Delphi excel sheets sheet

уважаемые посетители блога, если Вам понравилась, то, пожалуйста, помогите автору с лечением. Подробности тут.

В прошлые раз мы с Вами остановились на сохранении рабочей книги. В принципе, ничего сложного в запуске Excel, создании и сохранении рабочей книги нет. Сегодня заглянем немного глубже в работу с Microsoft Excel в Delphi — рассмотрим как можно работать с листами рабочей книги, изменять внешний вид ячеек и попробуем скопировать таблицу из своего приложения в открытую рабочую книгу.

План статьи:

  • Объекты Microsoft Excel
  • Как активировать лист рабочей книги Excel?
  • Методы  листа книги Excel

Однако прежде, чем забираться в дебри Excel я хотел продемонстрировать Вам насколько глубоко мы сегодня заглянем.

1. Объекты Microsoft Excel

Объектная модель ExcelНа рисунке я попробовал изобразить объектную модель Excel в миниатюре. Т.е. из этой модели исключены не требующиеся пока нам элементы, например такие, как свойства рабочей книги или выделенные объекты Selection — об этом речь пойдет позже.

Как Вы можете судить по представленной модели, а также и по собственному опыту работы, приложение Excel в общем случае может содержать коллекцию рабочих книг (WorkBooks Collection). Для доступа к конкретной рабочей книге мы с Вами использовали свойства Item коллекции:

WorkBook:=WorkBooks.Item[index]

где index — порядковый номер рабочей книги в коллекции WorkBooks.

И на этом наше первое  знакомство с Excel закончилось. Между тем, каждая отдельная рабочая книга может содержать N листов, каждый из которых состоит из N ячеек, которые могут быть объединены в объекты Range.

На каждой из ступеней этой модели можно останавливаться и изучать её месяцами. Если будет особая необходимость в изучении каких-либо дополнительных свойств и методов — мы обязательно вернемся и изучим. А теперь, приступим к работе в Delphi с листами рабочей книги.

2. Как активировать лист рабочей книги Excel?

Как Вы знаете при создании пустой рабочей книги Excel автоматически добавляет в эту книгу 3 пустых листа. Чтобы работать с конкретным листом (WorkSheet или просто Sheet) этот лист необходимо активировать. Один из способов активации листа рабочей книги Excel в Delphi выглядит следующим образом:

resourcestring
  rsEInvalidSheetIndex = 'Задан неверный индекс для WorkBooks. Активация листа прервана';
  rsEInvalidSheetActivate = 'Активация листа завершена с ошибкой';
 
function ActivateSheet(WBIndex: integer; SheetName: string): boolean;
var
  i: integer;
begin
  Result := false;
  if WBIndex > MyExcel.WorkBooks.Count then
    raise Exception.Create(rsEInvalidSheetIndex);
  try
    for i := 1 to MyExcel.WorkBooks[WBIndex].Sheets.Count do
      if AnsiLowerCase(MyExcel.WorkBooks[WBIndex].Sheets.Item[i].Name)
        = AnsiLowerCase(SheetName) then
      begin
        MyExcel.WorkBooks[WBIndex].Sheets.Item[i].Activate;
        Result := true;
        break;
      end;
  except
    raise Exception.Create(rsEInvalidSheetActivate);
  end;
end;

Здесь в качестве параметров функции задается индекс рабочей книги (WBIndex) в коллекции WorkBooks и название листа.

Если хотите, то можете активировать тот же лист по индексу в коллекции WorkSheets — при этом сама функция немного упрощается (не требуется условие проверки названия листа).

Также, если вы уверены, что в данный момент времени активна необходимая Вам рабочая книга, то можно избежать использования лишней переменной (индекса рабочей книги WBIndex) и активировать лист вот так:

MyExcel.ActiveWorkBook.Sheets.Item[i].Activate;

Теперь рассмотрим более подробно методы, используемые объектом WorkSheet.

3. Методы  листа книги Excel

Теперь рассмотрим более подробно объект WorkSheet.

worksheet MethodsНа рисунке представлены те методы, которые я когда-либо использовал в своей работе.

Всего объект WorkSheet насчитывает 30 различных методов, которые Вы можете использовать.

Метод Описание
Activate Делает текущий лист активным. Работу метода мы уже с Вами рассмотрели
Calculate рассчитывает все открытые книги, конкретный лист в книге, или указанный диапазон ячеек на листе
CheckSpelling проверка орфографии на выбранном листе
SaveAs сохраняет все изменения в файле
Delete удаляет текущий лист WorkSheet
Select выделение листа
Copy копирует лист в другое место в рабочей книге
Paste вставляет содержимое буфера обмена на лист
ChartObjects возвращает объект, который представляет собой либо одну диаграмму (объект ChartObject) или совокупность всех диаграмм (объект ChartObjects) на листе
Move перемещение листа. Этот метод аналогичен методу Copy. Различие лишь в том, что после вcтавки копируемый лист удаляется из книги

Рассмотрим теперь каждый из представленных выше методов.

Ниже, в качестве expression должен выступать лист (WorkSheet), если не сказано иное.

Метод Calculate

Расчёт рабочей книги, листа или диапазона ячеек.

Стоит отметить, что вызов метода Calculate возможен не только для конкретного рабочего листа книги Excel. Рассмотрим варианты вызова метода Calculate.

Как рассчитать все открытые в данный момент книги Excel в Delphi?

var MyExcel: OleVariant;
MyExcel.Calculate

Как рассчитать отдельный лист книги Excel в Delphi?

в приведенном ниже фрагменте кода рассчитывается активный лист

MyExcel.ActiveWorkBook.ActiveWorkSheet.Calculate

Как рассчитать диапазон ячеек листа Excel в Delphi?

Рассчитаем все формулы в столбцах A, B и C:

MyExcel.ActiveWorkBook.ActiveWorkSheet.UsedRange.Columns("A:C").Calculate

Метод CheckSpelling

Вызов метода выглядит следующим образом:

expression.CheckSpelling(CustomDictionary, IgnoreUppercase, AlwaysSuggest, SpellLang)

При этом в качестве expression должен выступать лист (WorkSheet).

Параметр Тип Описание
CustomDictionary  Variant строка, указывающая имя файла пользовательского словаря, который будет рассмотрен, если слово не найдено в основном словаре. Если этот аргумент опущен, то будет использоваться словарь по-умолчанию
IgnoreUppercase Variant True, если необходимо, чтобы Microsoft Excel пропускал слова, которые написаны прописными буквами. False для того, чтобы Microsoft Excel проверить все слова. Если этот аргумент опущен, то используются текущие настройки Excel.
AlwaysSuggest Variant True, для того, чтобы Microsoft Excel отображал список предложений других вариантов написания при обнаружении неправильного написанного слова. False, чтобы Microsoft Excel ожидал ввода правильного написание. Если этот аргумент опущен, то используются текущие настройки.
SpellLang Variant язык словаря.  Может принимать значения одной из констант MsoLanguageID, например для русского языка SpellLang = 1049, для английского (США) SpellLang = 1033 и т.д. Более подробно про идентификаторы языков см. эту статью.

Как проверить грамматику на листе Excel в Delphi?

MyExcel.ActiveWorkBook.ActiveWorkSheet.CheckSpelling(CustomDictionary:=EmptyParam,  
                                                                        IgnoreUppercase:= false, 
                                                                        AlwaysSuggest:=EmptyParam, 
                                                                        SpellLang:=1033)

в этом случае MS Excel проверит текущий лист, включая проверку слов из прописных букв. Язык проверки — русский. Обратите внимание, что для того, чтобы вызвать метод мы явно указывали, какому параметру какое значение присвоить. Причём для того, чтобы пропустить какой-либо параметр, мы использовали EmptyParam (пустой параметр), который в Delphi представляет собой переменную типа OleVariant.

Понятно, что подобный способ вызова методов (с явным указанием всех параметров) для Вас не совсем удобен и широко не практикуется в программировании на Delphi, но тем не менее только так и никак иначе можно вызывать методы, используемые в Excel.

Метод SaveAs

Сохранение рабочего листа книги Excel.

Вызов метода:

expression.SaveAs(FileName, FileFormat, Password, WriteResPassword, ReadOnlyRecommended, CreateBackup, AddToMru,TextCodepage, TextVisualLayout, Local)
Параметр Тип Описание
FileName Variant строка, представляющая собой имя сохраняемого файла. Необходимо указывать полный путь к файлу, иначе файл будет сохранен в папку Excel.
FileFormat Variant формат файла, который используется при сохранении. По умолчанию файл сохраняется в формате, который вы выбирали в последний раз в Excel.
Password Variant пароль для файла (не более 15 символов). Пароль чувствителен к регистру.
WriteResPassword Variant пароль, который будет использоваться для внесения изменений в рабочую книгу. Если пароль не будет указан, то книга будет открыта в режиме «Только для чтения»
ReadOnlyRecommended Variant если параметр равен True, то при открытии файла на дисплее появится сообщение, в котором рекомендуется, что бы файл был открыт только для чтения.
CreateBackup Variant True, для того, чтобы создать резервный файл
AddToMru Variant True, для того, чтобы добавить имя сохраняемого файла в список недавно открытых файлов в главном меню Excel
TextCodepage и TextVisualLayout Variant в настоящее время не используются и сохранены для обеспечения обратной совместимости
Local Variant не обязательный параметр, по-умолчанию равен False. Значение True — сохранение файлов с языковыми Microsoft Excel (в том числе настройки панели управления).

Как сохранить активный лист рабочей книги Excel в Delphi?

MyExcel.ActiveWorkBook.ActiveWorkSheet.SaveAs('C:MyExcelFile.xls')

В этом случае при сохранении будут использованы настройки по умолчанию.

Если Вам необходимо сохранить файл Excel в другом формате, то в параметре FileFormat можно использовать одно из значений перечислителя xlFileFormat. Некоторые значения xlFileFormat представлены в таблице ниже:

Имя Значение Описание Расширение файла
xlCSV 6 CSV *.csv
xlExcel8 56 Книга Excel 97-2003 *.xls
xlHtml 44 Формат HTML *.htm; *.HTML
xlOpenDocumentSpreadsheet 60 Электронная таблица OpenDocument *.ods
xlOpenXMLWorkbook 51 Книга Open XML *.xlsx

Как сохранить активный лист рабочей книги Excel в заданном формате?

Напишем небольшую процедуру, позволяющую сохранять лист Excel в различных форматах:

const
  xlCSV = 6;
  xlExcel8 = 56;
  xlHtml =44;
  xlOpenDocumentSpreadsheet = 60;
  xlOpenXMLWorkbook = 51;
 
resourcestring
  rsESaveActiveSheet = 'Ошибка сохранения активного листа книги';
 
procedure SaveAs(const AFileName: TFileName; AFileFormat: integer);
begin
 try
   MyExcel.ActiveWorkBook.ActiveSheet.SaveAs(AFileName, AFileFormat);
  except
    raise Exception.Create(rsESaveActiveSheet);
  end;
end;

Метод Delete

Удаление рабочего листа Excel.

Этот метод используется без параметров. Например, представленный ниже код удаляет активный лист рабочей книги:

MyExcel.ActiveWorkBook.ActiveWorkSheet.Delete

Метод Select

Выделение рабочего листа книги Excel.

Вызов метода:

expression.Select(Replace)
Параметр Тип Описание
Replace Variant True, чтобы заменить текущее выделение указанного объекта. False — продлить нынешний отбор включая все ранее выбранные объекты. По умолчанию используется True

Не стоит путать активный лист — тот который отображается в данный момент в книге и выделенный — выделить Вы можете хоть 10 листов (в Excel это делается с зажатым Ctrl), но активный — только один.

Как выделить листа рабочей книги Excel в Delphi?

MyExcel.ActiveWorkBook.WorkSheets.Item[3].Select

Выделяет третий лист книги

Метод Copy

Копирование листа в другое место в рабочей книге.

Вызов метода:

expression.Copy(Before, After)
Параметр Тип Описание
Before Variant  лист до которого будет вставлен копируемый лист.
After Variant лист после которого будет вставлен копируемый лист

При этом, если вы используете параметр Before, то вы не должны использовать After и наоборот. Обращу Ваше внимание, что указывается именно ЛИСТ, а не индекс листа.

Как копировать лист Excel в Delphi?

MyExcel.ActiveWorkBook.WorkSheets.Item[1].Copy(After:=MyExcel.ActiveWorkBook.WorkSheets.Item[2])

В этом случае первый лист будет скопирован и вставлен после третьего.

Метод Paste

Вставка содержимого буфера обмена на лист Excel.

Вызов метода:

expression.Paste(Destination, Link)
Параметр Тип Описание
Destination Variant диапазон ячеек листа, который определяет, где будет вставлено содержимое буфера. Если этот аргумент опущен, используется текущий диапазон. Этот аргумент может быть указан только, если содержимое буфера обмена можно вставить в заданном диапазоне. Если этот параметр задан, то аргумент Link может не указываться
Link Variant True, для того чтобы установить связь с источником вставляемых данных. Если этот параметр задан, Destination не может быть использован. Значение по умолчанию False

Как вставить содержимое буфера обмена на лист Excel в Delphi?

MyExcel.ActiveWorkBook.ActiveSheet.Paste(Destination:=MyExcel.ActiveWorkBook.ActiveSheet.Range("D1:D5"))

В этом случае содержимое буфера будет вставлено в столбец D в строки с 1 по 5. Следует отметить, что если содержимое буфера не удовлетворяет условию, например в буфере только 1 число, то вызывается исключительная ситуация.

Метод ChartObjects

Возвращает объект, который представляет собой либо одну диаграмму (объект ChartObject) или совокупность всех диаграмм (объект ChartObjects) на листе.

Вызов метода:

expression.ChartObjects[Index]
Параметр Тип Описание
index Variant индекс диаграммы в коллекции (нумерация начинается с 1)

Как получить диаграмму на листе Excel в Delphi?

MyExcel.ActiveWorkBook.ActiveSheet.ChartObjects[1]

В этом случае будет получена первая диаграмма на листе.

Метод Move

Перемещение листа. Этот метод аналогичен методу Copy. Различие лишь в том, что после вcтавки копируемый лист удаляется из книги.

Вот та часть методов, которые я использовал когда-либо при работе с Excel в Delphi. Вообще можно сказать, что в Delphi можно управлять MS Excel не хуже, чем при непосредственной работе с этим приложением, главное не забывать, какой метод или свойство за что отвечает :). Ну, а для того, чтобы не забыть, я создал небольшой MindMap, который буду периодически дополнять и обновлять. Перейдя по ссылке, Вы сможете посмотреть объекты Excel, методы ими используемые, параметры методов и их типы в соответствии с типами Delphi. В общем небольшая графическая шпаргалка для любителей поразбираться с Excel в Delphi.

Книжная полка

Название:Разработка приложений Microsoft Office 2007 в Delphi

Описание Описаны общие подходы к программированию приложений MS Office. Даны программные методы реализации функций MS Excel, MS Word, MS Access и MS Outlook в среде Delphi.

купить книгу delphi на ЛитРес

0
0
голоса

Рейтинг статьи

уважаемые посетители блога, если Вам понравилась, то, пожалуйста, помогите автору с лечением. Подробности тут.

XE3 use delphi with excel ole automation.
With this code I open and read / write in the cells, but I can not select different sheets (Sheet1, Sheet3 etc.)

begin
L_vi.Caption: = 'D:  bd1  file_supporto  Vi.xls';
Ex: = createoleobject ('Excel.Application');
Ex.visible: = true;
Ex.workbooks.open (L_vi.Caption);
Ex.cells [1,1]: = 'test';
Sheets: = Ex.Workbooks [1]. Worksheets ['Sheet3'];

Can you help?

thanks

P.S.
i resolved so:

Ex.Workbooks [1]. Worksheets ['Sheet3'].select;

thanks.

TLama's user avatar

TLama

74.7k17 gold badges210 silver badges386 bronze badges

asked Mar 30, 2013 at 10:53

user2225950's user avatar

This works well for me in XE3:

var
  XLApp: OleVariant;
  Sheet: OleVariant;
begin
  XLApp := CreateOleObject('Excel.Application');
  XLApp.Visible := True;
  XLApp.Workbooks.Open('C:TestTesting.xls');
  ShowMessage(XLApp.Workbooks[1].Worksheets[1].Name);  // Sheet1
  Sheet := XLApp.Worksheets.Item['Sheet3']; 
  ShowMessage(Sheet.Name);                             // Sheet3
  Sheet.Select;
  // This also works
  XLApp.WorkSheets.Item['Sheet1'].Select;              // Sheet1
end;

answered Mar 30, 2013 at 16:50

Ken White's user avatar

Ken WhiteKen White

123k14 gold badges222 silver badges438 bronze badges

0

Now write codes using above variables on a Button click or other appropriate event.

1. Create and connect with an Excel Application…

    myxlApp := TExcelApplication.Create(Nil);

    myxlApp.Connect;

    myxlApp.Visible[LCID] := True; // will show newly connected Excel application // most of case not required //

2. Close and Free the Excel application….

    myxlApp.Disconnect;

    myxlApp.Quit;

    FreeAndNil(myxlApp);

3. Add a Workbook

    myxlApp.Workbooks.Add(EmptyParam, LCID); //it will also add a default sheet to workbok//

    myxlBook := TExcelWorkbook.Create(myxlApp);

    myxlBook.ConnectTo(myxlApp.ActiveWorkbook);

4. Disconnect Workbook before close

    myxlBook.Close(True,’C:jitendraExcelTest1.xlsx’); //Saves the changes to mentioned file//

    myxlBook.Disconnect;

    FreeAndNil(myxlBook);

5. Add new Worksheet

    myxlSheet11 := TExcelWorksheet.Create(myxlBook);

    myxlSheet11.ConnectTo(myxlBook.ActiveSheet as _worksheet); //connecting with the default worksheet//

    myxlSheet11.Name := ‘Class 11’;

6. Disconnect worksheet before close

    myxlSheet11.Disconnect;

    FreeAndNil(myxlSheet11);

7. Adding a new Worksheet to the Workbook

myxlBook.Worksheets.Add(EmptyParam, EmptyParam, EmptyParam, EmptyParam, LCID);

    myxlSheet12 := TExcelWorksheet.Create(myxlBook);

    myxlSheet12.ConnectTo(myxlBook.ActiveSheet as _worksheet);

    myxlSheet12.Name := ‘Class 12’;

8. Access Sheets by Index or Name

(myxlApp.Worksheets[0] as _Worksheet).Activate(LCID);

Or

(myxlApp.Worksheets[‘Sheet1’] as _Worksheet).Activate(LCID);

9. Assign values to Cell by using Cell or Range property

    myxlApp.Cells.Item[1,1] := ‘Value 1’; //with row, col number//

    myxlApp.Range[‘A3′,’A3’].Value := ‘value 2’; //with cell from, to names//

    myxlSheet11.Cells.Item[1,5] := ‘JITENDRA’; //with row, col number//

    myxlSheet11.Range[‘E3′,’E3’].Value := ‘7834911261’; //with cell from, to names//

10. Change font format of an Excel Range

    with myxlSheet11.Range[‘A1’, ‘B3’] do

    begin

      Font.Name := ‘Verdana’;

      Font.Size := 15;

      Font.Bold := True;

      Font.Strikethrough := True;

      Font.Color := clRed;

    end;

11. Change Background Color of cells

    with myxlSheet11.Range[‘A1’, ‘A1’].Interior.Color := clYellow;

myxlSheet11.Range[‘A5’, ‘D7’].Merge(False);// merge cells and fill color in merged cells//

myxlSheet11.Range[‘A5’, ‘D7’].Interior.Color := clRed;

12. Merge Cells in a range

    myxlSheet11.Range[‘A5’, ‘D7’].Merge(False); //False by default if True it would merge cells row by row//

    myxlSheet11.Range[‘A5’, ‘D7’].Value := ‘Merged data’;

13. Change Column width and Row height

    myxlSheet11.Range[‘B5’, ‘B5’].ColumnWidth := 5; //single column B//

    myxlSheet11.Range[‘J5’, ‘L8’].ColumnWidth := 15; //multiple column J,K,L//

    myxlSheet11.Range[‘B5’, ‘B5’].RowHeight := 50; //single row 5//

    myxlSheet11.Range[‘J10’, ‘J15’].RowHeight := 50; //multiple row 10-15//

14. Open the workbook that already exists: 

myxlApp.Workbooks.Open ( ‘C:jitendraExcelTest1.xlsx’

EmptyParam , EmptyParam , EmptyParam , EmptyParam ,

EmptyParam , EmptyParam , EmptyParam , EmptyParam ,

EmptyParam , EmptyParam , EmptyParam , EmptyParam , 0 );

15. Copy and Paste Data from one cell to another in same sheet…

a. 

myxlSheet11.UsedRange[LCID].Copy(myxlSheet11.Range[‘J10’, ‘J10’]);

myxlSheet11.Range[‘A5’, ‘D7’].Copy(myxlSheet11.Range[‘J10’, ‘J10’]);

b. 

       myxlSheet11.UsedRange[LCID].Copy(EmptyParam);

       myxlSheet11.Range[‘J10’, ‘J10’].PasteSpecial(xlPasteAll,                xlPasteSpecialOperationNone, EmptyParam, EmptyParam);

myxlSheet11.Range[‘A5’, ‘D7’].Copy(EmptyParam);

    myxlSheet11.Range[‘J10’, ‘J10’].PasteSpecial(xlPasteAll, xlPasteSpecialOperationNone, EmptyParam, EmptyParam);

16. Copy and Paste Data from one Sheet to another sheet.

a. 

myxlSheet11.UsedRange[LCID].Copy(myxlSheet12.Range[‘J10’, ‘J10’]);

myxlSheet11.Range[‘A5’, ‘D7’].Copy(myxlSheet12.Range[‘J10’, ‘J10’]);

b. 

    myxlSheet11.UsedRange[LCID].Copy(EmptyParam);

    myxlSheet12.Range[‘J10’, ‘J10’].PasteSpecial(xlPasteAll, xlPasteSpecialOperationNone,EmptyParam, EmptyParam);

myxlSheet11.Range[‘A5’, ‘D7’].Copy(EmptyParam);

    myxlSheet12.Range[‘J10’, ‘J10’].PasteSpecial(xlPasteAll, xlPasteSpecialOperationNone,EmptyParam, EmptyParam);

17. Insert new columns before b1

myxlSheet11.Range[‘b1’, ‘b1’].Columns.Insert(xlShiftToRight); // we can use xlShiftToLeft//

18. Insert new rows above b2

myxlSheet11.Range[‘b2’, ‘b2’].Rows.Insert(xlShiftDown); // we can use xlShiftUp//

19. Clear a Selected Range Content or Format

    myxlSheet11.Range[‘b3’, ‘b10’].ClearContents;

    myxlSheet11.Range[‘b3’, ‘b10’].ClearFormats;

20.Save, Save as a Sheet / Workbook

  myxlSheet11.SaveAs(‘Filename’);

    myxlBook.Save;

21. Print Preview / Print of a Sheet / Workbook

    myxlSheet11.PrintPreview;

    myxlSheet11.PrintOut;

    myxlBook.PrintPreview;

    myxlBook.PrintOut;

22. Set Sheet PageSetup

myxlSheet11.PageSetup.

A. header: 

myxlSheet11.PageSetup.CenterHeader := » The report shows » ;

B. footer: 

myxlSheet11.PageSetup.CenterFooter := » The & P » ;

The C. header into the top margin 2cm: 

myxlSheet11.PageSetup.HeaderMargin := 2 / 0.035 ;

D. footer bottom margin 3cm: 

myxlSheet11.PageSetup.HeaderMargin := 3 / 0.035 ;

E. top margin 2cm: 

myxlSheet11.PageSetup.TopMargin := 2 / 0.035 ;

The bottom edge of the f. from the 2cm: 

myxlSheet11.PageSetup.BottomMargin := 2 / 0.035 ;

G. left 2cm: 

myxlSheet11.PageSetup.LeftMargin := 2 / 0.035 ;

On the right side of the H. from the 2cm: 

myxlSheet11.PageSetup.RightMargin := 2 / 0.035 ;

I. pages horizontally: 

myxlSheet11.PageSetup.CenterHorizontally := 2 / 0.035 ;

The J. page vertically: 

myxlSheet11.PageSetup.CenterVertically := 2 / 0.035 ;

K. print cell line: 

myxlSheet11.PageSetup.PrintGridLines := True ;

23. Auto Fill of Range. Fills value 1-10 in p1:p10

    myxlSheet11.Range[‘p1’, ‘p1’].Value := 1;

    myxlSheet11.Range[‘p2’, ‘p2’].Value := 2;

    myxlSheet11.Range[‘p1’, ‘p1’].AutoFill(myxlSheet11.Range[‘p1’, ‘p10’], xlFillSeries);

Other fill options

  xlFillCopy 

  xlFillDays 

  xlFillDefault 

  xlFillFormats 

  xlFillMonths 

  xlFillSeries 

  xlFillValues 

  xlFillWeekdays 

  xlFillYears 

  xlGrowthTrend 

  xlLinearTrend 

24. Change Border style of cells in a range

    myxlSheet11.Range[‘p3’, ‘p4’].Borders.Color := clRed;

    myxlSheet11.Range[‘p3’, ‘p4’].Borders.LineStyle := xlDouble;

    myxlSheet11.Range[‘p3’, ‘p4’].Borders.Item[xlEdgeLeft].Color := clBlue;

    myxlSheet11.Range[‘p3’, ‘p4’].Borders.Item[xlEdgeRight].Color := clBlue;

    Other line styles.

xlContinuous 

xlDash 

xlDashDot 

xlDashDotDot 

xlDot 

xlDouble 

xlSlantDashDot 

xlLineStyleNone

25. Fill pattern style of cells in a range

    myxlSheet11.Range[‘p3’, ‘p4’].Interior.Pattern := xlPatternCrissCross;

    myxlSheet11.Range[‘p3’, ‘p4’].Interior.PatternColor := clBlue;

      Other pattern styles

xlPatternAutomatic

xlPatternChecker 

xlPatternCrissCross 

xlPatternDown 

xlPatternGray16 

xlPatternGray25

xlPatternGray50

xlPatternGray75 

xlPatternGray8 

xlPatternGrid

xlPatternHorizontal 

xlPatternLightDown 

xlPatternLightHorizontal 

xlPatternLightUp 

xlPatternLightVertical 

xlPatternNone 

xlPatternSemiGray75 

xlPatternSolid 

xlPatternUp 

xlPatternVertical

26. Add calculation function SUM/AVG/MAX/COUNT etc..

    myxlSheet11.Range[‘k1’, ‘k1’].Formula := ‘=Sum(p3:p8)’;

    myxlSheet11.Range[‘k3’, ‘k3’].Formula := ‘=Avg(p3:p8)’;

    myxlSheet11.Range[‘k5’, ‘k5’].Formula := ‘=Max(p3:p8)’;

    myxlSheet11.Range[‘k7’, ‘k7’].Formula := ‘=Count(p3:p8)’;

This step-by-step guide describes how to connect to Microsoft Excel, retrieve sheet data, and enable editing of the data using the DBGrid. You’ll also find a list of the most common errors that might appear in the process, plus how to deal with them.

What’s Covered Below:

  • Methods for transferring data between Excel and Delphi. How to connect to Excel with ADO (ActiveX Data Objects) and Delphi.
  • Creating an Excel spreadsheet editor using Delphi and ADO
  • Retrieving the data from Excel. How to reference a table (or range) in an Excel workbook.
  • A discussion on Excel field (column) types
  • How to modify Excel sheets: edit, add and delete rows.
  • Transferring data from a Delphi application to Excel. How to create a worksheet and fill it with custom data from an MS Access database.

How to Connect to Microsoft Excel

Microsoft Excel is a powerful spreadsheet calculator and data analysis tool. Since rows and columns of an Excel worksheet closely relate to the rows and columns of a database table, many developers find it appropriate to transport their data into an Excel workbook for analysis purposes; and retrieve data back to the application afterwards.

The most commonly used approach to data exchange between your application and Excel is Automation. Automation provides a way to read Excel data using the Excel Object Model to dive into the worksheet, extract its data, and display it inside a grid-like component, namely DBGrid or StringGrid.

Automation gives you the greatest flexibility for locating the data in the workbook as well as the ability to format the worksheet and make various settings at run time.

To transfer your data to and from Excel without Automation, you can use other methods such as:

  • Write data into a comma-delimited text file, and let Excel parse the file into cells
  • Transfer data using DDE (Dynamic Data Exchange)
  • Transfer your data to and from a worksheet using ADO

Data Transfer Using ADO

Since Excel is JET OLE DB compliant, you can connect to it with Delphi using ADO (dbGO or AdoExpress) and then retrieve the worksheet’s data into an ADO dataset by issuing an SQL query (just like you would open a dataset against any database table).

In this way, all the methods and features of the ADODataset object are available to process the Excel data. In other words, using the ADO components let you build an application that can use an Excel workbook as the database. Another important fact is that Excel is an out-of-process ActiveX server. ADO runs in-process and saves the overhead of costly out-of-process calls.

When you connect to Excel using ADO, you can only exchange raw data to and from a workbook. An ADO connection cannot be used for sheet formatting or implementing formulas to cells. However, if you transfer your data to a worksheet that is pre-formatted, the format is maintained. After the data is inserted from your application to Excel, you can carry out any conditional formatting using a (pre-recorded) macro in the worksheet.

You can connect to Excel using ADO with the two OLE DB Providers that are a part of MDAC: Microsoft Jet OLE DB Provider or Microsoft OLE DB Provider for ODBC Drivers. We’ll focus on Jet OLE DB Provider, which can be used to access data in Excel workbooks through installable Indexed Sequential Access Method (ISAM) drivers.

Tip: See the Beginners Course to Delphi ADO Database Programming if you’re new to ADO.

The ConnectionString Magic

The ConnectionString property tells ADO how to connect to the datasource. The value used for ConnectionString consists of one or more arguments ADO uses to establish the connection.

In Delphi, the TADOConnection component encapsulates the ADO connection object; it can be shared by multiple ADO dataset (TADOTable, TADOQuery, etc.) components through their Connection properties.

In order to connect to Excel, a valid connection string involves only two additional pieces of information — the full path to the workbook and the Excel file version.

A legitimate connection string could look like this:

ConnectionString := 'Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:MyWorkBooksmyDataBook.xls;Extended Properties=Excel 8.0;';

When connecting to an external database format supported by the Jet, the extended properties for the connection needs to be set. In our case, when connecting to an Excel «database,» extended properties are used to set the Excel file version. 

For an Excel95 workbook, this value is «Excel 5.0» (without the quotes); use «Excel 8.0» for Excel 97, Excel 2000, Excel 2002, and ExcelXP.

Important: You must use the Jet 4.0 Provider since Jet 3.5 does not support the ISAM drivers. If you set the Jet Provider to version 3.5, you’ll receive the «Couldn’t find installable ISAM» error.

Another Jet extended property is «HDR=». «HDR=Yes» means that there is a header row in the range, so the Jet will not include the first row of the selection into the dataset. If «HDR=No» is specified, then the provider will include the first row of the range (or named range) into the dataset.

The first row in a range is considered to be the header row by default («HDR=Yes»). Therefore, if you have column heading, you do not need to specify this value. If you do not have column headings, you need to specify «HDR=No».

Now that you’re all set, this is the part where things become interesting since we’re now ready for some code. Let’s see how to create a simple Excel Spreadsheet editor using Delphi and ADO.

Note: You should proceed even if you lack knowledge on ADO and Jet programming. As you’ll see, editing an Excel workbook is as simple as editing data from any standard database.

Студворк — интернет-сервис помощи студентам

Тут иногда бывают вопросы о том, как можно из Delphi работать с документами Excel. Решил написать такую инструкцию, где рассказано об основных действиях.

Для работы с OLE нужно к строке Uses добавить модуль ComObj. Так же нужно объявить переменную типа Variant.

Delphi
1
2
Uses ComObj;
Var Ap : Variant;

Что бы начать работу с Экселем, нужно создать OLE объект:
Ap := CreateOleObject(‘Excel.Application’);

После этого нужно либо создать новую книгу:
Ap.Workbooks.Add;
либо открыть файл:
Ap.Workbooks.Open(<имя файла>);
Что бы открыть файл только для чтения, нужно указать:
Ap.Workbooks.Open(<имя файла>,0,True);
где True и указывает, что файл открывается только для чтения.

По умолчанию окно Excel не будет отображаться… что бы оно появилось, нужно выполнить
Ap.Visible := True;
Но это желательно делать в последний момент, т.к. когда окно видимое, то все изменения в нём происходят медленнее. Поэтому, лучше оставить его невидимым, сделать там все необходимые изменения, и только после этого сделать его видимым или закрыть. Если вы его оставите невидимым, то процесс EXCEL.EXE останется висеть в памяти, даже когда будет закрыто ваше приложение.

Что бы закрыть Excel, выполните Ap.Quit или Ap.Application.Quit. Честно говоря, я не знаю, чем они отличаются.
Что бы при закрытии не выдавался запрос на сохранение файла, можно отключить сообщения:
Ap.DisplayAlerts := False;

Что бы записать или прочитать содержимое ячейки можно использовать Ap.Range[<имя ячейки>] или Ap.Cells[<позиция по Y>,<позиция по X>]
Ap.Range[‘D1’] := ‘Ляляля’;
Ap.Cells[1,4] := ‘Ляляля’;

Эти две строки выполняют одно и тоже действие: записывают строку «Ляляля» в ячейку D1
Читать значение из ячейки таким же образом:
S := Ap.Range[‘D1’];
или
S := Ap.Cells[1,4];
Так же можно записывать значение сразу в несколько ячеек… можно перечислить через точку с запятой или указать диапазон через двоеточие:

Delphi
1
2
3
4
5
6
7
8
Ap.Range['A2;B5;D1'] := 'Ляляля'; // записывает строку в 3 ячейки: A2, B5 и D1
Ap.Range['A2:D5'] := 'Ляляля'; // записывает строку во все ячейки диапазона A2:D5
Ap.Range[Ap.Cells[2,1],Ap.Cells[5,4]] := 'Ляляля'; // Тоже самое, что и предыдущая строка
Ap.Cells := 'Ляляля'; // Изметятся все ячейки
Ap.Rows['2'] := 'Ляляля'; // Изменятся все ячейки второй строки
Ap.Rows[2] := 'Ляляля';  // Тоже самое
Ap.Columns['B'] := 'aaa';  // Изменятся все ячейки в столбце B
Ap.Columns[2] := 'aaa';  // Тоже самое

Изменение свойств текста
Всё это можно применять как к отдельным ячейкам, так и к группам ячеек, строк, столбцов и т.п. Я буду показывать примеры на Ap.Cells… но Вам никто не мешает использовать Ap.Range[‘D5’], Ap.Range[‘A2:E8’], Ap.Columns[‘B:F’] и т.п.

Delphi
1
2
3
Ap.Cells.Font.Bold := True;  // Жирный шрифт
Ap.Cells.Font.Italic := True; // Курсив
Ap.Cells.Font.Underline := True; // Подчёркивание

Изменение цвета фона ячеек:

Delphi
1
2
Ap.Rows[1].Interior.Color := rgb(192, 255, 192); // Первую строку закрашиваем в зелёный цвет, используя RGB
Ap.Cells[2,1].Interior.Color := clRed; // Ячейку A2 закрашиваем в красный цвет, используя константу clRed

Наверное, вы обращали внимание, что в новом документе появляются 3 листа (их список отображается внизу программы Excel). По умолчанию, мы работаем с активным листом (сразу после создания это первый лист). Но при желании, мы можем использовать и другие листы. Доступ к ним осуществляется с помощью Worksheets[<номер листа>]. Обратите внимание, что нумеруются они начиная с 1 (а не с 0, как привыкли все программисты).

Delphi
1
2
Ap.Worksheets[1].Name := 'Первый лист'; // Изменить название первого листа
Ap.Worksheets[2].Name := 'Ещё один лист'; // Изменить название второго листа

Свойства страницы

Delphi
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
// Колонтитулы:
Ap.Worksheets[1].PageSetup.LeftFooter := 'Левый нижний колонтитул';
Ap.Worksheets[1].PageSetup.LeftHeader := 'Левый верхний колонтитул';
Ap.Worksheets[1].PageSetup.CenterFooter := 'Центральный нижний колонтитул';
Ap.Worksheets[1].PageSetup.CenterHeader := 'Центральный верхний колонтитул';
Ap.Worksheets[1].PageSetup.RightFooter := 'Правый нижний колонтитул';
Ap.Worksheets[1].PageSetup.RightHeader := 'Правый верхний колонтитул';
 
Ap.Worksheets[1].PageSetup.Draft := True; // Для черновой печати
Ap.Worksheets[1].PageSetup.BlackAndWhite := True;  // Для чёрно-белой печати
Ap.Worksheets[1].PageSetup.PrintGridlines := True; // При печати будет видна сетка
Ap.Worksheets[1].PageSetup.PrintHeadings := True;  // При печати будут печататься названия столбцов и номера строк
Ap.Worksheets[1].PageSetup.FirstPageNumber := 5;   // Начать нумерацию страниц с пятой
Ap.Worksheets[1].PageSetup.Orientation := 1;  // Ориентация бумаги: 1=Книжная, 2=Альбомная
Ap.Worksheets[1].PageSetup.PaperSize := 9; // Указать размер бумаги. 8=А3, 9=А4, 11=А5

Ниже приведён более полный список размеров бумаги из модуля ExcelXP:

Delphi
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
const
  xlPaper10x14 = $00000010;
  xlPaper11x17 = $00000011;
  xlPaperA3 = $00000008;
  xlPaperA4 = $00000009;
  xlPaperA4Small = $0000000A;
  xlPaperA5 = $0000000B;
  xlPaperB4 = $0000000C;
  xlPaperB5 = $0000000D;
  xlPaperCsheet = $00000018;
  xlPaperDsheet = $00000019;
  xlPaperEnvelope10 = $00000014;
  xlPaperEnvelope11 = $00000015;
  xlPaperEnvelope12 = $00000016;
  xlPaperEnvelope14 = $00000017;
  xlPaperEnvelope9 = $00000013;
  xlPaperEnvelopeB4 = $00000021;
  xlPaperEnvelopeB5 = $00000022;
  xlPaperEnvelopeB6 = $00000023;
  xlPaperEnvelopeC3 = $0000001D;
  xlPaperEnvelopeC4 = $0000001E;
  xlPaperEnvelopeC5 = $0000001C;
  xlPaperEnvelopeC6 = $0000001F;
  xlPaperEnvelopeC65 = $00000020;
  xlPaperEnvelopeDL = $0000001B;
  xlPaperEnvelopeItaly = $00000024;
  xlPaperEnvelopeMonarch = $00000025;
  xlPaperEnvelopePersonal = $00000026;
  xlPaperEsheet = $0000001A;
  xlPaperExecutive = $00000007;
  xlPaperFanfoldLegalGerman = $00000029;
  xlPaperFanfoldStdGerman = $00000028;
  xlPaperFanfoldUS = $00000027;
  xlPaperFolio = $0000000E;
  xlPaperLedger = $00000004;
  xlPaperLegal = $00000005;
  xlPaperLetter = $00000001;
  xlPaperLetterSmall = $00000002;
  xlPaperNote = $00000012;
  xlPaperQuarto = $0000000F;
  xlPaperStatement = $00000006;
  xlPaperTabloid = $00000003;
  xlPaperUser = $00000100;

Распечатать

Delphi
1
Ap.Worksheets[1].PrintOut;

Выделение
Excel.Range[Excel.Cells[1, 1], Excel.Cells[5, 3]].Select;
а также любые другие комбинации выбора ячейки с окончанием .select — выбор 1 или группы ячеек

С выбранными ячейками возможны следующие преобразования:

1) объединение ячеек
Excel.Selection.MergeCells:=True;
2) перенос по словам
Excel.Selection.WrapText:=True;
3) горизонтальное выравнивание
Excel.Selection.HorizontalAlignment:=3;
при присваивании значения 1 используется выравнивание по умолчанию, при 2 — выравнивание слева, 3 — по центру, 4 — справа.
4) вериткальное выравнивание
Excel.Selection.VerticalAlignment:=1;
присваиваемые значения аналогичны горизонтальному выравниванию.
5) граница для ячеек
Excel.Selection.Borders.LineStyle:=1;
При значении 1 границы ячеек рисуются тонкими сплошными линиями.
Кроме этого можно указать значения для свойства Borders, например, равное 3. Тогда установится только верхняя граница для блока выделения:
Excel.Selection.Borders[3].LineStyle:=1;
Значение свойства Borders задает различную комбинацию граней ячеек.
В обоих случаях можно использовать значения в диапазоне от 1 до 10. ]

//9 и 11 — лучшие

\\\\\\\\\\\\\\\\

Установка пароля для активной книги может быть произведена следующим образом:

Delphi
1
2
3
4
5
6
try
// попытка установить пароль
Excel.ActiveWorkbook.protect('pass');
except
// действия при неудачной попытке установить пароль
end;

где pass — устанавливаемый пароль на книгу.

Снятие пароля с книги аналогично, использовуем команду

Delphi
1
Excel.ActiveWorkbook.Unprotect('pass');

где pass — пароль, установленный для защиты книги.

Установка и снятие пароля для активного листа книги Excel производится командами

Delphi
1
2
Excel.ActiveSheet.protect('pass'); // установка пароля
Excel.ActiveSheet.Unprotect('pass'); // снятие пароля

где pass — пароль, установленный для защиты книги.
Вспомогательные операции в EXCEL

Удаление строк со сдвигом вверх:

Delphi
1
2
Excel.Rows['5:15'].Select;
Excel.Selection.Delete;

при выполнении данных действий будут удалены строки с 5 по 15.

Установка закрепления области на активном листе Excel

Delphi
1
2
3
4
5
6
// снимаем закрепление области, если оно было задано
Excel.ActiveWindow.FreezePanes:=False;
// выделяем нужную ячейку, в данном случае D3
Excel.Range['D3'].Select;
// устанавливаем закрепление области
Excel.ActiveWindow.FreezePanes:=True;

Спасибо VampireKB за дополнения

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Delphi excel range all
  • Delphi excel ole error
  • Deliver on your word
  • Delimiters in excel vba
  • Delimiter in excel vba