Некоторое время назад мы опубликовали первую часть нашего самоучителя по созданию диаграмм в Excel для начинающих, в которой была дана подробная инструкция, как построить график в Excel. И самым первым вопросом, заданным в комментариях, был: «Как показать на диаграмме данные, расположенные на разных рабочих листах?«. Хочу поблагодарить читателя, задавшего этот замечательный вопрос!
В самом деле, не всегда исходные данные, которые нужно показать на диаграмме, располагаются на одном рабочем листе. К счастью, Microsoft Excel позволяет отобразить на одном графике данные, расположенные на двух и более листах. Далее мы проделаем это шаг за шагом.
- Создаём диаграмму из нескольких листов Excel
- Настраиваем диаграмму, созданную из нескольких рабочих листов
Содержание
- Как создать диаграмму из нескольких листов Excel
- 1. Создайте диаграмму по данным первого листа
- 2. Добавьте второй ряд данных с другого листа
- 3. Добавьте еще больше рядов данных (по желанию)
- 4. Настройте и улучшите диаграмму (по желанию)
- Создание диаграммы из итоговой таблицы
- Настраиваем в Excel диаграмму, созданную из нескольких рабочих листов
- Изменяем ряд данных при помощи диалогового окна «Выбор источника данных»
- Скрываем или показываем ряды данных при помощи иконки «Фильтры диаграммы»
- Изменяем ряд данных при помощи формулы
Как создать диаграмму из нескольких листов Excel
Предположим, что на нескольких листах Excel содержатся данные о доходе за несколько лет, и требуется построить диаграмму по этим данным, чтобы показать общую тенденцию.
1. Создайте диаграмму по данным первого листа
Откройте первый рабочий лист Excel, выделите данные, которые нужно отобразить на диаграмме, откройте вкладку Вставка (Insert) и в разделе Диаграммы (Charts) выберите нужный тип диаграммы. Для нашего примера мы выберем Объёмная гистограмма с накоплением (Stack Column).
2. Добавьте второй ряд данных с другого листа
Кликните по только что созданной диаграмме, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools), откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите кнопку Выбрать данные (Select Data). Или нажмите по иконке Фильтры диаграммы (Chart Filters) справа от диаграммы и в самом низу появившегося меню, кликните ссылку Выбрать данные (Select Data).
В диалоговом окне Выбор источника данных (Select Data Source) нажмите кнопку Добавить (Add).
Теперь добавим второй ряд данных с другого рабочего листа. Этот момент очень важен, поэтому внимательно следуйте инструкциям. После нажатия кнопки Добавить (Add) откроется диалоговое окно Изменение ряда (Edit Series), здесь нужно нажать иконку выбора диапазона рядом с полем Значения (Series values).
Диалоговое окно Изменение ряда (Edit Series) свернётся. Кликните по ярлычку листа, содержащего следующую часть данных, которые нужно показать на диаграмме Excel. При переключении на другой лист диалоговое окно Изменение ряда (Edit Series) останется на экране.
На втором листе выделите столбец или строку данных, которые нужно добавить на диаграмму Excel, и снова кликните по иконке выбора диапазона, чтобы диалоговое окно Изменение ряда (Edit Series) вернулось к первоначальному размеру.
Теперь кликните по иконке выбора диапазона рядом с полем Имя ряда (Series name) и выберите ячейку, содержащую текст, который нужно использовать в качестве имени ряда данных. Вновь кликните по иконке выбора диапазона, чтобы вернуться к первоначальному диалоговому окну Изменение ряда (Edit Series).
Проверьте ссылки, которые теперь появились в полях Имя ряда (Series name) и Значения (Series values), и нажмите ОК.
Как видно на рисунке выше, мы связали имя ряда с ячейкой B1, в которой содержится заголовок столбца. Вместо ссылки на заголовок столбца, можно ввести имя в виде текстовой строки, заключённой в кавычки, например:
="Второй ряд данных"
Имена рядов данных появятся в легенде диаграммы, поэтому лучше придумать осмысленные и содержательные имена. На данном этапе результат должен быть примерно таким:
3. Добавьте еще больше рядов данных (по желанию)
Если в диаграмме должны быть показаны данные более, чем с двух рабочих листов, то повторите предыдущий этап для каждого ряда данных, который нужно добавить на диаграмму. Когда закончите, нажмите ОК в диалоговом окне Выбор источника данных (Select Data Source).
Я для примера добавил третий ряд данных, и моя диаграмма теперь выглядит так:
4. Настройте и улучшите диаграмму (по желанию)
При создании диаграмм в Excel 2013 и 2016 обычно автоматически добавляются такие элементы, как название диаграммы и легенда. К нашей диаграмме, составленной из содержимого нескольких листов, название и легенда не были добавлены автоматически, но мы быстро исправим это.
Выделите диаграмму, нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) в виде зелёного креста возле правого верхнего угла диаграммы, и отметьте галочкой нужные параметры:
О том, как настраивать другие параметры диаграммы, такие как отображение подписей данных или формат осей, подробно рассказано в отдельной статье о настройке диаграмм Excel.
Создание диаграммы из итоговой таблицы
Решение, показанное выше, удобно только в том случае, если данные, которые нужно отобразить на диаграмме, на всех рабочих листах выстроены в одинаковом порядке, т.е. в первой строке — Oranges, во второй — Apples и т.д. В противном случае графики превратятся в нечто неразборчивое.
В данном примере расположение данных одинаково на всех трёх листах. Если требуется построить график из гораздо больших таблиц, и нет уверенности в том, что структура данных в этих таблицах одинакова, то разумнее будет сначала создать итоговую таблицу, а уже из получившейся итоговой таблицы создавать диаграмму. Чтобы заполнить итоговую таблицу нужными данными, можно использовать функцию ВПР (VLOOKUP).
Например, если рабочие листы, о которых идёт речь в этом примере, содержат данные в разном порядке, то мы можем сделать из них итоговую таблицу при помощи вот такой формулы:
=ВПР(A3;'2014'!$A$2:$B$5;2;ЛОЖЬ)
=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5,2,FALSE)
И получить вот такой результат:
Далее просто выбираем итоговую таблицу, открываем вкладку Вставка (Insert) и в разделе Диаграммы (Charts) выбираем нужный тип диаграммы.
Настраиваем в Excel диаграмму, созданную из нескольких рабочих листов
Может случиться так, что после завершения создания диаграммы из двух или более рабочих листов, становится ясно, что она должна быть построена по-другому. А так как создание такой диаграммы в Excel – это не такой быстрый процесс, как создание диаграммы из одного листа, то вероятно, что проще будет переделать созданную диаграмму, чем создавать новую с чистого листа.
В целом, параметры для диаграммы Excel, созданной из нескольких рабочих листов, ничем не отличаются от параметров для обычной диаграммы Excel. Можно использовать группу вкладок Работа с диаграммами (Charts Tools), или контекстное меню, или иконки настройки в правом верхнем углу диаграммы, чтобы настроить основные элементы, такие как название диаграммы, названия осей, легенду, стиль диаграммы и прочее. Пошаговые инструкции по настройке этих параметров можно найти в статье о настройке диаграмм в Excel.
Если же требуется изменить ряд данных, показанный на диаграмме, то сделать это можно одним из трёх способов:
- Диалоговое окно «Выбор источника данных»
- Иконка «Фильтры диаграммы»
- Формулы рядов данных
Изменяем ряд данных при помощи диалогового окна «Выбор источника данных»
Откройте диалоговое окно Выбор источника данных (Select Data Source), для этого на вкладке Конструктор (Design) нажмите кнопку Выбрать данные (Select data).
Чтобы изменить ряд данных, кликните по нему, затем нажмите кнопку Изменить (Edit) и отредактируйте параметры Имя ряда (Series Name) или Значение (Series Values), как мы делали ранее в этой статье. Чтобы изменить порядок рядов данных на диаграмме, выделите ряд данных и переместите его вверх или вниз при помощи соответствующих стрелок.
Чтобы скрыть ряд данных, просто уберите галочку в списке Элементы легенды (Legend Entries) в левой части диалогового окна. Чтобы удалить ряд данных из диаграммы полностью, выделите его и нажмите кнопку Удалить (Remove).
Скрываем или показываем ряды данных при помощи иконки «Фильтры диаграммы»
Другой способ управлять рядами данных, которые отображаются на диаграмме Excel, это иконка Фильтры диаграммы (Chart Filters). Если кликнуть по диаграмме, то эта иконка тут же появится справа.
- Чтобы скрыть данные, кликните по иконке Фильтры диаграммы (Chart Filters) и уберите галочку возле соответствующего ряда данных или категории.
- Чтобы изменить ряд данных, нажмите кнопку Изменить ряд (Edit Series) справа от имени ряда. Появится уже знакомое диалоговое окно Выбор источника данных (Select Data Source), в котором можно сделать нужные настройки. Чтобы кнопка Изменить ряд (Edit Series) появилась, достаточно просто навести указатель мыши на имя ряда. При этом ряд данных, на который наведена мышь, выделяется на диаграмме цветом, чтобы было проще понять, какой элемент будет изменён.
Изменяем ряд данных при помощи формулы
Как Вы, вероятно, знаете, каждый ряд данных в Excel задан формулой. К примеру, если выделить один из рядов данных на диаграмме, которую мы только что создали, то формула ряда данных будет выглядеть вот так:
=РЯД('2013'!$B$1;'2013'!$A$2:$A$5;'2013'!$B$2:$B$5;1)
=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)
Каждая формула ряда данных состоит из нескольких основных элементов:
=РЯД([имя_ряда];[имя_категории];диапазон_данных;номер_ряда)
То есть наша формула может быть расшифрована так:
- Имя ряда (‘2013’!$B$1) взято из ячейки B1 на листе 2013.
- Имена категорий (‘2013’!$A$2:$A$5) взяты из ячеек A2:A5 на листе 2013.
- Данные (‘2013’!$B$2:$B$5) взяты из ячеек B2:B5 на листе 2013.
- Номер ряда (1) говорит о том, что этот ряд занимает на графике первое место.
Чтобы изменить определённый ряд данных, выделите его на диаграмме и в строке формул внесите нужные изменения. Конечно, нужно быть очень осторожным, меняя формулу ряда данных, поскольку легко допустить ошибку, особенно, если во время редактирования исходные данные содержатся на разных листах, а не перед глазами. Впрочем, если работать с формулами Вам удобнее, чем с обычным интерфейсом, то такой способ сделать небольшие исправления вполне может подойти.
На сегодня всё! Спасибо за внимание!
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Некоторое время назад мы опубликовали первую часть нашего учебника по диаграммам Excel, в котором содержится подробное руководство для начинающих. И самый первый вопрос, опубликованный в комментариях, был таким: «А как мне создать диаграмму из нескольких вкладок?» Спасибо за этот отличный вопрос, Спенсер!
Действительно, при создании диаграмм в Excel исходные данные не всегда находятся на одном листе. К счастью, Microsoft Excel позволяет отображать данные из двух или более разных листов на одном графике. Подробные шаги следуют ниже.
- Сделать диаграмму из нескольких листов Excel
- Настройка диаграммы, созданной из нескольких листов
Предположим, у вас есть несколько листов с данными о доходах за разные годы, и вы хотите построить диаграмму на основе этих данных, чтобы визуализировать общую тенденцию.
1. Создайте диаграмму на основе вашего первого листа
Откройте свой первый рабочий лист Excel, выберите данные, которые вы хотите отобразить на диаграмме, перейдите к Вставлять вкладка > Графики группу и выберите тип диаграммы, которую вы хотите создать. В этом примере мы будем создавать диаграмму Stack Column:
2. Добавьте второй ряд данных с другого листа
Нажмите на только что созданную диаграмму, чтобы активировать Инструменты диаграммы вкладки на ленте Excel, перейдите к Дизайн вкладка (Дизайн диаграммы в Excel 365) и щелкните значок Выберите данные кнопка.
Или нажмите кнопку Фильтры диаграммы кнопка справа от графика, а затем щелкните значок Выберите данные… ссылка внизу.
в Выберите источник данных окно, нажмите на Добавлять кнопка.
Теперь мы собираемся добавить вторую серию данных на основе данных, расположенных на другом листе. Это ключевой момент, поэтому внимательно следуйте инструкциям.
Нажав на Добавлять кнопка открывает Редактировать серию диалоговое окно, в котором вы нажимаете кнопку Свернуть диалоговое окно рядом с полем Значения серии.
Редактировать серию диалоговое окно уменьшится до узкого окна выбора диапазона. Щелкните вкладку листа, содержащего другие данные, которые вы хотите включить в диаграмму Excel (вкладка Редактировать серию окно останется на экране при перемещении между листами).
На втором листе выберите столбец или строку данных, которые вы хотите добавить к диаграмме Excel, а затем щелкните значок Развернуть диалоговое окно значок, чтобы вернуться к полноразмерному Редактировать серию окно.
А теперь нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно справа от поля Название серии и выберите ячейку, содержащую текст, который вы хотите использовать в качестве имени серии. Нажмите на Развернуть диалоговое окно вернуться к исходному Редактировать серию окно.
Убедитесь, что ссылки в Название серии а также Значение серии поля указаны правильно и щелкните ХОРОШО кнопка.
Как вы видите на снимке экрана выше, мы связали имя серии с ячейкой B1, которая является именем столбца. Вместо имени столбца вы можете ввести собственное имя серии в двойных кавычках, например, =»Второй ряд данных«.
Имена серий будут отображаться в легенде вашей диаграммы, поэтому вы можете потратить пару минут на то, чтобы дать несколько осмысленных и описательных имен для ваших рядов данных.
На этом этапе результат должен выглядеть примерно так:
3. Добавьте больше рядов данных (необязательно)
Если вы хотите отобразить на диаграмме данные из нескольких рабочих листов, повторите процесс, описанный в шаге 2, для каждой серии данных, которую вы хотите добавить. Когда закончите, нажмите кнопку ХОРОШО кнопка на Выберите источник данных диалоговое окно.
В этом примере я добавил 3-й ряд данных, вот как теперь выглядит моя диаграмма Excel:
4. Настройте и улучшите диаграмму (необязательно)
При создании диаграмм в Excel 2013 и 2016 обычно элементы диаграммы, такие как заголовок диаграммы и легенда, добавляются Excel автоматически. Для нашей диаграммы, построенной из нескольких рабочих листов, заголовок и легенда не были добавлены по умолчанию, но мы можем быстро исправить это.
Выберите свой график, нажмите кнопку Элементы диаграммы кнопку (зеленый крестик) в правом верхнем углу и выберите нужные параметры:
Дополнительные параметры настройки, такие как добавление меток данных или изменение способа отображения осей на диаграмме, см. в следующем руководстве: Настройка диаграмм Excel.
Составление диаграммы из сводной таблицы
Продемонстрированное выше решение работает только в том случае, если ваши записи отображаются в одном и том же порядке на всех листах, которые вы хотите отобразить на диаграмме. В противном случае ваш график не будет испорчен.
В этом примере порядок записей (Апельсины, яблоки, Лимоны, Виноград) одинакова во всех 3-х листах. Если вы создаете диаграмму из больших рабочих листов и не уверены в порядке расположения всех элементов, имеет смысл сначала создать сводную таблицу, а затем построить диаграмму на основе этой таблицы. Чтобы вывести совпадающие данные в сводную таблицу, вы можете использовать функцию ВПР или мастер объединения таблиц.
Например, если рабочие листы, обсуждаемые в этом примере, имеют другой порядок элементов, мы могли бы составить сводную таблицу, используя следующую формулу:
=ВПР(A3,’2014′!$A$2:$B$5, 2,ЛОЖЬ)
И получил следующий результат:
А затем, просто выберите сводную таблицу, перейдите к Вставлять вкладка > Графики группу и выберите нужный тип диаграммы.
Изменение диаграммы Excel, построенной из нескольких листов
Создав диаграмму на основе данных с двух или более листов, вы можете понять, что хотите, чтобы она отображалась по-другому. А поскольку создание таких диаграмм не является мгновенным процессом, как построение графика из одного листа в Excel, вы можете отредактировать существующую диаграмму, а не создавать новую с нуля.
В целом параметры настройки для диаграмм Excel на основе нескольких листов такие же, как и для обычных диаграмм Excel. Вы можете использовать Инструменты для работы с диаграммами вкладки на ленте, контекстное меню или кнопки настройки диаграммы в правом верхнем углу диаграммы для изменения основных элементов диаграммы, таких как заголовок диаграммы, заголовки осей, легенда диаграммы, стили диаграммы и т. д. Подробные пошаговые инструкции приведены в разделе Настройка диаграмм Excel.
И если вы хотите изменить ряды данных, нанесенные на диаграмму, есть три способа сделать это:
Редактировать ряды данных с помощью диалогового окна «Выбор источника данных»
Открой Выберите источник данных диалоговое окно (Дизайн вкладка > Выберите данные).
Чтобы изменить ряд данных, нажмите на него, затем нажмите кнопку «Редактировать» и измените Название серии или же Значения серии как мы делали, когда добавление ряда данных на диаграмму.
Чтобы изменить порядок рядов на диаграмме, выберите ряд и используйте стрелки вверх и вниз для перемещения этого ряда вверх или вниз.
Чтобы скрыть ряд данных, просто снимите его флажок в Легендарные записи (серия) список в левой части Выберите источник данных диалог.
Чтобы навсегда удалить определенный ряд данных с диаграммы, выберите этот ряд и нажмите кнопку «Удалить» внизу.
Скрытие или отображение серий с помощью кнопки «Фильтр диаграмм»
Другой способ управления рядом данных, отображаемых на диаграмме Excel, — использовать кнопку «Фильтры диаграммы». . Эта кнопка появляется справа от вашего графика, как только вы нажимаете на нее.
Чтобы скрыть определенные данные, нажмите кнопку Фильтры диаграммы кнопку и снимите отметку с соответствующих серий данных или категорий.
Чтобы изменить ряд данных, щелкните значок Редактировать серию Кнопка справа от названия серии. старый добрый Выберите источник данных Появится диалоговое окно, в котором вы можете внести необходимые изменения. Для Редактировать серию Чтобы появилась кнопка, вам просто нужно навести курсор мыши на название серии. Как только вы это сделаете, соответствующий ряд будет выделен на графике, так что вы четко увидите, какой именно элемент вы собираетесь изменить.
Редактирование ряда данных с помощью формулы
Как вы, наверное, знаете, каждый ряд данных в диаграмме Excel определяется формулой. Например, если вы выберете один из рядов на графике, который мы только что создали, формула ряда будет выглядеть следующим образом:
=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)
Каждую формулу ряда данных можно разбить на четыре основных элемента:
=СЕРИЯ([Series Name], [X Values], [Y Values], [Plot Order])
Итак, нашу формулу можно интерпретировать следующим образом:
- Название серии (‘2013’!$B$1) берется из ячейки B1 на листе «2013».
- Значения по горизонтальной оси (‘2013’!$A$2:$A$5) берутся из ячеек A2:A5 на листе «2013».
- Значения вертикальной оси (‘2013’!$B$2:$B$5) берутся из ячеек B2:B5 на листе «2013».
- Порядок сюжета (1) указывает, что этот ряд данных стоит первым на диаграмме.
Чтобы изменить определенный ряд данных, выберите его на графике, перейдите в строку формул и внесите необходимые изменения. Конечно, вам нужно быть очень осторожным при редактировании формулы ряда, потому что это может быть подвержено ошибкам, особенно если исходные данные расположены на другом листе, и вы не видите их при редактировании формулы. И все же, если вы чувствуете себя более комфортно с формулами Excel, чем с пользовательскими интерфейсами, вам может понравиться этот способ быстрого внесения небольших изменений в диаграммы Excel.
Это все на сегодня. Я благодарю вас за ваше время и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
Вас также могут заинтересовать
|
Данные в диаграмму с двух разных листов |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
|
Gold_Jpg  Пользователь Сообщений: 6 |
Доброго времени. Есть условные 5 листов — 01, 02, 03, 04, 05. |
|
Gold_Jpg Пользователь Сообщений: 6 |
прикрепить файл не могу, слишком большой. |
|
Gold_Jpg Пользователь Сообщений: 6 |
|
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
За полтора часа можно было было создать небольшой файл-пример. Или это нужно кому-то, но не Вам? По вопросу. Данные с нужных ячеек объединить в одной таблице. |
|
The_Prist  Пользователь Сообщений: 14182 Профессиональная разработка приложений для MS Office |
Диаграмма не может содержать ссылки на данные разных листов. Поэтому вариант один: на отдельном листе собираете все показатели и уже на основе этой таблицы создаете диаграмму. Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы… |
|
Johny  Пользователь Сообщений: 2737 |
#6 07.12.2015 22:48:11
Может, если запихнуть все данные в массив. There is no knowledge that is not power |
||
|
The_Prist Пользователь Сообщений: 14182 Профессиональная разработка приложений для MS Office |
#7 07.12.2015 22:56:30
Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы… |
||||
|
Андрей VG  Пользователь Сообщений: 11878 Excel 2016, 365 |
Доброе время суток |
|
Johny Пользователь Сообщений: 2737 |
#9 08.12.2015 09:23:39
А))) Сорри — читал по диагонали. There is no knowledge that is not power |
||
Например, у вас есть четыре таблицы с одинаковым макетом на четырех листах, как показано на скриншоте ниже. И теперь вам нужно создать диаграмму с извлечением ряда данных из каждого листа и создать диаграмму с извлечением точек данных из каждого листа, как вы могли бы решить их в Excel? В этой статье рекомендуется два обходных пути:
- Создавайте диаграмму с извлечением множества рядов данных из нескольких листов
- Создавайте диаграмму с извлечением множества точек данных из нескольких листов
Создавайте диаграмму с извлечением множества рядов данных из нескольких листов
В этом разделе рассказывается о создании столбчатой диаграммы с извлечением множества рядов данных из нескольких листов в Excel. Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы заархивировать его.
1. Нажмите Вставить > Вставить столбчатую диаграмму (или Колонка)> Кластерный столбец. Смотрите скриншот:
2. Теперь вставляем пустую диаграмму. Щелкните правой кнопкой мыши пустую диаграмму и выберите Выберите данные из контекстного меню. Смотрите скриншот:
3. В открывшемся диалоговом окне «Выбор источника данных» щелкните значок Добавить кнопку.
4. В диалоговом окне «Редактировать серию» укажите имя серии и значения серии на листе, а затем щелкните значок OK кнопку.
5. Когда он вернется в диалоговое окно «Выбор источника данных», повторите шаги 3 и 4, чтобы добавить ряды данных из других листов. Наконец, все добавленные серии данных из рабочих листов перечислены в Легендарные записи (серия) коробка, как показано ниже.
6. В диалоговом окне «Выбор источника данных» щелкните значок Редактировать в Ярлыки горизонтальной оси (категории) раздел, чтобы открыть диалоговое окно Названия осей, а затем укажите нужные ярлыки осей и нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот выше:
7. Нажмите OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно Выбор источника данных.
8. Это необязательно. Продолжая выбирать диаграмму, нажмите Дизайн > Добавить элемент диаграммы > Легенда, а затем выберите вариант легенды в подменю. Смотрите скриншот:
В нашем случае мы выбираем Легенда > Дно.
На данный момент мы создали кластерную столбчатую диаграмму с четырьмя рядами данных из четырех рабочих листов. Смотрите скриншот:
Создавайте диаграмму с извлечением множества точек данных из нескольких листов
Иногда вам может понадобиться создать диаграмму, точки данных которой взяты из разных рабочих листов. Этот раздел познакомит Kutools for ExcelАвтора Динамически обращаться к рабочим листам для извлечения точек данных из нескольких листов в новый лист, а затем создания диаграммы с этими точками данных.
1. На панели вкладки листа щелкните значок Новинки кнопка 
or 
чтобы создать новый рабочий лист.
2. На новом листе выберите ячейку, содержимое которой вы извлечете из других листов, и нажмите Кутулс > Больше (в Формула группа)> Динамически обращаться к рабочим листам. Смотрите скриншот:
3. В открывшемся диалоговом окне «Заполнить рабочие листы ссылками» выполните следующие действия:
(1) Выберите Заполнять по вертикали ячейку за ячейкой из Заполнить заказ раскрывающийся список;
(2) В Список рабочих листов в разделе, проверьте рабочие листы, из которых вы будете извлекать точки данных.
(3) Щелкните значок Диапазон заполнения и Закрыть кнопку последовательно.
Внимание: Если у вас есть несколько рядов данных, точки данных которых взяты из разных листов, вы можете повторить этот шаг по мере необходимости.
И тогда вы увидите, что точки данных извлекаются из разных листов. Смотрите скриншот:
4. Выберите извлеченные точки данных и создайте диаграмму. В нашем случае мы создаем кластерный столбец, щелкнув Вставить > Вставить столбчатую диаграмму (или Колонка)> Кластерный столбец.
До сих пор мы создали кластерную столбчатую диаграмму, точки данных которой взяты из разных листов. Смотрите скриншот:
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now
Демо: создание диаграммы на / из нескольких листов в Excel
Статьи по теме:
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (1)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Содержание
-
- 0.0.1 1. Создайте диаграмму по данным первого листа
- 0.0.2 3. Добавьте еще больше рядов данных (по желанию)
- 0.0.3 4. Настройте и улучшите диаграмму (по желанию)
- 0.1 Создание диаграммы из итоговой таблицы
- 1 Простейший график изменений
- 2 График с двумя и более кривыми
- 3 Добавление второй оси
- 4 Строим график функций в Excel
- 5 Наложение и комбинирование графиков
- 6 Графики зависимости
- 7 Как построить простой график
- 8 Как построить график с несколькими рядами данных
- 9 Как добавить линию на уже существующую диаграмму
- 10 Как увеличить количество значений на графике
- 11 Построение графиков математических уравнений
- 12 Виды графиков
- 13 Оформление
- 13.1 Название диаграммы
- 13.2 Название осей
- 13.3 Подписи данных
- 13.4 Таблица данных
- 13.5 Сетка
- 13.6 Легенда
- 13.7 Полосы понижения и повышения
- 14 Дополнительные вкладки на панели инструментов
- 14.1 Конструктор
- 14.2 Формат
- 15 Заключение
- 16 Видеоинструкция
Некоторое время назад мы опубликовали первую часть нашего самоучителя по созданию диаграмм в Excel для начинающих, в которой была дана подробная инструкция, как построить график в Excel. И самым первым вопросом, заданным в комментариях, был: «Как показать на диаграмме данные, расположенные на разных рабочих листах?«. Хочу поблагодарить читателя, задавшего этот замечательный вопрос!
В самом деле, не всегда исходные данные, которые нужно показать на диаграмме, располагаются на одном рабочем листе. К счастью, Microsoft Excel позволяет отобразить на одном графике данные, расположенные на двух и более листах. Далее мы проделаем это шаг за шагом.
- Создаём диаграмму из нескольких листов Excel
- Настраиваем диаграмму, созданную из нескольких рабочих листов
Как создать диаграмму из нескольких листов Excel
Предположим, что на нескольких листах Excel содержатся данные о доходе за несколько лет, и требуется построить диаграмму по этим данным, чтобы показать общую тенденцию.
1. Создайте диаграмму по данным первого листа
Откройте первый рабочий лист Excel, выделите данные, которые нужно отобразить на диаграмме, откройте вкладку Вставка (Insert) и в разделе Диаграммы (Charts) выберите нужный тип диаграммы. Для нашего примера мы выберем Объёмная гистограмма с накоплением (Stack Column).
2. Добавьте второй ряд данных с другого листа
Кликните по только что созданной диаграмме, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools), откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите кнопку Выбрать данные (Select Data). Или нажмите по иконке Фильтры диаграммы (Chart Filters) справа от диаграммы и в самом низу появившегося меню, кликните ссылку Выбрать данные (Select Data).
В диалоговом окне Выбор источника данных (Select Data Source) нажмите кнопку Добавить (Add).
Теперь добавим второй ряд данных с другого рабочего листа. Этот момент очень важен, поэтому внимательно следуйте инструкциям. После нажатия кнопки Добавить (Add) откроется диалоговое окно Изменение ряда (Edit Series), здесь нужно нажать иконку выбора диапазона рядом с полем Значения (Series values).
Диалоговое окно Изменение ряда (Edit Series) свернётся. Кликните по ярлычку листа, содержащего следующую часть данных, которые нужно показать на диаграмме Excel. При переключении на другой лист диалоговое окно Изменение ряда (Edit Series) останется на экране.
На втором листе выделите столбец или строку данных, которые нужно добавить на диаграмму Excel, и снова кликните по иконке выбора диапазона, чтобы диалоговое окно Изменение ряда (Edit Series) вернулось к первоначальному размеру.
Теперь кликните по иконке выбора диапазона рядом с полем Имя ряда (Series name) и выберите ячейку, содержащую текст, который нужно использовать в качестве имени ряда данных. Вновь кликните по иконке выбора диапазона, чтобы вернуться к первоначальному диалоговому окну Изменение ряда (Edit Series).
Проверьте ссылки, которые теперь появились в полях Имя ряда (Series name) и Значения (Series values), и нажмите ОК.
Как видно на рисунке выше, мы связали имя ряда с ячейкой B1, в которой содержится заголовок столбца. Вместо ссылки на заголовок столбца, можно ввести имя в виде текстовой строки, заключённой в кавычки, например:
="Второй ряд данных"
Имена рядов данных появятся в легенде диаграммы, поэтому лучше придумать осмысленные и содержательные имена. На данном этапе результат должен быть примерно таким:
3. Добавьте еще больше рядов данных (по желанию)
Если в диаграмме должны быть показаны данные более, чем с двух рабочих листов, то повторите предыдущий этап для каждого ряда данных, который нужно добавить на диаграмму. Когда закончите, нажмите ОК в диалоговом окне Выбор источника данных (Select Data Source).
Я для примера добавил третий ряд данных, и моя диаграмма теперь выглядит так:
4. Настройте и улучшите диаграмму (по желанию)
При создании диаграмм в Excel 2013 и 2016 обычно автоматически добавляются такие элементы, как название диаграммы и легенда. К нашей диаграмме, составленной из содержимого нескольких листов, название и легенда не были добавлены автоматически, но мы быстро исправим это.
Выделите диаграмму, нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) в виде зелёного креста возле правого верхнего угла диаграммы, и отметьте галочкой нужные параметры:
О том, как настраивать другие параметры диаграммы, такие как отображение подписей данных или формат осей, подробно рассказано в отдельной статье о настройке диаграмм Excel.
Создание диаграммы из итоговой таблицы
Решение, показанное выше, удобно только в том случае, если данные, которые нужно отобразить на диаграмме, на всех рабочих листах выстроены в одинаковом порядке, т.е. в первой строке — Oranges, во второй — Apples и т.д. В противном случае графики превратятся в нечто неразборчивое.
В данном примере расположение данных одинаково на всех трёх листах. Если требуется построить график из гораздо больших таблиц, и нет уверенности в том, что структура данных в этих таблицах одинакова, то разумнее будет сначала создать итоговую таблицу, а уже из получившейся итоговой таблицы создавать диаграмму. Чтобы заполнить итоговую таблицу нужными данными, можно использовать функцию ВПР (VLOOKUP).
Например, если рабочие листы, о которых идёт речь в этом примере, содержат данные в разном порядке, то мы можем сделать из них итоговую таблицу при помощи вот такой формулы:
=ВПР(A3;'2014'!$A$2:$B$5;2;ЛОЖЬ)=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5,2,FALSE)
И получить вот такой результат:
Далее просто выбираем итоговую таблицу, открываем вкладку Вставка (Insert) и в разделе Диаграммы (Charts) выбираем нужный тип диаграммы.
Настраиваем в Excel диаграмму, созданную из нескольких рабочих листов
Может случиться так, что после завершения создания диаграммы из двух или более рабочих листов, становится ясно, что она должна быть построена по-другому. А так как создание такой диаграммы в Excel – это не такой быстрый процесс, как создание диаграммы из одного листа, то вероятно, что проще будет переделать созданную диаграмму, чем создавать новую с чистого листа.
В целом, параметры для диаграммы Excel, созданной из нескольких рабочих листов, ничем не отличаются от параметров для обычной диаграммы Excel. Можно использовать группу вкладок Работа с диаграммами (Charts Tools), или контекстное меню, или иконки настройки в правом верхнем углу диаграммы, чтобы настроить основные элементы, такие как название диаграммы, названия осей, легенду, стиль диаграммы и прочее. Пошаговые инструкции по настройке этих параметров можно найти в статье о настройке диаграмм в Excel.
Если же требуется изменить ряд данных, показанный на диаграмме, то сделать это можно одним из трёх способов:
- Диалоговое окно «Выбор источника данных»
- Иконка «Фильтры диаграммы»
- Формулы рядов данных
Изменяем ряд данных при помощи диалогового окна «Выбор источника данных»
Откройте диалоговое окно Выбор источника данных (Select Data Source), для этого на вкладке Конструктор (Design) нажмите кнопку Выбрать данные (Select data).
Чтобы изменить ряд данных, кликните по нему, затем нажмите кнопку Изменить (Edit) и отредактируйте параметры Имя ряда (Series Name) или Значение (Series Values), как мы делали ранее в этой статье. Чтобы изменить порядок рядов данных на диаграмме, выделите ряд данных и переместите его вверх или вниз при помощи соответствующих стрелок.
Чтобы скрыть ряд данных, просто уберите галочку в списке Элементы легенды (Legend Entries) в левой части диалогового окна. Чтобы удалить ряд данных из диаграммы полностью, выделите его и нажмите кнопку Удалить (Remove).
Скрываем или показываем ряды данных при помощи иконки «Фильтры диаграммы»
Другой способ управлять рядами данных, которые отображаются на диаграмме Excel, это иконка Фильтры диаграммы (Chart Filters). Если кликнуть по диаграмме, то эта иконка тут же появится справа.
- Чтобы скрыть данные, кликните по иконке Фильтры диаграммы (Chart Filters) и уберите галочку возле соответствующего ряда данных или категории.
- Чтобы изменить ряд данных, нажмите кнопку Изменить ряд (Edit Series) справа от имени ряда. Появится уже знакомое диалоговое окно Выбор источника данных (Select Data Source), в котором можно сделать нужные настройки. Чтобы кнопка Изменить ряд (Edit Series) появилась, достаточно просто навести указатель мыши на имя ряда. При этом ряд данных, на который наведена мышь, выделяется на диаграмме цветом, чтобы было проще понять, какой элемент будет изменён.
Изменяем ряд данных при помощи формулы
Как Вы, вероятно, знаете, каждый ряд данных в Excel задан формулой. К примеру, если выделить один из рядов данных на диаграмме, которую мы только что создали, то формула ряда данных будет выглядеть вот так:
=РЯД('2013'!$B$1;'2013'!$A$2:$A$5;'2013'!$B$2:$B$5;1)=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)
Каждая формула ряда данных состоит из нескольких основных элементов:
=РЯД(;;диапазон_данных;номер_ряда)
То есть наша формула может быть расшифрована так:
- Имя ряда (‘2013’!$B$1) взято из ячейки B1 на листе .
- Имена категорий (‘2013’!$A$2:$A$5) взяты из ячеек A2:A5 на листе .
- Данные (‘2013’!$B$2:$B$5) взяты из ячеек B2:B5 на листе .
- Номер ряда (1) говорит о том, что этот ряд занимает на графике первое место.
Чтобы изменить определённый ряд данных, выделите его на диаграмме и в строке формул внесите нужные изменения. Конечно, нужно быть очень осторожным, меняя формулу ряда данных, поскольку легко допустить ошибку, особенно, если во время редактирования исходные данные содержатся на разных листах, а не перед глазами. Впрочем, если работать с формулами Вам удобнее, чем с обычным интерфейсом, то такой способ сделать небольшие исправления вполне может подойти.
На сегодня всё! Спасибо за внимание!
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов
Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Информация воспринимается легче, если представлена наглядно. Один из способов презентации отчетов, планов, показателей и другого вида делового материала – графики и диаграммы. В аналитике это незаменимые инструменты.
Построить график в Excel по данным таблицы можно несколькими способами. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками для конкретной ситуации. Рассмотрим все по порядку.
Простейший график изменений
График нужен тогда, когда необходимо показать изменения данных. Начнем с простейшей диаграммы для демонстрации событий в разные промежутки времени.
Допустим, у нас есть данные по чистой прибыли предприятия за 5 лет:
| Год | Чистая прибыль* |
| 2010 | 13742 |
| 2011 | 11786 |
| 2012 | 6045 |
| 2013 | 7234 |
| 2014 | 15605 |
* Цифры условные, для учебных целей.
Заходим во вкладку «Вставка». Предлагается несколько типов диаграмм:
Выбираем «График». Во всплывающем окне – его вид. Когда наводишь курсор на тот или иной тип диаграммы, показывается подсказка: где лучше использовать этот график, для каких данных.
Выбрали – скопировали таблицу с данными – вставили в область диаграммы. Получается вот такой вариант:
Прямая горизонтальная (синяя) не нужна. Просто выделяем ее и удаляем. Так как у нас одна кривая – легенду (справа от графика) тоже убираем. Чтобы уточнить информацию, подписываем маркеры. На вкладке «Подписи данных» определяем местоположение цифр. В примере – справа.
Улучшим изображение – подпишем оси. «Макет» – «Название осей» – «Название основной горизонтальной (вертикальной) оси»:
Заголовок можно убрать, переместить в область графика, над ним. Изменить стиль, сделать заливку и т.д. Все манипуляции – на вкладке «Название диаграммы».
Вместо порядкового номера отчетного года нам нужен именно год. Выделяем значения горизонтальной оси. Правой кнопкой мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». В открывшейся вкладке выбрать диапазон. В таблице с данными – первый столбец. Как показано ниже на рисунке:
Можем оставить график в таком виде. А можем сделать заливку, поменять шрифт, переместить диаграмму на другой лист («Конструктор» — «Переместить диаграмму»).
График с двумя и более кривыми
Допустим, нам нужно показать не только чистую прибыль, но и стоимость активов. Данных стало больше:
Но принцип построения остался прежним. Только теперь есть смысл оставить легенду. Так как у нас 2 кривые.
Добавление второй оси
Как добавить вторую (дополнительную) ось? Когда единицы измерения одинаковы, пользуемся предложенной выше инструкцией. Если же нужно показать данные разных типов, понадобится вспомогательная ось.
Сначала строим график так, будто у нас одинаковые единицы измерения.
Выделяем ось, для которой хотим добавить вспомогательную. Правая кнопка мыши – «Формат ряда данных» – «Параметры ряда» — «По вспомогательной оси».
Нажимаем «Закрыть» — на графике появилась вторая ось, которая «подстроилась» под данные кривой.
Это один из способов. Есть и другой – изменение типа диаграммы.
Щелкаем правой кнопкой мыши по линии, для которой нужна дополнительная ось. Выбираем «Изменить тип диаграммы для ряда».
Определяемся с видом для второго ряда данных. В примере – линейчатая диаграмма.
Всего несколько нажатий – дополнительная ось для другого типа измерений готова.
Вся работа состоит из двух этапов:
- Создание таблицы с данными.
- Построение графика.
Пример: y=x(√x – 2). Шаг – 0,3.
Составляем таблицу. Первый столбец – значения Х. Используем формулы. Значение первой ячейки – 1. Второй: = (имя первой ячейки) + 0,3. Выделяем правый нижний угол ячейки с формулой – тянем вниз столько, сколько нужно.
В столбце У прописываем формулу для расчета функции. В нашем примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Нажимаем «Ввод». Excel посчитал значение. «Размножаем» формулу по всему столбцу (потянув за правый нижний угол ячейки). Таблица с данными готова.
Переходим на новый лист (можно остаться и на этом – поставить курсор в свободную ячейку). «Вставка» — «Диаграмма» — «Точечная». Выбираем понравившийся тип. Щелкаем по области диаграммы правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
Выделяем значения Х (первый столбец). И нажимаем «Добавить». Открывается окно «Изменение ряда». Задаем имя ряда – функция. Значения Х – первый столбец таблицы с данными. Значения У – второй.
Жмем ОК и любуемся результатом.
С осью У все в порядке. На оси Х нет значений. Проставлены только номера точек. Это нужно исправить. Необходимо подписать оси графика в excel. Правая кнопка мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». И выделяем диапазон с нужными значениями (в таблице с данными). График становится таким, каким должен быть.
Наложение и комбинирование графиков
Построить два графика в Excel не представляет никакой сложности. Совместим на одном поле два графика функций в Excel. Добавим к предыдущей Z=X(√x – 3). Таблица с данными:
Выделяем данные и вставляем в поле диаграммы. Если что-то не так (не те названия рядов, неправильно отразились цифры на оси), редактируем через вкладку «Выбрать данные».
А вот наши 2 графика функций в одном поле.
Графики зависимости
Данные одного столбца (строки) зависят от данных другого столбца (строки).
Построить график зависимости одного столбца от другого в Excel можно так:
Условия: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).
Выбираем тип диаграммы. Точечная. С гладкими кривыми и маркерами.
Выбор данных – «Добавить». Имя ряда – А. Значения Х – значения А. Значения У – значения Е. Снова «Добавить». Имя ряда – В. Значения Х – данные в столбце В. Значения У – данные в столбце Е. И по такому принципу всю таблицу.
Скачать все примеры графиков
Точно так же можно строить кольцевые и линейчатые диаграммы, гистограммы, пузырьковые, биржевые и т.д. Возможности Excel разнообразны. Вполне достаточно, чтобы наглядно изобразить разные типы данных.
Большое количество информации, как правило, легче всего анализировать при помощи диаграмм. Особенно, если речь идет про какой-нибудь отчет или презентацию. Но не все знают, как построить график в Excel по данным таблицы. В данной статье мы рассмотрим различные методы, как можно сделать это.
Как построить простой график
Для начала нужно создать какую-нибудь таблицу. Для примера будем исследовать зависимость затрат в разные дни отпуска.
Дальше нужно выполнить следующие действия.
- Выделите всю таблицу целиком (включая шапку).
- Перейдите на вкладку «Вставка». Кликните на иконку «Графики» в разделе «Диаграммы». Выберите тип «Линия».
- В результате этого на листе появится простой график.
Благодаря этому графику мы можем увидеть, в какие дни были самые высокие затраты, а когда, наоборот, – минимальные. Кроме этого, по оси Y мы видим конкретные цифры. Диапазон проставляется автоматически, в зависимости от данных в таблице.
Как построить график с несколькими рядами данных
Сделать большую диаграмму с двумя и более колонками несложно. Принцип практически такой же.
- Для это добавим в нашей таблице еще один столбец.
- Затем выделяем всю информацию, включая заголовки.
- Переходим на вкладку «Вставка». Нажимаем на кнопку «Графики» и выбираем линейный вид.
- Результатом будет появление следующей диаграммы.
В этом случае заголовком таблицы будет значение по умолчанию – «Название диаграммы», поскольку Эксель не знает, какая из колонок главная. Всё это можно изменить, но об этом будет сказано немного позже.
Как добавить линию на уже существующую диаграмму
Иногда бывают случаи, когда необходимо добавить ряд, а не строить что-то с нуля. То есть, у нас уже есть готовый график по столбцу «Основные затраты» и вдруг мы захотели проанализировать еще и дополнительные расходы.
Здесь вы можете подумать, что проще построить всё заново. С одной стороны – да. Но с другой – представьте, что у вас на листе не то что показано выше, а что-то более масштабное. В таких случаях быстрее будет добавить новый ряд, чем начинать сначала.
- Сделайте правый клик мыши по пустой области диаграммы. В появившемся контекстном меню выберете пункт «Выбрать данные».
Обратите внимание на то, что в таблице синим цветом выделились те столбцы, которые используются для построения графика.
- После этого вы увидите окно «Выбора источника данных». Нас интересует поле «Диапазон данных для диаграммы».
- Кликните один раз в это поле для ввода. Затем обычным образом выделите всю таблицу целиком.
- Как только вы отпустите палец, данные вставятся автоматически. Если этого не произошло, просто кликните на эту кнопку.
- Затем нажмите на кнопку «OK».
- В результате этого появится новая линия.
Как увеличить количество значений на графике
В таблице, как правило, хранится информация. Но как быть, если график уже построили, а позже добавили еще строки? То есть, данных стало больше, но на диаграмме это никак не отобразилось.
В данном примере были добавлены даты с 15-го по 20-е июля, но на графике их нет. Для того чтобы исправить это, нужно сделать следующее.
- Сделайте правый клик мыши по диаграмме. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Выбрать данные».
- Здесь мы видим, что выделена только часть таблицы.
- Нажмите на кнопку «Изменить» подпись горизонтальной оси (категории).
- У вас будут выделены даты по 14-е июля.
- Выделите их до конца и нажмите на кнопку «OK».
Теперь выберите один из рядов и нажмите на кнопку «Изменить».
- Кликните иконку около поля «Значения». До этого момента у вас будет выделенным именно шапка столбца.
- После этого выделяем все значения и снова нажимаем на эту иконку.
- Для сохранения нажимаем на кнопку «OK».
- Проделываем те же самые действия с другим рядом.
- Затем сохраняем все изменения.
- В результате этого наш график охватывает намного больше значений.
- Горизонтальная ось стала нечитабельной, поскольку там расположено очень много значений. Чтобы это исправить, нужно увеличить ширину диаграммы. Для этого необходимо навести курсор на край области диаграммы и потянуть в сторону.
- Благодаря этому график станет намного красивее.
Построение графиков математических уравнений
Как правило, в учебных заведения иногда дают задания, в которых просят построить диаграмму на основе значений какой-нибудь функции. Например, представить в графическом виде формулы и их результат в зависимости от значения параметра x в диапазоне чисел от -3 до 3 с шагом 0,5. Рассмотрим, как это сделать.
- Создадим для начала таблицу со значениями х в указанном интервале.
- Теперь вставим формулу для второго столбца. Для этого сначала кликните в первую ячейку. Затем нажмите на иконку «Вставить функцию».
- В появившемся окне выберите категорию «Математические».
- Затем найдите в списке функцию «Степень». Найти будет легко, так как все они отсортированы по алфавиту.
Название и назначение формулы может меняться в зависимости от задания. «Степень» подходит именно для нашего примера.
- После этого нажмите на кнопку «OK».
- Далее вас попросят указать исходное число. Для этого нужно кликнуть на первую ячейку в столбце «X».
- В поле «Степень» просто пишем цифру «2». Для вставки кликните на кнопку «OK».
- Теперь наведите курсор на правый нижний угол ячейки и потяните вниз до самого конца.
- Должен получиться следующий результат.
- Теперь вставляем формулу для третьей колонки.
- Указываем в поле «Число» первое значение ячейки «Х». В разделе «Степень» вводим число «3» (согласно условию задания). Нажимаем на кнопку «OK».
- Дублируем результат до самого низа.
- На этом таблица готова.
- Перед тем как вставить график, нужно выделить два правых столбца.
Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на иконку «Графики». Выбираем первый из предложенных вариантов.
- Обратите внимание на то, что в появившейся таблице горизонтальная ось приняла произвольные значения.
- Для того чтобы это исправить, нужно сделать правый клик мыши по области диаграммы. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Выбрать данные».
- Нажмите на кнопку «Изменить» подпись горизонтальной оси.
- Выделите весь первый ряд.
- Затем нажмите на кнопку «OK».
- Для сохранения изменений снова кликаем на «OK».
Теперь всё как положено.
Если вы сразу выделите три столбца и построите по ним график, то на диаграмме у вас будут три линии, а не две. Это неправильно. Значения ряда Х рисовать не нужно.
Виды графиков
Для того чтобы ознакомиться с различными типами графиков, можно сделать следующее:
- посмотреть превью на панели инструментов;
- открыть свойства существующей диаграммы.
Для второго случая необходимо сделать следующие шаги:
- Сделайте правый клик мыши по пустой области. В контекстном меню выберите пункт «Изменить тип диаграммы».
- После этого вы сможете поэкспериментировать с внешним видом. Для этого достаточно кликнуть на любой из предложенных вариантов. Кроме того, при наведении внизу будет отображаться большое превью.
В программе Excel существуют следующие виды графиков:
- линия;
- график с накоплением;
- нормированный график с накоплением;
- график с маркерами;
- объемный график.
Оформление
Как правило, базовый внешний вид созданного объекта устраивает далеко не каждого. Кто-то хочет больше цветов, другому нужно больше информативности, а третьему – что-то совсем иное. Давайте рассмотрим, каким образом можно изменить оформление графиков.
Название диаграммы
Для того чтобы изменить заголовок, нужно сначала кликнуть по нему.
Сразу после этого надпись окажется в рамке, и вы сможете вносить изменения.
В результате этого можно написать что угодно.
Для того чтобы изменить шрифт, нужно сделать правый клик мыши по заголовку и выбрать соответствующий пункт контекстного меню.
Сразу после этого вы увидите окно, в котором можно сделать с текстом то же самое, что и в редакторе Microsoft Word.
Для сохранения необходимо нажать на кнопку «OK».
Обратите внимание на то, что напротив этого элемента есть дополнительное «подменю», в котором вы можете выбрать положение названия:
- сверху;
- наложение по центру;
- дополнительные параметры.
Если вы выберите последний пункт, то у вас появится дополнительная боковая панель, в которой вы сможете:
- сделать заливку;
- выбрать тип границы;
- наложить различные эффекты:
- тень;
- свечение;
- сглаживание и формат объемной фигуры;
- размер и свойства.
Название осей
Для того чтобы вертикальная и горизонтальная ось не оставались безымянными, нужно сделать следующие действия.
- Нажмите на иконку «+» правее графика. Затем в появившемся меню поставьте галочку возле пункта «Название осей».
- Благодаря этому вы увидите следующий результат.
- Редактирование текста происходит точно так же, как и с заголовком. То есть достаточно кликнуть по нему, чтобы появилась соответствующая возможность.
Обратите внимание на то, что правее элемента «Оси» есть иконка «треугольника». При нажатии на него появится дополнительное меню, в котором можно указать, какая именно информация вам нужна.
Подписи данных
Для активации этой функции, необходимо снова нажать на иконку «+» и поставить соответствующую галочку.
В результате этого возле каждого значения появится цифра, по которой и был построен график. В некоторых случаях это облегчает анализ.
Если нажать на иконку «треугольника», то появится дополнительное меню, в котором можно указать положение данных цифр:
- в центре;
- слева;
- справа;
- сверху;
- снизу;
- выноска данных.
При нажатии на пункт «Дополнительные параметры», в правой части программы появится панель с различными свойствами. Там вы сможете:
- включить в подписи:
- значение из ячеек;
- имя ряда;
- имя категории;
- значение;
- линии выноски;
- ключ легенды;
- добавить разделитель между текстом;
- указать положение подписи;
- указать формат числа.
К основным категориям относятся:
Таблица данных
Этот компонент диаграммы включается аналогичным образом.
Благодаря этому на диаграмме появится таблица всех значений, которые использовались для создания графика.
У этой функции также есть своё дополнительное меню, в котором можно указать, нужно ли показывать ключи легенды.
При нажатии на пункт «Дополнительные параметры» вы увидите следующее.
Сетка
Данный компонент диаграммы отображается по умолчанию. Но в настройках помимо горизонтальных линий можно включить:
- вертикальные линии;
- дополнительные линии по обоим направлениям (шаг прорисовки будет значительно уменьшен).
В дополнительных параметрах можно увидеть следующее.
Легенда
Данный элемент всегда включен по умолчанию. При желании вы сможете отключить его или указать положение на диаграмме.
Полосы понижения и повышения
Если вы включите данное свойство графика, то увидите следующие изменения.
К дополнительным параметрам «Полос» относятся:
- заливка;
- граница.
Дополнительные вкладки на панели инструментов
Обратите внимание на то, что каждый раз, когда вы начинаете работать с диаграммой, наверху появляются дополнительные вкладки. Рассмотрим их более внимательно.
Конструктор
В этом разделе вы сможете:
- добавить элемент;
- выбрать экспресс-макет;
- изменить цвет;
- указать стиль (при наведении график будет менять внешний вид для предварительного просмотра);
- выбрать данные;
- изменить тип;
- переместить объект.
Формат
Содержимое данного раздела постоянно меняется. Всё зависит от того, с каким объектом (элементом) вы работаете в данный момент.
Используя данную вкладку, вы сможете сделать что угодно с внешним видом диаграммы.
Заключение
В данной статье было пошагово рассмотрено построение различных видов графиков для разных целей. Если у вас что-то не получается, возможно, вы выделяете не те данные в таблице.
Кроме этого, отсутствие ожидаемого результата может быть из-за неправильного выбора типа диаграммы. Большое количество вариантов внешнего вида связано с различным назначением.
Видеоинструкция
Если у вас всё равно не получится построить что-то нормальное, рекомендуется ознакомиться с видеороликом, в котором приводятся дополнительные комментарии к вышеописанным инструкциям.
При работе в Excel табличных данных часто не достаточно для наглядности информации. Для повышения информативности ваших данных советуем использовать графики и диаграммы в Эксель. В этой статье рассмотрим пример того, как построить график в Excel по данным таблицы.
Кликните по кнопке ниже и мы пришлем Вам Excel файл с примером графика, построенного по данным таблицы на E-mail:
Видео-урок Как построить простой график в Excel
Представим, что у нас есть таблица с ежемесячными данными среднего курса Доллара в течении года:
На основе этих данных нам нужно нарисовать график. Для этого нам потребуется:
- Выделить данные таблицы, включая даты и курсы валют левой клавишей мыши:
- На панели инструментов перейти во вкладку “Вставка” и в разделе “Диаграммы” выбрать “График”:
- Во всплывающем окне выбрать подходящий стиль графика. В нашем случае, мы выбираем график с маркерами:
- Система построила нам график:
Как построить график в Excel на основе данных таблицы с двумя осями
Представим, что у нас есть данные не только курса Доллара но и Евро, которые мы хотим уместить на одном графике:
Для добавления данных курса Евро на наш график необходимо сделать следующее:
- Выделить созданный нами график в Excel левой клавишей мыши и перейти на вкладку “Конструктор” на панели инструментов и нажать “Выбрать данные”:
- Изменить диапазон данных для созданного графика. Вы можете поменять значения в ручную или выделить область ячеек зажав левую клавишу мыши:
- Готово. График для курсов валют Евро и Доллара построен:
Если вы хотите отразить данные графика в разных форматах по двум осям X и Y, то для этого нужно:
- Перейти в раздел “Конструктор” на панели инструментов и выбрать пункт “Изменить тип диаграммы”:
- Перейти в раздел “Комбинированная” и для каждой оси в разделе “Тип диаграммы” выбрать подходящий тип отображения данных:
- Нажать “ОК”
Ниже мы рассмотрим как улучшить информативность полученных графиков.
Как добавить название в график Эксель
На примерах выше мы строили графики курсов Доллара и Евро, без заголовка сложно понять про что он и к чему относится. Чтобы решить эту проблему нам нужно:
- Нажать на графике левой клавишей мыши;
- Нажать на “зеленый крестик” в правом верхнем углу графика;
- Во всплывающем окне поставить галочку напротив пункта “Название диаграммы”:
- Над графиком появится поле с названием графика. Кликните по нему левой клавишей мыши и внесите свое название:
Как подписать оси в графике Excel
Для лучше информативности нашего графика в Excel есть возможность подписать оси. Для этого:
- Щелкните левой клавишей мыши по графику. В правом верхнем углу графика появится “зеленый крестик”, нажав на который раскроются настройки элементов диаграммы:
- Щелкните левой клавишей мыши на пункте “Названия осей”. На графике под каждой осью появятся заголовки, в которые вы можете внести свой текст:
Как добавить подписи данных на графике Excel
Ваш график может стать еще более информативным с помощью подписи отображаемых данных.
На примере курсов валют мы хотим отобразить на графике стоимость курса Доллара и Евро по-месячно. Для этого нам потребуется:
- Щелкнуть правой кнопкой мыши по линии графика, на которую хотим добавить данные. В раскрывающемся меню выбрать пункт “Добавить подписи данных”:
Система отобразила курс Доллара на линии графика, но наглядность данных это не улучшило, так как значения сливаются с графиком. Для настройки отображения подписи данных потребуется сделать следующие шаги:
- Кликните правой кнопкой мыши на любом значении линии графика. В всплывающем окне выберите пункт “Формат подписей данных”:
В этом меню вы сможете настроить положение подписи, а также из чего будет состоять подпись данных: из имени ряда, категории, значения и.т.д.
Помимо настроек расположения, в том же меню вы сможете настроить размер подписей, эффекты, заливку и.т.д:
Настроив все параметры у нас получился такой график курса валют:
Рубрика Excel
Также статьи о графиках в Экселе:
- Как сделать диаграмму в Эксель?
- Как сделать круговую диаграмму в Экселе?
- Как построить график в Экселе?
- Построение точечной диаграммы в Excel
В Экселе можно результаты расчетов отобразить в виде диаграммы или графика, придавая им большую наглядность, а для сравнения иногда нужно построить два графика рядом. Как построить два графика в Excel на одном поле мы далее и рассмотрим.
Начнем с того, что не каждый тип диаграмм в Экселе сможет отобразить именно тот результат, который мы ожидаем. К примеру, имеются результаты расчетов для нескольких функций на основе одинаковых исходных данных. Если по этим данным строить обычную гистограмму или график, то исходные данные не будут учитываться при построении, а лишь их количество, между которыми будут задаваться одинаковые интервалы.
Выделяем два столбца результатов расчетов и строим обычную гистограмму.
Теперь попробуем добавить еще одну гистограмму к имеющимся с таким же количеством результатов расчетов. Для добавления графика в Экселе делаем активным имеющийся график, выделив его, и на появившейся вкладке «Конструктор» выбираем «Выбрать данные». В появившемся окошке в разделе «Элементы легенды» нажимаем добавить, и указываем ячейки «Имя ряда:» и «Значения:» на листе, в качестве которых будут значения расчета функции «j».
Теперь посмотрим, как будет выглядеть наша диаграмма, если мы к имеющимся гистограммам добавим еще одну, у которой количество значений почти в два раза больше. Добавим к графику значения функции «k».
Как видно, последних добавленных значений гораздо больше, и они настолько малы, что их на гистограмме практически не видно.
Если изменить тип диаграммы с гистограммы на обычный график, результат получится в нашем случае более наглядным.
Если использовать для построения графиков в Экселе точечную диаграмму, то на полученных графиках будет учитываться не только результат расчетов, но и исходные данные, т.е. будет прослеживаться четкая зависимость между величинами.
Для создания точеного графика выделим столбец начальных значений, и пару столбцов результатов для двух разных функций. На вкладке «Вставка» выбираем точечную диаграмму с гладкими кривыми.
Для добавления еще одного графика выделяем имеющиеся, и на вкладке «Конструктор» нажимаем «Выбрать данные».
В новом окошке в графе «Элементы легенды» нажимаем «Добавить», и указываем ячейки для «Имя ряда:», «Значения X:» и «Значения Y:». Добавим таким образом функцию «j» на график.
Теперь добавим функцию «k», у которой совершенно другие исходные данные и их количество.
Как видно, на точечном графике функция «k» практически незаметна, но зато построена с учетом значений по обеим осям.
Excel предлагает нам ценные элементы которые выходят далеко за рамки простой таблицы, одна из которых вставка графики с разными функциями. В этой статье вы узнаете создать диаграмму в Excel, взяв данные с нескольких листов , простым способом.
Excel — это программа, которая является частью известного пакета Microsoft Office, она является по сути un электронная таблица , аналогичные тем, которые использовали бухгалтеры до появления первых компьютеров. Как и тогда, электронная таблица Excel может содержать бухгалтерские данные для предприятий и частных лиц.
Диаграмма в Excel — это инструмент, который позволяет нам легко отображать значения из группы ячеек. Таким образом, вся информация, которую вы хотите представить из отчета, статистики, тенденций или анализа данных, может быть объяснена наглядно.
La список диаграмм, доступных в Excel, длинный , некоторые типы графики также имеют подтипы, кроме того, есть графика, которая присутствует только в определенной версии Office; Основные из них, которые мы можем упомянуть в этом списке, следующие.
Для всех версий Office есть объединяет те же инструменты для создавать изображения и изменять или изменять их размер (столбцы, строки, циркуляры, кольца, текстовые панели, область с функцией XY или дисперсии, пузыри, для кавычек, поверхностные и радиальные). Управление 2013 включает комбинированную диаграмму (столбцы со строками).
Из версии Office 2016 , они добавили графики (прямоугольники, солнечная проекция, гистограмма, квадраты и усы, водопад и воронка). И картографическая графика.
Если вы хотите узнать больше о типах диаграмм в Office, вы можете просто откройте Excel и посмотрите на вкладку «Вставка», затем в центре вы найдете список графических инструментов. Перейдем к созданию диаграммы в Excel, взяв данные с нескольких листов.
Как сделать диаграмму в Excel, взяв данные с нескольких листов?
- Первый шаг — заранее получить данные, которые будут для этого использоваться. Это действие состоящий из связывания одной или нескольких ячеек с графиком называется консолидацией, так что график может автоматически изменяться его информация.
- Имея это в виду, мы будем использовать несколько таблиц продаж от одной компании мультисайты. У них будет столбец с заголовком «Штаб-квартира» и столбец «Продажи», первый будет содержать название штаб-квартиры, а второй — годовой объем продаж (по одному на каждый год), и они будут расположены на разных листах.
- Подбираем базовые ячейки для диаграммы (самый старый год), нажимаем опцию «Вставлять».
- Нажимаем кнопку нужного типа графика, например «2D столбец».
- Графика сразу вставляется в центр экрана, которую мы можем перетащить в нужное место.
- Щелкаем по графику, переходим в вариант «Дизайн> Выбрать данные> Добавить».
- В окне «Редактировать серию» мы удаляем содержимое поля «Значения серии».
- Мы нажимаем на кнопку рядом с ним, а на другом листе выбираем ячейки, мы берем только числа (мы игнорируем заголовки и местоположения).
- Мы удаляем текст из поля «Название серии» в окне «Редактировать серию».
- Нажмите кнопку переключателя ячеек рядом с ним.
- Выбираем ячейку заголовка столбца продаж.
- в настоящее время нажимаем на «ОК» чтобы вернуться в окно «Выбор источника данных».
Диаграммы легко читать, поэтому они являются очень полезным ресурсом в Excel. Существует огромное количество разнообразных (более 18 различных типов), которые мы можем поместить в электронную таблицу. Научиться их делать, несомненно, очень полезно для нашей работы и нашей повседневной жизни .
Как показать на диаграмме Excel данные из двух или более рабочих листов
Смотрите также в тех случаях, форматирование. какого именно файла т.е. количество листов,Σ ЗначенияJones содержит ли другой в алфавитном порядке.Select Эта ошибка можетДанные быстро диапазон, массивАвтор: Антон Андронов кнопку создать итоговую таблицу, диалоговое окноНекоторое время назад мы
когда в однойДля оформления таблицы в какие данные попали по сути, может(Σ Values) будетSouth столбец в другом С помощью надстройки(Выбрать). произойти, если вы> в Excel».Рассмотрим,
- Удалить а уже из
- Изменение ряда опубликовали первую часть
Как создать диаграмму из нескольких листов Excel
таблице шапка стоит Excel требуемым образом в отчет и быть любым. Также по умолчанию выбрано01/02/2016 месте модели соответствующие Power Pivot вы
1. Создайте диаграмму по данным первого листа
Прокрутите вниз и нажмите создаете прямое подключениеОтношенияВ таблице могуткак заполнить таблицу в(Remove). получившейся итоговой таблицы(Edit Series) вернулось нашего самоучителя по по вертикали, а используются следующие положения. ссылки на исходные в будущем возможноСумма по полю Amount2016-0006
2. Добавьте второй ряд данных с другого листа
значения. можете изменить порядокSelect Query между двумя таблицами. появиться повторяющинся значения. Excel сразу наДругой способ управлять рядами создавать диаграмму. Чтобы к первоначальному размеру. созданию диаграмм в в другой таблицеИзменение высоты и ширины файлы: поместить между стартовым(Sum of Amount).$948Предположим, у вас есть сортировки так, чтобы(Запрос на выборку). со связью «многие
Если команда Чтобы выявить и нескольких листах данных, которые отображаются заполнить итоговую таблицуТеперь кликните по иконке
Excel для начинающих, наоборот –по горизонтали. выделенных ячеек. ДляФомулист и финальным листами Если же вSmith модель, которая содержит они отображались вНажмите кнопку ко многим» илиОтношения убрать дубли, есть. В Excel можно на диаграмме Excel, нужными данными, можно выбора диапазона рядом
в которой былаНередко многие пользователи сталкиваются изменения габаритов ячеек: Здравствуйте, опять, друзья. дополнительные листы с столбцеNorth продажи продукции по хронологическом порядке.Далее непрямые подключения (цепочкунедоступна, значит книга несколько способов. Смотрите
заполнять сразу не это иконка использовать функцию с полем дана подробная инструкция, с, казалось бы, лучше всего использоватьПомогите, пожалуйста. данными, которые такжеAmount01/02/2016
территории, и выТаблица. связей таблиц, в содержит только одну статьи сайта. Начинайте только отдельные ячейкиФильтры диаграммыВПРИмя ряда как построить график невыполнимой задачей – заголовки полей [AМне нужно сделать станут автоматически учитываться
будут содержаться нечисловые2016-0007 впоследствии импортируете демографическиеBasicCalendarUSНажмите которой каждая таблица таблицу. со статьи «Как в одной таблице,
(Chart Filters). Если(VLOOKUP).(Series name) и в Excel. И перенос значений из B C D] сводную на отдельном при суммировании. или пустые значения,$740 данные, чтобы узнать,должна быть открыта
Готово
связана со следующейВ окне выделить повторяющиеся значения но и несколько кликнуть по диаграмме,Например, если рабочие листы, выберите ячейку, содержащую
3. Добавьте еще больше рядов данных (по желанию)
самым первым вопросом, одной таблицы в — по горизонтали листе по несколькимЕсли исходные таблицы не то в своднойBarnes есть ли корреляция в окне Powerдля импорта данных. отношением «один коУправление связями в Excel». таблиц на нескольких
то эта иконка о которых идёт текст, который нужно заданным в комментариях,
4. Настройте и улучшите диаграмму (по желанию)
другу, при том и [1 2 листам. Как задать абсолютно идентичны, т.е. таблице по умолчаниюNorth между продажами и Pivot. При быстром подключении многим», но междунажмите кнопкуПримечание: листах книги, занося
тут же появится речь в этом использовать в качестве был: « что в одной 3 4] - эти несколько листов? имеют разное количество
может быть выбрано01/03/2016 демографическими тенденциями наВ главной таблице нажмите к Интернету импорт первой и последнейСоздатьМы стараемся как
Создание диаграммы из итоговой таблицы
данные в таблицу справа. примере, содержат данные имени ряда данных.Как показать на диаграмме значения расположены горизонтально, по вертикали. Следует Что я делаю: строк, столбцов илиКоличество по полю Amount2016-0008 каждой территории. ТакСортировка по столбцу займет около 15 минут. образуется отношение «многие.
можно оперативнее обеспечивать на одном листе.Чтобы скрыть данные, кликните в разном порядке, Вновь кликните по данные, расположенные на а в другой навести курсор мышки запускаю сводную, перехожу повторяющиеся данные или(Count of Amount).$543 как демографические данные. После выполнения вы ко многим»). ДополнительныеВ окне вас актуальными справочнымиКак быстро заполнять по иконке
то мы можем иконке выбора диапазона, разных рабочих листах? размещены наоборот – на границу между в поле указания находятся в разных Если так случилось,Smith поступают из различных
В поле "Сортировать" выберите
увидите отчет о
сведения см. вСоздание связи
материалами на вашем ячейки, копировать формулы,Фильтры диаграммы сделать из них чтобы вернуться к«. Хочу поблагодарить читателя, вертикально. двумя ячейками, после
Настраиваем в Excel диаграмму, созданную из нескольких рабочих листов
диаппазона её данных, файлах, то суммирование то Вы можетеNorth источников, то ихMonthInCalendar состоянии перемещения 2 427 284 статье Связи междущелкните стрелку рядом языке. Эта страница перемещать строки, столбцы,(Chart Filters) и итоговую таблицу при первоначальному диалоговому окну задавшего этот замечательныйДопустим, что у пользователя чего, зажав левую перехожу на первый при помощи обычных
изменить количество на01/03/2016 таблицы первоначально изолированы. строк. Нажмите таблицами в модели с полем переведена автоматически, поэтому т.д., смотрите в уберите галочку возле помощи вот такойИзменение ряда вопрос! Excel имеется прайс-лист, кнопку, потянуть границу нужный лист, выделяю формул придется делать сумму следующим образом:2016-0009 от остальной частиВ поле «По» выберитеЗакрыть данных.Таблица
ее текст может статье «Как скопировать соответствующего ряда данных формулы:(Edit Series).В самом деле, не
- где прописаны цены в сторону и
- нужный диаппазон и…
- для каждой ячейки
Изменяем ряд данных при помощи диалогового окна «Выбор источника данных»
В области$820 модели. Для интеграцииMonthOfYear. Теперь у васТипы данных в двухи выберите таблицу содержать неточности и в Excel» тут.
или категории.=ВПР(A3;’2014′!$A$2:$B$5;2;ЛОЖЬ)Проверьте ссылки, которые теперь всегда исходные данные, следующего вида: отпустить. всё, дальше не персонально, что ужасноΣ ЗначенияBrown демографических данных с. есть две таблицы столбцах должны быть из раскрывающегося списка. грамматические ошибки. ДляНапример, нам нужноЧтобы изменить ряд данных,=VLOOKUP(A3,’2014′!$A$2:$B$5,2,FALSE)
появились в полях которые нужно показатьТакже имеется таблица, вДабы не терять понапрасну получается. Я пробовал трудоемко. Лучше воспользоваться(Σ Values) кликаемSouth остальной частью своейСводная таблица теперь сортирует в модели данных. совместимы. Подробные сведения В связи «один
Скрываем или показываем ряды данных при помощи иконки «Фильтры диаграммы»
нас важно, чтобы составить одинаковые списки нажмите кнопкуИ получить вот такойИмя ряда на диаграмме, располагаются которой произведен расчет времени, а также и через ; принципиально другим инструментом.
- на… модели вам нужно каждую комбинацию «месяц Чтобы связать их, см. в статье ко многим» эта
- эта статья была на нескольких листах.Изменить ряд результат:(Series name) и на одном рабочем стоимости всего заказа: задать требуемый размер и через +Рассмотрим следующий пример. ИмеемКоличество по полю Amount… будет найти столбец и год» (октябрь нужны совместимые столбцы Типы данных в таблица должна быть вам полезна. Просим Можно написать список(Edit Series) справаДалее просто выбираем итоговуюЗначения листе. К счастью,Задача пользователя заключается в
Изменяем ряд данных при помощи формулы
сразу нескольким ячейкам и через & три разных файла(Count of Amount)… в одной из 2011, ноябрь 2011) в каждой таблице. моделях данных. частью с несколькими вас уделить пару
на одном листе,
от имени ряда.
таблицу, открываем вкладку(Series values), и Microsoft Excel позволяет
том, чтобы скопировать либо столбцам Excel, писать диаппазоны других ( и выбираем опциюДля начала создадим очень демографических таблиц, соответствующий по номеру месяцаУбедитесь, что значения в
Другие способы создания связей элементами. В примере секунд и сообщить,
- затем его скопировать. Появится уже знакомоеВставка нажмите отобразить на одном значения из вертикального
- стоит активизировать необходимые листов — своднаяИван.xlsxПараметры полей значений простую сводную таблицу, тому, который вы
- в году (10, столбце могут оказаться более с клиентами и помогла ли она Но это долго.
- диалоговое окно(Insert) и вОК графике данные, расположенные прайс-листа с ценами
столбцы/строки, выделив их видит только первый,(Value Field Settings); которая покажет общий уже используете. Например, 11). Изменить порядокDateKey понятными, особенно если логикой операций со вам, с помощью Есть вариант прощеВыбор источника данных разделе. на двух и и вставить в при помощи мышки лист. Как заставитьРита.xlsxНа вкладке
объем продаж каждого если демографические данные
сортировки несложно, потомув таблице
неизвестно, какие столбцы
временем необходимо сначала
кнопок внизу страницы.
office-guru.ru
Как заполнить таблицу в Excel сразу на нескольких листах.
– сгруппировать листы в(Select Data Source),ДиаграммыКак видно на рисунке более листах. Далее другую горизонтальную таблицу. по серому полю. её увидеть остальныеиОперация из продавцов по организованы по регионам что канал
BasicCalendarUS использовать. Дополнительные сведения выбрать таблицу продаж Для удобства также Excel. в котором можно
(Charts) выбираем нужный выше, мы связали мы проделаем это Производить подобные действия Далее остается только листы?Федор(Summarise Values By) данным таблицы, приведённой и ваши данные
DateStreamуказаны в формате см. в статье
клиентов, потому что приводим ссылку наКак выделить все листы сделать нужные настройки. тип диаграммы. имя ряда с шаг за шагом.
вручную, копируя значение провести уже вышеВот я Вася,.xlsx выбираем операцию выше. Для этого о продажах определяютпредоставляет все необходимые 01.01.2012 00:00:00. В Создание связи в каждый день, скорее оригинал (на английском в Excel
Чтобы кнопка Может случиться так, что ячейкой
Создаём диаграмму из нескольких
каждой отдельной ячейки,
описанную операцию. промахнулся мимо нужного) с тремя таблицами:Сумма необходимо сделать следующее: область продажи, то столбцы для работы таблице представлении диаграммы в всего, происходит множество языке) ..Изменить ряд после завершения созданияB1 листов Excel
будет довольно долго.
Окно «Формат ячеек» может раздела. Модераторы, перенесите, Хорошо заметно, что таблицы(Sum);
Выбираем любую ячейку из вы могли бы этого сценария. ЕслиOn_Time_Performance Power Pivot. продаж.Вы применяли функцию ВПР,
Перед началом ввода
(Edit Series) появилась, диаграммы из двух, в которой содержитсяНастраиваем диаграмму, созданную изДля того чтобы можно быть вызван тремя
пожалуйста, тему в не одинаковы -Кликаем диапазона данных или связать два набора вы используете другую
также есть столбец Вы можете узнать оДля элемента
чтобы переместить данные списка, нажимаем правой достаточно просто навести или более рабочих заголовок столбца. Вместо
нескольких рабочих листов было провести копирование простыми способами: раздел «Вопросы по у них различныеОК
весь диапазон, который данных, найдя общие таблицу логики операций даты и времени связях обеих таблицСтолбец (чужой)
столбца из одной мышью на ярлык указатель мыши на листов, становится ясно, ссылки на заголовок
Предположим, что на нескольких всех значений разом,Комбинация клавиш Ctrl + Excel». размеры и смысловая. будет использоваться в столбцы, такие как со временем, ваши
excel-office.ru
Создание связи между двумя таблицами в Excel
FlightDate и логики операцийвыберите столбец, который таблицы в другой? листа и выбираем имя ряда. При что она должна столбца, можно ввести листах Excel содержатся следует использовать вкладку 1 (единица неbuchlotnik начинка. Тем неСводная таблица будет заполнена сводной таблице. государство, почтовый индекс действия будут другими., значения которого указаны со временем с содержит данные, относящиеся Так как в из появившегося контекстного
этом ряд данных, быть построена по-другому. имя в виде данные о доходе «Специальная вставка», а на цифровой клавиатуре,: Без примера могу менее их можно итогами продаж поВНИМАНИЕ: или регион, чтобыПо мере добавления полей в том же помощью свободных данных к элементу Excel теперь есть меню функцию «Выделить на который наведена А так как текстовой строки, заключённой за несколько лет, также функцию транспонирования. а над буквой посоветовать только собрать в единый каждому продавцу, какЕсли выбрать одну обеспечить подстановку. в сводную таблицу формате: 01.01.2012 00:00:00.
на Microsoft AzureСвязанный столбец (первичный ключ) встроенная модель данных, все листы».
мышь, выделяется на создание такой диаграммы в кавычки, например: и требуется построитьПорядок действий: «Й») — самыйМастер сводных таблиц отчет меньше, чем показано на рисунке
-
ячейку из диапазонаКроме совпадающих значений есть вы получите уведомление Два столбца содержат Marketplace. Некоторые из. Например, при наличии функция ВПР устарела.Всё. Теперь листы сгруппированы.
-
диаграмме цветом, чтобы в Excel –
=»Второй ряд данных» диаграмму по этимВ таблице, где размещен
-
быстрый и удобный- этой команды за минуту. Единственным выше. данных, Excel автоматически несколько дополнительных требований о необходимости связи совпадающие данные одинакового этих наборов данных
-
столбца даты в Вы можете создать И всё, что было проще понять, это не такойИмена рядов данных появятся данным, чтобы показать прайс-лист с ценами способ.
нет на ленте, условием успешного объединенияЕсли необходимо отобразить объемы определит и выберет для создания связей. между таблицами, чтобы типа и по очень велики, и обеих таблицах необходимо связь между двумя мы будем писать какой элемент будет быстрый процесс, как в легенде диаграммы,
-
общую тенденцию. необходимо при помощиВ частности, можно использовать но её можно (консолидации) таблиц в
продаж в денежных весь диапазон данныхЗначения данных в столбце разобраться с полями, крайней мере один
-
для их загрузки выбрать этот столбец таблицами на основе на одной странице, изменён.
-
создание диаграммы из поэтому лучше придуматьОткройте первый рабочий лист мышки выделить все верхний блок меню добавить на ПБД подобном случае является единицах, следует настроить для сводной таблицы. подстановки должны быть выбранными в сводной из столбцов ( за разумное время именно сейчас. совпадающих данных в будет писаться наКак Вы, вероятно, знаете, одного листа, то осмысленные и содержательные Excel, выделите данные,
-
значения. После этого, функций Excel (чтоФомулист совпадение заголовков столбцов формат ячеек, которые Для того, чтобы уникальными. Другими словами, таблице.DateKey необходимо быстрое подключениеВ поле
-
них. Затем можно всех других листах. каждый ряд данных вероятно, что проще имена. На данном которые нужно отобразить удерживая курсор мышки является максимально удобным: А где она
-
и строк. Именно содержат эти значения. Excel выбрал диапазон столбец не можетХотя Excel может подсказать) содержит только уникальные к Интернету.Связанная таблица создать листы Power
-
Кроме значений ячеек в Excel задан будет переделать созданную
Дополнительные сведения о связях между таблицами в Excel
этапе результат должен
на диаграмме, откройте на ранее выделенном способом, учитывая размещение есть?
по первой строке Самый простой способ
правильно, должны быть содержать дубликаты. В
вам, когда необходима значения. В следующихЗапустите надстройку Power Pivotвыберите таблицу, содержащую View или сводные
Примечания о связях
-
(текст, числа), будут формулой. К примеру, диаграмму, чем создавать быть примерно таким: вкладку поле, необходимо правой блока всегда подbuchlotnik и левому столбцу сделать это – выполнены следующие условия:
-
модели данных нули связь, он не действиях вы будете в Microsoft Excel хотя бы один таблицы и другие писаться формулы, будет если выделить один новую с чистогоЕсли в диаграмме должныВставка кнопкой мышки вызвать рукой): Как ни странно, каждой таблицы Excel выделить ячейки, формат
-
Каждый столбец в диапазоне и пустые строки может подсказать, какие использовать эти столбцы, и откройте окно столбец данных, которые отчеты с полями такой же формат из рядов данных листа. быть показаны данные(Insert) и в меню и выбратьИспользуя главное меню на в командах не будет искать совпадения которых нужно настроить, данных должен иметь эквивалентны пустому полю, таблицы и столбцы чтобы связать таблицы. Power Pivot. связаны с таблицей, из каждой таблицы, ячеек, как на на диаграмме, которуюВ целом, параметры для более, чем с разделе кнопку «Копировать»: закладку «Формат». на ленте и суммировать наши и выбрать формат
-
своё уникальное название; которое является самостоятельным использовать, а такжеВ окне Power PivotНажмите выбранной в поле
-
даже если они странице, которую мы мы только что диаграммы Excel, созданной двух рабочих листов,ДиаграммыПотом выделяется диапазон, вДалее выполняем следующие действия:Файл — Параметры -
Пример. Связывание данных логики операций со временем с данными по рейсам авиакомпании
данные.ДенежныйДанные не должны содержать значением данных. Это возможна ли связь нажмитеПолучение внешних данныхТаблица получены из различных заполняем. создали, то формула из нескольких рабочих то повторите предыдущий
-
(Charts) выберите нужный который следует вставитьНаведя и нажав курсором Настроить панель быстрого
-
Для того, чтобы выполнить(Currency) в разделе пустых строк. означает, что не между таблицами. ЧтобыСводная таблица >. источников. Например, еслиВыделить несколько листов
-
ряда данных будет листов, ничем не этап для каждого тип диаграммы. Для ранее выделенные цены.
-
мышки на закладку: доступа — Команды такую консолидацию:ЧислоКликаем кнопку
-
может быть несколько получить ответы на, чтобы создать своднуюИз службы данныхВ поле
-
у вас естьExcel выглядеть вот так: отличаются от параметров ряда данных, который
-
нашего примера мыПри помощи правой кнопки «Формат ячеек».
-
не на лентеЗаранее откройте исходные файлы(Number) на вкладке
-
Сводная таблица нулей в столбце свои вопросы, попробуйте таблицу на новом >Связанный столбец (первичный ключ) данные о продажах.=РЯД(‘2013′!$B$1;’2013′!$A$2:$A$5;’2013’!$B$2:$B$5;1) для обычной диаграммы нужно добавить на выберем мышки вызывается меню,
-
Всплывает окно с такими — Мастер сводныхСоздайте новую пустую книгуГлавная(Pivot Table) в подстановок. сделать следующее. или существующем листе.
-
Из Microsoft Azure Marketplaceвыберите столбец, содержащий клиентам, вам можетРассмотрим несколько вариантов.=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)
-
Excel. Можно использовать диаграмму. Когда закончите,Объёмная гистограмма с накоплением после чего, удерживая закладками, как «Защита»,
-
таблиц и диаграмм (Ctrl + N)(Home) Ленты меню разделеТипы данных столбца подстановокЕсли ваша модель содержит
-
В списке полей разверните. В мастере импорта уникальные значения, которые
-
потребоваться импортировать иПервый вариант.Каждая формула ряда данных
-
группу вкладок нажмите(Stack Column). курсор над выделенной «Число», «Граница», «Вид», — ДобавитьУстановите в нее активную Excel (как показаноТаблицы и исходного столбца всего лишь несколько таблицу таблиц откроется домашняя соответствуют значениям в связать данные логикиНажимаем на ярлык состоит из нескольких
-
Работа с диаграммамиОККликните по только что областью, необходимо выбрать а также «Шрифт»Che79 ячейку и выберите ниже).(Tables) на вкладке должны быть совместимы. таблиц, понятно, какиеOn_Time_Performance страница Microsoft Azure столбце, выбранном в операций со временем, первого листа. Нажимаем основных элементов:(Charts Tools), илив диалоговом окне созданной диаграмме, чтобы кнопку «Специальная вставка». и «Выравнивание».: на вкладке (вВ результате сводная таблицаВставка
-
Подробнее о типах из них нужнои нажмите Marketplace. поле чтобы проанализировать тенденции
-
клавишу «Shift» и=РЯД([ контекстное меню, илиВыбор источника данных на Ленте менюВ завершение галочкой отмечаетсяДля данной задачи необходимоФомулист меню) примет вот такой(Insert) Ленты меню
-
данных см. в использовать. Но дляArrDelayMinutesВ разделеСтолбец продаж по годам
-
нажимаем на ярлыкимя_ряда иконки настройки в(Select Data Source). появилась группа вкладок кнопка «Транспонировать» и использовать закладки «Граница»
-
, у Вас поДанные — Консолидация вид: Excel. статье Типы данных больших моделей вам
-
, чтобы добавить ихPrice. и месяцам. последнего листа диапазона];[ правом верхнем углуЯ для примера добавил
-
Работа с диаграммами наживается «Ок». и «Выравнивание». факту какая версия?(Data — Consolidate)сводная таблица до настройкиНа экране появится диалоговое в моделях данных.
-
может понадобиться помощь. в область значений.(Цена) нажмитеНажмите кнопку
-
Все таблицы в книге листов, которые нужноимя_категории диаграммы, чтобы настроить третий ряд данных,(Chart Tools), откройтеКак следствие, получится следующийИнструменты на вкладке «Выравнивание»
Фомулист. Откроется соответствующее окно: числового формата окноПодробнее о связях таблиц
Один из способов В сводной таблицеFreeОК указываются в списках выделить. Например, нажали]; основные элементы, такие и моя диаграмма
-
вкладку результат: имеют ключевые инструменты:Установите курсор в строку
-
сводная таблица после установкиСоздание сводной таблицы см. в статье
-
заключается в том, вы увидите общее(Бесплатно).
-
. полей сводной таблицы на ярлык листа
диапазон_данных как название диаграммы, теперь выглядит так:КонструкторПри помощи окошка «Транспортирование» для эффективного редактированияbuchlotnikСсылка денежного формата(Create PivotTable), как Связи между таблицами чтобы использовать представление время задержанных рейсовВ разделеПримечания о связях и Power View. «Лист7». Теперь нажимаем
«Могут потребоваться связи между таблицами»
; названия осей, легенду,При создании диаграмм в(Design) и нажмите можно при желании введенного ранее текста,(Reference)
Обратите внимание, что формат показано на рисунке в модели данных. диаграммы в надстройке в минутах.CategoryПример. Связывание данных логикиПри импорте связанных таблиц клавишу «Shift», удерживаемномер_ряда стиль диаграммы и
Шаг 1. Определите, какие таблицы указать в связи
Excel 2013 и кнопку перевернуть таблицу полностью. внутри ячеек, аУ меня эксельи, переключившись в валюты, используемый по ниже.К началу страницы Power Pivot. ПредставлениеРазверните таблицу(Категория) нажмите операций со временем из реляционной базы её нажатой и) прочее. Пошаговые инструкции 2016 обычно автоматическиВыбрать данные Функция переноса значений
именно: 2003. Там где файл Иван.xlsx, выделите умолчанию, зависит отУбедитесь, что выбранный диапазонВ этой части самоучителя диаграммы обеспечивает визуализациюBasicCalendarUSScience & Statistics с данными по данных Excel часто нажимаем на ярлыкТо есть наша формула по настройке этих добавляются такие элементы,(Select Data). Или из одной таблицыОбъединение выделенных ячеек. эта команда? таблицу с данными настроек системы. соответствует диапазону ячеек, подробно описано, как всех таблиц ви нажмите(Наука и статистика). рейсам авиакомпании может создавать эти «Лист15». Всё. Все может быть расшифрована параметров можно найти как название диаграммы нажмите по иконке в другую (приВозможность переноса по словам.buchlotnik (вместе с шапкой).В последних версиях Excel который должен быть
Шаг 2. Найдите столбцы, которые могут быть использованы для создания пути от одной таблице к другой
создать сводную таблицу модели данных. СMonthInCalendarНайдите»Могут потребоваться связи между связи в модели листы между этими так: в статье о и легенда. К
Фильтры диаграммы учете их различногоВыравнивание введенного текста по: тогда вообще не Затем нажмите кнопку (Excel 2013 или использован для создания в Excel. Данная помощью него вы, чтобы добавить егоDateStream таблицами» данных, формируемой в ярлыками выделились. ЭтиИмя ряда (‘2013’!$B$1) взято настройке диаграмм в нашей диаграмме, составленной(Chart Filters) справа расположения) является предельно вертикали и горизонтали понимаю в чёмДобавить более поздних) на сводной таблицы. Здесь статья написана для можете быстро определить, в область строк.и выберите командуШаг 1. Определите, какие таблицы фоновом режиме. В листы сгруппировались. из ячейки Excel. из содержимого нескольких от диаграммы и удобным инструментом, который,
(также в качестве проблема -(Add)
-
вкладке же можно указать, версии Excel 2007 какие таблицы отделеныОбратите внимание, что теперьподписаться указать в связи других случаях необходимоВторой вариант.B1Если же требуется изменить листов, название и в самом низу к примеру, дает
-
быстрого доступа вкладкаДанные — Сводная таблица…в окне консолидации,Вставка куда должна быть (а также для от остальной части
в сводной таблице.Шаг 2. Найдите столбцы, которые создавать связи вручную.
Как выделить не смежные
support.office.com
Как создать простейшую сводную таблицу в Excel?
на листе ряд данных, показанный легенда не были появившегося меню, кликните возможность быстро откорректировать размещена в верхнем- это и чтобы добавить выделенный(Insert) присутствует кнопка вставлена создаваемая сводная более поздних версий). модели. перечислены месяцы, ноВведите свои учетные данные
могут быть использованыУбедитесь, что книга содержит листы в2013 на диаграмме, то добавлены автоматически, но
ссылку значения в прайс-листе блоке меню). есть мастер диапазон в списокРекомендуемые сводные таблицы
| таблица. Можно выбрать | Инструкции для более | Примечание: | количество минут одинаковое | Майкрософт и нажмите |
| для создания пути | хотя бы две | Excel | . | сделать это можно |
| мы быстро исправим | Выбрать данные | в случае изменения | Ориентации текста по вертикали | Фомулист |
| объединяемых диапазонов. | (Recommended Pivot Tables). | существующий лист, чтобы | ранних версий Excel | Можно создавать неоднозначные связи, |
| для каждого месяца. | Sign in | от одной таблицы | таблицы и в | . |
| Имена категорий (‘2013’!$A$2:$A$5) взяты | одним из трёх | это. | (Select Data). | ценовой политике компании. |
| и под углом. | : Дык так и | Повторите эти же действия | Этот инструмент на | вставить на него |
| можно найти в | которые являются недопустимыми | Нужны одинаковые значения, | (Вход). Откроется окно | к другой |
| каждой из них | Нажимаем на ярлык | из ячеек | способов: | Выделите диаграмму, нажмите иконку |
| В диалоговом окне | Нередко случается так, что | Excel дает возможность проводить | делаю. Проблема в | для файлов Риты |
| основе выбранных исходных | сводную таблицу, либо | отдельной статье: Как |
при использовании в указывающие на связь. предварительного просмотра данных.Вы узнаете, существуют ли есть столбец, который листа. Нажимаем иA2:A5Диалоговое окно «Выбор источника
- Элементы диаграммыВыбор источника данных набранная в Excel быстрое выравнивание всего том, что диаппазон и Федора. В данных предлагает возможные вариант – создать сводную таблицу сводной таблице илиВ списке полей, вПрокрутите вниз и нажмите связи, при перетаскивании можно сопоставить со удерживаем нажатой клавишуна листе
- данных»(Chart Elements) в(Select Data Source)
- таблица попросту не набранного ранее текста
- для сводной можно итоге в списке форматы сводных таблиц.На новый лист в Excel 2003? отчете Power View. разделе «Могут потребоватьсяSelect Query полей из разных
- столбцом из другой «Ctrl». Выделяем другие2013Иконка «Фильтры диаграммы» виде зелёного креста нажмите кнопку помещается на мониторе. по вертикали с выбрать один на должны оказаться все Примеры можно посмотреть(New worksheet). КликаемВ качестве примера рассмотрим Пусть все ваши связи между таблицами»(Запрос на выборку). таблиц в список таблицы. листы, нажимая на.Формулы рядов данных возле правого верхнегоДобавить
- Ее постоянно приходится использованием вкладки, размещенной одном листе. А три диапазона: на сайте MicrosoftОК следующую таблицу, в таблицы связаны каким-то нажмите
- Нажмите кнопку полей сводной таблицы.Отформатируйте данные в виде их ярлыки. Получится
- Данные (‘2013’!$B$2:$B$5) взяты изОткройте диалоговое окно угла диаграммы, и(Add). двигать из стороны
- в Главном меню. мне нужно указатьОбратите внимание, что в Office..
- которой содержатся данные образом с другимиСоздатьДалее Если вам не таблицы или так. ячеекВыбор источника данных
отметьте галочкой нужныеТеперь добавим второй ряд в сторону, чтоНа вкладке «Граница» мы несколько диаппазонов на данном случае ExcelУрок подготовлен для ВасПоявится пустая сводная таблица, по продажам компании таблицами в модели,.. будет предложено создатьимпортируйте внешние данные какВнимание!B2:B5(Select Data Source), параметры: данных с другого неудобно и затратно работаем с оформлением разных листах. Как запоминает, фактически, положение командой сайта office-guru.ru
- а также панель за первый квартал но при попыткеВ поле «Связанная таблица»Чтобы импортировать данные, выберите связь, то в таблицу на новыйКогда выделено несколькона листе
- для этого наО том, как настраивать рабочего листа. Этот по времени. Решить стиля линий границ это сделать?
- файла на диске,Источник: http://www.excelfunctions.net/create-pivot-table.htmlПоля сводной таблицы
помещается на мониторе. по вертикали с выбрать один на должны оказаться все Примеры можно посмотреть(New worksheet). КликаемВ качестве примера рассмотрим Пусть все ваши связи между таблицами»(Запрос на выборку). таблиц в список таблицы. листы, нажимая на.Формулы рядов данных возле правого верхнегоДобавить
2016 года: объединения полей из выберитеBasicCalendarUS Excel уже есть
лист. листов в книге,2013 вкладке другие параметры диаграммы, момент очень важен, эту проблему можно таблицы.buchlotnik прописывая для каждогоПеревел: Антон Андронов(Pivot Table FieldA B C разных таблиц выOn_Time_Performanceи нажмите сведения, необходимые дляПрисвойте каждой из таблиц
то в названии.Конструктор
: Кхм, из них полныйАвтор: Антон Андронов List) с несколькими
Рекомендуемые сводные таблицы в последних версиях Excel
D E 1 получите сообщение «Могут, а в полеГотово связи данных. понятное имя: На книги в верхуНомер ряда (1) говорит(Design) нажмите кнопку подписей данных или инструкциям. После нажатия самой таблицы.Допустим, пользователь создал вФомулист путь (диск-папка-файл-лист-адреса ячеек).
Имеем несколько однотипных таблиц полями данных. Обратите
2 3 4
потребоваться связи между
«Связанный столбец (первичный
office-guru.ru
Консолидация (объединение) данных из нескольких таблиц в одну
Способ 1. С помощью формул
. При быстром подключенииСоздание связей подобно использованию вкладке листа Excel появится
о том, чтоВыбрать данные формат осей, подробно кнопкиДля уменьшения размеров таблицы
файле Excel таблицу: Чтобы суммирование происходило на разных листах внимание, что это
5 6 7
таблицами». Наиболее вероятной ключ)» — к Интернету импорт команд vlookup. НеобходимыРабота с таблицами слово «Группа». этот ряд занимает
(Select data). рассказано в отдельнойДобавить следует зайти на следующего вида:
buchlotnik
с учетом заголовков одной книги. Например, заголовки из исходной 8 9 10 причиной является то,FlightDate займет около минуты. столбцы, содержащие совпадающиещелкнитеТеперь, если сделаем изменения на графике первоеЧтобы изменить ряд данных, статье о настройке(Add) откроется диалоговое
Способ 2. Если таблицы неодинаковые или в разных файлах
вкладку «Вид», выбратьСогласно поставленной задаче, ему, столбцов и строк вот такие: таблицы данных. 11 что вы столкнулись. После выполнения вы данные, так чтоКонструктор в одном листе,
место. кликните по нему, диаграмм Excel. окно при помощи мышки необходимо сделать так,Как вызвать такой необходимо включить обаНеобходимо объединить их всеВ панели
Date со связью «многиеВ поле «Таблица» выберите увидите отчет о Excel может создавать> то эти жеЧтобы изменить определённый ряд затем нажмите кнопкуРешение, показанное выше, удобноИзменение ряда вкладку «Масштаб», после дабы шапка таблицы мастер в эксель флажка в одну общуюПоля сводной таблицыInvoice Ref ко многим». ЕслиBasicCalendarUS
состоянии перемещения 73 414 перекрестные ссылки для
- Имя таблицы
- изменения будут во данных, выделите его
- Изменить только в том(Edit Series), здесь чего достаточно подобрать была расположена по 2003? Всё, мнеИспользовать в качестве имен
- таблицу, просуммировав совпадающие(Pivot Table Field Amount вы будете следовать, а в поле строк. Нажмите строк из однойи введите имя. всех этих выделенных на диаграмме и(Edit) и отредактируйте случае, если данные, нужно нажать иконку из выплывшего меню
- вертикали, а не пора отдыхать. А(Use labels) значения по кварталам List):Sales Rep.
цепочке связей между «Столбец (чужой)» —Закрыть таблицы на строкиУбедитесь, что столбец в листах. в строке формул параметры которые нужно отобразить выбора диапазона рядом наиболее подходящий размер. по горизонтали, как то «слона» не. Флаг и наименованиям.ПеретаскиваемRegion таблицами, которые подключаютсяDateKey. другой таблицы. В одной из таблицКак разгруппировать листы внесите нужные изменения.
Имя ряда на диаграмме, на с полем Например, 80 процентов
сейчас. Порядок действий вижу уже. ВсемСоздавать связи с исходнымиСамый простой способ решенияSales Rep.01/01/2016 к необходимым для. НажмитеЧтобы импортировать второй набор примере с логикой имеет уникальные значенияExcel Конечно, нужно быть(Series Name) или всех рабочих листах
planetaexcel.ru
Как задать диапазон из нескольких листов в сводной таблице? (Макросы/Sub)
Значения либо 95 процентов.
следующий.
большое спасибо. данными задачи «в лоб»в область2016-0001 вас таблицам, тоОК данных, нажмите операций со временем без дубликатов. Excel. очень осторожным, меняяЗначение выстроены в одинаковом(Series values).Для увеличения размеров таблицыДля начала необходимо выделитьСоздание таблицы в программе(Create links to source — ввести вСтроки$819 вы, вероятно, обнаружите
для создания связи.Получение внешних данных таблица клиента должна может создавать связиЧтобы убрать выделение формулу ряда данных,
(Series Values), как порядке, т.е. вДиалоговое окно используется тот же и скопировать всю Excel, поначалу может data) ячейку чистого листа
(Row Labels);Barnes наличие двух или
Обратите внимание, что время > содержать значения даты, только в том
листов, нужно нажать поскольку легко допустить мы делали ранее первой строке —Изменение ряда порядок действий с таблицу. После этого
показаться необычным. Нопозволит в будущем формулу видаПеретаскиваемNorth
более связей «один задержки в настоящееИз службы данных которые есть и
случае, если один на не выделенный ошибку, особенно, если
в этой статье.Oranges(Edit Series) свернётся. той небольшой разницей, следует активировать любую при освоении первых (при изменении данных
=’2001 год’!B3+’2002 год’!B3+’2003 год’!B3Amount01/01/2016 ко многим» между время отличается для > в таблице логики столбец содержит уникальные ярлык листа, например, во время редактирования Чтобы изменить порядок
, во второй — Кликните по ярлычку
что масштаб ставится свободную в Excel навыков, сразу становиться в исходных файлах)
которая просуммирует содержимое ячеекв2016-0002 таблицами. Не существует каждого месяца.Из Microsoft Azure Marketplace операций со временем.
excelworld.ru
Создание и управление таблицами в Excel
значения. на ярлык «Лист14». исходные данные содержатся рядов данных наApples листа, содержащего следующую больше ста процентов. ячейку, а потом
ясно, что это производить пересчет консолидированного B2 с каждогоЗначения$456 простого обходного пути,В таблице
.В модели данных связиНапример, чтобы связать продажиИли нажимаем на на разных листах, диаграмме, выделите ряди т.д. В
часть данных, которые Например, 115 процентов посредством правой кнопки
лучший инструмент для отчета автоматически. из указанных листов,(Values);Brown который бы работалBasicCalendarUSВ разделе таблиц могут быть клиента с логикой ярлык выделенного листа а не перед данных и переместите противном случае графики нужно показать на либо 125 процентов. мышки вызвать меню,
решения данной задачи.После нажатия на и затем скопироватьПроверяем: в областиSouth в любой ситуации,перетащитеType типа «один к операций со временем, правой мышкой. В глазами. Впрочем, если
его вверх или превратятся в нечто диаграмме Excel. При
- Excel располагает широким спектром где нужно нажатьФактически Excel сам являетсяОК ее на остальныеЗначения01/01/2016
- но вы можетеYearKey(Тип) нажмите одному» (у каждого обе таблицы должны появившемся контекстном меню работать с формулами
- вниз при помощи неразборчивое.
переключении на другой
- возможностей для построения вкладку «Специальная вставка». таблицей, состоящей из
- видим результат нашей ячейки вниз и(Values) должно быть2016-0003 попробоватьсоздать вычисляемые столбцы,
- в область строкData пассажира есть один
включать дату в выбираем функцию «Разгруппировать Вам удобнее, чем соответствующих стрелок.В данном примере расположение лист диалоговое окно
- быстрой и эффективной
- Или нажать комбинацию
- множества ячеек. Все работы: вправо. значение$538 чтобы консолидировать столбцы,
- над пунктомДанные).
посадочный талон) или одинаковом формате (например, листы». с обычным интерфейсом,Чтобы скрыть ряд данных, данных одинаково на
Изменение ряда работы. К примеру, клавиш CTRL + что требуется от
Наши файлы просуммировались по
Переворот таблицы: как это делается?
Если листов очень много,Сумма по полю AmountJones
которые вы хотитеMonthInCalendarВ разделе «один ко многим» 01.01.2012) и поКак написать формулы то такой способ просто уберите галочку
всех трёх листах.(Edit Series) останется при помощи специальной ALT + V пользователя, так это совпадениям названий из то проще будет(Sum of Amount),South использовать в одной.Price (в каждом рейсе
крайней мере в соссылкой на другие
сделать небольшие исправления в списке Если требуется построить
на экране. формулы (например, смещ($a$1;0;0счеттз($а:$а);2)Далее необходимо установить галочку оформить требуемый для крайнего левого столбца разложить их все а не01/01/2016 таблице.
Перенос значений из горизонтальной таблицы в вертикальную
Теперь вы можете разделить(Цена) нажмите много пассажиров), но одной таблице (логика листы быстро, читайте вполне может подойти.Элементы легенды график из гораздоНа втором листе выделите можно настроить динамический на вкладке «Транспонировать»
работы формат таблицы. и верхней строки подряд и использоватьКоличество по полю Amount
2016-0004После того как вы задержки прибытия по
Free не «многие ко операций со временем) в статье «СсылкиНа сегодня всё! Спасибо(Legend Entries) в больших таблиц, и столбец или строку диапазон используемой таблицы,И нажать левой кнопкой
Для начала необходимо активировать выделенных областей в немного другую формулу:(Count of Amount).$1,009 определили, какая таблица
годам и месяцам,
- (Бесплатно). многим». Связи «многие должны быть перечислены в Excel на за внимание! левой части диалогового нет уверенности в данных, которые нужно что в процессе на «Ок». Как требуемые ячейки Excel
- каждом файле. Причем,=СУММ(‘2001 год:2003 год’!B3)В данном примере в
- Barnes не связана с а также другимНайдите ко многим» приводят все даты только
- несколько листов сразу».Урок подготовлен для Вас окна. Чтобы удалить
том, что структура добавить на диаграмму
работы может быть следствие, пользователь получит: посредством выделения мышкой если развернуть группыФактически — это суммирование столбцеNorth остальной частью модели, значениям в календаре.US Air Carrier Flight к ошибкам циклической один раз вКак заполнить ячейки, командой сайта office-guru.ru
Изменение размера таблицы во время корректировки Excel
ряд данных из данных в этих Excel, и снова крайне удобно, особенноПри помощи кнопки транспонирования (удержанием левой кнопки). (значками плюс слева всех ячеек B3Amount01/02/2016 пересмотрите столбцы вСоветы:
Delays зависимости, таким как столбце. диапазон быстро, смотритеИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2015/11/05/create-chart-excel-multiple-sheets/ диаграммы полностью, выделите таблицах одинакова, то кликните по иконке при работе сразу можно с легкостью
После этого к от таблицы), то на листах ссодержатся числовые значения,2016-0005 ней, чтобы определить По умолчанию месяцы перечисленыи нажмите
«Обнаружена циклическая зависимость».Щелкните в статье «ЗаполнитьПеревел: Антон Андронов его и нажмите разумнее будет сначала выбора диапазона, чтобы с несколькими таблицами. переносить значения даже выделенным ячейкам применяется можно увидеть из 2001 по 2003, поэтому в области
exceltable.com
$486