Диалоговое окно переход excel

Диалоговое окно Переход, вызываемое клавишей

F

5

, позволяет быстро перемещаться не только между определенными в книге именами ячеек и диапазонов, но еще запоминает последние 4 места (адреса диапазонов), которые вы посещали, причем эти места могут располагаться на всех открытых в данный момент книгах.

Диалоговое окно

Переход

, вызываемое клавишей

F5

(также доступное через меню

), позволяет быстро перемещаться между определенными в открытых книгах

именами

ячеек, диапазонов или таблиц.

После определения

имени

, например, для диапазона ячеек, оно начинает отображаться не только в

Диспетчере имен

, но и в инструменте

Переход

(см.

Имя1

на рисунке ниже).

Дважды кликнув на

Имя1,

на листе будет выделен соответствующий

Именованный диапазон

.

Также в список

Перейти к

попадает адрес ячейки, с которой был осуществлен переход с помощью этого инструмента. Это особенно удобно, если переход осуществлялся из другой книги (книга должна быть открыта в том же экземпляре EXCEL (см. примечание ниже), т.е. через меню

). Другой экземпляр EXCEL можно открыть запустив еще один файл EXCEL.EXE через меню Windows или в Проводнике, например, в папке C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12.

Примечание

: Открыть несколько книг EXCEL можно в одном окне MS EXCEL (в одном экземпляре MS EXCEL) или в нескольких. Обычно книги открываются в одном экземпляре MS EXCEL (когда Вы просто открываете их подряд из Проводника Windows или через Кнопку Офис в окне MS EXCEL). Второй экземпляр MS EXCEL можно открыть запустив файл EXCEL.EXE, например через меню Пуск. Чтобы убедиться, что файлы открыты в одном экземпляре MS EXCEL нажимайте последовательно сочетание клавиш

CTRL+TAB

— будут отображаться все окна Книг, которые открыты в данном окне MS EXCEL. Для книг, открытых в разных окнах MS EXCEL (экземплярах MS EXCEL) это сочетание клавиш не работает. Удобно открывать в разных экземплярах Книги, вычисления в которых занимают продолжительное время. При изменении формул MS EXCEL пересчитывает только книги открытые в текущем экземпляре.

Так же, в диалоговом окне есть кнопка

Выделить

… После ее нажатия попадем в другое окно, где можно задать определенные критерии выделения ячеек.

Это окно доступно также через

. Подробнее об этом инструменте читайте в статье

Выделение группы ячеек

.

Частичной альтернативой использования инструмента

Переход

являются быстрые клавиши:

• 
  CTRL
  
  +
  
  F
  
  6
  
  (перемещение между активной книгой и последней посещенной книгой EXCEL (должна быть открытой, переход осуществляется между книгами открытыми только в одном экземпляре EXCEL)),
• 
  CTRL
  
  +
  
  PgUp
  
  /
  
  PgDown
  
  (перемещение по нескрытым листам активной книги),
• 
  CTRL
  
  +
  
  HOME
  
  (переход на ячейку
  
  А1
  
  ),
• 
  CTRL
  
  +
  
  END
  
  (переходит к самой нижней правой ячейке листа, которая содержит данные или атрибуты форматирования (к нижней правой ячейке

  Текущей области

  , в инструменте Выделение
  
  группы ячеек
  
  эта ячейка называется
  
  последней
  
  )),

• 
  CTRL
  
  +стрелка вниз
  
  (переход на самую нижнюю используемую строчку на листе (если столбец заполнен без пропусков), при повторном нажатии на последняя строку листа —
  
  1048576
  
  ),
• 
  CTRL
  
  +стрелка вправо
  
  (переход на самый правый используемый столбец на листе (если строка заполнена без пропусков), при повторном нажатии на самый последний столбец листа —
  
  XFD
  
  ).

Здравствуйте. Сегодня я расскажу о том, как можно быстро переключатся между листами в Excel. Бывают ситуации, когда в вашей книге Excel несколько сотен листов (к примеру файл содержит данные за весь календарный год, а каждый день – это отдельный лист), а Вам нужно постоянно между ними переключаться. Для этого есть три основных способа:

Способ 1 (основной). Контекстное меню

Кликните правой кнопкой мыши по стрелкам в левом нижнем углу листа. Вам откроется диалоговое окно «Переход к листу текущей книги», где можно выбрать интересующий лист и нажать Ок. Excel отобразит его содержимое.

Способ 2. Горячие клавиши

Между листами можно перемещаться нажав:
•    Ctrl – PageUp: Перейти на один лист влево
•    Ctrl – PageDown: Перейти на один лист вправо

Способ 3. Создание содержания

Этот способ потребует от Вас разовых дополнительных трудозатрат, однако значительно улучшит навигацию в книге. Последовательность действий:

1. Создаем лист. Называем его к примеру «Содержание».
2. Вводим название всех листов.
3. Делаем гиперссылки на каждый лист Вашей книги.

Для того, что бы создать гиперссылку, кликните правой кнопкой по ячейке с названием листа и выберите в меню Гиперссылка. В открывшемся диалоговом окне нажмите на кнопку «Место в документе», далее выберите интересующий Вас лист и нажмите ОК.

1. На каждом листе желательно сделать гиперссылку на лист «Содержание».

Для этого переключитесь на любой лист с информацией, в ячейке A1 введите текст «К содержанию…» (либо какой то другой, как пожелаете) и сделайте гиперссылку на лист «Содержание».

Совет: В ячейку A1 Вы сможете быстро переместиться нажав Ctrl+Home.

Поздравляю. Вы изучили основные способы, как быстро перейти между листами в Excel. Пожалуйста оставляйте свои комментарии к статье.

11.12.2012 Полезные советы

Предлагаю вашему вниманию Сочетания клавиш (горячие клавиши) в Excel 2010.

Сочетания клавиш быстрого вызова команд управления, навигации, форматировнания, диалоговых окон и т.д. способны существенно повысить производительность и эффективность работы в Excel.

Естетсвенно, нет необходимости заучивать все комбинации, достаточно ознакомиться с данной справочной информацией и выбрать для себя наиболее часто встречающиеся операции и соответствующие им сочетания клавиш (горячие клавиши) в Excel.

Сочетания клавиш быстрого вызова с использованием клавиши CTRL

CTRL+PgUp  Переключение между вкладками листов слева направо.

CTRL+PgDn  Переключение между вкладками листов справа налево.

CTRL+SHIFT+( Отобразить скрытые строки в выделенном фрагменте.

CTRL+SHIFT+&  Вставить внешние границы в выделенные ячейки.

CTRL+SHIFT+_  Удалить внешние границы из выделенных ячеек.

CTRL+SHIFT+~  Применить общий числовой формат.

CTRL+SHIFT+$  Применить денежный формат с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).

CTRL+SHIFT+% Применить процентный формат без дробной части.

CTRL+SHIFT+^ Применить экспоненциальный числовой формат с двумя десятичными знаками.

CTRL+SHIFT+# Применить формат дат с указанием дня, месяца и года.

CTRL+SHIFT+@ Применить формат времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.

CTRL+SHIFT+! Применить числовой формат с двумя десятичными знаками, разделителем групп разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.

CTRL+SHIFT+* Выделить текущую область вокруг активной ячейки (область данных, ограниченную пустыми строками и пустыми столбцами). В сводной таблице выделяется весь отчет сводной таблицы.

CTRL+SHIFT+: Вставить текущее время.

CTRL+SHIFT+» Скопировать содержимое верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.

CTRL+SHIFT+знак плюс (+) Вывести на экран диалоговое окно Добавление ячеек для вставки пустых ячеек.  Если выделена строка или столбец, то соответственно строка или стобец добавляется сразу, минуя диалоговое окно.

CTRL+знак минус (-) Вывести на экран диалоговое окно Удаление ячеек для удаления выделенных ячеек. Если выделена строка или столбец, то соответственно строка или столбец удаляеется сразу, минуя диалоговое окно.

CTRL+; Вставить текущую дату.

CTRL+` Переключиться между выводом в листе значений ячеек и формул.

CTRL+’ Скопировать формулу верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.

CTRL+1 Отобразить диалоговое окно Формат ячеек.

CTRL+2 Применить или удалить полужирное начертание.

CTRL+3 Применить или удалить курсивное начертание.

CTRL+4 и CTRL+U Применить или удалить подчеркивание.

CTRL+5 Зачеркнуть текст или удалить зачеркивание.

CTRL+6 Переключение режимов скрытия и отображения объектов.

CTRL+8 Отобразить или скрыть знаки структуры.

CTRL+9 Скрыть выделенные строки.

CTRL+0 Скрыть выделенные столбцы.

CTRL+A Выделить лист целиком. Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+A выделяет весь лист. Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, отобразить диалоговое окно Аргументы функции. Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+A вставляет имена аргументов и скобки.

CTRL+B Применить или удалить полужирное начертание.

CTRL+C Копировать выделенные ячейки.

CTRL+D Использует команду Заполнить вниз, чтобы копировать содержимое и форматировать верхнюю ячейку выбранной области на все нижние ячейки.

CTRL+F Выводит на экран диалоговое окно Найти и заменить с выбранной вкладкой Найти. Сочетание клавиш SHIFT+F5 также выводит на экран эту вкладку, а SHIFT+F4 повторяет последнее действие на вкладке Найти. Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+F выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт.

CTRL+G  Отображает диалоговое окно Переход.  Клавиша F5 также выводит на экран это диалоговое окно.

CTRL+H  Выводит на экран диалоговое окно Найти и заменить с выбранной вкладкой Заменить.

CTRL+I Применить или удалить курсивное начертание.

CTRL+K Выводит на экран диалоговое окно Вставка гиперссылки для новых гиперссылок или Изменение гиперссылки для существующей выбранной гиперссылки.

CTRL+L Отображает диалоговое окно Создание таблицы.

CTRL+N  Создает новую пустую книгу

CTRL+O  Выводит на экран диалоговое окно Открытие документа для открытия или поиска файла. Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+O выделяет все ячейки, содержащие комментарии.

CTRL+P Отображает вкладку Печать в представлении Microsoft Office BackstageПредставление Microsoft Office Backstage.

CTRL+SHIFT+P Вывод на экран диалогового окна Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт.

CTRL+R Использует команду Заполнить вправо, чтобы копировать содержимое и форматировать крайнюю левую ячейку выбранной области на все расположенные правее ячейки.

CTRL+S Сохраняет рабочий файл с текущим именем файла в текущем расположении и в существующем формате.

CTRL+T Отображает диалоговое окно Создать таблицу.

CTRL+SHIFT+U Разворачивает и сворачивает строку формул.

CTRL+V  Вставляет содержимое буфера обмена в точку вставки и заменяет выделенный фрагмент. Функционирует только при наличии в буфере обмена объекта, текста или содержимого ячеек.

CTRL + ALT + V Открывает диалоговое окно Специальная вставка. Оно доступно только после копирования или вырезания объекта, текста или содержимого ячейки на листе или в другой программе.

CTRL+W Закрывает окно выбранной книги.

CTRL+X  Удаляет содержимое выделенных ячеек.

CTRL+Y Повторяет последнюю команду или действие, если это возможно.

CTRL+Z Использует команду Отменить для отмены последней команды или удаления последней введенной записи.

Сочетания функциональных клавиш

 F1 Отображение справкиа Excel.

CTRL+F1 Отображает или скрывает ленту.

ALT+F1 Создает в текущей области диаграмму с данными.

ALT+SHIFT+F1 Добавляет в книгу новый лист.

 F2 Открывает активную ячейку для редактирования и помещает курсор в конец содержимого ячейки. Также перемещает место вставки в строку формул, если режим редактирования в ячейке выключен.

CTRL+F2 Выводит область предварительного просмотра печати на вкладке Печать в представлении BackstageПредставление Backstage.

SHIFT+F2 Добавляет или изменяет комментарии к ячейке.

ALT+F2 Сохранить как. Также это можно сделать, нажав клавишу F12.

ALT+SHIFT+F2 Сохранить.

F3 Выводит диалоговое окно Вставить имя. Доступно только при наличии в рабочей книге созданных имен.

CTRL+F3 Выводит на экран диалоговое окно Диспетчер имен.

SHIFT+F3 Выводит на экран диалоговое окно Вставка функции.

CTRL+SHIFT +F3 Выводит на экран диалоговое окно Создание имен из выделенного диапазона.

F4 Повторяет последнюю команду или действие, если это возможно. Когда в формуле выбрана ссылка на ячейку или диапазон, с помощью клавиши F4 можно переключаться межу всеми возможными абсолютными и относительными значениями.

CTRL+F4 Закрывает окно выбранной книги.

ALT+F4 Закрывает программу Excel.

F5 Отображает диалоговое окно Переход.

CTRL+F5 Восстанавливает размер выбранного окна книги.

SHIFT+F5 Выводит на экран вкладку Найти и заменить.

F6 Переключает точку ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. В разделенных листах (меню Вид, группа Окно, раздел Закрепить области, команда Разделить окно) при переключении между панелями и областью ленты с помощью клавиши F6 в переключении участвуют и разделенные области.

SHIFT+F6 Переключает контроль между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой. Если открыто более одной книги, сочетание клавиш CTRL+F6 переключает точку ввода в окно следующей книги.

F7 Выводит на экран диалоговое окно Орфография для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне.

CTRL+F7 Если окно книги не развернуто, сочетание клавиш выполняет команду Переместить. С помощью клавиш перемещения курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ENTER, а для отмены — клавишу ESC.

F8 Переход в режим выделения и выход из него. Если режим включен, в строке состояния отображается надпись Расширить выделенный фрагмент, а клавиши со стрелками расширяют выделение.

SHIFT+F8 Позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон.

CTRL+F8 выполняет команду Размер (в меню Элемент управления окна книги), если окно не развернуто.

ALT+F8 выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы.

F9 Вычисляет все листы всех открытых книг.

SHIFT+F9 Вычисляет активный лист.

CTRL+ALT+F9 Вычисляет все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.

CTRL+ALT+SHIFT+F9 Проверяет зависимые формулы, а затем заново вычисляет ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.

CTRL+F9 сворачивает окно книги в значок.

F10 Включает и выключает всплывающие подсказки (то же самое происходит при нажатии клавиши ALT).

SHIFT+F10 Отображает контекстное меню для выбранного элемента.

ALT+SHIFT+F10 Отображает меню или сообщения кнопки проверки ошибок.

CTRL+F10 Разворачивает или восстанавливает исходный размер выбранного окна книги.

 F11 Создает диаграмму с данными из текущего диапазона на отдельном листе.

SHIFT+F11 Вставляет в книгу новый лист.

ALT+F11 Открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке VBA.

F12 Отобразить диалоговое окно Сохранить как.

Другие полезные сочетания клавиш

ALT Выводит подсказки клавиш (новые сочетания клавиш) на ленте. Например, ALT, W, P переключает лист в режим разметки страницы, ALT, W, L переключает лист в обычный режим, ALT, W, I переключает лист в страничный режим.

ALT+ ENTER Начинает новую строку в текущей ячейке (создает Абзац).

ALT+= Вставка формулы Сумма.

КЛАВИШИ СО СТРЕЛКАМИ Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.

CTRL+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ Осуществляет переход на границу текущей области данных (Область данных. Диапазон ячеек, содержащих данные и окруженных пустыми ячейками или границами листа.) листа.

SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ Расширяют выделенную область ячеек на одну ячейку.

CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ Расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, расширяет выделенную область до следующей непустой ячейки.

С помощью клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте можно выбирать вкладки слева или справа. Если выбрано или открыто подменю, с помощью этих клавиш можно перейти от главного меню к подменю и обратно. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши помогают перемещаться по кнопкам вкладки.

С помощью клавиш СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю можно перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз по группе вкладки.

В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.

СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.

BACKSPACE Удаляет один символ слева в строке формул. Также удаляет содержимое активной ячейки. В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.

DEL Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии. В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от места вставки.

END Включает режим перехода в конец. В этом режиме можно нажать клавишу со стрелкой для перехода к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, которая станет активной ячейкой. Если ячейки пусты, нажатие клавиши END и КЛАВИШИ СО СТРЕЛКОЙ перемещает фокус к последней ячейке столбца или строки. Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, выбирается последняя команда меню.

CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает курсор в конец текста.

CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END приводит к выбору всего текста в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).

ENTER Завершает ввод значения в ячейку в строке формул и выбирает ячейку ниже (по умолчанию). В форме для ввода данных осуществляет переход к первому полю следующей записи. Открывает выбранное меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполняет выбранную команду. В диалоговом окне выполняет действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто — кнопка ОК).

CTRL+ENTER Заполняет выделенные ячейки текущим значением.

SHIFT+ENTER Завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.

ESC Отменяет ввод в ячейку или строку формул. Осуществляет закрытие меню или подменю, диалоговое окно или окно сообщения. Кроме того, закрывает полноэкранный режим, если он был применен, с возвратом к обычному режиму, в котором отображается лента и строка состояния.

HOME Осуществляет переход в начало строки или листа. При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляет переход к ячейке в левом верхнем углу окна. Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, выбирает первую команду из меню.

CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа.

CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.

PAGE DOWN Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.

ALT+PAGE DOWN Осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.

CTRL+PAGE DOWN Осуществляет переход к следующему листу книги.

CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги.

PAGE UP Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.

ALT+PAGE UP Осуществляет перемещение на один экран влево по листу.

CTRL+PAGE UP Осуществляет переход к предыдущему листу книги.

CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги.

ПРОБЕЛ В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок.

CTRL+ПРОБЕЛ Выбирает столбец листа.

SHIFT+ПРОБЕЛ Выбирает строку листа.

CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выбирает весь лист. Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выбирается весь лист. Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выбирает все объекты листа.

ALT+ПРОБЕЛ Отображает меню Элемент управления окна Microsoft Excel.

TAB Осуществляет перемещение на одну ячейку вправо. Осуществляет переход между незащищенными ячейками на защищенном листе. Осуществляет переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.

SHIFT+TAB Осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.

CTRL+TAB Осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна.

CTRL+SHIFT+TAB Осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна.

Обозначение кнопок мыши в таблице:

⠁	⠈	⠃	◠
Левая кнопка	Правая кнопка	Двойной клик	Колесико

---

— Имеется дополнительная информация во всплывающей подсказке

---

Управлять столбцами таблицы можно с помощью горячих клавиш:

Alt(1..5) — Скрыть/показать столбец 1 — 5;  Alt0 — Показать все столбцы

Alt(1..5) — Изменить направление сортировки в столбце 1 — 5

---

Ctrl⠁ — Добавить сочетание в Редактор горячих клавиш

---

Подробнее об условных обозначениях и командах — в разделе О проекте

Страница 1 из 2

Не всегда ячейка, на которую требуется перейти, находится в пределах окна документа. Зачастую требуется время для того, чтобы найти нужную ячейку. В этом случае для быстрого перехода к любой ячейке внутри таблицы следует: 1) вызвать окно Переход, для чего: — выполнить команду Перейти… (Правка) или — нажать F5, или — Ctrl+G (Go); 2) в поле Ссылка появившегося диалогового окна

набрать адрес ячейки, к которой требуется перейти, и нажать кнопку ОК. При многократном использовании такого способа перемещения, в списке Перейти к будет появляться список четырех абсолютных адресов ячеек, из которых выполнялись последние переходы. Адрес ячейки, из которой выполнялся самый последний переход, находится в первой строке списка и сразу появляется в поле Ссылка.

Используя список Перейти к, можно быстро перейти к ячейке из этого списка. Для этого следует щелкнуть по адресу в списке (в поле Ссылка появится выбранный адрес) и нажать кнопку ОК. В поле Ссылка можно вводить не только адрес отдельной ячейки, но и диапазон ячеек. В этом случае при переходе будет выделен соответствующий блок ячеек. Если перед переходом был выделен блок ячеек, т. е. переход выполнялся не из ячейки, а из блока ячеек, то при следующем вызове окна Переход в списке Перейти к появится адрес соответствующего диапазона.

Нажав кнопку Выделить… в окне Переход, появится диалоговое окно Выделение группы ячеек. В этом окне предоставляется возможность задать критерий для выборочного поиска и выделения ячеек. Например, можно выделить: » ячейки, которые содержат примечания — переключатель примечания; • пустые ячейки в активной области — переключатель пустые ячейки; • ячейки, на которые прямо ссылается формула в текущей ячейке — переключатель влияющие ячейки; • ячейки, формулы которых прямо ссылаются на текущую ячейку переключатель зависимые ячейки и т. д. Если перед выборочным поиском уже был выделен блок, то заданная операция будет выполняться только внутри этого блока.

Имеются дополнительные возможности выборочного поиска и выделения влияющих и зависимых ячеек с использованием клавиатурных комбинаций: Ctrl+[ выделение прямо влияющих ячеек для текущей ячейки или для ячеек в предварительно выделенном блоке; Ctrl+] выделение прямо зависимых ячеек для текущей ячейки или для Ctrl +Shist +[…. выделение ячеек, на которые косвенно ссылается формула в текущей ячейке или формулы в выделенном блоке; CtrI+Shist+] …. выделение ячеек, формулы которых косвенно ссылаются на текущую ячейку или на ячейки в выделенном блоке. Пример 46. Переход и выборочное выделение Действие 1 Создайте новую книгу и на чистом листе нажмите Ctrl+G. В появившемся окне Переход в поле Ссылка введите адрес А4 и нажмите Enter.

F1 | F2 | F3 | F4 | F5 | F6 | F7 | F8 | F9 | F10 | F11 | F12

Функциональные клавиши позволяют задействовать клавиатуру вместо мыши, тем самым ускоряя вашу работу.

F1

Открывает справку Excel, как и кнопка со знаком вопроса.

F2

Перемещает курсор в конец содержимого активной ячейки. На рисунке ниже мы выбрали ячейку B6 и нажали клавишу F2.

Примечание: Снимите галочку с пункта Allow editing directly in cells (Разрешить редактирование в ячейках), который находится File > Options > Advanced > Editing Options (Файл > Параметры > Дополнительно > Параметры правки). После этого нажатие клавиши F2 будет перемещать курсор в строку формул.

F3

Открывает диалоговое окно Paste Name (Вставка имени). Для примера выберите ячейку Е2, как на рисунке ниже, введите «=SUM(» или «=СУММ(«, нажмите F3 и выберите имя.

Примечание: Безусловно, сначала нужно создать по крайней мере один именованный диапазон.

F4

Переключает между всеми четырьмя типами ссылок на ячейки (абсолютная, смешанная двух видов и относительная). Для примера выберите ячейку B5, как на рисунке ниже, кликните по строке формул, поместите курсор слева, справа или внутрь «G2», и нажмите F4.

Примечание: Кроме этого, клавиша F4 повторяет последнее действие, если это возможно.

F5

Открывает диалоговое окно Go To (Переход). Например, чтобы перейти к ячейке C15, нужно ввести «C15» в поле Reference (Ссылка) диалогового окна Go To (Переход) и нажать ОК.

Примечание: Также можно выбрать именованный диапазон или нажать кнопку Special (Выделить), чтобы быстро выбрать все ячейки с формулами, комментариями, условным форматированием, константами, проверкой данных и т.д.

F6

Перемещает к следующему окну на разделённом листе.

F7

Открывает диалоговое окно Spelling (Орфография), как и кнопка Spelling (Орфография) на вкладке Review (Рецензирование).

F8

Включает/выключает режим расширения. Если режим расширения выделенного фрагмента включён, выберите ячейку A1 и нажмите → ↓ несколько раз.

Примечание: Если режим расширения выключен, зажмите клавишу Shift и нажмите → ↓ несколько раз.

F9

Производит пересчет в книге. По умолчанию каждый раз, когда вы меняете значение, Excel автоматически производит пересчет в книге. Активируйте ручной расчет, для этого включите опцию Manual (Вручную), которая находится на вкладке Formulas (Формулы) > группа Calculation (Вычисление) > Calculations Options (Параметры вычисления), и измените значение в ячейке A1 с 5 на 6.

Нажмите клавишу F9.

Примечание: Если в процессе редактирования ячейки нажать F9, формула в этой ячейке заменится результатом.

F10

Отображает подсказки клавиш. То же самое происходит при нажатии клавиши Alt.

F11

Создает лист диаграммы в выбранном диапазоне.

F12

Вызывает диалоговое окно Save As (Сохранение документа).

Примечание: Чтобы изменить место сохранения файлов по умолчанию, перейдите File (Файл) > Options (Параметры) > Save (Сохранение).

Представьте себе ситуацию, когда рабочий лист Excel содержит большое количество записей данных почти в сотнях или тысячах ячеек, и вам нужно получить или отредактировать данные в одной или нескольких ячейках, это было бы утомительным упражнением, прокручивая лист, чтобы найти необходимая ячейка. Затем, как перейти к ячейке в Excel.

Чтобы избежать изнурительных упражнений, необходимо знать способы или методы простого и быстрого перехода к нужной ячейке.

Существует три различных способа, с помощью которых вы можете легко перейти к ячейке в Excel, которая вам нужна для редактирования или извлечения данных, эти способы описаны ниже:

1) Использование поля имени:

Это самый простой способ перейти к ячейке в Excel, если известен адрес столбца и строки ячейки. Для этого вам просто нужно перейти к Поле имени который расположен слева от Панель формул.

После нажатия на это поле вам нужно ввести ссылку на ячейку, например, C57 (где «C» означает расположение столбца, а 57 — номер строки), которую вы хотите найти, а затем нажмите клавишу ввода, чтобы направить вас к конкретная ячейка.

• Использование функции «Перейти» или сочетания клавиш

Это еще один способ перехода к ячейке в Excel, и это можно сделать несколькими способами. Первый способ — найти Идти к функция на Дома вкладка ленты, процедуры для этого идут таким образом.

Шаг 1. Нажмите на Дома в верхней части листа Excel, затем перейдите к Найти и выбрать. Выберите раскрывающееся меню «Найти и выбрать» и найдите Идти к функции под ним.

Шаг 2: Как только Идти к выбрана функция, появится диалоговое окно, в котором вы вводите адрес ячейки и нажимаете клавишу Enter, чтобы перейти к ячейке.

Работа с сочетанием клавиш

Другой способ использовать этот метод — использовать сочетание клавиш. Есть три ярлыка, чтобы получить Идти к функции в Excel, вы можете нажать Ctrl + G, Alt + HFDG, или же F5 клавиши на клавиатуре, чтобы быстро перейти к Идти к функция. Эти сочетания клавиш используются быстрее, чем переход к Идти к на вкладке «Главная».

Под Идти к диалоговое окно, есть также опция для Идти к особенностьl, когда он выбран, он позволяет пользователю находить некоторые специальные ячейки на листе. Вы можете легко перейти к ячейке, в которой вводятся некоторые специальные данные или выполняются функции, такие как комментарии, константы, формулы и т. Д.

Вы также можете выбрать здесь некоторые специальные ячейки, такие как последняя ячейка, различия строк, различия столбцов, текущий массив, зависимые ячейки, предшествующие ячейки и т. Д. После выбора этих специальных ячеек здесь и нажатия клавиши Enter курсор переходит к ячейке на листе Excel.

Есть также некоторые случаи связанных ячеек на листе, в которых данные, содержащиеся в ячейке, зависят от данных другой ячейки, например, в случае нахождения суммы общей стоимости нескольких продуктов при вводе данных.

Здесь ячейка, в которой находится значение суммы, зависит от группы ячеек, которая содержит стоимость всех продуктов. Связанные ячейки в основном состоят из того места, где используются формулы. Связанные ячейки могут быть зависимыми или предшествующими ячейками.

Зависимая ячейка — это ячейка, данные которой зависят от данных, содержащихся в другой ячейке, в то время как предыдущая ячейка является независимой ячейкой, данные которой вызывают данные зависимой ячейки. Пользователь может захотеть перейти к предыдущей или зависимой ячейке на листе.

В этом случае пользователь может либо перейти к этим ячейкам, перейдя к Перейти к специальному под Идти к диалоговое окно, а затем выберите предшествующие ячейки или зависимые ячейки из списка специальных ячеек, доступных там, или с помощью сочетаний клавиш, нажав «Ctrl + [“ to jump to the precedent cell(s) of a selected cell and “Ctrl + ]« для перехода к зависимой ячейке (ям) выбранной ячейки. Можно связать ячейку с другого листа или книги с помощью сочетаний клавиш.

3) Использование гиперссылки:

Гиперссылка используется для быстрого доступа к веб-страницам и файлам, ее также можно использовать для поиска мест в документе, таких как документ Excel, поэтому это еще один способ перехода к ячейке в Excel. Значок гиперссылки в Excel находится на вкладке «Вставка» рабочего листа. Его также можно найти, введя Ctrl + K на клавиатуре.

Синтаксис использования гиперссылки: ГИПЕРССЫЛКА (расположение_ссылки, [friendly_name]). Синтаксис функции имеет следующие аргументы.

Это имя файла и путь к открываемому документу, он также может относиться к именованному диапазону или определенной ячейке на листе или в книге в Excel. Этот путь может быть путем универсального указателя ресурсов (URL) в Интернете или может быть путем универсального соглашения об именах (UNC) на сервере Microsoft Excel для Windows. Link_location может быть ссылкой на ячейку, которая содержит ссылку в виде текстовой строки или текстовой строки, заключенной в кавычки.
Это необязательно, т. Е. Не используется постоянно. Это текстовая строка, значение, имя или ячейка, содержащая текст или значение перехода.

Friend_name всегда отображается синим шрифтом и подчеркивается. Если он не указан, в ячейке отображается link_location как текст перехода.

Ниже приведено пошаговое руководство, которое поможет вам перейти к ячейке в Excel с помощью Гиперссылка:

Шаг 1. Щелкните ячейку, в которую нужно вставить гиперссылку.

Шаг 2: выберите Вставлять вкладки ленты и переместите курсор на Гиперссылка инструмент.

Шаг 3: Нажмите на него, Вставить гиперссылку отображается диалоговое окно. Выберите Поместить в этот документ параметр в левой части диалогового окна.

Шаг 4. Внесите изменения в Текст для отображения поле по вашему желанию.

Шаг 5: В варианте Введите ссылку на ячейку, введите ссылку на ячейку (например, D5)

Шаг 6: В нижней части области диалогового окна щелкните рабочий лист, который вы собираетесь использовать в качестве цели гиперссылки, затем щелкните Ok.

Укажите, чтобы запомнить

Если гиперссылка не приведет вас к ячейке, возможно возникновение ошибки Excel. Это возможно при использовании некоторых второстепенных версий Excel, чтобы предотвратить это в этом случае, вам необходимо убедиться, что ваша версия Excel актуальна и является любой из версий 2007, 2010, 2013 и 2016.

Помимо этих методов, существуют также некоторые продвинутые методы. Переход к определенной ячейке без прокрутки — это задача, и все мы это знаем. Я всегда испытывал затруднения, когда мне приходилось переходить к ячейке в Excel.

Перейти к строке или столбцу с помощью простого макроса

Простой макрос позволяет без труда переходить к определенной строке или столбцу в Excel, как и другие методы.

Если вы склонны использовать макрос для перехода к определенной ячейке, он предложит вам поле ввода, где вам потребуется ввести номер строки или номер столбца, к которому вы хотите перейти, а затем просто нажмите ввод.

Когда вы вводите номер строки, будет выбран активный столбец с этим номером. И когда вы вводите номер столбца, он выбирает активную строку для этого номера столбца.

Например, если вы введете, если ваша текущая активная ячейка — D9, и вы введете номер ячейки 345 в поле ввода, то будет выбрана ячейка D345. Точно так же, если вы введете AC в поле ввода, будет выбрана ячейка AC345.

С помощью этого метода вы можете быстро перемещаться по вертикали или горизонтали, вводя номер строки и букву столбца соответственно.

Но зачем работать с макросом, если мы можем работать, используя три перечисленных выше простых метода? Функция макроса встроена в VBA и является очень хорошей альтернативой созданию пользовательской формы. До сих пор мы знаем, что макрос запрашивает поле ввода, в котором пользователь должен ввести номер строки или букву столбца.

Всякий раз, когда вы запускаете макрос, появляется окно ввода.

Сочетание клавиш для макроса

Если вы хотите назначить сочетание клавиш, вам нужно будет скопировать и вставить код, упомянутый ниже, и поместить его в свою личную книгу макросов, или вы также можете поместить его в файл надстройки.

КОД

Sub JumpTo ()

‘Описание: выберите указанную строку или столбец

‘Если указана строка, используется активный столбец

‘Если столбец указан, используется активная строка

Источник: https://www.excelcampus.com/vba/jump-to-row-column-keyboard-shortcut

Dim sResult As String

При ошибке Возобновить Далее ‘Общая обработка ошибок

‘Отобразить поле ввода, чтобы запросить у пользователя строку или столбец

sResult = InputBox («Введите номер строки или букву столбца и нажмите Enter.», «Перейти к…»)

If IsNumeric (sResult) Then ‘Выбрать строку

Ячейки (sResult, ActiveCell.Column). Выберите

Сочетание клавиш Ctrl + G используется для открытия окна макроса, поэтому для упрощения можно использовать Ctrl + shift + G в качестве сочетания клавиш для запуска макроса.

Если вам сложно назначить сочетание клавиш для макроса, вы можете следовать пошаговой инструкции ниже, чтобы назначить сочетание клавиш для макроса.

Шаг 1. В Excel перейдите на вкладку «Просмотр».

Шаг 2: Затем нажмите кнопку «Макрос» и в раскрывающемся меню нажмите «Просмотр макроса».

Шаг 3: Выберите макрос и нажмите кнопку параметров.

Шаг 4: В меню параметров вам будет предложено создать ярлык. Просто удерживайте клавишу Shift и введите букву. Наконец, pнажмите ОК, чтобы сохранить внесенные изменения.

Теперь, после того, как вы создали сочетание клавиш, макрос будет запускаться, и поле ввода будет появляться всякий раз, когда вы нажимаете сочетание клавиш.

Преимущество использования макроса

Одна лучшая функция, которую может предложить макрос, заключается в том, что даже после запуска макроса и выполнения ваших задач вы всегда можете вернуться. То есть макрос не удаляет и не теряет историю. Все ваши предыдущие действия сохраняются в стеке отмены, а история отмены не очищается даже при запуске макроса.

Заключение

Теперь, когда кто-то просит вас перейти к ячейке с номером 345 или перейти к столбцу AC в той же строке, в которой вы сейчас находитесь, вы знаете, как перейти к ячейке в Excel. Я надеюсь, что теперь вам стало проще перейти к ячейке в Excel, используя описанные выше методы.

Сообщите нам, какой метод вы используете для перехода к определенной ячейке в Excel, и не забудьте также поделиться этой статьей со своими друзьями.

Испытывая трудности с вашим устройством, ознакомьтесь с нашим «Как»О том, как решить некоторые из этих проблем.

Быстрый переход между листами

У вас бывают файлы, где много листов? Реально много — несколько десятков? Переход на нужный лист в такой книге может напрягать — пока найдешь нужный ярлычок листа, пока по нему щелкнешь.

Способ 1. Горячие клавиши

Сочетания Ctrl+PgUp и Ctrl+PgDown позволят вам быстро пролистывать вашу книгу вперед-назад.

Способ 2. Переход мышью

Просто щелкните правой кнопкой мыши по кнопкам прокрутки, находящимся слева от ярлычков листов и выберите нужный лист:

Просто и изящно. Работает во всех версиях Excel.

Способ 3. Оглавление

Это способ трудоемкий, но красивый. Суть его в том, чтобы создать специальный лист с гиперссылками, ведущими на другие листы вашей книги и использовать его как «живое» оглавление.

Вставьте в книгу пустой лист и добавьте на него гиперссылки на нужные вам листы, используя команду Вставка — Гиперссылка (Insert — Hyperlink) :

Можно задать отображаемый в ячейке текст и адрес ячейки, куда приведет щелчок по ссылке.

Если листов много и не хочется делать кучу ссылок вручную, то можно воспользоваться готовым макросом создания оглавления.

Переключение между листами в Excel

Рассмотрим способы переключения между листами в Excel, такие как переход с помощью горячих клавиш, полосы прокрутки листов и создания гиперссылок в виде оглавления.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Давно прошли времена, когда для решения большинства задач было достаточно использовать книгу состоящую всего из одного листа, сейчас уже не редкость встретить книгу с десятками, а то и сотней листов. Поэтому чем больше в книге листов, тем важнее уметь быстро между ними переключаться и делать переход с одного на другой.

Давайте подробнее остановимся на основных вариантах: горячих клавишах, полосе прокрутки и навигации посредством гиперссылок.

Способ 1. Горячие клавиши.

С помощью клавиш переключения Ctrl + Page Up и Ctrl + Page Down можно быстро переходить между листами в Excel на 1 лист вперед или назад соответственно.

Достаточно удобный способ в том случае если в книге небольшое количество листов или, к примеру, в основном работа идет с соседними листами книги.

Способ 2. Полоса прокрутки.

Если же в книге достаточно много листов, то перемещение между листами с помощью горячих клавиш будет занимать много времени. Поэтому в этом случае можно воспользоваться полосой прокрутки листов, которая позволяет перейти на любой лист книги.

В нижней части файла щелкните по полосе прокрутки правой кнопкой мыши, во всплывающем окне появится список всех листов данной книги, среди которых можно перейти на любой из листов:

Перейдем к чуть более сложному варианту.

Способ 3. Гиперссылка.

Данный способ построен на создании отдельного листа с оглавлением с помощью гиперссылок, которые будут вести на соответствующие листы книги:

В отличие от предыдущих способов в данном случае нужно будет дополнительно прописать формулы для создания гиперссылок, более подробно я описывал этот алгоритм в статье про создание списка листов.

Поэтому учитывая трудоемкость процесса, данный способ подходит для документов Excel с большим количеством листов, с которыми часто работаете, в ином случае другие способы перехода между листами выглядят предпочтительнее.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть вопросы или мысли по теме статьи — делитесь в комментариях.

Таблица горячих клавиш Excel

Таблица горячих клавиш Excel

Поговорим о использовании горячих клавиш в Excel. Горячие клавиши, это очень полезный и мощный инструмент, который сильно повышает эффективность работы внутри экселя. Горячих клавиш у этой программы очень много, но это не означает, что все их нужно запомнить. Вам следует запомнить только те сочетания горячих клавиш, которые вы наиболее часто используете в своей работе.

Полный список горячих клавиш Excel

Специально для вас мои читатели, я создал таблицу с наиболее частыми сочетаниями горячих клавиш, которые вы можете сохранить себе или распечатать на листик и использовать при работе с программой Excel.

Быстрые клавиши Excel

Существует несколько типов горячих клавиш в программе excel и первый тип можно обнаружить, если нажать внутри экселя клавишу Alt, у вас будет то, что я указал на скриншоте ниже:

Мы видим, что появились подсказки, какую горячую клавишу можно нажать для того, чтобы выполнить определенные команды. Здесь все зависит от вашей скорости печати и знания клавиатуры, ибо если вы мышой манипулируете быстрее чем нажатием клавиш, тогда это не совсем удобно для вас. Также следует заметить, что после выбора определенной вкладке на рибоне (меню со вкладками в Excel) у вас для каждой вкладки появятся дополнительные горячие клавиши.

Сохранить как сочетание клавиш Excel

Вы уже знаете, что в Excel есть несколько способов сохранения документа, а также множество типов расширения при сохранении документа. При работе с программами на вашем ПК вы часто замечали сочетание горячих клавиш Ctrl+S, что обозначает, как сохранить. Если документ был сохранен до этого, то он банально будет перезаписан до текущего состояния, если же не был сохранен, то покажется диалоговое окно с предложением указать имя файла и место для сохранения.

Но существует более удобная горячая клавиша в Excel, это клавиша F12.

Дело в том, что при работе со сложными таблицами excel внутри которых может быть более одного листа и есть вероятность зависания или проявления ошибок. В таких случаях очень важно иметь возможность откатиться до более ранней версии, это касается документов, которые используются много раз и дополняются на протяжении недель или даже месяцев.

Для этого стоит через клавишу F12 делать регулярные копии документа с указанием их версии свежести, к примеру можно сохранять таким образом: (документ отчета 03-06-16), в следующий раз можно сохранить уже таким способом (документ отчета 18-06-16), то есть более поздняя версия!

Основные горячие клавиши эксель

В своей работе с excel я для себя выделил основные горячие клавиши, которые использую практически каждый раз, как запускаю программу. Я их опишу ниже и надеюсь, что вы также найдете их полезными и для себя!

• Новый файл – Ctrl+N
• Открыть файл – Ctrl+O
• Сохранить файл – Ctrl+S
• Сохранить как – F12
• Отменить последнее действие – Ctrl+Я
• Отменить отмену – Ctrl+Y
• Найти текст по содержимому – Ctrl+А
• Перейти/выделить – Ctrl+g

Форматирование текста excel

Всем известны три основные типа форматирования текста в любом текстовом редакторе, эти же типы есть и в эксель и они имеют свои сочетания горячих клавиш, давайте взглянем на них:

• Выделение жирным – Ctrl+b
• Выделить курсивом – Ctrl+I
• Подчеркнуть – Ctrl+U

Работа с ячейками и строками

• Выбрать строку – Shift+Пробел
• Выбрать столбец – Ctrl+Пробел
• Вырезать – Ctrl+X
• Скопировать – Ctrl+C
• Вставить – Ctrl+V
• Специальная вставка – Ctrl+Alt+V
• Начать с новой строки – Alt+Enter
• Редактировать выбранную ячейку – F2

Переключение между листами

Немаловажными являются горячие клавиши excel при переходе между листами, которые расположены в нижней части рабочей области окна программы:

• Переход к следующему листу – Ctrl+Page Down
• Переход к предыдущему листу – Ctrl+Page Up

Это и есть мои основные горячие клавиши при работе с программой Excel. Я их не изучал за раз, но работая с таблицами, они автоматом оставались в моей памяти и сейчас я без проблем могу их использовать.

Все горячие клавиши Excel

Даже если вы знакомы с Microsoft Excel, вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые вы можете использовать для ускорения вашей работы и, как правило, сделать вещи более удобными.

Итак, никто не ожидает, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для вас, чем другие. И даже если вы выберите несколько новых сочетаний, это того стоит.

Общие горячие клавиши программы

Во-первых, давайте взглянем на некоторые общие сочетания клавиш для управления книгами.

• Ctrl + N : создать новую книгу
• Ctrl + O: открыть существующую книгу
• Ctrl + S: сохранить книгу
• F12: откройте диалоговое окно «Сохранить как»
• Ctrl + W: закрыть книгу
• Ctrl + F4: Закрыть Excel
• F4: Повторите последнюю команду или действие.
• Shift + F11: добавьте новый лист
• Ctrl + Z: отменить действие
• Ctrl + Y: повторить действие
• Ctrl + F2: переключение в режим предварительного просмотра
• F1: откройте панель справки
• Alt + Q: перейдите в поле «Скажите мне, что вы хотите сделать»
• F7: проверить орфографию
• F9: рассчитать все листы во всех открытых книгах
• Shift + F9: вычислять активные рабочие листы
• Alt или F10: включение или выключение подсказок
• Ctrl + F1: показать или скрыть ленту
• Ctrl + Shift + U: развернуть или свернуть панель формул
• Ctrl + F9: свернуть окно рабочей книги
• F11 : Создайте гистограмму на основе выбранных данных (на отдельном листе)
• Alt + F1: создать встроенную гистограмму на основе выбранных данных (тот же лист)
• Ctrl + F: поиск в электронной таблице или поиск и замена
• Alt + F: открыть меню вкладки «Файл»
• Alt + H: перейдите на вкладку «Главная»
• Alt + N: открыть вкладку «Вставка»
• Alt + P: переход на вкладку «Макет страницы»
• Alt + M: перейдите на вкладку «Формулы»
• Alt + A: перейдите на вкладку «Данные»
• Alt + R: перейдите на вкладку «Обзор»
• Alt + W: переход на вкладку «Просмотр»
• Alt + X: переход на вкладку надстроек
• Alt + Y: перейдите на вкладку «Справка»
• Ctrl + Tab: переключение между открытыми книгами
• Shift + F3: вставить функцию
• Alt + F8: создание, запуск, редактирование или удаление макроса
• Alt + F11: откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений

Перемещение по рабочему листу или ячейке

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему рабочему листу, внутри ячейки или по всей вашей книге.

• Стрелка влево / вправо: перемещение одной ячейки влево или вправо
• Ctrl + стрелка влево / вправо: переход в самую дальнюю ячейку слева или справа в строке
• Стрелка вверх / вниз: перемещение одной ячейки вверх или вниз
• Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход в верхнюю или нижнюю ячейку в столбце
• Tab: переход к следующей ячейке
• Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке
• Ctrl + End: переход в самую нижнюю правую ячейку
• F5: перейдите в любую ячейку, нажав F5 и набрав координату ячейки или имя ячейки.

• Home: перейдите в крайнюю левую ячейку в текущей строке (или перейдите к началу ячейки при редактировании ячейки)
• Ctrl + Home: переход к началу рабочего листа
• Page Up / Down: перемещение одного экрана вверх или вниз на листе
• Alt + Page Up / Down: переместить один экран вправо или влево на листе
• Ctrl + Page Up / Down: переход на предыдущий или следующий рабочий лист

Выбор ячеек

Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, и клавишу Ctrl, чтобы изменить это движение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выделенные ячейки. Есть также несколько других комбо для ускорения выбора.

• Shift + стрелка влево / вправо: расширение ячейки выбора влево или вправо
• Shift + Space: выберите всю строку
• Ctrl + пробел: выберите весь столбец
• Ctrl + Shift + Space: выберите весь рабочий лист

Редактирование ячеек

Excel также предоставляет некоторые сочетания клавиш для редактирования ячеек.

• F2: редактирование ячейки
• Shift + F2: добавление или редактирование комментария ячейки
• Ctrl + X: вырезать содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
• Ctrl + C или Ctrl + Insert: копирование содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
• Ctrl + V или Shift + Insert: Вставить содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
• Ctrl + Alt + V: открыть диалоговое окно Специальное вложение
• Удалить: удалить содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
• Alt + Enter: вставьте жесткий возврат внутри ячейки (при редактировании ячейки)
• F3: Вставить имя ячейки (если ячейки указаны на листе)
• Alt + H + D + C: Удалить столбец
• Esc: отмена записи в ячейке или панели формул
• Введите: Заполните запись в ячейке или в строке формул

Форматирование ячеек

Готовы форматировать некоторые ячейки? Эти быстрые клавиши облегчают работу!

• Ctrl + B: добавление или удаление жирного шрифта в содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
• Ctrl + I: добавить или удалить курсив к содержимому ячейки, выбранным данным или выбранному диапазону ячеек
• Ctrl + U: добавление или удаление подчеркивания содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
• Alt + H + H: выберите цвет заливки
• Alt + H + B: добавить границу
• Ctrl + Shift + &: применить границу контура
• Ctrl + Shift + _ (подчеркивание): удалить границу контура
• Ctrl + 9: скрыть выбранные строки
• Ctrl + 0: скрыть выбранные столбцы
• Ctrl + 1: открыть диалоговое окно «Формат ячеек»
• Ctrl + 5: применить или удалить зачеркнутый текст
• Ctrl + Shift + $: применить формат валюты
• Ctrl + Shift +%: применить процентный формат

Чем больше вы используете сочетания клавиш, тем легче их запоминать. И никто не ожидает, что вы их запомните. Надеюсь, вы нашли несколько новых, которые вы можете использовать, чтобы сделать вашу жизнь в Excel немного лучше.

Навигация по документу Excel с помощью клавиатуры

Зачем это нужно?

Если в вашей компании есть человек, который не пользуется мышью при работе в Excel, то вы наверно замечали, как быстро он выполняет свою работу.

Использование клавиатуры в качестве основного инструмента дает существенную прибавку к скорости работы. Это связано с тем, что наиболее часто используемые команды можно выполнить путем нажатия всего пары клавиш. Также у наших рук есть механическая память, и через некоторое время вы заметите, что вам нужно только подумать, как пальцы уже нажимают нужные клавиши (Вы ведь не задумываетесь, когда печатаете текст — руки сами это делают).

Конечно, полностью отказаться от мышки не получится, да это и не нужно. Например, выбрать рисунок на листе быстрее мышкой, чем перебирать клавиатурой графические объекты. Вы сами для себя определите, какие действия вам быстрее выполнять мышью, а какие с помощью клавиатуры.

Базовые клавиши

Перемещение по одной ячейке. Стрелки вниз, вверх, влево и вправо

Тут все просто. Нажимая стрелки влево, вправо, вверх и вниз вы будете перемещать курсор в соответствующем направлении на одну ячейку.

Перемещение в начало строки. Клавиша Home

Для того чтобы переместиться в начало строки достаточно нажать одну клавишу — Home. Это быстрее чем прокручивать лист мышкой.

Постраничное перемещение по листу Excel. Клавиши Page Up и Page Down

Клавиша Page Up перемещает курсор ровно на одну страницу вверх, а клавиша Page Down – на страницу вниз. Данные клавиши полностью заменяют прокрутку документа скролом мыши и экономят время. Единственное на первый взгляд неудобство — это то, что при медленной прокрутке скролом вы можете более подробно следить за изменениями в тексте не перемещая глаз с одной точки экрана. При использовании клавиш необходимо будет просматривать страницу от верхнего до нижнего края.

Сочетания клавиш для быстрого перемещения по документу

Перемещение курсора в начало и конец документа. Сочетание клавиш Ctrl + Home и Ctrl + End

Для того, чтобы быстро переместиться в начало листа необходимо просто нажать комбинацию клавиш Ctrl + Home.

Аналогично, для быстрого перехода в конец документа — Ctrl + End.

Перемещение по листам книги. Сочетание клавиш Ctrl + Page Up и Ctrl + Page Down

Для перемещения между листами книги также можно использовать клавиатуру. Зажмите клавишу Ctrl и клавишами Page Up или Page Down перемещайтесь на предыдущий или следующий лист.

Перемещение по документам Excel и другим приложениям. Сочетание клавиш Alt + Tab

Данная комбинация клавиш позволяет переключаться между открытыми приложениями. Как правило, у нас открыто множество приложений, но параллельно мы работаем с двумя-тремя из них (это могут быть Excel и Word, Excel и интернет браузер). Сколько времени вы тратите на то, чтобы переключиться с одного на другой. Сочетание клавиш Alt + Tab позволяет мгновенно перейти к предыдущему документу с котором вы работали. Если необходимо перейти к другому документу, то удерживая клавишу Alt, нажимайте Tab до тех пор, пока не перейдете к нужному документу.

Навигация внутри таблицы и прочие методы перемещения

Быстрое перемещение по таблице. Сочетание клавиши Ctrl и стрелок вверх, вниз, влево и вправо

С помощью клавиатуры гораздо быстрее и удобнее перемещаться внутри таблицы. Для этого используется комбинация клавиши Ctrl и клавиш со стрелками.

Более подробно рассмотрим как работает сочетание клавиш Ctrl + Вниз, так как сочетание клавиши Ctrl с другими стрелками меняет только направление перемещения курсора.

Если курсор установлен на ячейке, содержащей данные, то комбинация клавиш Ctrl + Вниз переместит его вниз по столбцу до последней непустой ячейки. Если же курсор изначально был установлен в пустой ячейке, то сочетание клавиш Ctrl + Вниз поместит его вниз до первой непустой ячейки столбца.

Как это можно использовать: Во-первых, можно быстро переместиться в конец или начало таблицы по полностью заполненному столбцу. Во-вторых, очень удобно найти ячейку, на которой вы остановились, заполняя данные.

Вызов окна перехода. Сочетание клавиш Ctrl + G

С помощью диалогового окна «переход» легко перейти к именованной ячейке/диапазону или умной таблице. Для вызова этого окна можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + G или клавишей F5. Для выбора объекта, к которому вы хотите перейти также можно использовать клавиатуру: нажмите Tab и стрелками вверх и вниз выберите переменную к которой хотите перейти.

Использование окна поиска для перехода к нужной ячейки. Сочетание клавиш Ctrl + F

Очень часто, вместо того чтобы прокручивать скролом мышки документ или перебирать страницы клавишами, проще перейти к нужному место путем поиска. Для того чтобы быстро вызвать окно поиска пользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + F (для запоминания F — от слова Find — поиск).