Delphi excel вставить ячейки

Создание документа

Внимание!!! Всегда когда создаете объект интерфейса, заключайте  процедуру создания в модуль обработки ошибок:
try
создаем интерфейс;
формируем отчет;
освобождаем интерфейс;
Except
обрабатываем ошибки;
освобождаем интерфейс;
end;

Далее идет краткий справочник по основным функциям работы с EXCEL

try
// создаем обьект EXCEL
excel := CreateOleObject(‘Excel.Application’);

// Чтоб не задавал вопрос о сохранении документа
excel.DisplayAlerts := false;

// создаем новый документ рабочую книгу
excel.WorkBooks.Add;

// или загружаем его из директории с программой
excel.WorkBooks.Open(GetCurrentDir() + ‘отчет.xls’);

{ GetCurrentDir()- возвращает путь к директории с программой}

// Делаем его видимым данную функцию после отладки и тестирования лучше использовать в конце, после сформирования отчета (это ускоряет процесс вывода данных в отчет)
excel.Visible := true;

//задаем тип формул в формате R1C1
excel.Application.ReferenceStyle := xlR1C1;

// задаем тип формул в формате A1
excel.Application.ReferenceStyle := xlA1;

// Задаем название первому и второму листу
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Name := ‘Отчет1’;
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[2].Name := ‘Отчет2’;

//задаем формат числа для первой и четвертой колонки формат числа
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Columns[1].NumberFormat := ‘0,00’;
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Columns[4].NumberFormat := ‘0,0’;

// задаем ширину первой и второй колонки
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Columns[1].ColumnWidth := 10;
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Columns[2].ColumnWidth := 20;

// задаем начертание, цвет, размер и тип шрифта для первого ряда
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Rows[1].Font.Bold := True; //жирный
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Rows[1].Font.Color := clRed;  // цвет красный
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Rows[1].Font.Size := 12;  //размер 12
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Rows[1].Font.Name := ‘Times New Roman’;  //шрифт

//присваиваем ячейке 1,4 и 2,4 значения (1 — ряд, 4 — колонка)
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Cells[1, 4] := ‘А так можно внести значение в ячейку’;
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Cells[2, 4] := ‘А так можно внести значение в ячейку’;

//ввод в ячейку ‘A12’ формулы ‘=b5+c4’
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Range[‘A12′].Formula:=’=b5+c4’;

// Выравнивам первый ряд по центру по вертикали
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Rows[1].VerticalAlignment := xlCenter;

// Выравнивам первый ряд по центру по горизонтали
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Rows[1].HorizontalAlignment := xlCenter;

// Выравнивам в ячейке по левому краю
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Cells[3, 2].HorizontalAlignment := xlLeft;

// Выравнивам в ячейке по правому краю
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Cells[3, 4].HorizontalAlignment := xlRight;

// Обьединяем ячейки ‘A1:A8’
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Range[‘A1:A8’].Merge;

// Поворачиваем слова под углом 90 градусов для второго ряда
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Rows[2].Orientation := 90;

// Поворачиваем слова под углом 45 градусов для диапазона ячеек ‘B3:D3’
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Range[‘B3:D3’].Orientation := 45;

//рисуем границы  выделенного диапазона левая
excel.Selection.Borders[xlEdgeLeft].LineStyle := xlContinuous; // стиль линии сплошная
excel.Selection.Borders[xlEdgeLeft].Weight := xlMedium;// толщина линии

//рисуем границы  выделенного диапазона верхняя
excel.Selection.Borders[xlEdgeTop].LineStyle := xlContinuous;
excel.Selection.Borders[xlEdgeTop].Weight := xlMedium;

//рисуем границы  выделенного диапазона нижняя
excel.Selection.Borders[xlEdgeBottom].LineStyle := xlContinuous;
excel.Selection.Borders[xlEdgeBottom].Weight := xlMedium;

//рисуем границы  выделенного диапазона правая
excel.Selection.Borders[xlEdgeRight].LineStyle := xlContinuous;
excel.Selection.Borders[xlEdgeRight].Weight := xlMedium;

//рисуем границы  выделенного диапазона вертикальные внутрениие
excel.Selection.Borders[xlInsideVertical].LineStyle := xlContinuous;
excel.Selection.Borders[xlInsideVertical].Weight := xlMedium;

//рисуем границы  выделенного диапазона горизонтальные внутрениие
excel.Selection.Borders[xlInsideHorizontal].LineStyle := xlContinuous;
excel.Selection.Borders[xlInsideHorizontal].Weight := xlMedium;

//автозаполнение выделенного диапазона
//для примера заполним область ячеек ‘A10:C10’ словом ‘привет’
//и размножим его вниз еще на пять ячеек ‘A10:C15’
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Range[‘A10:C10′].Value:=’привет’;

//выделяем диапазон ячеек ‘A10:C10’
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Range[‘A10:C10’].Select;

//автозаполняем (копируем) выделенным диапазоном область ячеек ‘A10:C15’
excel.selection.autofill(excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Range[‘A10:C15’],xlFillDefault);

//отключаем предупреждения, чтобы не задавал вопросов о сохранении и других
excel.DisplayAlerts := False;

 //сохраняем документ в формате Excel 97-2003
 excel.ActiveWorkBook.Saveas(GetCurrentDir() + ‘отчет.xls’,xlExcel8);

 //сохраняем документ в текущем формате Excel 2007
 excel.ActiveWorkBook.Saveas(GetCurrentDir() + ‘отчет.xlsx’);

//закроем все книги
excel.Workbooks.Close;

//закрываем Excel
excel.Application.quit;

//освобождаем интерфейсы
excel := Unassigned;

Except

//обрабатываем ошибки
showmessage(‘Внимание! Произошла ошибка при создании MS Excel приложения’);

//закроем все книги
excel.Workbooks.Close;

//закрываем Excel
excel.Application.quit;

//освобождаем интерфейсы
excel := Unassigned;
end;
end;

При работе с листом Excel мы можем использовать следующие варианты:
— работать с областью Range[‘B3:D3’];
— работать с ячейкой Cells[2, 4] где 2 — ряд, 4 — колонка;
— работать с рядами Rows[1] или с диапазоном рядов Rows[‘1:5’];
— работать с колонками Columns[1] или диапазоном колонок Columns[‘A:I’];

Range[‘A1’] и Cells[1, 1] обозначают одно и тоже.

После сформирования документа или возникновении ошибки вы должны правильно освободить интерфейсы.
Иначе при закрытии Excel он скрывается с экрана, но если открыть диспетчер задач он продолжает там висеть и если данный процесс не завершить , то при каждом новом запуске их будет накапливаться больше и больше, пока компьютер не начнет виснуть. Поэтому обязательно необходимо освобождать все интерфейсы с вязанные с Excel с его книгами и листами.

Например так:
//закроем все книги
excel.Workbooks.Close;

//закрываем Excel
excel.Application.quit;

//освобождаем интерфейсы
sheet:=Unassigned; //интерфейс листа если он был создан
WorkBook := Unassigned;//интерфейс рабочей книги если он был создан
excel := Unassigned;//интерфейс самого предложения если он был создан

end;

Ниже привожу пример вывода в Excel из Delphi таблицы умножения с подробными комментариями.

unit Unit1;

interface

uses
  Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,
  Dialogs, comobj, StdCtrls, Excel_TLB;

type
  TForm1 = class(TForm)
    Button1: TButton;
    procedure Button1Click(Sender: TObject);
  private
    { Private declarations }
  public
    { Public declarations }
  end;

var
  Form1: TForm1;
  excel: variant; // Переменная в которой создаётся объект EXCEL
  MyData: variant; // Переменная в которой формируется таблица умножения
  i,j:integer;
implementation

{$R *.dfm}

procedure TForm1.Button1Click(Sender: TObject);
begin
try
// Обьект EXCEL
excel := CreateOleObject(‘Excel.Application’);
// Чтоб не задавал вопрос о сохранении документа
excel.DisplayAlerts := false;
// новый документ
excel.WorkBooks.Add;

//объявляем вариантный массив
MyData := VarArrayCreate([1,9,1,9],varVariant);
for I := 1 to 9 do
for J := 1 to 9 do
  MyData[i,j]:=i*j;

// Обьединяем ячейки ‘A1:I1’
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Range[‘A1:I1’].Merge;
//Пишем заголовок
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Range[‘A1′].Value:=’Таблица умножения’;
// Выравнивам заголовок по центру
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Range[‘A1’].HorizontalAlignment := xlCenter;
// задаем ширину  колонок с A по I
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Columns[‘A:I’].ColumnWidth := 3;

//выделяем область таблицы умножения [‘A2:I10’] и рисуем границы
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Range[‘A2:I10’].select;
//рисуем границы  выделенного диапазона левая
excel.Selection.Borders[xlEdgeLeft].LineStyle := xlContinuous; // стиль линии сплошная
excel.Selection.Borders[xlEdgeLeft].Weight := xlThin;// толщина линии
//рисуем границы  выделенного диапазона верхняя
excel.Selection.Borders[xlEdgeTop].LineStyle := xlContinuous;
excel.Selection.Borders[xlEdgeTop].Weight := xlThin;
//рисуем границы  выделенного диапазона нижняя
excel.Selection.Borders[xlEdgeBottom].LineStyle := xlContinuous;
excel.Selection.Borders[xlEdgeBottom].Weight := xlThin;
//рисуем границы  выделенного диапазона правая
excel.Selection.Borders[xlEdgeRight].LineStyle := xlContinuous;
excel.Selection.Borders[xlEdgeRight].Weight := xlThin;
//рисуем границы  выделенного диапазона вертикальные внутрениие
excel.Selection.Borders[xlInsideVertical].LineStyle := xlContinuous;
excel.Selection.Borders[xlInsideVertical].Weight := xlThin;
//рисуем границы  выделенного диапазона горизонтальные внутрениие
excel.Selection.Borders[xlInsideHorizontal].LineStyle := xlContinuous;
excel.Selection.Borders[xlInsideHorizontal].Weight := xlThin;

//присваиваем диапазону [‘A2:I10’] значения вариантного массива  MyData это значительно ускоряет работу, нежели вывод по //ячеечно

excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Range[‘A2:I10’].Value:=MyData;

// Делаем его видимым
excel.Visible := true;
//освобождаем интерфейсы
MyData:= Unassigned;
excel := Unassigned;
Except
showmessage(‘Внимание! Произошла ошибка при создании MS Excel приложения’);
//закрываем Excel
excel.Application.quit;
//освобождаем интерфейсы
MyData:= Unassigned;
excel := Unassigned;
end;
end;

end.

При написании статьи использовался материал с сайта http://vlad2000.h1.ru/Frames/Statyi/page_14.html

Подготовка

Откроем нашу среду разработки Delphi (в моем случае это Delphi 2010). Создадим новый проект. Должен сказать, что работа с Excel происходит через объекты COM. Поэтому нам надо подключить в раздел

USES

нашего проекта модуль

COMObj

. Так же нам понадобится модуль

ActiveX

. Это будет выглядеть примерно вот так:

unit Unit1;
 
interface
 
uses
  Windows, …, ActiveX, COMObj;

Проверка наличия установленного Microsoft Excel в операционной системе

Теперь собственно нам нужно, как писалось выше, определить наличие Excel в системе. Если он не будет обнаружен, то мы сообщим об этом пользователю и завершим программу. Для этого создадим простенькую функцию и объявим её в секции

private

нашей формы

TForm1

:

…
private
    function CheckExcelInstalled(AValue: String): boolean;
…  
function TForm1.CheckExcelInstalled(AValue: String): boolean;
var
  FCLSID: TCLSID;
begin
  Result := (CLSIDFromProgID(PChar(AValue), FCLSID) = S_OK);
end;

Функция

CLSIDFromProgID

определена в модуле

ActiveX

и имеет следующее описание:

function CLSIDFromProgID(pszProgID: POleStr; out clsid: TCLSID): HResult;

Данная функция ищет

CLSID

, по соответствующему

ProgID

в реестре, в нашем случае мы ищем «Excel.Application». Если открыть реестр и перейти к ветке:

HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREClasses

то там можно будет обнаружить много разделов. Среди них есть как раз нужный нам «Excel.Application» (при условии, что данное ПО установлено в системе). К сведению: у этого раздела имеется еще два подраздела:

HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREClassesExcel.ApplicationCLSID

HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREClassesExcel.ApplicationCurVer

Параметры функции:

—

pszProgID

: строка, содержащая ProgID.

—

clsid

: получает CLSID.

Возвращаемые значения:

—

S_OK

— CLSID создан успешно.

—

CO_E_CLASSSTRING

— CLSID зарегистрированный для ProgID неверен.

—

REGDB_E_WRITEREGDB

— ошибка записи в реестр.

—

E_OUTOFMEMORY

— нет памяти.

—

E_INVALIDARG

— указывает что один или более аргументов неверны. Стоит проверить правильность строки pszProgID.

—

E_UNEXPECTED

— неизвестная ошибка.

Теперь на событии

OnCreate

формы

TForm1

напишем следующий код:

procedure TForm1.FormCreate(Sender: TObject);
begin
  if not CheckExcelInstalled('Excel.Application') then
  begin
    Application.MessageBox(PChar('Для работы программы необходимо ' +
          'иметь установленное программное обеспечение Microsoft Excel.'#13#10
          + 'Приложение будет закрыто.'), 'Ошибка', MB_ICONERROR);
    Halt;
  end;
end;

При загрузке приложения ищем наличие Excel в системе. Если не находим, то выводим сообщение пользователю и закрываем программу с помощью метода

Halt

. Если находим, то просто показываем форму.

Проверить, запущен ли Microsoft Excel

Далее давайте кинем на форму одну кнопку TButton. На событии

OnClick

будем писать код работы с Excel. Первое что мы сделаем, это добавим локальную переменную типа

Variant

для доступа к Excel с именем, например,

FExcel

:

Теперь определимся, что мы хотим. Я всегда создавал новый экземпляр экселя, даже если он был уже запущен в системе. Но я это не вы. Поэтому я покажу вам, как можно использовать уже запущенный Excel. Создадим функцию и объявим ее так же в секции

private

:

…
private
    …
    function CheckExcelRun(AValue: String; var ADest: Variant): boolean;
…  
function TForm1.CheckExcelRun(AValue: String; var ADest: Variant): boolean;
begin
  try
    ADest := GetActiveOleObject(AValue);
    Result := true;
  except
    Result := false;
  end;
end;

Функция

GetActiveOleObject

определена в модуле

COMObj

и имеет следующее описание:

function GetActiveOleObject(const ClassName: string): IDispatch;

Функция возвращает ссылку на интерфейс

IDispatch

активного OLE-объекта указанного класса. Она использует информацию из таблицы активных объектов OLE (OLE running object table). Идентификатор класса объекта OLE в таблице активных объектов OLE передается в параметре

ClassName

. При невозможности выполнения функции GetActiveOleObject возникает исключение EOleSysError.

Теперь как пользоваться нашей функцией:

procedure TForm1.Button1Click(Sender: TObject);
var
  FExcel: Variant;
begin
  if not CheckExcelRun('Excel.Application', FExcel) then
    Exit;
end; 

Стоить пояснить. Если в системе запущена программа Excel, то функция

GetActiveOleObject

находит его, при этом функция

CheckExcelRun

возвращает

TRUE

. Ссылка на интерфейс передается через параметр «var ADest» нашей созданной переменной

FExcel

. Теперь вы можете работать с этим экземпляром Excel. Если же запущенный эксель не найден, то функция

GetActiveOleObject

вызывает исключение, простыми словами выходит ошибка. Поэтому мы поместили эту функцию в блок

try…except…end

. Вот в секции

except

мы присваиваем результат

FALSE

и т.о. выходим из процедуры

Button1Click

с помощью метода

Exit

. Но это все отступление. Давайте не будем искать уже запущенный ексель, а будем создавать новый и по завершению работы с ним корректно закроем его и высвободим память.

Создание нового экземпляра Microsoft Excel

Создать новый экземпляр можно с помощью функции

CreateOleObject

. Давайте сразу напишем шаблон.

 procedure TForm1.Button1Click(Sender: TObject);
var
  FExcel: Variant;
begin
  try
    // Создаем новый экземпляр Excel
    FExcel := CreateOleObject('Excel.Application');
    FExcel.Visible := true;
    ... // Тут ваш код
  finally
    // Если переменная не пустая, то...
    if not VarIsEmpty(FExcel) then
    begin
      // ...отключаем диалог с вопросом сохранять ли файл при выходе или нет
      FExcel.DisplayAlerts := false;
      // Закрываем Excel
      FExcel.Quit;
      // Присваиваем неопределенный тип, освобождая при этом 
      // процесс excel.exe, чтобы он мог завершиться. Если этого не
      // сделать, то процесс останется висеть в памяти.
      FExcel := Unassigned;
    end;
  end;
end;

Функция

VarIsEmpty

определена в модуле

Variants

и имеет следующее описание:

function VarIsEmpty(const V: Variant): Boolean;

Функция проверяет, определен ли тип значения

Variant

-переменной. Возвращает

TRUE

, если переменная имеет неопределенный тип (Unassigned). Если типу переменной соответствует значение какой-либо константы

VarType

типа

TVarData

, то функция возвращает

FALSE

.

Операции над программой Microsoft Excel из Delphi

Теперь давайте рассмотрим, что вообще можно делать с Excel из Delphi. Операций достаточно много. И все описать просто невозможно. Но если в моем описании не окажется нужного вам метода, то огорчаться не стоит. Методы можно узнать самому. Открываете Excel. Затем в меню

Сервис – Макрос – Начать запись

. Там жмем ОК и выполняем необходимые нам операции в Excel. Когда закончите, жмем на

Стоп

. Затем нажимаем комбинацию клавиш

Alt+F11

и перед нами открывается

редактор Visual Basic

. Вот в нем слева вверху есть древовидный список. В нем находится папка с названием

Modules

. В свою очередь в ней располагаются модули. Вот эти модули и есть ваши макросы. Кликнем два раза на тот модуль, который мы только что записали (если это первая запись, то модуль будет один). И тут будут отображены все ваши действия в виде исходного кода на языке Visual Basic. Вам остается только перевести это дело на Delphi.

По поводу констант. В Delphi придется объявлять их самим. Посмотреть чему они равны можно в том же редакторе Visual Basic. Делается это так. Вписываем любую нужную нам константу в редакторе. Кликаем правой клавишей мыши, чтобы появилось контекстное меню. И там выбираем пункт

«Quick Info»

. При этом будет показана всплывающая подсказка со значением этой константы. Все просто! Единственное оговорюсь. В Visual Basic будет показано так, например:

&HFFFFEFF4

, но Delphi этого не поймет. Надо объявлять в нем так:

$FFFFEFF4

.

Работа с окном (формой) Excel

FExcel.Visible := true;


Делать Excel видимым (True)/не видимым(False). При установке

Visible

в

FALSE

, программа Excel Так же пропадает из панели задач Windows.

FExcel.Application.EnableEvents := false;


Показывать (True)/не показывать(False) системные сообщения Excel. Рекомендую отключать сообщения при построении отчета. А сам код писать после создания экземпляра Excel. Это увеличит скорость создания отчета. Пример:

FExcel := CreateOleObject('Excel.Application');
FExcel.Visible := false;
FExcel.Application.EnableEvents := false;

FExcel.DisplayAlerts := false;


Показывать (True)/не показывать(False) предупреждающие сообщения.

FExcel.WindowState := xlMaximized;


Состояние окна Excel:


const xlMaximized = $FFFFEFD7 (или -4137)

— развернуть Excel на весь экран.


const xlNormal = $FFFFEFD1 (или -4143)

— восстановить Excel.


const xlMinimized = $FFFFEFD4 (или -4140)

— свернуть Excel на панель задач.

FExcel.ScreenUpdating := false;


Включить (True)/отключить (False) перерисовку окон. Используется для ускорения работы макроса, т.к. в это время не обновляется экран. Я в своих проектах не использовал данный метод, но возможно построение отчета будет выполняться быстрее, если отключить обновление окон Excel. После построения отчета перерисовку окон можно будет включить обратно.

Работа над книгой (Workbooks)

FExcel.Workbooks.Open(path);


Открытие существующей книги (где path — путь к фалу). Функция Open описана так:

function Open(
  const Filename: String; 
  UpdateLinks: Variant; 
  ReadOnly: Variant;
  Format: Variant; 
  Password: Variant; 
  WriteResPassword: Variant; 
  IgnoreReadOnlyRecommended: Variant; 
  Origin: Variant;
  Delimiter: Variant; 
  Editable: Variant; 
  Notify: Variant;
  Converter: Variant; 
  AddToMru: Variant
): Workbook;

FileName

— обязательный элемент. Имя открываемого файла, желательно с полным путем, иначе Excel будет искать этот файл в каталоге по умолчанию;

UpdateLinks

— Необязательный параметр. Определяет способ обновления связи в открываемом файле. Если данный аргумент отсутствует, то пользователю будет выдан запрос на определение способа обновления связей. Данный параметр имеет следующие допустимые значения:

0 – никакие связи не обновляются;

1 – обновляются внешние ссылки, но не обновляются удаленные ссылки;

2 – обновляются удаленные ссылки, но не обновляются внешние ссылки;

3 – обновляются оба типа ссылок

ReadOnly

— необязательный параметр. Если файл имеет атрибут только для чтения, то при открытии его в Excel выдается соответствующее предупреждение*. Чтобы его игнорировать, передайте в качестве данного параметра True.

Format

— необязательный параметр. При открытии текстового файла этот параметр определяет вид символов-разделителей. Ниже представлены допустимые значения данного аргумента:

1 – символы табуляции;

2 – запятые;

3 – пробелы;

4 – точка с запятой;

5 – разделители отсутствуют;

6 – вид разделителя определяется пользователем (с помощью параметра Delimiter).

Password

— необязательный параметр, задающий строку пароля, необходимого для открытия защищенной рабочей книги. Если при открытии защищенной книги данный аргумент отсутствует, то пользователю будет выдан запрос на ввод пароля*.

WriteResPassword

— необязательный параметр. Предназначен для задания пароля, необходимого для записи в рабочую книгу. Если при открытии защищенной книги данный аргумент отсутствует, то пользователю будет выдан запрос на ввод пароля*.

IgnoreReadOnlyRecommended

— необязательный параметр. В случае задания ему значения True этот аргумент позволяет устранить вывод сообщения с рекомендацией открытия книги только для чтения (в том случае, если данная рабочая книга была сохранена с параметром Read-Only Recommended).

Origin

— необязательный параметр. При открытии текстового файла этот параметр указывает, где был создан этот файл, что необходимо для правильного распознавания страницы кодировки. Значениями данного аргумента может быть одна из констант: xlMacintosh, xlWindows или xlMSDOS**. Если данный аргумент отсутствует, то используются текущие параметры операционной системы.

Delimiter

— необязательный параметр. Если открывается текстовый файл и параметр Format имеет значение, равное 6, то этот аргумент определяет символ-разделитель.

Editable

— необязательный параметр. Если файл является файлом MS Excel 4.0, то этот параметр при задании ему значения True позволяет открыть надстройку как видимое окно. По умолчанию ему присвоено значение False.

Notify

— необязательный параметр. Если файл не может быть открыт для записи, то при задании данному аргументу значения True файл будет добавлен в список уведомления. Если данный аргумент равен False или отсутствует, то открыть файл будет невозможно.

Converter

— необязательный параметр. Предназначен для определения индекса фильтра, который будет использован при открытии данного файла. Если фильтр не сможет распознать формат файла, то будут последовательно использованы все доступные фильтры.

AddToMRU

— необязательный параметр типа Variant. Если данный параметр имеет значение True, то рабочая книга будет добавлена в список недавно использованных файлов. По умолчанию ему присвоено значение False.

Примечание:


* Сообщения будут выведены на экран, если вы не отключили их с помощью:


FExcel.Application.EnableEvents := false;


Показывать (True)/не показывать(False) системные сообщения Excel.

** Delphi не знает о существовании констант, поэтому чтобы посмотреть их значения, нужно воспользоваться средствами VBA. Эти константы соответственно равны 1, 2 и 3.

***

FExcel.SheetsInNewWorkbook := X;


Задать количество страниц в книге, где X — это количество страниц. Диапазон значений 1..255. Данный метод применяется только с


FExcel.Workbooks.Add;


и в коде Delphi пишется перед методом Add.

FExcel.Workbooks.Add(path);

// path — путь к фалу

Создание новой книги. Причем создается стандартная книга с тремя листами. В этом методе можно указать стандартный тип шаблона Excel. Если же в нем указать имя (с полным путем) подготовленного файла (шаблоном может быть и «обычный» файл XLS, а не только файл XLT), то можно открыть книгу на диске как шаблон.

FExcel.Workbooks.Add(Template);


Template — Необязательный параметр. Этот параметр определяет, как будет создана рабочая книга. Если этот параметр будет иметь значение строки, определяющей имя файла (включая путь) существующей рабочей книги, то создается рабочая книга с использованием данного файла как шаблона. В случае когда данный параметр является одной из констант:

xlWBATExcel4IntlMacroSheet = 4;



xlWBATExcel4MacroSheet = 3;



xlWBATWorksheet = $FFFFEFB9 (или -4167);



xlWBATChart = $FFFFEFF3 (или -4109);


Создаваемая книга будет содержать один лист соответствующего типа. В том случае, если этот параметр отсутствует, то создается рабочая книга с количеством листов, определяемым значением свойства

SheetslnNewWorkbook

.

***

FExcel.Workbooks[1].SaveAs(path);

// path — путь к фалу

Сохранить книгу как… Чтобы укоротить код можно создать переменную

FWorkbook

типа

Variant

и присвоить ей ссылку либо на первую[1] книгу, либо на вновь созданную:


FWorkbook := FExcel.Workbooks[1];

либо

FWorkbook := FExcel.Workbooks.Add;


Тогда сохранение может выглядеть вот так:


FWorkbook.SaveAs(path);

// path — путь к фалу

Функция SaveAs описана так:

function SaveAs(
  FileName: Variant; 
  FileFormat: Variant; 
  Password: Variant;
  WriteResPassword: Variant;
  ReadOnlyRecommended: Variant;
  CreateBackup: Variant;
  AccessMode: Variant;
  ConflictResolution: Variant;
  AddToMru: Variant;
  TextCodePage: Variant;
  TextVisualLayout: Variant
): Workbook;

FileName

— необязательный параметр. Задает строку, определяющую имя сохраняемого файла. Можно указать полный путь или только имя файла (в этом случае файл будет сохранен в текущей папке).

FileFormat

— необязательный параметр. Данный параметр задает формат файла. Его значением может быть одна из констант, описанных в

таблице 1

. В том случае, если файл уже существует, в качестве его формата по умолчанию будет назначен формат, использовавшийся при его предыдущем сохранении.

Формат                                            Константа
 
Книга MS Excel                                    xlWorkbookNormal
Web-страница                                      xlHTML
Шаблон                                            xlTemplate
Текстовые файлы (с разделителями табуляции)       xlTextWindows
Текст Юникод                                      xlUnicodeText
Книга MS Excel 5.0/95                             xlExcel7
Книга MS Excel 95/97/2000                         xlExcel9795
CSV (разделители – запятые)                       xlCSVWindows
Файл MS Excel 4.0                                 xlExcel4
Файл MS Excel 3.0                                 xlExcel3
Файл MS Excel 2.1                                 xlExcel2
Книга MS Excel 4.0                                xlExcel4Workbook
WK4 (1-2-3)                                       xlWK4
WK3, FM3 (1-2-3)                                  xlWK3FM3
WK3 (1-2-3)                                       xlWK3
WK1, FMT (1-2-3)                                  xlWK1FMT
WK1, ALL (1-2-3)                                  xlWK1ALL
WK1 (1-2-3)                                       xlWK1
WKS (1-2-3)                                       xlWKS
WQ1 (Quattro Pro/Dos)                             xlWQ1
DBF4 (dBase IV)                                   xlDBF2
DBF3 (dBase III)                                  xlDBF3
DBF2 (dBase II)                                   xlDBF4
Форматированный текст (разделители – пробелы)     xlTextPrinter
Текст (Macintosh)                                 xlTextMac
Текст (MS-DOS)                                    xlTextMSDOS
CSV (Macintosh)                                   xlCSVMac
CSV (MS-DOS)                                      xlCSVMSDOS
DIF (Data Interchange Format)                     xlDIF
SYLK (Symbolic Link)                              xlSYLK
Надстройка MS Excel                               xlAddln

Таблица 1 — Форматы файлов MS Excel 2000 и соответствующие им константы.

Password

— необязательный параметр. Данный параметр определяет защитный пароль для сохраняемого файла. Пароль определяется строкой, содержащей не более 15 символов.

WriteResPassword

— необязательный параметр. Предназначен для задания строки, определяющей пароль для сохранения файла в качестве файла только для чтения. При последующем открытии файла будет выдан запрос на ввод этого пароля, и если он не будет введен, то файл будет открыт в режиме только для чтения.

ReadOnlyRecommended

— необязательный параметр. В случае присвоения ему значения True, последующее открытие файла на экране будет сопровождаться сообщением, говорящим о том, что этот файл рекомендуется открыть в режиме только для чтения.

CreateBackup

— необязательный параметр. Определяет возможность создания резервного файла (значение True).

AccessMode

— необязательный параметр. Этот параметр определяет режим доступа к рабочей книге и может иметь одно из следующих значений:

xINoChange – режим доступа не изменяется (равно 1);

xlShared – общие листы (равно 2);

xlExclusive – монопольный доступ (равно 3).

ConflictResolution

— необязательный параметр. Определяет способ разрешения конфликтов в том случае, если книга имеет общие листы. Значением данного свойства может быть значение одной из констант:

xlUserResolution — отображает окно диалога для разрешения конфликтов (равно 1);

xlLocalSessionChanges — автоматически принимаются изменения локального пользователя (равно 2);

xlOtherSessionChanges — принимаются другие изменения вместо изменений локального пользователя (равно 3).

AddToMru

— необязательный параметр. Позволяет поместить сохраняемый файл в список сохраненных файлов в меню Файл (File). Для реализации этой возможности значение этого аргумента должно равняться True.

TextCodePage

— необязательный параметр. В локализованной версии MS Office не используется.

TextVisualLayout

— необязательный параметр. В локализованной версии MS Office не используется.

***

FWorkbook.Save;


Если книга была открыта, то файл перезапишется. Если была создана новая книга, то будет задан вопрос о сохранении файла. Если вы нажмете «Нет», то будет вызвано исключение.

FWorkbook.Close;


Закрыть книгу. При этом если Excel видимый, то появится диалог с вопросом, хотите ли вы сохранить файл.

Функция Close описана так:

function Close(
  SaveChanges: Variant; 
  FileName: Variant; 
  RouteWorkbook: Variant
): Workbook;

SaveChanges

— Необязательный элемент. Если данный параметр опущен, то будет выдан запрос на сохранение файла. Если равен

FALSE

, то книга закроется без сохранения и каких-либо оповещений, даже при установленном параметре

FileName

. Если равен

TRUE

, то сразу появится проводник с предложением выбрать место, куда сохранить файл. При установленном параметре FileName, книга будет сохранена без появления каких-либо диалогов.


FileName

— Необязательный элемент. Данный параметр определяет имя файла, в который будут записаны изменения.


RouteWorkbook

— Необязательный элемент. Если он имеет значение True, то рабочая книга будет послана следующему получателю.



Примечание:

если файл уже существует, то тогда будет выведен диалог с вопросом о перезаписи файла.


Пример:

// Отключаем предупреждающие сообщения,
// в нашем случае чтобы не было вопроса о том,
// перезаписывать ли файл, если таковой существует
FExcel.DisplayAlerts := false;
// Сохраняем книгу в файл "123.xls" на диск D:
FWorkbook.Close(true, 'D:123.xls');

Установка параметров страницы, предварительный просмотр и печать

FExcel.Workbooks[1].WorkSheets[1] .Name := ‘Отчёт’;


Присваиваем первому листу в первой книге имя «Отчет». Если будем работать с самим листом, то чтобы не писать много кода мы можем просто объявить новую переменную, например,

FSheet

типа

Variant

:

 procedure TForm1.Button1Click(Sender: TObject);
var
  FExcel, FSheet: Variant;
begin
  try
    ... // Тут ваш код
  finally
    ...
      // Обязательно! нужно все созданные Variant-переменные 
      // очищать перед выходом
      FSheet := Unassigned;
      FExcel := Unassigned;
    ...
  end;
end;

Примечание

: в принципе Delphi сама следит за корректным удалением переменных, но я считаю будем правильным сделать это вручную. Не стоит полагаться на систему.

И присвоим ей ссылку на наш Лист1 первой книги:

FSheet := FExcel.Workbooks[1].WorkSheets[1];
FSheet.Name := 'Отчёт';

Вот так вот будет проще. Теперь мы будет обращаться уже к переменной

FSheet

, а не к

FExcel

.

FSheet.PageSetup.Orientation := 2;


Ориентация страницы (1 – книжная, 2 – альбомная).

FSheet.PageSetup.LeftMargin := X;


Отступ от левого края страницы

FSheet.PageSetup.RightMargin := X;


Отступ от правого края страницы

FSheet.PageSetup.TopMargin := X;


Отступ от верхнего края страницы.

FSheet.PageSetup.BottomMargin := X;


Отступ от нижнего края страницы.

FSheet.PageSetup.HeaderMargin := X;


Высота верхнего колонтитула страницы.

FSheet.PageSetup.FooterMargin := X;


Высота нижнего колонтитула страницы.

Где X — это отступ в пикселях. Можно в принципе воспользоваться функцией перевода из, например, сантиметров в пиксели. Делается это так:


FSheet.PageSetup.BottomMargin := FExcel.Application.CentimetersToPoints(1.5);


Это будет полтора сантиметра, а как там переводится в пиксели это не наша забота.

FSheet.PageSetup.Zoom := false (или значение в процентах Z);


Масштаб. Принимает следующие значения:


Z

— «Установить Z% от натуральной величины», где X – это количество процентов. Т.е. если вы решите включить масштабирование, то вам необходимо вместо

FALSE

подставить число, например: FSheet.PageSetup.Zoom := 100; (что означает 100%).


FALSE

— «Разместить не более чем на: X стр. в ширину и Y стр. в высоту, где:


FSheet.PageSetup.FitToPagesWide := 1;


Количество страниц в ширину (X).


FSheet.PageSetup.FitToPagesTall := 100;


Количество страниц в высоту (Y).

FSheet.PageSetup.CenterFooter := ‘Стр. &С из &К’

;

Центральный нижний колонтитул. В нем будет информации о номере страницы из всего страниц. Данные переменные (&C, &K и т.п.) описаны в справочнике самого Excel. Аналогично:


FSheet.PageSetup.LeftFooter:=’Левый нижний колонтитул’;

FSheet.PageSetup.RightFooter:=’Правый нижний колонтитул’;

FSheet.PageSetup.LeftHeader:=’Левый верхний колонтитул’;

FSheet.PageSetup.CenterHeader:=’Центральный верхний колонтитул’;

FSheet.PageSetup.RightHeader:=’&7Правый верхний колонтитул’;

*



Примечание:

*для изменения размера шрифта добавьте к колонтитулу управляющий символ «&» и размер шрифта, в нашем случае 7

// const xlAutomatic = $FFFFEFF7 (или -4105)



FSheet.PageSetup.FirstPageNumber := xlAutomatic;


Номер первой страницы. В данном случае «Авто».

FSheet.PageSetup.Order := 1;


Последовательность вывода страниц на печать (1 — вниз, затем вправо; 2 — вправо, затем вниз).

FSheet.PrintPreview;


Предварительный просмотр страницы. Если вы не продолжите печать, а нажмете «Отмена», то будет вызвано исключение.



Примечание

: Excel, перед выполнением этой команды, обязательно должен быть видимым (FExcel.Visible := true;).

FSheet.PrintOut;


Вывод страницы на печать. Функция PrintOut описана так:

function PrintOut(
  From: Variant; 
  To: Variant; 
  Copies: Variant;
  Preview: Variant;
  ActivePrinter: Variant;
  PrintToFile: Variant;
  Collate: Variant
): Workbook;

From

— необязательный параметр. Задает страницу, с которой начинается печать. Если этот аргумент отсутствует, то печать начинается с первой страницы.

To

— необязательный параметр. Задает последнюю печатаемую страницу. Если этот аргумент отсутствует, то печать продолжается до последней страницы.

Copies

— необязательный параметр. Задает количество печатаемых копий.

Preview

— необязательный параметр, принимающий одно из двух значений:


TRUE

— приводит к выводу перед печатью окна предварительного просмотра;


FALSE

(значение по умолчанию) — печать производится без предварительного просмотра.

ActivePrinter

— необязательный параметр. Задает имя активного принтера.

PrintToFile

— необязательный параметр. Если данный параметр имеет значение True, то производится печать в файл. При этом пользователю выдается запрос на ввод имени файла.

Collate

— необязательный параметр. Если ему задать значение True, то копии будут объединены.

Пример:

FExcel.Application.EnableEvents := true;
FExcel.DisplayAlerts := true;
FExcel.Visible := true;
FSheet.PrintOut(1, 2, 1, False, PrintToFile := True)

Печатаем с 1 по 2 страницы, одну копию, без предварительного просмотра в файл. Заметьте, что мы пропустили параметр ActivePrinter. Мы просто объявили PrintToFile := True.

***

Статья не окончена. Продолжение следует…

При составлении справочника я использовал собственные наработки и информацию со следующих сайтов:

1)

www.taurion.ru/excel

2)

www.superadm.net/index.php?name=pages&op=cat&id=19

3)

www.afalinasoft.com/rus/tips/

4)

www.codenet.ru/progr/delphi/stat/Excel-Export.php

Так же не обошлось без составления макросов в редакторе Visual Basic и последующим переводом кода из VBA в среду разработки Delphi 2010.