Диалоговое окно сортировка в excel

Сортировка данных в Excel – инструмент для представления информации в удобном для пользователя виде.

Числовые значения можно отсортировать по возрастанию и убыванию, текстовые – по алфавиту и в обратном порядке. Доступны варианты – по цвету и шрифту, в произвольном порядке, по нескольким условиям. Сортируются столбцы и строки.

Порядок сортировки в Excel

Существует два способа открыть меню сортировки:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице. Выбрать «Сортировку» и способ.



2. Открыть вкладку «Данные» — диалоговое окно «Сортировка».

Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:

Сортировка таблицы по отдельному столбцу:

1. Чтобы программа правильно выполнила задачу, выделяем нужный столбец в диапазоне данных.



2. Далее действуем в зависимости от поставленной задачи. Если нужно выполнить простую сортировку по возрастанию/убыванию (алфавиту или обратно), то достаточно нажать соответствующую кнопку на панели задач. Когда диапазон содержит более одного столбца, то Excel открывает диалоговое окно вида:
   
   Чтобы сохранилось соответствие значений в строках, выбираем действие «автоматически расширить выделенный диапазон». В противном случае отсортируется только выделенный столбец – структура таблицы нарушится.

Если выделить всю таблицу и выполнить сортировку, то отсортируется первый столбец. Данные в строках станут в соответствии с положением значений в первом столбце.



Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

Программа Excel предоставляет пользователю богатые возможности форматирования. Следовательно, можно оперировать разными форматами.

Сделаем в учебной таблице столбец «Итог» и «зальем» ячейки со значениями разными оттенками. Выполним сортировку по цвету:

1. Выделяем столбец – правая кнопка мыши – «Сортировка».
2. Из предложенного списка выбираем «Сначала ячейки с выделенным цветом».



3. Соглашаемся «автоматически расширить диапазон».

Программа отсортировала ячейки по акцентам. Пользователь может самостоятельно выбрать порядок сортировки цвета. Для этого в списке возможностей инструмента выбираем «Настраиваемую сортировку».

В открывшемся окне вводим необходимые параметры:

Здесь можно выбрать порядок представления разных по цвету ячеек.

По такому же принципу сортируются данные по шрифту.

Сортировка в Excel по нескольким столбцам

Как задать порядок вторичной сортировки в Excel? Для решения этой задачи нужно задать несколько условий сортировки.

1. Открываем меню «Настраиваемая сортировка». Назначаем первый критерий.



2. Нажимаем кнопку «Добавить уровень».



3. Появляются окошки для введения данных следующего условия сортировки. Заполняем их.

Программа позволяет добавить сразу несколько критериев чтобы выполнить сортировку в особом порядке.

Сортировка строк в Excel

По умолчанию сортируются данные по столбцам. Как осуществить сортировку по строкам в Excel:

1. В диалоговом окне «Настраиваемой сортировки» нажать кнопку «Параметры».



2. В открывшемся меню выбрать «Столбцы диапазона».



3. Нажать ОК. В окне «Сортировки» появятся поля для заполнения условий по строкам.

Таким образом выполняется сортировка таблицы в Excel по нескольким параметрам.

Случайная сортировка в Excel

Встроенные параметры сортировки не позволяют расположить данные в столбце случайным образом. С этой задачей справится функция СЛЧИС.

Например, нужно расположить в случайном порядке набор неких чисел.

Ставим курсор в соседнюю ячейку (слева-справа, не важно). В строку формул вводим СЛЧИС(). Жмем Enter. Копируем формулу на весь столбец – получаем набор случайных чисел.

Теперь отсортируем полученный столбец по возрастанию /убыванию – значения в исходном диапазоне автоматически расположатся в случайном порядке.

Динамическая сортировка таблицы в MS Excel

Если применить к таблице стандартную сортировку, то при изменении данных она не будет актуальной. Нужно сделать так, чтобы значения сортировались автоматически. Используем формулы.

1. Есть набор простых чисел, которые нужно отсортировать по возрастанию.



2. Ставим курсор в соседнюю ячейку и вводим формулу: =НАИМЕНЬШИЙ(A:A;СТРОКА(A1)). Именно так. В качестве диапазона указываем весь столбец. А в качестве коэффициента – функцию СТРОКА со ссылкой на первую ячейку.



3. Изменим в исходном диапазоне цифру 7 на 25 – «сортировка» по возрастанию тоже изменится.

Если необходимо сделать динамическую сортировку по убыванию, используем функцию НАИБОЛЬШИЙ.

Для динамической сортировки текстовых значений понадобятся формулы массива.

1. Исходные данные – перечень неких названий в произвольном порядке. В нашем примере – список фруктов.



2. Выделяем столбец и даем ему имя «Фрукты». Для этого в поле имен, что находится возле строки формул вводим нужное нам имя для присвоения его к выделенному диапазону ячеек.



3. В соседней ячейке (в примере – в В5) пишем формулу: Так как перед нами формула массива, нажимаем сочетание Ctrl + Shift + Enter. Размножаем формулу на весь столбец.



4. Если в исходный столбец будут добавляться строки, то вводим чуть модифицированную формулу: Добавим в диапазон «фрукты» еще одно значение «помело» и проверим:

Скачать формулы сортировки данных в Excel

Впоследствии при добавлении данных в таблицу процесс сортирования будет выполняться автоматически.

Важно! Сортировка данных в Microsoft Excel — это базовая функция табличного редактора, доступная во всех версиях программы. Но в статье будут отдельно рассматриваться редакции 2007 – 2021 и 2003 годов, так как у них наблюдаются существенные различия в интерфейсе.

Читайте также: Функции сортировки и фильтрации данных в Microsoft Excel

Вариант 1: Microsoft Excel 2007 – 2021

Начиная с 2007 года, кампанией Microsoft было разработано множество версий табличного процессора Excel. Нововведения в основном заключались в изменении визуального оформления программы и добавлении новых функций, поэтому сортировка данных во всех редакциях выполняется одинаково.

Примечание! Все действия, представленные в статье, будут производиться в Microsoft Excel 2021. Это следует учитывать, так как в других версиях есть отличия в наименовании и месторасположении некоторых элементов интерфейса. В остальном же описываемые способы решения поставленной задачи являются актуальными.

Способ 1: Сортировка по алфавиту

Если необходимо отсортировать значения в таблице по возрастанию или убыванию, проще всего воспользоваться инструментами контекстного меню. Для этого необходимо иметь уже заполненный диапазон данных, логично поделенный на столбцы и строки. В качестве примера будет использоваться список товаров с расценками, который можно наблюдать на изображении ниже.

Допустим, есть необходимость выполнить сортировку продуктов по алфавиту. В таком случае, зажав левую кнопку мыши, выделите информацию в первом столбце, после чего вызовите контекстное меню, кликнув по диапазону правой. В появившемся списке опций наведите курсор на пункт «Сортировка», а затем щелкните «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А» (в зависимости от поставленной задачи).

Появится диалоговое окно, в котором необходимо определиться, нужно ли сортировать всю таблицу целиком или требуется изменить значения только в выделенном диапазоне. В первом случае следует установить переключатель в положение «автоматически расширить выделенный диапазон» и кликнуть по кнопке «Сортировка», а во втором — выбрать опцию «сортировать в пределах указанного выделения».

Если использовать первый вариант, подразумевающий сортировку всех данных таблицы, относительно алфавитному порядку позиций в столбце «Список продуктов», то результат будет таким, который продемонстрирован на изображении ниже.

Если не расширять диапазон данных для сортировки, тогда только первый столбец будет подвергнут изменениям.

Это только один способ быстрой сортировки данных в алфавитном порядке, дополнительные решения представлены в отдельной статье на нашем сайте. Также рекомендуем обратить внимание на материал, посвященный теме сортировки чисел, если такие манипуляции необходимо будет проводить.

Подробнее:
Сортировка по алфавиту в Microsoft Excel
Сортировка чисел по возрастанию в Microsoft Excel

Способ 2: Настраиваемая сортировка

Если данные необходимо отсортировать с применением дополнительных аргументов, а не только по алфавиту, потребуется воспользоваться специальным инструментом. Запустить его меню можно несколькими способами, первый подразумевает переход на вкладку «Данные» с последующим нажатием по пункту «Сортировка».

В качестве альтернативы поставленную задачу можно выполнить через контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши. Для этого кликните по любой ячейке таблицы и в появившемся списке опций наведите курсор на строку «Сортировка», а затем щелкните по пункту «Настраиваемая сортировка».

После проделанных действий откроется дополнительное окно, в котором производится ввод параметров для сортировки данных таблицы.

Важно! Если требуется изменить порядок строк или столбцов только определенной части таблицы, перед выполнением ранее рассмотренных инструкций необходимо выделить нужную область данных и при запросе расширения диапазона выбрать параметр «сортировать в пределах указанного выделения».

Использование предустановленных шаблонов

Откройте окно настраиваемой сортировки и задайте предварительные параметры. Если редактируемая таблица содержит заголовки, установите отметку у строки «Мои данные содержат заголовки», которая находится в верхнем правом углу.

Затем кликните по кнопке «Параметры», расположенной рядом, и в открывшемся меню выберите тип сортировки: «строки диапазона» или «столбцы диапазона». Если обработка данных предполагает четкое соответствие регистру, поставьте галочку рядом с этим пунктом. По завершении щелкните по кнопке «ОК», чтобы применить заданные параметры.

Настраиваемая сортировка позволяет редактировать таблицу с использованием нескольких параметров одновременно. Таким образом можно обработать большой объем информации, не только выровняв в алфавитном порядке, но и применив фильтр по цветам. Всего есть четыре параметра сортировки:

1. Значения ячеек. Позволяет изменить расположение данных в таблице по содержимому. По умолчанию доступно две опции — «От А до Я» и «От Я до А», но при необходимости можно настроить список, тем самым разместив данные по дням недели, месяцам и так далее.
2. Цвет ячейки. Если в таблице есть цветовое выделение данных, всю информацию можно отсортировать с учетом этой особенности. Программа автоматически проверит наличие использующихся цветов и предложит выбрать нужный в соответствующем выпадающем списке.
3. Цвет шрифта. Аналогичным образом можно выполнить сортировку, взяв за основу цвет используемого шрифта.
4. Значок условного форматирования. Если при заполнении таблицы было применено условное форматирование, редактирование можно произвести с учетом этой особенности. Обратите внимание, что на нашем сайте есть отдельная статья, в которой демонстрируются все возможности такой опции.

   Подробнее: Условное форматирование: инструмент Microsoft Excel для визуализации данных

Зная все параметры настраиваемой сортировки, можно перейти непосредственно к обработке данных. В последующей инструкции продемонстрирован пример с использованием всех шаблонов:

1. Если необходимо выполнить сортировку по нескольким столбцам, параметрам и порядковым данным, щелкните по кнопке «Добавить уровень», чтобы дополнить список в основной области окна еще одной строкой. Рядом располагается опция «Удалить уровень», предназначенная для очистки списка.



2. Разместив необходимое количество строк, определите все столбцы, которые будут отформатированы. Делается это в выпадающих списках «Столбец». Обратите внимание, что один и тот же столбец таблицы можно сортировать несколько раз.



3. В выпадающих списках «Сортировка» определите один из четырех параметров, значения которых описывались в статье ранее.



4. В зависимости от выбранных параметров в столбце «Порядок» выберите для каждого из них сценарий выполнения. Например, при обработке значений ячеек можно выполнить сортировку по алфавиту, а при обращении к цвету шрифта выбрать в соответствующем списке нужную окраску. Обратите внимание, что в некоторых случаях требуется указать месторасположение проверяемых данных («Сверху» или «Снизу»), которое они займут после выполнения сортировки.

Примечание! При одновременном использовании нескольких уровней сортировки обработка будет происходить поочередно. Таким образом сначала применятся параметры, указанные в первой строке, затем во второй, третьей и так далее.

Имеются также некоторые дополнительные возможности настройки сортировки, которые позволяют редактировать список задаваемых параметров. В верхней части открытого окна есть кнопка «Копировать уровень», она будет полезна при необходимости добавить уже имеющуюся строку. Стрелки, расположенные правее, служат для перемещения параметров вверх или вниз, соответственно. Перед их использованием важно выделить нужную строку, кликнув по ней левой кнопкой мыши.

Когда все настройки будут завершены, нажмите по кнопке «ОК» для их применения. Но прежде рекомендуем внимательно перепроверить выбранные параметры.

Создание собственного списка

Как уже упоминалось ранее, сортировать данные в таблице можно не только в алфавитном порядке, но и по дням неделям, месяцам и так далее. Для этого необходимо в окне «Сортировка» выбрать необходимый для изменения столбец, указать параметр «Значения ячеек», а затем в выпадающем списке «Порядок» щелкнуть по пункту «Настраиваемый список».

Обратите внимание! Откроется дополнительное меню, в котором уже есть предустановленные списки, озвученные ранее. Заметьте, что каждый из них имеет разное форматирование, что следует учитывать на этапе заполнения таблицы данными.

Если для более точной сортировки необходимо использовать индивидуальный список, создать его можно самостоятельно. Для этого следует в левой рабочей области выбрать пункт «НОВЫЙ СПИСОК», после чего в поле «Элементы списка» начать вводить текст, разделяя каждую позицию новым абзацем с помощью клавиши Enter. Вписав все необходимые данные, нажмите по кнопке «Добавить», чтобы изменения зарегистрировались в программе.

После этого можно переходить в основное меню настраиваемой сортировки для изменения порядка в таблице в соответствии с только что созданным новым списком.

Способ 3: Применение функций

В случае обработки чисел для сортировки данных можно воспользоваться специальными формулами, которые доступны в Microsoft Excel по умолчанию. Они позволяют изменять порядок значений в отдельно взятом массиве, но результат будет выводиться в другом диапазоне таблицы. Стоит также отметить, что при редактировании исходных данных вычисления, произведенные с помощью формул, будут тоже корректироваться автоматически.

Сортировка посредством формул выполняется с помощью двух функций — НАИМЕНЬШИЙ и НАИБОЛЬШИЙ. Логика их работы аналогична друг другу, отличается только результат. В первом случае будет выводиться диапазон исходных данных отсортированный от меньшего числа к большему, во втором — наоборот.

Установите курсор в ячейку, с которой будет начинаться создание нового списка. Кликните по строке формул и начните вводить функцию следующего образца:

=НАИМЕНЬШИЙ(X:X;СТРОКА(X1)) или =НАИБОЛЬШИЙ(X:X;СТРОКА(X1))

Вместо X впишите букву столбца, в котором находится информация для обработки, остальную часть формулы не изменяйте. Затем нажмите по клавише Enter, чтобы произошел расчет первого наименьшего или наибольшего значения в заданном диапазоне. Чтобы продолжить расчет остальных данных, наведите курсор в нижний правый угол ячейки и протяните его вниз.

Вариант 2: Microsoft Excel 2003

Табличный процессор 2003 года имеет все вышеперечисленные функции для сортировки данных, только отличается интерфейсом и месторасположением некоторых опций.

Примечание! Инструкция по работе функций НАИМЕНЬШИЙ и НАИБОЛЬШИЙ не будет рассмотрена, так как ничем не отличается от ранее представленной в статье.

Стандартная сортировка в алфавитном порядке или от меньшего к большему производится похожим образом, но только посредством панели инструментов — в контекстном меню соответствующих опций нет. Для этого выделите столбец данных, порядок которых нужно изменить, после чего щелкните по пиктограмме «Сортировка по возрастанию» или «Сортировка по убыванию».

Настраиваемая сортировка в Microsoft Excel 2003 тоже есть, но она имеет меньший набор возможностей, позволяет только менять порядок исходных данных по возрастанию или убыванию. Чтобы этим воспользоваться, нужно выделить таблицу, раскрыть меню «Данные» и кликнуть по пункту «Сортировка».

Затем необходимо настроить последовательность сортировки. Для этого в каждом выпадающем списке выберите столбец, который будет изменяться, а следом установите параметр «по возрастанию» или «по убыванию». Щелкните по кнопке «ОК», чтобы применить заданные настройки.

Также можно задать дополнительные параметры сортировки, нажав по кнопке «Параметры». В открывшемся окне из выпадающего списка «Сортировка по первому ключу» выберите подходящее значение, после чего при необходимости установите отметку «Учитывать регистр».

Примечание! В отличие от Microsoft Excel 2007 – 2021, добавлять собственные списки ключей в программе 2003 года нельзя, поэтому доступны лишь предустановленные — дни недели и месяцы.

When you have large amounts of data, it can be overwhelming if it’s not sorted correctly in your workbook. Learn different methods to sort data in Excel to become more productive and to make your spreadsheets easier to manage.

Select Data to be Sorted

Before data can be sorted, Excel needs to know the exact range that is to be sorted. Excel will select areas of related data as long as the data meets these conditions:

• There are no blank rows or columns in an area of related data.
• Blank rows and columns are between areas of related data.

Excel determines if the data area has field names and excludes the row from the records to be sorted. Allowing Excel to select the range to be sorted can be risky, especially with large amounts of data that are hard to check.

To ensure that the correct data is selected, highlight the range before starting the sort. If the same range will be sorted repeatedly, the best approach is to give it a Name.

Sort Key and Sort Order in Excel

Sorting requires the use of a sort key and a sort order. The sort key is the data in the column or columns you want to sort and is identified by the column heading or field name. In the image below, the possible sort keys are Student ID, Name, Age, Program, and Month Started.

Sort Data Quickly

To do a quick sort, select a single cell in the column containing the sort key. Then choose how you want the data sorted. Here’s how:

1. Select a cell in the column containing the sort key.
2. Select Home.
3. Select Sort & Filter to open the drop-down menu of sort options.
4. Choose how you want to sort the data. Select either ascending or descending order.

When using Sort & Filter, the sort order options in the drop-down list change depending upon the type of data in the selected range. For text data, the options are Sort A to Z and Sort Z to A. For numeric data, the options are Sort Smallest to Largest and Sort Largest to Smallest.

Sort Multiple Columns of Data in Excel

In addition to performing a quick sort based on a single column of data, Excel’s custom sort feature allows you to sort on multiple columns by defining multiple sort keys. In multi-column sorts, the sort keys are identified by selecting the column headings in the Sort dialog box.

As with a quick sort, the sort keys are defined by identifying the columns headings or field names, in the table containing the sort key.

Sort on Multiple Columns Example

In the example below, the data in the range A2 to E12 is sorted on two columns of data. The data is first sorted by name and then by age.

To sort multiple columns of data:

1. Highlight the range of cells to be sorted. In this example, cells A2 to E12 are selected.
2. Select Home.
3. Select Sort & Filter to open the drop-down list.
4. Select Custom Sort to open the Sort dialog box.
5. Place a check next to My data has headers.
6. Under the Column heading, select the Sort by down arrow and choose Name from the drop-down list to first sort the data by the Name column.
7. Under the Sort On heading, leave the setting as Cell Values. The sort is based on the actual data in the table.
8. Under the Order heading, select the down arrow and choose Z to A to sort the Name data in descending order.
9. Select Add Level to add a second sort option.
10. Under the Column heading, select the Then by down arrow and choose Age to sort records with duplicate names by the Age column.
11. Under the Order heading, choose Largest to Smallest from the drop-down list to sort the Age data in descending order.
12. Select OK to close the dialog box and sort the data.

As a result of defining a second sort key, shown in the example below, the two records with identical values for the Name field are sorted in descending order using the Age field. This results in the record for the student Wilson J., age 21, being before the record for Wilson P., age 19.

The First Row: Column Headings or Data

The range of data selected for sorting in the example above included the column headings above the first row of data. This row contains data that is different from the data in subsequent rows. Excel determined that the first row contains the column headings and adjusted the available options in the Sort dialog box to include them.

Excel uses formatting to determine whether a row contains column headings. In the example above, the column headings are a different font from the data in the rest of the rows.

Excel uses this difference to make a determination on whether the first row is a heading row. If Excel makes a mistake, the Sort dialog box contains a My data has headers checkbox that overrides this automatic selection.

Sort Data by Date or Time in Excel

In addition to sorting text data alphabetically or numbers from largest to smallest, Excel’s sort options include sorting date values. Available sort orders available for dates include:

• Ascending order: Oldest to newest.
• Descending order: Newest to oldest.

Quick Sort vs. Sort Dialog Box

Dates and times that are formatted as number data, such as Date Borrowed in the example above, use the quick sort method to sort on a single column. For sorts involving multiple columns of dates or times, use the Sort dialog box in the same way as sorting multiple columns of number or text data.

Sort by Date Example

To perform a quick sort by date in ascending order, from oldest to newest:

1. Highlight the range of cells to be sorted. To follow the example above, highlight cells G2 to K7.
2. Select Home.
3. Select Sort & Filter to open the drop-down list.
4. Select Custom Sort to open the Sort dialog box.
5. Under the Column heading, select the Sort by down arrow and choose Borrowed to first sort the data by the borrowed date.
6. Under the Sort On heading, choose Cell Values. The sort is based on the actual data in the table.
7. Under the Sort Order heading, choose Oldest to Newest from the drop-down list.
8. Select OK in the dialog box to close the dialog box and sort the data.

Mixed Data and Quick Sorts

When using the quick sort method, if records containing text and number data are mixed together, Excel sorts the number and text data separately by placing the records with text data at the bottom of the sorted list.

Possible Sort Warning

If the Sort dialog box is used, even for sorts on one column, Excel may display a message warning you that it has encountered data stored as text and gives you the choice to:

• Sort anything that looks like a number as a number.
• Sort numbers and numbers stored as text separately.

If you choose the first option, Excel attempts to place the text data in the correct location of the sort results. Choose the second option and Excel places the records containing text data at the bottom of the sort results, just as it does with quick sorts.

Sort Data by Days of the Week or by Months in Excel

You can also sort data by days of the week or by months of the year using the same built-in custom list that Excel uses to add days or months to a worksheet using the fill handle. These lists allow sorting by days or months chronologically rather than in alphabetical order.

As with other sort options, sorting values by a custom list can be displayed in ascending (Sunday to Saturday or January to December) or descending order (Saturday to Sunday or December to January).

In the image above, the following steps were followed to sort the data sample in the range A2 to E12 by months of the year:

1. Highlight the range of cells to be sorted.
2. Select Home.
3. Select Sort & Filter to open the drop-down list.
4. Select Custom Sort to open the Sort dialog box.
5. Under the Column heading, choose Month Start from the drop-down list to sort the data by the months of the year.
6. Under the Sort On heading, select Cell Values. The sort is based on the actual data in the table.
7. Under the Order heading, select the down arrow next to the default A to Z option to open the drop-down menu.
8. Choose Custom List to open the Custom Lists dialog box.
9. In the left-hand window of the dialog box, select January, February, March, April.
10. Select OK to confirm the selection and return to the Sort the dialog box.
11. The chosen list (January, February, March, April) displays under the Order heading.
12.  Select OK to close the dialog box and sort the data by months of the year.

By default, custom lists are displayed only in ascending order in the Custom Lists dialog box. To sort data in descending order using a custom list after having selected the desired list so that it is displayed under the Order heading in the Sort dialog box:

1. Select the down arrow next to the displayed list, such as January, February, March, April to open the drop-down menu.
2. In the menu, select the custom list option that is displayed in descending order, such as December, November, October, September.
3. Click OK to sort the data in descending order using the custom list.

Sort by Rows to Reorder Columns in Excel

As shown with the previous sort options, data is normally sorted using column headings or field names. The result is the reordering of entire rows or records of data. A less known, and therefore, less used sort option in Excel is to sort by row, which has the effect of rearranging the order of columns left to right in a worksheet.

Customize the Column Order

Very seldom, however, is getting the columns in the correct order a straightforward task due to the limitations of the ascending and descending sort order options for values. Usually, it is necessary to use a custom sort order, and Excel includes options for sorting by cell or font color or by conditional formatting icons.

The easiest way of telling Excel the order of columns is to add a row above or below the data table containing numbers that indicate the order of columns from left to right. Sorting by rows then becomes a simple matter of sorting the columns smallest to largest by the row containing the numbers.

Once the sort is done, the added row of numbers can easily be deleted.

Sort by Rows Example

In the data sample used for this series on Excel sort options, the Student ID column has always been first on the left, followed by Name and then Age.

In this instance, as shown in the image above, numbers have been added to the columns to prepare the worksheet to reorder the columns so that the Program column is first on the left followed by Month Start, ​Name, Age, and Student ID.

Here’s how to change the column order:

1. Insert a blank row above the row containing the field names.
2. In this new row, enter the following numbers left to right starting in column A: 5, 3, 4, 1, 2.
3. Highlight the range to be sorted. In this example, highlight A2 to E13.
4. Select Home.
5. Select Sort & Filter to open the drop-down list.
6. Select Custom Sort to open the Sort dialog box.
7. Select Options to open the Sort Options dialog box.
8. In the Orientation section, select Sort left to right to sort the order of columns left to right in the worksheet.
9. Select OK to close the Sort Options dialog box.
10. With the change in Orientation, the Column heading in the Sort dialog box changes to Row.
11. Select the Sort by down arrow and choose Row 2. This is the row containing the custom numbers.
12. Under the Sort On heading, choose Cell Values.
13. Under the Order heading, choose Smallest to Largest from the drop-down list to sort the numbers in row 2 in ascending order.
14. Select OK to close the dialog box and sort the columns left to right by the numbers in row 2.
15. The order of columns begins with Program followed by Month Start, Name, Age, and Student ID.

Use Excel’s Custom Sort Options to Reorder Columns

While custom sorts are available in the Sort dialog box in Excel, these options are not easy to use when it comes to reordering columns in a worksheet. Options for creating a custom sort order available in the Sort dialog box are to sort the data by cell color, font color, and icon.

Unless each column has already had unique formatting applied, such as different font or cell colors, that formatting needs to be added to individual cells in the same row for each column to be reordered.

For example, to use font color to reorder the columns:

1. Select each field name and change the font color for each. For example, change Program to red, Month Start to green, Name to blue, Age to orange, and Student ID to purple.
2. In the Sort dialog box, select Sort by and choose Row 2.
3. Under the Sort on heading, choose Font Color.
4. Under the Order heading, manually set the order of field names colors to match the desired column order.
5. After sorting, reset the font color for each field name.

Сортировка данных – распространенный способ упорядочивания значений от большего к меньшему, по алфавиту или другим параметрам. В Excel это можно сделать несколькими методами – обращаясь к функциям или используя пункты в меню.

Вариант 1: Быстрая сортировка в Excel

Иногда требуется максимально быстро отсортировать данные в столбце по возрастанию чисел, убыванию или по алфавиту. Для этого идеально подойдут кнопки быстрой сортировки, предназначенные как раз для выполнения поставленной задачи.

1. Выделите зажатой левой кнопкой мыши столбец с данными и вызовите меню «Редактирование».

2. Откройте список «Сортировка и фильтр» и выберите подходящий для вас вариант упорядочения. С числами это по возрастанию или убыванию, а для текста – по алфавиту и в обратную сторону.

3. Если вы выделили не все ячейки в столбце, появится окно с предложением расширить диапазон. Сделайте это, если за пределами выделения тоже находятся значения, которые нужно сортировать. Укажите сортировку в пределах данного диапазона, если за ним находятся исключительно заголовки.

4. Изменения вступают в силу сразу же. Нажмите Ctrl + Z для отмены действия, если что-то выполнено неправильно.

Обратите внимание на то, что сортировка сбивается после внесения любых изменений в клетках. Придется снова обращаться к тем же самым кнопкам, упорядочив уже новый массив с данными.

Вариант 2: Настраиваемая сортировка

Более продвинутый вариант, позволяющий задать сразу несколько условий упорядочения, – это настраиваемая сортировка, выполняющаяся через соответствующее окно. Давайте разберем сортировку по двум разным параметрам:

1. Вы можете не выделять заранее столбец, если для него задано название. Вызовите то же меню редактирования, но на этот раз нажмите по «Настраиваемая сортировка».

2. Выберите вариант с расширением или сохранением диапазона, если предварительно выделили столбец.

3. Вы увидите первый уровень сортировки, который и стоит настроить с самого начала.

4. Выберите столбец для сортировки из первого выпадающего списка.

5. Далее укажите вариант сортировки. Это может быть значение, цвет шрифта или ячейки, знаки условного форматирования.

6. В завершение укажите, в каком порядке необходимо отсортировать данные.

7. Если затем нужно применить еще один вариант сортировки, добавьте уровень и настройте его должным образом.

8. После применения вернитесь к таблице и убедитесь в том, что действия произведены верно. Учитывайте, что в этом случае сортировка тоже собьется, если вы внесете изменения в любой ячейке.

Вариант 3: Функция НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ

Последний вариант – единственный динамический, то есть после внесения изменений в клетках сортировка автоматически перестроится и ее последовательность будет правильной. Как вы уже поняли, для этого понадобится использовать функцию НАИБОЛЬШИЙ или НАИМЕНЬШИЙ.

1. В пустом столбце выберите первую ячейку для сортировки (желательно, чтобы она находилась параллельно ячейке с существующего столбца). Вызовите одну из указанных функций, отталкиваясь от необходимого вам типа упорядочения.

2. Далее в скобках укажите (C:C;СТРОКА(C1)), поменяв буквы на номер столбца сортировки.

3. Растяните функцию, зажав левую кнопку мыши в правой нижней точке ячейки и потянув вниз. Вы увидите, что данные указанного столбца перенесены параллельно, но соблюдена сортировка по возрастанию или убыванию. При этом исходные данные остаются в таком же хаотичном порядке, как были и раньше.

Теперь в исходном столбце вы можете вносить любые изменения для значений, а параллельные данные в отсортированном столбце поменяются в зависимости от указанных данных, но порядок все равно будет правильным.

Используйте любой из вариантов сортировки по надобности, но учитывайте, что динамически меняется только способ с применением функции. Конечно, он потребует создания дополнительного столбца, но в некоторых случаях это является оптимальным решением. Только не забудьте дать название столбцу, чтобы все пользователи таблицы понимали, для чего он нужен на листе.

Сортировка данных в диапазоне или таблице

​Смотрите также​ фильтр»-«Сортировка по убыванию».​ образом приведет к​ алфавиту, соответствует больший​введите Объем продаж​ ВПР() в случае​ про азы сортировки​.​Выше мы описали, как​ панель инструментов «Редактирование»​ -> «Настраиваемая сортировка»​в разделе​.​Пользовательские списки можно создавать​, выберите вариант​ в сортируемый диапазон​Сортировка и фильтр​Сортировка данных является неотъемлемой​В появившемся диалоговом окне​

​ нежелательному результату, т.к.​ «ранг». Например, значению​ Моркови = 25;​ наличия повторов всегда​ читайте в статье​На панели​ в Excel сделать​ вкладки «Главная». Теперь​ -> выбираем в​Региональные параметры​Для числовых значений выберите​ только на основе​Цвет ячейки​ нужно включить заголовки​выполните одно из​ частью анализа данных.​ «Обнаруженные данные в​ Excel сортирует отдельно​ Яблоки соответствует максимальный​3. После ввода​ выбирает только первое​ «Сортировка в Excel».​Списки​ сортировку данных разных​ в выпадающем меню​

​ разделе «Порядок» диалогового​​или​

• ​По возрастанию​ значений (текстовых, числовых​,​ столбцов.​ указанных ниже действий.​ Может потребоваться расположить​ неуказанного диапазона», выберите​ числа (номера крупных​ «ранг» 7 (с​

• ​ значений, в столбцах​ значение сверху (см.​У нас такая​появятся введенные вами​ типов, используя цвет​ вместо команд сортировки​

В этой статье

Сортировка текстовых значений

1. ​ окна «Настраиваемый список».​Язык и региональные стандарты​

2. ​или​​ или значений даты​​Цвет шрифта​​Выделите любую ячейку в​​Для сортировки чисел по​ в алфавитном порядке​

   • ​ опцию: «сортировать в​ агрегатов в сборе)​ учетом повторов).​​D Е​​ статью Функция ВПР()​ таблица.​​ элементы.​

   • ​ ячеек и шрифта​ по возрастанию и​ Выделяем его, нажимаем​​задан правильный языковой​​По убыванию​ и времени). Создать​​или​

​ диапазоне данных.​​ возрастанию нажмите кнопку​​ фамилии в списке,​

• ​ пределах указанного выделения».​ и отдельно текст​В столбце E введем​​автоматически будет отображена​ в MS EXCEL),​Нам нужно отсортировать все​Нажмите два раза кнопку​ текста и пометки​ убыванию расположены команды​ «ОК», ещё раз​ стандарт. Сведения о​.​ пользовательский список на​Значок ячейки​На вкладке​(​ составить перечень объемов​ И нажмите на​ (номера мелких деталей​ обычную формулу:​ отсортированная по убыванию​​ то этот подход​​ данные по всем​ОК​​ в строках. Надеемся,​​ сортировки от А​​ «ОК».​​ том, как изменить​​Для дат и времени​​ основе данных форматирования​​.​​Данные​​Сортировка от минимального к​​ запасов товаров от​​ кнопку «Сортировка».​​ с точками):​

• ​=СЧЁТЕСЛИ($D$6:D6;D7)+D7​​ таблица;​ не годится (названия​ трем столбцам:​.​ эта информация поможет​ до Я и​Получилось так.​ параметр языкового стандарта,​ выберите​

Сортировка чисел

1. ​ (цвета ячеек, цвета​В группе​

2. ​в группе​​ максимальному​​ максимального до минимального​​Обратите внимание на то,​​А хотелось бы, конечно,​Эта формула учитывает повторы​

   • ​4. В сортированной​ Фруктов будут выведены​​Магазины – по​​Выполните указанные ниже действия.​ вам в работе​​ наоборот.​

   • ​В Excel можно сортировать​ см. в справке​​От старых к новым​​ шрифта или значков)​Порядок​​Сортировка и фильтр​

​).​​ или задать порядок​

• ​ что значения ячеек​​ получить список, где​

• ​ текстовых значений и​ таблице новая строка​ неправильно).​​ алфавиту;​В диапазоне ячеек введите​ с программой.​Выполняем построение ячеек от​ сразу по нескольким​ Microsoft Windows.​или​ нельзя.​щелкните стрелку рядом​нажмите кнопку​​Для сортировки чисел по​​ строк в зависимости​ в остальных столбцах​ после каждого крупного​ корректирует «ранг». Теперь​ будет отображена предпоследней.​Поэтому механизм сортировки придется​

Сортировка значений даты и времени

1. ​Наименование – по​ сверху вниз значения,​

2. ​Автор: Татьяна Казмирчук​​ А до Я,​​ столбцам и строкам,​​Вводите заголовки столбцов только​​От новых к старым​Максимальная длина пользовательского списка​

   • ​ с кнопкой, а​Сортировка​​ убыванию нажмите кнопку​​ от цвета или​ остались без изменений:​​ агрегата будут идти​

   • ​ разным значениям Яблоки​На «среднем» по производительности​ реализовывать по другому.​ алфавиту;​​ по которым нужно​​Для сортировки или заполнения​ опять же указывая​​ по нескольким условиям.​

​ в одну строку​​.​​ составляет 255 символов,​​ затем в зависимости​

• ​.​(​ значка. Сортировка данных​Такой способ необходимо применять​​ его детали:​ соответствуют разные «ранги»​ компьютере пересчет пары​Создадим для удобства 2​Цены – по​ выполнить сортировку или​ значений в пользовательском​ расширение диапазона операции.​ Как настроить такую​    Если необходимо использовать заголовки​Чтобы выполнить сортировку по​ и первое значение​ от типа формата​В диалоговом окне​Сортировка от максимального к​ помогает быстро визуализировать​ только как вспомогательный.​Чтобы это реализовать, нужно​ — 7 и​ таких формул массива,​ Динамических диапазона Фрукты​ возрастанию.​

• ​ заполнение. Выделите этот​ порядке можно применять​При упорядочивании строковых данных​ сортировку, смотрите в​ из нескольких строк,​ цвету ячейки, цвету​ не может начинаться​ выберите цвет шрифта,​Сортировка​ минимальному​ данные и лучше​​ временно добавить еще​ 8. Это позволяет​ расположенных в 100​ и Продажи, которые​Ставим курсор на​ диапазон и, следуя​ настраиваемые списки. В​

Сортировка по нескольким столбцам или строкам

​ убедитесь в том,​ статье «Сортировка в​ установите перенос слов​ шрифта или значку,​ с цифры.​ цвет заливки ячейки​в группе​).​ понимать их, упорядочивать​Как настроить сортировку в​ один столбец к​ вывести список сортированных​ строках, практически не​ будут ссылаться на​ любую ячейку таблицы.​ инструкциям выше, откройте​ Excel есть встроенные​ что значения не​ Excel по нескольким​ в ячейке.​ сделайте следующее.​Выделите ячейку в столбце,​ или значок ячейки.​Столбец​Примечания:​

​ и находить необходимую​​ Excel? Допустим мы​ нашей таблице, в​ значений. Для этого​ заметен. Для таблиц​

1. ​ диапазоны ячеек, содержащие​ На закладке «Главная»​

   

2. ​ всплывающее окно «Списки».​​ списки дней недели​​ содержат начальных пробелов,​​ столбцам и строкам»​​Включите или отключите строку​​В группе​​ который требуется отсортировать.​

   

3. ​Затем выберите последовательность сортировки.​​в поле​​ ​​ информацию и в​​ хотим сортировать сотрудников​​ котором превратить все​​ используйте формулу (столбец​ с 300 строками​ значения в соответствующих​

   

4. ​ в разделе «Редактирование»​​Убедитесь, что ссылка на​​ и месяцев года,​ так как в​ тут.​

   • ​ заголовков​Сортировка​На вкладке​ Выполните одно из​Сортировать по​​Возможные проблемы​​ итоге принимать более​

   • ​ по дате рождения​ коды в текст​​ G):​​ время пересчета занимает​​ столбцах исходной таблицы.​​ нажимаем на кнопку​​ выделенные значения отображается​​ но вы можете​

5. ​ таком случае желаемый​​Таблицу Excel можно​​    Обычно рекомендуется отображать строку​, выберите вариант​Данные​

   • ​ указанных ниже действий.​​выберите первый столбец,​​   ​​ правильные решения.​​ (от старых к​

   • ​ с помощью функции​​=ИНДЕКС($B$7:$B$14;ПОИСКПОЗ(СТРОКА()-СТРОКА($G$6);$E$7:$E$14;0))​​ 2-3 секунды, что​​ При добавлении новых​​ «Сортировка и фильтр».​

   • ​ в окне​ создавать и свои​​ порядок ячеек будет​​ защитить от других​​ заголовков при сортировке​​Цвет ячейки​

   • ​в группе​Чтобы переместить цвет ячейки,​ по которому необходимо​​Убедитесь, что все числа​​Сортировать данные можно по​

6. ​ новым) в соответствии​ ТЕКСТ:​Аналогичная формула выведет соответствующий​​ вызывает неудобства. Либо​​ строк в таблицу,​ Из появившегося списка​Списки​

   

7. ​ настраиваемые списки.​ нарушен. Эта проблема​ пользователей, установив пароль.​​ по столбцам, так​​,​

8. ​Сортировка и фильтр​ цвет шрифта или​ выполнить сортировку.​​ сохранены в числовом​​ тексту (от А​

   ​ с каждым городом​​Если затем произвести сортировку​ объем продаж (столбец​ необходимо отключить автоматический​

9. ​ границы этих динамических​ выбираем функцию «Настраиваемая​в поле​Чтобы понять, что представляют​​ случается, если информация​​ Смотрите в статье​​ как она облегчает​​Цвет шрифта​​нажмите кнопку​​ значок наверх или​
   ​В поле​ формате.​ к Я или​ (места рождения). Для​ по этому столбцу,​ Н).​

Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку

​ пересчет листа (Формулы/​ диапазонов будут автоматически​ сортировка».​Импорт списка из ячеек​ собой настраиваемые списки,​ выгружается в файл​ «Пароль на Excel.​ восприятие данных. По​или​Сортировка​ влево, выберите вариант​Сортировка​    Если результаты отличаются от​

1. ​ от Я к​ этого:​

2. ​ то Excel спросит​​Теперь снова отсортируем исходную​​ Вычисления/ Параметры вычисления)​​ расширяться.​​Появится такое диалоговое​​, и нажмите кнопку​​ полезно ознакомиться с​

   

3. ​ из другого источника:​​ Защита Excel».​​ умолчанию значение в​​Значок ячейки​​.​​Сверху​​выберите тип сортировки.​ ожидаемых, возможно, столбец​ А), числам (от​

   

4. ​Сначала для данного примера​​ о том, как​​ таблицу по Объему​​ и периодически нажимать​​В столбцах ​​ окно.​​Импорт​​ принципами их работы​​ базы данных, стороннего​

   

5. ​Работа с таблицами во​​ заголовке не включается​​.​В диалоговом окне​для сортировки по​ Выполните одно из​ содержит числа, сохраненные​ наименьших к наибольшим​ лучше сбросить сортировку​

6. ​ ему сортировать числа​ продаж. Но теперь​ клавишу​

   • ​D E​«Сортировать по» — выбираем​.​ и хранения на​​ приложения или другого​​ многих случаях требует​ в сортировку. Но​​В списке​​Сортировка​ столбцу и​

   • ​ следующих действий:​ в текстовом формате.​ или от наибольших​ предыдущих примеров. Для​​ и текст:​​ для повторяющихся значений​F9​​разместим таблицу, которая​​ название первого столбца​На панели​

     ​ компьютере.​​ файла.​ анализа содержащихся в​ в некоторых случаях​Порядок​в группе​Влево​

7. ​Чтобы выполнить сортировку по​ Например, отрицательные числа,​ к наименьшим), а​ этого отсортируйте таблицу​​Если выбрать второй вариант​​ (в столбце А​, либо отказаться от​

   ​ будет динамически сортироваться, ​ «Магазин». Порядок сортировки​​Списки​​В Excel есть указанные​Для форматированных таблиц сортировку​ них данных. Excel​ может потребоваться включить​​выберите цвет ячейки,​​Столбец​

   ​для сортировки по​ текстовым значениям, числам​ импортируемые из некоторых​ также датам и​ по первому столбцу​

Сортировка по настраиваемым спискам

​ в этом диалоговом​ три значения 74),​ использования формул массива,​В ячейке​ нам нужен «От​появятся выбранные вами​ ниже встроенные списки​ в Excel выполнить​ предоставляет мощные средства​ или отключить заголовок,​ цвет шрифта или​в поле​ строке.​ или значениям даты​ систем бухгалтерского учета,​ времени (от старых​ А (№п/п) –​ окне, то Excel​ соответствующие значения выведем​ заменив их столбцами​Е7​ А до Я».​ элементы.​ дней недели и​ еще проще. Зайдя​ для обработки информации,​ чтобы значение в​ значок, а затем —​Сортировать по​Чтобы переместить цвет ячейки,​ и времени, выберите​ или числа, содержащие​ к новым или​ по возрастанию.​ не будет преобразовывать​ в алфавитном порядке.​

1. ​ с соответствующими формулами,​запишем зубодробительную формулу​

   1. ​В этом диалоговом​»Параметры» > «Дополнительно» > «Общие» >​ месяцев года.​ в контекстное меню​ возможность построения статистических​ заголовке включалось или​

      

   2. ​ вариант​или​ цвет шрифта или​ пункт​ начальный символ апострофа​

   3. ​ от новых к​​Перейдите на любую ячейку​​ номера крупных агрегатов​​Для этого воспользуемся результатами​​ либо вообще отказаться​​ массива:​​ окне нажимаем на​​ «Изменить списки». Если​​Встроенные списки​​ заголовка колонки, вы​​ отчетов и выборки​ не включалось в​​Слева​​Затем по​​ значок вниз или​​Значения​ (​​ старым) в одном​​ исходной таблицы и​

      ​ в числа и​​ Задачи 1.1 и​

      • ​ от динамической сортировки​=ИНДЕКС(Продажи;​ кнопку «Добавить уровень».​ вы используете Excel​Пн, Вт, Ср, Чт,​ также увидите команды​ данных по условию.​ сортировку. Выполните одно​или​укажите столбец для​

      • ​ вправо, выберите вариант​.​’​ или нескольких столбцах.​ выберите инструмент: «ГЛЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка​

2. ​ станет сортировать весь​ Задачи 2.​

3. ​ в пользу использования​​ОКРУГЛ(ОСТАТ(НАИБОЛЬШИЙ(​​ Появится новая строка.​​ 2007, нажмите кнопку​​ Пт, Сб, Вс​​ построения ячеек в​​ Но иногда достаточно​

   

4. ​ из следующих действий.​​Справа​​ сортировки по настраиваемому​​Снизу​​Чтобы выполнить сортировку по​​), сохраняются в текстовом​​ Можно также выполнять​​ и фильтр»-«Настраиваемая сортировка».​​ список как текст,​Подробности в файле примера​ стандартных подходов (см.​

5. ​—(СЧЁТЕСЛИ(Продажи;» СТРОКА()-СТРОКА($E$6));1)*1000;0)​​ Настраиваем эту строку​​ Office и выберите​​Понедельник, Вторник, Среда, Четверг,​​ порядке от А​

6. ​ просто произвести сортировку​​Чтобы исключить из сортировки​​.​ списку.​для сортировки по​​ формату, выберите вариант​​ виде. Дополнительные сведения​

7. ​ сортировку по настраиваемым​​ Появиться диалоговое окно​​ что и даст​

Сортировка с учетом регистра

1. ​ на листе Задача2.​​ следующий раздел).​​)​​ на сортировку второго​​ «Параметры Excel» > «Популярные» >​​ Пятница, Суббота, Воскресенье​​ до Я и​

   

2. ​ элементов, чтобы решить​​ первую строку данных​​Примечание:​​В поле​​ столбцу и​

   

3. ​Цвет ячейки​​ см. в разделе​​ спискам, которые создаете​​ в котором можно​​ нам нужный результат.​

   

4. ​Сортировка — функция Excel до боли​​Отсортируем строки исходной таблицы​​Данная формула сортирует столбец​

Сортировка слева направо

​ столбца «Наименование» -​ «Изменить списки».» />​янв, фев, мар, апр,​ наоборот.​

​ поставленную задачу.​​ (заголовок столбца), на​  При сортировке строк,​Порядок​Справа​,​ Преобразование чисел из​ вы сами (например,​​ задать несколько условий​​ Вспомогательный столбец потом,​​ знакомая и привычная почти​​ с помощью стандартного​

1. ​ Объем продаж (динамический​ «От А до​

2. ​Два раза нажмите кнопку​​ май, июн, июл,​​Все указанные выше операции,​​Сортировка чисел по возрастанию​​ вкладке​​ являющихся частью структуры​​выберите пункт​

   

3. ​для сортировки по​​Цвет шрифта​​ текстового формата в​​ списку, состоящему из​​ для сортировки таблицы.​

   

4. ​ конечно же, можно​​ всем. Тем не менее,​​ фильтра (выделите заголовки​​ диапазон Продажи) по​​ Я».​​ОК​​ авг, сен, окт,​ применимые для чисел​​ или убыванию –​​Главная​

   

5. ​ листа, в Excel​​Настраиваемый список​​ строке.​​или​​ числовой.​ элементов «Большой», «Средний»​В первом выпадающем списке​ удалить.​ есть несколько нестандартных​

   

   ​ исходной таблицы и​​ убыванию. Пропуски в​Нам нужно отсортировать​.​ ноя, дек​ и строковой информации,​ распространенная задача. Она​в группе​ сортируются группы наивысшего​.​

6. ​Примечание:​Значок ячейки​Выделите ячейку в столбце,​ и «Маленький»), или​

   1. ​ выбираем заголовок столбца​В данном примере рассмотрим​​ и интересных случаев​​ нажмите​​ исходной таблице не​​ данные трех столбцов,​

   2. ​Примечание:​​Январь, Февраль, Март, Апрель,​​ используются и для​​ помогает выстроить числовые​​Редактирование​

   3. ​ уровня (уровень 1) таким​В диалоговом окне​​ Порядка цветов ячеек, цветов​​.​​ который требуется отсортировать.​​ по формату, включая​

7. ​ по которому будут​ самые быстрые и​ ее применения.​CTRL+SHIFT+L​

   1. ​ допускаются. Количество строк​​ п. э. нажимаем​​ Настраиваемый список можно создать​​ Май, Июнь, Июль,​​ выстраивания дат и​​ параметры – количество​​нажмите кнопку​​ образом, что порядок​​Списки​

   2. ​ шрифта или значков​​В разделе​​На вкладке​ цвет ячеек и​ сортированы данные в​ эффективные методы сортировки​​Представим весьма распространенную ситуацию:​​). В выпадающем списке​​ в исходной таблице​​ на кнопку «Добавить​

​ только на основе​​ Август, Сентябрь, Октябрь,​ времени. Отличие состоит​ товаров и клиентов,​Сортировка и фильтр​ расположения строк или​выберите нужный список.​ по умолчанию не​Порядок​Главная​ цвет шрифта, а​

Сортировка по части значения в столбце

​ первую очередь. В​ данных в Excel​ есть таблица, в​ выберите требуемую сортировку.​​ должно быть меньше​​ уровень». В новой,​ значений, таких как​ Ноябрь, Декабрь​ только в наименовании​ суммы продаж и​, выберите команду​ столбцов детализации не​ В нашем примере​ существует. Вы должны​выберите порядок сортировки.​в группе​ также по значкам.​ данном примере –​ по различным критериям:​ которой присутствует столбец​Получим идентичный нашему вариант​ 1000.​ третьей, строке (третьем​ текст, числа, даты​Примечание:​ команды, для такого​ доходов, и представить​

Сортировка меньшего диапазона в пределах большего

​Настраиваемая сортировка​​ изменится, даже если​ нужно выбрать список​ самостоятельно определить порядок​ Выполните одно из​Сортировка и фильтр​Примечания:​ это «Место рождения».​ по возрастанию или​ с названием месяца​ таблицы, но при​Разберем формулу подробнее:​ уровне) выбираем название​ и время. На​ Изменить или удалить встроенный​

​ типа данных она​ информацию в более​и установите флажок​

​ они скрыты.​Высокий, Средний, Низкий​ для каждой сортировки.​​ следующих действий.​​выполните одно из​​ ​ Второй выпадающий список​​ убыванию чисел, по​

​ (январь, февраль, март…) или​ добавлении в таблицу новых​​Формула СЧЁТЕСЛИ(Продажи;»B7 исходной таблицы,​ ​ столбца «Цена». «Порядок»​

​ основе формата, например​​ список невозможно.​ называется «Сортировка от​

Дополнительные сведения об основных проблемах с сортировкой

​ наглядном виде. Сделаем​Мои данные содержат заголовки​Чтобы выполнить сортировку по​

​.​Чтобы задать следующий цвет​​Для текстовых значений выберите​ указанных ниже действий.​Для поиска наибольших и​ оставим без изменений​ датам от старых​ дня недели (пт,​ значений придется применять​ т.е. первое число​ — выбираем «По​

​ значков, цвета ячейки​Вы также можете создать​​ старых к новым»​ в Excel сортировку​.​ части значения в​Нажмите кнопку​ ячейки, цвет шрифта​От А до Я​Чтобы отсортировать значения по​ наименьших значений в​

​ – «Значение», а​ коновым и от​​ вт, ср…). При​ фильтр заново.​ из диапазона Продажи)​ возрастанию».​​ или цвета шрифта,​​ свой настраиваемый список​​ и наоборот. Ниже​​ этих данных.​​Чтобы включить в сортировку​​ столбце, например части​ОК​ или значок для​или​ возрастанию, щелкните​ диапазоне ячеек или​

​ в третьем указываем​ к новым к​​ простой сортировке по​Также можно воспользоваться инструментом​ больше 4-х значений​Мы заполнили диалоговое​

​ создать настраиваемый список​ и использовать его​​ показан пример.​Например, в таблице файла​ первую строку данных​ кода (789-​.​ сортировки, нажмите кнопку​От Я до А​(​ таблице, например 10 самых​ тип сортирования «От​ старым, по алфавиту​ данному столбцу Excel​ Сортировка (Данные/ Сортировка​ из того же​ окно так.​ нельзя.​

• ​ для сортировки или​Для дат действует то​ туристической компании хранится​ (так как она​​WDG​​На вкладке​​Добавить уровень​​.​​Сортировка от старых к​​ высоких оценок или​​ А до Я».​​ от А до​​ располагает элементы по-алфавиту​​ и Фильтр/ Сортировка).​

• ​ диапазона; число 74​Нажимаем «ОК». Получилось так.​Выполните указанные ниже действия.​ заполнения. Например, чтобы​ же правило, что​​ информация о стоимости​​ не является заголовком​​-34), фамилии (Регина Покровская)​​Данные​​и повторите шаги​​Для числовых значений выберите​​ новым​​ 5 самых низких сумм​​Нажмите на кнопку «Добавить​​ Я, а так​

​ (т.е. от А​

См. также

​ Для этого нужно​ (из ячейки​

​Для лучшей видимости, мы​По приведенным выше инструкциям​

​ отсортировать или заполнить​ и для чисел:​

​ проживания в отеле.​

​ столбца), на вкладке​ или имени (Покровская​

​в группе​

​ 3–5.​

support.office.com

Как настроить сортировку в Excel.

​По возрастанию​​).​ продаж, можно использовать​ уровень» и в​ же в обратно-алфавитном​ до Я):​ выделить все значения​B8​ сделали разделительные линии.​ откройте диалоговое окно​ значения по приведенным​ чтобы упорядочивание прошло​ Цена зависит от​Главная​
​ Регина), сначала необходимо​
​Сортировка и фильтр​Убедитесь в том, что​или​Чтобы отсортировать значения от​ функцию «Автофильтр» или​ следующем условии указываем​ порядке.​А хотелось бы, конечно,​ исходной таблицы не​исходной таблицы, т.е.​
​ Как их сделать​ «Списки».​ ниже спискам, нужен​ корректно, убедитесь в​ типа номера и​в группе​ разбить столбец на​нажмите кнопку​ в поле​По убыванию​
​ поздних дат или​ условное форматирование.​ новые критерии. 1​

​Ниже на рисунке представлена​ получить на выходе​ включая заголовок, вызвать​ второе число из​​ автоматически, смотрите в​​Выделите список, который нужно​ настраиваемый список, так​ том, что сортируемая​​ предлагаемого питания. Турист​Редактирование​ две или несколько​Сортировка​Затем по​.​ значений времени к​Дополнительные сведения см. в​​ – «Дата рождения»,​ выборка информации из​ привычную последовательность с​​ инструмент Сортировка, выбрать​ диапазона Продажи) больше​ статье «Разделительная линия​ удалить, в поле​
​ как соответствующего естественного​ информация представлена именно​ заинтересован в поиске​нажмите кнопку​ частей таким образом,​.​выбран тот же​Для дат и времени​ ранним, нажмите кнопку​​ статьях Фильтрация данных​
​ 2 – «Значение»,​ базы данных по​ января по декабрь​ столбец, по которому​ 5-и значений из​ строк в таблице​Списки​ порядка значений не​ в формате даты,​ наиболее экономного размещения,​
​Сортировка и фильтр​ чтобы значение, по​В диалоговом окне​ столбец и что​ выберите​(​

excel-office.ru

Как сделать в Excel сортировку данных

​ в таблице или​ 3 – «От​ сотрудникам фирмы:​ или с понедельника​ требуется сортировать и​ того же диапазона;​ Excel» тут.​и нажмите кнопку​ существует.​ а не в​ поэтому нужно отсортировать​, выберите команду​ которому нужно выполнить​

Упорядочивание чисел

​Сортировка​ сделан тот же​От старых к новым​Сортировка от новых к​ диапазоне Excel и​ старых к новым».​Допустим нам необходимо отсортировать​ по вторник. Такое​ вариант сортировки.​ следующее число 23​В Excel можно​Удалить​

​Настраиваемые списки​ текстовом.​ данные по возрастанию​Настраиваемая сортировка​ сортировку, оказалось в​нажмите кнопку​ выбор в поле​или​ старым​ Применение условного форматирования​ И нажмите на​ таблицу относительно столбца​

​ можно легко реализовать​Получим идентичный нашему вариант​ — самое маленькое​ сортировать столбцы, перемещать​.​Высокое, Среднее, Низкое​Но не всегда есть​ цены.​и снимите флажок​

​ собственном столбце. Чтобы​Параметры​Порядок​От новых к старым​).​ в Excel.​ кнопку ОК.​

​ «Премия» по убыванию​ с помощью особой​ таблицы, но при​ (оно никого не​ их по алфавиту,​Настраиваемые списки добавляются в​Большое, Среднее, Малое​

​ возможность выстроить необходимый​Для этого выделяем столбец​Мои данные содержат заголовки​ разбить значения в​.​.​.​Примечания:​Выделите ячейку в столбце,​Таблица приобрела следующую структуру:​ сумм. Для решения​сортировки по пользовательскому списку​ добавлении новых значений​

​ больше) и т.д.​ по данным любой​ реестр компьютера, чтобы​Север, Юг, Восток, Запад​ список штатными средствами,​ таблицы «Стоимость, руб.»​.​ ячейке на части,​В диалоговом окне​Повторите эти операции для​Чтобы выполнить сортировку по​ ​ который требуется отсортировать.​Сначала ее значения отсортированы​ этой задачи воспользуемся​ (custom list sorting)​

​ также придется применять​	​Теперь вышеуказанный массив целых​
​ строки таблицы. Как​
​ их можно было​	​Старший менеджер по продажам,​
​ бывает необходимость выполнить​	​ и заходим на​
​К началу страницы​	​ можно воспользоваться текстовыми​
​Параметры сортировки​	​ каждого дополнительного цвета​
​ настраиваемому списку, выберите​	​Возможные проблемы​

Упорядочивание текста

​На вкладке​ относительно названий городов​ самыми простыми (базовыми)​. ​ фильтр заново.​ чисел превратим в​ это сделать, смотрите​ использовать в других​ Региональный менеджер по​ сортировку в Excel​ вкладку «Главная». В​Видео. Сортировка данных в​ функциями или мастером​установите флажок​ ячеек, шрифта или​ пункт​   ​Главная​ в алфавитном порядке.​ инструментами сортировки в​Выделите таблицу и нажмите​

​При использовании Таблиц в​ массив чисел с​ в статье «Сортировка​ книгах. Если вы​

​ продажам, Руководитель отдела​ по полям, к​ блоке «Редактирование» находится​ таблице​ текстов. Дополнительные сведения​Учитывать регистр​ значка, которые необходимо​Настраиваемый список​Убедитесь, что все значения​в группе​ Далее относительного каждого​ Excel.​ большую кнопку​ формате EXCEL2007 мы​

​ дробной частью, где​ в Excel по​ используете настраиваемый список​ продаж, Торговый представитель​ которым не подходит​ группа инструментов «Сортировка​Общие сведения о формулах​ и примеры см.​.​ включить в сортировку.​

Упорядочивание дат

​.​ даты и времени​Сортировка и фильтр​ города распределены даты​Перейдите курсором клавиатуры на​Сортировка​ также не получим​ в качестве дробной​ столбцам».​ при сортировке данных,​Настраиваемый список может соответствовать​ ни один из​ и фильтр». Выбираем​

​ в Excel​ в статьях Разбивка​Дважды нажмите кнопку​Для сортировки в определенном​Для добавления к сортировке​ сохранены в формате​выполните одно из​ рождения от старых​ любую ячейку в​на вкладке ​

Настраиваемые списки

​ динамической сортировки. Новое​ части будет содержаться​Отсортируем формулами таблицу, состоящую​ он также сохраняется​ диапазону ячеек, или​ описанных выше методов.​ из меню пункт​Рекомендации, позволяющие избежать появления​ текста по разным​ОК​ пользователем порядке можно​ следующего столбца нажмите​ даты и времени.​ указанных ниже действий.​

​ к новым.​ столбце G (можно​Данные (Data — Sort)​ значение (Картофель) останется​ номер позиции числа​ из 2-х столбцов.​ вместе с книгой,​ его можно ввести​ К примеру, в​ «Сортировка по возрастанию».​ неработающих формул​ ячейкам и Разбивка​.​ использовать настраиваемые списки.​ кнопку​    Если результаты отличаются от​Чтобы быстро отсортировать значения​

​Если мы работаем только​ даже на заголовок​. Откроется диалоговое окно,​ последним в исходной​ в массиве: {4,001:5,002:0,003:2,004:7,005:1,006:3,007:5,008}.​

Упорядочивание по цвету и значкам

​ Сортировку будем производить​ поэтому его можно​ в диалоговом окне​ списке дел на​Программа, обнаружив наличие связанных​Поиск ошибок в формулах​ текста по разным​Как правило, сортировка выполняется​ Например, пусть столбец,​Добавить уровень​ ожидаемых, возможно, столбец​ по возрастанию, нажмите​ с фрагментом таблицы​ столбца G1). А​ в котором нужно​

​ таблице (до принудительной​ Это реализовано выражением​ по одному из​ использовать на других​Списки​ неделю мы хотим​ столбцов, уточняет, нужно​Сочетания клавиш и горячие​ столбцам с помощью​

​ сверху вниз, однако​ по которому нужно​, а затем повторите​ содержит значения даты​ кнопку​ где нет заголовков​ Потом выберите инструмент:​ задать поле (столбец)​ сортировки таблицы через​ &»,»&ПОВТОР(«0»;3-ДЛСТР(СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)))&СТРОКА(Продажи)-СТРОКА($E$6)) Именно в​

​ столбцов таблицы (решим​ компьютерах, в том​.​ выстроить задачи по​ ли выполнять сортировку​ клавиши в Excel​ функций.​ значения можно отсортировать​

​ выполнить сортировку, содержит​ шаги с третьего​ и времени, сохраненные​(​ столбцов, а только​ «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка​ сортировки и в​ фильтр), не смотря​ этой части формулы​ 2 задачи: сортировка​

​ числе на серверах​

fb.ru

Создание или удаление настраиваемого списка для сортировки и подстановки данных

​Примечание:​ дням недели.​ в Excel только​Функции Excel (по алфавиту)​Предупреждение:​ слева направо.​ значения «Высокий», «Средний»​ по пятый.​ в текстовом формате.​Сортировка от А до​

Сведения о настраиваемых списках

​ лишь диапазон ячеек​ по убыванию».​ последнем раскрывающемся списке​ на его значение​ заложено ограничение о​ таблицы по числовому​

Сравнение встроенных и настраиваемых списков

​ с службы Excel,​ Настраиваемый список может содержать​Чтобы выполнить такую сортировку,​ по выделенному полю,​

​Функции Excel (по категориям)​

​ Вы можете отсортировать значения​Примечание:​

​ и «Низкий». Как​Чтобы скопировать сортируемый столбец,​

​ Чтобы значения даты​ Я​ с текущими значениями,​В результате данные упорядочились​

​ выбрать тип сортировки​ продаж (200).​ не более 1000​ и сортировка по​

​ для которых может​​ только текст или​ программа предоставляет возможность​

​ или же расширить​Сортировка в Excel​ в диапазоне, который​ Таблицы не поддерживают возможность​ выполнить сортировку таким​ выделите его и​ и времени сортировались​).​ как показано ниже​ и организовались в​Настраиваемый список (Custom List)​Какой вариант предпочтительней -​

​ строк в исходной​

​ текстовому столбцу). Формулы​

​ быть опубликована ваша​

​ текст с числами.​

​ использования настраиваемых списков.​ диапазон.​проводится разными способами​ является частью другого​

​ сортировки слева направо.​ образом, чтобы сначала​ нажмите кнопку​ в Excel правильно,​​Чтобы быстро отсортировать значения​​ на рисунке:​

​ определенную структуру:​​:​ как всегда -​ таблице (см. выше).​ сортировки настроим так,​ книга.​ Чтобы создать настраиваемый​ В MS Excel​Выбираем «Расширить», так как​ — функцией «Сортировка»,​ диапазона, однако делать​

Создание настраиваемого списка

​ Сначала преобразуйте таблицу​ шли строки со​Копировать уровень​ они должны быть​ по убыванию, нажмите​Тогда в диалоговом окне​Как оказалось, наибольшую премию​После этого откроется следующее​ выбирать разработчику.​

Введение значений напрямую

​ При желании его​ чтобы при добавлении​Однако, открыв книгу на​

1. ​ список, содержащий только​​ есть ряд предустановленных​​ мы заинтересованы в​ формулами, т.д. Но​​ это не рекомендуется,​​ в диапазон: выделите​​ значением «Высокий», затем​​.​​ сохранены как порядковые​​ кнопку​​ инструмента «Настраиваемая сортировка»​​ получил сотрудник «Евгений​​ окно, в котором​​Сортировку таблицы можно сделать​

2. ​ можно легко изменить,​​ новых данных в​​ другом компьютере или​​ числа, например от​ ​ списков, одним из​​ упорядочивании полных записей​​ можно настроить сортировку​​ так как в​​ в ней любую​​ — строки со​Чтобы удалить столбец для​​ числа с информацией​​(​​ следует отключить опцию​

3. ​ Пруткий».​​ можно выбрать нужную​​ с помощью другой,​​ но это бессмысленно​​ исходную таблицу, сортированная​ сервере, вы не​​ 0 до 100,​​ которых и является​ таблицы, и нажимаем​

   ​ по своим условиям.​ результате будет разорвана​

4. ​ ячейку и выберите​ значением «Средний», и,​​ сортировки, выделите соответствующую​​ о дате или​

   

   ​Сортировка от Я до​​ «Мои данные имеют​​Внимание! Список, который будет​ нам последовательность месяцев​

5. ​ более простой формулы массива,​​ (см. ниже раздел​​ таблица изменялась динамически.​

Создание настраиваемого списка на основе диапазона ячеек

​ найдете настраиваемый список,​

1. ​ нужно сначала создать​ перечень дней недели.​ «Сортировка». Записи выстроены​ Как сортировать функцией,​ связь между отсортированным​ пункты​ наконец, строки со​ запись и нажмите​

2. ​ времени. Если Excel​ А​ заголовки столбцов». В​​ сортирован не должен​​ или дней недели:​​ но нам понадобится​​ о скорости вычислений).​​ Это позволит всегда​​ сохраненный в файле​

3. ​ список чисел в​​ Чтобы их посмотреть,​​ в порядке возрастания​ читайте в статье​

   ​ диапазоном и исходными​Работа с таблицами​ значением «Низкий»? Если​Удалить уровень​ не может распознать​).​ результате чего в​

4. ​ содержать объединенных ячеек.​​Если нужного списка (например,​​ дополнительный (служебный) столбец​

​Функция НАИБОЛЬШИЙ() сортирует вышеуказанный​​ иметь отсортированную таблицу​ книги, в​ текстовом формате.​ зайдите на вкладку​ стоимости проживания.​ «Сортировка в Excel».​ данными. Если отсортировать​ >​ сортировка выполняется в​.​

Удаление настраиваемого списка

​ значение как дату​

1. ​Примечания:​ качестве критериев для​Примечание. Инструмент для базовой​

2. ​ месяцев, но на​ D (см. файл​​ массив.​​ без вмешательства пользователя.​​Параметрах Excel​​Создать настраиваемый список можно​

Хранение настраиваемых списков

​ «Данные» и найдите​Эта операция выполняется еще​ Как настроить автоматическую​ данные, как показано​Преобразовать в диапазон​ алфавитном порядке от​Примечание:​ или время, оно​ ​ каждого первого выпадающего​ сортировки диапазонов доступен​ английском) нет, то​ примера лист Пример2):​Функция ОСТАТ() возвращает дробную​ Также сделаем двухуровневую​во всплывающем окне​ двумя способами. Если​

​ панель инструментов сортировки​ проще, если таблица​ сортировку в помощью​ ниже, выбранные сотрудники​.​ А до Я,​​ В списке необходимо оставить​​ сохраняется как текст.​​Возможные проблемы​​ списка секции «Столбец»​ так же на​ его можно ввести​​=НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(F7=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0);СЧЁТЕСЛИ($F$7:$F$14;F7)-СЧЁТЕСЛИ($F$6:F6;F7))​​ часть числа, представляющую​​ сортировку: сначала по​​Списки​ список короткий, можно​ и фильтрации Excel.​ отформатирована по стилю.​​ формул, смотрите в​​ окажутся связаны с​

​Выделите любую ячейку в​ сначала будут идти​ хотя бы одну​ Дополнительные сведения см.​Убедитесь, что все данные​​ в каждом уровне,​​ закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка по​​ в правое поле,​​В столбце F содержится​ собой номера позиций/1000,​​ числовому, затем (для​​. Настраиваемые списки будут​​ ввести его значения​​ По кнопке «Сортировка»​​ В таком случае​​ статье «Сортировка в​ другими отделами.​​ сортируемом диапазоне.​​ строки со значением​ запись.​ в статье Преобразование​​ сохранены в текстовом​​ будут использованы заголовки​

См. также

• ​ возрастанию/по убыванию».​

support.office.com

Сортировка в Excel по нескольким столбцам и строкам.

​ выбрав опцию​​ отсортированный столбец В​ ​ например 0,005.​ повторяющихся чисел) -​​ отображаться только в​ прямо во всплывающем​ открывается окно выполнения​ нужно вызвать контекстное​ Excel формулой» здесь.​К счастью, Excel выдает​На вкладке​ «Высокий», потом —​Чтобы изменить порядок сортировки​ дат из текстового​ виде.​ столбцов рабочего листа​И встроен в выпадающие​Новый список (New List)​
​ (объем продаж). Формула​Функция ОКРУГЛ(), после умножения​
​ по текстовому столбцу.​ диалоговом окне​ окне. Если список​
​ операции по нескольким​ меню столбца, щелкнув​
​Сортировка списка в Excel.​ предупреждение, если обнаруживает​
​Данные​ со значением «Низкий»,​
​ столбцов, выделите запись​ формата в формат​    Если столбец, который подлежит​ Excel (Столбец А,​ меню заголовков таблиц​:​ возвращает позицию значения​ на 1000, округляет​Пусть имеется таблица, состоящая​
​Сортировка​ длинный, можно импортировать​​ столбцам.​ по выпадающему списку​Таблица Excel сортирует​ подобную попытку:​в группе​
​ и в конце​ нужного столбца и​ даты.​ сортировке, содержит числа,​ Столбец B, C​ в режиме автофильтра​В качестве разделителя можно​ объема продаж. Например,​ до целого и​
​ из 2-х столбцов.​в столбце​ значения из диапазона​В поле «Порядок» выбираем​ в заголовке графы.​ данные по определенным​Если вы не собирались​Сортировка и фильтр​ — со значением​ щелкните стрелку​
​Для сортировки по дням​ сохраненные в числовом​​ и т.д.). А​
​ или умной таблицы:​ использовать​ число 86 находится​ возвращает номер позиции.​ Один столбец –​Порядок​ ячеек.​
​ элемент «Настраиваемый список».​ В меню находятся​ спискам. Мы можем​ сортировать данные таким​нажмите кнопку​ «Средний». Если же​Вверх​ недели измените формат​ формате, и числа,​

excel-office.ru

Динамическая сортировка таблицы в MS EXCEL

​ при применении всех​Так же встроен в​запятую​ в 5-й строке​ Теперь все номера​ текстовый: Список фруктов;​. Настраиваемый список, хранимый​Чтобы создать настраиваемый список​ Из перечня выбираем​ аналогичные команды, с​ сами создать свои​ образом, выберите вариант​Сортировка​ выполнить сортировку от​или​ ячеек таким образом,​ сохраненные в текстовом​ параметров в сортировку​ контекстное меню, которое​или клавишу​ таблицы.​ позиций соответствуют числам​

​ а второй -​ в файле книги,​ этим способом, выполните​ дни недели и​ помощью которых можно​ списки, по которым,​автоматически расширить выделенный диапазон​

Задача1 (Сортировка таблицы по числовому столбцу)

​.​ Я до А,​Вниз​ чтобы в них​ формате, необходимо отформатировать​ будут включены все​ появляется по нажатию​Enter​Для повторов выражение ЕСЛИ(F8=$B$7:$B$14;СТРОКА($B$7:$B$14)-СТРОКА($B$6);0) будет​

​ столбца Объемы продаж,​ числовой Объем Продаж​ также недоступен непосредственно​ указанные ниже действия.​ нажимаем ОК.​ выполнить сортировку в​ затем, будем сортировать​, в противном случае —​

​В диалоговом окне​​ строки будут идти​рядом с кнопкой​ выводились дни недели.​ все ячейки либо​ строки и ячейки​ правой кнопкой мышки:​

Решение1

​. Единожды создав такой​ возвращать несколько значений: {0:2:0:0:0:0:0:8},​ отсортированных по убыванию.​ (см. файл примера).​

• ​ для команды​В​Еще одной удобной опцией​ Excel.​
• ​ данные. Эти списки​сортировать в пределах указанного​Сортировка​ в порядке «Средний»,​Параметры​

​ Для сортировки по​ как числа, либо​ исходного диапазона (фрагмента​Читайте так же: Возможности​ пользовательский список, вы​ т.е. число 74​Функция ИНДЕКС() по номеру​Необходимо отсортировать строки таблицы​Заполнить​Excel 2010​ выстраивания элементов ячейки​Для того чтобы числа​ будут работать и​ выделения​

​нажмите кнопку​ «Низкий» и «Высокий».​

​.​ дням недели независимо​ как текст. В​ таблицы), что является​ сортировки данных в​ сможете им пользоваться и в​ находится в строках​ позиции возвращает соответствующее​ по содержимому числового​.​и более поздних​ по порядку является​

​ были отсортированы верно,​​ в других книгах​​.​Параметры​

​ Чтобы значение «Средний»​​Столбцы с более​​ от даты преобразуйте​ противном случае числа,​

​ правильным результатом в​
​ Excel списком.​
​ других книгах Excel.​
​ 2 и 8.​

​ ему число.​ столбца (по Объему​При необходимости можно добавить​ версиях выберите пункты​ возможность их сортировки​ обратите внимание на​ Excel.​Если результат не соответствует​.​

​ было в середине​

• ​ высокой позицией в​ их в текст​ сохраненные в числовом​ данном случаи.​Если таблицу необходимо будет​Интересный нюанс состоит в​С помощью функции НАИБОЛЬШИЙ() сначала​​Аналогичную формулу можно написать​​ продаж). Предполагается, что​ такой список в​Файл​ по цвету. При​ корректность формата данных​Например, нам нужно​ желаемому, нажмите кнопку​В диалоговом окне​ независимо от порядка​
• ​ списке будут отсортированы​ с помощью функции​ формате, после сортировки​Примечание. Кнопка вызова инструмента​ привести в изначальный​ том, что таким​ выводится 2, затем​ для вывода значений​ пользователь постоянно заполняет​ реестр компьютера или​ >​ этом может использоваться​ в столбце. Если​ рассортировать данные магазина​Отменить​Параметры сортировки​ сортировки, придется создать​ раньше, чем столбцы​ ТЕКСТ. Однако функция​ окажутся выше чисел,​
• ​ для настраиваемой сортировки​ вид, тогда перед​
• ​ образом можно сортировать​ 8 (в разных​ в столбец Фрукты​ строки таблицы, поэтому​
• ​ сервера, чтобы он​Параметры​ цвет как заливки,​ значения внесены в​ по отделам (фамилии​.​в группе​ настраиваемый список.​
• ​ с более низкой​ ТЕКСТ возвращает текстовое​ сохраненных в текстовом​

​ так же доступна​ каждой сортировкой создавайте​ не тупо по​ строках).​

​ =ИНДЕКС(Фрукты;ОКРУГЛ(…))​ необходимо написать формулы​ был доступен в​ >​ так и шрифта​ таблицу как текст,​ сотрудников, товар, др.).​​Примечание:​​Сортировать​При необходимости создайте настраиваемый​ позицией.​ значение, поэтому сортировка​

​ формате. Для преобразования​ на закладке «ДАННЫЕ»-«Сортировка».​ столбец нумерации строк.​ алфавиту, а по​

​Эта формула более наглядна,​В файле примера, из-за​ с учетом добавляемых​Параметрах Excel​Дополнительно​ текста. В таблице​ а не число,​

Тестируем

​ Или в определенной​ Отсортировать подобным образом значения​выберите пункт​ список.​Если диапазон ячеек или​

​ будет выполнена по​​ всех выбранных данных​​Читайте так же: Сортировка​ В данном примере​
​ значимости и важности​​ чем рассмотренная выше​​ соображений скорости вычислений​ значений.​
​во всплывающем окне​ >​​ дел обозначим рабочие​​ выстраивание пройдет не​ последовательности — звание,​ в таблице нельзя.​
​столбцы диапазона​В диапазоне ячеек введите​ столбец таблицы был​

Скорость вычислений формул

​ алфавитно-цифровым данным. Дополнительные​ в текстовый формат​ по месяцам в​ – это столбец​ любые иерархические объекты,​ в начале статьи,​ (см. ниже), однотипная​Для наглядности величины значений​Списки​Общие​ задачи оранжевым цветом,​ в ожидаемом порядке.​ чин, должность, название​Если результаты сортировки данных​, а затем нажмите​​ значения, по которым​​ отформатирован вручную или​ сведения см. в​ нажмите​ Excel.​ А (№п/п). Часто​ а не только​ но требует наличия​ часть формулы, т.е.​ в столбце Объем​

Альтернативные подходы к сортировке таблиц

​. Для этого выберите​ >​ семейные дела –​ В таблице приведен​ месяцев по порядку,​​ не соответствуют ожиданиям,​​ кнопку​ необходимо выполнить сортировку,​

​ с помощью условного​ статье Отображение дат​CTRL+1​Таблицы данных, которые мы​ необходимо привести таблицу​

​ месяцы или дни​ дополнительного столбца.​ все, что внутри​ Продаж выделены с​ во всплывающем окне​Изменить списки​ голубым, праздники –​ пример сортировки чисел​ а не по​ сделайте следующее.​ОК​

​ в нужном порядке,​ форматирования с использованием​ в виде дней​, чтобы открыть диалоговое​ получаем от разных​

​ в изначальный вид​ недели. Например:​Отсортируем строки таблицы по​ функции ОКРУГЛ(), вынесена​ помощью Условного форматирования​Сортировка​.​ бежево-желтым. И выстроим​ 10, 11, 100,​ алфавиту.​Проверьте, не изменились ли​

​.​ например в порядке​ цвета ячеек или​

Еще одна формула массива (+дополнительный столбец). Задача1.1

​ недели.​ окно​ сотрудников в большинстве​ после выполнения с​должности (директор, замдиректора, руководитель​ содержимому Текстового столбца​ в отдельный столбец​

​ (Главная/ Стили/ Условное​

​в столбце​В​ их по типу.​ 15, 110, 132​Можно сделать любой​ значения, возвращаемые формулами​В группе​ убывания.​

​ цвета шрифта, можно​Возможно, вы захотите выполнить​Формат ячеек​ случаев не упорядочены​ ней многочисленных и​

​ департамента, начальник отдела…)​ (по Фруктам).​J​ форматирование/ Гистограммы). Также​

​Порядок​Excel 2007​Для этого заходим в​ в зависимости от​ список. У нас​

Задача2 (Сортировка таблицы по текстовому столбцу)

​    Если сортируемые данные содержат​Строка​Выделите диапазон ячеек, в​

​ также выполнить сортировку​​ сортировку по двум​, откройте вкладку​ и работать с​ сложных сортирований данных​воинские звания (генерал, полковник,​

​Примечание​. Поэтому итоговые формулы​ желтым выделены повторяющиеся​пункт​нажмите​ настраиваемую сортировку. Кроме​

​ формата данных.​ есть такая таблица.​ одну или несколько​в поле​

​ которые были введены​ по цветам. Кроме​ или нескольким столбцам​

​Число​

​ ними без организации​ по разным столбцам,​ подполковник, майор…)​: Про сортировку списка​ в сортированной таблице​ значения.​Настраиваемый список​кнопку Microsoft Office​ описанного выше способа,​Числовой формат​Выделяем столбец. Заходим​

​ формул, значения, возвращаемые​Сортировка по​

​ значения. В описанном​

​ того, можно выполнить​ или строкам, чтобы​и в разделе​ – сложно. Возникает​ критериям или условиям.​сертификации (TOEFL, ITIL, MCP,​ текстовых значений можно​ выглядят так: =ИНДЕКС(Фрукты;J7)​Примечание​, чтобы отобразить всплывающее​и выберите пункты​

​ можно воспользоваться меню​

​Текстовый формат​ на закладке «Главная»​ ими, при пересчете​

Задача 2.1 (Двухуровневая сортировка)

​выберите строку для​ выше примере выделите​ сортировку по набору​ сгруппировать данные с​Категория​ необходимость отсортировать: текстовые​ Тогда достаточно выполнить​ MVP…)​

​ прочитать в статье Сортированный​ и =ИНДЕКС(Продажи;J7)​: Задача сортировки отдельного​

​ окно​Параметры Excel​

excel2.ru

Хитрости сортировки

​ панели «Редактирование» вкладки​10​ -> «Сортировка и​ листа могут измениться.​ сортировки. Обычно это​ ячейки A1:A3.​

Случай 1. Сортировка по смыслу, а не по алфавиту

​ значков, созданных с​ одинаковыми значениями в​выберите вариант​ значение по алфавиту,​ сортировку по столбцу​клиентов или товары по важности лично​ список в MS​Также, изменив в формуле​ столбца (списка) решена​Списки​ >​ «Главная». Выбираем из​

​11​ фильтр», выбираем «​ В этом случае​ строка 1 (если требуется​Выберите пункты​ помощью условного форматирования.​ одном столбце или​Общий​​ числовые – по​ с номерами строк,​​ для вас (виски,​

​ EXCEL (ТЕКСТовые значения)​ массива функцию НАИБОЛЬШИЙ()​​ в статьях Сортированный​​, а затем выделите​​Популярные​​ списка команд «Сортировка​100​Настраиваемая сортировка​ примените сортировку повторно,​ выполнить сортировку по​Файл​​Выделите ячейку в столбце,​​ строке, а затем​

​,​ возрастанию, а даты​ чтобы таблица приняла​ текила, коньяк, вино,​Как и в предыдущей​

​ на НАИМЕНЬШИЙ() получим​ список (ТЕКСТовые значения)​ настраиваемый список и​>​ и фильтр» элемент​15​​». В появившемся окне​​ чтобы получить актуальные​

​ строке заголовка).​ >​​ который требуется отсортировать.​​ отсортировать эти группы​​Число​​ от старых до​ свой первоначальный вид.​ пиво, лимонад…)​ задаче предположим, что​

​ сортировку по возрастанию.​ и Сортированный список​ нажмите кнопку​Основные параметры работы с​ «Настраиваемая сортировка».​11​ в разделе «Порядок»​ результаты.​Совет:​Параметры​

• ​На вкладке​ с одинаковыми значениями​
• ​или​ новых. Сортировать вручную​
• ​Читайте так же: Сортировка​и т.д.​
• ​ в столбце, по​Для наглядности, величины значений​ (ЧИСЛОвые значения).​Добавить​
• ​ Excel​

Случай 2. Сортировка текста и чисел одновременно

​Выбираем поле «Задача», тип​100​ выбираем «Настраиваемый список».​Перед сортировкой отобразите скрытые​ Если строка заголовка содержит​ >​Данные​ по другому столбцу​Текст​ все столбцы по​ по цвету ячеек​Предположим, что в нашей​ которому ведется сортировка​ в столбце Объем​Если числовой столбец гарантировано​.​ >​ «Цвет ячейки» и​110​В разделе окна «Списки»​ строки и столбцы​ текст, а вам​Дополнительно​в группе​ или строке. Например,​

​.​ отдельности – это​ в Excel.​ таблице есть столбец​ имеются повторы (названия​

​ Продаж выделены с​ не содержит повторяющихся​Создание списка последовательных дат​Изменить списки​ устанавливаем оранжевый цвет​110​ появится запись «Новый​    При сортировке по столбцам​

​ нужно отсортировать столбцы​ >​Сортировка и фильтр​ если есть столбцы​Удалите все начальные пробелы.​ не наилучшее решение​

​Иногда нужно выполнить независимую​ с кодами различных запчастей​ Фруктов повторяются).​ помощью Условного форматирования (Главная/​ значений, то задача​Рассмотрим,​.​ сверху. Чтобы домашние​132​ список», выделяем его.​ скрытые строки не​ по числам, добавьте​Общие​

planetaexcel.ru

Сортировка данных в Excel по дате по алфавиту и по возрастанию

​нажмите кнопку​ «Отдел» и «Сотрудник»,​    Иногда импортируемые из других​ для данной задачи.​ сортировку только лишь​ и агрегатов для​Для сортировки таблицы придется​ Стили/ Условное форматирование/​ решается легко:​как настроить сортировку в​Выберите в поле​ дела находились внизу​132​ Переходим в правую​ перемещаются, а при​

Сортировка строк по столбцу в Excel

​ новую строку над​ >​Сортировка​ можно сначала выполнить​

​ приложений данные могут​ Особенно если столбцов​ внутри одного столбца​ автомобилей (part number).​ создать 2 служебных​ Гистограммы). Как видно,​Числовой столбец отсортировать функцией​Excel по нескольким столбцам​

​Списки​ списка, добавляем еще​15​ часть диалогового окна​ сортировке по строкам​ диапазоном данных и​Изменить списки​.​

​ сортировку по столбцу​ дополняться начальными пробелами.​ более тысячи. Поэтому​

​ таблицы без привязки​ Причем крупные детали​ столбца (D и​

​ сортировка работает.​ НАИБОЛЬШИЙ() (см. статью​ и строкам​

​пункт​ один уровень и​В Excel сортировка столбцов,​ и пишем наш​ не перемещаются скрытые​

​ укажите в ней​, затем в диалоговом​В диалоговом окне​ «Отдел» (для группировки​

​ Прежде чем выполнять​ лучше воспользоваться специальным​ к другим столбцам​ в сборе (например,​

​ E).​Теперь добавим новую строку​ Сортированный список (ЧИСЛОвые​

Как убрать сортировку в Excel

​, по нескольким условиям​НОВЫЙ СПИСОК​ для тех же​ содержащих текст, выполняется​ список через запятую.​ столбцы. Перед сортировкой​ числа в нужном​ окне​Сортировка​ всех сотрудников по​ сортировку, удалите их​ встроенным инструментом Excel​ или их изменения.​ коробка передач, двигатель,​В столбце D введем​ в исходную таблицу.​ значения));​ сразу. Например, чтобы​и введите данные​ параметров устанавливаем голубой​

​ так же, как​ Получилось так.​ данных целесообразно отобразить​

Как в Excel сделать сортировку в столбце

​ порядке.​Списки​в группе​ отделам), а затем —​ из данных. Это​ – настраиваемой сортировкой.​ Например, столбец B​ рулевое управление) обозначаются​ формулу массива, возвращающую​ В динамически сортируемых​

1. ​Функцией ВПР() или связкой​ данные сортировались по​ в поле​ цвет снизу.​
2. ​ и операция с​Нажимаем кнопку «Добавить» наш​
3. ​ скрытые строки и​Чтобы выполнить сортировку по​нажмите кнопку​Столбец​ по имени (для​ можно сделать вручную​ Данный инструмент автоматическое​

​ «Имя». Такая задача​ чисто цифровым кодом,​ несколько значений​ таблицах мы должны​

​ функций ИНДЕКС()+ПОИСКПОЗ() выбрать​ алфавиту не только​

​Элементы списка​

Сортировка по нескольким столбцам Excel

​Этот способ позволяет упорядочивать​ числами. Произведем эту​ список появился в​ столбцы.​ значению, выберите один​Импорт​в поле​ расположения имен сотрудников​ или с помощью​

1. ​ сортирует данные одновременно​ решается так же​ а мелкие детали,​=СЧЁТЕСЛИ($B$7:$B$14;»​ получить соответствующую сортировку.​ значения из текстового​ в первом столбце,​
2. ​, начиная с первого​ элементы таблицы и​ команду в колонке​ левой стороне окна.​Проверьте текущий параметр языкового​ из вариантов в​и дважды нажмите​Сортировать по​
3. ​ каждого отдела в​ функции СЖПРОБЕЛЫ.​ по нескольким столбцам.​ просто:​ которые в них​Эта формула является аналогом​1. В ячейку​ столбца по соответствующему​ а во всех​ элемента.​ по значкам. Например,​ уже известной нам​Нажимаем «ОК». Здесь же​
4. ​ стандарта​ раскрывающемся списке «Порядок».​ кнопку​выберите столбец, по​ алфавитном порядке). Можно​Выделите ячейку в столбце,​ Он настолько эластичен,​Выделите целый столбец B​ входят — кодом​ ранга для текстовых​

​А15​

​ ему числовому значению.​ столбцах. Или, чтобы​После ввода каждого элемента​ мы можем пометить​ таблицы цен на​ можно удалить ненужный​    Порядок сортировки зависит от​

​Для текстовых значений выберите​ОК​ которому необходимо выполнить​ одновременно выполнять сортировку​ который требуется отсортировать.​ что его можно​ щелкнув левой мышкой​ с добавлением уточняющего​

​ значений (позиция значения​исходной таблицы введите​Однако, в реальных задачах​ данные в третьем​ нажимайте клавишу ВВОД.​ отдельные задачи восклицательным​ комнаты в отеле​ список, предварительно выделив​ выбранного языка. Убедитесь​ вариант​.​ сортировку.​ по 64 столбцам.​На вкладке​ применить практически для​ по заголовку столбца​ номера через, допустим,​ относительно других значений​ слово Морковь;​ числовой столбец может​ столбце с ценой​Завершив создание списка, нажмите​ знаком как важные​

​ «Питание». Выделяем столбец​ его.​ в том, что​От А до Я​

​Примечания:​В группе​Примечание:​

​Главная​ любой сортировки с​ листа.​ точку. Попытка отсортировать​ списка). Текстовому значению,​2. В ячейку​ содержать повторы, а​ расположились в порядке​ кнопку​ и выводить их​ кликом по его​Теперь сортируем так:​ на​или​ ​Сортировка​ Для получения наилучших результатов​в группе​ любым уровнем сложности.​Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и​ такой список обычным​ расположенному ниже по​В15​ так как функция​ возрастания, т. д.​Добавить​ в начале списка.​ заголовку и открываем​ «Сортировка и фильтр»​панели управления​

exceltable.com

​От Я до А​

Используйте даты, заголовки и многое другое, чтобы упорядочить данные в разных порядках

Если у вас есть большие объемы данных, это может быть ошеломляющим, если они неправильно отсортированы в вашей книге. Изучите различные методы сортировки данных в Excel, чтобы повысить производительность и упростить управление электронными таблицами.

Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel для Office 365, Excel Online и Excel для Mac.

Выберите данные для сортировки

Прежде чем данные могут быть отсортированы, Excel должен знать точный диапазон, который должен быть отсортирован. Excel выберет области связанных данных, если данные удовлетворяют следующим условиям:

• В области связанных данных нет пустых строк или столбцов.
• Пустые строки и столбцы находятся между областями связанных данных.

Excel определяет, есть ли в области данных имена полей, и исключает строку из записей для сортировки. Разрешение Excel выбирать диапазон для сортировки может быть рискованным, особенно с большими объемами данных, которые трудно проверить.

Чтобы убедиться, что выбраны правильные данные, выделите диапазон перед началом сортировки. Если один и тот же диапазон будет отсортирован повторно, лучший способ – присвоить ему имя.

Ключ сортировки и порядок сортировки в Excel

Сортировка требует использования ключа сортировки и порядка сортировки. Ключ сортировки – это данные в столбце или столбцах, которые вы хотите отсортировать, и определяется заголовком столбца или именем поля. На изображении ниже возможны следующие ключи сортировки: идентификатор ученика, имя, возраст, программа и месяц начала.

Быстрая сортировка данных

Чтобы выполнить быструю сортировку, выберите одну ячейку в столбце, содержащем ключ сортировки. Затем выберите способ сортировки данных. Вот как:

1. Выберите ячейку в столбце, содержащем ключ сортировки.
2. Выберите Домой .
3. Выберите Сортировка и фильтр , чтобы открыть раскрывающееся меню параметров сортировки.
4. Выберите, как вы хотите отсортировать данные. Выберите восходящий или нисходящий порядок.

При использовании сортировки и фильтрации параметры порядка сортировки в раскрывающемся списке изменяются в зависимости от типа данных в выбранном диапазоне. Для текстовых данных возможны следующие варианты: Сортировка от А до Я и Сортировка от Z до А. Для числовых данных: Сортировка от наименьшего к наибольшему и сортировка от наименьшего к наименьшему

Сортировать несколько столбцов данных в Excel

Помимо выполнения быстрой сортировки на основе одного столбца данных, пользовательская функция сортировки Excel позволяет сортировать по нескольким столбцам путем определения нескольких ключей сортировки. При сортировке по нескольким столбцам ключи сортировки определяются путем выбора заголовков столбцов в диалоговом окне «Сортировка».

Как и в случае быстрой сортировки, ключи сортировки определяются путем идентификации заголовков столбцов или имен полей в таблице, содержащей ключ сортировки.

Пример сортировки по нескольким столбцам

В приведенном ниже примере данные в диапазоне от A2 до E12 сортируются по двум столбцам данных. Данные сначала сортируются по имени, а затем по возрасту.

Чтобы отсортировать несколько столбцов данных:

1. Выделите диапазон ячеек для сортировки. В этом примере выбраны ячейки с A2 по E12.
2. Выберите Домой .
3. Выберите Сортировка и фильтр , чтобы открыть раскрывающийся список.
4. Выберите Пользовательская сортировка , чтобы открыть диалоговое окно «Сортировка».
5. Поставьте галочку напротив Мои данные имеют заголовки .
6. Под заголовком столбца выберите стрелку вниз Сортировать по и выберите Имя в раскрывающемся списке, чтобы сначала отсортировать данные по столбцу Имя.
7. Под заголовком «Сортировать по» оставьте значение Значения ячеек . Сортировка основана на фактических данных в таблице.
8. Под заголовком «Порядок» выберите стрелку вниз и выберите от Z до A , чтобы отсортировать данные имени в порядке убывания.
9. Выберите Добавить уровень , чтобы добавить второй параметр сортировки.
10. Под заголовком столбца выберите стрелку вниз Затем по и выберите Возраст , чтобы отсортировать записи с повторяющимися именами по столбцу Возраст.
11. Под заголовком «Заказ» выберите в раскрывающемся списке От самого большого до самого маленького , чтобы отсортировать данные по возрасту в порядке убывания.
12. Выберите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно и отсортировать данные.

В результате определения второго ключа сортировки, показанного в приведенном ниже примере, две записи с одинаковыми значениями для поля Name сортируются в порядке убывания с использованием поля Age . Это приводит к записи для студента Уилсона Дж., 21 год, до записи для Уилсона П., 19 лет.

Первый ряд: заголовки столбцов или данные

Диапазон данных, выбранных для сортировки в приведенном выше примере, включал заголовки столбцов над первой строкой данных. Эта строка содержит данные, которые отличаются от данных в последующих строках. Excel определил, что первая строка содержит заголовки столбцов, и скорректировал доступные параметры в диалоговом окне «Сортировка», чтобы включить их.

Excel использует форматирование, чтобы определить, содержит ли строка заголовки столбцов. В приведенном выше примере заголовки столбцов отличаются от шрифта данных в остальных строках.

Если первая строка не содержит заголовков, Excel использует букву столбца (например, Столбец D или Столбец E) в качестве вариантов в параметре Столбец диалогового окна Сортировка.

Excel использует это различие, чтобы определить, является ли первая строка строкой заголовка. Если Excel делает ошибку, диалоговое окно «Сортировка» содержит флажок «Мои данные имеют заголовки», который отменяет этот автоматический выбор.

Сортировать данные по дате или времени в Excel

В дополнение к сортировке текстовых данных по алфавиту или по номерам от наибольшего к наименьшему, параметры сортировки в Excel включают значения даты сортировки. Доступные заказы сортировки на даты включают в себя:

• В порядке возрастания: от старейшего к новейшему.
• По убыванию: от самого нового к старому.

Диалоговое окно «Быстрая сортировка и сортировка»

Даты и время, отформатированные как числовые данные, такие как «Дата заимствования» в приведенном выше примере, используют метод быстрой сортировки для сортировки по одному столбцу. Для сортировок, включающих несколько столбцов дат или времени, используйте диалоговое окно «Сортировка» так же, как и для сортировки нескольких столбцов числовых или текстовых данных.

Пример сортировки по дате

Чтобы выполнить быструю сортировку по дате в порядке возрастания, от самого старого до самого нового:

1. Выделите диапазон ячеек для сортировки. Чтобы следовать приведенному выше примеру, выделите ячейки от G2 до K7.
2. Выберите Домой .
3. Выберите Сортировка и фильтр , чтобы открыть раскрывающийся список.
4. Выберите Пользовательская сортировка , чтобы открыть диалоговое окно «Сортировка».
5. Под заголовком столбца выберите стрелку вниз Сортировать по и выберите Заем , чтобы сначала отсортировать данные по заимствованной дате.
6. Под заголовком «Сортировать по» выберите Значения ячеек . Сортировка основана на фактических данных в таблице.
7. Под заголовком «Порядок сортировки» в раскрывающемся списке выберите «strong> Oldest to Newest» .
8. Выберите ОК в диалоговом окне, чтобы закрыть диалоговое окно и отсортировать данные.

Если результаты сортировки по дате не получаются, как ожидалось, данные в столбце, содержащем ключ сортировки, могут содержать даты или время, сохраненные как текстовые данные, а не как числа (даты и время являются просто отформатированными числовыми данными).

Смешанные данные и быстрые сортировки

При использовании метода быстрой сортировки, если записи, содержащие текстовые и числовые данные, смешаны вместе, Excel сортирует числовые и текстовые данные по отдельности, помещая записи с текстовыми данными в нижней части отсортированного списка.

Excel также может включать заголовки столбцов в результаты сортировки, интерпретируя их как просто еще одну строку текстовых данных, а не как имена полей для таблицы данных.

Возможное Сортировка Предупреждение

Если используется диалоговое окно «Сортировка», даже для сортировок в одном столбце, Excel может отобразить сообщение, предупреждающее вас о том, что он обнаружил данные, хранящиеся в виде текста, и дает вам выбор:

• Сортируйте все, что выглядит как число, как число.
• Сортировка чисел и номеров хранится в виде текста отдельно.

Если вы выберете первый вариант, Excel попытается разместить текстовые данные в правильном месте результатов сортировки. Выберите второй вариант, и Excel поместит записи, содержащие текстовые данные, внизу результатов сортировки, как это происходит с быстрой сортировкой.

Сортировать данные по дням недели или по месяцам в Excel

Вы также можете сортировать данные по дням недели или месяцам года, используя тот же встроенный настраиваемый список, который Excel использует для добавления дней или месяцев на лист с помощью маркера заполнения. Эти списки позволяют сортировать по дням или месяцам в хронологическом порядке, а не в алфавитном порядке.

Как и в случае с другими параметрами сортировки, значения сортировки по пользовательскому списку могут отображаться в порядке возрастания (с воскресенья по субботу или с января по декабрь) или в порядке убывания (с субботы по воскресенье или с декабря по январь).

На изображении выше были выполнены следующие шаги для сортировки выборки данных в диапазоне от А2 до Е12 по месяцам года:

1. Выделите диапазон ячеек для сортировки.
2. Выберите Домой .
3. Выберите Сортировка и фильтр , чтобы открыть раскрывающийся список.
4. Выберите Пользовательская сортировка , чтобы открыть диалоговое окно «Сортировка».
5. Под заголовком столбца выберите Начало месяца в раскрывающемся списке, чтобы отсортировать данные по месяцам года.
6. Под заголовком «Сортировать по» выберите Значения ячеек . Сортировка основана на фактических данных в таблице.
7. Под заголовком «Порядок» выберите стрелку вниз рядом с параметром «от А до Я» по умолчанию, чтобы открыть раскрывающееся меню.
8. Выберите Пользовательский список , чтобы открыть диалоговое окно «Пользовательские списки».
9. В левом окне диалогового окна выберите январь, февраль, март, апрель .
10. Выберите ОК , чтобы подтвердить выбор и вернуться в диалоговое окно «Сортировка».
11. Выбранный список (январь, февраль, март, апрель) отображается под заголовком Заказа.
12. Выберите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно и отсортировать данные по месяцам года.

По умолчанию пользовательские списки отображаются только в порядке возрастания в диалоговом окне «Пользовательские списки». Чтобы отсортировать данные в порядке убывания с помощью настраиваемого списка после выбора нужного списка, чтобы он отображался под заголовком «Порядок» в диалоговом окне «Сортировка»:

1. Нажмите стрелку вниз рядом с отображаемым списком, например январь, февраль, март, апрель , чтобы открыть раскрывающееся меню.
2. В меню выберите параметр настраиваемого списка, который отображается в порядке убывания, например декабрь, ноябрь, октябрь, сентябрь .
3. Нажмите ОК , чтобы отсортировать данные в порядке убывания, используя пользовательский список.

Сортировать по строкам, чтобы изменить порядок столбцов в Excel

Как показано с предыдущими опциями сортировки, данные обычно сортируются с использованием заголовков столбцов или имен полей. Результатом является переупорядочение целых строк или записей данных. Менее известный и, следовательно, менее используемый параметр сортировки в Excel – это сортировка по строкам, что приводит к изменению порядка столбцов слева направо на рабочем листе.

Одной из причин сортировки по строке является соответствие порядка столбцов между различными таблицами данных. Если столбцы расположены в одинаковом порядке слева направо, легче сравнивать записи или копировать и перемещать данные между таблицами.

Настройте порядок столбцов

Однако очень редко получение столбцов в правильном порядке является простой задачей из-за ограничений параметров сортировки значений по возрастанию и убыванию. Обычно необходимо использовать пользовательский порядок сортировки, а в Excel предусмотрены параметры сортировки по ячейке или цвету шрифта или по значкам условного форматирования.

Самый простой способ определить порядок столбцов в Excel – добавить строку над или под таблицей данных, содержащую числа, обозначающие порядок столбцов слева направо. Сортировка по строкам становится простой задачей сортировки столбцов от наименьшего к наибольшему по строке, содержащей числа.

Как только сортировка завершена, добавленную строку чисел можно легко удалить.

Пример сортировки по строкам

В образце данных, использованном для этой серии в параметрах сортировки Excel, столбец «Идентификатор студента» всегда был слева, а затем «Имя», а затем «Возраст».

В этом случае, как показано на рисунке выше, в столбцы были добавлены числа для подготовки рабочего листа к переупорядочению столбцов, чтобы столбец «Программа» был слева сначала, а затем «Начало месяца», «Имя», «Возраст» и «Идентификатор студента».

Вот как изменить порядок столбцов:

1. Вставьте пустую строку над строкой, содержащей имена полей.
2. В этой новой строке введите следующие цифры слева направо, начиная с колонки A: 5, 3, 4, 1, 2.
3. Выделите диапазон для сортировки. В этом примере выделите A2 на E13 .
4. Выберите Домой .
5. Выберите Сортировка и фильтр , чтобы открыть раскрывающийся список.
6. Выберите Пользовательская сортировка , чтобы открыть диалоговое окно «Сортировка».
7. Выберите Параметры , чтобы открыть диалоговое окно «Параметры сортировки».
8. В разделе «Ориентация» выберите Сортировать слева направо , чтобы отсортировать столбцы слева направо на рабочем листе.
9. Выберите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры сортировки».
10. При изменении ориентации заголовок столбца в диалоговом окне «Сортировка» изменяется на строку .
11. Выберите Сортировать по стрелке вниз и выберите Строка 2 . Это строка, содержащая пользовательские номера.
12. Под заголовком «Сортировать по» выберите Значения ячеек .
13. Под заголовком «Порядок» выберите в раскрывающемся списке « Самый маленький – самый большой », чтобы отсортировать числа в строке 2 в порядке возрастания.
14. Выберите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно и отсортировать столбцы слева направо по номерам в строке 2.
15. Порядок столбцов начинается с «Программа», затем «Начало месяца», «Имя», «Возраст» и «Идентификатор студента».

Используйте пользовательские параметры сортировки Excel, чтобы изменить порядок столбцов

Хотя пользовательские сортировки доступны в диалоговом окне «Сортировка» в Excel, эти параметры нелегко использовать, когда речь идет о переупорядочении столбцов на листе. Варианты создания настраиваемого порядка сортировки, доступные в диалоговом окне Сортировка , предназначены для сортировки данных по цвету ячейки, цвету шрифта и значку.

Если к каждому столбцу уже применено уникальное форматирование, такое как разные цвета шрифта или ячейки, это форматирование необходимо добавить к отдельным ячейкам в одной строке для каждого столбца, который необходимо переупорядочить.

Например, чтобы использовать цвет шрифта для изменения порядка столбцов:

1. Выберите каждое имя поля и измените цвет шрифта для каждого. Например, измените Program на красный, Month Start на зеленый, Name на синий, Age на оранжевый, и Student ID на фиолетовый.
2. В диалоговом окне «Сортировка» выберите Сортировать по и выберите Строка 2 .
3. В разделе «Сортировка по заголовку» выберите Цвет шрифта .
4. Под заголовком Порядок вручную установите порядок цветов имен полей в соответствии с желаемым порядком столбцов.
5. После сортировки сбросьте цвет шрифта для каждого имени поля.