Диаграммы в excel подпись рядов

Подписи данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных, упрощают понимание диаграммы. Так, без подписей данных на приведенной ниже круговой диаграмме было бы не совсем понятно, что объем продаж кофе составляет 38% от общего объема продаж. В зависимости от того, что нужно выделить в диаграмме, подписи можно добавлять к одному ряду, ко всем рядам (всей диаграмме) или к одной точке данных.

Примечание: Следующие процедуры применимы к Office 2013 и более новых версий. Ищете по шагам для Office 2010?

Добавление подписей данных в диаграмму

1. Щелкните ряд данных или диаграмму. Чтобы добавить подпись к одной точке данных, щелкните ряд данных и выделите точку.

2. В правом верхнем углу рядом с диаграммой щелкните Добавить элемент диаграммы >метки данных.

   

3. Чтобы изменить расположение, щелкните стрелку и выберите нужный параметр.

4. Если нужно отобразить подпись данных в виде пузырька с текстом, выберите пункт Выноска данных.

   

Чтобы сделать подписи данных более наглядными, их можно переместить в точки данных или даже за пределы диаграммы. Чтобы переместить подпись данных, перетащите ее в нужное расположение.

Если подписи визуально загромождают диаграмму, можно удалить их все или некоторые из них, выбрав нужные подписи и нажав клавишу DELETE.

Совет: Если шрифт текста подписи данных слишком мелкий, его можно увеличить, щелкнув подпись и растянув ее до нужного размера.

Изменение вида подписей данных

1. Щелкните ряд данных правой кнопкой мыши, чтобы отобразить дополнительные сведения, а затем выберите пункт Формат подписей данных.

2. В разделе Параметры подписи в группе Включить в подпись выберите требуемые параметры.

   

Использование значений ячеок в качестве подписей данных

Значения ячеок можно использовать в качестве меток данных для диаграммы.

1. Щелкните ряд данных правой кнопкой мыши, чтобы отобразить дополнительные сведения, а затем выберите пункт Формат подписей данных.

2. Нажмите кнопку Параметры подписи и в области Label Contains (Меткасодержит) выберите вариант Значения из ячеек.

3. Когда появится диалоговое окно Диапазон меток данных, снова перейдите к электронным таблицам и выберите диапазон, для которого значения ячеев должны отображаться в качестве меток данных. При этом выбранный диапазон появится в диалоговом окне Диапазон меток данных. Нажмите кнопку ОК.

   

   Значения ячеок теперь будут отображаться на диаграмме в качестве меток данных.

Изменение текста меток данных

1. Щелкните метку данных с текстом, который вы хотите изменить, а затем щелкните ее еще раз, чтобы выбрать только метку.

2. Выделите существующий текст, а затем введите текст для замены.

3. Щелкните в любом месте за пределами метки данных.

Совет: Если вы хотите добавить примечание о диаграмме или у вас есть только одна метка данных, можно использовать надпись.

Удаление меток данных с диаграммы

1. Щелкните диаграмму, с которой вы хотите удалить метки данных.

   Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы ,выберите Подписи данных ищелкните Нет.

   • Щелкните метку данных один раз, если требуется выбрать все метки в ряде данных, или два раза, если нужно выбрать только одну метку, а затем нажмите клавишу DELETE.

   • Щелкните метку правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.

     Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.

3. Вы также можете удалить метки данных сразу после их добавления, нажав кнопку Отменить панели быстрого доступа или нажав CTRL+Z.

Добавление и удаление меток данных на диаграмме в Office 2010

1. На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы добавить метку данных ко всем точкам данных из всех рядов данных, щелкните область диаграммы.

   • Чтобы добавить метку данных ко всем точкам определенного ряда данных, щелкните его.

   • Чтобы добавить метку данных к отдельной точке в ряде данных, щелкните ряд, а затем выберите саму точку.

     Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

2. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите нужный параметр отображения.

   

   В зависимости от используемого типа диаграммы будут доступны различные параметры меток данных.

1. На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.

   • Если нужно отобразить дополнительные элементы меток для всех точек данных, входящих в ряд, щелкните любую метку данных, чтобы выбрать все метки для ряда.

   • Чтобы показать дополнительные элементы метки для одной точки данных, щелкните метку в точке данных, которую вы хотите изменить, а затем еще раз щелкните метку данных.

     Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

2. На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.

   

   Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранную метку или метки, а затем в контекстном меню щелкнуть Формат подписи данных или Формат подписей данных.

3. Откройте страницу Параметры подписи, если она еще не открыта, а затем в разделе Включить в подписи установите флажки для элементов меток, которые вы хотите добавить.

   Доступные параметры меток зависят от типа диаграммы. Например, в случае круговой диаграммы метки данных могут содержать процентные значения и линии выноски.

4. Чтобы изменить разделитель между элементами меток данных, выберите нужный разделитель или укажите собственное значение в поле Разделитель.

5. Чтобы настроить положение метки для лучшего представления дополнительного текста, выберите нужный параметр в разделе Положение подписи.

Если вы ввели собственный текст, но хотите восстановить элементы метки данных, связанные со значениями листа, можно нажать кнопку Сброс.

1. На диаграмме щелкните метку в точке данных, которую вы хотите изменить, а затем еще раз щелкните метку данных, чтобы выбрать только ее.

2. Щелкните внутри поля метки данных, чтобы перейти в режим редактирования.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы добавить новый текст, выделите фрагмент, который вы хотите изменить, а затем введите нужный текст.

   • Чтобы связать метку данных с текстом или значениями на листе, выделите фрагмент, который нужно изменить, и сделайте следующее.

     1. На листе в строка формул введите знак равенства (=).

     2. Выберите ячейку листа, содержащую данные или текст, которые нужно отобразить на диаграмме.

        В строку формул можно также ввести ссылку на ячейку листа. Введите знак равенства, имя листа и восклицательный знак, например =Лист1!F2.

     3. Нажмите клавишу ВВОД.

        Совет: Для ввода процентных значений можно использовать любой из двух методов: ввод вручную, если значения известны, или создание связей с процентными значениями на листе. Процентные значения не вычисляются на диаграмме, но их можно вычислить на листе, используя формулу значение/сумма = процентная доля. Например, если вы вычисляете значение 10 / 100 = 0,1, а затем форматируете 0,1 как процент, число будет отображаться как 10%. Дополнительные сведения о вычислении процентов см. в статье Вычисление процентов.

Размер поля метки данных изменяется в соответствии с размером текста. Его невозможно изменить вручную, а текст может быть усечен, если он не помещается в поле максимального размера. Если нужно поместить больше текста, вы можете использовать надпись. Дополнительные сведения см. в статье Добавление надписи на диаграмму.

Положение отдельной метки данных можно изменить, перетащив ее. Вы также можете располагать метки данных в стандартных положениях относительно их маркеров данных. Доступные параметры расположения зависят от типа диаграммы.

1. На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.

   • Если нужно изменить положение всех меток в ряде данных, щелкните любую метку, чтобы выделить весь ряд.

   • Если нужно изменить положение отдельной метки данных, дважды щелкните ее.

     Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

2. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите нужное значение.

   

   Если вы хотите использовать дополнительные параметры меток данных, щелкните Дополнительные параметры подписей данных, откройте страницу Параметры подписи, если она еще не открыта, а затем задайте нужные значения.

1. Щелкните диаграмму, с которой вы хотите удалить метки данных.

   Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите значение Нет.

     

   • Щелкните метку данных один раз, если требуется выбрать все метки в ряде данных, или два раза, если нужно выбрать только одну метку, а затем нажмите клавишу DELETE.

   • Щелкните метку правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.

     Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.

3. Вы также можете удалить метки данных сразу после их добавления, нажав кнопку Отменить панели быстрого доступа или нажав CTRL+Z.

Подписи данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных, упрощают понимание диаграммы. Так, без подписей данных на приведенной ниже круговой диаграмме было бы не совсем понятно, что объем продаж кофе составляет 38% от общего объема продаж. В зависимости от того, что нужно выделить в диаграмме, подписи можно добавлять к одному ряду, ко всем рядам (всей диаграмме) или к одной точке данных.

Добавление меток данных

Вы можете добавить метки данных, чтобы показать на диаграмме значения точек данных с листа Excel.

1. Этот шаг относится только к Word для Mac: в меню Вид выберите пункт Разметка печати.

2. Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.

3. Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы и выберите Меткиданных , а затем выберите расположение для метки данных.

   Примечание: Параметры зависят от типа диаграммы.

4. Если нужно отобразить подпись данных в виде пузырька с текстом, выберите пункт Выноска данных.

   

   Чтобы сделать подписи данных более наглядными, их можно переместить в точки данных или даже за пределы диаграммы. Чтобы переместить подпись данных, перетащите ее в нужное расположение.

   Примечание: Если шрифт текста подписи данных слишком мелкий, его можно увеличить, щелкнув подпись и растянув ее до нужного размера.

Чтобы изменить внешний вид подписей данных, нажмите кнопку Дополнительные параметры меток данных.

Изменение внешний вид меток данных

1. Щелкните правой кнопкой мыши любую метку данных и выберите формат подписей данных.

2. Нажмите кнопку Параметры подписи и в области Меткасодержит выберите нужные параметры.

Изменение текста меток данных

1. Щелкните метку данных с текстом, который вы хотите изменить, а затем щелкните ее еще раз, чтобы выбрать только метку.

2. Выделите существующий текст, а затем введите текст для замены.

3. Щелкните в любом месте за пределами метки данных.

Совет: Если вы хотите добавить комментарий к диаграмме или у вас только одна метка данных, можно использовать текстовое сообщение.

Удаление меток данных

Если вы решите, что метки загромождают диаграмму, вы можете удалить все или все из них, щелкнув метки данных и нажав кнопку Удалить.

Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.

Использование значений ячеок в качестве подписей данных

Значения ячеок можно использовать в качестве меток данных для диаграммы.

1. Щелкните ряд данных правой кнопкой мыши, чтобы отобразить дополнительные сведения, а затем выберите пункт Формат подписей данных.

2. Нажмите кнопку Параметры подписи и в области Label Contains (Меткасодержит) выберите вариант Значения из ячеек.

3. Когда появится диалоговое окно Диапазон меток данных, снова перейдите к электронным таблицам и выберите диапазон, для которого значения ячеев должны отображаться в качестве меток данных. При этом выбранный диапазон появится в диалоговом окне Диапазон меток данных. Нажмите кнопку ОК.

   

   Значения ячеок теперь будут отображаться на диаграмме в качестве меток данных.

О чём мы думаем в первую очередь после создания диаграммы в Excel? О том, как придать диаграмме именно такой облик, какой мы себе представляли, когда брались за дело!

В современных версиях Excel 2013 и 2016 настройка диаграмм — это просто и удобно. Корпорация Microsoft приложила немало усилий, чтобы сделать процесс настройки простым, а необходимые параметры легко доступными. Далее в этой статье мы покажем несколько простых способов, как добавить и настроить все основные элементы диаграммы в Excel.

• Добавляем название диаграммы
• Настраиваем оси диаграммы
• Добавляем подписи данных
• Добавляем, убираем, перемещаем и настраиваем формат легенды диаграммы
• Показываем или скрываем линии сетки
• Изменяем или скрываем ряды данных на диаграмме
• Изменяем тип и настраиваем стиль диаграммы
• Изменяем стандартные цвета диаграммы
• Меняем местами вертикальную и горизонтальную оси
• Разворачиваем диаграмму в Excel слева направо

3 способа настраивать параметры диаграмм в Excel

Если у Вас была возможность прочитать нашу предыдущую статью о том, как создать диаграмму в Excel, то Вы уже знаете, что доступ к основным инструментам для работы с диаграммами можно осуществить одним из трёх способов:

1. Выделить диаграмму и использовать вкладки из группы Работа с диаграммами (Chart Tools) – Конструктор (Design) и Формат (Format).
2. Кликнуть правой кнопкой мыши по элементу диаграммы, который необходимо настроить, и выбрать нужную команду из контекстного меню.
3. Использовать специальные иконки, которые появляются возле правого верхнего угла диаграммы, если кликнуть по ней мышью.

Ещё больше параметров находится в панели Формат области диаграммы (Format Chart), которая появляется в правой части рабочего листа, если нажать пункт Дополнительные параметры (More options) в контекстном меню диаграммы или на вкладках группы Работа с диаграммами (Chart Tools).

Совет: Чтобы сразу же открыть нужный раздел панели для настройки параметров диаграммы, дважды кликните по соответствующему элементу на диаграмме.

Вооружившись этими базовыми знаниями, давайте посмотрим, как можно изменять различные элементы диаграммы в Excel, чтобы придать ей именно такой облик, какой мы хотим видеть.

Как добавить название к диаграмме Excel

В этом разделе мы расскажем о том, как добавить название к диаграмме в различных версиях Excel, и покажем, где находятся основные инструменты для работы с диаграммами. В остальной части статьи мы будем рассматривать примеры работы только в самых новых версиях Excel 2013 и 2016.

Добавляем название к диаграмме в Excel 2013 и Excel 2016

В Excel 2013 и Excel 2016 при создании диаграммы в её названии автоматически вставляется текст «Название диаграммы«. Чтобы изменить этот текст, просто выделите его и введите свой вариант названия:

Можно также связать название диаграммы с какой-либо ячейкой на листе при помощи ссылки, чтобы название автоматически обновлялось каждый раз при изменении содержимого связанной ячейки. О том, как это сделать, рассказано чуть ниже.

Если название по каким-то причинам не было добавлено автоматически, то кликните в любом месте диаграммы, чтобы появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools). Откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Над диаграммой (Above Chart) или По центру (наложение) (Centered Overlay).

Либо нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) возле правого верхнего угла диаграммы и отметьте галочкой параметр Название диаграммы (Chart Title).

Рядом с параметром Название диаграммы (Chart Title) можно нажать стрелку, направленную вправо (см. рисунок выше), и выбрать один из предложенных вариантов:

• Над диаграммой (Above Chart) – название размещается над областью построения диаграммы, размер графика при этом уменьшается; этот вариант используется по умолчанию.
• По центру (наложение) (Centered Overlay) – выровненное по центру название накладывается поверх области построения, размер графика при этом не изменяется.

Чтобы найти больше параметров, откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Дополнительные параметры заголовка (More Options). Или нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements), затем Название диаграммы (Chart Title) > Дополнительные параметры (More Options).

Нажатие кнопки Дополнительные параметры (More Options), как в одном, так и в другом случае, открывает панель Формат названия диаграммы (Format Chart Title) в правой части рабочего листа, где можно найти нужные параметры.

Добавляем название к диаграмме в Excel 2010 и Excel 2007

Чтобы добавить название к диаграмме в Excel 2010 и более ранних версиях, выполните следующие действия:

1. Кликните в любом месте диаграммы Excel, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools).
2. На вкладке Макет (Layout) нажмите Название диаграммы (Chart Title) > Над диаграммой (Above Chart) или По центру (наложение) (Centered Overlay).

Связываем название диаграммы с ячейкой рабочего листа

Диаграммы различных типов в Excel чаще всего создаются с замещающим текстом вместо названия. Чтобы задать собственное название для диаграммы, можно либо выделить поле диаграммы и ввести текст вручную, либо привязать его к какой-либо ячейке рабочего листа, содержащей, например, название таблицы. В таком случае название диаграммы Excel будет автоматически обновляться каждый раз, когда будет изменяться содержимое связанной ячейки.

Чтобы связать название диаграммы с ячейкой рабочего листа:

1. Выделите название диаграммы.
2. В строке формул введите знак равенства (=), кликните по ячейке, содержащей нужный текст, и нажмите Enter.

В данном примере мы связываем название диаграммы Excel с ячейкой A1. Можно выбрать две или более ячеек (например, несколько заголовков столбцов), и в результате в названии диаграммы будет показано содержимое всех выбранных ячеек.

Перемещаем название в диаграмме

Если нужно переместить название диаграммы в другое место, выделите его и перетащите при помощи мыши:

Удаляем название диаграммы

Если для диаграммы Excel не нужно название, то его можно удалить двумя способами:

• На вкладке Конструктор (Design) нажмите Добавить элементы диаграммы (Add Chart Element) > Название диаграммы (Chart Title) > Нет (None).
• Кликните правой кнопкой по названию диаграммы и в контекстном меню нажмите Удалить (Delete).

Изменяем шрифт и оформление названия диаграммы

Чтобы изменить шрифт названия диаграммы в Excel, кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите Шрифт (Font) в контекстном меню. Откроется одноименное диалоговое окно, в котором можно настраивать различные параметры шрифта.

Если нужны более детальные настройки, выделите название диаграммы, откройте вкладку Формат (Format) и поиграйте различными параметрами. Вот как, например, можно преобразить название диаграммы при помощи Ленты меню:

Таким же образом можно изменить оформление других элементов диаграммы, таких как названия осей, подписи на осях и легенда диаграммы.

Более подробно об этом рассказано в статье Как добавить название к диаграмме в Excel.

Настраиваем оси диаграммы в Excel

Для большинства типов диаграмм в Excel вертикальная ось (она же – ось значений или ось Y) и горизонтальная ось (она же – ось категорий или ось Х) добавляются автоматически при создании диаграммы.

Чтобы скрыть или показать оси диаграммы, кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements), затем нажмите стрелку в строке Оси (Axes) и отметьте галочкой те оси, которые нужно показать, или уберите галочку рядом с теми, которые нужно скрыть.

Для некоторых типов диаграмм, например, для комбинированных диаграмм, может быть показана вспомогательная ось.

При создании объёмных диаграмм, можно отобразить ось глубины:

Для каждого элемента осей диаграммы в Excel можно настраивать различные параметры (далее поговорим об этом подробнее):

Добавляем названия осей в диаграмме

Создавая диаграмму в Excel, можно добавить названия вертикальной и горизонтальной осей, чтобы пользователям было проще понять, что за данные показаны на диаграмме. Чтобы добавить названия осей, нужно сделать вот что:

1. Кликните в любом месте диаграммы Excel, затем нажмите по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) и поставьте галочку в строке Названия осей (Axis Titles). Если нужно показать название только для одной из осей (либо вертикальной, либо горизонтальной), нажмите стрелку справа и уберите одну из галочек.
2. Кликните на диаграмме по текстовому полю названия оси и введите текст.

Чтобы настроить оформление названия оси, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат названия оси (Format Axis Title). При этом откроется одноимённая панель с большим выбором настраиваемых параметров оформления. Можно также использовать параметры, предложенные на вкладке Формат (Format) Ленты меню, как мы делали при настройке параметров названия диаграммы.

Связываем названия осей с заданными ячейками рабочего листа

Как и название диаграммы, название оси можно связать с заданной ячейкой рабочего листа при помощи ссылки, чтобы это название обновлялось автоматически при изменении данных в связанной ячейке.

Чтобы создать такую ссылку, выделите название оси и в строке формул введите знак равенства (=), затем кликните по ячейке, с которой нужно связать название оси, и нажмите Enter.

Изменяем масштаб оси диаграммы

Microsoft Excel автоматически определяет минимальное и максимальное значения, а также единицы измерения для вертикальной оси, основываясь на том, какие данные использованы для построения диаграммы. При необходимости для вертикальной оси можно настроить собственные более подходящие параметры.

1. Выделите вертикальную ось диаграммы и щелкните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements).
2. Нажмите стрелку в строке Оси (Axis) и в появившемся меню выберите Дополнительные параметры (More options). Откроется панель Формат оси (Format Axis).
3. В разделе Параметры оси (Axis Options) сделайте одно из следующих действий:
   • Чтобы задать начальное и конечное значения вертикальной оси, введите соответствующие значения в поля Минимум (Minimum) или Максимум (Maximum).
   • Чтобы изменить масштаб оси, введите значения в поля Основные деления (Major) и Промежуточные деления (Minor).
   • Чтобы отложить значения по оси в обратном порядке, отметьте галочкой параметр Обратный порядок значений (Values in reverse order).

   

Горизонтальная ось, в отличие от вертикальной, чаще имеет текстовые подписи данных, а не числовые, поэтому настроек масштаба у этой оси меньше. Однако можно изменить количество категорий, которые будут показаны между метками, порядок категорий и точку, где две оси пересекаются:

Изменяем числовой формат у подписей оси

Если нужно, чтобы числа в подписях оси отображались как валюты, проценты, время или в каком-либо другом формате, кликните по подписям правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат оси (Format Axis). В открывшейся панели перейдите в раздел Число (Number) и выберите один из доступных числовых форматов:

Совет: Чтобы установить для чисел формат исходных данных (тот, что в ячейках рабочего листа), поставьте галочку Связь с источником (Linked to source). Если не получается найти раздел Число (Number) в панели Формат оси (Format Axis), проверьте, что на диаграмме выделена ось значений (это, как правило, вертикальная ось).

Добавляем подписи данных в диаграмме Excel

Чтобы сделать график в Excel более понятным, добавьте подписи данных, которые будут показывать подробную информацию о ряде данных. В зависимости от того, на что нужно обратить внимание пользователей, можно добавить подписи к одному ряду данных, ко всем рядам или к отдельным точкам.

1. Кликните по ряду данных, для которого нужно добавить подписи. Чтобы добавить подпись только к одной точке данных, кликните ещё раз по этой точке.
2. Нажмите по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) и поставьте галочку в строке Подписи данных (Data Labels).

Например, вот так выглядит наша диаграмма Excel с подписями для одного из рядов данных.

В некоторых случаях можно выбрать, как будут располагаться подписи. Для этого нажмите стрелку в строке Подписи данных (Data Labels) и укажите подходящий вариант. Чтобы показать подписи внутри плавающих текстовых полей, выберите Выноска данных (Data Callout).

Как изменить данные, отображаемые в подписях

Чтобы изменить содержание подписей данных на диаграмме, кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) > Подписи данных (Data Labels) > Дополнительные параметры (More Options). Откроется панель Формат подписей данных (Format Data Labels) в правой части рабочего листа. На вкладке Параметры подписей (Label Options) в разделе Включать в подпись (Label Contains) выберите нужное из предложенных вариантов.

Если нужно добавить собственный текст к одной из точек данных, кликните по подписи этой точки, затем кликните ещё раз, чтобы выделенной осталась только эта подпись, и ещё раз по тексту подписи, чтобы выделить его. Далее введите собственный текст.

Если окажется, что слишком большое число подписей перегружает диаграмму Excel, то можно удалить любую из них. Кликните по подписи правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Удалить (Delete).

Советы для работы с подписями данных:

• Чтобы изменить положение одной подписи, просто перетащите её мышью в нужное место.
• Чтобы изменить цвет шрифта и заливку подписей данных, выделите их, затем откройте вкладку Формат (Format) и настройте нужные параметры форматирования.

Добавляем, убираем, перемещаем и настраиваем формат легенды диаграммы

При создании диаграммы в Excel 2013 и Excel 2016 легенда по умолчанию добавляется в нижней части области диаграммы. В Excel 2010 и более ранних версиях – справа от области построения.

Чтобы убрать легенду, нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) возле правого верхнего угла диаграммы и уберите галочку в строке Легенда (Legend).

Чтобы переместить легенду диаграммы в другое место, выделите диаграмму, откройте вкладку Конструктор (Design), нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Легенда (Legend) и выберите новую позицию для легенды. Чтобы удалить легенду, нажмите Нет (None).

Ещё один способ переместить легенду – кликнуть по ней дважды мышью и выбрать нужное положение в разделе Параметры легенды (Legend Options) панели Формат легенды (Format Legend).

Для настройки форматирования легенды существует множество параметров на вкладках Заливка и границы (Fill & Line) и Эффекты (Effects) панели Формат легенды (Format Legend).

Показываем и скрываем сетку в диаграмме Excel

В Excel 2013 и 2016 показать или скрыть сетку – дело нескольких секунд. Просто кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) и поставьте или уберите галочку в строке Сетка (Gridlines).

Microsoft Excel автоматически определяет, какие линии сетки лучше подойдут для данного типа диаграммы. Например, для линейчатой диаграммы будут показаны основные вертикальные линии, в то время как для гистограммы – основные горизонтальные линии сетки.

Чтобы настроить отображаемый тип линий сетки, кликните стрелку вправо в строке Сетка (Gridlines) и выберите из предложенных вариантов подходящий, или нажмите Дополнительные параметры (More Options), чтобы открыть панель Формат основных линий сетки (Major Gridlines).

Скрываем и редактируем ряды данных в диаграмме Excel

Когда на диаграмме Excel показано очень много данных, то иногда требуется на время скрыть часть рядов, чтобы сфокусировать внимание на нужных в данный момент.

Для этого справа от графика нажмите иконку Фильтры диаграммы (Chart Filters) и уберите галочки с тех рядов данных и/или категорий, которые нужно скрыть.

Для редактирования ряда данных нажмите кнопку Изменить ряд (Edit Series) справа от его названия. Кнопка появляется, если навести мышь на название этого ряда. При этом соответствующий ряд будет выделен на графике, так что Вы легко увидите, какой именно элемент будет отредактирован.

Изменяем тип и стиль диаграммы

Если созданная диаграмма не лучшим образом подходит для отображаемых данных, Вы можете без труда изменить тип диаграммы. Для этого выделите диаграмму, откройте вкладку Вставка (Insert) и в разделе Диаграммы (Charts) выберите другой тип диаграммы.

Другой способ – кликните правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы и в контекстном меню нажмите Изменить тип диаграммы (Change Chart Type).

Для того, чтобы быстро изменить стиль созданной диаграммы, нажмите иконку Стили диаграмм (Chart Styles) справа от области построения и выберите из предложенных стилей подходящий.

Или выберите один из стилей в разделе Стили диаграмм (Charts Styles) на вкладке Конструктор (Design):

Изменяем цвета диаграммы

Чтобы изменить цветовую тему диаграммы в Excel, нажмите иконку Стили диаграмм (Chart Styles), откройте вкладку Цвет (Color) и выберите одну из предложенных цветовых тем. Выбранные цвета тут же будут применены к диаграмме, и Вы сразу же сможете оценить хорошо ли она выглядит в новом цвете.

Чтобы выбрать цвет для каждого ряда индивидуально, выделите ряд данных на диаграмме, откройте вкладку Формат (Format) и в разделе Стили фигур (Shape Styles) нажмите кнопку Заливка фигуры (Shape Fill).

Как поменять местами оси X и Y диаграммы

При создании диаграммы в Excel ориентация рядов данных определяется автоматически, исходя из количества строк и столбцов исходных данных, по которым строится график. Другими словами, Microsoft Excel самостоятельно решает, как лучше начертить график по выбранным строкам и столбцам.

Если выбранное по умолчанию расположение строк и столбцов на графике не устраивает, то можно без труда поменять местами горизонтальную и вертикальную оси. Для этого выделите диаграмму и на вкладке Конструктор (Design) нажмите кнопку Строка/Столбец (Switch Row/Column).

Как развернуть диаграмму в Excel слева направо

Случалось ли Вам создать диаграмму в Excel и только в самом конце понять, что точки данных расположены в порядке противоположном тому, который Вы хотели получить? Чтобы исправить такую ситуацию, нужно развернуть порядок построения категорий в диаграмме, как показано далее.

Кликните правой кнопкой мыши по горизонтальной оси диаграммы и нажмите Формат оси (Format Axis) в контекстном меню.

Если Вам привычнее работать с Лентой, откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) > Оси (Axes) > Дополнительные параметры оси (More Axis Options).

В любом случае появится панель Формат оси (Format Axis), где на вкладке Параметры оси (Axis Options) нужно отметить галочкой параметр Обратный порядок категорий (Categories in reverse order).

Помимо разворота диаграммы в Excel слева направо, можно изменить порядок категорий, значений или рядов данных на диаграмме, развернуть порядок построения точек данных, повернуть круговую диаграмму на любой угол и многое другое. Теме поворота диаграмм в Excel посвящена отдельная статья.

Сегодня Вы узнали о том, как можно настраивать диаграммы в Excel. Конечно, эта статья позволяет только поверхностно коснуться темы настроек и форматирования диаграмм в Excel, хотя об этом можно рассказать намного больше. В следующей статье мы построим диаграмму из данных, которые находятся на различных рабочих листах. А тем временем рекомендую Вам попрактиковаться, чтобы закрепить полученные сегодня знания.

Изменение подписей осей на диаграмме в Office

​Смотрите также​​ диаграмму, но рисовать​Автоматически созданный вариант не​ «Выбрать данные».​ гистограммы автоматически получаем​ такие были.. ;)​: Утро доброе всем!!!​Добавить элемент диаграммы​Название оси​ диаграммы (ячейка​ > Chart Title).​ потребуется раздел​ не беспокоиться. Хотя​ данных изменить на​ которые больше определенного​Формат оси​ (в выше диаграммы,​Примечание:​ ее надо по​ решает нашу задачу.​В открывшемся меню нажимаем​

​ результат.​Я же сказал,​Подскажите можно ли​​(Design > Chart​​(Layout > Labels​B2​Другой способ вызвать на​​Подписи​​ с названием любая​ # ##0;# ##0;​ порогового значения.​

​.​ квартал 1, квартал​ Мы стараемся как можно​ одним данным, а​ Щелкаем правой кнопкой​ кнопку «Строка/столбец».​Такой вариант нас не​ что после нажатия​ сделать так, что​ Layouts > Add​ > Axis Title).​на рисунке ниже).​

​ экран боковую панель​(Labels) на вкладке​ диаграмма будет выглядеть​ (чтобы не отображались​

​Построим диаграмму MS EXCEL​​В области​ 2, Квартал 3​​ оперативнее обеспечивать вас​​ подпись данных должна​ мыши по любому​Значения для рядов и​ совсем устраивает –​ на столбец правой​ бы гистограмме столбцы​ Chart Element).​Из предложенных вариантов выберите​ Ячейка также может​Формат названия диаграммы​Макет​ куда более привлекательной!​ нулевые значения).​ в форме гистограммы,​Формат оси​ и 4 квартал)​​ актуальными справочными материалами​​ быть по другим.​ сектору. Должны появиться​ категорий поменяются местами​ внесем изменения. Дважды​ кнопкой мыши у​ были подписаны (т.е.​Кликните по строке​ желаемое расположение названия​ содержать формулу, тогда​

Изменение текста подписей категорий в исходных данных

1. ​(Format Chart Title)​(Layout).​ Но как только​

2. ​В итоге получим требуемый​ отобразим подписи данных​выберите​

   

   ​ отличаются от подписями​ на вашем языке.​КатегорияКоличествоСумма12005002212566453102151549845135861000067523157657548591568Например, вот такая​

Использование нового текста подписей категорий шрифтом диаграммы и leavesource данные не изменяются

1. ​ точки-границы. Меню «Формат​ автоматически.​ щелкаем по названию​ меня нет такого​​ что бы ,​​Название диаграммы​

   

2. ​ оси:​​ названием диаграммы станет​​ – это кликнуть​​Кликните​​ на листе появляются​

3. ​ результат, причем при​​ (см. файл примера).​​номер​легенды​ Эта страница переведена​

   

   ​ таблица. Нужно нарисовать​​ ряда данных».​​Если очень часто приходится​ ​ гистограммы – вводим​​ пункта «добавить подписи​

Изменение формата текста в подписях оси категорий

1. ​ в данном случае,​(Chart Title) и​Основная горизонтальная​ результат формулы. Формулу​​ правой кнопкой мыши​​Название диаграммы​

   

2. ​ несколько диаграмм, Вы​​ изменении порогового значения​​Предположим, что нас интересуют​.​

3. ​под ними (2009​​ автоматически, поэтому ее​​ диаграмму по данным​Задаем следующие параметры ряда:​

Изменение формата чисел на оси значений

1. ​ добавлять в гистограмму​ «Итоговые суммы».​ данных»…​ год был написан​​ выберите вариант​​(Primary Horizontal) или​

2. ​ можно использовать непосредственно​​ по полю названия​​(Chart Title) и​​ серьёзно рискуете запутаться.​​ в ячейке​

   ​ только значения выше​​Совет:​ продажи в Восточной​ текст может содержать​​ Категория и Количество,​​Получаем нужный вариант:​ новые данные, каждый​Сделаем подпись для вертикальной​Я сделал немного​

   

3. ​ внутри столбца данных​Нет​

   

   ​Основная вертикальная​​ в названии диаграммы,​ и в контекстном​ выберите позицию для​Примечание переводчика:​Е25​​ 350. Те, что​​ Если вы не видите​

4. ​ Азии и 2010​ неточности и грамматические​ но вместо подписи​​Диаграмма Ганта – это​​ раз менять диапазон​

   ​ оси. Вкладка «Макет»​​ иначе: вставка(можно Макет)->​ на гистограмме)???​(None). Название из​(Primary Vertical).​ но это не​ меню выбрать соответствующий​ размещения названия. Excel​В предыдущем абзаце​​диаграмма будет динамически​​ ниже — можно​ в этой области​ продажи в Восточной​ ошибки. Для нас​ данных из колонки​​ способ представления информации​​ неудобно. Оптимальный вариант​ — «Подписи» -​​ надпись, а дальше​​Б_у_к_и_н​ диаграммы исчезнет без​В появившемся в области​

Статьи по теме

​ удобно для дальнейшего​ пункт, как показано​

​ предлагает на выбор​ автор немного лукавит,​

​ перестраиваться.​

support.office.com

Выборочно скрываем подписи данных на диаграмме в MS EXCEL

​ не отображать.​ раздел​ Азии). Дополнительные сведения​ важно, чтобы эта​ Количество должны быть​ в виде столбиков​ – сделать динамическую​

​ «Названия осей». Выбираем​ редактируем вручную. Единственный​: Что не реально​ следа​

​ диаграммы поле названия​ редактирования.​ на рисунке ниже.​ две позиции:​ поскольку в Excel​

​На рисунке ниже пороговое​Добиться такого результата можно​Число​ о условные обозначения,​

Скрытие значений

​ статья была вам​ данные из колонки​ для иллюстрации многоэтапного​ диаграмму, которая будет​

​ вертикальную ось и​ косяк, то что​ так сделать????​В Excel 2010 этот​ оси введите нужный​После этого в строке​

​Здесь можно добавить границу​Над диаграммой​ 2013 (русская версия)​ значение установлено =250.​

​ несколькими приемами, в​

​, убедитесь, что вы​ читайте в статье​ полезна. Просим вас​ Сумма.​ мероприятия. Красивый и​

​ обновляться автоматически. А​ вид названия для​ при изменении размера​Или только макросом​ параметр находится в​

Скрытие значений

​ текст.​ формул появится формула​ и заливку, настроить​(Above Chart) –​ название диаграммы вставляется​​СОВЕТ​​ этой статье приведем​

​ выбрали ось значений​​ Добавление и форматирование​​ уделить пару секунд​Или можно внутри​

​ несложный прием.​ чтобы закрепить элементы​ нее.​ гистограммы надпись не​ каким то??​ выпадающем меню​Если требуется настроить форматирование​ со ссылкой, содержащей​

​ 3D эффекты для​ в этом случае​ автоматически. А вот,​: Для начинающих пользователей​ 2.​ (обычно это вертикальная​ условных обозначений диаграммы.​ и сообщить, помогла​

​ сектора дать подпись​У нас есть таблица​ управления, область данных​Вводим «Сумма».​​ двигается за столбцом(((​​vikttur​Макет​

​ названия оси, кликните​ адрес ячейки с​

​ названия и изменить​​ диаграмма будет незначительно​ например, в Excel​ EXCEL советуем прочитать​Самым быстрым способом добиться​ ось слева).​Выберите каждую ячейку, содержащую​ ли она вам,​ Количесто, а около​ (учебная) со сроками​

excel2.ru

Как в Excel добавлять названия к диаграммам

​ преобразуем в «умную​Конкретизируем суммы, подписав столбики​Guest​: Вы думаете, здесь​>​ по полю названия,​ указанием имени рабочего​ выравнивание.​ уменьшена;​ 2007 название диаграммы​ статью Основы построения диаграмм​ результата — использовать​выберите нужные параметры формата​ текст подписи, который​ с помощью кнопок​ сектора — Сумма.​ сдачи отчетов.​

​ таблицу».​ показателей. На вкладке​: … такой вы​ куча народу и​Подписи​ выделите текст и​ листа.​Кликните правой кнопкой мыши​По центру​ действительно не вставляется​ в MS EXCEL,​ пользовательский формат подписей​

​ чисел;​ необходимо изменить.​ внизу страницы. Для​Можно ли это​Для диаграммы вставляем столбец,​Выделяем диапазон значений A1:C5​ «Макет» выбираем «Подписи​ умный.. Я​ только и ждут,​>​ выполните те же​Очень важно не забыть​ по полю названия​(Centered Overlay) –​Добавляем название диаграммы​ в которой рассказывается​ данных.​Совет:​Введите в каждой ячейке​

​ удобства также приводим​​ как то сделать?​ где будет указано​ и на «Главной»​ данных» и место​ же сказал… …​ когда вопрос подбросят?​Название диаграммы​ шаги, которые выполняли​ ввести знак равенства​

• ​ и выберите в​
• ​ так название будет​
• ​Настраиваем формат названия диаграммы​
• ​ о базовых настройках​
• ​Для этого выделите подписи​ Если в выбранном вами​

Добавляем название диаграммы

​ нужный текст и​ ссылку на оригинал​ Если можно, то​ количество дней. Заполняем​ нажимаем «Форматировать как​ их размещения.​ Единственный косяк…{/post}{/quote}​ И часа не​

1. ​(Layout > Labels​ при форматировании названия​ (=). Если этого​
2. ​ контекстном меню пункт​ расположено непосредственно на​Создаём динамическое название диаграммы​​ диаграмм, а также​​ данных и правой​ формате используются знаки​ нажмите клавишу ВВОД.​ (на английском языке).​ как?​

​ его с помощью​ таблицу».​​Уберем легенду (запись справа).​​Оно, конечно же,​ прошло, а уже​​ > Chart Title).​​ диаграммы. Отличие лишь​​ не сделать, то,​​Шрифт​

1. 
2. ​ диаграмме в самом​​Добавляем название оси​​ статью об основных​
3. ​ клавишей мыши вызовите​​ после запятой, их​​При изменении текста в​В диаграммах подписи осей​​А где ваша​​ формул Excel.​

​В открывшемся меню выбираем​ Для нашего примера​​ хочется всего и​​ крик.​​Чтобы быстро удалить название​​ в том, что​

1. ​ кликнув по другой​​(Font), чтобы настроить​​ верху, а размер​Удаляем название оси или​ типах диаграмм.​ окно Формат подписей​ количество можно указать​
   • ​ ячейках обновляются подписи​​ указаны ниже (также​ в вашем файле?!.Примерно​Выделяем диапазон, где будет​ любой стиль. Программа​
   • ​ она не нужна,​​ сразу, да и​Правой лапкой зверя​ диаграммы или оси,​ в выпадающем меню​ ячейке, мы просто​ параметры текста. Или​

   

2. ​ диаграммы не изменится.​
3. ​ диаграммы​Если хотите легко ориентироваться​ данных…, перейдите во​

​ в поле​ на диаграмме.​ известную как​ так?Намекаете, чтоб я​

Настраиваем формат названия диаграммы

1. ​ находиться диаграмма Ганта.​​ предлагает выбрать диапазон​​ т.к. мало данных.​​ со с маслом…​​ на столбце, Добавить_подписи_данных,​​ кликните по этому​​Добавить элемент диаграммы​ выделим её вместо​ используйте кнопку открытия​Кликните по полю названия.​Вот очень простой пример,​ во множестве диаграмм​​ вкладку Число.​​Число десятичных знаков​Щелкните правой кнопкой мыши​Категория​ свою выложила? Что​ То есть ячейки​ для таблицы –​ Выделяем ее и​

​ А если не​​ после добавление можете​​ названию и нажмите​(Add Chart Element)​ того, чтобы создать​​ диалогового окна с​​Выделите слова «Название диаграммы»​​ как добавить название​​ на листах Excel,​​В поле Код формата​​.​ подписи категорий, которые​

1. ​) горизонтальной оси, рядом​ то не подумала​​ будут залиты определенным​​ соглашаемся с его​ жмем клавишу DELETE.​ жадничать — и,​ Изменить_подписи_данных или вручную​ клавишу​ нужно нажать​ динамическую ссылку.​ параметрами шрифта в​

   ​ и введите нужное​ диаграммы в Excel​ уделите немного времени​ введите [>350]# ##0; ​чтобы сохранить связь чисел​

2. ​ нужно изменить, и​ с вертикальной оси​ об этом​ цветом между датами​​ вариантом. Получаем следующий​​Изменим цвет и стиль.​ отказавшись от объемного,​ побукстровать их по​Delete​Названия осей​Нажмите​ правом нижнем углу​​ название.​​ 2013. Этот способ​ изучению этой статьи​ (после точки запятой​ с ячейками листа,​ выберите команду​​ (также известную как​Даааа, то что​ начала и конца​ вид значений для​Выберем другой стиль диаграммы​ получить желаемое?.. ;)​

Создаём динамическое название диаграммы

​ гистограмме.​. Можно также кликнуть​(Axis Title) >​Enter​ группы команд​Теперь с первого взгляда​

1. ​ будет работать в​
2. ​ и узнайте, как​ введите пробел).​

​ установите флажок​​Выбрать данные​значение​ надо. Как Вы​ установленных сроков.​ диаграммы:​

1. ​ (вкладка «Конструктор» -​ Как вариант, разумеется.​Б_у_к_и_н​

​ по названию диаграммы​​Дополнительные параметры названия оси​.​Шрифт​ понятно, что показывает​​ любой версии Excel​​ в Excel 2013​Нажмите Добавить.​Связь с источником​.​), а в объемной​ это сделали?Работа с​Открываем меню «Условное форматирование»​Как только мы начнем​ «Стили диаграмм»).​-71910-​

1. ​: Извините за несдержанность))​ или оси правой​(More Axis Title​С этого момента при​(Font) на Ленте.​ эта диаграмма, не​

   ​ с любым типом​ создать название диаграммы​Здесь мы применили условный​.​В разделе​ диаграммой, рядом с​ диаграммой — Изменить​ (на «Главной»). Выбираем​ вводить новую информацию​

2. ​​​Любую информацию легче воспринимать,​​Спасибо за ответ)​

​ кнопкой мыши и​ Options) и далее​ изменении текста в​​ В обоих случаях​​ так ли?​ диаграммы.​

Добавляем название оси

​ и сделать его​ формат (значения >350​Примечание:​Подписи горизонтальной оси (категорий)​ оси глубины.​ данные — тут​ задачу «Создать правило»​ в таблицу, будет​Добавляем в таблицу новые​ если она представлена​Я нажал правой​ в контекстном меню​ настроить необходимые параметры.​ ячейке​

1. ​ на экране появится​
2. ​Если снова нажать​​Кликните по любому месту​​ динамически обновляющимся. Кроме​​ выводятся в числовом​​ Прежде чем форматировать числа​
3. ​нажмите кнопку​​Диаграмма использует текст из​​ надо указать какие​

​ — «Использовать формулу​​ меняться и диаграмма.​​ значения — План.​​ наглядно. Это особенно​​ и там нет​​ выбрать​​Замечание:​B2​

1. ​ вот такое диалоговое​Конструктор​ диаграммы, для которой​​ того, я покажу,​​ формате, остальные значения​​ как процентные значения,​​Изменить​
2. ​ источника данных для​ данные будут в​ для определения форматируемых​ Она стала динамической:​

​Выделяем диапазон новых данных​ актуально, когда мы​ добавить данные… У​Удалить​В некоторых типах​заголовок диаграммы будет​ окно:​>​ хотите создать название.​ как добавить характерные​​ заменяются пробелом).​​ убедитесь, что числа,​.​​ подписи оси. Изменение​​ подписи​​ ячеек».​​Мы рассмотрели, как создать​ вместе с названием.​ имеем дело с​

​ меня 2007 стоит​​(Delete).​ диаграмм (например, лепестковая​ автоматически обновляться.​Теперь можно настроить начертание,​Добавить элемент диаграммы​Когда диаграмма будет выделена,​ названия для осей​При частой смене порогового​ отображаемые на диаграмме,​В поле​ подписи, можно изменить​В Формате подписи​Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2​ «умную таблицу» на​ Копируем его в​ числовыми данными. Их​ может по этому…​

Удаляем название оси или диаграммы

​Если Вы только что​ диаграмма) оси есть,​Любая диаграмма имеет как​ размер и цвет​>​ на Ленте появится​

Решение 1

1. ​ и как удалить​ значения этот прием​
2. ​ вычислены как процентные​​диапазон подписей оси​​ текст в исходных​​ еще посмотритеСпасибо большое!​​Когда вам нужно построит​​ основе имеющихся данных.​​ буфер обмена (одновременное​ необходимо сопоставить, сравнить.​Я тут все​
3. ​ создали название, но​​ но их названия​​ минимум две оси:​ шрифта названия; применить​​Название диаграммы​​ группа вкладок​ названия осей и​ не очень удобен,​

​ значения на листе​введите подписи, которые​ данных. Если вы​​ Разобралась только благодаря​​ презентабельный отчет финансовой​​ Если перед нами​​ нажатие Ctrl+C). Выделяем​​ Оптимальный вариант представления​​ облазил и не​ вдруг передумали, кликните​

Решение 2

​ не отображаются. Такие​ горизонтальную ось Х​ различные эффекты к​(Design > Add​Работа с диаграммами​​ диаграммы. Увидите –​​ т.к. приходится вручную​ и отображаются в​ вы хотите использовать,​ не хотите изменить​ Вам.​ активности предприятия, лучше​​ чистый лист, то​​ существующую диаграмму и​

Решение 3

​ – диаграммы. Будем​ нашел ничего похожего(((​Отменить​​ типы диаграмм, как​​ (ось категорий) и​ тексту; изменить интервалы​ Chart > Element​​(Chart Tools). Эти​​ это не сложно!​

​ изменять формат.​ десятичном формате, например​ разделенных запятыми.​ текст исходных данных,​чтобы снизу под столбцами,и​ использовать средства графического​ значения сразу заносим​ вставляем скопированный фрагмент​ работать в программе​Я сделал. Только​(Undo) на панели​ круговая и кольцевая,​ вертикальную ось Y.​

​ между символами.​ Chart Title), то​
​ вкладки видны только,​
​Вам приходится много работать​

​Если пороговое значение часто​

office-guru.ru

Как на Гистограмме подписать столбцы???

​0,1​​Например, введите​
​ можно создать надпись​ надпись вертикально была?7​ представления информации.​ в таблицу: «Вставка»​ (одновременное нажатие Ctrl+V).​ Excel.​ я через макет​ быстрого доступа или​ совсем не имеют​

​ также не отображают​​ глубины (ось серий).​
​ очень простое –​ выбрать пункт​ фон).​ данные в таблицы​
​ в отдельную ячейку​ разделите значение на​2,Квартал 3,Квартал 4​ работаете.​: мож там создать​ усваивается человеческим зрительным​ лучше всего с​ в нашей гистограмме,​ и графики, которые​: Итак…​.​
​ названия осей. Если​

​(More Title Options)​​ группу вкладок​ Голова идёт кругом​Е25​ если вы введете​
​Щелкните правой кнопкой мыши​ вы также можете​ подпись, и повернуть​ текст и цифры.​Исходные данные для примера:​ «Макет» — «Легенда»​ показатели в зависимости​ столбик, правой кнопкой,​ добавлять, настраивать, автоматизировать​
​ на один из​

planetaexcel.ru

Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

​ себя, добавьте к​ при помощи формулы.​ и получить доступ​Работа с диаграммами​ от бесконечных рядов​).​=10/100​ подписи оси категорий,​ изменить их внешний​ текст в табличке​ Легче проводить аналитики,​

​Выделяем данные A1:B8. «Вставка»​ — «Добавить легенду​ от изменения данных.​ «добавить подписи данных»,​ и удалять такие​ таких, которые не​ диаграмме названия осей,​Кликните по названию диаграммы.​ к дополнительным настройкам​(Chart Tools) входят​

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

1. ​ цифр и строк​
2. ​Создадим в столбце​, а затем отформатируете​ которые нужно отформатировать​ вид настраивая форматы.​ вертикально, за тем​
3. ​ лучше видно ситуацию,​ — «Круговая» -​ справа» (внизу, слева​ По ссылке в​ «ок».​
4. ​ небольшие, но важные​ отображают названия осей,​ чтобы стало понятней,​
5. ​В строке формул введите​ формата названия диаграммы.В​ вкладки​ символов? Без сомнения,​B​ результат​
6. ​ и выберите​Примечание:​ сетку убрать​ как в целом,​ «Объемная круговая».​ и т.д.). Получаем:​ конце статьи можно​
7. ​Потом мышкой на​
8. ​ элементы, как названия​ то добавленные названия​ что отображает диаграмма.​ знак равенства (=).​ правой части рабочего​
9. ​Конструктор​ данные, представленные графически,​дополнительный ряд с​0,1​Шрифт​ Подписи оси отличается от​
10. ​Марина в​

​ так и в​Вкладка «Конструктор» — «Макеты​Есть более сложный путь​

​ скачать шаблон-образец в​

Как добавить данные в диаграмму в Excel?

1. ​ появившуюся подпись, правой​ диаграмм и осей.​
2. ​ исчезнут.​Выделите диаграмму.​Будьте внимательны!​ листа появится вот​(Design) и​ гораздо легче для​ помощью функции =ЕСЛИ(A25>$E$25;A25;)​как процентное значение,​
3. ​.​ оси​: переделать диаграмму в​ отдельных деталях.​ диаграммы». Среди предлагаемых​ добавления новых данных​ качестве примера.​ кнопкой, «формат подписей​

​ Используйте эти приёмы,​Из предложенных ниже решений​На вкладке​Знак равенства нужно​ такая боковая панель:​Формат​ восприятия.​Если значение выше порогового​

​ оно будет отображено​На вкладке​заголовок​ экселе и использовать​

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

1. ​Простенькая диаграмма Ганта готова.​ вариантов есть стили​ в существующую диаграмму​
2. ​Создаем таблицу с данными.​ данных», закладка «параметры​
3. ​ если хотите создать​ выберите то, которое​Конструктор​

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

​ вести именно в​В Excel 2010 пункт​(Format).​Беда в том, что​ значения, то формула​ как 10%.​Шрифт​, что вы можете​ легенду​ Скачать шаблон с​ с процентами.​ – с помощью​

1. ​Выделяем область значений A1:B5,​ подписи», переставляете галочку​ полноценную и точную​ покажется Вам более​
2. ​(Design) найдите раздел​ строке формул, а​Дополнительные параметры названия​Перейдите на вкладку​ когда Вы создаёте​ выводит его, если​Добавление и удаление названий​задайте нужные параметры​
3. ​ добавить описание сведений,​Иван леконтцев​ примером в качестве​Выбираем подходящий.​ меню «Выбор источника​

​ которые необходимо презентовать​ на «имя ряда»,​ презентацию своей работы​ удобным для удаления​Макеты диаграмм​ не в поле​(More Title Options)​Конструктор​

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

​ обычную диаграмму в​ нет, то возвращается​ в диаграмме​

​ форматирования.​

1. ​ отображаемых на оси.​: так?​ образца.​
2. ​Очень плохо просматриваются сектора​ данных» (открывается правой​ в виде диаграммы.​ потом в закладку​
3. ​ при помощи диаграмм​
4. ​ названий диаграммы или​(Chart Layouts).​ заголовка.​ находится внизу выпадающего​(Design).​ Excel, название не​ 0. Добавим в​Добавление меток данных в​На вкладке​
5. ​ Названия осей не​выделить ось х​В программе Excel специально​ с маленькими процентами.​ кнопкой мыши –​ На вкладке «Вставка»​ «выравнивание», и уже​
6. ​ в Excel. Это​
7. ​ оси.​

Диаграмма Ганта в Excel

​Откройте выпадающее меню​Кликните по ячейке, с​ меню​В разделе​ добавляется к ней​ диаграмму этот ряд​

1. ​ диаграмму​Межзнаковый интервал​ отображаются на диаграмме​
2. ​ — ПКМ на​ разрабатывались диаграммы и​ Чтобы их выделить,​ «Выбрать данные»).​ выбираем тип диаграммы.​
3. ​ там выбираете куда​ просто и эффективно!​Кликните в любом месте​Добавить элемент диаграммы​ которой нужно связать​Макет​Макеты диаграмм​
4. ​ автоматически. Его нужно​ и установим перекрытие​Типы диаграмм в Office​выберите нужные параметры​ автоматически. Как добавить​ ней — Формат​
5. ​ графики для реализации​

​ создадим вторичную диаграмму.​Когда нажмете «Добавить» (элементы​Нажимаем «Гистограмма» (для примера,​ — в середину​Урок подготовлен для Вас​

​ диаграммы.​(Add Chart Element).​ название диаграммы.​>​(Chart Layouts) откройте​ создать вручную. Если​ рядов без зазора.​Подписи данных на диаграмме​ интервалов.​ их, читайте в​

​ оси… -на последней​ данной задачи.​ Выделяем диаграмму. На​ легенды), откроется строка​

​ может быть и​ или сбоку…​ командой сайта office-guru.ru​Откройте​

exceltable.com

Другая подпись данных на диаграмме

​В Excel 2010 кликните​​Замечание:​
​Подписи​ выпадающее меню​ на листе содержится​Необходимо изменить цвет гистограммы​ часто необходимы, но​Щелкните правой кнопкой мыши​ статье Добавление и​
​ вкладке Выравнивнивание повернуть​TimSha​ вкладке «Конструктор» -​ для выбора диапазона​ другой тип). Выбираем​Все.​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/01/20/excel-chart-title/​Конструктор​Макет​
​Ячейка должна содержать​>​Добавить элемент диаграммы​ всего одна диаграмма,​
​ дополнительного ряда с​ могут ее загромождать.​ подписи оси значений,​ удаление названий в​

​ надпись или выбрать​: Здравствуйте!​ «Изменить тип диаграммы».​ данных.​ из предложенных вариантов​Guest​
​Перевел: Антон Андронов​>​>​ текст, который будет​Название диаграммы​(Add Chart Element).​ то по поводу​ зеленого на синий,​
​ Отобразим только те​ которые нужно отформатировать​ диаграмме. Кроме того​ текст буква над​

CyberForum.ru

Как подписать диаграмму???чтобы снизу под столбцами,и натпись вертикально была???7 ворд

​Есть такая проблема:​ Выбираем круговую с​Щелкаем по диаграмме правой​

​ гистограмм.​​: romashkins, такой вы​Автор: Антон Андронов​Макеты диаграмм​Подписи​ вставлен, как название​(Layout > Labels​

​В Excel 2010 Вам​​ отсутствия названия можно​ а формат подписей​ подписи данных (значения),​

​ и выберите​​ подписи горизонтальной оси​

​ буквой.​ нужно сделать круговую​ вторичной.​ кнопкой мыши –​После выбора определенного вида​ умный, все б​Б_у_к_и_н​>​

​>​

В основе круговой диаграммы Excel лежат цифровые данные таблицы. Части диаграммы показывают пропорции в процентах (долях). В отличии от графика диаграмма лучше отображает общую картину результатов анализа или отчета в целом, а график графически детализирует представление информации.

Визуальное представление информации в виде круга актуально для изображения структуры объекта. Причем отобразить можно только положительные либо равные нулю значения, только один набор (ряд) данных. Такая особенность диаграмм одновременно является их преимуществом и недостатком. Преимущества рассмотрим более детально.

Как построить круговую диаграмму в Excel

Составим для учебных целей простую табличку:

Нам необходимо наглядно сравнить продажи какого-либо товара за 5 месяцев. Удобнее показать разницу в «частях», «долях целого». Поэтому выберем тип диаграммы – «круговую».

1. Выделяем таблицу с данными. Переходим на вкладку «Вставка» — «Диаграммы». Выбираем тип «Круговая».



2. Как только мы нажимаем на подходящее нам изображение, появляется готовая диаграмма.

Одновременно становится доступной вкладка «Работа с диаграммами» — «Конструктор». Ее инструментарий выглядит так:

Что мы можем сделать с имеющейся диаграммой:

Изменить тип. При нажатии на одноименную кнопку раскрывается список с изображениями типов диаграмм.

Попробуем, например, объемную разрезанную круговую.

На практике пробуйте разные типы и смотрите как они будут выглядеть в презентации. Если у Вас 2 набора данных, причем второй набор зависим от какого-либо значения в первом наборе, то подойдут типы: «Вторичная круговая» и «Вторичная гистограмма».

Использовать различные макеты и шаблоны оформления.

Сделаем, чтобы названия месяцев и цифры показателей продаж отображались непосредственно на долях.

Построенный график можно переместить на отдельный лист. Нажимаем соответствующую кнопку на вкладке «Конструктор» и заполняем открывшееся меню.

Создать круговую диаграмму в Excel можно от обратного порядка действий:

1. Сначала вставить на лист макет («Вставка» — «Диаграммы» — «Круговая»). В результате появится пустое окно.
2. Затем присвоить необходимые значения данных. Можно нажать на панели инструментов кнопку «Выбрать данные». А можно щелкнуть по макету правой кнопкой мыши и нажать «Выбрать данные».



3. В открывшемся окне «Выбор источника данных» заполняем поля. Диапазон – ссылка на ячейки с данными, на основании которых будет строиться круговая диаграмма. Элементы легенды (ряды) – числовые данные, части целого. Это поле заполнится автоматически, как только мы укажем диапазон.

Если выбор программы не совпадает с задуманным нами вариантом, то выделяем элемент легенды и нажимаем «Изменить». Откроется окно «Изменение ряда», где «Имя ряда» и «Значения» — ссылки на ячейки (ставим те, которые нужны) и жмем ОК.



Как изменить диаграмму в Excel

Все основные моменты показаны выше. Резюмируем:

1. Выделить диаграмму – перейти на вкладку «Конструктор», «Макет» или «Формат» (в зависимости от целей).
2. Выделить диаграмму либо ее часть (оси, ряды) – щелкнуть правой кнопкой мыши.
3. Вкладка «Выбрать данные» — для изменения названий элементов, диапазонов.

Все изменения и настройки следует выполнять на вкладках «Конструктор», «Макет» или «Формат» группы инструментов «Работа с диаграммами». Группа инструментов появляется в заголовке окна как дополнительное меню при активации графической области.

Круговая диаграмма в процентах в Excel

Простейший вариант изображения данных в процентах:

1. Создаем круговую диаграмму по таблице с данными (см. выше).
2. Щелкаем левой кнопкой по готовому изображению. Становится активной вкладка «Конструктор».
3. Выбираем из предлагаемых программой макетов варианты с процентами.

Как только мы нажмем на понравившуюся картинку, диаграмма поменяется.

Второй способ отображения данных в процентах:

1. Щелкаем левой кнопкой по готовой круговой диаграмме.
2. Переходим на вкладку «Макет». Нам нужна кнопка «Подписи данных».



3. В раскрывшемся списке выбираем место для подписей.



4. Теперь на диаграмме отображаются числовые значения.



5. Щелкаем по любому из них левой кнопкой. Потом правой. В раскрывшемся меню выбираем «Формат подписей данных».



6. Откроется окно для назначения параметров подписи. Так как значения нужно отобразить в процентах, выберем доли.



7. Чтобы получить проценты с десятичными знаками, необходимо перейти по ссылке «Число», выбрать процентный формат и установить нужное количество цифр после запятой.

Результат проделанной работы:

Как построить диаграмму Парето в Excel

Вильфредо Парето открыл принцип 80/20. Открытие прижилось и стало правилом, применимым ко многим областям человеческой деятельности.

Согласно принципу 80/20, 20% усилий дают 80% результата (только 20% причин объяснят 80% проблем и т.д.). Диаграмма Парето отражает данную зависимость в виде гистограммы.

Построим кривую Парето в Excel. Существует какое-то событие. На него воздействует 6 причин. Оценим, какая из причин оказывает большее влияние на событие.

1. Создадим в Excel таблицу с данными. 1 столбец – причины. 2 столбец – количество фактов, при котором были обнаружены данные причины (числовые значения). Обязательно – итог.



2. Теперь посчитаем в процентах воздействие каждой причины на общую ситуацию. Создаем третий столбец. Вводим формулу: количество фактов по данной причине / общее количество фактов (=В3/В9). Нажимаем ВВОД. Устанавливаем процентный формат для данной ячейки – Excel автоматически преобразует числовое значение в проценты.



3. Отсортируем проценты в порядке убывание. Выделим диапазон: C3:C8 (кроме итога) – правая кнопка мыши – сортировка – «от максимального к минимальному».



4. Находим суммарное влияние каждой причины и всех предыдущих. Для причины 2 – причина 1 + причина 2.



5. Столбец «Факты» вспомогательный. Скроем его. Выделить столбец – правая кнопка мыши – скрыть (или нажимаем комбинацию горячих клавиш CTRL+0).



6. Выделяем три столбца. Переходим на вкладку «Диаграммы» — нажимаем «Гистограмма».



7. Выделяем вертикальную ось левой кнопкой мышки. Затем нажимаем правую клавишу и выбираем «Формат оси». Устанавливаем максимальное значение 1 (т.е. 100%).



8. Добавляем для каждого ряда подписи данных (выделить – правая кнопка – «Добавить подписи данных»).
9. Выделяем ряд «Сум.влиян.» (на рис. – зеленый). Правая кнопка мыши – «Изменить тип диаграммы для ряда». «График» — линия.

Получилась диаграмма Парето, которая показывает: наибольшее влияние на результат оказали причина 3, 5 и 1.

Изменить подписи ряда

Данная команда заменяет стандартные подписи ряда диаграммы на данные из выделенных ячеек:

Чтобы воспользоваться данной командой активируйте диаграмму (кликните по ней мышкой), перейдите во вкладку «ЁXCEL» Главного меню, нажмите кнопку «Диаграммы» и выберите команду «Изменить подписи ряда»:

В открывшемся диалоговом окне установите необходимые параметры и нажмите «ОК»:

Подписи указанного ряда будут заменены на данные из указанных ячеек.

Для отмены операции нажмите кнопку отмены:

Многоуровневые подписи категорий на графиках в Excel

Научимся строить диаграммы с многоуровневыми подписями категорий в Excel, которые позволяют улучшить визуализацию данных и структуру записей на графике.

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Большинство из нас привыкло в качестве подписи категорий на осях графика использовать одноуровневые подписи.
В стандартном виде они представляют собой подписи записанные под горизонтальной осью в одну строку (или в один столбец для вертикальной оси).

Однако для лучшего восприятия данных при построении графиков в Excel есть возможность несколько расширить стандартный функционал — сделать подпись многоуровневой, которая сделает структуру записей на графике более понятной.

Для понимания различий между ними построим диаграмму в двух вариантах.
В качестве примера возьмем таблицу с крупнейшими городами Европы в разбивке по странам:

Для построения гистограммы выделим диапазон данных B2:C13, и выберем в панели вкладок Вставка -> Диаграмма -> Гистограмма -> Гистограмма с группировкой:

Как мы видим, тут в качестве подписи данных используются данные из столбца B — как раз пример одноуровневой подписи.

Если же мы выделим диапазон данных A2:C13 (т.е. дополним данные из предыдущего примера столбцом A) и повторим построение, то получим:

В результате в подписи категорий данные расположились в несколько уровней: 1 уровень — город (Берлин, Мадрид и т.д.), 2 уровень — страна (Германия, Испания и т.д.). В данном случае в качестве подписи подставляются данные уже из двух столбцов: A и B.

Для включения или отключения многоуровневости нажмем правой кнопкой мыши по горизонтальной оси и выбираем Формат оси (или нажимаем комбинацию клавиш Ctrl + 1), а далее в разделе Параметры оси –> Подписи ставим или снимаем флажок напротив Многоуровневые подписи категорий:

Например, если отключить этот параметр, то предыдущая диаграмма несколько видоизменится — строки уровней будут расположены ближе друг к другу, исчезнут разделительные вертикальные линии между уровнями:

Таким образом, в зависимости от ваших задач при построении графика, можно получить практически любой вид подписей в несколько уровней. При этом, количество уровней никак не ограничено, можно делать как 2, так 3 и больше:

Спасибо за внимание!
Если у вас остались вопросы по теме статьи — пишите в комментариях.

Замена цифр на подписи в осях диаграммы Excel

Недавно у меня возникла задача – отразить на графике уровень компетенций сотрудников. Как вы, возможно, знаете, изменить текст подписей оси значений невозможно, поскольку они всегда генерируются из чисел, обозначающих шкалу ряда. Можно управлять форматированием подписей, однако их содержимое жестко определено правилами Excel. Я же хотел, чтобы вместо 20%, 40% и т.п. на графике выводились названия уровней владения компетенциями, что-то типа:

Рис. 1. Диаграмма уровня компетенций вместе с исходными данными для построения.

Метод решения подсказала мне идея, почерпнутая в книге Джона Уокенбаха «Диаграммы в Excel»:

Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel

При создании диаграммы, показанной на рис. 1 использовались следующие принципы:

• Диаграмма фактически является смешанной: в ней сочетаются график и точечная диаграмма.
• «Настоящая» ось значений скрыта. Вместо нее выводится ряд точечной диаграммы, отформатированный таким образом, чтобы выглядеть как ось (фиктивная ось).
• Данные точечной диаграммы находятся в диапазоне А12:В18. Ось Y для этого ряда представляет числовые оценки каждого уровня компетенций, например, 40% для «базового».
• Подписи оси Y являются пользовательскими подписями данных ряда точечной диаграммы, а не подписями оси!

Чтобы лучше понять принцип действия фиктивной оси, посмотрите на рис. 2. Это стандартная точечная диаграмма, в которой точки данных соединены линиями, а маркеры ряда имитируют горизонтальные метки делений. В диаграмме используются точки данных, определенные в диапазоне А2:В5. Все значения Х одинаковы (равны нулю), поэтому ряд выводится как вертикальная линия. «Метки делений оси» имитируются пользовательскими подписями данных. Для того, чтобы вставить символы в подписи данных, нужно последовательно выделить каждую подпись по отдельности и применить вставку спецсимвола, пройдя по меню Вставка — Символ (рис. 3).

Рис. 2. Пример отформатированной точечной диаграммы.

Рис. 3. Вставка символа в подпись данных.

Давайте теперь рассмотрим шаги создания диаграммы, приведенной на рис. 1.

Выделите диапазон А1:С7 и постройте стандартную гистограмму с группировкой:

Разместите легенду сверху, добавьте заголовок, задайте фиксированные параметры оси значений: минимум (ноль), максимум (1), цену основных делений (0,2):

Выделите диапазон А12:В18 (рис. 1), скопируйте его в буфер памяти. Выделите диаграмму, перейдите на вкладку Главная и выберите команду Вставить->Специальная вставка.

Установите переключатели новые ряды и Значения (Y) в столбцах. Установите флажки Имена рядов в первой строке и Категории (подписи оси Х) в первом столбце.

Нажмите Ok. Вы добавили в диаграмму новый ряд

Выделите новый ряд и правой кнопкой мыши выберите Изменить тип диаграммы для ряда. Задайте тип диаграммы «Точечная с гладкими кривыми и маркерами»:

Для нового ряда Excel создал вспомогательные вертикальную (справа) и горизонтальную (сверху) оси. Удалите вспомогательную вертикальную ось. Этим вы зададите масштаб для ряда точечной диаграммы такой же, как и для основной гистограммы. Выделите вспомогательную горизонтальную ось и отформатируйте ее, указав для основных делений – нет, для подписей оси – нет:

Выделите основную вертикальную ось и отформатируйте ее, указав для основных делений – нет, для подписей оси – нет.

Выделите ряд точечной диаграммы и отформатируйте его. Цвет линии – черный, маркер – похожий на деления оси (выберите размер маркера и задайте черный цвет), толщину линии подберите так, чтобы она не отличалась от горизонтальной линии, добавьте подписи данных (всё равно, какие). Отформатируйте подписи данных, указав на вкладке Параметры подписи – Слева.

Войдите в легенду, выделите и удалите описание ряда, относящегося к точечной диаграмме.

Выделяйте по очереди подписи данных ряда точечной диаграммы и (как показано на рис. 3) напечатайте в них те слова, которые хотели (область С13:С18 рис. 1).

Настройка подписей данных

Настройка подписей данных доступна для различных компонентов диаграммы:

для настройки подписи данных рядов всей диаграммы используйте вкладку « Подписи данных » диалогового окна « Параметры диаграммы ».

Выполните команду контекстного меню « Параметры диаграммы » выделенной диаграммы.

Примечание . В инструменте « Аналитические панели » выполните команду « Диаграмма > Параметры диаграммы » в контекстном меню диаграммы.

Для быстрой настройки подписей данных для диаграммы нажмите кнопку « Подписи данных », расположенную в группе « Вид » вкладки « Диаграмма » ленты инструментов. В раскрывающемся меню кнопки выберите вариант расположения подписей. При выборе варианта « Дополнительные параметры » откроется окно « Параметры диаграммы » на вкладке « Подписи данных ».

Примечание . В веб-приложении пункт меню « Дополнительные параметры » отсутствует. Для настройки подписей выберите пункт « Настройки подписей данных », при нажатии на который открывается вкладка « Ряды » боковой панели.

для настройки подписи данных ряда используйте вкладку « Подписи данных » диалогового окна « Формат ряда данных ».

Для быстрой настройки подписей данных ряда используйте вкладку « Ряды данных » боковой панели.

Выполните команду « Формат ряда данных » в контекстном меню выбранного ряда.

Примечание . В инструменте « Аналитические панели » выполните команду « Диаграмма > Формат ряда данных » в контекстном меню ряда.

Дважды щелкните кнопкой мыши по ряду.

Для настройки формата ряда диаграммы в регламентном отчете выделите ряд данных . В раскрывающемся списке « Выбор элемента диаграммы для форматирования », расположенном на вкладке « Диаграмма » ленты инструментов, выберите пункт , соответствующий наименованию ряда данных, и нажмите кнопку « Стиль фрагмента ». Откроется диалоговое окно « Формат ряда данных ».

для настройки подписи данных одной точки ряда используйте вкладку « Подписи данных » диалогового окна « Формат точки ряда данных ».

Установите флажок « Отображать подписи данных », расположенный на вкладке « Подписи данных » диалогового окна « Формат ряда данных ».

Выделите точку ряда данных и:

выполните команду « Формат точки ряда данных » или « Формат подписи данных » в контекстного меню точки ряда данных;

Примечание . В инструменте « Аналитические панели » выполните команду « Диаграмма > Формат точки ряда данных » или « Диаграмма > Формат подписи данных » в контекстного меню точки ряда данных.

дважды щелкните по ней кнопкой мыши.

Для быстрого запуска диалогового окна « Формат точки ряда данных » активного ряда данных дважды щелкните основной кнопкой мыши по точке, для которой требуется задать настройки.

для настройки подписей линии уровня используйте вкладку « Уровни » диалогового окна « Формат оси ».

Выделите ось диаграммы и выполните команду « Формат оси » в контекстном меню оси диаграммы.

Примечание . В инструменте « Аналитические панели » выполните команду « Диаграмма > Формат оси » в контекстном меню оси.

Дважды щелкните кнопкой мыши по заголовку выбранной оси.

В регламентном отчете для настройки параметров осей диаграммы выделите ось диаграммы . В раскрывающемся списке « Выбор элемента диаграммы для форматирования », расположенном на вкладке « Диаграмма » ленты инструментов, выберите пункт « Ось X » (« Ось Y », « Дополнительная ось ») и нажмите кнопку « Стиль фрагмента ». Откроется диалоговое окно « Формат оси ».

Примечание . Настройка подписей данных с помощью диалоговых окон доступна только в настольном приложении.

Набор параметров на вкладке может отличаться в зависимости от типа диаграмм и от того, откуда было вызвано диалоговое окно.

Для подписей данных доступны следующие операции:

Для отображения подписей:

нажмите кнопку « Подписи данных » , расположенную в группе « Вид » вкладки « Диаграмма » ленты инструментов, и выберите необходимый вариант расположения подписи;

на вкладке « Подписи данных » установите флажок « Отображать подписи данных »;

установите флажок « Отображать подписи данных » в окне « Типы диаграмм ».

Для скрытия подписей:

нажмите кнопку « Подписи данных » , расположенную в группе « Вид » вкладки « Диаграмма » ленты инструментов, и выберите вариант « Нет »;

на вкладке « Подписи данных » снимите флажок « Отображать подписи данных »;

снимите флажок « Отображать подписи данных » в окне « Типы диаграмм ».

Для определения текста подписей данных диаграммы, ряда или точки ряда используйте поле « Текст » на вкладке « Подписи данных » диалоговых окон « Параметры диаграммы », «Формат ряда данных» и « Формат точки ряда данных » соответственно.

Поле « Текст » — многострочное.

Для смены или добавления в текст подписи шаблона:

Нажмите кнопку « Шаблоны », расположенную рядом с полем « Текст ».

В раскрывающемся списке выберите один из шаблонов текста подписи данных.

Для настройки формата:

части текста подписи выделите часть текста и выполните пункт « Формат » контекстного меню;

всей подписи данных нажмите кнопку « Формат ».

После выполнения одного из действий появится диалоговое окно «Формат подписей». Настройка формата подписей аналогична настройке формата заголовков.

Примечание . Шаблоны выделяйте полностью. Если в поле « Текст » часть текста не выделена, настройки формата будут использованы для всего текста подписи.

Для настройки формата подписи задайте параметры в диалоговом окне « Формат подписей ».

Для определения типа подписей данных диаграммы, ряда или точки ряда используйте раскрывающийся список « Тип подписи » на вкладке « Подписи данных » диалоговых окон « Параметры диаграммы », «Формат ряда данных» и « Формат точки ряда данных » соответственно.

В списке « Тип подписи » выберите необходимый тип отображения подписей данных:

Простая . Подпись отображается в виде метки, не соединенной линией с рядом (установлен по умолчанию);

Выноска . Подпись отображается в виде выноски, соединенной линией с рядом;

Указатель . Подпись отображается в виде указателя, соединенного линией с рядом.

Ниже приведен пример использования указателя (слева) и выноски (справа) для подписи рядов диаграммы:

Линия, соединяющая подпись с рядом данных, называется линией выноски/указателя и становится видна, когда подпись смещена относительно ряда.

Для настройки формата линии, соединяющей ряд с подписью данных, нажмите на кнопку « Формат ». Появится диалоговое окно « Формат линии выноски/указателя ».

В зависимости от выбранного типа диаграммы в раскрывающемся списке « Положение » доступны различные варианты расположения подписей данных:

для всех типов рядов доступны варианты « Автоматически », « В центре » и « Другие настройки »;

для столбика и сектора доступны варианты « У вершины, внутри », « У вершины, снаружи » и « У основания, внутри »;

для линии, области и точки доступны варианты « Справа », « Слева », « Сверху » и « Снизу ».

Для настройки смещения подписи данных при заданном положении подписи « Другие настройки » нажмите кнопку « Настроить ». Будет открыто диалоговое окно « Настройка положения подписи ».

Для автоматического размещения подписей данных диаграммы, ряда или точки ряда используйте кнопку « Убрать пересечения », расположенную на вкладке « Подписи данных » диалоговых окон « Параметры диаграммы », «Формат ряда данных» и « Формат точки ряда данных » соответственно.

При автоматическом размещении подписи будут расположены таким образом, чтобы избежать наложения друг на друга. Автоматическое размещение подписей сохраняется вместе с другими параметрами отчета. При автоматическом размещении будет сброшено ручное размещение подписей данных (заданных с помощью мыши), в случае их пересечения.

Примечание . Автоматическое размещение убирает наложение подписей данных, идущих только друг за другом. Например, после автоматического размещения первая и вторая подписи гарантировано не будут накладываться, но может возникнуть наложение первой и третьей подписи.

Ниже приведен пример расположения подписей данных без автоматического размещения (слева) и с использованием автоматического размещения (справа).

Примечание . Задать расположение подписи данных можно с помощью языка Fore или вручную. Для ручного изменения положения подписи данных выделите подпись на диаграмме с помощью мыши и переместите ее как отдельный объект в нужное место.

Для автоматического размещения подписей данных диаграммы, ряда или точки ряда используйте группу « Дополнительно для круговой диаграммы » на вкладке « Подписи данных » диалогового окна « Параметры диаграммы ».

В раскрывающемся списке « Отображать подписи » выберите вариант отображения подписей к рядам данных на диаграммах:

Для обеих диаграмм . Подписи отображаются для обеих диаграмм;

Только для основной . Подписи отображаются только для основной диаграммы;

Совет . Для быстрого скрытия подписи данных на вторичной диаграмме выполните команду контекстного меню « Способ отображения > Скрыть подписи на вторичной диаграмме » диаграммы.

Только для вторичной . Подписи отображаются только для вторичной диаграммы.

Добавление и удаление меток данных на диаграмме

Для быстрого определения ряд данных в диаграмме вы можете добавить метки данных к ее точки данных. По умолчанию метки данных связаны со значениями на листе и обновляются автоматически в случае их изменения.

Подписи данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных, упрощают понимание диаграммы. Так, без подписей данных на приведенной ниже круговой диаграмме было бы не совсем понятно, что объем продаж кофе составляет 38% от общего объема продаж. В зависимости от того, что нужно выделить в диаграмме, подписи можно добавлять к одному ряду, ко всем рядам (всей диаграмме) или к одной точке данных.

Примечание: Следующие процедуры применимы к Office 2013 и более поздним версиям. Ищете инструкции для Office 2010?

Добавление подписей данных в диаграмму

Щелкните ряд данных или диаграмму. Чтобы добавить подпись к одной точке данных, щелкните ряд данных и выделите точку.

В верхнем правом углу рядом с диаграммой нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы и выберите Метки данных.

Метки данных > варианты меток» />

Чтобы изменить расположение, щелкните стрелку и выберите нужный параметр.

Если нужно отобразить подпись данных в виде пузырька с текстом, выберите пункт Выноска данных.

Чтобы сделать подписи данных более наглядными, их можно переместить в точки данных или даже за пределы диаграммы. Чтобы переместить подпись данных, перетащите ее в нужное расположение.

Если подписи визуально загромождают диаграмму, можно удалить их все или некоторые из них, выбрав нужные подписи и нажав клавишу DELETE.

Совет: Если шрифт текста подписи данных слишком мелкий, его можно увеличить, щелкнув подпись и растянув ее до нужного размера.

Изменение вида подписей данных

Щелкните ряд данных правой кнопкой мыши, чтобы отобразить дополнительные сведения, а затем выберите пункт Формат подписей данных.

В разделе Параметры подписи в группе Включить в подпись выберите требуемые параметры.

Использование значений ячеек в качестве подписей данных

Значения ячеек можно использовать в качестве меток данных для диаграммы.

Щелкните ряд данных правой кнопкой мыши, чтобы отобразить дополнительные сведения, а затем выберите пункт Формат подписей данных.

Нажмите кнопку Параметры наклейки и в группе Подпись отображаетсяустановите флажок значения в ячейках .

В диалоговом окне диапазон меток данных вернитесь к листу и выберите диапазон, для которого значения ячеек будут отображаться в виде подписей данных. После этого выбранный диапазон появится в диалоговом окне диапазон меток данных . Нажмите кнопку ОК.

Значения ячеек теперь будут отображаться в виде подписей данных на диаграмме.

Изменение текста меток данных

Щелкните метку данных с текстом, который вы хотите изменить, а затем щелкните ее еще раз, чтобы выбрать только метку.

Выделите существующий текст, а затем введите текст для замены.

Щелкните в любом месте за пределами метки данных.

Совет: Если вы хотите добавить примечание о диаграмме или у вас есть только одна метка данных, можно использовать надпись.

Удаление меток данных с диаграммы

Щелкните диаграмму, с которой вы хотите удалить метки данных.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.

Выполните одно из следующих действий.

На вкладке конструктор в группе Макеты диаграмм нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы, выберите метки данных, а затем — нет.

Щелкните метку данных один раз, если требуется выбрать все метки в ряде данных, или два раза, если нужно выбрать только одну метку, а затем нажмите клавишу DELETE.

Щелкните метку правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.

Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.

Вы также можете удалить метки данных сразу же после их добавления, нажав кнопку Отменить на панели быстрого доступа или клавиши CTRL+Z.

Добавление и удаление меток данных на диаграмме в Office 2010

На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить метку данных ко всем точкам данных из всех рядов данных, щелкните область диаграммы.

Чтобы добавить метку данных ко всем точкам определенного ряда данных, щелкните его.

Чтобы добавить метку данных к отдельной точке в ряде данных, щелкните ряд, а затем выберите саму точку.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите нужный параметр отображения.

В зависимости от используемого типа диаграммы будут доступны различные параметры меток данных.

На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.

Если нужно отобразить дополнительные элементы меток для всех точек данных, входящих в ряд, щелкните любую метку данных, чтобы выбрать все метки для ряда.

Чтобы показать дополнительные элементы метки для одной точки данных, щелкните метку в точке данных, которую вы хотите изменить, а затем еще раз щелкните метку данных.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранную метку или метки, а затем в контекстном меню щелкнуть Формат подписи данных или Формат подписей данных.

Откройте страницу Параметры подписи, если она еще не открыта, а затем в разделе Включить в подписи установите флажки для элементов меток, которые вы хотите добавить.

Доступные параметры меток зависят от типа диаграммы. Например, в случае круговой диаграммы метки данных могут содержать процентные значения и линии выноски.

Чтобы изменить разделитель между элементами меток данных, выберите нужный разделитель или укажите собственное значение в поле Разделитель.

Чтобы настроить положение метки для лучшего представления дополнительного текста, выберите нужный параметр в разделе Положение подписи.

Если вы ввели собственный текст, но хотите восстановить элементы метки данных, связанные со значениями листа, можно нажать кнопку Сброс.

На диаграмме щелкните метку в точке данных, которую вы хотите изменить, а затем еще раз щелкните метку данных, чтобы выбрать только ее.

Щелкните внутри поля метки данных, чтобы перейти в режим редактирования.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы добавить новый текст, выделите фрагмент, который вы хотите изменить, а затем введите нужный текст.

Чтобы связать метку данных с текстом или значениями на листе, выделите фрагмент, который нужно изменить, и сделайте следующее.

На листе в строка формул введите знак равенства (=).

Выберите ячейку листа, содержащую данные или текст, которые нужно отобразить на диаграмме.

В строку формул можно также ввести ссылку на ячейку листа. Введите знак равенства, имя листа и восклицательный знак, например =Лист1!F2.

Нажмите клавишу ВВОД.

Совет: Для ввода процентных значений можно использовать любой из двух методов: ввод вручную, если значения известны, или создание связей с процентными значениями на листе. Процентные значения не вычисляются на диаграмме, но их можно вычислить на листе, используя формулу значение/сумма = процентная доля. Например, если вы вычисляете значение 10 / 100 = 0,1, а затем форматируете 0,1 как процент, число будет отображаться как 10%. Дополнительные сведения о вычислении процентов см. в статье Вычисление процентов.

Размер поля метки данных изменяется в соответствии с размером текста. Его невозможно изменить вручную, а текст может быть усечен, если он не помещается в поле максимального размера. Если нужно поместить больше текста, вы можете использовать надпись. Дополнительные сведения см. в статье Добавление надписи на диаграмму.

Положение отдельной метки данных можно изменить, перетащив ее. Вы также можете располагать метки данных в стандартных положениях относительно их маркеров данных. Доступные параметры расположения зависят от типа диаграммы.

На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.

Если нужно изменить положение всех меток в ряде данных, щелкните любую метку, чтобы выделить весь ряд.

Если нужно изменить положение отдельной метки данных, дважды щелкните ее.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите нужное значение.

Если вы хотите использовать дополнительные параметры меток данных, щелкните Дополнительные параметры подписей данных, откройте страницу Параметры подписи, если она еще не открыта, а затем задайте нужные значения.

Щелкните диаграмму, с которой вы хотите удалить метки данных.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

Выполните одно из указанных ниже действий.

На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите значение Нет.

Щелкните метку данных один раз, если требуется выбрать все метки в ряде данных, или два раза, если нужно выбрать только одну метку, а затем нажмите клавишу DELETE.

Щелкните метку правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.

Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.

Вы также можете удалить метки данных сразу же после их добавления, нажав кнопку Отменить на панели быстрого доступа или клавиши CTRL+Z.

Подписи данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных, упрощают понимание диаграммы. Так, без подписей данных на приведенной ниже круговой диаграмме было бы не совсем понятно, что объем продаж кофе составляет 38% от общего объема продаж. В зависимости от того, что нужно выделить в диаграмме, подписи можно добавлять к одному ряду, ко всем рядам (всей диаграмме) или к одной точке данных.

Добавление меток данных

Вы можете добавить метки данных, чтобы показать на диаграмме значения точек данных с листа Excel.

Это действие относится только к Word для Mac: в меню вид выберите пункт Разметка страницы.

Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.

Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы и выберите метки данных, а затем укажите расположение для параметра метка данных.

Примечание: Параметры будут различаться в зависимости от типа диаграммы.

Если нужно отобразить подпись данных в виде пузырька с текстом, выберите пункт Выноска данных.

Чтобы сделать подписи данных более наглядными, их можно переместить в точки данных или даже за пределы диаграммы. Чтобы переместить подпись данных, перетащите ее в нужное расположение.

Примечание: Если шрифт текста подписи данных слишком мелкий, его можно увеличить, щелкнув подпись и растянув ее до нужного размера.

Нажмите кнопку Дополнительные параметры метки данных , чтобы изменить внешний вид подписей данных.

Изменение вида подписей данных

Щелкните правой кнопкой мыши любую метку данных и выберите команду формат подписей данных.

Нажмите кнопку Параметры наклейки и в разделе подпись входитвыберите нужные параметры.

Изменение текста меток данных

Щелкните метку данных с текстом, который вы хотите изменить, а затем щелкните ее еще раз, чтобы выбрать только метку.

Выделите существующий текст, а затем введите текст для замены.

Щелкните в любом месте за пределами метки данных.

Совет: Если вы хотите добавить примечание к диаграмме или иметь только одну метку данных, можно использовать текстовое поле.

Удаление подписей данных

Если вы решите, что наклейки будут выглядеть слишком быстро, вы можете удалить все или все из них, щелкнув подписи данных и нажав клавишу Delete.

Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как создать диаграмму с интерактивными подписями данных в Excel

Здравствуйте. Сегодня Вы узнаете об великолепной возможности в Excel, а именно как создать диаграмму, а точнее гистограмму, с динамическими подписями данных. Изучив этот урок Вы сможете создавать диаграммы, в которых будет возможность выбирать, какую информацию показывать на ней, без пересчета исходных данных.

Очень многие пользователи, думаю и Вы тоже, часто в своей работе используют гистограммы для визуализации данных. Однако часто они вместо ответов вопросы, создают еще больше их. К примеру:

• Какая общая сумма ряда?
• Какой процент у каждого сегмента в ряду?
• Какое процентное изменение по сравнению с предыдущим периодом?

Эти важные вопросы, которые могут помочь определить тенденции и необходимость дальнейшего анализа данных.

Динамические подписи данных на гистограмме

Диаграмма, представленная ниже, пытается ответить на часть из этих вопросов. Она позволяет пользователю менять подписи данных при помощи срезов.
Пользователь может быстро увидеть общий доход, процент от общего или процентное изменение для каждого блока в каждом ряду.
Конечно, Вы можете представить все эти данные в одной подписи, но это как правило, приводит к очень загроможденным графикам.

Как создать график с динамическими подписями данных

Настройка динамических подписей данных не слишком сложна, но требует немного труда. Нам понадобятся следующие компоненты для этой диаграммы:

• Функция ТЕКСТ
• Функция ВЫБОР
• Одна сводная таблица
• Один срез
• Одна гистограмма

Предпочтительно использовать Excel 2013 или 2016, так как именно в этих версиях поддерживается необходимый функционал.
В этой статье ниже я дам подробную инструкцию о том, как создать это.
Вы можете скачать файл, чтобы изучить последовательность действий или модифицировать для собственного использования.

Загрузите файл в качестве примера, что бы следовать за моими пояснениями. Внимание: Этот файл работает правильно в Excel 2013 или 2016.

Шаг 1: Создайте гистограмму с итоговыми данными

Шаг 2: Расчет значений для подписей данных

Исходные данные для гистограммы выглядят как на скриншоте снизу. Нам нужно будет рассчитать различные значения для подписей данных.

Я создал раздел на листе для каждого измерения: Сумма, % от общего, и % изменения.
Это довольно легко, и я не буду вдаваться в детали каждого расчета.

Шаг 3: Используйте формулу ТЕКСТ для формирования подписей

Как правило, диаграмма отображает подписи данных на основе основного источника для диаграммы.

В Excel 2013 была введена новая возможность под названием «Значения из ячеек». Эта возможность позволяет указать диапазон, который мы хотим использовать для подписей данных.

Так как наши подписи данных изменяются между финансовым ($) и процентным (%) форматом, нам нужен способ, чтобы также изменить форматирование чисел на графике. В противном случае Excel будет отображать десятичное число, вместо процентов.

К счастью, мы можем использовать функцию ТЕКСТ для этого. Функция ТЕКСТ позволяет Вам взять число и указать формат, в котором Вы хотели бы, что бы оно отобразилось.

Функция ТЕКСТ на самом деле возвращает текст в ячейку, даже если он выглядит как число. Таким образом, мы можем использовать эту функцию в качестве источника наших подписей данных и гистограмма будет отображать правильное форматирование.

Шаг 4: Использование функции ВЫБОР

Используйте функцию ВЫБОР, для того что бы определить какие именно подписи данных необходимо отобразить на диаграмме.

У нас есть три раздела, которые содержат различные метрики. Далее мы создадим еще один раздел, который будет содержать информацию для подписей данных на гистограмме.

Нам нужно будет использовать функцию поиска, чтобы возвратить правильную метрику по выбору среза. Функция ВЫБОР отлично подходит для этого.

Функция ВЫБОР позволяет нам указать индекс (1,2,3. ) и она возвратит то значение, которое соответствует индексу.

Сейчас мы просто добавим ячейку, которая содержит номер индекса, и указывает на три метрики для каждого значения в формуле ВЫБОР.

В итоге срез будет управлять индексом.

Шаг 5: Настройка подписей данных

Следующим шагом является изменение подписей данных, чтобы они отображали значения из ячеек, сформированных нами при помощи формулы ВЫБОР.
Как я говорил ранее, мы будем использовать функцию «Значения из ячеек», которая есть в Excel 2013 или 2016, что бы сделать это проще.
Вам нужно выбрать на графике ряд подписей, затем нажать на кнопку «Выбрать диапазон» в меню Параметры подписи.

Затем выберите диапазон, который содержит подписи данных для этого ряда.

Повторите этот шаг для каждого ряда на гистограмме.

Шаг 6: Настройка сводной таблицы и среза

Последний шаг позволит сделать наши подписи данных интерактивными. Мы сделаем это при помощи сводной таблицы и среза. Исходные данные для сводной таблицы — это таблица на рисунке ниже.

Эта таблица содержит три варианта для различных подписей данных.
Она также включает в себя номер индекса, на который будет ссылаться формула ВЫБОР (см. шаг 4).
Создайте сводную таблицу. Добавьте Name, Index и Symbol в строки сводной таблицы.

Затем вставьте срез для поля Символ. Для этого кликните на сводную таблицу, зайдите в меню Конструктор и там нажмите кнопку Вставить срез.

Срез может быть отформатирован, чтобы соответствовать оформлению Вашего графика. Я изменил количество столбцов до 3, что бы показать кнопки среза по горизонтали.

Последний шаг состоит в том, что бы в ячейке С38 сослаться на значение индекса из сводной таблицы для корректной работы формулы ВЫБОР. Когда пользователь нажимает на кнопку среза, в ячейке С38 отразится индекс выбранного элемента сводной таблицы.

Формулы ВЫБОР автоматически отобразят подписи данных для выбранного среза.

Было проделано много шагов, что бы создать эту интерактивную гистограмму. К счастью, Вы можете скачать пример и модифицировать его для себя.

Вы можете перемещать срез в области диаграммы, а также добавить инструкции, что бы пользователь понимал, как это работает.

Спасибо за внимание. Какие другие подписи данных или виды диаграмм использовали бы Вы?
Пожалуйста, оставляйте свои комментарии ниже, а также вопросы и предложения.

В качестве подписей данных в точечной диаграмме (XY Scatter) можно установить: имя ряда, значения Х и значения Y. Однако, часто требуется присвоить индивидуальную подпись для каждой точки. Если у Вас MS EXCEL 2013 для Windows или более поздняя версия, то волноваться нечего — индивидуальные подписи можно установить стандартными средствами. В противном случае придется использовать VBA.

Пусть имеется исходная таблица с координатами точек. Построим на ее основе точечную диаграмму (XY Scatter) в MS EXCEL 2010.

СОВЕТ:

Об основах построения диаграмм можно прочитать статью

Основы построения диаграмм в MS EXCEL

.

СОВЕТ:

Про точечную диаграмму можно прочитать в статье

Основные типы диаграмм в MS EXCEL

.

Выделим любую точку на диаграмме. В меню

Работа с диаграммами

, во вкладке

Макет

, в группе

Подписи

выберите

Подписи данных/ Дополнительные параметры

подписей данных

.

Как видно из картинки выше, в качестве подписи для точки можно установить

имя ряда, значения Х и значения Y

. Но, нам требуется присвоить индивидуальную подпись для каждой точки.

Для этого напишем Макрос. Для подписей к точкам макрос будет использовать данные из столбца, расположенного левее значений Х. Подробности работы макроса можно посмотреть в

файле примера

.

Нажав на листе кнопку «Изменить подписи к точкам» на диаграмме появятся подписи точек из

столбца А

.