Диапазон в excel код

Присвоение диапазона ячеек объектной переменной в VBA Excel. Адресация ячеек в переменной диапазона и работа с ними. Определение размера диапазона. Примеры.

Присвоение диапазона ячеек переменной

Чтобы переменной присвоить диапазон ячеек, она должна быть объявлена как Variant, Object или Range:

Dim myRange1 As Variant

Dim myRange2 As Object

Dim myRange3 As Range

Чтобы было понятнее, для чего переменная создана, объявляйте ее как Range.

Присваивается переменной диапазон ячеек с помощью оператора Set:

Set myRange1 = Range(«B5:E16»)

Set myRange2 = Range(Cells(3, 4), Cells(26, 18))

Set myRange3 = Selection

В выражении Range(Cells(3, 4), Cells(26, 18)) вместо чисел можно использовать переменные.

Для присвоения диапазона ячеек переменной можно использовать встроенное диалоговое окно Application.InputBox, которое позволяет выбрать диапазон на рабочем листе для дальнейшей работы с ним.

Адресация ячеек в диапазоне

К ячейкам присвоенного диапазона можно обращаться по их индексам, а также по индексам строк и столбцов, на пересечении которых они находятся.

Индексация ячеек в присвоенном диапазоне осуществляется слева направо и сверху вниз, например, для диапазона размерностью 5х5:

1 2 3 4 5
6 7 8 9 10
11 12 13 14 15
16 17 18 19 20
21 22 23 24 25

Индексация строк и столбцов начинается с левой верхней ячейки. В диапазоне этого примера содержится 5 строк и 5 столбцов. На пересечении 2 строки и 4 столбца находится ячейка с индексом 9. Обратиться к ней можно так:

‘обращение по индексам строки и столбца

myRange.Cells(2, 4)

‘обращение по индексу ячейки

myRange.Cells(9)

Обращаться в переменной диапазона можно не только к отдельным ячейкам, но и к части диапазона (поддиапазону), присвоенного переменной, например,

обращение к первой строке присвоенного диапазона размерностью 5х5:

myRange.Range(«A1:E1»)

‘или

myRange.Range(Cells(1, 1), Cells(1, 5))

и обращение к первому столбцу присвоенного диапазона размерностью 5х5:

myRange.Range(«A1:A5»)

‘или

myRange.Range(Cells(1, 1), Cells(5, 1))

Работа с диапазоном в переменной

Работать с диапазоном в переменной можно точно также, как и с диапазоном на рабочем листе. Все свойства и методы объекта Range действительны и для диапазона, присвоенного переменной. При обращении к ячейке без указания свойства по умолчанию возвращается ее значение. Строки

MsgBox myRange.Cells(6)

MsgBox myRange.Cells(6).Value

равнозначны. В обоих случаях информационное сообщение MsgBox выведет значение ячейки с индексом 6.

Важно: если вы планируете работать только со значениями, используйте переменные массивов, код в них работает значительно быстрее.

Преимущество работы с диапазоном ячеек в объектной переменной заключается в том, что все изменения, внесенные в переменной, применяются к диапазону (который присвоен переменной) на рабочем листе.

Пример 1 — работа со значениями

Скопируйте процедуру в программный модуль и запустите ее выполнение.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

Sub Test1()

‘Объявляем переменную

Dim myRange As Range

‘Присваиваем диапазон ячеек

Set myRange = Range(«C6:E8»)

‘Заполняем первую строку

‘Присваиваем значение первой ячейке

myRange.Cells(1, 1) = 5

‘Присваиваем значение второй ячейке

myRange.Cells(1, 2) = 10

‘Присваиваем третьей ячейке

‘значение выражения

myRange.Cells(1, 3) = myRange.Cells(1, 1) _

* myRange.Cells(1, 2)

‘Заполняем вторую строку

myRange.Cells(2, 1) = 20

myRange.Cells(2, 2) = 25

myRange.Cells(2, 3) = myRange.Cells(2, 1) _

+ myRange.Cells(2, 2)

‘Заполняем третью строку

myRange.Cells(3, 1) = «VBA»

myRange.Cells(3, 2) = «Excel»

myRange.Cells(3, 3) = myRange.Cells(3, 1) _

& » « & myRange.Cells(3, 2)

End Sub

Обратите внимание, что ячейки диапазона на рабочем листе заполнились так же, как и ячейки в переменной диапазона, что доказывает их непосредственную связь между собой.

Пример 2 — работа с форматами

Продолжаем работу с тем же диапазоном рабочего листа «C6:E8»:

Sub Test2()

‘Объявляем переменную

Dim myRange As Range

‘Присваиваем диапазон ячеек

Set myRange = Range(«C6:E8»)

‘Первую строку выделяем жирным шрифтом

myRange.Range(«A1:C1»).Font.Bold = True

‘Вторую строку выделяем фоном

myRange.Range(«A2:C2»).Interior.Color = vbGreen

‘Третьей строке добавляем границы

myRange.Range(«A3:C3»).Borders.LineStyle = True

End Sub

Опять же, обратите внимание, что все изменения форматов в присвоенном диапазоне отобразились на рабочем листе, несмотря на то, что мы непосредственно с ячейками рабочего листа не работали.

Пример 3 — копирование и вставка диапазона из переменной

Значения ячеек диапазона, присвоенного переменной, передаются в другой диапазон рабочего листа с помощью оператора присваивания.

Скопировать и вставить диапазон полностью со значениями и форматами можно при помощи метода Copy, указав место вставки (ячейку) на рабочем листе.

В примере используется тот же диапазон, что и в первых двух, так как он уже заполнен значениями и форматами.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Sub Test3()

‘Объявляем переменную

Dim myRange As Range

‘Присваиваем диапазон ячеек

Set myRange = Range(«C6:E8»)

‘Присваиваем ячейкам рабочего листа

‘значения ячеек переменной диапазона

Range(«A1:C3») = myRange.Value

MsgBox «Пауза»

‘Копирование диапазона переменной

‘и вставка его на рабочий лист

‘с указанием начальной ячейки

myRange.Copy Range(«E1»)

MsgBox «Пауза»

‘Копируем и вставляем часть

‘диапазона из переменной

myRange.Range(«A2:C2»).Copy Range(«E11»)

End Sub

Информационное окно MsgBox добавлено, чтобы вы могли увидеть работу процедуры поэтапно, если решите проверить ее в своей книге Excel.

Размер диапазона в переменной

При получении диапазона с помощью метода Application.InputBox и присвоении его переменной диапазона, бывает полезно узнать его размерность. Это можно сделать следующим образом:

Sub Test4()

‘Объявляем переменную

Dim myRange As Range

‘Присваиваем диапазон ячеек

Set myRange = Application.InputBox(«Выберите диапазон ячеек:», , , , , , , 8)

‘Узнаем количество строк и столбцов

MsgBox «Количество строк = « & myRange.Rows.Count _

& vbNewLine & «Количество столбцов = « & myRange.Columns.Count

End Sub

Запустите процедуру, выберите на рабочем листе Excel любой диапазон и нажмите кнопку «OK». Информационное сообщение выведет количество строк и столбцов в диапазоне, присвоенном переменной myRange.

Хитрости »

27 Июль 2013              307104 просмотров


Полагаю не совру когда скажу, что все кто программирует в VBA очень часто в своих кодах общаются к ячейкам листов. Ведь это чуть ли не основное предназначение VBA в Excel. В принципе ничего сложного в этом нет. Например, чтобы записать в ячейку A1 слово Привет необходимо выполнить код:

Range("A1").Value = "Привет"

Тоже самое можно сделать сразу для нескольких ячеек:

Range("A1:C10").Value = "Привет"

Если необходимо обратиться к именованному диапазону:

Range("Диапазон1").Select

Диапазон1 — это имя диапазона/ячейки, к которому надо обратиться в коде. Указывается в кавычках, как и адреса ячеек.
Но в VBA есть и альтернативный метод записи значений в ячейке — через объект Cells:

Cells(1, 1).Value = "Привет"

Синтаксис объекта Range:
Range(Cell1, Cell2)

  • Cell1 — первая ячейка диапазона. Может быть ссылкой на ячейку или диапазон ячеек, текстовым представлением адреса или имени диапазона/ячейки. Допускается указание несвязанных диапазонов(A1,B10), пересечений(A1 B10).
  • Cell2 — последняя ячейка диапазона. Необязательна к указанию. Допускается указание ссылки на ячейку, столбец или строку.

Синтаксис объекта Cells:
Cells(Rowindex, Columnindex)

  • Rowindex — номер строки
  • Columnindex — номер столбца

Исходя из этого несложно предположить, что к диапазону можно обратиться, используя Cells и Range:

'выделяем диапазон "A1:B10" на активном листе
Range(Cells(1,1), Cells(10,2)).Select

и для чего? Ведь можно гораздо короче:

Иногда обращение посредством Cells куда удобнее. Например для цикла по столбцам(да еще и с шагом 3) совершенно неудобно было бы использовать буквенное обозначение столбцов.
Объект Cells так же можно использовать для указания ячеек внутри непосредственно указанного диапазона. Например, Вам необходимо выделить ячейку в 3 строке и 2 столбце диапазона «D5:F56». Можно пройтись по листу и посмотреть, отсчитать нужное количество строк и столбцов и понять, что это будет «E7». А можно сделать проще:

Range("D5:F56").Cells(3, 2).Select

Согласитесь, это гораздо удобнее, чем отсчитывать каждый раз. Особенно, если придется оперировать смещением не на 2-3 ячейки, а на 20 и более. Конечно, можно было бы применить Offset. Но данное свойство именно смещает диапазон на указанное количество строк и столбцов и придется уменьшать на 1 смещение каждого параметра для получения нужной ячейки. Да и смещает на указанное количество строк и столбцов весь диапазон, а не одну ячейку. Это, конечно, тоже не проблема — можно вдобавок к этому использовать метод Resize — но запись получится несколько длиннее и менее наглядной:

Range("D5:F56").Offset(2, 1).Resize(1, 1).Select

И неплохо бы теперь понять, как значение диапазона присвоить переменной. Для начала переменная должна быть объявлена с типом Range. А т.к. Range относится к глобальному типу Object, то присвоение значения такой переменной должно быть обязательно с применением оператора Set:

Dim rR as Range
Set rR = Range("D5")

если оператор Set не применять, то в лучшем случае получите ошибку, а в худшем(он возможен, если переменной rR не назначать тип) переменной будет назначено значение Null или значение ячейки по умолчанию. Почему это хуже? Потому что в таком случае код продолжит выполняться, но логика кода будет неверной, т.к. эта самая переменная будет содержать значение неверного типа и применение её в коде в дальнейшем все равно приведет к ошибке. Только ошибку эту отловить будет уже сложнее.
Использовать же такую переменную в дальнейшем можно так же, как и прямое обращение к диапазону:

Вроде бы на этом можно было завершить, но…Это как раз только начало. То, что я написал выше знает практически каждый, кто пишет в VBA. Основной же целью этой статьи было пояснить некоторые нюансы обращения к диапазонам. Итак, поехали.

Обычно макрорекордер при обращении к диапазону(да и любым другим объектам) сначала его выделяет, а потом уже изменяет свойство или вызывает некий метод:

'так выглядит запись слова Test в ячейку А1
Range("A1").Select
Selection.Value = "Test"

Но как правило выделение — действие лишнее. Можно записать значение и без него:

'запишем слово Test в ячейку A1 на активном листе
Range("A1").Value = "Test"

Теперь чуть подробнее разберем, как обратиться к диапазону не выделяя его и при этом сделать все правильно. Диапазон и ячейка — это объекты листа. У каждого объекта есть родитель — грубо говоря это другой объект, который является управляющим для дочернего объекта. Для ячейки родительский объект — Лист, для Листа — Книга, для Книги — Приложение Excel. Если смотреть на иерархию зависимости объектов, то от старшего к младшему получится так:
Applicaton => Workbooks => Sheets => Range
По умолчанию для всех диапазонов и ячеек родительским объектом является текущий(активный) лист. Т.е. если для диапазона(ячейки) не указать явно лист, к которому он относится, в качестве родительского листа для него будет использован текущий — ActiveSheet:

'запишем слово Test в ячейку A1 на активном листе
Range("A1").Value = "Test"

Т.е. если в данный момент активен Лист1 — то слово Test будет записано в ячейку А1 Лист1. Если активен Лист3 — в А1 Лист3. Иначе говоря такая запись равносильна записи:

ActiveSheet.Range("A1").Value = "Test"

Поэтому выхода два — либо активировать сначала нужный лист, либо записать без активации.

'активируем Лист2
Worksheets("Лист2").Select
'записываем слово Test в ячейку A1
Range("A1").Value = "Test"

Чтобы не активируя другой лист записать в него данные, необходимо явно указать принадлежность объекта Range именно этому листу:

'запишем слово Test в ячейку A1 на Лист2 независимо от того, какой лист активен
Worksheets("Лист2").Range("A1").Value = "Test"

Таким же образом происходит считывание данных с ячеек — если не указывать лист, данные ячеек которого необходимо считать — считаны будут данные с ячейки активного листа. Чтобы считать данные с Лист2 независимо от того, какой лист активен применяется такой код:

'считываем значение ячейки A1 с Лист2 независимо от того, какой лист активен
MsgBox Worksheets("Лист2").Range("A1").Value

Т.к. ячейка является частью листа, то лист в свою очередь является частью книги. Исходя из того легко сделать вывод, что при открытых двух и более книгах мы так же можем обратиться к ячейкам любого листа любой открытой книги не активируя при этом ни книгу, ни лист:

'запишем слово Test в ячейку A1 на Лист2 книги Книга2.xlsx независимо от того, какая книга и какой лист активен
Workbooks("Книга2.xlsx").Worksheets("Лист2").Range("A1").Value = "Test"
'считываем значение ячейки A1 с Лист2 книги Книга3.xlsx независимо от того, какой лист активен
MsgBox Workbooks("Книга3.xlsx").Worksheets("Лист2").Range("A1").Value

Важный момент: лучше всегда указать имя книги вместе с расширением(.xlsx, xlsm, .xls и т.д.). Если в настройках ОС Windows(Панель управленияПараметры папок -вкладка ВидСкрывать расширения для зарегистрированных типов файлов) указано скрывать расширения — то указывать расширение не обязательно — Workbooks(«Книга2»). Но и ошибки не будет, если его указать. Однако, если пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов» отключен, то указание Workbooks(«Книга2») обязательно приведет к ошибке.


Очень часто ошибки обращения к ячейкам листов и книг делают начинающие, особенно в циклах по листам. Вот пример неправильного цикла:

Dim wsSh As Worksheet
For Each wsSh In ActiveWorkbook.Worksheets
    Range("A1").Value = wsSh.Name 'записываем в ячейку А1 имя листа
    MsgBox Range("A1").Value 'проверяем, то ли имя записалось
Next wsSh

MsgBox будет выдавать правильные значения, но сами имена листов будут записываться не на каждый лист, а последовательно в ячейку активного листа. Поэтому на активном листе в ячейке А1 будет имя последнего листа.
А вот так выглядит правильный цикл:
Вариант 1 — активация листа(медленный)

Dim wsSh As Worksheet
For Each wsSh In ActiveWorkbook.Worksheets
    wsSh.Activate 'активируем каждый лист
    Range("A1").Value = wsSh.Name 'записываем в ячейку А1 имя листа
    MsgBox Range("A1").Value 'проверяем, то ли имя записалось
Next wsSh

Вариант 2 — без активации листа(быстрый и более правильный)

Dim wsSh As Worksheet
For Each wsSh In ActiveWorkbook.Worksheets
    wsSh.Range("A1").Value = wsSh.Name 'записываем в ячейку А1 имя листа
    MsgBox wsSh.Range("A1").Value 'проверяем, то ли имя записалось
Next wsSh

Важно: если код записан в модуле листа(правая кнопка мыши на листе-Исходный текст) и для объекта Range или Cells родитель явно не указан(т.е. нет имени листа и книги) — тогда в качестве родителя будет использован именно тот лист, в котором записан код, независимо от того какой лист активный. Иными словами — если в модуле листа записать обращение вроде Range(«A1»).Value = «привет», то слово привет всегда будет записывать в ячейку A1 именно того листа, в котором записан сам код. Это следует учитывать, когда располагаете свои коды внутри модулей листов.

В конструкциях типа Range(Cells(,),Cells(,)) Range является контейнером, в котором указываются ссылки на объекты, из которых и будет создана ссылка на непосредственно конечный объект.
Предположим, что активен «Лист1», а код запущен с листа «Итог».
Если запись будет вида

Sheets("Итог").Range(Cells(1, 1), Cells(10, 1))

это вызовет ошибку «Run-time error ‘1004’: Application-defined or object-defined error». А ошибка появляется потому, что контейнер и объекты внутри него не могут располагаться на разных листах, равно как и:

Sheets("Итог").Range(Cells(1, 1), Sheets("Итог").Cells(10, 1))
'запись ниже так же неверна
Range(Cells(1, 1), Sheets("Итог").Cells(10, 1))

т.к. ссылки на объекты внутри контейнера относятся к разным листам. Cells(1, 1) — к активному листу, а Sheets(«Итог»).Cells(10, 1) — к листу Итог.
А вот такие записи будут правильными:

Sheets("Итог").Range(Sheets("Итог").Cells(1, 1), Sheets("Итог").Cells(10, 1))
Range(Sheets("Итог").Cells(1, 1), Sheets("Итог").Cells(10, 1))

Вторая запись не содержит ссылки на родителя для Range, но ошибки это в большинстве случаев не вызовет — т.к. если для контейнера ссылка не указана, а для двух объектов внутри контейнера родитель один — он будет применен и для самого контейнера. Однако лучше делать как в первой строке — т.е. с обязательным указанием родителя для контейнера и для его составляющих. Т.к. при определенных обстоятельствах(например, если в момент обращения к диапазону активной является книга, открытая в режиме защищенного просмотра) обращение к Range без родителя может вызывать ошибку выполнения.
Если запись будет вида Range(«A1″,»A10»), то указывать ссылку на родителя внутри Range не обязательно — достаточно будет указать эту ссылку перед самим Range — Sheets(«Итог»).Range(«A1″,»A10»), т.к. текстовое представление адреса внутри Range не является объектом(у которого может быть какой-то родительский объект), что обязывает создать ссылку именно на родителя контейнера.

Разберем пример, приближенный к жизненной ситуации. Необходимо на лист Итог занести формулу вычитания, начиная с ячейки А2 и до последней заполненной. На момент записи активен Лист1. Очень часто начинающие записывают так:

Sheets("Итог").Range("A2:A" & Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row) _
                                        .FormulaR1C1 = "=RC2-RC11"

Запись смешанная — и текстовое представление адреса ячейки(«A2:A») и ссылка на объект Cells. В данном случае явную ошибку код не вызовет, но и работать будет не всегда так, как хотелось бы. А это самое плохое, что может случиться при разработке.
Sheets(«Итог»).Range(«A2:A» — создается ссылка на столбец "A" листа Итог. Но далее идет вычисление последней строки первого столбца. И вот как раз это вычисление происходит на основе объекта Cells, который не содержит в себе ссылки на родительский объект. А значит он будет вычислять последнюю строку исключительно для текущего листа(если код записан в стандартном модуле, а не модуле листа) — т.е. для Лист1. Правильно было бы записать так:

Sheets("Итог").Range("A2:A" & Sheets("Итог").Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row) _
                                                      .FormulaR1C1 = "=RC2-RC11"

Но и здесь неверное обращение с диапазоном может сыграть злую шутку. Например, надо получить последнюю заполненную ячейку в конкретной книге:

lLastRow = Workbooks("Книга3.xls").Sheets("Лист1").Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row

с виду все нормально, но есть нюанс. Rows.Count по умолчанию будет относится к активной книге, если записано в стандартном модуле. Приведенный выше код должен работать с книгой формата 97-2003 и вычислить последнюю заполненную ячейку на листе1. В книгах формата Excel 97-2003(.xls) всего 65536 строк. Если в момент выполнения приведенной строки активна книга формата 2007 и выше(форматы .xlsx, .xlsm, .xlsb и пр) — то Rows.Count вернет 1048576, т.к. именно такое количество строк в листах книг версий Excel, начиная с 2007. И т.к. в книге, в которой мы пытаемся вычислить последнюю строку всего 65536 строк — получим ошибку 1004, т.к. не может быть номера строки 1048576 на листе с количеством строк 65536. Поэтому имеет смысл указывать явно откуда считывать Rows.Count:

lLastRow = Workbooks("Книга3.xls").Sheets("Лист1").Cells(Workbooks("Книга3.xls").Sheets("Лист1").Rows.Count, 1).End(xlUp).Row

или применить конструкцию With

With Workbooks("Книга3.xls").Sheets("Лист1")
    lLastRow = .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
End With

Также не мешало бы упомянуть возможность выделения несмежного диапазона(часто его называют «рваным»). Это диапазон, который обычно привыкли выделять на листе при помощи зажатой клавиши Ctrl. Что это дает? Это дает возможность выделить одновременно ячейки A1 и B10 и записать значения только в них. Для этого есть несколько способов. Самый очевидный и описанный в справке — метод Union:

Union(Range("A1"), Range("B10")).Value = "Привет"

Однако существует и другой метод:

Range("A1,B10").Value = "Привет"

В чем отличие(я бы даже сказал преимущество) Union: можно применять в цикле по условию. Например, выделить в диапазоне A1:F50 только те ячейки, значение которых больше 10 и меньше 20:

Sub SelOne()
    Dim rCell As Range, rSel As Range
    For Each rCell In Range("A1:F50")
        If rCell.Value > 10 And rCell.Value < 20 Then
            If rSel Is Nothing Then
                Set rSel = rCell
            Else
                Set rSel = Union(rSel, rCell)
            End If
        End If
    Next rCell
    If Not rSel Is Nothing Then rSel.Select
End Sub

Конечно, можно и просто в Range через запятую передать все эти ячейки, сформировав предварительно строку. Но в случае со строкой действует ограничение: длина строки не должна превышать 255 символов.

Надеюсь, что после прочтения данной статьи проблем с обращением к диапазонам и ячейкам у Вас будет гораздо меньше.

Также см.:
Как определить последнюю ячейку на листе через VBA?
Как определить первую заполненную ячейку на листе?
Как из Excel обратиться к другому приложению


Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

  Плейлист   Видеоуроки


Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Skip to content

Как выбрать и форматировать диапазон

На чтение 2 мин. Просмотров 1.4k.

Что делает макрос: Данный макрос позволяет выбрать и форматировать именованный диапазон, выделив его желтым цветом.

Содержание

  1. Как макрос работает
  2. Код макроса
  3. Как этот код работает
  4. Как использовать

Как макрос работает

В этом макросе, мы пробегаем по коллекции имен активной книги, чтобы захватить каждый именованный диапазон. Когда именованный диапазон захвачен, мы указываем цвет диапазона.

Код макроса

Sub FormatirovatDiapazon()
'Шаг 1: Объявляем переменные
Dim RangeName As Name
Dim HighlightRange As Range
'Шаг 2: Говорим Excel продолжать, если ОШИБКА
On Error Resume Next
'Шаг 3: Цикл проходит через каждый именованный диапазон
For Each RangeName In ActiveWorkbook.Names
'Шаг 4: Захват диапазона
Set HighlightRange = RangeName.RefersToRange
'Шаг 5: Раскрасьте диапазон
HighlightRange.Interior.ColorIndex = 36
'Шаг 6: Повторяем цикл, чтобы получить следующий диапазон
Next RangeName
End Sub

Как этот код работает

  1. Сначала объявляются две переменные объекта. Первая переменная называется RangeName, имеет каждый именованный диапазон, так как макрос проходит через коллекцию имен. Вторая переменная называется HighlightRange, захватывает диапазон, к которому RangeName указывает ссылку.
  2. Технически, пользователь Excel может присвоить «имя» к объектам, которые на самом деле не являются диапазонами (например, константы или формулы). Поэтому Excel выдаст сообщение об ошибке, если свойство RefersToRange названного диапазона не представляет собой диапазон адресов. На этом шаге мы говорим Excel игнорировать любую ошибку, и переходить к следующей строке кода. Это гарантирует, что код не остановится из-за ошибочного диапазона адресов.
  3. На этом этапе макрос начинает цикл по каждому имени коллекции имен в активных рабочих книгах.
  4. После того, как именованный диапазон активируется, макрос фиксирует адрес в нашей переменной объекта HighlightRange.
  5. На шаге 5, мы назначаем цвет ячеек в выбранном диапазоне.
  6. И, наконец, мы повторяем цикл, чтобы получить следующий названный диапазон. Макрос заканчивается после того, как мы прошли через все имена.

Как использовать

  1. Активируйте редактор Visual Basic, нажав ALT + F11.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши personal.xlb в окне Project.
  3. Выберите Insert➜Module.
  4. Введите или вставьте код.

In this guide, we’re going to show you how to refer a range or a cell in Excel VBA.

VBA Basics

Before diving into the code, let’s start with a cell or a range means in VBA. First, VBA is an object-based programming language, which means that the language refers each element as objects. Objects have properties that define them, and they can encapsulate other objects, or codes. Thus, a single cell, a range of cells, a worksheet, or Excel software as a whole is an object for VBA. You can think this as a hierarchical model.

The image illustrates only a small portion of Excel objects in VBA. An Excel instance contains a Workbooks collection. A collection is a group of related objects. For example, if you open two workbooks, the Workbooks collection has two Workbook object. Each Workbook object has its own worksheets under a Worksheets collection. This structure applies to all.

VBA envelops all cell and cell-based references in an object called Range. In theory, when a particular object is referenced, you also need to specify its parents. In VBA syntax, a dot (.) operator is used to move through object hierarchy. For example, to access the Range object, the code should be:

Application.Workbooks.Worksheets.Range

However, this reference is ambiguous when it comes to specify which Excel workbook or worksheet you are referring to. In order to do this, you must supply the name or the index number (starting with 1) of the particular object you are referring. This approach is like in Excel formulas — the argument is given in parentheses. For example to refer the range object in the worksheet “Sheet1” of the workbook “Book1.xlsm”:

Application.Workbooks("Book1.xlsm").Worksheets("Sheet1").Range

or

Application.Workbooks(1).Worksheets(1).Range

You do not have to specify all parents for Range object every time. If your intention is to work on the active sheet of the active workbook, you can simply use Range.

Range Object

The Range object allows you to refer a cell or cells just like in any Excel formula. For example,

Range("A1") 'Refers the cell A1
Range("A2:D11") 'Refers the range of cells between A2:D11
Range("A3,B4:E6,F12") 'Refers all cells in the cells A3, F12 and the range B4:E6
Range("2:2") 'Entire 2nd row
Range("E:E") 'Entire column E
Range("Input") 'Named range "Input"

Using square brackets to refer a range or a cell

You can use square brackets ([]) instead of the “Range” keyword and double quotes (“). This approach as essentially a shortcut, and the outcome is the same.

[A1] 'Refers the cell A1
[A2:D11] 'Refers the range of cells between A2:D11
[A3,B4:E6,F12] 'Refers all cells in the cells A3, F12 and the range B4:E6
[2:2] 'Entire 2nd row
[E:E] 'Entire column E
[Input] 'Named range "Input"

Cells property to refer a range or a cell

Cells is the name of a property of both Worksheet and Range objects. It is neither a collection nor an object. Thus, there are no objects named Cell.

In other words, the Cells property returns a Range object as well. Each Cells property in Worksheet and Range objects work in its parent’s context only. This behavior might make more sense within examples.

Syntax

The Cells property can be used in two ways:
With row and column index numbers:

Cells(row number,column number) 

With index number of the cell:

Cells(cell number) ‘refers the 23rd cell in the range

Examples

Worksheet.Cells

Cells property of a Worksheet object returns the cell in a specific location in the worksheet.
With row and column index numbers:

Cells(3,2) 'refers the cell at third row and second column in the active sheet (B3)

How to refer a range or a cell in Excel VBA 02
With index number of the cell:

Cells(5) 'refers the 5th cell in the range (E1)

The numbering of cells starts from 1, and increases from left to right and from top to bottom. This means that A1 is the first cell.

Range.Cells

On the other hand, the Cells property of a Range object returns the cell in specified location in the range.
With row and column index numbers:

Range(&quot;C4:F9&quot;).Cells(3,2) 'refers the cell at third row and second column in the active range (D6)


With index number of the cell:

Range(&quot;C4:F9&quot;).Cells(5) ‘refers the 5th cell in the range (C5)

Active objects to refer a range or a cell

There are keywords in VBA to reference active(selected) objects when the code is running.

ActiveCell 'Refers the selected cell
Selection 'Refers any selected object. This can be cells or a chart
ActiveSheet 'Refers the active worksheet
ActiveWorkbook 'Refers the active worksheet

О чём пойдёт речь?

Знакомство с объектной моделью Excel следует начинать с такого замечательного объекта, как Range. Поскольку любая ячейка — это Range, то без знания, как с этим объектом эффективно взаимодействовать, вам будет затруднительно программировать для Excel. Это очень ладно-скроенный объект. При некоторой сноровке вы найдёте его весьма удобным в эксплуатации.

Что такое объекты?

Мы собираемся изучать объект Range, поэтому пару слов надо сказать, что такое, собственно, «объект«. Всё, что вы наблюдаете в Excel, всё с чем вы работаете — это набор объектов. Например, лист рабочей книги Excel — не что иное, как объект типа WorkSheet. Однотипные объекты объединяют в коллекции себе подобных. Например, листы объединены в коллекцию Sheets. Чтобы не путать друг с другом объекты одного и того же типа, они имеют отличающиеся имена, а также номер индекса в коллекции. Объекты имеют свойства, методы и события.

Свойства — это информация об объекте. Часто эти свойства можно менять, что автоматически влечет изменения внешнего вида объекта или его поведения. Например свойство Visible объекта Worksheet отвечает за видимость листа на экране. Если ему присвоить значение xlSheetHidden (это константа, которая по факту равно нулю), то лист будет скрыт.

Методы — это то, что объект может делать. Например, метод Delete объекта Worksheet удаляет себя из книги. Метод Select делает лист активным.

События — это механизм, при помощи которого вы можете исполнять свой код VBA сразу по факту возникновения того или иного события с вашим объектом. Например, есть возможность выполнять ваш код, как только пользователь сделал текущим определенный лист рабочей книги, либо как только пользователь что-то изменил на этом листе.

Range это диапазон ячеек. Минимум — одна ячейка, максимум — весь лист, теоретически насчитывающий более 17 миллиардов ячеек (строки 2^20 * столбцы 2^14 = 2^34).
В Excel объявлены глобально и всегда готовы к использованию несколько коллекций, имеющий членами объекты типа Range, либо свойства это же типа.
Коллекции глобального объекта Application: Cells, Columns, Rows, а также свойства Range, Selection, ActiveCell, ThisCell.
ActiveCell — активная ячейка текущего листа, ThisCell — если вы написали пользовательскую функцию рабочего листа, то через это свойство вы можете определить какая конкретно ячейка в данный момент пересчитывает вашу функцию. Об остальных перечисленных объектов речь пойдёт ниже.

Работа с отдельными ячейками

Синтаксическая форма Комментарии по использованию
RangeD5«) или [D5] Ячейка D5 текущего листа. Полная и краткая формы. Тут применим только синтаксис типа A1, но не R1C1. То есть такая конструкция RangeR1C2«) — вызовет ошибку, даже если в книге Excel включен режим формул R1C1.

Разумеется после этой формы вы можете обратиться к свойствам соответствующей ячейки. Например, RangeD5«).Interior.Color = RGB(0, 255, 0).
Cells(5, 4) или Cells(5, «D») Ячейка D5 текущего листа через свойство Cells. 5 — строка (row), 4 — столбец (column). Допустимость второй формы мало кому известна.
Cells(65540) Ячейку D5 можно адресовать и через указание только одного параметра свойсва Cells. При этом нумерация идёт слева направо, потом сверху вниз. То есть сначала нумеруется вся строка (2^14=16384 колонок) и только потом идёт переход на следующую строку. То есть Cells(16385) вернёт вам ячейку A2, а D5 будет Cells(65540). Пока данный способ выглядит не очень удобным.

Работа с диапазоном ячеек

Синтаксическая форма Комментарии по использованию
Range(«A1:B4«) или [A1:B4] Диапазон ячеек A1:B4 текущего листа. Обратите внимание, что указываются координаты верхнего левого и правого нижнего углов диапазона. Причём первый указываемый угол вполне может быть правым нижним, это не имеет значения.
Range(Cells(1, 1), Cells(4, 2)) Диапазон ячеек A1:B4 текущего листа. Удобно, когда вы знаете именно цифровые координаты углов диапазона.

Работа со строками

Синтаксическая форма Комментарии по использованию
Range3:5«) или [3:5] Строки 3, 4 и 5 текущего листа целиком.
RangeA3:XFD3«) или [A3:XFD3] Строка 3, но с указанием колонок. Просто, чтобы вы понимали, что это тождественные формы. XFD — последняя колонка листа.
Rows3:3«) Строка 3 через свойство Rows. Параметр в виде диапазона строк. Двоеточие — это символ диапазона.
Rows(3) Тут параметр — индекс строки в массиве строк. Так можно сослаться только не конкретную строку. Обратите внимание, что в предыдущем примере параметр текстовая строка «3:3» и она взята в кавычки, а тут — чистое число.

Работа со столбцами

Синтаксическая форма Комментарии по использованию
RangeB:B«) или [B:B] Колонка B текущего листа.
RangeB1:B1048576«) или [B1:B1048576] То же самое, но с указанием номеров строк, чтобы вы понимали, что это тождественные формы. 2^20=1048576 — максимальный номер строки на листе.
ColumnsB:B«) То же самое через свойство Columns. Параметр — текстовая строка.
Columns(2) То же самое. Параметр — числовой индекс столбца. «A» -> 1, «B» -> 2, и т.д.

Весь лист

Синтаксическая форма Комментарии по использованию
RangeA1:XFD1048576«) или [A1:XFD1048576] Диапазон размером во всё адресное пространство листа Excel. Воспринимайте эту таблицу лишь как теорию — так работать с листами вам не придётся — слишком большое количество ячеек. Даже современные компьютеры не смогут помочь Excel быстро работать с такими массивами информации. Тут проблема больше даже в самом приложении.
Range1:1048576«) или [1:1048576] То же самое, но через строки.
RangeA:XFD«) или [A:XFD] Аналогично — через адреса столбцов.
Cells Свойство Cells включает в себя ВСЕ ячейки.
Rows Все строки листа.
Columns Все столбцы листа.

Следует иметь в виду, что свойства Range, Cells, Columns и Rows имеют как объекты типа Worksheet, так и объекты Range. Соответственно в первом случае эти коллекции будут относиться ко всему листу и отсчитываться будут от A1, а вот в случае конкретного объекта Range эти коллекции будут относиться только к ячейкам этого диапазона и отсчитываться будут от левого верхнего угла диапазона. Например Cells(2,2) указывает на ячейку B2, а Range(«C3:D5»).Cells(2,2) укажет на D4.

Также много путаницы в умы вносит тот факт, что объект Range имеет одноименное свойство range. К примеру, Range(«A100:D500»).Range(«A2») — тут выражение до точки ( Range(«A100:D500») ) является объектом Range, выражение после точки ( Range(«A2») ) — свойство range упомянутого объекта, но возвращает это свойство тоже объект типа Range. Вот такие пироги. Из этого следует, что такая цепочка может иметь и более двух членов. Практического смысла в этом будет не много, но синтаксически это будут совершенно корректно, например, так: Range(«CV100:GR200»).Range(«J10:T20»).Range(«A1:B2») укажет на диапазон DE109:DF110.

Ещё один сюрприз таится в том, что объекты Range имеют свойство по-умолчанию Item( RowIndex [, ColumnIndex] ). По правилам VBA при ссылке на default свойства имя свойства (Item) можно опускать. Кстати говоря, то что вы привыкли видеть в скобках после Cells, есть не что иное, как это дефолтовое свойство Item, а не родные параметры Cells, который их не имеет вовсе. Ну ладно к Cells все привыкли и это никакого отторжения не вызывает, но если вы увидите нечто подобное — Range(«C3:D5»)(2,2), то, скорее всего, будете несколько озадачены, а тем временем — это буквально тоже самое, что и у Cells — всё то же дефолтовое свойство Item. Последняя конструкция ссылается на D4. А вот для Columns и Rows свойство Item может быть только одночленным, например Columns(1) — и к этой форме мы тоже вполне привыкли. Однако конструкции вида Columns(2)(3)(4) могут сильно удивить (столбец 7 будет выделен).

Примеры кода

Скачать

Типовые задачи

  1. Перебор ячеек в диапазоне (вариант 1)

    В данном примере организован цикл For…Next и доступ к ячейкам осуществляется по их индексу. Вместо parRange(i) мы могли бы написать parRange.Item(i) (выше это объяснялось). Обратите внимание, что мы в этом примере успешно применяем, как вариант с parRange(i,c), так и parRange(i). То есть, если мы применяем одночленную форму свойства Item, то диапазон перебирается по строкам (A1, B1, C1, A2, …), а если двухчленную, то столбец у нас зафиксирован и каждая итерация цикла — на новой строке. Это очень интересный эффект, его можно применять для вытягивания таблиц по вертикали. Но — продолжим!

    Количество ячеек в диапазоне получено при помощи свойства .Count. Как .Item, так и .Count — это всё атрибуты коллекций, которые широко применяются в объектой модели MS Office и, в частности, Excel.

    Sub Handle_Cells_1(parRange As Range)
      For i = 1 To parRange.Count
        parRange(i, 5) = parRange(i).Address & " = " & parRange(i)
      Next
    End Sub
     
  2. Перебор ячеек в диапазоне (вариант 2)

    В этом примере мы использовали цикл For each…Next, что выглядит несколько лаконичней. Однако, в некоторых случаях вам может потребоваться переменная i из предыдущего примера, например, для вывода результатов в определенные строки листа, поэтому выбирайте удробную вам форму оператора For. Тут в цикле мы «вытягивали» все ячейки диапазона в текстовую строку, чтобы потом отобразить её через функцию MsgBox.

    Sub Handle_Cells_2(parRange As Range)
      For Each c In parRange
        strLine = strLine & c.Address & "=" & c & "; "
      Next
      MsgBox strLine
    End Sub
     
  3. Перебор ячеек в диапазоне (вариант 3)

    Если необходимо перебирать ячейки в порядке A1, A2, A3, B1, …, а не A1, B1, C1, A2, …, то вы можете это организовать при помощи 2-х циклов For. Обратите внимание, как мы узнали количество столбцов (parRange.Columns.Count) и строк (parRange.Rows.Count) в диапазоне, а также на использование свойства Cells. Тут Cells относится к листу и никак не связано с диапазоном parRange.

    Sub Handle_Cells_3(parRange As Range)
      colNum = parRange.Columns.Count
      For i = 1 To parRange.Rows.Count
        For j = 1 To colNum
          Cells(i + (j - 1) * colNum, colNum + 2) = parRange(i, j)
        Next j
      Next i
    End Sub  
     
  4. Перебор строк диапазона

    В цикле For each…Next перебираем коллекцию Rows объекта parRange. Для каждой строки формируем цвет на основе первых трёх ячеек каждой строки. Поскульку у нас в ячейках формула, присваивающая ячейке случайное число от 1 до 255, то цвета получаются всегда разные. Оператор With позволяет нам сократить код и, к примеру, вместо Line.Cells(2) написать просто .Cells(2).

    Sub Handle_Rows_1(parRange As Range)
      For Each Line In parRange.Rows
        With Line
          .Interior.Color = RGB(.Cells(1), .Cells(2), .Cells(3))
        End With
      Next
    End Sub  
     
  5. Перебор столбцов

    Перебираем коллекцию Columns. Тоже используем оператор With. В последней ячейке каждого столбца у нас хранится размер шрифта для всей колонки, который мы и применяем к свойству Line.Font.Size.

    Sub Handle_Columns_1(parRange As Range)
      For Each Line In parRange.Columns
        With Line
          .Font.Size = .Cells(.Cells.Count)
        End With
      Next
    End Sub 
     
  6. Перебор областей диапазона

    Как вы знаете, в Excel можно выделить несвязанные диапазоны и проделать с ними какие-то операции. Поддерживает это и объект Range. Получить диапазон, состоящий из нескольких областей (area) очень легко — достаточно перечислить через запятую адреса соответствующих диапазонов: RangeA1:B3, B5:D8, Z1:AA12«).
    Вот такой составной диапазон и разбирается процедурой, показанной ниже. Организован цикл по коллекции Areas, настроен оператор with на текущий элемент коллекции, и ниже и правее относительно ячейки J1 мы собираем некоторые сведения о свойствах областей составного диапазона (которые каждый по себе, конечно же, тоже являются объектами типа Range). Для задания смещения от ячейки J1 нами впервые использовано очень полезное свойство Offset. Каждый диапазон получает случайный цвет, плюс мы заносим в таблицу порядковый номер диапазона (i), его адрес (.Address), количество ячеек (.Count) и цвет (.Interior.Color) после того, как он вычислен.

    Sub Handle_Areas_1(parRange As Range)
      For i = 1 To parRange.Areas.Count
        With parRange.Areas(i)
          Cells(1, 10).Offset(i, 0) = i
          Cells(1, 10).Offset(i, 1) = .Address
          Cells(1, 10).Offset(i, 2) = .Count
          .Interior.Color = RGB(Int(Rnd * 255), Int(Rnd * 255), Int(Rnd * 255))
          Cells(1, 10).Offset(i, 3) = .Interior.Color
        End With
      Next
    End Sub
     

Продолжение следует…

Читайте также:

  • Поиск границ текущей области

  • Массивы в VBA

  • Структуры данных и их эффективность

  • Автоматическое скрытие/показ столбцов и строк

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Диапазон в excel как его убрать
  • Диапазон в excel гугл
  • Диалог наука антикризисная программа word
  • Диапазон в excel 2003 это
  • Диалог can i have a word with you for a