Диаграмма ганта в excel в ячейку

Проектная диаграмма Ганта с помощью условного форматирования

Если вам приходится часто строить графики проектов, отпусков, тренингов и т.д., то есть любых долгих и сложных многоэтапных мероприятий, то этот простой, но красивый прием придется вам ко двору. Предположим, что у нас имеется вот такая таблица:

gantt-cond-formatting1.png

Идея состоит в использовании условного форматирование, чтобы заставить Excel заливать ячейку заданным цветом, если она по дате попадает между началом и концом этапа. Для этого выделите весь диапазон, где должна быть диаграмма (в нашем примере — начиная с ячейки D3 и до конца таблицы) и затем жмем на вкладке Главная (Home) кнопку Условное форматирование — Создать правило (Conditional Formatting — New Rule), выбираем последний тип Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format) и вводим формулу:

gantt-cond-formatting3.png

По сути, эта формула делает простую вещь — функция И (AND) проверяет обязательное выполнение двух условий, чтобы дата для текущей ячейки была позже, чем дата начала этапа и раньше даты окончания. Если оба эти условия выполняются, то ячейка находится внутри этапа, т.е. должна быть залита. Нажав на кнопку Формат (Format) можно выбрать необходимый цвет.

Просто и красиво, не правда ли?

В более «навороченном» варианте такая диаграмма может менять шаг временной шкалы, учитывать наличие выходных и праздничных дней и подсвечивать выбранную строку/столбец:

gantt-cond-formatting4.png

Основа здесь все та же — условное форматирование. Плюс добавлены:

  • задержка перед началом этапа (может быть положительно или отрицательной или =0)
  • проценты выполнения по каждому этапу с их подсветкой на диаграмме
  • функция РАБДЕНЬ (WORKDAY) для расчета не календарных, а рабочих дней
  • подсветка праздников и выходных все тем же условным форматированием с помощью функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY)
  • координатная подсветка текущей строки и столбца с помощью специального макроса

Microsoft Project нам так, конечно, не переплюнуть, но приблизиться к нему в визуальной части вполне можно :)

Ссылки по теме

  • Построение диаграммы Ганта в Excel 2010 (видеоурок)
  • Выделение дубликатов цветом

Все мы хоть раз в жизни сталкивались с Excel — одним из самых распространенных инструментов для работы с электронными таблицами. С 1985 года множество специалистов из самых разных профессиональных сфер используют Эксель в повседневной работе. 

Программа помогает работать с большими объемами данных, вести экономико-статистические расчеты, использовать графические инструменты для визуализации данных.

Кроме привычных возможностей, Excel позволяет решать и не самые тривиальные рабочие задачи. Например, с помощью этого инструмента начинающие проектные менеджеры могут построить диаграмму Ганта для визуализации рабочего процесса. Кстати, такую возможность предлагают и некоторые другие аналоги Excel.

В этот статье мы напомним вам, что такое диаграмма Ганта, а также пошагово продемонстрируем, как построить диаграмму Ганта в Excel.

Содержание:

  • Что такое диаграмма Ганта
  • Как построить диаграмму Ганта в Excel
  • Шаблоны диаграммы Ганта в Excel
  • Как построить диаграмму Ганта онлайн

Что такое диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — это инструмент для визуализации рабочего процесса. Он помогает планировать проекты, управлять ими, а также структурирует рабочие процессы.

График назван в честь Генри Ганта — американского инженера, благодаря которому этот метод планирования стал известен на весь мир. 

Перед вами классический пример диаграммы Ганта, которая представлена в виде столбчатого графика и выглядит так:

Пример диаграммы Ганта

По вертикали вы можете увидеть задачи в хронологической последовательности. Все они должны быть выполнены для успешного завершения проекта. 

По горизонтали расположена временная шкала или таймлайн. Он помогает понять, сколько времени запланировано на каждую из задач, а также на весь проект в целом.

Между осями диаграммы находятся горизонтальные полосы, которые изображают задачи. Длина полос зависит от времени, необходимого на выполнение каждой из задач.

Как построить диаграмму Ганта в Excel

Как мы уже рассказывали выше, диаграмму Ганта можно создать с помощью Excel. Инструмент предлагает широкий выбор графиков всевозможных разновидностей: от классических до лепестковых гистограмм. 

Однако, шаблона диаграммы Ганта в Экселе никогда не существовало. Поэтому построение графика в программе возможно только собственноручно.

В этой статье мы пошагово продемонстрируем, как построить диаграмму Ганта в Excel 2016. Однако точно таким же образом вы можете создать график в Excel 2007, 2010 и 2013 годов.

Итак, начнем.

1. Внесите информацию о проекте в таблицу

Добавьте в таблицу данные о проекте: его задачах, дате начала и дате завершения, а также о длительности каждой задачи. Последний параметр можно определить по формуле: дата окончания задачи-дата ее начала.

Диаграмма Ганта в Эксель

2. Создайте линейчатую диаграмму в Excel

Перейдем к созданию графика в Экселе. Для этого:

  • Выделите первый столбец таблицы, начиная от его названия и заканчивая последней задачей. 
  • Во вкладке «Вставка» выберите линейчатую диаграмму с накоплением.

Диаграмма Ганта в Excel

В результате на листе появится такая диаграмма:

Создание диаграммы Ганта в Экселе

3. Добавьте в график данные о длительности задач 

Чтобы внести в график информацию о длительности задач, нужно:

  • Нажать правой кнопкой мыши по диаграмме и кликнуть в меню на «Выбрать данные».
  • В новом окне «Выбор источника данных» кликнуть на кнопку «Добавить».
  • Далее в окне «Изменение ряда» в поле «Имя ряда» ввести слово «Длительность»
  • А в поле «Значения» добавить длительности задач, выделив область от первой ячейки (в нашем случае это D2) до последней (D7). Дважды нажать «ОК».

Теперь, кроме дат начала, в вашей диаграмме будут отображаться и длительности задач. Итог должен выглядеть таким образом:

Создание диаграммы Ганта в Excel

4. Добавьте в график описания задач 

Чтобы в левой части диаграммы вместо цифр появились названия задач, вам следует:

  • Кликнуть правой кнопкой мыши на графике, нажать на «Выбрать данные».
  • Во вновь открывшемся окне «Выбор источника данных» выделить слева  строку «Дата начала», а на панели справа нажать на кнопку «Изменить»
  • В появившемся окне «Подписи оси» выделить названия задач таким же образом, как в предыдущем пункте выделялись ячейки с длительностью. Далее нажать «OK». Окно теперь будет выглядеть вот так:

Как построить диаграмму Ганта в Excel

После повторного нажатия на «OK» перед вами появится диаграмма с названиям задач слева:

Создание диаграммы Ганта в Excel

5. Преобразуйте линейчатую диаграмму в диаграмму Ганта

Для того, чтобы гистограмма стала более похожа на диаграмму Ганта, сделаем синие полосы на ней невидимыми. Для этого:

  • Нажмите на любую синюю полосу на графике для того, чтобы выделить их все. После кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Формат ряда данных».
  • В одноименном появившемся окне в разделе «Заливка и границы» выберите «Нет заливки» и «Нет линий».

Создание диаграммы Ганта в Excel  2016

Далее расположим задачи на нашей диаграмме в хронологическом порядке. Для этого:

  • На графике слева выделите задачи, кликнув на них правой кнопкой мыши, и выберите «Формат оси».

Как создать диаграмму Ганта в Эксель 2016

  • В одноименном появившемся окне отметьте галочкой пункт «Обратный порядок категорий» во вкладке «Параметры оси».

Диаграмма Ганта в Excel

Вот и все, задачи вашего проекта теперь расположены в хронологическом порядке, так же, как и в классической диаграмме Ганта.

5. Улучшите дизайн построенной в Excel диаграммы Ганта 

Напоследок внесем еще несколько изменений, которые улучшат внешний вид диаграммы Ганта. Начнем с пустого места слева от задач в области графика. Чтобы убрать его, нужно:

  • Правой кнопкой мыши кликнуть на дату начала первой задачи в таблице. Выбрать «Формат ячеек» — > «Общий». Перед вами появится пятизначное число (в нашем случае 44305), запишите его. Далее важно не вносить никаких изменений и нажать в этом окне на кнопку «Отмена».

Создание графика Ганта в Экселе

  • Правой кнопкой мыши нажать на область с датами над панелью задач диаграммы. Затем открыть через меню пункт «Формат оси».
  • Во вкладке «Параметры оси» в область «Минимум» вписать число, сохраненное на предыдущем этапе. 
  • Кроме того, во вкладке «Параметры оси» есть возможность изменить основные и промежуточные деления для интервалов дат. Чем меньше длительность проекта, тем меньшее число следует задавать в этих полях.

Ниже вы можете увидеть, какие значения мы внесли для нашего графика.

Как построить график Ганта в Excel 2016

Напоследок удалим пространство между полосами на диаграмме. Для этого:

  • Нажмите на любую полоску на графике, чтобы выделить все задачи, а затем кликните по ним правой кнопкой мыши и выберите «Формат ряда данных».
  • Во всплывшем окне задайте «Перекрытие рядов» на 100%, а значение «Бокового зазора» отрегулируйте на свое усмотрение. Однако важно, чтобы этот показатель был значительно ниже (иногда он может быть равен и нулю).

Как создать график Ганта в Excel

И вот, наконец, наша диаграмма Ганта в Excel готова.

Диаграмма Ганта в Excel

Создание диаграммы Ганта в Excel — дело довольно времязатратное. Процесс сложно назвать интуитивным, а командное взаимодействие с диаграммой Ганта в Экселе значительно усложняется из-за отсутствия возможности совместной работы над ней.

Поэтому, создание и работа с графиком Ганта в Excel больше подойдет небольшим командам, ведущим простые проекты.

Шаблоны диаграммы Ганта в Excel

Для упрощения работы с графиками Ганта в Excel существует множество готовых шаблонов, подходящих для различных профессиональных сфер:

  • IT.
  • Маркетинг.
  • Веб-дизайн.
  • Розничная торговля.
  • Учебный план.
  • Запуск продукта.
  • Консалтинг.
  • Организация мероприятий,
  • и другие.

Вы можете найти, выбрать и скачать бесплатно диаграмму Ганта в Excel в интернете, а также настроить шаблон под себя и сохранить для использования в будущем.

Как построить диаграмму Ганта онлайн

Как мы уже говорили, работать с диаграммой Ганта в Экселе проще, если вы ведете проект самостоятельно либо в небольшой команде. А как быть тем, кто планирует многоуровневый проект в крупной компании?

Решит эту проблему специальный инструмент для построения диаграммы Ганта. С его помощью вы можете быстро и легко создать график, управлять им, а также централизованно хранить всю информацию о плане в одном месте.

Далее мы расскажем вам, как построить диаграмму Ганта в инструменте управления проектами онлайн GanttPRO.

1. Зарегистрируйтесь в приложении, используя электронную почту либо аккаунты Microsoft, LinkedIn или Facebook.

Как создать диаграмму Ганта в GanttPRO

2. Затем перейдите к добавлению нового проекта. В окне, появившемся после регистрации, нажмите «Создать новый проект». Настройте рабочий календарь, выберите дни для работы и отдыха, задайте единицу планирования проектов (от часов до месяцев).

Если вы начали работу с проектом в одном из классических приложений, а затем решили перейти в GanttPRO, мы можем предложить вам возможность импорта. В GanttPRO легко импортировать файлы форматов:

  • XLSX.
  • MPP (ранее мы рассказывали о том, как построить диаграмму Ганта в MS Project). 
  • CSV,
  • и проекты из JIRA Cloud.

Таким образом, вся ранее созданная информация сохранится, и вам не придется тратить время на ее восстановление.

3. Итак, когда основные параметры будущего проекта заданы, нажмите на «Создать новый проект».

Создание диаграммы Ганта в GanttPRO

Перед вами откроется рабочее поле, где буквально за несколько секунд вы сможете начать создавать задачи. Для этого кликните на «Добавить задачу» слева от временной шкалы. 

Ниже вы можете посмотреть, как выглядит уже готовый проект, созданный с помощью нашего планировщика задач онлайн.

Диаграмма Ганта в GanttPRO

Вся информация о проекте всегда находится в одном месте и доступна каждому участнику команды 24/7.

Преимущества работы с диаграммой Ганта в GanttPRO:

  • Простой и интуитивный интерфейс, который позволяет построить график в считанные минуты.
  • Возможность автоматического планирования.
  • Создание подзадач, групп задач, вех и зависимостей.
  • Оповещения в режиме реального времени.
  • Контроль дедлайнов.
  • Управление рабочей загрузкой.
  • Возможность оставлять комментарии, упоминать коллег, прикреплять файлы.
  • Настраиваемые колонки.
  • Интеграция с JIRA Cloud, Google Drive, Slack.
  • Возможность поделиться диаграммой с кем угодно с помощью ссылки.
  • Управление портфелем проектов. 
  • Готовые шаблоны диаграммы Ганта для различных профессиональных областей.
  • Создание собственного шаблона для использования в будущем.
  • Возможность назначать несколько ресурсов на задачу,
  • и многое другое.

С GanttPRO все эти действия не займут много времени и значительно облегчат работу над проектом.

Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO

Создавайте и управляйте задачами и проектами любой сложности.

Попробуйте бесплатно

Какой инструмент выбрать для создания диаграммы Ганта 

График Ганта — универсальный инструмент для управления проектами. С его помощью можно просто и быстро визуализировать рабочие процессы и контролировать их реализацию.

Диаграмму Ганта можно создать с помощью множества классических инструментов:

  • Word.
  • PowerPoint.
  • MS Project.
  • Excel, 
  • и других.

Выбор инструмента зависит от того, насколько широкий функционал требуется для комфортной работы над проектом вам и вашей команде. Стандартные приложения, перечисленные выше, подойдут для работы с графиком начинающим менеджерам либо тем, кто работает в одиночку.

В Экселе полноценно работать с диаграммой Ганта довольно проблематично: внесение правок и корректировок будет отнимать много времени, которое можно было бы потратить на работу над проектом.

Если же вы планируете не только создание, но и работу с графиком Ганта и его данными, удобнее будет воспользоваться специальными инструментами для управления проектами. 

А какими инструментами для создания диаграммы Ганта предпочитаете пользоваться вы? Делитесь в комментариях.

4.6
15
голоса

Рейтинг статьи

Представление данных в Microsoft Excel в виде диаграммы Ганта

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

При помощи диаграммы Ганта можно составить расписание задач проекта, а затем отследить его ход.

Хотите показать продвижение по графику простого проекта с помощью диаграммы Ганта? Хотя в Excel нет предопределенного типа диаграммы Ганта, его можно создать с помощью этого бесплатного шаблона: шаблон планировщика проектов Ганта для Excel.

Требуется нужно создать представление календарного плана для простого проекта с помощью диаграммы Ганта? Хотя в Excel отсутствует встроенный тип диаграммы Ганта, можно имитировать его, настроив линейчатую диаграмму с накоплением так, чтобы на ней выводились начальные и конечные даты выполнения задач, как показано ниже.

Пример имитации диаграммы Ганта

Чтобы создать диаграмму Ганта наподобие приведенной в примере, на которой ход выполнения задач показан в днях, выполните указанные ниже действия.

  1. Выделите данные, которые нужно включить в диаграмму. В нашем примере это диапазон A1:C6

    пример данных в таблице для диаграммы Ганта

    Если данные находятся в непрерывном диапазоне ячеек, выберите любую ячейку в этом диапазоне, чтобы включить все данные из него в диаграмму.

    В противном случае выделите ячейки, удерживая нажатой клавишу COMMAND.

    Совет: Если вы не хотите включать определенные строки или столбцы данных, можно скрыть их на листе. Узнайте подробнее о выборе данных для диаграммы.

  2. Перейдите на вкладку Вставка, нажмите кнопку Вставить линейчатую диаграмму и выберите диаграмму Линейчатая с накоплением.

    На вкладке "Вставка" выберите элемент "Линейчатая диаграмма", а затем — элемент "Линейчатая с накоплением".

  3. Теперь мы отформатируем линейчатую диаграмму с накоплением так, чтобы она была похожа на диаграмму Ганта. На диаграмме щелкните первый ряд данных ( начальная часть панели синим цветом), а затем на вкладке Формат выберите Заливка фигуры > Нет заливки.

    На вкладке "Формат" выберите "Заливка", затем щелкните "Нет заливки"

  4. Если вам не нужна легенда или название диаграммы, выделите их и нажмите клавишу DELETE.

  5. Давайте также попробуем изменить порядок задач так, чтобы они начинались с задачи 1. Удерживая нажатой клавишу CONTROL, выберите вертикальную ось (задачи). Выберите Формат оси, а затем в разделе Положение оси выберите Обратный порядок категорий.

Настройка диаграммы

Вы можете настроить диаграмму Ганта, добавив в нее линии сетки, подписи, изменив цвет полосок, и т. д.

  • Чтобы добавить элементы диаграммы, нажмите кнопку область диаграммы и на вкладке Конструктор диаграмм нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.

    На вкладке "Конструктор диаграмм" выберите "Добавить элемент диаграммы"

  • Чтобы выбрать макет, нажмите кнопку Экспресс-макет.

    На вкладке "Конструктор диаграмм" выберите "Экспресс-макет"

  • Чтобы завершить настройку внешнего вида диаграммы, выберите один из параметров оформления.

    На вкладке "Конструктор диаграмм" выберите формат диаграммы

  • Чтобы настроить цвета диаграммы, нажмите кнопку Изменить цвета.

    На вкладке "Конструктор диаграмм" щелкните "Изменить цвета"

  • Чтобы повторно использовать настроенную диаграмму Ганта, просто сохраните ее как шаблон. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните диаграмму и выберите пункт Сохранить как шаблон.

    Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните диаграмму и выберите "Сохранить как шаблон"

Вы знали?

Подписка на Microsoft 365 предлагает шаблоны диаграмм Ганта уровня «Премиум», предназначенные для отслеживания задач проекта с помощью визуальных напоминаний и цветовых категорий. Если у вас нет подписки на Microsoft 365 или последней версии Office, вы можете попробовать ее сейчас:

Ссылка для пробного использования или покупки Microsoft 365

См. также

Создание диаграммы от начала до конца

Сохранение диаграммы в качестве шаблона

Нужна дополнительная помощь?

В любом проекте возникает необходимость вести график проекта, и в Excel это наиболее наглядно показывает диаграмма Ганта. В самых разных областях менеджмента диаграмма Ганта используется для визуализации этапов проекта.

В данной статье мы рассмотрим не только как построить диаграмму Ганта в excel, но и научимся показывать на диаграмме Ганта выполнение этапов, а также сравнение их с запланированными сроками.

По сути, диаграмма Ганта для выполнения проекта является обычной горизонтальной гистограммой с накоплением. Но — с некоторыми хитростями, их и рассмотрим ниже.

  • Шаг 1. Подготавливаем данные для диаграммы Ганта
  • Шаг 2. Строим шаблон диаграммы Ганта
  • Шаг 3. Добавляем прогресс выполнения проекта на диаграмму
  • Шаг 4. Визуализируем плановые даты этапов проекта
  • Шаг 5. Обозначаем на диаграмме Ганта сегодняшнюю дату

Шаг 1. Подготавливаем данные для диаграммы Ганта

Для того, чтобы визуализировать график проекта при помощи диаграммы Ганта, нужно подготовить данные. Структура исходной таблицы показана на рисунке.

график проекта диаграмма ганта

Таблица должна содержать следующие данные:

  • наименование этапа / задачи
  • блоки План и Факт — в них будут обозначены плановые и фактические сроки выполнения каждого этапа. Важно наличие обоих блоков для визуализации выполнения сроков календарного плана в диаграмме Ганта.
  • в каждом блоке План и Факт должны быть следующие столбцы: дата старта, продолжительность в рабочих днях, дата окончания. Причем дату окончания можно посчитать, прибавив к дате старта количество рабочих дней при помощи функции РАБДЕНЬ.

Далее рядом с основной таблицей создаем вспомогательную, на основании которой и будем строить диаграмму Ганта.

Формулы, при помощи которых образуются данные во вспомогательной таблице, представлены в блоке в красной рамке над таблицей. Это формулы для первой строки таблицы, для остальных строк их нужно протянуть.

график проекта диаграмма ганта

  • Дата старта факт — данные из столбца Дата старта в блоке Факт.
  • Дней — количество календарных дней между датами окончания и старта в блоке Факт. Нужно от даты окончания отнять дату начала.
  • Дней готовности — данные для визуализации прогресса выполнения задачи. По факту это не количество дней, а доля выполненной части задачи. Чтобы ее получить, нужно умножить данные в столбце Дней готовности на столбец Готовность % из блока Факт.
  • Дата старта план — данные из столбца Дата старта в блоке План.
  • Дней — количество календарных дней между датами окончания и старта в блоке План. 
  • Ось Y для плана — вспомогательный столбец. Чтобы его получить, нужно в самой нижней ячейке столбца указать число 0,2, а в следующих ячейках внести формулу 1+предыдущая ячейка
  • Сегодня — сегодняшняя дата (указывается при помощи формулы СЕГОДНЯ) или любая дата, на которую нужно зафиксировать прогресс проекта.

Данные для графика проекта, на основе которых будет построена диаграмма Ганта, готовы.

Шаг 2. Строим шаблон диаграммы Ганта 

Затем нужно применить маленькую хитрость: изменим формат ячеек на Общий для данных в столбце Дата старта факт.

график проекта диаграмма ганта

Не пугайтесь, что даты превратились в непонятный набор цифр, дальше мы это исправим. Этот шаг необходим, чтобы даты не выстроились в оси Y.

Теперь выделяем первые три столбца:

график проекта диаграмма ганта

И переходим во вкладку меню Вставка — блок ДиаграммыГистограммыЛинейчатаяЛинейчатая с накоплением

график проекта диаграмма ганта

Получим заготовку диаграммы Ганта выполнения проекта, которую будем дорабатывать.

график проекта диаграмма ганта

Как видите, ряды на диаграмме двух цветов, посмотрим, какие данные содержатся в этих рядах.

график проекта диаграмма ганта

Будем превращать линейчатую гистограмму в диаграмму Ганта выполнения этапов проекта.

  1. Изменим формат для данных столбца Дата старта факт обратно на формат Дата.

график проекта диаграмма ганта

2. Если посмотрите на предыдущий рисунок, то увидите, что более ранние этапы проекты (оранжевые линии) идут внизу. График как бы нужно перевернуть, для этого нужно отобразить ось категорий в обратном порядке. 

Щелкаем правой кнопкой мыши по оси категорий (ось Y) и выберем Формат оси.

график проекта диаграмма ганта

Далее перейдем в Параметры оси и установим “галку” Обратный порядок категорий.

график проекта диаграмма ганта

3. Теперь уберем заливку с синих рядов (они вспомогательные и больше нам не нужны). Для этого дважды щелкнем на любом синем ряде — попадем в Формат ряда данных (или правая кнопка мыши — Формат ряда данных) — Заливка и границыНет заливки.

график проекта диаграмма ганта

4. Теперь нужно поправить данные в оси Х — даты. Если посмотрите на предыдущий рисунок, то увидите, что даты начинаются намного раньше старта проекта (перед оранжевыми прямоугольниками есть пустое поле). Исправим это.

Войдем в меню Формат оси (правая кнопка мыши — Формат оси) — Параметры осиГраницы. Как видите, формат данных здесь остался тот, который мы устанавливали изначально, т.е. Общий.

график проекта диаграмма ганта

Поэтому придется немного “подогнать” данные цифры. Ориентируйтесь на то, как меняется ваш график при изменении цифр. В примере Минимум по умолчанию — число 44400. Изменим его на 44550, и получим то, что нужно — оранжевые ряды сместились влево, равномерно заняв всю область диаграммы.

график проекта диаграмма ганта

В вашем случае это будет какое-то другое число (не 44550), все зависит от дат в таблице. Не бойтесь “поиграться” этим значение, чтобы выровнять вашу диаграмму Ганта.

Шаг 3. Добавляем прогресс выполнения проекта на диаграмму

В принципе, на предыдущих двух шагах можно остановиться — если, конечно, вам не нужно показать прогресс по каждому из этапов проекта

А чтобы показать на диаграмме Ганта выполнение, нужно:

  1. Нажать на “плюс” в правом верхнем углу диаграммы — стрелку рядом с пунктом Предел погрешностейДополнительные параметры.

график проекта диаграмма ганта

2. В окне Добавление предела погрешностей выбираем ряд Дата старта факт и нажимаем Ок.

3. Появятся вот такие полоски, которые нужно настроить. Для этого нажимаем правую кнопку мыши — Формат предела погрешностей.

график проекта диаграмма ганта

4. Далее внимательно смотрите на следующую картинку с последовательность действий.

  • Направление — Плюс
  • Конечный стиль — Без точки
  • Величина погрешности — Пользовательская
  • Нажать кнопку Указать значение
  • Выделить цифры в столбце Дней для готовности.

график проекта диаграмма ганта

5. Не закрывая окно Формат предела погрешностей, переходим во вкладку Заливка и границы. Снова на картинке внимательно смотрим последовательность действий.

  • Блок Линия — Сплошная линия
  • Выбираем цвет (в примере выбран зеленый)
  • Задаем ширину — такую, чтобы зеленые линии примерно перекрыли оранжевые.

график проекта диаграмма ганта

Шаг 4. Визуализируем плановые даты этапов проекта

Теперь добавим на график проекта, представленный как диаграмма Ганта, визуализацию плановых интервалов для каждого этапа. Это необязательный шаг, но он дополнительно акцентирует внимание на исполнение сроков проекта.

  1. Щелкнем правой кнопкой мыши в области диаграммы — Выбрать данные.
  2. Нажимаем кнопку Добавить.

график проекта диаграмма ганта

3. Имя ряда — ссылка на название столбца Дата старта план. Значения — выделяем значения в столбце Ось Y для плана.

график проекта диаграмма ганта

4. Новый ряд добавился справа от оранжевого ряда. Нам нужно изменить тип диаграммы, для этого щелкнем правой кнопкой мыши на новом ряде и выберем Изменить тип диаграммы для ряда.

график проекта диаграмма ганта

5. Выбираем тип диаграммы Комбинированная, и для ряда Дата старта план выбираем тип диаграммы Точечная.

график проекта диаграмма ганта

6. Возвращаемся к нашей диаграмме Ганта и видим, что ряд исчез. Не пугаемся. Снова правая кнопка мыши — Выбрать данные — выделяем ряд Дата старта план — нажимаем кнопку Изменить.

7. Ставим курсор в поле Ось Х и выделяем данные в столбце Дата старта план.

Видим, что на диаграмме Ганта появились серые точки — это как раз и есть точки начала плановых интервалов.

график проекта диаграмма ганта

8. Выделяем новый ряд (серые точки) и снова нажимаем “плюс” в правом верхнем углу диаграммы — Предел погрешностейСтандартная погрешность

график проекта диаграмма ганта

9. Вокруг серых точек появятся такие “кресты”. Нужно удалить вертикальные линии (выделить и нажать Delete).

график проекта диаграмма ганта

10. Выделяем горизонтальные линии погрешностей — правая кнопка мыши — Формат предела погрешностей — Направление Плюс — Конечный стиль — Без точки — Величина погрешности — Пользовательская — кнопка Укажите значение — выделить столбец Дней (второй).

график проекта диаграмма ганта

Появились линии — это интервалы плановых дат нашего календарного плана диаграммы Ганта. Осталось настроить их внешний вид и убрать сами серые точки. Как настраивать внешний вид для предела погрешности, описано в Шаге 3, пункт 5.

Чтобы убрать серые точки, выделим их и перейдем в Формат ряда

Выберем Маркерпараметры МаркераНет.

график проекта диаграмма ганта

Наша диаграмма Ганта выполнения этапов проекта почти готова! Серые линии — это плановые даты проекта. На графике прекрасно визуализировано отклонение фактических дат от плановых.

график проекта диаграмма ганта

Шаг 5. Обозначаем на диаграмме Ганта сегодняшнюю дату

Мы почти у цели. Осталось обозначить на диаграмме Ганта сегодняшнюю дату. Конечно, можно и этот шаг опустить, однако, он наглядно показывает, на какой стадии проекта мы находимся сейчас.

  1. Правая кнопка мыши в области диаграммы — Выбрать данныеДобавить.
  2. Указываем данные для ряда, как показано на картинке.

график проекта диаграмма ганта

После нажатия Ок видим, что ничего не изменилось. Ряд не виден, но это не страшно.

3. Правая кнопка мыши в области диаграммы — Формат области построения — выбираем ряд Сегодня, как показано на картинке ниже.

график проекта диаграмма ганта

4. И здесь задаем цвет линии и формат стрелки.

график проекта диаграмма ганта

5. Изменим наименование диаграммы и — наша диаграмма Ганта выполнения этапов проекта готова!

график проекта диаграмма ганта

В этой статье мы узнали, как визуализировать график проекта при помощи диаграммы Ганта в Excel.

Вам может быть интересно:

Skip to content

Как сделать диаграмму Ганта

Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта

В этом кратком руководстве я постараюсь показать основные функции диаграммы Ганта, покажу пошагово, как создать простейшую диаграмму Ганта в Excel, как можно изменить ее внешний вид «под себя», а также рассажу, где можно скачать шаблоны диаграммы Ганта.

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта носит имя Генри Ганта, американского инженера-механика и консультанта по вопросам управления, который придумал эту диаграмму еще в 1910-х годах. Диаграмма Ганта в Excel представляет проекты или задачи в виде следующих друг за другом горизонтальных гистограмм. Диаграмма Ганта иллюстрирует структуру проекта, показывая даты начала и окончания отдельных задач и этапов выполнения, и таким образом помогает контролировать задачи в соответствии с их запланированным временем или указанной последовательностью.

Перед вами классический пример диаграммы Ганта, которая представлена в виде столбчатого графика и выглядит так:

Пример диаграммы Ганта

Слева по вертикальной оси вы можете увидеть задачи в их хронологическом порядке. Все они должны быть выполнены для успешного завершения проекта.

По горизонтали расположена временная шкала или таймлайн. Она помогает понять, сколько времени запланировано на каждую из задач, а также на весь проект в целом.

Сама диаграмма представляет собой горизонтальные полосы, каждая из которых соответствует отдельной задаче. Длина полос зависит от времени, выделенного на каждую из них.

Как сделать диаграмму Ганта в Excel

К сожалению, в Microsoft Excel нет встроенного шаблона диаграммы Ганта. Однако вы можете сами быстро создать диаграмму Ганта в Excel, используя функции гистограммы и дополнительное форматирование.

Внимательно следуйте приведенным ниже инструкциям, и вы создадите простую диаграмму Ганта буквально за несколько минут. Мы будем использовать Excel 365 для этого примера диаграммы Ганта, но вы можете сделать это в любой версии Excel таким же образом.

Шаг 1. Ввод информации по проекту в электронную таблицу Excel. 

Каждый проект состоит из набора отдельных задач. Запишите каждую из них в отдельной строке и определите план выполнения, указав дату начала, дату окончания и продолжительность, то есть количество времени, необходимого для выполнения каждой из задач.

Совет. Для создания диаграммы Ганта в Excel используются только столбцы Дата начала и Продолжительность. Если у вас есть Дата начала и Дата окончания, вы можете использовать одну из этих простых формул для расчета Продолжительности, в зависимости от того, что вам больше подходит:

Продолжительность = Дата окончания — Дата начала

Продолжительность = Дата окончания — Дата начала + 1

Примечание. Не забывайте, что умолчанию дата в Экселе записывается с временем 00:00:00. Это означает, что если дата начала 1 августа, а дата окончания – 2 августа, то разница между ними в Excel составит 1 день. Поэтому если вы подразумеваете, что работа будет закончена 2 августа по окончании рабочего дня, то добавляйте к разности дат еще 1 день.

Шаг 2. Создаем стандартную линейчатую диаграмму Excel на основе даты начала.

Основа любой диаграммы Ганта в Excel – гистограмма с накоплением. Чтобы создать ее, сделаем следующее:

  • Выберите диапазон дат начала вместе с заголовком столбца. В нашем случае это B1: B11. Обязательно выделяйте только ячейки с данными, а не весь столбец.
  • Перейдите на вкладку « Вставка » > группу «Диаграммы» и нажмите иконку столбиковой диаграммы, как на скриншоте ниже.
  • В разделе «Линейчатая» нажмите Линейчатая с накоплением .

В результате на ваш рабочий лист будет добавлена ​​следующая диаграмма с накоплением:

начало создания диаграммы Ганта в Excel

Примечание. Некоторые рекомендации по диаграммам Ганта, которые вы можете найти в Интернете, рекомендуют сначала создать пустую гистограмму, а затем заполнить ее данными, как будет описано в следующем шаге. Но я думаю, что предложенный здесь метод более рациональный, потому что Microsoft Excel сразу добавит первый ряд данных на диаграмму и, таким образом, просто сэкономит вам время.

Шаг 3. Добавляем данные о продолжительности каждой задачи на диаграмму.

Теперь вам нужно добавить дополнительные данные в вашу будущую диаграмму Ганта Excel.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области диаграммы и выберите «Выбрать данные» в контекстном меню.

Откроется окно Выбор источника данных . Как вы можете видеть на снимке экрана ниже, начальная дата уже добавлена ​​в Элементы легенды. И вам теперь следует добавить туда еще Продолжительность.

  1. Нажмите кнопку «Добавить» , чтобы указать в таблице дополнительные данные (Продолжительность), которые вы хотите использовать на диаграмме Ганта.

добавление данных в диаграмму Ганта

  1. Откроется окно «Изменение ряда», и вы действуете так:
    • В поле «Имя ряда» указываете адрес ячейки с названием столбца. В данном случае, это D1 c названием «Продолжительность». Можно, конечно, просто записать это слово прямо в это поле. Но тогда в случае изменения исходной таблицы с данными ваша диаграмма не изменится, что не всегда хорошо.
    • В поле «Значения» укажите диапазон с длительностью каждой задачи D2:D11.
    • Нажмите «ОК».

редактирование ряда диаграммы

  1. Теперь вы вернулись в окно «Выбор источника данных», где в разделе « Элементы легенды (ряды)» теперь добавлены «Начало» и «Продолжительность». Нажмите OK, чтобы завершить добавление элементов.

В результате столбчатая диаграмма должна выглядеть примерно так:

Шаг 4. Добавляем описания задач на диаграмму Ганта

Теперь вам нужно заменить порядковые номера в левой части графика списком задач. Выполняем пошагово:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области построения диаграммы (область с сине-красными полосами) и нажмите «Выбрать данные», чтобы вновь открыть диалог «Выбор источника данных» .
  2. Убедитесь, что на левой панели выбрано и подсвечено цветом «Начало», и нажмите кнопку «Изменить» на правой панели в разделе « Подписи горизонтальной оси (категории)» .

  1. Откроется небольшое окно Подписи оси, и вы выбираете диапазон ячеек со своими задачами таким же образом, как вы выбрали Продолжительность на предыдущем шаге. Щелкните первую задачу в таблице и перетащите мышь вниз к последней из них. Обратите внимание, что заголовок столбца не выбираем. 

подписи оси на диаграмме Ганта

  1. Нажмите OK.
  2. Удалите блок меток диаграммы, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав Удалить из контекстного меню. Или можно снять флажок в панели элементов диаграммы, как вы видите на скриншоте ниже.

На этом этапе ваша диаграмма Ганта должна иметь описания задач с левой стороны, горизонтальные столбцы с правой стороны, и выглядеть примерно так:

диаграмма Ганта в Excel

Шаг 5. Преобразуем гистограмму в диаграмму Ганта.

То, что вы создали, по-прежнему представляет собой столбчатую диаграмму с накоплением. Вы должны соответствующим образом оформить его, чтобы оно больше походило на диаграмму Ганта. 

В первую очередь нужно убрать синие полосы, чтобы остались только красные, соответствующие длительности задач проекта. С технической точки зрения, мы не будем удалять синие полосы, а сделаем их прозрачными и, следовательно, невидимыми.

  1. Кликните мышкой на любую синюю полосу на диаграмме Ганта, чтобы выбрать их все, затем по правой кнопке мыши и выберите «Формат ряда данных» в контекстном меню.

  1. Появится окно «Формат ряда данных», и после этого делаем так:
    • Перейдите на вкладку «Заливка» и выберите «Нет заливки».
    • Опуститесь ниже на раздел «Граница» и укажите «Нет линий».

преобразование гисторгаммы в диаграмму Ганта

  1. Как вы, наверное, заметили, задачи на диаграмме Ганта в Excel перечислены в снизу вверх, в обратном порядке. Это нормально для любого графика, но здесь нам это не нужно. И сейчас мы этот порядок изменим.

Кликните на список задач в левой части диаграммы Ганта, чтобы выбрать их. Тут эе справа вы увидите окно «Формат оси». Выберите параметр «Обратный порядок категорий» в разделе «Параметры оси». Вы сразу обнаружите, что задачи перестроились в привычном для нас порядке – сверху вниз.

изменение порядка задач в диаграмме Ганта

При необходимости вы здесь же можете изменить шрифт и выравнивание списка задач. Для этого можно использовать кнопки изменения шрифта и начертания на ленте в меню «Главная» – «Шрифт», точно так же, как вы меняете шрифт и выравнивание в ячейках вашего рабочего листа.

Оцениваем результаты только что внесенных изменений:

  1. Ваши задачи расположены в правильном порядке на диаграмме Ганта.
  2. Маркеры даты находятся в верхней части графика.

Ваша диаграмма Excel теперь больше похожа на диаграмму Ганта, не так ли? Например, моя теперь выглядит так:

Шаг 6. Улучшаем дизайн диаграммы Ганта в Excel

Ваша диаграмма Ганта в Excel начинает обретать нужную форму, и вы можете добавить еще несколько штрихов, чтобы сделать ее действительно стильной.

  1. Удалите пустое место в левой и правой частях диаграммы Ганта.

Теперь вы можете избавиться от пустого пространства в области диаграммы, чтобы немного приблизить список задач к левой вертикальной оси, а график – к правому краю.

Сделайте следующее:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши первую дату начала в таблице данных, выберите « Формат ячеек» > «Общий формат». Запишите число, которое вы видите — это числовое представление даты, в моем случае 44774. Как вы, наверное, знаете, Excel хранит даты в виде чисел, которые показывают число дней, прошедших с 1 января 1900 года. Нажмите кнопку «Отмена», потому что на самом деле вам не нужно вносить здесь никаких изменений.
  2. То же самое проделайте с последней датой, которая у нас записана в ячейке А11. Число также запишите.

форматирование дат в диаграмме Ганта

  1. Щелкните мышкой на любой дате в верхней части диаграммы Ганта. Одинарный щелчок выберет все даты, затем по правой кнопке мыши  выберите «Формат оси» в контекстном меню.
  2. В разделе «Параметры оси» измените впишите в поле «Минимум» число, которое соответствует дате начала. В поле «Максимум» вставьте второе число, то есть дату окончания проекта.
  3. В поле «Деления» введите число, которое позволит установить интервал, через который на вашей диаграмме будут от шкалы дат опущены вниз тонкие вертикальные линии сетки. Они помогут ориентироваться на графике. В нашем случае я установил интервал в 5 дней.

Совет. Вы можете экспериментировать с различными настройками, пока не получите результат, который лучше всего подходит для вас. Не бойтесь сделать что-то не так, потому что вы всегда можете вернуться к настройкам по умолчанию, нажав кнопку  «Сброс».

  1. Удалите лишнее белое пространство между полосами.

Сжатие рядов задач сделает ваш график Ганта еще лучше.

  1. Щелкните любую из красных полос, чтобы выделить их все, затем как обычно по правой кнопке мыши выберите «Параметры ряда данных» .
  2. В появившемся справа диалоговом окне «Перекрытие рядов» на 100 % , а «Боковой зазор» — на 0 % (или близко к 0 %).

И вот результат наших стараний — простая, но симпатичная диаграмма Ганта в Excel:

оформление диаграммы Ганта в Excel

Помните, хотя ваша диаграмма Excel очень точно имитирует диаграмму Ганта, она тем не менее по-прежнему сохраняет основные функции стандартной диаграммы Excel:

  1. Диаграмма Ганта в Excel будет изменяться при добавлении или удалении отдельных задач.
  2. Вы можете изменить дату начала или продолжительность, и диаграмма будет отражать изменения и изменяться автоматически.
  3. Вы можете сохранить диаграмму Ганта Excel в виде изображения. Для сделайте правый клик мышкой по области диаграммы, и выберите «Копировать».

Затем откройте Paint (или какой-то другой редактор изображений, которым вы пользуетесь) и вставьте в новый пустой рисунок содержимое буфера обмена. После этого вы можете сохранить изображение в нужном вам формате.

  1. Вы можете оформить диаграмму Ганта в Excel по-разному, изменив цвет заливки, цвет границы, добавив тень и даже применив трехмерный формат. Все эти параметры доступны в окне «Формат ряда данных» (однократно щелкните правой кнопкой мыши на графике любой из задач и выберите «Формат ряда данных» в контекстном меню). Пример вы можете увидеть ниже на скриншоте.

Вы также можете для наглядности добавить на график подписи данных, чтобы наглядно видеть продолжительность каждого этапа в виде числа дней.

Для этого воспользуйтесь тем же самым правым кликом мышки и выберите «Добавить подписи данных». Затем уже испытанным нами способом можете настроить по своему желанию формат этих подписей. Например, так:

  1. Когда вы создали подходящий дизайн, может быть хорошей идеей сохранить диаграмму Ганта Excel в качестве шаблона для будущего использования. Для этого щелкните диаграмму правой кнопкой мыши,  и нажмите «Сохранить как шаблон» .

График отпусков на диаграмме Ганта.

Давайте с учетом уже имеющихся у нас навыков рассмотрим достаточно популярную задачу – изобразим на диаграмме Ганта график отпусков сотрудников.

Естественно, начнем с исходных данных. Вот простой пример для 5 сотрудников:

Определяем исходные данные для диаграммы отпусков. В видите это на скриншоте ниже.

исходные данные для диаграммы отпусков

Обратите внимание, что у каждого сотрудника отпуск разбит на 2 части. Поэтому, чтобы корректно отображать их фамилии на графике, и чтобы эти фамилии находились как раз напротив графиков их отпусков, исходный диапазон я определил сразу из двух столбцов. В него входит и столбец с фамилиями, и колонка дат начала отпуска.

Следуя описанной выше инструкции, а также применяя возможности форматирования диаграмм в Excel, я получил вот такую диаграмму отпусков:

Кратко остановлюсь на отдельных особенностях оформления этой диаграммы Ганта с отпусками, которые мы не рассматривали в предыдущем разделе.

Для шкалы дат максимальное и минимальное значения соответствуют 1 января и 31 декабря. Шаг делений установлен в 31 день, что позволяет хотя бы приблизительно показывать на графике начало и конец месяца при помощи линий вертикальной сетки.

Вот как была настроена временная шкала, чтобы показывать названия месяцев, а не даты:

Как видите, важно правильно указать формат отображения даты.

Наконец, для наглядности было бы неплохо рядом с графиком отпуска указывать дату его начала. Для этого вспомним, что ранее мы скрыли график ряда «Начало». Но ведь на диаграмме он остался. Поэтому кликаем мышкой на пустом месте чуть левее любого прямоугольника. Будут выделены скрытые графики. Выбираем в контекстном меню «Формат подписей данных».

В разделе «Параметры подписи» указываем, что хотим в подпись включить значение ряда. Положение этой подписи указываем «У вершины, внутри». Поскольку диаграмма горизонтальная, то вершина ее находится справа и примыкает к графику продолжительности отпуска. На скриншоте ниже эти действия хорошо видны.

диаграмма Ганта с отпусками

Если вы хотите еще улучшить или изменить получившуюся диаграмму Ганта для отпусков, можете попробовать. Благо, возможностей дополнительного форматирования диаграмм Excel предоставляет достаточно много.

Вы можете скачать шаблон отпусков  диаграммы Ганта, который мы здесь рассматривали.

Шаблоны диаграмм Ганта в Excel

Как видите, построить простую диаграмму Ганта в Excel не составляет большого труда. Но что, если вам нужна более сложная диаграмма Ганта с процентным затенением для каждой задачи и вертикальной линией вех или контрольных точек ? 

Наиболее быстрым и удобным способом будет использование шаблона диаграммы Ганта в Excel. Ниже вы найдете краткий обзор нескольких шаблонов диаграмм Ганта для управления проектами для разных версий Microsoft Excel.

Шаблон диаграммы Ганта для Microsoft Excel

Этот шаблон диаграммы Ганта в Excel, называемый «Планировщик проектов Ганта» , предназначен для отслеживания вашего проекта по различным действиям, таким как « Планирование начала» и «Фактическое начало» , «Продолжительность планирования» и «Фактическая длительность» , а также «Процент выполнения» .

В Excel 2013–2021 выберите « Файл» > «Создать » и введите «Гант» в поле поиска. Эти шаблоны вообще не требуют обучения, просто нажмите на любой из них, и он готов к использованию.

Онлайн-шаблон диаграммы Ганта

В Интернете есть несколько шаблонов диаграммы Ганта для Excel, Google Sheets и OpenOffice Calc.

Шаблон диаграммы Ганта от vertex42.com — это бесплатный шаблон диаграммы Ганта, который работает с всеми версиями Excel, а также с OpenOffice Calc и Google Sheets. На этой же странице вы можете и скачать этот шаблон.

Вы работаете с этим шаблоном так же, как и с любой обычной электронной таблицей Excel. Просто введите дату начала и продолжительность для каждой задачи и укажите % в столбце «Завершено (Done)». Чтобы изменить диапазон дат, отображаемых в области диаграммы Ганта, сдвиньте полосу прокрутки.

Шаблон на английском, но изменить названия столбцов и имена задач, думаю, не составит для вас особого труда.

Надеемся, что по крайней мере один из вышеупомянутых шаблонов диаграммы Ганта Excel хорошо подходит для ваших нужд. Если нет, вы можете найти множество других шаблонов диаграмм Ганта в Интернете.

Теперь, когда вы знакомы с основными функциями диаграммы Ганта, вы можете изучить ее глубже и создать свои собственные сложные диаграммы Ганта в Excel, чтобы удивить своего начальника и коллег :)

Как сделать автозаполнение в Excel В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…
Быстрое удаление пустых столбцов в Excel В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…
6 способов быстро транспонировать таблицу В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу.…
Как быстро заполнить пустые ячейки в Excel? В этой статье вы узнаете, как выбрать сразу все пустые ячейки в электронной таблице Excel и заполнить их значением, находящимся выше или ниже, нулями или же любым другим шаблоном. Заполнять…

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Диаграмма ганта в excel google
  • Диаграмма ганта в excel 2020
  • Диаграмма ганта microsoft excel
  • Диаграмма ганта excel примеры
  • Диаграмма ганта excel онлайн бесплатно