Диаграмма ганта в excel часы - Word и Excel - помощь в работе с программами

Все мы хоть раз в жизни сталкивались с Excel — одним из самых распространенных инструментов для работы с электронными таблицами. С 1985 года множество специалистов из самых разных профессиональных сфер используют Эксель в повседневной работе.

Программа помогает работать с большими объемами данных, вести экономико-статистические расчеты, использовать графические инструменты для визуализации данных.

Кроме привычных возможностей, Excel позволяет решать и не самые тривиальные рабочие задачи. Например, с помощью этого инструмента начинающие проектные менеджеры могут построить диаграмму Ганта для визуализации рабочего процесса. Кстати, такую возможность предлагают и некоторые другие аналоги Excel.

В этот статье мы напомним вам, что такое диаграмма Ганта, а также пошагово продемонстрируем, как построить диаграмму Ганта в Excel.

Содержание:

Что такое диаграмма Ганта
Как построить диаграмму Ганта в Excel
Шаблоны диаграммы Ганта в Excel
Как построить диаграмму Ганта онлайн

Что такое диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — это инструмент для визуализации рабочего процесса. Он помогает планировать проекты, управлять ими, а также структурирует рабочие процессы.

График назван в честь Генри Ганта — американского инженера, благодаря которому этот метод планирования стал известен на весь мир.

Перед вами классический пример диаграммы Ганта, которая представлена в виде столбчатого графика и выглядит так:

По вертикали вы можете увидеть задачи в хронологической последовательности. Все они должны быть выполнены для успешного завершения проекта.

По горизонтали расположена временная шкала или таймлайн. Он помогает понять, сколько времени запланировано на каждую из задач, а также на весь проект в целом.

Между осями диаграммы находятся горизонтальные полосы, которые изображают задачи. Длина полос зависит от времени, необходимого на выполнение каждой из задач.

Как построить диаграмму Ганта в Excel

Как мы уже рассказывали выше, диаграмму Ганта можно создать с помощью Excel. Инструмент предлагает широкий выбор графиков всевозможных разновидностей: от классических до лепестковых гистограмм.

Однако, шаблона диаграммы Ганта в Экселе никогда не существовало. Поэтому построение графика в программе возможно только собственноручно.

В этой статье мы пошагово продемонстрируем, как построить диаграмму Ганта в Excel 2016. Однако точно таким же образом вы можете создать график в Excel 2007, 2010 и 2013 годов.

Итак, начнем.

1. Внесите информацию о проекте в таблицу

Добавьте в таблицу данные о проекте: его задачах, дате начала и дате завершения, а также о длительности каждой задачи. Последний параметр можно определить по формуле: дата окончания задачи-дата ее начала.

2. Создайте линейчатую диаграмму в Excel

Перейдем к созданию графика в Экселе. Для этого:

Выделите первый столбец таблицы, начиная от его названия и заканчивая последней задачей.
Во вкладке «Вставка» выберите линейчатую диаграмму с накоплением.

В результате на листе появится такая диаграмма:

3. Добавьте в график данные о длительности задач

Чтобы внести в график информацию о длительности задач, нужно:

Нажать правой кнопкой мыши по диаграмме и кликнуть в меню на «Выбрать данные».
В новом окне «Выбор источника данных» кликнуть на кнопку «Добавить».
Далее в окне «Изменение ряда» в поле «Имя ряда» ввести слово «Длительность».
А в поле «Значения» добавить длительности задач, выделив область от первой ячейки (в нашем случае это D2) до последней (D7). Дважды нажать «ОК».

Теперь, кроме дат начала, в вашей диаграмме будут отображаться и длительности задач. Итог должен выглядеть таким образом:

4. Добавьте в график описания задач

Чтобы в левой части диаграммы вместо цифр появились названия задач, вам следует:

Кликнуть правой кнопкой мыши на графике, нажать на «Выбрать данные».
Во вновь открывшемся окне «Выбор источника данных» выделить слева строку «Дата начала», а на панели справа нажать на кнопку «Изменить».
В появившемся окне «Подписи оси» выделить названия задач таким же образом, как в предыдущем пункте выделялись ячейки с длительностью. Далее нажать «OK». Окно теперь будет выглядеть вот так:

После повторного нажатия на «OK» перед вами появится диаграмма с названиям задач слева:

5. Преобразуйте линейчатую диаграмму в диаграмму Ганта

Для того, чтобы гистограмма стала более похожа на диаграмму Ганта, сделаем синие полосы на ней невидимыми. Для этого:

Нажмите на любую синюю полосу на графике для того, чтобы выделить их все. После кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Формат ряда данных».
В одноименном появившемся окне в разделе «Заливка и границы» выберите «Нет заливки» и «Нет линий».

Далее расположим задачи на нашей диаграмме в хронологическом порядке. Для этого:

На графике слева выделите задачи, кликнув на них правой кнопкой мыши, и выберите «Формат оси».

В одноименном появившемся окне отметьте галочкой пункт «Обратный порядок категорий» во вкладке «Параметры оси».

Вот и все, задачи вашего проекта теперь расположены в хронологическом порядке, так же, как и в классической диаграмме Ганта.

5. Улучшите дизайн построенной в Excel диаграммы Ганта

Напоследок внесем еще несколько изменений, которые улучшат внешний вид диаграммы Ганта. Начнем с пустого места слева от задач в области графика. Чтобы убрать его, нужно:

Правой кнопкой мыши кликнуть на дату начала первой задачи в таблице. Выбрать «Формат ячеек» — > «Общий». Перед вами появится пятизначное число (в нашем случае 44305), запишите его. Далее важно не вносить никаких изменений и нажать в этом окне на кнопку «Отмена».

Правой кнопкой мыши нажать на область с датами над панелью задач диаграммы. Затем открыть через меню пункт «Формат оси».
Во вкладке «Параметры оси» в область «Минимум» вписать число, сохраненное на предыдущем этапе.
Кроме того, во вкладке «Параметры оси» есть возможность изменить основные и промежуточные деления для интервалов дат. Чем меньше длительность проекта, тем меньшее число следует задавать в этих полях.

Ниже вы можете увидеть, какие значения мы внесли для нашего графика.

Напоследок удалим пространство между полосами на диаграмме. Для этого:

Нажмите на любую полоску на графике, чтобы выделить все задачи, а затем кликните по ним правой кнопкой мыши и выберите «Формат ряда данных».
Во всплывшем окне задайте «Перекрытие рядов» на 100%, а значение «Бокового зазора» отрегулируйте на свое усмотрение. Однако важно, чтобы этот показатель был значительно ниже (иногда он может быть равен и нулю).

И вот, наконец, наша диаграмма Ганта в Excel готова.

Создание диаграммы Ганта в Excel — дело довольно времязатратное. Процесс сложно назвать интуитивным, а командное взаимодействие с диаграммой Ганта в Экселе значительно усложняется из-за отсутствия возможности совместной работы над ней.

Поэтому, создание и работа с графиком Ганта в Excel больше подойдет небольшим командам, ведущим простые проекты.

Шаблоны диаграммы Ганта в Excel

Для упрощения работы с графиками Ганта в Excel существует множество готовых шаблонов, подходящих для различных профессиональных сфер:

IT.
Маркетинг.
Веб-дизайн.
Розничная торговля.
Учебный план.
Запуск продукта.
Консалтинг.
Организация мероприятий,
и другие.

Вы можете найти, выбрать и скачать бесплатно диаграмму Ганта в Excel в интернете, а также настроить шаблон под себя и сохранить для использования в будущем.

Как построить диаграмму Ганта онлайн

Как мы уже говорили, работать с диаграммой Ганта в Экселе проще, если вы ведете проект самостоятельно либо в небольшой команде. А как быть тем, кто планирует многоуровневый проект в крупной компании?

Решит эту проблему специальный инструмент для построения диаграммы Ганта. С его помощью вы можете быстро и легко создать график, управлять им, а также централизованно хранить всю информацию о плане в одном месте.

Далее мы расскажем вам, как построить диаграмму Ганта в инструменте управления проектами онлайн GanttPRO.

1. Зарегистрируйтесь в приложении, используя электронную почту либо аккаунты Microsoft, LinkedIn или Facebook.

2. Затем перейдите к добавлению нового проекта. В окне, появившемся после регистрации, нажмите «Создать новый проект». Настройте рабочий календарь, выберите дни для работы и отдыха, задайте единицу планирования проектов (от часов до месяцев).

Если вы начали работу с проектом в одном из классических приложений, а затем решили перейти в GanttPRO, мы можем предложить вам возможность импорта. В GanttPRO легко импортировать файлы форматов:

XLSX.
MPP (ранее мы рассказывали о том, как построить диаграмму Ганта в MS Project).
CSV,
и проекты из JIRA Cloud.

Таким образом, вся ранее созданная информация сохранится, и вам не придется тратить время на ее восстановление.

3. Итак, когда основные параметры будущего проекта заданы, нажмите на «Создать новый проект».

Перед вами откроется рабочее поле, где буквально за несколько секунд вы сможете начать создавать задачи. Для этого кликните на «Добавить задачу» слева от временной шкалы.

Ниже вы можете посмотреть, как выглядит уже готовый проект, созданный с помощью нашего планировщика задач онлайн.

Вся информация о проекте всегда находится в одном месте и доступна каждому участнику команды 24/7.

Преимущества работы с диаграммой Ганта в GanttPRO:

Простой и интуитивный интерфейс, который позволяет построить график в считанные минуты.
Возможность автоматического планирования.
Создание подзадач, групп задач, вех и зависимостей.
Оповещения в режиме реального времени.
Контроль дедлайнов.
Управление рабочей загрузкой.
Возможность оставлять комментарии, упоминать коллег, прикреплять файлы.
Настраиваемые колонки.
Интеграция с JIRA Cloud, Google Drive, Slack.
Возможность поделиться диаграммой с кем угодно с помощью ссылки.
Управление портфелем проектов.
Готовые шаблоны диаграммы Ганта для различных профессиональных областей.
Создание собственного шаблона для использования в будущем.
Возможность назначать несколько ресурсов на задачу,
и многое другое.

С GanttPRO все эти действия не займут много времени и значительно облегчат работу над проектом.

Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO

Создавайте и управляйте задачами и проектами любой сложности.

Попробуйте бесплатно

Какой инструмент выбрать для создания диаграммы Ганта

График Ганта — универсальный инструмент для управления проектами. С его помощью можно просто и быстро визуализировать рабочие процессы и контролировать их реализацию.

Диаграмму Ганта можно создать с помощью множества классических инструментов:

Word.
PowerPoint.
MS Project.
Excel,
и других.

Выбор инструмента зависит от того, насколько широкий функционал требуется для комфортной работы над проектом вам и вашей команде. Стандартные приложения, перечисленные выше, подойдут для работы с графиком начинающим менеджерам либо тем, кто работает в одиночку.

В Экселе полноценно работать с диаграммой Ганта довольно проблематично: внесение правок и корректировок будет отнимать много времени, которое можно было бы потратить на работу над проектом.

Если же вы планируете не только создание, но и работу с графиком Ганта и его данными, удобнее будет воспользоваться специальными инструментами для управления проектами.

А какими инструментами для создания диаграммы Ганта предпочитаете пользоваться вы? Делитесь в комментариях.

4.6
15
голоса

Рейтинг статьи

Источник

В любом проекте возникает необходимость вести график проекта, и в Excel это наиболее наглядно показывает диаграмма Ганта. В самых разных областях менеджмента диаграмма Ганта используется для визуализации этапов проекта.

В данной статье мы рассмотрим не только как построить диаграмму Ганта в excel, но и научимся показывать на диаграмме Ганта выполнение этапов, а также сравнение их с запланированными сроками.

По сути, диаграмма Ганта для выполнения проекта является обычной горизонтальной гистограммой с накоплением. Но — с некоторыми хитростями, их и рассмотрим ниже.

Шаг 1. Подготавливаем данные для диаграммы Ганта
Шаг 2. Строим шаблон диаграммы Ганта
Шаг 3. Добавляем прогресс выполнения проекта на диаграмму
Шаг 4. Визуализируем плановые даты этапов проекта
Шаг 5. Обозначаем на диаграмме Ганта сегодняшнюю дату

Шаг 1. Подготавливаем данные для диаграммы Ганта

Для того, чтобы визуализировать график проекта при помощи диаграммы Ганта, нужно подготовить данные. Структура исходной таблицы показана на рисунке.

Таблица должна содержать следующие данные:

наименование этапа / задачи
блоки План и Факт — в них будут обозначены плановые и фактические сроки выполнения каждого этапа. Важно наличие обоих блоков для визуализации выполнения сроков календарного плана в диаграмме Ганта.
в каждом блоке План и Факт должны быть следующие столбцы: дата старта, продолжительность в рабочих днях, дата окончания. Причем дату окончания можно посчитать, прибавив к дате старта количество рабочих дней при помощи функции РАБДЕНЬ.

Далее рядом с основной таблицей создаем вспомогательную, на основании которой и будем строить диаграмму Ганта.

Формулы, при помощи которых образуются данные во вспомогательной таблице, представлены в блоке в красной рамке над таблицей. Это формулы для первой строки таблицы, для остальных строк их нужно протянуть.

Дата старта факт — данные из столбца Дата старта в блоке Факт.
Дней — количество календарных дней между датами окончания и старта в блоке Факт. Нужно от даты окончания отнять дату начала.
Дней готовности — данные для визуализации прогресса выполнения задачи. По факту это не количество дней, а доля выполненной части задачи. Чтобы ее получить, нужно умножить данные в столбце Дней готовности на столбец Готовность % из блока Факт.
Дата старта план — данные из столбца Дата старта в блоке План.
Дней — количество календарных дней между датами окончания и старта в блоке План.
Ось Y для плана — вспомогательный столбец. Чтобы его получить, нужно в самой нижней ячейке столбца указать число 0,2, а в следующих ячейках внести формулу 1+предыдущая ячейка.
Сегодня — сегодняшняя дата (указывается при помощи формулы СЕГОДНЯ) или любая дата, на которую нужно зафиксировать прогресс проекта.

Данные для графика проекта, на основе которых будет построена диаграмма Ганта, готовы.

Шаг 2. Строим шаблон диаграммы Ганта

Затем нужно применить маленькую хитрость: изменим формат ячеек на Общий для данных в столбце Дата старта факт.

Не пугайтесь, что даты превратились в непонятный набор цифр, дальше мы это исправим. Этот шаг необходим, чтобы даты не выстроились в оси Y.

Теперь выделяем первые три столбца:

И переходим во вкладку меню Вставка — блок Диаграммы — Гистограммы — Линейчатая — Линейчатая с накоплением

Получим заготовку диаграммы Ганта выполнения проекта, которую будем дорабатывать.

Как видите, ряды на диаграмме двух цветов, посмотрим, какие данные содержатся в этих рядах.

Будем превращать линейчатую гистограмму в диаграмму Ганта выполнения этапов проекта.

Изменим формат для данных столбца Дата старта факт обратно на формат Дата.

2. Если посмотрите на предыдущий рисунок, то увидите, что более ранние этапы проекты (оранжевые линии) идут внизу. График как бы нужно перевернуть, для этого нужно отобразить ось категорий в обратном порядке.

Щелкаем правой кнопкой мыши по оси категорий (ось Y) и выберем Формат оси.

Далее перейдем в Параметры оси и установим “галку” Обратный порядок категорий.

3. Теперь уберем заливку с синих рядов (они вспомогательные и больше нам не нужны). Для этого дважды щелкнем на любом синем ряде — попадем в Формат ряда данных (или правая кнопка мыши — Формат ряда данных) — Заливка и границы — Нет заливки.

4. Теперь нужно поправить данные в оси Х — даты. Если посмотрите на предыдущий рисунок, то увидите, что даты начинаются намного раньше старта проекта (перед оранжевыми прямоугольниками есть пустое поле). Исправим это.

Войдем в меню Формат оси (правая кнопка мыши — Формат оси) — Параметры оси — Границы. Как видите, формат данных здесь остался тот, который мы устанавливали изначально, т.е. Общий.

Поэтому придется немного “подогнать” данные цифры. Ориентируйтесь на то, как меняется ваш график при изменении цифр. В примере Минимум по умолчанию — число 44400. Изменим его на 44550, и получим то, что нужно — оранжевые ряды сместились влево, равномерно заняв всю область диаграммы.

В вашем случае это будет какое-то другое число (не 44550), все зависит от дат в таблице. Не бойтесь “поиграться” этим значение, чтобы выровнять вашу диаграмму Ганта.

Шаг 3. Добавляем прогресс выполнения проекта на диаграмму

В принципе, на предыдущих двух шагах можно остановиться — если, конечно, вам не нужно показать прогресс по каждому из этапов проекта.

А чтобы показать на диаграмме Ганта выполнение, нужно:

Нажать на “плюс” в правом верхнем углу диаграммы — стрелку рядом с пунктом Предел погрешностей — Дополнительные параметры.

2. В окне Добавление предела погрешностей выбираем ряд Дата старта факт и нажимаем Ок.

3. Появятся вот такие полоски, которые нужно настроить. Для этого нажимаем правую кнопку мыши — Формат предела погрешностей.

4. Далее внимательно смотрите на следующую картинку с последовательность действий.

Направление — Плюс
Конечный стиль — Без точки
Величина погрешности — Пользовательская
Нажать кнопку Указать значение
Выделить цифры в столбце Дней для готовности.

5. Не закрывая окно Формат предела погрешностей, переходим во вкладку Заливка и границы. Снова на картинке внимательно смотрим последовательность действий.

Блок Линия — Сплошная линия
Выбираем цвет (в примере выбран зеленый)
Задаем ширину — такую, чтобы зеленые линии примерно перекрыли оранжевые.

Шаг 4. Визуализируем плановые даты этапов проекта

Теперь добавим на график проекта, представленный как диаграмма Ганта, визуализацию плановых интервалов для каждого этапа. Это необязательный шаг, но он дополнительно акцентирует внимание на исполнение сроков проекта.

Щелкнем правой кнопкой мыши в области диаграммы — Выбрать данные.
Нажимаем кнопку Добавить.

3. Имя ряда — ссылка на название столбца Дата старта план. Значения — выделяем значения в столбце Ось Y для плана.

4. Новый ряд добавился справа от оранжевого ряда. Нам нужно изменить тип диаграммы, для этого щелкнем правой кнопкой мыши на новом ряде и выберем Изменить тип диаграммы для ряда.

5. Выбираем тип диаграммы Комбинированная, и для ряда Дата старта план выбираем тип диаграммы Точечная.

6. Возвращаемся к нашей диаграмме Ганта и видим, что ряд исчез. Не пугаемся. Снова правая кнопка мыши — Выбрать данные — выделяем ряд Дата старта план — нажимаем кнопку Изменить.

7. Ставим курсор в поле Ось Х и выделяем данные в столбце Дата старта план.

Видим, что на диаграмме Ганта появились серые точки — это как раз и есть точки начала плановых интервалов.

8. Выделяем новый ряд (серые точки) и снова нажимаем “плюс” в правом верхнем углу диаграммы — Предел погрешностей — Стандартная погрешность.

9. Вокруг серых точек появятся такие “кресты”. Нужно удалить вертикальные линии (выделить и нажать Delete).

10. Выделяем горизонтальные линии погрешностей — правая кнопка мыши — Формат предела погрешностей — Направление Плюс — Конечный стиль — Без точки — Величина погрешности — Пользовательская — кнопка Укажите значение — выделить столбец Дней (второй).

Появились линии — это интервалы плановых дат нашего календарного плана диаграммы Ганта. Осталось настроить их внешний вид и убрать сами серые точки. Как настраивать внешний вид для предела погрешности, описано в Шаге 3, пункт 5.

Чтобы убрать серые точки, выделим их и перейдем в Формат ряда.

Выберем Маркер — параметры Маркера — Нет.

Наша диаграмма Ганта выполнения этапов проекта почти готова! Серые линии — это плановые даты проекта. На графике прекрасно визуализировано отклонение фактических дат от плановых.

Шаг 5. Обозначаем на диаграмме Ганта сегодняшнюю дату

Мы почти у цели. Осталось обозначить на диаграмме Ганта сегодняшнюю дату. Конечно, можно и этот шаг опустить, однако, он наглядно показывает, на какой стадии проекта мы находимся сейчас.

Правая кнопка мыши в области диаграммы — Выбрать данные — Добавить.
Указываем данные для ряда, как показано на картинке.

После нажатия Ок видим, что ничего не изменилось. Ряд не виден, но это не страшно.

3. Правая кнопка мыши в области диаграммы — Формат области построения — выбираем ряд Сегодня, как показано на картинке ниже.

4. И здесь задаем цвет линии и формат стрелки.

5. Изменим наименование диаграммы и — наша диаграмма Ганта выполнения этапов проекта готова!

В этой статье мы узнали, как визуализировать график проекта при помощи диаграммы Ганта в Excel.

Вам может быть интересно:

Источник

В данной статье мы объясним основные особенности диаграммы Ганта, и пошагово рассмотрим, как сделать диаграмму Ганта в Excel. Данный процесс не займет много времени, но если у вас его нет, то вы можете скачать бесплатно итоговый шаблон диаграммы Ганта в Excel.

Все пользователи Excel знакомы с диаграммами, а также знают, как их создавать в Excel. Однако не всем знаком такой тип, как диаграмма Ганта. Данная статья содержит следующие разделы:

Что такое диаграмма Ганта?

Как сделать диаграмму Ганта в Excel

Диаграмма Ганта в Excel шаблон

Если вы уже знаете, как сделать диаграмму Ганта в Excel, и хотите только скачать шаблон диаграммы Ганта, то он доступен по следующей ссылке:

[ Диаграмма Ганта в Excel скачать шаблон ]

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта названа в честь Генри Гантта, американского инженера-механика и консультанта по вопросам управления, который изобрел этот график еще в 1910-х годах. Диаграмма Ганта в Excel представляет собой проекты или задачи в виде каскадных горизонтальных гистограмм. Диаграмма Ганта иллюстрирует структуру разбивки проекта, отображая даты начала и окончания, а также различные отношения между действиями проекта и таким образом помогает отслеживать задачи по сравнению с запланированным временем или предопределенными вехами.

Диаграмма Ганта в Excel – Пример диаграммы Ганта

Как сделать диаграмму Ганта в Excel 2016, 2013 и 2010

К сожалению, Microsoft Excel не имеет встроенного шаблона диаграммы Ганта в качестве опции. Тем не менее, вы можете быстро сделать диаграмму Ганта в Excel, используя функциональность гистограммы и добавив немного форматирования.

Далее мы по шагам рассмотрим, как сделать диаграмму Ганта за 3 минуты.

Мы будем использовать Excel 2013 для создания шаблона диаграммы Ганта, но вы можете точно так же создать диаграмму Ганта в Excel 2016 и Excel 2010.

Шаг 1. Создание таблицы проекта

Для начала необходимо ввести данные своего проекта в электронную таблицу Excel. Список каждой задачи представляет собой отдельную строку и структуру вашего плана проекта, включая дату начала, дату окончания и длительность, т. е. количество дней, необходимых для выполнения задачи.

Примечание. Для создания диаграммы Ганта в Excel нужны только столбцы «Дата начала» и «Длительность». Однако, если вы указываете даты окончания, вы можете использовать простую формулу для вычисления «Длительности»:

Диаграмма Ганта в Excel – Таблица проекта

Шаг 2. Создание стандартной диаграммы Excel на основе даты начала

Приступим к созданию диаграммы Ганта в Excel, настраивая обычную линейчатую диаграмму с накоплением.

Выберите диапазон начальных дат с заголовком столбца, в нашем случае это B1:B11. Обязательно выберите только ячейки с данными, а не весь столбец.
Перейдите на вкладку «ВСТАВКА» —> группа «Диаграммы» и нажмите «Вставить линейчатую диаграмму».
В разделе «Линейчатая» щелкните «Линейчатая с накоплением».

Диаграмма Ганта в Excel – Создание линейчатой диаграммы с накоплением

В результате на вашем листе будет добавлена следующая диаграмма:

Диаграмма Ганта в Excel – Создание линейчатой диаграммы с накоплением

Шаг 3. Добавление данных Длительность к диаграмме

Теперь нам нужно добавить еще один ряд в будущую диаграмму Ганта в Excel.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области диаграммы и выберите «Выбрать данные» в контекстном меню.

Диаграмма Ганта в Excel – Выбрать данные

Откроется окно «Выбор источника данных».

В разделе Элементы легенды (ряды) уже добавлена Дата начала. Теперь нам нужно добавить Длительность.

Нажмите кнопку «Добавить», чтобы выбрать дополнительные данные (Длительность), которые вы хотите построить в диаграмме Ганта.

Диаграмма Ганта в Excel – Выбор источника данных

Откроется окно Изменение ряда. Выполните следующие пункты:

В поле «Имя ряда» введите «Длительность» или любое другое имя по вашему выбору. Кроме того, вы можете поместить курсор мыши в это поле и щелкнуть заголовок столбца (ячейка D1) в своей таблице, выбранный заголовок будет добавлен как имя ряда для диаграммы Ганта.
В поле «Значения» выберите Длительность, щелкнув по первой ячейке D2 и перетащив мышь до последней D11. Убедитесь, что вы ошибочно не включили заголовок или любую пустую ячейку.

Диаграмма Ганта в Excel – Добавление ряда данных

Нажмите кнопку ОК.

Теперь вы вернулись в окно «Выбор источника данных» с указанием начальной даты и длительности в разделе «Элементы легенд» (ряды). Просто нажмите «ОК» и «Длительность» будет добавлена в диаграмму.

Диаграмма Ганта в Excel – Выбор источника данных – Добавлен новый ряд

Полученная гистограмма должна выглядеть примерно так:

Диаграмма Ганта в Excel – Гисторгамма – Промежуточный вид диаграммы Ганта

Шаг 4. Добавление описания задач в диаграмме Ганта

Теперь нам нужно заменить дни в левой части диаграммы списком задач.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области графика (область с синими и красными полосами) и нажмите «Выбрать данные», чтобы снова открыть окно «Выбор источника данных».
Убедитесь, что в левой панели выбрана дата начала и нажмите кнопку «Изменить» в правой панели под надписью «Подписи горизонтальной оси (категории)».

Диаграмма Ганта в Excel – Добавление описания задач в диаграмме Ганта

Откроется окно Подписи оси, и вы выбираете свои задачи таким же образом, как выбирали «Длительность» на предыдущем шаге. Помните, что заголовок столбца не должен быть включен. Чтобы закрыть открытые окна, два раза нажмите OK.

На этом этапе диаграмма Ганта должна содержать описание задач в левой части и выглядеть примерно так:

Диаграмма Ганта в Excel – Описание задач в левой части диаграммы Ганта

Шаг 5. Преобразование гистограммы в диаграмму Ганта в Excel

Теперь у нас есть сводная гистограмма. Мы должны добавить правильное форматирование, чтобы данная диаграмма больше напоминала диаграмму Ганта. Наша цель – удалить синие полосы, чтобы отображались только оранжевые части, представляющие задачи проекта. С технической точки зрения, мы не будем удалять синие полосы, а просто сделаем их прозрачными и, следовательно, невидимыми.

Нажмите на любую синюю полосу в диаграмме Ганта, чтобы выбрать их все; щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат ряда данных» в контекстном меню.

Диаграмма Ганта в Excel – Преобразование гистограммы в диаграмму Ганта

Появится окно «Формат ряда данных». Во вкладке «Заливка и границы» в группе «Заливка» выберите «Нет заливки», и в группе «Граница» выберите «Нет линий».

Диаграмма Ганта в Excel – Изменение формата ряда данных в диаграмме Ганта

Как вы, наверное, заметили, задачи в диаграмме Ганта перечислены в обратном порядке. И теперь мы это исправим.

Нажмите на список задач в левой части диаграммы Ганта, чтобы выбрать их. Появится окно «Формат оси». Выберите пункт «Обратный порядок категорий» в разделе «Параметры оси».

Диаграмма Ганта в Excel – Изменение порядка задач в диаграмме Ганта

Результаты внесенных изменений:

Задачи упорядочены в соответствии с диаграммой Ганта.
Маркеры даты перемещаются снизу вверх в начало графика.

Диаграмма Excel начинает выглядеть как обычная диаграмма Ганта:

Диаграмма Ганта в Excel – Промежуточная диаграмма Ганта

Шаг 6. Улучшение дизайна диаграммы Ганта в Excel

Добавим еще несколько штрихов для улучшения внешнего вида диаграммы Ганта.

Удаление пустого пространства в левой части диаграммы Ганта.

Как вы помните, первоначально начальная дата синих полос находилась в начале диаграммы Ганта. Теперь вы можете удалить это пустое пространство, чтобы ваши задачи немного приблизились к левой вертикальной оси.

Щелкните правой кнопкой мыши по первой начальной дате в таблице данных, выберите «Формат ячеек» —> «Общий». Запишите число, которое вы видите – это числовое представление даты, в данном случае 42826. Нажмите «Отмена» (!), потому что нам здесь не нужно вносить какие-либо изменения.

Диаграмма Ганта в Excel – Числовое представление начальной даты

Нажмите на любую дату над панелью задач в диаграмме Ганта. Щелкните правой кнопкой мыши в данной области и выберите «Формат оси» в контекстном меню.

Диаграмма Ганта в Excel – Удаление пустой области в правой части диаграммы Ганта

В разделе «Параметры оси» в поле «Минимум» введите число, записанное на предыдущем шаге. Также в этом разделе вы можете изменить основные и промежуточные деления для интервалов дат. Как правило, чем короче время вашего проекта, тем меньшее число вы используете. Вы можете увидеть какие настройки мы используем в нашем примере на нижеприведенном изображении.

Примечание. Если вы пользуетесь Excel 2010, для того чтобы ввести число, вам необходимо выбрать вариант «фиксированное».

Диаграмма Ганта в Excel – Изменение дат в диаграмме Ганта

Удаление лишнего пустого пространства между полосами.

Уплотнение полос задач сделает диаграмму Ганта еще лучше.

Нажмите на любую красную полоску, чтобы выбрать их все; щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат ряда данных».
В диалоговом окне «Формат ряда данных» установите Перекрытие рядов на 100%, а Боковой зазор — на 0% (или близкий к 0%).

Диаграмма Ганта в Excel – Удаление пустого пространства в диаграмме Ганта

И вот результат наших усилий – простая, но симпатичная диаграмма Ганта в Excel:

Диаграмма Ганта в Excel – Финальная версия диаграммы Ганта

Помните, что, хотя диаграмма Excel очень хорошо имитирует диаграмму Ганта, она по-прежнему сохраняет основные функции стандартной диаграммы Excel:

Диаграмма Ганта в Excel изменит размер при добавлении или удалении задач.
Вы можете изменить Дату начала или Длительность, диаграмма будет отражать изменения и автоматически настраиваться.

Диаграмма Ганта в Excel шаблон

Вы можете видоизменить свою диаграмму Ганта в Excel различными способами, изменяя цвет заливки, цвет границы, тень и даже применяя трехмерный формат. Все эти параметры доступны в окне «Формат данных».

Когда вы создали свой дизайн, хорошей идеей будет сохранить диаграмму Ганта в Excel как шаблон для будущего использования. Для этого щелкните правой клавишей мыши в области диаграммы, и выберите пункт «Сохранить как шаблон» в контекстном меню.

Диаграмма Ганта в Excel – Сохранить шаблон диаграммы Ганта в Excel

Если вы хотите скачать бесплатно шаблон диаграммы Ганта в Excel, созданный в этой статье для примера, то он доступен по ссылке:

[ Диаграмма Ганта в Excel скачать шаблон ]

Источник

Как сделать диаграмму Ганта

Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.

В этом кратком руководстве я постараюсь показать основные функции диаграммы Ганта, покажу пошагово, как создать простейшую диаграмму Ганта в Excel, как можно изменить ее внешний вид «под себя», а также рассажу, где можно скачать шаблоны диаграммы Ганта.

Что такое диаграмма Ганта?
Как сделать диаграмму Ганта в Excel
- Шаг 1. Ввод информации по проекту в электронную таблицу Excel.
- Шаг 2. Создаем стандартную линейчатую диаграмму Excel на основе даты начала.
- Шаг 3. Добавляем данные о продолжительности каждой задачи на диаграмму.
- Шаг 4. Добавляем описания задач на диаграмму Ганта
- Шаг 5. Преобразуем гистограмму в диаграмму Ганта.
- Шаг 6. Улучшаем дизайн диаграммы Ганта в Excel
График отпусков на диаграмме Ганта.
Шаблоны диаграмм Ганта в Excel
- Шаблон диаграммы Ганта для Microsoft Excel
- Онлайн-шаблон диаграммы Ганта

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта носит имя Генри Ганта, американского инженера-механика и консультанта по вопросам управления, который придумал эту диаграмму еще в 1910-х годах. Диаграмма Ганта в Excel представляет проекты или задачи в виде следующих друг за другом горизонтальных гистограмм. Диаграмма Ганта иллюстрирует структуру проекта, показывая даты начала и окончания отдельных задач и этапов выполнения, и таким образом помогает контролировать задачи в соответствии с их запланированным временем или указанной последовательностью.

Слева по вертикальной оси вы можете увидеть задачи в их хронологическом порядке. Все они должны быть выполнены для успешного завершения проекта.

По горизонтали расположена временная шкала или таймлайн. Она помогает понять, сколько времени запланировано на каждую из задач, а также на весь проект в целом.

Сама диаграмма представляет собой горизонтальные полосы, каждая из которых соответствует отдельной задаче. Длина полос зависит от времени, выделенного на каждую из них.

Как сделать диаграмму Ганта в Excel

К сожалению, в Microsoft Excel нет встроенного шаблона диаграммы Ганта. Однако вы можете сами быстро создать диаграмму Ганта в Excel, используя функции гистограммы и дополнительное форматирование.

Внимательно следуйте приведенным ниже инструкциям, и вы создадите простую диаграмму Ганта буквально за несколько минут. Мы будем использовать Excel 365 для этого примера диаграммы Ганта, но вы можете сделать это в любой версии Excel таким же образом.

Шаг 1. Ввод информации по проекту в электронную таблицу Excel.

Каждый проект состоит из набора отдельных задач. Запишите каждую из них в отдельной строке и определите план выполнения, указав дату начала, дату окончания и продолжительность, то есть количество времени, необходимого для выполнения каждой из задач.

Совет. Для создания диаграммы Ганта в Excel используются только столбцы Дата начала и Продолжительность. Если у вас есть Дата начала и Дата окончания, вы можете использовать одну из этих простых формул для расчета Продолжительности, в зависимости от того, что вам больше подходит:

Продолжительность = Дата окончания — Дата начала

Продолжительность = Дата окончания — Дата начала + 1

Примечание. Не забывайте, что умолчанию дата в Экселе записывается с временем 00:00:00. Это означает, что если дата начала 1 августа, а дата окончания – 2 августа, то разница между ними в Excel составит 1 день. Поэтому если вы подразумеваете, что работа будет закончена 2 августа по окончании рабочего дня, то добавляйте к разности дат еще 1 день.

Шаг 2. Создаем стандартную линейчатую диаграмму Excel на основе даты начала.

Основа любой диаграммы Ганта в Excel – гистограмма с накоплением. Чтобы создать ее, сделаем следующее:

Выберите диапазон дат начала вместе с заголовком столбца. В нашем случае это B1: B11. Обязательно выделяйте только ячейки с данными, а не весь столбец.
Перейдите на вкладку « Вставка » > группу «Диаграммы» и нажмите иконку столбиковой диаграммы, как на скриншоте ниже.
В разделе «Линейчатая» нажмите Линейчатая с накоплением .

В результате на ваш рабочий лист будет добавлена следующая диаграмма с накоплением:

Примечание. Некоторые рекомендации по диаграммам Ганта, которые вы можете найти в Интернете, рекомендуют сначала создать пустую гистограмму, а затем заполнить ее данными, как будет описано в следующем шаге. Но я думаю, что предложенный здесь метод более рациональный, потому что Microsoft Excel сразу добавит первый ряд данных на диаграмму и, таким образом, просто сэкономит вам время.

Шаг 3. Добавляем данные о продолжительности каждой задачи на диаграмму.

Теперь вам нужно добавить дополнительные данные в вашу будущую диаграмму Ганта Excel.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области диаграммы и выберите «Выбрать данные» в контекстном меню.

Откроется окно Выбор источника данных . Как вы можете видеть на снимке экрана ниже, начальная дата уже добавлена в Элементы легенды. И вам теперь следует добавить туда еще Продолжительность.

Нажмите кнопку «Добавить» , чтобы указать в таблице дополнительные данные (Продолжительность), которые вы хотите использовать на диаграмме Ганта.

Откроется окно «Изменение ряда», и вы действуете так:
- В поле «Имя ряда» указываете адрес ячейки с названием столбца. В данном случае, это D1 c названием «Продолжительность». Можно, конечно, просто записать это слово прямо в это поле. Но тогда в случае изменения исходной таблицы с данными ваша диаграмма не изменится, что не всегда хорошо.
- В поле «Значения» укажите диапазон с длительностью каждой задачи D2:D11.
- Нажмите «ОК».

Теперь вы вернулись в окно «Выбор источника данных», где в разделе « Элементы легенды (ряды)» теперь добавлены «Начало» и «Продолжительность». Нажмите OK, чтобы завершить добавление элементов.

В результате столбчатая диаграмма должна выглядеть примерно так:

Шаг 4. Добавляем описания задач на диаграмму Ганта

Теперь вам нужно заменить порядковые номера в левой части графика списком задач. Выполняем пошагово:

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области построения диаграммы (область с сине-красными полосами) и нажмите «Выбрать данные», чтобы вновь открыть диалог «Выбор источника данных» .
Убедитесь, что на левой панели выбрано и подсвечено цветом «Начало», и нажмите кнопку «Изменить» на правой панели в разделе « Подписи горизонтальной оси (категории)» .

Откроется небольшое окно Подписи оси, и вы выбираете диапазон ячеек со своими задачами таким же образом, как вы выбрали Продолжительность на предыдущем шаге. Щелкните первую задачу в таблице и перетащите мышь вниз к последней из них. Обратите внимание, что заголовок столбца не выбираем.

Нажмите OK.
Удалите блок меток диаграммы, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав Удалить из контекстного меню. Или можно снять флажок в панели элементов диаграммы, как вы видите на скриншоте ниже.

На этом этапе ваша диаграмма Ганта должна иметь описания задач с левой стороны, горизонтальные столбцы с правой стороны, и выглядеть примерно так:

Шаг 5. Преобразуем гистограмму в диаграмму Ганта.

То, что вы создали, по-прежнему представляет собой столбчатую диаграмму с накоплением. Вы должны соответствующим образом оформить его, чтобы оно больше походило на диаграмму Ганта.

В первую очередь нужно убрать синие полосы, чтобы остались только красные, соответствующие длительности задач проекта. С технической точки зрения, мы не будем удалять синие полосы, а сделаем их прозрачными и, следовательно, невидимыми.

Кликните мышкой на любую синюю полосу на диаграмме Ганта, чтобы выбрать их все, затем по правой кнопке мыши и выберите «Формат ряда данных» в контекстном меню.

Появится окно «Формат ряда данных», и после этого делаем так:
- Перейдите на вкладку «Заливка» и выберите «Нет заливки».
- Опуститесь ниже на раздел «Граница» и укажите «Нет линий».

Как вы, наверное, заметили, задачи на диаграмме Ганта в Excel перечислены в снизу вверх, в обратном порядке. Это нормально для любого графика, но здесь нам это не нужно. И сейчас мы этот порядок изменим.

Кликните на список задач в левой части диаграммы Ганта, чтобы выбрать их. Тут эе справа вы увидите окно «Формат оси». Выберите параметр «Обратный порядок категорий» в разделе «Параметры оси». Вы сразу обнаружите, что задачи перестроились в привычном для нас порядке – сверху вниз.

При необходимости вы здесь же можете изменить шрифт и выравнивание списка задач. Для этого можно использовать кнопки изменения шрифта и начертания на ленте в меню «Главная» – «Шрифт», точно так же, как вы меняете шрифт и выравнивание в ячейках вашего рабочего листа.

Оцениваем результаты только что внесенных изменений:

Ваши задачи расположены в правильном порядке на диаграмме Ганта.
Маркеры даты находятся в верхней части графика.

Ваша диаграмма Excel теперь больше похожа на диаграмму Ганта, не так ли? Например, моя теперь выглядит так:

Шаг 6. Улучшаем дизайн диаграммы Ганта в Excel

Ваша диаграмма Ганта в Excel начинает обретать нужную форму, и вы можете добавить еще несколько штрихов, чтобы сделать ее действительно стильной.

Удалите пустое место в левой и правой частях диаграммы Ганта.

Теперь вы можете избавиться от пустого пространства в области диаграммы, чтобы немного приблизить список задач к левой вертикальной оси, а график – к правому краю.

Сделайте следующее:

Щелкните правой кнопкой мыши первую дату начала в таблице данных, выберите « Формат ячеек» > «Общий формат». Запишите число, которое вы видите — это числовое представление даты, в моем случае 44774. Как вы, наверное, знаете, Excel хранит даты в виде чисел, которые показывают число дней, прошедших с 1 января 1900 года. Нажмите кнопку «Отмена», потому что на самом деле вам не нужно вносить здесь никаких изменений.
То же самое проделайте с последней датой, которая у нас записана в ячейке А11. Число также запишите.

Щелкните мышкой на любой дате в верхней части диаграммы Ганта. Одинарный щелчок выберет все даты, затем по правой кнопке мыши выберите «Формат оси» в контекстном меню.
В разделе «Параметры оси» измените впишите в поле «Минимум» число, которое соответствует дате начала. В поле «Максимум» вставьте второе число, то есть дату окончания проекта.
В поле «Деления» введите число, которое позволит установить интервал, через который на вашей диаграмме будут от шкалы дат опущены вниз тонкие вертикальные линии сетки. Они помогут ориентироваться на графике. В нашем случае я установил интервал в 5 дней.

Совет. Вы можете экспериментировать с различными настройками, пока не получите результат, который лучше всего подходит для вас. Не бойтесь сделать что-то не так, потому что вы всегда можете вернуться к настройкам по умолчанию, нажав кнопку «Сброс».

Удалите лишнее белое пространство между полосами.

Сжатие рядов задач сделает ваш график Ганта еще лучше.

Щелкните любую из красных полос, чтобы выделить их все, затем как обычно по правой кнопке мыши выберите «Параметры ряда данных» .
В появившемся справа диалоговом окне «Перекрытие рядов» на 100 % , а «Боковой зазор» — на 0 % (или близко к 0 %).

И вот результат наших стараний — простая, но симпатичная диаграмма Ганта в Excel:

Помните, хотя ваша диаграмма Excel очень точно имитирует диаграмму Ганта, она тем не менее по-прежнему сохраняет основные функции стандартной диаграммы Excel:

Диаграмма Ганта в Excel будет изменяться при добавлении или удалении отдельных задач.
Вы можете изменить дату начала или продолжительность, и диаграмма будет отражать изменения и изменяться автоматически.
Вы можете сохранить диаграмму Ганта Excel в виде изображения. Для сделайте правый клик мышкой по области диаграммы, и выберите «Копировать».

Затем откройте Paint (или какой-то другой редактор изображений, которым вы пользуетесь) и вставьте в новый пустой рисунок содержимое буфера обмена. После этого вы можете сохранить изображение в нужном вам формате.

Вы можете оформить диаграмму Ганта в Excel по-разному, изменив цвет заливки, цвет границы, добавив тень и даже применив трехмерный формат. Все эти параметры доступны в окне «Формат ряда данных» (однократно щелкните правой кнопкой мыши на графике любой из задач и выберите «Формат ряда данных» в контекстном меню). Пример вы можете увидеть ниже на скриншоте.

Вы также можете для наглядности добавить на график подписи данных, чтобы наглядно видеть продолжительность каждого этапа в виде числа дней.

Для этого воспользуйтесь тем же самым правым кликом мышки и выберите «Добавить подписи данных». Затем уже испытанным нами способом можете настроить по своему желанию формат этих подписей. Например, так:

Когда вы создали подходящий дизайн, может быть хорошей идеей сохранить диаграмму Ганта Excel в качестве шаблона для будущего использования. Для этого щелкните диаграмму правой кнопкой мыши, и нажмите «Сохранить как шаблон» .

График отпусков на диаграмме Ганта.

Давайте с учетом уже имеющихся у нас навыков рассмотрим достаточно популярную задачу – изобразим на диаграмме Ганта график отпусков сотрудников.

Естественно, начнем с исходных данных. Вот простой пример для 5 сотрудников:

Определяем исходные данные для диаграммы отпусков. В видите это на скриншоте ниже.

Обратите внимание, что у каждого сотрудника отпуск разбит на 2 части. Поэтому, чтобы корректно отображать их фамилии на графике, и чтобы эти фамилии находились как раз напротив графиков их отпусков, исходный диапазон я определил сразу из двух столбцов. В него входит и столбец с фамилиями, и колонка дат начала отпуска.

Следуя описанной выше инструкции, а также применяя возможности форматирования диаграмм в Excel, я получил вот такую диаграмму отпусков:

Кратко остановлюсь на отдельных особенностях оформления этой диаграммы Ганта с отпусками, которые мы не рассматривали в предыдущем разделе.

Для шкалы дат максимальное и минимальное значения соответствуют 1 января и 31 декабря. Шаг делений установлен в 31 день, что позволяет хотя бы приблизительно показывать на графике начало и конец месяца при помощи линий вертикальной сетки.

Вот как была настроена временная шкала, чтобы показывать названия месяцев, а не даты:

Как видите, важно правильно указать формат отображения даты.

Наконец, для наглядности было бы неплохо рядом с графиком отпуска указывать дату его начала. Для этого вспомним, что ранее мы скрыли график ряда «Начало». Но ведь на диаграмме он остался. Поэтому кликаем мышкой на пустом месте чуть левее любого прямоугольника. Будут выделены скрытые графики. Выбираем в контекстном меню «Формат подписей данных».

В разделе «Параметры подписи» указываем, что хотим в подпись включить значение ряда. Положение этой подписи указываем «У вершины, внутри». Поскольку диаграмма горизонтальная, то вершина ее находится справа и примыкает к графику продолжительности отпуска. На скриншоте ниже эти действия хорошо видны.

Если вы хотите еще улучшить или изменить получившуюся диаграмму Ганта для отпусков, можете попробовать. Благо, возможностей дополнительного форматирования диаграмм Excel предоставляет достаточно много.

Вы можете скачать шаблон отпусков диаграммы Ганта, который мы здесь рассматривали.

Шаблоны диаграмм Ганта в Excel

Как видите, построить простую диаграмму Ганта в Excel не составляет большого труда. Но что, если вам нужна более сложная диаграмма Ганта с процентным затенением для каждой задачи и вертикальной линией вех или контрольных точек ?

Наиболее быстрым и удобным способом будет использование шаблона диаграммы Ганта в Excel. Ниже вы найдете краткий обзор нескольких шаблонов диаграмм Ганта для управления проектами для разных версий Microsoft Excel.

Шаблон диаграммы Ганта для Microsoft Excel

Этот шаблон диаграммы Ганта в Excel, называемый «Планировщик проектов Ганта» , предназначен для отслеживания вашего проекта по различным действиям, таким как « Планирование начала» и «Фактическое начало» , «Продолжительность планирования» и «Фактическая длительность» , а также «Процент выполнения» .

В Excel 2013–2021 выберите « Файл» > «Создать » и введите «Гант» в поле поиска. Эти шаблоны вообще не требуют обучения, просто нажмите на любой из них, и он готов к использованию.

Онлайн-шаблон диаграммы Ганта

В Интернете есть несколько шаблонов диаграммы Ганта для Excel, Google Sheets и OpenOffice Calc.

Шаблон диаграммы Ганта от vertex42.com — это бесплатный шаблон диаграммы Ганта, который работает с всеми версиями Excel, а также с OpenOffice Calc и Google Sheets. На этой же странице вы можете и скачать этот шаблон.

Вы работаете с этим шаблоном так же, как и с любой обычной электронной таблицей Excel. Просто введите дату начала и продолжительность для каждой задачи и укажите % в столбце «Завершено (Done)». Чтобы изменить диапазон дат, отображаемых в области диаграммы Ганта, сдвиньте полосу прокрутки.

Шаблон на английском, но изменить названия столбцов и имена задач, думаю, не составит для вас особого труда.

Надеемся, что по крайней мере один из вышеупомянутых шаблонов диаграммы Ганта Excel хорошо подходит для ваших нужд. Если нет, вы можете найти множество других шаблонов диаграмм Ганта в Интернете.

Теперь, когда вы знакомы с основными функциями диаграммы Ганта, вы можете изучить ее глубже и создать свои собственные сложные диаграммы Ганта в Excel, чтобы удивить своего начальника и коллег

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу.…

Как быстро заполнить пустые ячейки в Excel? — В этой статье вы узнаете, как выбрать сразу все пустые ячейки в электронной таблице Excel и заполнить их значением, находящимся выше или ниже, нулями или же любым другим шаблоном. Заполнять…

Источник

Представление данных в виде диаграммы Ганта в Excel

Смотрите также следующее:Ряд выбрать пункт «Над за свои границы,

его необходимо изменить.

Выделите вашу таблицу. Для «Как сделать бланк. стоит дата в появившемся окне нажимаем отпуска. устанавливается лишь приблизительноВыделите красную часть гистограммы Ганта, лишь отображающуювыберите в диаграмму.

этого наведите курсор в Excel».Какой элемент диаграммы диалоговом окне параметров на функцию «Заливка»Внимание! (в зависимости от и поменяйте заливку длительность работ: безОбратный порядок категорийВ противном случае выделите можно составить расписание верно? Осталось правильноДобавить

В появившемся поле в выглядит некрасиво. Сейчас выполните следующее: в одном ееТабличный редактор «Майкрософт Эксель» нужно изменить, на оси, и написана

ставим галочку уСтолбец А подписывать количества использованных столбцов), с красной на

связей и %. ячейки, удерживая нажатой задач проекта, а настроить диапазон отображаемых, устанавливаем курсор в диаграмме, вам необходимо

мы займемся тем,Нажмите ЛКМ по именам углу и, зажав

 — это отличная него и нажимаем, она не в функции «Нет заливки». НЕ нужно, чтобы в шаблоне не бесцветную (нет заливки). выполнения (см. файл
Вы можете настроить диаграмму клавишу COMMAND. затем отследить его на диаграмме данных. поле ввести непосредственно само что исправим этот
сотрудников, чтобы их левую кнопку мыши программа, подходящая для затем нажимаем функцию формате дата. Нужно А в разделе диаграмма была составлена настроены связи междуПроявив немного фантазии можно примера): Ганта, добавив вСовет: ход. Для этого необходимоЗначения название. Желательно подбирать нюанс. выделить. (ЛКМ), протяните до
создания всяческих диаграмм. «Формат оси» (из в параметрах оси окна «Цвет границы» правильно.
работами (хотя это добиться желаемого результата.Пусть необходимо спланировать процесс нее линии сетки, Если вы не хотитеWindows MacOS  узнать реальное содержимоеи выделяем ячейки такое, чтобы подходилоДля начала вам необходимоНажмите ПКМ. другого угла, расположенного Однако стоит выделить контекстного меню). Или

Настройка диаграммы

написать нашу дату ставим галочку уВыделим диапазон таблицы А1:С7. возможно сделать), сложноВ исходной таблице, для

приобретения нескольких единиц подписи, изменив цвет включать определенные строкиХотите показать продвижение по ячеек с которых с длительностями этапов по смыслу. выделить сам временной
В появившемся меню кликните по диагонали. одну, которая превосходно на закладке «Работа
в формате числа. слов «Нет линий». На закладке «Вставка» сделать подписи к
оборудования Весы изменим оборудования. Для этого полосок, и т. д. или столбцы данных,
графику простого проекта начинается и на (Надеемся, что наш пример период. Затем нажмите по «Формат оси».Перейдите во вкладку «Вставка». подходит для отображения с диаграммами» -

Вы знали?

Есть простая хитрость. Нажимаем кнопку «Закрыть». в разделе «Диаграммы» отрезкам работ на дату начала работ будем использовать диаграмму

support.office.com

Простейшая диаграмма Ганта в MS EXCEL

Чтобы добавить элементы диаграммы, можно скрыть их

с помощью диаграммы которых заканчивается временнаяC2:C13 диаграммы Ганта в

правую кнопку мыши
Появится окно. В нем
Нажмите по кнопке «Линейчатая»,
временных отрезков, а

«Формат» нажимаем наВыделяем в таблице Получилось так. нажимаем на кнопку диаграмме (если необходимо). (сдвинем на месяц

Ганта. Исходная таблица нажмите кнопку область на листе. Узнайте Ганта? Хотя в шкала (желтая и): Excel помог вам, по нем и

вам необходимо перейти что расположена в

называется она диаграммой кнопку «Формат выделенного».
столбец с датамиГраницы можно оставить, изменить функции «Создать диаграмму» Хотя диаграмма не

вправо) и увеличим содержит перечень оборудования, диаграммы и на подробнее о выборе Excel нет встроенной зеленая ячейки в

Жмем кнопку так как на выберите из меню в категорию «Параметры группе инструментов «Диаграммы». Ганта. Ее построениеПри изменении в или, если даты

их цвет, сделать (на рисунке обведена

лишена и сильных на 15 дней дату начала работ вкладке данных для диаграммы. диаграммы Ганта, ее таблице). Дело в

этом создание закончено. уже знакомый пункт оси» (обычно онаВ выпадающем меню кликните несколько отличается других, таблице данных, будут идут подряд – пунктирными. Здесь ещё красным цветом). Ещё
сторон: шаблон выглядит длительность работ. и длительность работ.Конструктор диаграмм

Перейдите на вкладку можно создать с

Тестируем

том, что Excelи на третьем Конечно, вы можете «Формат оси». В открывается по умолчанию). по любой диаграмме поэтому в этой

 меняться и данные первую и последнюю развернули дату. Получилось это окно можно профессионально, можно настроитьСОВЕТДля построения диаграммы необходимонажмите кнопкуВставка помощью этого бесплатного

только отображает в шаге Мастера на продолжить и дальше появившемся окне вам

В категории вам нужно с накоплением. В статье подробно будет в диаграмме.

ячейку. Ставим формат
так. вызвать, нажав на
внеплановые работы, можно

: Для начинающих пользователей сделать следующее:Добавить элемент диаграммы, нажмите кнопку шаблона: Шаблон планировщика ячейке дату как

 вкладке форматирование, но это необходимо находится в поставить галочку рядом данном случае это рассказано, как строитсяЕсть упрощенный вариант «Общий». Получится так.Можно нарисовать горизонтальные линии. кнопку любой диаграммы, настроить рассматриваемый период EXCEL советуем прочитатьвыделить любую ячейку в.Вставить линейчатую диаграмму проекта (диаграмма Ганта) день-месяц-год, а наЛегенда уже будет затрагивать, категории «Параметры оси». с «Обратный порядок «Объемная линейчатая с диаграмма Ганта в построения диаграммы ГантаДаты написаны в нужном На закладке «Работа выбрать из списка (вертикальная линия, отображающая статью Основы построения диаграмм исходной таблице;Чтобы выбрать макет, нажмите

excel2.ru

Диаграмма Ганта в Excel.

и выберите диаграмму для Excel самом деле любуюснимаем флажок так сказать, косметическую Там есть два категорий». накоплением». Excel. — с помощью нам формате. В с диаграммами» - функцию «Все типы заданный временной интервал). в MS EXCEL,через меню Вставка/ Диаграммы/ кнопкуЛинейчатая с накоплениемПример имитации диаграммы
дату хранит вДобавить легенду часть. Кстати, если значения «минимальное» иНажмите «Закрыть».Как только вы это
Изначально перед построением диаграммы условного форматирования и  параметрах горизонтальной оси «Макет» нажимаем в диаграмм».
Диаграмма Ганта в Excel в которой рассказывается Гистограмма/ Все типыЭкспресс-макет. Ганта в Excel ячейке как количество. Все — жмем
 вы не хотите
«максимальное», именно ихТеперь диаграмма поменяла свой сделали, на листе Ганта в Excel,
формулы. Смотрите это ставим эти числа разделе «Оси» кнопкуВыбираем диаграмму «С областями»– это горизонтальная о базовых настройках диаграмм… создать диаграмму.Теперь мы отформатируем линейчатую 2016 и 2013 дней, прошедших сГотово заморачиваться и создавать
вам и нужно вид — даты программы появится соответствующая необходимо подготовить саму прием в статье
– минимальное и
«Сетка». Нажимаем кнопку — «Линейчатая с шкала на оси диаграмм, а также Линейчатая с накоплением;Чтобы завершить настройку внешнего диаграмму с накоплениемПример имитации диаграммы 1.1.1900 до текущей. Должно получиться примерно ее самостоятельно, то будет изменить, однако сверху, а имена
диаграмма. Это означает, таблицу, ведь она «Табель рабочего времени максимальное. Максимально чуть функции «Горизонтальные линии накоплением». времени. Длина шкалы
статью об основныхвыделить диаграмму. Через меню вида диаграммы, выберите так, чтобы она Ганта в Excel даты. Выделите желтую следующее: в Интернете можно перед началом переставьте перевернулись. Так, во что первый этап должно иметь надлежащий в Excel». увеличили (на количество сетки по основнойНажимаем «ОК». Получилась такая разная и зависит типах диаграмм. Работа с Диаграммами/ один из параметров
была похожа на 2010 и 2007 и зеленую ячейкиНе пугайтесь — все найти кучу шаблонов переключатель в положение первых, легче будет завершен. вид, иначе ничегоЧтобы сопоставить данные дней отпуска, чтобы оси». Затем нажимаем диаграмма. от величины данныхКак видно из рисунка, Конструктор/ Данные/ Выбрать оформления.
диаграмму Ганта. ДляТребуется нужно создать представление и по-очереди попробуйте идет по плану диаграммы Ганта в «Фиксированное». После этого воспринимать информацию, аНа данном этапе построения не получится. В по плановым и шкала была на
на кнопку функцииВыделим и удалим легенду. в ячейках таблицы. диаграмма отразила изменения, данные добавить рядЧтобы настроить цвета диаграммы, этого на диаграмме календарного плана для установить для них — нужно лишь Excel. введите тот отрезок во вторых, будет диаграммы Ганта, в ней обязательно должны фактическим данным для
диаграмме). «Основные линии сетки».Затем, выделяем вертикальную ось Диаграмма Ганта используется внесенные в исходную «Начало» и сделайте нажмите кнопку нужно щелкнуть правой простого проекта с
Общий формат (меню
«довести до ума»Автор: Вадим Матузок времени, который вам правильно, так сказать, Excel необходимо сделать быть внесены временные визуализации, планирования, нужно
Получится такая диаграмма. Здесь Получится так. (значений) – где для визуализации этапов таблицу. его первым;Изменить цвета кнопкой мыши первый помощью диаграммы Ганта? Формат — Ячейки). нашу диаграмму. ДляИтак, имеем таблицу с необходим. К слову, как требует ГОСТ. невидимым первый ряд, переменные, именно поэтому построить диаграмму. Как мы увеличили шрифтМожно менять цвет графика, указаны фамилии. Нажимаем работ по какому-нибудьПри всей наглядности, построеннаячерез меню Конструктор/ Данные/. ряд данных ( Хотя в Excel Получится 38350 и этого щелкаем правой перечислением этапов проекта, в этом окнеК слову, на этом который в нашем в статье будет это сделать, читайте с фамилиями, увеличили т.д. Нажимаем на правой мышкой на
 проекту, для иллюстрации диаграмма имеет ряд Выбрать данные поменять
Чтобы повторно использовать настроеннуюлевую отсутствует встроенный тип 38427, соответственно. Накинем кнопкой мыши по датами начала и можно задать цену этапе неплохо бы случае обозначается синим происходить построение на
в статье «Диаграмма ширину ряда значений, каждый элемент диаграммы, выделенную область и
плана. В диаграмменедостатков подписи по горизонтальной диаграмму Ганта, просточасть столбика синего диаграммы Ганта, можно на дату окончания вертикальной оси с
конца и длительностями промежуточных делений если было удалить легенду цветом, то есть примере графика выхода в Excel план-факт» и сделали их заходим в «Параметры из контекстного меню
Ганта виден каждый: оси (в диаграмме сохраните ее как цвета) и на имитировать его, настроив еще денька три названиями этапов и каждого этапа: нужно. в диаграмме, так нужно, чтобы на сотрудников в отпуск.
тут. синим цветом. оси» и меняем выбираем функцию «Формат этап отдельно. Видноначала работ жестко фиксированы; Линейчатая с накоплением шаблон. Удерживая нажатой вкладке линейчатую диаграмму с — получим 38340. выбираем в контекстном

excel-office.ru

Подробная инструкция, как построить диаграмму Ганта в Excel

Задача — построить стандартнымиПо итогу выполнения всех как она в диаграмме был лишь Также важно, чтобыЧтобы проанализировать эффективностьЗдесь изменили вид столбцов то, что и оси». В появившемся начало работ, протяженностьневозможно отобразить процент выполнения горизонтальная ось является клавишу CTRL, щелкнитеФорматирование накоплением так, чтобы Запомните эти числа.

Подготовительный этап

меню средствами диаграмму-календарный график, действий нажмите кнопку данном случае не отпускной период, выделенный колонка с именами своих действий, выявить – изменили цвет как хотим. Ещё, диалоговом окне нажимаем во времени, окончание работ; вертикальной), чтобы отобразить диаграмму и выберитевыбрать на ней выводилисьОсталось щелкнуть правой кнопкойФормат оси как на рисунке: «Закрыть». нужна. Чтобы это красным. Чтобы это

сотрудников не была причины торможения проекта, заливки и эффект есть функции на на функцию «Параметры работы и переходработы не связаны. названия единиц оборудования; пункт

Этап №1: построение линейчатой диаграммы с накоплением

Заливка фигуры начальные и конечные мыши по горизонтальной:Поехали, по шагам:Остался последний, пятый этап,

сделать, вам необходимо сделать, вам нужно: озаглавлена, то есть бизнеса, выявить товары, фигуры (функции находятся закладке «Работа с оси». Здесь ставим на другой этап
В статье Диаграмма Ганта
В итоге получим, следующуюСохранить как шаблон>
даты выполнения задач, оси времени иНа вкладкеВыделим исходные данные для который и закончит изначально выделить ее,

Кликнуть ЛКМ по любой шапке ее была которые приносят бОльшую на закладке «Работа диаграммами». Там три галочку у слов

Этап №2: форматирование диаграммы

или завершение проекта. с % выполнения диаграмму..Нет заливки как показано ниже. выбратьШкала диаграммы — диапазон окончательное форматирование нашей нажав ЛКМ, а синей области.

пустой. Если вы прибыль, чтобы скорректировать
с диаграммами». Разместили вкладки с функциями.
«Обратный порядок категорий».Как создать диаграмму
и связями между
Синяя часть линейчатой диаграммы
Если у вас нет

.Чтобы создать диаграмму ГантаФормат осив открывшемся окнеA2:B13 диаграммы Ганта в затем нажать клавишу

Этап №3: изменение формата оси

Вызвать контекстное меню, нажав вносили туда название, свои действия для количество дней отпускаТеперь обратим вниманиеВ разделе «Горизонтальная

в Excel, как работами решена задача представляет собой длительность
подписки на Office 365
Если вам не нужна наподобие приведенной в
и ввести эти ставим две «галочки»и выберем в Excel. В нем DELETE. Или же
ПКМ. то удалите. достижения лучшего результата, на шкале диаграмм
на то, что

ось пересекает:», внизу настроить элементы графика, создания более совершенного работы, а красная либо последней версией легенда или название примере, на которой числа на вкладку -

меню мы зададим наименование удалить ее можноВ нем выбрать пунктЕсли ваша таблица создана можно построить диаграмму — нажали на шкала в диаграмме этого же окна, диаграммы, смотрите в варианта диаграммы Ганта. сдвигает начало выполнения Office, вы можете диаграммы, выделите их ход выполнения задач

ШкалаОбратный порядок категорийВставка — Диаграмма диаграммы. Незамедлительно переходим через контекстное меню, «Форматирование данных». по аналогии с

Этап №4: изменение периода

Парето. Читайте об шкале правой кнопкой начинается не с ставим галочку у статье «Как сделатьПримечание работы в соответствии ознакомиться с пробной и нажмите клавишу показан в днях,:

и, тип - к самому процессу: вызываемое ПКМ.Перейти в категорию «Заливка». выше представленной, то этом в статье и выбрали из даты 12.01.2015 г., слов «в максимальной график в Excel».: Диаграмму Ганта можно со столбцом «Начало» версией: DELETE. выполните указанные нижеПосле нажатияПересечение с осью YЛинейчатаяПерейдите во вкладку «Макет»,Третий этап инструкции, какВыбрать пункт «Нет заливки». значит у вас «Диаграмма Парето в контекстного меню функцию а раньше. Если

категории». Нажимаем кнопкуЗдесь мы рассмотрим построить с помощью

Этап №5: ввод названия

исходной таблицы.Построим диаграмму, напоминающую диаграммуДавайте также попробуем изменить действия.ОК в максимальной категориис накоплением: что располагается группе

построить диаграмму ГантаНажать кнопку «Закрыть». все получится, и Excel» здесь. «Формат подписей данных». речь идет не «Закрыть».пример диаграммы Ганта в
Условного форматирования и,Сделаем заключительные шаги. Ганта. порядок задач так,Выделите данные, которые нужнодиаграмма примет требуемый
. ЖмемНажимаем на кнопку вкладок «Работа с завершен, но этоТеперь, как можно заметить, мы можем продолжать

В Excel можно Здесь можно разместить о дате, аТеперь выделяем на диаграммеExcel соответственно, без использованияВыделите диаграмму. Через менюДиаграмма Ганта в MS чтобы они начинались включить в диаграмму. вид:ОК.Далее диаграммами». Обратите внимание, далеко еще не с диаграммы пропали рассказывать, как построить сделать любой бланк

любые данные из

fb.ru

Проектная диаграмма Ганта (Gantt Chart) в Excel 2003

простых числах, то ряд данных «Начало, чтобы составить график стандартных диаграмм EXCEL. Работа с Диаграммами/

EXCEL часто используется при с задачи 1. Удерживая В нашем примере

Осталось «навести блеск» -

Теперь избавимся оти уходим на что данная группа конец, поэтому переходим синие полосы, конечно, диаграмму Ганта в самостоятельно. Установить в таблицы – начало настроить легко. Нажимаем

отпуска» (на графике отпусков. Пример такого построения Макет/ Оси/ Основная управлении проектами. Эта нажатой клавишу CONTROL, это диапазон A1:C6 настроить цвета, шрифты, синих столбцов. Сделайте

2-й шаг Мастера появляется лишь в непосредственно к следующему точнее будет сказать, Excel. него формулы, которые отпуска или его на горизонтальную ось, – синим цветом).У нас есть . Но, этот вертикальная ось/ Справа

диаграмма может отображать: выберите вертикальную осьЕсли данные находятся в подписи осей и двойной щелчок по диаграмм. На вкладке тех случаях, когда шагу. что они сталиОднако, перед тем, как будут искать нужную окончание. Настроили в

в параметрах осиВызываем контекстное меню на такая таблица со подход мне кажется налево установите порядокперечень работ/ задач проекта; (задачи). Выберите непрерывном диапазоне ячеек, прочее — с любому из нихДиапазон данных диаграмма выделена.Если обратить свое внимание

невидимыми. На том построить диаграмму Ганта информацию и записывать горизонтальной оси промежуток ставим фиксированные данные выделенном фрагменте. Можно списком сотрудников и достаточно трудоемким и, сортировки названий единицплановую длительность работ;Формат оси выберите любую ячейку этим, я думаю, и в открывшемсявыбираемВо вкладке «Макет» нужно на временной период второй этап завершен. в Excel, необходимо ее в бланк,

основного деления – (числа). Дату запишем нажать сочетание клавиш датами выхода в к тому же, оборудования в диаграммесвязи между работами;, а затем в в этом диапазоне, Вы и без окне выберите невидимуюРяды в столбцах нажать на кнопку в диаграмме, тоОтображение осей в данный создать другую - будут считать цифры 7 дней. в таком формате – «Ctrl» + отпуск. В столбце имеет ряд недостатков: как в исходнойпроцент выполнения. разделе чтобы включить все моих советов справитесь… рамку и прозрачную: «Название диаграммы», а можно заметить, что момент не соответствует линейчатую. Для этого

в бланке. СмотритеПринцип корректировки любого элемента 12/1/2015. «1», чтобы вызвать С мы поставили % выполнения работы таблице. Создадим сначала простейшую диаграммуПоложение оси

данные из него :) заливку. Должно получитьсяНа вкладке

в выпадающем списке его значения выходят верному образцу, поэтому выполните следующие действия: об этом статью диаграммы ГантаНо у нас контекстное меню. В

planetaexcel.ru

количество календарных дней

Источник