Диаграмма ганта по неделям скачать шаблон в excel

Диаграмму Ганта эффективно использовать в анализе планирования и управления проектов. Этот инструмент визуализации данных календарного планирования приставляет собой график работ или выполнения задач, достижения поставленных целей. Рассмотрим, как сделать автоматизированный шаблон диаграммы Ганта с переключением периодичности временных интервалов на календарном графике: по дням и по неделям. А в конце статьи можно скачать готовый пример.

Как сделать диаграмму Ганта в Excel – пошаговое руководство

Переименуйте название рабочего листа Excel «Лист1» в имя «Gantt». После на этом же листе создайте таблицу с исходными данными точно такую же как показано ниже на рисунке, с таким же расположением всех ячеек на листе:

Важно!!! Чтобы у Вас все адреса заполненных ячеек листа полностью совпадали с исходной представленной на рисунке.

С помощью маркера в нижнем правом углу курсора Excel заполните диапазон ячеек G1:O1 чередующимися датами от 09.09.2022 по 17.09.2022:

Подготовка исходных данных закончена переходим непосредственно к построению диаграммы Ганта на календаре.



Как построить календарь планов с диаграммой Ганта по таблице Excel

Заполните диапазон ячеек G4:O16 на листе «Gantt» одной и той же формулой:

Теперь выделите диапазон ячеек G4:O16 чтобы присвоить ему условное форматирование:

Как видно на рисунке правило форматирования применяется для ячеек с текстовым значением «Достигнута», которое возвращают формулы в диапазоне G4:O16. Для эстетики снова используем 2 цвета заливки. Важно также отметить что на вкладке «Число» используя опцию «(все форматы)» задаем свой пользовательский формат из трех точек с запетой «;;;» — это позволит скрыть текстовое содержимое в ячейках. Получаем результат:

Перейдите на любую ячейку в диапазоне G4:O16 и откройте «Диспетчер правил условного форматирования». Для этого используйте меню «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Управление правилами». Воспользовавшись кнопкой «Создать правило» создайте еще 2 правила для значений «В процессе» (желтый цвет) и «В ожидании» (красный цвет):

Теперь создадим курсор для выделения дат на графике – это сделает анализ по графику Ганта более удобным. Снова перейдите на любую ячейку в диапазоне G4:O16 и в диспетчере правил условного форматирования создайте новое правило, но уже с формулой =G$1=$F$1 и другими настройками формата ячеек:

Обратите внимание! Правило курсора должно быть в самом нижнем слое. Для управления порядком расположения правил форматирования используйте соответственные кнопки «Вверх» и «Вниз» в диспетчере. В результате получаем диаграмму Ганта с курсором выделения дат, которые указываются в ячейке F1:

Далее оформляем дизайн шапки таблицы в диапазоне B3:F3 используя градиентную заливку ячеек из двух цветов:

А также следует изменить цвет шрифта на белый в заголовках столбцов таблицы.

Как сделать управление диаграммой Ганта в Excel

Теперь в диаграмме Ганта сделаем интерактивные элементы управления из выпадающих списков. Начнем с простого. Перейдите курсором Excel на ячейку C1 чтобы в ней сделать первый выпадающий список:

В параметрах для поля ввода «Источник:» указываем два слова разделенных точкой с запятой «Дни;Недели», нажимаем ОК и выпадающий список из двух значений – ГОТОВ!

Второй выпадающий список будет более сложным. Перед его созданием сначала создадим именной диапазон с именем «Список_дат» и формулой:

Данное имя будет автоматически подгружать в себя все даты, находящиеся в первой строке листа начиная от ячейки G1. А теперь мы используем ссылку на это же имя (=Список_дат) в качестве источника для второго выпадающего списка в ячейке F1:

Теперь наш курсор для выделения дат – интерактивный и его перемещение по диаграмме Ганта управляется с помощью выпадающего списка в ячейке F1.

Пришел тот долгожданный момент, когда с помощью VBA-макроса мы будем делать магию для оживления диаграммы Ганта. Откройте редактор макросов Visual Basic нажав комбинацию клавиш ALT+F11 и создайте в нем новый модуль с кодом VBA-программы:

Полная версия кода макроса на языке программирования VBA:

Option ExplicitSub Refresh_Data()

 
Application.ScreenUpdating = 

FalseDim sh As Worksheet
Set sh = ThisWorkbook.Sheets(«Gantt»)Dim i As Long

 
sh.Range(

«G3:XFD3»).UnMerge
sh.Range(«G1:XFD3»).Clear
sh.Range(«G1:XFD3»).Orientation = 0Dim lc, lr As IntegerFor i = Application.WorksheetFunction.Min(sh.Range(«C:C»)) To Application.WorksheetFunction.Max(sh.Range(«D:D»))
    If sh.Range(«G1»).Value = «» Then
        sh.Range(«G1»).Value = iElse
        lc = sh.Range(«XFD1»).End(xlToLeft).Column
        sh.Cells(1, lc + 1).Value = i
    End If
Next i

 
lc = sh.Range(

«XFD1»).End(xlToLeft).Column
lr = sh.Range(«B» & Application.Rows.Count).End(xlUp).RowIf sh.Range(«C1»).Value = «Äíè» Then
   sh.Range(«G3»).Value = «=G1»
   sh.Range(«G3», sh.Cells(3, lc)).FillRight

 
   sh.Range(

«E3»).Copy
   sh.Range(«G3», sh.Cells(3, lc)).PasteSpecial xlPasteFormats
   sh.Range(«G3», sh.Cells(3, lc)).NumberFormat = «D-MMM»
   sh.Range(«G3», sh.Cells(3, lc)).Orientation = 90
   sh.Range(«G3», sh.Cells(3, lc)).EntireColumn.ColumnWidth = 2.5ElseFor i = 7 To lc Step 7
        sh.Cells(3, i).Value = «Íåäåëÿ-« & i / 7
        sh.Range(«E3»).Copy
        sh.Range(sh.Cells(3, i), sh.Cells(3, i + 6)).PasteSpecial xlPasteFormats
        sh.Range(sh.Cells(3, i), sh.Cells(3, i + 6)).EntireColumn.ColumnWidth = 0.8
        sh.Range(sh.Cells(3, i), sh.Cells(3, i + 6)).Merge
        sh.Range(sh.Cells(3, i), sh.Cells(3, i + 6)).HorizontalAlignment = xlCenter
        sh.Range(sh.Cells(3, i), sh.Cells(3, i + 6)).VerticalAlignment = xlCenter
   Next i
      lc = sh.Range(«XFD3»).End(xlToLeft).Column + 6
End If

 
 
 
 
sh.Range(

«G1:XFD1»).NumberFormat = «D-MMM-YY»
sh.Range(«G1:XFD1»).Font.Color = VBA.vbWhite

 
sh.Range(

«H4:XFD» & Application.Rows.Count).Clear
sh.Range(«G5:G» & Application.Rows.Count).Clear

 
sh.Range(

«A» & lr + 1, «A» & Application.Rows.Count).EntireRow.Clear
sh.Range(«G1:XFD3»).Locked = True
sh.Range(«G1:XFD3»).FormulaHidden = True

 
 
sh.Range(

«G4:G» & sh.Range(«B» & Application.Rows.Count).End(xlUp).Row).FillDown
sh.Range(«G4», sh.Cells(lr, lc)).FillRightWith sh.Range(«B3», sh.Cells(lr, lc))
    .Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xlDouble
    .Borders(xlEdgeBottom).Color = vbBlack

 
    .Borders(xlEdgeLeft).LineStyle = xlDouble
    .Borders(xlEdgeLeft).Color = vbBlack

 
    .Borders(xlEdgeRight).LineStyle = xlDouble
    .Borders(xlEdgeRight).Color = vbBlack

 
    .Borders(xlEdgeTop).LineStyle = xlDouble
    .Borders(xlEdgeTop).Color = vbBlack

End With

 
sh.Range(

«B4», sh.Cells(lr — 1, 6)).Select
Selection.Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xlNone
Selection.Borders(xlInsideHorizontal).LineStyle = xlNone
Range(«C1»).SelectEnd Sub
 

Чтобы воспользоваться макросом нам потребуется новый (3-тий) элемент управления диаграммой Ганта. Ним послужит простая небольшая картинка в виде кнопки с иконкой «Обновить». Копируем картинку из любого источника и вставляем прямо на лист Excel. А затем подключаем к ней наш макрос Refresh_Data:

Нажимаем на кнопку и наслаждаемся «магией» автоматизации работы в Excel с помощью макросов:

Как говорят французы «Ву а ля»!

Переключение дней и неделей для диаграммы Ганта на календаре планов

Дальше магия продолжается. Возникает вопрос зачем нам нужен был первый интерактивный элемент управления графиком Ганта – выпадающий список? Все просто необходимо создать еще один макрос, но на этот раз не в модуле, а в листе. Возвращаемся в редактор макросов ALT+F11 и в нем открываем лист «Gantt» для ввода нового кода макроса:

Код макроса для вызова с листа Excel:

Option ExplicitPrivate Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)If Target.Row = 1 Then
    If Target.Column = 3 Then
        Call Refresh_Data
    End If
End If
End Sub

Протестируем второй макрос воспользовавшись первым выпадающим списком для переключения со значения «Дни» на значение «Недели»:

Второй макрос используется только для вызова первого при обновлении значения в ячейке C1 – где и находится первый выпадающий список.

Скачать шаблон диаграммы Ганта в Excel

Здесь описаны еще не все возможности первого макроса. Например, при заполнении таблицы новыми значениями и после нажатия на кнопку обновить таблица автоматически охватывает новый диапазон значений и добавляет их на график. Таким образом диаграмма Ганта автоматически расширяема и может быть использована в качестве шаблона готового к полноценной работе с новыми пользователями.

Долгосрочные целиЦель 1Цель 2Цель 3Доп. целиПроект 1Цель 1Цель 2РезультатЗадача 1РезультатЦель 3Цель 4Задача 3Задача 2

Не тратьте время на создание новых графиков. Достаточно выбрать наиболее подходящий для вас вариант работы.

Редактируйте шаблоны в Google Sheets или скачайте их в Excel.

Или же используйте профессиональные готовые шаблоны диаграммы Ганта в GanttPRO — инструменте, созданном для создания подробных диаграмм в течение нескольких минут.

Используйте преимущества готовых шаблонов диаграммы Ганта в GanttPRO

GanttPRO помогает более 800 000 менеджерам эффективнее управлять командами и профессиональнее выстраивать отношения с клиентами.

Больше бесплатных шаблонов

Не нашли идеальный готовый вариант для своего проекта?
Быстро создайте свой шаблон диаграммы Ганта.

Как создать диаграмму Ганта в GanttPRO

Создайте проект

Если вы не нашли нужный шаблон, создайте свой проект в GanttPRO.
Для создания первой диаграммы Ганта вам понадобится всего несколько минут.

Добавьте задачи, создайте группы задач

Создавайте задачи и подзадачи с начальными и конечными датами — постройте такую диаграмму, которая отражает ваш проект. Создайте иерархию задач и управляйте множеством проектов в одном шаблоне.

Добавьте вехи и связи

Легко добавляйте важные события в планах — вехи — и полностью контролируйте проект.
С простой в использовании возможностью drag & drop соединяйте задачи связями. В GanttPRO есть автоматическое планирование, которое сдвинет ваши назначения в случае изменения дат в зависимых задачах.

Отслеживайте прогресс

Связывать задачи и вехи между собой очень просто благодаря функции drag & drop. При изменениях в датах зависимых задач функция автопланирования подстроит все нужные даты, чтобы ваш проект оставался актуальным, а не статичным, как в Excel.

Сохраните шаблон

Создали отличный план? Сохраните его как шаблон и используйте его для будущих проектов. Вы даже сможете делиться им с вашей командой.

“В GanttPRO действительно интуитивный интерфейс, в котором приятно работать. Очень радуют возможности кастомизации проектов и команд. А готовые шаблоны сэкономили нам в начале работы уйму времени.”

Шаблон диаграммы Ганта
в GanttPRO

Начните планирование. Это легко и быстро

Ищете альтернативные способы работы с шаблонами диаграммы Ганта?

Вы можете скачать шаблон диаграммы Ганта в формате XLS и редактировать его в Excel в любой момент.

Вы также можете работать с шаблоном в Google таблицах. Чтобы редактировать предоставленный шаблон, сохраните его предварительно на вашем Google Диске.

Создайте собственные шаблоны для быстрого планирования проектов любой сложности

Шаблоны Excel с диаграммами Ганта позволяют нам контролировать сроки проекта через расчётные листы и графики. Они также известены как хронограмма Ганта, поскольку они служат для создания и управления сроками проекта, мероприятиями, или любой деятельностью, которая требует планирования во времени, поэтому мы должны принять во внимание функции даты и времени в Excel.

Типы диаграмм Ганта в Excel

Если мы хотим определить этапы выполнения проекта в течение определенного периода времени, шаблоны Excel позволяют создавать диаграммы Ганта на основе таблиц данных. Мы можем также использовать свои собственные ячейки в листах Excel, чтобы создать хронограмму. Диаграммы Ганта с Excel для проектов могут быть 3 типов:

• Диаграмма Ганта с отключенными воскресеньями и субботам.
• Диаграмма Ганта с отключенными воскресеньями
• Диаграмма Ганта со всеми днями и в которых ни один день не отключён.

Диаграмма Ганта в Excel для скачивания

Если вы не знаете, как сделать диаграмму Ганта с Excel, не волнуйтесь, существуют шаблоны для бесплатного скачивания с диаграммой Ганта. Здесь вы можете скачать образец диаграммы Ганта в Excel для модификации с необходимыми вам данными.

Шаблон с диаграммой Ганта для Excel

Эта диаграмма Ганта онлайн в шаблоне Excel для скачивания позволит вам установить сроки в таблицах и видеть планирование в виде диаграммы.

In this article, we’ve researched, collected, and formatted the most efficient Gantt chart templates for easy download and use in Microsoft Excel, versions 2000 and up. From simple to complex Gantt charts for a variety of use cases and industries, you are bound to find a Gantt chart template that helps you manage your project.

You’ll find a variety of Gantt chart templates on this page, including a simple Gantt chart template, a Gantt chart with dependencies template, a construction Gantt chart template, and an IT project Gantt chart template.

В данной статье мы объясним основные особенности диаграммы Ганта, и пошагово рассмотрим, как сделать диаграмму Ганта в Excel. Данный процесс не займет много времени, но если у вас его нет, то вы можете скачать бесплатно итоговый шаблон диаграммы Ганта в Excel.

Все пользователи Excel знакомы с диаграммами, а также знают, как их создавать в Excel. Однако не всем знаком такой тип, как диаграмма Ганта. Данная статья содержит следующие разделы:

Что такое диаграмма Ганта?

Как сделать диаграмму Ганта в Excel

Диаграмма Ганта в Excel шаблон

Если вы уже знаете, как сделать диаграмму Ганта в Excel, и хотите только скачать шаблон диаграммы Ганта, то он доступен по следующей ссылке:

[ Диаграмма Ганта в Excel скачать шаблон ]

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта названа в честь Генри Гантта, американского инженера-механика и консультанта по вопросам управления, который изобрел этот график еще в 1910-х годах. Диаграмма Ганта в Excel представляет собой проекты или задачи в виде каскадных горизонтальных гистограмм. Диаграмма Ганта иллюстрирует структуру разбивки проекта, отображая даты начала и окончания, а также различные отношения между действиями проекта и таким образом помогает отслеживать задачи по сравнению с запланированным временем или предопределенными вехами.

Диаграмма Ганта в Excel – Пример диаграммы Ганта

Как сделать диаграмму Ганта в Excel 2016, 2013 и 2010

К сожалению, Microsoft Excel не имеет встроенного шаблона диаграммы Ганта в качестве опции. Тем не менее, вы можете быстро сделать диаграмму Ганта в Excel, используя функциональность гистограммы и добавив немного форматирования.

Далее мы по шагам рассмотрим, как сделать диаграмму Ганта за 3 минуты.

Мы будем использовать Excel 2013 для создания шаблона диаграммы Ганта, но вы можете точно так же создать диаграмму Ганта в Excel 2016 и Excel 2010.

Шаг 1. Создание таблицы проекта

Для начала необходимо ввести данные своего проекта в электронную таблицу Excel. Список каждой задачи представляет собой отдельную строку и структуру вашего плана проекта, включая дату начала, дату окончания и длительность, т. е. количество дней, необходимых для выполнения задачи.

Примечание. Для создания диаграммы Ганта в Excel нужны только столбцы «Дата начала» и «Длительность». Однако, если вы указываете даты окончания, вы можете использовать простую формулу для вычисления «Длительности»:

Диаграмма Ганта в Excel – Таблица проекта

Шаг 2. Создание стандартной диаграммы Excel на основе даты начала

Приступим к созданию диаграммы Ганта в Excel, настраивая обычную линейчатую диаграмму с накоплением.

• Выберите диапазон начальных дат с заголовком столбца, в нашем случае это B1:B11. Обязательно выберите только ячейки с данными, а не весь столбец.
• Перейдите на вкладку «ВСТАВКА» —> группа «Диаграммы» и нажмите «Вставить линейчатую диаграмму».
• В разделе «Линейчатая» щелкните «Линейчатая с накоплением».

Диаграмма Ганта в Excel – Создание линейчатой диаграммы с накоплением

В результате на вашем листе будет добавлена следующая диаграмма:

Диаграмма Ганта в Excel – Создание линейчатой диаграммы с накоплением

Шаг 3. Добавление данных Длительность к диаграмме

Теперь нам нужно добавить еще один ряд в будущую диаграмму Ганта в Excel.

1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области диаграммы и выберите «Выбрать данные» в контекстном меню.

Диаграмма Ганта в Excel – Выбрать данные

Откроется окно «Выбор источника данных».

1. В разделе Элементы легенды (ряды) уже добавлена Дата начала. Теперь нам нужно добавить Длительность.

Нажмите кнопку «Добавить», чтобы выбрать дополнительные данные (Длительность), которые вы хотите построить в диаграмме Ганта.

Диаграмма Ганта в Excel – Выбор источника данных

1. Откроется окно Изменение ряда. Выполните следующие пункты:

• В поле «Имя ряда» введите «Длительность» или любое другое имя по вашему выбору. Кроме того, вы можете поместить курсор мыши в это поле и щелкнуть заголовок столбца (ячейка D1) в своей таблице, выбранный заголовок будет добавлен как имя ряда для диаграммы Ганта.
• В поле «Значения» выберите Длительность, щелкнув по первой ячейке D2 и перетащив мышь до последней D11. Убедитесь, что вы ошибочно не включили заголовок или любую пустую ячейку.

Диаграмма Ганта в Excel – Добавление ряда данных

Нажмите кнопку ОК.

1. Теперь вы вернулись в окно «Выбор источника данных» с указанием начальной даты и длительности в разделе «Элементы легенд» (ряды). Просто нажмите «ОК» и «Длительность» будет добавлена в диаграмму.

Диаграмма Ганта в Excel – Выбор источника данных – Добавлен новый ряд

Полученная гистограмма должна выглядеть примерно так:

Диаграмма Ганта в Excel – Гисторгамма – Промежуточный вид диаграммы Ганта

Шаг 4. Добавление описания задач в диаграмме Ганта

Теперь нам нужно заменить дни в левой части диаграммы списком задач.

1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области графика (область с синими и красными полосами) и нажмите «Выбрать данные», чтобы снова открыть окно «Выбор источника данных».
2. Убедитесь, что в левой панели выбрана дата начала и нажмите кнопку «Изменить» в правой панели под надписью «Подписи горизонтальной оси (категории)».

Диаграмма Ганта в Excel – Добавление описания задач в диаграмме Ганта

1. Откроется окно Подписи оси, и вы выбираете свои задачи таким же образом, как выбирали «Длительность» на предыдущем шаге. Помните, что заголовок столбца не должен быть включен. Чтобы закрыть открытые окна, два раза нажмите OK.

1. На этом этапе диаграмма Ганта должна содержать описание задач в левой части и выглядеть примерно так:

Диаграмма Ганта в Excel – Описание задач в левой части диаграммы Ганта

Шаг 5. Преобразование гистограммы в диаграмму Ганта в Excel

Теперь у нас есть сводная гистограмма. Мы должны добавить правильное форматирование, чтобы данная диаграмма больше напоминала диаграмму Ганта. Наша цель – удалить синие полосы, чтобы отображались только оранжевые части, представляющие задачи проекта. С технической точки зрения, мы не будем удалять синие полосы, а просто сделаем их прозрачными и, следовательно, невидимыми.

1. Нажмите на любую синюю полосу в диаграмме Ганта, чтобы выбрать их все; щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат ряда данных» в контекстном меню.

Диаграмма Ганта в Excel – Преобразование гистограммы в диаграмму Ганта

1. Появится окно «Формат ряда данных». Во вкладке «Заливка и границы» в группе «Заливка» выберите «Нет заливки», и в группе «Граница» выберите «Нет линий».

Диаграмма Ганта в Excel – Изменение формата ряда данных в диаграмме Ганта

1. Как вы, наверное, заметили, задачи в диаграмме Ганта перечислены в обратном порядке. И теперь мы это исправим.

Нажмите на список задач в левой части диаграммы Ганта, чтобы выбрать их. Появится окно «Формат оси». Выберите пункт «Обратный порядок категорий» в разделе «Параметры оси».

Диаграмма Ганта в Excel – Изменение порядка задач в диаграмме Ганта

Результаты внесенных изменений:

• Задачи упорядочены в соответствии с диаграммой Ганта.
• Маркеры даты перемещаются снизу вверх в начало графика.

Диаграмма Excel начинает выглядеть как обычная диаграмма Ганта:

Диаграмма Ганта в Excel – Промежуточная диаграмма Ганта

Шаг 6. Улучшение дизайна диаграммы Ганта в Excel

Добавим еще несколько штрихов для улучшения внешнего вида диаграммы Ганта.

1. Удаление пустого пространства в левой части диаграммы Ганта.

Как вы помните, первоначально начальная дата синих полос находилась в начале диаграммы Ганта. Теперь вы можете удалить это пустое пространство, чтобы ваши задачи немного приблизились к левой вертикальной оси.

• Щелкните правой кнопкой мыши по первой начальной дате в таблице данных, выберите «Формат ячеек» —> «Общий». Запишите число, которое вы видите – это числовое представление даты, в данном случае 42826. Нажмите «Отмена» (!), потому что нам здесь не нужно вносить какие-либо изменения.

Диаграмма Ганта в Excel – Числовое представление начальной даты

• Нажмите на любую дату над панелью задач в диаграмме Ганта. Щелкните правой кнопкой мыши в данной области и выберите «Формат оси» в контекстном меню.

Диаграмма Ганта в Excel – Удаление пустой области в правой части диаграммы Ганта

• В разделе «Параметры оси» в поле «Минимум» введите число, записанное на предыдущем шаге. Также в этом разделе вы можете изменить основные и промежуточные деления для интервалов дат. Как правило, чем короче время вашего проекта, тем меньшее число вы используете. Вы можете увидеть какие настройки мы используем в нашем примере на нижеприведенном изображении.

Примечание. Если вы пользуетесь Excel 2010, для того чтобы ввести число, вам необходимо выбрать вариант «фиксированное».

Диаграмма Ганта в Excel – Изменение дат в диаграмме Ганта

1. Удаление лишнего пустого пространства между полосами.

Уплотнение полос задач сделает диаграмму Ганта еще лучше.

• Нажмите на любую красную полоску, чтобы выбрать их все; щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат ряда данных».
• В диалоговом окне «Формат ряда данных» установите Перекрытие рядов на 100%, а Боковой зазор — на 0% (или близкий к 0%).

Диаграмма Ганта в Excel – Удаление пустого пространства в диаграмме Ганта

И вот результат наших усилий – простая, но симпатичная диаграмма Ганта в Excel:

Диаграмма Ганта в Excel – Финальная версия диаграммы Ганта

Помните, что, хотя диаграмма Excel очень хорошо имитирует диаграмму Ганта, она по-прежнему сохраняет основные функции стандартной диаграммы Excel:

• Диаграмма Ганта в Excel изменит размер при добавлении или удалении задач.
• Вы можете изменить Дату начала или Длительность, диаграмма будет отражать изменения и автоматически настраиваться.

Диаграмма Ганта в Excel шаблон

Вы можете видоизменить свою диаграмму Ганта в Excel различными способами, изменяя цвет заливки, цвет границы, тень и даже применяя трехмерный формат. Все эти параметры доступны в окне «Формат данных».

Когда вы создали свой дизайн, хорошей идеей будет сохранить диаграмму Ганта в Excel как шаблон для будущего использования. Для этого щелкните правой клавишей мыши в области диаграммы, и выберите пункт «Сохранить как шаблон» в контекстном меню.

Диаграмма Ганта в Excel – Сохранить шаблон диаграммы Ганта в Excel

Если вы хотите скачать бесплатно шаблон диаграммы Ганта в Excel, созданный в этой статье для примера, то он доступен по ссылке:

[ Диаграмма Ганта в Excel скачать шаблон ]

A Gantt chart is a tool for project management developed originally by Henry Gantt in the early 1900s. It is a type of bar chart that shows the start and end times for each task in a project schedule. The tasks are usually categorized using a work breakdown structure with summary tasks for the main project deliverables and sub-tasks that break the project down into a detailed and manageable task hierarchy. If you use Excel or Google Sheets, you can create this type of project schedule with almost no learning curve by downloading Vertex42’s free Gantt Chart Template.

Advertisement

For complicated project management activities, you may need a tool such as Microsoft Project or other specialized software. But, if you want to create a simple Gantt chart quickly and easily, you only need some basic Excel skills to use this template (such as knowing how to copy and insert rows).

Description

This template contains the core functionality needed to create a simple Gantt chart easily. Each row of the worksheet represents a separate task. All you need to do is define the start date and duration of each task.

• To add more tasks, you just copy and paste rows (or insert a row then press Ctrl+D to copy formulas down).
• To change the range of dates displayed in the chart area, just slide the scroll bar.
• To track the status of a task, edit the % Complete column. The bars in the chart show the % complete for each task.
• The vertical red line shows the current date.
• To use the automatic work breakdown structure numbering, copy the formula for the appropriate level from the bottom of the worksheet.

While planning a project, you may also want to use a yearly calendar or project budget worksheet.

This download provides the same functionality as the original free gantt chart template above. The main difference is the formatting. The WBS, End, and Work Days columns are highlighted gray to indicate that they contain formulas.

Note: Gantt Chart Pro version 5.0 uses a design very similar to this free version.

Creating Dependent Tasks in a Gantt Chart with Excel

One of the reasons why Excel is a useful tool for creating Gantt Charts is that task dependencies can be defined by using Excel formulas. Gantt Chart Template Pro is designed to make this easier than entering your own formulas, but here are a few simple examples you can try:

1. Start a Task the Day After a Predecessor Task

=end_date + 1

   where end_date is a reference to cell (e.g. D10) containing the END date of the predecessor task.

2. Start a Task on the Same Day as another task

=start_date

   where start_date is a reference to cell containing the START date of the other task.

3. Start a Task the next WORK day after a Predecessor task (excludes Sat & Sun)

=WORKDAY(end_date,1)

   Use the WORKDAY.INTL() function in Excel 2010+ to define a custom work week (days other than only Sat & Sun)

The problem with only using formulas is that you can’t see the dependencies between tasks when you view or print the chart. Other Gantt chart software may show dependencies as lines connecting the bars in the gantt chart, but I’ve never found a simple way for Excel to do that (and the lines can get really messy).

The simple approach is to list the WBS number of the Predecessor in another column, like in the critical path example above. In the CPM template and in Gantt Chart Template Pro, formulas calculate the start dates based on what you enter. If you want to try doing this on your own, here is a formula to get you started:

4. Start a Task the next day after a Predecessor task listed in another column

=INDEX(range_of_end_dates,MATCH(predecessor_wbs,wbs_range,0))

Gantt Chart Pro uses a formula like this, but it allows up to three predecessors and it accounts for work days.

Showing Critical Tasks in a Gantt Chart

Some Gantt charts are designed to show the critical path and available slack or float time for each task. If every task must be done in sequence, every task is critical and there is no slack time (because if one task is delayed, it delays the entire project). However, if some tasks can be done in parallel and have some available slack time, then the project manager may be able to free up some resources to devote to the more critical tasks.

Currently, the only template I have so far that uses the Critical Path Method (CPM) algorithm to show critical tasks and available float time is the CPM Template shown in the image on the left. The Gantt chart in this example shows the critical tasks in red and the available slack time in gray.

The CPM algorithm requires a fully defined task dependency structure, meaning that every task must have a successor (another task that depends on it). A simple Gantt chart may not need to have the dependencies between tasks fully defined, which is why you will see many project schedules with tasks defined only with a start and end date.

More Free Excel Gantt Chart Templates

Commercial Gantt Chart Software

There are hundreds of software applications for creating gantt charts and project schedules. Some of the most popular are those that allow easy online collaboration such as SmartSheet.com and ProjectManager.com. And of course there’s Microsoft:

• Microsoft Project — products.office.com — Although a bit pricey, this really is the ultimate software for creating gantt charts and project timelines, partly because it is widely used and you can probably find someone in your office that knows how to use it if you have questions.

Other Free Gantt Chart Spreadsheets

• Simple Project Schedule — vertex42.com — This worksheet may be useful if you want to avoid formulas and just want a way to create a stylish project timeline.
• PeltierTech.com — John Peltier explains how to create a gantt chart in Excel using stacked bar graphs.
• http://hyperthot.com/pm_excel_gantt.htm by James Chapman — This page includes a few free gantt chart downloads for Excel that also calculate spend plan. This is done by including labor costs broken down by employee and the number of hours spent on each task.
• CPM / PERT Spreadsheet — vertex42.com — This template includes a gantt chart for critical path analysis.