Delphi окно как в excel

Подготовка

Откроем нашу среду разработки Delphi (в моем случае это Delphi 2010). Создадим новый проект. Должен сказать, что работа с Excel происходит через объекты COM. Поэтому нам надо подключить в раздел

USES

нашего проекта модуль

COMObj

. Так же нам понадобится модуль

ActiveX

. Это будет выглядеть примерно вот так:

unit Unit1;
 
interface
 
uses
  Windows, …, ActiveX, COMObj;

Проверка наличия установленного Microsoft Excel в операционной системе

Теперь собственно нам нужно, как писалось выше, определить наличие Excel в системе. Если он не будет обнаружен, то мы сообщим об этом пользователю и завершим программу. Для этого создадим простенькую функцию и объявим её в секции

private

нашей формы

TForm1

:

…
private
    function CheckExcelInstalled(AValue: String): boolean;
…  
function TForm1.CheckExcelInstalled(AValue: String): boolean;
var
  FCLSID: TCLSID;
begin
  Result := (CLSIDFromProgID(PChar(AValue), FCLSID) = S_OK);
end;

Функция

CLSIDFromProgID

определена в модуле

ActiveX

и имеет следующее описание:

function CLSIDFromProgID(pszProgID: POleStr; out clsid: TCLSID): HResult;

Данная функция ищет

CLSID

, по соответствующему

ProgID

в реестре, в нашем случае мы ищем «Excel.Application». Если открыть реестр и перейти к ветке:

HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREClasses

то там можно будет обнаружить много разделов. Среди них есть как раз нужный нам «Excel.Application» (при условии, что данное ПО установлено в системе). К сведению: у этого раздела имеется еще два подраздела:

HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREClassesExcel.ApplicationCLSID

HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREClassesExcel.ApplicationCurVer

Параметры функции:

—

pszProgID

: строка, содержащая ProgID.

—

clsid

: получает CLSID.

Возвращаемые значения:

—

S_OK

— CLSID создан успешно.

—

CO_E_CLASSSTRING

— CLSID зарегистрированный для ProgID неверен.

—

REGDB_E_WRITEREGDB

— ошибка записи в реестр.

—

E_OUTOFMEMORY

— нет памяти.

—

E_INVALIDARG

— указывает что один или более аргументов неверны. Стоит проверить правильность строки pszProgID.

—

E_UNEXPECTED

— неизвестная ошибка.

Теперь на событии

OnCreate

формы

TForm1

напишем следующий код:

procedure TForm1.FormCreate(Sender: TObject);
begin
  if not CheckExcelInstalled('Excel.Application') then
  begin
    Application.MessageBox(PChar('Для работы программы необходимо ' +
          'иметь установленное программное обеспечение Microsoft Excel.'#13#10
          + 'Приложение будет закрыто.'), 'Ошибка', MB_ICONERROR);
    Halt;
  end;
end;

При загрузке приложения ищем наличие Excel в системе. Если не находим, то выводим сообщение пользователю и закрываем программу с помощью метода

Halt

. Если находим, то просто показываем форму.

Проверить, запущен ли Microsoft Excel

Далее давайте кинем на форму одну кнопку TButton. На событии

OnClick

будем писать код работы с Excel. Первое что мы сделаем, это добавим локальную переменную типа

Variant

для доступа к Excel с именем, например,

FExcel

:

Теперь определимся, что мы хотим. Я всегда создавал новый экземпляр экселя, даже если он был уже запущен в системе. Но я это не вы. Поэтому я покажу вам, как можно использовать уже запущенный Excel. Создадим функцию и объявим ее так же в секции

private

:

…
private
    …
    function CheckExcelRun(AValue: String; var ADest: Variant): boolean;
…  
function TForm1.CheckExcelRun(AValue: String; var ADest: Variant): boolean;
begin
  try
    ADest := GetActiveOleObject(AValue);
    Result := true;
  except
    Result := false;
  end;
end;

Функция

GetActiveOleObject

определена в модуле

COMObj

и имеет следующее описание:

function GetActiveOleObject(const ClassName: string): IDispatch;

Функция возвращает ссылку на интерфейс

IDispatch

активного OLE-объекта указанного класса. Она использует информацию из таблицы активных объектов OLE (OLE running object table). Идентификатор класса объекта OLE в таблице активных объектов OLE передается в параметре

ClassName

. При невозможности выполнения функции GetActiveOleObject возникает исключение EOleSysError.

Теперь как пользоваться нашей функцией:

procedure TForm1.Button1Click(Sender: TObject);
var
  FExcel: Variant;
begin
  if not CheckExcelRun('Excel.Application', FExcel) then
    Exit;
end; 

Стоить пояснить. Если в системе запущена программа Excel, то функция

GetActiveOleObject

находит его, при этом функция

CheckExcelRun

возвращает

TRUE

. Ссылка на интерфейс передается через параметр «var ADest» нашей созданной переменной

FExcel

. Теперь вы можете работать с этим экземпляром Excel. Если же запущенный эксель не найден, то функция

GetActiveOleObject

вызывает исключение, простыми словами выходит ошибка. Поэтому мы поместили эту функцию в блок

try…except…end

. Вот в секции

except

мы присваиваем результат

FALSE

и т.о. выходим из процедуры

Button1Click

с помощью метода

Exit

. Но это все отступление. Давайте не будем искать уже запущенный ексель, а будем создавать новый и по завершению работы с ним корректно закроем его и высвободим память.

Создание нового экземпляра Microsoft Excel

Создать новый экземпляр можно с помощью функции

CreateOleObject

. Давайте сразу напишем шаблон.

 procedure TForm1.Button1Click(Sender: TObject);
var
  FExcel: Variant;
begin
  try
    // Создаем новый экземпляр Excel
    FExcel := CreateOleObject('Excel.Application');
    FExcel.Visible := true;
    ... // Тут ваш код
  finally
    // Если переменная не пустая, то...
    if not VarIsEmpty(FExcel) then
    begin
      // ...отключаем диалог с вопросом сохранять ли файл при выходе или нет
      FExcel.DisplayAlerts := false;
      // Закрываем Excel
      FExcel.Quit;
      // Присваиваем неопределенный тип, освобождая при этом 
      // процесс excel.exe, чтобы он мог завершиться. Если этого не
      // сделать, то процесс останется висеть в памяти.
      FExcel := Unassigned;
    end;
  end;
end;

Функция

VarIsEmpty

определена в модуле

Variants

и имеет следующее описание:

function VarIsEmpty(const V: Variant): Boolean;

Функция проверяет, определен ли тип значения

Variant

-переменной. Возвращает

TRUE

, если переменная имеет неопределенный тип (Unassigned). Если типу переменной соответствует значение какой-либо константы

VarType

типа

TVarData

, то функция возвращает

FALSE

.

Операции над программой Microsoft Excel из Delphi

Теперь давайте рассмотрим, что вообще можно делать с Excel из Delphi. Операций достаточно много. И все описать просто невозможно. Но если в моем описании не окажется нужного вам метода, то огорчаться не стоит. Методы можно узнать самому. Открываете Excel. Затем в меню

Сервис – Макрос – Начать запись

. Там жмем ОК и выполняем необходимые нам операции в Excel. Когда закончите, жмем на

Стоп

. Затем нажимаем комбинацию клавиш

Alt+F11

и перед нами открывается

редактор Visual Basic

. Вот в нем слева вверху есть древовидный список. В нем находится папка с названием

Modules

. В свою очередь в ней располагаются модули. Вот эти модули и есть ваши макросы. Кликнем два раза на тот модуль, который мы только что записали (если это первая запись, то модуль будет один). И тут будут отображены все ваши действия в виде исходного кода на языке Visual Basic. Вам остается только перевести это дело на Delphi.

По поводу констант. В Delphi придется объявлять их самим. Посмотреть чему они равны можно в том же редакторе Visual Basic. Делается это так. Вписываем любую нужную нам константу в редакторе. Кликаем правой клавишей мыши, чтобы появилось контекстное меню. И там выбираем пункт

«Quick Info»

. При этом будет показана всплывающая подсказка со значением этой константы. Все просто! Единственное оговорюсь. В Visual Basic будет показано так, например:

&HFFFFEFF4

, но Delphi этого не поймет. Надо объявлять в нем так:

$FFFFEFF4

.

Работа с окном (формой) Excel

FExcel.Visible := true;


Делать Excel видимым (True)/не видимым(False). При установке

Visible

в

FALSE

, программа Excel Так же пропадает из панели задач Windows.

FExcel.Application.EnableEvents := false;


Показывать (True)/не показывать(False) системные сообщения Excel. Рекомендую отключать сообщения при построении отчета. А сам код писать после создания экземпляра Excel. Это увеличит скорость создания отчета. Пример:

FExcel := CreateOleObject('Excel.Application');
FExcel.Visible := false;
FExcel.Application.EnableEvents := false;

FExcel.DisplayAlerts := false;


Показывать (True)/не показывать(False) предупреждающие сообщения.

FExcel.WindowState := xlMaximized;


Состояние окна Excel:


const xlMaximized = $FFFFEFD7 (или -4137)

— развернуть Excel на весь экран.


const xlNormal = $FFFFEFD1 (или -4143)

— восстановить Excel.


const xlMinimized = $FFFFEFD4 (или -4140)

— свернуть Excel на панель задач.

FExcel.ScreenUpdating := false;


Включить (True)/отключить (False) перерисовку окон. Используется для ускорения работы макроса, т.к. в это время не обновляется экран. Я в своих проектах не использовал данный метод, но возможно построение отчета будет выполняться быстрее, если отключить обновление окон Excel. После построения отчета перерисовку окон можно будет включить обратно.

Работа над книгой (Workbooks)

FExcel.Workbooks.Open(path);


Открытие существующей книги (где path — путь к фалу). Функция Open описана так:

function Open(
  const Filename: String; 
  UpdateLinks: Variant; 
  ReadOnly: Variant;
  Format: Variant; 
  Password: Variant; 
  WriteResPassword: Variant; 
  IgnoreReadOnlyRecommended: Variant; 
  Origin: Variant;
  Delimiter: Variant; 
  Editable: Variant; 
  Notify: Variant;
  Converter: Variant; 
  AddToMru: Variant
): Workbook;

FileName

— обязательный элемент. Имя открываемого файла, желательно с полным путем, иначе Excel будет искать этот файл в каталоге по умолчанию;

UpdateLinks

— Необязательный параметр. Определяет способ обновления связи в открываемом файле. Если данный аргумент отсутствует, то пользователю будет выдан запрос на определение способа обновления связей. Данный параметр имеет следующие допустимые значения:

0 – никакие связи не обновляются;

1 – обновляются внешние ссылки, но не обновляются удаленные ссылки;

2 – обновляются удаленные ссылки, но не обновляются внешние ссылки;

3 – обновляются оба типа ссылок

ReadOnly

— необязательный параметр. Если файл имеет атрибут только для чтения, то при открытии его в Excel выдается соответствующее предупреждение*. Чтобы его игнорировать, передайте в качестве данного параметра True.

Format

— необязательный параметр. При открытии текстового файла этот параметр определяет вид символов-разделителей. Ниже представлены допустимые значения данного аргумента:

1 – символы табуляции;

2 – запятые;

3 – пробелы;

4 – точка с запятой;

5 – разделители отсутствуют;

6 – вид разделителя определяется пользователем (с помощью параметра Delimiter).

Password

— необязательный параметр, задающий строку пароля, необходимого для открытия защищенной рабочей книги. Если при открытии защищенной книги данный аргумент отсутствует, то пользователю будет выдан запрос на ввод пароля*.

WriteResPassword

— необязательный параметр. Предназначен для задания пароля, необходимого для записи в рабочую книгу. Если при открытии защищенной книги данный аргумент отсутствует, то пользователю будет выдан запрос на ввод пароля*.

IgnoreReadOnlyRecommended

— необязательный параметр. В случае задания ему значения True этот аргумент позволяет устранить вывод сообщения с рекомендацией открытия книги только для чтения (в том случае, если данная рабочая книга была сохранена с параметром Read-Only Recommended).

Origin

— необязательный параметр. При открытии текстового файла этот параметр указывает, где был создан этот файл, что необходимо для правильного распознавания страницы кодировки. Значениями данного аргумента может быть одна из констант: xlMacintosh, xlWindows или xlMSDOS**. Если данный аргумент отсутствует, то используются текущие параметры операционной системы.

Delimiter

— необязательный параметр. Если открывается текстовый файл и параметр Format имеет значение, равное 6, то этот аргумент определяет символ-разделитель.

Editable

— необязательный параметр. Если файл является файлом MS Excel 4.0, то этот параметр при задании ему значения True позволяет открыть надстройку как видимое окно. По умолчанию ему присвоено значение False.

Notify

— необязательный параметр. Если файл не может быть открыт для записи, то при задании данному аргументу значения True файл будет добавлен в список уведомления. Если данный аргумент равен False или отсутствует, то открыть файл будет невозможно.

Converter

— необязательный параметр. Предназначен для определения индекса фильтра, который будет использован при открытии данного файла. Если фильтр не сможет распознать формат файла, то будут последовательно использованы все доступные фильтры.

AddToMRU

— необязательный параметр типа Variant. Если данный параметр имеет значение True, то рабочая книга будет добавлена в список недавно использованных файлов. По умолчанию ему присвоено значение False.

Примечание:


* Сообщения будут выведены на экран, если вы не отключили их с помощью:


FExcel.Application.EnableEvents := false;


Показывать (True)/не показывать(False) системные сообщения Excel.

** Delphi не знает о существовании констант, поэтому чтобы посмотреть их значения, нужно воспользоваться средствами VBA. Эти константы соответственно равны 1, 2 и 3.

***

FExcel.SheetsInNewWorkbook := X;


Задать количество страниц в книге, где X — это количество страниц. Диапазон значений 1..255. Данный метод применяется только с


FExcel.Workbooks.Add;


и в коде Delphi пишется перед методом Add.

FExcel.Workbooks.Add(path);

// path — путь к фалу

Создание новой книги. Причем создается стандартная книга с тремя листами. В этом методе можно указать стандартный тип шаблона Excel. Если же в нем указать имя (с полным путем) подготовленного файла (шаблоном может быть и «обычный» файл XLS, а не только файл XLT), то можно открыть книгу на диске как шаблон.

FExcel.Workbooks.Add(Template);


Template — Необязательный параметр. Этот параметр определяет, как будет создана рабочая книга. Если этот параметр будет иметь значение строки, определяющей имя файла (включая путь) существующей рабочей книги, то создается рабочая книга с использованием данного файла как шаблона. В случае когда данный параметр является одной из констант:

xlWBATExcel4IntlMacroSheet = 4;



xlWBATExcel4MacroSheet = 3;



xlWBATWorksheet = $FFFFEFB9 (или -4167);



xlWBATChart = $FFFFEFF3 (или -4109);


Создаваемая книга будет содержать один лист соответствующего типа. В том случае, если этот параметр отсутствует, то создается рабочая книга с количеством листов, определяемым значением свойства

SheetslnNewWorkbook

.

***

FExcel.Workbooks[1].SaveAs(path);

// path — путь к фалу

Сохранить книгу как… Чтобы укоротить код можно создать переменную

FWorkbook

типа

Variant

и присвоить ей ссылку либо на первую[1] книгу, либо на вновь созданную:


FWorkbook := FExcel.Workbooks[1];

либо

FWorkbook := FExcel.Workbooks.Add;


Тогда сохранение может выглядеть вот так:


FWorkbook.SaveAs(path);

// path — путь к фалу

Функция SaveAs описана так:

function SaveAs(
  FileName: Variant; 
  FileFormat: Variant; 
  Password: Variant;
  WriteResPassword: Variant;
  ReadOnlyRecommended: Variant;
  CreateBackup: Variant;
  AccessMode: Variant;
  ConflictResolution: Variant;
  AddToMru: Variant;
  TextCodePage: Variant;
  TextVisualLayout: Variant
): Workbook;

FileName

— необязательный параметр. Задает строку, определяющую имя сохраняемого файла. Можно указать полный путь или только имя файла (в этом случае файл будет сохранен в текущей папке).

FileFormat

— необязательный параметр. Данный параметр задает формат файла. Его значением может быть одна из констант, описанных в

таблице 1

. В том случае, если файл уже существует, в качестве его формата по умолчанию будет назначен формат, использовавшийся при его предыдущем сохранении.

Формат                                            Константа
 
Книга MS Excel                                    xlWorkbookNormal
Web-страница                                      xlHTML
Шаблон                                            xlTemplate
Текстовые файлы (с разделителями табуляции)       xlTextWindows
Текст Юникод                                      xlUnicodeText
Книга MS Excel 5.0/95                             xlExcel7
Книга MS Excel 95/97/2000                         xlExcel9795
CSV (разделители – запятые)                       xlCSVWindows
Файл MS Excel 4.0                                 xlExcel4
Файл MS Excel 3.0                                 xlExcel3
Файл MS Excel 2.1                                 xlExcel2
Книга MS Excel 4.0                                xlExcel4Workbook
WK4 (1-2-3)                                       xlWK4
WK3, FM3 (1-2-3)                                  xlWK3FM3
WK3 (1-2-3)                                       xlWK3
WK1, FMT (1-2-3)                                  xlWK1FMT
WK1, ALL (1-2-3)                                  xlWK1ALL
WK1 (1-2-3)                                       xlWK1
WKS (1-2-3)                                       xlWKS
WQ1 (Quattro Pro/Dos)                             xlWQ1
DBF4 (dBase IV)                                   xlDBF2
DBF3 (dBase III)                                  xlDBF3
DBF2 (dBase II)                                   xlDBF4
Форматированный текст (разделители – пробелы)     xlTextPrinter
Текст (Macintosh)                                 xlTextMac
Текст (MS-DOS)                                    xlTextMSDOS
CSV (Macintosh)                                   xlCSVMac
CSV (MS-DOS)                                      xlCSVMSDOS
DIF (Data Interchange Format)                     xlDIF
SYLK (Symbolic Link)                              xlSYLK
Надстройка MS Excel                               xlAddln

Таблица 1 — Форматы файлов MS Excel 2000 и соответствующие им константы.

Password

— необязательный параметр. Данный параметр определяет защитный пароль для сохраняемого файла. Пароль определяется строкой, содержащей не более 15 символов.

WriteResPassword

— необязательный параметр. Предназначен для задания строки, определяющей пароль для сохранения файла в качестве файла только для чтения. При последующем открытии файла будет выдан запрос на ввод этого пароля, и если он не будет введен, то файл будет открыт в режиме только для чтения.

ReadOnlyRecommended

— необязательный параметр. В случае присвоения ему значения True, последующее открытие файла на экране будет сопровождаться сообщением, говорящим о том, что этот файл рекомендуется открыть в режиме только для чтения.

CreateBackup

— необязательный параметр. Определяет возможность создания резервного файла (значение True).

AccessMode

— необязательный параметр. Этот параметр определяет режим доступа к рабочей книге и может иметь одно из следующих значений:

xINoChange – режим доступа не изменяется (равно 1);

xlShared – общие листы (равно 2);

xlExclusive – монопольный доступ (равно 3).

ConflictResolution

— необязательный параметр. Определяет способ разрешения конфликтов в том случае, если книга имеет общие листы. Значением данного свойства может быть значение одной из констант:

xlUserResolution — отображает окно диалога для разрешения конфликтов (равно 1);

xlLocalSessionChanges — автоматически принимаются изменения локального пользователя (равно 2);

xlOtherSessionChanges — принимаются другие изменения вместо изменений локального пользователя (равно 3).

AddToMru

— необязательный параметр. Позволяет поместить сохраняемый файл в список сохраненных файлов в меню Файл (File). Для реализации этой возможности значение этого аргумента должно равняться True.

TextCodePage

— необязательный параметр. В локализованной версии MS Office не используется.

TextVisualLayout

— необязательный параметр. В локализованной версии MS Office не используется.

***

FWorkbook.Save;


Если книга была открыта, то файл перезапишется. Если была создана новая книга, то будет задан вопрос о сохранении файла. Если вы нажмете «Нет», то будет вызвано исключение.

FWorkbook.Close;


Закрыть книгу. При этом если Excel видимый, то появится диалог с вопросом, хотите ли вы сохранить файл.

Функция Close описана так:

function Close(
  SaveChanges: Variant; 
  FileName: Variant; 
  RouteWorkbook: Variant
): Workbook;

SaveChanges

— Необязательный элемент. Если данный параметр опущен, то будет выдан запрос на сохранение файла. Если равен

FALSE

, то книга закроется без сохранения и каких-либо оповещений, даже при установленном параметре

FileName

. Если равен

TRUE

, то сразу появится проводник с предложением выбрать место, куда сохранить файл. При установленном параметре FileName, книга будет сохранена без появления каких-либо диалогов.


FileName

— Необязательный элемент. Данный параметр определяет имя файла, в который будут записаны изменения.


RouteWorkbook

— Необязательный элемент. Если он имеет значение True, то рабочая книга будет послана следующему получателю.



Примечание:

если файл уже существует, то тогда будет выведен диалог с вопросом о перезаписи файла.


Пример:

// Отключаем предупреждающие сообщения,
// в нашем случае чтобы не было вопроса о том,
// перезаписывать ли файл, если таковой существует
FExcel.DisplayAlerts := false;
// Сохраняем книгу в файл "123.xls" на диск D:
FWorkbook.Close(true, 'D:123.xls');

Установка параметров страницы, предварительный просмотр и печать

FExcel.Workbooks[1].WorkSheets[1] .Name := ‘Отчёт’;


Присваиваем первому листу в первой книге имя «Отчет». Если будем работать с самим листом, то чтобы не писать много кода мы можем просто объявить новую переменную, например,

FSheet

типа

Variant

:

 procedure TForm1.Button1Click(Sender: TObject);
var
  FExcel, FSheet: Variant;
begin
  try
    ... // Тут ваш код
  finally
    ...
      // Обязательно! нужно все созданные Variant-переменные 
      // очищать перед выходом
      FSheet := Unassigned;
      FExcel := Unassigned;
    ...
  end;
end;

Примечание

: в принципе Delphi сама следит за корректным удалением переменных, но я считаю будем правильным сделать это вручную. Не стоит полагаться на систему.

И присвоим ей ссылку на наш Лист1 первой книги:

FSheet := FExcel.Workbooks[1].WorkSheets[1];
FSheet.Name := 'Отчёт';

Вот так вот будет проще. Теперь мы будет обращаться уже к переменной

FSheet

, а не к

FExcel

.

FSheet.PageSetup.Orientation := 2;


Ориентация страницы (1 – книжная, 2 – альбомная).

FSheet.PageSetup.LeftMargin := X;


Отступ от левого края страницы

FSheet.PageSetup.RightMargin := X;


Отступ от правого края страницы

FSheet.PageSetup.TopMargin := X;


Отступ от верхнего края страницы.

FSheet.PageSetup.BottomMargin := X;


Отступ от нижнего края страницы.

FSheet.PageSetup.HeaderMargin := X;


Высота верхнего колонтитула страницы.

FSheet.PageSetup.FooterMargin := X;


Высота нижнего колонтитула страницы.

Где X — это отступ в пикселях. Можно в принципе воспользоваться функцией перевода из, например, сантиметров в пиксели. Делается это так:


FSheet.PageSetup.BottomMargin := FExcel.Application.CentimetersToPoints(1.5);


Это будет полтора сантиметра, а как там переводится в пиксели это не наша забота.

FSheet.PageSetup.Zoom := false (или значение в процентах Z);


Масштаб. Принимает следующие значения:


Z

— «Установить Z% от натуральной величины», где X – это количество процентов. Т.е. если вы решите включить масштабирование, то вам необходимо вместо

FALSE

подставить число, например: FSheet.PageSetup.Zoom := 100; (что означает 100%).


FALSE

— «Разместить не более чем на: X стр. в ширину и Y стр. в высоту, где:


FSheet.PageSetup.FitToPagesWide := 1;


Количество страниц в ширину (X).


FSheet.PageSetup.FitToPagesTall := 100;


Количество страниц в высоту (Y).

FSheet.PageSetup.CenterFooter := ‘Стр. &С из &К’

;

Центральный нижний колонтитул. В нем будет информации о номере страницы из всего страниц. Данные переменные (&C, &K и т.п.) описаны в справочнике самого Excel. Аналогично:


FSheet.PageSetup.LeftFooter:=’Левый нижний колонтитул’;

FSheet.PageSetup.RightFooter:=’Правый нижний колонтитул’;

FSheet.PageSetup.LeftHeader:=’Левый верхний колонтитул’;

FSheet.PageSetup.CenterHeader:=’Центральный верхний колонтитул’;

FSheet.PageSetup.RightHeader:=’&7Правый верхний колонтитул’;

*



Примечание:

*для изменения размера шрифта добавьте к колонтитулу управляющий символ «&» и размер шрифта, в нашем случае 7

// const xlAutomatic = $FFFFEFF7 (или -4105)



FSheet.PageSetup.FirstPageNumber := xlAutomatic;


Номер первой страницы. В данном случае «Авто».

FSheet.PageSetup.Order := 1;


Последовательность вывода страниц на печать (1 — вниз, затем вправо; 2 — вправо, затем вниз).

FSheet.PrintPreview;


Предварительный просмотр страницы. Если вы не продолжите печать, а нажмете «Отмена», то будет вызвано исключение.



Примечание

: Excel, перед выполнением этой команды, обязательно должен быть видимым (FExcel.Visible := true;).

FSheet.PrintOut;


Вывод страницы на печать. Функция PrintOut описана так:

function PrintOut(
  From: Variant; 
  To: Variant; 
  Copies: Variant;
  Preview: Variant;
  ActivePrinter: Variant;
  PrintToFile: Variant;
  Collate: Variant
): Workbook;

From

— необязательный параметр. Задает страницу, с которой начинается печать. Если этот аргумент отсутствует, то печать начинается с первой страницы.

To

— необязательный параметр. Задает последнюю печатаемую страницу. Если этот аргумент отсутствует, то печать продолжается до последней страницы.

Copies

— необязательный параметр. Задает количество печатаемых копий.

Preview

— необязательный параметр, принимающий одно из двух значений:


TRUE

— приводит к выводу перед печатью окна предварительного просмотра;


FALSE

(значение по умолчанию) — печать производится без предварительного просмотра.

ActivePrinter

— необязательный параметр. Задает имя активного принтера.

PrintToFile

— необязательный параметр. Если данный параметр имеет значение True, то производится печать в файл. При этом пользователю выдается запрос на ввод имени файла.

Collate

— необязательный параметр. Если ему задать значение True, то копии будут объединены.

Пример:

FExcel.Application.EnableEvents := true;
FExcel.DisplayAlerts := true;
FExcel.Visible := true;
FSheet.PrintOut(1, 2, 1, False, PrintToFile := True)

Печатаем с 1 по 2 страницы, одну копию, без предварительного просмотра в файл. Заметьте, что мы пропустили параметр ActivePrinter. Мы просто объявили PrintToFile := True.

***

Статья не окончена. Продолжение следует…

При составлении справочника я использовал собственные наработки и информацию со следующих сайтов:

1)

www.taurion.ru/excel

2)

www.superadm.net/index.php?name=pages&op=cat&id=19

3)

www.afalinasoft.com/rus/tips/

4)

www.codenet.ru/progr/delphi/stat/Excel-Export.php

Так же не обошлось без составления макросов в редакторе Visual Basic и последующим переводом кода из VBA в среду разработки Delphi 2010.

Тут иногда бывают вопросы о том, как можно из Delphi работать с документами Excel. Решил написать такую инструкцию, где рассказано об основных действиях.

Для работы с OLE нужно к строке Uses добавить модуль ComObj. Так же нужно объявить переменную типа Variant.

1
2

Uses ComObj;
Var Ap : Variant;

Что бы начать работу с Экселем, нужно создать OLE объект:
Ap := CreateOleObject(‘Excel.Application’);

После этого нужно либо создать новую книгу:
Ap.Workbooks.Add;
либо открыть файл:
Ap.Workbooks.Open(<имя файла>);
Что бы открыть файл только для чтения, нужно указать:
Ap.Workbooks.Open(<имя файла>,0,True);
где True и указывает, что файл открывается только для чтения.

По умолчанию окно Excel не будет отображаться… что бы оно появилось, нужно выполнить
Ap.Visible := True;
Но это желательно делать в последний момент, т.к. когда окно видимое, то все изменения в нём происходят медленнее. Поэтому, лучше оставить его невидимым, сделать там все необходимые изменения, и только после этого сделать его видимым или закрыть. Если вы его оставите невидимым, то процесс EXCEL.EXE останется висеть в памяти, даже когда будет закрыто ваше приложение.

Что бы закрыть Excel, выполните Ap.Quit или Ap.Application.Quit. Честно говоря, я не знаю, чем они отличаются.
Что бы при закрытии не выдавался запрос на сохранение файла, можно отключить сообщения:
Ap.DisplayAlerts := False;

Что бы записать или прочитать содержимое ячейки можно использовать Ap.Range[<имя ячейки>] или Ap.Cells[<позиция по Y>,<позиция по X>]
Ap.Range[‘D1’] := ‘Ляляля’;
Ap.Cells[1,4] := ‘Ляляля’;
Эти две строки выполняют одно и тоже действие: записывают строку «Ляляля» в ячейку D1
Читать значение из ячейки таким же образом:
S := Ap.Range[‘D1’];
или
S := Ap.Cells[1,4];
Так же можно записывать значение сразу в несколько ячеек… можно перечислить через точку с запятой или указать диапазон через двоеточие:

1
2
3
4
5
6
7
8

Ap.Range['A2;B5;D1'] := 'Ляляля'; // записывает строку в 3 ячейки: A2, B5 и D1
Ap.Range['A2:D5'] := 'Ляляля'; // записывает строку во все ячейки диапазона A2:D5
Ap.Range[Ap.Cells[2,1],Ap.Cells[5,4]] := 'Ляляля'; // Тоже самое, что и предыдущая строка
Ap.Cells := 'Ляляля'; // Изметятся все ячейки
Ap.Rows['2'] := 'Ляляля'; // Изменятся все ячейки второй строки
Ap.Rows[2] := 'Ляляля';  // Тоже самое
Ap.Columns['B'] := 'aaa';  // Изменятся все ячейки в столбце B
Ap.Columns[2] := 'aaa';  // Тоже самое

Изменение свойств текста
Всё это можно применять как к отдельным ячейкам, так и к группам ячеек, строк, столбцов и т.п. Я буду показывать примеры на Ap.Cells… но Вам никто не мешает использовать Ap.Range[‘D5’], Ap.Range[‘A2:E8’], Ap.Columns[‘B:F’] и т.п.

1
2
3

Ap.Cells.Font.Bold := True;  // Жирный шрифт
Ap.Cells.Font.Italic := True; // Курсив
Ap.Cells.Font.Underline := True; // Подчёркивание

Изменение цвета фона ячеек:

1
2

Ap.Rows[1].Interior.Color := rgb(192, 255, 192); // Первую строку закрашиваем в зелёный цвет, используя RGB
Ap.Cells[2,1].Interior.Color := clRed; // Ячейку A2 закрашиваем в красный цвет, используя константу clRed

Наверное, вы обращали внимание, что в новом документе появляются 3 листа (их список отображается внизу программы Excel). По умолчанию, мы работаем с активным листом (сразу после создания это первый лист). Но при желании, мы можем использовать и другие листы. Доступ к ним осуществляется с помощью Worksheets[<номер листа>]. Обратите внимание, что нумеруются они начиная с 1 (а не с 0, как привыкли все программисты).

1
2

Ap.Worksheets[1].Name := 'Первый лист'; // Изменить название первого листа
Ap.Worksheets[2].Name := 'Ещё один лист'; // Изменить название второго листа

Свойства страницы

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

// Колонтитулы:
Ap.Worksheets[1].PageSetup.LeftFooter := 'Левый нижний колонтитул';
Ap.Worksheets[1].PageSetup.LeftHeader := 'Левый верхний колонтитул';
Ap.Worksheets[1].PageSetup.CenterFooter := 'Центральный нижний колонтитул';
Ap.Worksheets[1].PageSetup.CenterHeader := 'Центральный верхний колонтитул';
Ap.Worksheets[1].PageSetup.RightFooter := 'Правый нижний колонтитул';
Ap.Worksheets[1].PageSetup.RightHeader := 'Правый верхний колонтитул';
 
Ap.Worksheets[1].PageSetup.Draft := True; // Для черновой печати
Ap.Worksheets[1].PageSetup.BlackAndWhite := True;  // Для чёрно-белой печати
Ap.Worksheets[1].PageSetup.PrintGridlines := True; // При печати будет видна сетка
Ap.Worksheets[1].PageSetup.PrintHeadings := True;  // При печати будут печататься названия столбцов и номера строк
Ap.Worksheets[1].PageSetup.FirstPageNumber := 5;   // Начать нумерацию страниц с пятой
Ap.Worksheets[1].PageSetup.Orientation := 1;  // Ориентация бумаги: 1=Книжная, 2=Альбомная
Ap.Worksheets[1].PageSetup.PaperSize := 9; // Указать размер бумаги. 8=А3, 9=А4, 11=А5

Ниже приведён более полный список размеров бумаги из модуля ExcelXP:

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43

const
  xlPaper10x14 = $00000010;
  xlPaper11x17 = $00000011;
  xlPaperA3 = $00000008;
  xlPaperA4 = $00000009;
  xlPaperA4Small = $0000000A;
  xlPaperA5 = $0000000B;
  xlPaperB4 = $0000000C;
  xlPaperB5 = $0000000D;
  xlPaperCsheet = $00000018;
  xlPaperDsheet = $00000019;
  xlPaperEnvelope10 = $00000014;
  xlPaperEnvelope11 = $00000015;
  xlPaperEnvelope12 = $00000016;
  xlPaperEnvelope14 = $00000017;
  xlPaperEnvelope9 = $00000013;
  xlPaperEnvelopeB4 = $00000021;
  xlPaperEnvelopeB5 = $00000022;
  xlPaperEnvelopeB6 = $00000023;
  xlPaperEnvelopeC3 = $0000001D;
  xlPaperEnvelopeC4 = $0000001E;
  xlPaperEnvelopeC5 = $0000001C;
  xlPaperEnvelopeC6 = $0000001F;
  xlPaperEnvelopeC65 = $00000020;
  xlPaperEnvelopeDL = $0000001B;
  xlPaperEnvelopeItaly = $00000024;
  xlPaperEnvelopeMonarch = $00000025;
  xlPaperEnvelopePersonal = $00000026;
  xlPaperEsheet = $0000001A;
  xlPaperExecutive = $00000007;
  xlPaperFanfoldLegalGerman = $00000029;
  xlPaperFanfoldStdGerman = $00000028;
  xlPaperFanfoldUS = $00000027;
  xlPaperFolio = $0000000E;
  xlPaperLedger = $00000004;
  xlPaperLegal = $00000005;
  xlPaperLetter = $00000001;
  xlPaperLetterSmall = $00000002;
  xlPaperNote = $00000012;
  xlPaperQuarto = $0000000F;
  xlPaperStatement = $00000006;
  xlPaperTabloid = $00000003;
  xlPaperUser = $00000100;

Распечатать

1

Ap.Worksheets[1].PrintOut;

Выделение
Excel.Range[Excel.Cells[1, 1], Excel.Cells[5, 3]].Select;
а также любые другие комбинации выбора ячейки с окончанием .select — выбор 1 или группы ячеек

С выбранными ячейками возможны следующие преобразования:

1) объединение ячеек
Excel.Selection.MergeCells:=True;
2) перенос по словам
Excel.Selection.WrapText:=True;
3) горизонтальное выравнивание
Excel.Selection.HorizontalAlignment:=3;
при присваивании значения 1 используется выравнивание по умолчанию, при 2 — выравнивание слева, 3 — по центру, 4 — справа.
4) вериткальное выравнивание
Excel.Selection.VerticalAlignment:=1;
присваиваемые значения аналогичны горизонтальному выравниванию.
5) граница для ячеек
Excel.Selection.Borders.LineStyle:=1;
При значении 1 границы ячеек рисуются тонкими сплошными линиями.
Кроме этого можно указать значения для свойства Borders, например, равное 3. Тогда установится только верхняя граница для блока выделения:
Excel.Selection.Borders[3].LineStyle:=1;
Значение свойства Borders задает различную комбинацию граней ячеек.
В обоих случаях можно использовать значения в диапазоне от 1 до 10. ]

//9 и 11 — лучшие

\\\\\\\\\\\\\\\\

Установка пароля для активной книги может быть произведена следующим образом:

1
2
3
4
5
6

try
// попытка установить пароль
Excel.ActiveWorkbook.protect('pass');
except
// действия при неудачной попытке установить пароль
end;

где pass — устанавливаемый пароль на книгу.

Снятие пароля с книги аналогично, использовуем команду

1

Excel.ActiveWorkbook.Unprotect('pass');

где pass — пароль, установленный для защиты книги.

Установка и снятие пароля для активного листа книги Excel производится командами

1
2

Excel.ActiveSheet.protect('pass'); // установка пароля
Excel.ActiveSheet.Unprotect('pass'); // снятие пароля

где pass — пароль, установленный для защиты книги.
Вспомогательные операции в EXCEL

Удаление строк со сдвигом вверх:

1
2

Excel.Rows['5:15'].Select;
Excel.Selection.Delete;

при выполнении данных действий будут удалены строки с 5 по 15.

Установка закрепления области на активном листе Excel

1
2
3
4
5
6

// снимаем закрепление области, если оно было задано
Excel.ActiveWindow.FreezePanes:=False;
// выделяем нужную ячейку, в данном случае D3
Excel.Range['D3'].Select;
// устанавливаем закрепление области
Excel.ActiveWindow.FreezePanes:=True;

Спасибо VampireKB за дополнения

1. Create and connect with an Excel Application…

    myxlApp := TExcelApplication.Create(Nil);

    myxlApp.Connect;

    myxlApp.Visible[LCID] := True; // will show newly connected Excel application // most of case not required //

2. Close and Free the Excel application….

    myxlApp.Disconnect;

    myxlApp.Quit;

    FreeAndNil(myxlApp);

3. Add a Workbook

    myxlApp.Workbooks.Add(EmptyParam, LCID); //it will also add a default sheet to workbok//

    myxlBook := TExcelWorkbook.Create(myxlApp);

    myxlBook.ConnectTo(myxlApp.ActiveWorkbook);

4. Disconnect Workbook before close

    myxlBook.Close(True,’C:jitendraExcelTest1.xlsx’); //Saves the changes to mentioned file//

    myxlBook.Disconnect;

    FreeAndNil(myxlBook);

5. Add new Worksheet

    myxlSheet11 := TExcelWorksheet.Create(myxlBook);

    myxlSheet11.ConnectTo(myxlBook.ActiveSheet as _worksheet); //connecting with the default worksheet//

    myxlSheet11.Name := ‘Class 11’;

6. Disconnect worksheet before close

    myxlSheet11.Disconnect;

    FreeAndNil(myxlSheet11);

7. Adding a new Worksheet to the Workbook

myxlBook.Worksheets.Add(EmptyParam, EmptyParam, EmptyParam, EmptyParam, LCID);

    myxlSheet12 := TExcelWorksheet.Create(myxlBook);

    myxlSheet12.ConnectTo(myxlBook.ActiveSheet as _worksheet);

    myxlSheet12.Name := ‘Class 12’;

8. Access Sheets by Index or Name

(myxlApp.Worksheets[0] as _Worksheet).Activate(LCID);

Or

(myxlApp.Worksheets[‘Sheet1’] as _Worksheet).Activate(LCID);

9. Assign values to Cell by using Cell or Range property

    myxlApp.Cells.Item[1,1] := ‘Value 1’; //with row, col number//

    myxlApp.Range[‘A3′,’A3’].Value := ‘value 2’; //with cell from, to names//

    myxlSheet11.Cells.Item[1,5] := ‘JITENDRA’; //with row, col number//

    myxlSheet11.Range[‘E3′,’E3’].Value := ‘7834911261’; //with cell from, to names//

10. Change font format of an Excel Range

    with myxlSheet11.Range[‘A1’, ‘B3’] do

    begin

      Font.Name := ‘Verdana’;

      Font.Size := 15;

      Font.Bold := True;

      Font.Strikethrough := True;

      Font.Color := clRed;

    end;

11. Change Background Color of cells

    with myxlSheet11.Range[‘A1’, ‘A1’].Interior.Color := clYellow;

myxlSheet11.Range[‘A5’, ‘D7’].Merge(False);// merge cells and fill color in merged cells//

myxlSheet11.Range[‘A5’, ‘D7’].Interior.Color := clRed;

12. Merge Cells in a range

    myxlSheet11.Range[‘A5’, ‘D7’].Merge(False); //False by default if True it would merge cells row by row//

    myxlSheet11.Range[‘A5’, ‘D7’].Value := ‘Merged data’;

13. Change Column width and Row height

    myxlSheet11.Range[‘B5’, ‘B5’].ColumnWidth := 5; //single column B//

    myxlSheet11.Range[‘J5’, ‘L8’].ColumnWidth := 15; //multiple column J,K,L//

    myxlSheet11.Range[‘B5’, ‘B5’].RowHeight := 50; //single row 5//

    myxlSheet11.Range[‘J10’, ‘J15’].RowHeight := 50; //multiple row 10-15//

14. Open the workbook that already exists: 

myxlApp.Workbooks.Open ( ‘C:jitendraExcelTest1.xlsx’

EmptyParam , EmptyParam , EmptyParam , EmptyParam ,

EmptyParam , EmptyParam , EmptyParam , EmptyParam ,

EmptyParam , EmptyParam , EmptyParam , EmptyParam , 0 );

15. Copy and Paste Data from one cell to another in same sheet…

a. 

myxlSheet11.UsedRange[LCID].Copy(myxlSheet11.Range[‘J10’, ‘J10’]);

myxlSheet11.Range[‘A5’, ‘D7’].Copy(myxlSheet11.Range[‘J10’, ‘J10’]);

b. 

       myxlSheet11.UsedRange[LCID].Copy(EmptyParam);

       myxlSheet11.Range[‘J10’, ‘J10’].PasteSpecial(xlPasteAll,                xlPasteSpecialOperationNone, EmptyParam, EmptyParam);

myxlSheet11.Range[‘A5’, ‘D7’].Copy(EmptyParam);

    myxlSheet11.Range[‘J10’, ‘J10’].PasteSpecial(xlPasteAll, xlPasteSpecialOperationNone, EmptyParam, EmptyParam);

16. Copy and Paste Data from one Sheet to another sheet.

a. 

myxlSheet11.UsedRange[LCID].Copy(myxlSheet12.Range[‘J10’, ‘J10’]);

myxlSheet11.Range[‘A5’, ‘D7’].Copy(myxlSheet12.Range[‘J10’, ‘J10’]);

b. 

    myxlSheet11.UsedRange[LCID].Copy(EmptyParam);

    myxlSheet12.Range[‘J10’, ‘J10’].PasteSpecial(xlPasteAll, xlPasteSpecialOperationNone,EmptyParam, EmptyParam);

myxlSheet11.Range[‘A5’, ‘D7’].Copy(EmptyParam);

    myxlSheet12.Range[‘J10’, ‘J10’].PasteSpecial(xlPasteAll, xlPasteSpecialOperationNone,EmptyParam, EmptyParam);

17. Insert new columns before b1

myxlSheet11.Range[‘b1’, ‘b1’].Columns.Insert(xlShiftToRight); // we can use xlShiftToLeft//

18. Insert new rows above b2

myxlSheet11.Range[‘b2’, ‘b2’].Rows.Insert(xlShiftDown); // we can use xlShiftUp//

19. Clear a Selected Range Content or Format

    myxlSheet11.Range[‘b3’, ‘b10’].ClearContents;

    myxlSheet11.Range[‘b3’, ‘b10’].ClearFormats;

20.Save, Save as a Sheet / Workbook

  myxlSheet11.SaveAs(‘Filename’);

    myxlBook.Save;

21. Print Preview / Print of a Sheet / Workbook

    myxlSheet11.PrintPreview;

    myxlSheet11.PrintOut;

    myxlBook.PrintPreview;

    myxlBook.PrintOut;

22. Set Sheet PageSetup

myxlSheet11.PageSetup.

A. header: 

myxlSheet11.PageSetup.CenterHeader := » The report shows » ;

B. footer: 

myxlSheet11.PageSetup.CenterFooter := » The & P » ;

The C. header into the top margin 2cm: 

myxlSheet11.PageSetup.HeaderMargin := 2 / 0.035 ;

D. footer bottom margin 3cm: 

myxlSheet11.PageSetup.HeaderMargin := 3 / 0.035 ;

E. top margin 2cm: 

myxlSheet11.PageSetup.TopMargin := 2 / 0.035 ;

The bottom edge of the f. from the 2cm: 

myxlSheet11.PageSetup.BottomMargin := 2 / 0.035 ;

G. left 2cm: 

myxlSheet11.PageSetup.LeftMargin := 2 / 0.035 ;

On the right side of the H. from the 2cm: 

myxlSheet11.PageSetup.RightMargin := 2 / 0.035 ;

I. pages horizontally: 

myxlSheet11.PageSetup.CenterHorizontally := 2 / 0.035 ;

The J. page vertically: 

myxlSheet11.PageSetup.CenterVertically := 2 / 0.035 ;

K. print cell line: 

myxlSheet11.PageSetup.PrintGridLines := True ;

23. Auto Fill of Range. Fills value 1-10 in p1:p10

    myxlSheet11.Range[‘p1’, ‘p1’].Value := 1;

    myxlSheet11.Range[‘p2’, ‘p2’].Value := 2;

    myxlSheet11.Range[‘p1’, ‘p1’].AutoFill(myxlSheet11.Range[‘p1’, ‘p10’], xlFillSeries);

Other fill options

  xlFillCopy 

  xlFillDays 

  xlFillDefault 

  xlFillFormats 

  xlFillMonths 

  xlFillSeries 

  xlFillValues 

  xlFillWeekdays 

  xlFillYears 

  xlGrowthTrend 

  xlLinearTrend 

24. Change Border style of cells in a range

    myxlSheet11.Range[‘p3’, ‘p4’].Borders.Color := clRed;

    myxlSheet11.Range[‘p3’, ‘p4’].Borders.LineStyle := xlDouble;

    myxlSheet11.Range[‘p3’, ‘p4’].Borders.Item[xlEdgeLeft].Color := clBlue;

    myxlSheet11.Range[‘p3’, ‘p4’].Borders.Item[xlEdgeRight].Color := clBlue;

    Other line styles.

25. Fill pattern style of cells in a range

    myxlSheet11.Range[‘p3’, ‘p4’].Interior.Pattern := xlPatternCrissCross;

    myxlSheet11.Range[‘p3’, ‘p4’].Interior.PatternColor := clBlue;

26. Add calculation function SUM/AVG/MAX/COUNT etc..

    myxlSheet11.Range[‘k1’, ‘k1’].Formula := ‘=Sum(p3:p8)’;

    myxlSheet11.Range[‘k3’, ‘k3’].Formula := ‘=Avg(p3:p8)’;

    myxlSheet11.Range[‘k5’, ‘k5’].Formula := ‘=Max(p3:p8)’;

    myxlSheet11.Range[‘k7’, ‘k7’].Formula := ‘=Count(p3:p8)’;

Здравствуйте, в этой статье я расскажу Вам, как использовать в своем приложении (программе) на Delphi БД в виде MS Excel. Да да именно MS Excel. Тут ничего сложного нету. Для начала давайте заполним наш лист в MS Excel. Первая строка в каждом столбце всегда будет брать наше приложение как название столбцов, то есть оно не берет название столбцов такое — A, B, C и так далее. Так что в первсой строке столбца А и столбца B я написал ФИО и Оценка соответственно для каждого столбца. Это и будут наши заголовки, затем ниже я заполнил данные, которые будут в моей БД, ну это фамилии и оценки сами напиши. Так БД у нас готова. Теперь создадим к ней подключение. создается подключение похоже как и в MS Access, так что тут ничего сложного нету. На форме у нас старые компоненты это

• TDBGrid
• TADOQuery
• TADOConnection
• TDataSource

Как связывать эти компоненты я расскажу быстро, так как это уже было сказано мною.

• TADOQuery c TADOConnection в свойстве — Connection
• TDataSource с TADOQuery в свойстве DataSet
• TDBGrid c TDataSource в свойстве DataSource

В TADOConnection установим свойство LongPromt в False. Вроде бы небольшую настройку сделали. Теперь приходим к непосредственному подключени. В свойстве TADOConnection — ConnectionString нажимаем на кнопку «…«, далее у нас появляется окно вида

Нажимаем на кнопку «Build…» и появляется следующее окно

В данном окне выбираем следующего провайдера: Microsoft OLE DB Provider for ODBC Drivers и нажимаем кнопку «Далее>>» и видем следующее окно

В этом окне сразу ставим указатель на «Использовать строку подключения» и нажимаем на кнопку «Сборка«, после чего появляется окно

В этом окне переходим на вкладку Источник данных компьютера, в появившемся списке выбираем — Файлы Excel, а точнее жмем левой кнопкой мыши по этой сроке двойным щелчком и в появившемся окне указываем путь к нашей Excel-книги, которую мы создавали. После этого нажимаем на пноку «Ok«. Все подключение у нас готово. Хочу добавить еще, если у Вас файл Excel, где ваша таблица находится лежит в одном каталоге с программой, то в свойстве компонента TADOConnection — ConnectionString будет прописан путь к Вашему Excel-файлу, стерите путь, а оставьте просто имя Вашего Excel файла с расширением, а в свойстве DefaultDataBase этого же компонента, напишите имя вашего Excel-файла с расширением. Тогда при запуске вашего приложения, не будет возникать ошибок с неправильно заданым путем к вашей БД. Далее в TDBGrid нажмем по нему двойным щелчком и в появившемся окне создаим 2 строки, это наши столбцы будут. А создаются они путем нжатия в данном окне на кнопку «Add New (Ins)«. Далее выделив кажду строку в свойстве FieldName для первой строки напишем — ФИО, так как в Excel-файле я именно так написал в первую строку название столбца (для ячейки A1 я так написал), а выделив вторую строку, что создали в TDBGrid, в свойстве FieldName напишем — Оценка, так как именно я такое название столбца написал (в ячейке А2 я так написал). Все теперь нам можно активировать наши данные. Для этого на событие главной формы — OnCreate напишем следующее

procedure TForm1.FormCreate(Sender: TObject);
begin
try
ADOQuery1.SQL.Clear;
ADOQuery1.SQL.Add('SELECT * FROM [Лист1$]');
ADOQuery1.Active:=True;
except
on e:Exception do
end;
end;

Как видите все тот же запрос, только вместо имя таблица, как у нас было в MS Access мы указываем имя листа нашего в Excel, заключив его в квадратные скобки и поставив в конце знак $. Как видите ничего сложного нету. В следующей статье про БД MS Excel я расскажу как вставлять данные, редактировать и так далее.

Суперфункции EXCEL.
Суперфункции EXCEL.
Многие программисты и пользователи очень часто предпочитают вместо Word использовать Excel, потому что он особенно удобен для формирования сложных табличных отчетов. Если вы работаете с правовыми информационными системами, то обратили внимание, что все шаблоны, особенно всевозможные налоговые декларации, выполнены в формате Excel. В этой статье начинаем создавать отчеты в Excel из приложений, разрабатываемых в Delphi.
При решении широкого круга задач Excel обладает преимуществами по отношению к Word. Основным является возможность работы с таблицами, базами данных, большее удобство и гибкость в отображении информации. Возможно поэтому все большее количество сложных документов выполняются в формате Excel. Если вы используете Excel для печати отчетов, то ваши программы приобретут свойства, которые выгодно будут отличать их от аналогов.
Обратимся к постановке задачи. Нам необходимо сформировать документ из прикладной программы на языке Delphi. Как это сделать? Табличный редактор Excel представляет собой COM-сервер и может получать и обрабатывать запросы от внешних программ. Все это позволяет организовать процесс управления и создания документа из внешних программ. Используя этот механизм, можно создать документ программно — так же, как это делается вручную (посредством меню, кнопок и клавиатуры), но гораздо быстрей и эффектней.
Основными объектами, к которым можно обращаться из внешних программ, являются Excel.Application и Excel.Sheet.8. Используя их, можно получить доступ к объектам документа, например, к ячейкам, рисункам, автофигурам и к свойствам самого Excel. Используя основные объекты, можно создать и обращаться к объектам, созданными внешними серверами OLE. Общая объектная модель Excel представляет древовидную структуру и имеет следующий общий вид:

Корневым объектом является Excel.Application. Коллекция Workbooks обеспечивает создание и доступ к любой книге, которая открыта в приложении. Объект Workbook, в свою очередь, содержит коллекцию Sheets, посредством которой можно создавать, удалять и получить доступ к листам документа. И конечный объект Range обеспечивает запись информации в ячейку. Кроме перечисленных, есть и другие объекты, которые будут рассмотрены в следующих частях статьи.
С чего можно начать программирование? Для начала создадим библиотеку, файл с расширением MyExcel.pas, и все функции для удобства будем размещать в ней. Определимся с набором необходимых функций. Самыми простыми и необходимыми являются следующие: активизация Excel, создание новой книги, открытие ранее созданной книги, отображение книги (книг) и приложения Excel, запись информации в ячейку, запись книги на диск и выход (закрытие книги и приложения). Для создания объекта Excel.Application используем переменную E типа variant и библиотеку ComObj.
Рассмотрим следующий фрагмент кода:

uses ComObj, Classes;
var E:variant;
Function CreateExcel:boolean;
begin
 CreateExcel:=true;
 try
 E:=CreateOleObject(‘Excel.Application’);
 except
 CreateExcel:=false;
 end;
end;
End;

Доступ к объекту Excel.Application в нашей функции CreateExcel получаем, используя процедуру CreateOleObject (‘Excel.Application’) стандартной библиотеки ComObj. Если редактор Excel не установлен в системе, то будет сгенерирована ошибка, и мы получим значение функции = false; если Excel установлен и объект будет создан, то получим значение функции = true. Эта функция создает объект E, свойства и методы которого мы будем использовать в дальнейшем. Если выполнить нашу функцию CreateExcel, то Excel будет запущен, но не будет отображен, потому что по умолчанию он запускается в фоновом режиме. Чтобы его активизировать (сделать видимым) или деактивировать (сделать невидимым), используем свойство visible объекта E. Оформим это в виде функции VisibleExcel. Скобки try except везде используются для обработки исключительных ситуаций.

Function VisibleExcel(visible:boolean): boolean;
begin
 VisibleExcel:=true;
 try
 E.visible:=visible;
 except
 VisibleExcel:=false;
 end;
End;

Используя эту функцию, мы можем показывать или скрывать Excel с документами.
Следующим шагом будет создание рабочей книги. Для этого используем метод Add, коллекции Workbooks объекта E. См. нижеописанный оператор, с помощью которого мы не только создаем новую книгу, но и получаем на нее ссылку: book_:=E. Workbooks.Add.

Function AddWorkBook:boolean;
begin
 AddWorkBook:=true;
 try
 E.Workbooks.Add;
 except
 AddWorkBook:=false;
 end;
End;

Чтобы открыть ранее созданную рабочую книгу, используем ту же коллекцию Workbooks объекта E и метод Open. Смотрите нижеописанный оператор, с помощью которого мы открываем рабочую книгу и получаем на нее ссылку: book_:= Workbooks. Open(file_). Функция OpenWorkBook открывает книгу и возвращает True в случае успешного выполнения.

Function OpenWorkBook(file_: string):boolean;
begin
 OpenWorkBook:=true;
 try
 E.Workbooks.Open(file_);
 except
 OpenWorkBook:=false;
 end;
End;

Работая с книгой, мы должны иметь возможность добавлять или удалять в ней листы и присваивать им имена. Для работы с листами книги используется коллекция Sheets. Добавить новый лист можно, используя метод Add этой коллекции. Функция AddSheet реализует эту возможность и присваивает новому листу выбранное пользователем имя.

Создавая новые листы, мы должны иметь возможность и удалять их. Метод Delete, коллекции Sheets дает такую возможность. При удалении возможно появление диалогового окна Excel, которое потребует подтверждения операции. Чтобы отключить диалоговое окно Excel, необходимо использовать оператор E.DisplayAlerts:=False.

Обычно книга Excel содержит более одного листа. Их количество содержится в свойстве Count коллекции Sheets. Для того, чтобы в Visual Basic получить имена листов текущей книги, используйте следующий оператор:
For a_ = 1 To Sheets.Count
MsgBox (Sheets.Item(a_).Name)
a_
Для активации любого листа книги необходимо использовать процедуру Select. Смотрите пример:
Sheets.Item(a_).Select
Все описанные выше возможности можно легко реализовать в Delphi как набор отдельных функций. Смотрите примеры:

После внесения изменений необходимо сохранить рабочую книгу. Для этого используем метод SaveAs коллекции Workbooks или объекта ActiveWorkbook. Функция SaveWorkBookAs реализует эту возможность на Delphi. Используем E.DisplayAlerts:=False(True) для отключения (включения) диалогового окна подтверждения записи.

Одновременно может быть открыто несколько книг, в которые вносится или из которых получается информация. Их количество содержится в свойстве Count коллекции WorkBooks. Используя следующий оператор на Visual Basic, можем получить их имена.
For a_ = 1 To Application.Workbooks.Count
MsgBox (Application.Workbooks.Item(a_).Name)
a_
Для активации любой книги из списка используем процедуру Activate. Смотрите пример:
Windows(«Книга1»).Activate
Эти возможности можно реализовать в Delphi как набор отдельных функций.
Для закрытия книги используется метод Close коллекции Workbooks или объекта ActiveWorkbook. Функция CloseWorkBook закрывает активный документ.

Excel закрывается методом Quit объекта Application.

После того, как создан минимальный набор функций, можно переходить к демонстрации возможностей программирования Excel. Для этого создадим форму и разместим на ней кнопку. В программной части укажем ссылку на используемую библиотеку MyExcel, в процедуре отклика на нажатие запишем следующий программный текст:

Мы рассмотрели общий вид объектной модели Excel и примеры нескольких функций работы с книгами и листами. Далее изучим вопросы записи (чтения) информации в ячейки и программирование их свойств. По всем вопросам Вы можете обратиться к автору по адресу _kvn@mail.ru или www.kornjakov.ru.
Василий КОРНЯКОВ
Литература: Н. Елманова, С. Трепалин, А.Тенцер, «Delphi 6 и технология COM», «Питер», 2002.