Word для Microsoft 365 Word для Интернета Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word Starter 2010 Еще…Меньше
Перед печатью можно просмотреть документ и указать, какие страницы требуется напечатать.
Предварительный просмотр документа
-
Выберите Файл > Печать.
-
Для предварительного просмотра каждой страницы используйте стрелки вперед и назад в нижней части страницы.
Если текст отображается слишком мелко, увеличьте масштаб с помощью ползунка в нижней части страницы.
-
Выберите количество копий и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.
-
Выберите Файл > Печать.
-
Чтобы напечатать только определенные страницы, свойства документа или исправления и комментарии, в разделе Параметры выберите стрелку рядом с пунктом Напечатать все страницы (по умолчанию), чтобы просмотреть все варианты.
-
Чтобы напечатать только определенные страницы, выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы напечатать страницу, отображаемую в режиме предварительного просмотра, выберите Текущая страница.
-
Чтобы напечатать последовательные страницы, например 1–3, выберите вариант Настраиваемая печать и введите номера первой и последней страниц в поле Страницы.
-
Чтобы напечатать отдельные страницы и диапазон одновременно (например, страницу 3 и страницы 4–6), выберите Настраиваемая печать и введите через запятую номера и диапазоны (например, 3, 4-6).
-
Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.
-
Выберите Файл > Печать.
-
В разделе Параметры выберите параметр цветной печати и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.
-
Откройте документ, который содержит примечания. Если параметр примечаний не отображается, откройте вкладку Рецензирование, щелкните элемент Показать исправления и выберите в списке только пункт Примечания.
Вы можете напечатать примечания определенного рецензента, выбрав его в разделе Конкретные пользователи.
-
Выберите Файл > Печать.
-
В разделе Настройка щелкните Напечатать исправления.
-
Нажмите Печать.
Документ с примечаниями будет распечатан.
Примечание: Если вы хотите напечатать документ без примечаний, откройте вкладку Рецензирование, в группе Запись исправлений выберите Без исправлений и отправьте документ на печать.
Печать в Word в Интернете может показаться немного запутанной. Это вызвано тем, что для сохранения макета и форматирования сначала создается PDF-файл, который затем можно распечатать.
Примечание: Если вы используете Internet Explorer в Windows версии 7 и более ранней, для печати документа нужно скачать и установить бесплатное приложение Adobe Reader.
Печать документа
-
На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
Примечания:
-
Если вы находитесь в режиме чтения, нажмите кнопку Печать в верхней части экрана.
-
-
-
Word в Интернете создает копию документа в формате PDF.
-
Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF для предварительного просмотра PDF.
Совет: Если в качестве средства просмотра PDF-файлов по умолчанию используется Word, отмените задание печати Word в Интернете, откройте документ в Word (Редактировать документ > Изменить в Word) и распечатайте его из Word (Файл > Печать).
-
Печать документа:
-
В Windows 7 выберите принтер, при необходимости измените параметры и нажмите кнопку Печать.
-
В Windows 8 в приложении «Средство просмотра» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.
-
В Windows 10 в приложении «Ридер» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.
-
Если вы хотите распечатать несколько экземпляров, измените число копий на странице «Печать»:
-
В Windows 7 и более ранних версиях в верхней части страницы «Печать» есть поле Копии со стрелками вверх и вниз, позволяющее выбрать количество копий документа. Введите нужное число или выберите его с помощью стрелок, а затем нажмите кнопку Печать.
-
В Windows 8 или Windows 10 введите нужное число копий или выберите его с помощью кнопок + и –, а затем нажмите кнопку Печать.
Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.
-
На вкладке Файл нажмите Печать.
-
В разделе Настройка выберите параметр цветной печати и другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.
Дополнительные сведения
-
Черно-белая печать
-
Веб-сайт производителя принтера (где можно найти обновленные драйверы для принтера)
-
Форумы сообщества Microsoft 365
-
Учебник: проблемы с принтером в Windows
Нужна дополнительная помощь?
Загрузить PDF
Загрузить PDF
В этой статье вы узнаете, как распечатать документ в Word, основном текстовом процессоре компании Microsoft.
Шаги
-
1
Откройте или создайте документ Microsoft Word. Для этого нажмите на синий ярлык с белой иконкой документа и символом «W», а затем откройте меню Файл в верхнем левом углу экрана. Нажмите Открыть, чтобы открыть готовый документ, или Создать, чтобы создать новый.
- Когда будете готовы распечатать документ, откройте диалоговое окно «Печать».
-
2
Нажмите на Файл. Это меню или вкладка в верхнем левом углу экрана.
-
3
Нажмите Печать. После этого откроется диалоговое окно «Печать».
-
4
Настройте параметры печати. Вам на выбор доступны следующие настройки печати:
- Принтер по умолчанию. Если хотите, выберите другой принтер в раскрывающемся меню.
- Количество копий. Значение по умолчанию ‒ 1. Увеличьте это число, чтобы напечатать больше копий.
- Какие страницы нужно распечатать. По умолчанию печатаются все страницы документа, но можно напечатать лишь текущую страницу, выделенный фрагмент, отдельные страницы, только нечетные или только четные страницы.
- Размер бумаги.
- Количество страниц на листе.
- Ориентацию страницы. Выберите «Книжная» (вертикальная) или «Альбомная» (горизонтальная).
- Поля. Отрегулируйте верхнее, нижнее, левое и правое поля с помощью специальных стрелок или путем ввода чисел в соответствующие поля.
-
5
Нажмите Печать или OK. Точная формулировка будет зависеть от используемой версии Word. Документ будет распечатан на выбранном принтере.
Реклама
Об этой статье
Эту страницу просматривали 13 804 раза.
Была ли эта статья полезной?
Содержание
- Печать документов в Ворде
- Печать стандартных документов
- Печать неформатных документов
- Решение возможных проблем
- Заключение
- Вопросы и ответы
Современный документооборот все больше осуществляется в цифровом пространстве. Иметь дело с бумагой нам приходится значительно реже, но время от времени необходимость печати документа на принтере все же возникает. Сегодня мы расскажем о том, как это сделать в Microsoft Word.
Печать документов в Ворде
Процесс распечатки текстовых документов в редакторе от Microsoft мало чем отличается от такового в любых других программах, предоставляющих аналогичную возможность. Нюансы заключаются разве что в предварительном оформлении, подготовке и некоторых настройках. Забегая вперед, отметим, что Word позволяет печатать не только стандартные страницы A4, но и ряд других форматов.
Печать стандартных документов
Если вы имеете дело с обычным текстовым файлом, распечатать его не составит труда. Аналогичным образом обстоят дела и с документами, в которых есть графические объекты.
Читайте также: Как вставить изображение в Ворд
- Прежде всего убедитесь в корректности оформления файла, который требуется отправить на печать. Содержащиеся в нем текстовые и/или графические данные, не должны выходить за пределы области печати, сам же текст должен иметь именно тот вид, который вы хотите в дальнейшем получить на бумаге. Избежать возможных проблем с разметкой или устранить их в случае обнаружения поможет следующая статья:
Подробнее: Настройка полей в Microsoft Word - Откройте меню «Файл», нажав по наименованию соответствующей вкладки на панели быстрого доступа.
Примечание: В версиях Ворд до 2007 года включительно кнопка, которую необходимо нажать для перехода в меню программы, выполнена в стиле старого логотипа офисного пакета от Майкрософт.
- В списке доступных параметров выберите пункт «Печать».
При необходимости включите предварительный просмотр документа – это поможет еще раз перепроверить правильность оформления.
Подробнее: Предварительный просмотр документов в WordПримечание: Перейти к разделу «Печать» рассматриваемого текстового редактора можно и значительно проще – достаточно нажать клавиши «CTRL+P», которые являются универсальными для большинства программ, наделенных аналогичной функциональностью.
Читайте также: Горячие клавиши для удобной работы в Ворде
- В разделе «Принтер» из выпадающего списка выберите подключенное к компьютеру, заведомо работающее и правильно настроенное печатающее устройство.
Читайте также:
Настройка принтера по сети в Windows
Установка драйверов для принтера - В блоке опций «Параметры» (ранее «Настройка») определите основные параметры печати. Доступны следующие:
- Количество распечатываемых страниц – все, отдельные страницы или диапазон таковых;
- Тип печати – односторонняя или на обеих сторонах листа (последнее возможно только вручную);
- Количество копий (опционально);
- Ориентация страницы – книжная или альбомная, но лучше делать это еще перед настройкой печати;
- Формат страницы – A4, A5, A3 и т.д. Как и в случае с ориентацией, это нужно определять заранее, чтобы не нарушить оформление документа. К тому же данная возможность зависит в первую очередь от особенностей принтера;
- Размеры и тип полей;
- Количество страниц на листе.
- Завершив с настройкой и, ориентируясь на окно предварительного просмотра, убедившись в ее правильности, нажмите по кнопке «Печать», расположенной в самом верху.
Примечание: Возле кнопки «Печать» можно также указать желаемое количество копий документа.
- Если с принтером все в порядке и сам Word работает корректно, будет начата процедура печати, по завершении которой вы сможете забрать бумажные копии файлов из лотка печатающего устройства.
Вот так просто выполняется печать документов в Ворде, но иногда можно столкнуться и с куда более серьезными задачами по оформлению и последующей распечатке текстовых файлов. Об их решении пойдет речь далее.
Печать неформатных документов
Если текстовый документ, который вы выводите на печать, имеет стандартный формат A4 и он точно правильно оформлен, проблем с его печатью возникнуть не должно. Но ведь Microsoft Word позволяет создавать и отличные от «стандарта» текстовые файлы, и нередко процесс их распечатки сопряжен с рядом трудностей. Собственно, последние могут возникнуть еще на этапе создания документа того или иного формата. Об основных из них, а также о нюансах печати, мы писали ранее, просто найдите в представленном ниже списке интересующую вас тему, ознакомьтесь с соответствующей инструкцией, и в результате получите уже готовый бумажный документ нужного типа.
Подробнее:
Создание документов книжного формата
Создание брошюр и буклетов
Создание форматов, отличных от A4
Изменение фона документа
Создание подложки и водяного знака
Правильно оформить текстовый документ перед его печатью на принтере поможет следующая статья:
Подробнее: Форматирование текста в документе Ворд
Решение возможных проблем
Иногда при попытке печати текстовых документов можно столкнуться с разного рода проблемами. К счастью, причины большинства из них легко обнаружить и устранить.
Принтер не печатает документы
В случае возникновения проблем с печатью первым делом следует проверить оборудование, ответственное за этот нехитрый процесс. Возможно, дело в его неправильной настройке или отсутствии актуального драйвера. Не исключено и механическое повреждение. Установить точную причину и избавиться от нее помогут представленные по ссылкам ниже материалы.
Подробнее:
Устранение проблем в работе принтеров HP и Epson
Печать документов на принтере в Windows
Не печатает только Word
Если же в работоспособности и правильной настройке печатающего оборудования вы убедились, и даже проверили его в других программах, остается винить только Ворд. Иногда этот текстовый редактор и сам недвусмысленно дает понять, что он не может распечатывать документы (характерные сбои, ошибки), но бывает и так, что проблема зарыта значительно глубже — в программных или системных компонентах. Выявить ее и наверняка решить поможет наша подробная статья по данной теме.
Подробнее: Что делать, если Word не печатает документы
Печатается не все содержимое
Бывает и так, что документ печатается, но некоторые из содержащихся на его страницах элементов не выводятся на печать (например, изображения, фигуры или измененный фон страницы). В данном случае нужно просто проверить параметры печати и, если потребуется, активировать в них отключенные пункты.
- Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры».
- На боковой панели перейдите во вкладку «Отображение» (ранее данный раздел назывался «Экран») и в блоке «Параметры печати» установите галочки напротив тех пунктов, описание которых соответствует тому, что вам требуется распечатать помимо основного содержимого документа.
- Нажмите «ОК», чтобы сохранить внесенные изменения, и попробуйте повторно инициировать процесс печати.
Как видите, даже самые серьезные проблемы с печатью документов в Ворде всегда можно обнаружить и устранить. Избежать их вовсе поможет четкое следование инструкции, изложенной в первой части статьи.
Заключение
Распечатать файл в Microsoft Word не составит труда даже для малоопытного пользователя. Более того, данный текстовый редактор позволяет создавать и печатать на принтере не только стандартные форматы документов, и теперь вы знаете, как это делается.
Things You Should Know
- Open your Microsoft Word doc by double clicking the doc on your computer or going to File > Open… from the Microsoft Word app.
- With your document open, go to File > Print…
- Choose your printing options from the popup box that appears, and then click Print or OK.
Steps
-
1
Open or create a Microsoft Word document. To do so, click on the blue app with a white document icon and bold «W,» then click on File in the menu bar at the upper-left of the screen. Click on Open… to open an existing document or New… to create a new one.
- When you are ready to print, open the Print dialog box.
-
2
Click on File. It’s in the menu bar at the upper-left of the screen or a tab at the upper-left of the window.
Advertisement
-
3
Click on Print…. The Print dialog box will open.
-
4
Select your printing options. Use the selections in the dialog box to select:
- Your default printer is displayed. Click on its name to select another printer from the drop-down menu.
- The number of copies to print. The default is 1; increase the quantity to print more copies.
- Which pages to print. The default is to print all the pages in the document, but you can choose to print the currently-displayed page, a highlighted selection, specific pages in the document, odd-numbered pages only, or even-numbered pages only.
- The size of paper to print on.
- The number of pages to print per sheet.
- Orientation of the paper. Select either Portrait (paper length vertical, width horizontal) or Landscape (paper width vertical, length horizontal).
- Margins. You can adjust the top, bottom, left, and right margins with the labeled up and down arrows or by typing numbers in the boxes.
-
5
Click on Print or OK. The button label will vary based on the version of Word you’re using. Your document will print to the printer you selected.
Advertisement
Add New Question
-
Question
When I command the printer to print a word document I get a dialog box that directs me to a fax, what should I do?
Select your physical printer from the section «Destination Printer.» If your printer is not listed there, it’s likely not installed correctly.
-
Question
How do I use OneNote?
OneNote is basically your own personal notebook. It is very similar to Word, except you do not have to create text boxes and can begin typing wherever you want. Click a spot anywhere on the page to begin typing. You can also draw with different pens, and use an eraser.
-
Question
How can I print preview steps?
Go onto the corner of your screen. Click the button that has the drop-downs. Click that, and hit print. This should print the steps.
See more answers
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Video
Thanks for submitting a tip for review!
About This Article
Article SummaryX
1. Open or create a Microsoft Word document.
2. Click on File.
3. Click on Print….
4. Select printing options.
5. Click on Print or OK.
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 237,418 times.
Is this article up to date?
Если я данные телефона хочу скопировать в ноутбук то, то как быть с защищённой папкой? Как его перенести?
Скажите хочу переставить жёсткий диск с одной ps4 pro на другую,надо что то форматировать и или просто воткнуть и всё?ps 4 разных ревизий
спасибо! Так стало удобно! Второй монитор с текущими заметками-напоминалками, а первый — нормальный рабочий стол, с папками и файлами. Все всегда перед глазами!
Еще раз благодарю за ясный и лаконичный ответ.
Анна
Печать документа в Word
Перед печатью можно просмотреть документ и указать, какие страницы требуется напечатать.
Предварительный просмотр документа
На вкладке Файл нажмите Печать.
Для предварительного просмотра каждой страницы используйте стрелки в нижней части окна предварительного просмотра.
Если текст отображается слишком мелко, увеличьте масштаб с помощью ползунка в нижней части страницы.
Выберите количество копий и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.
На вкладке Файл нажмите Печать.
Чтобы напечатать только определенные страницы, свойства документа или исправления и комментарии, в разделе Настройка щелкните стрелку в правой части кнопки Напечатать все страницы (по умолчанию), чтобы увидеть все варианты.
Чтобы напечатать только определенные страницы, выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы напечатать страницу, отображаемую в режиме предварительного просмотра, выберите Текущая страница.
Чтобы напечатать последовательные страницы, например 1–3, выберите вариант Настраиваемая печать и введите номера первой и последней страниц в поле Страницы.
Чтобы напечатать отдельные страницы и диапазон одновременно (например, страницу 3 и страницы 4–6), выберите Настраиваемая печать и введите через запятую номера и диапазоны (например, 3, 4-6).
Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.
На вкладке Файл нажмите Печать.
В разделе Настройка выберите параметр цветной печати и другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.
Откройте документ, который содержит примечания. Если параметр примечаний не отображается, откройте вкладку Рецензирование, щелкните элемент Показать исправления и выберите в списке только пункт Примечания.
Вы можете напечатать примечания определенного рецензента, выбрав его в разделе Конкретные пользователи.
На вкладке Файл нажмите Печать.
В разделе Настройка щелкните Напечатать исправления.
Нажмите кнопку Печать.
Документ с примечаниями будет распечатан.
Примечание: Если вы хотите напечатать документ без примечаний, откройте вкладку Рецензирование, в группе Запись исправлений выберите Без исправлений и отправьте документ на печать.
Печать в Word в Интернете может показаться немного запутанной. Это вызвано тем, что для сохранения макета и форматирования сначала создается PDF-файл, который затем можно распечатать.
Примечание: Если вы используете Internet Explorer в Windows версии 7 и более ранней, для печати документа нужно скачать и установить бесплатное приложение Adobe Reader.
Печать документа
На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
Если вы находитесь в режиме чтения, нажмите кнопку Печать в верхней части экрана.
Word в Интернете создает копию документа в формате PDF.
Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF для предварительного просмотра PDF.
Совет: Если в качестве средства просмотра PDF-файлов по умолчанию используется Word, отмените задание печати Word в Интернете, откройте документ в Word ( Редактировать документ > Изменить в Word) и распечатайте его из Word ( Файл > Печать).
В Windows 7 выберите принтер, при необходимости измените параметры и нажмите кнопку Печать.
В Windows 8 в приложении «Средство просмотра» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.
В Windows 10 в приложении «Ридер» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.
Если вы хотите распечатать несколько экземпляров, измените число копий на странице «Печать»:
В Windows 7 и более ранних версиях в верхней части страницы «Печать» есть поле Копии со стрелками вверх и вниз, позволяющее выбрать количество копий документа. Введите нужное число или выберите его с помощью стрелок, а затем нажмите кнопку Печать.
В Windows 8 или Windows 10 введите нужное число копий или выберите его с помощью кнопок + и –, а затем нажмите кнопку Печать.
Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.
На вкладке Файл нажмите Печать.
В разделе Настройка выберите параметр цветной печати и другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.
Дополнительные сведения
Веб-сайт производителя принтера (где можно найти обновленные драйверы для принтера)
Как распечатать в Windows 10
В Windows 10 существует много способов печати документа, все зависит от типа документа и программного обеспечения, которое вы используете. Мы покажем вам различные варианты печати текстовых документов, PDF, веб-страниц или изображений
Для печати в Windows 10 первое, что нужно знать, очевидно, это то, что вам нужен принтер. Убедитесь, что у вас есть бумага и чернила. После установки и в зависимости от того, что вы хотите распечатать, используйте разные варианты.
Как распечатать документы Office и Notepad
В офисных пакетах есть соответствующий параметр отправки документов на печать. Независимо от того, используете ли вы Microsoft Office или какой-либо другой вариант с LibreOffice или OpenOffice, после открытия документов вам нужно всего лишь перейти в меню File>Print, чтобы отправить их в очередь печати. Вы также можете использовать сочетание клавиш CTRL+P.
Параметр печати в OpenOffice
Также с Блокнотом или с программным обеспечением, таким как Notepad, вы получите аналогичную опцию.
Меню печати документа Notepad
Как распечатать PDF документы
То же самое относится и к читателям PDF документов. Среди своих функций подавляющее большинство имеет один для печати PDF. В случае одного из наиболее широко используемых ридеров, таких как Adobe Acrobat Reader, ярлык тот же, что и в офисных документах: File>Print. Сочетание клавиш также CTRL+P.
Печать Adobe Acrobat Reader
В Windows 10 у вас также есть Edge: браузер Microsoft включает встроенное средство для чтения PDF. Чтобы распечатать эти документы через Edge, у вас есть несколько вариантов, чтобы попасть в окно печати. Само средство для чтения имеет ярлык (значок в форме принтера), а также меню самого браузера. Сочетание клавиш не меняется: CTRL+P.
Печать PDF-документа через Microsoft Edge
Как распечатать веб-страницы
В современных браузерах есть утилита печати, которая при правильно настроенном аппарате позволит вам делать снимки экрана сайта на бумаге. В Chrome вы должны перейти в правый верхний угол браузера, щелкнуть по меню с 3-я вертикальным точками, которые предоставляют доступ к меню, и искать Print. Три четверти того же с Firefox, где единственное, что меняется, это то, что вместо точек, есть полосы для входа в меню и Edge. Вы также можете использовать сочетание клавиш CTRL+P при посещении веб-сайта.
Печать сайта из Google Chrome
Как распечатать изображения
Для печати изображений и фотографий мы также зависим от программного обеспечения, используемого для их открытия. Средство просмотра фотографий Windows имеет значок в виде принтера в верхнем правом углу окна, который вы просто должны нажать. Например, если вы используете редактор фотографий, у вас снова появится Print в меню File .
Печать фотографии из Fotos Windows 10
Практически любое программное обеспечение, которое позволяет вам работать с документами или изображениями, будет иметь возможность отчетливо печатать. Здесь мы скомпилировали расположение некоторых функций печати широко используемых программ, но вам, безусловно, не составит труда найти аналогичный вариант в интересующем вас программном обеспечении.
Когда вы его получите, обычно на экране появляется всплывающее окно настроек и подтверждения. Там вы можете выбрать черно-белую или цветную печать, количество используемых чернил, делать несколько копий или печатать только определенные страницы, ориентацию документа. Вы просто должны выбрать то, что вам нужно и найти в правом нижнем углу кнопку для завершения процесса.
10.3. Настройка печати и вывод документа на печать
Чтобы вывести документ на печать с настройками, заданными по умолчанию, выполните команду Печать ? Быстрая печать меню кнопки Office. При этом будет распечатан весь документ на принтере, выбранном по умолчанию.
Гораздо чаще перед печатью все же необходимо выполнить некоторые настройки. Они делаются с помощью окна Печать, для вызова которого выполните одно из действий:
• воспользуйтесь командой Печать ? Печать меню кнопки Office (рис. 10.20);
Рис. 10.20. Выполнение команды Печать ? Печать меню кнопки Office
• нажмите сочетание клавиш Ctrl+P.
В появившемся диалоговом окне Печать (рис. 10.21) из списка имя необходимо выбрать принтер, при помощи которого будет выведен на печать документ. Если у вас один принтер и его название отображается в списке имя, выбирать его не нужно.
Рис. 10.21. Окно Печать
Примечание
Если требуемый принтер отсутствует в списке имя, необходимо установить его в системе. Для этого выполните обычную процедуру инсталляции (для разных версий Windows она может различаться).
Каждому принтеру можно установить параметры печати при помощи кнопки Свойства. Все устройства имеют свои параметры для установки. Обычно можно указать способ подачи, ориентацию и размер бумаги, графический режим, качество печати и др. (рис. 10.22).
Рис. 10.22. Окно настроек печати для принтера HP DeskJet 560С
Кроме выбора устройства печати в диалоговом окне Печать задаются следующие параметры.
• Номера страниц, выводимых на печать. Можно напечатать все страницы, только текущую, выделенный фрагмент или указать номера страниц, которые необходимо напечатать. Номера страниц для печати разделяются запятыми (для непоследовательных страниц) и дефисами (для диапазонов страниц).
• Количество копий, которое необходимо напечатать. Если установлен флажок разобрать по копиям, принтер будет печатать комплекты документов. По умолчанию данный флажок установлен.
• Диапазон страниц, выводимых на печать. Можно напечатать все страницы документа, только четные или только нечетные.
• В области Масштаб указывается, сколько страниц документа (от 1 до 16) необходимо распечатать на одном листе. При этом страницы уменьшаются до соответствующих размеров. Таким образом можно печатать, чтобы посмотреть, как будeт согласовываться несколько страниц большого документа.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Читайте также
Глава 9 Подготовка к печати и печать
Глава 9 Подготовка к печати и печать
Данная тема вынесена в отдельную главу по двум причинам. Во-первых, проблемы вывода на печать почти не затрагивают интересов веб-дизайнеров, и те могут совершенно спокойно пропустить эту главу. Во-вторых, наибольшие трудности возникают
10.1. Подготовка документа к печати
10.1. Подготовка документа к печати
Практически любой документ на экране выглядит совсем не так, как на листе бумаги. Работая с документом, вы можете не обращать внимания на мелкий шрифт, устанавливая большой масштаб отображения. Если же распечатать такой документ, он будет
Печать части документа
Печать части документа
Если документ достаточно большой, а распечатать необходимо только его небольшую часть, можно указать это в настройках печати. Чтобы напечатать часть документа, выполните следующее.1. Выделите требуемый фрагмент документа.2. Воспользуйтесь
Печать документа
Печать документа
Чтобы распечатать текущий документ, используйте команды Печать, Быстрая печать и Предварительный просмотр подменю Печать меню Кнопки «Office».Команда Печать выводит окно настройки параметров печати документа (рис. 2.15).
Рис. 2.15. Настройка печати документаВ
Глава 20 Подготовка изображений к печати и вывод их на бумагу
Глава 20
Подготовка изображений к печати и вывод их на бумагу
Настоящая глава посвящена тому, как распечатать полученное с цифровой камеры или отсканированное изображение таким образом, чтобы оно выглядело достойно.Подготовка изображений к печатиПрежде всего следует
Печать документа
Печать документа
Иногда требуется распечатать созданный документ, однако прежде его следует подготовить к печати.Если вы хотите отправить на печать не весь лист, а отдельный фрагмент, нужно выполнить следующие действия.1. Выделите диапазон, который должен быть
Составление сметы и вывод ее на печать
Составление сметы и вывод ее на печать
Для подготовки сметы и вывода ее на печать необходимо перейти в режим редактирования актов выполненных работ. Для этого предназначена команда Вид ? Акты выполненных работ или комбинация клавиш Ctrl+K. После выполнения одного из
Глава 10 Вывод чертежей на печать
Глава 10
Вывод чертежей на печать
Одна из особенностей ArchiCAD – наличие в проекте не только графи ческой, но и текстовой документации: списков, отчетов, сценариев, описаний объектов, смет и т. п. Поэтому распечатать документацию в ArchiCAD можно в двух вариантах. Во-первых, в любой
Печать документа (класс CPrintInfo)
Печать документа (класс CPrintInfo)
Класс CPrintInfo предназначен для управления печатью документов на принтере. Когда пользователь отправляет документ на печать или выполняет предварительный просмотр документа перед печатью, создается объект класса CPrintInfo. Он содержит
Глава 13 Вывод чертежей на печать
Глава 13
Вывод чертежей на печать
• Вывод на плоттер• Настройка плоттера• Вывод на принтер• Настройка принтера• Настройка параметров выводимого изображения• Оформление документацииЗаключительный этап создания проекта – вывод документации. При проектировании
25.2. Скоростной способ вывода документа на печать
25.2. Скоростной способ вывода документа на печать
Предположим, что нужно создать и вывести на экран небольшой документ, содержащий сообщение. Необязательно использовать редактор vi; вместо этого можно применить метод, показанный в следующем примере. Если после ввода
6.11. Печать документа Microsoft Excel
6.11. Печать документа Microsoft Excel
Задание на листе области печатиЗадание на листе области печати осуществляется в режиме разметки страницы (меню Вид). В этом режиме можно увидеть на листе расположение разрывов страниц, а также печатаемую и непечатаемую части листа.
4.6. Просмотр и печать документа
4.6. Просмотр и печать документа
Иногда документ нужно распечатать — для этого к компьютеру следует подключить принтер, и он должен быть опознан системой, т. е. Windows должна его видеть именно как принтер, а не как «неизвестное устройство». Также для печати нужна специальная
4.6.1. Предварительный просмотр и печать документа в Word 2007
4.6.1. Предварительный просмотр и печать документа в Word 2007
Чтобы узнать, как будет выглядеть распечатанный документ в Word 2007, нужно переключиться в режим предварительного просмотра документа (рис. 4.27). Запустить его можно, выбрав в меню Файл опцию Печать и в открывшемся
4.6.2. Предварительный просмотр и печать документа в Word 2010
4.6.2. Предварительный просмотр и печать документа в Word 2010
В Word 2010 окно печати выглядит немного по-другому (рис. 4.30) — здесь все стало гораздо проще, чем в Word 2007. Вызывается данное окно либо из меню Файл | Печать, либо нажатием клавиш <Ctrl>+<P>.
В правой части окна находится
- Главная
- ПК
- Печать документов Word
12 Июль 2011 2446
После создания или редактирования документа Word, его можно сохранить или же вывести на печать.
Перед тем как печатать документ Microsoft Word, просмотрите на экране монитора, как он будет выглядеть напечатанным. Для этого дайте команду «Предварительный просмотр» из подменю команды «Файл». Чтобы напечатать документ, выберите команду «Файл» и в ней команду «Печать».
В открывшемся диалоговом окне этой команды укажите область для печати (весь документ, отдельные страницы или выделенный блок) и щелкните левой клавишей мышки на кнопке «ОК» (рис. 1). 
Рисунок 1 — Диалоговое окно команды «Печать»
Для вызова диалогового меню печати документа Microsoft Word, можно воспользоваться горячими клавишами Ctr+P. Кстати, это работает и в большинстве других приложений Windows. Если на компьютере используется несколько принтеров, то перед началом печати выберите в диалоговом окне команды «Печать» нужный принтер и укажите его свойства.
Рейтинг: 1/5 — 1
голосов
Приложением Microsoft Word пользуются повсеместно вне зависимости от назначения компьютера (домашний или рабочий), размеров выполняемой работы или вида и структуры предприятия. При установке новой операционной системы интуитивно подразумевается, что будет стоять стандартный пакет обыкновенных офисных программ для общего пользования.
Всё-таки в Word можно быстро набрать документ требуемого образца и формата, вне зависимости от сложности. Правда, иногда встаёт вопрос как напечатать в ворде в том или ином виде, особенно если требуется не просто печать, а нечто специфическое. Попробуем с этим разобраться.
Печать можно произвести двумя вариантами:
1. Перейдя в главное меню программы (в последних версиях располагается в крайнем левом верхнем углу). После этого нажать в меню «Печать». Этот пункт меню откроет небольшое подменю, состоящее из трёх отдельных пунктов.
Подменю «Печать», как и само главное меню вызывает главное окно печати. В этом окне можно выбрать принтер, сформировать требуемые настройки печати, после чего отправить на печать.
Подменю «Быстрая печать» сразу отправит на печать документ, который на данный момент открыт. При этом будут использованы стандартные настройки печати, которые изначально заданы по умолчанию.
2. Нажав сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+P. Клавиша Ctrl расположена по сторонам символьной части клавиатуры, обычно дублируется справа и слева. В любом варианте клавиатуры клавиша всегда будет самой левой нижней. Держа её, нужно нажать клавишу «P» (в английской раскладке, в русской это будет клавиша «З» — кому как удобнее будет отыскать). В результате откроется то же самое меню, что и при нажатии меню «Печать».
Предварительный просмотр документа
Очень часто перед тем, как распечатать документ, требуется произвести просмотр документа — чтобы понять, как будет располагаться отдельный текст или куски текста вместе с прочими элементами на листе.
Для этого существует в меню «Печать» специальное подменю «Предварительный просмотр». Нажав на него, можно открыть окно, где будет наглядно продемонстрирован итоговый лист, как он выйдет из принтера.
В окне предварительного просмотра в упрощённом и более наглядном виде представлены все возможные настройки по форматированию страницы. С их помощью можно быстро настроить требуемый вид, в частности — просмотреть, все ли части страницы влезают на лист.
Как в Word распечатать брошюру
Microsoft Word является мощным приложением с огромным количеством функций. Программа при надлежащей работе с ней может легко заменить любой редактор, какими пользуются профессионалы в печатных агентствах. К примеру, каждый пользователь может создать свой документ (например, инструкцию, справочное пособие или книгу) и распечатать его для удобства дальнейшего чтения и хранения в виде брошюры.
Сделать буклеты word или брошюру можно следующим образом:
1. Необходимо в главном меню в верхней части программы найти раздел «Разметка страницы».
2. Найти в разделе группу меню, посвящённую форматированию листа и всего документа.
3. Нажать в нижней правой части группы меню на стрелочку, чтобы открыть все параметры.
4. Параметрах страницы на вкладке «Поля» следует отыскать выпадающий список «Несколько страниц» и выбрать «Брошюра».
5. После применения параметров страницы ко всему документу, он станет в формате брошюры. Следует обратить внимание, что сам лист, на котором человек производит редактирование, после этого несколько уменьшится. И потому нужно будет заново пересмотреть всё форматирование, чтобы убедиться в его правильности.
6. В этом же окне можно настроить и все параметры страницы — увеличить или уменьшить отступ.
После этого не нужно беспокоиться о том, что документ будет неправильно распечатан. При простой печати без преднастроек всё будет выведено в форме брошюры.
Печать нескольких страниц на одном листе
Нередко для изучения документа, стоит его распечатать на бумагу. Однако желательно сохранить количество листов, не тратя лишнюю бумагу на печать. В этом случае можно сделать так, чтобы страницы на одном листе размещались несколько компактней. Например: две страницы или две на две (то есть четыре), также возможно куда большее число страниц.
Сделать подобное можно непосредственно в настройках принтера.
После вызова меню «Печать» нажать на кнопку «Свойства»:
Разные принтеры в этом случае будут иметь разную настройку. И расположение пунктов параметров печати может несколько отличаться. Однако любая модель принтера поддерживает размещение сразу нескольких страниц. И можно в соответствующем выпадающем списке (в данном случае «Разметка страницы») выбрать нужное количество. Стоит отметить, что лист будет помещаться целиком. Так что текст будет заметно мельче при печати.
Помимо этого можно использовать возможность самой программы. Для этого в окне «Печать» достаточно в правой нижней части найти выпадающий список «Масштаб»:
Также можно произвести печать двух страниц, если указать соответствующий параметр, аналогично настройке печати брошюрой. Только в выпадающем списке выбрать не «Брошюра», а «2 страницы».
Как напечатать выделенный фрагмент
Иногда требуется распечатать не всю страницу, а буквально часть документа. В этом случае можно воспользоваться тем, что в Word можно выделять на печать выделенный фрагмент. Следует выделить ту часть текста, которая интересна, после чего нажать меню «Печать»:
После чего непосредственно в установке параметров печати найти и установить флажок «выделенный фрагмент». Кстати, в Word можно установить также печать отдельной группы страниц, а также текущей — будет напечатана лишь одна страница. При печати выделенного фрагмента будет напечатано только выделение, сколько бы оно листов не занимало. Однако изначальное форматирование будет потеряно. Особенно это будет заметно, если выделение пошло примерно с середины листа.
Двусторонняя печать
В программе Word через свойства принтера (аналогично печати нескольких страниц) возможна двусторонняя печать. В этом случае печать будет более плотной, не потребуется большого количества листов — оно уменьшится вдвое.
Для печати потребуется найти в окне «Печать» в правой части флажок «Двусторонняя печать» и установить его.
Стоит отметить, что некоторые принтеры имеют возможность сразу печатать с двух сторон. Однако большинство такой функцией не обладает. И программа вначале напечатает все чётные страницы. После чего попросит переложить бумагу. И пользователю нужно будет перекладывать лоток. Причём сделать это так, чтобы печать нечётных страниц осуществлялась на чистой стороне листа (переложить в соответствии с тем, как печатает принтер). Это можно отдельно потренировать, чтобы привыкнуть к каждому конкретному принтеру.
Как увеличить область печати в Word
Следует отметить, что часто на лист по итогу не помещается всё то, что хотелось бы напечатать. Для этого увеличиваем печатаемого места. Делается это в «Параметрах страницы», устанавливая поля сверху, снизу, справа, слева. Либо можно произвести настройку в Предварительном просмотре.