Диапазон подписей оси excel как задать - Word и Excel - помощь в работе с программами

Изменение подписей осей на диаграмме

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Еще…Меньше

На создаданной диаграмме подписи осей отображаются под горизонтальной (категорией или «X») осью, рядом с вертикальной осью (значением или Y) и рядом с осью глубины (на трехмерной диаграмме). Для этих меток оси диаграмма использует текст из исходных данных.

Не путайте подписи горизонтальной оси — «Квартал 1», «Квартал 2», «Квартал 3» и «Квартал 4», указанные ниже, с метками легенды, указанными ниже их, — «Продажи в Восточной Азии 2009» и «Продажи в Восточной Азии 2010».

Изменение текста меток

Выберите каждую ячейку, содержащую текст подписи, который необходимо изменить.
Введите в каждой ячейке нужный текст и нажмите клавишу ВВОД.

При изменении текста в ячейках обновляются подписи на диаграмме.

Чтобы сохранить текст в исходных данных на листе в том виде, в котором он есть, и просто создать настраиваемые метки, можно ввести новый текст метки, который не зависит от данных листа:

Щелкните правой кнопкой мыши подписи категорий, которые нужно изменить, и выберите команду Выбрать данные.
В поле Подписи горизонтальной оси (категории) нажмите кнопку Изменить.
В поле Диапазон подписей оси введите (через запятые) подписи, которые нужно использовать.

Например, введите Квартал 1,Квартал 2,Квартал 3,Квартал 4.

Изменение формата текста и чисел в подписях

Чтобы изменить формат текста в подписях оси категорий, выполните следующие действия:

Щелкните правой кнопкой мыши подписи оси категорий, которые нужно изменить, и выберите Шрифт.
на вкладке Шрифт выберите нужные параметры форматирования;
на вкладке Межзнаковый интервал выберите нужные параметры интервалов.

Чтобы изменить формат чисел на оси значений, выполните следующие действия:

щелкните правой кнопкой мыши подписи оси значений, которые нужно отформатировать;
нажмите кнопку Формат оси;
в области Формат оси выберите параметр Число;

Совет: Если вы не видите в этой области раздел Число, убедитесь, что вы выбрали ось значений (обычно это вертикальная ось слева).
выберите нужные параметры формата чисел;

Если в выбранном вами формате используются знаки после запятой, их количество можно указать в поле Число десятичных знаков.
Чтобы сохранить связь чисел с ячейками листа, установите флажок Связь с источником.

Примечание: Прежде чем форматировать числа как процентные значения, убедитесь, что числа, отображаемые на диаграмме, вычислены как процентные значения на листе и отображаются в десятичном формате, например 0,1. Чтобы вычислить процентные значения на листе, разделите значение на общее значение. Например, если вы введете =10/100, а затем отформатируете результат 0,1 как процентное значение, оно будет отображено как 10%.

Совет: Подпись оси отличается от названия оси, которую можно добавить для описания значений, отображаемых на ней. Названия осей не выводятся на диаграмме автоматически. Инструкции по их добавлению см. в статье Добавление и удаление названий в диаграмме.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

В диаграммах большинства типов можно скрывать и отображать оси. Чтобы упростить понимание данных диаграммы, можно также изменять их внешний вид.

Подробнее об осях

На диаграммах обычно имеется две оси, с помощью которых измеряются и систематизируются данные: вертикальная (ось значений или ось y) и горизонтальная (ось категорий или ось x). На трехмерных гистограммах, объемных конических и пирамидальных диаграммах имеется третья ось — ось глубины (ось рядов или ось z), так что данные можно строить вглубь диаграммы. На лепестковых диаграммах отсутствуют горизонтальные оси (категорий), а на круговых и кольцевых диаграммах вообще нет осей.

вертикальной оси (значений)

горизонтальной оси (категорий)

глубины (рядов)

Ниже описано, что можно сделать с диаграммами, чтобы они выглядели более эффектно и лучше передавали информацию. Дополнительные сведения о том, что такое оси и что с ними можно делать, см. в разделе Все об осях.

Примечание: Следующая процедура относится к Office 2013 и более новых версий. Ищете по шагам для Office 2010?

Отображение и скрытие осей

Щелкните в любом месте диаграммы, на которой нужно отобразить или скрыть оси.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.
На вкладке Конструктор щелкните стрелку в поле «Добавить элемент диаграммы» и наведите указатель мыши на элемент раскрывающегося меню Оси.
Выберите тип оси, который вы хотите отобразить или скрыть.

Настройка делений и подписей оси

На диаграмме щелкните ось с делениями и подписями, которые нужно настроить, или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.
1. Щелкните в любом месте диаграммы.
  
  Откроется вкладка Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.
2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, затем щелкните нужную ось.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного.
На панели «Параметры оси» в разделе Деления выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
1. Чтобы изменить отображение основных делений, в поле Основные выберите нужное положение деления.
2. Чтобы изменить отображение промежуточных делений, в поле с раскрывающимся списком Промежуточные выберите нужное положение деления.
3. Чтобы изменить положение подписей, в разделе Подписи выберите нужный вам вариант.
  
  Совет. Чтобы скрыть деления или их подписи, в поле Подписи оси выберите Нет.

Изменение количества категорий между подписями и делениями

На диаграмме щелкните горизонтальную ось (категорий), которую нужно изменить, или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.
1. Щелкните в любом месте диаграммы.
  
  Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, затем щелкните нужную ось.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного.
В разделе Параметры оси выполните одно или оба указанных ниже действия.
1. Чтобы изменить интервал между подписями оси, в разделе Интервал между подписями выберите Единица измерения интервала, а затем в текстовом поле введите нужное число.
  
  Совет. Введите 1, чтобы отображалась подпись для каждой категории, 2, чтобы отображалась подпись для каждой второй категории, 3, чтобы отображалась подпись для каждой третьей категории и т. д.
2. Чтобы изменить расположение подписей оси, в поле Расстояние до подписи от оси введите нужное число.
  
  Совет. Чтобы расположить подписи ближе к оси, введите меньшее число. Чтобы увеличить расстояние между подписью и осью, введите большее число.

Изменение выравнивания и ориентации подписей

Выравнивание подписей можно изменить и на горизонтальной (категории), и на вертикальной (значения) оси. Если на диаграмме имеется многоуровневые подписи категорий, вы можете изменить выравнивание подписей всех уровней. Можно также изменить расстояние между уровнями подписей на горизонтальной оси (категорий).

На диаграмме щелкните ось с подписями, которые нужно иначе выровнять, или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.
1. Щелкните в любом месте диаграммы.
  
  Откроется вкладка Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.
2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, затем щелкните нужную ось.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного.
В диалоговом окне Формат оси щелкните Параметры текста.
В разделе Надпись выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
1. В поле Вертикальное выравнивание выберите нужное положение вертикального выравнивания.
2. В поле Направление текста выберите нужную ориентацию текста.
3. В поле Другой угол выберите нужный угол поворота.

Совет. Вы также можете изменить горизонтальное выравнивание подписей осей, щелкнув ее и нажав кнопку «Выровнять по левую «, «Выровнять по центру » или «Выровнять по правому на панели инструментов «Главная».

Изменение текста подписей категорий

Вы можете изменить текст подписей категорий на листе или прямо на диаграмме.

Изменение текста подписи категории на листе

На листе щелкните ячейку с текстом подписи, которую хотите изменить.
Введите новый текст и нажмите клавишу ВВОД.

Примечание После внесения изменений на листе диаграмма автоматически обновляется.

Изменение текста подписи на диаграмме

На диаграмме щелкните горизонтальную ось или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.
1. Щелкните в любом месте диаграммы.
  
  Откроется вкладка Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.
2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, затем щелкните горизонтальную ось (категорий).
На вкладке Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Выбрать данные.
В диалоговом окне Выбор источника данных в разделе Подписи горизонтальной оси (категории) щелкните Изменить.
В поле Диапазон подписей оси выполните одно из указанных ниже действий.
1. Укажите диапазон на листе, который хотите использовать в качестве подписей оси категорий.
2. Введите подписи, разделяя их запятыми, например Отдел А, Отдел Б, Отдел В.
  
  Примечание Если вы ввели текст подписи в поле Диапазон подписей оси, то текст подписи оси категорий больше не связан с ячейкой листа.
Нажмите ОК.

Изменение вида текста и чисел в подписях

Вы можете изменить формат текста подписей на оси категорий или чисел на оси значений.

Форматирование текста

На диаграмме щелкните правой кнопкой мыши ось с подписями, которые нужно отформатировать.
На панели инструментов Главная выберите нужный вам вид форматирования.

Совет. Можно также выбрать ось с подписями, а затем воспользоваться кнопками форматирования на вкладке Главная в группе Шрифт.

Форматирование чисел

На диаграмме щелкните ось с числами, которые нужно отформатировать, или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.
- Щелкните в любом месте диаграммы.
  
  Откроется вкладка Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.
- На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, затем щелкните нужную ось.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного.
В разделе «Параметры оси» щелкните Число, а затем в поле Категория выберите нужный числовой формат.

Совет. Если в выбранном числовом формате используются знаки после запятой, их количество можно указать в поле Число десятичных знаков.
Чтобы сохранить связь чисел с ячейками листа, установите флажок Связь с источником.

Примечание Прежде чем форматировать числа как проценты, убедитесь, что представленные на диаграмме числа были вычислены как проценты в исходных данных и отображаются в десятичном формате. Проценты вычисляются на листе с помощью выражения количество / всего = процент. Например, если вы вычисляете значение 10 / 100 = 0,1, а затем форматируете 0,1 как процент, число должно отображаться в следующем виде: 10 %.

Изменение отображения осей диаграммы в Office 2010

Щелкните в любом месте диаграммы, на которой нужно отобразить или скрыть оси.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
На вкладке Макет в группе Оси нажмите кнопку Оси.
Выберите тип оси, которую нужно отобразить или скрыть, а затем — нужные параметры.

На диаграмме щелкните ось с делениями и подписями, которые нужно настроить, или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.
1. Щелкните в любом месте диаграммы.
  
  Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, затем щелкните нужную ось.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент выберите элемент Формат выделенного.
В разделе Параметры оси выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
1. Чтобы изменить отображение основных делений, в поле Основные выберите нужное положение деления.
2. Чтобы изменить отображение промежуточных делений, в поле с раскрывающимся списком Промежуточные выберите нужное положение деления.
3. Чтобы изменить положение подписей, в поле Подписи оси выберите нужный вариант.
  
  Совет. Чтобы скрыть деления или их подписи, в поле Подписи оси выберите Нет.

На диаграмме щелкните горизонтальную ось (категорий), которую нужно изменить, или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.
1. Щелкните в любом месте диаграммы.
  
  Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, затем щелкните нужную ось.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного.
В разделе Параметры оси выполните одно или оба указанных ниже действия.
1. Чтобы изменить интервал между подписями оси, в разделе Интервал между подписями выберите Единица измерения интервала, а затем в текстовом поле введите нужное число.
  
  Совет. Введите 1, чтобы отображалась подпись для каждой категории, 2, чтобы отображалась подпись для каждой второй категории, 3, чтобы отображалась подпись для каждой третьей категории и т. д.
2. Чтобы изменить расположение подписей оси, в поле Расстояние до подписи от оси введите нужное число.
  
  Совет. Чтобы расположить подписи ближе к оси, введите меньшее число. Чтобы увеличить расстояние между подписью и осью, введите большее число.

На диаграмме щелкните ось с подписями, которые нужно иначе выровнять, или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.
1. Щелкните в любом месте диаграммы.
  
  Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, затем щелкните нужную ось.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного.
В диалоговом окне Формат оси щелкните Выравнивание.
В разделе Разметка текста выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
1. В поле Вертикальное выравнивание выберите нужное положение вертикального выравнивания.
2. В поле Направление текста выберите нужную ориентацию текста.
3. В поле Другой угол выберите нужный угол поворота.

Совет. Чтобы изменить горизонтальное выравнивание подписей осей, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите на мини-панели инструментов кнопку «Выровнять по левму «, «Выровнять по центру » или «Выровнять по правому «.

Вы можете изменить текст подписей категорий на листе или прямо на диаграмме.

Изменение текста подписи категории на листе

На листе щелкните ячейку с текстом подписи, которую хотите изменить.
Введите новый текст и нажмите клавишу ВВОД.

Примечание После внесения изменений на листе диаграмма автоматически обновляется.

Изменение текста подписи на диаграмме

На диаграмме щелкните горизонтальную ось или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.
1. Щелкните в любом месте диаграммы.
  
  Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, затем щелкните горизонтальную ось (категорий).
На вкладке Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Выбрать данные.
В диалоговом окне Выбор источника данных в разделе Подписи горизонтальной оси (категории) щелкните Изменить.
В поле Диапазон подписей оси выполните одно из указанных ниже действий.
1. Укажите диапазон на листе, который хотите использовать в качестве подписей оси категорий.
  
  Совет. Вы также можете нажать кнопку «Свернуть «, а затем выбрать диапазон, который вы хотите использовать на этом сайте. Закончив, нажмите кнопку Развернуть диалоговое окно.
2. Введите подписи, разделяя их запятыми, например Отдел А, Отдел Б, Отдел В.
  
  Примечание Если вы ввели текст подписи в поле Диапазон подписей оси, то текст подписи оси категорий больше не связан с ячейкой листа.
Нажмите ОК.

Вы можете изменить формат текста подписей на оси категорий или чисел на оси значений.

Форматирование текста

На диаграмме щелкните правой кнопкой мыши ось с подписями, которые нужно отформатировать.
На мини-панели инструментов выберите нужные параметры форматирования.

Форматирование чисел

На диаграмме щелкните ось с числами, которые нужно отформатировать, или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.
- Щелкните в любом месте диаграммы.
  
  Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
- На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, затем щелкните нужную ось.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного.
Щелкните Число, а затем в поле Категория выберите нужный числовой формат.

Совет. Если в выбранном числовом формате используются знаки после запятой, их количество можно указать в поле Число десятичных знаков.
Чтобы сохранить связь чисел с ячейками листа, установите флажок Связь с источником.

Добавление делений на оси

Ось можно отформатировать для отображения основных и промежуточных делений с выбранными интервалами.

Этот шаг относится только к Word для Mac: в меню «Вид» выберите пункт «Разметка печати».
Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.
Щелкните «Добавить элемент диаграммы > осей > дополнительные параметры осей.)
В области «Формат оси» раз щелкните «Деление»,а затем выберите параметры основных и незначительных типов делений.

После добавления делеков можно изменить интервалы между ними, изменив значение в поле «Интервал между знаками».

Все об осях

На диаграммах разного типа оси могут отображаться по-разному. Например, на точечных (xy) и пузырьковых диаграммах числовые значения отображаются как по горизонтальной, так и по вертикальной оси. Примером может служить отображение количества (дюймов) осадков относительно барометрического давления. Оба элемента имеют числовые значения, и точки данных отображаются на осях x и y относительно этих значений. Для осей значений предлагается множество вариантов, например установка логарифмической шкалы в качестве масштаба.

На диаграммах других типов, таких как гистограммы, графики и диаграммы с областями, числовые значения отображаются только на вертикальной оси (значений), а текстовые классификации (или категории) — на горизонтальной. Примером может служить отображение количества (дюймов) осадков по географическим областям. В этом примере географические области являются текстовыми категориями данных, которые отображаются на горизонтальной оси (категорий). Географические области, представляющие собой текст, разносятся равномерно в отличие от значений, которые можно измерить. Учитывайте это различие при выборе типа диаграммы, поскольку возможности для осей значений и категорий различаются. В подобных случаях ось глубины (рядов) представляет собой другой вид оси категорий.

При создании диаграммы на осях по умолчанию отображаются деления и подписи. Способ их отображения можно настраивать с помощью основных и промежуточных делений и подписей. Чтобы не перегружать диаграмму, вы можете отобразить меньшее количество подписей или делений на горизонтальной оси (категорий), указав интервалы для пометки категорий или количество категорий, отображаемых между делениями.

Вы также можете изменить выравнивание и ориентацию подписей или формат отображения текста и чисел (например, для отображения чисел в виде процентов).

См. также

Добавление и удаление вспомогательной оси на диаграмме

Изменение цвета или стиля диаграммы

Создание диаграммы от начала до конца

Источник

Всем привет! Сегодня я расскажу вам, как подписать оси и название в Excel графике. Для примера я возьму обычную гистограмму, вы можете использовать любую диаграмму или график. Мы посмотрим, как используется режим конструктора, как изменять наименования осей, а также добавлять дополнительные надписи. Поехали!

Читаем также – как построить гистограмму в Excel?

Содержание

Изменение основного названия
Название осей
Дополнительные параметры и подписи
Задать вопрос автору статьи

Изменение основного названия

Итак, представим, что у нас есть какая-то таблица и вставленная гистограмма, диаграмма или график. По умолчанию некоторые названия и оси уже имеют названия в графике. Из примера ниже мы видим гистограмму изменения цены от разного рода товара в выделенном магазине. Название таблицы было взято из наименования второго столбца.

Чтобы изменить это название – кликните два раза быстро левой кнопкой мыши. Теперь устанавливаем курсор в самый конец надписи и стираем её с помощью клавиши:

Delete

После этого вводим свое название также с клавиатуры. В конце кликните ЛКМ по любому пустому месту, чтобы убрать рабочее выделение и выйти из режима редактирования. Кстати, вы можете передвинуть эту надпись в любое место, для этого обратно выделяем надпись двойным щелчком ЛКМ, наводим курсор на границу надписи. Как только стрелка превратится в крестик, зажимаем ЛКМ и тянем надпись в любое место.

А что делать если названия у гистограммы, диаграммы или графика нет? – В таком случае делаем так – сначала кликаем ЛКМ по графику, далее переходим во вкладку «Конструктор», находим кнопку «Добавить элемент диаграммы» – «Название диаграммы» – далее выберите режим «Над диаграммой» или «По центру». После этого изменяем название.

Название осей

Давайте посмотрим, как подписать оси в Excel диаграмме. Название графика у нас есть, но у нас не хватает наименования для горизонтальной и вертикальной оси. Делаем по аналогии, кликаем по графику ЛКМ, переходим в режим «Конструктора» и жмем «Добавить элемент диаграммы» – «Название осей» – «Основная горизонтальная» – далее вводим наименование оси.

А теперь самостоятельно добавьте таким же образом название вертикальной оси так, чтобы пользователю было понятно, что показывает эта информация.

Как видите, добавить подпись данных в диаграмму или график не так сложно, как кажется на первый взгляд. Самое главное помнить, что все изменения с графическими элементами в программе делаются во вкладке «Конструктор». Данный режим появляется только после выделения графического элемента.

Дополнительные параметры и подписи

Там же в добавлении элемента в диаграмму есть еще несколько дополнительных параметров, которые меняют расположение надписей. Например, вы можете изменить подписи данных и переместить их в другое место. Попробуйте каждый из вариантов и выберите тот, который нравится лично вам.

Настройка «Таблицы данных» позволяет добавлять мини-таблицу или легенду. Удобное добавление, если вы собираетесь экспортировать данный график в другую программу, например, в Word или PowerPoint.

Читаем – как вставить график в Word.

В качестве домашнего задания попробуйте изучить и остальные разделы добавления элементов в диаграмму. Посмотрите каждый из пунктов и попробуйте подумать – для чего эти данные нужны. Напомню, что у разных типов графиков дополнительные разделы могут отличаться. Самое главное, что мы научились изменять самые важные подписи значений в диаграмме.

Источник

О чём мы думаем в первую очередь после создания диаграммы в Excel? О том, как придать диаграмме именно такой облик, какой мы себе представляли, когда брались за дело!

В современных версиях Excel 2013 и 2016 настройка диаграмм — это просто и удобно. Корпорация Microsoft приложила немало усилий, чтобы сделать процесс настройки простым, а необходимые параметры легко доступными. Далее в этой статье мы покажем несколько простых способов, как добавить и настроить все основные элементы диаграммы в Excel.

Добавляем название диаграммы
Настраиваем оси диаграммы
Добавляем подписи данных
Добавляем, убираем, перемещаем и настраиваем формат легенды диаграммы
Показываем или скрываем линии сетки
Изменяем или скрываем ряды данных на диаграмме
Изменяем тип и настраиваем стиль диаграммы
Изменяем стандартные цвета диаграммы
Меняем местами вертикальную и горизонтальную оси
Разворачиваем диаграмму в Excel слева направо

Содержание

3 способа настраивать параметры диаграмм в Excel
Как добавить название к диаграмме Excel
Добавляем название к диаграмме в Excel 2013 и Excel 2016
Добавляем название к диаграмме в Excel 2010 и Excel 2007
Связываем название диаграммы с ячейкой рабочего листа
Перемещаем название в диаграмме
Удаляем название диаграммы
Изменяем шрифт и оформление названия диаграммы
Настраиваем оси диаграммы в Excel
Добавляем названия осей в диаграмме
Связываем названия осей с заданными ячейками рабочего листа
Изменяем масштаб оси диаграммы
Изменяем числовой формат у подписей оси
Добавляем подписи данных в диаграмме Excel
Как изменить данные, отображаемые в подписях
Добавляем, убираем, перемещаем и настраиваем формат легенды диаграммы
Показываем и скрываем сетку в диаграмме Excel
Скрываем и редактируем ряды данных в диаграмме Excel
Изменяем тип и стиль диаграммы
Изменяем цвета диаграммы
Как поменять местами оси X и Y диаграммы
Как развернуть диаграмму в Excel слева направо

3 способа настраивать параметры диаграмм в Excel

Если у Вас была возможность прочитать нашу предыдущую статью о том, как создать диаграмму в Excel, то Вы уже знаете, что доступ к основным инструментам для работы с диаграммами можно осуществить одним из трёх способов:

Выделить диаграмму и использовать вкладки из группы Работа с диаграммами (Chart Tools) – Конструктор (Design) и Формат (Format).
Кликнуть правой кнопкой мыши по элементу диаграммы, который необходимо настроить, и выбрать нужную команду из контекстного меню.
Использовать специальные иконки, которые появляются возле правого верхнего угла диаграммы, если кликнуть по ней мышью.

Ещё больше параметров находится в панели Формат области диаграммы (Format Chart), которая появляется в правой части рабочего листа, если нажать пункт Дополнительные параметры (More options) в контекстном меню диаграммы или на вкладках группы Работа с диаграммами (Chart Tools).

Совет: Чтобы сразу же открыть нужный раздел панели для настройки параметров диаграммы, дважды кликните по соответствующему элементу на диаграмме.

Вооружившись этими базовыми знаниями, давайте посмотрим, как можно изменять различные элементы диаграммы в Excel, чтобы придать ей именно такой облик, какой мы хотим видеть.

Как добавить название к диаграмме Excel

В этом разделе мы расскажем о том, как добавить название к диаграмме в различных версиях Excel, и покажем, где находятся основные инструменты для работы с диаграммами. В остальной части статьи мы будем рассматривать примеры работы только в самых новых версиях Excel 2013 и 2016.

Добавляем название к диаграмме в Excel 2013 и Excel 2016

В Excel 2013 и Excel 2016 при создании диаграммы в её названии автоматически вставляется текст «Название диаграммы«. Чтобы изменить этот текст, просто выделите его и введите свой вариант названия:

Можно также связать название диаграммы с какой-либо ячейкой на листе при помощи ссылки, чтобы название автоматически обновлялось каждый раз при изменении содержимого связанной ячейки. О том, как это сделать, рассказано чуть ниже.

Если название по каким-то причинам не было добавлено автоматически, то кликните в любом месте диаграммы, чтобы появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools). Откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Над диаграммой (Above Chart) или По центру (наложение) (Centered Overlay).

Либо нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) возле правого верхнего угла диаграммы и отметьте галочкой параметр Название диаграммы (Chart Title).

Рядом с параметром Название диаграммы (Chart Title) можно нажать стрелку, направленную вправо (см. рисунок выше), и выбрать один из предложенных вариантов:

Над диаграммой (Above Chart) – название размещается над областью построения диаграммы, размер графика при этом уменьшается; этот вариант используется по умолчанию.
По центру (наложение) (Centered Overlay) – выровненное по центру название накладывается поверх области построения, размер графика при этом не изменяется.

Чтобы найти больше параметров, откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Дополнительные параметры заголовка (More Options). Или нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements), затем Название диаграммы (Chart Title) > Дополнительные параметры (More Options).

Нажатие кнопки Дополнительные параметры (More Options), как в одном, так и в другом случае, открывает панель Формат названия диаграммы (Format Chart Title) в правой части рабочего листа, где можно найти нужные параметры.

Добавляем название к диаграмме в Excel 2010 и Excel 2007

Чтобы добавить название к диаграмме в Excel 2010 и более ранних версиях, выполните следующие действия:

Кликните в любом месте диаграммы Excel, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools).
На вкладке Макет (Layout) нажмите Название диаграммы (Chart Title) > Над диаграммой (Above Chart) или По центру (наложение) (Centered Overlay).

Связываем название диаграммы с ячейкой рабочего листа

Диаграммы различных типов в Excel чаще всего создаются с замещающим текстом вместо названия. Чтобы задать собственное название для диаграммы, можно либо выделить поле диаграммы и ввести текст вручную, либо привязать его к какой-либо ячейке рабочего листа, содержащей, например, название таблицы. В таком случае название диаграммы Excel будет автоматически обновляться каждый раз, когда будет изменяться содержимое связанной ячейки.

Чтобы связать название диаграммы с ячейкой рабочего листа:

Выделите название диаграммы.
В строке формул введите знак равенства (=), кликните по ячейке, содержащей нужный текст, и нажмите Enter.

В данном примере мы связываем название диаграммы Excel с ячейкой A1. Можно выбрать две или более ячеек (например, несколько заголовков столбцов), и в результате в названии диаграммы будет показано содержимое всех выбранных ячеек.

Перемещаем название в диаграмме

Если нужно переместить название диаграммы в другое место, выделите его и перетащите при помощи мыши:

Удаляем название диаграммы

Если для диаграммы Excel не нужно название, то его можно удалить двумя способами:

На вкладке Конструктор (Design) нажмите Добавить элементы диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Нет (None).
Кликните правой кнопкой по названию диаграммы и в контекстном меню нажмите Удалить (Delete).

Изменяем шрифт и оформление названия диаграммы

Чтобы изменить шрифт названия диаграммы в Excel, кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите Шрифт (Font) в контекстном меню. Откроется одноименное диалоговое окно, в котором можно настраивать различные параметры шрифта.

Если нужны более детальные настройки, выделите название диаграммы, откройте вкладку Формат (Format) и поиграйте различными параметрами. Вот как, например, можно преобразить название диаграммы при помощи Ленты меню:

Таким же образом можно изменить оформление других элементов диаграммы, таких как названия осей, подписи на осях и легенда диаграммы.

Более подробно об этом рассказано в статье Как добавить название к диаграмме в Excel.

Настраиваем оси диаграммы в Excel

Для большинства типов диаграмм в Excel вертикальная ось (она же – ось значений или ось Y) и горизонтальная ось (она же – ось категорий или ось Х) добавляются автоматически при создании диаграммы.

Чтобы скрыть или показать оси диаграммы, кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements), затем нажмите стрелку в строке Оси (Axes) и отметьте галочкой те оси, которые нужно показать, или уберите галочку рядом с теми, которые нужно скрыть.

Для некоторых типов диаграмм, например, для комбинированных диаграмм, может быть показана вспомогательная ось.

При создании объёмных диаграмм, можно отобразить ось глубины:

Для каждого элемента осей диаграммы в Excel можно настраивать различные параметры (далее поговорим об этом подробнее):

Добавляем названия осей в диаграмме

Создавая диаграмму в Excel, можно добавить названия вертикальной и горизонтальной осей, чтобы пользователям было проще понять, что за данные показаны на диаграмме. Чтобы добавить названия осей, нужно сделать вот что:

Кликните в любом месте диаграммы Excel, затем нажмите по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) и поставьте галочку в строке Названия осей (Axis Titles). Если нужно показать название только для одной из осей (либо вертикальной, либо горизонтальной), нажмите стрелку справа и уберите одну из галочек.
Кликните на диаграмме по текстовому полю названия оси и введите текст.

Чтобы настроить оформление названия оси, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат названия оси (Format Axis Title). При этом откроется одноимённая панель с большим выбором настраиваемых параметров оформления. Можно также использовать параметры, предложенные на вкладке Формат (Format) Ленты меню, как мы делали при настройке параметров названия диаграммы.

Связываем названия осей с заданными ячейками рабочего листа

Как и название диаграммы, название оси можно связать с заданной ячейкой рабочего листа при помощи ссылки, чтобы это название обновлялось автоматически при изменении данных в связанной ячейке.

Чтобы создать такую ссылку, выделите название оси и в строке формул введите знак равенства (=), затем кликните по ячейке, с которой нужно связать название оси, и нажмите Enter.

Изменяем масштаб оси диаграммы

Microsoft Excel автоматически определяет минимальное и максимальное значения, а также единицы измерения для вертикальной оси, основываясь на том, какие данные использованы для построения диаграммы. При необходимости для вертикальной оси можно настроить собственные более подходящие параметры.

Выделите вертикальную ось диаграммы и щелкните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements).
Нажмите стрелку в строке Оси (Axis) и в появившемся меню выберите Дополнительные параметры (More options). Откроется панель Формат оси (Format Axis).
В разделе Параметры оси (Axis Options) сделайте одно из следующих действий:
- Чтобы задать начальное и конечное значения вертикальной оси, введите соответствующие значения в поля Минимум (Minimum) или Максимум (Maximum).
- Чтобы изменить масштаб оси, введите значения в поля Основные деления (Major) и Промежуточные деления (Minor).
- Чтобы отложить значения по оси в обратном порядке, отметьте галочкой параметр Обратный порядок значений (Values in reverse order).

Горизонтальная ось, в отличие от вертикальной, чаще имеет текстовые подписи данных, а не числовые, поэтому настроек масштаба у этой оси меньше. Однако можно изменить количество категорий, которые будут показаны между метками, порядок категорий и точку, где две оси пересекаются:

Изменяем числовой формат у подписей оси

Если нужно, чтобы числа в подписях оси отображались как валюты, проценты, время или в каком-либо другом формате, кликните по подписям правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат оси (Format Axis). В открывшейся панели перейдите в раздел Число (Number) и выберите один из доступных числовых форматов:

Совет: Чтобы установить для чисел формат исходных данных (тот, что в ячейках рабочего листа), поставьте галочку Связь с источником (Linked to source). Если не получается найти раздел Число (Number) в панели Формат оси (Format Axis), проверьте, что на диаграмме выделена ось значений (это, как правило, вертикальная ось).

Добавляем подписи данных в диаграмме Excel

Чтобы сделать график в Excel более понятным, добавьте подписи данных, которые будут показывать подробную информацию о ряде данных. В зависимости от того, на что нужно обратить внимание пользователей, можно добавить подписи к одному ряду данных, ко всем рядам или к отдельным точкам.

Кликните по ряду данных, для которого нужно добавить подписи. Чтобы добавить подпись только к одной точке данных, кликните ещё раз по этой точке.
Нажмите по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) и поставьте галочку в строке Подписи данных (Data Labels).

Например, вот так выглядит наша диаграмма Excel с подписями для одного из рядов данных.

В некоторых случаях можно выбрать, как будут располагаться подписи. Для этого нажмите стрелку в строке Подписи данных (Data Labels) и укажите подходящий вариант. Чтобы показать подписи внутри плавающих текстовых полей, выберите Выноска данных (Data Callout).

Как изменить данные, отображаемые в подписях

Чтобы изменить содержание подписей данных на диаграмме, кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) > Подписи данных (Data Labels) > Дополнительные параметры (More Options). Откроется панель Формат подписей данных (Format Data Labels) в правой части рабочего листа. На вкладке Параметры подписей (Label Options) в разделе Включать в подпись (Label Contains) выберите нужное из предложенных вариантов.

Если нужно добавить собственный текст к одной из точек данных, кликните по подписи этой точки, затем кликните ещё раз, чтобы выделенной осталась только эта подпись, и ещё раз по тексту подписи, чтобы выделить его. Далее введите собственный текст.

Если окажется, что слишком большое число подписей перегружает диаграмму Excel, то можно удалить любую из них. Кликните по подписи правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Удалить (Delete).

Советы для работы с подписями данных:

Чтобы изменить положение одной подписи, просто перетащите её мышью в нужное место.
Чтобы изменить цвет шрифта и заливку подписей данных, выделите их, затем откройте вкладку Формат (Format) и настройте нужные параметры форматирования.

Добавляем, убираем, перемещаем и настраиваем формат легенды диаграммы

При создании диаграммы в Excel 2013 и Excel 2016 легенда по умолчанию добавляется в нижней части области диаграммы. В Excel 2010 и более ранних версиях – справа от области построения.

Чтобы убрать легенду, нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) возле правого верхнего угла диаграммы и уберите галочку в строке Легенда (Legend).

Чтобы переместить легенду диаграммы в другое место, выделите диаграмму, откройте вкладку Конструктор (Design), нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Легенда (Legend) и выберите новую позицию для легенды. Чтобы удалить легенду, нажмите Нет (None).

Ещё один способ переместить легенду – кликнуть по ней дважды мышью и выбрать нужное положение в разделе Параметры легенды (Legend Options) панели Формат легенды (Format Legend).

Для настройки форматирования легенды существует множество параметров на вкладках Заливка и границы (Fill & Line) и Эффекты (Effects) панели Формат легенды (Format Legend).

Показываем и скрываем сетку в диаграмме Excel

В Excel 2013 и 2016 показать или скрыть сетку – дело нескольких секунд. Просто кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) и поставьте или уберите галочку в строке Сетка (Gridlines).

Microsoft Excel автоматически определяет, какие линии сетки лучше подойдут для данного типа диаграммы. Например, для линейчатой диаграммы будут показаны основные вертикальные линии, в то время как для гистограммы – основные горизонтальные линии сетки.

Чтобы настроить отображаемый тип линий сетки, кликните стрелку вправо в строке Сетка (Gridlines) и выберите из предложенных вариантов подходящий, или нажмите Дополнительные параметры (More Options), чтобы открыть панель Формат основных линий сетки (Major Gridlines).

Скрываем и редактируем ряды данных в диаграмме Excel

Когда на диаграмме Excel показано очень много данных, то иногда требуется на время скрыть часть рядов, чтобы сфокусировать внимание на нужных в данный момент.

Для этого справа от графика нажмите иконку Фильтры диаграммы (Chart Filters) и уберите галочки с тех рядов данных и/или категорий, которые нужно скрыть.

Для редактирования ряда данных нажмите кнопку Изменить ряд (Edit Series) справа от его названия. Кнопка появляется, если навести мышь на название этого ряда. При этом соответствующий ряд будет выделен на графике, так что Вы легко увидите, какой именно элемент будет отредактирован.

Изменяем тип и стиль диаграммы

Если созданная диаграмма не лучшим образом подходит для отображаемых данных, Вы можете без труда изменить тип диаграммы. Для этого выделите диаграмму, откройте вкладку Вставка (Insert) и в разделе Диаграммы (Charts) выберите другой тип диаграммы.

Другой способ – кликните правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы и в контекстном меню нажмите Изменить тип диаграммы (Change Chart Type).

Для того, чтобы быстро изменить стиль созданной диаграммы, нажмите иконку Стили диаграмм (Chart Styles) справа от области построения и выберите из предложенных стилей подходящий.

Или выберите один из стилей в разделе Стили диаграмм (Charts Styles) на вкладке Конструктор (Design):

Изменяем цвета диаграммы

Чтобы изменить цветовую тему диаграммы в Excel, нажмите иконку Стили диаграмм (Chart Styles), откройте вкладку Цвет (Color) и выберите одну из предложенных цветовых тем. Выбранные цвета тут же будут применены к диаграмме, и Вы сразу же сможете оценить хорошо ли она выглядит в новом цвете.

Чтобы выбрать цвет для каждого ряда индивидуально, выделите ряд данных на диаграмме, откройте вкладку Формат (Format) и в разделе Стили фигур (Shape Styles) нажмите кнопку Заливка фигуры (Shape Fill).

Как поменять местами оси X и Y диаграммы

При создании диаграммы в Excel ориентация рядов данных определяется автоматически, исходя из количества строк и столбцов исходных данных, по которым строится график. Другими словами, Microsoft Excel самостоятельно решает, как лучше начертить график по выбранным строкам и столбцам.

Если выбранное по умолчанию расположение строк и столбцов на графике не устраивает, то можно без труда поменять местами горизонтальную и вертикальную оси. Для этого выделите диаграмму и на вкладке Конструктор (Design) нажмите кнопку Строка/Столбец (Switch Row/Column).

Как развернуть диаграмму в Excel слева направо

Случалось ли Вам создать диаграмму в Excel и только в самом конце понять, что точки данных расположены в порядке противоположном тому, который Вы хотели получить? Чтобы исправить такую ситуацию, нужно развернуть порядок построения категорий в диаграмме, как показано далее.

Кликните правой кнопкой мыши по горизонтальной оси диаграммы и нажмите Формат оси (Format Axis) в контекстном меню.

Если Вам привычнее работать с Лентой, откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Оси (Axes) > Дополнительные параметры оси (More Axis Options).

В любом случае появится панель Формат оси (Format Axis), где на вкладке Параметры оси (Axis Options) нужно отметить галочкой параметр Обратный порядок категорий (Categories in reverse order).

Помимо разворота диаграммы в Excel слева направо, можно изменить порядок категорий, значений или рядов данных на диаграмме, развернуть порядок построения точек данных, повернуть круговую диаграмму на любой угол и многое другое. Теме поворота диаграмм в Excel посвящена отдельная статья.

Сегодня Вы узнали о том, как можно настраивать диаграммы в Excel. Конечно, эта статья позволяет только поверхностно коснуться темы настроек и форматирования диаграмм в Excel, хотя об этом можно рассказать намного больше. В следующей статье мы построим диаграмму из данных, которые находятся на различных рабочих листах. А тем временем рекомендую Вам попрактиковаться, чтобы закрепить полученные сегодня знания.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Создание диаграммы в документах Excel считается незаконченным, если в графиках не подписаны имеющиеся оси. Именно их редактированием мы сегодня и займемся, ведь любой тип информации лучше воспринимается при графическом оформлении. Но чтобы оси на линейных диаграммах отображались правильно, необходимо точно указать все числовые данные.

Горизонтальная ось

Когда графики готовы, приступим к их наименованию, предварительно проверив точность.

Находясь во вкладке «Конструктор», в блоке «Макеты диаграмм» кликаем на кнопку «Добавить элемент диаграммы». Перед вами появится список допустимых действий, где нужно выбрать «Название осей».

Затем кликаем по пункту «Основная горизонтальная» и видим, как на графике отобразилось место для подписи.

На данном этапе мы дали название только горизонтальной оси. Особенность объекта подписи заключается в том, чтобы его перемещать и редактировать в зависимости от конкретных требований.

Вертикальные оси на большинстве графиков несут точную информацию, основой которой является таблица с данными. Поэтому пользователи часто забывают про горизонтальные оси.

Полезно знать

Если после нанесения подписи на горизонтальную ось диаграммы вам понадобится изменить полностью стиль объекта, то все изменения сохранятся.

Вертикальная ось

Вертикальные оси на графиках часто отображаются в виде крупных цифр, на которые опирается горизонтальная линия. Для изменения ее подписи или вставки, необходимо выполнить аналогичные действия, как в предыдущем разделе.

Переходим во вкладку «Конструктор», смещаемся в блок «Макеты диаграмм» и в нем открываем «Добавить элемент диаграммы». В открывшемся списке кликаем на «Название оси», соответственно выбираем «Основная вертикальная».

Обратите внимание, что область подписи автоматически приобрела вертикальный вид, что очень удобно в таком способе оформления. Иногда этого не происходит и пользователю приходится самостоятельно настраивать положение текста в нужном направлении.
Для того чтобы это сделать, пройдемся по тем же шагам. Зайдем в «Добавить элемент диаграммы», выберем «Название оси» и во вновь выпавшем списке кликаем на пункт «Дополнительные параметры названия оси».

Перед вами откроется мастер форматирования в правой части страницы Excel, здесь выбираем «Размер и свойства». В окошке кликаем «Направление текста» и видим, как оно изменяется прямо на графике.

Обратите внимание

Чтобы текст размещался правильно, необходимо предварительно активировать объект с подписью.

Обратите внимание

Графики с осями подходят только для таблицы с тремя ячейками (названием и двумя числовыми данными). В противном случае оси будут отображаться некорректно.

Как удалить ненужные подписи осей

К некоторым осям отсутствуют требования вносить наименования. Чаще всего это касается направляющих с числовыми значениями, ведь и так все становится понятно. Поэтому чтобы не нагромождать графики, нужно избавится от созданной подписи.

Для этого действуем отнюдь не по тому же алгоритму. Чтобы удалить ненужный объект, просто кликните по нему правой кнопкой мыши, затем выберите «Удалить». После чего выбранная подпись будет стерта с объекта.

Источник