Диапазоном не может быть excel прямоугольная область - Word и Excel

1. Основное назначение электронных таблиц:
а) редактировать и форматировать текстовые документы
б) хранить большие объемы информации
в) выполнять расчет по формулам +

2. Для чего используется функция Excel СЧЕТ3:
а) для подсчета пустых ячеек в диапазоне ячеек
б) для подсчета заполненных ячеек в диапазоне ячеек +
в) для подсчета ячеек, содержащих числа

3. Что позволяет выполнять электронная таблица:
а) решать задачи на прогнозирование и моделирование ситуаций
б) представлять данные в виде диаграмм, графиков +
в) при изменении данных автоматически пересчитывать результат

4. Маркер автозаполнения появляется, когда курсор устанавливают:
а) в правом нижнем углу активной ячейки +
б) по центру активной ячейки
в) в левом верхнем углу активной ячейки

5. Можно ли в ЭТ построить график, диаграмму по числовым значениям таблицы:
а) нельзя
б) в редких случаях
в) можно +

6. Диапазоном не может быть:
а) прямоугольная область
б) группа ячеек D1, E2, F3 +
в) фрагмент столбца

7. Основным элементом электронных таблиц является:
а) цифры
б) ячейки +
в) данные

8. Можно ли убрать сетку в электронную таблицу Excel:
а) да +
б) нет
в) да, если снята защита от редактирования таблицы

9. В электронной таблице выделен диапазон ячеек A1:B3. Сколько ячеек выделено:
а) 4
б) 5
в) 6 +

10. В электронных таблицах имя ячейки образуется:
а) произвольным образом
б) путем соединения имен столбца и строки +
в) путем соединения имен строки и столбца

11. Какая программа не является электронной таблицей:
а) Word +
б) Excel
в) Superkalk

12. В электронных таблицах нельзя удалить:
а) столбцы
б) имена ячеек +
в) текстовые данные ячеек

13. Как называется документ в программе Excel:
а) рабочая таблица
б) книга +
в) страница

14. Что означает появление ####### при выполнении расчетов:
а) ширина ячейки меньше длины полученного результата +
б) ошибка в формуле вычислений
в) отсутствие результата

15. Рабочая книга состоит из:
а) нескольких рабочих страниц
б) нескольких рабочих листов +
в) нескольких ячеек

16. Как понимать сообщение # знач! при вычислении формулы:
а) формула использует несуществующее имя
б) формула ссылается на несуществующую ячейку
в) ошибка при вычислении функции +

17. Наименьшей структурной единицей внутри таблицы является:
а) строка
б) ячейка +
в) столбец

18. Как записывается логическая команда в Excel:
а) если (условие, действие1, действие 2)
б) (если условие, действие1, действие 2)
в) =если (условие, действие1, действие 2) +

19. Ячейка не может содержать данные в виде:
а) формулы
б) текста
в) картинки +

20. Какие основные типы данных в Excel:
а) числа, формулы
б) текст, числа, формулы +
в) цифры, даты, числа

21. Значения ячеек, которые введены пользователем, а не получаются в результате расчётов называются:
а) текущими
б) производными
в) исходными +

22. К какой категории относится функция ЕСЛИ:
а) математической
б) статистической
в) логической +

23. Укажите правильный адрес ячейки:
а) Ф7
б) Р6 +
в) 7В

24. Что не является типовой диаграммой в таблице:
а) круговая
б) сетка +
в) гистограмма

25. К какому типу программного обеспечения относятся ЕТ:
а) к системному
б) к языкам программирования
в) к прикладному +

26. В качестве диапазона не может выступать:
а) фрагмент строки или столбца
б) прямоугольная область
в) группа ячеек: А1,В2, С3 +

27. Формула — начинается со знака:
а) » ;
б) №;
в) = +

28. Как можно задать округление числа в ячейке:
а) используя формат ячейки +
б) используя функцию ОКРУГЛ()
в) оба предыдущее ответа правильные

29. Какая ячейка называется активной:
а) любая
б) та, где находится курсор
в) заполненная +

30. Какого типа сортировки не существует в Excel:
а) по убыванию
б) по размеру +
в) по возрастанию

Источник

Содержание

Диапазон Excel. Выделение, сравнение, изменение диапазонов значений
Что такое диапазон ячеек в Excel?
Что такое используемый диапазон ячеек в Excel?
Что такое именованный диапазон ячеек в Excel?
Основные действия с диапазонами
Выделение диапазонов
Сравнение диапазонов
Изменение (преобразование) диапазонов значений
Надстройка для работы с диапазонами в Excel
Тест на знание excel с ответами
Тест по Электронные таблицы с ответами
Тесты по начальному уровню знаний excel
Тесты по среднему уровню знаний excel
Тесты по высокому уровню знаний excel

Диапазон Excel. Выделение, сравнение, изменение диапазонов значений

Ячейка в Excel — это прямоугольная область рабочего листа, которая образуется при пересечении одного столбца и одной строки. Если две ячейки имеют одну общую сторону, то ячейки называют смежными. Соответственно, если две ячейки общих сторон не имеют, то их называют несмежными. Кроме этого в Excel различают диапазон ячеек и группу ячеек .

Что такое диапазон ячеек в Excel?

В свою очередь диапазоны ячеек также могут быть как смежными, так и несмежными. Смежный д иапазон ячеек в Excel — это совокупность ячеек, представляющая собой прямоугольную область, полученную при пересечении нескольких столбцов и нескольких строк, идущих подряд. Два или более диапазонов, не примыкающих друг к другу, не имеющие общих сторон, являются несмежными. Такие диапазоны также называют несвязанными. Ячейки, входящие в несмежные диапазоны образуют группу ячеек.

Что такое используемый диапазон ячеек в Excel?

Диапазон рабочего листа, все ячейки которого находятся между первой заполненной и последней заполненной ячейкой, называется используемым диапазоном. Другими словами использыемый диапазон — это область ячеек, используемая пользователем для хранения информации (значений, форматов и так далее).

Что такое именованный диапазон ячеек в Excel?

Именованный диапазон — это ячека, либо диапазон ячеек, которому присвоено имя. Имя — краткое, осмысленное обозначение. Имена ячеек и диапазонов могут использоваться при создании формул вместо адресов ячеек, а также при выделении нужных диапазонов. Присвоить имя диапазону можно различными способами, самый простой из которых — выделить нужную ячейку или диапазон и в адресном окошке строки формул написать имя для именованного диапазона.

По умолчанию имена диапазонов ячеек автоматически считаются абсолютными ссылками.

Для имен действует ряд ограничений:

— имя может содержать до 255 символов;

— первым символом в имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) либо обратная косая черта (), остальные символы имени могутбыть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания;

— имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки;

— пробелы в именах не допускаются;

— строчные и прописные буквы не различаются.

Управление существующими именованными диапазонами (создание, просмотр и изменение) можно осуществлять при помощи диспетчера имен. В Excel 2007 диспетчер находится на вкладке «Формулы», в группе кнопок «Определенные имена».

Основные действия с диапазонами

Выделение диапазонов

О том как выделять ячейки и группы ячеек уже рассказывалось в одной из наших публикаций. Также ранее рассматривалась тема о том как выделять строки в рабочих листах Excel, но строка является одним из частных видов диапазона ячеек. Рассмотрим несколько способов выделения диапазонов ячеек в общем виде.

Способ первый: для выделения небольшого диапазона ячеек, находящихся рядом, можно просто провести по ним курсор мыши в виде широкого белого креста при нажатой левой кнопке мыши. Первая ячейка диапазона при этом останется неподсвеченной и готовой к вводу информации.

Способ второй: для выделения большого диапазона ячеек необходимо щелкнуть по первой ячейке диапазона, после чего при нажатой клавише Shift, щелкнуть по последней ячейке диапазона. При этом можно использовать горячие клавиши для перехода в начало или конец строки, а также для перехода в начало или конец рабочего листа.

Способ третий: для выделения диапазона можно просто написать адрес этого диапазона в адресном окошке строки формул, а если диапазон именованный, то достаточно в адресном окошке написать его имя.

Сравнение диапазонов

Сравнение диапазонов — это одна из классических задач в Excel, которую рано или поздно приходится решать любому пользователю Excel. Задача по сравнению диапазонов может быть поставлена по разному. Когда-то нужно найти различия или совпадения в диапазонах при построчном их сравнении, а когда-то необходимо узнать есть ли что-то общее в сравниваемых диапазонах вообще. В зависимости от поставленной задачи различаются и методики её решения.

Например, для построчного сравнения часто используется логическая функция «ЕСЛИ» и какой-либо из операторов сравнения (также можно использовать и другие функции, например «СЧЕТЕСЛИ» из категории статистические для проверки вхождения элементов одного списка в другой).

Также для поиска отличий по столбцам или по строкам используется стандартное средство Excel, которое находится на вкладке «Главная», в группе кнопок «Редактирование», в меню кнопки «Найти и выделить». Если в этом меню выбрать пункт «Перейти» и далее нажать кнопку «Выделить», то в диалоговом окне «Выделение группы ячеек» можно выбрать одну из опций «Отличия по строкам» или «Отличия по столбцам».

Для поиска повторяющихся или уникальных значений в двух диапазонах можно использовать условное форматирование.

Сравнение диапазонов можно провести и при помощи надстройки для Excel, которая позволяет находить и подсвечивать заливкой различия или совпадения в двух заданных диапазонах.

Изменение (преобразование) диапазонов значений

Одним из способов преобразования диапазона значений является транспонирование. Транспонирование — это такое преобразование диапазона значений, при котором данные, расположенные построчно перемещаются в столбцы и наоборот с сохранением порядка, то есть первая строка становится первым столбцом, вторая строка — вторым столбцом и так далее.

Транспонирование можно осуществить при помощи функции «=ТРАНСП(Диапазон)», которая находится в категории «Ссылки и массивы». Есть и другой способ — копирование диапазона значений с последующей специальной вставкой, при которой ставится флажок в поле «Транспонировать».

Есть еще одна возможность изменения выбранного диапазона значений. При помощи надстройки для Excel можно значения исходного диапазона разложить по заданному количеству строк либо столбцов.

Надстройка для работы с диапазонами в Excel

Кнопки надстройки расположены на отдельной вкладке ленты Excel, каждая кнопка вызывает пользовательскую форму (диалоговое окно), при помощи которой процедурам VBA задаются начальные условия. Надстройка позволяет осуществлять различные действия с диапазонами ячеек, такие как: копирование диапазонов из определенных листов различных рабочих книг и вставка их на итоговый лист, сравнение двух диапазонов, вставка заданного диапазона в определенные листы различных рабочих книг, производить математические действия между значениями ячеек диапазона и заданным числом, изменение размеров диапазона, применение текстовых функций к текстовым значениям ячеек диапазона, копирование и вставка диапазонов ячеек со всех листов книги на итоговый лист.

Источник

Тест на знание excel с ответами

Тест по Электронные таблицы с ответами

Правильные ответы отмечены +

Тесты по начальному уровню знаний excel

1. Основное назначение электронных таблиц-

а) редактировать и форматировать текстовые документы;

б) хранить большие объемы информации;

+в) выполнять расчет по формулам;

г) нет правильного ответа.

Тест. 2. Что позволяет выполнять электронная таблица?

а) решать задачи на прогнозирование и моделирование ситуаций;

+б) представлять данные в виде диаграмм, графиков;

в) при изменении данных автоматически пересчитывать результат;

г) выполнять чертежные работы;

3. Можно ли в ЭТ построить график, диаграмму по числовым значениям таблицы?

4. Основным элементом электронных таблиц является:

Тесты по среднему уровню знаний excel

1. Какая программа не является электронной таблицей?

2. Как называется документ в программе Excel?

а) рабочая таблица ;

3. Рабочая книга состоит из…

а) нескольких рабочих страниц;

+б) нескольких рабочих листов;

в) нескольких ячеек;

г) одного рабочего листа;

4. Наименьшей структурной единицей внутри таблицы является..

5. Ячейка не может содержать данные в виде…

6. Значения ячеек, которые введены пользователем, а не получаются в результате расчётов называются…

7. Укажите правильный адрес ячейки.

г) нет правильного ответа;

8. К какому типу программного обеспечения относятся ЕТ?

б) к языкам программирования;

+в) к прикладному;

г) к операционному;

9.Тест. Формула — начинается со знака…

г) нет правильного ответа;

10. Какая ячейка называется активной?

б) та, где находится курсор;

г) нет правильного ответа;

11. Какой знак отделяет целую часть числа от дробной

+г) нет правильного ответа;

12. Какого типа сортировки не существует в Excel?

в) по возрастанию;

г) все виды существуют;

Тесты по высокому уровню знаний excel

1. Как можно задать округление числа в ячейке?

+а)используя формат ячейки ;

б) используя функцию ОКРУГЛ();

в) оба предыдущее ответа правильные;

г) нет правильного ответа;

Тест — 2. В качестве диапазона не может выступать…

а)фрагмент строки или столбца ;

б) прямоугольная область;

+в) группа ячеек: А1,В2, С3;

3. Что не является типовой диаграммой в таблице?

4. К какой категории относится функция ЕСЛИ?

5. Какие основные типы данных в Excel?

а) числа, формулы;

+б) текст, числа, формулы;

в) цифры, даты, числа;

г) последовательность действий;

6. как записывается логическая команда в Excel?

а) если (условие, действие1, действие 2);

б) (если условие, действие1, действие 2);

+в) =если (условие, действие1, действие 2);

г) если условие, действие1, действие 2.

7. Как понимать сообщение # знач! при вычислении формулы?

а) формула использует несуществующее имя;

б) формула ссылается на несуществующую ячейку;

+в) ошибка при вычислении функции ;

г) ошибка в числе.

8.Тест. Что означает появление ####### при выполнении расчетов?

+а) ширина ячейки меньше длины полученного результата;

б) ошибка в формуле вычислений;

в) отсутствие результата;

г) нет правильного ответа.

Тесты по теме — Табличный процессор, электронные таблицы excel сборник 2019.

1. В электронных таблицах нельзя удалить:

— Текстовые данные ячеек

2. Минимальной составляющей таблицы является:

3. В электронных таблицах имя ячейки образуется:

— Путем соединения имен строки и столбца

+ Путем соединения имен столбца и строки

4. Табличный процессор – это:

+ Группа прикладных программ, которые предназначены для проведения расчетов в табличной форме

— Команда приложения Excel, вызов которой приводит к выполнению расчетов по введенным в таблицу данным

— Специальная компьютерная программа, помогающая преобразовывать массивы данных из текстового вида в табличный

5. Рабочая книга табличного процессора состоит из:

— Строк и столбцов

6. Табличный процессор – это программный продукт, предназначенный для:

— Создания и редактирования текстовой информации

+ Управления табличными базами данных

— Работы с данными, представленными в виде электронных таблиц

7. Основными функциями табличного процессора являются:

— Структурирование данных в таблицы; выполнение вычислений по введенным в таблицы данным

+ Все виды действий с электронными таблицами (создание, редактирование, выполнение вычислений); построение графиков и диаграмм на основе данных из таблиц; работа с книгами и т.д.

— Редактирование таблиц; вывод данных из таблиц на печать; правка графической информации

8. К табличным процессорам относятся:

+ Quattro Pro 10, Lotus 1-2-3

— Microsoft Excel, Freelance Graphics

— Paradox 10, Microsoft Access

9. К встроенным функциям табличных процессоров относятся:

тест 10. Какие типы диаграмм позволяют строить табличные процессоры?

+ График, точечная, линейчатая, гистограмма, круговая

— Коническая, плоская, поверхностная, усеченная

— Гистограмма, график, локальное пересечение, аналитическая

11. Математические функции табличных процессоров используются для:

— Исчисления средних значений, максимума и минимума

— Расчета ежемесячных платежей по кредиту, ставок дисконтирования и капитализации

+ Расчета тригонометрических функций и логарифмов

12. Документ табличного процессора Excel по умолчанию называется:

13. Табличный процессор обрабатывает следующие типы данных:

— Матричный, Временной, Математический, Текстовый, Денежный

— Банковский, Целочисленный, Дробный, Текстовый, Графический

+ Дата, Время, Текстовый, Финансовый, Процентный

14. Статистические функции табличных процессоров используются для:

— Проверки равенства двух чисел; расчета величины амортизации актива за заданный период

+ Вычисления суммы квадратов отклонений; плотности стандартного нормального распределения

— Расчета кортежа из куба; перевода из градусов в радианы

15. Какова структура рабочего листа табличного процессора?

— Строки, столбцы, командная строка, набор функций

— Ячейки, набор функций, строка состояния

+ Строки и столбцы, пересечения которых образуют ячейки

16. Как называется документ, созданный в табличном процессоре?

17. Финансовые функции табличных процессоров используются для:

— Вычисления произведения аргументов; определения факториала числа

— Определения ключевого показателя эффективности; построения логических выражений

+ Расчетов дохода по казначейскому векселю и фактической годовой процентной ставки

18. Табличные процессоры относятся к какому программному обеспечению?

19. В виде чего нельзя отобразить данные в электронной таблице?

тест_20. Дан фрагмент электронной таблицы с числами и формулами.

Чему равно значение в ячейке Е3, скопированное после проведения вычислений в ячейке Е1?

21. Расширение файлов, созданных в Microsoft Excel – это:

22. Координата в электронной таблице – это адрес:

+ Клетки в электронной таблице

— Данных в столбце

— Клетки в строке

23. Какие типы фильтров существуют в табличном процессоре Excel?

— Тематический фильтр, автофильтр

+ Автофильтр, расширенный фильтр

— Текстовый фильтр, числовой фильтр

24. Наиболее наглядно будет выглядеть представление средних зарплат представителей разных профессий в виде:

25. 30 ячеек электронной таблицы содержится в диапазоне:

26. Выберите абсолютный адрес ячейки из табличного процессора Excel:

27. Скопированные или перемещенные абсолютные ссылки в электронной таблице:

— Преобразуются в соответствии с новым положением формулы

— Преобразуются в соответствии с новым видом формулы

28. Активная ячейка – это ячейка:

— С формулой, в которой содержится абсолютная ссылка

+ В которую в настоящий момент вводят данные

— С формулой, в которой содержится относительная ссылка

29. Отличием электронной таблицы от обычной является:

+ Автоматический пересчет задаваемых формулами данных в случае изменения исходных

— Представление связей между взаимосвязанными обрабатываемыми данными

— Обработка данных различного типа

тест-30. Совокупность клеток, которые образуют в электронной таблице прямоугольник – это:

31. В табличном процессоре Excel столбцы:

+ Обозначаются буквами латинского алфавита

— Обозначаются римскими цифрами

— Получают имя произвольным образом

32. Символ «=» в табличных процессорах означает:

— Фиксацию абсолютной ссылки

+ Начало ввода формулы

— Фиксацию относительной ссылки

33. Какого элемента структуры электронной таблицы не существует?

34. Числовое выражение 15,7Е+4 из электронной таблицы означает число:

35. В одной ячейке можно записать:

+ Только одно число

— Одно или два числа

— Сколько угодно чисел

36. Подтверждение ввода в ячейку осуществляется нажатием клавиши:

37. Содержимое активной ячейки дополнительно указывается в:

38. Для чего используется функция Excel СЧЕТ3?

— Для подсчета ячеек, содержащих числа

— Для подсчета пустых ячеек в диапазоне ячеек

+ Для подсчета заполненных ячеек в диапазоне ячеек

39. Функция ОБЩПЛАТ относится к:

тест*40. Укажите верную запись формулы:

41. Маркер автозаполнения появляется, когда курсор устанавливают:

+ В правом нижнем углу активной ячейки

— В левом верхнем углу активной ячейки

— По центру активной ячейки

42. Диапазоном не может быть:

+ Группа ячеек D1, E2, F3

43. Можно ли убрать сетку в электронной таблицу Excel?

— Да, если снята защита от редактирования таблицы

44. Если при выполнении расчетов в ячейке появилась группа символов #########, то это означает, что:

+ Ширина ячейки меньше, чем длина полученного результата

— Допущена синтаксическая ошибка в формуле

— Полученное значение является иррациональным числом

45. В электронной таблице выделен диапазон ячеек A1:B3. Сколько ячеек выделено?

Источник

Диапазоны в Excel раньше назывался блоками. Диапазон – это выделенная прямоугольная область прилегающих ячеек. Данное определение понятия легче воспринять на практических примерах.

В формулах диапазон записывается адресами двух ячеек, которые разделенные двоеточием. Верхняя левая и правая нижняя ячейка, которая входит в состав диапазона, например A1:B3.

Обратите внимание! Ячейка, от которой начинается выделение диапазона, остается активной. Это значит, что при выделенном диапазоне данные из клавиатуры будут введены в его первую ячейку. Она отличается от других ячеек цветом фона.

К диапазонам относятся:

Несколько ячеек выделенных блоком (=B5:D8).
Одна ячейка (=A2:A2).
Целая строка (=18:18) или несколько строк (=18:22).
Целый столбец (=F:F) или несколько столбцов (=F:K).
Несколько несмежных диапазонов (=N5:P8;E18:H25;I5:L22).
Целый лист (=1:1048576).

Все выше перечисленные виды блоков являются диапазонами.

Работа с выделенным диапазоном ячеек MS Excel

Выделение диапазонов – это одна из основных операций при работе с Excel. Диапазоны используют:

при заполнении данных;
при форматировании;
при очистке и удалении ячеек;
при создании графиков и диаграмм и т.п.

Способы выделения диапазонов:

Чтобы выделить диапазон, например A1:B3, нужно навести курсор мышки на ячейку A1 и удерживая левую клавишу мышки провести курсор на ячейку B3. Казалось бы, нет ничего проще и этого достаточно для практических знаний. Но попробуйте таким способом выделить блок B3:D12345.
Теперь щелкните по ячейке A1, после чего нажмите и удерживайте на клавиатуре SHIFT, а потом щелкните по ячейке B3. Таким образом, выделился блок A1:B3. Данную операцию выделения условно можно записать: A1 потом SHIFT+B3.
Диапазоны можно выделять и стрелками клавиатуры. Щелкните по ячейке D3, а теперь удерживая SHIFT, нажмите клавишу «стрелка вправо» три раза пока курсор не переместится на ячейку G3. У нас выделилась небольшая строка. Теперь все еще не отпуская SHIFT, нажмите клавишу «стрелка вниз» четыре раза, пока курсор не перейдет на G7. Таким образом, мы выделили блок диапазона D3:G7.
Как выделить несмежный диапазон ячеек в Excel? Выделите мышкой блок B3:D8. Нажмите клавишу F8 чтобы включить специальный режим. В строке состояния появится сообщение: «Расширить выделенный фрагмент». И теперь выделите мышкой блок F2:K5. Как видите, в данном режиме мы имеем возможность выделять стразу несколько диапазонов. Чтобы вернутся в обычный режим работы, повторно нажмите F8.
Как выделить большой диапазон ячеек в Excel? Клавиша F5 или CTRL+G. В появившемся окне, в поле «Ссылка» введите адрес: B3:D12345 (или b3:d12345) и нажмите ОК. Таким образом, вы без труда захватили огромный диапазон, всего за пару кликов.
В поле «Имя» (которое расположено слева от строки формул) задайте диапазон ячеек: B3:D12345 (или b3:d12345) и нажмите «Enter».

Способ 5 и 6 – это самое быстрое решение для выделения больших диапазонов. Небольшие диапазоны в пределах одного экрана лучше выделять мышкой.

Выделение диапазонов целых столбцов или строк

Чтобы выделить диапазон нескольких столбцов нужно подвести курсор мышки на заголовок первого столбца и удерживая левую клавишу протянуть его до заголовка последнего столбца. В процессе мы наблюдаем подсказку Excel: количество выделенных столбцов.

Выделение строк выполняется аналогичным способом только курсор мышки с нажатой левой клавишей нужно вести вдоль нумерации строк (по вертикали).

Выделение диапазона целого листа

Для выделения диапазона целого листа следует сделать щелчок левой кнопкой мышки по верхнему левому уголку листа, где пересекаются заголовки строк и столбцов. Или нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+A.

Выделение несмежного диапазона

Несмежные диапазоны складываются из нескольких других диапазонов.

Чтобы их выделять просто удерживайте нажатие клавиши CTRL, а дальше как при обычном выделении. Также в данной ситуации особенно полезным будет режим после нажатия клавиши F8: «Расширить выделенный фрагмент».

Источник

14. Что не может выступать в качестве диапазона ячеек? 10points
1)фрагмент строки
2)прямоугольная область;
3)группа ячеек: А1,В2, С3;
4)фрагмент столбца

Остались вопросы?

Новые вопросы по предмету Другие предметы

Источник

Диапазон Excel. Выделение, сравнение, изменение диапазонов значений

Что такое диапазон ячеек в Excel?

Что такое используемый диапазон ячеек в Excel?

Что такое именованный диапазон ячеек в Excel?

По умолчанию имена диапазонов ячеек автоматически считаются абсолютными ссылками.

Для имен действует ряд ограничений:

— имя может содержать до 255 символов;

— имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки;

— пробелы в именах не допускаются;

— строчные и прописные буквы не различаются.

Основные действия с диапазонами

Выделение диапазонов

Сравнение диапазонов

Изменение (преобразование) диапазонов значений

Надстройка для работы с диапазонами в Excel

Именованные диапазоны

Для чего вообще нужны именованные диапазоны? Обращение к именованному диапазону гораздо удобнее, чем прописывание адреса в формулах и VBA:

Предположим, что в формуле мы ссылаемся на диапазон A1:C10 (возможно даже не один раз). Для примера возьмем простую функцию СУММ(суммирует значения указанных ячеек):
=СУММ( A1:C10 ; F1:K10 )
Затем нам стало необходимо суммировать другие данные(скажем вместо диапазона A1:C10 в диапазоне D2:F11 ). В случае с обычным указанием диапазона нам придется искать все свои формулы и менять там адрес диапазона на новый. Но если назначить своему диапазону A1:C10 имя(к примеру ДиапазонСумм ), то в формуле ничего менять не придется — достаточно будет просто изменить ссылку на ячейки в самом имени один раз. Я привел пример с одной формулой — а что, если таких формул 10? 30?
Примерно такая же ситуация и с использованием в кодах: указав имя диапазона один раз не придется каждый раз при изменении и перемещении этого диапазона прописывать его заново в коде.
Именованный диапазон не просто так называется именованным. Если взять пример выше — то отображение в формуле названия ДиапазонСумм куда нагляднее, чем A1:C10 . В сложных формулах куда проще будет ориентироваться по именам, чем по адресам. Почему удобнее: если сменить стиль отображения ссылок (подробнее про стиль), то диапазон A1:C10 будет выглядеть как-то вроде этого: R1C1:R10C3 . А если назначить имя — то оно как было ДиапазонСумм , так им и останется.
При вводе формулы/функции в ячейку, можно не искать нужный диапазон, а начать вводить лишь первые буквы его имени и Excel предложит его ко вводу:

Данный метод доступен лишь в версиях Excel 2007 и выше

Как обратиться к именованному диапазону
Обращение к именованному диапазону из VBA

MsgBox Range(«ДиапазонСумм»).Address MsgBox [ДиапазонСумм].Address

Обращение к именованному диапазону в формулах/функциях

Если при указании диапазона в формуле выделить именованный диапазон, то его имя автоматически подставится в формулу вместо фактического адреса ячеек:

Ограничения, накладываемые на создание имен

В качестве имени диапазона не могут быть использованы словосочетания, содержащие пробел. Вместо него лучше использовать нижнее подчеркивание _ или точку: Name_1, Name.1
Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания
Нельзя в качестве имени использовать зарезервированные в Excel константы — R, C и RC(как прописные, так и строчные). Связано с тем, что данные буквы используются самим Excel для адресации ячеек при использовании стиля ссылок R1C1 (читать подробнее про стили ссылок)
Нельзя давать именам названия, совпадающие с адресацией ячеек: B$100, D2(для стиля ссылок А1) или R1C1, R7(для стиля R1C1). И хотя при включенном стиле ссылок R1C1 допускается дать имени название вроде A1 или D130 — это не рекомендуется делать, т.к. если впоследствии стиль отображения ссылок для книги будет изменен — то Excel не примет такие имена и предложит их изменить. И придется изменять названия всех подобных имен. Если очень хочется — можно просто добавить нижнее подчеркивание к имени: _A1
Длина имени не может превышать 255 символов

Создание именованного диапазона
Способ первый
обычно при создании простого именованного диапазона я использую именно его. Выделяем ячейку или группу ячеек, имя которым хотим присвоить -щелкаем левой кнопкой мыши в окне адреса и вписываем имя, которое хотим присвоить. Жмем Enter:

Способ второй
Выделяем ячейку или группу ячеек. Жмем правую кнопку мыши для вызова контекстного меню ячеек. Выбираем пункт:

Excel 2007: Имя диапазона (Range Name)
Excel 2010: Присвоить имя (Define Name)

либо:
Жмем Ctrl + F3
либо:

2007-2016 Excel : вкладка Формулы (Formulas) —Диспетчер имен (Name Manager) —Создать (New) (либо на той же вкладке сразу — Присвоить имя (Define Name) )
2003 Excel : Вставка —Имя —Присвоить

Появляется окно создания имени

Имя (Name) — указывается имя диапазона. Необходимо учитывать ограничения для имен, которые я описывал в начале статьи.
Область (Scope) — указывается область действия создаваемого диапазона — Книга , либо Лист1 :

Лист1 (Sheet1) — созданный именованный диапазон будет доступен только из указанного листа. Это позволяет указать разные диапазоны для разных листов, но указав одно и тоже имя диапазона
Книга (Workbook) — созданный диапазон можно будет использовать из любого листа данной книги

Примечание (Comment) — здесь можно записать пометку о созданном диапазоне, например для каких целей планируется его использовать. Позже эту информацию можно будет увидеть из диспетчера имен ( Ctrl + F3 )
Диапазон (Refers to) — при данном способе создания в этом поле автоматически проставляется адрес выделенного ранее диапазона. Его можно при необходимости тут же изменить.

Изменение диапазона
Чтобы изменить имя Именованного диапазона, либо ссылку на него необходимо всего лишь вызывать диспетчер имен( Ctrl + F3 ), выбрать нужное имя и нажать кнопку Изменить (Edit. ) .
Изменить можно имя диапазона (Name) , ссылку (RefersTo) и Примечание (Comment) . Область действия (Scope) изменить нельзя, для этого придется удалить текущее имя и создать новое, с новой областью действия.

Удаление диапазона
Чтобы удалить Именованный диапазон необходимо вызывать диспетчер имен( Ctrl + F3 ), выбрать нужное имя и нажать кнопку Удалить (Delete. ) .

Так же можно создавать списки с автоматическим определением его размера. Например, если значения в списке периодически пополняются или удаляются и чтобы каждый раз не переопределять границы таких диапазонов. Такие диапазоны называют динамическими.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Диапазон в Excel

Диапазон в Excel представляет собой набор из двух или более ячеек. В этой статье дается обзор некоторых очень важных операций с диапазонами.

Ячейки, строки, столбцы

Давайте начнем с выбора ячеек, строк и столбцов.

Чтобы выбрать столбец C, кликните по заголовку столбца C.

Чтобы выбрать строку 3, кликните по заголовку строки 3.

Примеры диапазона

Диапазон представляет собой набор из двух и более ячеек.

B2:C4

В2

Чтобы выделить диапазон, состоящий из отдельных (несмежных) ячеек, зажмите клавишу Ctrl и кликните по каждой ячейке, которую хотите включить в диапазон.

Заполнение диапазона

Чтобы заполнить диапазон, следуйте инструкции ниже:

Выделите ячейку В2, зажмите её нижний правый угол и протяните вниз до ячейки В8.

Эта техника протаскивания очень важна, вы будете часто использовать её в Excel. Вот еще один пример:
Введите значение 2 в ячейку В2 и значение 4 в ячейку B3.

Выделите ячейки B2 и B3, зажмите нижний правый угол этого диапазона и протяните его вниз.

Excel автоматически заполняет диапазон, основываясь на шаблоне из первых двух значений. Классно, не правда ли? Вот еще один пример:
Введите дату 13/6/2013 в ячейку В2 и дату 16/6/2013 в ячейку B3 (на рисунке приведены американские аналоги дат).

Выделите ячейки B2 и B3, зажмите нижний правый угол этого диапазона и протяните его вниз.

Перемещение диапазона

Чтобы переместить диапазон, выполните следующие действия:

Выделите диапазон и зажмите его границу.

Перетащите диапазон на новое место.

Копировать/вставить диапазон

Чтобы скопировать и вставить диапазон, сделайте следующее:

Copy

Ctrl+C

Выделите ячейку, где вы хотите разместить первую ячейку скопированного диапазона, кликните правой кнопкой мыши и выберите команду Paste (Вставить) в разделе Paste Options (Параметры вставки) или нажмите сочетание клавиш Ctrl+V.

Вставка строки, столбца

Чтобы вставить строку между значениями 20 и 40, как на рисунке ниже, сделайте следующее:

Кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите команду Insert (Вставить).

Строки, расположенные ниже новой строки, сдвигаются вниз. Аналогичным образом можно вставить столбец.

Выделение диапазона ячеек в Excel

К диапазонам относятся:

Несколько ячеек выделенных блоком (=B5:D8).
Одна ячейка (=A2:A2).
Целая строка (=18:18) или несколько строк (=18:22).
Целый столбец (=F:F) или несколько столбцов (=F:K).
Несколько несмежных диапазонов (=N5:P8;E18:H25;I5:L22).
Целый лист (=1:1048576).

Все выше перечисленные виды блоков являются диапазонами.

Работа с выделенным диапазоном ячеек MS Excel

Выделение диапазонов – это одна из основных операций при работе с Excel. Диапазоны используют:

при заполнении данных;
при форматировании;
при очистке и удалении ячеек;
при создании графиков и диаграмм и т.п.

Способы выделения диапазонов:

Чтобы выделить диапазон, например A1:B3, нужно навести курсор мышки на ячейку A1 и удерживая левую клавишу мышки провести курсор на ячейку B3. Казалось бы, нет ничего проще и этого достаточно для практических знаний. Но попробуйте таким способом выделить блок B3:D12345.
Теперь щелкните по ячейке A1, после чего нажмите и удерживайте на клавиатуре SHIFT, а потом щелкните по ячейке B3. Таким образом, выделился блок A1:B3. Данную операцию выделения условно можно записать: A1 потом SHIFT+B3.
Диапазоны можно выделять и стрелками клавиатуры. Щелкните по ячейке D3, а теперь удерживая SHIFT, нажмите клавишу «стрелка вправо» три раза пока курсор не переместится на ячейку G3. У нас выделилась небольшая строка. Теперь все еще не отпуская SHIFT, нажмите клавишу «стрелка вниз» четыре раза, пока курсор не перейдет на G7. Таким образом, мы выделили блок диапазона D3:G7.
Как выделить несмежный диапазон ячеек в Excel? Выделите мышкой блок B3:D8. Нажмите клавишу F8 чтобы включить специальный режим. В строке состояния появится сообщение: «Расширить выделенный фрагмент». И теперь выделите мышкой блок F2:K5. Как видите, в данном режиме мы имеем возможность выделять стразу несколько диапазонов. Чтобы вернутся в обычный режим работы, повторно нажмите F8.
Как выделить большой диапазон ячеек в Excel? Клавиша F5 или CTRL+G. В появившемся окне, в поле «Ссылка» введите адрес: B3:D12345 (или b3:d12345) и нажмите ОК. Таким образом, вы без труда захватили огромный диапазон, всего за пару кликов.
В поле «Имя» (которое расположено слева от строки формул) задайте диапазон ячеек: B3:D12345 (или b3:d12345) и нажмите «Enter».

Выделение диапазонов целых столбцов или строк

Выделение диапазона целого листа

Выделение несмежного диапазона

Несмежные диапазоны складываются из нескольких других диапазонов.

Именованный диапазон в Excel

При создании формул в Эксель мы пользуемся стандартной адресацией ячеек , однако мы можем присвоить свое собственное название любой ячейке, диапазону ячеек или таблице. Это позволит значительно упростить создание формул, а также облегчит анализ сложных формул, состоящих из множества функций.

Имя ячейки

Начнем с простого — присвоим имя ячейке. Для этого просто выделяем ее (1) и в поле имени (2) вместо адреса ячейки указываем произвольное название, которое легко запомнить.

Длина имени ограничена 255 символами, что более чем достаточно. Также в имени не должно быть пробелов, поэтому если оно состоит из нескольких слов, то их можно разделять знаком подчеркивания.

Если теперь на других листах книги нам нужно будет вывести данное значение или использовать его в дальнейших расчетах, то не обязательно переключаться на первый лист и указывать ячейку вручную. Достаточно просто ввести имя ячейки и ее значение будет подставлено.

Именованный диапазон

Аналогичным образом можно задать имя и для диапазона ячеек, то есть выделим диапазон (1) и в поле имени укажем его название (2):

Далее это название можно использовать в формулах, например, при вычислении суммы:

Также создать именованный диапазон можно с помощью вкладки Формулы , выбрав инструмент Задать имя .

Появится диалоговое окно, в котором нужно указать имя диапазона, выбрать область, на которую имя будет распространяться (то есть на всю книгу целиком или на отдельные ее листы), при необходимости заполнить примечание, а далее выбрать соответствующий диапазон на листе.

Для работы с существующими диапазонами на вкладке Формулы есть Диспетчер имен .

С его помощью можно удалять, изменять или добавлять новые имена ячейкам или диапазонам.

При этом важно понимать, что если вы используете именованные диапазоны в формулах, то удаление имени такого диапазона приведет к ошибкам.

Именованный диапазон из таблицы

Если же диапазон значений имеет заголовки или речь идет о таблице, то стоит воспользоваться инструментом Создать из выделенного . Как понятно из его названия, предварительно необходимо выделить диапазон или таблицу (1). Затем указываем место, в котором находятся заголовки (3).

В результате Эксель автоматически создаст диапазоны по заголовкам.

При этом, если заголовки будут состоять из нескольких слов, то Эксель автоматически подставит знак подчеркивания между словами.

Использование именованных диапазонов

Обратите внимание на то, что название диапазона появится в поле имени только в том случае, если он будет полностью выделен.

Если выделить одну ячейку диапазона или другой диапазон, включающий его ячейки, то имя отображаться не будет.

Если в одном документе используется множество именованных диапазонов или ячеек, то запомнить все названия становится сложно. В этом случае при создании формул удобно пользоваться специальным инструментом со вкладки Формулы — Использовать в формуле .

Здесь будут перечислены все имеющиеся названия диапазонов. Если имен слишком много, то можно открыть диалоговое окно Вставить имена и выбрать необходимый диапазон из него.

При этом обратите внимание, что при наличии двух и более диапазонов в диалоговом окне появляется кнопка Все имена . С ее помощью можно вставить список всех именованных диапазонов, то есть появится два столбца с данными — имя диапазона и его местоположение.

Эта информация будет весьма полезной при работе с большим количеством именованных диапазонов, когда нужно быстро вспомнить, какие имена закреплены за какими диапазонами.

Ну и более наглядно и подробно об именованных диапазонах смотрите в видео:

Источник