Диаграмма в word без excel

Создание диаграмм в Word с помощью средства чтения с экрана

Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Еще…Меньше

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт.

Используйте Word с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы создать и добавить диаграмму в документ. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы также узнаете, как выбрать существующую диаграмму, чтобы с ней можно было работать.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

  • Добавление простой диаграммы

  • Выбор диаграммы

Добавление простой диаграммы

Выберите тип и стиль диаграммы, а затем введите данные на внедренном листе Excel для формирования диаграммы.

  1. В документе Word поместите курсор туда, куда нужно добавить диаграмму.

  2. Нажмите клавиши ALT+N, C. Вы услышите имя документа, за которым следует фраза «Вставить диаграмму».

  3. Нажмите клавишу TAB. Прозвучит фраза «Типы диаграмм», а затем текущий тип диаграммы.

  4. Чтобы выбрать тип диаграммы, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный тип.

  5. Чтобы выбрать стиль диаграммы, нажимайте клавишу TAB один раз, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите нужный стиль.

  6. Завершив выбор, нажмите клавишу ВВОД. В документ вставляется диаграмма с выбранным типом и стилем. На внедренном листе Excel показаны данные заполнителей, используемые для создания диаграммы. Фокус находится в ячейке листа Excel.

  7. Чтобы заменить значения заполнителей на листе Excel собственными данными, нажимайте клавиши TAB, SHIFT+TAB или СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите ячейки, которые нужно изменить, а затем введите данные. Повторяйте это, пока не введете данные и значения заполнителей не останутся. Word обновляет диаграмму на основе новых значений автоматически при вводе Excel.

  8. После ввода данных, чтобы закрыть лист Excel, нажмите клавиши ALT+F4. Фокус возвращается вWord текст документа.

Выбор диаграммы

Чтобы внести изменения в существующую диаграмму, ее сначала надо выбрать.

  1. Чтобы перейти к нужной диаграмме, нажмите клавиши CTRL+ALT+5. Фокус переместится на первую перемещаемую фигуру в документе.

  2. Нажимайте клавишу TAB для циклического перехода по перемещаемым фигурам, пока не услышите название нужной диаграммы, затем нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО. Диаграмма теперь выбрана, и вы можете изменить ее.

  3. Для возврата к обычной навигации нажмите клавишу ESC.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

ИспользуйтеWord для Mac с помощью клавиатуры и voiceOver, встроенного в MacOS средства чтения с экрана, для создания и добавления диаграммы в документ. Вы также узнаете, как выбрать существующую диаграмму, чтобы с ней можно было работать.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этой статье

  • Добавление простой диаграммы

  • Выбор диаграммы

Добавление простой диаграммы

Выберите тип и стиль диаграммы, а затем введите данные на листExcel для формирования диаграммы.

  1. В документеWord поместите курсор туда, куда нужно добавить диаграмму.

  2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите выбранную вкладку на ленте, например «Главная вкладка».

  3. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Вставить вкладку», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Диаграмма, кнопка меню», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Вы услышите фразу «Диаграмма, окно, Гистограмма, подменю».

  5. Чтобы выбрать тип диаграммы, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите нужный тип, например «Круговая подменю».

  6. Чтобы выбрать стиль диаграммы, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО один раз, используйте клавиши со стрелками, пока не услышите нужный стиль, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ для выбора. В документ вставляется диаграмма с выбранным типом и стилем.

  7. Откроется лист Excel, на который отображаются данные заполнителя, используемые для создания диаграммы. Фокус находится в ячейке листа Excel. Чтобы заменить значения заполнителей на листе собственными данными, используйте клавиши со стрелками, чтобы перейти к ячейке, которую требуется изменить, и введите данные. Повторяйте это, пока не введете данные и значения заполнителей не останутся. Word обновляет диаграмму на основе новых значений автоматически при вводе Excel.

  8. После ввода данных, чтобы закрыть лист Excel, нажмите клавиши COMMAND+Q. Фокус возвращается в документ Word.

Выбор диаграммы

Чтобы внести изменения в существующую диаграмму, ее сначала надо выбрать.

  1. На странице документа, содержащей диаграмму, нажимайте клавишу F6, пока не достигнете области содержимого страницы. VoiceOver объявляет, например, «Содержимое страницы две».

  2. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не найдете нужную диаграмму.

  3. Чтобы начать взаимодействие с областью диаграммы, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы перемещаться по элементам в области диаграммы, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО.

  4. Чтобы быстро отредактировать диаграмму, откройте контекстное меню, нажав клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+M. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужный параметр, например «Изменить тип диаграммы, подменю» или «Изменить данные в Excel «. Чтобы развернуть подменю, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Чтобы выбрать ее, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  5. Чтобы переместить фокус обратно в текст документа, нажмите клавишу ESC.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Проверка правописания в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Нужна дополнительная помощь?

Учимся говорить на языке диаграмм на всех версиях ворда

12 июля, 2020

4232

Как построить диаграмму в ворде

Федор лыков

4 — й год работаю удалённо и создаю различные источники дохода. Строю бизнес в интернете и активно инвестирую.

Здравствуйте всем, уважаемые читатели! На связи Федор Лыков. Сегодня я вам расскажу о том, как построить диаграмму в ворде.

Сперва рассмотрим определение и назначение этих графических объектов в документе, а после рассмотрим возможные способы их создания. Итак, поехали!

Как построить диаграмму в ворде?

Определение, виды и назначение

Диаграмма – это такое изображение или графический чертеж, который позволяет наглядно увидеть соотношение нескольких величин.

Используется для создания отчетов и более детального представления разницы в расходах, о доходах компании за квартал, о повышении или уменьшении прибыли.

Качественное и уместное использование данных графиков позволяет упростить ваш документ для восприятия, а также очень даже неплохо украсить его в визуальном плане. Согласитесь в разы приятнее глазами увидеть разницу с помощью какого-то красивого графика, чем бесконечно смотреть на черные цифры в тексте.

Существуют самые различные её виды, каждый из которых может подойти лучше всего для отображения каких-то конкретных данных.

  1. «Биржевая» исходя из названия создана для отображения повышения и понижения курса валют.
  2. «Круговая» отлично подходит для того, чтобы увидеть самый большой источник расходов.
  3. «Линейчатая» или «гистограмма» позволяет наглядно сравнить несколько различных кандидатов в сравнении. К примеру, с помощью подобных диаграмм сравниваются процессоры или видеокарты и данные вносятся исходя из результатов тестов конкурирующих продуктов.

И это далеко не все примеры. В самой программе я насчитал 17 разных видов у каждого из которых есть еще несколько разновидностей. В общем, на любой вкус и цвет.

Давайте уже наконец перейдем к рассмотрению возможности создания диаграмм в ворде по данным таблицы пошагово. Начнем с традиционного 2003, а закончим более современными 2007, 2010, 2016 и так далее.

Приятного вам чтения!

Создание диаграмм в 2003 ворде

Итак, создаем для тренировки новый текстовый документ. В нем нас интересует вкладка меню вверху окна программы «вставка». Кликаем левой кнопкой мыши по ней и наводим курсор на пункт раскрывающегося меню «Рисунок» и в нем уже выбираем «Диаграмма».

Как построить диаграмму в ворде

Перед нами появится гистограмма и окно с таблицей данных, в которую вы можете внести уже свои значения и названия элементов.

Как построить диаграмму в ворде

Внимательно посмотрите на таблицу и на гистограмму, чтобы верно ввести значения в каждой ячейке.

Для смены данной стандартной гистограммы на какой-либо другой вид необходимо нажать чуть ниже самого графика как на скриншоте ниже и выбрать из контекстного меню пункт «тип диаграммы».

Как построить диаграмму в ворде

Перед вами откроется окно выбора, в котором просто выбирайте подходящий вам вариант и нажимаете «ОК».

В конце статьи мы обязательно рассмотрим разные виды и их назначение, так что обязательно читайте статью до конца!

Как построить диаграмму в ворде

После ввода всех данный и выбора типа просто закрывайте окно таблицы и любуйтесь результатом вашей работы. Для повторного редактирования данных таблицы нажмите два раза левой кнопкой мыши по полученной диаграмме, чтобы ее область была обведена диагональными пунктирными линиями. После этого нажмите правой кнопкой мыши в этой области и выберите пункт «режим таблицы».

Как построить диаграмму в ворде

После этого табличка с данными снова появится и позволит вам отредактировать их.

Для редактирования цвета столбцов необходимо нажать на тот, который хотите изменить правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Формат ряда данных». Так же можно просто дважды кликнуть по нему левой клавишей мыши. В открывшемся окне вы сможете настроить столбец более детально.

Как построить диаграмму в ворде

То же самое касается и фона столбцов. По выше написанной инструкции вы сможете изменить его цвет.

Теперь предлагаю рассмотреть возможность создания диаграмм из уже имеющейся таблички с данными.

Создать диаграмму по таблице в ворде 2003

Часто может возникать необходимость графически отобразить уже готовые таблички данных. В этом случае можете попробовать сделать автоматическую диаграмму на основании данных.

Для этого нам понадобится таблица для примера. Я сделал небольшую 3×4 со случайным расчетом расходов.

Как построить диаграмму в ворде

В рамках тренировки можете просто сделать точно такую же.

После этого выделяем все ячейки таблицы, зажав левую клавишу мыши и после этого выполняем те же действия, что и в прошлом случае.

Как построить диаграмму в ворде

Мы увидим созданную гистограмму, которая использует данные из таблицы.

Как построить диаграмму в ворде

Вот мы и разобрали как построить диаграмму в ворде 2003 пошагово для чайников. Теперь предлагаю рассмотреть данный вопрос на современных версиях офиса.

Создание диаграмм на современных изданиях офиса

Для добавления их в современную версию офиса так же не понадобится особых профессиональных умений.

Переходим на уже хорошо знакомую нам вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Диаграмма».

Как построить диаграмму в ворде

После этого откроется окно выбора макета. Как я уже упоминал в начале статьи их здесь 17 штук и еще в каждой есть свои разновидности.

Как построить диаграмму в ворде

Выбираем макет, выбираем его разновидность и нажимаем «ОК».

На листе появится выбранная нами диаграмма и также откроется окно таблицы Excel, в которую будет необходимо внести данные. В зависимости от выбранного макета будут различаться и имеющийся в ней стандартный формат данных. То есть, это зависит от прямого типа назначения макета.

Как построить диаграмму в ворде

В верхней части окна программы мы сразу можем обратить внимание на настройки. Здесь мы можем добавить элемент, выбрать экспресс-макет, изменить цвета, выбрать стиль, поменять данные со строки на столбец и наоборот, выбрать данные, изменить или сменить формат на какой-либо другой, если выбранный вами не подошел или не понравился.

После окончания редактирования просто нажмите в любом свободном месте листа, чтобы выйти из режима настройки параметров. Для повторного редактирования дважды нажмите по любой области диаграммы и снова попадете в настройки. Для изменения данных нажмите кнопку «Изменить данные» в верхней части окна на панели настроек и в этом случае снова откроется окно редактирования таблицы.

Как построить диаграмму в ворде

Создать диаграмму по таблице в современном издании офиса

Здесь следует сделать небольшое отступление. Не знаю по какой причине, но в современных версиях не работает это так, как в 2003. Как бы я не старался все равно пришлось вводить значения вручную. Лучше делать сразу таблицу средствами Excel в ворде.

Как это сделать я рассказывал в одной из предыдущих статей под названием «12 невероятных способа создания таблицы в ворде на всех версиях офиса», рекомендую ознакомиться.

Если у вас уже есть готовая таблица формата Word, то тогда можно просто построить диаграмму по предыдущему способу. Затем внести данные или преобразовать нынешнюю таблицу в Excel формат.

Разбор

Сейчас покажу как построить диаграмму в ворде 2010 по данным таблицы пошагово.

В начале создадим небольшую табличку Excel ради примера. Я сделал небольшую 3×4 со случайным расчетом расходов. Собственно, это такая же табличка, как и в случае со старой версией ворда, но уже в формате электронных таблиц экселя.

Как построить диаграмму в ворде

Так как сама программа Excel обладает куда более интересными возможностями в плане построения диаграмм, то это будет даже удобнее. Перейдите на вкладку «Вставка» и увидите большое количество кнопок для построения.

Как построить диаграмму в ворде

Здесь имеющиеся виды рассортированы по категориям, которые обозначены миниатюрными значками. Я предпочту в данной ситуации просто выбрать «Рекомендуемые диаграммы», чтобы приложение само подобрало подходящую. Для наших расчетов он выбрал несколько видов, в том числе график и гистограмму.

Остановился я на гистограмме, так как она мне больше всего нравится для подобного рода наглядных расчетов. Вы можете выбрать любую другую, читайте описание и смотрите пример. После выбора нажимайте кнопку «ОК».

Как построить диаграмму в ворде

После этого увидите получившийся результат в рабочей области экселя.

Как построить диаграмму в ворде

Для того, чтобы выйти из интерфейса Excel, нажмите в любое свободное место листа Word. Чтобы вернуться к редактированию дважды нажмите левой кнопкой мыши по таблице.

Если нет необходимости в изменении данных полученной диаграммы, то рекомендую выделить ее как на скриншоте выше (нажать в область ближе к краю). Затем скопировать (Ctrl-C или правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать»). После выйти из режима экселя и вставить (Ctrl-V или правой кнопкой мыши и выбрать «Вставить»).

В этом случае наша гистограмма будет в виде картинки и более лаконично впишется в документ. Взгляните сами.

Создание диаграммы в word

Рекомендую делать данные действия только в финальном форматировании готового документа, чтобы не вышла ситуация, что вам необходимо поправить какие-то данные, а у вас уже не таблица, а всего лишь картинка. Имейте в виду.

Заключение

Итак, мы рассмотрели все имеющиеся способы воплощения ваших таблиц в виде наглядного графика или гистограммы и тем самым разобрались с вопросом как построить диаграмму в ворде.

Предлагаю вашему вниманию небольшую таблицу с несколькими видами различных диаграмм, их описанием и назначением. Для того, чтобы вы смогли более точно наглядно изобразить в документе необходимые сравнения или подготовить отчеты.

Название диаграммы Описание Назначение
ГистограммаСоздание диаграммы в word Значение параметров отображаются в виде прямоугольников, высота которых отображает большее значение. Для сравнения расходов по кварталам или напротив для планирования будущих затрат.
ГрафикСоздание диаграммы в word Данные изображаются в виде точек, соединенных линиями. Для построения используется классическая система прямоугольная система координат Целесообразно использовать при большом количестве данных в длительном промежутке времени, которые необходимо представить к сравнению
КруговаяСоздание диаграммы в word Значения представляются в виде процентного соотношения и располагаются в кругу, разделенном на сектора, где каждый сектор – определенный параметр таблицы данных. Удобно использовать при сравнении затрат, так как позволяет увидеть наибольшие элементы расходов. Поэтому данные представлены в процентном соотношении.
ЛинейчатаяСоздание диаграммы в word Значение параметров отображаются в виде прямоугольников, длина которых отображает большее значение. Аналогичное как у гистограммы. Применяется для сравнения нескольких значений.
Каскадная (водопад)Создание диаграммы в word Значения представлены в виде прямоугольных столбцов разного цвета, который показывает положительный или отрицательный результат. Каждый столбец отвечает за конкретную категорию значения. Позволяет определить общий эффект, последовательно представляя положительные и отрицательные значения факторов. Классическая диаграмма для проведения факторного анализа.

А на этом я предлагаю закончить. Надеюсь, что статья была информативной и полезной. Остались вопросы? Милости прошу в блок комментариев, где я обязательно отвечу на ваши вопросы. Спасибо, что дочитали данную публикацию до конца. До скорых встреч в следующих публикациях!

С Уважением, автор блога Федор Лыков!

подписаться на новости сайта

Содержание

  • Создание базовой диаграммы в Ворде
    • Вариант 1: Внедрение диаграммы в документ
    • Вариант 2: Связанная диаграмма из Excel
  • Изменение макета и стиля диаграммы
    • Применение готового макета
    • Применение готового стиля
    • Ручное изменение макета
    • Ручное изменение формата элементов
    • Сохранение в качестве шаблона
  • Заключение
  • Вопросы и ответы

Как в Ворде сделать диаграмму

Диаграммы помогают представлять числовые данные в графическом формате, существенно упрощая понимание больших объемов информации. С их помощью также можно показать отношения между различными рядами данных. Компонент офисного пакета от Microsoft — текстовый редактор Word — тоже позволяет создавать диаграммы, и далее мы расскажем о том, как это сделать с его помощью.

Важно: Наличие на компьютере установленного программного продукта Microsoft Excel предоставляет расширенные возможности для построения диаграмм в Word 2003, 2007, 2010 — 2016 и более свежих версиях. Если же табличный процессор не установлен, для создания диаграмм используется Microsoft Graph. Диаграмма в таком случае будет представлена со связанными данными – в виде таблицы, в которую можно не только вводить свои данные, но и импортировать их из текстового документа и даже вставлять из других программ.

Создание базовой диаграммы в Ворде

Добавить диаграмму в текстовый редактор от Майкрософт можно двумя способами – внедрить ее в документ или вставить соответствующий объект из Эксель (в таком случае она будет связана с данными на исходном листе табличного процессора). Основное различие между этими диаграммами заключается в том, где хранятся содержащиеся в них данные и как они обновляются непосредственно после вставки. Подробнее все нюансы будут рассмотрены ниже.

Примечание: Некоторые диаграммы требуют определенного расположения данных на листе Microsoft Excel.

Вариант 1: Внедрение диаграммы в документ

Диаграмма Эксель, внедренная в Ворд, не будет изменяться даже при редактировании исходного файла. Объекты, которые таким образом были добавлены в документ, становятся частью текстового файла и теряют связь с таблицей.

Примечание: Так как содержащиеся в диаграмме данные будут храниться в документе Word, использование внедрения оптимально в случаях, когда не требуется изменять эти самые данные с учетом исходного файла. Этот метод актуален и тогда, когда вы не хотите, чтобы пользователи, которые будут работать с документом в дальнейшем, должны были бы обновлять всю связанную с ним информацию.

Если все что вам требуется – это создать базовую диаграмму, а работа осуществляется в текстовом документе шаблонного типа, сделать это можно и без редактора от компании Microsoft. В качестве более простой и доступной альтернативы рекомендуем воспользоваться онлайн-сервисом Canva, содержащим необходимый минимум инструментов для графического представления данных и их оформления прямо в браузере и поддерживающим возможность интеграции с Google Таблицами.

  1. Для начала кликните левой кнопкой мышки в том месте документа, куда вы хотите добавить диаграмму.
  2. Место для вставки диаграммы в Word

  3. Далее перейдите во вкладку «Вставка», где в группе инструментов «Иллюстрации» кликните по пункту «Диаграмма».
  4. добавить диаграмму Вставка в Word

  5. В появившемся диалоговом окне выберите диаграмму желаемого типа и вида, ориентируясь на разделы в боковой панели и представленные в каждом из них макеты. Определившись с выбором, нажмите «ОК».
  6. добавить диаграмму Параметры в Word

  7. На листе появится диаграмма, а немного ниже — миниатюра листа Excel, которая будет находиться в разделенном окне. В нем же указываются примеры значений, применяемых в отношении выбранного вами элемента.
  8. Диаграмма на листе в Word

  9. Замените указанные по умолчанию данные, представленные в этом окне Эксель, на значения, которые вам необходимы. Помимо этих сведений, можно заменить примеры подписи осей (Столбец 1) и имя легенды (Строка 1).
  10. добавить диаграмму (Эксель) в Word

  11. После того как вы введете необходимые данные в окно Excel, нажмите на символ «Изменение данных в Microsoft Excel» и сохраните документ, воспользовавшись пунктами меню «Файл»«Сохранить как».
  12. Сохранить диаграмму в Excel в Word

  13. Выберите место для сохранения документа и введите желаемое имя. Нажмите по кнопке «Сохранить», после чего документ можно закрыть.
  14. Сохранение внедренной диаграммы в Microsoft Word

    Lumpics.ru

    Это лишь один из возможных методов, с помощью которых можно сделать диаграмму по таблице в Ворде.

Вариант 2: Связанная диаграмма из Excel

Данный метод позволяет создать диаграмму непосредственно в Excel, во внешнем листе программы, а затем просто вставить в Word ее связанную версию. Данные, содержащиеся в объекте такого типа, будут обновляться при внесении изменений/дополнений во внешний лист, в котором они и хранятся. Сам же текстовый редактор будет хранить только расположение исходного файла, отображая представленные в нем связанные данные.

Такой подход к созданию диаграмм особенно полезен, когда необходимо включить в документ сведения, за которые вы не несете ответственность. Например, это могут быть данные, собранные другим пользователем, и по мере необходимости он сможет их изменять, обновлять и/или дополнять.

  1. Воспользовавшись представленной по ссылке ниже инструкцией, создайте диаграмму в Эксель и внесите необходимые сведения.

    Подробнее: Как в Excel сделать диаграмму

  2. Выделите и вырежьте полученный объект. Сделать это можно нажатием клавиш «Ctrl+X» либо же с помощью мышки и меню на панели инструментов: выберите диаграмму и нажмите «Вырезать» (группа «Буфер обмена», вкладка «Главная»).
  3. Связанная диаграмма в Excel в Word

  4. В документе Word нажмите на том месте, куда вы хотите добавить вырезанный на предыдущем шаге объект.
  5. добавить диаграмму в Word

  6. Вставьте диаграмму, используя клавиши «Ctrl+V», или выберите соответствующую команду на панели управления (кнопка «Вставить» в блоке опций «Буфер обмена»).
  7. связанная диаграмма в Word

  8. Сохраните документ вместе со вставленной в него диаграммой.

    Примечание: Изменения, внесенные вами в исходный документ Excel (внешний лист), будут сразу же отображаться в документе Word, в который вы вставили диаграмму. Для обновления данных при повторном открытии файла после его закрытия потребуется подтвердить обновление данных (кнопка «Да»).

  9. В конкретном примере мы рассмотрели круговую диаграмму в Ворде, но таким образом можно создать и любую другую, будь то график со столбцами, как в предыдущем примере, гистограмма, пузырьковая и т.д.

Изменение макета и стиля диаграммы

Диаграмму, которую вы создали в Word, всегда можно отредактировать и дополнить. Вовсе необязательно вручную добавлять новые элементы, изменять их, форматировать — всегда есть возможность применения уже готового стиля или макета, коих в арсенале текстового редактора от Майкрософт содержится очень много. Каждый такой элемент всегда можно изменить вручную и настроить в соответствии с необходимыми или желаемыми требованиями, точно так же можно работать и с каждой отдельной частью диаграммы.

Применение готового макета

  1. Кликните по диаграмме, которую вы хотите изменить, и перейдите во вкладку «Конструктор», расположенную в основной вкладке «Работа с диаграммами».
  2. Конструктор в Word

  3. Выберите макет, который вы хотите использовать (группа «Стили диаграмм»), после чего он будет успешно изменен.
  4. измененный макет диаграммы в Word

    Примечание: Для того чтобы увидеть все доступные стили, нажмите по кнопке, расположенной в правом нижнем углу блока с макетами — она имеет вид черты, под которой расположен указывающий вниз треугольник.

Применение готового стиля

  1. Кликните по диаграмме, к которой вы хотите применить готовый стиль, и перейдите во вкладку «Конструктор».
  2. В группе «Стили диаграмм» выберите тот, который хотите использовать для своей диаграммы
  3. Изменения сразу же отразятся на созданном вами объекте.
  4. стили диаграмм в Word

    Используя вышеуказанные рекомендации, вы можете изменять свои диаграммы буквально «на ходу», выбирая подходящий макет и стиль в зависимости от того, что требуется в данный момент. Таким образом можно создать для работы несколько различных шаблонов, а затем изменять их вместо того, чтобы создавать новые (о том, как сохранять диаграммы в качестве шаблона мы расскажем ниже). Простой пример: у вас есть график со столбцами или круговая диаграмма — выбрав подходящий макет, вы сможете из нее сделать диаграмму с процентами, показанную на изображении ниже.

Диаграмма с процентами в Word

Ручное изменение макета

  1. Кликните мышкой по диаграмме или отдельному элементу, макет которого вы хотите изменить. Сделать это можно и по-другому:
    • Кликните в любом месте диаграммы, чтобы активировать инструмент «Работа с диаграммами».
    • Во вкладке «Формат», группа «Текущий фрагмент» нажмите на стрелку рядом с пунктом «Элементы диаграммы», после чего можно будет выбрать необходимый элемент.
  2. Во вкладке «Конструктор» в группе «Макеты диаграмм» кликните по первому пункту — «Добавить элемент диаграммы».
  3. Добавить элемент диаграммы в Word

  4. В развернувшемся меню выберите, что вы хотите добавить или изменить.
  5. добавить элемент в Word

    Примечание: Параметры макета, выбранные и/или измененные вами, будут применены только к выделенному элементу (части объекта). В случае если вы выделили всю диаграмму, к примеру, параметр «Метки данных» будет применен ко всему содержимому. Если же выделена лишь точка данных, изменения будут применены исключительно к ней.

Ручное изменение формата элементов

  1. Кликните по диаграмме или ее отдельному элементу, стиль которого вы хотите изменить.
  2. Формат элементов в Word

  3. Перейдите во вкладку «Формат» раздела «Работа с диаграммами» и выполните необходимое действие:

стили WordArt в Word

Сохранение в качестве шаблона

Нередко бывает так, что созданная вами диаграмма может понадобиться в дальнейшем, точно такая же или ее аналог, это уже не столь важно. В данном случае лучше всего сохранять полученный объект в качестве шаблона, упростив и ускорив таким образом свою работу в будущем. Для этого:

  1. Кликните по диаграмме правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт «Сохранить как шаблон».
  2. Сохранить диаграмму как шаблон в Word

  3. В появившемся окне системного «Проводника» укажите место для сохранения и задайте желаемое имя файлу.
  4. Сохранить диаграмму в Word

  5. Нажмите по кнопке «Сохранить» для подтверждения.

Заключение

На этом все, теперь вы знаете, как в Microsoft Word сделать любую диаграмму — внедренную или связанную, имеющую различный внешний вид, который всегда можно изменить и подстроить под свои нужды или необходимые требования.

Для построения обычно применяют редакторы таблиц типа MS Excel. Хотя есть возможность создания таких графиков и в документах Word, что позволяет уменьшить количество файлов и упростить восприятие информации. Перед тем как сделать диаграмму в Ворде по таблице стоит познакомиться с несколькими способами ее создания.

Распространенные виды диаграмм и их применение

Для визуализации табличных данных применяются разные виды диаграмм:

  • Гистограмма, обеспечивающая отображение информации в виде прямоугольников (столбцов). Подходит для сравнения текущих или планирования будущих расходов.
  • График — соединенные линиями точки в прямоугольной системе координат. Один из лучших вариантов при отображении большого количества данных и длительных промежутков времени.
  • Круговая, в которой значения представлены в виде процентного соотношения. Такие диаграммы отлично подходят для сравнения затрат.
  • Линейчатая — прямоугольники, длина которых отображает значение. Подходит для сравнения нескольких значений.
  • Каскадная. Разноцветные прямоугольные столбцы, показывающие положительный или отрицательный результат. Классический вариант для факторного анализа.

Любую из этих диаграмм и множество других вариантов графиков можно построить и с помощью Excel, и в текстовом редакторе Word. Их исходные данные можно вводить вручную. Но если информация уже представлена в табличной форме, можно создать диаграмму по таблице в Ворде любой версии — от почти устаревшего, но продолжающего применяться 2003, до современной 2019.

Построение диаграммы в Word 2003 и более поздних версиях

Старая версия текстового редактора позволяет построить диаграмму на основе таблицы в Ворде самым простым и удобным способом. Порядок действий пользователя выглядит следующим образом:

  1. Выбрать таблицу, по которой будет создаваться диаграмма — выделить все ее ячейки и столбцы, с числовыми и текстовыми данными.
  2. Выбрать на верхней панели вкладку «Вставка». В выпадающем меню нажать сначала на пункт «Рисунок», затем на «Диаграмму».
  3. После того как появится гистограмма и таблица, отредактировать информацию. Для смены стандартного графика кликнуть немного ниже изображения и выбрать тип диаграммы.

Редактировать и изменять информацию, включая число категорий, временные промежутки, подписи данных и отображение линий, можно в любое время и без применения Excel.

Для начала редактирования стоит выделить область диаграммы, кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать режим таблицы. После этого скрытые по умолчанию данные в табличной форме становятся доступны — пользователь может менять их формат, установив нужный цвет текста или фона. Еще больше изменений позволяет сделать контекстное меню диаграммы, вызываемое нажатием правой кнопкой мыши.

  • 8 бесплатных альтернатив Microsoft Office: офис без затрат

Создание диаграммы вручную

Если автоматически перенести информацию из таблицы не получилось, числа и текст в шаблон придется вставлять вручную. Потому большие диаграммы стоит все-таки создавать не в Ворде, а в документе Эксель с последующей вставкой в текстовый редактор. Для самостоятельного создания диаграммы понадобится:

  1. Проверить правильность ввода информации в таблице.
  2. Установить курсор в том месте документа, где должна быть диаграмма.
  3. Перейти к вкладке «Вставка» и в группе «Иллюстрации» нажать на иконку вставки диаграммы.
  4. В появившемся окне шаблона внести все данные для диаграммы. Для переноса значений их придется скопировать и вставить в окно поэтапно: отдельно для значений, названий категорий и рядов.

Конечно, возможности Word для построения и изменения настроек графиков уступают редактору Excel. Но чтобы создать, сохранить и отредактировать небольшую диаграмму, их будет достаточно.

Основные настройки графиков

Увеличить количество рядов и категорий можно, используя вкладку «Конструктор». В этом случае названия рядов останутся пустыми. Если редактировать таблицу на главной вкладке, новым колонкам автоматически присваивается названия «Ряд 4», «Ряд 5» и далее по списку.

Среди других изменений стоит обратить внимание на следующие:

  • в группе «Макеты диаграмм» можно найти несколько шаблонов и добавить дополнительные элементы — от названия осей до меток данных;
  • меню изменения цветов позволяет автоматически устанавливать цветовую гамму графика;
  • список стилей дает возможность выбрать один из уже готовых шаблонов, сэкономив время на настройке вручную;
  • иконка «строка/столбец» позволяет поменять местами категории и ряды;
  • в группе «Тип» можно выбрать вариант диаграммы из списка, число элементов которого не уступает MS Excel.

Для изменения, скрытия и возвращения легенды можно применять иконку «Элементы диаграммы» в виде крестика, появляющуюся при выделении области построения. Для изменения стилей и цветовой гаммы — значок в виде кисти. Иконка параметров разметки позволяет настраивать положение диаграммы на странице и ее обтекание текстом. А значок в виде воронки обеспечит фильтрацию данных в соответствии с установленными настройками.

Читайте также:

  • Лучшие бюджетные планшеты: какой купить в 2021 году=«content_internal_link»>
  • Скрытые инструменты Microsoft: лучшие утилиты для Windows 10=«content_internal_link»>
  • Построение диаграмм в Ворде, зачем и когда это нужно

  • Как создать диаграмму в Ворд, используем Word 2007, 2010, 2013, 2016

  • Виды диаграмм в Ворде, где их найти

  • Как создать круговую диаграмму в Ворде

  • Как сделать диаграмму в Ворд, организационная диаграмма

  • Шаблоны и готовый стиль

  • Как изменить диаграмму в Ворде

  • Как сделать диаграмму в Ворде по данным таблицы, диаграмма из Excel

  • Как создать диаграмму в Ворд, внедрение в документ

  • Заключение

В этой статье мы поговорим о том, как создать диаграмму в Ворд. Пошагово рассмотрим всю инструкцию создания диаграммы и не только.

Построение диаграмм в Ворде, зачем и когда это нужно

Как создать диаграмму в Ворд Здравствуйте, друзья! Все мы привыкли писать тексты в Ворде, ведь они лучше воспринимаются читателями, кто-то зарабатывает на их написании через Интернет. Но не каждый пользователь текстового редактора Word ориентируется только на тексты. В нем также создаются и диаграммы.

Для чего нужно построение диаграмм в Ворде? Все просто! С помощью диаграмм сравниваются различные данные. На диаграмме, например,  одним взглядом можно сравнить, какие доходы были в 2017, в 2018 и 2019 годах.

Также вы можете показать на диаграмме например, динамику роста производства по годам, можете показать рост или падение заработанной платы. Можете показывать с помощью диаграммы динамику и количества продаж в торговой компании, или падение заболеваемости в таком-то городе.

То есть диаграммы, применяются во всех сферах человеческой жизни, они хорошо дополняют статьи.

Далее мы рассмотрим вопрос, как создать диаграмму в Ворд.

к оглавлению ↑

Как создать диаграмму в Ворд, используем Word 2007, 2010, 2013, 2016

Итак, мы разберем процесс создания диаграммы в Word 2007, а в других версиях этой программы она создается по аналогии.

Открываете на своем компьютере текстовый редактор Word 2007 и нажимаете в нем раздел «Вставка» (Скрин 1).

Построение диаграмм в Ворде

Затем нужно нажать на кнопку «Диаграмма». После чего у вас будет открыто окно, в котором вы можете выбрать вид диаграммы и в конце нажмите кнопку «OK»  (Скрин 2).

как создать диаграмму в ворде пошаговая инструкция

После этого будет создана диаграмма в Ворде. Помимо Ворда у вас будет открыто другое окно – лист Excel. В нем будут числовые значения созданной диаграммы, которые вы сможете поменять. К примеру, заменить цифры или слова.

Как видите, нет ничего сложного в вопросе, как создать диаграмму в Ворде. Далее закрываете и сохраняете окно с Эксель, чтобы приступить к работе над диаграммой в Ворде.

к оглавлению ↑

Виды диаграмм в Ворде, где их найти

В Ворде можно выбрать много видов диаграмм. Например, такие как:

  1. Круговую.
  2. Линейчатую.
  3. Гистограмму.
  4. С областями.
  5. Биржевую диаграмму.
  6. Поверхностную.

Есть и другие виды диаграмм, которые вы сможете найти через пункты меню Ворда – «Вставка» и далее, «Диаграмма» (Скрин 3).

как сделать диаграмму в ворд

Не секрет, что в Интернете есть другие виды диаграмм, которые легко можно скачать на компьютер и использовать их в своем документе Ворда. К примеру, достаточно нажать в разделе «Диаграмма», кнопку «Управление шаблонами» и загрузить со своего компьютера новый шаблон диаграммы.

к оглавлению ↑

Как создать круговую диаграмму в Ворде

Вы сможете легко создать круговую диаграмму в Ворде. Для этого мы в нем нажимаем «Вставка», далее, «Диаграмма» (Скрин 4).

как создать круговую диаграмму

В открывшемся окне необходимо выбрать тип диаграммы «Круговая» и нажать кнопку «OK», чтобы она появилась в документе (Скрин 5).

круговая диаграмма

Ее вы можете редактировать – менять в ней числовые значения или ее название.

к оглавлению ↑

Как сделать диаграмму в Ворд, организационная диаграмма

Организационная диаграмма служит для отображения иерархической информации или отношений подотчетности организации. К примеру, с этим макетом диаграммы, будут доступны макеты помощника, подчиненного и коллеги по работе.

Чтобы создать такую диаграмму в Ворде, нажимаем в его панели управления раздел «Вставка» далее, кнопку «SmartArt» (Скрин 6).

как сделать диаграмму

В открытом окне, вам нужно выбрать вид диаграмм «Иерархия» далее, организационную диаграмму. После чего нажмите «OK», чтобы она появилась в Word.

Ее вы можете изменить на свое усмотрение, ведь она вставилась в документ, как готовый шаблон.

к оглавлению ↑

Шаблоны и готовый стиль

В Ворде есть возможность использовать готовые шаблоны и стили диаграммы, чтобы ее отредактировать. Для этого нужно выделить диаграмму в документе компьютерной мышкой. Затем, нажимаете на раздел Ворда «Конструктор», чтобы выбрать подходящий шаблон или стиль диаграммы (Скрин 7).

что такое диаграмма

Например, шаблоны для диаграммы можно выбрать в разделах:

  1. Макет.
  2. Макет диаграмм.

Справа от шаблонов стилей, вы можете нажать на стрелочку вниз, чтобы посмотреть еще больше готовых вариантов.

Что касается стилей диаграммы, то их можно применить еще одним способом – нажимаете на раздел «Формат» в Ворде, далее, выбираете варианты стилей (Скрин 8).

шаблоны для диаграммы

Они разделены на две категории:

  1. Стили фигур.
  2. Стили WordArt, то есть стиль текста.

Далее мы изменим созданную диаграмму в текстовом редакторе Word.

к оглавлению ↑

Как изменить диаграмму в Ворде

Диаграмма в Ворде меняется достаточно быстро. Сначала нужно нажать по ней левой кнопкой мыши, далее, правой и из меню которой выбрать пункт – «Изменить данные» (Скрин 9).

как изменить диаграмму

Откроется Эксель таблица с данными этой диаграммы. Все что нужно сделать – заменять ее значения и нажимать кнопку «Enter», чтобы сохранились изменения.

Если вы захотите например, изменить стиль или шаблон диаграммы, для этого достаточно их выбрать в панели управления Ворда. О том, как сделать мы писали выше.

После того, как ваша диаграмма была создана и изменена, ее можно сохранить на компьютер. Нажмите в левом верхнем углу Ворда кнопку – «Сохранить как шаблон» и выберите место для сохранения файла на компьютере. Затем нажмите «Сохранить», чтобы ваша диаграмма была успешно сохранена на компьютере.

к оглавлению ↑

Как сделать диаграмму в Ворде по данным таблицы, диаграмма из Excel

В программе Excel пользователи могут работать не только с ячейками таблиц, но и создавать в ней диаграмму. Сделать это просто, как и в Ворде.

Открываете лист Excel далее, нажимаете в нем «Вставка» (Скрин 10).

как сделать диаграмму в ворде по данным таблицы

Затем откроется панель управления в которой можно выбрать различный тип диаграммы:

  • гистограмма;
  • график;
  • круговая;
  • линейная и с областями;
  • другие диаграммы.

Наводите курсором компьютерной мыши на диаграмму и нажимаете на выбранный вариант. После чего вы ее создадите.

к оглавлению ↑

Как создать диаграмму в Ворд, внедрение в документ

Если вам нужно перенести созданную диаграмму из Excel в Ворд, делается это достаточно просто.

Открываете на компьютере документ Ворда. Далее в Экселе с диаграммой нажимаете на клавиатуре клавиши CTRL+A (выделить текст) далее, CTRL+C (копировать текст).

Затем идете в документ Ворда и нажимаете CTRL+V (вставить). Таким образом ваша таблица будет внедрена в Ворд.

к оглавлению ↑

Заключение

В статье мы рассмотрели вопрос, как создать диаграмму в Ворде. Также мы поработали с шаблонами диаграммы и на практике ее изменили. Придерживайтесь этой инструкции, чтобы без ошибок создавать разного вида диаграмм в текстовом редакторе Word. Ведь при работе с некоторыми документами, диаграмма может пригодится.

Спасибо за внимание!

С уважением, Иван Кунпан.

P.S. Статьи по работе с текстовым редактором Word:

(Как сделать абзацы в Ворде, как поставить ударение в Ворд, как вставить видео в Ворде).

Просмотров: 32934

После построения таблицы в Microsoft Word и внесения данных, возникают требования схематического оформления. Такой формат позволит четко выделить массивы и нужные объемы, поможет определить коэффициент значений.

Что такое диаграмма в Word

Диаграмма в документе Microsoft Word — это удобный инструмент, который визуально передает данные и указывает на соотношения в таблице, которые можно не заметить. Сегодняшняя инструкция подробно объяснит способ ее применения и построения на ее основе данных.

Как построить диаграмму в текстовом редакторе

Для начала проверим точность данных в таблице. Это удобнее делать сразу, иначе в дальнейшем придется проводить обновление диаграммы. Когда таблица полностью корректна, можно приступать к размещению диаграммы.

  1. Имеем таблицу семейных расходов. Выделяем все ячейки полностью: важно, чтобы и числовые, и текстовые данные отображались в диаграмме. Далее переходим во вкладку «Вставка», блок «Иллюстрации», нажимаем «Диаграмма».

№ 21.png

  1. Перед вами открывается окошко с полным разнообразием диаграмм. Мы возьмем столбчатую, так как по ней лучше видна разница ежемесячных расходов. Выбрали нужный вариант, затем нажали кнопку «ОК».

№ 22.png

  1. Объект появился на листе вместе с узкоформатной таблицей Excel. В нее занесены данные из таблицы.

№ 23.png

  1. Теперь нужно отредактировать данные и обозначить правильную категорию. Если по какой-то причине данные не перенеслись в Excel, то придется вставлять их вручную, ориентируясь на соответствие полей в ячейках и на диаграмме.

№ 24.png

  1. После того, как числовые значения занесены, они отобразятся на нашей диаграмме. Затем можно закрывать элемент Excel. Наша диаграмма готова, можно в дальнейшем приступать к ее форматированию.
Полезно знать!

Старые версии редактора Word могут не отобразить вставку таблицы из Excel, при этом все таблицы можно выполнять по объектам из текстового документа. Кроме того, вы можете сначала создать столбчатую диаграмму, а только потом вносить в нее данные.

Таким же способом допустимо выстраивать схематические изображения данных для круговых и других типов диаграмм. Все числовые данные вносятся аналогично в небольшую табличку и непосредственно на объект. Что касается преноса из Excel, мы рассмотрели работу с таблицами в этих приложениях в этой статье на Справочнике.

Как сделать диаграмму в ворде по таблице?

Доброго времени суток! В этой статье вы узнаете как сделать диаграмму в ворде по таблице. Большинство начинающих юзеров сталкиваютсяя с затруднениями в ходе создания обычной диаграммы в вордовском файле. Это особенно ощущают те, кому приходилось работать в документах Excel старой доброй версии 2003 года, а с появлением инновационных офисных версий чувтсвует сложность при работе с вставкой всевозможных объектов.

Сегодня нами будет рассмотрено, как оперативно и без усилий добавить диаграмму в файл 2010 года, а затем и выполнять с ней работу. Кроме того, я расскажу, что же такое диаграмма, и для чего она предназначается.

  1. Диаграммы в Word – что же это?
  2. Как сделать диаграмму в ворде по таблице Word 2007 – 2013
  3. Внедряем диаграмму

Диаграммы в Word – что же это?

Итак, диаграммы используются с целью отображения всевозможных цифровых значений схематически. За счет подобного формата, возможно существенно упрощать понимание массивного объема, как числовых значений, так и их отношения.

Описание: диаграмма

Как в файлах Excel, так и в документах Word имеется возможность использовать значительное количество диаграмм самых различных типов. Благодаря этому, они могут стать максимально доступными для восприятия той или иной аудиторией. К примеру, без труда возможно подбирать вид: будь то гистограмма либо круговая. Помимо этого, можно и осуществлять их комбинирование, создавая красивый рисунок.

Как сделать диаграмму в ворде по таблице Word 2007 – 2013

Для добавления диаграммы можно пойти по одному из нескольких путей:

  1. Осуществить внедрение диаграммы
  2. Выполнить вставку диаграммы, связанной со всеми значениями и текстом, располагающимся в электронных таблицах Excel.

Для выполнения вставки первым методом, следует кликнуть мышкой там, где нужно разместить диаграмму. Затем, предстоит перейти ко вкладке «Вставка» и нажать клавишу подтверждения. В итоге, будет открыта электронная книга Excel:

как сделать диаграмму в ворде по таблице

Осуществлять ввод новых данных возможно, щелкнув по соответствующим ячейкам. Таким образом пользователь без труда заменит наименование оси и легенды. Следующий шаг сводится к клику по вкладке «Microsoft Office» (для версии 2007) либо же «Файл» (в версии 2010 – 2013 годов).

В соответствующем поле предстоит пропечатать наименование файла, после чего нажать «Сохранить». В результате, на рабочем столе будет виднеться новый файл, содержащий готовую диаграмму.

Внедряем диаграмму

В Word имеется функция внедрения диаграммы, скопированной с файла Excel после ее вставки в текстовый редактор. При этом данные «связанной» диаграммы автоматически будут обновлены в случае внесения корректировок в экселевский лист.

  • Итак, следует кликнуть по границе уже выстроенной диаграммы, которую предстоит копировать, а после этого щелкнуть на пункт из меню панели инструментов «Вырезать».
  • После этого необходимо нажать на том участке, где она должна располагаться в вордовском файле, и затем нажать «Вставить». Процесс сохранения осуществляется таким же образом, как и в уже рассмотренном ранее варианте.
  • Если имеется необходимость, можно создавать и всевозможные элементы графического характера, применяя «Smart Art».

На этом мой материал о создании диаграммы в файлах Word окончен, надеюсь вы поняли как сделать диаграмму в ворде по таблице. До новой встречи на страничках моего блога!

Как создать диаграмму в Ворде?

Пакет Microsoft Office позволяет выполнять множество задач за счет разнообразного набора программ. Однако некоторые функции в них совпадают. Одна из них — это диаграммы, которые можно сделать и в Ворде. Это довольно полезная возможность. Ниже расскажем как их создавать различными способами.

В отличие от Excel, в Word не требуется предварительно заполнять таблицу для создания диаграммы. Весь процесс происходит постепенно. Вставка этого элемента не представляет трудностей, если соответствовать инструкции. Чем точнее пользователь будет соблюдать советы, тем быстрее получится сделать красивое оформление документа.

Создание стандартной диаграммы

Для создания стандартной диаграммы достаточно следовать следующей инструкции:

  1. Откройте заполненный или создайте новый документ Word.
  2. Нажмите левой кнопки мыши на место, где требуется сделать диаграмму.
  3. В верхнем меню откройте «Вставка».
  4. В категории «Иллюстрации» нажмите на «Диаграмма».
    вставка
  5. В новом окне укажите тип диаграммы с помощью левого меню, нажмите «ОК».
    все диаграммы
  6. В файле создастся диаграмма, а также откроется окно Excel с предзаполненной таблицей.
  7. Задайте нужные параметры в таблице Excel.
    диаграмма

Таким образом, на указанном месте появится диаграмма. Если необходимо увеличить количество секторов, достаточно создать новую строку в файле Excel. Для удаления следует выделить ненужные ячейки зажав левую кнопку мыши, и нажать «Delete».

Важно!

Диаграмма в Word создается с помощью функций Excel, поэтому файл появившейся таблицы связан в текстовым документом. Отдельно сохраните его. Для последующего редактирования содержимого диаграммы следует изменять данные в Excel. Для этого требуется открыть текстовый файл, вызвать контекстное меню диаграммы и выбрать соответствующий пункт в категории «Изменить данные».

Макет и стиль

Создание диаграммы в Word — это довольно простая задача. Иногда в последствии требуется изменить формат вставки. Для этого не требуется делать все заново. Можно легко изменить тип диаграммы:

конструктор

  1. Нажать на диаграмму или выделить ее.
  2. На верхней панели автоматически откроется категория «Конструктор».
  3. Для изменения формата следует нажать на «Изменить тип диаграммы» в правом углу.
  4. Откроется такое же окно, как и при создании вставки. Следует выбрать желаемый тип диаграммы и нажать «ОК».

С помощью этого способа можно не только изменить тип диаграммы, но и заменить ее на график или гистограмму с помощью соответствующих макетов. При этом все данные сохранятся.

Простейший способ изменить тип круговой диаграммы

круговая диаграмма

Для быстрого редактирования вида диаграммы стоит воспользоваться экспресс-макетами. Они представляют собой предзаготовленные настройки отображения данных. Для этого следует выделить диаграмму, нажать на «Экспресс-макет» на верхней панели и выбрать нужный вид.

Изменение стиля

Чтобы изменить цветовое отображение диаграммы, следует:

  1. Выделить диаграмму.
  2. В автоматически открывшемся разделе «Конструктор» выберите в категории «Стили диаграмм» желаемый макет.
  3. При необходимости отредактировать цветовую схему, нажмите на «Изменить цвета» и выберите нужные варианты.

При наведении мышкой на шаблон он автоматически отобразится на выбранной диаграмме.

Добавление названий и меток данных

Кроме стиля и цветовой палитры, нередко требуется отформатировать диаграмму так, чтобы при взгляде на нее сразу была понятна вся информация. Для этого используются метки данных и названия. Установить их можно по следующей инструкции:

добавить элемент

  1. Нажмите на диаграмму, а затем на иконку плюсика рядом с выделенным изображением. Альтернативно можно выбрать на верхней панели «Добавить элементы диаграммы» в категории «Конструктор».
  2. В появившемся окне следует отметить галочкой нужные пункты.

Для редактирования текста меток данных и названия необходимо нажать на «Дополнительные параметры». Чтобы изменить содержимое внутри появившихся блоков, требуется нажать на один из них. Также можно менять местоположение текста.

Отображение и скрытие легенды

С помощью легенды можно так же сделать диаграмму проще для восприятия. Сделать это можно следующим образом:

  1. Нажмите на диаграмму, а затем на иконку плюсика.
  2. В появившемся окне отметьте «Легенда» и выберите ее местоположение относительно изображения.

С помощью правого меню можно редактировать текст и отображение, например, отключить перекрытие диаграммы легендой. Для более детальной настройки следует нажать на диаграмму правой кнопкой мыши и выбрать «Формат легенды».

Как добавить связанную диаграмму?

Связанная диаграмма отличается от стандартной в Word, поскольку она берет всю информацию из отдельного Excel файла. При редактировании сведений в нем соответственно скорректируется изображение в текстовом документе. Сделать связанную диаграмму довольно просто:

  1. В подготовленном файле Excel создайте диаграмму с нужными данными, а затем выделите ее и скопируйте. Для этого можно использовать сочетание клавиш Ctrl + C.
  2. Откройте файл Word и вставьте в него диаграмму с помощью Ctrl + V.

Таким образом, в документе Word появится диаграмма из файла Excel. При изменении информации в первоначальном файле, они так же изменятся в текстовом редакторе.

Как самостоятельно изменить макеты?

В MS Word есть несколько видов макетов для информации различного формата. Любой из них можно самостоятельно изменить. Это касается и макетов диаграмм. Для этого достаточно нажать правой кнопкой на шаблон и выбрать пункт «Изменить». В появившемся окне можно отредактировать макет под собственные требования.

Как сохранить шаблон диаграммы?

При создании и редактировании диаграммы, иногда стоит сохранить ее в качестве шаблона, чтобы меньше тратить времени на следующие проекты. Сделать это довольно просто:

  1. Нажмите правой кнопкой мыши возле нужной диаграммы.
  2. Из появившегося списка выберите «Сохранить как шаблон. «.
  3. Выберите папку сохранения.
  4. Нажмите «ОК».

При создании новой диаграммы можно будет найти сохраненный макет в категории «Шаблоны».

Создать базовую диаграмму в Word довольно просто. Ее можно легко редактировать под собственные требования. В этом помогают встроенные макеты, а также возможность создать свой шаблон. При правильном подходе, можно быстро создать понятную диаграмму с любыми данными.

Как создать диаграмму в Ворд (Word), пошаговая инструкция новичкам

В этой статье мы поговорим о том, как создать диаграмму в Ворд. Пошагово рассмотрим всю инструкцию создания диаграммы и не только.

Построение диаграмм в Ворде, зачем и когда это нужно

Как создать диаграмму в Ворд

Здравствуйте, друзья! Все мы привыкли писать тексты в Ворде, ведь они лучше воспринимаются читателями, кто-то зарабатывает на их написании через Интернет. Но не каждый пользователь текстового редактора Word ориентируется только на тексты. В нем также создаются и диаграммы.

Для чего нужно построение диаграмм в Ворде? Все просто! С помощью диаграмм сравниваются различные данные. На диаграмме, например, одним взглядом можно сравнить, какие доходы были в 2017, в 2018 и 2019 годах.

Также вы можете показать на диаграмме например, динамику роста производства по годам, можете показать рост или падение заработанной платы. Можете показывать с помощью диаграммы динамику и количества продаж в торговой компании, или падение заболеваемости в таком-то городе.

То есть диаграммы, применяются во всех сферах человеческой жизни, они хорошо дополняют статьи.

Далее мы рассмотрим вопрос, как создать диаграмму в Ворд.

Как создать диаграмму в Ворд, используем Word 2007, 2010, 2013, 2016

Итак, мы разберем процесс создания диаграммы в Word 2007, а в других версиях этой программы она создается по аналогии.

Открываете на своем компьютере текстовый редактор Word 2007 и нажимаете в нем раздел «Вставка» (Скрин 1).

Построение диаграмм в Ворде

Затем нужно нажать на кнопку «Диаграмма». После чего у вас будет открыто окно, в котором вы можете выбрать вид диаграммы и в конце нажмите кнопку «OK» (Скрин 2).

как создать диаграмму в ворде пошаговая инструкция

После этого будет создана диаграмма в Ворде. Помимо Ворда у вас будет открыто другое окно – лист Excel. В нем будут числовые значения созданной диаграммы, которые вы сможете поменять. К примеру, заменить цифры или слова.

Как видите, нет ничего сложного в вопросе, как создать диаграмму в Ворде. Далее закрываете и сохраняете окно с Эксель, чтобы приступить к работе над диаграммой в Ворде.

Виды диаграмм в Ворде, где их найти

В Ворде можно выбрать много видов диаграмм. Например, такие как:

  1. Круговую.
  2. Линейчатую.
  3. Гистограмму.
  4. С областями.
  5. Биржевую диаграмму.
  6. Поверхностную.

Есть и другие виды диаграмм, которые вы сможете найти через пункты меню Ворда – «Вставка» и далее, «Диаграмма» (Скрин 3).

как сделать диаграмму в ворд

Не секрет, что в Интернете есть другие виды диаграмм, которые легко можно скачать на компьютер и использовать их в своем документе Ворда. К примеру, достаточно нажать в разделе «Диаграмма», кнопку «Управление шаблонами» и загрузить со своего компьютера новый шаблон диаграммы.

Как создать круговую диаграмму в Ворде

Вы сможете легко создать круговую диаграмму в Ворде. Для этого мы в нем нажимаем «Вставка», далее, «Диаграмма» (Скрин 4).

как создать круговую диаграмму

В открывшемся окне необходимо выбрать тип диаграммы «Круговая» и нажать кнопку «OK», чтобы она появилась в документе (Скрин 5).

круговая диаграмма

Ее вы можете редактировать – менять в ней числовые значения или ее название.

Как сделать диаграмму в Ворд, организационная диаграмма

Организационная диаграмма служит для отображения иерархической информации или отношений подотчетности организации. К примеру, с этим макетом диаграммы, будут доступны макеты помощника, подчиненного и коллеги по работе.

Чтобы создать такую диаграмму в Ворде, нажимаем в его панели управления раздел «Вставка» далее, кнопку «SmartArt» (Скрин 6).

как сделать диаграмму

В открытом окне, вам нужно выбрать вид диаграмм «Иерархия» далее, организационную диаграмму. После чего нажмите «OK», чтобы она появилась в Word.

Ее вы можете изменить на свое усмотрение, ведь она вставилась в документ, как готовый шаблон.

Шаблоны и готовый стиль

В Ворде есть возможность использовать готовые шаблоны и стили диаграммы, чтобы ее отредактировать. Для этого нужно выделить диаграмму в документе компьютерной мышкой. Затем, нажимаете на раздел Ворда «Конструктор», чтобы выбрать подходящий шаблон или стиль диаграммы (Скрин 7).

что такое диаграмма

Например, шаблоны для диаграммы можно выбрать в разделах:

  1. Макет.
  2. Макет диаграмм.

Справа от шаблонов стилей, вы можете нажать на стрелочку вниз, чтобы посмотреть еще больше готовых вариантов.

Что касается стилей диаграммы, то их можно применить еще одним способом – нажимаете на раздел «Формат» в Ворде, далее, выбираете варианты стилей (Скрин 8).

шаблоны для диаграммы

Они разделены на две категории:

  1. Стили фигур.
  2. Стили WordArt, то есть стиль текста.

Далее мы изменим созданную диаграмму в текстовом редакторе Word.

Как изменить диаграмму в Ворде

Диаграмма в Ворде меняется достаточно быстро. Сначала нужно нажать по ней левой кнопкой мыши, далее, правой и из меню которой выбрать пункт – «Изменить данные» (Скрин 9).

как изменить диаграмму

Откроется Эксель таблица с данными этой диаграммы. Все что нужно сделать – заменять ее значения и нажимать кнопку «Enter», чтобы сохранились изменения.

Если вы захотите например, изменить стиль или шаблон диаграммы, для этого достаточно их выбрать в панели управления Ворда. О том, как сделать мы писали выше.

После того, как ваша диаграмма была создана и изменена, ее можно сохранить на компьютер. Нажмите в левом верхнем углу Ворда кнопку – «Сохранить как шаблон» и выберите место для сохранения файла на компьютере. Затем нажмите «Сохранить», чтобы ваша диаграмма была успешно сохранена на компьютере.

Как сделать диаграмму в Ворде по данным таблицы, диаграмма из Excel

В программе Excel пользователи могут работать не только с ячейками таблиц, но и создавать в ней диаграмму. Сделать это просто, как и в Ворде.

Открываете лист Excel далее, нажимаете в нем «Вставка» (Скрин 10).

как сделать диаграмму в ворде по данным таблицы

Затем откроется панель управления в которой можно выбрать различный тип диаграммы:

  • гистограмма;
  • график;
  • круговая;
  • линейная и с областями;
  • другие диаграммы.

Наводите курсором компьютерной мыши на диаграмму и нажимаете на выбранный вариант. После чего вы ее создадите.

Как создать диаграмму в Ворд, внедрение в документ

Если вам нужно перенести созданную диаграмму из Excel в Ворд, делается это достаточно просто.

Открываете на компьютере документ Ворда. Далее в Экселе с диаграммой нажимаете на клавиатуре клавиши CTRL+A (выделить текст) далее, CTRL+C (копировать текст).

Затем идете в документ Ворда и нажимаете CTRL+V (вставить). Таким образом ваша таблица будет внедрена в Ворд.

Заключение

В статье мы рассмотрели вопрос, как создать диаграмму в Ворде. Также мы поработали с шаблонами диаграммы и на практике ее изменили. Придерживайтесь этой инструкции, чтобы без ошибок создавать разного вида диаграмм в текстовом редакторе Word. Ведь при работе с некоторыми документами, диаграмма может пригодится.

Спасибо за внимание!

С уважением, Иван Кунпан.

P.S. Статьи по работе с текстовым редактором Word:

На чтение 10 мин Просмотров 1.1к. Опубликовано 16.03.2018

ЛогоКак правило, при составлении отчетов или написании научных статей практически всегда используются различные графические элементы и таблицы. Благодаря им читатели воспринимают информацию намного проще и быстрее. В данной статье мы рассмотрим, как сделать диаграмму в редакторе Word.

Содержание

  1. Начало работы
  2. Изменение данных
  3. Связанная диаграмма
  4. Автоматическое обновление данных
  5. Вкладка «Конструктор»
  6. Добавление нового элемента
  7. Применение готовых макетов
  8. Изменение цвета
  9. Использование готовых стилей
  10. Изменение данных
  11. Изменение типа диаграммы
  12. Вкладка «Формат»
  13. Текущий фрагмент
  14. Вставка фигур
  15. Стили фигур
  16. Заливка
  17. Контур фигуры
  18. Эффекты фигуры
  19. Стили WordArt
  20. Упорядочение
  21. Сохранить как шаблон
  22. Создание диаграмм в Word 2003
  23. Заключение
  24. Видеоинструкция

Начало работы

Сначала необходимо сделать следующие действия.

  1. Откройте нужный документ.

Открытие документа

  1. Перейдите на вкладку «Вставка». После этого кликните на иконку «Диаграммы».

Диаграммы

  1. В результате этого появится окно, в котором вы сможете выбрать нужный тип диаграммы:
    • гистограмму (столбчатую);
    • график;
    • круговую;
    • линейчатую;
    • с областями;
    • точечную;
    • биржевую;
    • поверхность;
    • лепестковую;
    • дерево;
    • солнечные лучи;
    • ящик с усами;
    • каскадную;
    • комбинированную.

Виды диаграмм

  1. Для того чтобы увидеть диаграмму в увеличенном размере, достаточно навести курсор на нужный тип. Благодаря такому предварительному просмотру вы сможете выбрать подходящий для вас вариант.

Предварительный просмотр

  1. После того как вы определитесь с выбором (например, решите использовать круглую с процентами, обычную гистограмму или что-то еще), нужно будет нажать на кнопку «OK».

Клик по OK

  1. В результате этого вы увидите новый элемент, который будет содержать стандартную информацию. При этом для вас она никакой ценности не представляет. Кроме этого, откроется маленькое окошко с редактором Microsoft Excel.

Диаграмма вставлена

Изменение данных

Если встроенного окошка с Экселем вам недостаточно, нужно будет нажать на последнюю иконку, расположенную в левом верхнем углу.

Иконка настройки

В результате этого откроется полноценный редактор со всеми возможностями. Здесь вы сможете вносить все нужные вам изменения.

Редактор диаграмм

Данный файл необходимо сохранить.

  1. Для этого сначала нажмите на иконку «Файл».

Пункт Файл

  1. Затем перейдите в раздел «Сохранить как».

Сохранить как

  1. Поcле этого кликните на кнопку «Обзор».

Обзор

  1. В появившемся окне нужно будет указать папку и желаемое имя файла. Для сохранения нажмите на соответствующую кнопку.

Сохранение

Если вдруг вы закроете окошко с редактором, его можно вызвать несколькими способами.

  1. Сделайте правый клик по диаграмме.
  2. В появившемся меню выберите пункт «Изменить данные».
  3. Затем повторите выбор.

Изменить данные

  1. Сразу после этого откроется желаемый элемент.
  2. Также вам сообщат, что эти данные связаны с электронной таблицей и все внесенные изменения будут сохранены именно там, а не в вашем документе Ворд.

Предупреждение

Если таблица большая, то лучше использовать редактор в полном размере.

  1. Снова сделайте правый клик мыши по диаграмме.
  2. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Изменить данные».
  3. Затем – «Изменить данные в Excel».

Изменить данные в Excel

  1. Сразу после этого вы сможете вносить изменения без каких-либо ограничений (визуальных и функциональных).

Внесение изменений

Связанная диаграмма

Подобные элементы необязательно создавать именно в редакторе Word. Намного удобнее воспользоваться возможностями программы Excel. Для этого нужно сделать следующие действия.

  1. Первым делом следует создать какую-нибудь таблицу.

Простая таблица

  1. Затем выделяем нужные данные. После этого переходим на вкладку «Главная». Кликаем на иконку «Диаграммы» и выбираем понравившуюся.

Кнопка Диаграммы

  1. В результате этого вы увидите следующее.

Результат

  1. Для того чтобы скопировать диаграмму, нужно нажать на сочетание клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka] либо [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]X[/knopka], если вы хотите вырезать её.

То же самое можно сделать и при помощи контекстного меню (делаем правый клик мыши по объекту и выбираем нужный пункт).

Копирование

  1. Переходим в вордовский документ и нажимаем на клавиатуре горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].

Если вы захотите вставить данный элемент через контекстно меню, то нужные пункты будут не активны! Именно поэтому используем сочетание кнопок.

Контекстное меню

  1. В результате вы увидите следующее.

Полученная диаграмма

Автоматическое обновление данных

В подобных таблицах информация сама по себе не обновляется. Для этого нужно сделать следующее.

Закройте документ, в котором вы работаете.

Закрытие документа

  1. Вносим изменения в редакторе Excel. Например, для наглядности, у предмета «Физика» поставим все нули.

физика

  1. Кликаем на иконку сохранения или нажимаем на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]S[/knopka].

Сохранение данных

  1. Заново открываем документ и видим, что информация уже обновилась.

Обновленная информация

Рассмотрим другой вариант, когда оба документа открыты.

  1. На этот раз проставим нули около другого предмета. Например, математики. При этом обязательно сохраняем этот файл.

Смена значений

  1. Переходим в Word и видим, что изменения не произошли.

Изменения отсутствуют

  1. Сделайте правый клик мыши по нужному объекту. В контекстном меню выберите пункт «Изменить данные». Затем – точно такой же вариант.

Изменить данные таблицы

  1. В результате этого операционная система Windows переключит вас на программу Microsoft Excel.

Excel

  1. Снова возвращаемся к Ворду и видим, что всё обновилось автоматически.

Обновленная информация

  1. Но всё можно сделать еще проще. Перейдите на вкладку «Конструктор» и нажмите на кнопку «Обновить данные».

Обновить данные

Вкладка «Конструктор»

Сразу после создания диаграммы у вас автоматически появится новая вкладка. При этом вы сразу же переключитесь на неё. Здесь можно найти большое количество различных инструментов. Рассмотрим каждый из них.

Вкладка «Конструктор»

Добавление нового элемента

При желании вы всегда можете изменить внешний вид диаграммы, созданной по умолчанию. Для этого достаточно нажать на соответствующую кнопку.

Добавление нового элемента

Благодаря этому вы сможете добавить:

  • оси:
    • основная горизонтальная;
    • основная вертикальная.

Оси

  • названия осей:
    • основная горизонтальная;
    • основная вертикальная.

Названия осей

  • название диаграммы:
    • нет;
    • над диаграммой;
    • по центру (наложение).

Название диаграммы

  • подписи данных:
    • нет;
    • в центре;
    • у края, внутри;
    • у основания, внутри;
    • у края, снаружи;
    • выноска данных.

Подписи данных

  • таблица данных:
    • нет;
    • показывать легенду;
    • не показывать легенду.

Таблица данных

  • предел погрешностей:
    • нет;
    • стандартная погрешность;
    • процент;
    • стандартное отклонение.

Предел погрешностей

  • сетка:
    • основные горизонтальные по основной оси;
    • основные вертикальные по основной оси;
    • вспомогательные горизонтальные по основной оси;
    • вспомогательные вертикальные по основной оси.

Сетка

  • легенда:
    • нет;
    • справа;
    • сверху;
    • слева;
    • снизу.

Легенда

  • линия тренда:
    • нет;
    • линейная;
    • линейный прогноз;
    • линейная фильтрация.

Линия тренда

Благодаря этому вы сможете изменить внешний вид диаграммы до неузнаваемости.

Применение готовых макетов

В редакторе Microsoft Word есть несколько готовых шаблонов. Они рассчитаны на тех, кто не хочет самостоятельно возиться с различными настройками. Для этого нужно всего лишь нажать на кнопку «Экспресс-макет». Сразу после этого вы увидите большое количество готовых вариантов оформления.

Экспресс-макет

Для предварительного просмотра достаточно навести на любую из иконок.

Предварительный просмотр данных

Изменение цвета

Также можно изменить цвет столбцов или любого другого элемента. Зависит от того, что вы выделите при вызове этого меню. Для это достаточно нажать на соответствующую иконку.

Изменение цвета

При наведении на любой из цветов вы увидите возможный результат. Для сохранения нужно будет сделать левый клик мыши.

Сохранение результата

Использование готовых стилей

Для того чтобы увидеть полный список возможных вариантов, нужно нажать на треугольник в правом нижнем углу списка стилей.

Использование готовых стилей

Сразу после этого откроется большой список возможных шаблонов.

Список шаблонов

Для предварительного просмотра нужно навести курсор на любой из стилей. Для сохранения достаточно просто кликнуть мышкой.

Клик по шаблону

Изменение данных

В этом разделе вы сможете указать, по каким именно данным нужно строить диаграмму.

Например, можно поменять строку и столбец местами.

Изменение данных

Помимо этого, при желании вы всегда можете заново указать, на основе каких данных нужно строить этот объект. Для этого достаточно нажать на кнопку «Выбрать данные».

Выбрать данные

Сразу после этого появится маленький редактор программы Microsoft Excel и окно «Выбор источника данных».

Выбор источника данных

В этом окне вы сможете:

  • поменять столбец и строку местами;

Смена мест

  • добавить, изменить или удалить элементы легенды;

Добавление легенды

  • изменить подписи горизонтальной оси.

Настройка подписей горизонтальной оси

Если хотите открыть только редактор Эксель без дополнительных окон, нужно кликнуть на иконку «Изменить данные». Результат будет точно такой же, как и при вызове контекстного меню.

Клик по иконке Изменить данные

Кнопка «Обновить данные» подходит как для обычной диаграммы, так и для связанных элементов

Кнопка Обновить данные

Изменение типа диаграммы

Для этой цели достаточно нажать на соответствующую иконку.

Изменение типа диаграммы

Сразу после этого вы увидите окно, в котором можно выбрать любой нужный вам вариант.

Окно выбора вариантов

При этом у вас появится возможность указания оси для ряда данных. При обычном добавлении диаграммы такая функция отсутствует.

Вкладка «Формат»

Данные инструменты в основном используются для изменения внешнего вида элементов по отдельности, а не всего объекта в целом.

Формат

Рассмотрим каждый раздел более детально.

Текущий фрагмент

В левой части данной панели выводится информация о выделенном элементе. Она обновляется сразу после клика. Например, если нажать на столбец, вы увидите название этого ряда и кнопки для его редактирования.

Текущий фрагмент

При клике по вертикальной оси вы увидите соответствующую информацию.

Клик по вертикальной оси

При нажатии на кнопку «Формат выделенного» в правой части программы появится панель для редактирования различных параметров.

Формат выделенного

Ее содержимое будет меняться в зависимости от выбранного элемента.

Смена значений в зависимости от содержимого

Изменяться будут не только эти свойства (в правой части редактора), но и остальные параметры, расположенные на главной панели инструментов.

Смена всех параметров

Некоторые свойства будут становиться неактивными, если они неприменимы для этого элемента.

Неактивные свойства

Вставка фигур

Если стандартного набора элементов в вашей диаграмме вам недостаточно, вы всегда можете добавить что-нибудь еще. Для того чтобы увидеть полный список, нужно кликнуть на маленький треугольник.

Вставка фигур

В результате этого вы увидите огромный список различных фигур.

К ним относятся:

  • линии;
  • прямоугольники;
  • основная категория;
  • фигурные стрелки;
  • фигуры для уравнений;
  • блок-схемы;
  • звёзды и ленты;
  • выноски.

Список фигур

Стили фигур

Если вы не можете самостоятельно подобрать нужное оформление, то всегда можно воспользоваться готовыми стилями. Для раскрытия полного списка достаточно нажать на маленький треугольник.

Стили фигур

Сразу после этого вы увидите большой список различных вариантов стилей и заготовок.

Варианты стилей

Для предварительного просмотра достаточно навести на любую иконку.

Иконка предварительного просмотра

Заливка

Для того чтобы закрасить какой-нибудь элемент, нужно сделать следующее:

  1. Кликнуть на него.
  2. Нажать на соответствующую иконку.
  3. Выбрать желаемый оттенок.

Заливка

При помощи этого инструмента, помимо выбора цвета, можно выбрать следующие пункты:

  • отменить заливку;
  • выбрать другие цвета;
  • вставить рисунок;
  • выполнить градиентную заливку;

Параметры заливки

  • использовать какую-нибудь текстуру.

Текстура

Контур фигуры

Если вы не хотите, чтобы у ваших элементов диаграммы был сплошной цвет, вы всегда можете добавить им очертание. Для этой цели достаточно кликнуть на соответствующую иконку. Сразу после этого вы сможете выбрать любой нужный цвет.

Контур фигуры

Кроме этого, вы всегда можете указать толщину границ.

Толщина границ

Помимо этого, сплошной контур можно заменить пунктирными линиями либо на «точку-тире».

точка-тире

Эффекты фигуры

Если хотите добавить различных «3D-эффектов», то для этого нужно кликнуть на последнюю иконку в этом разделе. В результате вы увидите большой список из следующих пунктов:

Эффекты фигуры

  • заготовки;

Заготовки

  • тени;

Тени

  • подсветку;

Подсветка

  • сглаживание;

Сглаживание

  • рельеф;

Рельеф

  • поворот объемной фигуры.

Поворот

Стили WordArt

Для изменения текстовых элементов можно найти готовые «Экспресс-стили». При этом необходимо обязательно предварительно выделять нужный текст.

Стили WordArt

Для предварительного просмотра достаточно навести на любой из вариантов.

Варианты предварительного просмотра

Помимо этого, вы сможете:

  • сделать заливку текста;

Заливка текста

  • изменить конкур текста;

Контур текста

  • добавить различные текстовые эффекты.

Текстовые эффекты

Упорядочение

Для того чтобы изменить положение элементов, нужно нажать на соответствующую кнопку.

Упорядочение

В результате этого вы увидите следующие варианты меню.

Варианты меню

К ним относятся:

  • положение;

Положение

  • обтекание текстом;

Обтекание текстом

  • выравнивание;

Выравнивание

  • группировка;
  • повороты;
  • перемещение назад и вперед.

Сохранить как шаблон

Если вам очень понравилось то, что вы сотворили (внешний вид диаграммы), вы всегда можете сохранить данное оформление для последующего использования в других документах.

Для этого необходимо выполнить следующие действия.

  1. Сделайте правый клик мыши по пустому месту в диаграмме.
  2. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Сохранить как шаблон…».

Сохранить как шаблон

  1. Сразу после этого у вас появится окно, в котором нужно указать место сохранения и имя файла.
  2. Для завершения операции нажмите на соответствующую кнопку.

Завершение операции

Создание диаграмм в Word 2003

Описанные выше возможности подходят только для современных версий редактора (2007, 2010, 2013 и 2016 годов). В старом же Word всё намного хуже.

Для того чтобы создать этот объект в 2003 Ворде, нужно сделать следующее.

  1. Нажмите на пункт меню «Вставка».
  2. Затем выберите пункт «Схематическая диаграмма».

Схематическая диаграмма

  1. В результате появится следующее окно.

Окно Схематическая диаграмма

Как видите, выбор типов довольно скудный. После того как вы определитесь, нужно будет нажать на кнопку «OK». В результате этого вы увидите следующее.

Диаграмма 2003

Как видите, возможностей у этого редактора намного меньше, чем у современных версий программы.

Заключение

В данной статье был детально рассмотрен процесс создания диаграмм в редакторе Microsoft Word. Также особое внимание было уделено настройкам основных элементов объекта.

Если у вас что-то не получается, возможно, вы что-то упускаете из виду. Например, забываете сделать клик на нужную фигуру. Соответственно, из-за этого у вас не появляется нужное меню.

Видеоинструкция

Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы по описанной выше инструкции, ниже прилагается видеоматериал с дополнительными пояснениями.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Диаграмма в ms excel это а рисунок
  • Диаграмма в ms excel может быть размещена на листе макросов
  • Диаграмма в excel это определение
  • Диаграмма в excel теория
  • Диаграмма в excel сделанная