Денежный чек — пустой бланк и образец заполнения
⏬Денежный чек — пустой бланк и образец заполнения — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.
Размер файла: 33,5 Kb. Скачиваний: 10010571. Формат документа: doc
Денежный чек – письменный акт, который подтверждает право получения денег с расчетного счета банковской организации. Является составной частью чековой книжки. Чеками пользуются как государственные, так и частные банки. Ответственные лица – руководители предприятий и главные бухгалтеры.
Бланк состоит из нескольких частей. Первая – корешок, где прописана сумма, дата взятия и лицо, которое может брать деньги. На левой стороне указывается наименование организации, номер расчетного счета и населенный пункт. Информацию заполняют сотрудники банка, которые затем проверяют её.
На второй странице отображаются цели и итоговые суммы денег. Текст удостоверяет главный бухгалтер, указывается номер кассового ордера. Также обозначается место выдачи подтверждающего документа.
Интересные материалы по теме:
- Доверенность в банк — образец 2019 года
- Заявление на отпуск — образец заполнения и пустой бланк
- Заявление о приёме на работу — образец 2019 года
На чтение 6 мин Просмотров 6.5к.
Все предприятия осуществляют операции по оплате товаров, работ и услуг в соответствии с заключенными договорам с контрагентами, сотрудниками строго по счетам.
Некоторые потребности компании можно разрешить используя наличные средства (выдача заработной платы, приобретение хозяйственных и канцелярских принадлежностей), которые может получить руководитель организации или его представитель.
Содержание
- Для чего нужен?
- Правила и порядок заполнения
- Как заполнить для получения наличных средств в банке с расчетного счета в кассу?
- Как правильно оформить корешок?
- Чьи подписи содержит?
- Скачать пустой бланк в word и заполненный образец
- Срок действия
- Выводы
Для чего нужен?
Получение владельцами наличности с расчетного счета может осуществится только при помощи денежного чека.
Он является частью чековой книжки, которая оформляется по письменному заявлению юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Чековые книжки применяют разного вида кредитные учреждения (государственного и частного).
Правила и порядок заполнения
Чековая книжка состоит из нескольких одинаковых денежных чеков (до 50 листов). Когда возникает необходимость в получении наличности, сотрудник предприятия заполняет чек строго по порядку.
Клиенту кредитного учреждения важно заполнять все строчки в денежном чеке правильно, без ошибок и помарок.
Подпись и печать на документе проставляется в присутствии работника банка.
Он проверяет правильность заполнения строчек в чеке, а также производит идентификацию представленного образца подписи чекодателя с банковской карточкой, хранящейся в кредитном учреждении.
Кроме образцов росписей руководителя, доверенных лиц в карточку клиента записываются номера чеков в чековой книжке, которые тоже тщательно сверяются.
Факсимильную подпись на чеке использовать запрещено.
Денежные средства выдаются доверенному работнику при предъявлении удостоверяющего личность документа.
Как заполнить для получения наличных средств в банке с расчетного счета в кассу?
Форма бланка состоит из 2-х блоков: корешок и основной.
Сведения в них практически идентичны, в корешке лишь несколько сжат объем информации и обозначены ключевые моменты.
Заполнив в документе все обязательные реквизиты, по линии отреза отрывается правый блок (основной), являющийся основанием для получения наличности в кассе банка и передающийся сотруднику банка.
Левый блок (корешок) остается в книжке у юридического лица.
При заполнении лицевой части бланка в соответствующие графы чека вносится информация:
- название ИП или предприятия в соответствии с учредительной документацией;
- номер расчетного счета юридического лица;
- желаемая сумма получения денежных средств (цифрами, в рублях и копейках), цифры пишутся максимально близко друг к другу, не оставляя больших промежутков, если место все-таки осталось, то необходимо пустоту заполнить прочерком;
- название города, населенного пункта, где оформляется чек;
- дата составления документа и наименование кредитного учреждения;
- персональные сведения (ФИО) в дательном падеже сотрудника, которому доверено получение денег;
- необходимая сумма для выдачи (прописью), в пустом месте графы проставляется прочерк;
- первая и вторая подписи ответственных лиц в соответствии с банковской карточкой.
На оборотной стороне бланка клиент банка обозначает код и назначение выдаваемой ему суммы.
Если у организации несколько разных целей и огромная сумма, то ее следует разделить в нужных долях по соответствующим строкам.
Также отдельная кредитная организация может определить дополнительные реквизиты, необходимые для заполнения.
Далее ставит подпись доверенный представитель компании, указываются его паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан, дата и место выдачи.
Расположенные ниже строки предназначены для внесения информации сотрудниками банка.
Как правильно оформить корешок?
Корешок остается у держателя расчетного счета (в чековой книжке) и содержит сведения:
- получаемая сумма в рублях и копейках (цифрами);
- дата получения наличности (месяц пишется прописью);
фамилия и инициалы доверенного сотрудника компании;- подписи ответственных сотрудников предприятия (первая и вторая).
На оформленный чек проставляется печать, если ее наличие зафиксировано в карточке клиента кредитного учреждения.
Когда информация о печати отсутствует, указывается обозначение «б/п».
До недавних времен хозяйствующие субъекты по нормам законодательства должны были применять в своей деятельности печати и штампы.
Но с 2016 года требования изменились.
Теперь предприятия, как и ИП вправе оформлять свою документацию без участия штемпельных изделий.
Их применение обязательно при фиксировании данной нормы в локальных актах компании.
Финансовые активы в наличном выражении поступают в кассу фирмы, затем оформляется приходный кассовый ордер, его номер прописывается с оборотной стороны корешка. Даты в приходном ордере и чеке должны совпадать.
Чьи подписи содержит?
Правом подписывать чек для предъявления в банк организации обладает определенная категория сотрудников.
В основном к ним относятся директора и их заместители.
Скачать пустой бланк в word и заполненный образец
Бланк денежного чека – word.
Скачать пример заполнения на получение наличных средств в кассе банка – word.
Так выглядит образец:
Срок действия
Различают несколько разновидностей чеков:
именной — оформленный на определенного человека;- предъявительский — выписанный на предъявителя;
- ордерный — заполненный в пользу конкретного лица или по его распоряжению, передача чека новому владельцу с помощью индоссамента.
Любой заполненный бланк чековой книжки имеет свой срок годности для обращения в финансовое учреждение:
- 10 дней — на территории России, день оформления чека в расчет не берется;
- 20 дней — на территории СНГ;
- 70 дней — если чек оформлен на территории иного государства.
Основные требования, предъявляемые к заполнению денежного чека:
- при заполнении формы необходимо использовать шариковые ручки синего цвета;
- написание суммы начинается с левого края и заканчивается обозначением валюты;
- при возникновении помарки, исправления, опечатки делается запись «аннулирован» или «испорчен», бланк перечеркивается;
- фиксирование полностью фамилии, имени и отчества получателя является обязательным условием.
Чекодатель хранит корешки от чеков в течение 5-ти лет, а при закрытии расчетного счета чековая книжка возвращается по заявлению с указанием номеров оставшихся страниц.
В основных моментах правила по заполнению денежных чеков во всех банка аналогичны. На практике встречаются лишь небольшие дополнения, изменения.
Образцы заполнения чека в каждом кредитном учреждении должны представлены по требованию клиента.
Чековую книжку необходимо оберегать с особой тщательностью, с ограничением к ней доступа посторонними гражданами. Лучшее место для хранения — сейф.
Она оформляется на определенное юридическое лицо, использовать ее сторонним компаниям, физическим лицам без доверенности (нотариальной) запрещено.
Выводы
Применение денежного чека сопровождается рядом преимуществ:
- безопасность — наличность могут похитить, чек (именной) может использоваться только законным владельцем, система идентификации личности обеспечивает высокий уровень безопасности;
- выгода — аналогом чека является банковская карта, при снятии наличности по чеку никакие комиссионные выплаты не предусмотрены.
Денежный чек используется в различных жизненных ситуациях и наделяет их владельцев большим спектром прав и полномочий.
Лазарева Ольга Владимировна
Дипломированный юрист и экономист.
Задать вопрос
Владельцы расчетных счетов, независимо от того, юридические лица это или ИП, могут получить наличные средства в банке только при наличии денежного чека. Этот документ является частью чековой книжки, которую выдает банк своему клиенту, при том условии, что от того поступил соответствующий запрос. Чековые книжки используют в работе банки как государственного, так и частного сектора.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк денежного чека .docСкачать образец денежного чека .doc
Правила обращения с чековыми книжками и денежными чеками
Чековая книжка — документ, который требует очень бережного с собой обращения. Она выписывается на конкретное юридическое лицо или ИП, пользование ею сторонними организациями или физическими лицами без нотариально заверенной доверенности со стороны ее держателя строжайше запрещено.
Книжку следует хранить в специально отведенном месте, закрытом от доступа посторонних людей (желательно в сейфе).
Пользоваться чековыми книжками могут только руководитель предприятия и уполномоченные его отдельным распоряжением сотрудники (например, замдиректора и главный бухгалтер).
Для чего можно снимать наличные средства
Юридические лица все расчетные операции по договорам между собой должны проводить строго по счетам.
При этом некоторые потребности предприятий и организаций можно решить и при помощи наличных средств (например, сделать покупку различных хозяйственных, бытовых, канцелярских принадлежностей, произвести выдачу заработной платы, командировочных, материальной помощи и т.п.). Именно на эти цели и может снять с расчетного счета деньги директор компании или его представитель.
Как правильно пользоваться книжкой
Чековая книжка содержит несколько десятков абсолютно идентичных денежных чеков. При необходимости снять «наличку» сотрудник организации должен заполнить чек. При этом оставлять бланки незаполненными нельзя – их следует оформлять строго по порядку, расположенному в книжке.
Основную информацию можно вносить в чек как в офисе компании, так и в самом банке.
Подпись и печать на чеке нужно ставить только в присутствии банковского специалиста, который сверит их с имеющимися у него в распоряжении образцами подписи и печати представителя фирмы (при этом использование факсимильных подписей запрещено).
Если автограф не будет совпадать «один в один» или оттиск печати будет не слишком четким, придется заполнить новый чек и поставить подпись и штамп еще раз.
Деньги по чеку выдаются только представителю организации или доверенному лицу строго при наличии документа, удостоверяющего личность.
Можно ли допускать в чеке исправления
Никакие ошибки, неточности и исправления в чеке абсолютно недопустимы.
Любые помарки делают документ испорченным, поэтому если что-то такое все же случилось, следует оставить данный чек и перейти к заполнению другого. Чек с ошибками надо перечеркнуть и сделать пометку о том, что он испорчен или аннулирован.
Основные моменты заполнения денежного чека
Чек состоит из двух частей:
- чек, который специалист кредитного учреждения отрывает и оставляет у себя;
- корешок (он остается в книжке).
Информация в них практически идентична, единственное, что в корешке она несколько сжата по объему и касается только основных моментов (кто, когда и сколько снял наличности).
Заполнять чек можно исключительно шариковой ручкой синего цвета (никакие оттеночные цвета в большинстве банков не допускаются, не говоря уж о красных, черных пастах или карандашах).
Обязательно ли ставить печать
До недавнего времени юридические лица по закону должны были использовать в своей работе печати и штампы. Но с 2016 года все изменилось – теперь предприятия и организации, как ранее и ИП имеют полное право не штамповать свои документы при помощи штемпельных изделий. Применение печатей необходимо лишь в тех случаях, когда это норма закреплена внутренними нормативно-правовыми актами компании.
Данное правило распространяется и на чековые книжки – проштамповывать их нужно только тогда, когда в карточке с образцами подписей и печати стоит оттиск печати предприятия (если его нет, то там просто ставится пометка «б/п», что означает «без печати»).
Образец заполнения денежного чека
Заполнение лицевой стороны бланка
На первой странице чека сначала следует оформить корешок (слева), который, как уже говорилось выше, остается у держателя расчетного счета на руках (в чековой книжке). Сюда вносятся:
- сумма (цифрами и до копеек),
- дата получения (число, месяц (прописью), год),
- фамилия и инициалы лица, которое получает деньги.
В строках под словом «Подписи» расписываются работники банковского учреждения. Ниже проставляется дата получения чека и подпись получателя.
Левая сторона бланка после заполнения передается в банк.
- Сначала здесь пишется название организации или ИП (строго в соответствии с учредительными бумагами или свидетельством о регистрации).
- Затем – номер расчетного счета чекодателя и сумма, которую владелец счета желает получить (в сумме между цифрами не должно быть никаких пробелов, цифры надо написать максимально плотно другу к другу и при этом разборчиво, в пустое место поставить прочерк).
- Далее указывается населенный пункт, в котором происходит выдача средств, дата и название банка.
- Ниже вписывается, кому именно выдаются деньги — фамилию, имя, отчество получателя нужно указать полностью, затем прописью внести требуемую сумму (при этом в оставшееся свободным место следует опять же поставить прочерк, чтобы никто ничего не мог дописать).
- Затем всю внесенную информацию, после проверки, заверяют своими подписями сотрудники банка.
Заполнение второй страницы бланка
Вторая страница документа включает в себя таблицу, где нужно отметить цели, на которые планируется потратить полученные средства.
Если сумма большая и целей сразу несколько, то ее следует разнести в нужных объемах по соответствующим строкам.
Затем получатель денег ставит под таблицей свою подпись. В завершение в чек вносятся сведения из документа, удостоверяющего личность (его серию, номер, дату и место выдачи и т.д.).
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Денежный чек
_____________________________
(чекодатель) +-----------+
¦ No. ¦
____________________ ¦ ¦
No. счета чекодателя ¦ ¦
¦ В КАССУ - ¦
¦контрольная¦
¦ марка ¦
Корешок чека +-----------+
No. ________
НА ______________ руб. ЧЕК _______ НА __________ руб.
Место
<Дата> ____________________________ для наклейки
(место выдачи) контрольной
ЧЕК ВЫДАН марки
___________________ М. П. ____________________________
чекодателя (наименование учреждения)
Подписи
___________________ _______________________________________
(первая) (кому)
_______________________________________
___________________
(вторая) _______________________________________
(сумма прописью)
ЧЕК ПОЛУЧИЛ
_______________________________________
<Дата>
_______________________________________
___________________
(подпись)
Подписи
----------------------------------------------------------------------
Обратная сторона денежного чека
+----------------------------------------------+
¦Сим-¦ ЦЕЛИ РАСХОДА ¦ СУММА ¦Свободный ¦
¦вол ¦ ¦ ¦остаток ¦
+----+------------------+----------¦сметных ас-¦ Оприходовано
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сигнований ¦
+----+------------------+-----+----¦на квартал ¦ по кассе, кассовой
¦ ¦ ¦ ¦ ¦без учета ¦
+----+------------------+-----+----¦суммы по ¦ ордер No. _______
¦ ¦ ¦ ¦ ¦данному ¦
+----+------------------+-----+----¦чеку ¦ от "__"_____ 20___ г.
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------+-----+----¦ ¦ Главный бухгалтер
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+------------------+-----+----¦ ¦ ___________________
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (подпись)
+----+------------------+-----+----+-----------¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------------+
Указанную в настоящем чеке сумму получил
подпись _______________________
ОТМЕТКИ, УДОСТОВЕРЯЮЩИЕ ЛИЧНОСТЬ ПОКУПАТЕЛЯ:
____________________________________________________
(наименование документа)
____________________________________________________
____________________________________________________
ПРОВЕРЕНО ОПЛАТИТЬ <Дата>
Контролер Отв. исполнитель
__________________ Оплачено
бухгалтер Кассир
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА ЧЕКА
|
ОТРЕЗА |
АН 3 8 2 2 1 5 0 В КАССУ – контрольная марка |
|||||||||||||||
|
чекодатель |
||||||||||||||||
|
АН 3 8 2 2 1 5 0 |
№ счета чекодателя |
|||||||||||||||
|
АН 3 8 2 2 1 5 0 |
||||||||||||||||
|
НА |
200═ |
руб. |
00 |
коп. |
НА |
200═══ |
руб. |
00 |
коп. |
место для наклейки контрольной марки |
||||||
|
цифрами |
||||||||||||||||
|
« |
10 |
« |
апреля |
20 |
21 |
года |
г. Москва |
« |
« |
апреля |
20 |
21 |
г. |
|||
|
ЧЕК ВЫДАН |
БАНК |
число месяц прописью |
||||||||||||||
|
Ю.В. Серебряковой |
||||||||||||||||
|
кому |
наименование учреждения банка |
|||||||||||||||
|
Подписи: |
ЗАПЛАТИТЕ |
Серебряковой Юлии Васильевне════ |
||||||||||||||
|
Петров |
Место печати |
(фамилия, имя, отчество) |
||||||||||||||
|
Первая |
чекодателя |
|||||||||||||||
|
Любушкина |
Двести рублей 00 копеек═════════════════════ |
|||||||||||||||
|
вторая |
(сумма прописью) |
|||||||||||||||
|
ДЕНЕЖНЫЙ ЧЕК ПОЛУЧИЛ |
ЛИНИЯ |
|||||||||||||||
|
« |
10 |
« |
апреля |
20 |
21 |
г. |
||||||||||
|
Серебрякова |
ПОДПИСИ |
Петров |
Любушкина |
|||||||||||||
|
подпись |
||||||||||||||||
ОБОРОТНАЯ СТОРОНА ЧЕКА
|
Символ |
СУММА |
|||||||||||
|
40 |
Заработная плата и выплаты социального характера |
Оприходовано |
||||||||||
|
Приходный кассовый ордер |
||||||||||||
|
46 |
Закупки сельхозпродуктов |
№ |
43 |
|||||||||
|
50 |
Пенсии, пособия и страховые возм. |
|||||||||||
|
55 |
Командировочные в счет лимита |
от « |
10 |
« |
04 |
20 |
21 |
г. |
||||
|
56 |
Командировочные без лимита |
|||||||||||
|
57 |
Хоз.-операционные расходы |
200 |
00 |
Главный (старший) |
||||||||
|
Петров Любушкина |
бухгалтер |
|||||||||||
|
Указанную в настоящем чеке сумму получил |
Серебрякова |
Любушкина |
||||||||||
|
подпись |
подпись |
|||||||||||
|
Предъявлен |
паспорт |
за № |
46 10 46125 |
|||||||||
|
наименование документа |
||||||||||||
|
Выдан |
ОВД «Зюзино» |
« |
26 |
« |
сентября |
20 |
04 |
г. |
||||
|
наименование учреждения |
||||||||||||
|
Место выдачи |
г. Москва |
|||||||||||
|
ПРОВЕРЕНО |
ОПЛАТИТЬ |
« |
« |
г. |
||||||||
|
Отв. исполнитель * |
Оплачено |
|||||||||||
|
Контролер |
Бухгалтер |
Кассир |
* В этом месте работник банка подписывается в том случае, если личность получателя проверена по документам
Чековая книжка – это документ строгой отчетности, который используется для получения наличных денег в банке.
Так как форма денежного чека не установлена законодательством, то каждый банк может разрабатывать свою форму, при этом сохраняя необходимые реквизиты.
Для получения книжки клиент обращается в свой банк с соответствующим заявлением. Обычно она состоит из 25 или 50 страниц. Каждая страница имеет корешок, который остается у клиента и сам чек, который сдается в банк.
Хранить данный документ необходимо в закрытом сейфе у главного бухгалтера. Испорченные чеки и оплаченные корешки хранятся не менее трех лет.
Заполнение и ведение чековой книжки
Чек заполняется от руки одним человеком, шариковой ручкой, не меняя чернила. Если на лицевой стороне будут ошибки, помарки или исправления, то бланк считается не действительным. Его подклеивают к книжке и гасят штампом «Испорчен».
Наименование держателя чека и его реквизиты проставляются при получении на каждом листе, штампом или от руки.
«Чек… на…». В данной строке цифрами указывается сумма чека. Если в поле осталось свободное место, оно обязательно перечеркивается двумя линиями.
«Дата». Число и год указываются цифрами, а месяц буквами (прописью).
«Заплатите». Далее пишется полностью ФИО работника, на которого оформлен чек. Свободное поле перечеркивается.
Затем заполняется поле «Сумма прописью». После написания суммы (от самого края строки с большой буквы) свободное место прочеркивается двойной линией.
Чаще всего чек подписывает руководитель и главный бухгалтер организации, или лица, подписи которых указаны в «Карточке с образцами подписей и оттиска печати»
Заверять бланк печатью нужно аккуратно, чтобы оттиск не заезжал за отведенное поле.
Оборотная сторона документа содержит таблицу, в которой указываются расходы (в виде символов), на которые выдаются денежные средства.
Затем ставится подпись сотрудника, который предъявляет чек в банк.
«Отметки, удостоверяющие личность получателя». Указываются паспортные данные получателя денег.
Под горизонтальной чертой ставятся отметки сотрудников банка при выдаче наличности.
Корешок остается у покупателя, в нем указывается сумма к выдаче, дата, ФИО получателя денежных средств. Ниже ставятся подписи руководителя и главного бухгалтера.
После получения, деньги приходуются в кассу по приходному кассовому ордеру, номер которого проставляется на оборотной стороне корешка.
Данную бумагу мы встречаем в нашей жизни ежедневно, но слабо понимаем, что она из себя представляет. Давайте попробуем разобраться.
Что такое кассовый чек
Кассовый чек-это один из видов квитанций, применяемых на территории Российской Федерации, а также в некоторых странах Восточной Европы. Данный документ печатается на специальной ленточной машине (кассовый аппарат).
В некоторых странах, с помощью чека можно определить в какой именно стране была совершена покупка благодаря логотипам страны или обозначениям (правило набор букв, обозначающих страну), также модель кассового аппарата и его изготовителя.
В Российской Федерации, кассовый чек является фискальным документом, по той причине, что имеет отношение к уплате налогов. Чек является прямым подтверждением факта совершения сделки купли-продажи. С помощью данного документа, возможно осуществить обмен или возврат товара. Согласно законодательства возврат товара возможно произвести и без чека, при соблюдении законодательства будет достаточно и свидетеля согласно закона Российской Федерации ст.25 п.1 ФЗ «О защите прав потребителей».
В случае, если на чеке не указывается наименование товара, это не может помешать его возврату или замене, так как данный фискальный документ и является прямым подтверждением совершения сделки. Даже если организация продавшая товар не хочет по некоторым причинам совершать обмен или возврат, для постановления решения судом товарного чека будет достаточно.
Форма чека
На чеке, выдаваемом покупателю, в обязательном порядке должен быть определённый перечень реквизитов
-
наименование организации, которая выдала чек;
-
код налогоплательщика организации (идентификационный номер);
-
заводской номер кассового аппарата;
-
номер чека;
-
время и дата совершения покупки;
-
оплаченная стоимость товара;
-
признак фискального режима;
-
список товаров, оплаченных покупателем;
-
идентификационный номер налогоплательщика продавца;
-
может содержаться приветствие, размер скидки, различные бонусы и т.п.
В Российской Федерации на чеках указывается признак фискального режима, делается это с помощью букв Ф, ФП, ПФП. В конце чека указывается криптографический код, с помощью которого производится верификация кассового чека на подлинность. Как правило, чек печатается на термостойкой белой бумаге, и имеет он прямоугольную форму.
Ниже расположен типовой образец и бланк кассового чека, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
Денежный чек –разновидность ценной бумаги, содержащей распоряжение владельца чекового документа об осуществлении банком выплаты денежной суммы лицу, которое предъявляет такой чек. Цель денежного чека – предоставить его владельцу наличные в банковском учреждении для хозяйственных, трудовых, агентских потребностей и др. Такая форма расчета приобрела большую популярность, поскольку лицо может оперативно и беспрепятственно получить нужную сумму.
Образец бланка денежного чека скачать в Word
Законодательство не упоминает ничего о форме и типичном образце денежного чека. Однако денежный чек должен содержать обязательные реквизиты, которые придают ему юридическую силу и позволяют в дальнейшем владельцу чекового документа предъявлять его в банк. Поэтому лучше бланк денежного чека скачать в формате Word на нашем сайте или другом сетевом ресурсе.
Чековый документ: нюансы заполнения
Заполнение денежного чека требует определенной внимательности, поскольку денежный чек в дальнейшем проверяется банковским учреждением на наличие всех реквизитов и правильность заполнения. Денежный чек разрешено заполнять только черными или темно-синими чернилами (пастой). Исправленный, залитый чернилами, зачеркнутый текст в бланке денежного чека запрещен. Банк не будет принимать его во внимание и осуществлять в отношении него финансовые операции.
Реквизиты нужно вписывать четким и разборчивым почерком, в пределах полей чекового документа. Дата предоставления должна указываться только в числовом формате (месяц не должен отображаться в буквах: август, сентябрь и т. д.).
Поле «Чекодатель» также должно быть заполнено полно, а информация о лице, которое его выдало, не должна вызывать подозрений или сомнений. Денежный чек (чекодателем которого является индивидуальный предприниматель) должен содержать достоверную информацию о его местонахождении, ФИО, паспортных данных.
Если определенный чек был создан с ошибкой или нарушением, то банковский работник не сможет выдать наличные владельцу чека. Данный чек из чековой книги не отрывается, однако его текст перечеркивается ручкой и ставится надпись «аннулирован».
Чековая книга: как получить
Заявитель (как правило, субъект хозяйственной деятельности – среди физических лиц чековые документы не получили широкого хождения) подает заявление в банк на получение специальной чековой книги. Заявитель обязательно должен открыть в этом банке расчетный счет, если его до этого не было. К этому счету будет прикреплена чековая книжка, содержщая определенное количество чековых документов (50, 25 или др.).
Чековая книжка, как особого рода ценная бумага, должна храниться у чекодателя 3 года после полного использования.
Денежный чек – особая ценная бумага, которая позволяет владельцу чекового документа получить определенную денежную сумму при условии его предъявления в соответствующее банковское учреждение.
Денежный чек – это документ, на основании которого организация может снять денежные средства с расчетного счета, то есть он является распоряжением банку выдать сумму денег, указанную в бланке чека. Образец заполнения чека предлагаем скачать в конце статьи.
Чеки содержатся в чековой книжке. Если организация желает получить чековую книжку, то она пишет соответствующее заявление в обслуживающий банк. Банковское учреждение выдает чековую книжку, содержащее определенное количество денежных чеков. Для снятия денег с расчетного счета организация заполняет денежный чек из чековой книжки и предоставляет его в банк.
Сдаются наличные деньги в банк на основании объявления на взнос наличными.
Образец заполнения чека
Бланк состоит из двух частей: левая — корешок и правая — основная часть. Заполнив чек, указав в нем сумму, подлежащую выдачи, и реквизиты лица, которое сможет получить деньги в банке, нужно по линии отреза оторвать правую часть бланка денежного чека и передать ее лицу, которое должно получить наличность в банке. Левая часть остается в чековой книжке.
Денежный чек – это документ, не допускающий исправлений и ошибок. При указании неверных сведений, он перечеркивается и пишется «Аннулирован», после этого необходимо заполнить новый бланк.
Форма денежного чека должна быть заполнена с двух сторон.
Инструкция по заполнению:
Заполнение лицевой части бланка:
Чекодатель: наименование организации, заполняющей чек.
№ счета: расчетный счет чекодателя, с которой необходимо снять деньги при получении.
На: пишется сумма, подлежащая получению в банке, указывается цифрами в рублях и копейках.
Место выдачи: наименование населенного пункта, в котором выписывается чек.
Дата: дата оформления чековой книжки.
Наименование банка: название банковского учреждения, в котором открыт расчетный счет чекодателя.
Чек выдан: ФИО лица, которому выписывается чек (в дательном падеже).
Заплатите: распоряжение банку выдать сумму (указывается прописью) денежных средств обозначенному в бланке лицу.
Чек получил: дата получения заполненного денежного чека и подпись лица, на которого он выписан.
Подписи: заполненную чековую книжку подписывают ответственные лица.
Заполнение оборотной стороны бланка чека:
Цели расхода: отражается, на что будут потрачены деньги и указывается сумма, которую планируется потратить на данные цели.
Отметки, удостоверяющие личность покупателя: наименование документа, удостоверяющего личность получателя, серия, номер, кем и когда выдан.
Место выдачи: название населенного пункта, в котором заполнен чек.
Правая часть чека остается в чековой книжке. Левая отрывается и передается в банк для получения обозначенной суммы. При получении денег ставится подпись получателя, при этом предъявляется документ, удостоверяющий личность.
Левая часть с подписью получателя остается в банке.
Приходный кассовый ордер: заполняется после того, как деньги сняты с расчетного счета. На основании ПКО (скачать бланк и образец КО-1) деньги приходуются в кассу предприятия. При этом делается отметка в кассовой книге КО-4 о приходе денег — скачать образец заполнения КО-4 можно здесь.
Скачать пример оформления
Скачать образец денежного чека – ссылка.