Insert or delete rows and columns
Insert and delete rows and columns to organize your worksheet better.
Note: Microsoft Excel has the following column and row limits: 16,384 columns wide by 1,048,576 rows tall.
Insert or delete a column
-
Select any cell within the column, then go to Home > Insert > Insert Sheet Columns or Delete Sheet Columns.
-
Alternatively, right-click the top of the column, and then select Insert or Delete.
Insert or delete a row
-
Select any cell within the row, then go to Home > Insert > Insert Sheet Rows or Delete Sheet Rows.
-
Alternatively, right-click the row number, and then select Insert or Delete.
Formatting options
When you select a row or column that has formatting applied, that formatting will be transferred to a new row or column that you insert. If you don’t want the formatting to be applied, you can select the Insert Options button after you insert, and choose from one of the options as follows:
If the Insert Options button isn’t visible, then go to File > Options > Advanced > in the Cut, copy and paste group, check the Show Insert Options buttons option.
Insert rows
To insert a single row: Right-click the whole row above which you want to insert the new row, and then select Insert Rows.
To insert multiple rows: Select the same number of rows above which you want to add new ones. Right-click the selection, and then select Insert Rows.
Insert columns
To insert a single column: Right-click the whole column to the right of where you want to add the new column, and then select Insert Columns.
To insert multiple columns: Select the same number of columns to the right of where you want to add new ones. Right-click the selection, and then select Insert Columns.
Delete cells, rows, or columns
If you don’t need any of the existing cells, rows or columns, here’s how to delete them:
-
Select the cells, rows, or columns that you want to delete.
-
Right-click, and then select the appropriate delete option, for example, Delete Cells & Shift Up, Delete Cells & Shift Left, Delete Rows, or Delete Columns.
When you delete rows or columns, other rows or columns automatically shift up or to the left.
Tip: If you change your mind right after you deleted a cell, row, or column, just press Ctrl+Z to restore it.
Insert cells
To insert a single cell:
-
Right-click the cell above which you want to insert a new cell.
-
Select Insert, and then select Cells & Shift Down.
To insert multiple cells:
-
Select the same number of cells above which you want to add the new ones.
-
Right-click the selection, and then select Insert > Cells & Shift Down.
Need more help?
You can always ask an expert in the Excel Tech Community or get support in the Answers community.
See Also
Basic tasks in Excel
Overview of formulas in Excel
Need more help?
Delete Cells
Cells can be deleted by selecting them, and pressing the delete button.
Note: The delete function will not delete the formatting of the cell, just the value inside of it.
Let’s have a look at three examples.
Example 1
Pressing the delete button:
Example 2
Pressing the delete button:
Example 3
With formatting:
Pressing the delete button:
Note that it only deletes the value in the cells, and not the formatting (the color).
Note: You will learn more about formatting, and how to style cells in a later chapter.
Test Yourself With Exercises
If you later decide you no longer need a group of cells, columns, or rows, you can delete them. Deleting a cell differs from clearing a cell’s content, as a “hole” is created by the deleted cell(s) and adjacent cells will move to fill that hole.
Delete Cells
- Select the cell or cell range where you want to delete.
- Click the Delete list arrow.
- Select Delete Cells.
The Delete dialog box appears.
- Select how you want to move cells to fill in the deleted area:
- Shift cells right: Shift existing cells to the right.
- Shift cells down: Shift existing cells down.
- Entire row: Delete an entire row.
- Entire column: Delete an entire column.
- Click OK.
You can also delete cells by right-clicking the selected cell(s) and selecting Delete from the contextual menu.
Pressing the Delete key only clears a cell’s contents; it doesn’t delete the actual cell.
The cell(s) are deleted and the remaining cells are shifted.
Delete Rows or Columns
- Select the column or row you want to delete.
- Click the Delete button.
You can also delete cells by right-clicking the selected cell(s) and selecting Delete from the contextual menu.
The rows or columns are deleted. Remaining rows are shifted up, while remaining columns are shifted to the left.
FREE Quick Reference
Click to Download
Free to distribute with our compliments; we hope you will consider our paid training.
Содержание
- Процедура удаления ячеек
- Способ 1: контекстное меню
- Способ 2: инструменты на ленте
- Способ 3: использование горячих клавиш
- Способ 4: удаление разрозненных элементов
- Способ 5: удаление пустых ячеек
- Вопросы и ответы
При работе с таблицами Excel довольно часто нужно не только вставить ячейки, но и удалить их. Процедура удаления, в общем, интуитивно понятна, но существует несколько вариантов проведения данной операции, о которых не все пользователи слышали. Давайте подробнее узнаем обо всех способах убрать определенные ячейки из таблицы Excel.
Читайте также: Как удалить строку в Excel
Процедура удаления ячеек
Собственно, процедура удаления ячеек в Excel обратна операции их добавления. Её можно подразделить на две большие группы: удаление заполненных и пустых ячеек. Последний вид, к тому же, можно автоматизировать.
Важно знать, что при удалении ячеек или их групп, а не цельных строк и столбцов, происходит смещение данных в таблице. Поэтому выполнение данной процедуры должно быть осознанным.
Способ 1: контекстное меню
Прежде всего, давайте рассмотрим выполнение указанной процедуры через контекстное меню. Это один и самых популярных видов выполнения данной операции. Его можно применять, как к заполненным элементам, так и к пустым.
- Выделяем один элемент или группу, которую желаем удалить. Выполняем щелчок по выделению правой кнопкой мыши. Производится запуск контекстного меню. В нем выбираем позицию «Удалить…».
- Запускается небольшое окошко удаления ячеек. В нем нужно выбрать, что именно мы хотим удалить. Существуют следующие варианты выбора:
- Ячейки, со сдвигом влево;
- Ячейки со сдвигом вверх;
- Строку;
- Столбец.
Так как нам нужно удалить именно ячейки, а не целые строки или столбцы, то на два последних варианта внимания не обращаем. Выбираем действие, которое вам подойдет из первых двух вариантов, и выставляем переключатель в соответствующее положение. Затем щелкаем по кнопке «OK».
- Как видим, после данного действия все выделенные элементы будут удалены, если был выбран первый пункт из списка, о котором шла речь выше, то со сдвигом вверх.
А, если был выбран второй пункт, то со сдвигом влево.
Способ 2: инструменты на ленте
Удаление ячеек в Экселе можно также произвести, воспользовавшись теми инструментами, которые представлены на ленте.
- Выделяем элемент, который следует удалить. Перемещаемся во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Удалить», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Ячейки».
- После этого выбранный элемент будет удален со сдвигом вверх. Таким образом, данный вариант этого способа не предусматривает выбора пользователем направления сдвига.
Если вы захотите удалить горизонтальную группу ячеек указанным способом, то для этого будут действовать следующие правила.
- Выделяем эту группу элементов горизонтальной направленности. Кликаем по кнопке «Удалить», размещенной во вкладке «Главная».
- Как и в предыдущем варианте, происходит удаление выделенных элементов со сдвигом вверх.
Если же мы попробуем удалить вертикальную группу элементов, то сдвиг произойдет в другом направлении.
- Выделяем группу элементов вертикальной направленности. Производим щелчок по кнопке «Удалить» на ленте.
- Как видим, по завершении данной процедуры выбранные элементы подверглись удалению со сдвигом влево.
А теперь попытаемся произвести удаление данным способом многомерного массива, содержащего элементы, как горизонтальной, так и вертикальной направленности.
- Выделяем этот массив и жмем на кнопку «Удалить» на ленте.
- Как видим, в этом случае все выбранные элементы были удалены со сдвигом влево.
Считается, что использование инструментов на ленте менее функционально, чем удаление через контекстное меню, так как данный вариант не предоставляет пользователю выбора направления сдвига. Но это не так. С помощью инструментов на ленте также можно удалить ячейки, самостоятельно выбрав направление сдвига. Посмотрим, как это будет выглядеть на примере того же массива в таблице.
- Выделяем многомерный массив, который следует удалить. После этого жмем не на саму кнопку «Удалить», а на треугольник, который размещается сразу справа от неё. Активируется список доступных действий. В нем следует выбрать вариант «Удалить ячейки…».
- Вслед за этим происходит запуск окошка удаления, которое нам уже знакомо по первому варианту. Если нам нужно удалить многомерный массив со сдвигом, отличным от того, который происходит при простом нажатии на кнопку «Удалить» на ленте, то следует переставить переключатель в позицию «Ячейки, со сдвигом вверх». Затем производим щелчок по кнопке «OK».
- Как видим, после этого массив был удален так, как были заданы настройки в окне удаления, то есть, со сдвигом вверх.
Способ 3: использование горячих клавиш
Но быстрее всего выполнить изучаемую процедуру можно при помощи набора сочетания горячих клавиш.
- Выделяем на листе диапазон, который желаем убрать. После этого жмем комбинацию клавиш «Ctrl»+»-« на клавиатуре.
- Запускается уже привычное для нас окно удаления элементов. Выбираем желаемое направление сдвига и щелкаем по кнопке «OK».
- Как видим, после этого выбранные элементы были удалены с направлением сдвига, которое было указано в предыдущем пункте.
Урок: Горячие клавиши в Экселе
Способ 4: удаление разрозненных элементов
Существуют случаи, когда нужно удалить несколько диапазонов, которые не являются смежными, то есть, находятся в разных областях таблицы. Конечно, их можно удалить любым из вышеописанных способов, произведя процедуру отдельно с каждым элементом. Но это может отнять слишком много времени. Существует возможность убрать разрозненные элементы с листа гораздо быстрее. Но для этого их следует, прежде всего, выделить.
- Первый элемент выделяем обычным способом, зажимая левую кнопку мыши и обведя его курсором. Затем следует зажать на кнопку Ctrl и кликать по остальным разрозненным ячейкам или обводить диапазоны курсором с зажатой левой кнопкой мыши.
- После того, когда выделение выполнено, можно произвести удаление любым из трех способов, которые мы описывали выше. Удалены будут все выбранные элементы.
Способ 5: удаление пустых ячеек
Если вам нужно удалить пустые элементы в таблице, то данную процедуру можно автоматизировать и не выделять отдельно каждую из них. Существует несколько вариантов решения данной задачи, но проще всего это выполнить с помощью инструмента выделения групп ячеек.
- Выделяем таблицу или любой другой диапазон на листе, где предстоит произвести удаление. Затем щелкаем на клавиатуре по функциональной клавише F5.
- Запускается окно перехода. В нем следует щелкнуть по кнопке «Выделить…», размещенной в его нижнем левом углу.
- После этого открывается окно выделения групп ячеек. В нем следует установить переключатель в позицию «Пустые ячейки», а затем щелкнуть по кнопке «OK» в нижнем правом углу данного окна.
- Как видим, после выполнения последнего действия все пустые элементы в указанном диапазоне были выделены.
- Теперь нам остается только произвести удаление этих элементов любым из вариантов, которые указаны в первых трех способах данного урока.
Существуют и другие варианты удаления пустых элементов, более подробно о которых говорится в отдельной статье.
Урок: Как удалить пустые ячейки в Экселе
Как видим, существует несколько способов удаления ячеек в Excel. Механизм большинства из них идентичен, поэтому при выборе конкретного варианта действий пользователь ориентируется на свои личные предпочтения. Но стоит все-таки заметить, что быстрее всего выполнять данную процедуру можно при помощи комбинации горячих клавиш. Особняком стоит удаление пустых элементов. Данную задачу можно автоматизировать при помощи инструмента выделения ячеек, но потом для непосредственного удаления все равно придется воспользоваться одним из стандартных вариантов.
Transcript
In addition to inserting and deleting rows and columns, you can also insert and delete individual cells. When you insert cells, you have the option to shift the cells down or to the right. When you delete cells, you have the option to shift cells up or to the left.
Let’s take a look.
To insert a cell horizontally, select the cell to the right of where you want the new cell. Then, click the Insert menu on the ribbon and choose «Insert Cells». When the dialog box appears, select «Shift cells right» and click OK.
An empty cell appears and cells are shifted to the right.
You can also use the right-click menu to insert cells.
To delete a cell horizontally, first select the cell you want to delete. Then choose «Delete Cells» from the Delete menu on the ribbon. When the Delete dialog box appears, choose «Shift cells left» and click OK.
The right-click menu will give you the same options.
The process for inserting and deleting cells vertically is very similar.
To insert a cell vertically, select the cell below where you want the new cell to be. Then, click the Insert menu on the ribbon and choose «Insert Cells». When the Delete dialog box appears, select «Shift cells down» and click OK.
As an alternative, you can use the right-click menu.
To delete a cell vertically, first select the cell you’d like to delete. Then choose «Delete Cells» from the Delete menu on the ribbon. When the Delete dialog box appears, choose «Shift cells up» and click OK.
The right-mouse menu offers the same capability.
If you’re working with a table of data, be careful when inserting and deleting individual cells; the shifts that occur can break the layout.
In this situation, inserting or deleting rows and columns will work better.