он примет вид
двунаправленной стрелки, протащить
край заголовка вправо до установления
нужной ширины, отпустить кнопку мыши;

b.
дважды щелкнуть на правой границе
заголовка столбца — ширина будет
установлена автоматически по самой
длинной записи. (Возврат вверх
или к разделу Работа
с таблицами).

6. Сохранить файл
с названием Ведомость.xls в папке на диске
D: студенты (имя папки может быть изменено)
командой меню Файл/Сохранить.
В диалоговом окне «Сохранение документа»
выбрать свою рабочую папку (ь),
указать имя файла (ь)
и уточнить тип файла (должно быть
установлено по умолчанию — Книга Excel).

Дата и время

В Microsoft Excel даты и
время суток интерпретируются как числа.
При вводе значений даты или времени
происходит их автоматическое распознавание.
Для корректного ввода данных необходимо
использовать коды форматов. Например,
для ввода дат можно использовать
следующие шаблоны:

Вид отображения в таблице	Шаблон
Месяцев в виде чисел от 1 до 12	M
Месяцев в виде чисел от 01 до 12	ММ
Месяцев в виде Янв-Дек	МММ
Месяцев в виде Январь-Декабрь	ММММ
Месяцев первой буквой месяца	МММММ
Дней в виде чисел от 1 до 31	Д
Дней в виде чисел от 01 до 31	ДД
Лет в виде 00-99	ГГ
Лет в виде 1900-9999	ГГГГ

День, Месяц и Год
вводятся цифрами или буквами. При вводе
данных цифрами в качестве разделителя
используется точка, пробелы не допустимы.
Если месяц вводится буквенным обозначением,
то в качестве разделителя используется
пробел. При вводе времени в качестве
разделителя используется «:», Часы,
Минуты и Секунды вводятся одной или
двумя цифрами. По умолчанию значения
даты и времени выравниваются в ячейке
по правому краю. В строке формул дата
отображается в формате дд.мм.гг,
а время — в формате чч:мм:сс.
Если ввод не корректен, то введенные
значения интерпретируются как текст,
который выравнивается в ячейке по левому
краю. Если после ввода даты и (или) времени
в ячейке появляется последовательность
символов, то надо увеличить ширину
столбца.

Пример.
Можно вводить даты так: 1.1.01, 07.05.01, 01 сен
2001. Можно вводить время так: 1:10, 13:10:57,
8:1:2.

Соседние файлы в папке ИНФ-КА для ИСТ-11з

• #
• #
• #
• #
• #

A range is a group or block of cells in a worksheet that are selected or highlighted. Also, a range can be a group or block of cell references that are entered as an argument for a function, used to create a graph, or used to bookmark data.

Contiguous and Non-Contiguous Ranges

A contiguous range of cells is a group of highlighted cells that are adjacent to each other, such as the range C1 to C5 shown in the image above.

A non-contiguous range consists of two or more separate blocks of cells. These blocks can be separated by rows or columns as shown by the ranges A1 to A5 and C1 to C5.

Range Names

Ranges are so important in Excel and Google Spreadsheets that names can be given to specific ranges to make them easier to work with and reuse when referencing them in charts and formulas.

Select a Range in a Worksheet

When cells have been selected, they are surrounded by an outline or border. By default, this outline or border surrounds only one cell in a worksheet at a time, which is known as the active cell. Changes to a worksheet, such as data editing or formatting, affect the active cell.

When a range of more than one cell is selected, changes to the worksheet, with certain exceptions such as data entry and editing, affect all cells in the selected range.

There a number of ways to select a range in a worksheet. These include using the mouse, the keyboard, the name box, or a combination of the three.

To create a range consisting of adjacent cells, drag with the mouse or use a combination of the Shift and four arrow keys on the keyboard. To create ranges consisting of non-adjacent cells, use the mouse and keyboard or just the keyboard.

Select a Range for Use in a Formula or Chart

When entering a range of cell references as an argument for a function or when creating a chart, in addition to typing in the range manually, the range can also be selected using pointing.

Ranges are identified by the cell references or addresses of the cells in the upper left and lower right corners of the range. These two references are separated by a colon. The colon tells Excel to include all the cells between these start and endpoints.

Range vs. Array

At times the terms range and array seem to be used interchangeably for Excel and Google Sheets since both terms are related to the use of multiple cells in a workbook or file.

To be precise, the difference is because a range refers to the selection or identification of multiple cells (such as A1:A5) and an array refers to the values located in those cells (such as {1;2;5;4;3}).

Some functions, such as SUMPRODUCT and INDEX, take arrays as arguments. Other functions, such as SUMIF and COUNTIF, accept only ranges for arguments.

That’s not to say that a range of cell references cannot be entered as arguments for SUMPRODUCT and INDEX. These functions extract the values from the range and translate them into an array.

For example, the following formulas both return a result of 69 as shown in cells E1 and E2 in the image.

=SUMPRODUCT(A1:A5,C1:C5)
=SUMPRODUCT({1;2;5;4;3},{1;4;8;2;4})

On the other hand, SUMIF and COUNTIF do not accept arrays as arguments. So, while the formula below returns an answer of 3 (see cell E3 in the image), the same formula with an array would not be accepted.

COUNTIF(A1:A5,"<4")

As a result, the program displays a message box listing possible problems and corrections.

Thanks for letting us know!