Диапазон дат в excel по условию

ГЛАВНАЯ

ТРЕНИНГИ

   Быстрый старт
   Расширенный Excel
   Мастер Формул
   Прогнозирование
   Визуализация
   Макросы на VBA

КНИГИ

   Готовые решения
   Мастер Формул
   Скульптор данных

ВИДЕОУРОКИ

ПРИЕМЫ

   Бизнес-анализ
   Выпадающие списки
   Даты и время
   Диаграммы
   Диапазоны
   Дубликаты
   Защита данных
   Интернет, email
   Книги, листы
   Макросы
   Сводные таблицы
   Текст
   Форматирование
   Функции
   Всякое
PLEX

   Коротко
   Подробно
   Версии
   Вопрос-Ответ
   Скачать
   Купить

ПРОЕКТЫ

ОНЛАЙН-КУРСЫ

ФОРУМ

   Excel
   Работа
   PLEX

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2022
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

Техническая поддержка сайта

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович         ИНН 633015842586         ОГРНИП 310633031600071

СУММЕСЛИМН – это математическая формула. Она суммирует ячейки, которые соответствуют заданным условиям. Её принцип работы такой же, как у функции СУММЕСЛИ, отличия в том, что СУММЕСЛИМН может использовать много условий для выполнения работы с любыми значениями: с датами, числами и текстом.

Принцип устройства и работы функции СУММЕСЛИМН в Excel

Ее синтаксис выглядит следующим образом:

Также существует еще одно различие между схожими функциями. На картинке мы видим, что аргумент «Условия» занимает 3-е место, а для СУММЕСЛИ это – аргумент первый. Перейдем к практическим примерам. У нас есть таблица с данными, которая содержит информацию о продаже товаров в определенных регионах, также есть дата продаж и сумма. Первым делом разберем аргументы. Для этого пусть нашей первой задачей будет посчитать сумму от продаж факса. В ячейке B17 начинаем писать формулу. Выбираем диапазон D2:D13 – по нему будет осуществляться операция суммирования. Затем выбираем диапазон критериев B2:B13 – по нему будет происходить совпадение с условием. После этого в кавычках указываем товар «Факс» — это наше условие:

Для того чтобы не использовать текст в формуле, а использовать ссылку на ячейку, будем вводить нужные нам данные в таблицу справа. Внесем текст «Факс» в ячейку G6 и используем ссылку на нее в формуле СУММЕСЛИМН:

Но это простое задание можно реализовать и с помощью СУММЕСЛИ, поменяется только порядок аргументов. Теперь внесем изменения в первоначальные условия задачи. Теперь нам нужно найти сумму продаж факсов на севере. Вносим данные в таблицу справа и строим нашу формулу, ссылаясь на ячейки:

Первый аргумент – столбец с суммой, второй – диапазон, в котором происходит поиск соответствий для условия №1, третий – условие №1, четвертый – диапазон, в котором происходит поиск соответствий для условия №2, пятый – условие № 2. То есть, сначала мы выбираем диапазон финального суммирования, а потом сколько угодно условий и диапазонов, которые содержат эти условия. Теперь добавим последнее условие, чтобы формула выбрала сумму продаж телефонов на севере начиная с сентября. Тут есть особенность: для последнего аргумента. В ячейке G24 укажем дату 01.09.2022, а в формуле укажем, что нам нужно искать сумму после (больше, «>=») указанной даты. Для того чтобы формула работала корректно, нужно соединить оператор и ячейку через амперсанд (&):

Теперь СУММЕСЛИМН вмещает три условия и посчитает ту сумму, которая будет соответствовать всем трем критериям из таблицы справа. Под эти условия подходит сумма из ряда №24 и №32:

Предыдущие примеры заданий работали по принципу «и критерий 1, и критерий 2, и критерий 3», то есть находили общий элемент, который будет соответствовать всем трем заданным условиям одновременно. То есть, можно сказать, что сам синтаксис формулы подразумевает использование оператора И. Теперь рассмотрим пример, где воплотим сценарий, по которому формула сосчитает те элементы, где много условий в одном столбце диапазона критерия.



Пример СУММЕСЛИМН где много условий в одном столбце Excel

Нам нужно посчитать общую сумму продаж телефонов и компьютеров. Для этого сначала построим формулу СУММЕСЛИМН. Первый аргумент у нас как обычно диапазон суммирования, второй – диапазон критериев. Для третьего аргумента мы укажем два критерия в текстовом виде в фигурных скобках – «телефон», «компьютер»:

Но поскольку сейчас это массив, нам нужно добавить формулу СУММ, чтобы она посчитала значения из массива. Получаем нужный результат:

Таким образом можно добавлять столько критериев, сколько потребуется. Такая формула работает по логике использования оператора «ИЛИ». Также можно добавить еще один диапазон критериев и условие для него. Например, для диапазона «Регион» добавим значение «Юг». То есть, нам нужно найти сумму продаж телефонов или компьютеров на юге:

Тут важно не запутаться в порядке указания аргументов. Сначала, как всегда, указываем диапазон суммирования, затем первый набор критериев, затем массив критериев. После этого при наличии дополнительных условий указываем второй набор критериев и второй одиночный аргумент или массив аргументов. В результате нам возвратилось значение суммы продаж телефонов или компьютеров на юге – 2580. Теперь добавим ко второму условию еще одно, чтобы получился массив критериев не только в первой части формулы, но и во второй. Кроме юга, будем производить поиск и по западу:

Сейчас у нас в результате возвратилась сумма 1570. Как же сработала формула? Сначала функция отобрала значения по телефонам и компьютерам. Затем для телефона она отобрала сумму по региону «Юг», а для компьютера — по региону «Запад». Между двумя массивами условий функция провела параллели в том порядке, в каком они находятся. Если бы мы поменяли местами слова «Юг» и «Запад», тогда мы бы получили следующее значение:

То есть, формула работает по парам критериев из первого и второго массивов. Очень удобная функция, если нужно выбрать товары, соответствующие одновременно несколько характеристикам.

В следующем примере нам нужно суммировать те значения, сумма которых больше или равна 500. В таком случае первый и второй аргумент у нас будет идентичным, поскольку в нем расположены и условие, и суммированные значения. Затем добавляем третий аргумент. Поскольку аргумент «>=500» является текстовым, нам нужно использовать кавычки:

Но поскольку СУММЕСЛИМН позволяет нам использование нескольких условий, создадим таблицу с условиями, чтобы можно было ссылаться на ячейки и делать нашу формулу динамической, и добавим следующее условие: «Товары, реализованы после 1 сентября 2022 года»:

Формула сначала нашла те числа, которые больше 500, затем из них выбрала те, которые соответствовали второму критерию – больше или равно указанной даты. Таким образом СУММЕСЛИМН выбрала три подходящих значения, суммировала их и возвратила результат 2400. Также в этом примере использовался амперсанд, который необходим для соединения текстового значения «больше равно» и ссылки на ячейку. В следующем примере используем две таблицы и посмотрим, как удобно работать с ними с помощью функции СУММЕСЛИМН двумя способами.

Использование СУММЕСЛИМН с датами в Excel

Во второй таблице у нас указаны критерии корректно, поэтому можно сразу ссылаться на ячейки. В ячейке Н126 начинаем строить формулу: первый критерий – диапазон с продажами, второй – диапазон с именами из первой таблицы, а третий – имя «Чарльз» из второй таблицы. Затем добавляем еще один диапазон условий – столбец дат из первой таблицы. Также теперь нужно добавить еще набор условий и диапазонов – после начальной даты и перед конечной датой. Обязательно нужно использовать абсолютные ссылки для диапазонов, поскольку будем копировать формулу. Выглядеть это будет следующим образом:

Копируем формулу до конца столбца и получаем результаты по продажам за три периода по именам:

Теперь у нас есть конкретная информация, которая отображает реальные данные. Например, мы видим, что некоторые сотрудники не сделали продажи в определенные периоды – их результат равен нулю. Но существует еще один способ, которым мы можем изменить нашу формулу. На этот раз мы используем условие не уникально, а диапазоном. Начинаем поэтапно строить формулу. Как и прежде, первый аргумент – данные из столбца «Продажи». После этого выбираем все данные из столбца «Дата». Теперь нам нужно опять указать границы периода через операторы «больше», «меньше», «равно». Печатаем «>=»& и теперь нам нужно выбрать не ячейку с условием, а диапазон условий F127:F138:

Теперь делаем то же самое для еще одного условия. Добавляем набор критериев «Дата», добавляем текстовое значение «<=» и через амперсанд добавляем диапазон конечной даты G127:G138:

Теперь осталось добавить последние данные условий по столбце «Персонаж» из второй таблицы и набор условий для поиска персон из первой таблицы:

Нажимаем Enter, там, где нужно, указываем абсолютные ссылки, чтобы ячейки не сползали вниз и получаем результат по всем именам:

Скачать все примеры СУММЕСЛИМН с датами если много условий в Excel

Порядок диапазонов с условиями может меняться. Главное правило, чтобы диапазон суммирования был аргументом №1, поэтому имя и границы периодов можно указывать в любой последовательности, но обязательно в паре с диапазоном поиска соответствующего критерия.

• 

= COUNTIFS ( A2:A11 , ">=" & D2 , A2:A11 , "<=" & E2 )

= COUNTIFS ( A2:A11 , ">=" & D2 , A2:A11 , "<=" & E2 )

3 примера, как функция ЕСЛИ работает с датами.

На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно применять так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это не так.

Примеры работы функции ЕСЛИ с датами.

Дата в качестве условия, с которым работает функция ЕСЛИ, может быть записана в какую-то ячейку Excel, либо же прямо вставлена в формулу. Вот тут-то и возникают некоторые особенности и сложности работы функции ЕСЛИ с датами.

Пример 1. Формула условия для дат с
функцией ДАТАЗНАЧ (DATEVALUE)

Иногда случается, что записать дату непосредственно в функцию ЕСЛИ, не ссылаясь ни на какую ячейку. В этом случае возникают некоторые сложности.

В отличие от многих
других функций Excel, ЕСЛИ не может распознавать даты и интерпретирует их как текст,
как простые текстовые строки.

Поэтому вы не можете выразить свое логическое условие просто как  >«15.07.2019» или же >15.07.2019. Увы, ни один из приведенных вариантов не верен.

Чтобы функция ЕСЛИ распознала дату в вашем логическом условии именно как дату, вы должны обернуть ее в функцию ДАТАЗНАЧ (в английском варианте – DATEVALUE).

Например, ДАТАЗНАЧ(«15.07.2019»).

Полная формула ЕСЛИ может
иметь следующую форму:

=ЕСЛИ(B2<ДАТАЗНАЧ(«10.09.2019″),»Поступил»,»Ожидается»)

Как показано на скриншоте,
эта формула ЕСЛИ оценивает даты в столбце В и возвращает «Послупил», если дата
поступления до 10 сентября. В противном случае формула возвращает «Ожидается».

Пример 2. Формула условия для дат с
функцией СЕГОДНЯ()

В случае, когда даты записаны в ячейки таблицы Excel, применять ДАТАЗНАЧ нет необходимости.

Если вы основываете свое условие на текущей дате, то можете взять функцию СЕГОДНЯ (в английском варианте — TODAY) в качестве аргумента функции ЕСЛИ.

К примеру, сегодня — 9 сентября 2019 года.

В столбце C отметим товар, который уже поступил. В ячейке C2 запишем:

=ЕСЛИ(B2<СЕГОДНЯ(),»Поступил»,»»)

В столбце D отметим товар, который еще не поступил. В ячейке D2 запишем:

=ЕСЛИ(B2<СЕГОДНЯ(),»»,»Ожидается»)

Пример 3. Расширенные
формулы ЕСЛИ для будущих и прошлых дат

Предположим, вы хотите
отметить только те даты, которые отстоят от текущей более чем на 30 дней.

Выделим даты, отстоящие более чем на месяц от текущей, в прошлом. Укажем для них «Более месяца назад». Запишем это условие:

=ЕСЛИ(СЕГОДНЯ()-B2>30,»Более
месяца назад»,»»)

Если условие не выполнено, то в ячейку запишем пустую строку «».

А для будущих дат, также отстоящих более чем на месяц, укажем «Ожидается».

=ЕСЛИ(B2-СЕГОДНЯ()>30,»Ожидается»,»»)

Если все результаты попробовать объединить в одном столбце, то придется составить выражение с несколькими вложенными функциями ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(СЕГОДНЯ()-B2>30,»Более месяца назад», ЕСЛИ(B2-СЕГОДНЯ()>30,»Ожидается»,»»))

Примеры работы функции ЕСЛИ:

Это глава из книги: Майкл Гирвин. Ctrl+Shift+Enter. Освоение формул массива в Excel.

Предыдущая глава                             Оглавление                                Следующая глава

При создании формул массива, операторы массива могут значительно увеличить время расчета. В этой короткой главе рассматриваются два примера, в которых обычная формула справляется с задачей значительно быстрее формулы массива.

Подсчет дат, когда критерий сформулирован в виде текста. На рис. 12.1 показан набор данных с датами в стандартном формате Excel, то есть в виде порядковых чисел. В тоже время, критерии заданы как число (год) и текст (месяц). Цель – подсчитать, сколько дат соответствуют критерию. Проблема в том, что у нас несоответствие формата данных: в столбце A даты как порядковые номера, а критерий – смесь чисел и текста. На рис. 12.1 приведено пять различных формул, которые можно использовать для достижения цели.

Рис. 12.1. Подсчет количества дат (заданных порядковыми номерами) по двум критериям: году (число) и месяцу (текст)

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel2013

Давайте подробнее изучим работу этих пяти формул.

Формула [1]:

• Если вы можете позволить себе вспомогательный столбец, функция СЧЁТЕСЛИ будет самым простым решением.
• Функция МЕСЯЦ возвращает число между 1 и 12, а функция ГОД – число (год).
• Хотя Excel требует, чтобы аргумент функции МЕСЯЦ был представлен датой в числовом формате, этот аргумент может распознать и текст. Однако МЕСЯЦ(Окт) вернет ощибку, а вот если добавить к названию месяца любое число, например, 1, то Excel справится. Используйте, как в формуле выражение Окт1, заданное фрагментом F8&1, или 1Окт, заданное фрагментом 1&F8.
• Формулы с вспомогательными столбцами как правило работают быстрее.

Формула [2]:

• Если у вас Excel 2007 или более поздний, вы можете использовать функции СЧЁТЕСЛИМН и КОНМЕСЯЦА.
• Вам даны год (в виде числа) и месяц (как текст). Это означает, что вы можете вычислить дату начала и конца месяца, а затем определить даты, попажающие между ними.
• Месяц всегда начинается с первого числа, так что вы можете создать нижнюю границу диапазона конкатенацией: ">=1"&F8&E8. Операции конкатенации возвращают текст, но это не страшно, т.к. функция СУММЕСЛИМН понимает даты в виде текста.
• Вы используете функцию КОНМЕСЯЦА с аргументом число_месяцев равным нулю; это позволяет получить последнюю дату текущего месяца. Функция КОНМЕСЯЦА является динамической: она возвращает 28 или 29 для февраля и 30 или 31 для любого другого месяца.
• Эта формула является самой быстрой, если вам нужно получить решение в одной ячейке.

Формула [3]:

• Если у вас Excel версии младше 2007 г., вы можете использовать две функции СЧЁТЕСЛИ, одну – для верхнего диапазона, вторую – для нижнего. Фокус в том, чтобы сначала сосчитать все значения, которые равны или меньше верхней границы, а затем вычесть все значения, которые меньше нижней границы.
• В Excel 2003 или более ранней, чтобы добавить функцию КОНМЕСЯЦА, вам нужно выбрать Инструменты → Надстройки → Анализ Данных.
• Эта формула работает быстрее, чем формулы [4] и [5].

Формула [4]:

• Функции МЕСЯЦ и ГОД возвращают числа, извлекая их из порядкового номера даты.
• Далее сравниваются два фрагмента, каждый полкченный конкатенацией.

Формула [5]:

• Функция ТЕКСТ используется для представления чисел в виде текста. Второй аргумент этой функции – формат – определяет, как будет представлено число. Вы может конвертировать весь столбец А в текст, состоящий из 7 символов: 3 буквы месяца и  4 цифры года.

Нахождение объема продаж за год. На рис. 12.4 показан пример несоответствие формата года в критерии Е6 (число) и формата дат в диапазоне А2:А6 (порядковый номер). Цель – найти сумму продаж за год. На рисунке представлены шесть вариантов формул, которые могут решить задачу. Обратите внимание, что в формулах [1] и [2] критерии начала и конца года жестко зашиты в коде, т.к. они не могут изменяться. Это 1/1 и 31/12). Формулы размещены на рисунке в порядка увеличения скорости работы.

Рис. 12.4. Формата года в критерии Е6 (число) не соответствует формату дат в диапазоне А2:А6 (порядковый номер)