Delete не удаляет в excel

Удаление пустых строк в таблице Microsoft Excel

Удаление строки в Microsoft Excel

​Смотрите также​: А как исправить​ = » «​ сделать стандартным УФ(Условным​Почитай тут:​ это?​ но это не​ На форуме почти​ отвлекала от работы.​Программа отмечает пустые ячейки.​ Они мешают работе,​ 21. Получится так.​Далее перейдите во вкладку​ таблицы. Однако можно​ где имеются данные.​ столбцы с листа».​ поиск и удаление​Таблицы, в которых присутствуют​

​ название темы?)))​ Then​

Стандартное удаление

​ Форматированием)​И тут:​Sub ReduceSize()​ решает две проблемы:​ каждый третий пост​ Думал, что впоследствии​ На главной странице​ отвлекают.​Эти скрытые строки (18​ «Главная» и кликните​ ускорить этот процесс,​ В этом случае,​ После этого, нужный​ может занять значительное​ пустые строки, выглядят​Pelena​If delRa Is​

Переход к удалению строки через контекстное меню в Microsoft Excel

​Sub Макрос()​KuklP​Dim lAntR As​ скроллинга и размера.​ касается определения последней​ данные еще понадобятся.​ находим вкладку «Ячейки»,​

Удаление ячеек в Microsoft Excel

​Некоторые формулы могут работать​ и 21) нам​ по кнопке «Сортировка​

​ пропустив этапы по​ может произойти смещение​ столбец будет удален.​ время. В этом​ не очень эстетично.​: Название темы Вы​ Nothing Then​Dim x As​: Это макрос. Попробуйте​ Long​R Dmitry​ строки диапазона. И​

Удаление строк в Microsoft Excel

​ Не понадобились –​ нажимаем «Удалить».​ некорректно. Использовать ряд​ нужно удалить.​ и фильтр», а​

Сортировка

​ вызову контекстного меню.​ ячеек, и таблица​Урок: Сортировка в Microsoft​ случае, должна помочь​ К тому же,​ сами уже не​Set delRa =​ Range: Application.ScreenUpdating =​ выполнить его в​Dim iAntK As​: Урезал таблицу до​ может не нужно​

​ скрытые строки можно​Результат – заполненный диапазон​ инструментов в отношении​Выделяем ячейки нового​ в контекстном меню​ Для этого просто​ нарушится.​ Excel​ сортировка.​ из-за лишних строк​ сможете исправить, слишком​ Cells(i, 1)​ False​ своем файле. Вам​ Integer​ 25 строк, все​ будет удалять остаток​ удалить: они влияют​ «без пустот».​ не полностью заполненного​ пустого столбца D.​

Сортировка в Microsoft Excel

​ выберите «Фильтр».​ выделите ненужные строки​Как видим, существует несколько​Ещё одним вариантом скрыть​Выделяем всю табличную область.​ навигация по ним​ давно была начата​Else​Set x =​ он никак не​Dim aR() As​

Удаление отсортированных строк в Microsoft Excel

​ по прежнему, размер​ листа. Вам подскажут​ на формулы, мешают.​Внимание! После удаления часть​ диапазона невозможно. Научимся​ Затем, чтобы выделить,​Как только вы это​

Вставка столбца в Microsoft Excel

​ и нажмите сочетание​ способов удаления пустых​

Нумерация столбца в Microsoft Excel

​ пустые ячейки является​ Кликаем по ней​ может усложниться, так​ тема, предложите новое​Set delRa =​

​ [C:C].Find(0, , ,​ навредит. Ваш файл​ Single​ книги с одним​ решение поэффективней. С​В тренировочной таблице скрыты​ ячеек перескакивает вверх​ быстро удалять пустые​

Сортировка от минимального к максимальному в Microsoft Excel

​ только, видимые строки​ сделаете, в шапке​ клавиш «CTRL+-«.​ ячеек из таблицы.​ применение фильтра.​ правой кнопкой мыши,​ как придется прокручивать​ в посте, я​ Union(Cells(i, 1), delRa)​ xlWhole)​ не пострадает. Будет​Dim aK() As​ листом 1,5Мб О_о​ уважением, Сергей.​ ряды 5, 6,​

Удаление столбца в Microsoft Excel

​ – данные могут​ ячейки в конце​

Применение фильтра

​ (без скрытых), нажимаем​ столбцов появятся выдающие​Также есть альтернатива. Вы​

​ Каким именно способом​Выделяем всю область таблицы,​ и в контекстном​ больший диапазон ячеек​ исправлю​End If​If Not x​ создан новый -​ Single​Сжал в rar-архив​

Включение фильтра в Microsoft Excel

​Евгений Шульц​ 7:​ перепутаться. Поэтому для​ или середине таблицы.​ на функцию «Найти​ списки, вам необходимо​

​ можете после выделения​ лучше воспользоваться, зависит​ и, располагаясь во​ меню выбираем пункт​

Фильтр в Microsoft Excel

​ для перехода из​-=Dj=-​End If​ Is Nothing Then​

Пустые ячейки скрыты в Microsoft Excel

​ (2)+имя Вашего файла.​Dim n As​

Выделение ячеек

​ — 20Кб. Скрыть​: Так тоже делал.​Будем их удалять.​ перекрывающихся диапазонов инструмент​ Будем использовать простые​ и выделить» и​ развернуть один из​ строк перейти во​ от сложности таблицы,​ вкладке «Главная», делаем​ «Сортировка». После этого,​ начала таблицы в​: Название: «Удаление строки​Next​[C:C].ColumnDifferences(x).EntireRow.Hidden = True​

Переход к выделению группы ячеек в Microsoft Excel

​ Так мне удалось​ Integer​ неиспользуемые строки можно,​ После этого закрываю​Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем»​

Выделение пустых ячеек в Microsoft Excel

​ не подходит.​ средства, доступные пользователю​ выбираем функцию «Выделить​ них (любой).​ вкладку «Главная» и​ и от того,​ клик по кнопке​ появляется ещё одно​

Удаление пустых ячеек в Microsoft Excel

​ конец. Давайте выясним,​ при определенном значении​If Not delRa​

Пустые ячейки удалены в Microsoft Excel

​ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeVisible).EntireRow.Delete​ уменьшить Ваш пример​Dim sFil1 As​ но это не​ файл, открываю, Ctrl+End​ — инструмент «Инспектор​Полезный совет! Сочетание клавиш​ любого уровня.​ группу ячеек».​В меню, которое появилось,​ там на панели​

​ как именно по​ «Сортировка и фильтр»,​ меню. В нём​ какие существуют способы​ в столбце С»​ Is Nothing Then​Rows.Hidden = False​ с 1.5мб до​ String​ решает две проблемы:​ — 65536 строка.​ документов».​ для удаления выделенной​

​Чтобы показать на примере,​

lumpics.ru

Четыре способа, как в Excel удалить пустые строки

​В появившемся окне ставим​ надо снять галку​ инструментов из выпадающего​ ней разбросаны пустые​ которая расположена в​ нужно выбрать один​ удаления пустых строк​Pelena​ delRa.EntireRow.Interior.Color = 255​End If​ 18кб. Если интересно,​Dim sFil2 As​ скроллинга и размера.{/post}{/quote}​И скроллер не​В отрывшемся окне ставим​ строки в Excel​ как удалить лишние​ галочку у функции​ с пункта «Пустые»​ списка «Удалить» выбрать​ строки (располагаются одним​ блоке настроек «Редактирование».​

как в excel удалить пустые строки

Простое удаление

​ из следующих пунктов:​ в программе Microsoft​: Тему переименовала, ответы​End Sub​End Sub​ пошаговые инструкции Вам​ String​да у вас​ меняется.​

​ галочку напротив «Скрытые​ CTRL+«-». А для​ строки, для демонстрации​

  1. ​ «Только видимые ячейки».​ и нажать «ОК».​ пункт «Удалить строки​
  2. ​ блоком, или перемешаны​ В появившемся меню,​ «Сортировка от А​
  3. ​ Excel, и как​ открыла​

​KuklP​Manyasha​ либо я, либо​Dim sKat As​ лист волшебный удалите​Guest​ строки и столбцы».​ ее выделения можно​ порядка действий возьмем​Нажимаем «ОК». Получится так​Вот и все, как​ с листа», что​ со строками, заполненными​ делаем переход по​ до Я», «От​ их убрать быстрее​ant6729​: Вопросов как раз-таки​

excel удалить повторяющиеся строки

​:​ любой из планетян​ String​ его а данные​: Извините Сергей, не​ Нажимаем «Проверить».​ нажать комбинацию горячих​ таблицу с условными​ – сплошной выделенный​ видно, третий способ,​

Сортировка

​ также довольно удобно.​ данными).​ пункту «Фильтр».​ минимального к максимальному»,​ и проще.​: На счет последнего​ два, как и​ZatX​ дадут. Это не​Dim sArk As​ вставьте на новый​ понял, что значит​Через несколько секунд программа​ клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.​

​ данными:​ диапазон прервется у​

  1. ​ как удалить лишние​Первый способ, как в​Автор: Максим Тютюшев​
  2. ​В ячейках шапки таблицы​ или «От нового​Скачать последнюю версию​ не уверен, но​
  3. ​ пишет Вам модератор​, у нас не​ сложно. Попробуйте.​ String​KuklP​ пример на десяток​

удалить лишние строки в excel

​ отображает результат проверки.​​Пример 1. Сортировка данных​ скрытых ячеек.​ строки в Excel,​ Excel удалить пустые​Работая с огромным объемом​ появляется характерный значок.​ к старому». Какой​ Excel​

Использование фильтра

​ работает.​ и они абсолютно​ принято помогать в​KuklP​sFil1 = ActiveWorkbook.Name​: Ну вот, пока​

  1. ​ строк ? Что​Нажимаем «Удалить все». На​Чтобы удалить одинаковые строки​ в таблице. Выделяем​Теперь, не убирая​ намного удобнее, чем​ строки, мы разобрали.​ данных в таблицах​
  2. ​ Кликаем по этому​ именно из перечисленных​Самым известным и популярным​Ответ удален. Вопрос не​ разные. Давайте все​ темах с нарушениями​
  3. ​: :-) Это одно​sKat = ActiveWorkbook.Path​ я шушукался в​ выложить ?​ экране появится соответствующее​ в Excel, выделяем​
  4. ​ всю таблицу. Открываем​ выделения ячеек, в​ некоторые из предыдущих.​ Однако он не​

удалить лишние строки в excel

​ «Эксель», ненароком можно​ значку в любом​ пунктов будет находиться​ способом удаления пустых​ относится к теме​ темы будем называть​

Выделение

​ Правил форума.​ и то же.:-)​sArk = ActiveSheet.Name​ оффсайте R Dmitry​KuklP​ уведомление.​ всю таблицу. Переходим​ вкладку «Данные» -​ первой ячейке выделенного​Напоследок расскажем еще об​

  1. ​ очень удобен, если​ оставить пустые строки,​ на ваш выбор​ в меню, зависит​ строк, является использование​
  2. ​-=Dj=-​ «Эксель» и валить​Почитайте на досуге:​
  3. ​Alex_ST​lAntR = Cells.Find(What:=»*»,​ уже успел.​: Вашу таблицу в​
  4. ​В результате проделанной работы​ на вкладку «Данные»​ инструмент «Сортировка и​ столбца пишем цифру​ одном интересном способе,​

удалить лишние строки в excel

​ нужно удалить много​ что в некоторых​ столбце.​ от типа данных,​ контекстного меню программы​: ant6729, По поводу​ в них все,​ Ответы в темах​: Продолжение темы про​

​ SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlPrevious).Row​

fb.ru

Как удалить скрытые строки в Excel.

​Вот мой вариант(«да​​ урезанном варианте. «При​ скрытые ячейки удалены,​ ​ — «Работа с​​ фильтр» — нажимаем​ «1» и нажимаем​ как удалить из​ строк, ведь выделять​ случаях совсем недопустимо.​
​В появившемся меню, снимаем​ которые размещены в​
​ Эксель. Чтобы убрать​ выделения могут возникать​
Как удалить скрытые строки в Excel.​ что в голову​ с нарушением Правил​ фитнес для файлов​
​iAntK = Cells.Find(What:=»*»,​ у вас лист​ определении последней ячейки»​ нумерация восстановлена.​ данными» — «Удалить​ кнопку «Сортировка». Или​ сочетание клавиш «Ctrl»​ таблицы пустые строки.​ их придется довольно​
​ В этой статье​ галочку с пункта​ ячейках таблицы.​​ строки таким способом,​ проблемы из-за того​ придет. Что можно​ форума​
​ Серёга-KuklP перенёс в​ SearchOrder:=xlByColumns, SearchDirection:=xlPrevious).Column​ волшебный удалите его​ — есть разные​Таким образом, убрать пустые,​ дубликаты».​ щелкаем правой кнопкой​
​ + «Enter».​ На сей раз​ долго. Именно поэтому​
​ пойдет речь о​ «Пустые». Жмем на​После того, как вышеуказанная​ выделяем диапазон ячеек,​
​ что образец немного​ будет найти в​-=Dj=-​ форум Серёги-Serge007 в​ReDim aR(lAntR)​ а данные вставьте​ способы определения таковой.​ повторяющиеся или скрытые​
​В открывшемся окне выделяем​ мыши по выделенному​Во всех выделенных​ будем использовать выделение​ мы сейчас расскажем,​ том, как в​ кнопку «OK».​ операция будет проделана,​ который не содержит​
​ корректировался вручную, на​
​ такой свалке?​: По поводу темы​ топик «Файл распух​ReDim aK(iAntK)​ на новый») таки​ Возможно Вам не​
​ ячейки таблицы можно​ те столбцы, в​ диапазону и делаем​ видимых ячейках появится​ ячеек, которое осуществляется​ как в Excel​ Excel удалить пустые​Как видим, после этого,​ все пустые ячейки​ данных, и кликаем​

excel-office.ru

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

​ самом деле там​И код надо​ — виноват, извините.​ до нелогичных размеров»​For n =​ да. Откуда вес,​

​ все известны. Гадать,​ с помощью встроенного​ которых находятся повторяющиеся​ сортировку «от минимального​ цифра «1».​ с помощью специального​ удалить пустые строки​ строки. Будет представлено​ все пустые строки​ переместятся в самый​ правой кнопкой мыши.​

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

​ стоит пробел в​ оформлять тегами. Знак​ а на счет​ ( )​ 1 To lAntR​ так и не​

Таблица для примера.

​ что у Вас​ функционала программы Excel.​ значения. Так как​ к максимальному».​Отображаем скрытые строки.​ инструмента. Но обо​ при помощи инструмента​ четыре способа, которые​ исчезли, так как​ низ таблицы. Теперь,​ В раскрывшемся контекстном​ ячейках.​

Пример1.

​ # на панели​ 1 вопрос -​-=Dj=-​

​aR(n) = Rows(n).RowHeight​ понял. Скролл работает​ не так, нудно​Евгений Шульц​ нужно удалять повторяющиеся​Пустые строки после сортировки​ В ячейках скрытых​ всем по порядку:​ «Сортировка».​

​ помогут вам это​ они были отфильтрованы.​ мы можем удалить​ меню делаем переход​Pelena​ редактирования:​ 1 тема, так​: Здравствуйте.​Next n​ и вниз и​ и малоперспективно. Поэтому​: Как удалить неиспользуемые​ строки, то должны​

Пример2.

​ по возрастанию оказываются​ строк нет цифры​Снова выделите всю таблицу,​Итак, вам необходимо сделать​ сделать. Советуется дочитать​Урок: Как использовать автофильтр​

​ эти ячейки любым​ по пункту «Удалить…».​: Опять двадцать пять!​-=Dj=-​ вопрос по сути​Помогите с макросами,​For n =​ вбок. В том​

Выделение.

​ и прошу: заголовок​ строки ниже рабочей​

Пустые ячейки.

​ быть выделены все​ внизу диапазона.​ «1». Получится так.​ в которой находятся​

Раздел ячейки.

​ следующее:​ статью до финала,​

​ в Microsoft Excel​ из тех способов,​ Можно не вызывать​ При чём тут​: В таком случае,​ то один… вот​

​ пожалуйста.​ 1 To iAntK​ числе и на​ таблицы, несколько строк​ области?​ столбцы.​Если порядок значений важен,​

​Далее, выделяем столбец​

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

​ нужные вам данные​Выделите всю таблицу. Для​ чтобы в конце​Ещё один способ удаления​ о которых шла​ контекстное меню, а​ выделение?! В теме​

Дубликаты.

​ второй вопрос просто​ сам нашел решение,​Нужно удалить все​aK(n) = Columns(n).ColumnWidth​ тяжелом файле.​ данных и подвал(это​Excel 2003, рабочая​После нажатия ОК Excel​

Повторяющиеся значения.

​ то до сортировки​ D. Устанавливаем сортировку​

Отчет.

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

​ и непосредственно пустые​ этого можно нажать​ принять для себя​

Макрос.

​ использует выделение группы​ речь в первой​ набрать на клавиатуре​

  1. ​ про удаление строки!​ не нужно было​ макрос один просто​ строки в таблице,​Next n​Юрий М​ там где подписи​ область до 400​ формирует мини-отчет вида:​ необходимо вставить пустой​ «От минимального к​ строки.​ кнопку «CTRL+A».​ решение, каким способом​Диапазон.
  2. ​ пустых ячеек. Чтобы​ части урока.​ сочетание клавиш «Ctrl+-».​Фильтрация.
  3. ​-=Dj=-​ задавать…​ изменил условие и​Пример3.
  4. ​ в которых столбец​Application.CutCopyMode = False​: У кого есть​

Без пустых строк.

​ начальников). От этого​ строки.​Проредить таблицу можно с​

Как удалить скрытые строки в Excel?

​ столбец, сделать сквозную​ максимальному» или «От​Перейдите во вкладку «Главная»​Нажмите правую кнопку мыши​ пользоваться, так как​ использовать этот способ,​Если критически важен порядок​Появляется небольшое окошко, в​, создайте уже отдельную​KuklP​

​ действие.​ С равен нулю.​Range(Cells(1, 1), Cells(lAntR,​

Скрыто.

​ две версии? Сохраните​

  1. ​ можно будет плясать.​При определении последней​ помощью макроса. Например,​Инспектор.
  2. ​ нумерацию. После сортировки​ максимального к минимальному».​ и нажмите по​ на таблице и​Скрытые.
  3. ​ они в достаточной​ сначала выделяем всю​Найдено.
  4. ​ размещения ячеек в​ котором нужно указать,​ тему по этому​

​: Почему? В новой​Удаление​Выделить сроки цветом,​

Пример4.

​ iAntK)).Copy​ в другой и​ А так, все​ ячейки показывает на​ такого:​

exceltable.com

Как удалить неиспользуемые строки ниже рабочей области

​ и удаления пустых​​ Все строки, с​ «Найти и выделить».​ в меню кликните​
​ степени отличаются друг​ таблицу. Затем, находясь​ таблице, то перед​
​ что конкретно мы​ вопросу​ теме. Решается одной​Sub delete()​ в которых столбец​Workbooks.Add​ потом обратно. Что​ только гадают.​
​ 65536 строку, до​А можно ручками. Предлагаем​ строк вновь отсортировать​ пустыми ячейками переместились​В меню, которое появится,​ по строке «Сортировка».​ от друга.​ во вкладке «Главная»,​ тем как совершить​ хотим удалить. Выставляем​KuklP​

​ строкой. Да и​​Dim x, i&,​ G или H​sFil2 = ActiveWorkbook.Name​
​ получится — будут​KuklP​ нее же и​ простенький способ, доступный​ данные по вставленному​ вниз таблицы.​
​ вам необходимо нажать​

​Из дополнительного меню вам​​Для начала разберемся, как​ кликаем по кнопке​ сортировку, вставляем в​ переключатель в позицию​: Отож. Я уж​ первый вопрос можно​ delRa As Range​ пуст.​ActiveSheet.Name = sArk​ ли изменения?​: Я вообще-то имел​ полоса прокрутки крутит,​

​ каждому пользователю.​​ столбцу с нумерацией.​Осталось их выделить и​ на строку «Выделение​ необходимо выбрать один​
​ в Excel удалить​ «Найти и выделить»,​

​ середину таблицы ещё​​ «строку». Жмем на​ думал, раз модеры​ без цикла и​x = Range(«C1:C»​Прошу сделать двумя​

​ActiveSheet.Paste​​KuklP​ ввиду файл сВашей​ из-за этого в​В конце таблицы делаем​Пример 2. Фильтр. Диапазон​ удалить удалить обычным​ группы ячеек».​ из пунктов, в​ пустые строки самым​ которая расположена на​ один столбец.​ кнопку «OK».​ не против, в​ короче, просто удалите​ & [a65535].End(xlUp).Row).Value​ отдельными макросами.​Application.CutCopyMode = False​: Юрий М имел​

​ таблицей в 2003​​ рабочую область скроллером​ вспомогательный столбец. Заполняем​ должен быть отформатирован​ способом. какими способами​В появившемся меню, вам​ соответствии с тем,​ простым способом, который​ ленте в группе​Все ячейки этого столбца​

​После этого, все строки​​ теме каша -​

​ второй вопрос из​

​For i =​​Manyasha​For n =​

​ ввиду 2003 и​​ Экселе сохраненный. И​ практически невозможно попасть.​

​ чередующимися данными. Например,​​ как таблица с​ быстро выделить строки,​

​ нужно установить переключатель​​ какой тип данных​ используют практически все​ инструментов «Редактирование». В​ нумеруем по порядку.​ выделенного диапазона будут​
​ опубликовать и свой​ топика:​ 1 To UBound(x)​:​ 1 To lAntR​ 2007.​

​ не более 100​​В ручную не​ «о у о​ заголовками. Выделяем «шапку».​ читайте в статье​ на «пустые ячейки»​
​ находится в таблице.​ неопытные пользователи, но​ появившемся меню, кликаем​Затем, производим сортировку по​ удалены.​ вариант на второй​
​Sub DeleteNulRows()​If x(i, 1)​-=Dj=-​Rows(n).RowHeight = aR(n)​

​Евгений Шульц​​ кб. размером(в соответствии​ удаляется. Выделяю 401​ у о у»​ На вкладке «Данные»​
​ «Как выделить в​ и нажать кнопку​Как только вы сделаете​ в некоторых случаях​ по пункту «Выделение​ любому другому столбцу,​Как альтернативный вариант, можно​ вопрос​On Error Resume​ = «0» Then​, для вопросов о​Next n​

​: Прикольно, я нашел​​ с правилами форума).​ строку, далее выделяю​ и т.д. Вносим​ нажимаем кнопку «Фильтр»​ Excel ячейки, таблицу,​ «ОК».​

​ выбор, все пустые​​ именно такое удаление​ группы ячеек…».​ и удаляем перемещенные​

​ выделить ячейки в​​Привет, Леночек.​ Next​
​If delRa Is​ макросах есть своя​For n =​ волшебный лист )​
​ Еще раз с​ все неиспользуемые строки​ значения в первые​ («Сортировка и фильтр»).​
​ др.» здесь. Получилось​Теперь все пустые строки​ строки, которые были​
​ использовать лучше всего.​Открывается окно, в котором​

​ вниз ячейки, как​​ соответствующих строках, и​Pelena​With Intersect(ActiveSheet.UsedRange, Columns(3))​ Nothing Then​ ветка на форуме.​ 1 To iAntK​

​А я уж​​ уважением, Сергей.​ CTRL+SHIFT+стрелка вниз. Пробовал​
​ четыре ячейки. Потом​
​ Справа от названия​ так.​
​ выделены и вы​ в таблице, переместятся​
​Итак, чтобы удалить лишние​ переставляем переключатель в​
​ уже описывалось выше.​ находясь во вкладке​
​: Привет. Выкладывай в​.ColumnDifferences(.Find(0, , xlValues,​
​Set delRa =​ Тему перенесла.​
​Columns(n).ColumnWidth = aK(n)​ думал че с​
​Serge​ очищать это выделение​
​ выделяем их. «Цепляем»​ каждого столбца появится​

​Удаляем столбец D.​
​ можете их удалить.​
​ в ее низ​

​ пустые строки в​ позицию «пустые ячейки».​
​После этого, чтобы вернуть​ «Главная», кликнуть по​

​ новой теме​
​ xlWhole)).EntireRow.Hidden = -1​
​ Cells(i, 1)​Название Вашей темы​
​Next n​
​ руками или с​
​: У меня работает…​ по всякому, удалять,​
​ за черный крестик​
​ стрелочка вниз. Нажимаем​

​Какими способами можно​
​ Для этого, как​ и их будет​
​ программе, вам необходимо:​
​ Жмем на кнопку​
​ порядок строк к​
​ кнопке «Удалить», которая​
​ant6729​

​.SpecialCells(12).EntireRow.Delete​Else​
​ слишком общее, дайте​
​Application.DisplayAlerts = False​
​ головой уже О_о​25Кб​
​ сохраняться, ничего не​
​ в правом нижнем​

​ – открывается окно​
​ удалить пустые, скрытые​ и в первом​ легче выделить и​
​Изначально выделить ту область​
​ «OK».​
​ тому, который уже​

​ расположена в блоке​​: Добрый вечер, а​.EntireRow.Hidden = 0​Set delRa =​ более конкретно.​Workbooks(sFil2).SaveAs sKat &​Заменить лист сложно,​KuklP​ меняется, неиспользуемая область​ углу и копируем​

​ фильтрации. Снимаем выделение​​ строки, ячейки, читайте​

​ способе, нажмите на​
​ удалить, используя способ,​

​ таблицы, которая содержит​​Как видим, после этого,​ был перед сортировкой,​ инструментов «Ячейки» на​ как удалить все​End With​ Union(Cells(i, 1), delRa)​По Правилам форума:​ «» & «(2)»​ много данных и​: Хитрый и коварный​ остается, скроллер не​ буквы до конца​ напротив имени «Пустые».​ в статье «Как​ кнопку «Удалить» в​ который был приведен​ ненужные строки.​

​ все строки, содержащие​​ проводим сортировку в​ ленте. После этого,​

​ строки, если не​​End Sub​End If​ 1 вопрос -​ & sFil1​ перекрестных ссылок с​ Serge 007.:-)​ изменятся.​

planetaexcel.ru

Удаление строки при определенном значении в столбце С (Макросы/Sub)

​ диапазона.​​Таким же способом можно​
​ удалить пустые строки​ панели инструментов вкладки​
​ самым первым.​Затем нажать правую кнопку​ пустые ячейки, выделились.​ колонке с номерами​
​ сразу произойдет удаление​ содержит? (Например, слово​_Boroda_​End If​
​ 1 тема. Для​Workbooks(sFil1).Close savechanges:=True​

​ другими листами.​​Guest​​Guest​​Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний​ удалить пустые ячейки​ в Excel» тут.​ «Главная».​
​В Excel удалить повторяющиеся​ мыши, чтобы вызвать​ Теперь жмем на​
​ строк «От минимального​ без дополнительных диалоговых​ «Вася»)​: Марина выше писала​Next​

​ второго макроса создайте​​Application.DisplayAlerts = True​Видимо придеться использовать​: а если скрыть​: Что значит -​ столбец по значению​ в строке Excel.​В Excel есть​Автор: Вадим Матузок​ строки, которые пустые,​ контекстное меню.​ уже знакомую нам​ к максимальному».​ окон.​
​Если нужно, создам​
​ еще про название​If Not delRa​ отдельную тему.​
​End Sub​ вариант со скрытием​ лишние строки?​
​ "В ручную не​ «у».​
​ Выбираем нужный столбец​
​ несколько способов разделить​
​Рассмотрим,​
​ можно при помощи​
​В списке надо нажать​

​ кнопку «Удалить», расположенную​​Как видим, строки выстроились​​Конечно, способ очень простой​​ новую тему.​Второй ответ тоже​ Is Nothing Then​ZatX​
​Евгений Шульц​ областей.​KuklP​ удаляется»?..​

​Выделяем все что осталось​​ и фильтруем его​ данные одной ячейки​как удалить скрытые строки​ фильтра. Много не​ на строку «Удалить».​ на ленте в​ в прежнем порядке,​ и известный. Но,​Пробую такую запись,​ пока скрываю​ delRa.EntireRow.Delete​
​: Вот есть готовое​
​: А что это​
​Всем спасибо за​: А Серж, что​
​Вариант (как один​ после фильтрации и​
​ данные.​ на несколько ячеек.​
​ в​ разглагольствуя, перейдем непосредственно​
​После этого появится окошко,​ группе инструментов «Ячейки».​
​ исключая пустые, которые​ является ли он​
​ но не срабатывает.​
​KuklP​End Sub​
​ решение! Если я​
​ Сергей? Просто ни​
​ помощь )​
​ по-Вашему сделал?​ из многих): после​ удаляем.​
​Пример 3. Выделение группы​

​ Как зазделить числа,​
​Excel без макроса​
​ к самой инструкции:​ в котором необходимо​
​После этого, все пустые​ удалены. Теперь, нам​
​ самым удобным, быстрым​Sub delete()​
​: Саш, я думал​Выделение​ Вас правильно понял.​
​ макросами ни кодом​Михаил С.​
​Guest​ проделанных манипуляций по​
​Убираем фильтр – останутся​
​ ячеек. Выделяем всю​ коды на несколько​
​. Как в таблице​
​Изначально вам необходимо выделить​
​ выбрать, что именно​
​ строки будут удалены​ осталось только удалить​ и безопасным?​
​For x =​

​ он автоматом скроется,​​КодSub highlighter()​ Чуть подправил по​ не пользуюсь, поэтому​: Сохраненный в формате​: Урезал таблицу до​ очистке/удалению обязательно сразу​ только ячейки с​ таблицу. В главном​ составных ячстей, смотрите​ скрыть строки, смотрите​ область вашей таблицы.​ нужно удалить. В​
​ из таблицы.​ добавленный столбец с​Если пустые строки расположены​ Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row To​

​ пока модер не​​Dim x, i&,​ Вас… Попробуйте. Но​ собственно не понимаю​ 2010, файл весит​

​ 25 строк, все​​ же жмем Ctrl+Home​ «о».​ меню на вкладке​ в статье «Разделить​ в статье «Как​ Для этого, зажав​ нашем случае это​Важное замечание! Последний способ​
​ порядковыми номерами. Выделяем​
​ в одном месте,​ 1 Step -1​
​ отключит скрытие ответов.​
​ delRa As Range​ минус в том,​
​ о чем речь.​
​ 180 КБ, Но​
​ по прежнему, размер​
​ и затем Ctrl+S!​

​Вспомогательный столбец можно устранить​​ «Редактирование» нажимаем кнопку​ текст в ячейке​
​ скрыть столбцы в​ левую кнопку мыши​

​ строки, значит, выбирайте​​ нельзя использовать в​ этот столбец. Затем​ то их удаление​If Cells(x, 4).Value​:)​Учту на будущее.​
​x = Range(«G1:G»​ что нумерация строк​ Но если не​

​ если его опять​​ книги с одним​Z.​

​ и работать с​​ «Найти и выделить».​ Excel по столбцам».​ Excel».​ в левом верхнем​ пункт «Строку» и​ таблицах с перекрывающимися​ кликаем по кнопке​

​ будет довольно легким.​​ Like «<>*Вася*» Then​P.S. вроде ТС​ & [a65535].End(xlUp).Row).Value​

​ хромает (и то​​ сложно готов попробовать​ сохранять в 2003,​

​ листом 1,5Мб О_о​​KuklP​ «прореженной таблицей».​ Выбираем инструмент «Выделение​
​При импорте и копировании​У нас такая​

​ ее углу, перетащите​​ нажимайте «ОК». Теперь​ диапазонами, и с​ на ленте «Удалить».​ Но, если они​ Rows(x).Delete (xlShiftUp)​ адекватный, думаю исправит​For i =​ исправима) А по​

​ )​​ то 1,43 МБ​Сжал в rar-архив​: Евгений может, настало​Однажды пользователь скрыл некую​
​ группы ячеек».​​ таблиц в Excel​ таблица.​ ее в нижний​

​ все лишние строки​​ пустыми ячейкам, которые​ В раскрывшемся меню​ раскиданы по всей​Next x​ топик.​ 1 To UBound(x)​ поводу второго вопроса…​:)​Казанский​

​KuklP​​ — 20Кб. Скрыть​ время выложить пример​yes

​ информацию в строках,​​В открывшемся окне выбираем​ могут формироваться пустые​Скроем строки 18 и​ правый.​ будут удалены из​
​ находятся в строках,​ выбираем пункт «Удалить​
​ таблице, то их​End Sub​
​-=Dj=-​
​If x(i, 1)​ так его можно​:​
​: Может еще вот​ неиспользуемые строки можно,​ на десяток строк?​
​ чтобы она не​
​ пункт «Пустые ячейки».​

excelworld.ru

​ строки и ячейки.​

 

Саша Синева

Пользователь

Сообщений: 5
Регистрация: 12.01.2013

Пытаюсь удалить строки, опция «Удалить» из контекстного меню и в закладке «Ячейки» не активна, на других листах все работает. Если выделить ячейку в строке опция «Удалить» есть, жамкаю и таблица начитает сходить с ума — скролл не работает и все кривое…Подозреваю, что слетели какие-то настройки, проверила только наличие блокировки листа — не установлена.

Какие еще настройки поковырять?
Заранее спасибо))

 

VDM

Пользователь

Сообщений: 779
Регистрация: 22.12.2012

Если есть возможность — лучше приложить небольшой фрагмент проблемного файла. Так можно долго гадать.

 

Z

Пользователь

Сообщений: 6111
Регистрация: 21.12.2012

Win 10, MSO 2013 SP1

Две таблицы на всю мульонную с лишним высоту листа — это крайне необходимо?! Да еще впритык друг-к-другу…
Да еще и с непонятным закреплением областей… Думаем, однако шибко…  ;)

Изменено: Z12.01.2013 14:59:15

«Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!.. ;)

 

VDM

Пользователь

Сообщений: 779
Регистрация: 22.12.2012

Да, с таблицами Вы это лихо! Осторожнее с ними надо:)

 

Саша Синева

Пользователь

Сообщений: 5
Регистрация: 12.01.2013

Как это две таблицы рядом? это пятый столбец у меня как отдельная таблица? как его тогда прицепить к остальным? Закрепляла вроде только первую строку… И что-то не дойдет до меня никак, что надо сделать, чтобы вернуть возможность удаления?

 

Z

Пользователь

Сообщений: 6111
Регистрация: 21.12.2012

Win 10, MSO 2013 SP1

Одна таблица , на 5 полей, высотой 850 строк…

Изменено: Z12.01.2013 15:24:18

«Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!.. ;)

 

Саша Синева

Пользователь

Сообщений: 5
Регистрация: 12.01.2013

я вот как раз и пытаюсь удалить эти стопицот строк, что мне сделать чтобы было как у Вас?

 

Z

Пользователь

Сообщений: 6111
Регистрация: 21.12.2012

Win 10, MSO 2013 SP1

Выделяеем A1:E1, жмем — Ctrl+shift+стрелка вниз, Окно — Работа с таблицами, Конструктор — Преобразовать в диапазон… Затем так же с F1… А далее классика — выделяем, очищаем, удаляем… И обязательно завершаем — Ctrl+Home — Ctrl+S (последнее — достойное заверщение ваших гениальных мыслей)…  ;)

Изменено: Z12.01.2013 15:39:26

«Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!.. ;)

 

Саша Синева

Пользователь

Сообщений: 5
Регистрация: 12.01.2013

Спасибо) удалилось, только листок с таблицей в три строчки весит 17Мб, и при листании скроллом бегунок не передвигается… А что это за диапазоны такие? никогда с ними не связывалась

 

Z

Пользователь

Сообщений: 6111
Регистрация: 21.12.2012

Win 10, MSO 2013 SP1

#11

12.01.2013 16:18:34

Цитата
Саша Синева пишет:
А что это за диапазоны такие? никогда с ними не связывалась

Осваивайте «Приемы»…
По теме —

http://www.planetaexcel.ru/techniques/2/136/

«Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!.. ;)

Как удалить лишние строки в Microsoft Excel

Перед выводом документа Excel на печать пользователю необходимо удалить лишние строки. Если их одна или две, это несложно. Но что делать, когда документ массовый и требует оперативного подхода к форматированию?

Первый способ: удаление одиночных строчек в малом количестве

Для того, чтобы отформатировать документ Excel, не нужно знать сложные функции и формулы. Чтобы удалить несколько строк, сделайте следующее:

  1. Предположим, в Excel имеется таблица, в которой присутствует одна лишняя строчка. Чтобы ее удалить, необходимо сделать клик на ячейке строки, от которой нужно избавиться, затем правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню. Выбираем пункт «Удалить», а следом «Удалить строки».

  1. После этого объект будет удален из таблицы. Также можно выбрать номер строки в начале электронной книги и нажать «Удалить».

  1. Можно воспользоваться инструментами, расположенными на панели инструментов. Для этого выделяем строку, которая оказалась лишней в электронной книге. Переходим в рабочую панель, находим блок «Ячейки» во вкладке «Главная». Выбираем инструмент «Удалить», где нажимаем «Удалить строки с листа».

Для пользователей, хорошо знакомых с интерфейсом программы, удобнее брать инструменты для работы именно с панели управления, так как их отыскать в разы быстрее, чем те, что находятся в контекстном меню.

Второй способ: групповое удаление строк в Excel

Когда диапазон документа большой, можно использовать групповое выделение ненужных строк и их удаление. Покажем, как это сделать на примере маленькой таблицы, но в случае масштабной электронной книги все получится ровно также.

  1. Если лишние строки располагаются друг за другом, можно сделать выделение мышью, затем воспользоваться кнопкой «Удалить». Здесь важно правильно выбрать «удалить строки с таблицы» или «Удалить строки с листа».
  2. Что делать, если строки расположены через одну или в любом другом хаотичном порядке на листе? Зажимаем клавишу «Ctrl» и левой кнопкой мыши делаем клики по необходимым строкам.

  1. По таблице хорошо видно, какие строчки отметились. Далее, чтобы их исключить из электронной книги, делаем вызов контекстного меню и нажимаем кнопку «Удалить».

Как видите, появляется только возможность «Удалить строки». После проделанных действий можно оформлять таблицу для отправки.

Третий способ: удаление пустых лишних строк

Если после обработки электронной таблицы остались пустые строки, их тоже необходимо удалить.

  1. Для этого находим все пустые строки во всем диапазоне таблицы. Переходим во вкладку «Главная», затем в блок «Найти и выделить», выбираем инструмент «Выделить группы ячеек».

  1. В появившемся небольшом окне необходимо переставить флажок напротив записи «Пустые ячейки», затем нажать на кнопку «Ок». Все необходимые строки выделены фоном.

  1. Далее во вкладке «Главная переходим к блоку «Ячейки» и нажимаем «Удалить».

Если электронная книга не имеет ограниченных таблиц, то последний способ удаления может не получиться, так как он предназначен только для тех случаев, если таблица с пустыми ячейками имеет рамки.

Четвертый способ: применение инструмента «Сортировка»

Когда для оформления документа есть конкретные условия, воспользуйтесь сортировкой для исключения ненужных строк.

  1. Выделяем ту область таблицы, которую необходимо отсортировать и оставить неизменной. Затем переходим во вкладку «Главная», перемещаемся к блоку «Сортировка и фильтр». Затем выбираем «Настраиваемая сортировка».

  1. В открывшемся окне выставляем все необходимые параметры, как показано на фото, и нажимаем кнопку «Ок». В каждом конкретном случае сортировка может выполняться по-другому.

  1. Оставшиеся строки можно удалить при помощи способов, рассмотренных выше.

Поиск и удаление повторений

В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.

Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.

Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области «Значения» отчета сводной таблицы.

На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.

В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК.

Удаление повторяющихся значений

При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.

Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.

Совет: Перед попыткой удаления повторений удалите все структуры и промежуточные итоги из своих данных.

На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.

Например, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.

Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.

Как в Excel удалить пустые строки

Работая с большими объемами данных в таблицах Excel, мы часто сталкиваемся с наличием пустых строк в Excel. Для того чтобы убрать пустые строки есть несколько способов:

  • с помощью сортировки данных;
  • с помощью фильтрации данных;
  • с помощью выделения группы ячеек;
  • с помощью вспомогательного столбца;

Давайте рассмотрим каждый из них.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью сортировки

Представим, что у нас есть таблица с данными продаж по разным странам и городам:

В этой таблице есть пустые строки. Наша задача их удалить. Мы можем сделать это поочередно, выделяя каждую пустую строку, и правой клавишей мыши удалять строки. Более простой способ это отсортировать пустые строки и затем одним движением их удалить.

Для того чтобы отсортировать данные нашей таблицы проделаем следующие шаги:

  • Выделим левой клавишей мыши диапазон данных таблицы, затем на вкладке “Данные” нажмем на кнопку “Сортировка”:

  • В появившемся диалоговом окне сортировки выберем столбец, по которому будут отсортированы данные и укажем их порядок:

  • После этого система автоматически отсортирует строки с пустыми ячейками, и разместит их внизу таблицы:

  • Затем, выделите пустые строки левой клавишей мыши и удалите их, нажав правой кнопкой мыши и выбрав пункт “Удалить”:

Если вы хотите удалить строки целиком, то я рекомендую выделять их отмечая левой клавишей мыши за порядковые номера строк. Так, система выделит все колонки в строке и вы за пару кликов сможете их удалить.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью фильтрации

Для того чтобы удалить строки в той же самой таблице, но уже с помощью фильтрации, проделаем следующие шаги:

  • Выделим левой клавишей мыши диапазон данных таблицы, затем на вкладке “Данные” нажмем на кнопку “Фильтр”:

Важно! Для корректной фильтрации данных обязательно, перед нажатием кнопки “Фильтр”, выделите область со значениями таблицы, включая пустые строки. Если этого не сделать – фильтрация данных таблицы будет осуществляться до первой пустой строки!

  • Нажмите на выпадающий список фильтра любого из заголовков таблицы и выберите пустые строки:

  • После того как пустые строки выбраны, выделите их и удалите, как это показано на примерах выше.

У этого способа удаления пустых строк есть минус, он заключается в том, что для их удаления вам необходимо отфильтровать каждую колонку. Делать это следует внимательно, дабы не удалить строки с данными.

Как убрать пустые строки в Excel с помощью выделения группы ячеек

Для удаления пустых строк можно воспользоваться инструментом выделения группы ячеек. Для этого:

  • Выделите ячейки с данными вашей таблицы;
  • Перейдите в меню “Найти и выделить” и выберите пункт “Выделить группу ячеек”:

  • Во всплывающем окне отметьте пункт “Пустые ячейки”:

  • Система автоматически выделит все пустые ячейки:

  • Для удаления выделенных строк, нажмите на любой из правой кнопкой мыши и выберите пункт “Удалить”:

  • Затем, во всплывающем окне выберите пункт “Строку”:

Внимание! Будьте аккуратны с использованием данного способа! Удаляя выделенные ячейки, есть высокая вероятность того, что вы удалите строки с данными, например, в которых есть только одна пустая ячейка, а в соседних ячейках строки есть данные!

Как удалить пустые строки в Экселе с помощью вспомогательного столбца

Пожалуй, самый эффективный и надежный способ удаления пустых строк в Excel это создание вспомогательного столбца, рядом с таблицей.

Представим, что в нашей таблице с данными есть строки, в которых всего лишь одна ячейка пустая, а остальные ячейки в строке содержат данные (на примере ниже выделены ячейки выделены желтым цветом).

Используя раннее описанные способы, высока вероятность удалить строки с данными.

Поэтому, чтобы избежать потери данных при удалении пустых строк, создадим справа от таблицы столбец, в который вставим функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ, в ней укажем диапазон всех ячеек каждой строки таблицы и протянем формулу до конца таблицы:

  • Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ ведет подсчет пустых ячеек в указанном диапазоне. Так как столбцов в нашей таблице с данными 4 штуки, то если во вспомогательном столбце мы найдем значение “4” это будет означать, что эта строка в таблице пустая и ее можно удалить. Для этого отфильтруем значения таблицы по вспомогательному столбцу по числу “4” и определим пустые строки:

  • Пустые строки найдены. Теперь их можно выделить и удалить.

Как удалить пустые строки Excel: Все способы

Программа Excel считается одним из лучших приложений для работы с числами и созданием таблиц. Однако для создания безукоризненного проекта, многие пользователи стараются узнать, как удалить пустые строки в excel.

Давайте вместе разбираться, как это сделать!

Содержание:

Принцип сортировки

Один из самых простых способов, который предполагает следование легкой инструкции:

Шаг 1. Выделить область, в которой прописаны значения

Шаг 2. Открыть настройки выбрать главный раздел

Шаг 3. Перейти к инструментам сортировки

Шаг 4. Выбрать пункт, как указано на скриншоте:

Шаг 5. В качестве результата можно увидеть, что теперь область содержит только необходимую информацию в виде цифр, а пустоты были автоматически удалены. На практике, незаполненные поля просто ушли вниз.

Однако важно принять во внимание, что данный способ не всегда целесообразно использовать. Когда нет нужды в сортировке прописанных значений, то понадобиться прибегать к другим вариантам. Если в области присутствуют, например, одинаковые цифровые значения, то этот метод станет лучшим выходом из сложившейся ситуации.

Применение фильтра

Для использования метода фильтрации, требуется выполнить следующие шаги:

Шаг 1. Снова выделить область с прописанными значениями

Шаг 2. Переходим во вкладку данных

Шаг 3. В качестве основного инструмента используем фильтр.

Шаг 4. Далее в программе должна появиться иконка с выпадающим списком, нужно на нее кликнуть

Шаг 5. Автоматически появляется меню, где каждый пользователь должен решить самостоятельно, какие данные должны присутствовать в созданном проекте

Шаг 6. Остается снять галочку с пункта «Пусто» и подтвердить сохранение изменений

Шаг 7. В результате пустые пространства должны исчезнуть между значениями

Шаг 8. Они никуда не деваются, а остаются в документе. Благодаря функции фильтра, они просто скрываются. Стоит отметить, что слева выделенные номера ячеек высвечиваются голубым цветом.

Это означает, что между ними есть еще строчки, но пользователь решил убрать их с поля зрения по некоторым причинам.

Ликвидация нескольких ячеек

Данный способ актуален в том случае, когда требуется удалить сразу несколько пустых строк между значениями, при этом сортировка имеющихся данных не нужна.

Шаг 1. Снова выделяем необходимые строчки

Шаг 2. Переходим к главному разделу

Шаг 3. Нажимаем на иконку, отвечающую за поисковую систему

Шаг 4. Выбираем пункт выделения ячеек:

Шаг 5. Далее пользователь должен сам решить, какие ячейки подлежат выделению. В данной ситуации понадобиться выбрать пункт, отвечающий за пустые пространства и нажать «ОК».

Шаг 6. Воспользовавшись данной функцией, удалось оперативно выделить пустые ячейки, располагающиеся в необходимой для работы области

Шаг 7. Нажимаем на удаление

Шаг 8. Выбираем кнопки, как показано на скриншоте:

Шаг 9. Теперь можно увидеть, насколько компактным стал столбец без пустых пространств. Стоит отметить, что в данном случае нет никаких скрытых строк или полей.

Внимание: несмотря на то, что данный способ широко востребован, его целесообразно использовать только при обработке простейшей информации. Если в проекте была создана сложная таблица с большим количеством ячеек, то при их удалении все значения могут сместиться и перепутаться, что приведет к дополнительной неразберихе.

Этот способ работает по определенному автоматическому алгоритму, поэтому не будет предварительно вычислять, какие данные должны остаться на месте, а какие можно переместить. Данная функция удалит все значения подряд, а ячейки со значениями, которые находились в самом низу, будут подняты вверх. Соответственно можно сделать вывод о том, что после удаления всегда увеличивается риск пропажи части важной информации.

Поэтому целесообразно использовать данный метод только в работе с тривиальными данными.

Как избавиться от дубликатов

Иногда возникает другая проблема, когда в таблице или документе Excel прописанные данные дублируются.

Работа происходит в следующем порядке:

Шаг 1. Переходим к выделению необходимой области

Шаг 2. Открываем вкладку на хорошо знакомой панели

Шаг 3. Нажимаем на значок, который показан на скриншоте:

Шаг 4. Автоматически откроется небольшое окно, в котором пользователь может указать номера нужных колонн. Как показано на рисунке, в документе используется только столбик D.

Шаг 5. Чтобы продолжить работу, кликаем на кнопку «ОК»

Шаг 6. В результате выскочит отчет, в котором будет указано точное количество удаленных дубликатов.

Важно отметить, что один пробел в любом случае будет присутствовать, потому что ликвидируются только копированные значения, а последняя пустая ячейка не будет распознаваться в качестве дублирующей.

Поэтому результат будет выглядеть следующим образом:

Применение макросов

Перед тем, как использовать данный метод, в уже существующую книгу нужно добавить макрос. Его несложно скачать в интернете. Далее остается только вставить его в программу при помощи выполнения следующих действий:

Шаг 1. Скачать файл по ссылке, перейти в созданную книгу и зажать комбинацию из клавиш «Alt+F» Автоматически должна открыться программа редактор vba. В главном меню выбираем функцию Insert – Module.

Шаг 2. Копируем код и вставляем в окно

Шаг 3. Кликаем на иконку сохранения или в качестве альтернативы достаточно использовать комбинацию «Ctrl+S»

Шаг 4. Выбираем в появившемся окне «нет»

Шаг 5. Устанавливаем формат и подтверждаем сохранение

Шаг 6. Теперь можно закрыть редактор

Шаг 7. Чтобы проверить работу, можно выделить какие-нибудь ячейки рядом с прописанными значениями и выбираем категорию, которая устанавливается пользователем. Остается выбрать No Blanks и подтверждаем кнопкой ОК

Шаг 8. Выделяем все данные, которые есть в документе

Шаг 9. Зажимаем комбинацию «Ctrl+Shift+Enter». В результате имеющиеся данные должны скопироваться без пробелов, как это показано на следующем рисунке:

Актуальные версии Excel

Перед тем, как выбирать актуальный метод работы, стоит отметить, что вышеперечисленные методы подходят для версий 2007, 2010, 2013, 2016 годов. Повторить все инструкции можно и в старой, 2003 версии, однако все пункты будут располагаться в других местах. Если пользователь не обладает большими познаниями в работе с ПК, то ему будет достаточно сложно сориентироваться.

Вышеописанные методы подходят для использования в определенных случаях, поэтому для начала нужно определиться, какая задача преследуется. Если возникают сложности с использованием макроса, предварительно рекомендуется проверить целиком ли скопировался код.

Если выделения не происходит, как было показано в первых методах, то стоит заново повторить инструкцию и проверить, насколько правильно выполняются описанные шаги.

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

При импорте и копировании таблиц в Excel могут формироваться пустые строки и ячейки. Они мешают работе, отвлекают.

Некоторые формулы могут работать некорректно. Использовать ряд инструментов в отношении не полностью заполненного диапазона невозможно. Научимся быстро удалять пустые ячейки в конце или середине таблицы. Будем использовать простые средства, доступные пользователю любого уровня.

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:

Пример 1 . Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» — инструмент «Сортировка и фильтр» — нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».

Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.

Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.

Пример 2 . Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».

Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.

Пример 3 . Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».

В открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки».

Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».

Результат – заполненный диапазон «без пустот».

Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.

Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Данные» — «Работа с данными» — «Удалить дубликаты».

В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.

После нажатия ОК Excel формирует мини-отчет вида:

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

Проредить таблицу можно с помощью макроса. Например, такого:

А можно ручками. Предлагаем простенький способ, доступный каждому пользователю.

  1. В конце таблицы делаем вспомогательный столбец. Заполняем чередующимися данными. Например, «о у о у о у» и т.д. Вносим значения в первые четыре ячейки. Потом выделяем их. «Цепляем» за черный крестик в правом нижнем углу и копируем буквы до конца диапазона.
  2. Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний столбец по значению «у».
  3. Выделяем все что осталось после фильтрации и удаляем.
  4. Убираем фильтр – останутся только ячейки с «о».

Вспомогательный столбец можно устранить и работать с «прореженной таблицей».

Как удалить скрытые строки в Excel?

Однажды пользователь скрыл некую информацию в строках, чтобы она не отвлекала от работы. Думал, что впоследствии данные еще понадобятся. Не понадобились – скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы, мешают.

В тренировочной таблице скрыты ряды 5, 6, 7:

Будем их удалять.

  1. Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» — инструмент «Инспектор документов».
  2. В отрывшемся окне ставим галочку напротив «Скрытые строки и столбцы». Нажимаем «Проверить».
  3. Через несколько секунд программа отображает результат проверки.
  4. Нажимаем «Удалить все». На экране появится соответствующее уведомление.

В результате проделанной работы скрытые ячейки удалены, нумерация восстановлена.

Таким образом, убрать пустые, повторяющиеся или скрытые ячейки таблицы можно с помощью встроенного функционала программы Excel.

Skip to content

6 способов — как безопасно удалить лишние пустые строки в Excel

Это руководство научит вас нескольким простым приемам безопасного удаления нескольких пустых строк в Excel без потери информации.

Пустые строки в таблице — это проблема, с которой мы все время от времени сталкиваемся, особенно при объединении данных из разных источников или импорте информации из каких-то отчетов. Они могут мешать вашим расчетам, портить внешний вид таблицы, а их удаление вручную может быть длительным и подверженным ошибкам процессом. 

В этой статье вы узнаете несколько простых и надежных методов удаления “белых пятен” на листах Excel.

  • Как НЕ НАДО удалять пустые строки в Excel
  • Как удалить пустые строки при помощи формул
  • Использование Power Query
  • Удаляем строки с определенными пустыми ячейками
  • Как убрать или скрыть лишние строки под данными
  • Как быстро удалить пустые строки при помощи VBA
  • Макрос 1. Удаление в выбранном диапазоне
  • Макрос 2. Удаляем все пустые строки
  • Макрос 3. Критерий удаления — пустая ячейка
  • Самый быстрый способ удалить пустые строки в Excel

Как НЕ НАДО удалять пустые строки в Excel

Есть несколько различных способов удаления пустых строк в Microsoft Excel. Но на удивление многие онлайн-ресурсы придерживаются в своих рекомендациях наиболее опасных из них.

Пожалуй, самый популярный совет – использовать инструмент «Найти и выделить» > «Перейти к специальному» > «Пробелы» .

Что плохого в этой технике? Она выбирает все пустоты в диапазоне данных. Но ведь в строке может быть, к примеру, только одна пустая ячейка, а в остальных будет записаны какие-то данные. И, следовательно, вы в итоге удалите множество строчек, которые содержат хотя бы одну пустую ячейку. Некоторые нужные данные, естественно, будут утеряны.

Специально не буду подробно описывать последовательность действий в этом методе, чтобы вы случайно его не повторили.

И ключевым в данном случае является вопрос: «Вы уверены, что все ячейки в вашей строке пустые? У вас точно нет таких, в которых по какой-то причине не заполнены одна или несколько ячеек, а остальные содержат данные?»

Просто запомните: «Не следует использовать метод поиска пустых ячеек, чтобы выделить и удалить пустые строки».

В качестве иллюстрации на изображении ниже слева показана исходная таблица, а справа — итоговая таблица. И в результирующей таблице все неполные строки пропали, даже 4,6 и 10, которые были частично заполнены:

Встречаются также предложения удалять незаполненные строки при помощи сортировки таблицы или установления фильтра.

Но здесь мы сталкиваемся с той же опасностью. Если вы упорядочите данные по какому-то столбцу, к примеру, от меньшего к большему, то строчки с пустыми ячейками в этом столбце окажутся в самом низу. Но где гарантия того, что в других столбцах правее или левее также  отсутствует информация? А если таблица достаточно большая, то и проверить это не так просто.

В итоге вы опять же рискуете удалить данные, в которых случайно оказался пропуск именно в этом столбце.

С фильтрацией примерно та же история. Вы можете установить фильтр по пустым ячейкам в каком-то конкретном столбце. Далее все может произойти так же, как в истории с сортировкой. Какие-то из ячеек могут оказаться заполнены нужной информацией. Чтобы обезопасить себя от случайной её потери, такой фильтр по пустым ячейкам нужно установить в каждом столбце. Хорошо, если их в вашей таблице штук 5. А если 20? А 30? Вряд ли у вас есть желание устанавливать, а затем снимать даже 10 фильтров.

Поэтому эти методы – это также не наш выбор.

Итог: если вы не хотите испортить или потерять данные, никогда не удаляйте пустые строки, выбирая каким-то способом отдельные пустые ячейки в вашей таблице. Вместо этого используйте один из наиболее продуманных подходов, обсуждаемых ниже.

Формула для удаления пустых строк в Excel

Формулу мы будем использовать в дополнительном столбце, который лучше всего расположить справа от вашей таблицы. Поясним на примере.

У нас имеется таблица с заказами от различных покупателей. В ней имеются пропуски. Часть ячеек не заполнена. Давайте избавимся от пустых строк, но при этом сохраним все прочие данные.

Если вы хотите точно знать, что удаляете, то используйте следующую формулу:

=ЕСЛИ(СЧЁТЗ(A2:E2)=0;»Пусто»;»»)

Где A2 — первая, а E2 — последняя использованная ячейка первой строки данных.

Введите эту формулу в F2 или любой другой свободный столбец в строке 2 и перетащите маркер заполнения, чтобы скопировать формулу вниз.

В результате у вас будет записано «Пусто» в незаполненных строках и ничего, если есть хотя бы одна ячейка с данными:

Логика формулы очевидна: вы подсчитываете заполненные ячейки с помощью функции СЧЁТЗ и используете оператор ЕСЛИ для возврата «Пусто» для нулевого результата. Если же найдена хоть какая-то информация в нужном диапазоне, то не возвращаем ничего.

Фактически, вы можете обойтись без ЕСЛИ:

=СЧЁТЗ(A2:Е2)=0

В этом случае формула вернет ИСТИНА для пустых и ЛОЖЬ для заполненных строк.

Встречаются также аналогичные решения с использованием функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ. В ней указываем диапазон ячеек и затем сравниваем с количеством столбцов.

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:E2)=ЧИСЛСТОЛБ(A2:E2);»Пусто»;»»)

Если достигнуто равенство, значит, число незаполненных клеток равно числу столбцов и данных в строке нет. Поэтому её можно пометить на удаление.

Как мы это удаление сделаем?

Разберем пошагово действия, как быстро удалить пустые строки:

  1. Выберите любую ячейку в заголовке и нажмите «Фильтр» на вкладке «Данные». Это добавит стрелки раскрывающегося списка фильтрации ко всем ячейкам заголовка.
  2. Щелкните стрелку в заголовке столбца формулы, снимите флажок (Выбрать все), выберите «Пусто» и нажмите ОК:

  1. Выделите всё отфильтрованное. Для этого щелкните самую верхнюю ячейку и нажмите Ctrl + Shift + End, чтобы расширить выделение до последней ячейки отфильтрованной области.

Или же щелкните по номеру первой незаполненной строки на вертикальной шкале координат. При этом вся она должна подсветиться. Затем наберите на клавиатуре комбинацию Ctrl + Shift +  

(стрелка вниз). При этом будет выделена вся область до конца таблицы. Поле этого кликните по выделению правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт «Удалить». Все выделенные строки будут удалены.

Можно не вызывать контекстное меню, а просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl и - .

  1. Снимите фильтр, нажав Ctrl + Shift + L. Или же поставьте курсор в самую верхнюю позицию и вновь нажмите на иконку фильтра в меню «Данные».
  2. Удалите столбец с формулой проверки, поскольку он вам больше не нужен.

В результате мы имеем чистую таблицу без пробелов, но с сохранением всей информации. Частично заполненные строки остались в таблице, мы их не потеряли.

Совет. Вместо удаления, вы можете скопировать непустые строки в другое место. Для этого отфильтруйте всё, кроме «Пусто», выделите и нажмите Ctrl + C. Затем переключитесь на другой лист, выберите верхнюю левую ячейку целевого диапазона и нажмите Ctrl + V.

Как удалить пустые строки в Excel с помощью Power Query

В Excel 2016 и Excel 2019 есть еще один способ удалить незаполненные строки — с помощью инструмента Power Query. В Excel 2010 и 2013 его можно загрузить как надстройку.

Важное примечание! Этот метод работает со следующим предостережением: Power Query преобразует ваши данные в таблицу Excel и изменяет форматирование, такое как цвет заливки, границы и некоторые числовые форматы. Если для вас важно форматирование исходных данных, то лучше выбрать другой способ удаления.

Итак, давайте по порядку.

  1. Выберите диапазон, в котором вы хотите заняться удалением.
  2. Перейдите на   вкладку «Данные»  и нажмите Получить данные — Из других источников —  Из таблицы/диапазона . Это загрузит вашу таблицу в редактор Power Query.

  1. На вкладке Главная в редакторе Power Query щелкните  Удалить строки > Удалить пустые …. (как на рисунке).

  1. Нажмите кнопку «Закрыть и загрузить». Полученная таблица загрузится на новый лист и закроется редактор запросов.

В результате этих манипуляций я получил следующую таблицу без прежних белых полос посреди данных, но с парой неприятных изменений — формат чисел утерян и даты отображаются в формате по умолчанию вместо пользовательского.

Как удалить строки, если ячейка в определенном столбце пуста

В начале этого урока мы предостерегали вас от удаления пустых строк путем выбора пробелов. Однако этот метод пригодится, если вы хотите удалить строки на основе пробелов в определенном столбце.

В качестве примера удалим все строки, в которых ячейка в столбце A не содержит никакой информации:

  1. Выберите ключевой столбец, в нашем случае столбец A.
  2. На вкладке «Главная» нажмите Найти и выделить > Перейти… > Выделить. Или просто нажмите F5 и затем — Выделить… .

  1. В диалоговом окне выберите «Пробелы» и затем — «ОК». Это выделит все пустоты в столбце A.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши любую выделенную ячейку и выберите «Удалить…» из контекстного меню.
  3. В диалоговом окне «Удалить» кликните «Строку» и нажмите «ОК».

Готово! Строки, которые не имеют данных в столбце A, больше не существуют.

Такого же результата можно добиться, отфильтровав пробелы в ключевом столбце.

Как удалить лишние строки под данными или скрыть их.

Иногда строки, которые выглядят совершенно пустыми, на самом деле могут содержать пробелы, перевод строки или непечатаемые символы. Чтобы проверить, действительно ли последняя ячейка с данными является последней использованной ячейкой на листе, нажмите Ctrl + End. Если это привело вас к визуально свободной от данных строке под вашими данными, то с точки зрения Excel, в ней на самом деле что-то записано. Чтобы удалить эти лишние строки под таблицей, сделайте следующее:

  1. Щелкните заголовок первой свободной строки под данными, чтобы выбрать ее целиком.
  2. Нажмите Ctrl + Shift + End. Это выберет все строчки ниже, которые содержат что-либо, включая пробелы и непечатаемые символы.
  3. Щелкните выделение правой кнопкой мыши, как это мы уже делали ранее, и выберите «Удалить…».

Однако, удаление — это достаточно радикальный шаг. Поэтому, думаю, стоит поискать более «мягкие» варианты. К примеру, нет ничего, что могло бы помешать вам незаполненные строки либо столбцы просто скрыть. Вот простая инструкция:

  1. Выберите строку под последней строкой с данными, щелкнув ее заголовок.
  2. Нажмите Ctrl + Shift + , чтобы расширить выделение до конца вниз.
  3. Нажмите Ctrl + 9 чтобы скрыть выбранные строки. Или щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите «Скрыть».

Чтобы вновь показать ранее скрытое, нажмите Ctrl + A , чтобы выделить весь лист, а затем нажмите Ctrl + Shift + 9, чтобы снова сделать все видимым.

Аналогичным образом вы можете скрыть неиспользуемые столбцы справа от ваших данных. 

Как быстро удалить пустые строки в Excel с помощью VBA

Excel VBA может исправить множество вещей, включая и несколько пустых строк. Лучшее в предлагаемом подходе — то, что он не требует никаких навыков программирования. Просто возьмите один из приведенных ниже кодов и запустите его в своем Excel.

Макрос 1. Удалить пустые строки в выбранном диапазоне.

Этот код VBA автоматически удаляет все пустые строки в выбранном диапазоне, не показывая пользователю никаких сообщений или диалоговых окон.

Макрос удаляет строку, только если вся она пуста . Он определяет количество ячеек с данными в каждой строке, а затем удаляет строки с нулевым результатом.

Public Sub DeleteBlankRows()
Dim SourceRange As Range
Dim EntireRow As Range
Set SourceRange = Application.Selection
If Not (SourceRange Is Nothing) Then
Application.ScreenUpdating = False
For I = SourceRange.Rows.Count To 1 Step -1
Set EntireRow = SourceRange.Cells(I, 1).EntireRow
If Application.WorksheetFunction.CountA(EntireRow) = 0 Then
EntireRow.Delete
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End If
End Sub

Чтобы дать пользователю возможность выбрать целевой диапазон после запуска макроса, используйте этот код:

Public Sub RemoveBlankLines()
Dim SourceRange As Range
Dim EntireRow As Range
On Error Resume Next
Set SourceRange = Application.InputBox( _
"Выберите диапазон:", "Удалить пустые строки", _
Application.Selection.Address, Type:=8)
If Not (SourceRange Is Nothing) Then
Application.ScreenUpdating = False
For I = SourceRange.Rows.Count To 1 Step -1
Set EntireRow = SourceRange.Cells(I, 1).EntireRow
If Application.WorksheetFunction.CountA(EntireRow) = 0 Then
EntireRow.Delete
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End If
End Sub

После запуска макрос показывает вам поле ввода, вы указываете целевой диапазон и нажимаете OK:

Через мгновение все лишние строки в выбранном диапазоне будут удалены, а оставшиеся сдвинутся вверх.

Макрос 2. Удалить все пустые строки в Excel

Чтобы массово удалить все пустые строки на активном листе, макрос находит последнюю строку используемого диапазона (т.е. содержащую последнюю ячейку с данными), а затем переходит вверх, удаляя строчки, в которых нет никакой информации:

Sub DeleteAllEmptyRows()
Dim LastRowIndex As Integer
Dim RowIndex As Integer
Dim UsedRng As Range
Set UsedRng = ActiveSheet.UsedRange
LastRowIndex = UsedRng.Row - 1 + UsedRng.Rows.Count
Application.ScreenUpdating = False
For RowIndex = LastRowIndex To 1 Step -1
If Application.CountA(Rows(RowIndex)) = 0 Then
Rows(RowIndex).Delete
End If
Next RowIndex
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Макрос 3. Удалить строку, если ячейка пуста.

С помощью этого макроса вы можете удалить всю строку, если ячейка в указанном столбце не содержит данных.

Этот код проверяет столбец A на наличие пробелов. Чтобы удалить строки на основе другого столбца, замените «A» другой соответствующей буквой.

Sub DeleteRowIfCellBlank()
On Error Resume Next
Columns("A").SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow.Delete
End Sub

Важно! Макрос удаляет неиспользуемые строки со всего листа , поэтому будьте очень осторожны при его использовании. В качестве меры предосторожности может быть целесообразно создать резервную копию рабочего листа перед запуском этого макроса.

Чтобы удалить незаполненные строки в Excel с помощью макроса, вам нужно вставить код VBA в свою книгу.

Как добавить макрос в свою книгу?

Чтобы вставить макрос в книгу, выполните следующие действия:

  1. Откройте лист, на котором вы хотите произвести удаление.
  2. Нажмите Alt + F11 , чтобы открыть редактор Visual Basic.
  3. На левой панели щелкните правой кнопкой мыши и выберите Insert  >  Module. Те же пункты можно выбрать вверху через главное меню.
  4. Вставьте код в появившееся окно кода.
  5. Нажмите F5 для запуска макроса (но вы можете сделать это и позже прямо из вашей книги).
  6. Нажмите кнопку «Сохранить». При этом вам будет предложено изменить формат вашей книги. Впрочем, запустить макрос на выполнение можно и без сохранения. Просто закройте окно Visual Basic и вернитесь к вашей таблице. Переходите сразу к пункту 3 ниже.

Чтобы выполнить макрос в рабочей книге Excel, сделайте следующее:

  1. Откройте свою собственную книгу и включите макросы, если будет предложено.
  2. Перейдите к нужной таблице.
  3. На листе нажмите Alt + F8, выберите макрос и нажмите «Выполнить».

Вы можете запустить один из следующих макросов:

DeleteBlankRows — удаляет строки без данных в текущем выбранном диапазоне.

RemoveBlankLines — удаляет чистые строки и перемещается вверх в диапазоне, выбранном вами после запуска макроса.

DeleteAllEmptyRows — удаляет все незаполненные строки на активном листе.

DeleteRowIfCellBlank — удаляет строку, если ячейка в определенном столбце пуста.

Имейте в виду, что отменить удаление при помощи меню или же комбинации клавиш Ctrl+Z в данном случае будет невозможно. Поэтому рекомендую перед использованием макросов позаботиться о сохранении резервной копии ваших данных.

Самый быстрый способ удалить пустые строки в Excel

Читая предыдущие примеры, разве не казалось, что мы используем кувалду, чтобы расколоть орех? Существует способ буквально в два клика мышки удалить пустые строки в Excel.

При помощи надстройки Ultimate Suite вы можете  удалить все пустые строки на листе:

  1. На вкладке Ablebits Tools в группе Преобразование (Transform)  нажмите Удалить пробелы (Delete Blanks) > Пустые строки (Empty Rows) :

  1. Надстройка сообщит вам, что все пустые строки будут удалены из активного листа, и попросит подтвердить. Нажмите ОК, и через мгновение все строки без данных будут удалены.

Как показано на скриншоте ниже, мы удалили только абсолютно пустые строки , в которых нет ни одной ячейки с данными:

Сравните это с первым рисунком, и вы без труда заметите те 3 строки, которые были удалены одним нажатием  мышки. Согласитесь: это самый простой и быстрый способ удаления пустых строк среди всех прочих, рассмотренных в этой статье. Подробнее об инструменте удаления пустот в таблице вы можете прочитать здесь.

Чтобы узнать о других полезных функциях, включенных в надстройку Ultimate Suite, вы можете загрузить пробную версию.

Благодарю вас за чтение.

Формат времени в Excel Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…
Как сделать диаграмму Ганта Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать…
Как сделать автозаполнение в Excel В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…
Быстрое удаление пустых столбцов в Excel В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…
Как быстро объединить несколько файлов Excel Мы рассмотрим три способа объединения файлов Excel в один: путем копирования листов, запуска макроса VBA и использования инструмента «Копировать рабочие листы» из надстройки Ultimate Suite. Намного проще обрабатывать данные в…

При импорте и копировании таблиц в Excel могут формироваться пустые строки и ячейки. Они мешают работе, отвлекают.

Некоторые формулы могут работать некорректно. Использовать ряд инструментов в отношении не полностью заполненного диапазона невозможно. Научимся быстро удалять пустые ячейки в конце или середине таблицы. Будем использовать простые средства, доступные пользователю любого уровня.

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:

Таблица для примера.

Пример 1. Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» — инструмент «Сортировка и фильтр» — нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».

Пример1.

Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.

Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.

Пример 2. Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».

Пример2.

Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.

Пример 3. Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».

Выделение.

В открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки».

Пустые ячейки.

Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».

Раздел ячейки.

Результат – заполненный диапазон «без пустот».

Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.

Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.



Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Данные» — «Работа с данными» — «Удалить дубликаты».

Дубликаты.

В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.

Повторяющиеся значения.

После нажатия ОК Excel формирует мини-отчет вида:

Отчет.

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

Проредить таблицу можно с помощью макроса. Например, такого:

Макрос.

А можно ручками. Предлагаем простенький способ, доступный каждому пользователю.

  1. В конце таблицы делаем вспомогательный столбец. Заполняем чередующимися данными. Например, «о у о у о у» и т.д. Вносим значения в первые четыре ячейки. Потом выделяем их. «Цепляем» за черный крестик в правом нижнем углу и копируем буквы до конца диапазона.
  2. Диапазон.

  3. Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний столбец по значению «у».
  4. Фильтрация.

  5. Выделяем все что осталось после фильтрации и удаляем.
  6. Пример3.

  7. Убираем фильтр – останутся только ячейки с «о».

Без пустых строк.

Вспомогательный столбец можно устранить и работать с «прореженной таблицей».

Как удалить скрытые строки в Excel?

Однажды пользователь скрыл некую информацию в строках, чтобы она не отвлекала от работы. Думал, что впоследствии данные еще понадобятся. Не понадобились – скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы, мешают.

В тренировочной таблице скрыты ряды 5, 6, 7:

Скрыто.

Будем их удалять.

  1. Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» — инструмент «Инспектор документов».
  2. Инспектор.

  3. В отрывшемся окне ставим галочку напротив «Скрытые строки и столбцы». Нажимаем «Проверить».
  4. Скрытые.

  5. Через несколько секунд программа отображает результат проверки.
  6. Найдено.

  7. Нажимаем «Удалить все». На экране появится соответствующее уведомление.

В результате проделанной работы скрытые ячейки удалены, нумерация восстановлена.

Пример4.

Таким образом, убрать пустые, повторяющиеся или скрытые ячейки таблицы можно с помощью встроенного функционала программы Excel.

Рассмотрим наиболее распространенные вопросы, касающиеся столбцов Excel, на примере Excel 2007, а также познакомимся с надстройкой (макросом), автоматизирующей удаление и скрытие столбцов Excel по заданному условию.

С чем имеем дело?

Рабочая книга (Workbook) – это файл Excel, содержащий рабочие листы. Рабочий лист (Worksheet) — это электронная таблица, которая используется приложением Excel для хранения и обработки данных. Рабочий лист состоит из ячеек. Ячейка – это основной элемент электронной таблицы. Именно ячейки являются носителями информации и содержат текст, значения, примечания, формулы и т.д. Каждая ячейка имеет свой адрес – номер строки и номер столбца, на пересечении которых эта ячейка находится. Ячейки организованы в столбцы и строки и являются частью рабочей книги.

Сколько столбцов в рабочем листе?

Количество столбцов в Excel варьируется в зависимости от версии, так в версии Excel 2003 столбцов 256, а в версиях 2007 и 2010 уже 16 384. Сумму значений столбца можно узнать, выделив столбец и посмотрев параметр «Сумма выделенных ячеек» в строке состояния. Строка состояния находится внизу окна, под горизонтальной полосой прокрутки.

как определить сумму значений в столбце

Состав строки состояния может быть настроен на усмотрение пользователя, для этого необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на свободном месте строки состояния. Ниже приведен набор параметров, выводить которые в строке состояния можно путем установки флажка перед соответствующим параметром.

состав строки состояния в Excel

Как выделить столбец? Как выделить несколько столбцов подряд? Как выделить несколько столбцов выборочно?

Выделить столбец можно однократным кликом левой кнопкой мыши по имени столбца либо нажатием сочетания клавиш Ctrl+Spase (клавиша пробел), либо поместить курсор (маркер выделения) в самую первую ячейку нужного столбца и нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Стрелка вниз. Несколько столбцов подряд можно выделить, проведя курсором по названиям столбцов с нажатой левой кнопкой мыши, либо выделить первый столбец нужного диапазона столбцов, а затем при нажатой клавише Shift выделить последний столбец диапазона столбцов. Выделить несколько столбцов выборочно, можно щелкая курсором по именам нужных столбцов при нажатой клавише Ctrl.

Как изменить стиль заголовков столбцов?

В Excel столбцы буквами обозначаются по умолчанию, но есть еще способ обозначения столбцов цифрами. При этом способе адрес выделенной ячейки выглядит не как А1, а как R1C1, где R1 (сокращение слова Row – строка) обозначает номер строки, а C1 (сокращение слова Column – колонка) обозначает номер столбца. Изменить способ отображения заголовков столбцов можно в меню «Параметры Excel» после нажатия кнопки «Office». В разделе «Формулы» в группе «Работа с формулами» необходимо поставить флажок перед полем «Стиль ссылок R1C1».

stil ssylok R1C1

Как закрепить столбцы на листе? Как снять закрепление столбцов на листе?

При работе с таблицами, которые в ширину выходят за видимые пределы экрана для удобства ввода и просмотра данных можно закрепить нужные столбцы. Для этого необходимо выделить столбец, следующий за нужным, перейти во вкладку «Вид», в группу «Окно», нажать кнопку «Закрепить области» и в выпадающем списке команд выбрать пункт «Закрепить области». Для закрепления первого столбца можно не выделяя столбца выбрать пункт «Закрепить первый столбец» в меню кнопки «Закрепить области».

как закрепить первый столбец

Для закрепления следующих столбцов нужно снять предыдущее закрепление, если оно имеется. Для этого надо зайти на все ту же вкладку «Вид» и в группе «Окно» раскрыть меню кнопки «Закрепить области» после чего выбрать пункт «Снять закрепление областей».

Как изменить ширину столбца? Как задать автоподбор ширины столбца? Как задать фиксированную ширину столбцов? Как задать ширину столбцов по умолчанию?

Ширину столбцов в Excel можно изменять как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения. Для изменения ширины столбца подводим курсор мыши к границе двух соседних столбцов и в тот момент, когда курсор станет двухсторонней горизонтальной стрелкой, нажимаем левую кнопку мыши и перемещаем границу между столбцами в нужном направлении. При этом если было выделено несколько столбцов, то ширина изменилась бы у каждого из них. Автоподбор ширины столбца можно задать на вкладке «Главная», в группе «Ячейки», меню кнопки «Формат», выбрав пункт «Автоподбор ширины столбца».

как установить автоподбор ширины столбца

Автоподбор ширины столбца можно также задать двойным кликом левой кнопки мыши на правой границе столбца возле его имени. При этом если выделены несколько столбцов, то автоподбор применится ко всем столбцам выделенной группы. Ширина столбца по умолчанию зафиксирована в 8,43 символа при размере букв 10 пунктов, но фиксированную ширину можно задать своим собственным значением, для этого выделяем нужные столбцы, на выделенном диапазоне кликаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем пункт «Ширина столбца…». В появившемся окне «Ширина столбца» устанавливаем нужную нам ширину. Для того чтобы задать произвольную ширину столбца по умолчанию, заходим на вкладку «Главная», выбираем группу «Ячейки», раскрываем меню кнопки «Формат» и выбираем пункт «Ширина по умолчанию», где задаем свое значение, после чего нажимаем кнопку «ОК».

Как транспонировать значения столбцов в строки?

Без особого труда можно преобразовать Excel столбец в строку и наоборот. Такое преобразование называется транспонированием. Для преобразования столбца в строку необходимо скопировать данные столбца, после чего нажать правую кнопку мыши и из контекстного меню выбрать пункт «Специальная вставка…». В появившемся диалоговом окне «Специальная вставка» поставить галочку в поле «транспонировать» и нажать кнопку «ОК». Еще один способ — зайти на вкладку «Главная», в группу «Буфер обмена», открыть меню кнопки «Вставить» и выбрать из него пункт «Транспонировать».

как транспонировать столбец в строку

Как добавить новый столбец в таблицу? Как вставить скопированный столбец?

Вставить новый столбец в таблицу можно, кликнув правой кнопкой мыши на имени столбца, левее которого надо поместить новый столбец и выбрать в контекстном меню пункт «Вставить». Аналогичное действие можно осуществить через главное меню Excel. В окне открытого листа выделите столбец, левее которого надо поместить новый столбец, после этого зайдите на вкладку «Главная», в группу «Ячейки», раскройте меню кнопки «Вставить» и выберите в списке пункт «Вставить столбцы на лист». При вставке новых столбцов, общее количество столбцов на листе остается неизменным.

как вставить столбцы на лист

При вставке скопированных столбцов предусмотрены разные режимы вставки, так например, при осуществлении вставки в контекстном меню есть три пункта, относящиеся к вставке – «Вставить», «Специальная вставка» и «Вставить скопированные ячейки». При выборе пункта «Вставить», данные вставляются вместо или поверх тех данных, которые находились в столбце, куда производится вставка. При выборе же пункта «Вставить скопированные ячейки» данные вставляются рядом, старые значение столбца сохраняются, но смещаются при этом в сторону. Описанные выше способы вставки, сделают полные копии ячеек в столбцах, включая текст, форматы, формулы и примечания. При выборе пункта «Специальная вставка» можно произвести частичное копирование, выбрав из предложенного списка только нужный параметр.

specialnaya vstavka

Как очистить столбцы от содержимого? Как скрыть и отобразить столбцы? Как удалить столбцы?

Для очистки столбцов от содержимого нужно выделить нужный диапазон и нажать клавишу Delete на клавиатуре либо кликнуть правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне и выбрать из контекстного меню пункт «Очистить содержимое». Очистить столбцы от содержимого можно также на вкладке «Главная» в группе «Редактирование», меню кнопки «Очистить».

как очистить содержимое столбцов в Excel

Через меню кнопки «Очистить» можно на выбор произвести очистку выделенных столбцов от содержимого (текста, цифровых значений, формул), от форматов, от примечаний, а можно произвести полную очистку, выбрав пункт «Очистить все». Информацию, расположенную в столбцах или строках, можно скрывать. Скрытые данные не удаляются, а временно не выводятся на экран. Для скрытия столбца, его необходимо выделить, затем щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте выделенного диапазона либо на названии столбца и выбрать из контекстного меню пункт «Скрыть». Для отображения скрытых столбцов нужно выделить два столбца, между которых находятся скрытые столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать из контекстного меню пункт «Отобразить». Скрытие и отображение столбцов можно также производить на вкладке «Главная», в группе «Ячейки», в меню кнопки «Формат».

как отобразить скрытые столбцы

Удаление столбцов производится абсолютно аналогично их скрытию, только в контекстном меню вместо пункта «Скрыть» выбирается пункт «Удалить», а на вкладке «Главная», в группе «Ячейки», выбирается кнопка «Удалить» вместо кнопки «Формат».

Как удалять либо скрывать столбцы макросом при соблюдении условия?

При работе с объемными таблицами данных, зачастую приходится заниматься скрытием или удалением лишних столбцов с данными, это могут быть, например, пустые столбцы, либо столбцы с промежуточными расчетами, либо столбцы, содержащие определенный текст. Процесс, мягко говоря, утомительный. Как раз в таких случаях существенно облегчит жизнь надстройка для быстрой и безошибочной обработки столбцов. Посмотрим на возможности, предоставляемые этой надстройкой.

На выбор пользователя надстройка позволяет удалять либо скрывать пустые столбцы, а может на выбор пользователя скрывать либо удалять столбцы, удовлетворяющие заданным условиям, например, таким как содержание заданного текста, либо отсутствием такового, может учитывать регистр при поиске текста в столбцах, а может не учитывать. Для того, чтобы при удалении/скрытии в таблицах не пострадали столбцы с какими-либо промежуточными результатами, введено дополнительное ограничение по номерам столбцов, при помощи которого можно задавать диапазон для действия макроса. Если же диапазон не задан пользователем, то макрос работает со столбцами, так называемого используемого диапазона, то есть со столбца, в котором содержится первая заполненная информацией ячейка, до столбца с последней заполненной ячейкой. Пользователю также предлагается ограничить обработку данных либо активным листом, либо всеми листами активной рабочей книги.

Как удалять либо скрывать столбцы макросом по нескольким условиям?

Специально для случаев, когда необходимо удалять либо скрывать столбцы, содержащие разные слова, либо сочетания слов, надстройка доработана таким образом, чтобы можно было ввести сразу все искомые слова либо их сочетания в поле для ввода текста. При этом в качестве разделителя используется знак точка с запятой (;). Это позволяет сократить количество запусков макроса и сделать необходимые манипуляции со столбцами за один раз.

1) Скрывать либо удалять столбцы;

2) Выбирать одно из нескольких условий для искомых значений (совпадает, не совпадает, содержит, не содержит, начинается, не начинается, заканчивается, не заканчивается);

3) Находить пустые столбцы и столбцы, содержащие заданный текст;

4) Позволяет осуществлять одновременный поиск различных текстовых выражений, внесенных в поле для ввода текста с использованием знака-разделителя. В качестве знака-разделителя используется (;) точка с запятой ;

5) Выбирать различные диапазоны для обработки данных;

6) Ограничивать выбранные диапазоны номерами столбцов слева и/или справа для избежания повреждения боковых шапок таблиц и столбцов с разного рода промежуточными итогами;

7) Осуществлять поиск текста в столбцах как с учетом регистра, так и без.

При нажатии кнопки «Пуск» макрос скроет либо удалит пустые столбцы, либо столбцы, содержащие заданный пользователем текст на активном листе либо на всех листах рабочей книги.

Как удалить столбец в excel чтобы не сбились формулы

Вставляйте и удаляйте строки и столбцы для оптимального размещения данных на листе.

Браузер не поддерживает видео.

Примечание: В Microsoft Excel установлены следующие ограничения на количество строк и столбцов: 16 384 столбца в ширину и 1 048 576 строк в высоту.

Вставка и удаление столбца

Выделите любую ячейку в столбце, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить столбцы на лист или Удалить столбцы с листа.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши в верхней части столбца и выбрать Вставить или Удалить.

Вставка и удаление строки

Выделите любую ячейку в строке, а затем выберите Главная > Вставить > Вставить строки листа или Удалить строки листа.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши номер строки и выбрать Вставить или Удалить.

Параметры форматирования

При выделении строки или столбца, к которым применено форматирование, это форматирование переносится в новую вставляемую строку или столбец. Если вы не хотите применять форматирование, можно нажать кнопку Параметры вставки после выполнения вставки, а затем выбрать один из следующих параметров.

Изображение кнопки "Параметры вставки", отображаемой после вставки строк или столбцов.

Если кнопка «Параметры вставки» не отображается, выберите Файл > Параметры > Дополнительно и в группе Вырезание, копирование и вставка установите флажок Отображать кнопку параметров вставки.

Вставка строк

Чтобы вставить одну строку: щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой требуется вставить новую, и выберите Вставить строки.

Чтобы вставить несколько строк:выделите столько же строк, сколько хотите добавить сверху. Щелкните выделенные строки правой кнопкой мыши и выберите Вставить строки.

Вставка столбцов

Чтобы вставить один столбец: щелкните правой кнопкой мыши весь столбец, справа от которого хотите добавить новый, и выберите Вставить столбцы.

Чтобы вставить несколько столбцов:выделите столько же столбцов, сколько хотите добавить справа. Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите Вставить столбцы.

Удаление ячеек, строк и столбцов

Если вам больше не нужны какие-либо ячейки, строки или столбцы, вот как удалить их:

Выделите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант удаления, например Удалить ячейки (со сдвигом вверх), Удалить ячейки (со сдвигом влево), Удалить строки, или Удалить столбцы.

При удалении строк или столбцов следующие за ними строки и столбцы автоматически сдвигаются вверх или влево.

Совет: Если вы передумаете сразу после того, как удалите ячейку, строку или столбец, просто нажмите клавиши CTRL+Z, чтобы восстановить их.

Вставка ячеек

Чтобы вставить одну ячейку

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, над которой нужно вставить новую.

Нажмите Вставить и выберите Ячейки со сдвигом вниз.

Чтобы вставить несколько ячеек

Выделите столько же ячеек, сколько хотите добавить сверху.

Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите Вставить > Ячейки со сдвигом вниз.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

КАК: Добавление и удаление строк и столбцов в Excel — 2022

Как в Экселе добавить и удалить строку, столбец или ячейку — Excel 2013/2016 для чайников. Урок 16 (Июнь 2022).

Table of Contents:

Как и во всех программах Microsoft, существует несколько способов выполнения задачи. В этих инструкциях описывается, как добавлять и удалять строки и столбцы на листе Excel с помощью сочетания клавиш и с помощью контекстного меню контекстного меню.

Заметка: Информация в этой статье относится к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online и Excel для Mac.

Добавление строк в рабочий лист Excel

Когда столбцы и строки, содержащие данные, удаляются, данные также удаляются. Эти потери также влияют на формулы и диаграммы, которые ссылаются на данные в удаленных столбцах и строках.

Если вы случайно удалите столбцы или строки, содержащие данные, используйте функцию отмены на ленте, чтобы вернуть данные.

Добавление строк с помощью сочетаний клавиш

Комбинация клавиш клавиатуры, используемая для добавления строк на рабочий лист, такова:

Ctrl + сдвиг + ‘ + «(плюс знак)

Заметка: Если у вас есть клавиатура с цифровой клавиатурой справа от обычной клавиатуры, используйте + подписать там без сдвиг ключ. Комбинация клавиш:

Ctrl + ‘ + «(плюс знак)

Перед добавлением строки скажите Excel, где вы хотите, чтобы новый был вставлен, выбрав его сосед. Это также можно сделать с помощью сочетания клавиш:

сдвиг + Пробел

Excel вставляет новую строку над выбранной строкой.

Чтобы добавить отдельную строку с помощью ярлыка клавиатуры

  1. Выберите ячейку в строке, где вы хотите добавить новую строку.
  2. Нажмите и удерживайте сдвиг клавиша на клавиатуре
  3. нажмите Пробел без освобождения сдвиг ключ.
  4. Вся строка подсвечивается.
  5. Нажмите и удерживайте Ctrl а также сдвиг клавиши на клавиатуре.
  6. Нажмите » + «, не отпуская Ctrl и Shift.
  7. Новая строка добавляется над выбранной строкой.

Чтобы добавить несколько смежных строк с помощью сочетания клавиш

Скажите Excel, сколько новых соседних строк вы хотите добавить на рабочий лист, выбрав одинаковое количество существующих строк. Если вы хотите вставить две новые строки, выберите две существующие строки, в которых вы хотите, чтобы новые были расположены. Если вам нужны три новые строки, выберите три существующих строки.

Добавление трех новых строк в рабочий лист

  1. Выберите ячейку в строке, где вы хотите добавить новые строки.
  2. Нажмите и удерживайте сдвиг ключ.
  3. нажмите Пробел без освобождения сдвиг ключ.
  4. Вся строка подсвечивается.
  5. Продолжайте удерживать сдвиг ключ.
  6. нажмите Стрелка вверх дважды, чтобы выбрать две дополнительные строки.
  7. Нажмите и удерживайте Ctrl а также сдвиг ключи.
  8. Нажмите » + «, не отпуская клавиши Ctrl и Shift.
  9. Над новыми строками добавляются три новые строки.

Добавление строк в контекстном меню

Опция в контекстном меню (также называемом меню правой кнопки мыши), которая добавляет строки на рабочий лист, — Insert.

Как и в случае с методом клавиатуры выше, перед добавлением строки скажите Excel, где вы хотите, чтобы новый был вставлен, выбрав его сосед.

Самый простой способ добавить строки с помощью контекстного меню — выбрать всю строку, выбрав заголовок строки.

Добавление отдельной строки в рабочий лист

  1. Выберите заголовок строки строки, в которую вы хотите добавить новую строку. Вся строка подсвечивается.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранной строке, чтобы открыть контекстное меню.
  3. выберите Вставить из меню.
  4. Новая строка добавляется над выбранной строкой.

Чтобы добавить несколько смежных строк

Скажите Excel, сколько новых строк вы хотите добавить на рабочий лист, выбрав одинаковое количество существующих строк.

Добавление трех новых строк в рабочий лист

  1. В заголовке строки перетащите указатель мыши, чтобы выделить три строки, где вы хотите добавить новые строки.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные строки.
  3. выберите Вставить из меню.
  4. Над новыми строками добавляются три новые строки.

Удалить строки в листе Excel

Комбинация клавиш клавиатуры для удаления строк из листа:

Ctrl + ‘ «(знак минус)

Самый простой способ удалить строку — выбрать всю строку, которую нужно удалить. Это также можно сделать с помощью сочетания клавиш:

сдвиг + Пробел

Чтобы удалить одну строку с помощью ярлыка клавиатуры

  1. Выберите ячейку в строке для удаления.
  2. Нажмите и удерживайте сдвиг ключ.
  3. нажмите Пробел без освобождения сдвиг ключ.
  4. Вся строка подсвечивается.
  5. Выпустить сдвиг ключ.
  6. Нажмите и удерживайте Ctrl ключ.
  7. Нажмите » «, не отпуская Ctrl ключ.
  8. Выбранная строка удаляется.

Удаление смежных строк с помощью ярлыка клавиатуры

Выбор соседних строк на листе позволяет удалить их все сразу. Выбор соседних строк может быть выполнен с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре после выбора первой строки.

Удаление трех строк из листа

  1. Выберите ячейку в строке в нижнем конце группы строк для удаления.
  2. Нажмите и удерживайте сдвиг ключ.
  3. нажмите Пробел без освобождения сдвиг ключ.
  4. Вся строка подсвечивается.
  5. Продолжайте удерживать сдвиг ключ.
  6. нажмите Стрелка вверх дважды, чтобы выбрать две дополнительные строки.
  7. Выпустить сдвиг ключ.
  8. Нажмите и удерживайте Ctrl ключ.
  9. Нажмите » «, не отпуская Ctrl ключ.
  10. Три выделенные строки удаляются.

Удаление строк с помощью контекстного меню

Опция в контекстном меню (или меню правой кнопки мыши), которая используется для удаления строк из листа, — это Delete.

Самый простой способ удалить строки с помощью контекстного меню — выделить всю строку, выбрав заголовок строки.

Удаление отдельной строки на листе

  1. Выберите заголовок строки для удаляемой строки.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранной строке, чтобы открыть контекстное меню.
  3. выберите удалять из меню.
  4. Выбранная строка удаляется.

Удаление нескольких смежных строк

Опять же, несколько смежных строк могут быть удалены одновременно, если все они выбраны

Удаление трех строк из листа

В заголовке строки перетащите указатель мыши, чтобы выделить три соседние строки.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные строки.
  2. выберите удалять из меню.
  3. Три выделенные строки удаляются.

Удаление отдельных строк

Отдельные или несмежные строки могут быть удалены одновременно, сначала выбрав их с помощью Ctrl ключ и мышь.

Выбор отдельных строк

  1. Выберите заголовок строки первой строки для удаления.
  2. Нажмите и удерживайте Ctrl ключ.
  3. Выберите дополнительные строки в заголовке строки, чтобы выделить их.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные строки.
  5. выберите удалять из меню.
  6. Выбранные строки удаляются.

Добавить столбцы в рабочий лист Excel

Комбинация клавиш клавиатуры для добавления столбцов в рабочий лист такая же, как для добавления строк:

Ctrl + сдвиг + ‘ + «(плюс знак)

Заметка: Если у вас есть клавиатура с цифровой клавиатурой справа от обычной клавиатуры, используйте + подпишите там без клавиши Shift. Комбинация клавиш становится Ctrl++.

Перед добавлением столбца скажите Excel, где вы хотите, чтобы новый был вставлен, выбрав его сосед. Это также можно сделать с помощью сочетания клавиш:

Ctrl + Пробел

Excel вставляет новый столбец слева от выбранного столбца.

Добавление отдельной колонки с помощью ярлыка клавиатуры

  1. Выберите ячейку в столбце, где вы хотите добавить новый столбец.
  2. Нажмите и удерживайте Ctrl ключ.
  3. нажмите Пробел без освобождения Ctrl ключ.
  4. Весь столбец выделен.
  5. Нажмите и удерживайте Ctrl и Shift ключи.
  6. Нажмите и отпустите кнопку » + «, не отпуская клавиши Ctrl и Shift.
  7. Новый столбец добавляется слева от выбранного столбца.

Чтобы добавить несколько смежных столбцов с помощью сочетания клавиш

Скажите Excel, сколько новых соседних столбцов вы хотите добавить на рабочий лист, выбрав одинаковое количество существующих столбцов.

Если вы хотите вставить два новых столбца, выберите два существующих столбца, в которых вы хотите, чтобы новые были расположены. Если вам нужны три новых столбца, выберите три существующих столбца.

Добавление трех новых столбцов в рабочий лист

  1. Выберите ячейку в столбце, где вы хотите добавить новые столбцы.
  2. Нажмите и удерживайте Ctrl ключ.
  3. нажмите Пробел не отпуская клавишу Ctrl.
  4. Весь столбец выделен.
  5. Выпустить Ctrl ключ.
  6. Нажмите и удерживайте сдвиг ключ.
  7. нажмите Правая стрелка дважды, чтобы выбрать два дополнительных столбца.
  8. Нажмите и удерживайте Ctrl а также сдвиг клавиши на клавиатуре.
  9. Нажмите » + «, не отпуская клавиши Ctrl и Shift.
  10. Три новых столбца добавляются слева от выбранных столбцов.

Добавление столбцов с помощью контекстного меню

Опция в контекстном меню, которая используется для добавления столбцов на рабочий лист, — Insert.

Перед добавлением столбца скажите Excel, где вы хотите, чтобы новый был вставлен, выбрав его сосед.

Самый простой способ добавить столбцы с помощью контекстного меню — выделить весь столбец, выбрав заголовок столбца.

Добавление отдельной колонки в рабочий лист

  1. Выберите заголовок столбца столбца, в который вы хотите добавить новый столбец. Весь столбец выделен.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранном столбце, чтобы открыть контекстное меню.
  3. выберите Вставить из меню.
  4. Новый столбец добавляется слева от выбранного столбца.

Чтобы добавить несколько смежных столбцов

Как и в случае с строками, скажите Excel, сколько новых столбцов вы хотите добавить на рабочий лист, выбрав одинаковое количество существующих столбцов.

Добавление трех новых столбцов в рабочий лист

  1. В заголовке столбца перетащите указатель мыши, чтобы выделить три столбца, где вы хотите добавить новые столбцы.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранных столбцах.
  3. выберите Вставить из меню.
  4. Три новых столбца добавляются слева от выбранных столбцов.

Удалить столбцы из листа Excel

Комбинация клавиш клавиатуры, используемая для удаления столбцов с листа, такова:

Ctrl + ‘ «(знак минус)

Самый простой способ удалить столбец — выбрать весь удаляемый столбец. Это также можно сделать с помощью сочетания клавиш:

Ctrl + Пробел

Удаление отдельной колонки с помощью ярлыка клавиатуры

  1. Выберите ячейку в столбце, который нужно удалить.
  2. Нажмите и удерживайте Ctrl ключ.
  3. нажмите Пробел без отпускания клавиши Shift.
  4. Весь столбец выделен.
  5. Продолжайте удерживать Ctrl ключ.
  6. Нажмите и отпустите кнопку » «, не отпуская клавишу Ctrl.
  7. Выбранный столбец будет удален.

Удаление смежных столбцов с помощью сочетания клавиш

Выбор соседних столбцов на листе позволяет удалить их все сразу. Выбор соседних столбцов может быть сделан с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре после выбора первого столбца.

Удаление трех столбцов с листа

  1. Выберите ячейку в столбце в нижней части группы столбцов для удаления.
  2. Нажмите и удерживайте сдвиг ключ.
  3. нажмите Пробел без отпускания клавиши Shift.
  4. Весь столбец выделен.
  5. Продолжайте удерживать сдвиг ключ.
  6. нажмите Стрелка вверх дважды, чтобы выбрать два дополнительных столбца.
  7. Выпустить сдвиг ключ.
  8. Нажмите и удерживайте Ctrl ключ.
  9. Нажмите и отпустите кнопку » «, не отпуская клавишу Ctrl.
  10. Три выбранных столбца удаляются.

Удаление столбцов с помощью контекстного меню

Опция в контекстном меню, используемая для удаления столбцов с листа, — это Delete.

Самый простой способ удаления столбцов с помощью контекстного меню — выделить весь столбец, выбрав заголовок столбца.

Удаление отдельной колонки на листе

  1. Выберите заголовок столбца для столбца, который нужно удалить.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранном столбце, чтобы открыть контекстное меню.
  3. выберите удалять из меню.
  4. Выбранный столбец будет удален.

Удаление нескольких смежных столбцов

Несколько соседних столбцов можно удалить одновременно, если все они выбраны.

Удаление трех столбцов с листа

  1. В заголовке столбца перетащите указатель мыши, чтобы выделить три соседних столбца.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранных столбцах.
  3. выберите удалять из меню.
  4. Три выбранных столбца удаляются.

Удаление отдельных столбцов

Отдельные или несмежные столбцы можно удалить одновременно, сначала выбрав их с помощью Ctrl ключ и мышь.

Выбор отдельных столбцов

  1. Выберите заголовок столбца для первого столбца, который нужно удалить.
  2. Нажмите и удерживайте Ctrl ключ.
  3. Выберите дополнительные строки в заголовке столбца, чтобы выделить их.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранных столбцах.
  5. выберите удалять из меню.
  6. Выбранные столбцы удаляются.

Сумма столбцов или строк с помощью функции SUM Excel

Сумма столбцов или строк с помощью функции SUM Excel

Используйте ярлыки для функции SUM в Excel для добавления столбцов, строк или отдельных ячеек данных.

Изменить цвета столбцов / показать процентные метки в таблице столбцов Excel

Изменить цвета столбцов / показать процентные метки в таблице столбцов Excel

Измените цвета столбца и покажите процентные значения для одной серии данных в таблице столбцов Excel — максимум 6 шагов. Включается шаг за шагом.

Добавление столбцов или строк номеров в Open Office Calc

Добавление столбцов или строк номеров в Open Office Calc

Научитесь использовать функцию SUM для добавления столбцов или строк чисел в Open Office Calc с помощью этого пошагового руководства.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Delphi and microsoft word
  • Delete word from string java
  • Delphi and excel листы
  • Delete what if table excel
  • Delphi and excel copy