Диаграмма процентного соотношения в word - Word и Excel

Содержание

1 Диаграмма на основе данных таблицы
2 Добавление текста в диаграмму
- 2.1 Делается это следующим образом:
3 Создание базовой диаграммы
- 3.1 Как вставить диаграмму путем ее внедрения в документ?
- 3.2 Как добавить связанную диаграмму Excel в документ?
4 Изменение макета или стиля диаграммы
- 4.1 Как применить готовый макет?
- 4.2 Как применить готовый стиль?
- 4.3 Как вручную изменить макеты диаграмм?
- 4.4 Как изменить вручную формат элементов диаграммы?
- 4.5 Как сохранить диаграмму в качестве шаблона?
- 4.6 Помогла ли вам эта статья?
5 Создание диаграмм в версии Word от 2003 года и ранее
6 Создание диаграмм в версии Word 2007 года и в более новых версиях
7 Как отредактировать сведения на графике

Как в Word сделать круговую диаграмму с процентами. Microsoft Word дает своим пользователям возможность сводить результаты расчётов и таблиц к графическому виду для упрощения восприятия информации.

Самым распространенным способом является диаграмма, на которой можно показать процентное соотношение тех или иных результатов.

В данной статье мы расскажем, как создается диаграмма с процентами.

Диаграмма на основе данных таблицы

Добавление текста в диаграмму

Диаграмма на основе данных таблицы

В «Word 2007» и более поздних версиях программы процентная диаграмма создается следующим образом:

В основном меню, которое расположено под названием документа, перейдите в раздел «Вставка»;
В области «Иллюстрации», кликните на иконку «Диаграмма»;
Во всплывшем окне вы увидите все возможные типы диаграмм, которые можно создать;
Кликните по разделу «Круговая»;
Данный тип подразумевает под собой различные виды диаграмм. Выберите ту, которая нужна вам;
Нажмите на кнопку «ОК»;
После этого автоматически откроется документ Microsoft Exel, с готовой таблицей, значения которой соответствуют показателям на диаграмме;
Измените значения таблицы на нужные вам. Все изменения в таблице автоматически отражаются на диаграмме;
После того, как все значения будут подогнаны, нажмите на диаграмму;
В меню под названием документа добавятся три новых раздела, нажмите на раздел «Конструктор»;
В области «Макеты диаграмм», кликните на нужный вам макет.

Принцип создания диаграммы в версии «Word 2003» немного отличается.

Выберите раздел меню «Вставка»;
В выпавшем списке наведите курсор на подраздел «Рисунок»;
Кликните по строчке «Диаграмма»:
Диаграмма и таблица появятся в документе Word;
Для изменения типа диаграммы, кликните по появившемуся рисунку правой кнопкой мыши, выберите пункт «Тип диаграммы…»;
Во всплывшем окне выберите подходящий тип.

Читайте: Как сделать в “Word” междустрочный полуторный интервал.

Добавление текста в диаграмму

Вставив в свою диаграмму надпись, вы упростите ее понимание для себя и окружающих.

Делается это следующим образом:

Выберите нужную вам диаграмму;
В меню под названием документа, нажмите на вкладку «Макет»
Там выберите нужный вам тип подписи;

Вы можете подписать название диаграммы, можете также нарисовать надпись.

Последняя функция позволит вам вставить надпись в любое место диаграммы.

Наличие диаграмм в докладах и рефератах намного упрощает восприятие материала.

Вы можете выбирать различные виды диаграмм, обозначать ее поля разными цветами, экспериментировать с данными, добавлять и удалять надписи.

Оценка статьи:

(

оценок, среднее:

из 5)

Диаграмма в «Word» с процентами Ссылка на основную публикацию

Диаграммы помогают представлять числовые данные в графическом формате, существенно упрощая понимание больших объемов информации. Также, с помощью диаграмм можно показать отношения между различными рядами данных.

Компонент офисного пакета от Microsoft, программа Word, тоже позволяет создавать диаграммы. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.

Примечание: Наличие на компьютере установленного программного продукта Microsoft Excel предоставляет расширенные возможности для построения диаграмм в Ворде 2003, 2007, 2010 — 2016. Если же Эксель не установлен, для создания диаграмм используется Microsoft Graph. Диаграмма в таком случае будет представлена со связанными данными (таблица). В эту таблицу можно не только вводить свои данные, но и импортировать их из текстового документа либо же вообще вставлять из других программ.

Создание базовой диаграммы

Добавить диаграмму в Ворд можно двумя способами — внедрить ее в документ или вставить диаграмму Excel, которая будет связана с данными на листе Эксель. Различие между этими диаграммами заключается в том, где хранятся содержащиеся в них данные и как они обновляются непосредственно после вставки в MS Word.

Примечание: Некоторые диаграммы требуют определенного расположения данных на листе MS Excel.

Как вставить диаграмму путем ее внедрения в документ?

Диаграмма Эксель, внедренная в Ворд, не будет изменяться даже при изменение исходного файла. Объекты, которые были внедрены в документ, становятся частью файла, переставая быть частью исходника.

С учетом того, что все данные хранятся в документе Word, особенно полезно использовать внедрение в случаях, когда не требуется изменения этих самых данных с учетом исходного файла. Также, внедрение лучше использовать тогда, когда вы не хотите, чтобы пользователи, которые будут работать с документом в дальнейшем, должны были обновлять всю связанную информацию.

1. Кликните левой кнопкой мышки в том месте документа, куда вы хотите добавить диаграмму.

2. Перейдите во вкладку «Вставка».

3. В группе «Иллюстрации» выберите «Диаграмма».

4. В появившемся диалоговом окне выберите желаемую диаграмму и нажмите «ОК».

5. На листе появится не только диаграмма, но и Excel, который будут находиться в разделенном окне. В нем же будет выведен пример данных.

6. Замените пример данных, представленный в разделенном окне Эксель, на значения, которые вам необходимы. Помимо данных, можно заменить примеры подписи осей (Столбец 1) и имя легенды (Строка 1).

7. После того, как вы введете необходимые данные в окно Excel, нажмите на символ «Изменение данных в Microsoft Excel» и сохраните документ: «Файл» — «Сохранить как».

8. Выберите место для сохранения документа и введите желаемое имя.

9. Нажмите «Сохранить». Теперь документ можно закрыть.

Это лишь один из возможных методов, с помощью которых можно сделать диаграмму по таблице в Ворде.

Как добавить связанную диаграмму Excel в документ?

Данный метод позволяет создать диаграмму непосредственно в Excel, во внешнем листе программы, а затем просто вставить в MS Word ее связанную версию. Данные, содержащиеся в связанной диаграмме, будут обновляться при внесение изменений/обновлений во внешний лист, в котором они и хранятся. Сам же Ворд хранит только расположение исходного файла, отображая представленные в нем связанные данные.

Такой подход к созданию диаграмм особенно полезен, когда необходимо включить в документ сведения, за которые вы не несете ответственность. Это могут быть данные, собранные другим человеком, который по мере необходимости будет их обновлять.

1. Вырежьте диаграмму из Экселя. Сделать это можно нажатием клавиш «Ctrl+X» либо же с помощью мышки: выберите диаграмму и нажмите «Вырезать» (группа «Буфер обмена», вкладка «Главная»).

2. В документе Word нажмите на том месте, куда вы хотите вставить диаграмму.

3. Вставьте диаграмму, используя клавиши «Ctrl+V» или выберите соответствующую команду на панели управления: «Вставить».

4. Сохраните документ вместе со вставленной в него диаграммой.

Примечание: Изменения, внесенные вами в исходный документ Excel (внешний лист), будут сразу же отображаться в документе Word, в который вы вставили диаграмму. Для обновления данных при повторном открытие файла после его закрытия потребуется подтвердить обновление данных (кнопка «Да»).

В конкретном примере мы рассмотрели круговую диаграмму в Ворде, но таким образом можно сделать диаграмму любого типа, будь то график со столбцами, как в предыдущем примере, гистограмма, пузырьковая или любая другая.

Изменение макета или стиля диаграммы

Вы всегда можете изменить внешний вид диаграммы, которую вы создали в Word. Вовсе необязательно вручную добавлять новые элементы, изменять их, форматировать — всегда есть возможность применения уже готового стиля или макета, коих в арсенале программы от Майкрософт содержится очень много. Каждый макет или стиль всегда можно изменить вручную и настроить в соответствие с необходимыми или желаемыми требованиями, точно также можно работать и с каждым отдельным элементом диаграммы.

Как применить готовый макет?

1. Кликните по диаграмме, которую вы хотите изменить, и перейдите во вкладку «Конструктор», расположенную в основной вкладке «Работа с диаграммами».

2. Выберите макет диаграммы, который вы хотите использовать (группа «Макеты диаграмм»).

3. Макет вашей диаграммы изменится.

Как применить готовый стиль?

1. Кликните по диаграмме, к которой вы хотите применить готовый стиль и перейдите во вкладку «Конструктор».

2. Выберите стиль, который хотите использовать для своей диаграммы в группе «Стили диаграмм».

3. Изменения сразу же отразятся на вашей диаграмме.

Таким образом вы можете изменять свои диаграммы, что называется на ходу, выбирая подходящий макет и стиль, в зависимости от того, что требуется в данный момент. Например, вы можете создать для работы несколько различных шаблонов, а затем изменять из, вместо того, чтобы создавать новые (о том, как сохранять диаграммы в качестве шаблона мы расскажем ниже). К примеру, у вас есть график со столбцами или круговая диаграмма, выбрав подходящий макет, вы сможете из нее сделать диаграмму с процентами в Ворде.

Как вручную изменить макеты диаграмм?

1. Кликните мышкой по диаграмме или отдельному элементу, макет которого вы хотите изменить. Сделать это можно и по-другому:

Кликните в любом месте диаграммы, чтобы активировать инструмент «Работа с диаграммами».
Во вкладке «Формат», группа «Текущий фрагмент» нажмите на стрелку рядом с «Элементы диаграммы», после чего можно будет выбрать необходимый элемент.

2. Во вкладке «Конструктор», в группе «Макеты диаграмм» кликните по первому пункту — «Добавить элемент диаграммы».

3. В развернувшемся меню выберите, что вы хотите добавить или изменить.

Примечание: Параметры макета, выбранные и/или измененные вами, будут применены только к выделенному элементу диаграммы. В случае, если вы выделили всю диаграмму, к примеру, параметр «Метки данных» будет применен ко всему содержимому. Если же выделена лишь точка данных, изменения будут применены исключительно к ней.

Как изменить вручную формат элементов диаграммы?

1. Кликните по диаграмме или ее отдельному элементу, стиль которого вы хотите изменить.

2. Перейдите во вкладку «Формат» раздела «Работа с диаграммами» и выполните необходимое действие:

Для форматирования выделенного элемента диаграммы выберите «Формат выделенного фрагмента» в группе «Текущий фрагмент». После этого можно будет установить необходимые параметры форматирования.
Для форматирования фигуры, которая является элементом диаграммы, выберите необходимый стиль в группе «Стили фигуры». Помимо изменения стиля, вы также может залить фигуру цветом, изменить цвет ее контура, добавить эффекты.
Для форматирования текста выберите желаемый стиль в группе «Стили WordArt». Здесь же можно выполнить «Заливку текста», «Контур текста» или добавить специальные эффекты.

Как сохранить диаграмму в качестве шаблона?

Нередко бывает так, что диаграмма, созданная вами, может понадобиться в дальнейшем, точно такая же или ее аналог, это уже не столь важно. В данном случае лучше всего сохранять диаграмму в качестве шаблона — это упростит и ускорит работу в будущем.

Чтобы сделать это, просто кликните по диаграмме в правой кнопкой мышки и выберите пункт «Сохранить как шаблон».

В появившемся окне выберите место для сохранения, задайте желаемое имя файлу и нажмите «Сохранить».

На этом все, теперь вы знаете, как в Ворде сделать любую диаграмму, внедренную или связанную, имеющую различный внешний вид, который, к слову, всегда можно изменить и подстроить под свои нужды или необходимые требования. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Диаграмма — это один из полезнейших инструментов, доступных пользователям текстового редактора Word, который позволяет им представить свои данные визуально и наглядно. Особенно полезна эта функция людям, которым по долгу службы приходится много взаимодействовать с другими людьми и выступать перед публикой с презентациями, поскольку, как известно, благодаря достижениям психологической науки, информация намного легче воспринимается и понимается людьми, если она представлена графически, в виде картинок или образов.

Поэтому использование диаграмм крайне полезно для специалистов, которые посвятили свою жизнь продажам, для различных публичных ораторов и спикеров, которым необходимо преподнести сведения, сообщаемые ими, доступно и наглядно для своей аудитории, например, визуализировать закономерности, о которых они говорили, или указать на последовательности, которые вытекают из сказанных ими слов. И всё это они могут сделать, всего лишь вставив в свои презентации диаграммы, сделанные с помощью текстового редактора Word.

Перед тем, как вы перейдёте к основной части статьи, имейте в виду, что после кардинального обновления утилиты Ворд, начиная с версии, датированной 2007 годом, порядок составления диаграмм несколько изменился в сравнении со старыми вариантами софта.

Создание диаграмм в версии Word от 2003 года и ранее

Для того чтобы создать график, вам потребуется выполнить следующую работу:

В верхней части окна программы вам нужно отыскать пункт меню, который называется «Вставка», и нажать на него левой кнопкой вашей мыши.
Найдите в меню пункт под названием «Рисунок» и кликните по нему. Откроется новое выпадающее меню, в котором вам нужно найти слово «Диаграмма», и нажать на него.
Результатом ваших действий станет то, что в итоге вы увидите, как одновременно в рабочем поле программы появится диаграмма вместе с таблицей. По умолчанию график будет столбчатым.
Для того чтобы изменить отображение графика в окне программы Word, например, вставить круговую диаграмму, вам будет нужно кликнуть правой кнопкой вашей мыши на самом графике с целью вызвать выпадающее меню. В этом меню вам необходимо отыскать пункт, который называется «Тип диаграммы», и кликнуть по нему левой кнопкой вашей мыши.
В новом открывшемся окне вы можете увидеть список, который будет содержать в себе все возможные виды графиков, поддерживаемых утилитой, которые вы можете вставить в свою презентацию. Выберите в списке пункт под названием «Круговая» и нажмите в нижней части окна на «ОК».
Закончив работу с графиком, переходите к редактированию сведений, отображённых в таблице. Если вы не наблюдаете её перед своим взором, то достаточно будет два раза подряд кликнуть по графику, и таблица появится перед вами.
Зачем вам нужна таблица? С её помощью вы сможете добиться изменения сведений, которые утилита использует для того, чтобы строить график. Изменяя сведения, вы меняете отображение графика в рабочем поле софта.

Создание диаграмм в версии Word 2007 года и в более новых версиях

В этих вариантах утилиты процесс создания графиков несколько отличается от тех шагов, которые вам нужно предпринять, чтобы добиться своей цели в старых версиях. Итак, вам нужно пройти следующий пошаговый алгоритм действий:

В верхней части окна программы отыщите пункт меню, который называется «Вставка», и кликните по нему левой кнопкой вашей мыши.
Как только вкладка откроется, найдите на ней пункт под названием «Диаграмма» и нажмите на него.
После завершения шага 2 перед вашим взором откроется окно, которое называется «Вставка диаграммы». Выберите тот тип графика, который больше всего отвечает вашим нуждам, например, круговой график, найдите в нижней части окна кнопку «ОК» и нажмите на неё левой кнопкой вашей мыши.
Затем в рабочем поле утилиты Word вы сможете увидеть пример того, как выглядит график, выбранный вами. Одновременно будет запущен другой софт, также выпущенный фирмой Майкрософт, а именно Excel. Для чего это нужно? Дело в том, что Эксель используется для хранения в нём таблицы со сведениями, которые Word применяет для строительства графика.
В связи с этим, вам нужно будет изменить значения в таблице на необходимые вам, т.е. прописать требующиеся вам столбцы и внести в ячейки требующиеся вам данные. Закончив редактирование таблицы и сохранив её, вы сможете убедиться, что график был изменён Вордом автоматически.
После этого вы можете закрыть утилиту Excel, так как она вам больше не понадобится.

Как отредактировать сведения на графике

Разумеется, в будущем вам может понадобиться переписать данные в построенной вами диаграмме. Это делается очень просто: кликните левой кнопкой вашей мыши в любом месте графика, в результате чего он будет выделен. Затем в верхней части окна утилиты вы увидите, что появился новый пункт меню, который называется «Конструктор». Нажмите на него, отыщите внутри этой вкладки кнопку под названием «Изменить данные» и кликните по ней левой кнопкой вашей мыши.

Вновь операционная система загрузит для вас софт Excel, в котором будет находиться таблица со сведениями, необходимыми для строительства графика. Проставьте требующиеся вам данные в соответствующие ячейки и сохраните их, чтобы диаграмма обновилась.

Источник

Содержание

Способ 1: Электронные таблицы
- Microsoft Excel
- OpenOffice Calc
Способ 2: Текстовые редакторы
- Microsoft Word
- OpenOffice Writer
Способ 3: Презентации
- PowerPoint
- OpenOffice Impress
Способ 4: Онлайн-сервисы
- Google Таблицы
- Excel Онлайн
Вопросы и ответы

Способ 1: Электронные таблицы

В большинстве случаев работа с диаграммами происходит при помощи программ, где создаются электронные таблицы. Вам предстоит выбрать диапазон данных, который и берется за основание для создания графика любого типа. Главное преимущество подобных решений — полная адаптация и функциональная предрасположенность к взаимодействию с выборками, указанными таблицами и значениями в них.

Microsoft Excel

Если вы хотите часто работать с электронными таблицами или создавать диаграммы из существующего диапазона либо целой таблицы, одной из лучших программ для выполнения этих задач будет Microsoft Excel. В ней есть все необходимые инструменты и функции, удовлетворяющие потребности даже опытных пользователей, работающих в крупных компаниях. Соответственно, диаграмму в процентах она тоже может составить. Предпочитаемый вариант — круговая диаграмма, идеально подходящая к этому типу отображения информации. Однако вы можете настроить и другие типы под свои потребности. О том, как создается диаграмма в процентах в Microsoft Excel, читайте в статье по ссылке ниже.

Подробнее: Отображение диаграммы в процентах в Microsoft Excel

OpenOffice Calc

В пакет программ OpenOffice включены разные инструменты для работы с текстом, презентациями и электронными таблицами. Calc как раз предназначен для взаимодействия с документами последнего типа — вы можете импортировать или создать выборку данных, которые в дальнейшем используются для построения наглядной диаграммы в процентах, а происходит это так:

Запустите ОпенОфис и в приветственном окне выберите вариант «Электронная таблица».

Создайте список с данными или импортируйте его из другого документа, поместив в таблицу.

Выделите его и откройте меню «Вставка».

Из появившегося списка выберите вариант «Диаграмма».

Появится окно «Мастер диаграмм», где для начала подберите подходящий тип графика. Учитывайте, что не все из них поддерживают отображение в процентах. В качестве примера возьмем круговую диаграмму.

После определения разновидности переходите к следующему шагу, нажав «Далее».

Укажите диапазон данных, если этого не было сделано ранее.

Настройте диапазоны для каждого ряда данных, если их в вашей таблице много. Обычно этот шаг просто пропускается, поскольку все необходимое уже было выделено в электронной таблице перед созданием диаграммы.

Изначально в диаграмме не отображаются вообще никакие подписи, не говоря уже о процентах, поэтому их вывод придется настроить автоматически. Для этого щелкните по диаграмме правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню выберите пункт «Подписи данных».

По умолчанию отобразится значение каждого столбца так, как это видно в самой таблице. Изменение в проценты происходит через отдельное меню «Формат подписей данных».

Отметьте галочкой пункт «Показать значение как процент».

Если вы не хотите, чтобы рядом отображалось и число, снимите галочку с первого параметра и закройте данное окно.

Вернитесь к диаграмме и убедитесь в том, что теперешнее ее отображение вас устраивает.

По завершении не забудьте сохранить проект в удобном формате для дальнейшей демонстрации его другим пользователям или переноса файла на разные носители.

Способ 2: Текстовые редакторы

В качестве средства для создания диаграммы в процентах можно использовать и текстовый редактор, если соответствующая функция им поддерживается. Такой вариант оптимален для тех юзеров, кто изначально работает с текстом и желает вставить в документ рассматриваемый элемент.

Microsoft Word

В Microsoft Word есть функции выбора типа диаграммы и назначения для нее отображения в процентах. Создание происходит прямо при работе с текстовым документом, а готовый объект помещается на лист. Можно редактировать его размер, положение и другие параметры, влияющие на отображение данных. Если вы обладаете этой программой или считаете ее подходящей для выполнения подобных задач, ознакомьтесь с инструкцией по созданию диаграмм в статье по ссылке ниже.

Подробнее: Как создать диаграмму в Microsoft Word

OpenOffice Writer

Компонент OpenOffice под названием Writer — не только текстовый редактор, но и отличное универсальное средство, в том числе предназначенное и для создания диаграммы. Ее можно перевести в проценты, если сразу выбрать подходящий для этого тип. Понятно, что график функции или линейный не отобразит данные в процентах, поэтому лучше отдать предпочтение круговой диаграмме. Общую информацию о том, как происходит взаимодействие с графиками в OpenOffice Writer, вы узнаете в другой инструкции.

Подробнее: Построение диаграмм в OpenOffice Writer

Способ 3: Презентации

Если диаграмма в процентах должна являться частью презентации, ее можно создать и вставить непосредственно в документ, не прибегая к дополнительным приложениям. В программах по работе с презентациями, как правило, имеется функция создания и управления диаграммами.

PowerPoint

Обратите внимание на PowerPoint, если диаграмма в процентах вам необходима при работе с различными презентациями. Преимущество этого решения заключается в том, что использовать функции импорта или другие обходные пути не придется — все можно сделать прямо при помощи встроенного инструмента. Выберите подходящий тип, задайте таблицу с данными, после чего убедитесь в корректности их отображения и поместите диаграмму на один из слайдов. Не забывайте о доступных настройках внешнего вида, поскольку лучше, чтобы этот элемент сочетался с другими в конкретной презентации.

Подробнее: Создание диаграммы в PowerPoint

OpenOffice Impress

Impress — бесплатный аналог предыдущей программы, предоставляющий практически такой же набор функций, среди которых есть и инструмент для взаимодействия с диаграммами. Вам понадобится использовать вставку и настроить элемент для его корректного отображения данных в процентах.

При запуске софта выберите соответствующий модуль для работы с презентациями.

В открывшемся окне Мастера создайте пустой лист, используйте заготовленные шаблоны или загрузите уже существующую презентацию для редактирования.

Выберите слайд для размещения диаграммы и перейдите в меню «Вставка».

В появившемся контекстном меню найдите пункт «Диаграмма».

После добавления диаграммы на слайд сразу отредактируйте ее положение и щелкните по ней ПКМ.

Перейдите к настройке «Таблица данных диаграммы».

Внесите в таблицу все категории и их значения, по необходимости удаляя или добавляя новые столбцы и строки.

Далее измените тип диаграммы, если текущий не подходит для отображения данных в процентах.

В новом окне ознакомьтесь с доступными вариантами и подберите подходящий.

Кликните правой кнопкой мыши по самой диаграмме.

Нажмите по строке «Подписи данных».

Возле каждой части отобразится значение, но пока формат представления обычный, а не в процентах, поэтому понадобится его изменить через «Формат подписей данных».

Поставьте галочку возле «Показать значение как процент», а остальные снимите, если не хотите видеть дополнительные сведения.

На скриншоте ниже видно, настройка прошла успешно, а значит, можно переходить к следующим действиям с презентацией.

Как только она будет готова, сохраните файл в удобном формате.

Способ 4: Онлайн-сервисы

Не у всех есть надобность загружать программу на свой компьютер и, тем более, покупать ее специально для создания таблицы с диаграммой. В таком случае на помощь приходят онлайн-сервисы, бесплатно предоставляющие все необходимые функции. Остановимся на двух самых популярных вариантах.

Google Таблицы

Первый онлайн-сервис предназначен для полноценной работы с электронными таблицами в браузере, а все изменения сохраняются в облаке или же файлы можно скачать на компьютер. Благодаря Гугл Таблицам создать диаграмму в процентах, сохранить ее в своем аккаунте или загрузить на жесткий диск не составит труда.

Перейти к онлайн-сервису Google Таблицы

Вам понадобится аккаунт в Google, в котором потребуется авторизоваться после перехода по ссылке выше. Начните работу с новым документом, создав его при помощи соответствующей кнопки, и перенесите все данные, которые должны быть включены в процентную диаграмму.
Читайте также: Создаем аккаунт в Google

Выделите необходимый диапазон и разверните список действий «Вставка».

В нем найдите пункт «Диаграмма» и кликните по нему левой кнопкой мыши.

Диаграмма автоматически добавится в документ и справа появится небольшое окно с ее настройкой, где понадобится открыть список «Тип диаграммы».

В нем выберите любой удобный вариант, чтобы значения отображались в процентах. Лучше всего использовать круговую диаграмму.

Затем ознакомьтесь с другими параметрами и расширьте область значений, если это требуется.

Используйте точки и рамки вокруг диаграммы, чтобы переместить ее в любое другое место или изменить размер.

По завершении задайте для диаграммы название и сохраните ее в виде файла, если хотите передать другому пользователю. Эта таблица хранится и в вашем аккаунте, поэтому к ее редактированию можно вернуться в любой момент.

Excel Онлайн

Упомянутую в Способе 1 программу Excel можно использовать бесплатно, перейдя к ее онлайн-версии. Она обладает примерно таким же набором функций, но мы предлагаем ознакомиться с принципом создания диаграммы в процентах более детально, чтобы при решении задачи не возникло трудностей.

Перейти к онлайн-сервису Excel Онлайн

После открытия главной страницы сайта выполните вход в свою учетную запись Microsoft или создайте ее, следуя инструкции от разработчиков.

После запуска Офиса создайте пустую книгу Excel Онлайн, щелкнув по соответствующей плитке.

Импортируйте таблицу с данными или создайте ее с нуля, чтобы перейти к построению диаграммы в процентах.

Выделите требуемый диапазон данных и перейдите на вкладку «Вставка».

В списке доступных диаграмм укажите ту, которая отлично подойдет для отображения долей.

Она добавится на лист, после чего можно приступить к редактированию.

Дважды кликните по любой части диаграммы для открытия меню с доступными параметрами.

Разверните список «Метки данных».

Отметьте галочкой пункт «Доли» и снимите их с тех, отображение которых больше не нужно. Если хотите, комбинируйте несколько вариантов.

Полученный результат сохраните в облаке или скачайте в виде файла на компьютер для дальнейшего распространения или редактирования в полноценном ПО.

Источник

Как создать диаграмму в Ворде?

Пакет Microsoft Office позволяет выполнять множество задач за счет разнообразного набора программ. Однако некоторые функции в них совпадают. Одна из них — это диаграммы, которые можно сделать и в Ворде. Это довольно полезная возможность. Ниже расскажем как их создавать различными способами.

В отличие от Excel, в Word не требуется предварительно заполнять таблицу для создания диаграммы. Весь процесс происходит постепенно. Вставка этого элемента не представляет трудностей, если соответствовать инструкции. Чем точнее пользователь будет соблюдать советы, тем быстрее получится сделать красивое оформление документа.

Создание стандартной диаграммы

Для создания стандартной диаграммы достаточно следовать следующей инструкции:

Откройте заполненный или создайте новый документ Word.
Нажмите левой кнопки мыши на место, где требуется сделать диаграмму.
В верхнем меню откройте «Вставка».
В категории «Иллюстрации» нажмите на «Диаграмма».
В новом окне укажите тип диаграммы с помощью левого меню, нажмите «ОК».
В файле создастся диаграмма, а также откроется окно Excel с предзаполненной таблицей.
Задайте нужные параметры в таблице Excel.

Таким образом, на указанном месте появится диаграмма. Если необходимо увеличить количество секторов, достаточно создать новую строку в файле Excel. Для удаления следует выделить ненужные ячейки зажав левую кнопку мыши, и нажать «Delete».

Важно!

Диаграмма в Word создается с помощью функций Excel, поэтому файл появившейся таблицы связан в текстовым документом. Отдельно сохраните его. Для последующего редактирования содержимого диаграммы следует изменять данные в Excel. Для этого требуется открыть текстовый файл, вызвать контекстное меню диаграммы и выбрать соответствующий пункт в категории «Изменить данные».

Макет и стиль

Создание диаграммы в Word — это довольно простая задача. Иногда в последствии требуется изменить формат вставки. Для этого не требуется делать все заново. Можно легко изменить тип диаграммы:

Нажать на диаграмму или выделить ее.
На верхней панели автоматически откроется категория «Конструктор».
Для изменения формата следует нажать на «Изменить тип диаграммы» в правом углу.
Откроется такое же окно, как и при создании вставки. Следует выбрать желаемый тип диаграммы и нажать «ОК».

С помощью этого способа можно не только изменить тип диаграммы, но и заменить ее на график или гистограмму с помощью соответствующих макетов. При этом все данные сохранятся.

Простейший способ изменить тип круговой диаграммы

Для быстрого редактирования вида диаграммы стоит воспользоваться экспресс-макетами. Они представляют собой предзаготовленные настройки отображения данных. Для этого следует выделить диаграмму, нажать на «Экспресс-макет» на верхней панели и выбрать нужный вид.

Изменение стиля

Чтобы изменить цветовое отображение диаграммы, следует:

Выделить диаграмму.
В автоматически открывшемся разделе «Конструктор» выберите в категории «Стили диаграмм» желаемый макет.
При необходимости отредактировать цветовую схему, нажмите на «Изменить цвета» и выберите нужные варианты.

При наведении мышкой на шаблон он автоматически отобразится на выбранной диаграмме.

Добавление названий и меток данных

Кроме стиля и цветовой палитры, нередко требуется отформатировать диаграмму так, чтобы при взгляде на нее сразу была понятна вся информация. Для этого используются метки данных и названия. Установить их можно по следующей инструкции:

Нажмите на диаграмму, а затем на иконку плюсика рядом с выделенным изображением. Альтернативно можно выбрать на верхней панели «Добавить элементы диаграммы» в категории «Конструктор».
В появившемся окне следует отметить галочкой нужные пункты.

Для редактирования текста меток данных и названия необходимо нажать на «Дополнительные параметры». Чтобы изменить содержимое внутри появившихся блоков, требуется нажать на один из них. Также можно менять местоположение текста.

Отображение и скрытие легенды

С помощью легенды можно так же сделать диаграмму проще для восприятия. Сделать это можно следующим образом:

Нажмите на диаграмму, а затем на иконку плюсика.
В появившемся окне отметьте «Легенда» и выберите ее местоположение относительно изображения.

С помощью правого меню можно редактировать текст и отображение, например, отключить перекрытие диаграммы легендой. Для более детальной настройки следует нажать на диаграмму правой кнопкой мыши и выбрать «Формат легенды».

Как добавить связанную диаграмму?

Связанная диаграмма отличается от стандартной в Word, поскольку она берет всю информацию из отдельного Excel файла. При редактировании сведений в нем соответственно скорректируется изображение в текстовом документе. Сделать связанную диаграмму довольно просто:

В подготовленном файле Excel создайте диаграмму с нужными данными, а затем выделите ее и скопируйте. Для этого можно использовать сочетание клавиш Ctrl + C.
Откройте файл Word и вставьте в него диаграмму с помощью Ctrl + V.

Таким образом, в документе Word появится диаграмма из файла Excel. При изменении информации в первоначальном файле, они так же изменятся в текстовом редакторе.

Как самостоятельно изменить макеты?

В MS Word есть несколько видов макетов для информации различного формата. Любой из них можно самостоятельно изменить. Это касается и макетов диаграмм. Для этого достаточно нажать правой кнопкой на шаблон и выбрать пункт «Изменить». В появившемся окне можно отредактировать макет под собственные требования.

Как сохранить шаблон диаграммы?

При создании и редактировании диаграммы, иногда стоит сохранить ее в качестве шаблона, чтобы меньше тратить времени на следующие проекты. Сделать это довольно просто:

Нажмите правой кнопкой мыши возле нужной диаграммы.
Из появившегося списка выберите «Сохранить как шаблон. «.
Выберите папку сохранения.
Нажмите «ОК».

При создании новой диаграммы можно будет найти сохраненный макет в категории «Шаблоны».

Создать базовую диаграмму в Word довольно просто. Ее можно легко редактировать под собственные требования. В этом помогают встроенные макеты, а также возможность создать свой шаблон. При правильном подходе, можно быстро создать понятную диаграмму с любыми данными.

Как сделать диаграмму в Ворде: круговую или с процентами

Создание диаграмм в версии Word от 2003 года и ранее
Создание диаграмм в версии Word 2007 года и в более новых версиях
Как отредактировать сведения на графике

Создание диаграмм в версии Word от 2003 года и ранее

Для того чтобы создать график, вам потребуется выполнить следующую работу:

В верхней части окна программы вам нужно отыскать пункт меню, который называется «Вставка», и нажать на него левой кнопкой вашей мыши.
Найдите в меню пункт под названием «Рисунок» и кликните по нему. Откроется новое выпадающее меню, в котором вам нужно найти слово «Диаграмма», и нажать на него.
Результатом ваших действий станет то, что в итоге вы увидите, как одновременно в рабочем поле программы появится диаграмма вместе с таблицей. По умолчанию график будет столбчатым.
Для того чтобы изменить отображение графика в окне программы Word, например, вставить круговую диаграмму, вам будет нужно кликнуть правой кнопкой вашей мыши на самом графике с целью вызвать выпадающее меню. В этом меню вам необходимо отыскать пункт, который называется «Тип диаграммы», и кликнуть по нему левой кнопкой вашей мыши.
В новом открывшемся окне вы можете увидеть список, который будет содержать в себе все возможные виды графиков, поддерживаемых утилитой, которые вы можете вставить в свою презентацию. Выберите в списке пункт под названием «Круговая» и нажмите в нижней части окна на «ОК».
Закончив работу с графиком, переходите к редактированию сведений, отображённых в таблице. Если вы не наблюдаете её перед своим взором, то достаточно будет два раза подряд кликнуть по графику, и таблица появится перед вами.
Зачем вам нужна таблица? С её помощью вы сможете добиться изменения сведений, которые утилита использует для того, чтобы строить график. Изменяя сведения, вы меняете отображение графика в рабочем поле софта.

Создание диаграмм в версии Word 2007 года и в более новых версиях

В верхней части окна программы отыщите пункт меню, который называется «Вставка», и кликните по нему левой кнопкой вашей мыши.
Как только вкладка откроется, найдите на ней пункт под названием «Диаграмма» и нажмите на него.
После завершения шага 2 перед вашим взором откроется окно, которое называется «Вставка диаграммы». Выберите тот тип графика, который больше всего отвечает вашим нуждам, например, круговой график, найдите в нижней части окна кнопку «ОК» и нажмите на неё левой кнопкой вашей мыши.
Затем в рабочем поле утилиты Word вы сможете увидеть пример того, как выглядит график, выбранный вами. Одновременно будет запущен другой софт, также выпущенный фирмой Майкрософт, а именно Excel. Для чего это нужно? Дело в том, что Эксель используется для хранения в нём таблицы со сведениями, которые Word применяет для строительства графика.
В связи с этим, вам нужно будет изменить значения в таблице на необходимые вам, т.е. прописать требующиеся вам столбцы и внести в ячейки требующиеся вам данные. Закончив редактирование таблицы и сохранив её, вы сможете убедиться, что график был изменён Вордом автоматически.
После этого вы можете закрыть утилиту Excel, так как она вам больше не понадобится.

Как отредактировать сведения на графике

Учимся говорить на языке диаграмм на всех версиях ворда

Здравствуйте всем, уважаемые читатели! На связи Федор Лыков. Сегодня я вам расскажу о том, как построить диаграмму в ворде.

Сперва рассмотрим определение и назначение этих графических объектов в документе, а после рассмотрим возможные способы их создания. Итак, поехали!

Как построить диаграмму в ворде?

Определение, виды и назначение

Диаграмма – это такое изображение или графический чертеж, который позволяет наглядно увидеть соотношение нескольких величин.

Используется для создания отчетов и более детального представления разницы в расходах, о доходах компании за квартал, о повышении или уменьшении прибыли.

Качественное и уместное использование данных графиков позволяет упростить ваш документ для восприятия, а также очень даже неплохо украсить его в визуальном плане. Согласитесь в разы приятнее глазами увидеть разницу с помощью какого-то красивого графика, чем бесконечно смотреть на черные цифры в тексте.

Существуют самые различные её виды, каждый из которых может подойти лучше всего для отображения каких-то конкретных данных.

«Биржевая» исходя из названия создана для отображения повышения и понижения курса валют.
«Круговая» отлично подходит для того, чтобы увидеть самый большой источник расходов.
«Линейчатая» или «гистограмма» позволяет наглядно сравнить несколько различных кандидатов в сравнении. К примеру, с помощью подобных диаграмм сравниваются процессоры или видеокарты и данные вносятся исходя из результатов тестов конкурирующих продуктов.

И это далеко не все примеры. В самой программе я насчитал 17 разных видов у каждого из которых есть еще несколько разновидностей. В общем, на любой вкус и цвет.

Давайте уже наконец перейдем к рассмотрению возможности создания диаграмм в ворде по данным таблицы пошагово. Начнем с традиционного 2003, а закончим более современными 2007, 2010, 2016 и так далее.

Приятного вам чтения!

Создание диаграмм в 2003 ворде

Итак, создаем для тренировки новый текстовый документ. В нем нас интересует вкладка меню вверху окна программы «вставка». Кликаем левой кнопкой мыши по ней и наводим курсор на пункт раскрывающегося меню «Рисунок» и в нем уже выбираем «Диаграмма».

Перед нами появится гистограмма и окно с таблицей данных, в которую вы можете внести уже свои значения и названия элементов.

Внимательно посмотрите на таблицу и на гистограмму, чтобы верно ввести значения в каждой ячейке.

Для смены данной стандартной гистограммы на какой-либо другой вид необходимо нажать чуть ниже самого графика как на скриншоте ниже и выбрать из контекстного меню пункт «тип диаграммы».

Перед вами откроется окно выбора, в котором просто выбирайте подходящий вам вариант и нажимаете «ОК».

В конце статьи мы обязательно рассмотрим разные виды и их назначение, так что обязательно читайте статью до конца!

После ввода всех данный и выбора типа просто закрывайте окно таблицы и любуйтесь результатом вашей работы. Для повторного редактирования данных таблицы нажмите два раза левой кнопкой мыши по полученной диаграмме, чтобы ее область была обведена диагональными пунктирными линиями. После этого нажмите правой кнопкой мыши в этой области и выберите пункт «режим таблицы».

После этого табличка с данными снова появится и позволит вам отредактировать их.

Для редактирования цвета столбцов необходимо нажать на тот, который хотите изменить правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Формат ряда данных». Так же можно просто дважды кликнуть по нему левой клавишей мыши. В открывшемся окне вы сможете настроить столбец более детально.

То же самое касается и фона столбцов. По выше написанной инструкции вы сможете изменить его цвет.

Теперь предлагаю рассмотреть возможность создания диаграмм из уже имеющейся таблички с данными.

Создать диаграмму по таблице в ворде 2003

Часто может возникать необходимость графически отобразить уже готовые таблички данных. В этом случае можете попробовать сделать автоматическую диаграмму на основании данных.

Для этого нам понадобится таблица для примера. Я сделал небольшую 3×4 со случайным расчетом расходов.

В рамках тренировки можете просто сделать точно такую же.

После этого выделяем все ячейки таблицы, зажав левую клавишу мыши и после этого выполняем те же действия, что и в прошлом случае.

Мы увидим созданную гистограмму, которая использует данные из таблицы.

Вот мы и разобрали как построить диаграмму в ворде 2003 пошагово для чайников. Теперь предлагаю рассмотреть данный вопрос на современных версиях офиса.

Создание диаграмм на современных изданиях офиса

Для добавления их в современную версию офиса так же не понадобится особых профессиональных умений.

Переходим на уже хорошо знакомую нам вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Диаграмма».

После этого откроется окно выбора макета. Как я уже упоминал в начале статьи их здесь 17 штук и еще в каждой есть свои разновидности.

Выбираем макет, выбираем его разновидность и нажимаем «ОК».

На листе появится выбранная нами диаграмма и также откроется окно таблицы Excel, в которую будет необходимо внести данные. В зависимости от выбранного макета будут различаться и имеющийся в ней стандартный формат данных. То есть, это зависит от прямого типа назначения макета.

В верхней части окна программы мы сразу можем обратить внимание на настройки. Здесь мы можем добавить элемент, выбрать экспресс-макет, изменить цвета, выбрать стиль, поменять данные со строки на столбец и наоборот, выбрать данные, изменить или сменить формат на какой-либо другой, если выбранный вами не подошел или не понравился.

После окончания редактирования просто нажмите в любом свободном месте листа, чтобы выйти из режима настройки параметров. Для повторного редактирования дважды нажмите по любой области диаграммы и снова попадете в настройки. Для изменения данных нажмите кнопку «Изменить данные» в верхней части окна на панели настроек и в этом случае снова откроется окно редактирования таблицы.

Создать диаграмму по таблице в современном издании офиса

Здесь следует сделать небольшое отступление. Не знаю по какой причине, но в современных версиях не работает это так, как в 2003. Как бы я не старался все равно пришлось вводить значения вручную. Лучше делать сразу таблицу средствами Excel в ворде.

Как это сделать я рассказывал в одной из предыдущих статей под названием «12 невероятных способа создания таблицы в ворде на всех версиях офиса», рекомендую ознакомиться.

Если у вас уже есть готовая таблица формата Word, то тогда можно просто построить диаграмму по предыдущему способу. Затем внести данные или преобразовать нынешнюю таблицу в Excel формат.

Разбор

Сейчас покажу как построить диаграмму в ворде 2010 по данным таблицы пошагово.

В начале создадим небольшую табличку Excel ради примера. Я сделал небольшую 3×4 со случайным расчетом расходов. Собственно, это такая же табличка, как и в случае со старой версией ворда, но уже в формате электронных таблиц экселя.

Так как сама программа Excel обладает куда более интересными возможностями в плане построения диаграмм, то это будет даже удобнее. Перейдите на вкладку «Вставка» и увидите большое количество кнопок для построения.

Здесь имеющиеся виды рассортированы по категориям, которые обозначены миниатюрными значками. Я предпочту в данной ситуации просто выбрать «Рекомендуемые диаграммы», чтобы приложение само подобрало подходящую. Для наших расчетов он выбрал несколько видов, в том числе график и гистограмму.

Остановился я на гистограмме, так как она мне больше всего нравится для подобного рода наглядных расчетов. Вы можете выбрать любую другую, читайте описание и смотрите пример. После выбора нажимайте кнопку «ОК».

После этого увидите получившийся результат в рабочей области экселя.

Для того, чтобы выйти из интерфейса Excel, нажмите в любое свободное место листа Word. Чтобы вернуться к редактированию дважды нажмите левой кнопкой мыши по таблице.

Если нет необходимости в изменении данных полученной диаграммы, то рекомендую выделить ее как на скриншоте выше (нажать в область ближе к краю). Затем скопировать (Ctrl-C или правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать»). После выйти из режима экселя и вставить (Ctrl-V или правой кнопкой мыши и выбрать «Вставить»).

В этом случае наша гистограмма будет в виде картинки и более лаконично впишется в документ. Взгляните сами.

Рекомендую делать данные действия только в финальном форматировании готового документа, чтобы не вышла ситуация, что вам необходимо поправить какие-то данные, а у вас уже не таблица, а всего лишь картинка. Имейте в виду.

Заключение

Итак, мы рассмотрели все имеющиеся способы воплощения ваших таблиц в виде наглядного графика или гистограммы и тем самым разобрались с вопросом как построить диаграмму в ворде.

Предлагаю вашему вниманию небольшую таблицу с несколькими видами различных диаграмм, их описанием и назначением. Для того, чтобы вы смогли более точно наглядно изобразить в документе необходимые сравнения или подготовить отчеты.

Название диаграммы	Описание	Назначение
Гистограмма	Значение параметров отображаются в виде прямоугольников, высота которых отображает большее значение.	Для сравнения расходов по кварталам или напротив для планирования будущих затрат.
График	Данные изображаются в виде точек, соединенных линиями. Для построения используется классическая система прямоугольная система координат	Целесообразно использовать при большом количестве данных в длительном промежутке времени, которые необходимо представить к сравнению
Круговая	Значения представляются в виде процентного соотношения и располагаются в кругу, разделенном на сектора, где каждый сектор – определенный параметр таблицы данных.	Удобно использовать при сравнении затрат, так как позволяет увидеть наибольшие элементы расходов. Поэтому данные представлены в процентном соотношении.
Линейчатая	Значение параметров отображаются в виде прямоугольников, длина которых отображает большее значение.	Аналогичное как у гистограммы. Применяется для сравнения нескольких значений.
Каскадная (водопад)	Значения представлены в виде прямоугольных столбцов разного цвета, который показывает положительный или отрицательный результат. Каждый столбец отвечает за конкретную категорию значения.	Позволяет определить общий эффект, последовательно представляя положительные и отрицательные значения факторов. Классическая диаграмма для проведения факторного анализа.

А на этом я предлагаю закончить. Надеюсь, что статья была информативной и полезной. Остались вопросы? Милости прошу в блок комментариев, где я обязательно отвечу на ваши вопросы. Спасибо, что дочитали данную публикацию до конца. До скорых встреч в следующих публикациях!

Источник

Сначала необходимо сделать следующие действия.
Откройте нужный документ.

Перейдите на вкладку «Вставка». После этого кликните на иконку «Диаграммы».
В результате этого появится окно, в котором вы сможете выбрать нужный тип диаграммы:
гистограмму (столбчатую);
график;
круговую;
линейчатую;
с областями;
точечную;
биржевую;
поверхность;
лепестковую;
дерево;
солнечные лучи;
ящик с усами;
каскадную;
комбинированную.
Для того чтобы увидеть диаграмму в увеличенном размере, достаточно навести курсор на нужный тип. Благодаря такому предварительному просмотру вы сможете выбрать подходящий для вас вариант.
После того как вы определитесь с выбором (например, решите использовать круглую с процентами, обычную гистограмму или что-то еще), нужно будет нажать на кнопку «OK».
В результате этого вы увидите новый элемент, который будет содержать стандартную информацию. При этом для вас она никакой ценности не представляет. Кроме этого, откроется маленькое окошко с редактором Microsoft Excel.

Изменение данных

Данный файл необходимо сохранить.
Для этого сначала нажмите на иконку «Файл».
Затем перейдите в раздел «Сохранить как».
Поcле этого кликните на кнопку «Обзор».
В появившемся окне нужно будет указать папку и желаемое имя файла. Для сохранения нажмите на соответствующую кнопку.
Если вдруг вы закроете окошко с редактором, его можно вызвать несколькими способами.
Сделайте правый клик по диаграмме.
В появившемся меню выберите пункт «Изменить данные».
Затем повторите выбор.
Сразу после этого откроется желаемый элемент.
Также вам сообщат, что эти данные связаны с электронной таблицей и все внесенные изменения будут сохранены именно там, а не в вашем документе Ворд.
Если таблица большая, то лучше использовать редактор в полном размере.
Снова сделайте правый клик мыши по диаграмме.
В появившемся контекстном меню выберите пункт «Изменить данные».
Затем – «Изменить данные в Excel».
Сразу после этого вы сможете вносить изменения без каких-либо ограничений (визуальных и функциональных).

Связанная диаграмма

Подобные элементы необязательно создавать именно в редакторе Word. Намного удобнее воспользоваться возможностями программы Excel. Для этого нужно сделать следующие действия.
Первым делом следует создать какую-нибудь таблицу.

Затем выделяем нужные данные. После этого переходим на вкладку «Главная». Кликаем на иконку «Диаграммы» и выбираем понравившуюся.
В результате этого вы увидите следующее.
Для того чтобы скопировать диаграмму, нужно нажать на сочетание клавиш Ctrl+C либо Ctrl+X, если вы хотите вырезать её.
То же самое можно сделать и при помощи контекстного меню (делаем правый клик мыши по объекту и выбираем нужный пункт).
Переходим в вордовский документ и нажимаем на клавиатуре горячие клавиши Ctrl+V.
Если вы захотите вставить данный элемент через контекстно меню, то нужные пункты будут не активны! Именно поэтому используем сочетание кнопок.
В результате вы увидите следующее.

Автоматическое обновление данных

В подобных таблицах информация сама по себе не обновляется. Для этого нужно сделать следующее.
Закройте документ, в котором вы работаете.

Вносим изменения в редакторе Excel. Например, для наглядности, у предмета «Физика» поставим все нули.
Кликаем на иконку сохранения или нажимаем на горячие клавиши Ctrl+S.
Заново открываем документ и видим, что информация уже обновилась.
Рассмотрим другой вариант, когда оба документа открыты.
На этот раз проставим нули около другого предмета. Например, математики. При этом обязательно сохраняем этот файл.
Переходим в Word и видим, что изменения не произошли.
Сделайте правый клик мыши по нужному объекту. В контекстном меню выберите пункт «Изменить данные». Затем – точно такой же вариант.
В результате этого операционная система Windows переключит вас на программу Microsoft Excel.
Снова возвращаемся к Ворду и видим, что всё обновилось автоматически.
Но всё можно сделать еще проще. Перейдите на вкладку «Конструктор» и нажмите на кнопку «Обновить данные».

Вкладка «Конструктор»

Сразу после создания диаграммы у вас автоматически появится новая вкладка. При этом вы сразу же переключитесь на неё. Здесь можно найти большое количество различных инструментов. Рассмотрим каждый из них.

Добавление нового элемента

При желании вы всегда можете изменить внешний вид диаграммы, созданной по умолчанию. Для этого достаточно нажать на соответствующую кнопку.

Благодаря этому вы сможете добавить:
оси:
основная горизонтальная;
основная вертикальная.

названия осей:
основная горизонтальная;
основная вертикальная.
название диаграммы:
нет;
над диаграммой;
по центру (наложение).
подписи данных:
нет;
в центре;
у края, внутри;
у основания, внутри;
у края, снаружи;
выноска данных.
таблица данных:
нет;
показывать легенду;
не показывать легенду.
предел погрешностей:
нет;
стандартная погрешность;
процент;
стандартное отклонение.
сетка:
основные горизонтальные по основной оси;
основные вертикальные по основной оси;
вспомогательные горизонтальные по основной оси;
вспомогательные вертикальные по основной оси.
легенда:
нет;
справа;
сверху;
слева;
снизу.
линия тренда:
нет;
линейная;
линейный прогноз;
линейная фильтрация.
Благодаря этому вы сможете изменить внешний вид диаграммы до неузнаваемости.

Применение готовых макетов

В редакторе Microsoft Word есть несколько готовых шаблонов. Они рассчитаны на тех, кто не хочет самостоятельно возиться с различными настройками. Для этого нужно всего лишь нажать на кнопку «Экспресс-макет». Сразу после этого вы увидите большое количество готовых вариантов оформления.

Для предварительного просмотра достаточно навести на любую из иконок.

Изменение цвета

Также можно изменить цвет столбцов или любого другого элемента. Зависит от того, что вы выделите при вызове этого меню. Для это достаточно нажать на соответствующую иконку.

При наведении на любой из цветов вы увидите возможный результат. Для сохранения нужно будет сделать левый клик мыши.

Использование готовых стилей

Для того чтобы увидеть полный список возможных вариантов, нужно нажать на треугольник в правом нижнем углу списка стилей.

Сразу после этого откроется большой список возможных шаблонов.

Для предварительного просмотра нужно навести курсор на любой из стилей. Для сохранения достаточно просто кликнуть мышкой.

Изменение данных

В этом разделе вы сможете указать, по каким именно данным нужно строить диаграмму.
Например, можно поменять строку и столбец местами.

Помимо этого, при желании вы всегда можете заново указать, на основе каких данных нужно строить этот объект. Для этого достаточно нажать на кнопку «Выбрать данные».
Сразу после этого появится маленький редактор программы Microsoft Excel и окно «Выбор источника данных».
В этом окне вы сможете:
поменять столбец и строку местами;
добавить, изменить или удалить элементы легенды;
изменить подписи горизонтальной оси.
Если хотите открыть только редактор Эксель без дополнительных окон, нужно кликнуть на иконку «Изменить данные». Результат будет точно такой же, как и при вызове контекстного меню.
Кнопка «Обновить данные» подходит как для обычной диаграммы, так и для связанных элементов

Изменение типа диаграммы

Для этой цели достаточно нажать на соответствующую иконку.

Сразу после этого вы увидите окно, в котором можно выбрать любой нужный вам вариант.

При этом у вас появится возможность указания оси для ряда данных. При обычном добавлении диаграммы такая функция отсутствует.

Вкладка «Формат»

Данные инструменты в основном используются для изменения внешнего вида элементов по отдельности, а не всего объекта в целом.

Рассмотрим каждый раздел более детально.

Текущий фрагмент

В левой части данной панели выводится информация о выделенном элементе. Она обновляется сразу после клика. Например, если нажать на столбец, вы увидите название этого ряда и кнопки для его редактирования.

При клике по вертикальной оси вы увидите соответствующую информацию.

При нажатии на кнопку «Формат выделенного» в правой части программы появится панель для редактирования различных параметров.
Ее содержимое будет меняться в зависимости от выбранного элемента.
Изменяться будут не только эти свойства (в правой части редактора), но и остальные параметры, расположенные на главной панели инструментов.
Некоторые свойства будут становиться неактивными, если они неприменимы для этого элемента.

Вставка фигур

Если стандартного набора элементов в вашей диаграмме вам недостаточно, вы всегда можете добавить что-нибудь еще. Для того чтобы увидеть полный список, нужно кликнуть на маленький треугольник.

В результате этого вы увидите огромный список различных фигур.
К ним относятся:
линии;
прямоугольники;
основная категория;
фигурные стрелки;
фигуры для уравнений;
блок-схемы;
звёзды и ленты;
выноски.

Стили фигур

Если вы не можете самостоятельно подобрать нужное оформление, то всегда можно воспользоваться готовыми стилями. Для раскрытия полного списка достаточно нажать на маленький треугольник.

Сразу после этого вы увидите большой список различных вариантов стилей и заготовок.

Для предварительного просмотра достаточно навести на любую иконку.

Заливка

Для того чтобы закрасить какой-нибудь элемент, нужно сделать следующее:
Кликнуть на него.
Нажать на соответствующую иконку.
Выбрать желаемый оттенок.

При помощи этого инструмента, помимо выбора цвета, можно выбрать следующие пункты:
отменить заливку;
выбрать другие цвета;
вставить рисунок;
выполнить градиентную заливку;
использовать какую-нибудь текстуру.

Контур фигуры

Если вы не хотите, чтобы у ваших элементов диаграммы был сплошной цвет, вы всегда можете добавить им очертание. Для этой цели достаточно кликнуть на соответствующую иконку. Сразу после этого вы сможете выбрать любой нужный цвет.

Кроме этого, вы всегда можете указать толщину границ.

Помимо этого, сплошной контур можно заменить пунктирными линиями либо на «точку-тире».

Эффекты фигуры

Если хотите добавить различных «3D-эффектов», то для этого нужно кликнуть на последнюю иконку в этом разделе. В результате вы увидите большой список из следующих пунктов:
заготовки;

тени;
подсветку;
сглаживание;
рельеф;
поворот объемной фигуры.

Стили WordArt

Для изменения текстовых элементов можно найти готовые «Экспресс-стили». При этом необходимо обязательно предварительно выделять нужный текст.

Для предварительного просмотра достаточно навести на любой из вариантов.

Помимо этого, вы сможете:
сделать заливку текста;
изменить конкур текста;
добавить различные текстовые эффекты.

Упорядочение

Для того чтобы изменить положение элементов, нужно нажать на соответствующую кнопку.

В результате этого вы увидите следующие варианты меню.

перемещение назад и вперед.

К ним относятся:
положение;
обтекание текстом;
выравнивание;
группировка;
повороты;

Сохранить как шаблон

Если вам очень понравилось то, что вы сотворили (внешний вид диаграммы), вы всегда можете сохранить данное оформление для последующего использования в других документах.
Для этого необходимо выполнить следующие действия.
Сделайте правый клик мыши по пустому месту в диаграмме.
В появившемся контекстном меню выберите пункт «Сохранить как шаблон…».

Сразу после этого у вас появится окно, в котором нужно указать место сохранения и имя файла.
Для завершения операции нажмите на соответствующую кнопку.

Создание диаграмм в Word 2003

Описанные выше возможности подходят только для современных версий редактора (2007, 2010, 2013 и 2016 годов). В старом же Word всё намного хуже.
Для того чтобы создать этот объект в 2003 Ворде, нужно сделать следующее.
Нажмите на пункт меню «Вставка».
Затем выберите пункт «Схематическая диаграмма».

В результате появится следующее окно.
Как видите, выбор типов довольно скудный. После того как вы определитесь, нужно будет нажать на кнопку «OK». В результате этого вы увидите следующее.
Как видите, возможностей у этого редактора намного меньше, чем у современных версий программы.

Заключение

В данной статье был детально рассмотрен процесс создания диаграмм в редакторе Microsoft Word. Также особое внимание было уделено настройкам основных элементов объекта.
Если у вас что-то не получается, возможно, вы что-то упускаете из виду. Например, забываете сделать клик на нужную фигуру. Соответственно, из-за этого у вас не появляется нужное меню.

Видеоинструкция

Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы по описанной выше инструкции, ниже прилагается видеоматериал с дополнительными пояснениями.

Источник: https://topask.ru/kak-v-vorde-sdelat-diagrammu-s-protsentami

Как сделать в ворде диаграмму

В майкрософт ворд различных версий есть несколько функций для придания информации наглядности. Это диаграммы, с процентами или по таблице, картинки и рамки. Каждая из них имеет свои преимущества, но если табличные конструкции и изображения редко вызывают вопросы, то как сделать в ворде диаграмму знают не многие.

Создание графиков

Обратите внимание! Данная инструкция создана на основе Майкрософт word 2016, но ее можно применять к программам с 2007 года выпуска. Ворд 2003 имеет другое оформление рабочей панели и построить в ней диаграмму по предложенным советам не удастся.

Чтобы сделать круговую диаграмму, или любую другую, необходимо установить курсор на рабочее поле, после чего следует перейти во вкладку «Вставка» и выбрать иконку с изображением графического объекта.

После выполнения этих действий появится дополнительное поле с набором функций для оформления объекта. На верхней панели можно выбрать тип необходимой конструкции.

Больший выбор конструкций можно получить, если нажать правой кнопкой мышки по объекту и выбрать пункт «Тип диаграмм».

В появившемся окне можно выбирать и вставлять как традиционные графические объекты, например, круг, так и нестандартные.

Вид диаграмм в зависимости от цели создания:

График. Объект позволяет наглядно показать изменение определенных показателей в течении времени, даже в процентах.
Круг. Конструкция позволяет проследить соотношения различных величин, схожих по основному параметру.Например, можно отобразить количество расходов на различные услуги в стенах одной организации.
Гистограмма (Диаграмма Ганта). Конструкция направлена на сопоставление устойчивых величин на протяжении определенного периода времени. Например, можно осуществить построение графика, который будет сравнивать курс различных валют на протяжении нескольких недель.
Биржевая.Объект позволяет просматривать несколько показателей за определенный период.Как правило, такая диаграмма применяется брокирами, для отслеживания падения и роста курса валюты относительно максимальных и минемальных значений.
Поверхность. График наиболее востребован для оформления научных работ.

Все неописанные типы конструкций являются разновидностями рассмотренных, либо практически не применяются на практике.

После выбора типа конструкции необходимо открыть раздел значений, находящююся на верхней панели инструментов и отредактировать значения установленные по умолчанию на желаемые. После внесения этих изменений данные в созданном объекте будут автоматически заменяться на новые.

Обратите внимание! Рекомендуется создавать минимум диаграмму с двумя столбиками. Меньшее количество значений не нуждаются в наглядном иллюстрировании.

После заполнения информации можно настроить диаграмму из таблицы. Для этого по нему необходимо нажать правой кнопочкой мышки и выбрать пункт «Параметры».

В открытом окне можно сделать подписи к осям и самой конструкции.

Чтобы изменить цвета в графическом объекте, необходимо нажать правой кнопкой мыши по ней и выбрать строку «Формат». В открывшемся диалоговом окне можно выбирать оформление по своему усмотрению.

Текстовый документ, содержащий в себе наглядные конструкции, лучше воспринимается читателем. При наличии пошаговой видео-инструкции, построить диаграмму не составит большого труда.

Источник: https://mir-tehnologiy.ru/kak-sdelat-v-vorde-diagrammu/

Как сделать диаграмму в word с процентами?

В данной статье мы расскажем, как создается диаграмма с процентами.

Диаграмма на основе данных таблицы
Добавление текста в диаграмму

Диаграмма на основе данных таблицы

В «Word 2007» и более поздних версиях программы процентная диаграмма создается следующим образом:

В основном меню, которое расположено под названием документа, перейдите в раздел «Вставка»;
В области «Иллюстрации», кликните на иконку «Диаграмма»;
Во всплывшем окне вы увидите все возможные типы диаграмм, которые можно создать;
Кликните по разделу «Круговая»;
Данный тип подразумевает под собой различные виды диаграмм. Выберите ту, которая нужна вам;
Нажмите на кнопку «ОК»;
После этого автоматически откроется документ Microsoft Exel, с готовой таблицей, значения которой соответствуют показателям на диаграмме;
Измените значения таблицы на нужные вам. Все изменения в таблице автоматически отражаются на диаграмме;
После того, как все значения будут подогнаны, нажмите на диаграмму;
В меню под названием документа добавятся три новых раздела, нажмите на раздел «Конструктор»;
В области «Макеты диаграмм», кликните на нужный вам макет.

Принцип создания диаграммы в версии «Word 2003» немного отличается.

Выберите раздел меню «Вставка»;
В выпавшем списке наведите курсор на подраздел «Рисунок»;
Кликните по строчке «Диаграмма»:
Диаграмма и таблица появятся в документе Word;
Для изменения типа диаграммы, кликните по появившемуся рисунку правой кнопкой мыши, выберите пункт «Тип диаграммы…»;
Во всплывшем окне выберите подходящий тип.

Читайте: Как сделать в “Word” междустрочный полуторный интервал.

Добавление текста в диаграмму

Вставив в свою диаграмму надпись, вы упростите ее понимание для себя и окружающих.

Делается это следующим образом:

Выберите нужную вам диаграмму;
В меню под названием документа, нажмите на вкладку «Макет»
Там выберите нужный вам тип подписи;

Вы можете подписать название диаграммы, можете также нарисовать надпись.
Последняя функция позволит вам вставить надпись в любое место диаграммы.
Наличие диаграмм в докладах и рефератах намного упрощает восприятие материала.
Вы можете выбирать различные виды диаграмм, обозначать ее поля разными цветами, экспериментировать с данными, добавлять и удалять надписи.
Оценка статьи:
(

Источник: http://word-office.ru/kak-sdelat-diagrammu-v-word-s-procentami.html

Как нарисовать диаграмму в ворде с процентами. Как сделать диаграмму в Ворде? Круговая процентная диаграмма

Необходимость отключения встроенного файрвола Windows обычно возникает при установке стороннего, чтоб предотвратить конфликт. В разных версиях Windows процедуры отключения брандмауэра несколько отличаются. Обладателей «семерки», одной из последних версий, интересует, как отключить файрвол Windows 7. Выполняется процедура поэтапно.

Для начала нужно открыть окно файрвола (брандмауэра), его можно найти в панели управления или набрав слово брандмауэр в строке поиска внизу меню Пуск. Нас интересует Брандмауэр Windows (Windows Firewall). Слева в окне находим пункт Включение и отключение, жмем на ссылку и отключаем брандмауэр для всех типов сети, подтверждаем нажатием ОК.

А теперь нужно остановить службу брандмауэра, найдя ее в списке служб на вкладке Администрирование или через поиск services.msc.

В окне брандмауэра на вкладке Общие выбирается Отключена для типа запуска, нажимаются кнопки Остановить и ОК. Затем переходим на вкладке Администрирование в пункт Конфигурация системы, или находим его через поиск, введя msconfig.

Здесь со службы брандмауэра нужно убрать галочку, если она еще стоит, нажать ОК и выйти без перезагрузки.

Привет! Рад снова быть с вами. Уже почти неделю ничего не писал, потому что ввязался в авантюру под названием «Испанские деньги: На Свободу!» Кто в курсе, тот меня поймёт Сегодня я хочу вам рассказать об отключении брандмауэра в Windows 7/10. Сначала, по традиции, немного ликбеза.

Что такое брандмауэр и зачем его отключать?

Брандмауэр, он же firewall (фаервол), он же межсетевой экран (далее эти слова будут употребляться как синонимы) защищает наш компьютер от вторжений из вне и от утечки информации в сеть. Вообще, слово firewall в переводе с английского означает «стена от огня», а брандмауэр это тоже самое, только на немецком, если я не ошибаюсь.

По нормальному, это должен быть отдельный программный продукт, мощная программа! Например Outpost Firewall, Comodo Firewall или Norton Internet Security.

Но сторонние программы, как правило, громоздкие, отнимают много системных ресурсов и требуют немало знаний и нервов для настройки. Поэтому большинство пользователей устраивает встроенный в Windows брандмауэр.

Сразу скажу, что разбирать эти программы не входит в тему статьи, чтобы получать больше информации подпишитесь на обновления блога.

Тем не менее, почти все популярные имеют встроенный межсетевой экран. Так вот, если вы поставили такой антивирус, то у вас может появиться вполне законное желание отключить встроенный брандмауэр в Windows.

Также при различных проблемах с или наоборот – с доступом из интернета к компьютеру можно попробовать отключить брандмауер, чтобы проверить ни в нём ли дело. В некоторых случаях фаервол может влиять на .

Отключение брандмауэра Windows 7/8/10

Сразу скажу, что по сравнению с фаерволом Windows XP, в семёрке достаточно надёжная защита, и отключать её стоит только если вы точно знаете на что её променяли и что вам с этого будет.

Если вы всё же решили отключить брандмауэр Windows, то я вам покажу как это просто сделать по шагам:

Источник: https://beasthackerz.ru/brauzery/kak-narisovat-diagrammu-v-vorde-s-procentami-kak-sdelat-diagrammu-v.html

Источник

Для построения обычно применяют редакторы таблиц типа MS Excel. Хотя есть возможность создания таких графиков и в документах Word, что позволяет уменьшить количество файлов и упростить восприятие информации. Перед тем как сделать диаграмму в Ворде по таблице стоит познакомиться с несколькими способами ее создания.

Распространенные виды диаграмм и их применение

Для визуализации табличных данных применяются разные виды диаграмм:

Гистограмма, обеспечивающая отображение информации в виде прямоугольников (столбцов). Подходит для сравнения текущих или планирования будущих расходов.
График — соединенные линиями точки в прямоугольной системе координат. Один из лучших вариантов при отображении большого количества данных и длительных промежутков времени.
Круговая, в которой значения представлены в виде процентного соотношения. Такие диаграммы отлично подходят для сравнения затрат.
Линейчатая — прямоугольники, длина которых отображает значение. Подходит для сравнения нескольких значений.
Каскадная. Разноцветные прямоугольные столбцы, показывающие положительный или отрицательный результат. Классический вариант для факторного анализа.

Любую из этих диаграмм и множество других вариантов графиков можно построить и с помощью Excel, и в текстовом редакторе Word. Их исходные данные можно вводить вручную. Но если информация уже представлена в табличной форме, можно создать диаграмму по таблице в Ворде любой версии — от почти устаревшего, но продолжающего применяться 2003, до современной 2019.

Построение диаграммы в Word 2003 и более поздних версиях

Старая версия текстового редактора позволяет построить диаграмму на основе таблицы в Ворде самым простым и удобным способом. Порядок действий пользователя выглядит следующим образом:

Выбрать таблицу, по которой будет создаваться диаграмма — выделить все ее ячейки и столбцы, с числовыми и текстовыми данными.
Выбрать на верхней панели вкладку «Вставка». В выпадающем меню нажать сначала на пункт «Рисунок», затем на «Диаграмму».
После того как появится гистограмма и таблица, отредактировать информацию. Для смены стандартного графика кликнуть немного ниже изображения и выбрать тип диаграммы.

Редактировать и изменять информацию, включая число категорий, временные промежутки, подписи данных и отображение линий, можно в любое время и без применения Excel.

Для начала редактирования стоит выделить область диаграммы, кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать режим таблицы. После этого скрытые по умолчанию данные в табличной форме становятся доступны — пользователь может менять их формат, установив нужный цвет текста или фона. Еще больше изменений позволяет сделать контекстное меню диаграммы, вызываемое нажатием правой кнопкой мыши.

Создание диаграммы вручную

Если автоматически перенести информацию из таблицы не получилось, числа и текст в шаблон придется вставлять вручную. Потому большие диаграммы стоит все-таки создавать не в Ворде, а в документе Эксель с последующей вставкой в текстовый редактор. Для самостоятельного создания диаграммы понадобится:

Проверить правильность ввода информации в таблице.
Установить курсор в том месте документа, где должна быть диаграмма.
Перейти к вкладке «Вставка» и в группе «Иллюстрации» нажать на иконку вставки диаграммы.
В появившемся окне шаблона внести все данные для диаграммы. Для переноса значений их придется скопировать и вставить в окно поэтапно: отдельно для значений, названий категорий и рядов.

Конечно, возможности Word для построения и изменения настроек графиков уступают редактору Excel. Но чтобы создать, сохранить и отредактировать небольшую диаграмму, их будет достаточно.

Основные настройки графиков

Увеличить количество рядов и категорий можно, используя вкладку «Конструктор». В этом случае названия рядов останутся пустыми. Если редактировать таблицу на главной вкладке, новым колонкам автоматически присваивается названия «Ряд 4», «Ряд 5» и далее по списку.

Среди других изменений стоит обратить внимание на следующие:

в группе «Макеты диаграмм» можно найти несколько шаблонов и добавить дополнительные элементы — от названия осей до меток данных;
меню изменения цветов позволяет автоматически устанавливать цветовую гамму графика;
список стилей дает возможность выбрать один из уже готовых шаблонов, сэкономив время на настройке вручную;
иконка «строка/столбец» позволяет поменять местами категории и ряды;
в группе «Тип» можно выбрать вариант диаграммы из списка, число элементов которого не уступает MS Excel.

Для изменения, скрытия и возвращения легенды можно применять иконку «Элементы диаграммы» в виде крестика, появляющуюся при выделении области построения. Для изменения стилей и цветовой гаммы — значок в виде кисти. Иконка параметров разметки позволяет настраивать положение диаграммы на странице и ее обтекание текстом. А значок в виде воронки обеспечит фильтрацию данных в соответствии с установленными настройками.

Читайте также:

Лучшие бюджетные планшеты: какой купить в 2021 году=«content_internal_link»>
Скрытые инструменты Microsoft: лучшие утилиты для Windows 10=«content_internal_link»>

Источник

Учимся говорить на языке диаграмм на всех версиях ворда

12 июля, 2020

4232

Федор лыков

4 — й год работаю удалённо и создаю различные источники дохода. Строю бизнес в интернете и активно инвестирую.

Как построить диаграмму в ворде?

Определение, виды и назначение

Диаграмма – это такое изображение или графический чертеж, который позволяет наглядно увидеть соотношение нескольких величин.

«Биржевая» исходя из названия создана для отображения повышения и понижения курса валют.
«Круговая» отлично подходит для того, чтобы увидеть самый большой источник расходов.
«Линейчатая» или «гистограмма» позволяет наглядно сравнить несколько различных кандидатов в сравнении. К примеру, с помощью подобных диаграмм сравниваются процессоры или видеокарты и данные вносятся исходя из результатов тестов конкурирующих продуктов.

Приятного вам чтения!

Создание диаграмм в 2003 ворде

Внимательно посмотрите на таблицу и на гистограмму, чтобы верно ввести значения в каждой ячейке.

Перед вами откроется окно выбора, в котором просто выбирайте подходящий вам вариант и нажимаете «ОК».

В конце статьи мы обязательно рассмотрим разные виды и их назначение, так что обязательно читайте статью до конца!

После этого табличка с данными снова появится и позволит вам отредактировать их.

То же самое касается и фона столбцов. По выше написанной инструкции вы сможете изменить его цвет.

Теперь предлагаю рассмотреть возможность создания диаграмм из уже имеющейся таблички с данными.

Создать диаграмму по таблице в ворде 2003

Для этого нам понадобится таблица для примера. Я сделал небольшую 3×4 со случайным расчетом расходов.

В рамках тренировки можете просто сделать точно такую же.

Мы увидим созданную гистограмму, которая использует данные из таблицы.

Создание диаграмм на современных изданиях офиса

Для добавления их в современную версию офиса так же не понадобится особых профессиональных умений.

Переходим на уже хорошо знакомую нам вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Диаграмма».

Выбираем макет, выбираем его разновидность и нажимаем «ОК».

Создать диаграмму по таблице в современном издании офиса

Как это сделать я рассказывал в одной из предыдущих статей под названием «12 невероятных способа создания таблицы в ворде на всех версиях офиса», рекомендую ознакомиться.

Разбор

Сейчас покажу как построить диаграмму в ворде 2010 по данным таблицы пошагово.

После этого увидите получившийся результат в рабочей области экселя.

В этом случае наша гистограмма будет в виде картинки и более лаконично впишется в документ. Взгляните сами.

Рекомендую делать данные действия только в финальном форматировании готового документа, чтобы не вышла ситуация, что вам необходимо поправить какие-то данные, а у вас уже не таблица, а всего лишь картинка. Имейте в виду.

Заключение

Название диаграммы	Описание	Назначение
Гистограмма	Значение параметров отображаются в виде прямоугольников, высота которых отображает большее значение.	Для сравнения расходов по кварталам или напротив для планирования будущих затрат.
График	Данные изображаются в виде точек, соединенных линиями. Для построения используется классическая система прямоугольная система координат	Целесообразно использовать при большом количестве данных в длительном промежутке времени, которые необходимо представить к сравнению
Круговая	Значения представляются в виде процентного соотношения и располагаются в кругу, разделенном на сектора, где каждый сектор – определенный параметр таблицы данных.	Удобно использовать при сравнении затрат, так как позволяет увидеть наибольшие элементы расходов. Поэтому данные представлены в процентном соотношении.
Линейчатая	Значение параметров отображаются в виде прямоугольников, длина которых отображает большее значение.	Аналогичное как у гистограммы. Применяется для сравнения нескольких значений.
Каскадная (водопад)	Значения представлены в виде прямоугольных столбцов разного цвета, который показывает положительный или отрицательный результат. Каждый столбец отвечает за конкретную категорию значения.	Позволяет определить общий эффект, последовательно представляя положительные и отрицательные значения факторов. Классическая диаграмма для проведения факторного анализа.

С Уважением, автор блога Федор Лыков!

подписаться на новости сайта

Источник

Диаграммы позволяют наглядно увидеть соотношение нескольких величин или категорий. Их используют, чтобы отразить динамику показателей во времени. Давайте же разберемся, как сделать диаграмму в Word по данным из таблицы.

В Word бывают разные типы диаграмм:

Гистограмма, представленная в виде столбцов. Подходит для сравнения текущих или планирования будущих расходов.
График — знакомый всем вариант. Он подходит, чтобы наглядно показывать изменения в течение длительных периодов времени.
Круговая, в которой обычно представлены проценты. Такие графики отлично подходят для сравнения затрат.
Линейчатая — прямоугольники, где длина пропорциональна значению. Подходит для сравнения нескольких значений.
Каскадная. Разноцветные прямоугольные столбцы, показывающие положительный или отрицательный результат.

Какой бы вариант вы ни выбрали, его можно сделать и с помощью Excel, и в текстовом редакторе Word.

Как сделать диаграмму в Word на основе данных из таблицы

Сначала проверьте, все ли данные указаны правильно. Ведь проще сравнить данные в ячейках, чем позже переделывать диаграмму в Word. Когда таблица полностью корректна, можно приступать к размещению диаграммы.

Например, перед нами таблица семейных расходов. Полностью выделяем ячейки: важно, чтобы и числовые, и текстовые данные отображались правильно. Потом ищем «Вставка», блок «Иллюстрации», нажимаем «Диаграмма».
Вы видите перечень различных типов графиков. Для нашего варианта подходит столбчатая диаграмма, так как по ней лучше видна разница ежемесячных расходов. Щелкнули на ней, нажали «ОК».
Объект появился на листе вместе с узкоформатной таблицей Excel. В нее занесены данные из таблицы.
Теперь нужно отредактировать данные и обозначить правильную категорию. Если что-то не перенеслось, надо редактировать руками.
Когда все числа занесены, они отобразятся на нашем графике. Затем можно закрывать элемент Excel. Наша диаграмма готова, ее можно форматировать или редактировать.

Старые версии редактора Word могут не отобразить вставку таблицы из Excel, при этом все таблицы можно выполнять по объектам из текстового документа. Кроме того, вы можете сначала создать столбчатую диаграмму, а только потом вносить в нее данные. Таким же способом допустимо выстраивать схематические изображения данных для круговых и других типов диаграмм. А если что-то будет не получаться, описывайте проблему на форуме.

Задать вопрос

Как сделать столбчатую или круговую диаграмму в Word вручную

Иногда перенести данные не получается, и приходится все делать вручную. Поэтому графики с большим количеством данных все же строят не в Word, а в документе Эксель с последующей вставкой в текстовый редактор. В этом случае следуйте инструкции:

Проверьте, правильно ли заполнена таблица.
Поставьте курсор на строчку Word, где должна быть диаграмма.
Откройте «Вставка», и в группе «Иллюстрации» жмите иконку со столбиками. Здесь указывайте подходящий тип, ведь можно сделать столбчатую или круговую диаграмму.
Появится окно шаблона, куда надо внести все данные. Для переноса значений их придется скопировать и вставить в окно поэтапно: отдельно для значений, названий категорий и рядов.
Подтверждайте действие, и ваш график будет готов.

Работать в Word не так удобно, как в Excel. Но возможности редактора позволяют создать и отредактировать небольшие и не слишком сложные графики. Только не забывайте, что сломать форматирование в Word очень просто. Если вы решите перенести свою диаграмму в другое место, будьте осторожны и для начала сохранитесь.

Как сделать диаграмму в Word по данным таблицы в версии 2003

Версия Word 2003 мало у кого осталась, но ее еще используют, поэтому рассмотрим вариант.

Заходим в файл, в верхнем меню ищем «Вставка». Кликаем левой кнопкой мыши по ней, в выпадающем меню ищем «Рисунок» и «Диаграмма».

Перед нами появится гистограмма и окно с таблицей данных, в которую вы можете внести уже свои значения и названия элементов. Проверьте, правильно ли указаны все данные, которые должны отражаться на графике. Гистограмму можно также поменять на другой вид, для чего надо нажать чуть ниже самого графика выбрать пункт «тип диаграммы». Остается отметить подходящий вариант и нажать «Ок».

Мнение эксперта

Попов Антон Валерьевич, консультант по работе с Word

Если у вас возникнут вопросы, задавате их мне!

Задать вопрос эксперту

Еще можно поменять цвет столбцов. Надо нажать на тот, который хотите изменить правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Формат ряда данных». Так же можно просто дважды кликнуть по нему левой клавишей мыши. В открывшемся окне вы сможете настроить столбец более детально. Если что-то не получится, пишите мне, я помогу разобраться!

Как сделать диаграмму на телефоне в Word

В документе Word выберите Вставка > Диаграмма. Выберите тип диаграммы (например, гистограмма или круговая диаграмма) и нажмите кнопку ОК. (Если вы не знаете точно, что выбрать, пройдитесь по списку Все диаграммы и просмотрите каждый тип.)

Как редактировать диаграмму в программе Word

Изменения будут отражены на диаграмме в Word:

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
Щелкните диаграмму.
На вкладке Диаграммы в группе Данные нажмите стрелку рядом с полем Изменить и выберите команду Изменить данные в Excel.

Остается внести корректировки и подтвердить действие.

Источник

Содержание

— Как подписать проценты на круговой диаграмме в ворде?
— Как сделать проценты в столбчатой диаграмме?
— Как сделать процентное соотношение в ворде?
— Как сделать Проценты на круговой диаграмме?
— Как найти процент от числа?
— Как сделать цифры на диаграмме?
— Как построить диаграмму в ворде по данным таблицы?
— Как посчитать в процентном соотношении?
— Как построить диаграмму?

Как подписать проценты на круговой диаграмме в ворде?

На частях круга появятся значения из второго столбца таблицы: Еще раз жмем правой кнопкой мыши по диаграмме и выбираем пункт «Формат подписей данных»: В открывшемся меню в подгруппе «Параметры подписи» нужно снять галочку напротив «Включить в подписи значения» и поставить ее напротив «Включить в подписи доли».

Как сделать проценты в столбчатой диаграмме?

Как показать проценты в столбчатой диаграмме с накоплением в Excel?

Добавить проценты в столбчатую диаграмму с накоплением …
Выберите нужный диапазон данных и нажмите Вставить > Колонка > Столбец с накоплением. …
Щелкните столбец, а затем щелкните Дизайн > Переключить строку / столбец.

Как сделать процентное соотношение в ворде?

Процентный формат ячейки

Делается это следующим образом. Кликните правой кнопкой мыши по ячейке, выберите Формат Ячеек. Укажите Процентный.

Как сделать Проценты на круговой диаграмме?

Отображение в условных обозначениях круговой диаграммы значений в процентах

В области конструктора щелкните правой кнопкой мыши круговую диаграмму и выберите пункт Свойства ряда. …
На вкладке Условные обозначения для свойства Пользовательский текст условных обозначений введите значение #PERCENT .

Как найти процент от числа?

Чтобы вычислить процентное отношение чисел, нужно одно число разделить на другое и умножить на 100%. Число 12 составляет 40% от числа 30.

Как сделать цифры на диаграмме?

Вставка надписи на диаграмму

Щелкните диаграмму, в которую вы хотите добавить надпись.
На вкладке Формат нажмите кнопку Вставить фигурыи щелкните значок текстового поля .
На диаграмме щелкните в том месте, где должен начинаться угол надписи, а затем перетащите указатель мыши, пока не получите нужный размер надписи.

Как построить диаграмму в ворде по данным таблицы?

В Word щелкните в том месте, где вы хотите вставить диаграмму. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма. В диалоговом окне Вставка диаграммы выберите диаграмму и нажмите кнопку ОК. Введите данные в электронную таблицу, которая автоматически откроется с диаграммой.

Как посчитать в процентном соотношении?

Для нахождения процента нужно разделить одно число на другое и умножить на 100%. Пример: Процентное соотношение числа 25 от 50 будет составлять 50%, так как 25/50×100%=50%.

Как построить диаграмму?

Как создать диаграмму или график

Откройте файл в приложении Google Таблицы на телефоне или планшете Android.
Выберите ячейки, которые вы хотите включить в диаграмму.
Нажмите на значок Вставка Диаграмма.
Чтобы изменить тип диаграммы, нажмите Тип и выберите нужный вариант.
Нажмите на значок Готово .

Интересные материалы:

Сколько стоит получить права?
Сколько стоит поменять пороги?
Сколько стоит поменять ремень грм на Форд Фокус 2?
Сколько стоит поменять ремень грм на гранте?
Сколько стоит поменять ремень грм на калине?
Сколько стоит поменять ремень грм на хундай акцент?
Сколько стоит поменять ремень грм на Шевроле Лачетти?
Сколько стоит поменять ремень грм на Весте?
Сколько стоит поменять с механики на автомат?
Сколько стоит поменять сайлентблоки передних рычагов?

Источник