Делфи записать в excel

уважаемые посетители блога, если Вам понравилась, то, пожалуйста, помогите автору с лечением. Подробности тут.

Праздники ещё не закончились, работать лень, но надо как-то уже прекращать заниматься кишкоблудством и начинать работать в полную силу. Ну, а чтобы как-то себя расшевелить и начать уже работу в блоге, решил первый пост сделать простым — снова сказать несколько слов про Excel. Дело в том, что с момента выхода поста под названием «Работа с Excel в Delphi. Основы основ.» прошло практически полтора года и этот пост (почему-то вопреки всем ожиданиям) очень прочно закрепился в выдаче поисковиков. Это, конечно хорошо, но этот пост (читай название) дает лишь небольшое представление о том как работать с Excel в Delphi. Никто ведь не изучает сразу квантовую механику с первого класса? Сначала учимся основам вообще — математика, физика и т.д. Так я решил поступить в начале рассказа про Excel — сначала дать общее представление, а потом потихоньку раскрывать тему более подробно и детально. Но поисковики немного спутали карты, подняв пост выше других про Excel. Соответственно, те из посетителей, кто уже имеют представление о работе с Excel, видя представленные в статье примеры, возмущаются по поводу того, что чтение данных в этом случае будет происходить медленно. И я не спорю, да проход по каждой ячейке листа — это жуткие тормоза. А ускорить процесс чтения можно и необходимо. Поэтому можно считать, что эта статья — расширение к основам.

За полтора года мне предлагали кучу вариантов того как ускорить чтение данных с листа Excel — от использования MSXML и других готовых библиотек до самопальных процедур и функций. Что ж, любую задачу можно решить несколькими способами. Рассмотрим несколько вариантов и определимся какой из вариантов окажется наиболее быстрым. Ну, а какой вариант окажется более удобным — это уже каждый решит для себя сам.

Вначале рассмотрим вариант чтения данных использованием которого грешат те, кто только начинает свое знакомство с Excel в Delphi — чтение данных из каждой ячейки по отдельности. Тестовая процедура с таким вариантом чтения может выглядеть следующим образом:

procedure TForm16.SlowVariant;
var Rows, Cols, i,j: integer;
    WorkSheet: OLEVariant;
    d: TDateTime;
begin
  //открываем книгу
  ExcelApp.Workbooks.Open(edFile.Text);
  //получаем активный лист
  WorkSheet:=ExcelApp.ActiveWorkbook.ActiveSheet;
  //определяем количество строк и столбцов таблицы
  Rows:=WorkSheet.UsedRange.Rows.Count;
  Cols:=WorkSheet.UsedRange.Columns.Count;
 
  StringGrid1.RowCount:=Rows;
  StringGrid1.ColCount:=Cols;
 
  //засекаем время начала чтения
  d:=Now;
 
  //выводим данные в таблицу
  for I := 0 to Rows-1 do
    for j := 0 to Cols-1 do
        StringGrid1.Cells[J,I]:=WorkSheet.UsedRange.Cells[I+1,J+1].Value;
 
 Label2.Caption:='Время чтения всего листа: '+FormatDateTime('hh:mm:ss:zzz',
    Now()-d);
end;

Счётчик будет в итоге содержать время чтения и вывода в StringGrid данных. Можно было бы сделать счётчик исключительно на чтение данных с листа, но я решил не перегружать исходник лишними переменными. Если будет желание — можете переписать чуть-чуть исходник и получить «чистое» время чтения.

Для теста этого варианта был создан лист Excel, содержащий 143 строки и 142 столбца с данными, т.е. 20306 ячеек с данными. На рисунке ниже представлено значение счётчика после чтения данных:

12 секунд на чтение…а если будет 1000 строк и 1000 столбцов? Так можно и не дождаться окончания операции.

Если внимательно посмотреть на процедуру, представленную выше, то можно видеть, что в цикле мы каждый раз при каждой итерации вначале получаем диапазон, занятый данными, затем в этом диапазоне получаем определенную ячейку и только потом считываем значение в ячейке. На самом деле столько лишних операций для чтения данных с листа не требуется. Тем более, когда данные располагаются непрерывным массивом. Более выгодным в этом случае вариантом чтения будет чтение данных сразу из всего диапазона в массив.

На деле реализация этого варианты работы окажется даже проще, чем представленного выше. Смотрите сами. Вот вариант чтения данных целым диапазоном:

procedure TForm16.RangeRead;
var Rows, Cols, i,j: integer;
    WorkSheet: OLEVariant;
    FData: OLEVariant;
    d: TDateTime;
begin
  //открываем книгу
  ExcelApp.Workbooks.Open(edFile.Text);
  //получаем активный лист
  WorkSheet:=ExcelApp.ActiveWorkbook.ActiveSheet;
  //определяем количество строк и столбцов таблицы
  Rows:=WorkSheet.UsedRange.Rows.Count;
  Cols:=WorkSheet.UsedRange.Columns.Count;
 
  //считываем данные всего диапазона
  FData:=WorkSheet.UsedRange.Value;
 
  StringGrid1.RowCount:=Rows;
  StringGrid1.ColCount:=Cols;
 
//засекаем время начала чтения
  d:=Now;
 
//выводим данные в таблицу
  for I := 0 to Rows-1 do
    for j := 0 to Cols-1 do
        StringGrid1.Cells[J,I]:=FData[I+1,J+1];
 
    Label2.Caption:='Время чтения всего листа: '+FormatDateTime('hh:mm:ss:zzz',
    Now()-d);
end;

Здесь мы ввели всего одну переменную FData типа Variant. В эту переменную мы прочитали за 1 операцию весь диапазон, занятый данными. После того как диапазон прочитан FData будет содержать матрицу, каждый элемент которой будет типом данных, определенным в Excel.

Смотрим на время выполнения операции:

Как видите, прирост скорости оказался колоссальным, учитывая даже то, что в счётчик попало время обновления StringGrid’а.

Здесь было бы уместно показать и обратный метод работы с Excel, т.е. запись данных на лист Excel с использованием вариантного массива.

Запись данных в Excel

В случае, если нам необходимо записать большой объем данных на лист Excel нам необходимо провести обратную операцию, т.е. вначале создать вариантный массив, затем записать в этот массив данные после чего записать весь массив одной операцией в Excel. Для примера я написал процедуру, которая считывает большой объем данных из StringGrid и записывает эти данные на второй лист открытой книги Excel:

procedure TForm16.WriteData;
var i,j: integer;
    FData: Variant;
    Sheet,Range: Variant;
begin
//создаем вариантный массив
  FData:=VarArrayCreate([1,StringGrid1.RowCount,1,StringGrid1.ColCount],varVariant);
//заполняем массив данными из StringGrid
  for i:=1 to VarArrayHighBound(FData,1) do
    for j:=1 to VarArrayHighBound(FData,2) do
      FData[i,j]:=StringGrid1.Cells[J-1,I-1];
{активируем второй лист книги}
//открываем книгу
ExcelApp.Workbooks.Open(edFile.Text);
//активируем
Sheet:=ExcelApp.ActiveWorkBook.Sheets[2];
Sheet.Activate;
//выделяем диапазон для вставки данных
Range:=Sheet.Range[Sheet.Cells[1,1],Sheet.Cells[VarArrayHighBound(FData,1),VarArrayHighBound(FData,2)]];
//вставляем данные
Range.Value:=FData;
//показываем окно Excel
ExcelApp.Visible:=True;
end;

Здесь мы вначале создаем двумерный вариантный массив, используя метод VarArrayCreate, после чего заполняем массив данным и передаем этот массив в Excel. Обратите внимание, что при записи в Excel не используются никакие циклы — запись происходит в 2 простых действия:

  • выделяем диапазон, используя в качестве границ диапазона первую и последнюю ячейки
  • присваиваем диапазону значение из массива.

Для полноты картины ниже на рисунке представлено значение счётчика, который отсчитал время от момента создания массива до активации приложения Excel включительно:

Естественно, что с ростом объема данных будет расти и время выполнения операции. Так, например, лист, содержащий 1000 строк и 256 столбцов с данными заполнялся около 7 секунд. Если для Вас такое время неприемлемо, то представленная выше процедура может быть немного ускорена использованием пары методов VarArrayLock() и VarArrayUnLock(), но при этом следует учитывать, что матрица FData будет транспонирована.

Что ещё стоит сказать по поводу чтения/записи данных в Excel? Наверное то, что предложенные выше методы работы в обязательном порядке требуют наличия установленного Excel на том компьютере где запускается Ваша программа. В связи с этим обстоятельством может потребоваться более универсальный способ работы с Excel. Здесь, опять же, может быть несколько вариантов работы, но я покажу, а точнее укажу только на один из них — с использованием библиотека XLSReadWrite.

Про эту библиотеку мне поведал один из читателей блога в комментарии как раз-таки к посту «»Работа с Excel в Delphi. Основы основ«. Чтобы лишний раз Вас не переправлять на комментарий с примером использования этой библиотеки, я с разрешения GS (ник автора кода) просто опубликую здесь уже готовые примеры использования библиотеки XLSReadWrite:

Упрощенный пример для Delphi 7

var
  IntlXls: TXLSReadWriteII2;
  I, J: Integer;
 
begin
  // создаем объект
  IntlXls := TXLSReadWriteII2.Create(nil);
 
  // название книги
  IntlXls.Sheets[0].Name := ‘ Название моего отчета ’;
  // добавляем необходимое количество строк и колонок
  IntlXls.Sheets[0].Rows.AddIfNone(0, 10000);
  IntlXls.Sheets[0].Columns.AddIfNone(0, 100);
 
  // добавляем и заносим ширины ячеек (значение в пикселях)
  for I := 0 to 99 do
    IntlXls.Sheets[0].Columns[I].PixelWidth := 150;
  // заносим высоты строк (значение здесь не в пикселях, поэтому нужно корректировать)
  for I := 0 to 9999 do
    IntlXls.Sheets[0].Rows[I].Height := 20 * 14;
 
  // настраиваем
  for J := 0 to 9999 do
    for I := 0 to 99 do
    begin
      // заносим числовое значение
      // если нужно например занести строку, то использовать AsString
      IntlXls.Sheets[0].AsFloat[I, J] := J + I / 100;
 
      // выравнивание по горизонтали (доступно chaLeft, chaCenter, chaRight)
      IntlXls.Sheets[0].Cell[I, J].HorizAlignment := chaLeft;
 
      // выравнивание по вертикали (доступно cvaTop, cvaCenter, cvaBottom)
      IntlXls.Sheets[0].Cell[I, J].VertAlignment := cvaTop;
 
      // шрифт
      IntlXls.Sheets[0].Cell[I, J].FontName := ‘ Arial ’;
      IntlXls.Sheets[0].Cell[I, J].FontSize := 12;
      IntlXls.Sheets[0].Cell[I, J].FontStyle := [];
      IntlXls.Sheets[0].Cell[I, J].FontColor := TColorToClosestXColor(clBlue);
      IntlXls.Sheets[0].Cell[I, J].Rotation := 0;
      // жирное начертание
      with IntlXls.Sheets[0].Cell[I, J] do
        FontStyle := FontStyle + [xfsBold];
      // наклонное начертание
      with IntlXls.Sheets[0].Cell[I, J] do
        FontStyle := FontStyle + [xfsItalic];
      // цвет фона
      IntlXls.Sheets[0].Cell[I, J].FillPatternForeColor :=
        TColorToClosestXColor(clYellow);
 
      // бордюр слева (аналогично и остальные бордюры)
      IntlXls.Sheets[0].Cell[I, J].BorderLeftColor :=
        TColorToClosestXColor(clBlack);
      IntlXls.Sheets[0].Cell[I, J].BorderLeftStyle := cbsThin;
 
      // объединение ячеек (здесь объединяются две ячейки по горизонтали)
      if I = 49 then
        IntlXls.Sheets[0].MergedCells.Add(I, J, I + 1, J);
    end;
 
  IntlXls.SaveToFile(‘ c:  demo.xls);
  IntlXls.Free;
end;

Полный пример работы с библиотекой:

function ExportToExcelXls(var AFileName: string): Integer;
var
  IntlXls: TXLSReadWriteII2;
  IntlCol: Integer;
  IntlRow: Integer;
  IntlMainCol: Integer;
  IntlMainRow: Integer;
begin
  // инициализируем статус
  prgrbrStatus.Max := FLinkReport.RowCount;
  prgrbrStatus.Position := 0;
  pnlStatus.Visible := TRUE;
  pnlStatus.Refresh;
  // добавлено в конце имени файла расширение ‘.XLS’?
  if Length(AFileName) < 5 then
    // добавляем
    AFileName := AFileName +.xlselse if AnsiCompareText(Copy(AFileName, Length(AFileName)3, 4),.xls) <> 0
  then
    // добавляем
    AFileName := AFileName +.xls;
  // файл уже существует?
  if FileExists(AFileName) then
    // спросим
    if Application.MessageBox
      (PChar(‘ Файл « ‘ + AFileName + ‘ » уже существует.Перезаписать ? ’),
      ‘ Внимание ’, MB_TASKMODAL + MB_ICONQUESTION + MB_YESNO + MB_DEFBUTTON2)
      <> IDYES then
    // выходим
    begin
      // код ошибки
      Result := UNIRPT_GENERATE_ABORT;
 
      // выходим
      Exit;
    end; // if
  // создаем объект
  IntlXls := TXLSReadWriteII2.Create(nil);
  // все делаем защищаясь
  try
    // название книги
    IntlXls.Sheets[0].Name := FLinkReport.Caption;
    // добавляем необходимое количество строк и колонок
    IntlXls.Sheets[0].Rows.AddIfNone(0, FLinkReport.Cells.RowCount + 1);
    IntlXls.Sheets[0].Columns.AddIfNone(0, FLinkReport.Cells.ColCount + 1);
    // добавляем и заносим ширины ячеек
    for IntlCol := 0 to FLinkReport.Cells.ColCount1 do
      IntlXls.Sheets[0].Columns[IntlCol].PixelWidth :=
        FLinkReport.ColWidths[IntlCol];
    // заносим высоты строк
    for IntlRow := 0 to FLinkReport.Cells.RowCount1 do
      IntlXls.Sheets[0].Rows[IntlRow].Height := FLinkReport.RowHeights
        [IntlRow] * 14;
    // проходим по всем строкам
    for IntlRow := 0 to FLinkReport.Cells.RowCount1 do
    begin
      // проходим по всем колонкам
      for IntlCol := 0 to FLinkReport.Cells.ColCount1 do
      begin
        // определяем главную ячейку
        IntlMainCol := IntlCol + FLinkReport.Cells[IntlCol, IntlRow].Range.Left;
        IntlMainRow := IntlRow + FLinkReport.Cells[IntlCol, IntlRow].Range.Top;
        // заносим оформление
        with FLinkReport.Cells[IntlMainCol, IntlMainRow] do
        begin
          // главная ячейка?
          if (IntlMainCol = IntlCol) and (IntlMainRow = IntlRow) then
          // да, заносим текст и его оформление
          begin
            // значение
            try
              // если значение — число то заносим его как число
              IntlXls.Sheets[0].AsFloat[IntlCol, IntlRow] := StrToFloat(Value);
            except
              // иначе заносим его как строку
              IntlXls.Sheets[0].AsString[IntlCol, IntlRow] := Value;
            end;
 
            // выравнивание по горизонтали
            case HorizAlign of
              haLeft:
                // выравнивание слева
                IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].HorizAlignment
                  := chaLeft;
              haCenter:
                // выравнивание по центру
                IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].HorizAlignment :=
                  chaCenter;
              haRight:
                // выравнивание справа
                IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].HorizAlignment
                  := chaRight;
            end; // case
            // выравнивание по вертикали
            case VertAlign of
              vaTop:
                // выравнивание сверху
                IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].VertAlignment
                  := cvaTop;
              vaCenter:
                // выравнивание в центре
                IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].VertAlignment :=
                  cvaCenter;
              vaBottom:
                // выравнивание снизу
                IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].VertAlignment :=
                  cvaBottom;
            end; // case
            // шрифт
            IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].FontName := Font.Name;
            IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].FontSize := Font.Size;
            IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].FontCharset :=
              Font.Charset;
            IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].FontStyle := [];
            IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].FontColor :=
              TColorToClosestXColor(Font.Color);
            IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].Rotation := Font.Angle;
            // есть жирное начертание?
            if Font.IsBold then
              // есть
              with IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow] do
                FontStyle := FontStyle + [xfsBold];
            // есть наклонное начертание?
            if Font.IsItalic then
              // есть
              with IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow] do
                FontStyle := FontStyle + [xfsItalic];
            // цвет фона
            if Color <> clWindow then
              // цвет задан
              IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].FillPatternForeColor :=
                TColorToClosestXColor(Color);
          end // if
          else
            // просто активизируем ячейку (иначе ниже невозможно добавить бордюры)
            IntlXls.Sheets[0].AsString[IntlCol, IntlRow] := »;
 
          // бордюр слева есть?
          with Borders.Left do
            if LineHeight > 0 then
            // настраиваем
            begin
              // цвет
              IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].BorderLeftColor :=
                TColorToClosestXColor(Color);
              // толщина
              if LineHeight = 1 then
                // тонка
                IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].BorderLeftStyle
                  := cbsThin
              else if LineHeight in [1, 2] then
                // средняя толщина
                IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].BorderLeftStyle :=
                  cbsMedium
              else
                // толстая
                IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].BorderLeftStyle
                  := cbsHair;
            end; // if, with
          // бордюр сверху есть?
          with Borders.Top do
            if LineHeight > 0 then
            // настраиваем
            begin
              // цвет
              IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].BorderTopColor :=
                TColorToClosestXColor(Color);
              // толщина
              if LineHeight = 1 then
                // тонка
                IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].BorderTopStyle
                  := cbsThin
              else if LineHeight in [1, 2] then
                // средняя толщина
                IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].BorderTopStyle :=
                  cbsMedium
              else
                // толстая
                IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].BorderTopStyle
                  := cbsHair;
            end; // if, with
          // бордюр справа есть?
          with Borders.Right do
            if LineHeight > 0 then
            // настраиваем
            begin
              // цвет
              IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].BorderRightColor :=
                TColorToClosestXColor(Color);
              // толщина
              if LineHeight = 1 then
                // тонка
                IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].BorderRightStyle
                  := cbsThin
              else if LineHeight in [1, 2] then
                // средняя толщина
                IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].BorderRightStyle :=
                  cbsMedium
              else
                // толстая
                IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].BorderRightStyle
                  := cbsHair;
            end; // if, with
          // бордюр снизу есть?
          with Borders.Bottom do
            if LineHeight > 0 then
            // настраиваем
            begin
              // цвет
              IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].BorderBottomColor :=
                TColorToClosestXColor(Color);
              // толщина
              if LineHeight = 1 then
                // тонка
                IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].BorderBottomStyle
                  := cbsThin
              else if LineHeight in [1, 2] then
                // средняя толщина
                IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].BorderBottomStyle :=
                  cbsMedium
              else
                // толстая
                IntlXls.Sheets[0].Cell[IntlCol, IntlRow].BorderBottomStyle
                  := cbsHair;
            end; // if, with
          // объединение нужно?
          if ((Range.Width > 1) or (Range.Height > 1)) and
            ((IntlMainCol = IntlCol) and (IntlMainRow = IntlRow)) then
            // объединяем
            IntlXls.Sheets[0].MergedCells.Add(IntlCol, IntlRow,
              IntlCol + Range.Width1, IntlRow + Range.Height1);
          // пользователь нажал кнопку прерывания экспорта?
          if btnCancel.Tag = 2 then
            // да, выходим
            Break;
        end; // with
      end; // for
      // обновляем статус
      prgrbrStatus.Position := prgrbrStatus.Position + 1;
      Application.ProcessMessages;
      // пользователь нажал кнопку прерывания экспорта?
      if btnCancel.Tag = 2 then
        // да, выходим
        Break;
    end; // for
    // пользователь нажал кнопку прерывания экспорта?
    if btnCancel.Tag <> 2 then
    // нет
    begin
      // на левый верхний угол
      IntlXls.Sheet[0].TopRow := 0;
      IntlXls.Sheet[0].LeftCol := 0;
      IntlXls.Sheet[0].Selection.ActiveRow := 0;
      IntlXls.Sheet[0].Selection.ActiveCol := 0;
 
      // статус
      prgrbrStatus.Position := prgrbrStatus.Max;
      Application.ProcessMessages;
      // записываем в файл
      IntlXls.FileName := AFileName;
      IntlXls.Write;
      // все успешно
      Result := UNIRPT_OK;
 
    end // if
    else
      // да
      Result := UNIRPT_GENERATE_ABORT;
 
  finally
    // освобождаем память
    IntlXls.Free;
  end; // try..finally
end; // function ExportToExcelXls

Вот такой подробный пример предоставил нам GS в своем комментарии. Спасибо ему за это. Мне же в заключении остается только добавить и подчеркнуть, что самые правильные ответы и примеры к вопросам, касающимся работы с Excel содержаться в Справке для разработчиков в самом Excel и надо только воспользоваться поиском. Например, если вам довольно часто приходится перетаскивать данные из базы данных в Excel и в работе используется ADO, то специально для таких случаев в справке рассказывается про интересный метод объекта Range под названием CopyFromRecordset, а если вам надо разукрасить свою таблицу Excel в разные цвета и установить разные виды границ ячеек, то специально для таких случаев в справке приводится подробные перечень всех перечислителей Excel’я.  В общем много чего есть — надо только этим воспользоваться и все получится. Ну, а если не получится, то милости прошу — задавайте вопросы здесь или на нашем форуме.

Книжная полка

Название:Разработка приложений Microsoft Office 2007 в Delphi

Описание Описаны общие подходы к программированию приложений MS Office. Даны программные методы реализации функций MS Excel, MS Word, MS Access и MS Outlook в среде Delphi.

купить книгу delphi на ЛитРес

3.7
3
голоса

Рейтинг статьи

уважаемые посетители блога, если Вам понравилась, то, пожалуйста, помогите автору с лечением. Подробности тут.

Студворк — интернет-сервис помощи студентам

Тут иногда бывают вопросы о том, как можно из Delphi работать с документами Excel. Решил написать такую инструкцию, где рассказано об основных действиях.

Для работы с OLE нужно к строке Uses добавить модуль ComObj. Так же нужно объявить переменную типа Variant.

Delphi
1
2
Uses ComObj;
Var Ap : Variant;

Что бы начать работу с Экселем, нужно создать OLE объект:
Ap := CreateOleObject(‘Excel.Application’);

После этого нужно либо создать новую книгу:
Ap.Workbooks.Add;
либо открыть файл:
Ap.Workbooks.Open(<имя файла>);
Что бы открыть файл только для чтения, нужно указать:
Ap.Workbooks.Open(<имя файла>,0,True);
где True и указывает, что файл открывается только для чтения.

По умолчанию окно Excel не будет отображаться… что бы оно появилось, нужно выполнить
Ap.Visible := True;
Но это желательно делать в последний момент, т.к. когда окно видимое, то все изменения в нём происходят медленнее. Поэтому, лучше оставить его невидимым, сделать там все необходимые изменения, и только после этого сделать его видимым или закрыть. Если вы его оставите невидимым, то процесс EXCEL.EXE останется висеть в памяти, даже когда будет закрыто ваше приложение.

Что бы закрыть Excel, выполните Ap.Quit или Ap.Application.Quit. Честно говоря, я не знаю, чем они отличаются.
Что бы при закрытии не выдавался запрос на сохранение файла, можно отключить сообщения:
Ap.DisplayAlerts := False;

Что бы записать или прочитать содержимое ячейки можно использовать Ap.Range[<имя ячейки>] или Ap.Cells[<позиция по Y>,<позиция по X>]
Ap.Range[‘D1’] := ‘Ляляля’;
Ap.Cells[1,4] := ‘Ляляля’;

Эти две строки выполняют одно и тоже действие: записывают строку «Ляляля» в ячейку D1
Читать значение из ячейки таким же образом:
S := Ap.Range[‘D1’];
или
S := Ap.Cells[1,4];
Так же можно записывать значение сразу в несколько ячеек… можно перечислить через точку с запятой или указать диапазон через двоеточие:

Delphi
1
2
3
4
5
6
7
8
Ap.Range['A2;B5;D1'] := 'Ляляля'; // записывает строку в 3 ячейки: A2, B5 и D1
Ap.Range['A2:D5'] := 'Ляляля'; // записывает строку во все ячейки диапазона A2:D5
Ap.Range[Ap.Cells[2,1],Ap.Cells[5,4]] := 'Ляляля'; // Тоже самое, что и предыдущая строка
Ap.Cells := 'Ляляля'; // Изметятся все ячейки
Ap.Rows['2'] := 'Ляляля'; // Изменятся все ячейки второй строки
Ap.Rows[2] := 'Ляляля';  // Тоже самое
Ap.Columns['B'] := 'aaa';  // Изменятся все ячейки в столбце B
Ap.Columns[2] := 'aaa';  // Тоже самое

Изменение свойств текста
Всё это можно применять как к отдельным ячейкам, так и к группам ячеек, строк, столбцов и т.п. Я буду показывать примеры на Ap.Cells… но Вам никто не мешает использовать Ap.Range[‘D5’], Ap.Range[‘A2:E8’], Ap.Columns[‘B:F’] и т.п.

Delphi
1
2
3
Ap.Cells.Font.Bold := True;  // Жирный шрифт
Ap.Cells.Font.Italic := True; // Курсив
Ap.Cells.Font.Underline := True; // Подчёркивание

Изменение цвета фона ячеек:

Delphi
1
2
Ap.Rows[1].Interior.Color := rgb(192, 255, 192); // Первую строку закрашиваем в зелёный цвет, используя RGB
Ap.Cells[2,1].Interior.Color := clRed; // Ячейку A2 закрашиваем в красный цвет, используя константу clRed

Наверное, вы обращали внимание, что в новом документе появляются 3 листа (их список отображается внизу программы Excel). По умолчанию, мы работаем с активным листом (сразу после создания это первый лист). Но при желании, мы можем использовать и другие листы. Доступ к ним осуществляется с помощью Worksheets[<номер листа>]. Обратите внимание, что нумеруются они начиная с 1 (а не с 0, как привыкли все программисты).

Delphi
1
2
Ap.Worksheets[1].Name := 'Первый лист'; // Изменить название первого листа
Ap.Worksheets[2].Name := 'Ещё один лист'; // Изменить название второго листа

Свойства страницы

Delphi
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
// Колонтитулы:
Ap.Worksheets[1].PageSetup.LeftFooter := 'Левый нижний колонтитул';
Ap.Worksheets[1].PageSetup.LeftHeader := 'Левый верхний колонтитул';
Ap.Worksheets[1].PageSetup.CenterFooter := 'Центральный нижний колонтитул';
Ap.Worksheets[1].PageSetup.CenterHeader := 'Центральный верхний колонтитул';
Ap.Worksheets[1].PageSetup.RightFooter := 'Правый нижний колонтитул';
Ap.Worksheets[1].PageSetup.RightHeader := 'Правый верхний колонтитул';
 
Ap.Worksheets[1].PageSetup.Draft := True; // Для черновой печати
Ap.Worksheets[1].PageSetup.BlackAndWhite := True;  // Для чёрно-белой печати
Ap.Worksheets[1].PageSetup.PrintGridlines := True; // При печати будет видна сетка
Ap.Worksheets[1].PageSetup.PrintHeadings := True;  // При печати будут печататься названия столбцов и номера строк
Ap.Worksheets[1].PageSetup.FirstPageNumber := 5;   // Начать нумерацию страниц с пятой
Ap.Worksheets[1].PageSetup.Orientation := 1;  // Ориентация бумаги: 1=Книжная, 2=Альбомная
Ap.Worksheets[1].PageSetup.PaperSize := 9; // Указать размер бумаги. 8=А3, 9=А4, 11=А5

Ниже приведён более полный список размеров бумаги из модуля ExcelXP:

Delphi
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
const
  xlPaper10x14 = $00000010;
  xlPaper11x17 = $00000011;
  xlPaperA3 = $00000008;
  xlPaperA4 = $00000009;
  xlPaperA4Small = $0000000A;
  xlPaperA5 = $0000000B;
  xlPaperB4 = $0000000C;
  xlPaperB5 = $0000000D;
  xlPaperCsheet = $00000018;
  xlPaperDsheet = $00000019;
  xlPaperEnvelope10 = $00000014;
  xlPaperEnvelope11 = $00000015;
  xlPaperEnvelope12 = $00000016;
  xlPaperEnvelope14 = $00000017;
  xlPaperEnvelope9 = $00000013;
  xlPaperEnvelopeB4 = $00000021;
  xlPaperEnvelopeB5 = $00000022;
  xlPaperEnvelopeB6 = $00000023;
  xlPaperEnvelopeC3 = $0000001D;
  xlPaperEnvelopeC4 = $0000001E;
  xlPaperEnvelopeC5 = $0000001C;
  xlPaperEnvelopeC6 = $0000001F;
  xlPaperEnvelopeC65 = $00000020;
  xlPaperEnvelopeDL = $0000001B;
  xlPaperEnvelopeItaly = $00000024;
  xlPaperEnvelopeMonarch = $00000025;
  xlPaperEnvelopePersonal = $00000026;
  xlPaperEsheet = $0000001A;
  xlPaperExecutive = $00000007;
  xlPaperFanfoldLegalGerman = $00000029;
  xlPaperFanfoldStdGerman = $00000028;
  xlPaperFanfoldUS = $00000027;
  xlPaperFolio = $0000000E;
  xlPaperLedger = $00000004;
  xlPaperLegal = $00000005;
  xlPaperLetter = $00000001;
  xlPaperLetterSmall = $00000002;
  xlPaperNote = $00000012;
  xlPaperQuarto = $0000000F;
  xlPaperStatement = $00000006;
  xlPaperTabloid = $00000003;
  xlPaperUser = $00000100;

Распечатать

Delphi
1
Ap.Worksheets[1].PrintOut;

Выделение
Excel.Range[Excel.Cells[1, 1], Excel.Cells[5, 3]].Select;
а также любые другие комбинации выбора ячейки с окончанием .select — выбор 1 или группы ячеек

С выбранными ячейками возможны следующие преобразования:

1) объединение ячеек
Excel.Selection.MergeCells:=True;
2) перенос по словам
Excel.Selection.WrapText:=True;
3) горизонтальное выравнивание
Excel.Selection.HorizontalAlignment:=3;
при присваивании значения 1 используется выравнивание по умолчанию, при 2 — выравнивание слева, 3 — по центру, 4 — справа.
4) вериткальное выравнивание
Excel.Selection.VerticalAlignment:=1;
присваиваемые значения аналогичны горизонтальному выравниванию.
5) граница для ячеек
Excel.Selection.Borders.LineStyle:=1;
При значении 1 границы ячеек рисуются тонкими сплошными линиями.
Кроме этого можно указать значения для свойства Borders, например, равное 3. Тогда установится только верхняя граница для блока выделения:
Excel.Selection.Borders[3].LineStyle:=1;
Значение свойства Borders задает различную комбинацию граней ячеек.
В обоих случаях можно использовать значения в диапазоне от 1 до 10. ]

//9 и 11 — лучшие

\\\\\\\\\\\\\\\\

Установка пароля для активной книги может быть произведена следующим образом:

Delphi
1
2
3
4
5
6
try
// попытка установить пароль
Excel.ActiveWorkbook.protect('pass');
except
// действия при неудачной попытке установить пароль
end;

где pass — устанавливаемый пароль на книгу.

Снятие пароля с книги аналогично, использовуем команду

Delphi
1
Excel.ActiveWorkbook.Unprotect('pass');

где pass — пароль, установленный для защиты книги.

Установка и снятие пароля для активного листа книги Excel производится командами

Delphi
1
2
Excel.ActiveSheet.protect('pass'); // установка пароля
Excel.ActiveSheet.Unprotect('pass'); // снятие пароля

где pass — пароль, установленный для защиты книги.
Вспомогательные операции в EXCEL

Удаление строк со сдвигом вверх:

Delphi
1
2
Excel.Rows['5:15'].Select;
Excel.Selection.Delete;

при выполнении данных действий будут удалены строки с 5 по 15.

Установка закрепления области на активном листе Excel

Delphi
1
2
3
4
5
6
// снимаем закрепление области, если оно было задано
Excel.ActiveWindow.FreezePanes:=False;
// выделяем нужную ячейку, в данном случае D3
Excel.Range['D3'].Select;
// устанавливаем закрепление области
Excel.ActiveWindow.FreezePanes:=True;

Спасибо VampireKB за дополнения

Now write codes using above variables on a Button click or other appropriate event.

1. Create and connect with an Excel Application…

    myxlApp := TExcelApplication.Create(Nil);

    myxlApp.Connect;

    myxlApp.Visible[LCID] := True; // will show newly connected Excel application // most of case not required //

2. Close and Free the Excel application….

    myxlApp.Disconnect;

    myxlApp.Quit;

    FreeAndNil(myxlApp);

3. Add a Workbook

    myxlApp.Workbooks.Add(EmptyParam, LCID); //it will also add a default sheet to workbok//

    myxlBook := TExcelWorkbook.Create(myxlApp);

    myxlBook.ConnectTo(myxlApp.ActiveWorkbook);

4. Disconnect Workbook before close

    myxlBook.Close(True,’C:jitendraExcelTest1.xlsx’); //Saves the changes to mentioned file//

    myxlBook.Disconnect;

    FreeAndNil(myxlBook);

5. Add new Worksheet

    myxlSheet11 := TExcelWorksheet.Create(myxlBook);

    myxlSheet11.ConnectTo(myxlBook.ActiveSheet as _worksheet); //connecting with the default worksheet//

    myxlSheet11.Name := ‘Class 11’;

6. Disconnect worksheet before close

    myxlSheet11.Disconnect;

    FreeAndNil(myxlSheet11);

7. Adding a new Worksheet to the Workbook

myxlBook.Worksheets.Add(EmptyParam, EmptyParam, EmptyParam, EmptyParam, LCID);

    myxlSheet12 := TExcelWorksheet.Create(myxlBook);

    myxlSheet12.ConnectTo(myxlBook.ActiveSheet as _worksheet);

    myxlSheet12.Name := ‘Class 12’;

8. Access Sheets by Index or Name

(myxlApp.Worksheets[0] as _Worksheet).Activate(LCID);

Or

(myxlApp.Worksheets[‘Sheet1’] as _Worksheet).Activate(LCID);

9. Assign values to Cell by using Cell or Range property

    myxlApp.Cells.Item[1,1] := ‘Value 1’; //with row, col number//

    myxlApp.Range[‘A3′,’A3’].Value := ‘value 2’; //with cell from, to names//

    myxlSheet11.Cells.Item[1,5] := ‘JITENDRA’; //with row, col number//

    myxlSheet11.Range[‘E3′,’E3’].Value := ‘7834911261’; //with cell from, to names//

10. Change font format of an Excel Range

    with myxlSheet11.Range[‘A1’, ‘B3’] do

    begin

      Font.Name := ‘Verdana’;

      Font.Size := 15;

      Font.Bold := True;

      Font.Strikethrough := True;

      Font.Color := clRed;

    end;

11. Change Background Color of cells

    with myxlSheet11.Range[‘A1’, ‘A1’].Interior.Color := clYellow;

myxlSheet11.Range[‘A5’, ‘D7’].Merge(False);// merge cells and fill color in merged cells//

myxlSheet11.Range[‘A5’, ‘D7’].Interior.Color := clRed;

12. Merge Cells in a range

    myxlSheet11.Range[‘A5’, ‘D7’].Merge(False); //False by default if True it would merge cells row by row//

    myxlSheet11.Range[‘A5’, ‘D7’].Value := ‘Merged data’;

13. Change Column width and Row height

    myxlSheet11.Range[‘B5’, ‘B5’].ColumnWidth := 5; //single column B//

    myxlSheet11.Range[‘J5’, ‘L8’].ColumnWidth := 15; //multiple column J,K,L//

    myxlSheet11.Range[‘B5’, ‘B5’].RowHeight := 50; //single row 5//

    myxlSheet11.Range[‘J10’, ‘J15’].RowHeight := 50; //multiple row 10-15//

14. Open the workbook that already exists: 

myxlApp.Workbooks.Open ( ‘C:jitendraExcelTest1.xlsx’

EmptyParam , EmptyParam , EmptyParam , EmptyParam ,

EmptyParam , EmptyParam , EmptyParam , EmptyParam ,

EmptyParam , EmptyParam , EmptyParam , EmptyParam , 0 );

15. Copy and Paste Data from one cell to another in same sheet…

a. 

myxlSheet11.UsedRange[LCID].Copy(myxlSheet11.Range[‘J10’, ‘J10’]);

myxlSheet11.Range[‘A5’, ‘D7’].Copy(myxlSheet11.Range[‘J10’, ‘J10’]);

b. 

       myxlSheet11.UsedRange[LCID].Copy(EmptyParam);

       myxlSheet11.Range[‘J10’, ‘J10’].PasteSpecial(xlPasteAll,                xlPasteSpecialOperationNone, EmptyParam, EmptyParam);

myxlSheet11.Range[‘A5’, ‘D7’].Copy(EmptyParam);

    myxlSheet11.Range[‘J10’, ‘J10’].PasteSpecial(xlPasteAll, xlPasteSpecialOperationNone, EmptyParam, EmptyParam);

16. Copy and Paste Data from one Sheet to another sheet.

a. 

myxlSheet11.UsedRange[LCID].Copy(myxlSheet12.Range[‘J10’, ‘J10’]);

myxlSheet11.Range[‘A5’, ‘D7’].Copy(myxlSheet12.Range[‘J10’, ‘J10’]);

b. 

    myxlSheet11.UsedRange[LCID].Copy(EmptyParam);

    myxlSheet12.Range[‘J10’, ‘J10’].PasteSpecial(xlPasteAll, xlPasteSpecialOperationNone,EmptyParam, EmptyParam);

myxlSheet11.Range[‘A5’, ‘D7’].Copy(EmptyParam);

    myxlSheet12.Range[‘J10’, ‘J10’].PasteSpecial(xlPasteAll, xlPasteSpecialOperationNone,EmptyParam, EmptyParam);

17. Insert new columns before b1

myxlSheet11.Range[‘b1’, ‘b1’].Columns.Insert(xlShiftToRight); // we can use xlShiftToLeft//

18. Insert new rows above b2

myxlSheet11.Range[‘b2’, ‘b2’].Rows.Insert(xlShiftDown); // we can use xlShiftUp//

19. Clear a Selected Range Content or Format

    myxlSheet11.Range[‘b3’, ‘b10’].ClearContents;

    myxlSheet11.Range[‘b3’, ‘b10’].ClearFormats;

20.Save, Save as a Sheet / Workbook

  myxlSheet11.SaveAs(‘Filename’);

    myxlBook.Save;

21. Print Preview / Print of a Sheet / Workbook

    myxlSheet11.PrintPreview;

    myxlSheet11.PrintOut;

    myxlBook.PrintPreview;

    myxlBook.PrintOut;

22. Set Sheet PageSetup

myxlSheet11.PageSetup.

A. header: 

myxlSheet11.PageSetup.CenterHeader := » The report shows » ;

B. footer: 

myxlSheet11.PageSetup.CenterFooter := » The & P » ;

The C. header into the top margin 2cm: 

myxlSheet11.PageSetup.HeaderMargin := 2 / 0.035 ;

D. footer bottom margin 3cm: 

myxlSheet11.PageSetup.HeaderMargin := 3 / 0.035 ;

E. top margin 2cm: 

myxlSheet11.PageSetup.TopMargin := 2 / 0.035 ;

The bottom edge of the f. from the 2cm: 

myxlSheet11.PageSetup.BottomMargin := 2 / 0.035 ;

G. left 2cm: 

myxlSheet11.PageSetup.LeftMargin := 2 / 0.035 ;

On the right side of the H. from the 2cm: 

myxlSheet11.PageSetup.RightMargin := 2 / 0.035 ;

I. pages horizontally: 

myxlSheet11.PageSetup.CenterHorizontally := 2 / 0.035 ;

The J. page vertically: 

myxlSheet11.PageSetup.CenterVertically := 2 / 0.035 ;

K. print cell line: 

myxlSheet11.PageSetup.PrintGridLines := True ;

23. Auto Fill of Range. Fills value 1-10 in p1:p10

    myxlSheet11.Range[‘p1’, ‘p1’].Value := 1;

    myxlSheet11.Range[‘p2’, ‘p2’].Value := 2;

    myxlSheet11.Range[‘p1’, ‘p1’].AutoFill(myxlSheet11.Range[‘p1’, ‘p10’], xlFillSeries);

Other fill options

  xlFillCopy 

  xlFillDays 

  xlFillDefault 

  xlFillFormats 

  xlFillMonths 

  xlFillSeries 

  xlFillValues 

  xlFillWeekdays 

  xlFillYears 

  xlGrowthTrend 

  xlLinearTrend 

24. Change Border style of cells in a range

    myxlSheet11.Range[‘p3’, ‘p4’].Borders.Color := clRed;

    myxlSheet11.Range[‘p3’, ‘p4’].Borders.LineStyle := xlDouble;

    myxlSheet11.Range[‘p3’, ‘p4’].Borders.Item[xlEdgeLeft].Color := clBlue;

    myxlSheet11.Range[‘p3’, ‘p4’].Borders.Item[xlEdgeRight].Color := clBlue;

    Other line styles.

xlContinuous 

xlDash 

xlDashDot 

xlDashDotDot 

xlDot 

xlDouble 

xlSlantDashDot 

xlLineStyleNone

25. Fill pattern style of cells in a range

    myxlSheet11.Range[‘p3’, ‘p4’].Interior.Pattern := xlPatternCrissCross;

    myxlSheet11.Range[‘p3’, ‘p4’].Interior.PatternColor := clBlue;

      Other pattern styles

xlPatternAutomatic

xlPatternChecker 

xlPatternCrissCross 

xlPatternDown 

xlPatternGray16 

xlPatternGray25

xlPatternGray50

xlPatternGray75 

xlPatternGray8 

xlPatternGrid

xlPatternHorizontal 

xlPatternLightDown 

xlPatternLightHorizontal 

xlPatternLightUp 

xlPatternLightVertical 

xlPatternNone 

xlPatternSemiGray75 

xlPatternSolid 

xlPatternUp 

xlPatternVertical

26. Add calculation function SUM/AVG/MAX/COUNT etc..

    myxlSheet11.Range[‘k1’, ‘k1’].Formula := ‘=Sum(p3:p8)’;

    myxlSheet11.Range[‘k3’, ‘k3’].Formula := ‘=Avg(p3:p8)’;

    myxlSheet11.Range[‘k5’, ‘k5’].Formula := ‘=Max(p3:p8)’;

    myxlSheet11.Range[‘k7’, ‘k7’].Formula := ‘=Count(p3:p8)’;

Создание документа

Внимание!!! Всегда когда создаете объект интерфейса, заключайте  процедуру создания в модуль обработки ошибок:
try
создаем интерфейс;
формируем отчет;
освобождаем интерфейс;
Except
обрабатываем ошибки;
освобождаем интерфейс;
end;

Далее идет краткий справочник по основным функциям работы с EXCEL

try
// создаем обьект EXCEL
excel := CreateOleObject(‘Excel.Application’);

// Чтоб не задавал вопрос о сохранении документа
excel.DisplayAlerts := false;

// создаем новый документ рабочую книгу
excel.WorkBooks.Add;

// или загружаем его из директории с программой
excel.WorkBooks.Open(GetCurrentDir() + ‘отчет.xls’);

{ GetCurrentDir()- возвращает путь к директории с программой}

// Делаем его видимым данную функцию после отладки и тестирования лучше использовать в конце, после сформирования отчета (это ускоряет процесс вывода данных в отчет)
excel.Visible := true;

//задаем тип формул в формате R1C1
excel.Application.ReferenceStyle := xlR1C1;

// задаем тип формул в формате A1
excel.Application.ReferenceStyle := xlA1;

// Задаем название первому и второму листу
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Name := ‘Отчет1’;
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[2].Name := ‘Отчет2’;

//задаем формат числа для первой и четвертой колонки формат числа
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Columns[1].NumberFormat := ‘0,00’;
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Columns[4].NumberFormat := ‘0,0’;

// задаем ширину первой и второй колонки
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Columns[1].ColumnWidth := 10;
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Columns[2].ColumnWidth := 20;

// задаем начертание, цвет, размер и тип шрифта для первого ряда
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Rows[1].Font.Bold := True; //жирный
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Rows[1].Font.Color := clRed;  // цвет красный
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Rows[1].Font.Size := 12;  //размер 12
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Rows[1].Font.Name := ‘Times New Roman’;  //шрифт

//присваиваем ячейке 1,4 и 2,4 значения (1 — ряд, 4 — колонка)
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Cells[1, 4] := ‘А так можно внести значение в ячейку’;
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Cells[2, 4] := ‘А так можно внести значение в ячейку’;

//ввод в ячейку ‘A12’ формулы ‘=b5+c4’
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Range[‘A12′].Formula:=’=b5+c4’;

// Выравнивам первый ряд по центру по вертикали
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Rows[1].VerticalAlignment := xlCenter;

// Выравнивам первый ряд по центру по горизонтали
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Rows[1].HorizontalAlignment := xlCenter;

// Выравнивам в ячейке по левому краю
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Cells[3, 2].HorizontalAlignment := xlLeft;

// Выравнивам в ячейке по правому краю
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Cells[3, 4].HorizontalAlignment := xlRight;

// Обьединяем ячейки ‘A1:A8’
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Range[‘A1:A8’].Merge;

// Поворачиваем слова под углом 90 градусов для второго ряда
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Rows[2].Orientation := 90;

// Поворачиваем слова под углом 45 градусов для диапазона ячеек ‘B3:D3’
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Range[‘B3:D3’].Orientation := 45;

//рисуем границы  выделенного диапазона левая
excel.Selection.Borders[xlEdgeLeft].LineStyle := xlContinuous; // стиль линии сплошная
excel.Selection.Borders[xlEdgeLeft].Weight := xlMedium;// толщина линии

//рисуем границы  выделенного диапазона верхняя
excel.Selection.Borders[xlEdgeTop].LineStyle := xlContinuous;
excel.Selection.Borders[xlEdgeTop].Weight := xlMedium;

//рисуем границы  выделенного диапазона нижняя
excel.Selection.Borders[xlEdgeBottom].LineStyle := xlContinuous;
excel.Selection.Borders[xlEdgeBottom].Weight := xlMedium;

//рисуем границы  выделенного диапазона правая
excel.Selection.Borders[xlEdgeRight].LineStyle := xlContinuous;
excel.Selection.Borders[xlEdgeRight].Weight := xlMedium;

//рисуем границы  выделенного диапазона вертикальные внутрениие
excel.Selection.Borders[xlInsideVertical].LineStyle := xlContinuous;
excel.Selection.Borders[xlInsideVertical].Weight := xlMedium;

//рисуем границы  выделенного диапазона горизонтальные внутрениие
excel.Selection.Borders[xlInsideHorizontal].LineStyle := xlContinuous;
excel.Selection.Borders[xlInsideHorizontal].Weight := xlMedium;

//автозаполнение выделенного диапазона
//для примера заполним область ячеек ‘A10:C10’ словом ‘привет’
//и размножим его вниз еще на пять ячеек ‘A10:C15’

excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Range[‘A10:C10′].Value:=’привет’;

//выделяем диапазон ячеек ‘A10:C10’
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Range[‘A10:C10’].Select;

//автозаполняем (копируем) выделенным диапазоном область ячеек ‘A10:C15’
excel.selection.autofill(excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Range[‘A10:C15’],xlFillDefault);

//отключаем предупреждения, чтобы не задавал вопросов о сохранении и других
excel.DisplayAlerts := False;

 //сохраняем документ в формате Excel 97-2003
 excel.ActiveWorkBook.Saveas(GetCurrentDir() + ‘отчет.xls’,xlExcel8);

 //сохраняем документ в текущем формате Excel 2007
 excel.ActiveWorkBook.Saveas(GetCurrentDir() + ‘отчет.xlsx’);

//закроем все книги
excel.Workbooks.Close;

//закрываем Excel
excel.Application.quit;

//освобождаем интерфейсы
excel := Unassigned;

Except

//обрабатываем ошибки
showmessage(‘Внимание! Произошла ошибка при создании MS Excel приложения’);

//закроем все книги
excel.Workbooks.Close;

//закрываем Excel
excel.Application.quit;

//освобождаем интерфейсы
excel := Unassigned;
end;
end;

При работе с листом Excel мы можем использовать следующие варианты:
— работать с областью Range[‘B3:D3’];
— работать с ячейкой Cells[2, 4] где 2 — ряд, 4 — колонка;
— работать с рядами Rows[1] или с диапазоном рядов Rows[‘1:5’];
— работать с колонками Columns[1] или диапазоном колонок Columns[‘A:I’];

Range[‘A1’] и Cells[1, 1] обозначают одно и тоже.

После сформирования документа или возникновении ошибки вы должны правильно освободить интерфейсы.
Иначе при закрытии Excel он скрывается с экрана, но если открыть диспетчер задач он продолжает там висеть и если данный процесс не завершить , то при каждом новом запуске их будет накапливаться больше и больше, пока компьютер не начнет виснуть. Поэтому обязательно необходимо освобождать все интерфейсы с вязанные с Excel с его книгами и листами.

Например так:
//закроем все книги
excel.Workbooks.Close;

//закрываем Excel
excel.Application.quit;

//освобождаем интерфейсы
sheet:=Unassigned; //интерфейс листа если он был создан
WorkBook := Unassigned;//интерфейс рабочей книги если он был создан
excel := Unassigned;//интерфейс самого предложения если он был создан

end;

Ниже привожу пример вывода в Excel из Delphi таблицы умножения с подробными комментариями.

unit Unit1;

interface

uses
  Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,
  Dialogs, comobj, StdCtrls, Excel_TLB;

type
  TForm1 = class(TForm)
    Button1: TButton;
    procedure Button1Click(Sender: TObject);
  private
    { Private declarations }
  public
    { Public declarations }
  end;

var
  Form1: TForm1;
  excel: variant; // Переменная в которой создаётся объект EXCEL
  MyData: variant; // Переменная в которой формируется таблица умножения
  i,j:integer;
implementation

{$R *.dfm}

procedure TForm1.Button1Click(Sender: TObject);
begin
try
// Обьект EXCEL
excel := CreateOleObject(‘Excel.Application’);
// Чтоб не задавал вопрос о сохранении документа
excel.DisplayAlerts := false;
// новый документ
excel.WorkBooks.Add;

//объявляем вариантный массив
MyData := VarArrayCreate([1,9,1,9],varVariant);
for I := 1 to 9 do
for J := 1 to 9 do
  MyData[i,j]:=i*j;

// Обьединяем ячейки ‘A1:I1’
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Range[‘A1:I1’].Merge;
//Пишем заголовок
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Range[‘A1′].Value:=’Таблица умножения’;
// Выравнивам заголовок по центру
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Range[‘A1’].HorizontalAlignment := xlCenter;
// задаем ширину  колонок с A по I
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Columns[‘A:I’].ColumnWidth := 3;

//выделяем область таблицы умножения [‘A2:I10’] и рисуем границы
excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Range[‘A2:I10’].select;
//рисуем границы  выделенного диапазона левая
excel.Selection.Borders[xlEdgeLeft].LineStyle := xlContinuous; // стиль линии сплошная
excel.Selection.Borders[xlEdgeLeft].Weight := xlThin;// толщина линии
//рисуем границы  выделенного диапазона верхняя
excel.Selection.Borders[xlEdgeTop].LineStyle := xlContinuous;
excel.Selection.Borders[xlEdgeTop].Weight := xlThin;
//рисуем границы  выделенного диапазона нижняя
excel.Selection.Borders[xlEdgeBottom].LineStyle := xlContinuous;
excel.Selection.Borders[xlEdgeBottom].Weight := xlThin;
//рисуем границы  выделенного диапазона правая
excel.Selection.Borders[xlEdgeRight].LineStyle := xlContinuous;
excel.Selection.Borders[xlEdgeRight].Weight := xlThin;
//рисуем границы  выделенного диапазона вертикальные внутрениие
excel.Selection.Borders[xlInsideVertical].LineStyle := xlContinuous;
excel.Selection.Borders[xlInsideVertical].Weight := xlThin;
//рисуем границы  выделенного диапазона горизонтальные внутрениие
excel.Selection.Borders[xlInsideHorizontal].LineStyle := xlContinuous;
excel.Selection.Borders[xlInsideHorizontal].Weight := xlThin;

//присваиваем диапазону [‘A2:I10’] значения вариантного массива  MyData это значительно ускоряет работу, нежели вывод по //ячеечно

excel.WorkBooks[1].WorkSheets[1].Range[‘A2:I10’].Value:=MyData;

// Делаем его видимым
excel.Visible := true;
//освобождаем интерфейсы
MyData:= Unassigned;
excel := Unassigned;
Except
showmessage(‘Внимание! Произошла ошибка при создании MS Excel приложения’);
//закрываем Excel
excel.Application.quit;
//освобождаем интерфейсы
MyData:= Unassigned;
excel := Unassigned;
end;
end;

end.

При написании статьи использовался материал с сайта http://vlad2000.h1.ru/Frames/Statyi/page_14.html

Эта статья первая из цикла статей посвященных экспорту документов в MS Excel. В ней мы рассмотрим подключение к Excel, заполнению ячеек и простейшее оформление документа.

Я не буду углубляться в теорию, рассказывать о том как работает OLE механизм, начнем с самого главного.

Подключение.

Для подключения к Excel и работы с ним нам понадобится переменная типа Variant:

Excel:Variant;

Далее создаем OLE объект:

Excel:=CreateOleObject('Excel.Application');

Добавляем новую книгу:

Excel.Workbooks.Add;

Показываем Excel:

Excel.Visible:=true;

Так же нам понадобятся константы:

const
xlContinuous=1;
xlThin=2;
xlTop = -4160;
xlCenter = -4108;

Текст ячеек.

Теперь до любой ячейки мы можем добраться следующим образом:

Excel.ActiveWorkBook.WorkSheets[1].Cells[1, 2]:='Текст ячейки (1,2)';

Объект Range, выделение диапазона, объединение ячеек, выравнивание.

Представьте такую ситуацию: необходимо объединить несколько ячеек и выровнять текст в них по центру.

Выделяем:

Excel.ActiveWorkBook.WorkSheets[1].Range['A1:G1'].Select;

Объединяем:

Excel.ActiveWorkBook.WorkSheets[1].Range['A1:G1'].Merge;

И выравниваем:

Excel.Selection.HorizontalAlignment:=xlCenter;

Границы и перенос по словам.

Для начала выделяем нужный диапазон а затем…

Показываем границы:

Excel.Selection.Borders.LineStyle:=xlContinuous;
Excel.Selection.Borders.Weight:=xlThin;

И включаем перенос по словам:

Excel.Selection.WrapText:=true;

Пример.

Пример можно скачать здесь

Параметры страницы.

Начнем с полей страницы. Во первых для того чтобы добраться до параметров страницы у листа Excel имеется свойство объект PageSetup его мы и будем использовать. Для установки размеров полей необходимо изменить соответствующие свойства PageSetup, вот эти свойства:

  • LeftMargin — Левое поле
  • RightMargin — Правое поле
  • TopMargin — Верхнее поле
  • BottomMargin — Нижнее поле

Значение размеров полей необходимо указывать в пикселях, к чему мы не очень привыкли, поэтому воспользуемся функцией InchesToPoints объекта Application, которая переводит значение в дюймах в значение в пикселях. Теперь напишем процедуру которая подключит Excel и установит поля равные 0.44 дюйма (приблизительно 1 см):

procedure Connect;
var
  Excel:Variant;
begin
  Excel:=CreateOleObject('Excel.Application');
  Excel.Workbooks.Add;

  Excel.ActiveSheet.PageSetup.LeftMargin:= Excel.Application.InchesToPoints(0.44);
  Excel.ActiveSheet.PageSetup.RightMargin:= Excel.Application.InchesToPoints(0.44);
  Excel.ActiveSheet.PageSetup.TopMargin:= Excel.Application.InchesToPoints(0.44);
  Excel.ActiveSheet.PageSetup.BottomMargin:= Excel.Application.InchesToPoints(0.44);
end;

Иногда полезно уметь установить и ориентацию страницы:

  Excel.ActiveSheet.PageSetup.Orientation:= 2;

Здесь значение ориентации = 2, означает альбомную, при книжной ориентации присвойте Orientation значение 1.

Вы наверное не раз встречали такой отчет в котором таблица с большим количеством строк размещается на нескольких страницах в таких случаях очень удобны сквозные строки, они печатаются на каждой странице отчета:

  Excel.ActiveSheet.PageSetup.PrintTitleRows:='$2:$3';

Здесь мы указываем вторую и третью строки для печати на каждой странице.

Шрифты и цвета.

Для установки шрифта и размера текста выделите нужный диапазон и установите свойство Name объекта-свойства Font объекта Selection или свойство Size для изменения размера:

  Excel.ActiveWorkBook.WorkSheets[1].Range['F1'].Select;
  Excel.Selection.Font.Name:='Courier New';
  Excel.Selection.Font.Size:=18;

Если Вы хотите установить жирный или, например, наклонный стиль написания текста установите соответствующие свойства:

  Excel.ActiveWorkBook.WorkSheets[1].Range['G1'].Select;
  Excel.Selection.Font.Bold:=true; // Для жирного текста
  Excel.Selection.Font.Italic:=true; // Для наклонного текста

Для указания цвета текста измените свойство ColorIndex все того же объекта Font:

  Excel.ActiveWorkBook.WorkSheets[1].Range['A1'].Select;
  Excel.Selection.Font.ColorIndex:=3;

Вот несколько индексов цветов:

  • Индекс — Цвет
  • 0 — Авто
  • 2 — Белый
  • 3 — Красный
  • 5 — Синий
  • 6 — Желтый
  • 10 — Зеленый

Для изменения цвета фона ячейки используйте объект Interior свойства Selection:

  Excel.ActiveWorkBook.WorkSheets[1].Range['H1'].Select;
  Excel.Selection.Interior.ColorIndex:=3; // Цвет

Колонтитулы.

Для добавления колонтитула к документу достаточно указать его содержание:

  Excel.ActiveSheet.PageSetup.LeftFooter:='Левый нижний колонтитул';
  Excel.ActiveSheet.PageSetup.CenterFooter:='Центральный нижний колонтитул';
  Excel.ActiveSheet.PageSetup.RightFooter:='Правый нижний колонтитул';
  Excel.ActiveSheet.PageSetup.LeftHeader:='Левый верхний колонтитул';
  Excel.ActiveSheet.PageSetup.CenterHeader:='Центральный верхний колонтитул';
  Excel.ActiveSheet.PageSetup.RightHeader:='Правый верхний колонтитул';

Для изменения размера шрифта добавьте к колонтитулу управляющий символ «&» и размер шрифта:

  Excel.ActiveSheet.PageSetup.LeftFooter:='&7Левый нижний колонтитул';

На этом пока все. Пример к статье здесь

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Делопроизводство шрифт в документе word
  • Делопроизводство в программе word
  • Деловые шрифты для word
  • Деловые программы в excel
  • Деловой шрифт для документов в word