Диаграмма для word онлайн

Создание диаграмм нередко требуется для визуализации восприятия материала, который вы планируете донести до читателя.  Ведь нагромождение чисел и данных часто с трудом воспринимается. Так что при составлении презентаций, готовых больших отчетов, коммерческих предложений – это лучшее средство. Расскажем, как создать диаграмму в Ворд Онлайн, как работает эта опция в сервисе, и можно ли в браузерной версии создавать такие изображения.

Как создать готовую диаграмму в Ворд Онлайн

Уникальность Word в браузерной версии состоит в том, что он работает в связке с онлайн-таблицами  Эксель. Именно через них и происходит добавление нужных изображений и картинок, составленных на основании числовых параметров. Но главное, в текстовом редакторе вы сможете импортировать готовые графики. Для этого придерживайтесь готовой инструкции:

1. В Word Online откройте нужный вам документ для работы.
2. Наведите курсором на тот участок, где будет размещаться диаграмма.
3. Сверху находится панель управления, на которой нажмите на вкладку «Вставка».
4. В открывшихся опциях нажмите на «Диаграмма».
5. В базовый рисунок внесите всю необходимую информацию.
6. Кликните на символ с изображением скрепки, и в открывшемся меню кликните на пункт «Открыть исходный документ».
7. Это действие вызовет редактор Эксель Онлайн, в котором вы увидите диаграмму.
8. Сверху отобразятся данные для редактирования, через которые можно установить свои значения и названия.
9. Вернувшись к документу Ворд Онлайн, кликните на кнопку «Обновить», после этого все данные и диаграмма встанут на выбранное ранее место.

Обратите внимание! Чтобы произвести редактирование готовой диаграммы, следует вновь обратиться к ней в документе Эксель Онлайн.

Особенности создания диаграмм в Word Online

Встроенные средства и инструменты в Ворде онлайн позволяет напрямую взаимодействовать с табличным редактором.  Это позволяет создавать свои собственные диаграммы, используя внутренние возможности сервиса.

Готовые шаблоны вы сможете заполнять своими данными, кликнув по значку ссылки в правом верхнем углу изображения. После загрузки электронной таблицы, в нее следует внести все нужные вам сведения. Сохранять вручную данные нет необходимости – вся информация здесь сохраняется в автоматическом режиме.

Электронную таблицу следует отвязать от полученного изображения. Для этого нажмите на значок «ссылка», а в выпавшем меню кликните на строчку «Удалить ссылку». После этого действия вносить изменения в графическое изображение будет невозможно.

Впрочем, доступ к электронной таблице у вас сохранится. Вы смоете зайти в нее, внести изменения и правки, и просто импортировать через меню «Диаграмма» обновленные данные в готовый документ Ворд Онлайн.



Диаграммы помогают представлять числовые данные в графическом формате, существенно упрощая понимание больших объемов информации. С их помощью также можно показать отношения между различными рядами данных. Компонент офисного пакета от Microsoft — текстовый редактор Word — тоже позволяет создавать диаграммы, и далее мы расскажем о том, как это сделать с его помощью.

Важно: Наличие на компьютере установленного программного продукта Microsoft Excel предоставляет расширенные возможности для построения диаграмм в Word 2003, 2007, 2010 — 2016 и более свежих версиях. Если же табличный процессор не установлен, для создания диаграмм используется Microsoft Graph. Диаграмма в таком случае будет представлена со связанными данными – в виде таблицы, в которую можно не только вводить свои данные, но и импортировать их из текстового документа и даже вставлять из других программ.

Создание базовой диаграммы в Ворде

Добавить диаграмму в текстовый редактор от Майкрософт можно двумя способами – внедрить ее в документ или вставить соответствующий объект из Эксель (в таком случае она будет связана с данными на исходном листе табличного процессора). Основное различие между этими диаграммами заключается в том, где хранятся содержащиеся в них данные и как они обновляются непосредственно после вставки. Подробнее все нюансы будут рассмотрены ниже.

Примечание: Некоторые диаграммы требуют определенного расположения данных на листе Microsoft Excel.

Вариант 1: Внедрение диаграммы в документ

Диаграмма Эксель, внедренная в Ворд, не будет изменяться даже при редактировании исходного файла. Объекты, которые таким образом были добавлены в документ, становятся частью текстового файла и теряют связь с таблицей.

Примечание: Так как содержащиеся в диаграмме данные будут храниться в документе Word, использование внедрения оптимально в случаях, когда не требуется изменять эти самые данные с учетом исходного файла. Этот метод актуален и тогда, когда вы не хотите, чтобы пользователи, которые будут работать с документом в дальнейшем, должны были бы обновлять всю связанную с ним информацию.

Если все что вам требуется – это создать базовую диаграмму, а работа осуществляется в текстовом документе шаблонного типа, сделать это можно и без редактора от компании Microsoft. В качестве более простой и доступной альтернативы рекомендуем воспользоваться онлайн-сервисом Canva, содержащим необходимый минимум инструментов для графического представления данных и их оформления прямо в браузере и поддерживающим возможность интеграции с Google Таблицами.

1. Для начала кликните левой кнопкой мышки в том месте документа, куда вы хотите добавить диаграмму.



2. Далее перейдите во вкладку «Вставка», где в группе инструментов «Иллюстрации» кликните по пункту «Диаграмма».



3. В появившемся диалоговом окне выберите диаграмму желаемого типа и вида, ориентируясь на разделы в боковой панели и представленные в каждом из них макеты. Определившись с выбором, нажмите «ОК».



4. На листе появится диаграмма, а немного ниже — миниатюра листа Excel, которая будет находиться в разделенном окне. В нем же указываются примеры значений, применяемых в отношении выбранного вами элемента.



5. Замените указанные по умолчанию данные, представленные в этом окне Эксель, на значения, которые вам необходимы. Помимо этих сведений, можно заменить примеры подписи осей (Столбец 1) и имя легенды (Строка 1).



6. После того как вы введете необходимые данные в окно Excel, нажмите на символ «Изменение данных в Microsoft Excel» и сохраните документ, воспользовавшись пунктами меню «Файл» — «Сохранить как».



7. Выберите место для сохранения документа и введите желаемое имя. Нажмите по кнопке «Сохранить», после чего документ можно закрыть.





Это лишь один из возможных методов, с помощью которых можно сделать диаграмму по таблице в Ворде.

Вариант 2: Связанная диаграмма из Excel

Данный метод позволяет создать диаграмму непосредственно в Excel, во внешнем листе программы, а затем просто вставить в Word ее связанную версию. Данные, содержащиеся в объекте такого типа, будут обновляться при внесении изменений/дополнений во внешний лист, в котором они и хранятся. Сам же текстовый редактор будет хранить только расположение исходного файла, отображая представленные в нем связанные данные.

Такой подход к созданию диаграмм особенно полезен, когда необходимо включить в документ сведения, за которые вы не несете ответственность. Например, это могут быть данные, собранные другим пользователем, и по мере необходимости он сможет их изменять, обновлять и/или дополнять.

1. Воспользовавшись представленной по ссылке ниже инструкцией, создайте диаграмму в Эксель и внесите необходимые сведения.

   Подробнее: Как в Excel сделать диаграмму

2. Выделите и вырежьте полученный объект. Сделать это можно нажатием клавиш «Ctrl+X» либо же с помощью мышки и меню на панели инструментов: выберите диаграмму и нажмите «Вырезать» (группа «Буфер обмена», вкладка «Главная»).



3. В документе Word нажмите на том месте, куда вы хотите добавить вырезанный на предыдущем шаге объект.



4. Вставьте диаграмму, используя клавиши «Ctrl+V», или выберите соответствующую команду на панели управления (кнопка «Вставить» в блоке опций «Буфер обмена»).



5. Сохраните документ вместе со вставленной в него диаграммой.
   

   Примечание: Изменения, внесенные вами в исходный документ Excel (внешний лист), будут сразу же отображаться в документе Word, в который вы вставили диаграмму. Для обновления данных при повторном открытии файла после его закрытия потребуется подтвердить обновление данных (кнопка «Да»).

В конкретном примере мы рассмотрели круговую диаграмму в Ворде, но таким образом можно создать и любую другую, будь то график со столбцами, как в предыдущем примере, гистограмма, пузырьковая и т.д.

Изменение макета и стиля диаграммы

Диаграмму, которую вы создали в Word, всегда можно отредактировать и дополнить. Вовсе необязательно вручную добавлять новые элементы, изменять их, форматировать — всегда есть возможность применения уже готового стиля или макета, коих в арсенале текстового редактора от Майкрософт содержится очень много. Каждый такой элемент всегда можно изменить вручную и настроить в соответствии с необходимыми или желаемыми требованиями, точно так же можно работать и с каждой отдельной частью диаграммы.

Применение готового макета

1. Кликните по диаграмме, которую вы хотите изменить, и перейдите во вкладку «Конструктор», расположенную в основной вкладке «Работа с диаграммами».



2. Выберите макет, который вы хотите использовать (группа «Стили диаграмм»), после чего он будет успешно изменен.



Примечание: Для того чтобы увидеть все доступные стили, нажмите по кнопке, расположенной в правом нижнем углу блока с макетами — она имеет вид черты, под которой расположен указывающий вниз треугольник.

Применение готового стиля

1. Кликните по диаграмме, к которой вы хотите применить готовый стиль, и перейдите во вкладку «Конструктор».
2. В группе «Стили диаграмм» выберите тот, который хотите использовать для своей диаграммы
3. Изменения сразу же отразятся на созданном вами объекте.



Используя вышеуказанные рекомендации, вы можете изменять свои диаграммы буквально «на ходу», выбирая подходящий макет и стиль в зависимости от того, что требуется в данный момент. Таким образом можно создать для работы несколько различных шаблонов, а затем изменять их вместо того, чтобы создавать новые (о том, как сохранять диаграммы в качестве шаблона мы расскажем ниже). Простой пример: у вас есть график со столбцами или круговая диаграмма — выбрав подходящий макет, вы сможете из нее сделать диаграмму с процентами, показанную на изображении ниже.

Ручное изменение макета

1. Кликните мышкой по диаграмме или отдельному элементу, макет которого вы хотите изменить. Сделать это можно и по-другому:
   • Кликните в любом месте диаграммы, чтобы активировать инструмент «Работа с диаграммами».
   • Во вкладке «Формат», группа «Текущий фрагмент» нажмите на стрелку рядом с пунктом «Элементы диаграммы», после чего можно будет выбрать необходимый элемент.
2. Во вкладке «Конструктор» в группе «Макеты диаграмм» кликните по первому пункту — «Добавить элемент диаграммы».



3. В развернувшемся меню выберите, что вы хотите добавить или изменить.



Примечание: Параметры макета, выбранные и/или измененные вами, будут применены только к выделенному элементу (части объекта). В случае если вы выделили всю диаграмму, к примеру, параметр «Метки данных» будет применен ко всему содержимому. Если же выделена лишь точка данных, изменения будут применены исключительно к ней.

Ручное изменение формата элементов

1. Кликните по диаграмме или ее отдельному элементу, стиль которого вы хотите изменить.



2. Перейдите во вкладку «Формат» раздела «Работа с диаграммами» и выполните необходимое действие:

Сохранение в качестве шаблона

Нередко бывает так, что созданная вами диаграмма может понадобиться в дальнейшем, точно такая же или ее аналог, это уже не столь важно. В данном случае лучше всего сохранять полученный объект в качестве шаблона, упростив и ускорив таким образом свою работу в будущем. Для этого:

1. Кликните по диаграмме правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт «Сохранить как шаблон».



2. В появившемся окне системного «Проводника» укажите место для сохранения и задайте желаемое имя файлу.



3. Нажмите по кнопке «Сохранить» для подтверждения.

Заключение

На этом все, теперь вы знаете, как в Microsoft Word сделать любую диаграмму — внедренную или связанную, имеющую различный внешний вид, который всегда можно изменить и подстроить под свои нужды или необходимые требования.

Как нарисовать контекстную диаграмму в Visio, Word и лучшем онлайн-инструменте

Контекстная диаграмма помогает объяснить системный процесс и его связь с внешними объектами. Объяснить их устно довольно сложно, особенно когда нет иллюстраций. В связи с этим мы предлагаем вам составить контекстную диаграмму, когда заинтересованные стороны хотят понять границы и детали системы, которая будет разработана в проекте.

Этот визуальный инструмент показывает поток информации между внешними компонентами и системой. В соответствии с этим, этот путеводитель продемонстрирует процедуру того, как сделать контекстную диаграмму в Word, Visio и с помощью лучшей онлайн-программы. Без дальнейших разговоров, давайте погрузимся в этот пост.

• Часть 1. Нарисуйте контекстную диаграмму онлайн
• Часть 2. Нарисуйте контекстную диаграмму с помощью Visio
• Часть 3. Как сделать контекстную диаграмму в Word
• Часть 4. Часто задаваемые вопросы о создании контекстных диаграмм

Часть 1. Нарисуйте контекстную диаграмму онлайн

Вы можете построить и развить свою контекстную диаграмму с помощью лучшего веб-приложения, такого как MindOnMap. Кроме того, программа позволяет проводить мозговой штурм идей, создавать концептуальные карты, планы проектов и т. д. Каждая диаграмма начинается с одной центральной темы, когда создается с нуля. С другой стороны, вы можете нарисовать свою контекстную диаграмму с заранее разработанными темами и шаблонами. В результате вы можете мгновенно создать профессиональную и исчерпывающую контекстную диаграмму.

Что касается настройки, пользователи могут форматировать текст, формировать и вставлять значки, ссылки и изображения для уточнения тем или пунктов. Кроме того, вы также можете добавить символ перекрестной ссылки, используя функцию отношения. Кроме того, приложение поддерживает сочетания клавиш для быстрого создания контекстной диаграммы. Теперь давайте создадим контекстную диаграмму онлайн с помощью этой программы.

Часть 2. Нарисуйте контекстную диаграмму с помощью Visio

Все мы знаем, насколько популярно приложение Microsoft Visio для программ построения диаграмм. Его возможности расширены для создания векторной графики и диаграмм, таких как контекстные диаграммы. Инструмент предоставляет основные символы диаграмм, шаги процесса, диаграммы ER и многое другое. Однако этот инструмент не входит в пакет Microsoft Office. Вам нужно будет приобрести программу отдельно. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы получить краткое руководство по созданию контекстной схемы в Visio.

Часть 3. Как сделать контекстную диаграмму в Word

Другой инструмент, который вы можете использовать для создания контекстной диаграммы, — это Microsoft Word. Помимо своего характера в качестве инструмента для обработки текстов, приложение позволяет создавать различные иллюстрации и диаграммы. Создание контекстной диаграммы с помощью графической функции SmartArt инструмента может помочь вам в этом. Кроме того, он предлагает формы, которые можно использовать для создания диаграмм. Эта функция полезна, особенно если вы являетесь пользователем Microsoft Word. С другой стороны, вот как нарисовать контекстную диаграмму в Word.

Часть 4. Часто задаваемые вопросы о создании контекстных диаграмм