Диапазон в excel гугл

Если вы работаете с большими объемами данных в Google Таблицах, вам неизбежно придется иметь дело с множеством ячеек. Но что такое диапазоны и как их использовать, чтобы сделать вашу электронную таблицу более полезной? Есть ли способы сделать серию ячеек, которые помогут вам в работе посмотрим далее

Проще говоря, диапазон содержит все ячейки, к которым вы хотите применить редактирование или эффект. Это может быть отдельная ячейка или большое количество ячеек. Общий формат диапазона — X: Y, где X — первая ячейка в диапазоне, а Y — последняя. Например, диапазон из 10 ячеек от A1 до A10 будет записан как A1: A10.

Диапазоны обычно указываются в виде столбцов или строк. Диапазон столбцов будет содержать ячейки, начинающиеся с буквы. В диапазонах строк будут ячейки, оканчивающиеся на один и тот же номер. Также возможен диапазон, содержащий несколько строк и столбцов. Например, диапазон из 25 ячеек от A1 до E15 можно записать как A1: E15.

Если вы используете формулу или функцию, вы можете щелкнуть и перетащить мышь, чтобы увидеть эквивалентный текст для этого конкретного диапазона. Обратите внимание, что если вы фактически используете функцию, любые пустые или пустые ячейки в выбранном диапазоне могут вызывать сообщения #value или #ERROR, поскольку многие формулы не принимают нулевые значения. То же самое может произойти, если значение в вашем диапазоне не соответствует формату, принятому конкретной функцией.

Создание именованных диапазонов

Иногда объявление ячеек для диапазонов может сбивать с толку, особенно если у вас есть несколько диапазонов, с которыми вам приходится иметь дело. К счастью, Google Таблицы позволяют вам давать имена конкретным диапазонам, чтобы вы точно знали, какие данные они содержат. Это, безусловно, полезно, если у вас есть база данных, содержащая сотни, если не тысячи, точек данных. Чтобы создать именованные диапазоны, вы можете выполнить следующие действия:

1. В своем проекте Google Таблиц выберите диапазон ячеек, которому вы хотите присвоить имя.
2. В верхнем меню нажмите «Данные».
3. В появившемся раскрывающемся меню найдите и щелкните «Именованные диапазоны».
4. Новое окно появится справа от экрана Google Таблиц.
5. В первом текстовом поле вам будет разрешено ввести желаемое имя диапазона.
6. Второе текстовое поле позволит вам редактировать текущий выбранный диапазон.
7. Когда вы закончите редактировать информацию, нажмите «Готово».

Обратите внимание, что в Google Таблицах есть несколько соглашений об именах, которым вы должны следовать. Если вы не будете следовать им, вы столкнетесь с ошибками именования диапазонов. Вот правила:

• В начале названия диапазона необходимо использовать букву. Использование числа в качестве первого символа приведет к ошибке.
• Минимальная допустимая длина имени — один символ. Напротив, имя диапазона может иметь длину до 250 символов.
• Несмотря на принятие, имена, похожие на фактические имена ячеек, могут вызывать ошибки, поскольку Google Таблицы будут думать, что они относятся к ячейке или диапазону ячеек. Например, присвоение имени диапазону A1 заставит программу думать, что вы пытаетесь вызвать ячейку A1.
• Имена диапазонов могут состоять только из цифр, букв и знаков подчеркивания. При использовании имени диапазона нельзя использовать другие символы.
• Вы не можете помещать пробелы в название диапазона. Знаки препинания также не допускаются, поскольку они являются символами.

Редактирование или удаление именованных диапазонов

Если вы уже назвали диапазоны и хотите изменить имя или сам диапазон, выполните следующие действия:

1. Откройте проект электронной таблицы с именованными диапазонами, которые вы хотите изменить.
2. Щелкните «Данные» в верхнем меню.
3. Прокрутите вниз и в раскрывающемся меню выберите Именованные диапазоны.
4. В поле Именованные диапазоны справа выберите диапазон, который вы хотите изменить или удалить.
5. Нажмите кнопку карандаша, которая появляется справа от диапазона имен.
6. Если вы хотите удалить диапазон, щелкните значок корзины справа от имени диапазона.
7. Если вы хотите изменить имя, введите новый заголовок в текстовое поле.
8. Если вы хотите отредактировать сам диапазон, измените значения во втором текстовом поле или нажмите кнопку «Выбрать диапазон данных», чтобы выбрать диапазон, щелкнув и перетащив мышь.
9. Когда вы закончите, нажмите «Готово».

Команды кодирования, относящиеся к диапазонам

Большое количество общих формул, используемых в бухгалтерском учете электронных таблиц, принимают диапазоны в качестве входных данных. Например, функция СУММ добавит все значения в указанном диапазоне. Функция AVERAGE, как следует из названия, суммирует значения в диапазоне, а затем делит его на количество значений.

Если вы хотите увидеть список функций, которые использует Google Таблицы, перейдите в Список функций и нажмите Ctrl + F, затем введите диапазон. Специальные формулы, особенно относящиеся к матрицам или математике, принимают диапазоны в качестве входных аргументов.

Использование подходящих инструментов

Знание того, что такое диапазон и как его можно использовать в ваших интересах, будет иметь большое значение для повышения эффективности вашей электронной таблицы. Управление большими объемами данных может быть простым процессом, если в вашем распоряжении нужные инструменты.

Использование именованных диапазонов в Google Таблицах значительно упрощает процесс создания формул, поскольку вам не придется вручную определять лист и количество ячеек на нем, а достаточно будет просто ввести название уже выбранного диапазона. Такие наборы ячеек понадобится создать вручную, а затем уже можно приступать к использованию в своих книгах. Давайте остановимся на всех этапах взаимодействия с именованными диапазонами по порядку.

Создание именованного диапазона

Начнем с основного процесса – создания диапазона, поскольку от этого и будут строиться все дальнейшие действия. Для выполнения этой задачи вам понадобится только таблица с уже заготовленным набором данных в одном или нескольких столбцах. Все остальное осуществляется довольно просто, а выглядит следующим образом:

1. Выделите диапазон с ячейками, которому хотите присвоить имя, затем щелкните по нему правой кнопкой мыши.

2. В появившемся контекстном меню наведите курсор на «Показать другие действия с ячейкой» и выберите вариант «Определить именованный диапазон».

3. Задайте для него имя на русском или английском языке, чтобы оно было подходящим и понятным для дальнейшего применения в формулах.

4. Ниже вы видите информацию о том, какому диапазону присвоено имя. Эти данные можно редактировать вручную или нажать по значку с таблицей, чтобы выделить другие ячейки.

5. По завершении нажмите «Готово», чтобы подтвердить создание нового именованного диапазона.

Точно таким же образом вы можете создать в одной книге на разных листах нужное количество именованных диапазонов, а затем начать их объявление в формулах. К тому же вы не потеряете весь список с именами, если прочитаете еще и следующий раздел статьи и узнаете, как открыть нужное меню.

Просмотр созданных именованных диапазонов

Иногда приходится работать не со своей книгой, или же данных накапливается так много, что держать их все в уме просто невозможно. Относится это и к именнованным диапазонам, поскольку у каждого из них есть свое имя, вручную заданное пользователем. Вы можете очень просто открыть весь список диапазонов, посмотреть их названия, узнать входящие ячейки и даже внести изменения, если это понадобится.

1. На панели сверху вызовите меню «Данные», затем в перечне параметров отыщите «Настроить именованные диапазоны» и щелкните левой кнопкой мыши по данному пункту.

2. Справа появится небольшое окошко, в котором видно все созданные диапазоны, их имена и расположение на листе.

3. Наведите курсор на любой из диапазонов и нажмите по появившемуся значку карандаша, если нужно внести изменения.

4. Поддерживается редактирование названия диапазона, установка новой области ячеек, а также можно нажать по значку с корзиной, чтобы удалить данный диапазон. При этом учитывайте, что после удаления все формулы с этим диапазоном сразу перестают работать, поскольку области данных больше не существует.

Вызвать такое меню можно с любого листа книги, поскольку привязки в этом списке нет. Вы просто будете видеть в самой области данных, на каком листе расположен тот или иной диапазон.

Использование именованных диапазонов в формулах

Остается только разобраться с простым примером того, как осуществляется создание формул с именованными диапазонами. В них вместо указания области, как это делается обычно (например, A1:A10), понадобится просто ввести название вашей области данных.

1. Объявите любую функцию для ее тестирования, например, чтобы просуммировать все ячейки, входящие в именованный диапазон.

2. Начните вписывать название диапазона без кавычек, напишите его полностью или дождитесь появления соответствия в списке, чтобы выбрать его нажатием ЛКМ или через клавишу TAB.

3. Вы увидите, что именованный диапазон теперь подсвечен как на таблице, так и в формуле, что позволяет ориентироваться в областях ячеек.

4. Можете продолжать запись формулы, совмещая различные действия, добавляя математические операции и связывая другие созданные именованные диапазоны.

5. Нажмите Enter для применения функции и убедитесь в том, что она действительно работает с корректным счетом значений в диапазоне.

6. Вы даже можете переключиться на другой лист и добавить в формулу диапазон с другого листа. Он будет распознан корректно и будет учитываться при расчетах.

Создание именованных диапазонов можно считать одной из основ работы с Google Таблицами. Приведенные выше инструкции подойдут тем пользователям, кто только начинает свое знакомство с веб-сервисом. Если вас интересует разбор других популярных настроек и задач в Sheets, рекомендую прочитать комплексный обучающий материал по ссылке ниже: