Диаграммы задания в excel 2007 - Word и Excel - помощь в работе с программами

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА

Предмет: Информатика

Тема: Построение диаграмм в электронной таблице Microsoft Excel

Цель работы: — научится представлять данные в виде диаграмм в Microsoft Excel

— научится форматировать электронную таблицу

— научится сохранять документ

Оснащенность: — персональный компьютер

— раздаточный материал

ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ

Электронная таблица Microsoft Excel позволяет составить таблицу, включить в нее формулы для обсчета табличных данных, произвести вычисления по этим формулам, записать полученную таблицу на диск и использовать затем многократно, изменяя лишь данные.

Современные табличные процессоры обеспечивают представление табличных данных в графической форме — в виде графиков и диаграмм.

Построение диаграмм с помощью ПК — одно из основных средств деловой графики.

Диаграмма — это условное изображение числовых величин или их соотношений графическим способом. Примером диаграммы, ее частным случаем является всем известный график функции.

В деловой, финансовой, экономической сферах роль диаграмм очень велика.

Иногда достаточно одного-двух взглядов на диаграмму для получения нужной информации.

Основные виды диаграмм

График функции вида Y=f(X). Функция задается таблицей из двух столбцов, левый столбец — значения аргумента, правый — значения функции (У). В диаграмме по оси X откладываются значения аргумента. На одной диаграмме такого вида можно представлять несколько графиков функций одного аргумента.

Обычно в диаграммах величины, откладываемые по оси X, называются категориями, по оси Y — значениями. Т.е. в случае графика в качестве категорий диаграммы выступают значения X.

В Excel график изображается «Точечной» диаграммой.

Линейчатая диаграмма, разновидность графика п.1. В этом случае каждому столбцу (строке) таблицы соответствует свой график, но в качестве категорий здесь выступают не значения X, а заголовки столбцов (строк) или их номера. Такая диаграмма называется в Excel «График».
Гистограмма (объемная гистограмма) используется для выражения соотношения различных видов данных, не связанных функциональной зависимостью.

В этом случае значение каждой ячейки таблицы представляется на диаграмме прямоугольником (столбиком, цилиндром, конусом и т. д.). Столбцы (строки) каждого ряда имеют свой цвет.

Разновидности гистограмм:

а) Гистограмма с наложением в абсолютных единицах. В этом случае столбики значений одного ряда таблицы, т.е. одного столбца или строки как бы составляются в один столбик. Диаграмма получается более компактной и отражает изменения сумм значений рядов таблицы и соотношение значений одного ряда.

б) Гистограмма с наложением в относительных единицах. В этом случае все то же, что в п. 3а, но сумма значений каждого ряда таблицы принимается за 100%. Диаграмма позволяет видеть изменение доли значения каждой ячейки в общей сумме ряда (например, изменение доли продукции цеха А в общем объеме заводской продукции по месяцам).

Круговая диаграмма (объемная круговая) представляет данные одной строки (столбца) таблицы, показывая долю значения каждой ячейки в общей сумме данных строки (столбца). Каждый сектор диаграммы соответствует данным одной ячейки.

Круговая диаграмма является аналогом одного столбца гистограммы с наложением.

Кольцевая диаграмма. Позволяет представлять те же данные, что и круговая, но для нескольких рядов таблицы — каждое кольцо отражает один ряд таблицы.

В табличном процессоре Excel программа Мастер диаграмм позволяет очень быстро и легко построить различные варианты диаграмм для любой конкретной задачи. Сложность здесь в том, что пользователь должен точно определить, что он хочет отразить на диаграмме.

Рекомендации по составлению диаграмм:

Не следует включать в диаграмму большое число данных, теряется наглядность (для графиков, наоборот, качество улучшается с увеличением числа точек). Поэтому, если данные содержат много строк, необходимо уменьшить число столбцов, и наоборот.
Данные для диаграммы должны быть одного порядка, соизмеримы. Если у вас данные рядов А и В различаются в 10 раз, то будет ли польза от такой диаграммы?
Заголовки строк и столбцов должны быть простыми и понятными — они выводятся в качестве подписей на диаграмму.
Прежде чем создавать диаграмму, следует выяснить, что вас интересует в таблице — просто соотношение значений ячеек, независимо от ряда; соотношения сумм значений рядов; соотношение значений ячеек внутри каждого ряда (опять же — в строчке или в столбце); доля значения ячейки в общей сумме ряда, и т.д.

Построение диаграмм в Excel

Для построения диаграммы следует выделить в таблице диапазон ячеек, значения которых требуется представить в виде диаграммы, и уяснить для себя — данные какого столбца (строки) следует откладывать по оси X (т.е. рассматривать как категории), а каких столбцов (строк) — по оси Y (рассматривать как значения).

Категории могут быть представлены и множеством чисел, и набором имен объектов.

В Excel процесс построения начинается с команды: Вставка — Диаграмма.

Структура диаграммы

Каждая диаграмма в Excel — сборная конструкция.

Так, объемная гистограмма включает элементы: область диаграммы; область построения диаграммы (часть 1-й области); ряд данных; элемент (точка) данных (один столбик); стенка; основание; угол; оси; линии сетки, легенда. Из подобных элементов состоит и график.

Выявить эти элементы несложно: в Excel поводите мышкой по диаграмме, и будут «всплывать» этикетки с названиями элементов — щелкните левой кнопкой мыши и элемент выделяется маркерами. Теперь его можно изменять, редактировать, используя указанные выше средства, например контекстное меню.

Таким образом, можно выделить, а затем и раскрасить (украсить) любой элемент диаграммы по своему вкусу. Возможности безграничные, но в отношении их использования следует полагаться на свой здравый смысл и интуицию.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

Задание 1. Создать таблицу «Расчет удельного веса документально проверенных организаций» и построить круговую диаграмму по результатам расчетов.

Исходные данные представлены в таблице 1.

Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel.
Переименуйте ярлычок Лист 1, присвоив ему имя «Удельный вес» (двойной щелчок на ярлычке листа).
На листе «Удельный вес» создайте таблицу «Расчет удельного веса документально проверенных организаций» по образцу, как в таблице 1.

Примечание. При вводе текстовых данных, начинающихся co знака тире или другого математического знака, сначала нажмите клавишу Пробел — признак текстовых данных, а затем — тире и текст (- государственных, — муниципальных и т.д.).

Таблица 1

	A	B	C	D	E
1	Расчет удельного веса документально проверенных организаций
2
3	№ п/п	Вид организаций	Общее число плательщиков на 01.01.2006	Число документально проверенных организаций за 2005 г.	Удельный вес (в %)
4	1.	Организаций —
5		Всего:	?	?	?
6		В том числе:
7		— государственных:	426	36	?
8		— муниципальных:	3686	1253	?
9		— индивидуально-частных:	10245	812	?
10		— с иностранными инвестициями:	73	5	?
11		— других организаций	1245	246	?
12
13	2.	Банки	23	6	?
14
15	3.	Страховые организации	17	3	?

Произведите расчеты в таблице. Формула для расчета

Удельный вес = Число проверенных организаций/Общее число плательщиков.

В колонке «Удельный вес» задайте процентный формат чисел, при этом программа умножит данные на 100 и добавит знак процента.

Постройте диаграмму (круговую) по результатам расчетов.

Для этого выделите интервал ячеек Е7:Е11 с данными расчета результатов и нажмите кнопку Круговая на панели инструментов Диаграммы вкладки Вставка.

Откроется список доступных диаграмм. Выберите Объемная разрезанная круговая. Диаграмма появится на текущем листе.
Выделите диаграмму. Переместите диаграмму влево от таблицы.
Измените подписи в легенде. Нажмите кнопку Выбрать данные на панели инструментов Данные вкладки Конструктор. В диалоговом окне Выбор источника данных нажмите кнопку Изменить в группе Подписи горизонтальной оси (категории).
В диалоговом окне Подписи оси в поле Диапазон подписи оси: выделите на рабочем листе диапазон ячеек В7:В11 (название организаций) и нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Выбор источника данных нажмите кнопку ОК.
Задайте заголовок диаграммы. Нажмите кнопку Название диаграммы на панели инструментов Подписи вкладки Макет.
Выберите пункт Над диаграммой. Введите название диаграммы Расчет удельного веса.

Задание 2. Форматирование диаграммы «Расчет удельного веса документально проверенных организаций».

Сделайте диаграмму активной щелчком мыши по ней, при этом появятся маркеры по углам диаграммы и серединам сторон.
Мышью переместите диаграмму под таблицу, измените размеры диаграммы (мышью за маркеры).
Выполните заливку фона диаграммы. Для этого выполните щелчок правой кнопкой мыши по области диаграммы. В контекстном меню выбрать команду Формат области диаграммы. В открывшемся диалоговом окне Формат области диаграммы в левой части окна выбрать пункт Заливка. В правой части окна щелкнуть мышью на радиокнопке (в кружочке) Градиентная заливка.

В группе Название заготовки: выбрать из списка заготовку Медь.

В группе Тип: выбрать тип Линейный.

В группе Направление: выбрать заготовку Вправо. Нажать кнопку Закрыть.

Отформатируйте легенду диаграммы (окошко в правой части диаграммы). Щелчком мыши сделайте область легенды активной. Из контекстного меню на легенде выбрать команду Формат легенды. В открывшемся диалоговом окне Формат легенды в левой части окна выбрать пункт Заливка. В правой части окна щелкнуть мышью на радиокнопке Рисунок или текстура.

В группе Текстура: выбрать заготовку Белый мрамор. Нажать кнопку Закрыть.

Заштрихуйте один сектор (дольку) круговой диаграммы. Для этого выделите одну дольку (выполните на дольке диаграммы два одинарных щелчка, при этом маркеры должны переместиться на дольку). Из контекстного меню на дольке выбрать команду Формат точки данных. В открывшемся диалоговом окне Формат точки данных в левой части окна выбрать пункт Заливка. В правой части окна щелкнуть мышью на радиокнопке Градиентная заливка.

В группе Название заготовки: выбрать заготовку Радуга 2.

В группе Тип: выбрать тип Линейный.

В группе Направление: выбрать заготовку По диагонали. Нажать кнопку Закрыть.

Проведите форматирование подписей данных (значений 34%, 8% и т.д.). Выберите из списка Макет 6 на панели инструментов Макеты диаграмм вкладки Конструктор.
Из контекстного меню на выбрать команду Формат подписей данных. В открывшемся диалоговом окне Формат подписей данных в левой части окна выбрать пункт Параметры подписи. В правой части окна в группе Включить в подписи щелкнуть на флажке значения. В группе Положение подписи щелкнуть на радиокнопке У вершины, снаружи.
Щелкнуть на значениях (число) и на панели инструментов Шрифт вкладки Главная установить: полужирный курсив — 14 пт., гарнитура шрифта — Arial.
Увеличьте область диаграммы. Для выполнения этого форматирования выполните щелчок мыши в центре «слоеного пирога» диаграммы, что приведет к активизации области построения диаграммы. Измените размеры области построения диаграммы мышью за угловые маркеры.
Скопируйте созданную диаграмму (после выделения диаграммы используйте кнопки Копировать, Вставить на панели инструментов Буфер обмена вкладки Главная).
Измените вид второй диаграммы на гистограмму. Для этого сделайте диаграмму активной щелчком мыши. Из контекстного меню выбрать пункт Изменить тип диаграммы… Выбрать тип — Гистограмма. Обратите внимание на произошедшие изменения в диаграмме.
Выполните сохранение файла в папке своей группы.

Задание 3. Создать таблицу «Сводка о выполнении плана». Построить график и гистограмму по результатам расчетов.

Исходные данные представлены в таблице 2.

Переименуйте ярлычок Лист 2, присвоив ему имя «Выполнение плана».

Таблица 2

	A	B	C	D
1	Сводка о выполнении плана
2
3	Наименование	План выпуска	Фактически выпущено	% выполнения плана
4	Филиал № 1	3465	3270	?
5	Филиал № 2	4201	4587	?
6	Филиал № 3	3490	2708	?
7	Филиал № 4	1364	1480	?
8	Филиал № 5	2795	3270	?
9	Филиал № 6	5486	4587	?
10	Филиал № 7	35187	2708	?
11	Филиал № 8	2577	1480	?
12	Всего:	?	?

Расчетные формулы:

% выполнения плана = Фактически выпущено/План выпуска;

Всего = сумма значений по каждой колонке.

Выполните текущее сохранение файла.

Задание 4. Создать таблицу «Расчет заработной платы». Построить гистограмму и круговую диаграмму по результатам расчетов.

Данные для построения диаграммы выделяйте при нажатой клавише Ctrl.

Исходные данные представлены в таблице 3.

Таблица 3

	A	B	C	D	E	F
1	РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ЗА 1 КВАРТАЛ
2
3						ЗА ЯНВАРЬ
4	ФИО	Оклад	Премия 20%	Итого начислено	Подоходный налог 13%	Итого к выдаче
5	Баранова Л.В.	15000	?	?	?	?
6	Васильев С.Н.	8000	?	?	?	?
7	Петрова А.Г.	11000	?	?	?	?
8	Петухова О.С.	9800	?	?	?	?
9	Савин И.Н.	12500	?	?	?	?

Расчетные формулы:

Премия = Оклад х 0,2;

Итого начислено = Оклад + Премия;

Подоходный налог = Итого начислено х 0,13;

Итого к выдаче = Итого начислено — Подоходный налог.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

Для чего предназначен табличный процессор Microsoft Excel?
Как запустить программу Microsoft Excel?
Дайте определение диаграммы.
С помощью какой программы строятся диаграммы?
С какой команды начинается процесс построения диаграммы?
Какие элементы включает диаграмма?

Источник

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

Создаем таблицу с данными.

Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.

Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.

После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».

Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.

Вводим «Сумма».
Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.

Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).

Как добавить данные в диаграмму в Excel?

Добавляем в таблицу новые значения — План.

Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».

В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».

В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:

Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».

Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.

Выбираем подходящий.

Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.

Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».

Задаем следующие параметры ряда:

Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.

Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2<=$D3). С помощью оператора «И» Excel сравнивает дату текущей ячейки с датами начала и конца мероприятия. Далее нажимаем «Формат» и назначаем цвет заливки.

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

Источник

Практическая работа №2

Excel 2007. Работа с диаграммами

Вставка столбцов

Вызвать контекстное меню для столбца и
выбрать пункт Вставить (новый столбец добавляется левее выделенного).

Выделение по критериям

Для ячейки, содержащей данные по четверти
выделить зависимые, затем влияющие ячейки:

1.
выделить ячейку;

2.
на вкладке Главная
в области Редактирование выбрать Найти и выделить / Перейти /
Выделить / выбрать необходимую опцию.

Получите отображение зависимостей для
различных ячеек:

Вкладка Формулы / Зависимости формул /

Автоматическое вычисление

1.
1 раз щелкнуть по
ячейке, где должен получиться результат;

2.
выбрать из выпадающего
списка кнопки автосуммирование (вкладка Главная, область Редактирование)
команду минимальное или максимальное значение;

3.
в ячейке автоматически
появится формула с диапазоном для нахождения, этот диапазон можно изменить.

Создание структуры таблицы

1.
выделить диапазон
(основная часть таблицы, включая заголовки);

2.
Вкладка Данные /
Структура / Группировать / Создание структуры

Используя кнопки с номерами уровней
структуры получить отображение (скрытие) различных уровней структуры.

Вставка примечания

На вкладке Рецензирование в области
Примечания выбрать .

В чем отличие ячейки, содержащей
примечание?

Как увидеть текст примечания?

Применение имен диапазонов

Присвоить имя диапазону, содержащему
средний баллы за 1 четверть (например, _1ч):

1.
Выделить диапазон;

2.
Щелчок в поле имени
строки формул;

3.
Ввести имя.

Или

1.
Выделить диапазон;

2.
Вкладка Формулы
область Определенные имена/Присвоить имя/ ввести имя.

1.
Присвоить имена
диапазонам, содержащим средние баллы для остальных четвертей.

2.
Просмотреть полученные
имена, выделяя поочередно диапазоны.

3.
В отдельной строке
представить значения качественной успеваемости по четвертям, используя формулу:
СЧЁТЕСЛИ(_1ч, “>=4”) / СЧЁТ (_1ч)

4.
При создании формулы
использовать Мастер функций:

5.
Установить для ячеек
процентный формат. На вкладке Главная: или правой кнопкой мыши
по ячейке / Формат ячеек / Число / Процентный или всплывающее окно
редактирования при нажатии правой кнопки

6.
Создать на отдельном
листе таблицу, содержащую сведения о качественной успеваемости по всем
предметам.

Создание диаграммы на рабочем листе

1.
Выделить несмежные
диапазоны (например, содержащие фамилии, данные за четверти и за год, включая строку-
шапку таблицы, для выделения несмежных диапазонов использовать клавишу CTRL).

2.
Добавить диаграмму График:

3.
Поместить диаграмму на
листе в нужном месте.

Редактирование диаграммы

Выполнить следующие изменения в диаграмме.
Для редактирования диаграммы необходимо ее активизировать щелчком мыши. При
этом появится область на ленте Работа с диаграммами.

—
Ввести название диаграммы, на вкладке редактирования
диаграммы Макет

—
Изменить тип диаграммы:
Правой кнопкой по уже созданной диаграмме / Изменить тип диаграммы либо на
вкладке Конструктор / Тип / Изменить тип диаграммы

—
Изменить местоположение легенды:

Щелчок / Перетаскивание
(указатель на границе),

Изменить размер легенды.

—
Выполнить форматирование легенды:
Контекстное меню / Формат легенды / Параметры легенды… Заливка… Цвет границы…
Стили границ… Тень …

Контекстное меню / Шрифт…

—
Изменить представление ряда данных:
Определить местонахождение рядов данных (элементов легенды) в строках и подписи
горизонтальной оси (категории) в столбцах: правой кнопкой по диаграмме /
Выбрать данные / Если необходимо поменять местами значения Строка/Столбец;

—
Задать подписи элементов легенды и оси категорий.
Изменить текстовые данные в диаграмме, используя выделение элемента,
контекстное меню или двойной щелчок.

—
Познакомиться с возможностями форматирования осей. Использовать
выделение, контекстное меню.

Создание диаграммы на отдельном листе

1.
Выделить несмежные
диапазоны на различных листах;

2.
Вставить и
отредактировать диаграмму;

3.
Изменить расположение
диаграммы: Контекстное меню для диаграммы / Переместить диаграмму или на ленте Работа с диаграммами / Конструктор / выбрать размещение на отдельном листе;

4.
Построить диаграмму на
отдельном листе для отображения средних баллов класса в целом, а также
качественной успеваемости.

Индивидуальное задание

Задание 1

Продолжение работы с электронным
классным журналом:

1.
для одного предмета в
каждую четверть добавить новый столбец, заполнить оценками. Необходимо ли
производить перерасчет формул?

2.
для одного предмета
выделить зависимые, затем влияющие оценки;

3.
получить максимальную
(минимальную) оценку для какого-либо ученика, используя функцию автовычисления;

4.
выполнить
автоматическое структурирование таблицы в вертикальном направлении: первый
уровень позволяет скрыть оценки и отображает только итоговые оценки в четверти,
второй уровень отображает только годовую оценку;

5.
для ячейки, содержащей
«Средний балл класса» создать текстовое примечание: «Данная строка содержит
информацию об успеваемости класса в среднем»;

6.
создать на рабочем
листе диаграмму, отображающую динамику успеваемости учеников по какому-либо
предмету. Диаграмма должна содержать фамилии учеников класса, оценки в
четверти, итоговую оценку за год. Провести редактирование диаграммы;

7.
построить диаграмму на
отдельном листе для какого-либо ученика, отображающую его успеваемость по
различным предметам.

Источник

Содержание

1 Как построить диаграмму по таблице в Excel?
2 Как добавить данные в диаграмму в Excel?
- 2.1 Как поменять местами оси в диаграмме Excel?
3 Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?
4 Как сделать диаграмму в процентах в Excel?
5 Диаграмма Ганта в Excel
6 Инструкция как сделать круговую диаграмму в Excel 2007 или 2010
7 Как построить график в эксель
8 Как построить диаграмму
9 Строим синусойду
10 Как добавить название к диаграмме
11 Как настроить оси и добавить названия
12 Добавляем или изменяем легенду

Общие сведения о проекте

На сегодняшний день наш сайт является уникальным проектом на просторах российского интернета. На страницах сайта infowall.ru всегда можно найти самую свежую и исчерпывающую информацию о новинках компьютерных программ, а также практические советы по работе в сети Интернет, настройке и использованию компьютера, установке программного обеспечения и другую полезную информацию. Информационное наполнение сайта, а также программы для компьютера рассчитаны как на простых пользователей, так и на людей, имеющих практический опыт в области информационных технологий, программного обеспечения и администрирования сетевых ресурсов (операторов компьютерных систем, программистов, а также системных администраторов). Целью проекта является создание оптимизированного ресурса для размещения актуальной и полезной информации, а также практическая поддержка пользователей сайта.

Практические руководства и инструкции

Многие бесплатные программы, которые размещены на нашем сайте, зачастую требуют от пользователей определенных базовых навыков работы с ними. Для облегчения процесса знакомства с новыми популярными программами в разделе База знаний мы ежедневно размещаем подробные инструкции по использованию тех или иных наиболее востребованных на наш взгляд программ, с которыми приходится сталкиваться в повседневной работе. Все инструкции написаны живым языком и будут интересны как начинающим, так и более опытным пользователям. Кроме того, на сайте пополняется база практических руководств по работе в интернете, обслуживанию компьютера, установке и использованию пакетов популярных и профессиональных программ и многое другое. Отныне сайт infowall.ru станет для вас надежным проводником в мире интернета и персональных компьютеров. И если вы еще новичок в этой области, то с нашим проектом вы незаметно для себя получите практический опыт и обширные знания, посещая наш сайт, хотя бы раз в день!

Программное обеспечение

Наш сайт также содержит регулярно обновляемый каталог программ, которые станут вашими незаменимыми помощниками в процессе практической работы на компьютере, как дома, так и на работе. Наши специалисты тестируют и размещают бесплатные программы для компьютера, различные утилиты, антивирусы и прочий софт. У нас можно скачать офисные программы и приложения, мультимедиа софт, кодеки, утилиты для восстановления данных, файловые менеджеры, архиваторы, программы для интернета, для работы с электронной почтой и многое другое.

Мы стремимся обеспечить максимальный комфорт для наших пользователей, именно поэтому все программы для компьютера, размещенные на нашем сайте, доступны для простого и бесплатного скачивания, а также имеют в своей структуре подробное описание, что позволяет пользователям предварительно ознакомиться с той или иной программой.

Кроме того, если в процессе работы с компьютером у вас возникли какие-либо сложности, то вы всегда можете оставить у нас заявку в специальном разделе Помогите найти или задать вопрос в разделе Вопросы. Мы ежедневно прилагаем все усилия, чтобы в максимально сжатые сроки предоставить вам исчерпывающую и подробную информацию по всем интересующим вопросам.

Развитие проекта

Мы также приветствуем всякую посильную помощь от наших пользователей в развитии проекта. Если у вас есть чем поделиться с другими, вы всегда можете разместить на сайте любую программу, которая, по вашему мнению, будет полезна пользователям и посетителям нашего сайта.

Проект infowall.ru является некоммерческим. При этом его развитие осуществляется благодаря энтузиазму сообщества небезразличных людей. Вы также можете поделиться с нами вашими идеями, статьями, ссылками или любым другим способом принять участие в развитии проекта. Для этого достаточно связаться с администрацией сайта. Мы будем рады любому вашему участию!

Создаем таблицу с данными.
Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.
Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.
После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».
Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.
Вводим «Сумма».
Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.
Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).

Как добавить данные в диаграмму в Excel?

Добавляем в таблицу новые значения — План.
Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».
Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.
Выбираем подходящий.
Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.
Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».
Задаем следующие параметры ряда:
Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации данной задачи.

Предположим у вас имеются данные по сотрудникам: количество сделок и выручка. Вам необходимо отобразить данные в наглядном виде, например с помощью круговой диаграммы.

В данном случае, круг будет означать сумму всех сделок или сумму всей выручке то есть 100%

При построении круговой диаграммы Excel автоматически посчитает долю и представит в виде красивой и наглядной картинки.

Инструкция как сделать круговую диаграмму в Excel 2007 или 2010

Чтобы построить круговую диаграмму по данным о сделках, необходимо выделить необходимый диапазон значений B3:C8 (столбец с ФИО и столбец со сделками) как на рисунке. Не забудьте захватить шапку таблицы.
Далее перейдите в раздел Вставка | Диаграммы
В разделе Диаграммы выберете круговую диаграмму
В раскрывающемся списке необходимо выбрать нужный вид круговой диаграммы.

Все – круговая диаграмма готова.

Чтобы отобразить значения на круговой диаграмме, кликнете правой мышкой на в любое место на самом круге и в появившемся меню выберете пункт “Добавить подписи данных”

Если вам необходимо сделать круговую диаграмму по другому столбцу, в нашем примере это выручка, то так же сначала необходимо выбрать столбцы, которые нас интересуют. Для этого необходим выделить эти диапазоны, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре

Далее принцип такой же, переходим в раздел Вставка | Диаграмма | Круговая диаграмма, после этого для разнообразия выберем другой вид круговой диаграммы – Разрезанная круговая диаграмма

При необходимости так же вставляем подписи данных.

Мы надеемся, что ответили вам на вопрос: “Как построить круговую диаграмму?” В данной статей мы рассматривали самый простой пример построения круговой диаграммы. В дальнейшем мы рассмотрим и более сложные, поэтому подписывайтесь на обновления сайта и получайте информацию первыми!

Диаграммы и графики в MS Excel (входит в состав офисного пакета MS Office) служат для графического отображения данных, что более наглядно с точки зрения пользователя. С помощью диаграмм удобно наблюдать за динамикой изменений значений исследуемых величин, проводить сравнения различных данных, представление графической зависимости одних величин от других.

Чтение и оценка большого количества данных, которые визуализированы с помощью графиков и диаграмм значительно упрощается. Эксель располагает эффективным многофункциональным инструментом для этой визуализации, благодаря которому можно построить диаграммы и графики разнообразных типов и назначений. Просто незаменим в аналитических исследованиях.

На рисунке видим стандартный график зависимости в Excel, на нём показаны и подписаны основные элементы.

На данный момент используются версии приложения 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Процессы построения графиков и диаграмм в них имеют некоторые отличия, прежде всего в интерфейсе. Основные из них будут указываться ниже.

Как построить график в эксель

Excel поддерживает различные типы графиков для наиболее понятного и полного отображения информации. Графики строятся по точкам, которые соединяются отрезками. Чем больше точек, тем меньше искажений в графике, тем более плавно изменяется функция в динамике.

Чтобы создать график (как и диаграмму) в MS Excel нужно прежде всего ввести числовые данные на лист, на основании которых он будет построен. Обычно для графика достаточно двух столбцов, один из которых будет использоваться для оси X (аргумента), второй – для Y (функции) – это может быть выражено формулой или просто перечнем зависимых от аргумента данных.

Выделите диапазон данных. Затем, выбрав нужный тип графика на вкладке Вставка в группе Диаграммы – нажмите Вставить график (для просмотра динамики изменений данных). Если хотите построить график по точкам – следует взять Точечную диаграмму (если у Вас имеется 2 ряда данных, один из которых зависит от второго).

График можно разместить, как на одном листе с данными, так и на отдельном.

Как построить диаграмму

Аналогично графикам, диаграммы строятся на основе данных в столбцах таблицы, но для некоторых видов (круговые, кольцевые, пузырьковые и др.) нужно, чтобы данные располагались определенным образом. Чтобы построить диаграмму нужно перейти во вкладку Диаграммы. Для примера рассмотрим, как сделать круговую.

Для такой диаграммы один столбец – это метки данных, второй – сам числовой ряд данных.

Выделите диапазон ячеек с метками и данными. Затем Вставка, нажать Диаграммы и выбрать соответствующий Вашим требованиям тип диаграммы (в нашем случае Круговая).

Автоматически создастся диаграмма, которую при необходимости Вы сможете изменить в свойствах по своему усмотрению. Изменить можно стиль, макет, подписи, оси, фон и множество других настроек.

Диаграммы кругового типа демонстрируют пропорции частей относительно чего-то целого и представляются в виде совокупности секторов, входящих в состав круга с отображением соответствующих значений. Это очень полезно, когда требуется сравнить некоторые данные по отношению к суммарному значению.

Строим синусойду

Предположим Вам нужно построить график функции представляющий собой синусоиду. Для этого потребуется ввести данные синусов углов.

Чтоб посчитать значения синусов, нужно в первую ячейку ряда данных Sin ввести формулу = SIN(РАДИАН(A3)), где A3 – соответствующий аргумент. После чего столбец растянуть за правый нижний угол. Получим искомый диапазон значений.

Далее строим график, нажимая Вставка, График, таким же образом как и до этого.

Как видим получившийся график не в достаточной мере похож на синусоиду. Для более красивой синусоидальной зависимости нужно ввести большее количество значений углов (аргументов) и чем больше, тем лучше.

Как добавить название к диаграмме

Если захотите изменить название, сделать его более понятным, или удалить его вовсе, то потребуется проделать следующие действия. В версии Excel 2003 нужно кликнуть в любом месте этой диаграммы, после чего увидите панель Работа с диаграммами, со вкладками Макет, Формат и Конструктор. В группе Макет/Подписи выберите Название диаграммы. Измените нужные Вам параметры.

Название можно связывать с какой-либо ячейкой таблицы, отметив ссылку на неё. Связанное значение названия автоматически изменяется при его изменении в таблице.

Как настроить оси и добавить названия

Помимо остальных функция у Вас есть возможность настраивать оси – масштаб, промежутки между категориями и значениями. Можно добавить деления на оси и указать значения расстояний между ними, добавить и отформатировать названия осей, настроить отображение или скрыть сетку.

Что касается настроек названия, подписей, осей и прочих в Office , то там это сделать еще проще и удобнее: достаточно пары кликов по изменяемым визуальным компонентам и использования привязанного к ним контекстного меню.

Добавляем или изменяем легенду

Благодаря легенде на графике определяется принадлежность параметра к тому или иному столбцу.

В диаграммах эксель имеется опция настройки легенды – изменения месторасположения, отобразить её или скрыть.

Перейдите во вкладку Конструктор/Выбрать данные для версии 2003 или в контекстном меню Выбрать данные для версии 2013.

Откроется окно выбора источника данных, в котором можно изменить диапазон используемых данных, изменить подписи осей, и элементов легенды (ряды), параметры для каждого ряда в отдельности.

Как видим для построения функции в экселе обязательно наличие двух факторов – табличная и графическая части. Приложение MS Excel офисного пакета обладает прекрасным элементом визуального представления табличных данных в виде графиков и диаграмм, который можно успешно использовать для множества задач.

В Excel имеются средства для создания графиков и диаграмм, с помощью которых вы сможете в наглядной форме представить зависимости и тенденции, отраженные в числовых данных. Кнопки построения графиков и диаграмм находятся в группе Диаграммы на вкладке Вставка (Рис.1).

Рис.1

Выбирая тип графического представления данных (график, гистограмму, диаграмму того или иного вида), руководствуйтесь тем, какую именно информацию нужно отобразить. Если требуется выявить изменение какого-либо параметра с течением времени или зависимость между двумя величинами, следует построить график. Для отображения долей или процентного содержания принято использовать круговую диаграмму. Сравнительный анализ данных удобно представлять в виде гистограммы или линейчатой диаграммы. Для того чтобы построить график сначала нужно сформировать таблицу, например так (Рис.2).

Рис.2

Далее просто выделяем нужные нам ячейки и выбираем тип графика который надо построить (Рис.3).

Рис.3

В результате мы получи график с которым сможем производить дальнейшие действия Рис.4.

(Рис.4)

Источник

Слайд 1

Тема урока: Графики и диаграммы в Microsoft Office Excel. САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КОЛЛЕДЖ ПЕТЕРБУРГСКОЙ МОДЫ Преподаватель Караваева В.М. Санкт-Петербург 2015

Слайд 2

Цель урока Целью сегодняшнего урока является: изучение способов построения диаграмм и графиков подбор вида диаграммы для наилучшего представления данных закрепление изученного материала с помощью практической работы

Слайд 3

Контроль знаний учащихся Что такое MS Office Excel ? Для чего он используется? MS Office Excel – программа для работы с электрон-ными таблицами. Она нужна для проведения расчетов, составления таблиц и диаграмм, вычисления простых и сложных функций, анализа данных и представления отчетности .

Слайд 4

MS Office Excel Каждый документ MS Office Excel – это отдельная книга, состоящая из листов, строк, столбцов и ячеек. Табличные данные из нескольких различных документов можно синхронизировать в один файл для дальнейшей общей обработки.

Слайд 5

Графики и диаграммы в Excel Что такое диаграмма? Для чего она используется? Диаграмма – это графическое представление данных, позволяющее оценить соотношение нескольких величин. Они используются для сравнения и анализа данных, представления их в наглядном виде.

Слайд 6

Виды диаграмм Плоская Объемная

Слайд 7

Типы диаграмм

Слайд 8

Из чего состоит диаграмма? Диаграмма состоит из: состоят из геометрических объектов: точек, линий, фигур различной формы и цвета. вспомогательных элементов: осей координат, условных обозначений, заголовков и т. п. Что такое Легенда: Легенда – это условные обозначения: названия, маркеры и значение различных рядов данных на диаграмме.

Слайд 9

Мастер диаграмм в MO Excel позволяет создавать 14 стандартных типов плоскостного и объемного представления (гистограмма, график, кольце-вая, линейчатая, лепестковая, точечная, пузырьковая, поверхностная, круговая, биржевая, с областями и др. ) и 22 нестандартных типа. Мастер диаграмм осуществляет построение новой диаграммы в интерактивном режиме за 4 шага. выбор типа и формата диаграммы выбор и указание диапазона данных для построения диаграммы задание параметров диаграммы размещение диаграммы При изменении данных в таблице, диаграмма меняется автоматически. Построение диаграммы

Слайд 10

Для облегчения работы с маленькими секторами в основной диаграмме их можно объединить в один элемент, а затем разбить в отдельную диаграмму рядом с основной Круговая диаграмма показывает отношение размеров элементов, образующих ряд данных, к сумме элементов. Всегда отображается только один ряд данных. Такой тип диаграмм целесообразно использовать, когда необходимо подчеркнуть важный элемент Как и круговая диаграмма, кольцевая показывает отношение частей к целому, но этот тип может включать несколько рядов данных. Каждое кольцо соответствует одному ряду данных. Круговая и кольцевая диаграммы.

Слайд 11

Линейчатая диаграмма позволяет сравнивать отдельные значения. Ось категорий расположена по вертикали, ось значений – по горизонтали. Это позволяет обратить большее внимание на сравниваемые значения, чем на время. Линейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных элементов в общую сумму. Линейчатая диаграмма.

Слайд 12

Гистограмма позволяет представить изменение данных на протяжении отрезка времени. Диаграммы этого типа удобны также для наглядного сравнения отдельных величин. Ось категорий в гистограмме располагается по горизонтали, ось значений — по вертикали. Такое расположение осей подчеркивает характер изменения значений с течением времени. Гистограмма. Гистограмма с накоплением позволяет представить отношение отдельных составляющих к их совокупному значению. На объемной гистограмме с перспективой сравнения значения располагаются в плоскости (вдоль двух осей).

Слайд 13

Тип диаграммы Назначение 1 Круговая Отражает соотношение частей и целого. Можно представить только один ряд значений. 2 Кольцевая Отражает соотношение частей и целого. Можно представить несколько рядов данных. 3 Линейчатая Отражает соотношение величин. 4 Гистограмма Показывает изменения в течение некоторого времени. 5 График Отображает изменения данных за равные промежутки времени. 6 С областями Показывает изменения общего количества в течение какого-то периода времени и вклад каждого ряда данных в сумму значений рядов.

Слайд 14

Техника безопасности. Запрещается употреблять пищу и напитки в компьютерном кабинете. При включенном компьютере запрещается: передвигать стол; трогать провода; разбирать системный блок; подключать устройства и провода. Не включать компьютер, не подключенный к источнику питания. Включать, выключать и перезагружать компьютеры без разрешения преподавателя запрещено. При возникновении нехарактерных звуков или чрезмерного нагревания аппаратуры сразу сообщить преподавателю. В случае возникновения короткого замыкания, задымления или возгорания, немедленно покинуть кабинет и сообщить сотрудникам.

Слайд 15

Выполните задание по построению диаграммы. Файл для выполнения задания расположен на рабочем столе вашего компьютера. Практическое задание

Слайд 16

Подведение итогов Контрольные вопросы: Что такое диаграмма? Какие виды диаграмм вы знаете? Какие типы диаграмм вы знаете? Выставление оценок за практическую работу, разбор ошибок.

Источник