Диапазон числовых значений в excel

В ходе использования Microsoft Excel очень часто пользователь не знает заблаговременно, какое количество информации будет по итогу в таблице. Следовательно, мы не во всех ситуациях понимаем, какой диапазон должен быть охвачен. Ведь набор ячеек – понятие изменчивое. Чтобы избавиться от этой проблемы необходимо сделать формирование диапазона автоматическим, чтобы он опирался исключительно на количество данных, которое было введено пользователем.

Автоматически изменяемые диапазоны ячеек в Excel

Преимущество автоматически изменяемых диапазонов в Excel заключается в том, что они позволяют значительно облегчить использование формул. Кроме того, они дают возможность существенно упростить анализ сложных данных, которые содержат большое количество формул, в состав которых входит множество функций. Можно присвоить такому диапазону имя, и дальше он будет обновляться автоматически в зависимости от того, какие данные в нем содержатся.

Как сделать автоматическое изменение диапазона в Excel

Предположим, вы – инвестор, которому надо вложить средства в какой-то объект. В результате мы хотим получить информацию о том, сколько можно суммарно заработать за все время, пока деньги будут работать на этот проект. Тем не менее, чтобы получить эту информацию, нам надо регулярно следить за тем, сколько суммарно прибыли нам приносит этот объект. Сделайте такой же отчет, который есть на этом скриншоте.

На первый взгляд решение очевидно: нужно просто суммировать целый столбец. Если в нем появляются записи, то сумма будет обновляться самостоятельно. Но этот метод имеет множество недостатков:

1. Если таким способом решить задачу, нельзя будет задействовать ячейки, входящие в столбец B, под другие цели.
2. Такая таблица будет потреблять очень много оперативной памяти, из-за чего использование документа станет невозможным на слабых компьютерах.

Следовательно, нужно решать эту задачу через динамические имена. Чтобы их создать, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Перейти на вкладку «Формулы», которая находится в главном меню. Там будет раздел «Определенные имена», где есть кнопка «Присвоить имя», по которой и надо нам нажать.
2. Далее появится диалоговое окно, в котором нужно заполнить поля таким образом, как изображено на скриншоте. Важно отметить, что нам надо применять функцию =СМЕЩ совместно с функцией СЧЕТ, чтобы создать автоматически обновляемый диапазон. 
3. После этого нам надо использовать функцию СУММ, в качестве аргумента которой используем наш динамически изменяемый диапазон. 

После выполнения этих действий мы можем увидеть, как охват ячеек, принадлежащих к диапазону «доход», обновляется по мере того, как мы добавляем туда новые элементы.

Функция СМЕЩ в Excel

Давайте рассмотрим функции, которые были нами записаны в поле «диапазон» ранее. С помощью функции СМЕЩ мы можем определять величину диапазона, учитывая то, сколько ячеек в колонке B заполнено. Аргументы функции следующие:

1. Начальная ячейка. С помощью этого аргумента пользователь может показать, какая ячейка диапазона будет считаться верхней левой. От нее будет происходить отчет вниз и вправо.
2. Смещение диапазона по строкам. С помощью этого диапазона мы задаем количество ячеек, на которое должно происходить смещение от верхней левой ячейки диапазона. Можно использовать не только положительные значения, а нулевые и минусовые. В таком случае смещения может не происходить вообще или же оно будет осуществляться в обратном направлении.
3. Смещение диапазона по колонкам. Этот параметр аналогичен предыдущему, только позволяет задать степень смещения диапазона по горизонтали. Здесь также можно использовать как нулевые, так и отрицательные значения.
4. Величина диапазона в высоту. Фактически название этого аргумента дает нам четко понять, что оно означает. Это то количество ячеек, на которое должно происходить увеличение диапазона.
5. Величина диапазона в ширину. Аргумент аналогичный предыдущему, только уже касается колонок.

Указывать последние два аргумента не нужно, если в этом нет необходимости. В этом случае величина диапазона будет составлять всего одну ячейку. Например, если указать формулу =СМЕЩ(A1;0;0), эта формула будет ссылаться на ту же ячейку, которая в первом аргументе. Если же смещение по вертикали поставить 2 единицы, то в этом случае ячейка будет ссылаться на ячейку A3. Теперь давайте детально распишем, что означает функция СЧЕТ.

Функция СЧЕТ в Excel

С помощью функции СЧЕТ мы определяем, сколько ячеек в колонке B у нас по итогу заполнено. То есть, мы определяем с помощью двух функций то, сколько ячеек в диапазоне заполнено, и исходя из полученных сведений определяет величину диапазона. Следовательно, итоговая формула получится следующей: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)

Давайте разберем, как правильно понимать принцип работы этой формулы. Первый аргумент показывает на то, где начинается наш динамический диапазон. В нашем случае это ячейка B2. Дальнейшие параметры у нас имеют нулевые координаты. Это говорит о том, что смещения относительно верхней левой ячейки нам не нужно. Все, что мы заполняем – это размер диапазона по вертикали, в качестве которого мы использовали функцию СЧЕТ, которая определяет количество ячеек, в которых есть какие-то данные. Четвертый параметр, который мы заполнили – это единица. Таким образом мы показывает то, что общая ширина диапазона должна составлять одну колонку.

Таким образом, с помощью функции СЧЕТ пользователь может использовать память максимально эффективно, загружая туда только те ячейки, которые содержат какие-то значения. Соответственно, не будет дополнительных ошибок в работе, связанных с плохой производительностью компьютера, на котором будет работать электронная таблица.

Соответственно, чтобы определять размер диапазона в зависимости от количества столбцов, нужно выполнять аналогичную последовательность действий, только в таком случае нужно в третьем параметре указать единицу, а в четвертом – формулу СЧЕТ.

Видим, что с помощью формул Excel можно не только автоматизировать математические вычисления. Это всего лишь капля в море, а на деле они позволяют автоматизировать почти любую операцию, которая придет человеку в голову.

Динамические диаграммы в Excel

Итак, мы на прошлом этапе смогли создать динамический диапазон, размер которого полностью зависит от того, сколько заполненных ячеек он содержит. Теперь можно на основании этих данных создавать динамические диаграммы, которые будут автоматически изменяться, как только пользователь внесет какие-то изменения или добавит дополнительную колонку или строку. Последовательность действий в этом случае следующая:

1. Выделяем наш диапазон, после чего вставляем диаграмму типа «Гистограмма с группировкой». Найти этот пункт можно в разделе «Вставка» в разделе «Диаграммы–Гистограмма».
2. Делаем левый клик мышью по случайной колонке гистограммы, после чего в строке функций будет показана функция =РЯД(). На скриншоте вы можете посмотреть на детальную формулу. 
3. После этого в формулу нужно внести некоторые изменения. Необходимо заменить диапазон после «Лист1!» на название диапазона. В результате получится следующая функция: =РЯД(Лист1!$B$1;;Лист1!доход;1)
4. Теперь осталось в отчет добавить новую запись, чтобы проверить, обновляется ли диаграмма автоматически, или нет.

Полюбуемся теперь на нашу диаграмму.

Давайте подведем итоги, как мы действовали. Мы на предыдущем этапе создали динамический диапазон, размер которого зависит от того, сколько элементов в него входит. Для этого мы использовали комбинацию функций СЧЕТ и СМЕЩ. Мы этот диапазон сделали именным, и потом ссылку на это имя использовали в качестве диапазона нашей гистограммы. Какой конкретно диапазон выбирать в качестве источника данных на первом этапе, не столь важно. Главное – заменить его на имя диапазона потом. Так можно существенно сэкономить оперативную память.

Именованные диапазоны и их использование

Давайте поговорим теперь более подробно про то, как правильно создавать именованные диапазоны и их использовать для выполнения тех задач, которые ставятся перед пользователем Excel.

По умолчанию мы используем обычные адреса ячеек для того, чтобы сэкономить время. Это удобно, когда нужно прописать диапазон один или несколько раз. Если же его нужно использовать постоянно или же необходимо, чтобы он был адаптивным, то тогда надо использовать именованные диапазоны. Они позволяют сделать создание формул существенно легче, а также пользователю будет не так сложно анализировать сложные формулы, в состав которых входит большое количество функций. Давайте опишем некоторые этапы создания динамических диапазонов.

Начинается все с присвоения имени ячейке. Чтобы это сделать, достаточно просто выделить ее, после чего в поле ее имени написать то название, которое нам нужно. Важно, чтобы оно было легким для запоминания. Есть некоторые ограничения, которые надо учитывать во время присвоения имени:

1. Максимальная длина составляет 255 знаков. Этого вполне хватит для того, чтобы присвоить такое имя, которое душе угодно.
2. Имя не должно содержать пробелы. Следовательно, если в его состав входит несколько слов, то возможно их разделение с помощью символа подчеркивания.

Если потом на других листах этого файла нам нужно будет отобразить это значение или применять его для выполнения дальнейших расчетов, то нет необходимости переключаться на самый первый лист. Вы можете просто записать имя этой ячейки диапазона.

Следующий этап – создание именованного диапазона. Процедура в целом точно такая же. Сначала необходимо выделять диапазон, после чего указывать его имя. После этого данное название можно использовать во всех остальных операциях с данными в Excel. Например, именованные диапазоны часто используются для определения суммы значений.

Кроме этого, возможно создание именованного диапазона с помощью вкладки «Формулы», воспользовавшись инструментом «Задать имя». После того, как мы выберем его, появится окно, где надо выбрать имя для нашего диапазона, а также указать область, на которую он будет распространяться, вручную. Также можно задать где будет действовать этот диапазон: в рамках одного листа или на всей книге.

Если именной диапазон уже создан, то для того, чтобы его использовать, существует специальный сервис, который называется диспетчером имен. Он позволяет не только редактировать или добавлять новые имена, но и удалять их, если они уже не нужны.

При этом нужно учитывать, что при использовании именованных диапазонов в формулах, то после того, как его удалить, формулы автоматически не перезапишутся правильными значениями. Следовательно, возможно возникновение ошибок. Поэтому перед удалением именованного диапазона нужно убедиться, что он не используется ни в одной из формул.

Еще один способ создания именованного диапазона – получать его из таблицы. Для этого существует специальный инструмент, который называется «Создать из выделенного». Как мы понимаем, чтобы его использовать, необходимо сначала выделить тот диапазон, который мы будем редактировать, после чего задать место, в котором у нас располагаются заголовки. В результате, основываясь на этих данных Excel автоматически обработает все данные, и заголовки будут автоматически присвоены.

В случае, если в состав заголовка входит несколько слов, Excel автоматически их будет разделять с помощью знака подчеркивания.

Таким образом, мы разобрались, как создавать динамические именные диапазоны и как они позволяют автоматизировать работу с большими объемами данных. Как видим, достаточно использовать несколько функций и встроенных в функционал инструментов программы. Вовсе нет ничего сложного, хотя новичку может так показаться на первый взгляд.

Содержание

• 1 Как в Excel сделать автоматическое изменение диапазона
• 2 Функция СМЕЩ в Excel
• 3 Что определяет функция СЧЕТ
• 4 Динамические диаграммы в Excel
• 5 Манипуляции с именованными областями
  • 5.1 Создание именованного диапазона
  • 5.2 Операции с именованными диапазонами
  • 5.3 Управление именованными диапазонами
  • 5.4 Помогла ли вам эта статья?

В процессе работы с данными в Excel иногда заранее не известно, сколько данных будет собрано в той или иной таблице. Поэтому мы не всегда можем заранее знать какой диапазон должно охватывать имя. Ведь количество данных может изменяться. Для решения данной задачи следует автоматически изменить именованный диапазон используемых ячеек, в зависимости от количества введенных данных.

Допустим, у нас есть объект инвестирования, по которому мы хотим знать суммарную прибыль за весь период его использования. Заранее мы не можем определить период использования инвестиционного объекта. Но нам нужно постоянно следить за общим доходом, который приносит нам данный объект инвестирования.

Сформируйте отчет по доходности нашего объекта инвестирования, так как показано на рисунке:

Данную задачу можно было-бы решить путем суммирования целого столбца B и после появления в нем записей общая сумма изменялась бы автоматически. Но это некорректный способ решения задач в Excel. Во-первых, нам нельзя будет использовать ячейки столбца B для ввода других данных. Во-вторых, так функция суммирования будет нерационально потреблять больше памяти. Это может привести к серьезным проблемам при работе с документом. Самым рациональным решением является использование динамических имен.

1. Выберите инструмент «Формулы»-«Определенные имена»-«Присвоить имя».
2. Заполните поля диалогового окна «Создание имени» как на рисунке. Обратите внимание на то, что в поле «Диапазон:» мы используем функцию =СМЕЩ, а в одном из ее параметров используем функцию =СЧЕТ. Пример: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)
3. Переместите курсор в ячейку D2 и введите функцию =СУММ с именем «доход» в ее параметрах.

Теперь постепенно заполняя ячейки в столбце B, мы можем проследить, как изменяется охват ячеек именем «доход».

Функция СМЕЩ в Excel

Разберем более детально функции, которые мы вводили в поле диапазон при создании динамического имени.

Функция =СМЕЩ определяет наш диапазон в зависимости от количества заполненных ячеек в столбце B. 5 параметров функции =СМЕЩ(начальная ячейка; смещение размера диапазона по строкам; смещение по столбцам; размер диапазона в высоту; размер диапазона в ширину):

1. «Начальная ячейка» – указывает верхнюю левую ячейку, от которой будет динамически расширяться диапазон как вниз, так и вправо (при необходимости).
2. «Смещение по строкам» – параметр определяет, на какое количество нужно смещать диапазон по вертикали от начальной ячейки (первого параметра). Значения могут быть нулевыми и отрицательными.
3. «Смещение по столбцам» – параметр определяет, на какое количество нужно смещать по горизонтали от начальной ячейки. Значения могут быть даже нулевыми и отрицательными.
4. «Размер диапазона в высоту» – количество ячеек, на которое нужно увеличить диапазон в высоту. По сути, название говорит само за себя.
5. «Размер диапазона в ширину» – количество ячеек, на которое нужно увеличить в ширину от начальной ячейки.

Последние 2 параметра функции являются необязательными. Если их не заполнять, то диапазон будет состоять из 1-ой ячейки. Например: =СМЕЩ(A1;0;0) – это просто ячейка A1, а параметр =СМЕЩ(A1;2;0) ссылается на A3.

Теперь разберем функцию: =СЧЕТ, которую мы указывали в 4-ом параметре функции: =СМЕЩ.

Что определяет функция СЧЕТ

Функция =СЧЕТ($B:$B) автоматически считает количество заполненных ячеек в столбце B.

Таким образом, мы с помощью функции =СЧЕТ() и =СМЕЩ() автоматизируем процесс формирования диапазона для имени «доход», что делает его динамическим. Теперь еще раз посмотрим на нашу формулу, которой мы присвоили имя «доход»: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)

Читать данную формулу следует так: первый параметры указывает на то, что наш автоматически изменяемый диапазон начинается в ячейке B2. Следующие два параметра имеют значения 0;0 – это значит, что динамический диапазон не смещается относительно начальной ячейки B2. А увеличивается только его размер по вертикали, о чем свидетельствует 4-тый параметр. В нем находится функция СЧЕТ и она возвращает число равно количеству заполненных ячеек в столбце B. Соответственно количество ячеек по вертикали в диапазоне будет равно числу, которое нам даст функция СЧЕТ. А за ширину диапазона у нас отвечает последний 5-тый параметр, где находиться число 1.

Благодаря функции СЧЕТ мы рационально загружаем в память только заполненные ячейки из столбца B, а не весь столбец целиком. Данный факт исключает возможные ошибки связанные с памятью при работе с данным документом.

Динамические диаграммы в Excel

У нас есть динамическое имя, теперь создадим динамическую диаграмму для данного типа отчета:

1. Выделите диапазон B2:B6 и выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».
2. Щелкните левой кнопкой мышки по любому столбцу гистограммы и в строке формул отобразится функция диаграммы: =РЯД().
3. В строке формул измените параметры функции: =РЯД(Лист1!$B$1;;Лист1!$B$2:$B$7;1) на =РЯД(Лист1!$B$1;;Лист1!доход;1).
4. В отчет добавьте новую запись в ячейки A8 — «июль», B8 — «77000» соответственно. И убедитесь, что на диаграмме автоматически добавился новый столбец.

Используя наше динамическое имя «доход» нам удалось создать автоматически изменяемую динамическую диаграмму, которая сама добавляет и отображает новые данные в отчете.

Одним из инструментов, который упрощает работу с формулами и позволяет оптимизировать работу с массивами данных, является присвоение этим массивам наименования. Таким образом, если вы хотите сослаться на диапазон однородных данных, то не нужно будет записывать сложную ссылку, а достаточно указать простое название, которым вы сами ранее обозначили определенный массив. Давайте выясним основные нюансы и преимущества работы с именованными диапазонами.

Манипуляции с именованными областями

Именованный диапазон — это область ячеек, которой пользователем присвоено определенное название. При этом данное наименование расценивается Excel, как адрес указанной области. Оно может использоваться в составе формул и аргументов функций, а также в специализированных инструментах Excel, например, «Проверка вводимых значений».

Существуют обязательные требования к наименованию группы ячеек:

• В нём не должно быть пробелов;
• Оно обязательно должно начинаться с буквы;
• Его длина не должна быть больше 255 символов;
• Оно не должно быть представлено координатами вида A1 или R1C1;
• В книге не должно быть одинаковых имен.

Наименование области ячеек можно увидеть при её выделении в поле имен, которое размещено слева от строки формул.

В случае, если наименование диапазону не присвоено, то в вышеуказанном поле при его выделении отображается адрес левой верхней ячейки массива.

Создание именованного диапазона

Прежде всего, узнаем, как создать именованный диапазон в Экселе.

1. Самый быстрый и простой вариант присвоения названия массиву – это записать его в поле имен после выделения соответствующей области. Итак, выделяем массив и вводим в поле то название, которое считаем нужным. Желательно, чтобы оно легко запоминалось и отвечало содержимому ячеек. И, безусловно, необходимо, чтобы оно отвечало обязательным требованиям, которые были изложены выше.
2. Для того, чтобы программа внесла данное название в собственный реестр и запомнила его, жмем по клавише Enter. Название будет присвоено выделенной области ячеек.

Выше был назван самый быстрый вариант наделения наименованием массива, но он далеко не единственный. Эту процедуру можно произвести также через контекстное меню

1. Выделяем массив, над которым требуется выполнить операцию. Клацаем по выделению правой кнопкой мыши. В открывшемся списке останавливаем выбор на варианте «Присвоить имя…».
2. Открывается окошко создания названия. В область «Имя» следует вбить наименование в соответствии с озвученными выше условиями. В области «Диапазон» отображается адрес выделенного массива. Если вы провели выделение верно, то вносить изменения в эту область не нужно. Жмем по кнопке «OK».
3. Как можно видеть в поле имён, название области присвоено успешно.

Ещё один вариант выполнения указанной задачи предусматривает использование инструментов на ленте.

1. Выделяем область ячеек, которую требуется преобразовать в именованную. Передвигаемся во вкладку «Формулы». В группе «Определенные имена» производим клик по значку «Присвоить имя».
2. Открывается точно такое же окно присвоения названия, как и при использовании предыдущего варианта. Все дальнейшие операции выполняются абсолютно аналогично.

Последний вариант присвоения названия области ячеек, который мы рассмотрим, это использование Диспетчера имен.

1. Выделяем массив. На вкладке «Формулы», клацаем по крупному значку «Диспетчер имен», расположенному всё в той же группе «Определенные имена». Или же можно вместо этого применить нажатие сочетания клавиш Ctrl+F3.
2. Активируется окно Диспетчера имён. В нем следует нажать на кнопку «Создать…» в верхнем левом углу.
3. Затем запускается уже знакомое окошко создания файлов, где нужно провести те манипуляции, о которых шёл разговор выше. То имя, которое будет присвоено массиву, отобразится в Диспетчере. Его можно будет закрыть, нажав на стандартную кнопку закрытия в правом верхнем углу.

Урок: Как присвоить название ячейке в Экселе

Операции с именованными диапазонами

Как уже говорилось выше, именованные массивы могут использоваться во время выполнения различных операций в Экселе: формулы, функции, специальные инструменты. Давайте на конкретном примере рассмотрим, как это происходит.

На одном листе у нас перечень моделей компьютерной техники. У нас стоит задача на втором листе в таблице сделать выпадающий список из данного перечня.

1. Прежде всего, на листе со списком присваиваем диапазону наименование любым из тех способов, о которых шла речь выше. В итоге, при выделении перечня в поле имён у нас должно отображаться наименование данного массива. Пусть это будет наименование «Модели».
2. После этого перемещаемся на лист, где находится таблица, в которой нам предстоит создать выпадающий список. Выделяем область в таблице, в которую планируем внедрить выпадающий список. Перемещаемся во вкладку «Данные» и щелкаем по кнопке «Проверка данных» в блоке инструментов «Работа с данными» на ленте.
3. В запустившемся окне проверки данных переходим во вкладку «Параметры». В поле «Тип данных» выбираем значение «Список». В поле «Источник» в обычном случае нужно либо вручную вписать все элементы будущего выпадающего списка, либо дать ссылку на их перечень, если он расположен в документе. Это не очень удобно, особенно, если перечень располагается на другом листе. Но в нашем случае все намного проще, так как мы соответствующему массиву присвоили наименование. Поэтому просто ставим знак «равно» и записываем это название в поле. Получается следующее выражение:

   =Модели

   Жмем по «OK».

4. Теперь при наведении курсора на любую ячейку диапазона, к которой мы применили проверку данных, справа от неё появляется треугольник. При нажатии на этот треугольник открывается список вводимых данных, который подтягивается из перечня на другом листе.
5. Нам просто остается выбрать нужный вариант, чтобы значение из списка отобразилось в выбранной ячейке таблицы.

Именованный диапазон также удобно использовать в качестве аргументов различных функций. Давайте взглянем, как это применяется на практике на конкретном примере.

Итак, мы имеем таблицу, в которой помесячно расписана выручка пяти филиалов предприятия. Нам нужно узнать общую выручку по Филиалу 1, Филиалу 3 и Филиалу 5 за весь период, указанный в таблице.

1. Прежде всего, каждой строке соответствующего филиала в таблице присвоим название. Для Филиала 1 выделяем область с ячейками, в которых содержатся данные о выручке по нему за 3 месяца. После выделения в поле имен пишем наименование «Филиал_1» (не забываем, что название не может содержать пробел) и щелкаем по клавише Enter. Наименование соответствующей области будет присвоено. При желании можно использовать любой другой вариант присвоения наименования, о котором шел разговор выше.
2. Таким же образом, выделяя соответствующие области, даем названия строкам и других филиалов: «Филиал_2», «Филиал_3», «Филиал_4», «Филиал_5».
3. Выделяем элемент листа, в который будет выводиться итог суммирования. Клацаем по иконке «Вставить функцию».
4. Инициируется запуск Мастера функций. Производим перемещение в блок «Математические». Останавливаем выбор из перечня доступных операторов на наименовании «СУММ».
5. Происходит активация окошка аргументов оператора СУММ. Данная функция, входящая в группу математических операторов, специально предназначена для суммирования числовых значений. Синтаксис представлен следующей формулой:

   =СУММ(число1;число2;…)

   Как нетрудно понять, оператор суммирует все аргументы группы «Число». В виде аргументов могут применяться, как непосредственно сами числовые значения, так и ссылки на ячейки или диапазоны, где они расположены. В случае применения массивов в качестве аргументов используется сумма значений, которая содержится в их элементах, подсчитанная в фоновом режиме. Можно сказать, что мы «перескакиваем», через действие. Именно для решения нашей задачи и будет использоваться суммирование диапазонов.

   Всего оператор СУММ может насчитывать от одного до 255 аргументов. Но в нашем случае понадобится всего три аргумента, так как мы будет производить сложение трёх диапазонов: «Филиал_1», «Филиал_3» и «Филиал_5».

   Итак, устанавливаем курсор в поле «Число1». Так как мы дали названия диапазонам, которые требуется сложить, то не нужно ни вписывать координаты в поле, ни выделять соответствующие области на листе. Достаточно просто указать название массива, который подлежит сложению: «Филиал_1». В поля «Число2» и «Число3» соответственно вносим запись «Филиал_3» и «Филиал_5». После того, как вышеуказанные манипуляции были сделаны, клацаем по «OK».

6. Результат вычисления выведен в ячейку, которая была выделена перед переходом в Мастер функций.

Как видим, присвоение названия группам ячеек в данном случае позволило облегчить задачу сложения числовых значений, расположенных в них, в сравнении с тем, если бы мы оперировали адресами, а не наименованиями.

Конечно, эти два примера, которые мы привели выше, показывают далеко не все преимущества и возможности применения именованных диапазонов при использовании их в составе функций, формул и других инструментов Excel. Вариантов использования массивов, которым было присвоено название, неисчислимое множество. Тем не менее, указанные примеры все-таки позволяют понять основные преимущества присвоения наименования областям листа в сравнении с использованием их адресов.

Урок: Как посчитать сумму в Майкрософт Эксель

Управление именованными диапазонами

Управлять созданными именованными диапазонами проще всего через Диспетчер имен. При помощи данного инструмента можно присваивать имена массивам и ячейкам, изменять существующие уже именованные области и ликвидировать их. О том, как присвоить имя с помощью Диспетчера мы уже говорили выше, а теперь узнаем, как производить в нем другие манипуляции.

1. Чтобы перейти в Диспетчер, перемещаемся во вкладку «Формулы». Там следует кликнуть по иконке, которая так и называется «Диспетчер имен». Указанная иконка располагается в группе «Определенные имена».
2. После перехода в Диспетчер для того, чтобы произвести необходимую манипуляцию с диапазоном, требуется найти его название в списке. Если перечень элементов не очень обширный, то сделать это довольно просто. Но если в текущей книге располагается несколько десятков именованных массивов или больше, то для облегчения задачи есть смысл воспользоваться фильтром. Клацаем по кнопке «Фильтр», размещенной в правом верхнем углу окна. Фильтрацию можно выполнять по следующим направлениям, выбрав соответствующий пункт открывшегося меню:
   • Имена на листе;
   • в книге;
   • с ошибками;
   • без ошибок;
   • Определенные имена;
   • Имена таблиц.

   Для того, чтобы вернутся к полному перечню наименований, достаточно выбрать вариант «Очистить фильтр».

3. Для изменения границ, названия или других свойств именованного диапазона следует выделить нужный элемент в Диспетчере и нажать на кнопку «Изменить…».
4. Открывается окно изменение названия. Оно содержит в себе точно такие же поля, что и окно создания именованного диапазона, о котором мы говорили ранее. Только на этот раз поля будут заполнены данными.

   В поле «Имя» можно сменить наименование области. В поле «Примечание» можно добавить или отредактировать существующее примечание. В поле «Диапазон» можно поменять адрес именованного массива. Существует возможность сделать, как применив ручное введение требуемых координат, так и установив курсор в поле и выделив соответствующий массив ячеек на листе. Его адрес тут же отобразится в поле. Единственное поле, значения в котором невозможно отредактировать – «Область».

   После того, как редактирование данных окончено, жмем на кнопку «OK».

Также в Диспетчере при необходимости можно произвести процедуру удаления именованного диапазона. При этом, естественно, будет удаляться не сама область на листе, а присвоенное ей название. Таким образом, после завершения процедуры к указанному массиву можно будет обращаться только через его координаты.

Это очень важно, так как если вы уже применяли удаляемое наименование в какой-то формуле, то после удаления названия данная формула станет ошибочной.

1. Чтобы провести процедуру удаления, выделяем нужный элемент из перечня и жмем на кнопку «Удалить».
2. После этого запускается диалоговое окно, которое просит подтвердить свою решимость удалить выбранный элемент. Это сделано во избежание того, чтобы пользователь по ошибке не выполнил данную процедуру. Итак, если вы уверены в необходимости удаления, то требуется щелкнуть по кнопке «OK» в окошке подтверждения. В обратном случае жмите по кнопке «Отмена».
3. Как видим, выбранный элемент был удален из перечня Диспетчера. Это означает, что массив, к которому он был прикреплен, утратил наименование. Теперь он будет идентифицироваться только по координатам. После того, как все манипуляции в Диспетчере завершены, клацаем по кнопке «Закрыть», чтобы завершить работу в окне.

Применение именованного диапазона способно облегчить работу с формулами, функциями и другими инструментами Excel. Самими именованными элементами можно управлять (изменять и удалять) при помощи специального встроенного Диспетчера.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

• Ячейки, строки, столбцы
• Примеры диапазона
• Заполнение диапазона
• Перемещение диапазона
• Копировать/вставить диапазон
• Вставка строки, столбца

Диапазон в Excel представляет собой набор из двух или более ячеек. В этой статье дается обзор некоторых очень важных операций с диапазонами.

Ячейки, строки, столбцы

Давайте начнем с выбора ячеек, строк и столбцов.

1. Для выбора ячейки C3 кликните по полю на пересечении столбца C и строки .
2. Чтобы выбрать столбец C, кликните по заголовку столбца C.
3. Чтобы выбрать строку , кликните по заголовку строки .

Примеры диапазона

Диапазон представляет собой набор из двух и более ячеек.

1. Для выбора диапазона B2:C4 кликните по нижнему правому углу ячейки В2 и протяните указатель мыши до ячейки C4.
2. Чтобы выделить диапазон, состоящий из отдельных (несмежных) ячеек, зажмите клавишу Ctrl и кликните по каждой ячейке, которую хотите включить в диапазон.

Заполнение диапазона

Чтобы заполнить диапазон, следуйте инструкции ниже:

1. Введите значение 2 в ячейку B2.
2. Выделите ячейку В2, зажмите её нижний правый угол и протяните вниз до ячейки В8.

   Результат:

   Эта техника протаскивания очень важна, вы будете часто использовать её в Excel. Вот еще один пример:

3. Введите значение 2 в ячейку В2 и значение 4 в ячейку B3.
4. Выделите ячейки B2 и B3, зажмите нижний правый угол этого диапазона и протяните его вниз.

   Excel автоматически заполняет диапазон, основываясь на шаблоне из первых двух значений. Классно, не правда ли? Вот еще один пример:

5. Введите дату 13/6/2013 в ячейку В2 и дату 16/6/2013 в ячейку B3 (на рисунке приведены американские аналоги дат).
6. Выделите ячейки B2 и B3, зажмите нижний правый угол этого диапазона и протяните его вниз.

Перемещение диапазона

Чтобы переместить диапазон, выполните следующие действия:

1. Выделите диапазон и зажмите его границу.
2. Перетащите диапазон на новое место.

Копировать/вставить диапазон

Чтобы скопировать и вставить диапазон, сделайте следующее:

1. Выделите диапазон, кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите Copy (Копировать) или сочетание клавиш Ctrl+C.
2. Выделите ячейку, где вы хотите разместить первую ячейку скопированного диапазона, кликните правой кнопкой мыши и выберите команду Paste (Вставить) в разделе Paste Options (Параметры вставки) или нажмите сочетание клавиш Ctrl+V.

Вставка строки, столбца

Чтобы вставить строку между значениями 20 и 40, как на рисунке ниже, сделайте следующее:

1. Выделите строку .
2. Кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите команду Insert (Вставить).

   Результат:

   Строки, расположенные ниже новой строки, сдвигаются вниз. Аналогичным образом можно вставить столбец.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевела: Ольга Гелих

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Диапазон в Excel.

​Смотрите также​​Функция СМЕЩ с аргументами​ итоге получим:​ вертикали относительно точки​ расчета. Функция СРЗНАЧ​ лучше выделять мышкой.​ а потом щелкните​Диапазоны в Excel раньше​: Здравствуйте.​Функция находиться в категории​ формулу с помощью​ данных, то это​​ (при использовании относительной​​ имя было доступно​ диапазона. В статье​ ячейки.​ Excel.​
​Диапазон в Excel -​ (C5;0-2) вернет ссылку​Для вывода курсов доллара​ отсчета B3;​ принимает диапазон ячеек,​
​Чтобы выделить диапазон нескольких​ по ячейке B3.​ назывался блоками. Диапазон​Помогите с поиском​ формул «Ссылки и​
​ функции СУММ:​ придется сделать 3​ адресации важно четко​ на любом листе​ рассмотрим какие преимущества​Второй вариант,​Нажимаем на выделенный​
​это несколько ячеек​ на ячейку A5;​ и евро соответственно​0 – нулевое смещение​ возвращаемых функцией СМЕЩ​ столбцов нужно подвести​ Таким образом, выделился​ – это выделенная​ решения. Нужно посчитать​ Массивы». Она имеет​Данная функция вычисляет сумму​ раза. Например, ссылку ​ фиксировать нахождение активной​ книги;​
​ дает использование имени.​как найти диапазон в​
​ диапазон правой мышью,​ таблицы. Диапазон ячеек​Функция с аргументами (D5;0;-3,8)​ используем функции:​ по столбцам (искомый​ со следующими параметрами:​ курсор мышки на​ блок A1:B3. Данную​ прямоугольная область прилегающих​
​ ЧИСТВНДОХ. У функции​ следующую форму синтаксической​ полученных значений в​E2:E8​ ячейки в момент​убедитесь, что в поле​Назовем Именованным диапазоном в​
​ Excel-​ выбираем из контекстного​
​ можно просто выделить,​ вернет ссылку на​=СМЕЩ(A1;A16;1)​ диапазон ячеек находится​B3 – ссылка на​ заголовок первого столбца​ операцию выделения условно​ ячеек. Данное определение​
​ два аргумента 1​ записи:​ результате выполнения функций​поменять на ​ создания имени);​ Диапазон введена формула​ MS EXCEL, диапазон​на закладке Формулы»​ меню «Имя диапазона».​​ чтобы настроить формат,​​ ячейку A5.​=СМЕЩ(A1;A16;2)​ в том же​ начальную ячейку (точку​ и удерживая левую​ можно записать: A1​ понятия легче воспринять​ диапазон — значения,​
​=ОБЛАСТИ(ссылка)​ ОБЛАСТИ для подсчета​J14:J20​на вкладке Формулы в​ =’1сезон’!$B$2:$B$10​ ячеек, которому присвоено​ в разделе «Определенные​ В вышедшем диалоговом​ цвет ячеек, написать​
​[высота] – необязательный аргумент,​В результате имеем возможность​ столбце, что и​ отсчета);​
​ клавишу протянуть его​ потом SHIFT+B3.​ на практических примерах.​ 2 диапазон -​Описание аргумента:​ количества областей в​.​
​ группе Определенные имена​ ​нажмите ОК.​​ Имя (советуем перед​ имена» нажимаем на​ окне пишем имя​ формулу, т.д. Можно​ принимающий числовое значение,​
​ динамического вывода значений​
​ точка отсчета B3);​0 – нулевое смещение​ до заголовка последнего​Диапазоны можно выделять и​В формулах диапазон записывается​ даты. Проблема в​ссылка – обязательный для​ диапазонах A1:B7;C14:E19;D9 и​Но, если перед составлением​ выберите команду Присвоить​
​Теперь в любой ячейке​​ прочтением этой статьи​ кнопку «Диспетчер имен».​ диапазона. Мы написали​
​ присвоить имя этому​ ​ характеризующее число ячеек​ в зависимости от​​7 – высота диапазона​ по строкам;​ столбца. В процессе​ стрелками клавиатуры. Щелкните​ адресами двух ячеек,​ том, что начальные​ заполнения аргумент, который​ Пример2!A4:C6 соответственно. Результат:​ сложной формулы мы​ имя;​ листа​ ознакомиться с правилами​ В появившемся окне​ — «январь».​ диапазону, чтобы использовать​
​ по высоте (количество​ выбранного номера месяца.​ возвращаемых ячеек (7​0 – нулевое смещение​ мы наблюдаем подсказку​ по ячейке D3,​ которые разделенные двоеточием.​ значения для нужных​ принимает ссылку на​
​С помощью такой не​ присвоим диапазону ​в поле Имя введите:​1сезон​ создания Имен).​ нажимаем на нужный​Первый символ имени​
​ его в формулах,​ строк) возвращаемого диапазона​ Примеры работы:​ ячеек);​ по столбцам;​ Excel: количество выделенных​ а теперь удерживая​ Верхняя левая и​ диапазонов находятся в​ одну или несколько​ хитрой формулы мы​E2:E8​ Сезонные_Продажи;​можно написать формулу​Преимуществом именованного диапазона является​ диапазон. Адрес этого​
​ диапазона должен быть​ условном форматировании, поиске,​ ячеек. Принимает значения​Функция имеет следующую синтаксическую​1 – ширина диапазона​СЧЁТ(B3:B14) – количество ячеек​
​ столбцов.​ SHIFT, нажмите клавишу​ правая нижняя ячейка,​ отдельной таблице. В​ ячеек из указанного​

excel-office.ru

Именованный диапазон в MS EXCEL

​ получили правильный результат.​ какое-нибудь имя (например, Цены),​в поле Область выберите​ в простом и​ его информативность. Сравним​ диапазоно появится в​ буквой или символ​ т.д.​ из диапазона целых​

​ запись:​ возвращаемых ячеек.​ из диапазона B3:B14,​Выделение строк выполняется аналогичным​ «стрелка вправо» три​ которая входит в​ примере это D2​

​ диапазона.​​ то ссылку на​ лист​ наглядном виде: =СУММ(Продажи).​ две записи одной​ строке диалогового окна​ подчерквания. Затем можно​- именованный диапазон Excel​ положительных чисел, начиная​​=СМЕЩ(ссылка;смещение_по_строкам;смещение_по_столбцам;[высота];[ширина])​​Полученный результат в результате​ которые содержат ненулевые​ способом только курсор​ раза пока курсор​ состав диапазона, например​

​ и C2. Не​​Примечания:​Пример 2. Определить количество​ диапазон придется менять​4сезона​ Будет выведена сумма​ формулы для суммирования,​

​ в строке «Диапазон».​ писать и буквы,​. В диапазон можно​ от 1 (если​Описание аргументов:​ расчетов:​ значения, характеризующее высоту​

Задача1 (Именованный диапазон с абсолютной адресацией)

​ мышки с нажатой​ не переместится на​ A1:B3.​ могу найти решения​

​Аргументом рассматриваемой функции может​​ столбцов в таблице​​только 1 раз​(имя будет работать​ значений из диапазона​

​ например, объемов продаж:​

• ​ Нажимаем на это​​ и цифры, и​​ выделить всю таблицу​​ принимает значение 0,​​ссылка – обязательный для​
• ​При добавлении новых данных​ диапазона возвращаемых ячеек;​ левой клавишей нужно​ ячейку G3. У​
• ​Обратите внимание! Ячейка, от​ как склеить D2​
• ​ являться только ссылка​ и записать это​​и даже не​​ только на этом​B2:B10​ =СУММ($B$2:$B$10) и =СУММ(Продажи).​ адрес и этот​ подчеркивание. Длина названия​ и присвоить ей​ функция СМЕЩ вернет​
• ​ заполнения аргумент, принимающий​ пересчет выполняется автоматически.​1 – ширина диапазона​
• ​ вести вдоль нумерации​

​ нас выделилась небольшая​ которой начинается выделение​​ и B5:B24 ;​​ на диапазон ячеек.​ значение в ячейку​ в формуле, а​ листе);​.​​ Хотя формулы вернут​​ диапазон в таблице​

​ диапазона не должна​ имя.​ код ошибки #ССЫЛКА!);​

​ данные ссылочного типа,​Пример 3. В таблице​ возвращаемых значений (в​ строк (по вертикали).​ строка. Теперь все​​ диапазона, остается активной.​ C2 и A5:A24,​ Если было передано​​ A16.​ в Диспетчере имен!​убедитесь, что в поле​Также можно, например, подсчитать​​ один и тот​​ будет выделен пунктирными​

​ превышать​Подробнее о применении​[ширина] – необязательный для​ характеризующие ячейку или​

Задача2 (Именованный диапазон с относительной адресацией)

​ содержатся данные о​ 1 столбец).​Для выделения диапазона целого​ еще не отпуская​ Это значит, что​​ в диапазоны так,​​ текстовое или числовое​Таблица:​​=СУММ(Цены)+СРЗНАЧ(Цены)/5+10/СУММ(Цены)​​ Диапазон введена формула​ среднее значение продаж,​​ же результат (если,​​ линиями.​

​225 символов​ диапазона в Excel,​ заполнения аргумент, принимающий​ диапазон ячеек, относительно​ средних значениях курсов​Результаты расчета по мере​ листа следует сделать​ SHIFT, нажмите клавишу​ при выделенном диапазоне​ чтобы формула их​​ значение, функция выполнена​​Используем формулу ОБЛАСТИ, поочередно​

​Более того, при создании​

• ​ =’4сезона’!B$2:B$10​​ записав =СРЗНАЧ(Продажи).​​ конечно, диапазону​Диапазон может пригодиться​. Если в имени​ смотрите в статье​ числовое значение, которое​ которых производится отсчет​ валют по месяцам​
• ​ заполнения данными:​ щелчок левой кнопкой​ «стрелка вниз» четыре​ данные из клавиатуры​
• ​ восприняла корректно. В​ не будет, Excel​
• ​ выделяя каждый столбец​ формул EXCEL будет​​нажмите ОК.​​Обратите внимание, что EXCEL при создании​B2:B10​ еще в том​
• ​ диапазона больше обного​ «Что такое диапазон​ характеризует ширину диапазона​
• ​ расстояния до возвращаемых​

​ года. Реализовать алгоритм​Примечания к примеру:​ мышки по верхнему​ раза, пока курсор​ будут введены в​ примере в желтых​​ отобразит диалоговое «В​​ ячейки в качестве​ сам подсказывать имя​Мы использовали смешанную адресацию​ имени использовал абсолютную адресацию​присвоено имя Продажи),​ случае, когда нужно​ слова, то соединяем​

​ в Excel».​ возвращаемых ячеек. Передаваемое​​ ячейки или диапазона​​ вывода значений курсов​Данные должны вноситься последовательно​ левому уголку листа,​​ не перейдет на​​ его первую ячейку.​ ячейках подставлены значения​ этой формуле обнаружена​ параметра. Перед выбором​​ диапазона! Для этого​​ B$2:B$10 (без знака​ $B$1:$B$10. Абсолютная ссылка​

​ но иногда проще​
​ найти скрытый текст​ слова знаком нижнего​С помощью диапазона​ значение должно быть​​ ячеек;​​ в строку под​ в каждую новую​ где пересекаются заголовки​ G7. Таким образом,​

Использование именованных диапазонов в сложных формулах

​ Она отличается от​ для расчета, но​ ошибка».​ последующего столбца нажимаем​ достаточно ввести первую​ $ перед названием​

​ жестко фиксирует диапазон​

​ работать не напрямую​ в таблице. Подробнее​ тире так. Например:​ можно защитить ячейки.​ целым положительным числом​​смещение_по_строкам — обязательный аргумент,​​ таблицей по выбранному​​ строку, иначе расчет​​ строк и столбцов.​

​ мы выделили блок​ других ячеек цветом​ их там быть​​В качестве аргумента ссылка​​ и удерживаем кнопку​ букву его имени.​ столбца). Такая адресация​​ суммирования:​​ с диапазонами, а​ об этом, читайте​ «Число_месяцев». Пропусков в​

​ Читайте в статье​

​ от 1 до​ который принимает данные​ номеру месяца.​ выполняться не будет.​ Или нажать комбинацию​ диапазона D3:G7.​

​ фона.​ не должно, данные​ могут быть переданы​ Ctrl. Если добавить​

excel2.ru

Вывод отобранных значений в отдельный диапазон в Excel. Бесплатные примеры и статьи.

​Excel добавит к именам​ позволяет суммировать значения​в какой ячейке на​ с их именами.​ в статье «Как​ имени не должно​ «Пароль на Excel.​ +∞.​ числового типа, характеризующие​Исходная таблица данных имеет​Пример решения приведен в​​ горячих клавиш CTRL+A.​​Как выделить несмежный диапазон​К диапазонам относятся:​ нужно взять из​ несколько диапазонов ячеек.​ символ «)» и​

excel2.ru

Примеры использования функции ОБЛАСТИ для диапазонов Excel

​ формул, начинающихся на​ находящиеся в строках​ листе Вы бы​Совет​ найти скрытый текст​ быть.​ Защита Excel» тут.​Примечания:​ расстояние между точкой​

Примеры работы функции ОБЛАСТИ в Excel для работы с диапазонами ячеек

​ следующий вид:​ целях демонстрации использования​Несмежные диапазоны складываются из​ ячеек в Excel?​

​Несколько ячеек выделенных блоком​ таблицы с вводными.​

​ Для этого необходимо​ нажать Enter, появится​

​ эту букву, еще​2 310​ не написали формулу​: Узнать на какой диапазон​

​ в Excel».​В строке «Область»​В Excel можно​

​Если функция СМЕЩ ссылается​ отсчета (указанной аргументом​Используем элемент управления «Счетчик»​ функции СМЕЩ, решение​ нескольких других диапазонов.​ Выделите мышкой блок​ (=B5:D8).​

​БМВ​ использовать еще по​ диалоговое окно с​

​ и имя диапазона!​

Как посчитать количество ссылок на столбцы таблицы Excel

​, в том столбце,​=СУММ(Продажи) – суммирование​ ячеек ссылается Имя можно​В диапазон ячеек​ указываем область, на​

​ выделить как смежные​

​ на ячейку или​ ссылка) и возвращаемой​ для выбора номера​ задачи может быть​Чтобы их выделять просто​ B3:D8. Нажмите клавишу​Одна ячейка (=A2:A2).​: так вот накурилось​ одной открывающей и​ сообщением о том,​Суть запроса на выборку​ в котором размещена​ будет производиться по​ через Диспетчер имен​ можно вставить формулу​

​ которую будет распространяться​

Определение принадлежности ячейки к диапазону таблицы

​ ячейки (расположенные рядом​ диапазон ячеек, которые​ ячейкой либо диапазоном​

​ месяца. Для этого​ реализовано более простым​ удерживайте нажатие клавиши​ F8 чтобы включить​

1. ​Целая строка (=18:18) или​=XIRR(IF(ROW(B1:INDEX(B:B;COUNTA(B5:B24)+1))=1;D2;INDEX(B5:B24;N(INDEX(ROW(B1:INDEX(B:B;COUNTA(B5:B24)+1))-1;))));IF(ROW(A1:INDEX(A:A;COUNTA(A5:A24)+1))=1;C2;INDEX(A5:A24;N(INDEX(ROW(A1:INDEX(A:A;COUNTA(A5:A24)+1))-1;)))))​ закрывающей скобки (в​ что было введено​ – выбрать из​
2. ​ формула суммирования. Формулу​ одному и тому​ расположенный в меню​
3. ​ массива. Что это​ это имя. Например,​ друг с другом),​
4. ​ находятся вне пределов​ ячеек. В качестве​ добавим пункт ленты​

​ и надежным способом.​ CTRL, а дальше​ специальный режим. В​

​ несколько строк (=18:22).​Rewty​ этом случае Excel​ слишком много аргументов.​

​ исходной таблицы строки,​ суммирования можно разместить​ же диапазону​  Формулы/ Определенные имена/​ за формулы, где​

Особенности использования функции ОБЛАСТИ в Excel

​ на всю книгу​ так и не​ рабочего листа по​ аргумента может быть​ меню «Разработчик» нажатием​

​​

​ как при обычном​

Добавление значений в диапазон

​С помощью имени​​ т.д.​
​ определенные ячейки, их​ функции будет код​ относительно точки отсчета​Выберем пункт настройка ленты​ товаров за все​ после нажатия клавиши​ F2:K5. Как видите,​Все выше перечисленные виды​БМВ​ выполнения функции с​ ли ячейка заданному​ с помощью формул​ в ячейку​ ссылку, об этом​ можно присвоить имя​ диапазона легко найти​В строке «Примечание»​ можно объединить в​ ошибки #ССЫЛКА!.​ выполняется вправо на​ и в открывшемся​ время работы компании.​ F8: «Расширить выделенный​ в данном режиме​ блоков являются диапазонами.​: Rewty,​ указанными аргументами: ((A1:C5;E1:H12))​

​ диапазону ячеек.​​ массива. В отличие​
​B11.​

​ ниже.​​ по разному: используя​ и очистить ячейки​ можно описать этот​ диапазоны, присвоить имя​

​Если необязательные аргументы [высота]​​ указанное число ячеек.​
​ окне установим флажок​ Для еженедельного учета​ фрагмент».​ мы имеем возможность​​1. слава богу​
​ будет значение 2,​Рассматриваемая функция также позволяет​ от применения Фильтра​Затем, с помощью​Теперь найдем сумму продаж​ абсолютную или смешанную​ таблицы. Например, таблица​ диапазон, что в​
​ диапазонам, сделать закладку​ и [ширина] явно​0 – искомая ячейка​ напротив пункта «Разработчик»:​ требуется выводить данные​
​Функция СМЕЩ в Excel​ выделять стразу несколько​Выделение диапазонов – это​ функция работает массивом,​ поскольку в качестве​ определить, принадлежит ли​
​ (​ Маркера заполнения, скопируем​ товаров в четырех​

​ адресацию.​​ в Excel «Домашний,​

planetaexcel.ru

Выделение диапазона ячеек в Excel

​ нем, т.д.​ на определенную часть​ не казаны, они​ или диапазон ячеек​В ленте добавится новый​ о продажах (общая​ предназначена для создания​

​ диапазонов. Чтобы вернутся​ одна из основных​ это дает возможность​ аргумента переданы два​ ячейка выделенной области.​CTRL+SHIFT+L​ ее в ячейки​ сезонах. Данные о​

​Пусть необходимо найти объем​ семейный бюджет в​В строке «Диапазон»​ таблицы. И, затем,​ принимают значения, равные​ находятся в текущей​ пункт меню. Выберем​ сумма проданных товаров)​ ссылки на определенную​ в обычный режим​ операций при работе​

​ передать не только​

1. ​ диапазона ячеек.​ Выполним следующие действия:​
2. ​или Данные/ Сортировка​
3. ​С11D11E11​ продажах находятся на​
4. ​ продаж товаров (см.​ Excel» здесь. Заполняли​
5. ​ указываем адрес диапазона.​
6. ​ при необходимости выбрать​

​ высоте и ширине​ строке.​

​ его, найдем кнопку​

Работа с выделенным диапазоном ячеек MS Excel

​ за прошедшие 7​ ячейку или диапазон​ работы, повторно нажмите​ с Excel. Диапазоны​ диапазон, но и​

• ​Если аргумент рассматриваемой функции​
• ​В какой-либо ячейке введем​
• ​ и фильтр/ Фильтр)​, и получим суммы​
• ​ листе​ файл примера лист​

​ год. Затем копируем​

1. ​ Если диапазон находится​ нужный диапазон, закладку.​ диапазона ячеек, указанного​Отрицательное число – смещение​ «Вставить» и нажмем​ дней. Реализовать динамическое​ ячеек, находящихся на​ F8.​ используют:​ массив)​ ссылается на диапазон​ часть формулы «=ОБЛАСТИ((»​ отобранные строки будут​
2. ​ продаж в каждом​4сезона​ 1сезон):​ эту таблицу для​ на другом листе​ Как сделать закладки​ в качестве аргумента​ влево на указанное​ ее:​ обновление данных.​ определенном расстоянии от​
3. ​Как выделить большой диапазон​при заполнении данных;​2. ROW(B1:INDEX(B:B;COUNTA(B5:B24)+1)) -​ ячеек, находящихся на​ и выделим произвольную​ помещены в отдельную​ из 4-х сезонов.​(см. файл примера)​Присвоим Имя Продажи диапазону​ следующего года. В​ книги, то указываем​ в таблице, читайте​ ссылка. Если ссылка​ число, взятое по​Выберем элемент «Счетчик», наведем​Вид исходной таблицы данных:​ указанной ячейки, измеряемом​ ячеек в Excel?​при форматировании;​
4. ​ формирует массив от​ еще не созданном​ область ячеек для​ таблицу.​ Формула в ячейках​ в диапазонах:​B2:B10​ скопированной таблице по​ название листа. Нажимаем​ в статье «Сделать​ принимает одну ячейку,​ модулю.​ курсор (вместо стрелки​Для расчета суммы проданных​ в заданном в​ Клавиша F5 или​при очистке и удалении​ 1 до n+1​
5. ​ листе, Excel предложит​ заполнения аргументов:​Функция ОБЛАСТИ в Excel​B11, С11D11E11​B2:B10 C2:C10 D2:D10 E2:E10​. При создании имени​ имени диапазона можно​ «ОК».​ закладки в таблице​ данные аргументы по​Дробное число – функция​ форма «+») на​
6. ​ единиц товаров за​ качестве аргумента количестве​ CTRL+G. В появившемся​ ячеек;​ значение где n​ создать лист с​

​Поставим пробел и выберем​ используется для подсчета​одна и та​. Формулы поместим соответственно​ будем использовать абсолютную​ сразу очистить все​Другой вариант​

Выделение диапазонов целых столбцов или строк

​ Excel».​ умолчанию принимают значения​ СМЕЩ выполняет усечение​ требуемую ячейку (в​ последние 7 дней​ столбцов и строк,​ окне, в поле​при создании графиков и​ количество значений в​ указанным именем и​ любую ячейку из​

​ числа областей, содержащихся​ же!​ в ячейках​ адресацию.​ ячейки таблицы (смежные​присвоить имя диапазону Excel​

Выделение диапазона целого листа

​Как выделить не смежные​ 1 и 1​ дробной части, и​ данном случае A16),​ используем формулу:​ и возвращает соответствующую​ «Ссылка» введите адрес:​ диаграмм и т.п.​ таблице а 1добавляем​

Выделение несмежного диапазона

​ сохранить книгу.​ данного диапазона:​

​ в переданной ссылке,​СОВЕТ:​B11C11 D11E11​Для этого:​ и не смежные),​– это на​ ячейки в Excel.​ соответственно.​ использует полученное целое​ выделим область для​

exceltable.com

Примеры функции СМЕЩ для прохода по диапазону ячеек в Excel

​Описание аргументов функции СМЕЩ:​ ссылку. Синтаксис данной​ B3:D12345 (или b3:d12345)​Способы выделения диапазонов:​ помня про ваш​Если некоторые ячейки, например,​Закроем обе скобки и​ и возвращает соответствующее​Если выделить ячейку,​.​выделите, диапазон​ не задевая формул.​ закладке «Формулы» в​Если ячейки расположены​Функция СМЕЩ может быть​

Примеры использования функции СМЕЩ в Excel

​ число для определения​ счетчика. После того,​B3 – ссылка на​ функции позволяет указывать​ и нажмите ОК.​Чтобы выделить диапазон, например​ довесок.​ A1 и B1​ нажмем Enter. В​

​ значение. В Excel​

​ содержащую формулу с​

​По аналогии с абсолютной​B2:B10​О том, как​ разделе «Определенные имена»​ не рядом, то​ использована в качестве​ величины смещения по​

• ​ как кнопка мыши​ ячейку, относительно которой​ требуемое количество возвращаемых​
• ​ Таким образом, вы​ A1:B3, нужно навести​
• ​3. При 1​ были объединены, при​
• ​ результате получим:​ областью является одна​ именем диапазона, и​ адресацией из предыдущей​на листе​
• ​ создать таблицу в​ нажимаем на кнопку​ выделяем первую ячейку​

​ аргумента любой функции,​ строкам.​

​ будет отпущена, появится​

1. ​ выполняется отсчет;​ столбцов и строк.​ без труда захватили​ курсор мышки на​
2. ​ берем довесок, а​ выделении полученной ячейки​Если выбрать ячейку не​ ячейка либо интервал​ нажать клавишу​ задачи, можно, конечно,​

​1сезон​

Динамическое обновление итоговых данных таблицы в Excel

​ Excel, читайте в​ «Присвоить имя».​ будущего диапазона. Затем​ принимающей данные ссылочного​смещение_по_столбцам – обязательный аргумент,​ заготовка счетчика. Нажмем​СЧЁТЗ(B3:B1000)-7 – функция, подсчитывающая​Пример 1. В таблицу​ огромный диапазон, всего​ ячейку A1 и​ при остальных значения​ в строке имен​

​ из указанного диапазона,​

​ смежных ячеек.​F2​ создать 4 именованных​;​

​ статье «Как сделать​

• ​Как удалить диапазон Excel.​ нажимаем клавишу «Ctrl»​ типа.​
• ​ принимающий числовые значения,​ правой кнопкой по​ количество непустых ячеек​ Excel на протяжении​ за пару кликов.​ удерживая левую клавишу​ из таблицы для​ будет отображено имя​ получим ошибку #ПУСТО!.​Пример 1. Вернуть число,​, то соответствующие ячейки​ диапазона с абсолютной​на вкладке Формулы в​ таблицу в Excel»​Заходим на закладку​ и, удерживая её,​
• ​Если аргумент ссылка принимает​ указывающие на величину​ счетчику и выберем​ в диапазоне B3:B1000​ экзамена записываются оценки,​В поле «Имя» (которое​
• ​ мышки провести курсор​ этого​ «A1». Несмотря на​
• ​Данная ошибка означает, что​ соответствующее количеству областей​

​ будут обведены синей​ адресацией, но есть​

​ группе Определенные имена​ тут.​

Выборка значений из таблицы с помощью функции СМЕЩ в Excel

​ «Формулы» -> «Определенные​ нажимаем на остальные​ ссылочное значение на​ смещения по столбцам​ пункт «Формат объекта»:​ (ячейка B1000 взята​ которые получили уже​ расположено слева от​ на ячейку B3.​

​4. используется INDEX(B5:B24;N(INDEX(…​ объединение ячеек функция​

​ ячейка не принадлежит​ в диапазонах A1:B7,​ рамкой (визуальное отображение​ решение лучше. С​ выберите команду Присвоить​Таблицу Excel можно​ имена» -> «Диспетчер​ ячейки. Отпускаем клавишу​

​ единственную ячейку, а​ относительно выбранной точки​Заполним текущее и минимальное​ условно с запасом​

​ сдавшие предмет экзамены.​ строки формул) задайте​ Казалось бы, нет​ ;))) , где​ с аргументами ((A1;B1))​

​ выделенной области.​ C14:E19, D9, Пример2!A4:C6.​ Именованного диапазона).​ использованием относительной адресации​ имя;​ быстро заполнить данными.​ имен». Из списка​ «Ctrl».​ необязательные параметры указывают​ отсчета. Указанные свойства​ значения, а также​ для последующих записей).​ Реализовать алгоритм динамического​

​ диапазон ячеек: B3:D12345​ ничего проще и​ N(INDEX( необходимо чтоб​ все равно вернет​Если выделить несколько ячеек​

​Исходные данные на листе​Предположим, что имеется сложная​ можно ограничиться созданием​в поле Имя введите:​ Смотрите статью «Как​ выделяем диапазон, который​

​О других способах​ на диапазон (заданы​ аргумента смещ_по_строкам верны​

​ установим связь с​

​ От итогового результат​

​ расчета среднего значения​ (или b3:d12345) и​ этого достаточно для​ получить массив значений,​ значение 2. Эта​

Особенности использования функции СМЕЩ в Excel

​ внутри диапазона, функция​ «Пример1»:​

​ (длинная) формула, в​

​ только​

• ​ Продажи;​ заполнить таблицу в​ хотим удалить, нажимаем​ выделения ячеек, столбцов,​ числами, больше 1),​ для смещ_по_столбцам в​ ячейкой, в которой​ вычитается число 7,​ балла за экзамен​
• ​ нажмите «Enter».​ практических знаний. Но​ иначе первый индекс​ особенность показана на​ ОБЛАСТИ вернет количество​Для подсчета количества областей​ которой несколько раз​одного​в поле Область выберите​ Excel повторяющимися данными».​

1. ​ кнопку вверху окна​ строк, листов, т.д,​ тогда функция вернет​ интерпретации по вертикали.​ данный счетчик находится:​
2. ​ поскольку по условию​ для группы студентов.​Способ 5 и 6​ попробуйте таким способом​
3. ​ вернет одно значение.​ рисунке ниже:​ выделенных ячеек:​ используем формулу:​
4. ​ используется ссылка на​Именованного диапазона Сезонные_продажи.​ лист​Обычно ссылки на диапазоны​ «Удалить». Здесь же​ читайте в статье​ код ошибки #ЗНАЧ!​

• ​ Например:​Нажмем кнопку «ОК» и​ необходимо получить данные​Вид исходной таблицы:​ – это самое​ выделить блок B3:D12345.​5. Для второго​Функция возвращает значения даже​Описанные особенности работы данной​Результат вычисления функции является​

1. ​ один и тот​Для этого:​
2. ​1сезон​ ячеек вводятся непосредственно​
3. ​ можно изменить имя​ «Как выделить в​ (пример с ошибкой​
4. ​Функция =СМЕЩ(A5;0;2) вернет ссылку​ выделим любую другую​ за неделю. В​

• ​Формула для расчета:​ быстрое решение для​Теперь щелкните по ячейке​ диапазона (массива) все​ для заблокированных ячеек​ функции могут быть​ ошибка #ЗНАЧ!, поскольку​ же диапазон:​выделите ячейку​(имя будет работать​ в формулы, например​ и состав диапазона.​
• ​ Excel ячейки, таблицу,​ – результат выполнения​ на ячейку C5;​ ячейку на листе,​ целом выражение определяет​Функция ЕСЛИОШИБКА используется для​ выделения больших диапазонов.​ A1, после чего​ аналогично.​

​ на листах со​

1. ​ полезны при работе​ диапазон «Пример2!A4:C6» находится​=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)​B11​ только на этом​ =СУММ(А1:А10). Другим подходом​Найти диапазон в Excel​ др.».​ функции с аргументами​Функция =СМЕЩ(A5;2;0) вернет ссылку​
2. ​ чтобы завершить процесс​ начальную позицию массива​ вывода сообщения об​ Небольшие диапазоны в​ нажмите и удерживайте​Rewty​ включенной функцией защиты.​ с большим количеством​ на другом листе.​Если нам потребуется изменить​, в которой будет​ листе) или оставьте​ является использование в​
3. ​можно через кнопку​Присвоить имя диапазону в​ (A5;2;3;3;2)).​ на ячейку A7;​ настройки счетчика. В​
4. ​ возвращаемых ячеек по​ отсутствии данных для​ пределах одного экрана​ на клавиатуре SHIFT,​: БМВ, спасибо!​Rewty​ таблиц данных.​Для решения задачи используем​ ссылку на диапазон​ находится формула суммирования​ значение Книга, чтобы​ качестве ссылки имени​

exceltable.com

​ в строке адреса​

По окончании этого урока вы сможете:

1. Работать с диалоговыми окнами «Вставка функции» и «Аргументы функции»
2. Присвоить имя диапазону ячейки и работать с именами диапазонов
3. Ввести формулу с абсолютным и относительным адресом ячейки.

Скачайте файл тут. Откройте файл. (Признаюсь – не владею ни одним из этих видов творчества. Просто взяла из Интернета)

1. Диалоговые окна «Вставка функции» и «Аргументы функции»

Шаг 1. Вводим в ячейку А7 Максимум и переходим в ячейку В7:

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Вставка функции» (лента Формулы → команда Вставить функцию):

Как только мы вызвали диалоговое окно «Вставка функции», в вычисляемой ячейке появился знак «=».

Шаг 3. Выбираем в списке из 10 последних использовавших функций «МАКС» (поле «Выберите функцию»).

Это ещё один способ вставить функцию в дополнение к уже известным по прошлой статье (Excel 9). В Excel встроено около 300 функций. Вряд ли вы будете использовать все функции. Поэтому полезно знать, где находится список из самых вами любимых функций, чтобы избежать длительных поисков.

В поле «Поиск функции» вы можете ввести описание нужной вам функции, и Excel услужливо поможет вам в поиске.

При нажатии кнопки выпадающего меню поля «Категории» вы увидите перечень всех категорий функций:

Нашли функцию МАКС? ОК!

Но у нас с вами мелкая неприятность – диалоговое окно «Аргументы функции» перекрывает ряд чисел:

Шаг 4. Щелкаем по значку со стрелкой справа от поля «Число!». Диалоговое окно свернется и вам надо выбрать диапазон, в котором будет искаться максимум.

Шаг 5. Щелкаем по значку со стрелкой справа от поля «Число!» – диалоговое окно «Аргументы функции» развернется. Нажимаем ОК.

В предыдущих версиях Excel эта операция носила название «Мастер функций.

Понять и запомнить!

Кнопка со стрелкой, которая позволяет свернуть и развернуть диалоговое окно, встречается очень часто, так что рекомендую запомнить эту полезную операцию

2. Имя диапазона

Хорошо, если диапазон для вычислений у нас небольшой, хорошо, если вычисляемая ячейка находится по вычисляемым диапазоном. Но мечты и реальность не всегда совпадают. Вот тут на помощь придет полезная возможность, которая называется «Имя диапазона».

1 способ.

Шаг 1. Выделяем диапазон ячеек В1:В6.

Шаг 2. Задаем имя диапазону (лента Формулы → группа команд Определенные имена → Создать из выделенного):

Откроется диалоговое окно «Создание имен из выделенного диапазона». Оставим активным параметр «в строке выше». ОК.

2 способ.

Шаг 3. Выделите диапазон ячеек А1:А6.

Шаг 4. Задаем имя диапазону (лента Формулы → группа команд Определенные имена → Присвоить имя):

Откроется диалоговое окно «Создание имени».

1. По умолчанию содержимое первой ячейки выделенного диапазона становится именем диапазона. Но никто не мешает нам задать другое имя. Обратите внимание, что пробел заменился на нижнее тире. Что поделаешь? Требование Excel.
2. Определение области действия имени: вся книга или конкретный лист.
3. Пояснения, которые мы сочтем нужным дать этому диапазону. Пояснения не участвуют в вычислениях, операциях и во всем другом прочем. Это «напоминалка» для нас.
4. Определенная величина диапазона. Но мы можем скорректировать величину диапазона. Например, у нас прибавились записи, которые следует отнести к этому диапазону. Тем более, что рядом присутствует кнопка со стрелкой, которая позволит нам на время свернуть диалоговое окно.

Понять и запомнить!

При присвоении имени диапазону название не должно содержать пробелов.

Шаг 5. Нажимаем на кнопку выпадающего меню имени ячейки (неважно, где находится активная ячейка):

Шаг 6. Щелкаем ЛМ по первому имени в этом списке:

Диапазон с именем «Наименование_курса» выделился полностью.

Понять и запомнить!

Разница между двумя способами: 1. Имя диапазона определяется автоматически 2. Имя диапазона можно задать по своему желанию

Шаг 7. Щелкните в любой ячейке по вашему выбору. Набираем «=су»:

Двойной щелчок ЛМ по «СУММ».

Шаг 8. Выбираем диапазон по имени (набираем непосредственно в ячейке «ц». сразу появляется выпадающий список, в котором присутствуют функции, начинающие на «ц», и имя нашего диапазона). Двойной щелчок ЛМ по имени диапазона:

Шаг 9. И обязательно закрывающая скобка! Требования Excel по части синтаксиса написания формул надо соблюдать.

Шаг 10. Нажимаем Enter:

Смотрим на строку формул: =СУММ(Цена). То есть по имени определил соответствующий диапазон.

Шаг 11. Лента Формулы → группа команд Определенные имена → команда Диспетчер имен. Откроется диалоговое окно «Диспетчер имен»:

В этом окне вы можете создать новое имя для диапазона, изменить или удалить имеющееся имя диапазона. В поле «Диапазон» прописано: на каком листе книги расположен диапазон и адреса граничных ячеек. Кнопка с стрелкой, которая находится справа от этого поля, позволяет свернуть диалоговое окно и изменить диапазон.

3. Абсолютный и относительный адрес ячейки

Скопируем одну таблицу. Вот тут внимание! Если вы просто выделите весь диапазон и перенесете на другое место листа (Excel 5), то вы увидите следующую картину:

Потом потратим драгоценное время на настройки ширины и высоты ячеек. Так что не торопитесь.

Шаг 1. Выделяем таблицу со значениями и копируем в буфер обмена:

Шаг 2. Вставляем содержимое буфера обмена в ячейку F1 специальной вставкой с сохранение ширины столбцов:

Советую постепенно заучивать кнопки специальной вставки – сбережете время и нервы.

Сейчас мы подсчитаем стоимость курса для группы из 20 человек (больше набирать смысла нет). Для первой таблицы введите в диапазоне С2:С6 число «20» в каждую ячейку. Для второй таблицы введите число «20» в ячейку Н1:

Шаг 3. В ячейку D2 введите формулу «=ПРОИЗВЕД(В2;С2). Можно проще: «=В2*С2»:

Шаг 4. А теперь распространим эту формулу по всему столбцу стоимости курсов. Это можно сделать двумя способами.

1 способ.

1. Подвести курсор к зеленому квадратику в правом нижнем углу ячейки с формулой – курсор превратиться в черный крест (курсор заполнения таблицы – Excel 3)
2. Нажать ЛМ и, не отпуская, протянуть на весь диапазон:

2 способ.

1. Подвести курсор к зеленому квадратику в правом нижнем углу ячейки с формулой – курсор превратиться в черный крест (курсор заполнения таблицы – Excel 3)
2. Дважды щелкнуть ЛМ:

Посмотрим на формулы в каждой ячейке.

Шаг 5. Покажем формулы (лента Формулы → группа команд Зависимости формул → команда Показать формулы):

Несмотря на наше недвусмысленное указание, какие ячейки будут перемножены, при копировании формулы вниз по диапазону адрес ячейки учитывает номер строки.

Понять и запомнить!

Относительный адрес ячейки адрес ячейки соотносится с номером строки, если мы идем вниз и адрес ячейки соотносится с именем столбца, если мы идем вправо

Если вы ещё раз щелкните ЛМ по команде «Показать формулы», то в ячейках мы увидим значение формулы.

Поработаем со второй таблицей.

Шаг 6. В ячейку Н2 вводим формулу «=G2*H1»:

Теперь нам надо указать, что при копировании формулы ссылка будет только на ячейку Н1, то есть адрес этой ячейки будет абсолютным. Для указания абсолютного адреса в Excel служит знак «$» или знак доллара. Если не лень, ставьте вручную (Shift+4 в английской раскладке клавиатуры). Но лучше воспользоваться функциональной клавишей F4, которой все равно какая раскладка клавиатуры):

Если вы работаете за ноутбуком, то не забудьте в дополнение одновременно нажить клавишу Fn.

Шаг 7. Поместите курсор на имя ячейки «Н1» в формуле и нажмите Fn на клавиатуре:

Попробуйте пощелкать.

1. Относительный адрес. Относительная адресация – это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащей исходное данное (используется по умолчанию).
2. Абсолютный адрес. Абсолютная адресация – это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащей исходное данное. Выглядит такиой адрес следующим образом: $А$1. Знак доллара обозначает, что значения строки и столбца «закреплены».
3. Смешанный или частичный адрес. Частичная абсолютная адресация указывается, если при копировании формулы не меняется номер строки или наименование столбца. При этом символ $ в первом случае ставится перед номером строки, а во втором – перед наименованием столбца: B$5; D$12.

Понять и запомнить!

F4 – единственный способ изменить тип адреса ячейки!

Шаг 8. Нажмем Enter и скопируем формулу по диапазону:

Шаг 9. Покажем формулы (лента Формулы → группа команд Зависимости формул → команда Показать формулы):

При копировании формулы адрес с ценой курса соответствующим образом меняется, а адрес ячейки Н1 повторяется – это абсолютный адрес.

Если вы ещё раз щелкните ЛМ по команде «Показать формулы», то в ячейках мы увидим значение формулы.

Теперь вы сможете:

1. Работать с диалоговыми окнами «Вставка функции» и «Аргументы функции»
2. Присвоить имя диапазону ячейки и работать с именами диапазонов
3. Ввести формулу с абсолютным и относительным адресом ячейки.

По ходу дела мы узнали, что есть:

1. Ещё одна возможность специальной вставки буфера обмена
2. Работа с курсором заполнения диапазона (черный крестик)
3. Режим «Показать формулы»