Диалоговое окно мастер диаграмм в excel

На чтение 4 мин Опубликовано 07.02.2020

Мастер диаграмм был удалён из Excel 2007 и так и не вернулся в последующих версиях. На самом деле, изменена была вся система работы с диаграммами, и разработчики не сочли нужным модернизировать мастер диаграмм и связанные с ним инструменты.

Надо сказать, что новая система работы с диаграммами глубоко интегрирована в новый интерфейс Ленты меню и значительно проще в работе, чем предшествовавший ей мастер. Настройка понятна интуитивно, и на каждом шагу прежде, чем совершить изменения, можно видеть предварительный просмотр своей диаграммы.

Содержание

1. Сравнение «Мастера диаграмм» и современного инструментария
2. Пример: Создаём гистограмму
3. В Excel 1997-2003
4. В Excel 2007-2013
5. Что делать дальше?

Сравнение «Мастера диаграмм» и современного инструментария

Для тех, кто привык к мастеру диаграмм, хотим сказать, что при работе с Лентой доступны все те же инструменты, обычно не более чем за пару кликов мышью.

В старых версиях Excel после нажатия в меню Вставка (Insert) > Диаграмма (Chart) мастер последовательно показывал четыре диалоговых окна:

1. Тип диаграммы. Перед тем, как выбрать данные для диаграммы, нужно выбрать её тип.
2. Источник данных диаграммы. Выделите ячейки, в которых содержатся данные для построения диаграммы, и укажите строки или столбцы, которые должны быть показаны как ряды данных на графике.
3. Параметры диаграммы. Настройте форматирование и другие параметры диаграммы, такие как подписи данных и оси.
4. Размещение диаграммы. Выберите либо существующий лист, либо создание нового листа для размещения создаваемой диаграммы.

Если нужно будет внести какие-то изменения в уже созданную диаграмму (как без этого?!), то можно снова воспользоваться мастером диаграмм или в некоторых случаях контекстным меню или меню Формат (Format). Начиная с версии Excel 2007 процесс создания диаграмм был упрощён настолько, что мастер диаграмм стал не нужен.

1. Выделите данные. Благодаря тому, что в самом начале определяется, какие данные будут использованы для построения графика, существует возможность предварительного просмотра диаграммы в процессе её создания.
2. Выберите тип диаграммы. На вкладке Вставка (Insert) выберите тип диаграммы. Откроется список подтипов. Наводя указатель мыши на каждый из них, можно предварительно увидеть, как будет выглядеть график, построенный по выбранным данным. Кликните по выбранному подтипу, и Excel создаст диаграмму на рабочем листе.
3. Настройте дизайн и оформление. Кликните по созданной диаграмме – при этом (в зависимости от версии Excel) на Ленте появится две или три дополнительные вкладки. Вкладки Конструктор (Design), Формат (Format) и в некоторых версиях Макет (Layout) позволяют применить к созданной диаграмме различные стили, созданные профессионалами, просто кликнув мышью соответствующую иконку на Ленте.
4. Настройте элементы диаграммы. Чтобы получить доступ к параметрам элемента диаграммы (например, к параметрам оси), достаточно кликнуть правой кнопкой мыши по элементу и выбрать нужную команду в контекстном меню.

Пример: Создаём гистограмму

Создаём на листе таблицу с данными, например, о продажах в различных городах:

В Excel 1997-2003

Нажмите в меню Вставка (Insert) > Диаграмма (Chart). В появившемся окне мастера делаем вот что:

1. Тип диаграммы (Chart Type). Нажимаем Гистограмма (Column) и выбираем первый из предложенных подтипов.
2. Источник данных диаграммы (Chart Source Data). Вводим следующее:
   • Диапазон (Data range): введите B4:C9 (на рисунке выделен бледно-голубым);
   • Ряды в (Series): выберите столбцы (columns);
   • На вкладке Ряд (Series) в поле Подписи оси Х (Category labels) укажите диапазон A4:A9.
3. Параметры диаграммы (Chart Options). Добавьте заголовок «Sales by Metropolitan Area» и легенду.
4. Размещение диаграммы (Chart Location). Отметьте параметр Поместить диаграмму на листе > имеющемся (As object in) и выберите Лист1 (Sheet1).

В Excel 2007-2013

1. Мышью выделите диапазон ячеек B4:C9 (на рисунке выделен бледно-голубым).
2. На вкладке Вставка (Insert) нажмите Вставить гистограмму (Insert Column Chart).
3. Выберите Гистограмма с группировкой (2-D Clustered Column).
4. В появившейся на ленте группе вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools) откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Выбрать данные (Select Data). В появившемся диалоговом окне:
   • В поле Подписи горизонтальной оси (категории) (Horizontal (category) labels) нажмите Изменить (Edit) на A4:A9, затем нажмите ОК;
   • Измените Ряд1 (Series1): в поле Имя ряда (Series name) выберите ячейку B3;
   • Измените Ряд2 (Series2): в поле Имя ряда (Series name) выберите ячейку C3.
5. В созданной диаграмме, в зависимости от версии Excel, либо дважды кликните по заголовку диаграммы, либо откройте вкладку Работа с диаграммами (Chart Tools) > Макет (Layout) и в качестве заголовка введите «Sales by Metropolitan Area«.

Что делать дальше?

Уделите некоторое время изучению доступных параметров диаграммы. Посмотрите, какие инструменты есть на вкладках группы Работа с диаграммами (Chart Tools). Большинство из них не нуждаются в объяснении или покажут предварительный просмотр прежде, чем будет сделан выбор того или иного параметра.

В конце концов, разве есть способ научиться лучше, чем практика?

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Создание диаграмм никогда не было одним из этапов, но мы упростили все действия, Excel 2013. Советуем вам начать работу с диаграммой, рекомендованной для ваших данных, а затем в конце сделать еще несколько действий, чтобы диаграмма выглядела профессионально и в ней были все нужные сведения.

Советы, которые следует прочитать до начала работы

• Позвольте Excel сделать это за вас    Если вам не хватает параметров диаграммы или вы пропустили мастер диаграмм, который был доступен в более ранних версиях Excel, попробуйте начать работу с рекомендуемой диаграммой Excel.

• Настройка диаграммы за несколько шагов    Рядом с диаграммой находятся три кнопки, с помощью которые можно добавлять элементы диаграммы, такие как заголовки и метки данных, изменять ее внешний вид и макет, а также определять данные, которые нужно показывать, не изменяя ленту «Средства диаграмм».

• Копирование диаграммы в другие программы    Хотя диаграммы можно создавать непосредственно в других программах Office, таких как Word и PowerPoint, копирование диаграмм из Excel в другую программу с ссылкой на данные в Excel или без нее — часто быстрый и эффективный способ включить диаграммы в другие файлы.

• Создание Power View с помощью Power View    Если у вас есть Office профессиональный плюс, попробуйте использовать Power View надстройки. Power View позволяет превратить данные таблицы Excel в диаграммы и другие визуализации и представить их в мощных интерактивных отчетах, которые выглядят профессионально.

Создание диаграммы

Типы диаграмм	Если вы еще не знакомы с диаграммами, начните с изучения диаграмм, которые можно создать в Excel, и узнайте, как лучше всего упорядочат данные для каждой из них.
Выбор данных для диаграммы	Затем введите данные так, как они должны быть для нужной диаграммы, и выберите их для создания диаграммы.
Создание диаграммы	Когда вы будете готовы создать диаграмму, выберите данные и выберите ее в списке рекомендуемых диаграмм.
Создание сводной диаграммы	Если у вас много данных и вы хотите работать с ними на диаграмме, создайте автономный (неокупаемый) сводная диаграмма. В ней есть интерактивные элементы управления фильтрацией, с помощью которые можно анализировать подмножество данных. Excel может порекомендовать сводная диаграмма для ваших данных, и вам не нужно создавать с ее помощью сетевую таблицу.

Настройка диаграммы

Добавление названия диаграммы	Вы можете заменить название диаграммы соответствующим названием, отформать его или переместить в другое место на диаграмме.
Добавление меток данных в диаграмму	Чтобы сделать диаграмму понятнее, добавьте метки данных, которые показывают подробные сведения о рядах или отдельных точках данных.
Изменение подписей осей на диаграмме	Подписи осей показаны для всех горизонтальных, вертикальных и осей глубины на диаграмме. Подписи автоматически отображают текст из исходных данных для описания отображаемой информации, но вместо них можно использовать собственный текст.
Добавление планок погрешностей на диаграмму	Предел погрешности показывает поля погрешности с первого взгляда. Их можно добавить во все точки данных в ряду данных как стандартную погрешность, процент или стандартное отклонение.
Добавление линии тренда или скользящего среднего на диаграмму	Показывать тенденции изменения данных или скользящие средние значения, добавляя линию тренда на диаграмму. Линия тренда также помогает предсказать будущие значения, показывая тенденции вверх или вниз.
Добавление и удаление вспомогательной оси на диаграмме	Если числа на диаграмме сильно различаются или на диаграмме есть данные различных типов (например, цена и объем), значения одного или несколько рядов данных можно отобразить на дополнительной вертикальной оси.
Изменение цвета или стиля диаграммы	Если стандартные цвета и стили диаграмм вас не застуют, можно легко изменить и то, и другое. Вы можете быстро выбрать понравились в различных диапазонах цветов и коллекций стилей.
Изменение форматирования элементов диаграммы	С области задач форматирования проще форматировать любые элементы диаграммы. Чтобы открыть его, щелкните правой кнопкой мыши любой элемент диаграммы.
Сохранение диаграммы как шаблона	Если вы планируете снова использовать созданную диаграмму, ее можно сохранить как шаблон, как любую другую диаграмму.

Изменение данных на диаграмме

Добавление ряда данных в диаграмму	После ввода дополнительных данных можно быстро включить их в диаграмму.
Изменение ряда данных на диаграмме	Чтобы изменить данные, которые вы показываете на диаграмме, отфильтруйте или скройте ряды данных с помощью фильтров диаграммы. С помощью окна «Выбор источника данных» можно также редактировать и переустановить данные в рядах данных.

Использование диаграммы в другой программе

Копирование диаграммы Excel в другую программу Office	Чтобы отобрать диаграмму Excel в презентации PowerPoint, документе Word или сообщении Outlook, скопируйте ее и скопируйте с помощью параметров вставки из другой программы Office, чтобы вставить диаграмму с помощью нескольких способов.
Вставка диаграммы из таблицы Excel в Word	Если данных мало, попробуйте создать диаграмму непосредственно в Word— не нужно сначала переходить в Excel. Однако если у вас много данных для диаграммы или данные регулярно меняются и вы хотите, чтобы она всегда обновлялась, создайте диаграмму в Excel и скопируйте ее в документ.

Использование Power View для создания интерактивных диаграмм

Создание листа Power View в Excel 2013	Если вы используете Office профессиональный плюс, у вас уже установлена Power View надстройка. Просто нажмите кнопку >Power View, чтобы запустить его.
Создание диаграмм и других визуализаций в Power View	Создавайте диаграммы и другие визуализации на листе в Power View панели мониторинга, а затем поиграйте с данными. Взаимодействуя с одной из визуализаций на листе, вы можете увидеть, как она фильтрует другие, выделяя связи, которые вы, возможно, раньше не видели. Важно: Power View диаграммы и другие визуализации работают только в Power View. Их нельзя скопировать с Power View на лист Excel. Вы также не можете копировать диаграммы и сводные диаграммы Excel Power View лист.
Просмотр Power View видео	Если видео подходят для вашего стиля обучения, вам понравится эта коллекция видеороликов о создании визуализаций различных типов и взаимодействии с ними в Power View.

• Мастер диаграмм в Excel

Мастер диаграмм в Excel (оглавление)

• Мастер диаграмм в Excel
• Как использовать мастер диаграмм в Excel?

Мастер диаграмм в Excel

Мастер диаграмм — это очень полезный способ представления таблицы данных в очень простой и понятной форме с помощью диаграммы. Это также лучший способ визуализации данных, позволяющий очень эффективно воздействовать на вашу целевую аудиторию.

Мастер диаграмм в Excel предоставляет пошаговое решение для создания идеального и привлекательного представления данных с использованием диаграммы из данной таблицы данных. Мастер диаграмм доступен в меню вставки.

Он предоставляет ряд диалоговых окон и помогает создавать привлекательные и презентабельные графики, как вы хотите.

Мастер диаграмм — это не что иное, как пользовательский интерфейс с простыми шагами для создания эффективных диаграмм для нестандартных пользователей Excel. С помощью этого нестандартного или базового Excel пользователи могут легко создавать гладкие диаграммы, используя шаги мастера диаграмм.

Как использовать мастер диаграмм в Excel?

Давайте разберемся в этом с помощью следующих простых шагов.

Вы можете скачать этот Шаблон Excel для Чарта здесь — Шаблон Excel для Чарта

Пример № 1 — Создание диаграммы с помощью мастера

Вы можете использовать любые данные, чтобы преобразовать их в диаграмму с помощью этого мастера. Давайте рассмотрим таблицу данных ниже, как показано в таблице ниже, и создадим диаграмму с помощью мастера диаграмм.

• Сначала выберите данные, из которых вы хотите создать диаграмму, затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите вкладку «Рекомендованные диаграммы».

• Выберите диаграмму и затем нажмите OK.

• И результат будет таким, как показано на рисунке ниже:

Пример № 2 — Создание диаграммы для данных о продажах

Давайте рассмотрим приведенный ниже набор данных, как показано в таблице ниже.

• Выберите данные о продажах, для которых вы хотите создать график, затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Рекомендованная таблица».

• Выберите диаграмму и затем нажмите OK.

• И результат будет таким, как показано на рисунке ниже:

Пример № 3 — Создание диаграммы для данных о доходах и расходах

Давайте рассмотрим приведенный ниже набор данных о доходах и расходах, чтобы создать диаграмму с помощью мастера диаграмм.

Вот следующие шаги:

• Сначала выберите данные, затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Рекомендованная вкладка диаграммы».

• Выберите любой тип диаграммы и затем просто нажмите OK.

• И результат будет таким, как показано на рисунке ниже:

Пример № 4 — Создание диаграммы для спроса и предоставления данных

Давайте рассмотрим приведенные ниже данные о спросе и предложении для создания диаграммы с помощью мастера диаграмм в Excel.

Шаги такие же, как мы использовали в предыдущих примерах, просто выберите данные ниже, затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Рекомендованная вкладка диаграммы».

Выберите диаграмму, которую вы хотите создать, затем нажмите OK.

И результат будет таким, как показано на рисунке ниже:

То, что нужно запомнить

• Мастер диаграмм очень прост и удобен и используется для создания привлекательных диаграмм с помощью простых щелчков мыши.
• Мастер диаграмм предлагает простые шаги для создания сложных диаграмм.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство к мастеру диаграмм. Здесь мы обсудили, как использовать мастер диаграмм в Excel вместе с примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете посмотреть на эти полезные статьи Excel —

1. Таблица с накоплением Excel
2. Как сделать блок-схему в Excel?
3. Использование 3D-карт в Excel
4. Добавление легенды в диаграмму

Построение диаграмм при помощи Мастера диаграмм

Для
создания диаграммы на рабочем листе
необходимо выделить данные, которые
будут в ней использованы, и вызвать
Мастер
диаграмм.
Может быть выбран как один ряд данных
(или отдельная строка в таблице, или
отдельный столбец), так и несколько.

Примечание.
Данные, не входящие в прямоугольный
блок, выделяются при нажатой клавише
Ctrl.

Для
вызова Мастера
диаграмм
используется:

• пункт
  меню Вставка|Диаграмма;

• кнопка
  Мастер
  диаграмм
  на стандартной панели инструментов.

Построить
диаграмму, отражающую соотношение
показателей величины цены на товары и
наценки в магазине “Техношок”.

Последовательность
выполнения действий следующая.

• Указать
  исходные данные, для чего на рабочем
  листе Техношок выделить в таблице блок
  ячеек А2:С10
  (включая
  заголовок
  столбца).
  На стандартной панели инструментов
  нажать кнопку Мастер
  диаграмм,
  при этом на экране появится диалоговое
  окно Мастер
  диаграмм.

В
диалоговом окне Мастер
диаграмм (шаг 1 из 4)
(рис.27) на вкладке Стандартные
в опции Тип
выбрать Гистограмма,
а в группе Вид
– обычная
гистограмма
(первая в верхнем ряду). Нажать кнопку
Далее.

Примечание.
Тип диаграммы может быть изменён после
ее создания.

Рис.27

В
открывшемся диалоговом окне Мастер
диаграмм (шаг 2 из 4) диаграммы
(рис.28), на вкладке Диапазон
данных
убедиться, что в группе Ряды
включена опция Столбцах.

Данные
автоматически разделяются на ряды
данных и категории. Данные каждого ряда
выделены своим цветом. Категории – это
метки по оси Х, расположенной горизонтально.
Обратить внимание, что в выделенном
диапазоне данных заголовки строк таблицы
автоматически становятся метками оси
Х,
а заголовки столбцов – именами рядов
данных, которые отражаются в качестве
элементов легенды диаграммы.

Переключив
опцию Строках,
просмотреть, как изменится изображение
диаграммы, после чего вновь включите
опцию Столбцах.

Рис.28

Примечание.
В этом же окне можно заново указать
исходный диапазон данных для построения
диаграммы, нажав цветную кнопку справа
от поля Диапазон,
которая позволяет временно убрать
диалоговое окно с экрана. Восстанавливается
диалоговое окно повторным нажатием
этой же кнопки.

На
вкладке Ряд отражаются адреса ячеек
таблицы, задающие имя ряда данных, его
значения и подписи меток оси Х.

Примечание.
Используя вкладку Ряд,
можно добавлять новые ряды данных и
удалять с изображения диаграммы
существующие.

• Просмотреть
  содержимое вкладки Ряд
  и нажать Далее.

• В
  открывшемся диалоговом окне Мастер
  диаграмм (шаг 3 из 4) (рис.
  29)
  на
  вкладке Заголовки
  щелкнуть левой кнопкой мыши в поле
  Название
  диаграммы
  и ввести с клавиатуры: “Соотношение
  показателей цены и наценки”.
  Щелкнуть левой кнопкой мыши в поле Ось
  Х (категорий )
  и набрать “Наименование товаров”.
  В поле Ось
  Y (значений)
  ввести “Показатели”.
  В правой части окна можно увидеть, как
  будет выглядеть диаграмма.

Рис.
29

• Нажать
  кнопку Далее.

• В
  открывшемся диалоговом окне Размещение
  диаграммы
  в группе Поместить
  диаграмму на листе
  включить опцию Имеющемся
  и
  нажать кнопку Готово.

В
результате выполненных действий на
экране появилась созданная гистограмма,
изображение которой может не удовлетворить
пользователя, так как при построении
диаграммы при помощи Мастера
диаграмм
Excel
использует собственные форматы и
установки.

Дальнейший
этап работы с диаграммой предусматривает
настройку ее отображения, что можно
осуществлять как при помощи главного
или контекстного меню, так и при помощи
панели инструментов Диаграммы,
которая появляется на экране одновременно
с построенной диаграммой или подключается
путем использования команды меню
Вид|Панели
инструментов|Диаграммы.
Панель инструментов Диаграммы
можно также использовать для построения
новых диаграмм. Работа с данной панелью
инструментов будет рассмотрена далее,
а на данном этапе ее можно закрыть, чтобы
научиться редактировать диаграмму
“вручную”.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

К примеру, визуальное отображение обычной гистограммы будет вот таким:

Диаграмма в виде графика будет отображается следующим образом:

А вот так выглядит круговая диаграмма:

Как работать с диаграммами

Когда диаграмма построена, можно приступать к работе с ней, а также настройке ее внешнего вида. Для этого перейдите во вкладку «Конструктор». Здесь есть возможность настроить различные параметры созданной диаграммы, например, поменять стиль оформления, изменить тип, подтип и т.д.

Например, чтобы поменять типа диаграммы и ее подтип, щелкаем по кнопке “Изменить тип диаграммы” и в открывшемся списке выбираем то, что нам нужно.

Нажав на кнопку “Добавить элемент диаграммы” можно раскрыть список действий, который поможет детально настроить вашу диаграмму.

Для быстрой настройки можно также воспользоваться инструментом “Экспресс-макет”. Здесь предложены различные варианты оформления диаграммы, и можно выбрать тот, который больше всего подходит для ваших целей.

Довольно полезно, наряду со столбиками, иметь также конкретное значение данных для каждого из них. В этом нам поможет функция подписи данных. Открываем список, нажав кнопку “Добавить элемент диаграммы”, здесь выбираем пункт “Подписи данных” и далее – вариант, который нам нравится (в нашем случае – “У края, снаружи”).

Готово, теперь наша диаграмма не только наглядна, но и информативна.

Настройка размера шрифтов диаграммы

Если вам кажется, что размер шрифтов в диаграмме маловат, их можно настроить. Для этого правой кнопкой мыши щелкните, например, на подписи данных, выберите в раскрывшемся меню пункт “Шрифт…”.

Здесь можно внести требуемые изменения и сохранить их, нажав кнопку “OK”.

Диаграмма с процентами

Для создания диаграмм, где предполагается процентное отображение данных, лучше всего подойдет использование кругового типа.

1. По тому же принципу, который был описан выше, создайте таблицу и выделите участок, который необходимо преобразовать в диаграмму. Далее переходим во вкладку «Вставка» и выбираем, соответственно, тип диаграммы “Круговая”.
2. По завершении предыдущего шага программа вас автоматически направит во вкладку по работе с вашей диаграммой – «Конструктор». Просмотрите предложенные макеты и остановите свой выбор на той диаграмме, где имеются значки процентов.
3. Вот, собственно говоря, и все. Работа над круговой диаграммой с процентным отображением данных завершена.

Диаграмма Парето — что это такое, и как ее построить в Экселе

Итальянский инженер, экономист и социолог Вильфредо Парето выдвинул очень интересную теорию, согласно которой 20% наиболее эффективных предпринятых действий обеспечивают 80% полученного конечного результата. Из этого следует, что остальные 80% действий обеспечивают всего 20% достигнутого результата.

Этот вид диаграммы позволяет высчитать те самые наиболее эффективные действия, обеспечивающие наибольшую отдачу. Давайте попробуем построить эту диаграмму, используя инструменты, доступные в программе Microsoft Excel. Самым подходящим типом диаграмм для достижения этой цели будет гистограмма.

1. Создаем таблицу, например, с наименованиями товаров. В одном столбце будет указан объем закупки в денежном выражении, в другом – полученная прибыль. Цель данной таблицы вычислить — закупка какой продукции приносит максимальную выгоду при ее реализации.
2. Строим обычную гистограмму. Для этого нужно выделить область таблицы, перейти во вкладку «Вставка» и далее выбирать тип диаграммы.
3. После того как мы это сделали, сформируется диаграмма с 2-мя столбиками разного цвета, каждая из которых соответствует данным разных столбцов таблицы.
4. Следующее, что нужно сделать – это изменить столбик, отвечающий за прибыль, на тип “График”. Для этого выделяем нужный столбик и идем в раздел «Конструктор». Там мы видим кнопку «Изменить тип диаграммы», нажимаем на нее. В открывшемся диалоговом окне переходим в раздел «График» и кликаем по подходящему типу графика.
5. Вот и все, что требовалось сделать. Диаграмма Парето готова.Далее, ее можно отредактировать точно так же, как мы рассказывали выше, например, добавить значения столбиков и точек со значениями на графике.

Заключение

В Microsoft Excel имеется богатый набор инструментов для создания диаграмм, их последующей настройки и работы с ними. Интерфейс программы довольно прост в освоении и позволяет пользователям с любым уровнем подготовки с легкостью работать над диаграммами практически любой сложности.

Создание диаграммы от начала до конца

В этом курсе:

Диаграммы позволяют наглядно представить данные, чтобы произвести наибольшее впечатление на аудиторию. Узнайте, как создать диаграмму и добавить линию тренда.

Создание диаграммы

Выберите данные для диаграммы.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы.

На вкладке Рекомендуемые диаграммы выберите диаграмму для предварительного просмотра.

Примечание: Можно выделить нужные данные для диаграммы и нажать клавиши ALT+F1, чтобы сразу создать диаграмму, однако результат может оказаться не самым лучшим. Если подходящая диаграмма не отображается, перейдите на вкладку Все диаграммы, чтобы просмотреть все типы диаграмм.

Нажмите кнопку ОК.

Добавление линии тренда

На вкладке Конструктор нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.

Выберите пункт Линия тренда, а затем укажите тип линии тренда: Линейная, Экспоненциальная, Линейный прогноз или Скользящее среднее.

Примечание: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.

В диаграммах данные отображаются в графическом формате, который поможет вам и вашим слушателям наглядно представить отношения между данными. При создании диаграммы доступно множество типов диаграмм (например, гистограмма с накоплением или трехмерная разрезанная круговая диаграмма). После создания диаграммы ее можно настроить, применив экспресс-макеты или стили.

Диаграмма содержит несколько элементов, таких как заголовок, подписи осей, условные обозначения и линии сетки. Вы можете скрыть или показать эти элементы, а также изменить их расположение и форматирование.

Название диаграммы

Область построения

Условные обозначения

Названия осей

Подписи оси

Деления

Линии сетки

• Какую версию Office вы используете?
• Office для Mac 2016
• Office для Mac 2011

Диаграмму можно создать в Excel, Word и PowerPoint. Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. При вставке диаграммы в Word или PowerPoint открывается новый лист в Excel. При сохранении документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой данные Excel для этой диаграммы автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.

Примечание: Коллекция книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм. По умолчанию коллекция книг Excel открывается при запуске Excel. В коллекции можно просматривать шаблоны и создавать на их основе новые книги. Если коллекция книг Excel не отображается, в меню Файл выберите пункт Создать на основе шаблона.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

На вкладке Вставка щелкните стрелку рядом с кнопкой Диаграмма.

Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

При вставке диаграммы в приложение Word или PowerPoint открывается лист Excel с таблицей образцов данных.

В приложении Excel замените образец данных данными, которые нужно отобразить на диаграмме. Если эти данные уже содержатся в другой таблице, их можно скопировать оттуда и вставить вместо образца данных. Рекомендации по упорядочиванию данных в соответствии с типом диаграммы см. в таблице ниже.

Диаграмма с областями, линейчатая диаграмма, гистограмма, кольцевая диаграмма, график, лепестковая диаграмма или поверхностная диаграмма

Данные расположены в столбцах или строках, как в следующих примерах:

Данные расположены в столбцах, причем значения x — в первом столбце, а соответствующие значения y и размеры пузырьков — в смежных столбцах, как в следующих примерах:

Один столбец или строка данных и один столбец или строка меток данных, как в следующих примерах:

Данные расположены по столбцам или строкам в указанном ниже порядке с использованием названий или дат в качестве подписей, как в следующих примерах:

X Y (точечная) диаграмма

Данные расположены по столбцам, причем значения x — в первом столбце, а соответствующие значения y — в смежных столбцах, как в следующих примерах:

Чтобы изменить число строк и столбцов, включенных в диаграмму, наведите указатель мыши на нижний правый угол выбранных данных, а затем перетащите угол, чтобы выбрать дополнительные данные. В приведенном ниже примере таблица расширяется, чтобы включить дополнительные категории и последовательности данных.

Чтобы увидеть результаты изменений, вернитесь в приложение Word или PowerPoint.

Примечание: При закрытии документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой таблица данных Excel для этой диаграммы закроется автоматически.

После создания диаграммы можно изменить способ отображения строк и столбцов таблицы в диаграмме. Например, в первой версии диаграммы строки данных таблицы могут отображаться по вертикальной оси (оси значений), а столбцы — по горизонтальной оси (оси категорий). В следующем примере диаграмма акцентирует продажи по инструментам.

Однако если требуется сконцентрировать внимание на продажах по месяцам, можно изменить способ построения диаграммы.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Строка/столбец.

Если команда «Строка/столбец» недоступна

Элемент Строка/столбец доступен только при открытой таблице данных диаграммы Excel и только для определенных типов диаграмм. Вы также можете изменить данные, щелкнув диаграмму, а затем редактируя лист в Excel.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Экспресс-макет.

Выберите нужную разметку.

Чтобы сразу же отменить примененный экспресс-макет, нажмите клавиши + Z.

Стили диаграмм — это набор дополняющих цветов и эффектов, которые можно применить к диаграмме. При выборе стиля диаграммы изменения влияют на всю диаграмму.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Откройте вкладку Конструктор и выберите нужный стиль.

Чтобы просмотреть другие стили, наведите курсор на интересующий вас элемент и щелкните .

Чтобы сразу же отменить примененный стиль, нажмите клавиши +Z.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.

Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.

Выберите пункт Название диаграммы, чтобы задать параметры форматирования названия, а затем вернитесь к диаграмме, чтобы ввести название в поле Название диаграммы.

См. также

Диаграмму можно создать в Excel, Word и PowerPoint. Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. При вставке диаграммы в Word или PowerPoint открывается новый лист в Excel. При сохранении документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой данные Excel для этой диаграммы автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.

Примечание: Коллекция книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм. По умолчанию коллекция книг Excel открывается при запуске Excel. В коллекции можно просматривать шаблоны и создавать на их основе новые книги. Если коллекция книг Excel не отображается, в меню Файл выберите пункт Создать на основе шаблона.

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

На вкладке Диаграммы в группе Вставка диаграммы выберите тип диаграммы, а затем — диаграмму, которую нужно добавить.

При вставке диаграммы в приложение Word или PowerPoint открывается лист Excel с таблицей образцов данных.

В приложении Excel замените образец данных данными, которые нужно отобразить на диаграмме. Если эти данные уже содержатся в другой таблице, их можно скопировать оттуда и вставить вместо образца данных. Рекомендации по упорядочиванию данных в соответствии с типом диаграммы см. в таблице ниже.

Диаграмма с областями, линейчатая диаграмма, гистограмма, кольцевая диаграмма, график, лепестковая диаграмма или поверхностная диаграмма

Данные расположены в столбцах или строках, как в следующих примерах:

Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

1. Создаем таблицу с данными.
2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.
3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.
4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».
6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.
7. Вводим «Сумма».
8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.
9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
10. Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).

Как добавить данные в диаграмму в Excel?

1. Добавляем в таблицу новые значения — План.
2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».
2. Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.
3. Выбираем подходящий.
4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.
5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».
6. Задаем следующие параметры ряда:
7. Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2 Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.