Чтобы создать диаграмму,необходимо выбрать хотя бы одну ячейку в диапазоне данных (наборе ячеек). Выполните одно из указанных ниже действий.
-
если данные для диаграммы находятся в непрерывном диапазоне ячеек, выберите любую ячейку в этом диапазоне. В диаграмму будут включены все данные в диапазоне;
-
Если данные не в непрерывном диапазоне, вы можете выбрать несмесячные ячейки или диапазоны. Просто убедитесь, что выделение является прямоугольником.
Совет: Если определенные строки или столбцы данных не нужно включать в диаграмму, вы можете просто скрыть их на листе, или примените фильтры диаграммы, чтобы отображать нужные точки данных после создания диаграммы.
Упорядочение данных для диаграмм
Excel может порекомендовать диаграммы для ваших данных. Предлагаемые диаграммы зависят от того, как вы расположили данные на вашем сайте. Кроме того, у вас могут быть собственные диаграммы. В любом случае в этой таблице перечислены лучшие способы упорядоки данных для заданной диаграммы.
|
Тип диаграммы |
Упорядочение данных |
|---|---|
|
Гистограмма, линейчатая, график, с областями, поверхностная или лепестковая Подробнее: гистограммы, , графики, области, поверхностные диаграммы, и диаграммы с радиолокационными диаграммами. |
По столбцам или по строкам.
|
|
Круговая диаграмма Эта диаграмма использует один набор значений («ряд данных»). Подробнее: круговые диаграммы. |
Один столбец или строка и один столбец или строка меток данных.
|
|
Кольцевая диаграмма На этой диаграмме может отображаться один или несколько рядов данных. Подробнее: кольцевые диаграммы. |
Один или несколько столбцов или строк данных и один столбец или строка меток данных.
|
|
Точечная или пузырьковая диаграмма Подробнее: точечные диаграммы и пузырьковые диаграммы. |
Данные расположены по столбцам, причем значения x — в первом столбце, а значения y — в следующем.
В пузырьковой диаграмме добавляется третий столбец для указания размера пузырьков, используемых для представления точек данных в рядах данных.
|
|
Биржевая диаграмма Подробнее: биржевые диаграммы. |
По столбцам или по строкам, используя комбинацию курса открытия, самого высокого курса, самого низкого курса, курса закрытия, а также имена или даты в качестве меток данных в правильном порядке.
|
См. также
Создание диаграммы
Типы диаграмм
Добавление ряда данных в диаграмму
Добавление и удаление вспомогательной оси на диаграмме в Excel
Изменение ряда данных на диаграмме
Чтобы создать диаграмму в Excel в Интернете, необходимо выбрать хотя бы одну ячейку в диапазоне данных (наборе ячеек). Диаграмма будет включать все данные из этого диапазона.
Упорядочение данных для диаграмм
В этой таблице перечислены лучшие способы упорядотки данных для заданной диаграммы.
|
Тип диаграммы |
Упорядочение данных |
|---|---|
|
Г столбец, ли линия, диаграмма с областью или диаграмма с областью |
По столбцам или по строкам, например:
|
|
Круговая диаграмма Эта диаграмма использует один набор значений («ряд данных»). |
Один столбец или строка и один столбец или строка меток данных, например:
|
|
Кольцевая диаграмма Эта диаграмма может использовать один или несколько рядов данных |
Несколько столбцов или строк данных и один столбец или строка меток данных, например:
|
|
Точечная диаграмма |
По столбцам, значения x — в первом столбце, а значения y — в следующем, например:
|
Дополнительные сведения об этих диаграммах см. в таблице Типы диаграмм.
Вариант 1: График функции X^2
В качестве первого примера для Excel рассмотрим самую популярную функцию F(x)=X^2. График от этой функции в большинстве случаев должен содержать точки, что мы и реализуем при его составлении в будущем, а пока разберем основные составляющие.
- Создайте строку X, где укажите необходимый диапазон чисел для графика функции.
- Ниже сделайте то же самое с Y, но можно обойтись и без ручного вычисления всех значений, к тому же это будет удобно, если они изначально не заданы и их нужно рассчитать.
- Нажмите по первой ячейке и впишите
=B1^2, что значит автоматическое возведение указанной ячейки в квадрат. - Растяните функцию, зажав правый нижний угол ячейки, и приведя таблицу в тот вид, который продемонстрирован на следующем скриншоте.
- Диапазон данных для построения графика функции указан, а это означает, что можно выделять его и переходить на вкладку «Вставка».
- На ней сразу же щелкайте по кнопке «Рекомендуемые диаграммы».
- В новом окне перейдите на вкладку «Все диаграммы» и в списке найдите «Точечная».
- Подойдет вариант «Точечная с гладкими кривыми и маркерами».
- После ее вставки в таблицу обратите внимание, что мы добавили равнозначный диапазон отрицательных и плюсовых значений, чтобы получить примерно стандартное представление параболы.
- Сейчас вы можете поменять название диаграммы и убедиться в том, что маркеры значений выставлены так, как это нужно для дальнейшего взаимодействия с этим графиком.
- Из дополнительных возможностей отметим копирование и перенос графика в любой текстовый редактор. Для этого щелкните в нем по пустому месту ПКМ и из контекстного меню выберите «Копировать».
- Откройте лист в используемом текстовом редакторе и через это же контекстное меню вставьте график или используйте горячую клавишу Ctrl + V.
Если график должен быть точечным, но функция не соответствует указанной, составляйте его точно в таком же порядке, формируя требуемые вычисления в таблице, чтобы оптимизировать их и упростить весь процесс работы с данными.
Вариант 2: График функции y=sin(x)
Функций очень много и разобрать их в рамках этой статьи просто невозможно, поэтому в качестве альтернативы предыдущему варианту предлагаем остановиться на еще одном популярном, но сложном — y=sin(x). То есть изначально есть диапазон значений X, затем нужно посчитать синус, чему и будет равняться Y. В этом тоже поможет созданная таблица, из которой потом и построим график функции.
- Для удобства укажем всю необходимую информацию на листе в Excel. Это будет сама функция sin(x), интервал значений от -1 до 5 и их шаг весом в 0.25.
- Создайте сразу два столбца — X и Y, куда будете записывать данные.
- Запишите самостоятельно первые два или три значения с указанным шагом.
- Далее растяните столбец с X так же, как обычно растягиваете функции, чтобы автоматически не заполнять каждый шаг.
- Перейдите к столбцу Y и объявите функцию
=SIN(, а в качестве числа укажите первое значение X. - Сама функция автоматически высчитает синус заданного числа.
- Растяните столбец точно так же, как это было показано ранее.
- Если чисел после запятой слишком много, уменьшите разрядность, несколько раз нажав по соответствующей кнопке.
- Выделите столбец с Y и перейдите на вкладку «Вставка».
- Создайте стандартный график, развернув выпадающее меню.
- График функции от y=sin(x) успешно построен и отображается правильно. Редактируйте его название и отображаемые шаги для простоты понимания.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Информация воспринимается легче, если представлена наглядно. Один из способов презентации отчетов, планов, показателей и другого вида делового материала – графики и диаграммы. В аналитике это незаменимые инструменты.
Построить график в Excel по данным таблицы можно несколькими способами. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками для конкретной ситуации. Рассмотрим все по порядку.
Простейший график изменений
График нужен тогда, когда необходимо показать изменения данных. Начнем с простейшей диаграммы для демонстрации событий в разные промежутки времени.
Допустим, у нас есть данные по чистой прибыли предприятия за 5 лет:
| Год | Чистая прибыль* |
| 2010 | 13742 |
| 2011 | 11786 |
| 2012 | 6045 |
| 2013 | 7234 |
| 2014 | 15605 |
* Цифры условные, для учебных целей.
Заходим во вкладку «Вставка». Предлагается несколько типов диаграмм:
Выбираем «График». Во всплывающем окне – его вид. Когда наводишь курсор на тот или иной тип диаграммы, показывается подсказка: где лучше использовать этот график, для каких данных.
Выбрали – скопировали таблицу с данными – вставили в область диаграммы. Получается вот такой вариант:
Прямая горизонтальная (синяя) не нужна. Просто выделяем ее и удаляем. Так как у нас одна кривая – легенду (справа от графика) тоже убираем. Чтобы уточнить информацию, подписываем маркеры. На вкладке «Подписи данных» определяем местоположение цифр. В примере – справа.
Улучшим изображение – подпишем оси. «Макет» – «Название осей» – «Название основной горизонтальной (вертикальной) оси»:
Заголовок можно убрать, переместить в область графика, над ним. Изменить стиль, сделать заливку и т.д. Все манипуляции – на вкладке «Название диаграммы».
Вместо порядкового номера отчетного года нам нужен именно год. Выделяем значения горизонтальной оси. Правой кнопкой мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». В открывшейся вкладке выбрать диапазон. В таблице с данными – первый столбец. Как показано ниже на рисунке:
Можем оставить график в таком виде. А можем сделать заливку, поменять шрифт, переместить диаграмму на другой лист («Конструктор» — «Переместить диаграмму»).
График с двумя и более кривыми
Допустим, нам нужно показать не только чистую прибыль, но и стоимость активов. Данных стало больше:
Но принцип построения остался прежним. Только теперь есть смысл оставить легенду. Так как у нас 2 кривые.
Добавление второй оси
Как добавить вторую (дополнительную) ось? Когда единицы измерения одинаковы, пользуемся предложенной выше инструкцией. Если же нужно показать данные разных типов, понадобится вспомогательная ось.
Сначала строим график так, будто у нас одинаковые единицы измерения.
Выделяем ось, для которой хотим добавить вспомогательную. Правая кнопка мыши – «Формат ряда данных» – «Параметры ряда» — «По вспомогательной оси».
Нажимаем «Закрыть» — на графике появилась вторая ось, которая «подстроилась» под данные кривой.
Это один из способов. Есть и другой – изменение типа диаграммы.
Щелкаем правой кнопкой мыши по линии, для которой нужна дополнительная ось. Выбираем «Изменить тип диаграммы для ряда».
Определяемся с видом для второго ряда данных. В примере – линейчатая диаграмма.
Всего несколько нажатий – дополнительная ось для другого типа измерений готова.
Строим график функций в Excel
Вся работа состоит из двух этапов:
- Создание таблицы с данными.
- Построение графика.
Пример: y=x(√x – 2). Шаг – 0,3.
Составляем таблицу. Первый столбец – значения Х. Используем формулы. Значение первой ячейки – 1. Второй: = (имя первой ячейки) + 0,3. Выделяем правый нижний угол ячейки с формулой – тянем вниз столько, сколько нужно.
В столбце У прописываем формулу для расчета функции. В нашем примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Нажимаем «Ввод». Excel посчитал значение. «Размножаем» формулу по всему столбцу (потянув за правый нижний угол ячейки). Таблица с данными готова.
Переходим на новый лист (можно остаться и на этом – поставить курсор в свободную ячейку). «Вставка» — «Диаграмма» — «Точечная». Выбираем понравившийся тип. Щелкаем по области диаграммы правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
Выделяем значения Х (первый столбец). И нажимаем «Добавить». Открывается окно «Изменение ряда». Задаем имя ряда – функция. Значения Х – первый столбец таблицы с данными. Значения У – второй.
Жмем ОК и любуемся результатом.
С осью У все в порядке. На оси Х нет значений. Проставлены только номера точек. Это нужно исправить. Необходимо подписать оси графика в excel. Правая кнопка мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». И выделяем диапазон с нужными значениями (в таблице с данными). График становится таким, каким должен быть.
Наложение и комбинирование графиков
Построить два графика в Excel не представляет никакой сложности. Совместим на одном поле два графика функций в Excel. Добавим к предыдущей Z=X(√x – 3). Таблица с данными:
Выделяем данные и вставляем в поле диаграммы. Если что-то не так (не те названия рядов, неправильно отразились цифры на оси), редактируем через вкладку «Выбрать данные».
А вот наши 2 графика функций в одном поле.
Графики зависимости
Данные одного столбца (строки) зависят от данных другого столбца (строки).
Построить график зависимости одного столбца от другого в Excel можно так:
Условия: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).
Выбираем тип диаграммы. Точечная. С гладкими кривыми и маркерами.
Выбор данных – «Добавить». Имя ряда – А. Значения Х – значения А. Значения У – значения Е. Снова «Добавить». Имя ряда – В. Значения Х – данные в столбце В. Значения У – данные в столбце Е. И по такому принципу всю таблицу.
Скачать все примеры графиков
Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:
Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.
Точно так же можно строить кольцевые и линейчатые диаграммы, гистограммы, пузырьковые, биржевые и т.д. Возможности Excel разнообразны. Вполне достаточно, чтобы наглядно изобразить разные типы данных.
Простой график для одной переменной
Проще всего разобраться, как построить график в Эксель по данным таблицы, состоящей всего из двух колонок. Для наглядного примера можно взять названия месяцев и объем полученной за это время прибыли. Ряд будет только один, а осей на графике — две. Строить диаграмму можно по следующей пошаговой инструкции:
- Выделить таблицу с данными.
- Перейти на вкладку «Вставка», где можно выбирать вариант диаграммы: например, простой график функции, круговой или точечный.
- Убедиться в том, что данные в таблице были автоматически распределены так, как это было запланировано. В данном случае ошибки нет: значения указаны по оси X, даты — по OY.
Если пользователь случайно ошибся при построении графика или хочет изменить информацию, он может поменять настройки, выделив область построения диаграммы и использовав контекстное меню. Попасть в него легко с помощью клика правой кнопкой мыши. Изменению подлежат тип графика, данные для его построения, форматы сетки и каждой оси.
Перейдя в контекстном меню к пункту «Выбрать данные», можно настроить, какая информация будет отображаться. Например, для указанного примера у пользователя есть возможность выделять данные только для конкретных месяцев. Для этого достаточно убирать галочки с ненужных дат или изменить формулу в графе «Диапазон данных для диаграммы».
Стоит отметить, что построение графика по представленным в табличной форме данным обеспечит автоматическую перестройку линии при изменении информации. Например, если в показатели прибыли были внесены корректировки на основании более точных сведений, диаграмма станет другой без дополнительных действий со стороны пользователя. Точно так же изменятся и все названия, если откорректировать их на графике.
Легенду с названием графика при использовании только одного изменяющегося показателя оставлять необязательно. В современных версиях Excel имя ряда данных не будет показано на диаграмме автоматически. В более старых пакетах MS Office легенду можно удалить вручную.
Чтобы оценивать информацию на графике было проще, стоит выделить линию, в виде которой представлен ряд, и в контекстном меню указать необходимость добавления подписей. Результатом станет появление значений прямо на диаграмме — с той же точностью, с которой они указаны в таблице.
На вкладке «Конструктор» можно поменять еще больше настроек — выбрать экспресс-макет и готовый шаблон, изменить цвета и добавить дополнительные элементы графика. В том числе — подписи к осям данных, названия которых в последних версиях MS Excel вводятся вручную.
Также читайте, как сделать кнопку в Excel, чтобы быстрее перейти у нужной таблице или графику.
График с несколькими переменными
Узнав, как в Эксель нарисовать график при наличии только одного столбца со значениями, стоит перейти к решению более сложной задачи — составлению диаграмм, на которых будет несколько рядов.
Если рассматривать тот же пример, вместе с прибылью могут быть представлены еще накладные расходы. Принцип создания будет включать такие шаги:
- Выделить таблицу с данными, захватив все колонки.
- На вкладке «Вставка» выбрать тип диаграммы.
- Проверить, соответствует ли автоматически построенный программой график нужным требованиям. Если нет — изменить настройки вручную.
Для графика с двумя и большим количеством рядов данных стоит оставить «легенду» с подписями. Она позволит разобраться, каким цветом, оттенком или типом линии отмечен нужный показатель. Однако название диаграммы в этом случае придется вносить вручную — или указать в настройках, в какой ячейке таблицы расположен нужный текст.
С помощью контекстного меню на состоящем из нескольких рядов графике можно менять различные настройки, характеристики осей и линий, добавлять подписи и менять шрифты. А при изменении информации в таблице это автоматически отразится и на диаграмме. Данные, которые вводились вручную, (например, название оси или графика) придется менять тем же способом.
Добавление второй оси
Иногда информация может быть представлена в таблице так, что поместить ее на одной общей диаграмме, на первый взгляд, невозможно. Если представить, что накладные расходы указаны не в рублях, а в долларах, график получится некорректным.
Можно построить две разных диаграммы для каждого ряда данных. Или перед тем, как сделать график в Экселе, пересчитать сумму по действующем курсу — но это будет не слишком правильно, если затраты определялись именно в валюте. Решение проблемы — добавить вторую ось со своими единицами измерения.
Для этого можно выполнить такие действия:
- Построить основу — график, единицы измерения у которого одинаковые для каждого ряда.
- Выделить диаграмму и на вкладке «Конструктор» перейти к изменению ее типа.
- Выбрать вариант «Комбинированная» и второй вариант в списке — гистограмму с группировкой и график на вспомогательной оси.
- Настроить отображение — указать, для какого ряда будет построена вспомогательная ось, изменить виды диаграмм.
- Нажать «ОК» для перехода к дальнейшим настройкам.
Теперь на графике будет две отличающихся друг от друга диаграммы, каждая из которых имеет свою шкалу с отдельными единицами измерения. Можно сделать так, чтобы на экране были, например, две похожих линии, выбрав соответствующие варианты на этапе изменения типа. Хотя это будет не так удобно даже при наличии легенды.
Двойная диаграмма с разными шкалами — отличный способ, как в Экселе сделать график по таблице для двух показателей, которые нельзя сравнить друг с другом. Зато оценку их значений и изменений можно провести на одном листе. Например, чтобы выполнить работу по поиску зависимости между разными видами расходов.
Читайте также:
- 5 способов как вставить презентацию в презентацию Powerpoint
- Как очистить оперативную память смартфона на Android
Download Article
Download Article
It’s easy to graph multiple lines using Excel! If your spreadsheet tracks multiple categories of data over time, you can visualize all the data at once by graphing multiple lines on the same chart. You can either create a graph from scratch or add lines to an existing graph. This wikiHow article will teach you how to graph multiple lines.
-
1
Open Excel. Enter Excel by either opening the application downloaded to your device or on an internet browser through your Microsoft Office 365 account. If you do not have the Excel app or a Microsoft 365 subscription, you can buy it or start a free trial on the Microsoft website at https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/excel.
- Excel is available on Windows, Mac, and Android devices. You can use Excel on a computer, tablet, or phone.
- A subscription to Microsoft 365 will give you access to Excel, Word, Powerpoint, and many other Microsoft applications. This subscription costs $69.99/year for an individual plan, and $99.99/year for the family plan. The family plan can be shared with up to 6 people.[1]
-
2
Start a new workbook. On your Excel home screen, click «New blank workbook». This action will open an empty spreadsheet where you can begin to enter your data.
- If you have already started working on a spreadsheet which you would like to use for your graph, you can open that workbook from the Excel homepage under either the «All» or «My recent» categories.
- Directly next to the «New blank workbook» option, you will see «Welcome to Excel». If you are new to Excel, consider clicking this option to learn the basics of using this application.
Advertisement
-
3
Arrange your data in columns. Plotting a line requires data for two different axes. On a line graph, these axes measure change in data over time. For example, if you were measuring distance over time, the x-axis would be time and the y-axis would be distance. Let the leftmost column, column A, represent time, your x-axis. Enter the points in time you want your x-axis to cover in column A. In the next column over, enter the data points for the first line you wish to plot over the time period in column A. Add the data for your next line in the next column over, and repeat this process until all of the data points you want to graph are listed under a column on the spreadsheet. These columns will all appear as lines plotted over time, the x-axis of your graph.[2]
- All of the data points for the same line need to be listed in the same column.
- Label your data categories in row 1. For column A, this label will be the metric of time you will graph your lines over. Label your other columns with the category of data they represent.
- For example, if you were graphing the sales of different Honda models over the past decade, column A would be labeled «Year» and columns B, C, and D could be labeled «CR-V», «Civic», «Accord», and so on. Your lines would then be labeled as CR-V, Civic, and Accord, and plotted over the years you entered in column A.
Advertisement
-
1
Select the data you wish to graph. Click and drag your mouse over the columns of data you wish to graph. Drag your mouse from the top left corner to the bottom right corner of the data set you want to appear in your graph. The data you have selected will be highlighted in the spreadsheet.
- Each column of data you select will be plotted as a different line on your graph.
- Be sure to include the column headers in your selected data group. These categories will be shown on the legend of your line graph.
-
2
Click «Insert» in the menu at the top of your screen. Above the spreadsheet, you will see a menu of editing options for your spreadsheet. Find and click on the «Insert» option in this menu.
-
3
Choose the line graph icon from «Recommended Charts». Below the menu where you selected «Insert», you should see a new menu which will include a section of «Recommended Charts». In this section, select the line graph icon to insert a line graph of your data into the spreadsheet.[3]
Inserting a line graph will automatically generate a graph of lines representing your data points. Each of your data columns will appear as a separate line on the graph.- If you wish to create a line graph with just one line, select only one column of data before inserting your graph.
- Graphing multiple lines on the same chart is a great way to visually compare data sets.
- If you labeled each of your data categories in row 1, these labels will appear in a legend at the bottom of your graph, showing which color line symbolizes which group of data.
Advertisement
-
1
Enter a new data column into your spreadsheet. Add your data into the column directly to the right of the last data column included in your graph.
- Be sure to title this column in row 1 so that it is labeled on the graph.
- You can create a new graph including this data by repeating the steps of highlighting a data set and inserting a line graph.[4]
If you would rather add a new line to an existing graph, follow the steps below.
-
2
Select the graph and click the «Chart» option at the top of your spreadsheet. Click once on the line graph in your spreadsheet to select it. Then navigate to the «Chart» section in the menu at the top right corner of your spreadsheet.
- In this menu, you can edit many components of your graph such as the title and style of your line graph.
-
3
Click the «Select Data» option in the drop-down menu. Opening the «Chart» section will drop down a menu of more specific options related to your graph. Choosing the «Select Data» option will pull up a window representing which range of data is represented by your line graph.
-
4
Change the data range to include the new data column(s). In the «Select Data» window, you should see a data range. Say, for example, your data range covers from column A, row 1, to column E, row 6 on the spreadsheet. This data range would appear as «=Sheet1!$A$1:$E$6». Add new data to this range by changing the second letter value of the range to the letter of the furthest right column you are adding plotting on your graph. Updating a graph’s range of data will automatically plot that data on the graph.
- If you had graphed lines for columns A through E, and wanted to make lines for data in columns F and G, you would change the second letter in the range to «G».
- If you are adding a new row of data, change the second number value to include the new number row you want to graph.
- Update your data range to include as many new columns of data as you want. Each column of data you add to the range will be plotted as a separate line.
Advertisement
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Thanks for submitting a tip for review!
About This Article
Thanks to all authors for creating a page that has been read 16,969 times.