1. Кнопки панели инструментов форматирования в электронной таблице могут быть неактивны, если:
содержимое ячеек является функцией
не выделено все содержимое ячеек
надо закончить ввод содержимого в ячейке, далее выделить ее и задать форматирование
книга открыта для чтения
2. Документ, создаваемый по умолчанию приложением MS Excel называется:
Документ1
имя изначально задается пользователем
Безымянный
Книга1
3. С данными каких форматов не работает MS Excel:
текстовый
числовой
денежный
дата
время
работает со всеми перечисленными форматами данных
4. Современные программы дают возможность создавать электронные таблицы, содержащие:
более 5 млн ячеек
не более 1 млн ячеек
количество ячеек в рабочей книге неограниченно
50000 ячеек
5. Основными элементами электронной таблицы являются:
функции
ячейки
данные
ссылки
6. В перечне функций укажите функции, относящиеся к категории статистические:
МИН(), МАКС(), СРЗНАЧ()
МИН(), МАКС(), СУММ()
СУММ(), МАКС(), ЕСЛИ()
МАКС(), МИН(), ЕСЛИ()
7. Данные в электронной таблице могут быть:
текстом
числом
оператором
формулой
8. Использование маркера заполнения позволяет копировать в ячейки:
функции
форматы
данные
все ответы верны
9. В формуле содержится ссылка на ячейку A$1. Изменится ли эта ссылка при копировании формулы в нижележащие ячейки?
да
нет
10. Можно ли изменить параметры диаграммы после ее построения:
можно только размер и размещение диаграммы
можно изменить тип диаграммы, ряд данных, параметры диаграммы и т. д.
можно изменить все, кроме типа диаграммы
диаграмму изменить нельзя, ее необходимо строить заново
11. Результатом вычислений в ячейке B1 будет …
5
3
1
0
12. Потянув за маркер заполнения в ячейках ниже будут значения:
300, 900, …
30, 30, 30
10, 30, 10, 30, …
50, 70, 90, …
13. Результатом вычислений в ячейке С1 будет:
20
15
10
5
14. Адрес ячейки в электронной таблице определяется:
номером листа и номером строки
номером листа и именем столбца
именем столбца и номером строки
именем, присваиваемым пользователем
15. Фильтрацию в MS Excel можно проводить с помощью:
составного фильтра
автофильтра
простого фильтра
расширенного фильтра
16. Команды форматирования в электронной таблице выполняют функции:
перемещения, вставки, удаления, копирования, замены
сохранения файлов, загрузки файлов
выравнивания данных в ячейках, назначения шрифтов, толщины, линий
поиска и замены
17. Диаграммы MS Excel строится на основе:
активной книги MS Excel
данных таблицы
выделенных ячеек таблицы
рабочего листа книги MS Excel
18. Над данными в электронной таблице выполняются действия:
ввод данных в таблицу
преобразование данных в блоках таблицы
манипулирование данными в блоках таблицы
формирование столбцов и блоков клеток
распечатка документа на принтере
создание электронного макета таблицы
19. Чтобы изменить вид адресации ячейки, нужно установить курсор рядом с изменяемым адресом в формуле расчета и:
нажать клавишу F5
нажать клавишу Scift
нажать клавишу F4
нажать клавишу Alt
20. Фильтрация данных в MS Excel – это процедура, предназначенная для:
отображения на экране записей таблицы, значения в которых соответствуют условиям, заданным пользователем
расположения данных исходной таблицы в наиболее удобном для пользователя виде
графического представления данных из исходной таблицы
изменение порядка записей
21. Для установления взаимосвязи между диапазонами используется процедура:
копирования
специальной вставки
перемещения
замены
22. Для подведения итога по данным, расположенным в нескольких независимых таблицах можно использовать:
инструмент «Итоги» из меню «Данные»
инструмент «Сводная таблица» из меню «Данные»
«Надстройки» MS Excel
инструмент «Консолидация» из меню «Данные»
23. Данные кнопки принадлежат панели инструментов:
стандартная
форматирование
рисование
диаграммы
24. В формуле содержится ссылка на ячейку $A1. Изменится ли эта ссылка при копировании формулы в нижележащие ячейки?
да
нет
25. Электронная таблица — это:
устройство ввода графической информации в ПЭВМ
компьютерный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой записаны данные различных типов
устройство ввода числовой информации в ПЭВМ
программа, предназначенная для работы с текстом
26. Какие из методов редактирования данных в ячейке являются неправильными:
нажать F2
щелкнуть по ячейке правой кнопкой
дважды щелкнуть по ячейке левой кнопкой
выделить ячейку и внести изменения в первой секции строки формул
выделить ячейку и внести изменения в третьей секции строки формул
27. Изменится ли диаграмма, если внести изменения в данные таблицы, на основе которых она создана?
да
нет
28. Табличный процессор — это программный продукт, предназначенный для:
обеспечения работы с таблицами данных
управления большими информационными массивами
создания и редактирования текстов
программа, предназначенная для работы с текстом
29. Функция СУММ() относится к категории:
логические
статистические
математические
текстовые
30. Ячейка электронной таблицы определяется:
именами столбцов
областью пересечения строк и столбцов
номерами строк
именем, присваиваемым пользователем
31. Диапазон ячеек электронной таблицы задается:
номерами строк первой и последней ячейки
именами столбцов первой и последней ячейки
указанием ссылок на первую и последнюю ячейку
именем, присваиваемым пользователем
32. Логические функции табличных процессоров используются для:
построения логических выражений
определения размера ежемесячных выплат для погашения кредита, расчета амортизационных отчислений
исчисления логарифмов, тригонометрических функций
вычисления среднего значения, минимума, максимума
33. Все операции с рабочими листами находятся:
в меню Файл
в контекстное меню к ярлыку рабочего листа
в меню Сервис
в меню Правка
34. Ввод данных в ячейки осуществляется следующим образом:
ввести данные с клавиатуры, нажать кнопку Ввод во второй секции строки формул
выделить ячейку, ввести данные с клавиатуры, нажать кнопку Ввод во второй секции строки формул
выделить ячейки, ввести данные с клавиатуры, нажать Enter
выделить ячейки, ввести данные с клавиатуры, нажать Ctrl + Enter
35. Операции форматирования электронной таблицы:
копирование клетки в клетку
изменение ширины столбцов и высоты строк
выравнивание данных по центру, левой и правой границе клетки
очистка блоков
рисование линий
указание шрифтов
36. Диаграммы MS Excel – это:
инструмент, предназначенный для отображения на экране записей таблицы, значения в которых соответствуют условиям, заданным пользователем
инструмент, предназначенный для расположения данных исходной таблицы в наиболее удобном для пользователя виде
инструмент, предназначенный для графического представления данных из исходной таблицы
инструмент, предназначенный для вычислений
37. Ввод формулы в MS Excel начинается со знака:
плюс
в зависимости от знака вводимых данных
равно
пробел
38. Математические функции табличных процессоров используются для:
построения логических выражений
определения размера ежемесячных выплат для погашения кредита, расчета норм амортизационных отчислений
исчисления логарифмов, тригонометрических функций
вычисления среднего значения, минимума, максимума
39. Выделить несмежные ячейки можно:
делая щелчки по ячейкам, удерживая нажатой клавишу Alt
используя команду меню Правка Выделить все
делая щелчки по ячейкам, удерживая нажатой клавишу Ctrl
делая щелчки по ячейкам, удерживая нажатой клавишу Shift
40. Процедуру условного форматирования можно применять только:
только к числовым значениям
только к текстовым данным
только к ячейкам, содержащим формулу либо функцию
ко всем перечисленным значениям
41. Различают следующие виды адресов ячеек:
относительный
смешанный
активный
абсолютный
Наглядное представление результатов с помощью диаграмм MS Excel
Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных.
Диаграммы создают на основе данных, расположенных на рабочих листах. Как правило, используются данные одного листа. Это могут быть данные диапазонов как смежных, так и не смежных ячеек. Несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник. При необходимости, в процессе или после создания диаграммы, в нее можно добавить данные, расположенные на других листах.
Перед созданием диаграммы следует убедиться, что данные на листе расположены в соответствии с типом диаграммы, который планируется использовать. Данные должны быть упорядочены по столбцам или строкам. Не обязательно столбцы (строки) данных должны быть смежными, но несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник.
Перед созданием диаграммы следует выделить фрагмент таблицы, для которого создается диаграмма.
Гистограммы. Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде гистограммы. Гистограммы используются для демонстрации изменений данных за определенный период времени или для иллюстрирования сравнения объектов.
В гистограммах категории обычно формируются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной.
Круговые диаграммы рекомендуется использовать, если:
2.Все значения, которые требуется отобразить, неотрицательны.
3.Почти все значения, которые требуется отобразить, больше нуля.
Линейчатые диаграммы. Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде линейчатой диаграммы. Линейчатые диаграммы иллюстрируют сравнение отдельных элементов.
Линейчатые диаграммы рекомендуется использовать, если:
2.Выводимые значения представляют собой длительности.
Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма наглядно показывает вклад каждого ряда.
Точечные диаграммы. Данные, которые расположены в столбцах и строках, можно изобразить в виде точечной диаграммы. Точечная диаграмма показывает отношения между численными значениями в нескольких рядах данных или отображает две группы чисел как один ряд координат x и y.
Точечные диаграммы рекомендуется использовать, если:
2.Требуется использовать для горизонтальной оси логарифмическую шкалу.
3.Значения расположены на горизонтальной оси неравномерно.
4.На горизонтальной оси имеется множество точек данных.
5.Требуется эффективно отображать данные электронной таблицы, которые содержат пары сгруппированных полей со значениями, и вводить независимые шкалы точечной диаграммы для показа дополнительных сведений о сгруппированных значениях.
6.Требуется демонстрировать не различия между точками данных, а аналогии в больших наборах данных.
7.Требуется сравнить множество точек данных без учета времени. Чем больше данных будет использовано для построения точечной диаграммы, тем точнее будет сравнение.
8.Для вывода данных таблицы в виде точечной диаграммы следует поместить данные по оси X в одну строку или столбец, а соответствующие данные по оси Y — в соседние строки или столбцы.
Способ расположения данных на листе, которые будут использованы в биржевой диаграмме, очень важен. Например, для создания простой биржевой диаграммы (самый высокий курс, самый низкий курс, курс закрытия) следует поместить данные в столбцы с заголовками «Самый высокий курс», «Самый низкий курс» и «Курс закрытия» в указанном здесь порядке.
Поверхностные диаграммы. Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде поверхностной диаграммы. Поверхностная диаграмма используется, когда требуется найти оптимальные комбинации в двух наборах данных. Как на топографической карте, цвета и штриховки выделяют зоны одинаковых диапазонов значений.
Поверхностные диаграммы можно использовать для иллюстрации категорий и наборов данных, представляющих собой числовые значения.
Примечание. Восприятие кольцевых диаграмм затруднено. Вместо них можно использовать линейчатые диаграммы с накоплением или гистограммы с накоплением.
Пузырьковые диаграммы. В пузырьковой диаграмме могут отображаться данные столбцов электронной таблицы, при этом значения по оси X выбираются из первого столбца, а соответствующие значения по оси Y и значения, определяющие размер пузырьков, выбираются из соседних столбцов.
Другие типы диаграмм, которые можно создать в приложении Excel
Если в списке доступных диаграмм нет диаграммы необходимого типа, ее можно создать другим способом в приложении Excel.
Смешанные диаграммы. Чтобы выделить в диаграмме различные типы данных, можно одновременно использовать два или более типов диаграмм. Например, можно совместить гистограмму и график, чтобы максимально быстро облегчить восприятие диаграммы. Дополнительные сведения см. в статье Представление данных в виде смешанной диаграммы.
Организационные диаграммы. Чтобы создать организационную, плавающую или иерархическую диаграмму, вставьте элемент SmartArt. Дополнительные сведения см. в статье Создание организационной диаграммы.
Гистограммы и диаграммы Парето. Чтобы создать в приложении Excel гистограмму или диаграмму Парето (гистограмму с сортировкой), воспользуйтесь средствами для анализа данных, которые станут доступны после установки надстройки пакета средств анализа для приложения Excel (выбирается во время установки Microsoft Office или приложения Excel).
Наглядное представление результатов с помощью диаграмм MS Excel
5.Требуется эффективно отображать данные электронной таблицы, которые содержат пары сгруппированных полей со значениями, и вводить независимые шкалы точечной диаграммы для показа дополнительных сведений о сгруппированных значениях.
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Требуется эффективно отображать данные электронной таблицы, которые содержат пары сгруппированных полей со значениями, и вводить независимые шкалы точечной диаграммы для показа дополнительных сведений о сгруппированных значениях. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Другой способ – это вызвать диалоговое окно Формат ячеек… (вкладка Главная – кнопка Формат в группе Ячейки – Формат ячееклибо выбрать команду Формат ячеек в контекстном меню).
Построение диаграмм в MS EXCEL — Информатика, программирование.
Диаграммы создают на основе данных, расположенных на рабочих листах. Как правило, используются данные одного листа. Это могут быть данные диапазонов как смежных, так и не смежных ячеек. Несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник. При необходимости, в процессе или после создания диаграммы, в нее можно добавить данные, расположенные на других листах.
Числовые данные
Текстовые данные автоматически выравниваются по левому краю ячейки. Когда длина текста превышает ширину ячейки, его часть отображается в соседней ячейке,
если она пуста
. Иначе текст «обрезается», – в этом случае можно увеличить ширину столбца.
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
благодаря тому, что лист Excel представляет из себя готовую таблицу, Excel часто используют для создания документов без всяческих расчётов , просто имеющих табличное представление например, прайс-листы в магазинах, расписания ;. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Точечные диаграммы. Данные, которые расположены в столбцах и строках, можно изобразить в виде точечной диаграммы. Точечная диаграмма показывает отношения между численными значениями в нескольких рядах данных или отображает две группы чисел как один ряд координат x и y.
Вариант 1: Построение диаграммы по таблице
Формула указывает на ячейку, которая отсутствует на рабочем листе. Чаще всего такая ошибка возникает вследствие копирования формулы с относительной адресацией влево или вверх, из-за чего возникают ссылки на столбцы, предшествующие столбцу А, и строки, предшествующие первой.
30. Ячейка электронной таблицы определяется:
именами столбцов
областью пересечения строк и столбцов (*ответ к тесту*)
номерами строк
именем, присваиваемым пользователем
31. Диапазон ячеек электронной таблицы задается:
номерами строк первой и последней ячейки
именами столбцов первой и последней ячейки
указанием ссылок на первую и последнюю ячейку
именем, присваиваемым пользователем (*ответ к тесту*)
32. Логические функции табличных процессоров используются для:
построения логических выражений (*ответ к тесту*)
определения размера ежемесячных выплат для погашения кредита, расчета амортизационных отчислений
исчисления логарифмов, тригонометрических функций
вычисления среднего значения, минимума, максимума
33. Все операции с рабочими листами находятся:
в меню Файл
в контекстное меню к ярлыку рабочего листа (*ответ к тесту*)
в меню Сервис
в меню Правка
34. Ввод данных в ячейки осуществляется следующим образом:
ввести данные с клавиатуры, нажать кнопку Ввод во второй секции строки формул
выделить ячейку, ввести данные с клавиатуры, нажать кнопку Ввод во второй секции строки формул (*ответ к тесту*)
выделить ячейки, ввести данные с клавиатуры, нажать Enter (*ответ к тесту*)
выделить ячейки, ввести данные с клавиатуры, нажать Ctrl + Enter
35. Операции форматирования электронной таблицы:
копирование клетки в клетку
изменение ширины столбцов и высоты строк (*ответ к тесту*)
выравнивание данных по центру, левой и правой границе клетки (*ответ к тесту*)
очистка блоков
рисование линий (*ответ к тесту*)
указание шрифтов (*ответ к тесту*)
36. Диаграммы MS Excel – это:
инструмент, предназначенный для отображения на экране записей таблицы, значения в которых соответствуют условиям, заданным пользователем
инструмент, предназначенный для расположения данных исходной таблицы в наиболее удобном для пользователя виде
инструмент, предназначенный для графического представления данных из исходной таблицы (*ответ к тесту*)
инструмент, предназначенный для вычислений
Главная / Ответы на новые тесты / Информатика / Страница 9
Упражнение 28748:
Номер
Действия, выполняемые с информацией, называются...
Ответ:
информационными процессами
физическими процессами
структурными процессами
организационными процессами
Упражнение 28749:
Номер
Действия, происходящие при включении антивирусной программы AUTOEXES.bat
Ответ:
замедляется время доступа к жесткому диску
поиск вирусов происходит автоматически
увеличивается время начальной загрузки компьютера
уменьшается объем свободной оперативной памяти
уменьшается тактовая частота работы процессора
Упражнение 28750:
Номер
Декларативный с точки зрения парадигмы язык рассматривает программу как
Ответ:
совокупность определений функции
совокупность описания входных данных и описания искомого результата
описание условий задачи
описание задачи в терминах фактов и логических формул
совокупность описаний процедур
Упражнение 28751:
Номер
Дерево вывода служит для
Ответ:
1 получения новых знаний в условиях определенности;
2 получения новых знаний в условиях неопределенности;
3 получения новых знаний в условиях риска;
4 получения новых знаний в условиях конфиденциальности.
Упражнение 28752:
Номер
Деревья, списки, хэш-адрессация
Ответ:
структуры данных
модели предметной области
типы информации
условия вывода
Упражнение 28753:
Номер
Десятичное число 2 в двоичной системе счисления записывается как...
Ответ:
00
10
01
11
Упражнение 28754:
Номер
Детализация блока на составляющие называется ...
Ответ:
1) детерминацией
2) деривация
3) декомпозиция
4) демотивация
Упражнение 28755:
Номер
Деятельность клавиатурных шпионов
Ответ:
находясь в оперативной памяти записывают все, что пользователь вводит с клавиатуры и передают своему хозяину
находясь в оперативной памяти следят за вводимой информацией. Как только пользователь вводит некое кодовое слово, клавиатурный шпион начинает выполнять вредоносные действия, заданные автором
находясь в оперативной памяти следят за вводимой пользователем информацией и по команде хозяина производят нужную ему замену одних символов (или групп символов) другими
передают хозяину марку и тип используемой пользователем клавиатуры
Упражнение 28756:
Номер
Деятельность, состоящая в выборе цели инновации, постановке задачи, выполняемой инновацией, поиске идей инновации, ее технико-экономическом обосновании и в материализации идеи:
Ответ:
1. продвижение инновации;
2. диффузия инновации;
3. инициация инновации;
4. продажа инноваций
Упражнение 28757:
Номер
Диаграмма изменится, если внести изменения в данные таблицы, на основе которых она создана
Ответ:
Да
Нет
Упражнение 28758:
Номер
Диаграммы MS Excel – это инструмент, предназначенный для ...
Ответ:
отображения на экране записей таблицы, значения в которых соответствуют условиям, заданным пользователем
расположения данных исходной таблицы в наиболее удобном для пользователя виде
графического представления данных из исходной таблицы
вычислений
Упражнение 28759:
Номер
Диаграммы MS Excel – это:
Ответ:
инструмент, предназначенный для отображения на экране записей таблицы, значения в которых соответствуют условиям, заданным пользователем
инструмент, предназначенный для расположения данных исходной таблицы в наиболее удобном для пользователя виде
инструмент, предназначенный для графического представления данных из исходной таблицы
инструмент, предназначенный для вычислений
Упражнение 28760:
Номер
Диаграммы MS Excel строится на основе:
Ответ:
активной книги MS Excel
данных таблицы
выделенных ячеек таблицы
рабочего листа книги MS Excel
Упражнение 28761:
Номер
Диалоговое окно в ОС Windows содержит:
Ответ:
Вкладки
Гиперссылки
Переключатели
Раскрывающиеся списки
Ярлыки папок, программ, документов
Упражнение 28762:
Номер
Диапазон ячеек электронной таблицы задается ...
Ответ:
номерами строк первой и последней ячейки
именами столбцов первой и последней ячейки
указанием ссылок на первую и последнюю ячейку
именем, присваиваемым пользователем
Упражнение 28763:
Номер
Диапазон ячеек электронной таблицы задается:
Ответ:
номерами строк первой и последней ячейки
именами столбцов первой и последней ячейки
указанием ссылок на первую и последнюю ячейку
именем, присваиваемым пользователем
Упражнение 28764:
Номер
Динамическими структурами данных являются
Ответ:
дерево
массив
очередь
запись
Упражнение 28765:
Номер
Дисковод — это устройство для...
Ответ:
обработки команд исполняемой программы
чтения/записи данных с внешнего носителя
хранения команд исполняемой программы
долговременного хранения информации
Упражнение 28766:
Номер
Дистрибутив Ubuntu имеет в качестве графической рабочей среды ...
Ответ:
KDE
Gnome
Xfce
lxde
Упражнение 28767:
Номер
Для автоматического создания оглавления в документе MS Word необходимо
Ответ:
все пункты должны быть одинаково отформатированы
все пункты и подпункты должны быть отформатированы с использованием стилей ЗАГОЛОВОК различных уровней
нумерация страниц
все пункты должны являться Списком (нумерованным, маркированным, многоуровневым)
Упражнение 28768:
Номер
Для ввода заглавных букв нужно:
Ответ:
a) нажать на клавишу с изображением нужной буквы при прижатой клавише Shift
b) Включить режим CapsLock и набрать нужные символы
c) сделать это невозможно
d) набрать нужную букву дважды
e) нажать на клавишу с изображением нужной буквы при прижатой клавише Ctrl
Упражнение 28769:
Номер
Для выбора значений в поле «Принявший орган» в строке поиска нужно набрать
Ответ:
либо полное название органа, либо сокращенное название
обязательно полное название органа
обязательно сокращенное название органа
обязательно и полное название органа, и его сокращенное название
Упражнение 28770:
Номер
Для вывода точечных (растровых) изображений, созданных пользователем, нельзя использовать ...
Ответ:
трекбол
мышь
плоттер
проектор
Упражнение 28771:
Номер
Для выделения абзаца выполнить следующее
Ответ:
щелчок в любом месте абзаца при нажатой клавише Ctrl
щелчок в любом месте абзаца при нажатой клавише Shift
двойной щелчок слева от абзаца в полосе выделения
операция протаскивания зажатой левой клавишей мыши по полосе выделения
Упражнение 28772:
Номер
Для выделения абзаца текста в редакторе MS Word необходимо ...
Ответ:
установить курсор на любое слово абзаца и щелкнуть левой кнопкой мыши
установить курсор на любое слово абзаца и трижды щелкнуть левой кнопкой мыши
установить курсор на поле слева от абзаца и дважды щелкнуть мышью
щелкнуть мышью в начале абзаца и, не отпуская мыши, протянуть до конца абзаца
установить курсор на любое место абзаца и щелкнуть средней кнопкой мыши (колесиком)
Упражнение 28773:
Номер
Для выделения всего документа используются...
Ответ:
Команда Выделить все меню Правка
комбинация клавиш Shift + А
операция протаскивания зажатой левой кнопкой мыши по всему документу
тройной щелчок мышью в полосе выделения
комбинация клавиш Ctrl + А
Упражнение 28774:
Номер
Для выделения всего текста документа в редакторе MS Word необходимо ...
Ответ:
использовать команды «Правка», «Выделить все»
использовать клавиши CTR + 1
использовать клавиши ALT +5
установить курсор мыши слева от текста и трижды щелкнуть
Упражнение 28775:
Номер
Для выделения прямоугольного фрагмента текста в редакторе MS Word необходимо установить указатель мыши в ...
Ответ:
начало выделения, при нажатой клавише ALT и левой кнопке мыши протаскиваем мышь по горизонтали или вертикали
конец выделения, при нажатой клавише ALT и левой кнопке мыши протаскиваем мышь по горизонтали или вертикали
начало выделения, при нажатой клавише CTR и левой кнопке мыши протаскиваем мышь по горизонтали или вертикали
Упражнение 28776:
Номер
Для выделения слова в тексте в редакторе MS Word необходимо ...
Ответ:
установить указатель мыши на слове и сделать щелчок левой кнопкой мыши
установить указатель мыши на слове и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши
щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте текста
Упражнение 28777:
Номер
Для выделения строки в тексте в редакторе MS Word необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши ...
Ответ:
слева от строки текста
справа от строки текста
на любом слове текста
Упражнение 28778:
Номер
Для выделения фрагментов текста используются...
Ответ:
Команды меню Правка
операция протаскивания зажатой левой кнопкой мыши
полоса выделения
клавиши Shift либо Ctrl
Упражнение 28779:
Номер
Для выполнения процедуры копирования или перемещения файлов и папок в программе Проводник пользователь задает следующую последовательность действий:
Ответ:
выделяет объекты, Правка – Копировать либо Правка — Вырезать. Отмечает место вставки, правка — Вставить
выделяет объекты, и использует команды меню Вставка
выделяет объекты, перемещает их по дереву папок, удерживая зажатой левую кнопку мышь
выделяет объекты, перемещает их по дереву папок, удерживая зажатой правую кнопку мыши, и выбирает нужную команду из открывшегося меню
Упражнение 28780:
Номер
Для дефрагментации объема свободного пространства требуется
Ответ:
15% свободного пространства
10% свободного пространства
20% свободного пространства
не имеет значения
Упражнение 28781:
Номер
Для добавления текущей страницы в список закладок можно использовать.
Ответ:
Только главное меню.
Главное или контекстное меню.
Главное меню, контекстное меню или панель инструментов.
Главное меню, контекстное меню, панель инструментов или адресную строку.
Упражнение 28782:
Номер
Для загрузки программы MS Word необходимо ...
Ответ:
в меню Пуск выбрать пункт Программы, в выпадающих подменю щелкнуть по позиции Microsoft Office, а затем — Microsoft Word
в меню Пуск выбрать пункт Документы, в выпадающем подменю щелкнуть по строке Microsoft Word
набрать на клавиатуре Microsoft Word и нажать клавишу Enter
Упражнение 28783:
Номер
Для загрузки программы MS Word необходимо...
Ответ:
в меню Пуск выбрать пункт Программы, в подменю щелкнуть по позиции Microsoft Office, а затем — Microsoft Word
в меню Пуск выбрать пункт Документы, в выпадающем подменю щелкнуть по строке Microsoft Word
набрать на клавиатуре Microsoft Word и нажать клавишу Enter
в меню Пуск выбрать пункт Выполнить и в командной строке набрать Microsoft Word
Упражнение 28784:
Номер
Для задания переменной в языке программирования высокого уровня необходимо знать
Ответ:
имя, тип
значение данных
идентификатор и объем памяти
имя и тип файла
Упражнение 28785:
Номер
Для задания форматирования фрагмента текста используются...
Ответ:
команды меню Вид
кнопки панели инструментов Форматирование
команды меню Формат
встроенные стили приложения
Упражнение 28786:
Номер
Для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде служит объект базы данных ...
Ответ:
запрос
фильтр
форма
условие
Упражнение 28787:
Номер
Для изменения стартовой страницы нужно зайти
Ответ:
В раздел главного меню «Файл»
В раздел главного меню «Правка»
В раздел главного меню «Избранное»
В раздел главного меню «Сервис»
Упражнение 28788:
Номер
Для исполняемых файлов ОС WINDOWS используются расширенияA) TXTB) EXEC) DOCD) COME) AIR
Ответ:
a, c
b, e
c, d, e
b, d
a, e
Упражнение 28789:
Номер
Для каких предприятий в большей степени эффективно применение крупной корпоративной интегрированной системы?
Ответ:
1) Малые предприятия
2) Предприятия без производства (торговля, услуги)
3) Производство
4) Комплексные финансово-промышленные структуры (холдинги)
Упражнение 28790:
Номер
Для картинки, состоящей из 256 цветов в графическом режиме монитора 640*480 точек, требуется объем памяти (Кбайт)
Ответ:
256
90
300
2400
Упражнение 28791:
Номер
Для кодирования всех возможных символов различных национальных алфавитов, а также символов, используемых в математических, физических и других специальных текстах, используется кодовая таблица ...
Ответ:
UNICODE
Windows-1251
DOS
KOI-8
Упражнение 28792:
Номер
Для кодирования цвета используются шестнадцатеричные значения интенсивности цветовых компонент в 24-битной RGB-модели. Код FFFFFF будет задавать __________ цвет фона.
Ответ:
белый
черный
светло-серый
темно-серый
Упражнение 28793:
Номер
Для копирования выделенного фрагмента в конец текста в редакторе MS-Word необходимо выполнить команду «Копировать» из меню «Правка». ...
Ответ:
Установить курсор в конец текста. Выполнить команду «Заменить» из меню «Правка»
Выполнить команду «Вставить» из меню «Правка»
Установить курсор в конец текста. Выполнить команду «Вставить» из меню «Правка»
Упражнение 28794:
Номер
Для машин ... поколения потребовалась специальность «оператор ЭВМ»
Ответ:
первого
второго
третьего
четвертого
Упражнение 28795:
Номер
Для машин какого поколения требовалась специальность "оператор ЭВМ"?
Ответ:
a) первое поколение
b) второе поколение
c) третье поколение
d) четвёртое поколение
Упражнение 28796:
Номер
Для наглядного отображения связей между таблицами базы данных служит
Ответ:
схема данных
условие на значение
значение по умолчанию
сообщение об ошибке
список подстановки
Упражнение 28797:
Номер
Для наглядного отображения связей между таблицами служит
Ответ:
схема данных
условие на значение
значение по умолчанию
сообщение об ошибке
список подстановки
Проверочная работа «Использование формул, функций и диаграмм в ЭТ»
Проверочная работа по
Использование формул, функций и диаграмм в ЭТ
Вариант 1
1В формуле содержится ссылка на ячейку A4. Изменится ли эта ссылка при копировании формулы в
нижележащие ячейки?
а) да
б) нет
в) не вся
г) не сразу
2 . Диаграммы MS Excel – это:
а) инструмент, предназначенный для отображения на экране записей таблицы, значения в
которых соответствуют условиям, заданным пользователем
б) инструмент, предназначенный для расположения данных исходной таблицы в наиболее
удобном для пользователя виде
в) инструмент, предназначенный для графического представления данных из исходной
таблицы
г) инструмент, предназначенный для вычислений
3. Функция СУММ() относится к категории:
а) логические
б) статистические
в) математические
г) текстовые
4. Изменится ли диаграмма, если внести изменения в данные таблицы, на основе которых она создана?
а) да
б) нет
5На основе чего строится любая диаграмма?
а) книги Excel
б) графического файла
в) текстового файла
г) данных таблицы
6. Различают следующие виды адресов ячеек (несколько вариантов ответа):
а) относительный
б) смешанный
в) активный
г) абсолютный
7 При перемещении или копировании в ЭТ абсолютные ссылки:
а) не изменяются
б) преобразуются вне зависимости от нового положения формулы
в) преобразуются в зависимости от нового положения формулы
г) преобразуются в зависимости от длины формулы
8 В какой вкладке расположены «Встроенные функции»
а) вставка
б) формулы
в) главная
г) вид
9 Какую встроенную функцию необходимо внести в ячейку, чтобы найти максимальное значение в
диапазоне ячеек с В3 по В21
а) =МАКС(с B3 по B21)
б) =МАКС(B3 — B21)
в) =МАКС(B3:B21)
г) =МАКС(B1:B21)
10 В ячейки А2, А3, В2, В3 введены соответственно числа 7, 3, 6, 8. В ячейку В4 введена формула
=СРЗНАЧ(А2:В3). Какое число будет в ячейке В4?
11 Практическая работа
Создайте в своей папке на компьютере таблицу по образцу.
Численность
населения (тыс чел)
Вычислите средние показатели территории и численности населения.
Определите максимальное, минимальное значения по каждому показателю.
Найдите суммарную площадь территории и численность.
Постройте диаграмму численности населения по административным округам.
Сохраните выполненную работу и покажите ее учителю.
Вариант 2
1. В перечне функций укажите функции, относящиеся к категории статистические:
а) МИН(), МАКС(), СРЗНАЧ()
б) МИН(), МАКС(), СУММ()
в) СУММ(), МАКС(), ЕСЛИ()
г) МАКС(), МИН(), ЕСЛИ()
2. Какую встроенную функцию необходимо внести в ячейку, чтобы найти минимальное значение в
диапазоне ячеек с В2 по В13
а) =МИН(с B2 по B13)
б) =МИН(B2 – B13)
в) =МИН(B2:B13)
г) =МИН(B1:B21)
3 Можно ли изменить параметры диаграммы после ее построения:
а) можно только размер и размещение диаграммы
б) можно изменить тип диаграммы, ряд данных, параметры диаграммы и т. д.
в) можно изменить все, кроме типа диаграммы
г) диаграмму изменить нельзя, ее необходимо строить заново
4 Что произойдет в результате выполнения функции =СЧЕТЕСЛИ(A1:A20;»>10″)
а)сравнении чисел, больше 10, из диапазона А1:А20
б) вычисление количества чисел, больших 10, из диапазона А1:А20
в) вычисление количества чисел из диапазона А1:А20
г) вычисление суммы чисел, больших 10, из диапазона А1:А20
5 Различают следующие виды адресов ячеек (несколько вариантов ответа):
а) смешанный
б) активный
в)относительный
г) абсолютный
6 В ячейки А2, А3, В2, В3 введены соответственно числа 6, 4, 3, 7. В ячейку В4 введена формула
=СРЗНАЧ(А2:В3). Какое число будет в ячейке В4?
7 . На основе чего строится любая диаграмма?
а) книги Excel
б) графического файла
в) данных таблицы
г) текстового файла
8 В формуле содержится ссылка на ячейку $A$1. Изменится ли эта ссылка при копировании формулы
в нижележащие ячейки?
а) да
б) нет
в) не вся
г) не сразу
9 При перемещении или копировании в ЭТ относительные ссылки:
а) не изменяются
б) преобразуются вне зависимости от нового положения формулы
в) преобразуются в зависимости от нового положения формулы
г) преобразуются в зависимости от длины формулы
10 Маркер автозаполнения (черный крестик) появится, если курсор поставить:
а) в верхний левый угол ячейки;
б) в нижний правый угол ячейки;
в) на серый прямоугольник на пересечении заголовков строк и столбцов;
г) по середине ячейки.
11 Практическая работа
Создайте в своей папке на компьютере таблицу по образцу.
Вычислите средние показатели за каждый год.
Определите максимальное, минимальное значения по каждому году.
Найдите суммарные значения за каждый год.
Постройте диаграмму для 1993 года.
Сохраните выполненную работу и покажите ее учителю.
Вариант 3
1 В какой вкладке расположены «Диаграммы»
а) вставка
б) формулы
в) главная
г) вид
2. Различают следующие виды адресов ячеек (несколько вариантов ответа):
а)относительный
б) смешанный
в)активный
г) абсолютный
3. Какую встроенную функцию необходимо внести в ячейку, чтобы найти среднее значение в
диапазоне ячеек с В4 по В23
а) =СРЗНАЧ(с B4 по B23)
б) =СРЗНАЧ(B4 – B23)
в) =СРЗНАЧ(B2:B23)
г) =СРЗНАЧ(B4:B23)
4В ячейки А2, А3, В2, В3 введены соответственно числа 45,56, 39, 75. В ячейку В4 введена формула
=МИН(А2:В3). Какое число будет в ячейке В4?
5 . На основе чего строится любая диаграмма?
а) данных таблицы
б) графического файла
в) текстового файла
г) книги Excel
6 Диаграмма может размещаться
а) только на листе с таблицей
б) только на отдельном листе
в) и на листе с таблицей, и на отдельном листе
г) на следующем листе
7 Определите тип ссылки $C$10
а) относительная
б) абсолютная
в) универсальная
г) смешанная
8 Что произойдет в результате выполнения функции =СУММЕСЛИ(A1:A20;»<10″)
а) вычисление суммы чисел из диапазона А1:А20
б) вычисление суммы чисел, меньших 10, из диапазона А1:А20
в) вычисление количества чисел, меньших 10, из диапазона А1:А20
г) сравнение чисел, меньших 10, из диапазона А1:А20
9 Какие из записей функции являются правильными?
а) =СУММ(А1, В3);
б) =СУММ(А1; В3);
в) =СУММ(А1; В3);
г) =СУММ(А1: В3);
10 В формуле содержится ссылка на ячейку В12. Изменится ли эта ссылка при копировании формулы
в нижележащие ячейки?
а) да
б) нет
в) не вся
г) не сразу
11 Практическая работа
Создайте в своей папке на компьютере таблицу по образцу.
Вычислите средние показатели по каждому городу.
Определите максимальное, минимальное значения по каждому городу.
Найдите суммарные значения по каждому городу.
Постройте диаграмму для Казани.
Сохраните выполненную работу и покажите ее учителю.
Вариант 4
1 В какой вкладке расположены «Встроенные функции»
а) вид
б) главная
в) формулы
г) вставка
2 Что произойдет в результате выполнения функции =СЧЕТЕСЛИ(A1:A20;»<10″)
а) вычисление суммы чисел, меньше 10, из диапазона А1:А20
б) вычисление количества чисел, меньших 10, из диапазона А1:А20
в) вычисление количества чисел из диапазона А1:А20
г) сравнение чисел, меньших 10, из диапазона А1:А20
3 Какую встроенную функцию необходимо внести в ячейку, чтобы найти суммарное значение в
диапазоне ячеек с В4 по В23
а) =СУММА(B4:B21)
б) =СУММА(B4 – B23)
в) =СУММ(B4:B23)
г) =СУММ(с B4 по B23)
4 В ячейки А2, А3, В2, В3 введены соответственно числа 57,86, 99, 25. В ячейку В4 введена формула
=МАКС(А2:В3). Какое число будет в ячейке В4?
5 . На основе чего строится любая диаграмма?
а) книги Excel
б) данных таблицы
в) текстового файла
г) графического файла
6 Какие из записей функции являются правильными?
а) =СРЗНАЧ(А1;А2);
б) =СРЗНАЧ(А1;А2);
в) =СРЗНАЧ(А1:А2);
г) =СРЗНАЧ(А1;А2);
7 Какое из имен не является именем функции в MS Excel?
а) СУММ
б) СТОП
в) ЕСЛИ
г) СРЗНАЧ
8 . Различают следующие виды адресов ячеек (несколько вариантов ответа):
а)относительный
б) смешанный
в)активный
г) абсолютный
9 В формуле содержится ссылка на ячейку $D$10. Изменится ли эта ссылка при копировании формулы
в нижележащие ячейки?
а) да
б) нет
в) не вся
г) не сразу
10 При перемещении или копировании в ЭТ относительные ссылки:
а) не изменяются
б) преобразуются вне зависимости от нового положения формулы
в) преобразуются в зависимости от нового положения формулы
г) преобразуются в зависимости от длины формулы
11 Практическая работа
Создайте в своей папке на компьютере таблицу по образцу.
Производство важнейших видов продукции добывающей
промышленности
Электроэнергия, млрд.кВт/ч
Природный газ, млрд. куб.м
Деловая древесина, млн.куб. м
Рыба и морепродукты, млн. т
Вычислите средние показатели за каждый год.
Определите максимальное, минимальное значения по каждому году.
Найдите суммарные значения за каждый год.
Постройте диаграмму для 1995 года.
Сохраните выполненную работу и покажите ее учителю.
-
Помощь студентам
-
Онлайн тесты
-
Информатика
-
Информатика. Тест по теме Табличный процессор MS Excel
-
Обновлено: 15.04.2021
-
19 790
38 вопросов
Выполним любые типы работ
- Дипломные работы
- Курсовые работы
- Рефераты
- Контрольные работы
- Отчет по практике
- Эссе
Популярные тесты по информатике
Информатика
Тесты с ответами по предмету — Информационные технологии в управлении
18.03.2021
472 162
77
Информатика
Тесты с ответами по предмету — Основы информационной безопасности
26.03.2021
212 405
51
Информатика
Тесты с ответами по предмету — Информатика
04.05.2021
145 710
35
Информатика
Тесты с ответами по предмету — Базы данных
07.05.2021
130 331
27
Информатика
Тесты с ответами по теме — Windows
11.04.2021
74 426
35
Информатика
Тесты с ответами по предмету — Компьютерные технологии
17.04.2021
73 821
178
Информатика
Информатика. Тест по теме Текстовый редактор MS Word
17.08.2021
35 236
44
Информатика
Тесты текущего контроля по дисциплине «Теория систем и системный анализ»
18.03.2021
32 529
14
Информатика
Информатика. Тест по теме Табличный процессор MS Excel
17.08.2021
19 791
38
Мы поможем сдать на отлично и без пересдач
-
Контрольная работа
от 1 дня
/от 100 руб
-
Курсовая работа
от 5 дней
/от 1800 руб
-
Дипломная работа
от 7 дней
/от 7950 руб
-
Реферат
от 1 дня
/от 700 руб
-
Онлайн-помощь
от 1 дня
/от 300 руб
Нужна помощь с тестами?
Оставляй заявку — и мы пройдем все тесты за тебя!
#Руководства
- 8 июл 2022
-
0
Продолжаем изучать Excel. Как визуализировать информацию так, чтобы она воспринималась проще? Разбираемся на примере таблиц с квартальными продажами.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Диаграммы — способ графического отображения информации. В Excel их используют, чтобы визуализировать данные таблицы и показать зависимости между этими данными. При этом пользователь может выбрать, на какой информации сделать акцент, а какую оставить для детализации.
В статье разберёмся:
- для чего подойдёт круговая диаграмма и как её построить;
- как показать данные круговой диаграммы в процентах;
- для чего подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма, как их построить и как поменять акценты;
- как форматировать готовую диаграмму — добавить оси, название, дополнительные элементы;
- что делать, если нужно изменить данные диаграммы.
Для примера возьмём отчётность небольшого автосалона, в котором работают три клиентских менеджера. В течение квартала данные их продаж собирали в обычную Excel-таблицу — одну для всех менеджеров.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Нужно проанализировать, какими были продажи автосалона в течение квартала: в каком месяце вышло больше, в каком меньше, кто из менеджеров принёс больше прибыли. Чтобы представить эту информацию наглядно, построим диаграммы.
Для начала сгруппируем данные о продажах менеджеров помесячно и за весь квартал. Чтобы быстрее суммировать стоимость автомобилей, применим функцию СУММЕСЛИ — с ней будет удобнее собрать информацию по каждому менеджеру из общей таблицы.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Построим диаграмму, по которой будет видно, кто из менеджеров принёс больше прибыли автосалону за весь квартал. Для этого выделим столбец с фамилиями менеджеров и последний столбец с итоговыми суммами продаж.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Нажмём вкладку «Вставка» в верхнем меню и выберем пункт «Диаграмма» — появится меню с выбором вида диаграммы.
В нашем случае подойдёт круговая. На ней удобнее показать, какую долю занимает один показатель в общей сумме.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней продажи менеджеров выделены разными цветами — видно, что в первом квартале больше всех прибыли принёс Шолохов Г., меньше всех — Соколов П.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Одновременно с появлением диаграммы на верхней панели открывается меню «Конструктор». В нём можно преобразовать вид диаграммы, добавить дополнительные элементы (например, подписи и названия), заменить данные, изменить тип диаграммы. Как это сделать — разберёмся в следующих разделах.
Построить круговую диаграмму можно и более коротким путём. Для этого снова выделим столбцы с данными и перейдём на вкладку «Вставка» в меню Excel. Там в области с диаграммами нажмём на кнопку круговой диаграммы и выберем нужный вид.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Получим тот же вид диаграммы, что и в первом варианте.
Покажем на диаграмме, какая доля продаж автосалона пришлась на каждого менеджера. Это можно сделать двумя способами.
Первый способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и нажимаем кнопку «Добавить элемент диаграммы».
В появившемся меню нажимаем «Подписи данных» → «Дополнительные параметры подписи данных».
Справа на экране появляется новое окно «Формат подписей данных». В области «Параметры подписи» выбираем, в каком виде хотим увидеть на диаграмме данные о количестве продаж менеджеров. Для этого отмечаем «доли» и убираем галочку с формата «значение».
Готово — на диаграмме появились процентные значения квартальных продаж менеджеров.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Второй способ. Выделяем диаграмму, переходим во вкладку «Конструктор» и в готовых шаблонах выбираем диаграмму с процентами.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Теперь построим диаграммы, на которых будут видны тенденции квартальных продаж салона — в каком месяце их было больше, а в каком меньше — с разбивкой по менеджерам. Для этого подойдут линейчатая диаграмма и гистограмма.
Для начала построим линейчатую диаграмму. Выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Перейдём во вкладку «Вставка» в верхнем меню, выберем пункты «Диаграмма» → «Линейчатая».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Excel выдаёт диаграмму в виде по умолчанию. На ней все продажи автосалона разбиты по менеджерам. Отдельно можно увидеть итоговое количество продаж всего автосалона. Цветами отмечены месяцы.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Как и на круговой диаграмме, акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера — показатели продаж привязаны к главным линиям диаграммы.
Чтобы сделать акцент на месяцах, нужно поменять значения осей. Для этого на вкладке «Конструктор» нажмём кнопку «Строка/столбец».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В таком виде диаграмма работает лучше. На ней видно, что больше всего продаж в автосалоне было в марте, а меньше всего — в феврале. При этом продажи каждого менеджера и итог продаж за месяц можно отследить по цветам.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Построим гистограмму. Снова выделим столбец с фамилиями менеджеров и три столбца с ежемесячными продажами, включая строку «Итого, руб.». На вкладке «Вставка» выберем пункты «Диаграмма» → «Гистограмма».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Либо сделаем это через кнопку «Гистограмма» на панели.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Получаем гистограмму, где акцент сделан на количестве продаж каждого менеджера, а месяцы выделены цветами.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Чтобы сделать акцент на месяцы продаж, снова воспользуемся кнопкой «Строка/столбец» на панели.
Теперь цветами выделены менеджеры, а столбцы гистограммы показывают количество продаж с разбивкой по месяцам.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В следующих разделах рассмотрим, как преобразить общий вид диаграммы и поменять её внутренние данные.
Как мы говорили выше, после построения диаграммы на панели Excel появляется вкладка «Конструктор». Её используют, чтобы привести диаграмму к наиболее удобному для пользователя виду или изменить данные, по которым она строилась.
В целом все кнопки этой вкладки интуитивно понятны. Мы уже применяли их для того, чтобы добавить процентные значения на круговую диаграмму и поменять значения осей линейчатой диаграммы и гистограммы.
Другими кнопками можно изменить стиль или тип диаграммы, заменить данные, добавить дополнительные элементы — названия осей, подписи данных, сетку, линию тренда. Для примера добавим названия диаграммы и её осей и изменим положение легенды.
Чтобы добавить название диаграммы, нажмём на диаграмму и во вкладке «Конструктор» и выберем «Добавить элемент диаграммы». В появившемся окне нажмём «Название диаграммы» и выберем расположение названия.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Затем выделим поле «Название диаграммы» и вместо него введём своё.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — у диаграммы появился заголовок.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В базовом варианте диаграммы фамилии менеджеров — легенда диаграммы — расположены под горизонтальной осью. Перенесём их правее диаграммы — так будет нагляднее. Для этого во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы» и выберем пункт «Легенда». В появившемся поле вместо «Снизу» выберем «Справа».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Добавим названия осей. Для этого также во вкладке «Конструктор» нажмём «Добавить элемент диаграммы», затем «Названия осей» — и поочерёдно выберем «Основная горизонтальная» и «Основная вертикальная». Базовые названия осей отобразятся в соответствующих областях.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Теперь выделяем базовые названия осей и переименовываем их. Также можно переместить их так, чтобы они выглядели визуально приятнее, — например, расположить в отдалении от числовых значений и центрировать.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В итоговом виде диаграмма стала более наглядной — без дополнительных объяснений понятно, что на ней изображено.
Чтобы использовать внесённые настройки конструктора в дальнейшем и для других диаграмм, можно сохранить их как шаблон.
Для этого нужно нажать на диаграмму правой кнопкой мыши и выбрать «Сохранить как шаблон». В появившемся окне ввести название шаблона и нажать «Сохранить».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Предположим, что нужно исключить из диаграммы показатели одного из менеджеров. Для этого можно построить другую диаграмму с новыми данными, а можно заменить данные в уже существующей диаграмме.
Выделим построенную диаграмму и перейдём во вкладку «Конструктор». В ней нажмём кнопку «Выбрать данные».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В появившемся окне в поле «Элементы легенды» удалим одного из менеджеров — выделим его фамилию и нажмём значок –. После этого нажмём «ОК».
В этом же окне можно полностью изменить диапазон диаграммы или поменять данные осей выборочно.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — из диаграммы пропали данные по продажам менеджера Тригубова М.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Другие материалы Skillbox Media по Excel
- Инструкция: как в Excel объединить ячейки и данные в них
- Руководство: как сделать ВПР в Excel и перенести данные из одной таблицы в другую
- Инструкция: как закреплять строки и столбцы в Excel
- Руководство по созданию выпадающих списков в Excel — как упростить заполнение таблицы повторяющимися данными
- Четыре способа округлить числа в Excel: детальные инструкции со скриншотами
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
Содержание
- Построение диаграммы в Excel
- Вариант 1: Построение диаграммы по таблице
- Работа с диаграммами
- Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах
- Вариант 3: Построение диаграммы Парето
- Вопросы и ответы
Microsoft Excel дает возможность не только удобно работать с числовыми данными, но и предоставляет инструменты для построения диаграмм на основе вводимых параметров. Их визуальное отображение может быть совершенно разным и зависит от решения пользователя. Давайте разберемся, как с помощью этой программы нарисовать различные типы диаграмм.
Построение диаграммы в Excel
Поскольку через Эксель можно гибко обрабатывать числовые данные и другую информацию, инструмент построения диаграмм здесь также работает в разных направлениях. В этом редакторе есть как стандартные виды диаграмм, опирающиеся на стандартные данные, так и возможность создать объект для демонстрации процентных соотношений или даже наглядно отображающий закон Парето. Далее мы поговорим о разных методах создания этих объектов.
Вариант 1: Построение диаграммы по таблице
Построение различных видов диаграмм практически ничем не отличается, только на определенном этапе нужно выбрать соответствующий тип визуализации.
- Перед тем как приступить к созданию любой диаграммы, необходимо построить таблицу с данными, на основе которой она будет строиться. Затем переходим на вкладку «Вставка» и выделяем область таблицы, которая будет выражена в диаграмме.
- На ленте на вкладе «Вставка» выбираем один из шести основных типов:
- Гистограмма;
- График;
- Круговая;
- Линейчатая;
- С областями;
- Точечная.
- Кроме того, нажав на кнопку «Другие», можно остановиться и на одном из менее распространенных типов: биржевой, поверхности, кольцевой, пузырьковой, лепестковой.
- После этого, кликая по любому из типов диаграмм, появляется возможность выбрать конкретный подвид. Например, для гистограммы или столбчатой диаграммы такими подвидами будут следующие элементы: обычная гистограмма, объемная, цилиндрическая, коническая, пирамидальная.
- После выбора конкретного подвида автоматически формируется диаграмма. Например, обычная гистограмма будет выглядеть, как показано на скриншоте ниже:
- Диаграмма в виде графика будет следующей:
- Вариант с областями примет такой вид:
Работа с диаграммами
После того как объект был создан, в новой вкладке «Работа с диаграммами» становятся доступными дополнительные инструменты для редактирования и изменения.
- Доступно изменение типа, стиля и многих других параметров.
- Вкладка «Работа с диаграммами» имеет три дополнительные вложенные вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат», используя которые, вы сможете подстроить ее отображение так, как это будет необходимо. Например, чтобы назвать диаграмму, открываем вкладку «Макет» и выбираем один из вариантов расположения наименования: по центру или сверху.
- После того как это было сделано, появляется стандартная надпись «Название диаграммы». Изменяем её на любую надпись, подходящую по контексту данной таблице.
- Название осей диаграммы подписываются точно по такому же принципу, но для этого надо нажать кнопку «Названия осей».
Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах
Чтобы отобразить процентное соотношение различных показателей, лучше всего построить круговую диаграмму.
- Аналогично тому, как мы делали выше, строим таблицу, а затем выделяем диапазон данных. Далее переходим на вкладку «Вставка», на ленте указываем круговую диаграмму и в появившемся списке кликаем на любой тип.
- Программа самостоятельно переводит нас в одну из вкладок для работы с этим объектом – «Конструктор». Выбираем среди макетов в ленте любой, в котором присутствует символ процентов.
- Круговая диаграмма с отображением данных в процентах готова.
Вариант 3: Построение диаграммы Парето
Согласно теории Вильфредо Парето, 20% наиболее эффективных действий приносят 80% от общего результата. Соответственно, оставшиеся 80% от общей совокупности действий, которые являются малоэффективными, приносят только 20% результата. Построение диаграммы Парето как раз призвано вычислить наиболее эффективные действия, которые дают максимальную отдачу. Сделаем это при помощи Microsoft Excel.
- Наиболее удобно строить данный объект в виде гистограммы, о которой мы уже говорили выше.
- Приведем пример: в таблице представлен список продуктов питания. В одной колонке вписана закупочная стоимость всего объема конкретного вида продукции на оптовом складе, а во второй – прибыль от ее реализации. Нам предстоит определить, какие товары дают наибольшую «отдачу» при продаже.
Прежде всего строим обычную гистограмму: заходим на вкладку «Вставка», выделяем всю область значений таблицы, жмем кнопку «Гистограмма» и выбираем нужный тип.
- Как видим, вследствие осуществленных действий образовалась диаграмма с двумя видами столбцов: синим и красным. Теперь нам следует преобразовать красные столбцы в график — выделяем эти столбцы курсором и на вкладке «Конструктор» кликаем по кнопке «Изменить тип диаграммы».
- Открывается окно изменения типа. Переходим в раздел «График» и указываем подходящий для наших целей тип.
- Итак, диаграмма Парето построена. Сейчас можно редактировать ее элементы (название объекта и осей, стили, и т.д.) так же, как это было описано на примере столбчатой диаграммы.
Как видим, Excel представляет множество функций для построения и редактирования различных типов диаграмм — пользователю остается определиться, какой именно ее тип и формат необходим для визуального восприятия.
Еще статьи по данной теме: