Диаграмма в excel когда исходные

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

1. Создаем таблицу с данными.



2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.



3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.



4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».



6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.



7. Вводим «Сумма».
8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.



9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
10. Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).



Как добавить данные в диаграмму в Excel?

1. Добавляем в таблицу новые значения — План.



2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».



2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».



2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:



3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».



2. Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.



3. Выбираем подходящий.



4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.



5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».



6. Задаем следующие параметры ряда:



7. Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.



2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2<=$D3). С помощью оператора «И» Excel сравнивает дату текущей ячейки с датами начала и конца мероприятия. Далее нажимаем «Формат» и назначаем цвет заливки.

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

Из этой обучающей статьи, посвященной круговым диаграммам, Вы узнаете, как создать такую диаграмму в Excel, как добавить или убрать легенду, как маркировать круговую диаграмму, показать проценты, как разбить или повернуть ее и многое другое.

Круговые диаграммы, известные также как секторные, используются для того, чтобы показать, какую часть от целого составляют отдельные суммы или доли, выраженные в процентах. В таких графиках весь круг – это 100%, в то время как отдельные сектора – части целого.

Публике нравятся круговые диаграммы, в то время как эксперты в области визуализации данных наоборот их терпеть не могут, и основная тому причина – человеческий глаз не способен точно сравнивать углы (сектора).

Если полностью отказаться от круговых диаграмм нельзя, то почему бы не узнать, как их строить правильно? От руки нарисовать круговую диаграмму сложно, учитывая запутанные процентные соотношения, которые представляют собой особую проблему. Однако, в Microsoft Excel построить круговую диаграмму можно буквально за пару минут. Затем достаточно уделить диаграмме еще несколько минут, воспользовавшись специальными настройками, чтобы придать ей более профессиональный вид.

• Как построить круговую диаграмму в Excel
• Как создавать различные типы круговых диаграмм
  • Круговая диаграмма
  • Объемная круговая диаграмма
  • Вторичная круговая и Вторичная линейчатая
  • Кольцевая диаграмма
• Настройка и улучшение круговых диаграмм в Excel
  • Добавление подписей данных
  • Разбиваем круговую диаграмму
  • Вращение круговой диаграммы
  • Сортировка по размеру сектора
  • Изменение цвета круговой диаграммы
  • Форматирование круговой диаграммы
• Советы и хитрости

Как построить круговую диаграмму в Excel

Построить круговую диаграмму в Excel очень легко, потребуется всего нескольких кликов. Главное, правильно оформить исходные данные и выбрать наиболее подходящий тип круговой диаграммы.

1. Подготавливаем исходные данные для круговой диаграммы

В отличии от других графиков Excel, круговые диаграммы требуют организации исходных данных в одном столбце или в одной строке. Ведь только один ряд данных может быть построен в виде круговой диаграммы.

Помимо этого, можно использовать столбец или строку с названиями категорий. Названия категорий появятся в легенде круговой диаграммы и/или в подписях данных. В общем круговая диаграмма в Excel выглядит наилучшим образом, если:

• На диаграмме построен только один ряд данных.
• Все значения больше нуля.
• Отсутствуют пустые строки и столбцы.
• Число категорий не превышает 7-9, поскольку слишком большое количество секторов диаграммы размоет ее и воспринимать диаграмму будет очень сложно.

В качестве примера для данного руководства, попробуем построить круговую диаграмму в Excel, опираясь на следующие данные:

2. Вставляем круговую диаграмму на текущий рабочий лист

Выделяем подготовленные данные, открываем вкладку Вставка (Insert) и выбираем подходящий тип диаграммы (о различных типах круговых диаграмм речь пойдет чуть позже). В этом примере мы создадим самую распространенную 2-D круговую диаграмму:

Совет: При выделении исходных данных не забудьте выбрать заголовки столбца или строки, чтобы они автоматически появились в наименованиях вашей круговой диаграммы.

3. Выбираем стиль круговой диаграммы (при необходимости)

Когда новая круговая диаграмма появилась на рабочем листе, можно открыть вкладку Конструктор (Design) и в разделе Стили диаграмм (Charts Styles) попробовать различные стили круговых диаграмм, выбрав тот, который больше всего подходит для Ваших данных.

Круговая диаграмма, заданная по умолчанию (Стиль 1) в Excel 2013, выглядит на рабочем листе следующим образом:

Согласитесь, данная круговая диаграмма выглядит немного простовато и, конечно же, требует кое-каких улучшений, к примеру, название диаграммы, подписи данных и, возможно, стоит добавить более привлекательные цвета. Обо всем этом мы поговорим чуть позже, а сейчас познакомимся с типами круговых диаграмм, доступных в Excel.

Как создавать различные типы круговых диаграмм в Excel

При создании круговой диаграммы в Excel Вы можете выбрать один из следующих подтипов:

• Круговая
• Объёмная круговая
• Вторичная круговая или Вторичная линейчатая
• Кольцевая

Круговая диаграмма в Excel

Это стандартный и самый популярный подтип круговой диаграммы в Excel. Чтобы создать её, кликните по иконке Круговая (2-D Pie) на вкладке Вставка (Insert) в разделе Диаграммы (Charts).

Объёмная круговая диаграмма в Excel

Объёмные круговые (3-D Pie) диаграммы очень похожи на 2-D диаграммы, но отображают данные на 3-D осях.

При построении объемной круговой диаграммы в Excel, появляются дополнительные функции, такие как 3-D вращение и панорама.

Вторичная круговая или Вторичная линейчатая диаграммы

Если круговая диаграмма в Excel состоит из большого количества мелких секторов, то можно создать Вторичную круговую (Pie of Pie) диаграмму и показать эти незначительные сектора на другой круговой диаграмме, которая будет представлять один из секторов основной круговой диаграммы.

Вторичная линейчатая (Bar of Pie) очень похожа на Вторичную круговую (Pie of Pie) диаграмму, за исключением того, что сектора отображаются на вторичной гистограмме.

При создании Вторичной круговой (Pie of Pie) или Вторичной линейчатой (Bar of Pie) диаграмм в Excel, три последних категории будут по умолчанию перемещены во второй график, даже если эти категории больше остальных. Так как настройки по умолчанию не всегда являются самыми подходящими, можно сделать одно из двух:

• Отсортировать исходные данные на рабочем листе в порядке убывания, чтобы наименьшие значения в итоге оказались на вторичной диаграмме.
• Выбрать самостоятельно, какие категории должны оказаться на вторичной диаграмме.

Выбираем категории данных для вторичной диаграммы

Чтобы вручную выбрать категории данных для вторичной диаграммы, сделайте вот что:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по любому сектору круговой диаграммы и в контекстном меню выберите Формат ряда данных (Format Data Series).
2. На появившейся панели в разделе Параметры ряда (Series Options) в выпадающем списке Разделить ряд (Split Series By) выберите один из следующих вариантов:
   • Положение (Position) – позволяет выбрать количество категорий, которые появятся во вторичной диаграмме.
   • Значение (Value) – позволяет определить порог (минимальное значение). Все категории, не превышающие порога, будут перенесены на вторичную диаграмму.
   • Процент (Percentage value) – то же самое, что и Значение (Value), но здесь указывается процентный порог.
   • Другое (Custom) – позволяет выбрать любой сектор из круговой диаграммы на рабочем листе и указать, следует ли переместить его во вторичную диаграмму или оставить в основной.

В большинстве случаев порог, выраженный в процентах, – это самый разумный выбор, хотя все зависит от исходных данных и личных предпочтений. Данный скриншот показывает разделение ряда данных при помощи процентного показателя:

Дополнительно можно настроить следующие параметры:

• Измените Боковой зазор (Gap between two charts). Ширина зазора устанавливается в процентном соотношении от ширины вторичной диаграммы. Чтобы эту ширину изменить, перетащите ползунок, либо вручную введите нужный процент.
• Измените размер вторичной диаграммы. Этот показатель можно изменить с помощью параметра Размер второй области построения (Second Plot Size), который представляет размер вторичной диаграммы в процентах от размера основной диаграммы. Перетащите ползунок, чтобы сделать диаграмму больше или меньше, или введите нужные проценты вручную.

Кольцевые диаграммы

Кольцевая (Doughnut) диаграмма используется вместо круговой тогда, когда речь идет более, чем об одном ряде данных. Однако, в кольцевой диаграмме довольно-таки трудно оценить пропорции между элементами разных рядов, поэтому рекомендуется использовать другие типы диаграмм (например, гистограмму).

Изменение размера отверстия в кольцевой диаграмме

Создавая кольцевую диаграмму в Excel, первое, что необходимо сделать – это изменить размер отверстия. Это легко сделать следующими способами:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по любой точке кольцевой диаграммы и в контекстном меню выберите Формат ряда данных (Format Data Series).
2. В появившейся панели переходим на вкладку Параметры ряда (Series Options) и меняем размер отверстия, передвигая ползунок, либо вводим процент вручную.

Настройка и улучшение круговых диаграмм в Excel

Если круговая диаграмма в Excel нужна только для того, чтобы быстро взглянуть на общую картину данных, то стандартная диаграмма, заданная по умолчанию, вполне подойдёт. Но если нужна красивая диаграмма для презентации или для каких-то подобных целей, то ее можно несколько улучшить, добавив парочку штрихов.

Как добавить подписи данных к круговой диаграмме в Excel

Круговую диаграмму в Excel гораздо легче понять, если на ней есть подписи данных. Без подписей трудно определить, какую долю занимает каждый сектор. На круговую диаграмму можно добавить подписи для всего ряда целиком или только для отдельного элемента.

• Добавление подписей данных на круговые диаграммы
• Категории в подписях данных
• Как показать проценты на круговой диаграмме

Добавление подписей данных на круговые диаграммы в Excel

На примере этой круговой диаграммы мы покажем, как добавить подписи данных для отдельных секторов. Для этого кликаем по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) в верхнем правом углу круговой диаграммы и выбираем опцию Подписи данных (Data Labels). Здесь же можно изменить расположение подписей, нажав на стрелку справа от параметра. По сравнению с другими типами диаграмм, круговые диаграммы в Excel предоставляют наибольший выбор расположения подписей:

Если хотите, чтобы подписи были показаны внутри выносок за пределами круга, выберите Выноска данных (Data Callout):

Совет: Если Вы решили поместить подписи внутри секторов диаграммы, обратите внимание на то, что черный текст, установленный по умолчанию, читается трудно на фоне тёмного сектора, как, к примеру, в случае с темно-синим сектором на картинке выше. Чтобы читать было легче, можно изменить цвет подписи на белый. Для этого кликаем на подпись, затем на вкладке Формат (Format) нажимаем Заливка текста (Text Fill). Кроме того, можно изменить цвет отдельных секторов круговой диаграммы.

Категории в подписях данных

Если круговая диаграмма в Excel состоит более, чем из трех секторов, то подписи можно добавить непосредственно к каждому сектору, чтобы не заставлять пользователей метаться между легендой и диаграммой в поисках информации о каждом секторе.

Самый быстрый способ сделать это – выбрать один из готовых макетов на вкладке Конструктор > Макеты диаграмм > Экспресс-макеты (Design > Chart Styles > Quick Layout). Макет 1 и Макет 4 содержат названия категорий в подписях данных:

Для доступа к другим параметрам кликните иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) в правом верхнем углу круговой диаграммы, нажмите на стрелку рядом с пунктом Подписи данных (Data Labels) и выберите Дополнительные параметры (More options). Появится панель Формат подписей данных (Format Data Labels) в правой части рабочего листа. Перейдите в раздел Параметры подписей (Label Options) и отметьте галочкой параметр Имя категории (Category Name).

Кроме того, можно воспользоваться следующими возможностями:

• Под заголовком Включать в подпись (Label Contains) выберите данные, которые должны содержаться в подписях. В нашем примере это Имя категории (Category Name) и Значение (Value).
• В выпадающем списке Разделитель (Separator) выберите, как разделить данные в подписях. В нашем примере выбран разделитель Новая строка (New Line).
• Под заголовком Положение метки (Label Position) выберите, где установить подпись. В нашем примере выбрано У края снаружи (Outside End).

Совет: Теперь подписи данных добавлены к круговой диаграмме, легенда больше не нужна и ее можно удалить, нажав на иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) и убрав галочку рядом с пунктом Легенда (Legend).

Как показать проценты на круговой диаграмме в Excel

Когда исходные данные в круговой диаграмме выражены в процентах, знаки % появятся на диаграмме автоматически, как только будет включен параметр Подписи данных (Data Labels) в меню Элементы диаграммы (Chart elements) или параметр Значение (Value) на панели Формат подписей данных (Format Data Labels), как показано в примере выше.

Если же исходные данные выражены в числах, то Вы можете показать в подписях либо исходные значения, либо проценты, либо то и другое.

• Кликните правой кнопкой мыши по любому сектору круговой диаграммы и в контекстном меню выберите Формат подписей данных (Format Data Labels).
• В появившейся панели отметьте галочками параметры Значение (Value) и/или Доли (Percentage), как показано в примере. Excel рассчитает проценты автоматически, исходя из того, что вся круговая диаграмма представляет собой 100%.

Разбиваем круговую диаграмму или выделяем отдельные сектора

Чтобы подчеркнуть отдельные значения круговой диаграммы, можно разбить ее, т.е. отделить все сектора от центра диаграммы. Также можно выделить конкретные сектора, отодвинув от основной диаграммы только их.

• Как разбить круговую диаграмму
• Как выделить отдельные сектора круговой диаграммы

Фрагментированные круговые диаграммы в Excel могут быть в 2-D или 3-D формате, кольцевые диаграммы также можно разбить.

Как разбить круговую диаграмму в Excel

Самый быстрый способ разбить круговую диаграмму в Excel – кликнуть по ней, чтобы выбрать все сектора, а затем перетащить их подальше от центра диаграммы с помощью мыши.

Для того, чтобы более точно настроить разбивку круговой диаграммы, необходимо выполнить следующие действия:

1. Правой кнопкой мыши кликните по любому сектору круговой диаграммы в Excel и в контекстном меню выберите Формат ряда данных (Format Data Series).
2. В появившейся панели выберите раздел Параметры ряда (Series Options), затем перетащите ползунок Разрезанная круговая диаграмма (Pie Explosion), чтобы увеличить или уменьшить расстояние между секторами. Или введите необходимое значение в процентах в поле справа.

Как выделить отдельные сектора круговой диаграммы

Чтобы обратить внимание пользователя на определённый сектор круговой диаграммы, можно выдвинуть этот сектор из общего круга диаграммы.

Повторю: самый быстрый способ выдвинуть отдельные сектора диаграммы – это выделить их и отодвинуть от центра с помощью мыши. Чтобы выделить отдельный сектор, нужно кликнуть по нему дважды.

Есть другой способ: выделите сектор, который нужно выдвинуть, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series). Затем в появившейся панели откройте раздел Параметры ряда (Series Options) и настройте параметр Вырезание точки (Point Explosion):

Замечание: Если необходимо выделить несколько секторов, то потребуется повторить этот процесс с каждым из них, как показано выше. Выделить сразу несколько секторов круговой диаграммы в Excel невозможно, но можно разбить диаграмму полностью, либо выделить только один сектор за раз.

Как развернуть круговую диаграмму в Excel

При создании круговой диаграммы в Excel, порядок построения категорий зависит от порядка расположения данных на рабочем листе. Чтобы показать данные с разных точек зрения, можно поворачивать круговую диаграмму на 360 градусов. Как правило, круговая диаграмма выглядит лучше, если самые маленькие ее сектора находятся спереди.

Чтобы повернуть круговую диаграмму в Excel, необходимо выполнить следующие действия:

1. Кликните по диаграмме правой кнопкой мыши и выберите Формат ряда данных (Format Data Series).
2. На появившейся панели в разделе Параметры ряда (Series Options) переместите ползунок параметра Угол поворота первого сектора (Angle of first slice), чтобы развернуть диаграмму, либо введите необходимое значение вручную.

Вращение объёмных круговых диаграмм

Для объёмных круговых диаграмм доступна опция Поворот объёмной фигуры (3-D Rotation). Чтобы получить доступ к этой опции, необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по любому сектору диаграммы и в контекстном меню выбрать Поворот объёмной фигуры (3-D Rotation).

Появится панель Формат области диаграммы (Format Chart Area), где можно настроить следующие параметры поворота объёмной фигуры:

• Горизонтальное Вращение вокруг оси Х (X Rotation)
• Вертикальное Вращение вокруг оси Y (Y Rotation)
• Угол обзора – параметр Перспектива (Perspective)

Замечание: Круговые диаграммы в Excel могут вращаться вокруг горизонтальной оси и вертикальной оси, но не вокруг оси глубины (ось Z). Поэтому параметр Вращение вокруг оси Z (Z Rotation) недоступен.

Если в полях для ввода углов поворота нажимать на стрелки вверх или вниз, то диаграмма тут же будет поворачиваться. Таким образом, можно производить маленькие изменения угла поворота диаграммы до тех пор, пока она не окажется в нужном положении.

О дополнительных возможностях вращения диаграмм в Excel можно узнать из статьи «Как поворачивать диаграммы в Excel?»

Как упорядочить сектора круговой диаграммы по размеру

Как правило, круговые диаграммы более понятны, если их сектора отсортированы от больших к меньшим. Самый быстрый способ добиться такого результата – отсортировать исходные данные на рабочем листе. Если не получается отсортировать исходные данные, то можно изменить расстановку секторов в круговой диаграмме Excel следующим образом:

1. Создать сводную таблицу из исходной таблицы. Пошаговая инструкция дана в самоучителе по созданию сводных таблиц в Excel для начинающих.
2. Поместить названия категорий в поле Строка (Row) и числовые данные в поле Значения (Values). Получившаяся сводная таблица должна выглядеть примерно так:
3. Кликнуть по кнопке автофильтра рядом с заголовком Названия строк (Row Labels), затем кликнуть Дополнительные параметры сортировки (More Sort Options).
4. В диалоговом окне Сортировка (Sort) выбрать сортировку данных по возрастанию или по убыванию:
5. Построить круговую диаграмму из созданной сводной таблицы и обновлять её в любой момент.

Как изменить цвета в круговой диаграмме

Если стандартные цвета круговой диаграммы в Excel Вас не устраивают, есть несколько выходов:

• Поменять цветовую схему
• Выбрать цвета для отдельных секторов

Меняем цветовую схему круговой диаграммы в Excel

Чтобы выбрать другую цветовую схему для круговой диаграммы в Excel, необходимо кликнуть по иконке Стили диаграмм (Chart Styles), открыть вкладку Цвет (Color) и выбрать подходящую цветовую схему. Иконка появляется при выделении диаграммы справа от нее.

Также можно кликнуть мышкой по любой точке круговой диаграммы, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools) и на вкладке Конструктор (Design) в разделе Стили диаграмм (Chart Styles) щелкнуть по кнопке Изменить цвета (Change Colors):

Выбираем цвета для каждого сектора по отдельности

Как видите на картинке выше, выбор цветовых схем диаграмм в Excel не богат, и если необходимо создать стильную и яркую круговую диаграмму, то можно выбрать свой цвет для каждого сектора. Например, если подписи данных расположены внутри секторов диаграммы, то нужно учесть, что черный текст с трудом читается на фоне темных цветов.

Чтобы изменить цвет отдельного сектора, выделите его, дважды кликнув по нему мышью. Затем откройте вкладку Формат (Format), нажмите Заливка фигуры (Shape Fill) и выберите необходимый цвет.

Совет: Если на круговой диаграмме Excel присутствует большое количество маленьких не особо важных секторов, то можно окрасить их в серый цвет.

Как настроить оформление круговой диаграммы в Excel

Если Вы создаете круговую диаграмму в Excel для презентации или для экспорта в другие приложения, то можно придать ей более привлекательный вид.

Чтобы открыть параметры форматирования, кликните правой кнопкой мыши по любому сектору круговой диаграммы и в контекстном меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series). В правой части рабочего листа появится панель. На вкладке Эффекты (Effects) поэкспериментируйте с опциями Тень (Shadow), Подсветка (Glow) и Сглаживание (Soft Edges).

На вкладке Формат (Format) доступны и другие полезные инструменты форматирования:

• Изменения размеров круговой диаграммы (высота и ширина);
• Изменения заливки и контура фигуры;
• Использование различных эффектов для фигуры;
• Использование стилей WordArt для текстовых элементов;
• И многое другое.

Чтобы воспользоваться этими инструментами форматирования, выделите элемент круговой диаграммы, который нужно отформатировать (легенду, подпись данных, сектор или название диаграммы) и откройте вкладку Формат (Format). Подходящие опции форматирования будут активны, а ненужные – не активны.

Советы по созданию круговых диаграмм в Excel

Теперь, когда Вы знаете, как построить круговую диаграмму в Excel, давайте попробуем составить список наиболее важных рекомендаций, которые помогут сделать ее как привлекательной, так и содержательной:

• Сортируйте сектора по размеру. Чтобы круговая диаграмма была более понятной, необходимо сортировать сектора от больших к меньшим или наоборот.
• Группируйте сектора. Если круговая диаграмма состоит из большого количества секторов, лучше всего их группировать, а затем использовать отдельные цвета и оттенки для каждой группы.
• Незначительные маленькие сектора окрасьте в серый цвет. Если круговая диаграмма содержит маленькие сектора (менее 2%), окрасьте их в серый цвет или объедините в отдельную категорию под названием Прочие.
• Поверните круговую диаграмму, чтобы самые маленькие сектора оказались впереди.
• Избегайте слишком большого количества категорий данных. Слишком большое количество секторов на диаграмме выглядит как нагромождение. Если категорий данных слишком много (более 7), то выделите маленькие категории во вторичную круговую или вторичную линейчатую диаграмму.
• Не используйте легенду. Добавляйте подписи непосредственно к секторам круговой диаграммы, чтобы читателям не приходилось метать взгляд между секторами и легендой.
• Не увлекайтесь 3-D эффектами. Избегайте большого количества 3-D эффектов в диаграмме, поскольку они могут значительно исказить восприятие информации.

Содержание

• Процедура создания графика
  • Способ 1: создание графика зависимости на основе данных таблицы
  • Способ 2: создание графика зависимости с несколькими линиями
  • Способ 3: построение графика при использовании различных единиц измерения
  • Способ 4: создание графика зависимости на основе алгебраической функции
• Вопросы и ответы

Одной из типичных математических задач является построение графика зависимости. В нем отображается зависимость функции от изменения аргумента. На бумаге выполнить данную процедуру не всегда просто. Но инструменты Excel, если в должной мере овладеть ими, позволяют выполнить данную задачу точно и относительно быстро. Давайте выясним, как это можно сделать, используя различные исходные данные.

Процедура создания графика

Зависимость функции от аргумента является типичной алгебраической зависимостью. Чаще всего аргумент и значение функции принято отображать символами: соответственно «x» и «y». Нередко нужно произвести графическое отображение зависимости аргумента и функции, которые записаны в таблицу, или представлены в составе формулы. Давайте разберем конкретные примеры построения подобного графика (диаграммы) при различных заданных условиях.

Способ 1: создание графика зависимости на основе данных таблицы

Прежде всего, разберем, как создать график зависимости на основе данных, предварительно внесенных в табличный массив. Используем таблицу зависимости пройденного пути (y) от времени (x).

1. Выделяем таблицу и переходим во вкладку «Вставка». Кликаем по кнопке «График», которая имеет локализацию в группе «Диаграммы» на ленте. Открывается выбор различных типов графиков. Для наших целей выбираем самый простой. Он располагается первым в перечне. Клацаем по нему.



2. Программа производит построение диаграммы. Но, как видим, на области построения отображается две линии, в то время, как нам нужна только одна: отображающая зависимость пути от времени. Поэтому выделяем кликом левой кнопки мыши синюю линию («Время»), так как она не соответствует поставленной задаче, и щелкаем по клавише Delete.



3. Выделенная линия будет удалена.

Собственно на этом построение простейшего графика зависимости можно считать завершенным. При желании также можно отредактировать наименования диаграммы, её осей, удалить легенду и произвести некоторые другие изменения. Об этом подробнее рассказывается в отдельном уроке.

Урок: Как сделать график в Экселе

Способ 2: создание графика зависимости с несколькими линиями

Более сложный вариант построения графика зависимости представляет собой случай, когда одному аргументу соответствуют сразу две функции. В этом случае потребуется построить две линии. Для примера возьмем таблицу, в которой по годам расписана общая выручка предприятия и его чистая прибыль.

1. Выделяем всю таблицу вместе с шапкой.



2. Как и в предыдущем случае, жмем на кнопку «График» в разделе диаграмм. Опять выбираем самый первый вариант, представленный в открывшемся списке.



3. Программа производит графическое построение согласно полученным данным. Но, как видим, в данном случае у нас имеется не только лишняя третья линия, но ещё и обозначения на горизонтальной оси координат не соответствуют тем, которые требуются, а именно порядку годов.

   Сразу удалим лишнюю линию. Ею является единственная прямая на данной диаграмме — «Год». Как и в предыдущем способе, выделяем линию кликом по ней мышкой и жмем на кнопку Delete.



4. Линия удалена и вместе с ней, как вы можете заметить, преобразовались значения на вертикальной панели координат. Они стали более точными. Но проблема с неправильным отображением горизонтальной оси координат все-таки остается. Для решения данной проблемы кликаем по области построения правой кнопкой мыши. В меню следует остановить выбор на позиции «Выбрать данные…».





5. Открывается окошко выбора источника. В блоке «Подписи горизонтальной оси» кликаем по кнопке «Изменить».



6. Открывается окошко ещё меньше предыдущего. В нём нужно указать координаты в таблице тех значений, которые должны отображаться на оси. С этой целью устанавливаем курсор в единственное поле данного окна. Затем зажимаем левую кнопку мыши и выделяем всё содержимое столбца «Год», кроме его наименования. Адрес тотчас отразится в поле, жмем «OK».



7. Вернувшись в окно выбора источника данных, тоже щелкаем «OK».



8. После этого оба графика, размещенные на листе, отображаются корректно.

Способ 3: построение графика при использовании различных единиц измерения

В предыдущем способе мы рассмотрели построение диаграммы с несколькими линиями на одной плоскости, но при этом все функции имели одинаковые единицы измерения (тыс. руб.). Что же делать, если нужно создать графики зависимости на основе одной таблицы, у которых единицы измерения функции отличаются? В Экселе существует выход и из этого положения.

Имеем таблицу, в которой представлены данные по объему продаж определенного товара в тоннах и по выручке от его реализации в тысячах рублей.

1. Как и в предыдущих случаях выделяем все данные табличного массива вместе с шапкой.



2. Клацаем по кнопке «График». Снова выбираем первый вариант построения из перечня.



3. Набор графических элементов сформирован на области построения. Тем же способом, который был описан в предыдущих вариантах, убираем лишнюю линию «Год».



4. Как и в предыдущем способе, нам следует на горизонтальной панели координат отобразить года. Кликаем по области построения и в списке действий выбираем вариант «Выбрать данные…».



5. В новом окне совершаем щелчок по кнопке «Изменить» в блоке «Подписи» горизонтальной оси.



6. В следующем окне, производя те же действия, которые были подробно описаны в предыдущем способе, вносим координаты столбца «Год» в область «Диапазон подписей оси». Щелкаем по «OK».



7. При возврате в предыдущее окно также выполняем щелчок по кнопке «OK».



8. Теперь нам следует решить проблему, с которой ещё не встречались в предыдущих случаях построения, а именно, проблему несоответствия единиц величин. Ведь, согласитесь, не могут располагаться на одной панели координат деления, которые одновременно обозначают и денежную сумму (тыс. рублей) и массу (тонны). Для решения данной проблемы нам потребуется произвести построение дополнительной вертикальной оси координат.

   В нашем случае для обозначения выручки оставим ту вертикальную ось, которая уже имеется, а для линии «Объём продаж» создадим вспомогательную. Клацаем по данной линии правой кнопкой мышки и выбираем из перечня вариант «Формат ряда данных…».



9. Запускается окно формата ряда данных. Нам нужно переместиться в раздел «Параметры ряда», если оно было открыто в другом разделе. В правой части окна расположен блок «Построить ряд». Требуется установить переключатель в позицию «По вспомогательной оси». Клацаем по наименованию «Закрыть».



10. После этого вспомогательная вертикальная ось будет построена, а линия «Объём продаж» переориентируется на её координаты. Таким образом, работа над поставленной задачей успешно окончена.

Способ 4: создание графика зависимости на основе алгебраической функции

Теперь давайте рассмотрим вариант построения графика зависимости, который будет задан алгебраической функцией.

У нас имеется следующая функция: y=3x^2+2x-15. На её основе следует построить график зависимости значений y от x.

1. Прежде, чем приступить к построению диаграммы, нам нужно будет составить таблицу на основе указанной функции. Значения аргумента (x) в нашей таблице будут указаны в диапазоне от -15 до +30 с шагом 3. Чтобы ускорить процедуру введения данных, прибегнем к использованию инструмента автозаполнения «Прогрессия».

   Указываем в первой ячейке столбца «X» значение «-15» и выделяем её. Во вкладке «Главная» клацаем по кнопке «Заполнить», размещенной в блоке «Редактирование». В списке выбираем вариант «Прогрессия…».



2. Выполняется активация окна «Прогрессия». В блоке «Расположение» отмечаем наименование «По столбцам», так как нам необходимо заполнить именно столбец. В группе «Тип» оставляем значение «Арифметическая», которое установлено по умолчанию. В области «Шаг» следует установить значение «3». В области «Предельное значение» ставим цифру «30». Выполняем щелчок по «OK».



3. После выполнения данного алгоритма действий весь столбец «X» будет заполнен значениями в соответствии с заданной схемой.



4. Теперь нам нужно задать значения Y, которые бы соответствовали определенным значениям X. Итак, напомним, что мы имеем формулу y=3x^2+2x-15. Нужно её преобразовать в формулу Excel, в которой значения X будут заменены ссылками на ячейки таблицы, содержащие соответствующие аргументы.

   Выделяем первую ячейку в столбце «Y». Учитывая, что в нашем случае адрес первого аргумента X представлен координатами A2, то вместо представленной выше формулы получаем такое выражение:

   =3*(A2^2)+2*A2-15

   Записываем это выражение в первую ячейку столбца «Y». Для получения результата расчета щелкаем по клавише Enter.



5. Результат функции для первого аргумента формулы рассчитан. Но нам нужно рассчитать её значения и для других аргументов таблицы. Вводить формулу для каждого значения Y очень долгое и утомительное занятие. Намного быстрее и проще её скопировать. Эту задачу можно решить с помощью маркера заполнения и благодаря такому свойству ссылок в Excel, как их относительность. При копировании формулы на другие диапазоны Y значения X в формуле будут автоматически изменяться относительно своих первичных координат.

   Наводим курсор на нижний правый край элемента, в который ранее была записана формула. При этом с курсором должно произойти преображение. Он станет черным крестиком, который носит наименование маркера заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим этот маркер до нижних границ таблицы в столбце «Y».



6. Вышеуказанное действие привело к тому, что столбец «Y» был полностью заполнен результатами расчета формулы y=3x^2+2x-15.



7. Теперь настало время для построения непосредственно самой диаграммы. Выделяем все табличные данные. Снова во вкладке «Вставка» жмем на кнопку «График» группы «Диаграммы». В этом случае давайте из перечня вариантов выберем «График с маркерами».



8. Диаграмма с маркерами отобразится на области построения. Но, как и в предшествующих случаях, нам потребуется произвести некоторые изменения для того, чтобы она приобрела корректный вид.



9. Прежде всего, удалим линию «X», которая разместилась горизонтально на отметке 0 координат. Выделяем данный объект и жмем на кнопку Delete.



10. Легенда нам тоже не нужна, так как мы имеем только одну линию («Y»). Поэтому выделяем легенду и снова жмем по клавише Delete.



11. Теперь нам нужно значения в горизонтальной панели координат заменить на те, которые соответствуют столбцу «X» в таблице.

    Кликом правой кнопки мыши выделяем линию диаграммы. В меню перемещаемся по значению «Выбрать данные…».



12. В активировавшемся окне выбора источника клацаем по уже хорошо знакомой нам кнопке «Изменить», располагающейся в блоке «Подписи горизонтальной оси».



13. Запускается окошко «Подписи оси». В области «Диапазон подписей оси» указываем координаты массива с данными столбца «X». Ставим курсор в полость поля, а затем, произведя необходимый зажим левой кнопки мыши, выделяем все значения соответствующего столбца таблицы, исключая лишь его наименование. Как только координаты отобразятся в поле, клацаем по наименованию «OK».



14. Вернувшись к окну выбора источника данных, клацаем по кнопке «OK» в нём, как до этого сделали в предыдущем окне.



15. После этого программа произведет редактирование ранее построенной диаграммы согласно тем изменениям, которые были произведены в настройках. График зависимости на основе алгебраической функции можно считать окончательно готовым.

Урок: Как сделать автозаполнение в Майкрософт Эксель

Как видим, с помощью программы Excel процедура построения графика зависимости значительно упрощается в сравнении с созданием его на бумаге. Результат построения можно использовать как для обучающих работ, так и непосредственно в практических целей. Конкретный вариант построения зависит от того, на основе чего строится диаграмма: табличные значения или функция. Во втором случае перед построением диаграммы придется ещё создавать таблицу с аргументами и значениями функций. Кроме того, график может быть построен, как на основе одной функции, так и нескольких.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Рассмотрим основы создания и настройки диаграмм в

MS

EXCEL

2010. Материал статьи также будет полезен пользователям

MS

EXCEL

2007 и более ранних версий. Здесь мы не будем рассматривать типы диаграмм (график, точечная, гистограмма и пр.), а сконцентрируемся на элементах общих для всех диаграмм: подписи к данным, ряд, область построения, оси, источник данных и др.

Статья про диаграммы получилась обширная, поэтому ниже приведен перечень разделов:

• Подготовка исходной таблицы
• Построение диаграммы (один ряд данных)
• Настройка макета диаграммы (Название, Легенда, Подписи данных, Оси, Сетка и др.)
• Шаблоны диаграмм
• Изменение источника данных
• Управление расположением диаграммы на листе

В этой статье рассмотрим настройку диаграмм, отображающие только один ряд данных.

Примечание

. Построение диаграмм с несколькими рядами данных рассмотрено

в этой статье

. Основные типы диаграмм (график, точечная, гистограмма и пр.) рассмотрены

в этой статье

.

Чтобы создать диаграмму в MS EXCEL, сначала необходимо создать таблицу с исходными данными.

Подготовка исходной таблицы

Рекомендации по формату исходной таблицы.

• каждый столбец должен иметь заголовок (заголовки часто используются для именования рядов данных и Легенды);
• в таблице должны отсутствовать незаполненные строки и столбцы (при наличии пустых строк нужно будет делать дополнительные настройки диаграммы, которые можно избежать при их отсутствии);
• в каждый столбец лучше вводить значения только в одном формате (например, столбец «Дата поставки» должен содержать все значения только в формате
  
  Дата
  
  ; столбец «Поставщик» — названия компаний только в текстовом формате) – это облегчит форматирование диаграммы;
• избегайте таблиц с «неправильной» структурой (см. статью

  Советы по построению таблиц в MS EXCEL

  ).

Построение диаграммы (один ряд данных)

Для построения диаграммы необходимо как минимум один столбец (строка) числовых данных (см.

файл примера

).

Примечание

. В этой статье предполагается, что данные ряда располагаются по столбцам.

Выделите любую ячейку в столбце данных и, выбрав нужный тип диаграммы  на вкладке

Вставка

в группе

Диаграммы

, вставьте ее (пусть это будет

Гистограмма с группировкой

).

Чтобы удалить диаграмму выделите

Область диаграммы

(т.е. саму диаграмму, кликнув, например, по ее границе) и нажмите клавишу DELETE.

Чтобы изменить тип диаграммы (например Гистограмму заменить на График) выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

, в группе

Тип

выберите

Изменить тип диаграммы

.

Построив простейшую диаграмму, перейдем к изучению и настройке ее макета.

Настройка макета диаграммы

Практически у всех типов диаграмм есть нижеуказанные элементы:

1. Название диаграммы;
2. Область диаграммы;
3. Область построения;
4. Ряд данных (может быть несколько);
5. Подписи данных (для каждого ряда);
6. Легенда (полезна при наличии нескольких рядов данных, позволяет отличить разные наборы данных на диаграмме);
7. Оси (вертикальная, горизонтальная и вспомогательные). Осей нет у круговой диаграммы.

Совокупность этих элементов определяет макет диаграммы.

Для каждого типа диаграмм в MS EXCEL 2010 существуют заранее созданные макеты (выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

в группе

Макеты диаграмм

, выберите нужный макет).

Для настройки макета существует отдельная вкладка

Макет

(становится доступной при выделении диаграммы). В этой вкладке, а также на вкладке

Формат

есть очень полезная группа

Текущий фрагмент

, с помощью которой можно быстро выделить нужный элемент (особенно удобно при наличии нескольких осей и рядов данных).

Выбрав с помощью выпадающего списка нужный элемент, нажмите в той же группе кнопку меню

Формат выделенного

, чтобы вызвать соответствующее окно свойств.

Разберем подробнее основные элементы макета.

1.Название диаграммы

При создании диаграммы на основе таблицы с одним числовым столбцом, заголовок столбца автоматически становится названием диаграммы и именем ряда.

Выделить название диаграммы можно просто кликнув на него левой клавишей мыши (или можно выбрать пункт

Название диаграммы

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

). Чтобы удалить название – выделите его и нажмите клавишу DELETE на клавиатуре или отключите его через меню (вкладка

Макет,

группа

Подписи

).

Выделив название и удерживая левую клавишу мыши, можно переместить название диаграммы в нужное место в пределах

Области диаграммы

.

Второй клик по названию позволяет войти в режим правки и откорректировать название вручную (между кликами должна пройти как минимум 1 секунда, чтобы это не было воспринято как двойной клик, иначе будет открыто диалоговое окно настройки свойств названия).

Примечание

. Название диаграммы можно связать со значением в ячейке. Для этого выделите название диаграммы, затем в

Строке формул

введите =, наконец, кликните по нужной ячейке на листе. Теперь, при изменении значения в ячейке, название будет меняться автоматически (см. статью

Динамическое название диаграммы

).

Дважды кликнув по Названию диаграммы левой клавишей мыши, будет выведено окно его свойств.

Можно настроить отображение названия в нужном стиле.

Основные настройки также можно сделать через вкладку

Формат

, группа

Стили фигур

и

Стили

WordArt

(вкладка

Формат

становится доступной при выделении диаграммы) или через вкладку

Главная

, группа

Шрифт

.

2.Область диаграммы

Область диаграммы

– это прямоугольник, на котором располагаются все остальные элементы диаграммы. Чтобы ее выделить, нужно кликнуть диаграмму по ее границе или на область не занятую другими элементами диаграммы (или выбрать пункт

Область диаграммы

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

). Область диаграммы можно отформатировать по своему вкусу (при отсутствии вкуса лучше оставить все без изменений ;).

Для каждого типа диаграмм в MS EXCEL 2010 существуют заранее созданные стили (выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

в группе

Стили диаграмм

, выберите нужный стиль).

Применение стиля коснется формата всех элементов макета (названия, области диаграммы, подписей данных, осей, области диаграммы и др.), даже если они в данный момент не выделены (в отличие от

Стилей фигур

на вкладке

Формат

, которые применяются только к выделенному элементу диаграммы).

Например, после применения

Стиля6

из группы

Стили диаграмм

вышеприведенная диаграмма примет более строгий вид.

В качестве фона можно даже вставить картинку (никогда так не делайте ;).

3.Область построения

Настройка формата

Области построения

аналогична настройке формата

Области диаграммы

.

Выделить

Область построения

проще всего выбрав пункт

Область построения

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

.

Область построения

также можно выбрать кликнув рядом со столбцами гистограммы (но не по ним) в прямоугольнике, ограниченном осями (в диаграмме типа График кликайте, например, между графиком и осью, но не по линиям сетки).

4. Ряды данных

Каждая диаграмма должна содержать хотя бы 1

Ряд данных

. В зависимости от типа диаграммы отображение

Ряда данных

и его настройка будут различными.

Чтобы выделить

Ряд данных

, нужно кликнуть левой клавишей мыши по одному из столбцов гистограммы (или линии на диаграмме типа График, или по кругу на круговой диаграмме и т.д.) Также можно выбрать нужный

Ряд

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

.

Если

Ряд данных

выделен, то на листе также выделяется диапазон ячеек, содержащий источник данных (см. рисунок выше).

Настроить формат

Ряда данных

можно с помощью вкладки

Формат

(становится доступной при выделении диаграммы) или с помощью Окна свойств (появляется при двойном клике по ряду данных или через кнопку меню

Формат выделенного

в группе

Текущий фрагмент

на вкладке

Макет

или

Формат

). Настройка Формата ряда данных будет несколько отличаться для разных типов диаграмм. Ниже приведено окно настроек для ряда Гистограммы.

Совет

. Об изменении диапазона данных (источника данных), представленных на диаграмме,

читайте ниже

.

Чтобы удалить

Ряд данных

: кликните на нужный ряд данных и нажмите на клавиатуре клавишу DELETE. Если будет удален последний ряд, то вместе с ним удалятся Оси, Легенда и Область построения, но останется Область диаграммы.

Примечание

.

Ряд данных

можно удалить через диалоговое окно Выбор источника данных. Это окно можно вызвать на вкладке

Конструктор

, группа

Данные

.

5.Подписи данных

Чтобы отобразить подписи данных, необходимо выделить нужный ряд данных, а затем во вкладке

Макет

в группе

Подписи

выбрать нужный вариант размещения подписи.

Подписи данных, как правило, представляют собой значения из исходной таблицы, на основании которых и была построена диаграмма.

Дважды кликнув на одну из подписей левой клавишей мыши можно вызвать диалоговое окно для настройки свойств подписи, что позволяет настроить размер шрифта, фон и формат подписи.

Примечание

. Диалоговое окно также можно вызвать через кнопку меню

Формат выделенного

в группе

Текущий фрагмент

на вкладке

Макет

или

Формат

, предварительно выбрав подписи данных к нужному ряду.

В качестве подписи можно установить не только само значение, но и имя ряда (будет одинаковым для всех значений на диаграмме для выбранного ряда) и имя категории (для Точечной диаграммы – значения Х). Если имя категории не указано, то будет выведено порядковое значение точки 1, 2, 3, …

В окне

Формат подписей данных

имеется вкладка

Число

, через которую можно настроить отображение числовых значений. В качестве формата можно вводить и выражения Пользовательского формата, что позволяет, например, скрыть нулевые значения на диаграмме.

В случае необходимости можно индивидуально отредактировать подпись к определенной точке ряда. Для этого необходимо сначала выделить все подписи, затем подождав 1 секунду щелкнуть на нужной подписи и ввести с клавиатуры нужное значение или текст.

Как и для

Названия диаграммы

для подписи можно ввести ссылку на ячейку. Для этого выделите нужную подпись, затем в

Строке формул

введите знак =, выделите нужную ячейку на листе левой клавишей мыши, нажмите

ENTER

.

Выделенное значение подписи можно передвинуть мышкой в нужное место на диаграмме.

Для точечной диаграммы иногда требуется установить индивидуальные подписи для каждой точки (см.

Подписи для точечной диаграммы в MS EXCEL

).

6.Легенда

Легенда полезна только при наличии нескольких рядов данных, т.к. позволяет отличить их на диаграмме.

Совет

. Построение диаграммы с несколькими рядами данных рассмотрено

в этой статье

.

Легенда выводит имя ряда. Если имя ряда не указано, то выводится

Ряд1

,

Ряд2

и т.д. О том, как изменить имя ряда, читайте в разделе

Изменение источника данных

.

Чтобы отобразить Легенду, необходимо во вкладке

Макет

в группе

Легенда

выбрать нужный вариант размещения. В том же меню доступно диалоговое окно

Формат легенды

(кликните

Дополнительные параметры Легенды

) для настройки свойств (размер шрифта, фон и др.). Через тоже меню можно удалить Легенду (или можно выделить ее, а затем нажать на клавиатуре клавишу DELETE).

Примечание

. Кликнув на Легенду правой клавишей мыши можно вызвать контекстное меню

Формат легенды

…, через которое также можно вызвать диалоговое окно

Формат легенды

.

В случае необходимости можно удалить из Легенды отображение имени определенного ряда. Для этого необходимо сначала выделить Легенду, затем подождав 1 секунду щелкнуть на нужном имени и нажать на клавиатуре клавишу DELETE.

Такой прием может потребоваться для скрытия из легенды информации о вспомогательных рядах данных.

7.Оси

В этой статье рассмотрим только настройку основных осей. Вспомогательные оси рассмотрим в статье про

диаграммы с несколькими рядами данных

.

Примечание

. На Круговой диаграмме формально осей нет, но при построении нескольких рядов данных Круговую диаграмму можно строить на основной или вспомогательной оси (см. статью

Совмещаем 2 круговых диаграммы

).

При создании Гистограммы, Графика или Точечной диаграммы создаются горизонтальная и вертикальная оси (основные).

Конкретные параметры оси зависят от типа диаграммы и от типа оси (вертикальная или горизонтальная). Диалоговое окно свойств оси можно вызвать выбрав пункт

Горизонтальная ось

или

Вертикальная ось

в выпадающем списке, который находится в группе

Текущий фрагмент

на

вкладке

Макет

или

Формат

.

Также это окно свойств можно вызвать через контекстное меню кликнув на нужную ось правой клавишей мыши (кликать надо на подписи значений оси).

Диалоговое окно свойств оси позволяет, например, не выводить подписи по оси, сделать обратный порядок категорий для горизонтальной оси (вертикальная станет отображаться справа, а значения будут выводиться слева направо), горизонтальную ось отобразить сверху и т.д.

Также можно создать Названия для осей (вкладка

Макет

, группа

Подписи

).

Можно создать линии сетки по основным и вспомогательным значениям оси (вкладка

Макет

, группа

Оси

).

Формат Линий сетки также можно настроить (вкладка

Макет

, группа

Оси

, меню Сетка, выберите нужную ось, нажмите пункт

Дополнительные параметры линий сетки …

).

Шаблоны диаграмм

Если Вы потратили много времени на настройку макета и формата диаграммы, то его можно использовать в качестве шаблона для будущих диаграмм (вкладка

Конструктор

, группа

Тип

,

Сохранить как шаблон

). Чтобы применить шаблон, выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

, группа

Тип

, выберите

Изменить тип диаграммы,

войдите во вкладку Шаблоны и выберите нужный.

Чтобы передать шаблон на другой компьютер войдите в папку

C:Users

Имя пользователя

AppDataRoamingMicrosoftШаблоныCharts

и скопируйте нужный файл шаблона (адрес папки может быть другим в зависимости от версии офиса и Windows).

Применение шаблона удобнее, чем копирование диаграммы-образца в другую книгу (лист), т.к. не приходится изменять источник данных, ссылки на который копируются вместе с диаграммой.

Изменение источника данных

Если необходимо изменить источник данных диаграммы (ссылку на диапазон ячеек, содержащих данные) или добавить новый ряд данных, то для этого выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

в группе

Данные

нажмите пункт

Выбрать данные

.

Появится окно

Выбор источника данных

.

Настройка источника данных отличается для разных типов диаграмм. Рассмотрим на примере Гистограммы (для диаграммы типа График, Круговая и С областями настройка будет аналогичной; для Точечной –

немного отличаться

).

Выделив в окне нужный ряд, нажмите

Изменить

.

В появившемся окне можно ввести ссылку на ячейку с именем ряда (отображается в Легенде) и ссылку на диапазон со значениями.

Примечание

. Вместо ссылки на диапазон ячеек можно ввести ссылку на

именованный диапазон

. Этот подход используется при создании

Диаграммы с масштабированием

.

Также в окне

Выбор источника данных

можно ввести Подписи горизонтальной оси (Категории). Для типа диаграмм

Точечная

этого сделать не удастся (см. статью

График vs Точечная

).

Управление расположением диаграммы на листе

Диаграмму можно разместить на отдельном листе или более компактно на существующем листе (выделите диаграмму, на вкладке

Конструктор

, в группе

Расположение

выберите

Переместить диаграмму

).

Диаграмма представляет собой Фигуру MS EXCEL и к ней применимы все стандартные действия с Фигурами (выделение, перемещение на листе, группировка, выравнивание, перемещение назад/ вперед (по слоям)). См. раздел

Фигуры

.

Если на листе размещено несколько диаграмм, то все их можно выделить кликая по ним и удерживая клавишу SHIFT (или CTRL).

При работе с несколькими диаграммами на листе, удобно использовать панель

Область выделения

. Кнопка вызова этой панели доступна на вкладке

Формат

(вкладка доступна при выделенной диаграмме), группа

Упорядочить

или на вкладке

Главная

, группа

Редактирование

, выпадающее меню

Найти и выделить

.

Чтобы выделить несколько диаграмм, на панели

Область выделения

нажимайте на нужные диаграммы с нажатой клавишей

CTRL

. Также на панели удобно управлять отображением диаграммы на листе. Кликнув на изображении глаза можно скрыть диаграмму.

Дважды кликнув на имени диаграммы можно изменить ее имя – не путать с Названием диаграммы! Имя также можно поменять на вкладке

Макет

.

Выделив несколько диаграмм, можно их выровнять, например, по левому краю (вкладка

Формат

, группа

Упорядочить

). Чтобы сделать между диаграммами одинаковые расстояния по вертикали, нужно:

• установить верхнюю диаграмму в нужное положение;
• нижнюю диаграмму разместить так, чтобы поместились другие диаграммы (с учетом зазоров между ними);
• выделить все диаграммы, удерживая SHIFT;
• на вкладке
  
  Формат
  
  , группа
  
  Упорядочить
  
  выберите меню
  
  Выровнять
  
  ,
  
  Распределить по вертикали
  
  .

Как известно, двигать отдельную диаграмму по листу можно удерживая левую клавишу мыши. Если при этом удерживать нажатой клавишу

ALT

, то  диаграмма будет прилипать к границам ячеек, что удобно. Также клавиша

ALT

поможет при изменении размера диаграммы – диаграмму можно точно вписать в границы нужного диапазона ячеек.

Если необходимо отобразить данные сразу на нескольких различных диаграммах, то можно, создав одну диаграмму, создать на ее основе еще одну. Для этого выделите диаграмму, нажмите

CTRL

+

C

(скопировать в Буфер обмена), выделите ячейку листа, куда нужно вставить диаграмму, нажмите

CTRL

+

V

. Или просто перемещайте диаграмму мышкой при нажатой клавиши

CTRL

(отпустив левую клавишу мыши, диаграмма будет скопирована, потом можно отпустить

CTRL

). Новая диаграмма будет связана с тем же набором данных.

Хитрости »

8 Январь 2015              42271 просмотров

---

Общие сведения о диаграммах и графиках

Диаграмма — специальный графический объект, позволяющий на основе исходных числовых данных получить их визуальное представление. Применяется для анализа данных, отображения динамики и пр.

В этой статье:

• Типы диаграмм
• Подготовка исходных данных
• Создание диаграммы в Excel 2003
• Создание диаграммы в Excel 2007 и выше
• Удаление диаграмм

---

Типы диаграмм

В Excel встроено довольно большое количество различных типов диаграмм под наиболее часто встречающиеся ситуации:

Тип диаграммы	Область применения
Гистограмма	Удобна для сравнения данных по временным отрезкам. Вертикальное расположение столбцов идеально подходит для сравнения величин между собой. Высота столбца зависит от значения в таблице, которому соответствует данный столбец. Самое большое значение будет принадлежать самому высокому столбцу и именно оно будет максимальной точкой. Может быть представлена в объемном и плоском виде.
Линейчатая	По сути является обычной гистограммой, только повернутой на 90 градусов. И подобное расположение столбцов позволяет обратить большее внимание именно на динамику данных, а не на временные отрезки. Хорошо подходит для сравнения различных данных относительно друг друга в один отрезок времени. Может быть представлена в объемном и плоском виде.
График	Отлично подходит для отображения динамики между различными показателями. Часто применяется для отражения динамики продаж или математических функций. Может быть представлена в объемном и плоском виде.
Круговая диаграмма	Применяется для отражения соотношения между различными величинами, входящими в какую-то одну группу. Например, для отображения доли продаж каждого товара одного магазина. По виду напоминает разделенный на куски круглый торт. Может быть представлена в объемном и плоском виде.
Точечная диаграмма	Ряды отображаются как наборы точек, расположенных на плоскости диаграммы. Обычно используются для сравнения агрегированных значений разных категорий и для научных данных.
Диаграмма с областями	Показывает изменения, происходящие с течением времени или по категориям. В отличии от графиков позволяет показать изменение суммы значений всех рядов данных и вклад каждого ряда.
Кольцевая диаграмма	Позволяет показать отношение частей к целому. Может включать несколько рядов данных. Каждое кольцо кольцевой диаграмме соответствует одному ряду данных.
Лепестковая диаграмма	Особенность такой диаграммы в том, что горизонтальная ось значений расположена по кругу. Позволяет сравнивать совокупные значения нескольких рядов данных. Очень хорошо подходит для выделения наиболее слабых и наиболее сильных областей. Можно применять как для анализа рынка, так и для анализа навыков сотрудников(чтобы определить навыки, в которых сотрудник отстает).
Поверхность	Представляет собой натянутую на точки поверхность, что напоминает трехмерный вид ландшафта. Весь диапазон значений разделен на также на диапазоны, каждый из которых имеет свой цвет или оттенок. В основном позволяет сравнит между собой данные в определенном состоянии или выделить из множества данных наиболее выделяющиеся.
Пузырьковая диаграмма	Отображает на плоскости наборы из трех значений. Является разновидностью точечной диаграммы. Размер маркера данных показывает значение третьей переменной. Значения, которые откладываются по оси X, должны располагаться в одной строке или в одном столбце. Соответствующие значения оси Y и значения, которые определяют размеры маркеров данных, располагаются в соседних строках или столбцах.
Биржевая диаграмма	Само название уже говорит о круге применения — как правило именно данный тип диаграмм применяется для отражения динамики цен на акции, торгов на биржах и пр. Для построения такое диаграммы очень важно располагать данные в правильном порядке.
Цилиндрическая, коническая и пирамидальная диаграммы	Это та же гистограмма, но стобцы имеют цилиндрическую, коническую или пирамидальную форму. В зависимости от ваших предпочтений или характера отчета с их помощью можно значительно улучшить визуальное отображение данных.

Типы диаграмм можно совмещать в одной диаграмме.

---

---

Создание диаграммы в Excel 2003
Для счастливых обладателей Excel 2003 вставка диаграммы осуществляется в несколько шагов:
Вставка(Insert)—Диаграмма(Chart)

1. На первом шаге предлагается выбрать тип диаграммы.
   
   После чего можно либо сразу на первом шаге нажать Готово и диаграмма будет создана из данных предварительно выделенного диапазона, либо последовательно пройти все 4 шага построения.
2. На втором шаге будет предложено выбрать данные для диаграммы.
   
   По умолчанию там уже используются диапазон, выделенный перед созданием диаграммы. Так же в этом диалоговом окне можно выбрать расположение рядов (в строках или столбцах) и данные для каждого ряда данных. Как правило это излишне, если вы правильно подготовили данные для диаграммы.
3. Третий шаг предназначен для настройки заголовков, легенды, осей и подписей данных.
   
   Т.к. в каждом из диалоговых окон присутствует предпросмотр результата — выбрать наиболее удачное и красивое отображение этих параметров на диаграмме дело не сложное и больше творческое.
4. Ну и завершающий шаг требует отдельного внимания. На нем предлагается выбрать место размещения диаграммы.
   
   По умолчанию предлагается поместить диаграмму на один из имеющихся в книге листов (по умолчанию выделяется активный лист). Однако можно выбрать и размещение на отдельном специальном листе диаграмм — такие листы не могут содержать каких-либо табличных данных, а содержат исключительно объект диаграммы. Данный тип хорошо подходит в случаях, когда далее диаграмму необходимо распечатать на целом листе без лишних данных. К тому же данный тип диаграмм считается устаревшим и более новыми версиями поддерживается по большей части из соображений совместимости. Если же целью диаграммы является отражение динамики и анализ этих данных — лучше размещать на том же листе, где расположены данные. В данном случае не придется щелкать по листам для просмотра изменений.
   В последствии размещение диаграммы можно изменить. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по области диаграммы и выбрать пункт Размещение

После вставки диаграммы на листе рядом появляется плавающая вкладка для работы с диаграммами, на которой можно изменить некоторые параметры созданной диаграммы, включая её тип:

---

Плюс в 2007 версии была добавлена отличная возможность сохранения созданной диаграммы в качестве шаблона. Иными словами: вы мучались 40 минут, создавая диаграмму на основе еженедельного отчета и наконец добились нужного результата, который «прям радует». Что обычно делалось раньше, чтобы применить к другим данным? Книга копировалась и новые данные просто заменяли старые данные. Теперь же можно просто выделить нужную диаграмму, перейти на группу вкладок Работа с диаграммами(Chart Tools)—Конструктор(Design)—Сохранить как шаблон(Save As Template) и выбрать имя шаблона. Чтобы применить этот шаблон необходимо при выборе типа диаграммы в меню выбрать Все типы диаграмм(All chart types)

перейти в папку Шаблоны(Templates) и выбрать нужный шаблон. Либо создать диаграмму любого типа, перейти на группу вкладок Работа с диаграммами(Chart Tools)—Конструктор(Design)—Изменить тип диаграммы(Change Chart Type). Так же пункт Изменить тип диаграммы(Change Chart Type) доступен, если щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы:

Для тех, кого мучает ностальгия или по каким-то иным соображениям привыкли работать именно с листами диаграмм, то в Excel 2007 и выше это делается так:

• выделяем таблицу с исходными данными
• щелкаем правой кнопкой мыши по ярлычку листа
• выбираем пункт Вставить(Insert)
• на вкладке Общие выбираем Диаграмма(Chart)

Будет создан лист диаграммы. Тип диаграммы используется тот, что установлен по умолчанию.Кстати, это умолчание можно изменить: при создании диаграммы с вкладки Вставка(Insert)-группа Диаграммы(Charts)-в меню выбрать Все типы диаграмм(All chart types), выбрать необходимый тип и нажать Сделать стандартной(Set as Default Chart). Теперь именно такой тип диаграммы будет диаграммой по умолчанию.
Размещение диаграммы (переместить в другой лист или сделать отдельным листом диаграммы) можно изменить в любой момент. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по области диаграммы, выбрать пункт Переместить диаграмму (Move Chart) и указать новое место размещения.

---

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

---

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Большая доля людей легче и проще воспринимают информацию, когда она представлена наглядно. Сделать это самостоятельно можно с помощью презентаций и отчётов с использованием диаграмм и графиков. Это незаменимая составляющая практически любой аналитической деятельности.

При этом с построением диаграмм и графиков в программе Excel может справиться даже новичок. Это не так сложно, как изначально кажется.

Но потребуется освоить некоторые нюансы, разобраться с принципами построения, внимательнее изучить функционал программы.

Графики и диаграммы требуют отдельного рассмотрения.

Построение графиков

Начать стоит с того, как можно построить графики функции и данных в Excel.

График отображает изменения данных. Чаще всего изменения связаны со временем. К примеру, компания получила за определённый временной промежуток ту или иную прибыль. Вариантов много. Но суть везде одинаковая.

Чаще всего осуществляется построение графиков, руководствуясь данными из таблицы программы Excel. Ведь Excel и является главным инструментом для работы с таблицами.

Чтобы создать график, нужно взглянуть на то, какие возможности предлагает Excel, и как ими правильно воспользоваться.

Самый простой график

Поскольку графики отображают изменения тех или иных данных, в них должна быть заложена определённая информация.

Есть исходная информация. И по ней нужно разобраться, как правильно построить график в Excel по этим данным. Он будет отображать события, происходящие на разных временных этапах.

К примеру, каждый год в вуз поступает определённое число абитуриентов. Теперь поэтапно о том, как добавить простейших график, и что вообще для этого предлагает программа Excel.

Здесь последовательность действий следующая:

Подтвердите действие, и дождитесь результата. Синяя горизонтально расположенная линия не нужна. Для её удаления достаточно выделить, и удалить.

Тут будет использоваться только одна кривая. Потому смело удаляйте информацию справа от графика. Она называется «легенда». Для уточнений сделайте подписи к маркерам. Для этого нужно открыть вкладку «Макет», и выбрать «Подписи данных». Здесь выберите место, где будут располагаться цифры.

Ещё больше усовершенствовать график можно через меню «Макет», и раздел «Название осей».

Заголовок перемещайте по своему усмотрению. Можно поменять стиль шрифта, выполнить заливку, изменить размеры. Всё это делается через вкладку «Название диаграммы».

Две и более кривых

Также можно вставить и видоизменить график через программу Excel, в котором будет от 2 и более кривых.

К примеру, нужно показать не только число поступивших в вуз, но ещё и количество выпускников за тот же период. То есть появляется уже больше исходной информации в таблице. Хотя принцип создания графика не меняется. Зато есть смысл не удалять легенду.

Добавить при необходимости дополнительную ось при одинаковых используемых единицах измерения можно по инструкции, которая уже была представлена выше. Если представленные данные разного типа, потребуется вспомогательная ось.

В этом случае рисовать соответствующие графики через приложение Excel нужно по такому алгоритму:

У этого варианта есть альтернативное решение. Другой способ предусматривает, что можно изменить тип используемой диаграммы.

Тут нужно:

Подтвердите изменения, и наслаждайтесь видоизменённым графиком.

Как видите, здесь достаточно выполнить несколько кликов, и дополнительная ось сделана.

График функций

Есть и более сложный вариант, когда есть функция, и по ней нужно нарисовать или начертить соответствующий график.

Действуя пошагово, всю процедуру можно разделить на 2 этапа:

• создание таблицы;
• формирование графика.

Сначала нужно составить таблицу. Есть условно 2 столбца. Это X и Y.

Есть условная формула Y=X(X-2) с шагом 0,5.

В первом столбце будет X. А значение для первой ячейки составит 1. Каждая последующая ячейка на 0,5 больше предыдущей. Нужно вставить формулу = (имя ячейки) + 0,5. Выделите теперь нижний правый угол ячейки, где формула, и тяните вниз. При этом ячейки будут автоматически заполняться значениями.

Второй столбец Y. Тут прописывается расчётная формула, которая используется для формирования графика функции. Поэтому нужно кликнуть на Enter. Программа посчитает все заданные значения. Формулу можно размножить по столбцу, потянув вниз угол ячейки. Всё, таблица есть.

Дальнейший алгоритм такой:

Возможно, на Х оси не будет значений, а только номера на точках. Чтобы исправить эту недоработку, потребуется сделать подписи оси вашего графика. Просто кликните правой кнопкой, и нажмите на меню «Выбрать данные», после чего изменить для горизонтальной оси подписи. Тут выделите нужный диапазон. Теперь график обретает полноценный завершённый внешний вид.

Комбинирование и наложение

Нет ничего сложного в том, чтобы сделать сразу пару графиков в Excel. Для этого требуется на одном поле совместить 2 разных графика функций через приложение для работы с таблицами. Добавьте новую формулу к предыдущей. Допустим, это будет формула Z=X(X-3).

Выделите эти данные и вставьте в поле имеющейся диаграммы. Через соответствующее меню «Выбрать данные» можно отредактировать информацию, если есть какие-то неточности или несовпадения.

Всё, теперь пара графиков функций гармонично оказались в рамках одного поля.

Как сделать график зависимости

В этом случае информация из одной строки или столбца будет зависеть от исходных данных из другого столбца или строки.

Для начала выберите подходящий тип диаграммы. Хорошо смотрится точечный вариант с маркерами и гладкими кривыми. Но выбирать можете то, что вам больше нравится или подходит для конкретной задачи.

Теперь выполняется выбор данных, нажмите на кнопку «Добавить». Здесь можно придерживаться такого принципа:

• имя у ряда будет А;
• значения X будут значениями А;
  
• для Y значение Е;
• ещё раз нажмите «Добавить»;
• теперь имя ряда будет В, а значение Х это данные из столбца В;
• для Y значениями будут данные из E столбца.

По соответствующему принципу строится вся остальная таблица.

Насколько это легко или сложно, каждый пользователь определяет самостоятельно. Стоит попробовать, попрактиковаться, рассмотреть несколько наглядных примеров. Чем больше опыта и знаний, тем проще работать с графиками через программу Excel.

Построение диаграмм

Помимо графиков, существуют ещё и диаграммы, также упрощающие восприятие той или иной информации. Особенно это касается данных с числовыми значениями. Их можно сравнивать между собой, сопоставлять.

Есть несколько вариантов того, как можно создать диаграммы в Excel. Они могут отображать разные значения в том виде, в котором их удобно воспринимать пользователям. Потому применяются всевозможные варианты. Включая точечные и динамические графические диаграммы в программе для работы с таблицами Excel.

Диаграмма по исходной таблице

Для начала о том, как сделать наглядную диаграмму, используя данные из таблицы Excel.

Здесь нужно выполнить несколько пошаговых процедур:

• для начала создать таблицу, где будут представлены нужные данные, на своё усмотрение;
• далее выделить область со значениями, на основе которой сформируется диаграмма;
• выбрать вкладку «Вставка» и нажать на один из понравившихся типов диаграммы;
  
• как вариант, выберите гистограмму, а затем один из её вариантов;
• после выбрать автоматически появляется презентация.

Вообще сделать самостоятельно такую диаграмму в Excel, работая по таблице, не сложно. Но автоматически созданная презентация может не устраивать в полной мере. Нужно внести изменения.

Для этого:

Диаграмма полностью редактируется, что позволяет придать ей тот вид, который нужен пользователю. При желании можно сделать круговую диаграмму, точечную, линейчатую и пр. В этом плане программа Excel довольно мощная и функциональная.

Добавление данных в диаграмму

Бывает такая ситуация, когда есть готовая диаграмма, но в неё через программу Excel нужно добавить новые данные.

Это не сложно. Инструкция выглядит следующим образом:

Поскольку новые данные в графике не совсем понятные, тут на помощь приходит легенда. Для этого нужно открыть вкладку «Макет», нажать на меню «Легенда», и здесь добавить её справа, снизу, сверху или использовать иной подходящий вариант.

Легенда в сочетании с разными цветами гистограммы даёт наглядно понять, где какие данные, как они связаны друг с другом. Всё понятно и визуально легко воспринимается.

Хотя есть и альтернативный способ, чтобы добавить данные в уже созданную диаграмму. Он более сложный. Тут используется меню «Выбор источника данных». Чтобы открыть его, нужно кликнуть правой кнопкой мышки, и нажать на «Выбрать данные». Нажимая на кнопку «Добавить», появится строка, через которую можно будет выбрать диапазон данных.

Как оси поменять местами

Бывают и такие ситуации, когда требуется поменять местами разные оси в созданной диаграмме через программу Excel.

Сделать это не сложно. Просто нужно отталкиваться от следующей инструкции:

• выберите диаграмму, и кликните по ней правой кнопкой;
• в контекстном меню нажмите на «Выбрать данные»;
• появится новое меню, где кликните по варианту «Строка/столбец».

Теперь параметры для категорий и рядов автоматически поменяются между собой местами.

Элементы управления

Также Excel позволяет закрепить элементы управления, которые будут располагаться на созданной диаграмме.

Актуально в тех случаях, когда в гистограмму регулярно добавляются новые сведения. И всякий раз менять диапазон не особо удобно.

Самым оптимальным решением в такой ситуации станет динамическая диаграмма. То есть она сможет автоматически обновляться. Чтобы за гистограммой были закреплены элементы управления, нужно преобразовать область данных в так называемую умную таблицу.

Тут от пользователя потребуется сделать следующее:

Так используются готовые данные, преобразуемые в умную таблицу. Либо можно сделать всё с нуля, выбрав меню «Вставка», и далее через раздел «Таблица» создать новые параметры.

Диаграмма в процентах

Некоторая информация легче и удобнее воспринимается, если она представлена не просто в цифрах, а в процентах.

Для таких задач лучше использовать круговой тип диаграммы.

Взяв определённые исходные данные, необходимо:

Если проценты маленькие, эти сектора могут плохо просматриваться. Для их выделения через конструктор нужно поменять тип диаграммы, и выбрать круговую со вторичной.

Когда процентная диаграмма создаётся автоматически, зачастую она в полной мере не устраивает пользователя. Потому тут можно кликнуть по любому из секторов правой кнопкой, после чего появляются точки-границы. Через контекстное меню выберите «Формат ряда данных». Теперь для ряда задаются нужные параметры, и изменения сохраняются.

Диаграмма Гфуанта

Отдельного внимания заслуживает диаграмма, с помощью которой можно отобразить в виде столбцов данные многоэтапного события. Красиво и совсем не сложно.

Допустим, что диаграмма для учителя, который следит за сроками сдачи отчётов. Сделать нужно следующее:

Проверяйте, устраивает ли вас результат в полной мере.

Выполнить такую задачу не сложно. Но свои нюансы в работе с графиками и диаграммами через программу Excel есть.

Приходилось ли вам работать с графиком или диаграммой? Для чего они нужны были? Какие трудности возникли? Что можете посоветовать новичкам в этом деле?

Делитесь опытом и оставляйте свои комментарии. Подписывайтесь, задавайте вопросы и рассказывайте о нашем проекте своим друзьям!

Презентация

Основы работы с диаграммами. Как правильно выбрать диаграмму для своих данных. Быстрое форматирование диаграмм и изменение макета. Тонкая настройка диаграммы. Использование инструментов быстрого анализа.

Навыки MOS 77-420:

Название навыка	Номер навыка
Добавление спарклайнов	2.3.2
Создание графиков и диаграмм	5.1.1
Добавление дополнительных рядов данных	5.1.2
Переключение между рядами и столбцами в источнике данных	5.1.3
Демонстрация использования быстрого анализа	5.1.4
Добавление легенды	5.2.1
Изменение размеров диаграмм и графиков	5.2.2
Изменение параметров диаграмм и графиков	5.2.3
Применение настроек макета и стилей	5.2.4
Позиционирование диаграмм и графиков	5.2.5

Теория:

Основы работы с диаграммами (графиками)

Видеоверсия

Текстовая версия

Выбор правильного типа диаграммы для визуализации данных

Видеоверсия

Текстовая версия

Быстрое форматирование диаграмм с помощью стилей и макета

Видеоверсия

Текстовая версия

Форматирование диаграмм в ручном режиме

Видеоверсия

Текстовая версия

Инструменты быстрого анализа

Видеоверсия

Текстовая версия

Флэшкарты

Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.

Практика

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. После их выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий есть небольшие подсказки

Задание 1. Построение простого графика

Задание 2. Закрепление навыков использования шаблонов

Задание 3. Построение круговой и кольцевой диаграммы

Задание 4. Использование инструментов быстрого анализа

Тест

Полезное

Создание сводной диаграммы

​Смотрите также​​ каждой точки –​Гистограммы: обновляемая и​ 1 квартал 2013,​ анализа внешних данных​, чтобы сохранить изменения​(See All Charts)​ здесь можно выбрать​ Вам больше всего​(Insert Chart) со​ или линейчатые диаграммы)​Данное пособие рассказывает об​ собственная копия данных​ общие итоги, прежде​Исходные данные.​Изменять макеты столбцов, строк​ внешним источникам данных,​Примечание:​ значения из двух​ с накоплением, последовательность​ 2014, 2015 гг.​

​Создание сводной таблицы для​ и закрыть диалоговое​ в правом нижнем​ нужные параметры:​ нравится, и включите​ списком доступных подтипов​ особое расположение данных​ основах работы с​ в памяти и​ чем создавать сводную​    Обычные диаграммы связаны непосредственно​ и промежуточных итогов.​ например к таблицам​ Мы стараемся как можно​

​ наборов данных. Из​	​ их построения. В​

​Окно «Область фильтра сводной​

Создание сводной диаграммы

1. ​ анализа данных в​

2. ​ окно.​​ углу раздела​ ​Надеемся, что этот краткий​

3. ​ построение по вспомогательной​​ гистограмм в верхней​​ не требуется. Данные​

Создание диаграммы на основе сводной таблицы

1. ​ диаграммами в Excel​

2. ​ в рабочих книгах.​​ таблицу.​ с ячейками листа.​ ​    Вот какие действия доступны.​

3. ​ SQL Server, кубам​

4. ​ оперативнее обеспечивать вас​​ первого столбца –​​ каких случаях требуется​

​ таблицы» не предназначено​ нескольких таблицах​Чтобы изменить размер диаграммы​Диаграммы​ обзор функций по​ оси в параметрах​ части окна. В​ могут быть в​ и является подробным​Изменения влияют на обе​Вы можете получить данные​

1. ​ Сводные диаграммы основаны​

2. ​Включение и отключение заголовков​ служб SQL Server​

3. ​ актуальными справочными материалами​​ координата по оси​​ объединять гистограмму с​ для изменения условий​Вывод различных вычислений в​ Excel, щёлкните по​(Charts). На вкладке​ настройке диаграмм помог​ одного из рядов​ верхней части окна​ строках или столбцах,​ руководством по их​ сводные таблицы.​ из внешнего источника​

4. ​ на источнике данных​ полей строк и​ Analysis Services, Azure​ на вашем языке.​ Х. Из второго​ графиком и как​ построения диаграммы. Гистограмма​ полях значений сводной​

5. ​ ней и при​Все диаграммы​ Вам получить общее​ данных.​ можно выбрать другие​ и Microsoft Excel​

support.office.com

Обзор сводных таблиц и сводных диаграмм

​ построению. Вы также​    Когда вы обновляете данные​ данных, например базы​ сопоставленных с ними​ столбцов, а также​ Marketplace, файлам подключения​ Эта страница переведена​ столбца – по​ это сделать?​ формируется только на​ таблицы​ помощи маркеров по​(All Charts) перейдите​ представление о том,​Если готовые комбинированные диаграммы​ типы диаграмм, доступные​ автоматически предложит наиболее​ узнаете, как объединить​ в новой сводной​ данных, куба OLAP​ сводных таблиц. В​ отображение или скрытие​ к данным Office​ автоматически, поэтому ее​ оси Y.​Линия тренда в Excel​ основе данных в​Создание сводной диаграммы​ краям диаграммы перетащите​ в раздел​ как можно настраивать​ не совсем подходят,​ в Excel.​

​ подходящий тип графика​​ два типа диаграмм,​ таблице, Excel также​ или текстового файла.​ отличие от обычной​ пустых строк.​ (ODC-файлам), XML-файлам, базам​ текст может содержать​Рассмотрим на примере, как​ на разных графиках.​ сводной таблице. Внести​

Сведения о сводных таблицах

​Типы диаграмм​ её границы.​Шаблоны​ графики в Excel.​ то выберите вариант​Совет:​ (позже его можно​ сохранить диаграмму в​ обновляет данные в​ Например, у вас​ диаграммы в сводной​Отображение промежуточных итогов выше​

• ​ данных Access и​ неточности и грамматические​

• ​ строится лепестковая сравнительная​Примеры добавления, управления​ сюда значения из​Сводная диаграмма в Excel​Другой способ – введите​(Templates) и среди​

• ​ В следующих статьях​Пользовательская комбинация​Чтобы немедленно увидеть​ изменить).​ качестве шаблона, как​ исходной сводной таблице​

• ​ может быть база​ диаграмме вам не​ или ниже их​ текстовым файлам, чтобы​ ошибки. Для нас​ диаграмма:​

• ​ и построения линии​ основных таблиц невозможно.​ похожа на сводную​ нужное значение в​ доступных шаблонов выберите​ мы подробно изучим,​

• ​(Custom Combination) –​ все доступные типы​Чтобы сделать красивую диаграмму​ изменить тип диаграммы,​

​ и наоборот. Когда​ данных со сведениями​ удастся изменить диапазон​ строк.​ создавать сводные таблицы,​

​ важно, чтобы эта​	​Для сопоставления понадобятся статистические​

​ тренда на разных​ Но добавленные в​ таблицу. Несколько отличаются​ поля​

Способы работы со сводной таблицей

​ нужный.​ как настроить различные​ последний в списке​ диаграмм, нажмите кнопку​ в Excel, следующие​​ заданный по умолчанию,​​ вы группируете элементы​ о продажах, для​ данных диаграммы с​Настройка ширины колонок при​ или создавать на​ статья была вам​

​ значения нескольких рядов​​ типах графиков. А​

• ​ сводную таблицу новые​ режимы отображения. В​Высота фигуры​Чтобы применить шаблон диаграммы​

• ​ элементы диаграмм, в​ со значком пера,​

• ​Просмотр всех диаграмм​ моменты могут быть​ изменить размер или​

​ или отменяете их​ которых вы хотите​​ помощью диалогового окна​

• ​ обновлении.​​ основе сводных таблиц​​ полезна. Просим вас​​ данных. Возьмем темп​​ так же отображение​​ значения отражаются в​​ сводную таблицу программа​

• ​(Shape Height) и​ к уже созданной​

• ​ том числе:​ и настройте желаемый​

​(See All Charts)​ полезны:​​ переместить диаграмму.​

• ​ группировку либо создаете​ создать сводку и​Выбор источника данных​Перемещение поля столбца в​ другие таблицы.​

• ​ уделить пару секунд​ роста ВВП и​ ее уравнений и​

• ​ графике.​ помещает подробные сведения.​

• ​Ширина фигуры​ диаграмме, щелкните правой​Как добавить заголовок диаграммы​ тип диаграммы. Не​

• ​ в правом нижнем​В легенде диаграммы используются​Диаграммы Excel необходимы для​ вычисляемые поля или​

​ которые вам необходимо​.​​ область строк или​

• ​Примечание:​ и сообщить, помогла​

• ​ инфляцию в России​ функций.​С помощью окна «Область​

• ​ В диаграмму –​(Shape Width) в​

​ кнопкой мыши по​​Как изменить способ отображения​

• ​ забудьте включить построение​ углу раздела​

• ​ либо заголовки столбцов,​ визуализации данных и​

• ​ вычисляемые элементы в​ проанализировать.​

• ​Форматирование.​

​ поля строки в​ Представленные в этой статье​ ли она вам,​ за 2005-2015 годы.​

Сведения о сводных диаграммах

​График спроса и предложения​ фильтра» можно управлять​ итоги или сводки.​ разделе​ диаграмме и в​ осей диаграммы​ по вспомогательной оси​Диаграммы​ либо данные из​ контроля актуальных тенденций.​ одной таблице, изменения​Файлы подключения к данным​    Большинство параметров форматирования, включая​ область столбцов.​ снимки экрана созданы​ с помощью кнопок​ Показатели выражены в​ в Excel.​ сводной таблицей и​ Вместо строк и​Размер​ контекстном меню выберите​

​Как добавить подписи данных​ для одного из​(Charts) на вкладке​ первого столбца. Excel​ Microsoft Excel предоставляет​ будут внесены в​ Office.​ добавленные вами элементы​Объединение или отмена объединения​ в Excel 2016. Если​ внизу страницы. Для​ процентах.​

​Расчет показателей, построение​ диаграммой.​ столбцов – ряды​

​(Size) на вкладке​Изменить тип диаграммы​Как переместить, настроить или​

Различия между сводными и обычными диаграммами

​ рядов данных.​Вставка​ автоматически выбирает данные​ мощный функционал для​ обе таблицы. Если​    Если вы используете файл​ диаграммы, макет и​ ячеек для внешних​ вы используете другую​ удобства также приводим​Выделяем всю таблицу, включая​

​ графиков и формулы​​Сравнение продаж по кварталам​ и категории. Каждый​Формат​(Change Chart Type).​ скрыть легенду диаграммы​Нажмите​(Insert) Ленты меню.​​ для легенды, основываясь​​ работы с диаграммами,​ вам необходимо, чтобы​ подключения к данным​ стиль, сохраняются при​ элементов строки и​

​ версию, то в​​ ссылку на оригинал​ заголовки столбцов. На​ расчета коэффициентов эластичности​ за анализируемый период:​ ряд имеет определенный​

​(Format).​​ Или перейдите на​Как показать или скрыть​ОК​В целом, всё готово.​ на расположении исходных​ но найти нужный​ одна сводная таблица​ Office (ODC-файл) для​ обновлении сводной диаграммы.​ столбца.​ ней может быть​ (на английском языке).​​ вкладке «Вставка» в​​ спроса и предложения.​

​Анализ продаж в магазине​​ цвет и представляет​Для доступа к дополнительным​ вкладку​ сетку​, чтобы вставить комбинированную​ Диаграмма вставлена на​ данных.​ инструмент бывает непросто.​ не зависела от​ получения внешних данных​ Тем не менее​Изменять способы отображения пустых​ немного другой интерфейс,​Иногда при отсутствии необработанных​ группе «Диаграммы» выбираем​

​ Пример работы с​ «Серебрянка»:​ собой связанные точки​ параметрам нажмите кнопку​Конструктор​Как изменить тип и​ диаграмму на лист​ текущий рабочий лист.​Данные в первом столбце​

Создание сводной таблицы или сводной диаграммы на основе данных листа

​ Без чёткого понимания,​ другой, создайте сводную​ для сводной таблицы,​ линии трендов, метки​ значений и ошибок.​ но если не​ данных вы можете​ тип Лепестковая с​ базовыми понятиями рыночной​Если для удобства необходимо​ данных. Категория –​​Просмотр всех диаграмм​​(Design) и нажмите​ стили диаграммы​ Excel. Готово!​ Вот такая объёмная​ (или в заголовках​ какие бывают типы​ таблицу на основе​ вы можете вводить​ данных, пределы погрешностей​    Вот какие действия доступны.​ указано иное, функции​ увидеть большой рисунок.​ маркерами».​ экономики. 1 2​ переместить диаграмму на​ это одна точка​(See All Charts)​

​ кнопку​​Как изменить цвета диаграммы,​Наконец, можно добавить некоторые​ гистограмма у нас​ столбцов) используются в​ графиков и для​ исходного источника данных,​ данные непосредственно в​ и другие изменения,​Изменение способа отображения ошибок​ будут такими же.​ В первую очередь​

​Ряды данных – темп​​ 3 4​ новый лист, щелкаем​ с каждого ряда​ в правом нижнем​Изменить тип диаграммы​ заданные по умолчанию​ штрихи, такие как​ получилась:​ качестве подписей оси​ каких целей они​ а не копируйте​ нее. Рекомендуется получать​ вносимые в наборы​ и пустых ячеек.​Сводная таблица — это интерактивный​

​ можно создать сводную​​ роста ВВП и​Сравнение определенных показателей в​ правой кнопкой по​ (на оси Х).​ углу раздела​(Change Chart Type)​Если созданный график действительно​ заголовок диаграммы и​График выглядит уже хорошо,​​ Х в диаграмме.​​ предназначены, можно потратить​​ исходную сводную таблицу.​​ внешние данные для​​ данных, не сохраняются.​​Изменение способа отображения элементов​ способ быстрого обобщения​ таблицу, но не​ инфляция. То есть​ разных сферах жизнедеятельности​ области построения и​

Создание сводной таблицы или сводной диаграммы на основе внешнего источника данных

​На разных листах одной​Диаграммы​ в разделе​ Вам нравится, то​ заголовки осей. Готовая​ и все же​Числовые данные в других​ уйму времени, возясь​ Просто имейте в​ отчетов с помощью​ В обычных диаграммах​ и подписей без​ больших объемов данных.​

​ все пользователи могут​ получится два многоугольника.​​ человека очень удобно​ нажимаем «Переместить диаграмму».​ книги находятся отчеты​(Charts).​Тип​ можно сохранить его​ комбинированная диаграмма может​ можно сделать несколько​ столбцах используются для​ с различными элементами​ виду, что если​

​ ODC-файлов.​​ после применения такого​ данных.​ Вы можете использовать​ просматривать числа в​ Категории (подписи горизонтальной​ проводить посредством диаграмм.​В первом примере мы​ по продажам в​При создании графика в​(Type).​ в качестве шаблона​ выглядеть примерно так:​ настроек и улучшений,​

​ создания подписей оси​ диаграммы, а результат​​ выполнять такие операции​Источник данных OLAP.​ форматирования оно не​Отображение и скрытие пустых​ ее для подробного​ таблице и быстро​ оси) – годы.​ Программа Excel предлагает​ объединяли в одну​ нескольких магазинах:​

​ Excel, он автоматически​В обоих случаях откроется​ (​Как Вы уже убедились,​

Использование другой сводной таблицы в качестве источника данных

​ как описано в​​ Y.​ будет иметь лишь​ слишком часто, это​    Когда вы получаете исходные​ исчезает.​ строк.​ анализа числовых данных​ видеть, что происходит.​Получаем сравнительную лепестковую диаграмму​ достаточно разнообразные виды​​ диаграмму сразу несколько​​Они имеют одинаковую структуру​ размещается на том​ диалоговое окно​.crtx​ создать диаграмму в​ разделе Настройки диаграммы​Для примера построим график​ удаленное сходство с​ может сказаться на​ данные из базы​Несмотря на то что​Изменять формат.​ и для получения​ Сводные диаграммы —​ с маркерами.​ для сопоставления любых​ диапазонов. Но можно​ и одинаковые способы​ же листе, где​Изменение типа диаграммы​файла), а затем​ Excel не сложно.​ Excel.​

​ на основе следующей​​ задуманным.​ объеме свободной памяти.​ данных OLAP или​ вам не удастся​    Вот какие действия доступны.​ ответов на разнообразные​ это отличный способ​Изменения ВВП и инфляции​ типов данных. Построим​ построить график и​ представления данных.​ находятся исходные данные.​(Change Chart Type),​ применять этот шаблон​ Но после добавления​Если требуется сравнить различные​ таблицы.​Мы начнём с основ​Сводные диаграммы.​ файла куба, данные​ напрямую изменить размер​Ручное и условное форматирование​ вопросы, связанные с​ добавления визуализаций данных​

​ показаны относительно одного​ сравнительные диаграммы.​​ на основе одной​Прежде чем делать сводную​ Можно переместить диаграмму​ где в разделе​ для создания других​ диаграммы, можно изменить​ типы данных на​Выберите все данные, которые​ создания диаграмм и​    Вы можете создать сводную​ возвращаются в Excel​ меток данных в​ ячеек и диапазонов.​ данными. Сводные таблицы​ в данные.​ центра.​Для сравнения разных типов​ базовой таблицы. Выделить​ диаграмму в Экселе,​ в любое место​Шаблоны​ диаграмм в Excel.​ некоторые стандартные элементы,​ диаграмме Excel, то​ нужно включить в​ шаг за шагом​ таблицу или сводную​ только в виде​

​ сводной диаграмме, вы​​Изменение стиля общего формата​ предназначены для выполнения​Данные о расходах семьи​​ данных могут использоваться​ ее – перейти​ добавим на панель​ на листе, перетаскивая​(Templates) можно выбрать​В Excel 2013 и​ чтобы создать более​ необходимо создать комбинированную​ диаграмму Excel. Выберите​

Изменение исходных данных существующей сводной таблицы

​ создадим диаграмму в​ диаграмму на основе​ сводной таблицы либо​ можете увеличить размер​ сводной таблицы.​ следующих задач:​Соответствующая сводная диаграмма​Используем диаграммы Excel для​ следующие виды диаграмм:​ на вкладку «Вставка».​ быстрого доступа кнопку​ её с помощью​ нужный шаблон.​ 2016, чтобы сохранить​ легкую для восприятия​ диаграмму. Например, можно​ заголовки столбцов, которые​ Excel. И даже​ другой сводной таблицы,​ сводной таблицы, преобразованной​ шрифта и таким​Изменение числового формата для​запрос больших объемов данных​Windows macOS ​ отображения некоторых сравнительных​Круговые. Позволяют сопоставить доли​

​Программа создаст одновременно сводную​ «Мастера сводных таблиц​​ мыши.​Чтобы удалить шаблон диаграммы,​ график в качестве​ диаграмму.​ объединить гистограмму или​ хотите видеть в​ если Вы в​ но вам не​ в функции листа.​ образом изменить размер​ полей.​ различными понятными способами;​Выделите ячейку в таблице.​ показателей экономического развития​ отдельных элементов в​ таблицу и диаграмму.​ и диаграмм». Через​Если Вам легче работать​ откройте диалоговое окно​ шаблона, щелкните правой​В самых последних версиях​​ диаграмму-поверхность с линейным​​ легенде диаграммы или​ этом деле новичок,​

​ удастся создать сводную​​ Дополнительные сведения см.​ меток.​Включение форматирования сервера OLAP.​подведение промежуточных итогов и​Выберите элементы​ России. Уровень экономического​ общем значении. Такие​ Настраивайте поля –​ «Офис» заходим в​ с графиком на​​Вставка диаграммы​​ кнопкой мыши по​ Microsoft Excel 2013​ графиком, чтобы отобразить​ в качестве подписей​ то сможете создать​

support.office.com

Как создать диаграмму (график) в Excel и сохранить её в качестве шаблона

​ диаграмму непосредственно на​ в статье Преобразование​В качестве основы для​Дополнительные сведения см. в​ вычисление числовых данных,​Вставка > Сводная диаграмма​ развития определяют, в​ диаграммы не совсем​ и анализируйте.​ «Параметры Excel» -​ отдельном листе, можно​(Insert Chart), перейдите​ диаграмме и в​ и Excel 2016​

​ данные с сильно​ оси.​ свой первый график​ основе другой сводной​ ячеек сводной таблицы​ сводной таблицы или​ статье Разработка макета​ обобщение данных по​.​ основном,​ удобны для сравнения.​Подготовка диаграмм и​ «Настройка». Выбираем «Все​ переместить его туда​ в раздел​ выпадающем меню выберите​ значительно улучшена работа​ отличающейся размерностью, например,​Если нужно построить график,​

​ в течение нескольких​ диаграммы. Изменения, вносимые​ в формулы листа.​ сводной диаграммы вы​ и формата сводной​ категориям и подкатегориям,​Нажмите кнопку​уровень ВВП / НД​Линейчатые. Позволяют сравнивать несколько​ графиков для презентации​ команды». Находим инструмент​ следующим образом:​Шаблоны​

• ​Сохранить как шаблон​ с диаграммами и​
• ​ общий доход и​
• ​ основанный на смежных​
• ​ минут и сделать​
• ​ в сводную диаграмму,​Источник данных, не являющийся​
• ​ можете использовать данные​ таблицы.​
• ​ создание пользовательских вычислений​
• ​ОК​ на душу населения;​ значений в определенном​

Диаграммы Excel – основные понятия

​ отчетов, визуального анализа​ «Мастер сводных таблиц​Выберите диаграмму, перейдите на​(Templates) и нажмите​(Save as Template):​ добавлен новый способ​ количество проданных единиц.​ ячейках, то достаточно​ его именно таким,​ влияют на связанную​ источником данных OLAP.​ листа Excel. Данные​Сводные диаграммы служат для​

​ и формул;​.​отраслевая структура экспорта и​ диапазоне данных.​ данных, сравнения показателей​ и диаграмм». Жмем​ вкладку​ кнопку​В Excel 2010 и​ доступа к параметрам​

​В Microsoft Excel 2010​ выбрать одну ячейку,​ как нужно.​ сводную таблицу и​    Это базовые данные для​ должны представлять собой​ графического представления данных,​

​развертывание и свертывание уровней​ ​Выделите ячейку в таблице.​ ​ импорта;​ ​Гистограммы. Вертикальные столбики для​ предприятия и др.​ ​ «Добавить».​Конструктор​

​Управление шаблонами​ ​ более ранних версиях,​ форматирования диаграммы.​ ​ и более ранних​ ​ и Excel автоматически​

Создаем диаграмму в Excel

​Диаграммы Excel – основные​ наоборот.​ сводной таблицы или​ список, в первой​ содержащихся в сопоставленных​ представления данных для​Выберите элементы​

​уровень и качество жизни.​ сопоставления значений в​Вторичная круговая диаграмма в​На панели появится такой​(Design) и нажмите​(Manage Templates) в​

1. Подготовьте данные для построения диаграммы

​ функция​В целом, есть 3​ версиях создание комбинированных​ добавит к выделению​ понятия​Изменение исходных данных может​ сводной диаграммы, поступающие​ строке которого содержатся​ с ними сводных​ получения точных сведений​Работа со сводными таблицами >​Ведущий показатель – ВВП.​

​ одном или нескольких​ Excel и способы​ значок:​ кнопку​

• ​ левом нижнем углу.​Сохранить как шаблон​ способа настройки диаграмм​ диаграмм было трудоемкой​ все смежные ячейки,​Создаем диаграмму в Excel​ привести к тому,​ из источника, отличного​
• ​ метки столбцов. Приложение​ таблицах. Как и​ о результатах, детализация​ Анализ > Сводная диаграмма​Сравним с помощью гистограммы​
• ​ диапазонах.​ ее построения.​Переходим на новый лист.​Переместить диаграмму​

​Нажатие кнопки​(Save as Template)​ в Excel 2016​

2. Выберите, какие данные нужно показать на графике

​ задачей. В Excel​ содержащие данные.​Создаем комбинированную диаграмму​ что для анализа​ от базы данных​ Excel использует эти​ сводные таблицы, сводные​ итоговых данных по​

• ​.​ значения ВВП на​Графики. Используются для иллюстрации​Как построить вторичную​ Вызываем «Мастера»:​(Move Chart).​Управление шаблонами​ находится на Ленте​
• ​ и Excel 2013:​ 2013 и Excel​Чтобы создать график на​Как настроить диаграммы Excel​ будут доступны другие​ OLAP. Например, это​ метки в качестве​​ диаграммы — интерактивные объекты.​​ интересующим вопросам;​Выберите диаграмму.​ душу населения в​ тенденции изменения показателя.​ круговую диаграмму: описание​Первый шаг. Указываем, что​В диалоговом окне​(Manage Templates) откроет​

​ меню на вкладке​​Выберите диаграмму и найдите​ 2016 эта задача​ основе данных в​Сохраняем диаграмму как шаблон​ данные. Например, вам​​ могут быть данные​​имен полей​ При создании сводной​​перемещение строк в столбцы​​Нажмите кнопку​​ США, Великобритании, Японии,​​ Если нужно сравнить​ двух способов с​ будем создавать «сводную​Перемещение диаграммы​

3. Вставьте диаграмму на лист Excel

​ папку​Конструктор​ необходимые параметры на​​ решается за четыре​​ несмежных ячейках, выберите​​ в Excel​​ может быть необходимо​ из реляционных баз​. Каждая ячейка в​

​ диаграммы на экране​ или столбцов в​ОК​​ Канаде и России​​ несколько рядов данных,​ пошаговыми инструкциями и​ диаграмму со сводной​(Move Chart) выберите​Charts​

​(Design) в разделе​ вкладке​ простых шага.​ первую ячейку или​Используем и изменяем тип​ удобно переключаться из​ данных или текстовых​ последующих строках должна​​ отображается область фильтра​​ строки («сведение») для​

​.​ за последние три​​ то в одной​​ картинками. Особенности представления​ таблицей» на основе​​На отдельном листе​​, в которой содержатся​Тип​Работа с диаграммами​Выберите данные, которые нужно​ диапазон ячеек, затем,​ диаграммы по умолчанию​ тестовой базы данных​ файлов.​

​ содержать данные, соответствующие​​ сводной диаграммы. С​ просмотра различных сводок​Чтобы создать сводную диаграмму​​ года:​​ области строится несколько​ данных на основной​ данных, которые находятся​​(New Sheet). Если​​ все существующие шаблоны.​​(Type).​​(Chart Tools) Ленты​

​ использовать для построения​ нажав и удерживая​Изменяем размер диаграммы Excel​ в рабочую базу​Дополнительные сведения см. в​ заголовку столбца. Не​

​ помощью этой области​ на основе исходных​ на Mac, необходимо​Проанализируем диаграмму, сравнительные показатели​ графиков.​ и дополнительной диаграмме.​ «в нескольких диапазонах​

Создаем комбинированную диаграмму в Excel, чтобы объединить два типа диаграмм

​ планируете вставить в​ Щелкните правой кнопкой​После нажатия​ меню Excel.​ диаграммы. В этом​ клавишу​Перемещаем график внутри листа​ данных. Переопределив исходные​ статье Создание сводной​ следует использовать данные​ вы можете сортировать​ данных;​

​ сначала создать сводную​ экономического развития и​Точечные. Показывают взаимосвязь между​Построение линейной диаграммы в​ консолидации».​ рабочую книгу несколько​ мыши на шаблоне,​Сохранить как шаблон​Щелкните правой кнопкой мыши​

1. ​ примере, мы используем​Ctrl​ и за его​ данные, вы можете​ таблицы с использованием​​ различных типов в​​ и фильтровать исходные​фильтрация, сортировка, группировка и​ таблицу, а затем​
2. ​ сделаем все возможные​​ двумя наборами данных.​​ Excel.​​Второй шаг. Меняем настройку​​ листов с диаграммами,​ который нужно удалить,​(Save as Template)​​ по элементу диаграммы​​ таблицу​, выберите остальные ячейки​​ пределы​​ обновить сводную таблицу​
3. ​ внешнего источника данных.​ одном и том​​ данные, используемые в​​ условное форматирование наиболее​ вставить диаграмму. После​​ выводы. Данные для​​ Представляют собой точки​Как построить линейную​ по умолчанию –​ то придумайте для​ и выберите​ появится диалоговое окно​ и выберите соответствующий​Fruit Sales​ или диапазоны. Обратите​Диаграмма (или график) является​ или сводную диаграмму,​Кэш сводной таблицы.​ же столбце. Например,​​ сводной диаграмме. Изменения​ важных и часто​ этого диаграмма будет​​ построения взяты из​ в области построения.​ диаграмму: подробная инструкция​​ «создать поля страницы».​ нового листа содержательное​​Удалить​​Сохранение шаблона диаграммы​​ пункт контекстного меню.​​с суммами продаж​ внимание, что построить​ графическим представлением числовых​ используя данные, структура​    Каждый раз, когда вы​ в одном и​ макета и данных​ используемых подмножеств данных​ вести себя как​ Википедии (по списку​Лепестковые. Отображают функциональную зависимость​ с пошаговыми картинками.​ Если оставить параметр​ название и нажмите​(Delete) в контекстном​(Save Chart Template),​ Например, на рисунке​

   ​ фруктов и средними​ график на базе​ данных, где информация​​ которых похожа на​​ создаете сводную таблицу​ том же столбце​ в связанной сводной​ для привлечения внимания​ сводная диаграмма при​ МВФ). Сравнительные показатели​ нескольких переменных. Данный​ Для каких типов​ «создать одно поле​

   

4. ​OK​​ меню.​​ где нужно ввести​ ниже выделен пункт​ ценами:​

​ несмежных ячеек или​ представлена символами (полосами,​ структуру информации, получаемой​ или сводную диаграмму,​ не следует использовать​ таблице немедленно отражаются​

Настройка диаграмм Excel

​ к нужным сведениям;​ изменении полей в​ экономического развития стран​ тип диаграммы имеет​ динамических рядов применяются​ страницы», данные отобразятся​.​Диаграммы Excel, заданные по​ имя шаблона и​

​ контекстного меню для​На вкладке​ диапазонов можно, только​ столбцами, линиями, секторами​ из исходного подключения​ Excel сохраняет копию​ денежные значения и​ в макете и​

​представление кратких, наглядных отчетов​ списке полей сводной​ мало поменялись со​ вид криволинейного многоугольника​

1. ​ графики подобного вида?​ путано.​Если Вы хотите переместить​​ умолчанию, значительно экономят​​ нажать кнопку​ настройки названия диаграммы:​
2. ​Вставка​ если выбранная область​ и так далее).​ к данным. Если​ данных для отчета​ даты. Кроме того,​ данных в сводной​ с примечаниями на​
3. ​ таблицы. ​ времен Советского Союза.​ с несколькими векторами,​Лепестковая диаграмма в Excel​Третий шаг. Формируем список​ диаграмму на существующий​ время. Всякий раз,​

​На имеющемся листе​ создать диаграмму или​​По умолчанию вновь созданный​​ иконки, которые появляются​(See All Charts)​Чтобы выбрать все​ того, чтобы облегчить​ них имеется большое​ данных в файле​ должно быть пустых​ диаграммах, в сводных​Например, слева показан простой​ сводной таблице.​ года (ВВП на​

​ оси координат по​Что показывает и​ сводная диаграмма. Сначала​(Object in) и​ просто взглянуть на​ шаблон диаграммы сохраняется​ в правом верхнем​ в правом нижнем​ используемые ячейки на​ восприятие больших объемов​ количество новых или​ рабочей книги. Такие​

• ​ строк или столбцов.​
• ​ диаграммах отображаются ряды​ список расходов семьи,​
• ​На вкладке​
• ​ душу населения –​ каждой категории.​
• ​ в каких ситуациях​ переходим на лист​
• ​ выберите необходимый лист​ тенденции в данных,​
• ​ в специальную папку​ углу графика, как​

Сохранение шаблона диаграммы в Excel

​ углу группы команд​ листе, установите курсор​ информации или показать​ дополнительных полей, возможно,​ данные называются​​Таблицы Excel.​​ данных, категории, маркеры​ а справа — созданная​Вставка​ цифра 1):​

Как создать шаблон диаграммы

​Все эти примеры можно​ используется лепестковая диаграмма.​ с первой таблицей​ в раскрывающемся списке.​ диаграмму в Excel​Charts​ только Вы щелкните​​Диаграммы​​ в первую ячейку​

​ взаимосвязь между различными​ будет проще создать​кэшем​​    Таблиц Excel изначально представлены​​ данных и оси.​ на его основе​нажмите кнопку для​​Сравним ВНД на душу​​ скачать в одном​​ Как построить паутинообразный​​ – выделяем ее​

​Чтобы экспортировать диаграмму за​​ можно создать буквально​​. Все шаблоны диаграмм​ по нему.​​(Charts), чтобы открыть​​ используемой области (нажмите​ подмножествами данных.​ другую сводную таблицу​сводной таблицы. Для​​ в виде списка​​ Кроме того, вы​

​ сводная таблица.​ вставки гистограммы, графика,​ населения в этих​​ файле в конце​​ график в полярной​ – жмем добавить.​ пределы Excel, щелкните​​ одним нажатием клавиши!​​ автоматически добавляются в​Иконка​​ диалоговое окно​​Ctrl+Home​​Microsoft Excel позволяет создавать​​ или сводную диаграмму.​ каждой новой сводной​

​ и отлично подходят​ можете изменить тип​Данные о расходах семьи​ круговой или лепестковой​​ же странах в​​ статьи. Построение любого​ системе координат: пошаговая​​ Переходим на лист​​ правой кнопкой мыши​ Просто выберите данные,​ раздел​Элементы диаграммы​

​Вставка диаграммы​​, чтобы перейти к​ множество различных типов​Отображение данных, полученных при​ таблицы требуется дополнительная​ в качестве исходных​ диаграммы и другие​Соответствующая сводная таблица​ диаграммы. Обратите внимание​​ 2015 году. Используем​​ типа сравнительной диаграммы​​ инструкция с картинками.​​ со второй таблицей​

​ по границе диаграммы​
​ которые будут включены​

Как использовать шаблон диаграммы

​Шаблоны​(Chart Elements) показывает​(Insert Chart).​​ ячейке​​ графиков: линейчатая диаграмма,​ обновлении.​​ память и место​​ данных для сводной​ параметры, например названия,​Дополнительные сведения см. в​​ на то, что​​ линейчатую диаграмму:​​ начинается с составления​​ ​ – повторяем все​​ и нажмите кнопку​​ в диаграмму, и​(Templates), который появляется​ перечень всех элементов,​

​В появившемся диалоговом окне​А1​ гистограмма, линейный график,​    При обновлении сводной таблицы​ на диске. Если​ таблицы. При обновлении​​ расположение условных обозначений,​​ статье Создание сводной​ другие типы диаграмм​Для иллюстрации уровня жизни​​ таблицы с исходными​​Точечная диаграмма в Excel​ те же процедуры.​​Копировать​​ нажмите одно из​ в диалоговых окнах​​ которые можно изменить​​ перейдите на вкладку​

​), затем нажмите​ круговая и пузырьковая​​ могут быть изменены​​ вы используете существующую​ сводной таблицы новые​​ метки данных, расположение​​ таблицы для анализа​ в настоящее время​

Как удалить шаблон диаграммы в Excel

​ населения возьмем индекс​ данными. Общие требования:​​ с примером применения​​ Указываем количество полей​(Copy). Затем откройте​​ следующих сочетаний клавиш:​​Вставка диаграммы​ или добавить к​​Все диаграммы​​Ctrl+Shift+End​ диаграмма, точечная и​

​ данные, доступные для​​ сводную таблицу в​​ и обновленные данные​ диаграммы и т. д.​​ данных листа.​​ не поддерживают сводные​ развития человеческого потенциала​Все ячейки исходного диапазона​ и настройки.​ – 1. Становится​ другую программу или​​Alt+F1​​(Insert Chart) и​ диаграмме. Она показывает​

Использование диаграммы по умолчанию в Excel

​(All Charts) и​, чтобы расширить выбор​ биржевая диаграмма, кольцевая​ отображения. Для сводных​ качестве источника данных​ из таблицы Excel​Вот сводная диаграмма, основанная​После того как вы​ таблицы. Например, диаграммы​ как наиболее широкий​ заполнены.​Как построить точечную​ активным окошко «Первое​ приложение и вставьте​, чтобы вставить диаграмму​

• ​Изменение типа диаграммы​​ только те элементы,​ выберите категорию​ до последней использованной​
• ​ и лепестковая, диаграмма​​ таблиц, основанных на​ для новой сводной​ автоматически включаются в​

Как изменить тип диаграммы по умолчанию в Excel

​ на приведенном выше​ создадите сводную таблицу,​ «дерево», а также​ показатель, который можно​Строки и столбцы имеют​ диаграмму: подробная инструкция​ поле». Даем ему​ туда диаграмму. Вы​

1. ​ по умолчанию на​​(Change Chart Type)​​ которые применимы к​Комбинированная​ ячейки (правый нижний​​ с областями и​​ данных листа, Excel​
2. ​ таблицы в одной​​ операцию обновления.​​ примере сводной таблицы.​ выбрав для нее​ статистические и комбинированные​ представить в количественном​ подписи, которые Excel​​ с иллюстрациями. Сфера​​ название – «2013».​​ можете найти еще​​ текущем листе.​ в Excel.​ выбранному типу диаграммы.​
3. ​(Combo).В верхней части​​ угол диапазона).​​ диаграмма-поверхность.​ получает новые поля,​ и той же​

Изменение размера диаграммы в Excel

​Использование динамического именованного диапазона.​Дополнительные сведения см. в​ источник данных, упорядочив​ диаграммы использовать нельзя.​ виде. Помимо экономических​ автоматически генерирует в​

​ применения точечных диаграмм​ Повторяем эту же​ несколько способов для​​F11​​Имейте ввиду, что только​​ Иконка​​ диалогового окна появится​Чтобы добавить график на​​В графиках Excel есть​​ имеющиеся в указанном​​ книге, обе таблицы​​    Чтобы было проще обновлять​

​ статье Создание сводной​ поля в​​После вставки гистограммы, графика,​​ данных, ИРЧП учитывает​ подписи осей координат.​ связи показателей, отличительные​​ операцию для каждого​​ экспорта диаграмм в​

Перемещение диаграммы в Excel

​, чтобы создать диаграмму​ те шаблоны, которые​Элементы диаграммы​ несколько готовых комбинированных​ текущий лист, перейдите​ множество элементов. Некоторые​ вами исходном диапазоне​ используют один и​ сводную таблицу, вы​ диаграммы.​

​списке полей​ круговой или лепестковой​ ожидаемую продолжительность жизни,​Как программа воспринимает данные​ особенности, подтипы.​

1. ​ диапазона – названия​ данной статье —​​ по умолчанию на​​ были сохранены в​(Chart Elements) поддерживает​​ диаграмм. Нажмите на​​ на вкладку​
2. ​ из них отображаются​​ или именованном диапазоне.​​ тот же кэш.​​ можете создать динамический​​Если вы знакомы со​сводной таблицы и​ диаграммы вы сможете​ уровень грамотности и​ для столбчатых и​Диаграмма распределения осадков в​ «2014», «2015».​​ Как сохранить диаграмму​​ новом листе.​

​ папке​ просмотр в реальном​ любую из них,​​Вставка​​ по умолчанию, другие,​ Для отчетов, основанных​ Так как вы​

​ именованный диапазон и​ стандартными диаграммами, то​ выбрав исходный макет,​ сводить данные в​ образования. Сравним индексы​​ линейчатых диаграмм и​​ Excel.​Четвертый шаг. Переходим на​ Excel как картинку.​Когда Вы создаёте диаграмму​Charts​ времени, так что​ чтобы увидеть предварительный​(Insert) раздел​ при необходимости, могут​ на внешних данных,​

​ используете один и​ использовать его имя​ работа со сводными​ вы сможете при​ ней путем изменения​ по странам с​ графиков:​Для построения распределения​ лист, где будет​Так создаются диаграммы в​ в Excel, то​будут доступны в​ можно навести курсор​

​ просмотр графика. Велики​Диаграммы​
​ быть добавлены и​
​ Excel получает новые​

​ тот же кэш​

office-guru.ru

Использование срезов, временных шкал и сводных диаграмм

​ в качестве источника​

​ диаграммами не будет​ работе с ней​ или перемещения полей​ помощью лепестковой диаграммы​Каждая строка воспринимается Excel​ используется гистограмма или​ находиться сводная диаграмма.​ Excel. Надеюсь, этот​ в качестве диаграммы​

Хотите узнать больше?

​ разделе​ мыши на элемент​

​ шансы, что вы​(Charts) и нажмите​ настроены вручную.​

​ данные, которые соответствуют​ для нескольких таблиц,​ данных для сводной​

​ для вас проблемой,​

​ выполнять перечисленные ниже​

support.office.com

Сводные диаграммы в Excel на основе простой и сводной таблицы

​ в списке полей​ (данные взяты за​ как отдельный ряд​ круговая диаграмма. Для​ Ставим курсор в​ обзор основных возможностей​ по умолчанию используется​Шаблоны​ и увидеть, как​ найдете диаграмму на​ на иконку нужного​1. Область диаграмм​ критериям для базового​ то размер рабочей​ таблицы. Если вы​ так как большинство​ задачи.​ сводной таблицы.​

Как создать сводную диаграмму в Excel из нескольких таблиц

​ 2014 год из​ данных. На диаграмме​ примера покажем распределение​ первую ячейку диапазона​

​ диаграмм оказался полезным.​ обычная гистограмма. Чтобы​(Templates). Убедитесь, что​

​ будет выглядеть диаграмма,​ свой вкус. Для​ типа диаграммы.​2. Название диаграммы​ запроса или данных,​ книги не увеличивается,​ расширите именованный диапазон,​ действий для этих​Изучать данные.​Вы также можете фильтровать​ Википедии):​ это обособленная линия​ осадков по сезонам​

​ для сводной таблицы​ В следующем уроке​

​ изменить формат диаграммы​ не изменили папку​

1. ​ если использовать этот​ наших данных отлично​В Excel 2013 и​3. Область построения​ которые становятся доступными​ и в памяти​ чтобы включить в​
2. ​ двух типов диаграмм​    Вот какие действия доступны.​ данные в сводной​Для сопоставления доли каждой​ или столбик одного​ года с отображением​ (весь диапазон Excel​
3. ​ мы подробно разберём​ по умолчанию, выполните​ по умолчанию при​ элемент.​ подойдет второй тип​ Excel 2016 можно​4. Горизонтальная ось​ в кубе OLAP.​ хранится меньший объем​ него дополнительные данные,​ полностью совпадают. Тем​Развертывание и свертывание данных,​ таблице и использовать​ отрасли в структуре​ цвета.​ долей и частоты.​ сформирует самостоятельно).​ особенности настройки различных​ следующие действия:​ сохранении шаблона.​Иконка​
4. ​ комбинированной диаграммы –​ нажать кнопку​ (ось категорий)​ Вы можете просматривать​ данных.​ просто обновите сводную​ не менее существуют​ а также отображение​

​ срезы. При этом​ экономики страны лучше​Каждое значение в строке​Причинно-следственная диаграмма Исикавы в​

​После нажатия кнопки «Готово»​ элементов диаграммы, таких​Нажмите кнопку​Совет:​

​Стили диаграмм​

Сводная диаграмма в Экселе на основе готовой сводной таблицы

​Гистограмма с группировкой и​Рекомендуемые диаграммы​5. Вертикальная ось​ все новые поля​Требования к расположению.​

​ таблицу, и в​ и некоторые отличия.​ базовых сведений, которые​ также фильтруются данные​ использовать круговые диаграммы.​ – это точка​ Excel.​ получаем сводную диаграмму​ как название диаграммы,​Просмотр всех диаграмм​

​Если Вы загрузили​(Chart Styles) позволяет​ график на вспомогательной​(Recommended Charts), чтобы​ (ось значений)​ в​    Чтобы использовать одну сводную​ нее будут включены​Ориентация строк и столбцов.​ относятся к значениям.​ в диаграмме.​ Показатели по России​ на линейном графике​

​Причинно-следственная диаграмма Исикавы​ и таблицу следующего​ названия осей, подписей​(See All Charts)​

​ шаблоны диаграмм из​ быстро изменять стили​

​ оси​ посмотреть галерею готовых​

​6. Название оси​списке полей​ таблицу в качестве​ эти новые данные.​    В отличие от обычной​Сортировка, фильтрация и группировка​

​Используйте сводные таблицы, чтобы​ за 2014 год:​ или высота (длина)​ (рыбий скелет, рыбья​ вида:​ данных и так​ в правом нижнем​ Интернета и хотите,​ и цвета диаграммы.​

​(Clustered Column and​ диаграмм, которые лучше​7. Точки ряда​и добавлять необходимые​

exceltable.com

Графики и диаграммы для отчетов в Excel

​ источника данных для​Включение итогов.​ диаграммы в сводной​ полей и элементов.​ создавать сводки, анализировать,​

Графики и диаграммы в отчетах

​Скачать пример сравнительной лепестковой​ столбика.​ кость): пример построения​
​Пока на этом остановимся​ далее. Благодарю Вас​ углу раздела​ чтобы они были​Иконка​ Line on Secondary​ всего подходят для​​ данных​ поля в отчет.​
​ другой сводной таблицы,​    Excel автоматически создает промежуточные​ диаграмме вам не​Изменение функций сведения и​ изучать и представлять​ диаграммы​​Заголовки строк – названия​ и углубления каркаса,​ и рассмотрим другой​
​ за внимание!​Диаграммы​ доступны в Excel​Фильтры диаграммы​ Axis).​ выбранных данных.​8. Легенда диаграммы​Изменение создаваемых кубов OLAP.​​ обе они должны​ и общие итоги​ удастся изменить ориентацию​
​ добавление настраиваемых вычислений​ сводные данные. Сводные​Так как доля сельского​ рядов данных (легенда).​ анализ факторов с​ метод создания сводной​​Урок подготовлен для Вас​(Charts).​
​ при создании графика,​(Chart Filters) позволяет​Учитывая, что ряды данных​В данном примере, мы​9. Подписи данных​    У отчетов, основанных на​ находиться в одной​​ в сводной таблице.​ строк и столбцов​
​ и формул.​ диаграммы дополняют сводные​ хозяйства и других​Заголовки столбцов – подписи​ помощью метода Парето.​ диаграммы.​​ командой сайта office-guru.ru​В диалоговом окне​ сохраните загруженный шаблон​
​ показать или скрыть​ (​ создаем объёмную гистограмму.​Чтобы представить данные пользователям​ данных OLAP, всегда​ и той же​ Если источник данных​ с помощью диалогового​​Изменять макет формы и​ таблицы, позволяя визуализировать​ областей первичного сектора​
​ одной из осей.​Сводные диаграммы в Excel​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2015/10/22/make-graph-excel-chart-template/​Вставка диаграммы​ как​ данные, отображаемые на​​Amount​ Для этого кликнем​
​ наиболее содержательно, нужно​ есть доступ ко​ рабочей книге. Если​ содержит автоматически вычисляемые​ окна​ расположения полей.​ содержащиеся в них​​ достаточно низкая, вторичные​Как Excel интерпретирует данные​
​ на основе простой​Выбираем сводную таблицу, щелкнув​Перевел: Антон Андронов​(Insert Chart) щелкните​.crtx​ диаграмме.​и​ по стрелке рядом​

exceltable.com

Сравнительная диаграмма в Excel и примеры ее особенностей построения

​ из множества типов​ всем данным в​ исходная сводная таблица​ промежуточные и общие​Выбор источника данных​    Вот какие действия доступны.​ данные. Кроме того,​ и третичные сектора​ для круговых диаграмм:​

Как сделать сравнительную диаграмму в Excel

​ и сводной таблицы.​ в любом месте​Автор: Антон Андронов​

1. ​ правой кнопкой мыши​файл в папке​Для доступа к дополнительным​Price​ со значком гистограммы​
2. ​ диаграмм выбрать подходящий.​ кубе. Если вы​ находится в другой​
3. ​ итоги, которые вы​. Вместо этого вы​Изменение формы сводной таблицы:​ с помощью сводных​
4. ​ (производство, услуги, образование)​Программе нужен только один​Чем отличаются сводные​ мышкой. После чего​Обзор ​ по диаграмме или​Charts​
5. ​ параметрам нажмите иконку​) имеют различные размерности,​ и выберем один​ Можно также сделать​
6. ​ создали автономный куб,​ рабочей книге, скопируйте​ создали с помощью​ можете изменить ориентацию​сжатая форма​ диаграмм можно легко​ преобладают, Россию можно​ ряд данных (один​ диаграммы от сводных​

​ переходим на вкладку​Узнайте, как фильтровать данные​ по шаблону диаграммы​:​Элементы диаграммы​ нам понадобится вспомогательная​ из подтипов диаграмм​ комбинированную диаграмму, используя​

1. ​ который содержит подмножество​ источник в рабочую​
2. ​ команды​ меток строк и​,​ отображать сравнения, шаблоны​

​ охарактеризовать как развитую​ столбец со значениями).​ таблиц? Как построить​ «Вставка-Гистограмма».​

1. ​ сводной таблицы с​ в разделе​C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftTemplatesCharts​(Chart Elements), найдите​ ось, чтобы ясно​ в категории​
2. ​ несколько типов диаграмм.​ данных, имеющихся в​ книгу, в которой​Промежуточный итог​ столбцов в связанной​
3. ​структура​ и тенденции. И​
4. ​ страну. Но индекс​Каждое значение в столбце​

​ сводную диаграмму на​Выбираем простую гистограмму. В​

1. ​ помощью срезов и​Шаблоны​C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftШаблоныCharts​
2. ​ элемент, который Вы​ видеть значения для​Объёмная гистограмма​
3. ​Чтобы создать диаграмму в​ кубе сервера, с​
4. ​ вы хотите создать​в группе​

​ сводной таблице.​или​ сводные таблицы, и​ человеческого развития немногим​ – это сектор​ основе нескольких таблиц,​ результате появляется диаграммы​ временных шкал, а​(Templates) и выберите​

​Чтобы создать диаграмму в​ хотите добавить или​ обоих рядов на​

1. ​(3D Column).​ Excel, начните с​ помощью команды​ другую сводную таблицу.​Структура​Типы диаграмм.​табличная форма​ сводные диаграммы помогают​
2. ​ выше среднемирового значения​ круга.​ расположенных на разных​ с данными из​ также просматривать примененные​Сделать стандартной​
3. ​ Excel из шаблона,​ изменить в списке,​ графике. Если ни​Для выбора других типов​ ввода числовых данных​Автономный режим OLAP​
4. ​ Сводные таблицы и​на вкладке​

​    Для сводной диаграммы вы​.​ принимать взвешенные решения​

​ (ИРЧП в 2014​

Показатели уровня экономического развития страны

​Заголовки строк – подписи​ листах, на основе​ сводной таблицы и​ фильтры. Сводные диаграммы​(Set as Default​ откройте диалоговое окно​

• ​ и нажмите стрелку​ одна из готовых​
• ​ диаграмм, кликните ссылку​ на рабочий лист,​
• ​вы можете изменить​

​ сводные диаграммы, находящиеся​

​Данные​ можете выбрать любой​Добавление, изменение порядка и​ на основании критически​ году в РФ​ секторов (легенда).​ сводной таблицы.​

​ область фильтра. Зададим​ иллюстрируют данные сводной​ Chart) в контекстном​Вставка диаграммы​ рядом с ним.​ комбинированных диаграмм Excel​Другие гистограммы​ а затем выполните​ файл куба так,​ в разных рабочих​, то с помощью​ тип диаграммы, кроме​ удаление полей.​ важных данных вашей​ – 0,798, в​

​Название столбца – наименование​Как построить гистограмму в​ фильтр для значений​ таблицы, упрощая просмотр​ меню.​

​(Insert Chart), нажав​ Панель настройки параметров​ не имеет вторичной​(More Column Charts).​ следующие шаги:​ чтобы он содержал​ книгах, — это отдельные​ этой же команды​ точечной, биржевой и​Изменение порядка полей или​ организации. Вы также​ том же 1985​ ряда данных.​ Excel и объединить​ в столбцах –​ тенденций.​

​Нажмите​ на кнопку​ диаграммы появится справа​ оси, то просто​ Откроется диалоговое окно​Для большинства диаграмм Excel​

​ другие данные с​ объекты, для каждого​

​ удалите промежуточные и​ пузырьковой.​ элементов.​ можете подключаться к​ – 0,811).​В точечной диаграмме координаты​ ее с графиком.​ отобразить продажи за​Создание сводной таблицы для​ОК​Просмотр всех диаграмм​ от рабочего листа,​ выберите ту, которая​Вставка диаграммы​ (таких как гистограммы​ сервера.​

exceltable.com

​ из которых имеется​

Содержание

• 0.1 1. Подготавливаем исходные данные для круговой диаграммы
• 0.2 2. Вставляем круговую диаграмму на текущий рабочий лист
• 0.3 3. Выбираем стиль круговой диаграммы (при необходимости)
  • 0.3.1 Выбираем категории данных для вторичной диаграммы
  • 0.3.2 Изменение размера отверстия в кольцевой диаграмме
• 1 Как построить круговую диаграмму в Excel
  • 1.1 Как изменить диаграмму в Excel
• 2 Круговая диаграмма в процентах в Excel
• 3 Как построить диаграмму Парето в Excel
• 4 Инструкция как сделать круговую диаграмму в Excel 2007 или 2010

Круговая диаграмма позволит отобразить один ряд данных из таблицы в Excel. Она визуально представит информацию в частях, которые могут быть выражены как в процентах, так и в обычных числовых значениях. Причем данные, для которых нужно сделать круговую диаграмму должны быть или больше, или равны нулю.

Построим круговую диаграмму для следующей таблицы. Например, есть мебельная фабрика, в одной колонке будут названия произведенных товаров, в другой – количество проданных единиц. Выделяем название товаров и их проданное количество.

Переходим на вкладку «Вставка», кликаем по кнопочке «Круговая» и выбираем одну из предложенных видов.

Выбранная диаграмма тут же появится на листе.

При выделении диаграммы, на ленте отобразится вкладка «Работа с диаграммами» с тремя под вкладками «Конструктор», «Макет», «Формат».

На вкладке «Конструктор» в группе «Макеты диаграмм» можно выбрать один из предложенных видов. Если Вам нужно построить круговую диаграмму в Excel в процентах, выберите соответствующий макет.

Теперь выделите подписи для долей диаграммы, кликните по одной из них правой кнопкой мыши и выберите из меню «Формат подписей данных».

На вкладке «Параметры подписи» можно выбрать расположение подписи и что в нее будет включено.

На вкладке «Макет» можно включить/отключить отображение легенды и название диаграммы.

В Excel можно построить и вторичную круговую диаграмму. На нее будут вынесены значения, взятые из основного круга. Таким образом, лучше всего показывать данные, которые занимают небольшой процент на основной диаграмме.

Отсортируем в таблице столбец Продано по убыванию. Выделите нужный диапазон, кликните по нему правой кнопкой мыши, выберите из меню «Сортировка» – «Настраиваемая сортировка».

Выделяем товары и их проданное количество, переходим на вкладку «Вставка» и выбираем «Вторичная круговая».

Выбираем подходящий макет для диаграммы. Как видите, все доли с небольшим процентом, вынесены в отдельную диаграмму.

Теперь Вы сможете сделать круговую диаграмму в Эксель и использовать ее в своих отчетах и презентациях.

В Excel можно построить и другие типы диаграмм, прочтите про них, перейдя по ссылкам:

Как построить диаграмму в Excel

Построение графиков в Excel

Построить график функции в Excel

Поделитесь статьёй с друзьями:

Можно и лучше объяснить.

Из этой обучающей статьи, посвященной круговым диаграммам, Вы узнаете, как создать такую диаграмму в Excel, как добавить или убрать легенду, как маркировать круговую диаграмму, показать проценты, как разбить или повернуть ее и многое другое.

Круговые диаграммы, известные также как секторные, используются для того, чтобы показать, какую часть от целого составляют отдельные суммы или доли, выраженные в процентах. В таких графиках весь круг – это 100%, в то время как отдельные сектора – части целого.

Публике нравятся круговые диаграммы, в то время как эксперты в области визуализации данных наоборот их терпеть не могут, и основная тому причина – человеческий глаз не способен точно сравнивать углы (сектора).

Если полностью отказаться от круговых диаграмм нельзя, то почему бы не узнать, как их строить правильно? От руки нарисовать круговую диаграмму сложно, учитывая запутанные процентные соотношения, которые представляют собой особую проблему. Однако, в Microsoft Excel построить круговую диаграмму можно буквально за пару минут. Затем достаточно уделить диаграмме еще несколько минут, воспользовавшись специальными настройками, чтобы придать ей более профессиональный вид.

• Как построить круговую диаграмму в Excel
• Как создавать различные типы круговых диаграмм
  • Круговая диаграмма
  • Объемная круговая диаграмма
  • Вторичная круговая и Вторичная линейчатая
  • Кольцевая диаграмма
• Настройка и улучшение круговых диаграмм в Excel
  • Добавление подписей данных
  • Разбиваем круговую диаграмму
  • Вращение круговой диаграммы
  • Сортировка по размеру сектора
  • Изменение цвета круговой диаграммы
  • Форматирование круговой диаграммы
• Советы и хитрости

Как построить круговую диаграмму в Excel

Построить круговую диаграмму в Excel очень легко, потребуется всего нескольких кликов. Главное, правильно оформить исходные данные и выбрать наиболее подходящий тип круговой диаграммы.

1. Подготавливаем исходные данные для круговой диаграммы

В отличии от других графиков Excel, круговые диаграммы требуют организации исходных данных в одном столбце или в одной строке. Ведь только один ряд данных может быть построен в виде круговой диаграммы.

Помимо этого, можно использовать столбец или строку с названиями категорий. Названия категорий появятся в легенде круговой диаграммы и/или в подписях данных. В общем круговая диаграмма в Excel выглядит наилучшим образом, если:

• На диаграмме построен только один ряд данных.
• Все значения больше нуля.
• Отсутствуют пустые строки и столбцы.
• Число категорий не превышает 7-9, поскольку слишком большое количество секторов диаграммы размоет ее и воспринимать диаграмму будет очень сложно.

В качестве примера для данного руководства, попробуем построить круговую диаграмму в Excel, опираясь на следующие данные:

2. Вставляем круговую диаграмму на текущий рабочий лист

Выделяем подготовленные данные, открываем вкладку Вставка (Insert) и выбираем подходящий тип диаграммы (о различных типах круговых диаграмм речь пойдет чуть позже). В этом примере мы создадим самую распространенную 2-D круговую диаграмму:

Совет: При выделении исходных данных не забудьте выбрать заголовки столбца или строки, чтобы они автоматически появились в наименованиях вашей круговой диаграммы.

3. Выбираем стиль круговой диаграммы (при необходимости)

Когда новая круговая диаграмма появилась на рабочем листе, можно открыть вкладку Конструктор (Design) и в разделе Стили диаграмм (Charts Styles) попробовать различные стили круговых диаграмм, выбрав тот, который больше всего подходит для Ваших данных.

Круговая диаграмма, заданная по умолчанию (Стиль 1) в Excel 2013, выглядит на рабочем листе следующим образом:

Согласитесь, данная круговая диаграмма выглядит немного простовато и, конечно же, требует кое-каких улучшений, к примеру, название диаграммы, подписи данных и, возможно, стоит добавить более привлекательные цвета. Обо всем этом мы поговорим чуть позже, а сейчас познакомимся с типами круговых диаграмм, доступных в Excel.

Как создавать различные типы круговых диаграмм в Excel

При создании круговой диаграммы в Excel Вы можете выбрать один из следующих подтипов:

• Круговая
• Объёмная круговая
• Вторичная круговая или Вторичная линейчатая
• Кольцевая

Круговая диаграмма в Excel

Это стандартный и самый популярный подтип круговой диаграммы в Excel. Чтобы создать её, кликните по иконке Круговая (2-D Pie) на вкладке Вставка (Insert) в разделе Диаграммы (Charts).

Объёмная круговая диаграмма в Excel

Объёмные круговые (3-D Pie) диаграммы очень похожи на 2-D диаграммы, но отображают данные на 3-D осях.

При построении объемной круговой диаграммы в Excel, появляются дополнительные функции, такие как 3-D вращение и панорама.

Вторичная круговая или Вторичная линейчатая диаграммы

Если круговая диаграмма в Excel состоит из большого количества мелких секторов, то можно создать Вторичную круговую (Pie of Pie) диаграмму и показать эти незначительные сектора на другой круговой диаграмме, которая будет представлять один из секторов основной круговой диаграммы.

Вторичная линейчатая (Bar of Pie) очень похожа на Вторичную круговую (Pie of Pie) диаграмму, за исключением того, что сектора отображаются на вторичной гистограмме.

При создании Вторичной круговой (Pie of Pie) или Вторичной линейчатой (Bar of Pie) диаграмм в Excel, три последних категории будут по умолчанию перемещены во второй график, даже если эти категории больше остальных. Так как настройки по умолчанию не всегда являются самыми подходящими, можно сделать одно из двух:

• Отсортировать исходные данные на рабочем листе в порядке убывания, чтобы наименьшие значения в итоге оказались на вторичной диаграмме.
• Выбрать самостоятельно, какие категории должны оказаться на вторичной диаграмме.

Выбираем категории данных для вторичной диаграммы

Чтобы вручную выбрать категории данных для вторичной диаграммы, сделайте вот что:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по любому сектору круговой диаграммы и в контекстном меню выберите Формат ряда данных (Format Data Series).
2. На появившейся панели в разделе Параметры ряда (Series Options) в выпадающем списке Разделить ряд (Split Series By) выберите один из следующих вариантов:
   • Положение (Position) – позволяет выбрать количество категорий, которые появятся во вторичной диаграмме.
   • Значение (Value) – позволяет определить порог (минимальное значение). Все категории, не превышающие порога, будут перенесены на вторичную диаграмму.
   • Процент (Percentage value) – то же самое, что и Значение (Value), но здесь указывается процентный порог.
   • Другое (Custom) – позволяет выбрать любой сектор из круговой диаграммы на рабочем листе и указать, следует ли переместить его во вторичную диаграмму или оставить в основной.

В большинстве случаев порог, выраженный в процентах, – это самый разумный выбор, хотя все зависит от исходных данных и личных предпочтений. Данный скриншот показывает разделение ряда данных при помощи процентного показателя:

Дополнительно можно настроить следующие параметры:

• Измените Боковой зазор (Gap between two charts). Ширина зазора устанавливается в процентном соотношении от ширины вторичной диаграммы. Чтобы эту ширину изменить, перетащите ползунок, либо вручную введите нужный процент.
• Измените размер вторичной диаграммы. Этот показатель можно изменить с помощью параметра Размер второй области построения (Second Plot Size), который представляет размер вторичной диаграммы в процентах от размера основной диаграммы. Перетащите ползунок, чтобы сделать диаграмму больше или меньше, или введите нужные проценты вручную.

Кольцевые диаграммы

Кольцевая (Doughnut) диаграмма используется вместо круговой тогда, когда речь идет более, чем об одном ряде данных. Однако, в кольцевой диаграмме довольно-таки трудно оценить пропорции между элементами разных рядов, поэтому рекомендуется использовать другие типы диаграмм (например, гистограмму).

Изменение размера отверстия в кольцевой диаграмме

Создавая кольцевую диаграмму в Excel, первое, что необходимо сделать – это изменить размер отверстия. Это легко сделать следующими способами:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по любой точке кольцевой диаграммы и в контекстном меню выберите Формат ряда данных (Format Data Series).
2. В появившейся панели переходим на вкладку Параметры ряда (Series Options) и меняем размер отверстия, передвигая ползунок, либо вводим процент вручную.

Настройка и улучшение круговых диаграмм в Excel

Если круговая диаграмма в Excel нужна только для того, чтобы быстро взглянуть на общую картину данных, то стандартная диаграмма, заданная по умолчанию, вполне подойдёт. Но если нужна красивая диаграмма для презентации или для каких-то подобных целей, то ее можно несколько улучшить, добавив парочку штрихов.

Как добавить подписи данных к круговой диаграмме в Excel

Круговую диаграмму в Excel гораздо легче понять, если на ней есть подписи данных. Без подписей трудно определить, какую долю занимает каждый сектор. На круговую диаграмму можно добавить подписи для всего ряда целиком или только для отдельного элемента.

• Добавление подписей данных на круговые диаграммы
• Категории в подписях данных
• Как показать проценты на круговой диаграмме

Добавление подписей данных на круговые диаграммы в Excel

На примере этой круговой диаграммы мы покажем, как добавить подписи данных для отдельных секторов. Для этого кликаем по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) в верхнем правом углу круговой диаграммы и выбираем опцию Подписи данных (Data Labels). Здесь же можно изменить расположение подписей, нажав на стрелку справа от параметра. По сравнению с другими типами диаграмм, круговые диаграммы в Excel предоставляют наибольший выбор расположения подписей:

Если хотите, чтобы подписи были показаны внутри выносок за пределами круга, выберите Выноска данных (Data Callout):

Совет: Если Вы решили поместить подписи внутри секторов диаграммы, обратите внимание на то, что черный текст, установленный по умолчанию, читается трудно на фоне тёмного сектора, как, к примеру, в случае с темно-синим сектором на картинке выше. Чтобы читать было легче, можно изменить цвет подписи на белый. Для этого кликаем на подпись, затем на вкладке Формат (Format) нажимаем Заливка текста (Text Fill). Кроме того, можно изменить цвет отдельных секторов круговой диаграммы.

Категории в подписях данных

Если круговая диаграмма в Excel состоит более, чем из трех секторов, то подписи можно добавить непосредственно к каждому сектору, чтобы не заставлять пользователей метаться между легендой и диаграммой в поисках информации о каждом секторе.

Самый быстрый способ сделать это – выбрать один из готовых макетов на вкладке Конструктор > Макеты диаграмм > Экспресс-макеты (Design > Chart Styles > Quick Layout). Макет 1 и Макет 4 содержат названия категорий в подписях данных:

Для доступа к другим параметрам кликните иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) в правом верхнем углу круговой диаграммы, нажмите на стрелку рядом с пунктом Подписи данных (Data Labels) и выберите Дополнительные параметры (More options). Появится панель Формат подписей данных (Format Data Labels) в правой части рабочего листа. Перейдите в раздел Параметры подписей (Label Options) и отметьте галочкой параметр Имя категории (Category Name).

Кроме того, можно воспользоваться следующими возможностями:

• Под заголовком Включать в подпись (Label Contains) выберите данные, которые должны содержаться в подписях. В нашем примере это Имя категории (Category Name) и Значение (Value).
• В выпадающем списке Разделитель (Separator) выберите, как разделить данные в подписях. В нашем примере выбран разделитель Новая строка (New Line).
• Под заголовком Положение метки (Label Position) выберите, где установить подпись. В нашем примере выбрано У края снаружи (Outside End).

Совет: Теперь подписи данных добавлены к круговой диаграмме, легенда больше не нужна и ее можно удалить, нажав на иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) и убрав галочку рядом с пунктом Легенда (Legend).

Как показать проценты на круговой диаграмме в Excel

Когда исходные данные в круговой диаграмме выражены в процентах, знаки % появятся на диаграмме автоматически, как только будет включен параметр Подписи данных (Data Labels) в меню Элементы диаграммы (Chart elements) или параметр Значение (Value) на панели Формат подписей данных (Format Data Labels), как показано в примере выше.

Если же исходные данные выражены в числах, то Вы можете показать в подписях либо исходные значения, либо проценты, либо то и другое.

• Кликните правой кнопкой мыши по любому сектору круговой диаграммы и в контекстном меню выберите Формат подписей данных (Format Data Labels).
• В появившейся панели отметьте галочками параметры Значение (Value) и/или Доли (Percentage), как показано в примере. Excel рассчитает проценты автоматически, исходя из того, что вся круговая диаграмма представляет собой 100%.

Разбиваем круговую диаграмму или выделяем отдельные сектора

Чтобы подчеркнуть отдельные значения круговой диаграммы, можно разбить ее, т.е. отделить все сектора от центра диаграммы. Также можно выделить конкретные сектора, отодвинув от основной диаграммы только их.

• Как разбить круговую диаграмму
• Как выделить отдельные сектора круговой диаграммы

Фрагментированные круговые диаграммы в Excel могут быть в 2-D или 3-D формате, кольцевые диаграммы также можно разбить.

Как разбить круговую диаграмму в Excel

Самый быстрый способ разбить круговую диаграмму в Excel – кликнуть по ней, чтобы выбрать все сектора, а затем перетащить их подальше от центра диаграммы с помощью мыши.

Для того, чтобы более точно настроить разбивку круговой диаграммы, необходимо выполнить следующие действия:

1. Правой кнопкой мыши кликните по любому сектору круговой диаграммы в Excel и в контекстном меню выберите Формат ряда данных (Format Data Series).
2. В появившейся панели выберите раздел Параметры ряда (Series Options), затем перетащите ползунок Разрезанная круговая диаграмма (Pie Explosion), чтобы увеличить или уменьшить расстояние между секторами. Или введите необходимое значение в процентах в поле справа.

Как выделить отдельные сектора круговой диаграммы

Чтобы обратить внимание пользователя на определённый сектор круговой диаграммы, можно выдвинуть этот сектор из общего круга диаграммы.

Повторю: самый быстрый способ выдвинуть отдельные сектора диаграммы – это выделить их и отодвинуть от центра с помощью мыши. Чтобы выделить отдельный сектор, нужно кликнуть по нему дважды.

Есть другой способ: выделите сектор, который нужно выдвинуть, кликните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series). Затем в появившейся панели откройте раздел Параметры ряда (Series Options) и настройте параметр Вырезание точки (Point Explosion):

Замечание: Если необходимо выделить несколько секторов, то потребуется повторить этот процесс с каждым из них, как показано выше. Выделить сразу несколько секторов круговой диаграммы в Excel невозможно, но можно разбить диаграмму полностью, либо выделить только один сектор за раз.

Как развернуть круговую диаграмму в Excel

При создании круговой диаграммы в Excel, порядок построения категорий зависит от порядка расположения данных на рабочем листе. Чтобы показать данные с разных точек зрения, можно поворачивать круговую диаграмму на 360 градусов. Как правило, круговая диаграмма выглядит лучше, если самые маленькие ее сектора находятся спереди.

Чтобы повернуть круговую диаграмму в Excel, необходимо выполнить следующие действия:

1. Кликните по диаграмме правой кнопкой мыши и выберите Формат ряда данных (Format Data Series).
2. На появившейся панели в разделе Параметры ряда (Series Options) переместите ползунок параметра Угол поворота первого сектора (Angle of first slice), чтобы развернуть диаграмму, либо введите необходимое значение вручную.

Вращение объёмных круговых диаграмм

Для объёмных круговых диаграмм доступна опция Поворот объёмной фигуры (3-D Rotation). Чтобы получить доступ к этой опции, необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по любому сектору диаграммы и в контекстном меню выбрать Поворот объёмной фигуры (3-D Rotation).

Появится панель Формат области диаграммы (Format Chart Area), где можно настроить следующие параметры поворота объёмной фигуры:

• Горизонтальное Вращение вокруг оси Х (X Rotation)
• Вертикальное Вращение вокруг оси Y (Y Rotation)
• Угол обзора – параметр Перспектива (Perspective)

Замечание: Круговые диаграммы в Excel могут вращаться вокруг горизонтальной оси и вертикальной оси, но не вокруг оси глубины (ось Z). Поэтому параметр Вращение вокруг оси Z (Z Rotation) недоступен.

Если в полях для ввода углов поворота нажимать на стрелки вверх или вниз, то диаграмма тут же будет поворачиваться. Таким образом, можно производить маленькие изменения угла поворота диаграммы до тех пор, пока она не окажется в нужном положении.

О дополнительных возможностях вращения диаграмм в Excel можно узнать из статьи «Как поворачивать диаграммы в Excel?»

Как упорядочить сектора круговой диаграммы по размеру

Как правило, круговые диаграммы более понятны, если их сектора отсортированы от больших к меньшим. Самый быстрый способ добиться такого результата – отсортировать исходные данные на рабочем листе. Если не получается отсортировать исходные данные, то можно изменить расстановку секторов в круговой диаграмме Excel следующим образом:

1. Создать сводную таблицу из исходной таблицы. Пошаговая инструкция дана в самоучителе по созданию сводных таблиц в Excel для начинающих.
2. Поместить названия категорий в поле Строка (Row) и числовые данные в поле Значения (Values). Получившаяся сводная таблица должна выглядеть примерно так:
3. Кликнуть по кнопке автофильтра рядом с заголовком Названия строк (Row Labels), затем кликнуть Дополнительные параметры сортировки (More Sort Options).
4. В диалоговом окне Сортировка (Sort) выбрать сортировку данных по возрастанию или по убыванию:
5. Построить круговую диаграмму из созданной сводной таблицы и обновлять её в любой момент.

Как изменить цвета в круговой диаграмме

Если стандартные цвета круговой диаграммы в Excel Вас не устраивают, есть несколько выходов:

• Поменять цветовую схему
• Выбрать цвета для отдельных секторов

Меняем цветовую схему круговой диаграммы в Excel

Чтобы выбрать другую цветовую схему для круговой диаграммы в Excel, необходимо кликнуть по иконке Стили диаграмм (Chart Styles), открыть вкладку Цвет (Color) и выбрать подходящую цветовую схему. Иконка появляется при выделении диаграммы справа от нее.

Также можно кликнуть мышкой по любой точке круговой диаграммы, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools) и на вкладке Конструктор (Design) в разделе Стили диаграмм (Chart Styles) щелкнуть по кнопке Изменить цвета (Change Colors):

Выбираем цвета для каждого сектора по отдельности

Как видите на картинке выше, выбор цветовых схем диаграмм в Excel не богат, и если необходимо создать стильную и яркую круговую диаграмму, то можно выбрать свой цвет для каждого сектора. Например, если подписи данных расположены внутри секторов диаграммы, то нужно учесть, что черный текст с трудом читается на фоне темных цветов.

Чтобы изменить цвет отдельного сектора, выделите его, дважды кликнув по нему мышью. Затем откройте вкладку Формат (Format), нажмите Заливка фигуры (Shape Fill) и выберите необходимый цвет.

Совет: Если на круговой диаграмме Excel присутствует большое количество маленьких не особо важных секторов, то можно окрасить их в серый цвет.

Как настроить оформление круговой диаграммы в Excel

Если Вы создаете круговую диаграмму в Excel для презентации или для экспорта в другие приложения, то можно придать ей более привлекательный вид.

Чтобы открыть параметры форматирования, кликните правой кнопкой мыши по любому сектору круговой диаграммы и в контекстном меню нажмите Формат ряда данных (Format Data Series). В правой части рабочего листа появится панель. На вкладке Эффекты (Effects) поэкспериментируйте с опциями Тень (Shadow), Подсветка (Glow) и Сглаживание (Soft Edges).

На вкладке Формат (Format) доступны и другие полезные инструменты форматирования:

• Изменения размеров круговой диаграммы (высота и ширина);
• Изменения заливки и контура фигуры;
• Использование различных эффектов для фигуры;
• Использование стилей WordArt для текстовых элементов;
• И многое другое.

Чтобы воспользоваться этими инструментами форматирования, выделите элемент круговой диаграммы, который нужно отформатировать (легенду, подпись данных, сектор или название диаграммы) и откройте вкладку Формат (Format). Подходящие опции форматирования будут активны, а ненужные – не активны.

Советы по созданию круговых диаграмм в Excel

Теперь, когда Вы знаете, как построить круговую диаграмму в Excel, давайте попробуем составить список наиболее важных рекомендаций, которые помогут сделать ее как привлекательной, так и содержательной:

• Сортируйте сектора по размеру. Чтобы круговая диаграмма была более понятной, необходимо сортировать сектора от больших к меньшим или наоборот.
• Группируйте сектора. Если круговая диаграмма состоит из большого количества секторов, лучше всего их группировать, а затем использовать отдельные цвета и оттенки для каждой группы.
• Незначительные маленькие сектора окрасьте в серый цвет. Если круговая диаграмма содержит маленькие сектора (менее 2%), окрасьте их в серый цвет или объедините в отдельную категорию под названием Прочие.
• Поверните круговую диаграмму, чтобы самые маленькие сектора оказались впереди.
• Избегайте слишком большого количества категорий данных. Слишком большое количество секторов на диаграмме выглядит как нагромождение. Если категорий данных слишком много (более 7), то выделите маленькие категории во вторичную круговую или вторичную линейчатую диаграмму.
• Не используйте легенду. Добавляйте подписи непосредственно к секторам круговой диаграммы, чтобы читателям не приходилось метать взгляд между секторами и легендой.
• Не увлекайтесь 3-D эффектами. Избегайте большого количества 3-D эффектов в диаграмме, поскольку они могут значительно исказить восприятие информации.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

В основе круговой диаграммы Excel лежат цифровые данные таблицы. Части диаграммы показывают пропорции в процентах (долях). В отличии от графика диаграмма лучше отображает общую картину результатов анализа или отчета в целом, а график графически детализирует представление информации.

Визуальное представление информации в виде круга актуально для изображения структуры объекта. Причем отобразить можно только положительные либо равные нулю значения, только один набор (ряд) данных. Такая особенность диаграмм одновременно является их преимуществом и недостатком. Преимущества рассмотрим более детально.

Составим для учебных целей простую табличку:

Нам необходимо наглядно сравнить продажи какого-либо товара за 5 месяцев. Удобнее показать разницу в «частях», «долях целого». Поэтому выберем тип диаграммы – «круговую».

1. Выделяем таблицу с данными. Переходим на вкладку «Вставка» — «Диаграммы». Выбираем тип «Круговая».
2. Как только мы нажимаем на подходящее нам изображение, появляется готовая диаграмма.

Одновременно становится доступной вкладка «Работа с диаграммами» — «Конструктор». Ее инструментарий выглядит так:

Что мы можем сделать с имеющейся диаграммой:

Изменить тип.

При нажатии на одноименную кнопку раскрывается список с изображениями типов диаграмм.

Попробуем, например, объемную разрезанную круговую.

На практике пробуйте разные типы и смотрите как они будут выглядеть в презентации. Если у Вас 2 набора данных, причем второй набор зависим от какого-либо значения в первом наборе, то подойдут типы: «Вторичная круговая» и «Вторичная гистограмма».

Использовать различные макеты и шаблоны оформления.

Сделаем, чтобы названия месяцев и цифры показателей продаж отображались непосредственно на долях.

Построенный график можно переместить на отдельный лист. Нажимаем соответствующую кнопку на вкладке «Конструктор» и заполняем открывшееся меню.

Создать круговую диаграмму в Excel можно от обратного порядка действий:

1. Сначала вставить на лист макет («Вставка» — «Диаграммы» — «Круговая»). В результате появится пустое окно.
2. Затем присвоить необходимые значения данных. Можно нажать на панели инструментов кнопку «Выбрать данные». А можно щелкнуть по макету правой кнопкой мыши и нажать «Выбрать данные».
3. В открывшемся окне «Выбор источника данных» заполняем поля. Диапазон – ссылка на ячейки с данными, на основании которых будет строиться круговая диаграмма. Элементы легенды (ряды) – числовые данные, части целого. Это поле заполнится автоматически, как только мы укажем диапазон.

Если выбор программы не совпадает с задуманным нами вариантом, то выделяем элемент легенды и нажимаем «Изменить». Откроется окно «Изменение ряда», где «Имя ряда» и «Значения» — ссылки на ячейки (ставим те, которые нужны) и жмем ОК.

Как изменить диаграмму в Excel

Все основные моменты показаны выше. Резюмируем:

1. Выделить диаграмму – перейти на вкладку «Конструктор», «Макет» или «Формат» (в зависимости от целей).
2. Выделить диаграмму либо ее часть (оси, ряды) – щелкнуть правой кнопкой мыши.
3. Вкладка «Выбрать данные» — для изменения названий элементов, диапазонов.

Все изменения и настройки следует выполнять на вкладках «Конструктор», «Макет» или «Формат» группы инструментов «Работа с диаграммами». Группа инструментов появляется в заголовке окна как дополнительное меню при активации графической области.

Круговая диаграмма в процентах в Excel

Простейший вариант изображения данных в процентах:

1. Создаем круговую диаграмму по таблице с данными (см. выше).
2. Щелкаем левой кнопкой по готовому изображению. Становится активной вкладка «Конструктор».
3. Выбираем из предлагаемых программой макетов варианты с процентами.

Как только мы нажмем на понравившуюся картинку, диаграмма поменяется.

Второй способ отображения данных в процентах:

1. Щелкаем левой кнопкой по готовой круговой диаграмме.
2. Переходим на вкладку «Макет». Нам нужна кнопка «Подписи данных».
3. В раскрывшемся списке выбираем место для подписей.
4. Теперь на диаграмме отображаются числовые значения.
5. Щелкаем по любому из них левой кнопкой. Потом правой. В раскрывшемся меню выбираем «Формат подписей данных».
6. Откроется окно для назначения параметров подписи. Так как значения нужно отобразить в процентах, выберем доли.
7. Чтобы получить проценты с десятичными знаками, необходимо перейти по ссылке «Число», выбрать процентный формат и установить нужное количество цифр после запятой.

Результат проделанной работы:

Как построить диаграмму Парето в Excel

Вильфредо Парето открыл принцип 80/20. Открытие прижилось и стало правилом, применимым ко многим областям человеческой деятельности.

Согласно принципу 80/20, 20% усилий дают 80% результата (только 20% причин объяснят 80% проблем и т.д.). Диаграмма Парето отражает данную зависимость в виде гистограммы.

Построим кривую Парето в Excel. Существует какое-то событие. На него воздействует 6 причин. Оценим, какая из причин оказывает большее влияние на событие.

1. Создадим в Excel таблицу с данными. 1 столбец – причины. 2 столбец – количество фактов, при котором были обнаружены данные причины (числовые значения). Обязательно – итог.
2. Теперь посчитаем в процентах воздействие каждой причины на общую ситуацию. Создаем третий столбец. Вводим формулу: количество фактов по данной причине / общее количество фактов (=В3/В9). Нажимаем ВВОД. Устанавливаем процентный формат для данной ячейки – Excel автоматически преобразует числовое значение в проценты.
3. Отсортируем проценты в порядке убывание. Выделим диапазон: C3:C8 (кроме итога) – правая кнопка мыши – сортировка – «от максимального к минимальному».
4. Находим суммарное влияние каждой причины и всех предыдущих. Для причины 2 – причина 1 + причина 2.
5. Столбец «Факты» вспомогательный. Скроем его. Выделить столбец – правая кнопка мыши – скрыть (или нажимаем комбинацию горячих клавиш CTRL+0).
6. Выделяем три столбца. Переходим на вкладку «Диаграммы» — нажимаем «Гистограмма».
7. Выделяем вертикальную ось левой кнопкой мышки. Затем нажимаем правую клавишу и выбираем «Формат оси». Устанавливаем максимальное значение 1 (т.е. 100%).
8. Добавляем для каждого ряда подписи данных (выделить – правая кнопка – «Добавить подписи данных»).
9. Выделяем ряд «Сум.влиян.» (на рис. – зеленый). Правая кнопка мыши – «Изменить тип диаграммы для ряда». «График» — линия.

Получилась диаграмма Парето, которая показывает: наибольшее влияние на результат оказали причина 3, 5 и 1.

Предположим у вас имеются данные по сотрудникам: количество сделок и выручка. Вам необходимо отобразить данные в наглядном виде, например с помощью круговой диаграммы.

В данном случае, круг будет означать сумму всех сделок или сумму всей выручке то есть 100%

При построении круговой диаграммы Excel автоматически посчитает долю и представит в виде красивой и наглядной картинки.

Инструкция как сделать круговую диаграмму в Excel 2007 или 2010

1. Чтобы построить круговую диаграмму по данным о сделках, необходимо выделить необходимый диапазон значений B3:C8 (столбец с ФИО и столбец со сделками) как на рисунке. Не забудьте захватить шапку таблицы.
2. Далее перейдите в раздел Вставка | Диаграммы
3. В разделе Диаграммы выберете круговую диаграмму
4. В раскрывающемся списке необходимо выбрать нужный вид круговой диаграммы.

Все – круговая диаграмма готова.

Чтобы отобразить значения на круговой диаграмме, кликнете правой мышкой на в любое место на самом круге и в появившемся меню выберете пункт “Добавить подписи данных”

Если вам необходимо сделать круговую диаграмму по другому столбцу, в нашем примере это выручка, то так же сначала необходимо выбрать столбцы, которые нас интересуют. Для этого необходим выделить эти диапазоны, зажав клавишу Ctrl на клавиатуре

Далее принцип такой же, переходим в раздел Вставка | Диаграмма | Круговая диаграмма, после этого для разнообразия выберем другой вид круговой диаграммы – Разрезанная круговая диаграмма

При необходимости так же вставляем подписи данных.

Мы надеемся, что ответили вам на вопрос: “Как построить круговую диаграмму?” В данной статей мы рассматривали самый простой пример построения круговой диаграммы. В дальнейшем мы рассмотрим и более сложные, поэтому подписывайтесь на обновления сайта и получайте информацию первыми!