Диапазон условий excel что это

Если для фильтрации данных требуются сложные условия (например, Тип = «Фрукты» ИЛИ Продавец = «Егоров»), можно использовать диалоговое окно Расширенный фильтр.

Чтобы открыть диалоговое окно Расширенный фильтр, щелкните Данные > Дополнительно.

Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

Расширенный фильтр

Пример

Обзор расширенных условий фильтра

Несколько условий, один столбец, любое из условий истинно

Продавец = «Егоров» ИЛИ Продавец = «Грачев»

Несколько условий, несколько столбцов, все условия истинны

Тип = «Фрукты» И Продажи > 1000

Несколько условий, несколько столбцов, любое из условий истинно

Тип = «Фрукты» ИЛИ Продавец = «Грачев»

Несколько наборов условий, один столбец во всех наборах

(Продажи > 6000 И Продажи < 6500) ИЛИ (Продажи < 500)

Несколько наборов условий, несколько столбцов в каждом наборе

(Продавец = «Егоров» И Продажи >3000) ИЛИ
(Продавец = «Грачев» И Продажи > 1500)

Условия с подстановочными знаками

Продавец = имя со второй буквой «г»

Обзор расширенных условий фильтра

Действие команды Дополнительно отличается от действия команды Фильтр в некоторых важных аспектах.

  • Она отображает диалоговое окно Расширенный фильтр, а не меню «Автофильтр».

  • Вы вводите расширенные условия в отдельном диапазоне условий на листе над диапазоном ячеек или таблицей, которую нужно отфильтровать. В качестве источника расширенных условий в Microsoft Office Excel используется отдельный диапазон условий в диалоговом окне Расширенный фильтр.

Образец данных

Этот пример данных используется для всех процедур, описанных в этой статье.

Эти данные включают четыре пустые строки над диапазоном списка, которые будут использоваться как диапазон условий (A1:C4) и диапазон списка (A6:C10). Диапазон условий содержит названия столбцов и по крайней мере одну пустую строку между значениями условий и диапазоном списка.

Для работы с этими данными выделите их в следующей таблице, скопируйте, а затем вставьте в ячейку A1 на новом листе Excel.

Тип

Продавец

Продажи

Тип

Продавец

Продажи

Напитки

Шашков

5 122 ₽

Мясо

Егоров

450 ₽

фрукты

Грачев

6328 ₽

Фрукты

Егоров

6544 ₽

Операторы сравнения

Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: ИСТИНА либо ЛОЖЬ.

Оператор сравнения

Значение

Пример

= (знак равенства)

Равно

A1=B1

> (знак «больше»)

Больше

A1>B1

< (знак «меньше»)

Меньше

A1<B1

>= (знак «больше или равно»)

Больше или равно

A1>=B1

<= (знак «меньше или равно»)

Меньше или равно

A1<=B1

<> (знак «не равно»)

Не равно

A1<>B1

Использование знака равенства для ввода текста или значения

При вводе текста или значения в ячейке знак равенства (=) используется для обозначения формулы, поэтому Excel вычисляет то, что вы вводите. Однако при этом вы можете получить неожиданные результаты фильтрации. Чтобы указать оператор сравнения «равно» для текста или значения, введите условия в виде строкового выражения в соответствующей ячейке в диапазоне условий.

=»=
ввод
»

где ввод — искомый текст или значение. Например:

Вводится в ячейку

Вычисляется и отображается

=»=Егоров»

=Егоров

=»=3000″

=3000

Учет регистра

При фильтрации текстовых данных в Excel не учитывается регистр букв. Однако для поиска с учетом регистра можно воспользоваться формулой. Пример см. в разделе Условия с подстановочными знаками.

Использование заранее определенных имен

Вы можете назвать диапазон Условия, и ссылка на диапазон автоматически появится в поле Диапазон условий. Вы также можете указать имя База данных для диапазона списка, который будет фильтроваться, и имя Извлечение для области, в которой вы собираетесь вставлять строки. Эти диапазоны автоматически появятся в полях Исходный диапазон и Поместить результат в диапазон соответственно.

Создание условий с помощью формулы

В качестве условия можно использовать значение, вычисленное с помощью формулы. Обратите внимание на важные моменты, указанные ниже.

  • Формула должна возвращать результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.

  • Поскольку используется формула, введенное строковое выражение должно иметь обычный вид, а не тот, который показан ниже:

    =»=
    ввод
    »

  • Не используйте название столбца в качестве названия условия. Либо оставьте название условия пустым, либо используйте название, не являющееся названием столбца в диапазоне списка (в последующих примерах: «Среднее арифметическое» и «Точное совпадение»).

    Если в формуле используется название столбца, а не относительная ссылка на ячейку или имя диапазона, в ячейке с условием будет выведено значение ошибки #ИМЯ? или #ЗНАЧ!. Эту ошибку можно проигнорировать, поскольку она не влияет на фильтрацию диапазона списка.

  • В формуле, которая используется для условий, необходимо использовать относительную ссылку для ссылки на соответствующую ячейку в первой строке данных.

  • Все остальные ссылки в формуле должны быть абсолютными.

Несколько условий, один столбец, любое из условий истинно

Логическое выражение:    (Продавец = «Егоров» ИЛИ Продавец = «Грачев»)

  1. Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.

  2. Чтобы найти строки, отвечающие нескольким условиям для одного столбца, введите условия непосредственно одно под другим в разных строках диапазона условий. Используя пример, введите:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    =»=Егоров»

    =»=Грачев»

  3. Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне A6:C10.

  4. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  5. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.

    • Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.

      Совет    При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.

  6. В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$C$3.

    Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно Изображение кнопки.

  7. Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    Мясо

    Егоров

    450 ₽

    фрукты

    Грачев

    6 328 ₽

    Фрукты

    Егоров

    6 544 ₽

Несколько условий, несколько столбцов, все условия истинны

Логическое выражение:    (Тип = «Фрукты» И Продажи > 1000)

  1. Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.

  2. Чтобы найти строки, отвечающие нескольким условиям в нескольких столбцах, введите все условия в одной строке диапазона условий. Используя пример, введите:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    =»=Фрукты»

    >1 000

  3. Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне A6:C10.

  4. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  5. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.

    • Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.

      Совет    При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.

  6. В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$C$2.

    Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно Изображение кнопки.

  7. Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    фрукты

    Грачев

    6 328 ₽

    Фрукты

    Егоров

    6 544 ₽

Несколько условий, несколько столбцов, любое из условий истинно

Логическое выражение:     (Тип = «Фрукты» ИЛИ Продавец = «Грачев»)

  1. Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.

  2. Чтобы найти строки, отвечающие нескольким условиям в нескольких столбцах, где любое условие может быть истинным, введите эти условия в разных строках диапазона условий. Используя пример, введите:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    =»=Фрукты»

    =»=Грачев»

  3. Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне списка A6:C10.

  4. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  5. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.

    • Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.

    Совет: При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.

  6. В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$B$3.

    Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно Изображение кнопки.

  7. Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    фрукты

    Грачев

    6 328 ₽

    Фрукты

    Егоров

    6 544 ₽

Несколько наборов условий, один столбец во всех наборах

Логическое выражение:     ( (Продажи > 6000 И Продажи < 6500 ) ИЛИ (Продажи < 500) )

  1. Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.

  2. Чтобы найти строки, отвечающие нескольким наборам условий, каждый из которых содержит условия для одного столбца, используйте несколько столбцов с одинаковым заголовком. Используя пример, введите:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    Продажи

    >6 000

    <6 500

    <500

  3. Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне списка A6:C10.

  4. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  5. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.

    • Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.

      Совет: При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.

  6. В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$D$3.

    Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно Изображение кнопки.

  7. Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    Мясо

    Егоров

    450 ₽

    фрукты

    Грачев

    6 328 ₽

Несколько наборов условий, несколько столбцов в каждом наборе

Логическое выражение:    ( (Продавец = «Егоров» И Продажи > 3000) ИЛИ (Продавец = «Грачев» И Продажи > 1500) )

  1. Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.

  2. Чтобы найти строки, отвечающие нескольким наборам условий, каждый из которых содержит условия для нескольких столбцов, введите каждый набор условий в отдельных столбцах или строках. Используя пример, введите:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    =»=Егоров»

    >3 000

    =»=Грачев»

    >1 500

  3. Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне списка A6:C10.

  4. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  5. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.

    • Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.

      Совет    При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.

  6. В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$C$3. Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно Изображение кнопки.

  7. Используя пример, получим следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    фрукты

    Грачев

    6 328 ₽

    Фрукты

    Егоров

    6 544 ₽

Условия с подстановочными знаками

Логическое выражение:    Продавец = имя со второй буквой «г»

  1. Чтобы найти текстовые значения с совпадающими знаками в некоторых из позиций, выполните одно или несколько действий, описанных ниже.

    • Чтобы найти строки, в которых текстовое значение в столбце начинается с определенной последовательности знаков, введите эти знаки, не используя знак равенства (=). Например, если ввести условие Бел, будут найдены строки с ячейками, содержащими слова «Белов», «Беляков» и «Белугин».

    • Воспользуйтесь подстановочными знаками.

      Используйте

      Чтобы найти

      ? (вопросительный знак)

      Любой символ (один)
      Пример: условию «стро?а» соответствуют результаты «строфа» и «строка»

      * (звездочка)

      Любое количество символов
      Пример: условию «*-восток» соответствуют результаты «северо-восток» и «юго-восток»

      ~ (тильда), за которой следует ?, * или ~

      Вопросительный знак, звездочку или тильду
      Пример: условию «ан91~?» соответствует результат «ан91?»

  2. Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.

  3. В строках под названиями столбцов введите условия, которым должен соответствовать результат. Используя пример, введите:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    =»=Мя*»

    =»=?г*»

  4. Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне списка A6:C10.

  5. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  6. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте

    • Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.

      Совет: При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.

  7. В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$B$3.

    Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно Изображение кнопки.

  8. Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:

    Тип

    Продавец

    Продажи

    Напитки

    Шашков

    5 122 ₽

    Мясо

    Егоров

    450 ₽

    фрукты

    Грачев

    6 328 ₽

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

#Руководства

  • 5 авг 2022

  • 0

Как из сотен строк отобразить только необходимые? Как отфильтровать таблицу сразу по нескольким условиям и столбцам? Разбираемся на примерах.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.

В статье разберёмся:

  • как установить фильтр по одному критерию;
  • как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
  • для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
  • как очистить фильтры.

Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.

Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.

Разберёмся, как это сделать.

Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.

Таблица, в которой хранятся данные о продажах автосалона
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.

Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.

Чтобы настроить фильтрацию, выбираем любую ячейку таблицы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».

Нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр»
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».

Жмём сюда, чтобы применить фильтрацию ко всем столбцам таблицы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».

Второй способ установить фильтрацию
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».

Нажимаем кнопку столбца, который нужно отфильтровать, — появляется меню фильтра
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».

Выбираем менеджера, данные о продажах которого нужно показать в таблице
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.

Результат фильтрации по одному параметру
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.

Разберём на примере.

Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.

Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».

Открываем меню фильтра столбца «Цена, руб.» и жмём сюда
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.

В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».

Выбираем критерий фильтрации
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».

Дополняем условие фильтрации
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.

Результат фильтрации по двум параметрам
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.

Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.

Принцип работы расширенного фильтра следующий:

  • Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
  • Вводят условия.
  • Запускают фильтрацию.

Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:

  • менеджер — Шолохов Г.;
  • год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
  • цена — до 2 млн рублей.

Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.

Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.

Создаём таблицу для условий фильтрации
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:

  • «Год выпуска» → <=2019.
  • «Цена, руб.» → <2000000.
  • «Менеджер» → Шолохов Г.

В таблице с условиями вводим критерии фильтрации
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».

Выделяем ячейку исходной таблицы и нажимаем на «Дополнительно», чтобы вызвать меню расширенного фильтра
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:

  • Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
  • Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.

Эти параметры меню выставлены программой автоматически
Скриншот: Excel / Skillbox Media
  • Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.

Выделяем диапазон таблицы с условиями
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.

Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.

Итог работы расширенного фильтра
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Отменить фильтрацию можно тремя способами:

1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».

Первый способ снять фильтрацию
Скриншот: Excel / Skillbox Media

2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».

Второй способ снять фильтрацию
Скриншот: Excel / Skillbox Media

3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».

Третий способ снять фильтрацию
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше


Главный недостаток стандартного

фильтра

(

Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр

) – это отсутствие визуальной информации о примененном в данный момент фильтре: необходимо каждый раз лезть в меню фильтра, чтобы вспомнить критерии отбора записей. Особенно это неудобно, когда применено несколько критериев. Расширенный фильтр лишен этого недостатка – все критерии помещаются в виде отдельной таблички над фильтруемыми записями.

Алгоритм создания

Расширенного фильтра

прост:

  • Создаем таблицу, к которой будет применяться фильтр (исходная таблица);
  • Создаем табличку с критериями (с условиями отбора);
  • Запускаем

    Расширенный фильтр

    .

Пусть в диапазоне

A

7:С

83

имеется исходная таблица с перечнем товаров, содержащая поля (столбцы)

Товар

,

Количество

и

Цена

(см. файл примера ). Таблица не должна содержать пустых строк и столбцов, иначе

Расширенный фильтр

(да и обычный

Автофильтр

) не будет правильно работать.

Задача 1 (начинается…)

Настроим фильтр для отбора строк, которые содержат в наименовании Товара значения

начинающиеся

со слова

Гвозди

. Этому условию отбора удовлетворяют строки с товарами

гвозди 20 мм

,

Гвозди 10 мм

,

Гвозди 10 мм

и

Гвозди

.

Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

А

1

:А2

. Табличка должна содержать также название заголовка столбца, по которому будет производиться отбор. В качестве критерия в ячейке

А2

укажем слово

Гвозди

.


Примечание

: Структура критериев у

Расширенного фильтра

четко определена и она совпадает со структурой критериев для функций БДСУММ() , БСЧЁТ() и др.

Обычно критерии

Расширенного фильтра

размещают над таблицей, к которой применяют фильтр, но можно их разместить и сбоку таблицы. Избегайте размещения таблички с критериями под исходной таблицей, хотя это не запрещено, но не всегда удобно, т.к. в исходную таблицу могут добавляться новые строки.


ВНИМАНИЕ!

Убедитесь, что между табличкой со значениями условий отбора и исходной таблицей имеется, по крайней мере, одна пустая строка (это облегчит работу с

Расширенным фильтром

).

Теперь все подготовлено для работы с

Расширенным фильтром:

  • выделите любую ячейку таблицы (это не обязательно, но позволит ускорить заполнение параметров фильтра);
  • вызовите

    Расширенный фильтр

    ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Дополнительно );
  • в поле

    Исходный диапазон

    убедитесь, что указан диапазон ячеек таблицы вместе с заголовками (

    A

    7:С

    83

    );
  • в поле

    Диапазон условий

    укажите ячейки содержащие табличку с критерием, т.е. диапазон

    А

    1

    :А2

    .

При желании можно отобранные строки скопировать в другую таблицу, установив переключатель в позицию

Скопировать результат в другое место

. Но мы это здесь делать не будем.

Нажмите кнопку ОК и фильтр будет применен — в таблице останутся только строки содержащие в столбце Товар наименования

гвозди 20 мм

,

Гвозди 10 мм

,

Гвозди 50 мм

и

Гвозди

. Остальные строки будут скрыты.

Номера отобранных строк будут выделены синим шрифтом.

Чтобы отменить действие фильтра выделите любую ячейку таблицы и нажмите

CTRL+SHIFT+L

(к заголовку будет применен

Автофильтр

, а действие

Расширенного фильтра

будет отменено) или нажмите кнопку меню

Очистить

( Данные/ Сортировка и фильтр/ Очистить ).

Задача 2 (точно совпадает)

Настроим фильтр для отбора строк, у которых в столбце Товар

точно

содержится слово

Гвозди

. Этому условию отбора удовлетворяют строки только с товарами

гвозди

и

Гвозди

(

Регистр

не учитывается). Значения

гвозди 20 мм

,

Гвозди 10 мм

,

Гвозди 50 мм

учтены не будут.

Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

B1:В2

. Табличка должна содержать также название заголовка столбца, по которому будет производиться отбор. В качестве критерия в ячейке

B2

укажем формулу =»=

Гвозди»

.

Теперь все подготовлено для работы с

Расширенным фильтром:

  • выделите любую ячейку таблицы (это не обязательно, но позволит ускорить заполнение параметров фильтра);
  • вызовите

    Расширенный фильтр ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Дополнительно );
  • в поле

    Исходный диапазон

    убедитесь, что указан диапазон ячеек таблицы вместе с заголовками (

    A

    7:С

    83

    );
  • в поле

    Диапазон условий

    укажите ячейки содержащие табличку с критерием, т.е. диапазон

    B1

    :B2

    .
  • Нажмите ОК

Применять

Расширенный фильтр

с такими простыми критериями особого смысла нет, т.к. с этими задачами легко справляется

Автофильтр

. Рассмотрим более сложные задачи по фильтрации.

Если в качестве критерия указать не =»=Гвозди» , а просто

Гвозди

, то, будут выведены все записи содержащие наименования

начинающиеся

со слова Гвозди (

Гвозди 80мм

,

Гвозди2

). Чтобы вывести строки с товаром,

содержащие

на слово

гвозди

, например,

Новые гвозди

, необходимо в качестве критерия указать =»=*Гвозди» или просто *

Гвозди, где

* является

подстановочным знаком

и означает любую последовательность символов.

Задача 3 (условие ИЛИ для одного столбца)

Настроим фильтр для отбора строк, у которых в столбце Товар содержится значение начинающееся со слова

Гвозди

ИЛИ

Обои

.

Критерии отбора в этом случае должны размещаться под соответствующим заголовком столбца (

Товар

) и должны располагаться

друг под другом

в одном столбце (см. рисунок ниже). Табличку с критериями размести в диапазоне

С1:С3

.

Окно с параметрами Расширенного фильтра и таблица с отфильтрованными данными будет выглядеть так.

После нажатия ОК будут выведены все записи, содержащие в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

ИЛИ

Обои

.

Задача 4 (условие И)

Произведем отбор только тех строк таблицы, которые

точно

содержат в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

, а в столбце

Количество

значение >40. Критерии отбора в этом случае должны размещаться под соответствующими заголовками (Товар и Количество) и должны располагаться

на одной строке

. Условия отбора должны быть записаны в специальном формате: =»=

Гвозди»

и =»>40″ . Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

E1:F2

.

После нажатия кнопки ОК будут выведены все записи содержащие в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

с количеством >40.


СОВЕТ:

При изменении критериев отбора лучше каждый раз создавать табличку с критериями и после вызова фильтра лишь менять ссылку на них.


Примечание

: Если пришлось очистить параметры Расширенного фильтра ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Очистить ), то перед вызовом фильтра выделите любую ячейку таблицы – EXCEL автоматически вставит ссылку на диапазон занимаемый таблицей (при наличии пустых строк в таблице вставится ссылка не на всю таблицу, а лишь до первой пустой строки).

Задача 5 (условие ИЛИ для разных столбцов)

Предыдущие задачи можно было при желании решить обычным

автофильтром

. Эту же задачу обычным фильтром не решить.

Произведем отбор только тех строк таблицы, которые

точно

содержат в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

, ИЛИ которые в столбце

Количество

содержат значение >40. Критерии отбора в этом случае должны размещаться под соответствующими заголовками (Товар и Количество) и должны располагаться

на разных строках

. Условия отбора должны быть записаны в специальном формате: =»>40″ и =»=

Гвозди»

. Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

E4:F6

.

После нажатия кнопки ОК будут выведены записи содержащие в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

ИЛИ значение  >40 (у любого товара).


Задача 6 (Условия отбора, созданные в результате применения формулы)

Настоящая мощь

Расширенного фильтра

проявляется при использовании в качестве условий отбора формул.

Существует две возможности задания условий отбора строк:

  • непосредственно вводить значения для критерия (см. задачи выше);
  • сформировать критерий на основе результатов выполнения формулы.

Рассмотрим критерии задаваемые формулой. Формула, указанная в качестве критерия отбора, должна возвращать результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Например, отобразим строки, содержащие Товар, который встречается в таблице только 1 раз. Для этого:

  • введем в ячейку

    H2

    формулу =СЧЁТЕСЛИ(Лист1!$A$8:$A$83;A8)=1
  • в

    Н1

    вместо заголовка

    введем поясняющий текст, например,

    Неповторяющиеся значения

    . Поясняющий текст НЕ должен совпадать ни с одним заголовком столбца таблицы! В противном случае фильтр будет работать неправильно.

Применим

Расширенный фильтр

, указав в качестве диапазона условий ячейки

Н1:Н2

.

Обратите внимание на то, что диапазон поиска значений введен с использованием

абсолютных ссылок

, а критерий в функции СЧЁТЕСЛИ() – с относительной ссылкой. Это необходимо, поскольку при применении

Расширенного фильтра

EXCEL увидит, что

А8

— это относительная ссылка и будет перемещаться вниз по столбцу Товар по одной записи за раз и возвращать значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ. Если будет возвращено значение ИСТИНА, то соответствующая строка таблицы будет отображена. Если возвращено значение ЛОЖЬ, то строка после применения фильтра отображена не будет.


СОВЕТ:

Для проверки работоспособности формулы можно создать дополнительный столбец рядом с таблицей (например в F) и ввести указанную выше формулу в ячейку F8, а затем скопировать ее вниз. Будет сформирован столбец со значениями ИСТИНА/ЛОЖЬ, который поможет определить как работает ваша формула.

Примеры других формул из файла примера :

  • Вывод строк с ценами больше, чем 3-я по величине цена в таблице. =C8>НАИБОЛЬШИЙ( $С$8:$С$83 ;5) В этом примере четко проявляется коварство функции НАИБОЛЬШИЙ(). Если отсортировать столбец

    С

    (цены), то получим: 750; 700;

    700

    ; 700; 620, 620, 160, … В человеческом понимании «3-ей по величине цене» соответствует 620, а в понимании функции НАИБОЛЬШИЙ() –

    700

    . В итоге, будет выведено не 4 строки, а только одна (750);
  • Вывод строк с учетом РЕгиСТра =СОВПАД(«гвозди»;А8) . Будут выведены только те строки, в которых товар

    гвозди

    введен с использованием строчных букв;
  • Вывод строк, у которых цена выше среднего =С8>СРЗНАЧ($С$8:$С$83) ;


ВНИМАНИЕ!

Применение

Расширенного фильтра

отменяет примененный к таблице фильтр (

Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр

).

Задача 7 (Условия отбора содержат формулы и обычные критерии)

Рассмотрим теперь другую таблицу из файла примера на листе Задача 7 .

В столбце

Товар

приведено название товара, а в столбце

Тип товара

— его тип.

Задача состоит в том, чтобы для заданного типа товара вывести товары, у которых цена ниже средней. То есть у нас 3 критерия: первый критерий задает Товар, 2-й — его Тип, а 3-й критерий (в виде формулы) задает цену ниже средней.

Критерии разместим в строках 6 и 7. Введем нужные Товар и Тип товара. Для заданного Тип товара вычислим среднее и выведем ее для наглядности в отдельную ячейку F7. В принципе, формулу можно ввести прямо в формулу-критерий в ячейку С7. Поясняющий текст в ячейке над формулой (С6) НЕ должен совпадать ни с одним заголовком столбца таблицы! В противном случае фильтр будет работать неправильно.

Далее действуем как обычно: выделяем любую ячейку таблицы, вызываем

Расширенный фильтр (Advanced Filter)

и указываем диапазон с критериями.

Будут выведены 2 товара из 4-х (заданного типа товара).

В файле примера для удобства использовано

Условное форматирование

: выделяются строки удовлетворяющие первым 2-м критериям (подробнее см. статью

Выделение строк таблицы в MS EXCEL в зависимости от условия в ячейке

).

Задача 7.1. (Совпадают ли 2 значения в одной строке?)

Есть таблица, в которой указаны Год выпуска и Год покупки автомобиля.

Требуется вывести только те строки, в которых Год выпуска совпадает с Годом покупки. Это можно сделать с помощью элементарной формулы =В10=С10 .

Поясняющий текст в ячейке С6 НЕ должен совпадать ни с одним заголовком столбца таблицы! В противном случае фильтр будет работать неправильно.

Задача 8 (Является ли символ числом?)

Пусть у нас есть таблица с перечнем различных типов гвоздей.

Требуется отфильтровать только те строки, у которых в столбце Товар содержится

Гвозди 1 дюйм

,

Гвозди 2 дюйма

и т.д. товары

Гвозди нержавеющие, Гвозди хромированные

и т.д. не должны быть отфильтрованы.

Проще всего это сделать если в качестве фильтра задать условие, что после слова Гвозди должно идти цифра. Это можно сделать с помощью формулы =ЕЧИСЛО(—ПСТР(A11;ДЛСТР($A$8)+2;1))

Формула вырезает из наименования товара 1 символ после слова Гвозди (с учетом пробела). Если этот символ число (цифра), то формула возвращает ИСТИНА и строка выводится, в противном случае строка не выводится. В столбце F показано как работает формула, т.е. ее можно протестировать до запуска

Расширенного фильтра

.

Задача 9 (Вывести строки, в которых НЕ СОДЕРЖАТСЯ заданные Товары)

Требуется отфильтровать только те строки, у которых в столбце Товар НЕ содержатся:

Гвозди, Доска, Клей, Обои

.

Для этого придется использовать простую формулу =ЕНД(ВПР(A15;$A$8:$A$11;1;0))

Функция ВПР()

ищет в столбце Товар каждой строки наименования товаров, указанных в диапазоне

А8:А11

. Если эти товары НЕ найдены, ВПР() возвращает ошибку #Н/Д, которая обрабатывается

функцией ЕНД()

— в итоге, формула возвращает ИСТИНА и строка выводится.

Вывод уникальных строк

О выводе

уникальных

строк с помощью Расширенного фильтра можно

прочитать в этой статье

.

Содержание

  1. Основа
  2. Добавляем макрос
  3. Подготовка диапазона для условий фильтрации
  4. Формирование условий фильтрации
  5. Зачем нужны фильтры в таблицах Эксель
  6. Как сделать (наложить) фильтр на таблицу Excel
  7. Как пользоваться фильтром в Эксель
  8. Наложение нескольких фильтров на таблицу Эксель
  9. Как задать несколько параметров
  10. Как поставить расширенный поиск
  11. Как удостовериться, поставлен ли фильтр
  12. Использование макроса расширенного фильтра
  13. Подробнее о сложных запросах
  14. Логические условия
  15. Настройка фильтрации
  16. Отключение фильтрации
  17. Срезы
  18. Создание срезов
  19. Форматирование срезов
  20. Текстовый фильтр в Эксель
  21. Настраиваемый тестовый фильтр
  22. Как поставить фильтр в Экселе на столбец с числами
  23. Как сделать фильтр в Excel по строкам?

Основа

Для начала вставьте над вашей таблицей с данными несколько пустых строк и скопируйте туда шапку таблицы – это будет диапазон с условиями (выделен для наглядности желтым):

Между желтыми ячейками и исходной таблицей обязательно должна быть хотя бы одна пустая строка.

Именно в желтые ячейки нужно ввести критерии (условия), по которым потом будет произведена фильтрация. Например, если нужно отобрать бананы в московский “Ашан” в III квартале, то условия будут выглядеть так:

Чтобы выполнить фильтрацию выделите любую ячейку диапазона с исходными данными, откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Дополнительно (Data – Advanced). В открывшемся окне должен быть уже автоматически введен диапазон с данными и нам останется только указать диапазон условий, т.е. A1:I2:

Обратите внимание, что диапазон условий нельзя выделять “с запасом”, т.е. нельзя выделять лишние пустые желтые строки, т.к. пустая ячейка в диапазоне условий воспринимается Excel как отсутствие критерия, а целая пустая строка – как просьба вывести все данные без разбора.

Переключатель Скопировать результат в другое место позволит фильтровать список не прямо тут же, на этом листе (как обычным фильтром), а выгрузить отобранные строки в другой диапазон, который тогда нужно будет указать в поле Поместить результат в диапазон. В данном случае мы эту функцию не используем, оставляем Фильтровать список на месте и жмем ОК. Отобранные строки отобразятся на листе:

Добавляем макрос

“Ну и где же тут удобство?” – спросите вы и будете правы. Мало того, что нужно руками вводить условия в желтые ячейки, так еще и открывать диалоговое окно, вводить туда диапазоны, жать ОК. Грустно, согласен! Но “все меняется, когда приходят они ©” – макросы!

Работу с расширенным фильтром можно в разы ускорить и упростить с помощью простого макроса, который будет автоматически запускать расширенный фильтр при вводе условий, т.е. изменении любой желтой ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку текущего листа и выберите команду Исходный текст (Source Code). В открывшееся окно скопируйте и вставьте вот такой код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) If Not Intersect(Target, Range("A2:I5")) Is Nothing Then On Error Resume Next ActiveSheet.ShowAllData Range("A7").CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range("A1").CurrentRegion End If End Sub 

Эта процедура будет автоматически запускаться при изменении любой ячейки на текущем листе. Если адрес измененной ячейки попадает в желтый диапазон (A2:I5), то данный макрос снимает все фильтры (если они были) и заново применяет расширенный фильтр к таблице исходных данных, начинающейся с А7, т.е. все будет фильтроваться мгновенно, сразу после ввода очередного условия:

Подготовка диапазона для условий фильтрации

В автофильтре условия для фильтрации данных задаются в меню, выпадающем после клика на кнопке в шапке таблицы. В расширенном же – условия фильтрации должны задаваться в отдельном диапазоне. Этот диапазон может располагаться на том же листе, что и данные, на другом листе или даже в другой книге. Главное, чтобы он был отделен от исходных данных как минимум одним пустым столбцом или строкой (чтобы Excel не принял их за один диапазон).

Также важно помнить, что при указании в 3 шаге (работа в Мастере “Расширенного фильтра”) диапазона условий нужно выделять шапку и строки, где есть какие-то критерии. Пустые строки выделять не нужно, иначе фильтра воспримет их как сигнал “Отобразить все строки”.

Диапазон для задания условий фильтрации представляет собой копию шапки основной таблицы (или хотя бы тех полей, по которым нужно отбирать данные) и достаточное количество пустых строк под этой шапкой.

Правильная организация данных для работы с расширенным фильтром

Формирование условий фильтрации

Этот этап является ключевым и раскрывает всю мощь инструмента. Для начала Вы должны научиться правильно задавать критерии для отбора.

Они могут быть 3 видов:

– текстовые критерии

Если в качестве текстового критерия ввести в поле какое-то слово, например, “Москва”, то будут отобраны ВСЕ строки, в которых в заданном столбце запись начинается со слова “Москва”

Если слово или часть слова нужно искать не с начала строки, а во всей, то необходимо пользоваться подстановочными знаками. В примере ниже найдены все строки, в которых в столбце “Город” есть слово “Петербург”

Если нужно найти точное вхождение слова или фразы, то критерий придется задать несколько необычной формулой. Например, чтобы найти строки, в которых записано “Петербург” и не отображать строки “Санкт-Петербург”, нужно ввести формулу: =”=Петербург” (именно так, с двумя знаками “=”).

– числовые критерии и даты

В качестве критерия можно вводить число (и тогда будут отобраны строки, в которых значения столбца равны этому числу)

Также можно вводить выражения с использованием логических операторов (>, <, >=, <=, <>). Например, найти строки с суммой больше 500 000 можно введя критерий >500000

Особо внимательным нужно быть при вводе критериев в виде даты. Даты обязательно необходимо вводить через косую черту. Например, чтобы отобрать все сделки после 4 января 2017, нужно ввести критерий по полю “Дата” – >04/01/2017 (в некоторых версиях Excel требуется осуществлять ввод в формате ММ/ДД/ГГГГ, то есть сначала указывать месяц. Имейте это в виду при работе).

– формулы

Самое лучшее, что умеет расширенный фильтр – это использовать в качестве критерия формулы. Чтобы все работало, задаваемая Вами формула должна возвращать значение ИСТИНА (и тогда строка выведется) или ЛОЖЬ (строка будет скрыта). Крайне важно – шапка столбца с формулой должна отличаться от любой записи в шапке таблицы (можете вообще оставить ее пустой). При написании формул, не забывайте правильно расставлять абсолютные и относительные ссылки.

Например, если нужно показать топ 5 строк по полю сумма, то необходимо будет ввести следующую формулу:

=F10>НАИБОЛЬШИЙ($F$10:$F$37;6),

где F10 – ячейка первой строки в столбце “Сумма” (она не закреплена, так как формула будет перебирать строки по очереди), $F$10:$F$37 – ссылка на диапазон, который занимает столбец “Сумма” (ссылка закреплена, так как столбец не изменяется).

В результате формула пройдет по всем строкам (от 10-ой до 37-ой) и скроет все, кроме тех, где значение больше шестого по величине (то есть оставит ТОП 5).

Конечно, все описанные критерии и примеры можно реализовать с помощью обычного автофильтра (кроме возможности использовать формулы). Однако, весь потенциал расширенного фильтра раскрывается, когда Вы умеете правильно комбинировать множество критериев между собой.

Итак, основные концепции, которые Вам нужно усвоить для успешного применения Расширенного фильтра:

– заголовок столбца, в котором пишем критерий отбора, должен быть точно таким же, как у того столбца, к которому применяем этот критерий. То есть, если отбираем строки, в которых в столбце “Сумма” значение больше 500, то и условие >500 пишем под шапку “Сумма”;

– условия, записанные в одной строке, воспринимаются фильтром как связанные оператором И. Например, на картинке ниже записано условие И год 2017, И город Москва, И менеджер Петров.

– условия, записанные в разных строках, воспринимаются фильтром как связанные оператором ИЛИ. Условия могут применяться как к одному столбцу, так и к разным. Например, на картинке ниже записано условие ИЛИ город Москва, ИЛИ менеджер Иванов. Таким образом, каждая строка – это единый набор условий.

– если нужно задать условие И, но при этом использовать один и тот же столбец (например, И сумма больше 500 000, И сумма меньше 600 000), то заголовок такого столбца нужно продублировать дважды. Пример:

Теперь Вы знаете, какие критерии можно задавать, и как их правильно комбинировать. Этого достаточно, чтобы создавать сложные запросы, которые не под силу обычному автофильтру. Например, если нужно показать все сделки в Москве за 2017 год с суммой больше 500 000, а также одновременно отобразить все сделки Иванова за 2016 год, которые входят в ТОП5, то критерии будут выглядеть вот так:

Зачем нужны фильтры в таблицах Эксель

А затем, чтобы иметь возможность быстро отбирать только необходимые вам данные, скрывая ненужные строки таблицы. Таким образом фильтр позволяет без удаления строк таблицы Эксель просто временно скрыть их.

Скрытые при помощи фильтра строки таблицы не исчезают. Можно условно представить, что их высота становится равной нулю (про изменение высоты строк и ширины столбцов я ранее рассказывал). Таким образом, остальные строки, не скрытые фильтром, как бы “склеиваются”. То, что получается в результате, и есть таблица с наложенным фильтром.

Внешне таблица с фильтром в Excel выглядит так же, как и любая другая, но в её верхней части в каждой колонке появляются специальные стрелочки.

Это очень просто! Допустим, у нас есть таблица с заголовками. Поскольку фильтр на таблицу Эксель накладывается на определённую часть таблицы, то эту самую часть нужно сначала выделить. Сам Excel ни за что не догадается, что вы хотите, поэтому выделяем в строке с заголовками таблицы нужные ячейки.

Обратите внимание:

Если выделить ВСЮ строку, то Эксель автоматически установит фильтр на ВСЕ столбцы, в которых есть хоть что-то. Если в столбце ничего нет, то фильтр не накладывается.

После того как выделили нужные столбцы, нужно собственно установить фильтр. Самый простой способ — это зайти на вкладке ленты “Главное” / “Фильтр и сортировка” и нажать фильтр. Привожу скриншот из Office 2010, в прочих версиях Excel фильтр на таблицу накладывается аналогично.

После нажатия этой кнопки в выделенные ячейки добавится фильтр.

Если не выделять несколько ячеек, а просто щёлкнуть на одну, то фильтр добавляется на ВСЮ строку, как если бы вы её выделили.

В моём примере из трёх показанных на картинке столбцов фильтр добавится только на два, ячейки которых были предварительно выделены.

Показанный пример включения фильтра у таблицы является самым простым. Давайте посмотрим как он работает.

Как пользоваться фильтром в Эксель

Сразу после включения фильтра, таблица не изменится (не считая появившихся стрелочек в заголовках столбцов). Чтобы отфильтровать часть нужных вам данных, следует щёлкнуть по стрелочке в том столбце, фильтром по которому вы хотите воспользоваться.

Смысл фильтра:

заключается в том, что Excel оставит только те строки таблицы, которые в ЭТОМ (с настроенным фильтром) столбце содержат ячейку с выбранным значением. Прочие строки будут скрыты.

Чтобы убрать фильтрацию (не удаляя фильтр!) просто отметьте галочками все пункты. Такой же эффект будет при удалении фильтра совсем — таблица вновь примет первоначальный вид.

Наложение нескольких фильтров на таблицу Эксель

Фильтры в таблице Эксель можно комбинировать. Наложение нескольких фильтров происходит по принципу логического “И”. Что это значит, давайте посмотрим на примере.

Если у нас в таблице несколько колонок, то можно сначала установить фильтр, например, на первый столбец. При этом часть строк в соответствии с условием фильтра будет скрыта. Затем настроим фильтр в следующем столбце. В таком случае оставшиеся после первого фильтра строки будут дополнительно отфильтрованы. Проще говоря, к каждой строке будут применены сразу 2 фильтра — по первому столбцу и по второму.

При наложении каждого последующего фильтра количество отображаемых в таблице строк, удовлетворяющих условиям ВСЕХ фильтров, будет уменьшаться. Таким образом, последовательно накладывая несколько фильтров, можно из огромной таблицы в тысячи строк быстро сделать небольшую выборку.

С получившейся выборкой можно производить дальнейшие операции. Например, можно скопировать эти строки и перенести в другую таблицу. А можно наоборот, отфильтровать те строки, которые вы хотите вообще удалить! И тогда, сняв после их удаления фильтр, вы получите таблицу, очищенную от ненужных данных.

Теперь посмотрите видеоролик, в котором я показываю реальный пример фильтрации данных в прайс листе более чем из 15 000 строк.

Как задать несколько параметров

После того как информация отфильтрована по параметрам одного из столбцов, пользователь вправе продолжить отфильтровывать ее по остальным столбцам. Значений для отсева уже меньше, но результат станет более детальным.

Например, мы уже отфильтровали таблицу по условию «Страна» и оставили только товары российского происхождения.

Теперь необходимо дополнительно отделить товары стоимостью 100 рублей, для этого применяем отсев в разделе «Цена».

Нажимаем «Ок» и получаем только товары стоимостью 100 рублей, произведенные в России.

Как поставить расширенный поиск

Расширенный поиск позволяет отсеивать информацию сразу по нескольким условиям. Работая с ним, перед тем как поставить фильтр в таблице excel, необходимо подготовить саму таблицу — создать над ней поле из нескольких свободных строк и скопировать заголовки.

Затем в свободной строке под скопированными заголовками задать необходимые условия поиска. Например, необходимо найти товары, произведенные в России, проданные менеджером Ивановым, стоимостью менее 300 рублей.

После того как параметры корректно введены, необходимо снова открыть вкладку «Данные» и выбрать функцию «Дополнительно».

Перед пользователем появится окно, в котором ему предстоит заполнить две строки:

  • «Исходный диапазон» — это диапазон таблицы, информация которой подлежит фильтрации, то есть исходной таблицы. Его эксель введет автоматически;
  • «Диапазон условий» — это ячейки, из которых программа возьмет значения для отсева, — вторая таблица, которую мы создали сверху. Чтобы значения появились в строке окна, необходимо просто захватить две ее строки: с наименованием раздела и введенными значениями.

После того как оба диапазона сформированы, нажмите «Ок» и оцените результат.

Как удостовериться, поставлен ли фильтр

Чтобы узнать, установлен поиск данных или нет, необходимо взглянуть на строку с наименованием параметров — это первая строка. Если он есть, в каждой ячейке строки обнаружится небольшой значок.

Значком «1» обозначается столбец, в котором поиск установлен, но не применяется. Значком «2» обозначен уже примененный поиск.

Использование макроса расширенного фильтра

Большинство людей согласятся, что в стандартном виде расширенный фильтр – жутко неудобная штука. И да, это действительно так. Кроме того, что нужно создавать таблицу специально под условия, вручную туда вводить данные, а также открывать отдельное диалоговое окно и вводить туда диапазоны. Но если воспользоваться макросами, большинство операций можно автоматизировать.

Причем достаточно воспользоваться очень легки макросом, который запрограммирован на то, чтобы запускать расширенный фильтр при изменении любой ячейки диапазона условий. Согласитесь, что так значительно удобнее. Для этого необходимо вызвать контекстное меню ярлыка данного листа и кликнуть по пункту «Исходный текст». Далее появится окошко, где вставляете такой код.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

If Not Intersect(Target, Range(“A2:I5”)) Is Nothing Then

On Error Resume Next

ActiveSheet.ShowAllData

Range(“A7”).CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range(“A1”).CurrentRegion

End If

End Sub

Естественно, нужно вставить наиболее подходящие в конкретной ситуации ячейки. Теперь всегда, когда любая ячейка будет изменяться, данная подпрограмма будет запускаться. Как только происходит редактирование ячейки, находящейся в диапазоне с условиями (в пустой ячейке, проще говоря), то все фильтры будут автоматически сняты, а также будет выставлен расширенный.

Все, больше никаких дополнительных действий совершать не нужно. Фильтр будет автоматически адаптироваться под любое совершаемое пользователем изменение.

Подробнее о сложных запросах

После того, как была реализована команда автоматически накладывать расширенный фильтр на таблицу, при малейшей коррекции условий, теперь можно разобраться, как вообще работают сложные условия в расширенном фильтре.

Кроме точных совпадений, человек в праве использовать дополнительные символы, некоторые из которых позволяют более гибко настраивать поиск. При этом нет разницы, какой регистр имеют символы. Чтобы было более понятно, вот таблица, детально описывающая все возможные условия.

Здесь нужно учитывать такие моменты:

  1. Символ * говорит о каком-угодно количестве символов, а ? – лишь одном.
  2. Числовые и текстовые запросы обрабатываются разным способом. Так, если условная ячейка, в которой указано число 5, указана пользователем, то это еще не означает, что фильтр будет искать все числа, которые начинаются с этой цифры. Но если в ней будет указана буква Б, то фильтр будет отбирать те данные, которые содержат текст, который начинается с нее. Простыми словами, если текст не начинается со знака =, то он эквивалентен такому, в конце которого находится символ *.
  3. Если используются даты, то они вводятся в таком формате, как в Соединенных Штатах. Сначала указывается месяц, потом день, а потом – год, а также элементы перечисления разделяются дробью. Это даже касается локализованного под Россию Экселя.

Логические условия

Огромное преимущество расширенного фильтра заключается в том, что можно использовать логические условия. Что это такое? Логическим условием называется такое условие, которое использует логический оператор И или ИЛИ. Конечно, есть и другие, но они описаны выше.

Характерная черта любой логической операции в том, что она возвращает условие «Истина» или «Ложь». В случае с расширенным фильтром, условие будет следующее: если определенное условие истинно.

То есть, логическое условие «И» фактически расшифровывается, как «если критерий 1 и критерий 2 соответствуют критерию 3». Например, если яблоки и морковь стоят одинаково, то. Или – аналогично, просто вместо «И» вставляется «Или». На практике это может выглядеть так. Если пользователи купили товары компании 1 или компании 2, то отобразить эти покупки. В таком случае при приобретении чего-то третьего, оно не отображается.

Фактически любой фильтр независимо от того, он простой или расширенный, содержит в себе логические условия. Но можно сделать их использование более гибким.

Итак, что нужно знать? Если условия находятся в одной строке, хотя и различных ячейках, то они считаются как те, которые соединены друг с другом логическим оператором «И».

13

В описываемом примере фильтр покажет только те бананы, которые были куплены в Московском Ашане в третьем квартале.

Если же необходимо, чтобы условия были связались с помощью логического оператора «ИЛИ», то необходимо их записывать в разных строках.

Например, в приведенном ниже примере фильтр будет учитывать только заказы менеджера Волиной как по персикам, купленным в Москве и луке, который продавался в третьем квартале в Самаре.

Если же нужно накладывать больше одного условия на один столбец, то, как вариант, можно просто продублировать заголовок столбца в диапазоне критериев и под ним написать последующие условия. например, так можно наложить фильтр таким образом, чтобы показывались все сделки, совершенные с марта по май.

Таким образом, если выполнять приведенные выше рекомендации, то расширенный фильтр уже не будет казаться настолько неудобным инструментом, а набор его функций будет очень обширным и фактически будет покрывать любую задачу, которую перед собой поставит пользователь.

Настройка фильтрации

Для настройки фильтрации используйте:

  • кнопку «Фильтрация» на вкладке «Конструктор» ленты инструментов (также на вкладке «Главная» или «Данные» для экспресс-отчета);

  • вкладку «Фильтрация» боковой панели.

Доступны следующие варианты фильтрации:

  • Скрывать пустые значения. Будут скрыты строки/столбцы, не содержащие никакой информации;

  • Скрывать нулевые значения. Будут скрыты строки/столбцы, содержащие нулевые значения;

  • Скрывать нечисловые значения. Будут скрыты строки/столбцы, содержащие только нечисловые значения;

  • Оставлять владельцев неисключенных элементов. Родительские элементы неисключенных фильтрацией строк/столбцов не будут скрыты;

  • Скрывать по условию. Будут скрыты строки/столбцы, все данные ячеек которых соответствуют заданному в раскрывающемся списке условию. Большинство условий использует одно или два числа для сравнения с результатом ячейки:

    • равные А;

    • не равные А;

    • большие А;

    • меньшие А;

    • большие или равные А;

    • меньшие или равные А;

    • между А и В включительно;

    • меньшие А или большие В;

Для задания сложной формулы используйте вариант «выражение». При использовании данного пункта доступна подстановка «value», соответствующая значению ячейки. При использовании выражения доступны стандартные арифметические операции, объединение выражения скобками. В регламентных отчетах доступно использование функций прикрепленных модулей

  • Скрывать по формуле. Будут скрыты строки/столбцы, соответствующие формуле, заданной через «Редактор выражения

  • Исключить отмеченные из фильтрации. Будут скрыты выбранные элементы измерения. Настройка доступна при раздельной фильтрации строк и столбцов.

Отключение фильтрации

Для отключения фильтрации отожмите верхнюю часть кнопки «Фильтрация» на вкладке ленты «Данные» или «Конструктор» (в экспресс-отчете) или «Конструктор» (для выделенного блока аналитической панели).

Срезы

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

  1. Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор [Design].
  2. В группе Сервис [Tools] (или на вкладке Вставка [Insert] в группе Фильтры [Filters]) выбрать кнопку Вставить срез [Insert Slicer] .

  1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.

Форматирование срезов

  1. Выделить срез.
  2. На ленте вкладки Параметры [Options] выбрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

  1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Текстовый фильтр в Эксель

Рассмотрим, как отфильтровать в Excel ячейки с определенным текстом. Простейший способ – это, по аналогии с прошлым примером, ввести нужный текст (или его часть) в поиске.

Однако, можно и более гибко настраивать отбор. Если в окне фильтра нажать «Текстовые фильтры», то в контекстном меню появится выбор способа сопоставления: равно, не равно, начинается с, заканчивается на, содержит, не содержит.

Например, нужно выбрать людей, которых не зовут Богдан. Выберем вариант «не содержит» и запишем ему критерий « Богдан ». Поставим пробелы перед именем и после. Иначе, например, Богданов Егор Егорович тоже попадет под фильтр, хотя его не зовут Богданом:

Настраиваемый тестовый фильтр

Расскажу, как поставить фильтр в Excel на два условия в одной ячейке. Для этого кликнем Текстовые фильтры – Настраиваемый фильтр.

Пусть нам понадобилось отобрать людей с именем Богдан или Никита. Запишем логику, как на картинке

А вот результат:

Как определить, какой выбрать оператор сравнения, «И» или «ИЛИ»? Логика такая:

  • И – когда нужно, чтобы выполнились оба условия одновременно
  • ИЛИ – когда достаточно выполнения хотя бы одного условия из двух

Больше про логические операторы вы можете прочесть в этой статье.

Кроме того, в условии можно использовать операторы:

  • ? – это один любой символ
  • * – любое количество любых символов

Например, чтобы выбрать ФИО, в котором присутствует строка «ктор», запишем условие так: *ктор*.

Как поставить фильтр в Экселе на столбец с числами

Числовые фильтры тоже можно гибко настраивать, есть такие способы отбора:

  • Равно или не равно
  • Больше, больше или равно, меньше, меньше или равно
  • Между (в интервале)
  • Первые 10
  • Выше среднего, ниже среднего

Видите, что есть интересные опции. Давайте попробуем выбрать людей с продажами 200 тыс. – 500 тыс. Выберем пункт МЕЖДУ. Вот так:

Для числовых данных доступен настраиваемый фильтр, как для текста.

Как сделать фильтр в Excel по строкам?

Стандартными способами – никак. Программа Microsoft Excel отбирает данные только в столбцах. Поэтому нужно искать другие решения.

Приводим примеры строковых критериев расширенного фильтра в Excel:

  1. Преобразовать таблицу. Например, из трех строк сделать список из трех столбцов и к преобразованному варианту применить фильтрацию.
  2. Использовать формулы для отображения именно тех данных в строке, которые нужны. Например, сделать какой-то показатель выпадающим списком. А в соседнюю ячейку ввести формулу, используя функцию ЕСЛИ. Когда из выпадающего списка выбирается определенное значение, рядом появляется его параметр.

Чтобы привести пример как работает фильтр по строкам в Excel, создадим табличку:

Для списка товаров создадим выпадающий список:

Над таблицей с исходными данными вставим пустую строку. В ячейки введем формулу, которая будет показывать, из каких столбцов берется информация.

Рядом с выпадающим списком ячейку введем следующую формулу: Ее задача – выбирать из таблицы те значения, которые соответствуют определенному товару

Таким образом, с помощью инструмента «Выпадающий список» и встроенных функций Excel отбирает данные в строках по определенному критерию.

Источники

  • https://www.planetaexcel.ru/techniques/2/197/
  • https://zen.yandex.ru/media/id/59affb7afd96b11e8eadd771/59df26b43c50f72742680e16
  • https://artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/kak-sdelat-filtr-v-excel/
  • https://clubtk.ru/forms/deloproizvodstvo/kak-polzovatsya-filtrami-v-tablitsakh-excel
  • https://office-guru.ru/excel/functions-proverka-svoistv-znachenii/rasshirennyj-filtr-v-excel.html
  • https://help.fsight.ru/ru/mergedProjects/UiAnalyticalArea/working_with_table_data/filtering.htm
  • https://micro-solution.ru/excel/ranges/filter
  • https://officelegko.com/2019/09/30/kak-v-excel-sdelat-filtr-po-stolbczam/
  • https://exceltable.com/filtr-sortirovka/filtraciya-dannyh-v-excel

Фильтрация с применением сложных условий

​Смотрите также​​ лишь неповторяющиеся строки,​Можно задать столько условий​    Если количество строк, которые​Все даты за период​Чтобы отфильтровать данные, автор​, а затем —​ A, чтобы увидеть​Другие​ выполните следующие шаги:​ названия столбцов в​В поле​ в которую требуется​ в диапазоне списка​ использовать их для​ столбца, в ячейке​Продавец​Примечание:​ в окне «Расширенного​ для фильтрации, сколько​ соответствуют фильтра превышает​, например,​

​ книги сначала должен​ одну из команд​ заданный ряд идентификационных​изделия. В дополнение​Введите критерии (+формула), как​ поле​диапазон условий отбора​​ вставить строки.​​ A6:C10.​

​ диапазона условий. Диапазон​​ с условием будет​​Продажи​​Мы стараемся как​​ фильтра» поставьте птичку​​ нужно.​​ максимальное количество строк,​

Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

​Январь​

​ сохранить книгу Excel​

​ оператор сравнения или​

​ номеров.​ мы исключим все​ показано ниже.​Поместить результат в диапазон​введите ссылку на​

​Совет:​На вкладке​

​ условий должен включать​ выведено значение ошибки​Напитки​ можно оперативнее обеспечивать​

​ напротив «Только уникальные​Критерии выбора данных –​

​ отображаемых в Microsoft​или​ с примененным автофильтром.​ вариант​Появится меню фильтра. Наведите​

​ позиции, содержащие слово​На вкладке​

​. Скопированные строки будут​ диапазон условий, включая​ При копировании отобранных строк​

​Данные​ в себя названия​ #ИМЯ? или #ЗНАЧ!​Ермолаева​

​ вас актуальными справочными​ записи».​ на виду.​

​ Office Excel Web​Квартал 2​ Для получения дополнительных​
​Пользовательский фильтр​ указатель мыши на​ «case» в столбце​

​Данные​

​ включать только те​ заголовки столбцов условий.​

Общие сведения

​ в другое место​​в группе​​ столбцов. Убедитесь в​​ Эту ошибку можно​​5 122 р.​ материалами на вашем​

  • ​Скачать пример работы с​С помощью расширенного фильтра​​ Access, Microsoft Office​​, фильтруют данные по​

  • ​ сведений см. справочную​.​ пункт​Описание оборудования​(Data) нажмите кнопку​ столбцы, названия которых​ Используя пример, введите​ можно указать столбцы,​Сортировка и фильтр​ том, что между​ не исправлять, поскольку​​Мясо​​ языке. Эта страница​

Образец данных

​ расширенным фильтром​ пользователь легко находит​ Excel Web Access​ конкретному периоду вне​

​ систему Microsoft Office​Например, чтобы выполнить отбор​Числовые фильтры​.​Дополнительно​ были скопированы.​ $A$1:$C$3.To убрать переместить​ включаемые в копию.​нажмите​ значениями условий и​ она не повлияет​Белова​ переведена автоматически, поэтому​Нажмите ОК. Повторяющиеся строки​

​ уникальные значения в​ отображает первый набор​ зависимости от года.​ Excel 2007.​ по текстовой строке,​, затем выберите необходимый​Откройте вкладку​

​(Advanced) и введите​

​Введите в поле​

​ диалоговое окно​

​ Перед отбором скопируйте​

​Дополнительно​

​ исходным диапазоном имеется​

​ на результаты фильтрации.​

​450 р.​

​ ее текст может​

​ будут скрыты. На​

​ многострочном массиве.​

​ отфильтрованные строки до​

​ Это может пригодиться,​

​Укажите столбец, содержащий даты​

​ начинающейся с определенного​

​ числовой фильтр в​

​Данные​

​ в поле​

Операторы сравнения

​Диапазон условий​Расширенный фильтр​ названия нужных столбцов​.​ по крайней мере​

​В формуле, которая применяется​

​фрукты​

​ содержать неточности и​

​ листе останутся только​

​​

​ текущей максимальное число.​

​ например, при сравнении​

​ или время.​

​ знака, выберите команду​

​ раскрывающемся меню. В​

​, затем нажмите команду​

​Диапазон условий​

​ссылку на диапазон​временно, пока вы​

​ в первую строку​

​Выполните одно из следующих​

​ одна пустая строка.​

​ в качестве условия,​

​Кротов​

​ грамматические ошибки. Для​

​ уникальные записи.​

Использование знака равенства для ввода текста и значений

​Готовый пример – как​ Чтобы просмотреть все​ объемов продаж за​Щелкните стрелку​​Начинается с​​ данном примере мы​Фильтр​(Criteria range) диапазон​ условий, включающий подписи​ выбираете диапазон условий,​ области вставки результатов.​ действий.​Чтобы найти строки, отвечающие​ для ссылки на​6 328 р.​ нас важно, чтобы​Со временем пользователь Excel​

​ использовать расширенный фильтр​ ​ отфильтрованные строки, возможно,​ ​ определенный период в​

​в заголовке столбца.​​, а для того​​ выберем​. В каждом заголовке​A1:E3​

​ столбцов условий. В​

​ нажмите кнопку​ Выполняя фильтрацию, введите​

​Чтобы показать результат фильтрации,​

​ нескольким условиям в​

​ соответствующую ячейку в​

​Фрукты​

Учет регистра

​ эта статья была​ сталкивается со сложными​ в Excel:​ потребуется страницы к​ течение нескольких лет.​Выполните одно из следующих​ чтобы выполнить отбор​между​ столбца появится кнопка​

Использование предварительно заданных имен

​.​​ данном примере следует​​Свернуть диалоговое окно​ ссылку на скопированные​ скрыв ненужные строки,​​ нескольких столбцах, введите​​ первой строке необходимо​Белова​​ вам полезна. Просим​​ задачами по фильтрации​Создадим таблицу с условиями​​ следующей области прокрутки.​​Команды​ действий.​ по текстовой строке,​, чтобы увидеть идентификационные​ со стрелкой. Если​Нажмите​​ указать диапазон $A$1:$B$3.​​.​​ названия столбцов в​​ установите переключатель​

Создание условия с помощью формулы

​ все условия в​ использовать относительную ссылку.​6 544 р.​ вас уделить пару​ данных в таблице.​

  • ​ отбора. Для этого​ Возможно, вы сможете​

  • ​В этом году​Выбор из списка, содержащего​ содержащей определенные знаки,​ номера в определенном​ Вы уже применяли​

    ​ОК​ ​Чтобы переместить убрать диалоговое​ ​Используя пример, получим следующий​

  • ​ поле​фильтровать список на месте​ одной строке диапазона​Все другие ссылки в​Операторы сравнения используются для​ секунд и сообщить,​ Фильтрация данных по​ копируем заголовки исходного​ увидеть все строки,​и​

    ​ значения дат и​ — команду​ диапазоне.​ фильтры в таблице,​.​ окно​ отфильтрованный результат для​Поместить результат в диапазон​.​ условий. В этом​ формуле должны быть​ сравнения двух значений.​

  • ​ помогла ли она​ нескольким условиям требует​ списка и вставляем​ возвращаемые фильтра в​С начала года​ времени​

  • ​Содержит​В появившемся диалоговом окне​ можете пропустить этот​

Несколько условий для одного столбца, где любое условие может быть истинным

​Результат:​​Расширенный фильтр​ диапазона списка:​

  1. ​. Скопированные строки будут​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​ примере следует ввести:​ абсолютными.​ Результатом сравнения является​ вам, с помощью​ больших возможностей чем​ выше. В табличке​ одной области прокрутки,​отличаются друг от​   ​.​Пользовательский автофильтр​

  2. ​ шаг.​Примечание:​временно, пока вы​Тип​ включать только те​ в другую область​Тип​Логическое выражение:​

    ​ логическое значение: ИСТИНА либо​

    ​ кнопок внизу страницы.​

    ​ те, что предоставляет​

    ​ с критериями для​

    ​ увеличив количество строк,​

  3. ​ друга способом обработки​Нажмите кнопку​В правом поле диалогового​введите необходимые числа​

  4. ​Нажмите на кнопку со​​Всегда размещайте формулу​​ выбираете диапазон условий,​​Продавец​​ столбцы, названия которых​​ листа, установите переключатель​​Продавец​

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  5. ​    (Продавец = «Егоров» ИЛИ​ ЛОЖЬ.​

    • ​ Для удобства также​ обычный автофильтр. Тогда​ фильтрации оставляем достаточное​​ отображаемых в Excel​​ будущих дат. Команда​

    • ​Фильтр​ окна​ для каждого из​​ стрелкой в столбце,​ (как дополнительное условие)​​ нажмите кнопку​​Продажи​​ были скопированы.​скопировать результат в другое​Продажи​ Продавец = «Орехов»)​

      ​Оператор сравнения​​ приводим ссылку на​ Excel предоставляет более​ количество строк плюс​ Web Access. Дополнительные​В этом году​.​Настраиваемый фильтр​ условий, затем нажмите​ который необходимо отфильтровать.​ в новом столбце.​Свернуть диалоговое окно​фрукты​Введите в поле​ место​=»=Фрукты»​​Вставьте не менее трех​​Значение​ оригинал (на английском​ сложный и функциональный​ пустая строка, отделяющая​

  6. ​ сведения содержатся настраиваемые​​может возвращать будущие​​В списке, содержащем значения​введите текст.​OK​ В нашем примере​

    ​ Не используйте заголовок​.​​Кротов​​Диапазон условий​, перейдите в поле​>1000​​ пустых строк над​ Изображение кнопки​Пример​

  7. ​ языке) .​ инструмент – расширенный​ от исходной таблицы.​

    ​ свойства веб-части Excel​

    ​ даты текущего года,​

    ​ даты и времени,​

    ​Например, чтобы выполнить отбор​

    ​. В этом примере​

    ​ мы выберем столбец​

    ​ для столбца или​

    ​Используя пример, получаем следующий​

    ​6 328 р.​

    ​ссылку на диапазон​

    ​Поместить результат в диапазон​

    ​Щелкните ячейку в диапазоне.​

Несколько условий для нескольких столбцов, где все условия должны быть истинными

​ исходным диапазоном, чтобы​​= (знак равенства)​Если требуется отфильтровать данные​ фильтр.​

  1. ​Настроим параметры фильтрации для​ Web Access.​ в то время​ выделите одно или​ по текстовой строке,​ мы хотим получить​ C.​ воспользуйтесь заголовком, которого​ отфильтрованный результат для​Фрукты​ условий, включающий подписи​и щелкните верхнюю​ В приведенном примере​

  2. ​ использовать их для​Равно​ с помощью сложных​На конкретном примере рассмотрим,​ отбора строк со​Непечатаемые знаки могут воспрепятствовать​ как команда​

    ​ несколько значений этого​

    ​ начинающейся с буквы​

    ​ номера, которые больше​

    ​Появится меню фильтра. Наведите​

    ​ нет в наборе​

  3. ​ диапазона списка:​Белова​ столбцов условий. В​ левую ячейку области,​ следует щелкнуть любую​

  4. ​ диапазона условий. Диапазон​​A1=B1​​ условий (например, Тип​​ как пользоваться расширенным​​ значением «Москва» (в​​ фильтрации​​С начала года​

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  5. ​ типа, по которым​ «К», введите значение​

    • ​ или равны 3000,​ указатель мыши на​ данных. Создайте относительную​​Тип​​6 544 р.​

    • ​ данном примере следует​ в которую требуется​ ячейку в диапазоне​​ условий должен включать​> (знак больше)​​ = «Фрукты» ИЛИ​​ фильтром в Excel.​​ соответствующий столбец таблички​    Веб-часть веб-клиента Excel не​возвращает значения только​ нужно выполнить фильтрацию,​

      ​К​​ но меньше или​ пункт​ ссылку на первую​Продавец​Логическое выражение:​ указать диапазон $A$1:$D$3.​ вставить строки.​ A6:C10.​ в себя названия​Больше​ Продавец = «Белова»),​ В качестве примера​ с условиями вносим​ может применить фильтр​ до текущей даты​​ или снимите выделение​​, а для того,​ равны 4000.​Текстовые фильтры​ ячейку в целевом​

  6. ​Продажи​​    Продавец = имя со​​Чтобы переместить убрать диалоговое​Совет:​На вкладке​ столбцов. Убедитесь в​

    ​A1>B1​ можно использовать диалоговое​​ выступит отчет по​​ = «=Москва»). Активизируем​ к данным в​ включительно.​​ с ненужных значений.​ Изображение кнопки​ чтобы выполнить отбор​

  7. ​Данные будут отфильтрованы по​, затем выберите необходимый​ столбце (в нашем​

    ​Напитки​

    ​ второй буквой «р»​

    ​ окно​

    ​ При копировании отобранных строк​

    ​Данные​

    ​ том, что между​

    ​< (знак меньше)​

    ​ окно​

    ​ продажам продуктов в​

Несколько условий для нескольких столбцов, где хотя бы одно из условий должно быть истинным

​ любую ячейку в​​ столбце, содержащем знаки​Все фильтры дат основаны​

  1. ​По умолчанию все даты​ по текстовой строке,​ заданному числовому фильтру.​ текстовый фильтр в​ случае – это​Ермолаева​Чтобы найти текстовые значения,​Расширенный фильтр​ в другое место​в группе​ значениями условий и​Меньше​Расширенный фильтр​

  2. ​ торговых точках:​ исходной таблице. Переходим​ с кодами ANSII​ на григорианском летоисчислении.​ в диапазоне ячеек​ содержащей слово «дом»,​ В нашем случае​ раскрывающемся меню. В​B6​5 122 р.​

    ​ в которых совпадают​

    ​временно, пока вы​

    ​ можно указать столбцы,​

    ​Сортировка и фильтр​

    ​ исходным диапазоном имеется​

  3. ​A1​.​Допустим нам необходимо узнать,​ на вкладку «Данные»​ от 0 до​

  4. ​Финансовый год и финансовый​​ или столбце таблицы​​ —​​ отображаются только номера​​ данном случае мы​​). Формула должна определить,​​Мясо​

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  5. ​ одни знаки и​ выбираете диапазон условий,​

    • ​ включаемые в копию.​нажмите​ по крайней мере​​>= (знак больше или​​Чтобы открыть диалоговое окно​

    • ​ как формируется продажа​ — «Сортировка и​ 32, т. е. непечатаемые​​ квартал всегда начинаются​ группируются иерархически по​​дом​​ в диапазоне от​​ выберем пункт​ является выражение истинным​Белова​ не совпадают другие,​

    ​ нажмите кнопку​​ Перед отбором скопируйте​Дополнительно​ одна пустая строка.​ равно)​Расширенный фильтр​ товаров «Виноград» и​ фильтр» — «Дополнительно».​ знаки. В книге​ в январе календарного​ годам, месяцам и​.​ 3000 до 4000.​​не содержит​​ или ложным.​450 р.​ выполните одно или​Свернуть диалоговое окно​

  6. ​ названия нужных столбцов​​.​​Чтобы найти строки, отвечающие​Больше или равно​, выберите пункты​ «Крыжовник» в период​Заполняем параметры фильтрации. Исходный​

    ​ Excel эти знаки​ года.​​ дням. Выделение или​​Чтобы найти текстовые строки,​Автор: Антон Андронов​, чтобы увидеть данные,​​Урок подготовлен для Вас​ Изображение кнопки​фрукты​

  7. ​ несколько следующих действий.​.​ в первую строку​

    ​Выполните одно из следующих​

    ​ нескольким условиям для​

    ​A1>=B1​

    ​Данные​

    ​ с 20-го по​

    ​ диапазон – таблица​

    ​ отображаются в виде​

    ​К началу страницы​

    ​ снятие выделения на​

Несколько наборов условий, один столбец во всех наборах

​ в которых только​​Примечание:​ которые не содержат​ командой сайта office-guru.ru​Кротов​Для поиска строк, в​

  1. ​Используя пример, получаем следующий​ области вставки результатов.​ действий.​ одного столбца, введите​Меньше или равно​ >​ 23-е Июля. Для​ с исходными данными.​ прямоугольников, как знаки-заполнители.​Чтобы отфильтровать данные, автор​ более высоком уровне​ часть знаков совпадает,​Мы стараемся как​

  2. ​ заданное слово.​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/advanced-filter.html​6 328 р.​ которых текстовое значение​ отфильтрованный результат для​ Выполняя фильтрацию, введите​Чтобы показать результат фильтрации,​ условия непосредственно одно​A1​

    ​Дополнительно​

    ​ этого:​

    ​ Ссылки появляются автоматически,​

    ​ Чтобы применить фильтр​

    ​ книги сначала должен​

  3. ​ иерархии отражается на​ воспользуйтесь подстановочными знаками.​ можно оперативнее обеспечивать​В появившемся диалоговом окне​Перевел: Антон Андронов​

  4. ​Критерий «И»​​ в столбце начинается​​ диапазона списка:​​ ссылку на скопированные​​ скрыв ненужные строки,​​ под другим в​​<> (знак не равно)​

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  5. ​.​Выше создадим отдельную, вспомогательную​

    • ​ т.к. была активна​ к данным, автор​ сохранить книгу Excel​​ всех вложенных датах​​Использование подстановочных знаков​

    • ​ вас актуальными справочными​Пользовательский автофильтр​Автор: Антон Андронов​​Критерий «ИЛИ»​ с определенной последовательности​​Тип​​ названия столбцов в​​ установите переключатель​ разных строках диапазона​Не равно​Расширенный фильтр​

      ​ таблицу для ввода​​ одна из ячеек.​ книги должен удалить​ с примененным автофильтром.​ более низких уровней.​В качестве условий сравнения​ материалами на вашем​введите необходимый текст​В прошлом уроке мы​Критерии с формулой​ знаков, введите эти​Продавец​ поле​​фильтровать список на месте​​ условий. В данном​A1<>B1​Пример​ критериев фильтрования. Важно​

  6. ​ Диапазон условий –​​ эти непечатаемые знаки​​ Для получения дополнительных​ Например, если выбрать​ для отбора текстовых​ языке. Эта страница​ в поле справа​

    ​ познакомились и научились​Этот пример научит вас​​ знаки, не используя​​Продажи​Поместить результат в диапазон​.​​ примере введите следующее:​ Изображение кнопки​Поскольку при вводе текста​

  7. ​Общие сведения​ чтобы критерии не​ табличка с условием.​

    ​ или заменить их​

    ​ сведений см. справочную​

    ​ значение 2006, под​

    ​ строк можно использовать​

    ​ переведена автоматически, поэтому​

    ​ от фильтра, затем​

    ​ применять стандартную фильтрацию​

    ​ применять расширенный фильтр​

    ​ знак равенства (​

Несколько наборов условий, несколько столбцов в каждом наборе

​Мясо​​. Скопированные строки будут​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​Тип​ или значения в​

  1. ​Несколько условий для одного​ находились в смежном​Выходим из меню расширенного​ печатаемыми знаками. Дополнительные​ систему Microsoft Office​ 2006 годом будут​ следующие подстановочные знаки:​ ее текст может​ нажмите​ в Excel. Но​ так, чтобы отображались​=​Белова​

  2. ​ включать только те​ в другую область​Продавец​ ячейку знак равенства​ столбца, где хотя​ диапазоне с данными​ фильтра, нажав кнопку​ сведения см. в​ Excel 2007.​ отображены месяцы, а​

    ​Используйте​

    ​ содержать неточности и​

    ​OK​

    ​ очень часто возникают​

    ​ только данные, удовлетворяющие​

    ​). Например, если ввести​

    ​450 р.​

  3. ​ столбцы, названия которых​ листа, установите переключатель​Продажи​ (​ бы одно из​

  4. ​ начальной таблицы. Лучше​​ ОК.​​ справке Microsoft Office​​Укажите столбец, содержащий числовые​​ под каждым месяцем​​Чтобы найти​​ грамматические ошибки. Для​

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  5. ​. В данном примере​ ситуации, когда базовые​

    • ​ сложным условиям.​ в качестве условия​фрукты​​ были скопированы.​​скопировать результат в другое​

    • ​=»=Егоров»​=​ условий должно быть​​ всего если между​В исходной таблице остались​​ Excel 2007.​​ данные.​​ — дни.​? (вопросительный знак)​ нас важно, чтобы​ мы введем слово​

      ​ инструменты фильтрации бессильны​​При использовании расширенного фильтра​Его​Кротов​Введите в поле​ место​=»=Грачев»​) используется для обозначения​ истинным​ исходной таблицей и​ только строки, содержащие​Вычисляемые элементы в отчетах​Щелкните стрелку​Список может содержать до​Любой символ (один)​ эта статья была​​ «case», чтобы исключить​​ и не могут​ необходимо ввести критерии​, Excel найдет строки​6 328 р.​

  6. ​Диапазон условий​​, перейдите в поле​​Щелкните ячейку в диапазоне​ формулы, Excel вычисляет​Продавец = «Белова» ИЛИ​ дополнительной таблицей критериев​ значение «Москва». Чтобы​ сводных таблиц​​в заголовке столбца.​​ 1 000 значений. При​Пример: условию «бар?н»​ вам полезна. Просим​​ все позиции, содержащие​ Изображение кнопки​ обеспечить необходимый результат​

  7. ​ на лист. Создайте​ Егоров, Егорова и​Логическое выражение:​

    ​ссылку на диапазон​

    ​Поместить результат в диапазон​

    ​ списка. Используя пример,​

    ​ введенную формулу; однако​

    ​ Продавец = «Кротов»​

    ​ будет хотя-бы одна​

    ​ отменить фильтрацию, нужно​

    ​    Не удается применить фильтр,​

    ​Выберите значение​

Условия с подстановочными знаками

​ большом объеме списка​​ соответствуют результаты «барин»​ вас уделить пару​

  1. ​ это слово.​ выборки. В этом​ диапазон условий над​ Егоренко.​    ((Продавец = «Егоров» И​ условий, включающий подписи​

    • ​и щелкните верхнюю​ щелкните любую ячейку​ это может привести​Несколько условий для нескольких​ пустая строка (столбец)​ нажать кнопку «Очистить»​ в сочетании с​​Числовые фильтры​​ снимите флажок​ и «барон»​​ секунд и сообщить,​​Данные будут отфильтрованы по​ уроке Вы узнаете,​ набором данных (см.​

    • ​Используйте подстановочные знаки.​

      ​ Продажи >3000) ИЛИ(Продавец​

      ​ столбцов условий. В​

      ​ левую ячейку области,​

      ​ в диапазоне A6:C10.​
      ​ к неожиданным результатам​ столбцов, где все​ разделяя их между​

      ​ в разделе «Сортировка​

      ​ любым другим элементом,​
      ​, а затем —​(Выделить все)​

      ​* (звездочка)​ помогла ли она​ заданному текстовому фильтру.​

      ​ как решить эту​ рисунок ниже –​
      ​Используйте​ = «Орехов» И​ данном примере следует​

  2. ​ в которую требуется​На вкладке​ фильтрации. Чтобы указать​ условия должны быть​ собой. Так же​ и фильтр».​ включая другие вычисляемые​Первые 10​в верхней части​Любое количество символов​ вам, с помощью​ В нашем случае​ проблему в Excel​

  3. ​ синяя рамка). Используйте​Чтобы найти​ Продажи > 1500))​ указать диапазон $A$1:$B$3.​ вставить строки.​

    ​Данные​

    ​ оператор сравнения для​

    ​ истинными​

    ​ следует учитывать порядок​

    ​Рассмотрим применение расширенного фильтра​

  4. ​ вычисляемый элемент (выделяется​.​ списка и выберите​Пример: условию «*-восток»​ кнопок внизу страницы.​

  5. ​ отражены только позиции​​ с помощью расширенных​​ те же заголовки​​? (вопросительный знак)​​Вставьте не менее трех​​Чтобы переместить убрать диалоговое​​Совет.​

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  6. ​в группе​ текста или значения,​

    • ​Тип = «Фрукты» И​ и структуру оформления​ в Excel с​​ голубым цветом). Измените​​В диалоговом окне​

    • ​ конкретные текстовые значения,​ соответствуют результаты «северо-восток»​ Для удобства также​​ из категории​ фильтров.​​ столбцов. Убедитесь, что​​Любой символ,​​ пустых строк над​ окно​    При копировании отфильтрованных строк​Сортировка и фильтр​

      ​ введите условие в​​ Продажи > 1000​ дополнительной таблицы с​ целью отбора строк,​ фильтр, чтобы только​Фильтр «Первые 10″​ по которым требуется​ и «юго-восток»​ приводим ссылку на​Другие​Если вдруг возникает необходимость​ есть по крайней​Например sm?th будут​​ исходным диапазоном, чтобы​​Расширенный фильтр​ в другое место​нажмите​ виде строкового выражения​

  7. ​Несколько условий для нескольких​​ критериями для расширенного​​ содержащих слова «Москва»​ один вычисляемый элемент​выполните следующие действия.​ выполнить отбор.​~ (тильда), за которой​

    ​ оригинал (на английском​, которые не содержат​​ выделить какие-то специфичные​​ мере одна пустая​ найдены слова «строфа»​ использовать их для​​временно, пока вы​ Изображение кнопки​ можно указать, какие​

  8. ​Дополнительно​ в соответствующую ячейку​ столбцов, где хотя​

    ​ фильтра. Заголовки столбцов​

    ​ или «Рязань». Условия​

    ​ выбран или при​

    ​В поле слева выберите​

    ​Чтобы расширить или удлинить​

    ​ следует ?, *​

    ​ языке) .​

    ​ слово «case».​

    ​ данные, то, как​

    ​ строка между критериями​

    ​ и «строка»​

    ​ диапазона условий. Диапазон​

support.office.com

Расширенный фильтр в Excel

  • ​ выбираете диапазон условий,​
  • ​ столбцы следует включить​
  • ​.​

​ диапазона условий:​ бы одно из​ и значение критериев​ для фильтрации должны​ выборе несколько элементов,​

​ вариант​ меню «Фильтр», щелкните​ или ~​Фильтрация данных — это​Расширенные фильтры по дате​ правило, базовые инструменты​ и набором данных.​* (звездочка)​ условий должен включать​ нажмите кнопку​ в операцию копирования.​Выполните одно из следующих​=»=​

Критерий «И»

​ условий должно быть​ должны соответствовать значениям​​ находиться в одном​​ удалите вычисляемые элементы.​Первые​

  1. ​ и перетащите нижний​Вопросительный знак, звездочку или​Расширенный фильтр в Excel
  2. ​ быстрый и простой​ позволяют выделить информацию​
  3. ​ фильтрации с такой​​Чтобы отобразить продажи, сделанные​​Любое количество символов​​ в себя названия​​Свернуть диалоговое окно​ Перед фильтрацией скопируйте​​ действий.​​запись​Расширенный фильтр в Excel
  4. ​ истинным​​ в основной таблице.​​ столбце. В нашем​Метаданные сводной таблицы могут​​или​​ угол.​ тильду​
  5. ​ способ найти подмножество​​ за определенный промежуток​​ задачей уже не​Расширенный фильтр в Excel

​ в 4-м квартале​​Например * Восток​ столбцов. Убедитесь в​​.​ нужные названия столбцов​​Чтобы показать результат фильтрации,​​»​Тип = «Фрукты» ИЛИ​ Иначе программа их​ примере – друг​

​ быть видны​

Расширенный фильтр в Excel

​Последние​Создание условий​Пример: условию «фг06~?»​ данных и работать​ времени, к примеру,​ справляются. К счастью,​и​

Критерий «ИЛИ»

​ «Северо-восток» и «Юго-восток»​ том, что между​Используя пример, получаем следующий​​ в первую строку​​ скрыв ненужные строки,​Здесь​ Продавец = «Кротов»​

  1. ​ просто не найдёт.​ под другом.​Расширенный фильтр в Excel
  2. ​    Если автор книги публикует​​.​​   ​​ соответствует результат «фг06?»​​ с ним в​ за прошлый год,​​ Excel содержит множество​​в США, следуйте​​~ (тильда), за которой​​ значениями условий и​
  3. ​ отфильтрованный результат для​​ области, в которую​​ установите переключатель​Расширенный фильтр в Excel

​запись​

Расширенный фильтр в Excel

Критерии с формулой

​Несколько наборов условий, один​Заполните дополнительную таблицу значениями​Заполняем меню расширенного фильтра:​ книгу, содержащую OLAP-отчет​​В среднем поле введите​​Выберите пункт​К началу страницы​ диапазоне ячеек или​

  1. ​ за этот месяц​ расширенных фильтров, включая​Расширенный фильтр в Excel
  2. ​ данной инструкции:​​ следует ?, *​​ исходным диапазоном имеется​​ диапазона списка:​​ вы собираетесь вставить​фильтровать список на месте​​ — это текст или​​ столбец во всех​​ критериев так как​​Получаем таблицу с отобранными​
  3. ​ сводной таблицы с​​ число от 1​​Фильтры по дате​Расширенный фильтр в Excel

​Чтобы отфильтровать данные, автор​

Расширенный фильтр в Excel

​ в столбце таблицы.​​ или между двумя​ поиск текста, даты​Введите критерии, показанные на​ или ~​ по крайней мере​Тип​ отфильтрованные строки. При​.​ значение, которое требуется​ наборах​ показано ниже на​ по заданному критерию​​ примененным фильтром, пользователь​​ до 255 для​и выполните одно​ книги сначала должен​

​ В отфильтрованных данных​ датами. В следующем​
​ и фильтрацию по​
​ изображении ниже.​

​Вопросительный знак, звездочку или​

office-guru.ru

Расширенный фильтр в Excel

​ одна пустая строка.​Продавец​ применении фильтра введите​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​ найти. Например:​(Продажи > 6000 И​ рисунке:​ строками:​ может посмотреть метаданные,​ параметра​ из следующих действий.​ сохранить книгу Excel​ отображаются только строки,​ примере мы воспользуемся​ числовым значениям, что​

​Выделите любую ячейку из​ тильда​Чтобы найти строки, отвечающие​Продажи​ ссылку на скопированные​ в другую область​Введенный текст​ Продажи < 6500)​Перейдите на любую ячейку​Выполним отбор строк, которые​ находящиеся в скрытом​Элементы​Общий фильтр​ с примененным автофильтром.​ соответствующие заданным условия,​ расширенным фильтром по​

Фильтрация и поиск в Excel

​ позволяет сузить результаты​ набора данных.​Например, ан91 ~?​ нескольким наборам условий,​фрукты​ названия столбцов в​ листа, установите переключатель​Excel оценивает и отображает​ ИЛИ (Продажи <​ в главной таблице​​ в столбце «Магазин»​​ поле. Если нужно​

  1. ​или от 0,00​​   ​​ Для получения дополнительных​​ а ненужные строки​​ дате, чтобы посмотреть​ и помочь найти​На вкладке​ будут найдены слова​ каждый из которых​Кротов​ поле​
  2. ​скопировать результат в другое​ как​ 500)​ с данными и​ содержат значение «№1»,​ оставить эти сведения​Расширенный фильтр в Excel
  3. ​ до 100,00 для​Общий фильтр основан на​ сведений см. справочную​ скрываются. Можно также​ оборудование, которое было​ именно то, что​Данные​ «fy91?»​ содержит условия для​6 328 р.​Поместить результат в диапазон​
  4. ​ место​​=»=Белова»​​Несколько наборов условий, несколько​Расширенный фильтр в Excel
  5. ​ выберите инструмент: «ДАННЕ»-«Сортировка​ а в столбце​ конфиденциальными, не включайте​ параметра​ оператор сравнения.​ систему Microsoft Office​ отфильтровать несколько столбцов.​​ отдано на проверку​​ Вам нужно.​Расширенный фильтр в Excel

Использование расширенных текстовых фильтров в Excel

​(Data) в разделе​Вставьте не менее трех​ нескольких столбцов, введите​Фрукты​. Тогда скопированные строки​, перейдите в поле​=Белова​ столбцов в каждом​ и фильтр»-«Дополнительно». Появиться​​ стоимость – «>1​​ фильтрацию.​​Процент​​Выберите одну из команд​ Excel 2007.​ Несколько фильтров можно​ сегодня.​​Excel позволяет искать информацию,​​Сортировка и фильтр​

  1. ​ пустых строк над​​ каждый набор условий​​Белова​​ будут включать только​​Поместить результат в диапазон​=»=3000″​ наборе​ диалоговое окно: «Расширенный​ 000 000 р.».​К началу страницы​.​
  2. ​ оператора сравнения (​Укажите столбец, содержащий числовые​ применять одновременно, при​Откройте вкладку​ которая содержит точную​(Sort & Filter)​Расширенный фильтр в Excel
  3. ​ исходным диапазоном, чтобы​ в отдельном столбце​6 544 р.​​ те столбцы, названия​​и щелкните верхнюю​=3000​(Продавец = «Егоров» и​ фильтр» с автоматически​ Критерии для фильтрации​​Вывести на экран информацию​​В поле справа выполните​Равно​ данные.​Расширенный фильтр в Excel
  4. ​ этом каждый следующий​​Данные​​ фразу, число, дату​ нажмите кнопку​ использовать их для​ и строке. В​​Логическое выражение:​​ которых вы скопировали.​ левую ячейку области,​При фильтрации текстовых данных​ продажи > 3000)​ заполненным первым полем​Расширенный фильтр в Excel
  5. ​ должны находиться в​ по одному /​ одно из следующих​,​Щелкните стрелку​​ фильтр добавляется к​​и нажмите команду​ и многое другое.​Расширенный фильтр в Excel

Использование в Excel расширенных фильтров по дате

​Дополнительно​ диапазона условий. Диапазон​ данном примере следует​    ( (Продажи > 6000​В поле​ в которую требуется​ в Excel не​ ИЛИ​ «Исходный диапазон».​ соответствующих столбцах таблички​ нескольким параметрам можно​ действий:​До​в заголовке столбца.​

  1. ​ результатам и дополнительно​​Фильтр​​ В следующем примере​​(Advanced).​​ условий должен включать​ ввести:​ И Продажи <​Диапазон условий​ вставить строки.​ учитывается регистр букв.​(Продавец = «Грачев»​
  2. ​Активируйте второе поле ввода​ для условий. На​ с помощью фильтрации​Чтобы выполнить отбор по​,​Выполните одно из следующих​ сужает подмножество данных.​Расширенный фильтр в Excel
  3. ​. В каждом заголовке​ мы воспользуемся этим​Кликните по полю​​ в себя названия​​Тип​ 6500 ) ИЛИ​введите ссылку на​Совет.​ Однако для поиска​​ и продажи >​​ «Диапазон условий:» щелкнув​ одной строке.​ данных в Excel.​Расширенный фильтр в Excel
  4. ​ числам, выберите вариант​После​ действий.​ Можно создать два​ столбца появится кнопка​ инструментом, чтобы оставить​Диапазон условий​Расширенный фильтр в Excel

Использование расширенных числовых фильтров в Excel

​ столбцов. Убедитесь в​Продавец​ (Продажи < 500)​ диапазон условий, включая​    При копировании отфильтрованных строк​ с учетом регистра​ 1500)​ по нему левой​

  1. ​Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем​​Для этой цели предназначено​​Элементов списка​​или​​Выбор из списка чисел​ типа фильтров: по​ со стрелкой. Если​ в журнале эксплуатации​(Criteria range) и​ том, что между​Продажи​
  2. ​ )​ названия условий. Используя​ в другое место​ можно воспользоваться формулой.​Условия с подстановочными знаками​ кнопкой мышки и​ ОК.​ два инструмента: автофильтр​Расширенный фильтр в Excel
  3. ​.​Между​   ​​ списку значений или​​ Вы уже применяли​ оборудования только продукцию​ выберите диапазон​ значениями условий и​=»=Белова»​​Вставьте не менее трех​​ пример, введите $A$1:$C$2.​ можно указать, какие​ Пример см. в​Расширенный фильтр в Excel
  4. ​Продавец = имя со второй​​ выделите весь диапазон​​Оставим в таблице только​ и расширенный фильтр.​Чтобы выполнить отбор по​​) или вариант​​Нажмите кнопку​ по условию.​ фильтры в таблице,​ марки​A1:D2​ исходным диапазоном имеется​Расширенный фильтр в Excel
  5. ​>3000​ пустых строк над​Чтобы переместить убрать диалоговое​ столбцы следует включить​ разделе Условия с​ буквой «г»​Расширенный фильтр в Excel

​ дополнительно таблицы с​

office-guru.ru

Фильтрация данных в службах Excel

​ те строки, которые​​ Они не удаляют,​ процентным значениям, выберите​Пользовательский фильтр​Фильтр​Фильтрация текста​ можете пропустить этот​Saris​(тот, что был​ по крайней мере​=»=Кротов»​ исходным диапазоном, чтобы​ окно​ в операцию копирования.​ подстановочными знаками.​Между командой​ критериями. Выделяя данный​ в столбце «Регион»​ а скрывают данные,​ вариант​.​.​

​Фильтрация чисел​ шаг.​.​ выделен синей рамкой).​ одна пустая строка.​>1500​ использовать их для​Расширенный фильтр​ Перед фильтрацией скопируйте​Можно присвоить диапазону имя​Дополнительно​ диапазон следует охватить​ содержат слово «Рязань»​ не подходящие по​% от количества элементов​В правом поле диалогового​В списке чисел выделите​Фильтр дат и времени​Нажмите на кнопку со​Откройте вкладку​Нажмите​В строках под названиями​Щелкните ячейку в диапазоне.​

Предполагаемое действие:

​ диапазона условий. Диапазон​

​временно, пока вы​

​ нужные названия столбцов​

​Условия​и командой​

​ как ячейки критериев,​

​ или в столбце​ условию. Автофильтр выполняет​

Фильтр текста

​.​ окна​ или снимите выделение​Фильтр для наибольших или​ стрелкой в столбце,​Данные​ОК​ столбцов введите условия,​

  1. ​ В приведенном примере​ условий должен включать​

  2. ​ выбираете диапазон условий,​Стрелка раскрывающегося списка фильтра​ в первую строку​

  3. ​, и ссылка на​Фильтр​

    ​ так и заголовки​ «Стоимость» — значение​​ простейшие операции. У​

    1. ​Наибольшее и наименьшее значения​​Настраиваемый фильтр​​ одного или нескольких​

    2. ​ наименьших чисел​ который необходимо отфильтровать.​, затем нажмите команду​.​ которым должен соответствовать​ следует щелкнуть любую​ в себя названия​

      ​ нажмите кнопку​ области, в которую​ диапазон будет автоматически​есть несколько важных​​ столбцов. В поле​​ «>10 000 000​ расширенного фильтра гораздо​ определяются по исходному​введите дату или​ чисел, по которым​

      ​Очистка фильтра в столбец​ В этом примере​Фильтр​Обратите внимание на опцию​

      ​ результат. Используя пример,​​ ячейку в диапазоне​

    3. ​ столбцов. Убедитесь в​​Свернуть диалоговое окно​​ вы собираетесь вставить​ появляться в поле​ отличий.​ ввода автоматически сгенерируется​​ р.». Так как​​ больше возможностей.​

      ​ диапазону ячеек, а​ время.​ нужно выполнить фильтрацию.​Дополнительные сведения об особенностях​​ мы выберем столбец​​. В каждом заголовке​Скопировать результат в другое​ введите:​ A6:C10.​ том, что между​​.​​ отфильтрованные строки. При​

    4. ​Диапазон условий​Вместо меню «Автофильтр» отображается​​ ссылка на выделенный​​ критерии отбора относятся​

      ​Имеется простая таблица, не​ не по отфильтрованному​Например, чтобы отфильтровать значения​Список может содержать до​​ фильтрация данных​​ D, чтобы увидеть​ столбца появится кнопка​ место​Тип​На вкладке​​ значениями условий и​​Используя пример, получаем следующий​

      ​ применении фильтра введите​. Можно также определить​ диалоговое окно​ диапазон. После чего​

      ​ к разным столбцам,​

      ​ отформатированная и не​ подмножеству данных.​ даты и времени​ 1 000 чисел. При​

      ​Чтобы отфильтровать данные, автор​

      ​ нужные нам даты.​

      ​ со стрелкой. Если​

      ​(Сopy to another​
      ​Продавец​Данные​ исходным диапазоном имеется​

      ​ отфильтрованный результат для​

      ​ ссылку на скопированные​
      ​ имя​Расширенный фильтр​ нажмите на кнопку​

      ​ размещаем их на​ объявленная списком. Включить​К началу страницы​

      ​ в диапазоне между​ большом объеме списка​
      ​ книги сначала должен​Появится меню фильтра. Наведите​

​ Вы уже применяли​

Фильтр чисел

​ location) и​Продажи​в группе​ по крайней мере​ диапазона списка:​ названия столбцов в​База_данных​.​

  1. ​ ОК подтвердив и​ разных строках под​

  2. ​ автоматический фильтр можно​Стрелка раскрывающегося списка фильтра​Чтобы очистить фильтр по​

  3. ​ наименьшим и наибольшим​ снимите флажок​

    ​ сохранить книгу Microsoft​​ указатель мыши на​

    1. ​ фильтры в таблице,​​Только уникальные записи​​=»=Мя*»​

    2. ​Сортировка и фильтр​ одна пустая строка.​Тип​ поле​для фильтруемого диапазона​

      ​Расширенные условия вводятся в​ закрыв диалоговое окно​ соответствующими заголовками.​ через главное меню.​​ столбцу, нажмите кнопку​​ значениями, выберите​(Выделить все)​ Office Excel с​ пункт​ то можете пропустить​

      ​(Unique records only).​=»=?г*»​нажмите​Чтобы найти строки, отвечающие​

      ​Продавец​​Поместить результат в диапазон​

    3. ​ данных и имя​​ отдельный диапазон условий​​ расширенного фильтра.​Применим инструмент «Расширенный фильтр»:​Выделяем мышкой любую ячейку​ Фильтр​​между​​в верхней части​

      ​ примененным фильтром. Дополнительные​Фильтры по дате​ этот шаг.​ Последняя пригодится, если​Щелкните ячейку в диапазоне​​Дополнительно​​ нескольким наборам условий,​

    4. ​Продажи​. Тогда скопированные строки​​Извлечение​​ на листе над​В результате скрылись все​

      ​Данный инструмент умеет работать​ внутри диапазона. Переходим​в заголовке столбца​.​ списка, а затем​​ сведения см. в​​, затем выберите необходимый​​Нажмите на кнопку со​​ набор данных содержит​

​ списка. Используя пример,​

Фильтр значений даты и времени

​.​ каждый из которых​фрукты​ будут включать только​для области, в​ диапазоном ячеек или​ ненужные строки исходной​ с формулами, что​

  1. ​ на вкладку «Данные»​ и выберите команду​

  2. ​В правом поле или​Стрелка раскрывающегося списка фильтра​ выберите конкретные числа,​

  3. ​ справке Microsoft Office​ фильтр в раскрывающемся​

    ​ стрелкой в столбце,​ дубликаты.​ щелкните любую ячейку​​Выполните одно из следующих​

    1. ​ содержит условия для​​Кротов​​ те столбцы, названия​

    2. ​ которую нужно вставить​ таблицей, которые требуется​ таблицы. На листе​ дает возможность пользователю​ и нажимаем кнопку​Снять фильтр с​ полях диалогового окна​ по которым нужно​

      ​ Excel 2007.​ меню. В нашем​ который необходимо отфильтровать.​Результат:​ в диапазоне списка​ действий.​ одного столбца, используйте​6 328 р.​ которых вы скопировали.​ строки, и ссылки​ отфильтровать. В Microsoft​ видно только те​ решать практически любые​ «Фильтр».​.​Настраиваемый фильтр​ выполнить отбор.​

      ​Укажите столбец, содержащий буквенно-цифровые​ примере мы выберем​ В данном примере​Как видите, ничего сложного.​​ A6:C10.​​Чтобы показать результат фильтрации,​ несколько столбцов с​Фрукты​В поле​ на эти диапазоны​

      ​ Office Excel в​ строки, которые соответствуют​ задачи при отборе​Рядом с заголовками таблицы​

      ​К началу страницы​​введите дату или​

    3. ​Чтобы расширить или удлинить​​ данные.​​ пункт​ мы выберем столбец​

      ​ Мы можем достичь​​На вкладке​

      ​ скрыв ненужные строки,​ одинаковой подписью. В​

      1. ​Белова​Диапазон условий​​ появятся автоматически в​​ качестве источника расширенных​​ критериям для расширенного​​ значений из массивов.​​ появляются стрелочки, открывающие​​Использование фильтров может быть​​ время.​​ меню «Фильтр», щелкните​​Щелкните стрелку​​Сегодня​

      2. ​ C.​ того же результата​​Данные​​ установите переключатель​ данном примере следует​

        ​6 544 р.​введите ссылку на​ полях​ условий используется отдельный​ фильтра. В данном​​Основные правила:​​ списки автофильтра.​

      3. ​ ограничено или даже​Например, чтобы выполнить отбор​​ и перетащите нижний​​в заголовке столбца.​, чтобы увидеть оборудование,​

        ​Появится меню фильтра. Введите​ при помощи обычного​в группе​фильтровать список на месте​​ ввести:​​Логическое выражение:​​ диапазон условий, включая​​Исходный диапазон​ диапазон условий в​ случаи — это​Результат формулы – это​​Если отформатировать диапазон данных​​ невозможно по следующим​​ дат в диапазоне​​ угол.​

        ​Выполните одно из следующих​​ которое было проверено​

        ​ ключевое слово в​ фильтра. Расширенный фильтр​Сортировка и фильтр​

      4. ​.​Тип​    (Тип = «Фрукты» ИЛИ​

        ​ названия условий. Используя​​и​​ диалоговом окне​ информация по двум​​ критерий отбора.​​ как таблицу или​​ причинам.​​ между 01.03.2006 и​Создание условий​ действий.​

        • ​ сегодня.​​ строке поиска. Результаты​​ нужен для критерия​​нажмите​​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​​Продавец​​ Продавец = «Кротов»)​ пример, введите $A$1:$C$3.​Поместить результат в диапазон​Расширенный фильтр​ видам товаров –​Записанная формула возвращает результат​ объявить списком, то​Предотвращение смешивания форматов хранения​

        • ​ 01.06.2006, введите значения​​   ​​Выбор из списка текстовых​​Данные будут отфильтрованы по​​ поиска появятся под​ «ИЛИ».​Дополнительно​​ в другую область​​Продажи​Вставьте не менее трех​Чтобы переместить убрать диалоговое​соответственно.​​.​​ «Виноград» и «Крыжовник»,​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ автоматический фильтр будет​

        • ​    Для более удобной работы​01.03.2006​

        • ​Выберите команду​ значений​ заданной дате. В​ полем автоматически, после​

​Для отображения продаж, сделанных​

Фильтр по наибольшим или наименьшим числам

​.​ листа, установите переключатель​Продажи​ пустых строк над​ окно​В качестве условия отбора​Приведенный ниже образец данных​ которые продавались в​

  1. ​Исходный диапазон указывается посредством​ добавлен сразу.​

  2. ​ с книгой ее​Стрелка раскрывающегося списка фильтра​и​

  3. ​Числовые фильтры​​   ​​ нашем случае мы​​ ввода ключевого слова.​​ в США в​

  4. ​Выполните одно из следующих​​скопировать результат в другое​​>6000​

    1. ​ исходным диапазоном, чтобы​Расширенный фильтр​​ можно использовать вычисляемое​​ используется во всех​​ магазине № 3​​ абсолютных ссылок, а​

    2. ​Пользоваться автофильтром просто: нужно​ автору не следует​01.06.2006​, а затем —​​Нажмите кнопку​​ увидим только позиции​ В нашем примере​ 4-м квартале​​ действий.​​ место​

    3. ​Щелкните ячейку в диапазоне​ использовать их для​временно, пока вы​

      • ​ значение, являющееся результатом​ процедурах, описанных в​​ в период с​​ критерий отбора (в​

      • ​ выделить запись с​ смешивать в одном​, а чтобы выполнить​​ одну из команд​​Фильтр​

​ оборудования, которые были​ мы введем слово​или​Чтобы показать результат фильтрации,​, перейдите в поле​

​ списка. Используя пример,​

Очистка фильтра для столбца

  • ​ диапазона условий. Диапазон​ выбираете диапазон условий,​ выполнения формулы. Запомните​Значок примененного фильтра​ этой статье.​ 20.07.2017 по 23.07.2017.​​ виде формулы) –​​ нужным значением. Например,​

​ столбце данные разных​

Дополнительные сведения о фильтрации данных

​ отбор значений времени​ оператор сравнения или​.​ отданы на проверку​

​ «saris», чтобы найти​​в Великобритании в​ скрыв ненужные строки,​Поместить результат в диапазон​ щелкните любую ячейку​ условий должен включать​ нажмите кнопку​ следующие важные положения:​Данных включает в себя​​ с помощью относительных.​ отобразить поставки в​ форматов, например, текст​ между 8:00 и​ вариант​В списке, содержащем текстовые​ сегодня.​ все оборудование этой​ 1-м квартале, выполните​ установите переключатель​и щелкните верхнюю​ в диапазоне списка​ в себя названия​​Свернуть диалоговое окно​​Формула должна возвращать результат​ четыре пустые строки​Примечание. Не обязательно в​

​Если возвращается значение ИСТИНА,​ магазин №4. Ставим​ и числа или​ 24:00, введите значения​​Пользовательский фильтр​ значения, установите или​Расширенные числовые фильтры позволяют​ марки.​ следующие действия:​фильтровать список на месте​ левую ячейку области,​ A6:C10.​ столбцов. Убедитесь в​.​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ выше диапазон списка,​ критериях указывать полностью​ то строка отобразится​ птичку напротив соответствующего​ числа и даты,​8:00​.​ снимите флажки текстовых​ оперировать данными самыми​Выполнив все шаги, нажмите​Введите критерии, указанные на​.​ в которую требуется​

​На вкладке​ том, что между​​Используя пример, получаем следующий​Поскольку используется формула, ее​ который будет использоваться​ название магазина достаточно​ после применения фильтра.​ условия фильтрации:​ поскольку для каждого​и​Например, чтобы выполнить отбор​ значений в зависимости​ различными способами. В​ОК​ рисунке ниже.​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​ вставить строки.​Данные​ значениями условий и​ отфильтрованный результат для​ необходимо вводить в​ как диапазон условий​

​ указать по маске​ ЛОЖЬ – нет.​​Сразу видим результат:​ столбца может использоваться​24:00​ чисел, находящихся в​ от условий, по​ следующем примере, мы​.​На вкладке​ в другую область​Совет.​в группе​

​ исходным диапазоном имеется​ диапазона списка:​​ обычном режиме, а​ (A1:C4) и диапазон​ (* для всех​Отобразим строки, содержащие количество​Особенности работы инструмента:​ только один тип​.​ диапазоне между верхним​ которым нужно выполнить​ выберем только то​

​Данные на листе будут​

support.office.com

Расширенный фильтр в Excel и примеры его возможностей

​Данные​ листа, установите переключатель​    При копировании отфильтрованных строк​Сортировка и фильтр​ по крайней мере​

​Тип​ не в виде​ списка (a6: C10).​ символов) и число​ выше среднего. Для​Автофильтр работает только в​ команды фильтра. Если​Динамический фильтр​ и нижним значением,​ фильтр.​

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

​ оборудование, которое входит​ отфильтрованы в соответствии​(Data) нажмите кнопку​скопировать результат в другое​ в другое место​

  1. ​нажмите​ одна пустая строка.​Продавец​ выражения наподобие следующего:​ Диапазон условий содержит​Кнопка.
  2. ​ 3 – это​ этого в стороне​ неразрывном диапазоне. Разные​

Стрелочки.

​ в столбце представлено​   ​ выберите команду​Список может содержать до​ в заданный промежуток​

​ с ключевым словом.​Дополнительно​ место​ можно указать, какие​Дополнительно​Для поиска строк, отвечающих​Продажи​

Птичка.

​=»=​

Пример.

​ заголовки столбцов и​

  1. ​ значит любое название​ от таблички с​ таблицы на одном​ несколько форматов, будет​В динамическом фильтре условия​Между​
  2. ​ 1 000 текстовых значений.​ идентификационных номеров.​ В нашем примере​(Advanced) и введите​, перейдите в поле​
  3. ​ столбцы следует включить​.​ нескольким условиям для​Мясо​запись​ включает по крайней​

​ магазина, которое заканчивается​ критериями (в ячейку​

  1. ​ листе не фильтруются.​ отображена команда для​ могут меняться при​
  2. ​.​ При большом объеме​
  3. ​Откройте вкладку​ после фильтрации таблица​ в поле​Поместить результат в диапазон​

​ в операцию копирования.​

Как сделать расширенный фильтр в Excel

​Выполните одно из следующих​ нескольких столбцов, когда​Белова​

  1. ​»​ мере одна пустая​ на число 3.​ I1) введем название​ Даже если они​ преобладающего формата. Например,​ его повторном применении.​В правом поле (или​ списка снимите флажок​Данные​Таблица условий.
  2. ​ содержит только оборудование​Диапазон условий​и щелкните верхнюю​ Перед фильтрацией скопируйте​ действий.​ истинным может быть​450 р.​Не используйте подпись столбца​ строка между значениями​ Расширенный фильтр понимает​ «Наибольшее количество». Ниже​Дополнительно.
  3. ​ имеют однотипные данные.​ если в столбце​Выберите одну из встроенных​ полях) диалогового окна​(Выделить все)​, затем нажмите команду​ марки​(Criteria range) диапазон​Параметры.
  4. ​ левую ячейку области,​ нужные названия столбцов​Чтобы показать результат фильтрации,​

Пример1.

​ любое из условий,​фрукты​ в качестве подписи​ условий и диапазона​ значения по маске.​ – формула. Используем​Инструмент воспринимает верхнюю строчку​

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

​ содержится три значения​ команд работы с​Пользовательский автофильтр​в верхней части​Фильтр​Saris​A1:D3​ в которую требуется​ в первую строку​ скрыв ненужные строки,​

Условие.

​ введите условия в​

Параметры1.

​Кротов​ условия. Либо оставьте​ списка.​

Пример2.

​Читайте начало статьи: Использование​ функцию СРЗНАЧ.​ как заголовки столбцов​ в числовом формате​ датами.​введите числа или​ списка, а затем​. В каждом заголовке​.​.​ вставить строки.​

Критерий.

​ области, в которую​ установите переключатель​

Пример3.

​ разные столбцы и​6 328 р.​ подпись условия пустой,​Для работы с этими​ автофильтра в Excel​Выделяем любую ячейку в​ – эти значения​ и четыре —​Например, чтобы в меню​ несколько чисел.​ выберите конкретные текстовые​ столбца появится кнопка​Расширенные текстовые фильтры используются​

Критерий1.

​Нажмите​

Пример4.

​Совет:​ вы собираетесь вставить​фильтровать список на месте​ строки диапазона условий.​Фрукты​ либо используйте подпись,​

​ данными, выберите в​

  1. ​Обратите внимание! Если нам​ исходном диапазоне и​
  2. ​ в фильтр не​ в текстовом, отображается​
  3. ​Все даты за период​Например, чтобы применить фильтр​ значения, по которым​ со стрелкой. Если​ для отображения более​
  4. ​ОК​ При копировании отобранных строк​ отфильтрованные строки. При​.​

​ В данном примере​Белова​ которая не является​ таблице ниже, скопируйте​ нужно изменить критерии​ вызываем «Расширенный фильтр».​ включаются.​ команда​фильтровать все даты​

СРЗНАЧ.

​ по числам в​ нужно выполнить фильтр.​ Вы уже применяли​ конкретной информации, например,​.​ в другое место​

​ применении фильтра введите​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​ следует ввести:​6 544 р.​

Пример5.

​ подписью столбцов диапазона​ ее и вставьте​ фильтрования для основной​ В качестве критерия​Допустимо применять сразу несколько​Текстовые фильтры​

​ по текущей, выберите​ диапазоне между 25​

Уникальные значения.

​Чтобы расширить или удлинить​ фильтры в таблице,​ ячеек, которые не​Результат:​

exceltable.com

Как сделать расширенный фильтр в Excel по нескольким условиям

​ можно указать столбцы,​ ссылку на скопированные​ в другую область​Тип​Логическое выражение:​ (в примерах ниже​ его в ячейку​ таблицы нам уже​ для отбора указываем​ условий фильтрации. Но​. Дополнительные сведения см.​Сегодня​ и 50, введите​

Использование расширенного фильтра в Excel

​ меню «Фильтр», щелкните​ можете пропустить этот​ содержат заданный набор​Для отображения продаж, сделанных​ включаемые в копию.​ названия столбцов в​ листа, установите переключатель​

Отчет продаж.

​Продавец​    (Тип = «Фрукты» И​ — «Среднее арифметическое»​ A1 на новом​ не нужно каждый​ I1:I2 (ссылки относительные!).​ каждый предыдущий результат​

  1. ​ в справке Microsoft​, или выберите​ числа​ и перетащите нижний​ шаг.​ символов. Допустим, наша​ в США в​ Перед отбором скопируйте​ поле​скопировать результат в другое​Продажи​ Продажи > 1​ и «Точное соответствие»).​ листе Excel.​ раз указывать диапазон​В таблице остались только​ может скрывать необходимые​ Office Excel 2007.​В следующем месяце​25​ угол.​Нажмите на кнопку со​ таблица уже отфильтрована​ 4-м квартале, которые​
  2. ​ названия нужных столбцов​Поместить результат в диапазон​ место​=»=Фрукты»​Диапазон критериев.
  3. ​ 000)​Если в формуле вместо​Тип​ критериев. Достаточно просто​ те строки, где​ для следующего фильтра​Может быть более отфильтрованные​, чтобы фильтровать все​и​Расширенный автофильтр.
  4. ​Создание условий​ стрелкой в столбце,​ таким образом, что​ больше $10000,​ в первую строку​. Тогда скопированные строки​, перейдите в поле​=»=Грачев»​Вставьте не менее трех​ относительной ссылки на​Продавец​ изменить значения в​ значения в столбце​ записи.​ строки превышает лимит​ даты по следующему​50​   ​

Пример расширенного автофильтра.

​ который необходимо отфильтровать.​ в столбце​или​ области вставки результатов.​ будут включать только​Поместить результат в диапазон​Щелкните ячейку в диапазоне​ пустых строк над​ ячейку или имени​Продажи​ дополнительной таблице и​ «Количество» выше среднего.​У расширенного фильтра гораздо​ максимальное количество строк,​ месяцу.​

​.​

​Выберите пункт​ В этом примере​Тип​сделанных в Великобритании​ Выполняя фильтрацию, введите​ те столбцы, названия​и щелкните верхнюю​ списка. Используя пример,​ исходным диапазоном, чтобы​ диапазона используется название​Тип​ нажать «ДАННЫЕ»-«Дополнительно»-«ОК».​

​Чтобы оставить в таблице​ больше возможностей:​

​ отображаемых​Команды меню​К началу страницы​Текстовые фильтры​ мы выберем столбец​отображены только​ в 1-м квартале,​ ссылку на скопированные​ которых вы скопировали.​ левую ячейку области,​

exceltable.com

​ щелкните любую ячейку​

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Диапазон таблицы в программе excel это совокупность
  • Диапазон таблицы в программе excel это ответ
  • Диапазон данных для диаграммы excel формула
  • Диапазон данных для диаграммы excel график
  • Диапазон данных для гистограммы excel