Денежный чек скачать word образец заполнения

Все предприятия осуществляют операции по оплате товаров, работ и услуг в соответствии с заключенными договорам с контрагентами, сотрудниками строго по счетам.

Некоторые потребности компании можно разрешить используя наличные средства (выдача заработной платы, приобретение хозяйственных и канцелярских принадлежностей), которые может получить руководитель организации или его представитель.

Для чего нужен?

Получение владельцами наличности с расчетного счета может осуществится только при помощи денежного чека.

Он является частью чековой книжки, которая оформляется по письменному заявлению юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Чековые книжки применяют разного вида кредитные учреждения (государственного и частного).

Правила и порядок заполнения

Чековая книжка состоит из нескольких одинаковых денежных чеков (до 50 листов). Когда возникает необходимость в получении наличности, сотрудник предприятия заполняет чек строго по порядку.

Клиенту кредитного учреждения важно заполнять все строчки в денежном чеке правильно, без ошибок и помарок.

Подпись и печать на документе проставляется в присутствии работника банка.

Он проверяет правильность заполнения строчек в чеке, а также производит идентификацию представленного образца подписи чекодателя с банковской карточкой, хранящейся в кредитном учреждении.

Кроме образцов росписей руководителя, доверенных лиц в карточку клиента записываются номера чеков в чековой книжке, которые тоже тщательно сверяются.

Факсимильную подпись на чеке использовать запрещено.

Денежные средства выдаются доверенному работнику при предъявлении удостоверяющего личность документа.

Как заполнить для получения наличных средств в банке с расчетного счета в кассу?

Форма бланка состоит из 2-х блоков: корешок и основной.

Сведения в них практически идентичны, в корешке лишь несколько сжат объем информации и обозначены ключевые моменты.

Заполнив в документе все обязательные реквизиты, по линии отреза отрывается правый блок (основной), являющийся основанием для получения наличности в кассе банка и передающийся сотруднику банка.

Левый блок (корешок) остается в книжке у юридического лица.

При заполнении лицевой части бланка в соответствующие графы чека вносится информация:

• название ИП или предприятия в соответствии с учредительной документацией;
• номер расчетного счета юридического лица;
• желаемая сумма получения денежных средств (цифрами, в рублях и копейках), цифры пишутся максимально близко друг к другу, не оставляя больших промежутков, если место все-таки осталось, то необходимо пустоту заполнить прочерком;
• название города, населенного пункта, где оформляется чек;
• дата составления документа и наименование кредитного учреждения;
• персональные сведения (ФИО) в дательном падеже сотрудника, которому доверено получение денег;
• необходимая сумма для выдачи (прописью), в пустом месте графы проставляется прочерк;
• первая и вторая подписи ответственных лиц в соответствии с банковской карточкой.

На оборотной стороне бланка клиент банка обозначает код и назначение выдаваемой ему суммы.

Если у организации несколько разных целей и огромная сумма, то ее следует разделить в нужных долях по соответствующим строкам.

Также отдельная кредитная организация может определить дополнительные реквизиты, необходимые для заполнения.

Далее ставит подпись доверенный представитель компании, указываются его паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан, дата и место выдачи.

Расположенные ниже строки предназначены для внесения информации сотрудниками банка.

Как правильно оформить корешок?

Корешок остается у держателя расчетного счета (в чековой книжке) и содержит сведения:

• получаемая сумма в рублях и копейках (цифрами);
• дата получения наличности (месяц пишется прописью);
• фамилия и инициалы доверенного сотрудника компании;
• подписи ответственных сотрудников предприятия (первая и вторая).

На оформленный чек проставляется печать, если ее наличие зафиксировано в карточке клиента кредитного учреждения.

Когда информация о печати отсутствует, указывается обозначение «б/п».

До недавних времен хозяйствующие субъекты по нормам законодательства должны были применять в своей деятельности печати и штампы.

Но с 2016 года требования изменились.

Теперь предприятия, как и ИП вправе оформлять свою документацию без участия штемпельных изделий.

Их применение обязательно при фиксировании данной нормы в локальных актах компании.

Финансовые активы в наличном выражении поступают в кассу фирмы, затем оформляется приходный кассовый ордер, его номер прописывается с оборотной стороны корешка. Даты в приходном ордере и чеке должны совпадать.

Чьи подписи содержит?

Правом подписывать чек для предъявления в банк организации обладает определенная категория сотрудников.

В основном к ним относятся директора и их заместители.

Скачать пустой бланк в word и заполненный образец

Бланк денежного чека – word.

Скачать пример заполнения на получение наличных средств в кассе банка – word.

Так выглядит образец:

Срок действия

Различают несколько разновидностей чеков:

• именной — оформленный на определенного человека;
• предъявительский — выписанный на предъявителя;
• ордерный — заполненный в пользу конкретного лица или по его распоряжению, передача чека новому владельцу с помощью индоссамента.

Любой заполненный бланк чековой книжки имеет свой срок годности для обращения в финансовое учреждение:

• 10 дней — на территории России, день оформления чека в расчет не берется;
• 20 дней — на территории СНГ;
• 70 дней — если чек оформлен на территории иного государства.

Основные требования, предъявляемые к заполнению денежного чека:

• при заполнении формы необходимо использовать шариковые ручки синего цвета;
• написание суммы начинается с левого края и заканчивается обозначением валюты;
• при возникновении помарки, исправления, опечатки делается запись «аннулирован» или «испорчен», бланк перечеркивается;
• фиксирование полностью фамилии, имени и отчества получателя является обязательным условием.

Чекодатель хранит корешки от чеков в течение 5-ти лет, а при закрытии расчетного счета чековая книжка возвращается по заявлению с указанием номеров оставшихся страниц.

В основных моментах правила по заполнению денежных чеков во всех банка аналогичны. На практике встречаются лишь небольшие дополнения, изменения.

Образцы заполнения чека в каждом кредитном учреждении должны представлены по требованию клиента.

Чековую книжку необходимо оберегать с особой тщательностью, с ограничением к ней доступа посторонними гражданами. Лучшее место для хранения — сейф.

Она оформляется на определенное юридическое лицо, использовать ее сторонним компаниям, физическим лицам без доверенности (нотариальной) запрещено.

Выводы

Применение денежного чека сопровождается рядом преимуществ:

• безопасность — наличность могут похитить, чек (именной) может использоваться только законным владельцем, система идентификации личности обеспечивает высокий уровень безопасности;
• выгода — аналогом чека является банковская карта, при снятии наличности по чеку никакие комиссионные выплаты не предусмотрены.

Денежный чек используется в различных жизненных ситуациях и наделяет их владельцев большим спектром прав и полномочий.

   Денежный чек
                        _____________________________
                                (чекодатель)                +-----------+
                                                            ¦ No.       ¦
                                       ____________________ ¦           ¦
                                       No. счета чекодателя ¦           ¦
                                                            ¦ В КАССУ - ¦
                                                            ¦контрольная¦
                                                            ¦   марка   ¦
        Корешок чека                                        +-----------+
        No. ________
   НА ______________ руб.    ЧЕК _______ НА __________ руб.
                                                                Место
        <Дата>                ____________________________   для наклейки
                                     (место выдачи)           контрольной
        ЧЕК ВЫДАН                                                марки
   ___________________   М. П.    ____________________________
                       чекодателя   (наименование учреждения)
   Подписи
   ___________________            _______________________________________
        (первая)                           (кому)
                                  _______________________________________
   ___________________
        (вторая)                  _______________________________________
                                             (сумма прописью)
        ЧЕК ПОЛУЧИЛ
                                  _______________________________________
        <Дата>
                                  _______________________________________
   ___________________
        (подпись)
                                    Подписи
   
   
   ----------------------------------------------------------------------
                      Обратная сторона денежного чека
   
   +----------------------------------------------+
   ¦Сим-¦   ЦЕЛИ РАСХОДА   ¦   СУММА  ¦Свободный  ¦
   ¦вол ¦                  ¦          ¦остаток    ¦
   +----+------------------+----------¦сметных ас-¦     Оприходовано
   ¦    ¦                  ¦     ¦    ¦сигнований ¦
   +----+------------------+-----+----¦на квартал ¦  по кассе, кассовой
   ¦    ¦                  ¦     ¦    ¦без учета  ¦
   +----+------------------+-----+----¦суммы по   ¦   ордер No. _______
   ¦    ¦                  ¦     ¦    ¦данному    ¦
   +----+------------------+-----+----¦чеку       ¦ от "__"_____ 20___ г.
   ¦    ¦                  ¦     ¦    ¦           ¦
   +----+------------------+-----+----¦           ¦   Главный бухгалтер
   ¦    ¦                  ¦     ¦    ¦           ¦
   +----+------------------+-----+----¦           ¦   ___________________
   ¦    ¦                  ¦     ¦    ¦           ¦        (подпись)
   +----+------------------+-----+----+-----------¦
   ¦    ¦                  ¦     ¦    ¦           ¦
   +----------------------------------------------+
   Указанную в настоящем чеке сумму получил
   
   подпись _______________________
   
   
        ОТМЕТКИ, УДОСТОВЕРЯЮЩИЕ ЛИЧНОСТЬ ПОКУПАТЕЛЯ:
   
   ____________________________________________________
            (наименование документа)
   
   ____________________________________________________
   
   ____________________________________________________
   
   ПРОВЕРЕНО            ОПЛАТИТЬ            <Дата>
   Контролер        Отв. исполнитель
                   __________________      Оплачено
                       бухгалтер            Кассир

  

Денежный чек предъявляется в обслуживающий клиента банк для выдачи наличности предъявителю, на чье имя выписан данный документ. Бланки денежных чеков обычно собраны в чековую книжку (по 25 или 50 штук), которую клиент может получить в своем банке, подав соответствующее заявление. Как правильно оформить чек и получить по нему деньги, расскажем в нашей статье.

Правила заполнения денежного чека

Клиенту банка перед снятием со своего расчетного счета наличности следует разобраться, как заполнить денежный чек (образец заполнения бланка представлен ниже в статье на примере денежного чека Сбербанка). Очень важно заполнить все графы правильно, не допуская помарок и исправлений, иначе денежный чек не будет принят банком для исполнения требования о выдаче наличности предъявителю.

В соответствии с установившейся практикой заполнения чека клиент банка должен указать на обратной стороне денежного чека код и назначение платежа (1-я и 2-я колонки в табличной части бланка чека). Кроме того, чек также может содержать и другие реквизиты, которые вправе определять кредитная организация. Наиболее распространенным реквизитом является символ назначения платежа, который приводится в 1-й колонке табличной части бланка чека. Под табличной частью с назначением платежа должна стоять подпись чекодателя. Чеки заполняются исключительно от руки черными или темно-синими чернилами (некоторые банки допускают фиолетовые чернила), но при этом наименование клиента, номер его счета и название банковской организации могут быть проштампованы. Помарки в чеке недопустимы.

Денежный чек (образец заполнения которого предоставляется по требованию клиента каждым банком) проверяется банковским работником на правильность заполнения всех граф, а также идентифицируется подпись должностного лица чекодателя с хранящейся в банке карточкой подписей.

Кроме того, в карточку с подписями клиента банкиры заносят все номера денежных чеков, которые есть в выданной компании чековой книжке. Банковский сотрудник сверяет номер чека с теми, что уже записаны в карточке.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по работе с денежными чеками:

Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Срок действия денежного чека

Как правило, денежный чек принимается кредитно-финансовой организацией на протяжении 10 дней с даты выписки (не считая самого дня выписки), указанной на заполненном бланке платежного документа. Например, подобное правило указано в требованиях КБ «НС Банк» (ЗАО) по заполнению и использованию чекодателем чека из денежной чековой книжки.

Скачать требования

Вы сможете узнать все необходимые сведения о соблюдении кассовой дисциплины на предприятии, если ознакомитесь с нашей статьей «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Образец заполнения денежного чека Сбербанка

Бланк денежного чека Сбербанка ничем не отличается от таких же чеков, которые содержатся в чековых книжках, выдаваемых другими банками.

Ниже приведен образец заполнения денежного чека, который вы сможете скачать с нашего сайта бесплатно:

Скачать образец заполнения денежного чека

Где скачать бесплатно бланк денежного чека?

Чековая книжка, в которой прошито несколько денежных чеков, является документом строгой отчетности. Использованная чековая книжка должна храниться на протяжении 5 лет. До выдачи клиенту бланки чеков хранятся в банке в специальном хранилище.

Чек должен содержать обязательные реквизиты, иначе он будет считаться недействительным. Также чек может иметь реквизиты , которые определяет банк. Однако банк может разработать и свою форму денежного чека. Поэтому скачать универсальный бланк денежного чека затруднительно.

На нашем сайте вы сможете скачать денежный чек (уже заполненный шаблон) и по образцу заполнить свой платежный документ на бланке денежного чека, выданного в вашем банке.

Также вам могут понадобиться материалы о заполнении платежных поручений:

• «Основные реквизиты платежного поручения»;
• «Как заполнять платежки по страховым взносам в 2022-2023 годах?»;
• «Как заполнить платежное поручение на штрафы (нюансы)?».

Итоги

Правила заполнения денежного чека устанавливаются каждой кредитной организацией самостоятельно. Вы можете узнать о них более подробно в своем банке. Но есть общее правило для всех денежных чеков: в них не должно быть помарок.

Денежный чек – это документ, на основании которого организация может снять денежные средства с расчетного счета, то есть он является распоряжением банку выдать сумму денег, указанную в бланке чека. Образец заполнения чека предлагаем скачать в конце статьи.

Чеки содержатся в чековой книжке. Если организация желает получить чековую книжку, то она пишет соответствующее заявление в обслуживающий банк. Банковское учреждение выдает чековую книжку, содержащее определенное количество денежных чеков. Для снятия денег с расчетного счета организация заполняет денежный чек из чековой книжки и предоставляет его в банк.

Сдаются наличные деньги в банк на основании объявления на взнос наличными.

Образец заполнения чека

Бланк состоит из двух частей: левая — корешок и правая — основная часть. Заполнив чек, указав в нем сумму, подлежащую выдачи, и реквизиты лица, которое сможет получить деньги в банке, нужно по линии отреза оторвать правую часть бланка денежного чека и передать ее лицу, которое должно получить наличность в банке. Левая часть остается в чековой книжке.

Денежный чек – это документ, не допускающий исправлений и ошибок. При указании неверных сведений, он перечеркивается и пишется «Аннулирован», после этого необходимо заполнить новый бланк.

Форма денежного чека должна быть заполнена с двух сторон.

Инструкция по заполнению:

Заполнение лицевой части бланка:

Чекодатель: наименование организации, заполняющей чек.

№ счета: расчетный счет чекодателя, с которой необходимо снять деньги при получении.

На: пишется сумма, подлежащая получению в банке, указывается цифрами в рублях и копейках.

Место выдачи: наименование населенного пункта, в котором выписывается чек.

Дата: дата оформления чековой книжки.

Наименование банка: название банковского учреждения, в котором открыт расчетный счет чекодателя.

Чек выдан: ФИО лица, которому выписывается чек (в дательном падеже).

Заплатите: распоряжение банку выдать сумму (указывается прописью) денежных средств обозначенному в бланке лицу.

Чек получил: дата получения заполненного денежного чека и подпись лица, на которого он выписан.

Подписи: заполненную чековую книжку подписывают ответственные лица.

Заполнение оборотной стороны бланка чека:

Цели расхода: отражается, на что будут потрачены деньги и указывается сумма, которую планируется потратить на данные цели.

Отметки, удостоверяющие личность покупателя: наименование документа, удостоверяющего личность получателя, серия, номер, кем и когда выдан.

Место выдачи: название населенного пункта, в котором заполнен чек.

Правая часть чека остается в чековой книжке. Левая отрывается и передается в банк для получения обозначенной суммы. При получении денег ставится подпись получателя, при этом предъявляется документ, удостоверяющий личность.

Левая часть с подписью получателя остается в банке.

Приходный кассовый ордер: заполняется после того, как деньги сняты с расчетного счета. На основании ПКО (скачать бланк и образец КО-1) деньги приходуются в кассу предприятия. При этом делается отметка в кассовой книге КО-4 о приходе денег — скачать образец заполнения КО-4 можно здесь.

Скачать пример оформления

Скачать образец денежного чека – ссылка.

Образец. Денежный чек

   Денежный чек
                        _____________________________
                                (чекодатель)                +-----------+
                                                            ¦ No.       ¦
                                       ____________________ ¦           ¦
                                       No. счета чекодателя ¦           ¦
                                                            ¦ В КАССУ - ¦
                                                            ¦контрольная¦
                                                            ¦   марка   ¦
        Корешок чека                                        +-----------+
        No. ________
   НА ______________ руб.    ЧЕК _______ НА __________ руб.
                                                                Место
        <Дата>                ____________________________   для наклейки
                                     (место выдачи)           контрольной
        ЧЕК ВЫДАН                                                марки
   ___________________   М. П.    ____________________________
                       чекодателя   (наименование учреждения)
   Подписи
   ___________________            _______________________________________
        (первая)                           (кому)
                                  _______________________________________
   ___________________
        (вторая)                  _______________________________________
                                             (сумма прописью)
        ЧЕК ПОЛУЧИЛ
                                  _______________________________________
        <Дата>
                                  _______________________________________
   ___________________
        (подпись)
                                    Подписи
   
   
   ----------------------------------------------------------------------
                      Обратная сторона денежного чека
   
   +----------------------------------------------+
   ¦Сим-¦   ЦЕЛИ РАСХОДА   ¦   СУММА  ¦Свободный  ¦
   ¦вол ¦                  ¦          ¦остаток    ¦
   +----+------------------+----------¦сметных ас-¦     Оприходовано
   ¦    ¦                  ¦     ¦    ¦сигнований ¦
   +----+------------------+-----+----¦на квартал ¦  по кассе, кассовой
   ¦    ¦                  ¦     ¦    ¦без учета  ¦
   +----+------------------+-----+----¦суммы по   ¦   ордер No. _______
   ¦    ¦                  ¦     ¦    ¦данному    ¦
   +----+------------------+-----+----¦чеку       ¦ от "__"_____ 20___ г.
   ¦    ¦                  ¦     ¦    ¦           ¦
   +----+------------------+-----+----¦           ¦   Главный бухгалтер
   ¦    ¦                  ¦     ¦    ¦           ¦
   +----+------------------+-----+----¦           ¦   ___________________
   ¦    ¦                  ¦     ¦    ¦           ¦        (подпись)
   +----+------------------+-----+----+-----------¦
   ¦    ¦                  ¦     ¦    ¦           ¦
   +----------------------------------------------+
   Указанную в настоящем чеке сумму получил
   
   подпись _______________________
   
   
        ОТМЕТКИ, УДОСТОВЕРЯЮЩИЕ ЛИЧНОСТЬ ПОКУПАТЕЛЯ:
   
   ____________________________________________________
            (наименование документа)
   
   ____________________________________________________
   
   ____________________________________________________
   
   ПРОВЕРЕНО            ОПЛАТИТЬ            <Дата>
   Контролер        Отв. исполнитель
                   __________________      Оплачено
                       бухгалтер            Кассир

  

Денежный чек –разновидность ценной бумаги, содержащей распоряжение владельца чекового документа об осуществлении банком выплаты денежной суммы лицу, которое предъявляет такой чек. Цель денежного чека – предоставить его владельцу наличные в банковском учреждении для хозяйственных, трудовых, агентских потребностей и др. Такая форма расчета приобрела большую популярность, поскольку лицо может оперативно и беспрепятственно получить нужную сумму. 

Образец бланка денежного чека скачать в Word 

Законодательство не упоминает ничего о форме и типичном образце денежного чека. Однако денежный чек должен содержать обязательные реквизиты, которые придают ему юридическую силу и позволяют в дальнейшем владельцу чекового документа предъявлять его в банк. Поэтому лучше бланк денежного чека скачать в формате Word на нашем сайте или другом сетевом ресурсе. 

Чековый документ: нюансы заполнения 

Заполнение денежного чека требует определенной внимательности, поскольку денежный чек в дальнейшем проверяется банковским учреждением на наличие всех реквизитов и правильность заполнения. Денежный чек разрешено заполнять только черными или темно-синими чернилами (пастой). Исправленный, залитый чернилами, зачеркнутый текст в бланке денежного чека запрещен. Банк не будет принимать его во внимание и осуществлять в отношении него финансовые операции.

Реквизиты нужно вписывать четким и разборчивым почерком, в пределах полей чекового документа. Дата предоставления должна указываться только в числовом формате (месяц не должен отображаться в буквах: август, сентябрь и т. д.).

Поле «Чекодатель» также должно быть заполнено полно, а информация о лице, которое его выдало, не должна вызывать подозрений или сомнений. Денежный чек (чекодателем которого является индивидуальный предприниматель) должен содержать достоверную информацию о его местонахождении, ФИО, паспортных данных. 

Если определенный чек был создан с ошибкой или нарушением, то банковский работник не сможет выдать наличные владельцу чека. Данный чек из чековой книги не отрывается, однако его текст перечеркивается ручкой и ставится надпись «аннулирован». 

Чековая книга: как получить 

Заявитель (как правило, субъект хозяйственной деятельности – среди физических лиц чековые документы не получили широкого хождения) подает заявление в банк на получение специальной чековой книги. Заявитель обязательно должен открыть в этом банке расчетный счет, если его до этого не было. К этому счету будет прикреплена чековая книжка, содержщая определенное количество чековых документов (50, 25 или др.).

Чековая книжка, как особого рода ценная бумага, должна храниться у чекодателя 3 года после полного использования. 

Денежный чек – особая ценная бумага, которая позволяет владельцу чекового документа получить определенную денежную сумму при условии его предъявления в соответствующее банковское учреждение.

Чековая книжка – это документ строгой отчетности, который используется для получения наличных денег в банке.

Так как форма денежного чека не установлена законодательством, то каждый банк может разрабатывать свою форму, при этом сохраняя необходимые реквизиты.

Для получения книжки клиент обращается в свой банк с соответствующим заявлением. Обычно она состоит из 25 или 50 страниц. Каждая страница имеет корешок, который остается у клиента и сам чек, который сдается в банк.

Хранить данный документ необходимо в закрытом сейфе у главного бухгалтера. Испорченные чеки и оплаченные корешки хранятся не менее трех лет.

Заполнение и ведение чековой книжки

Чек заполняется от руки одним человеком, шариковой ручкой, не меняя чернила. Если на лицевой стороне будут ошибки, помарки или исправления, то бланк считается не действительным. Его подклеивают к книжке и гасят штампом «Испорчен».

Наименование держателя чека и его реквизиты проставляются при получении на каждом листе, штампом или от руки.

«Чек… на…». В данной строке цифрами указывается сумма чека. Если в поле осталось свободное место, оно обязательно перечеркивается двумя линиями.

«Дата». Число и год указываются цифрами, а месяц буквами (прописью).

«Заплатите». Далее пишется полностью ФИО работника, на которого оформлен чек. Свободное поле перечеркивается.

Затем заполняется поле «Сумма прописью». После написания суммы (от самого края строки с большой буквы) свободное место прочеркивается двойной линией.

Чаще всего чек подписывает руководитель и главный бухгалтер организации, или лица, подписи которых указаны в «Карточке с образцами подписей и оттиска печати»

Заверять бланк печатью нужно аккуратно, чтобы оттиск не заезжал за отведенное поле.

Оборотная сторона документа содержит таблицу, в которой указываются расходы (в виде символов), на которые выдаются денежные средства.

Затем ставится подпись сотрудника, который предъявляет чек в банк.

«Отметки, удостоверяющие личность получателя». Указываются паспортные данные получателя денег.

Под горизонтальной чертой ставятся отметки сотрудников банка при выдаче наличности.

Корешок остается у покупателя, в нем указывается сумма к выдаче, дата, ФИО получателя денежных средств. Ниже ставятся подписи руководителя и главного бухгалтера.

После получения, деньги приходуются в кассу по приходному кассовому ордеру, номер которого проставляется на оборотной стороне корешка.