Delete a word in word dictionary - Word и Excel - помощь в работе с программами

Over the years Microsoft Word has played a key role in our professional lives. It is pretty much our go-to application every time we want to prepare an article or a proposal of any sort. Similarly, it has a fair share of programmers depending on it as their primary IDE (Integrated Development Environment).

One of the most useful features in Microsoft Word, or any text editing application, is the autocorrect, but that can get a tad bit annoying at times. Sometimes, you repeatedly mention words that aren’t a part of Word’s dictionary or write a line of code where the objects aren’t identified as legitimate English words. Thus, today we will be showing you how you can add or remove words from the Microsoft Word Dictionary.

I can’t fathom the countless times I have been saved from the embarrassment of foolish typing errors just because of the autocorrect feature, but in cases where the words we intend to type aren’t a part of the dictionary, those red lines that appear under them can both be annoying and make your work look untidy. On the flip side, it’s possible for you to mistakenly add a word to the MS Word dictionary, meaning that each time you type that work thereon out, it won’t be corrected. This guide will help you out with both these issues.

While this guide was centered around Microsoft Word, Microsoft has kept a unique UI across the various utilities of its Office Suite, so you can find similar steps to make these tweaks in other Office applications like Excel, PowerPoint, Outlook too.

You have the following ways using which you can add or remove words from Microsoft Word Dictionary:

Using the Word context menu
From the DEFAULT.dic dictionary file
Using the Custom Dictionaries dialog box

1] Using the Word context menu

This is pretty much the most basic and elementary way to get the job done. All you have to do here is open Microsoft Word and type out the word that you want to add to the dictionary.

If it isn’t already a part of it, you’ll find a red line below it. Right-click on the word and from the context menu, select ‘Add to dictionary.’ If this option is greyed out on your end, you will have to enable the Custom Dictionaries option. Here is how that can be done.

Click on the File option from the menu up top. From the panel of settings on the left, click on ‘Options’. This is going to open the Word Options window.

Here, select proofing from the left side and further click on Custom Dictionaries. You will now see a separate Custom Dictionaries window.

Under Dictionary List, checkmark CUSTOM.dic. This will enable the Change Default option which would, otherwise, be greyed out. Click on that and from the Dictionary Language drop-down, select All Languages. Save these settings by clicking on Ok and exit the window. You will now be able to add words to the MS Word dictionary using the context menu.

Read: How to link PPT or PDF objects in Word document.

2] From the DEFAULT.dic dictionary file

The DEFAULT.dic file is a directory of all the words that you have added manually to your dictionary. It, too, can be modified to make space for more words.

Open the Run command by pressing the Windows + ‘R’ key combination. In the command line box, copy and paste the following path.

%AppData%MicrosoftSpellingen-US

You can, alternatively, open your File Manager and paste the path there.

This will take you to a folder named Spelling, where you will see three files. We have to work with the DEFAULT.dic file. Unfortunately, there is no standard application that can open ‘.dic’ extension files, so we will be making use of Notepad.

Right-click on the DEFAULT.dic file and click on Open With. It would then show a list of apps you can open ‘.dic’ files with, which would normally be empty. So, click on ‘More Apps’, and from the list that is subsequently shown select Notepad.

This will open a Notepad file with the words ‘#LID 1033’ in its first line. All you have to do now is simply add words you want to be a part of the dictionary to this notepad file. If you have to delete a word from your system’s dictionary, simply delete it from this document.

Keep in mind that you should only input one word per line. A sample file looks like this:

Save the file and you can now observe these newly added words to not show a red line below them.

3] Using the Custom Dictionaries dialog box

If you remember, we opened the Custom Dictionaries dialog box to enable the Add to Dictionary feature earlier on. You can use this dialog box to add words of your choice to the dictionary too.

Open MS Word and from the Top Menu, click on File. From the settings and show up on the left-side pane, select Options.

Click on Proofing and further select Custom Dictionaries. In the Custom Dictionaries window, click on CUSTOM.dic, or any dictionary of your choice, and further click on Edit Word List.

Under the Word(s) option, type the words that you wish to be a part of your dictionary and click on Add to save that. Words using this method can be added one by one, so repeat the process and close the window once you are done.

All the words that you have added, now or previously, will appear under the Dictionary. If you want to delete a word, simply click on it and select Delete.

We hope that this guide was able to satisfactorily answer your queries on how to add or remove words from your MS Word Dictionary.

Related: How to add a custom dictionary in Word, Excel, and Outlook.

Источник

Excel for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 Access for Microsoft 365 OneNote for Microsoft 365 Project Online Desktop Client Publisher for Microsoft 365 Visio Plan 2 Word for Microsoft 365 for Mac Word for the web Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 OneNote 2021 Word 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Word 2019 for Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Word 2016 for Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 OneNote 2013 Project Professional 2013 Project Standard 2013 Publisher 2013 Visio Professional 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project Standard 2010 Publisher 2010 Visio 2010 Visio Standard 2010 Office 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Project 2007 Publisher 2007 Visio 2007 More…Less

Note: Adding a word to a custom dictionary in one Office program makes that word available for spelling checks in other Office programs.

All custom dictionaries are managed through the Custom Dictionaries dialog box, and any custom dictionaries you want to use must be enabled (selected) in this dialog box. Follow these steps to open the dialog box, and then choose a specific task below.

Open the Custom Dictionaries dialog box

Open the proofing options:
- In most Office programs: Go to File > Options > Proofing.
- In Outlook: Go to File > Options > Mail > Spelling and Autocorrect > Proofing.
Make sure the Suggest from main dictionary only check box is cleared.
Select Custom Dictionaries.

All dictionaries are listed here, with the default dictionary at the top.

Note: To quickly add a word to a dictionary, right click the word in a document, and select Add to dictionary. The word is added to your default dictionary.

Open the Custom Dictionaries dialog box by following the steps in the preceding section.
Select the dictionary that you want to edit. Don’t clear the check box.
Select Edit Word List.
Do one of the following:
- To add a word, type it in the Word(s) box, and then select Add.
- To delete a word, select it in the Dictionary box, and then select Delete.
- To edit a word, delete it, and then add it with the spelling you want.
- To remove all words, select Delete all.

If you want this custom dictionary to be the default dictionary, where any new words you add will be saved, see Change the custom dictionary to which the spelling checker adds words, below.

Select the headings below for more information

If the spell checker flags certain words as misspelled but you want it to ignore these words, you can add them to the default custom dictionary. To change the default custom dictionary where these words are added, see Change the custom dictionary to which the spelling checker adds words, below.

When checking spelling and grammar automatically, right-click the word with the red squiggly line, and then select Add to Dictionary.
When running the spelling and grammar checking tool, select Add or Add to Dictionary for the flagged word.

Note: If the Add to Dictionary option is not available, make sure you have a default custom dictionary selected in the Custom Dictionaries dialog box. See the section Change the custom dictionary to which the spelling checker adds words, below, to learn how to select a default custom dictionary.

To learn more, see Check spelling and grammar.

Open the Custom Dictionaries dialog box by following the steps in the Open the Custom Dictionaries dialog box section, above.
Select New.
In the File name box, type a name for the custom dictionary.
Select Save.
If you want the new dictionary to be used for another language, while the new dictionary is still selected in the Dictionary List, select the language on the Dictionary language menu.

If you want your new custom dictionary to be the default dictionary, where any words you add will be saved, see the next task, Change the custom dictionary to which the spelling checker adds words.

When you add words while checking spelling, new words are added to the default custom dictionary, which is the one at the top of the list when you open the Custom Dictionaries dialog box. You can change the default custom dictionary used for all Office programs:

Open the Custom Dictionaries dialog box by following the steps in the Open the Custom Dictionaries dialog box section, above.
In the Dictionary list box, do one of the following:
- To change the default dictionary for all languages, select the dictionary name under All Languages.
- To change the default dictionary for a particular language, select the dictionary name under the language heading.
Select Change Default.

Note: If there is only one dictionary under a heading, it must be the default dictionary. In this case, the button isn’t available.

The next time that you check spelling, the program uses the default custom dictionaries that you selected.

By default, when you create a new custom dictionary, the program sets the dictionary to All Languages, which means that the dictionary is used when you check the spelling of text in any language. However, you can associate a custom dictionary with a particular language so that the program uses the dictionary only when you check the spelling of text in a particular language.

Open the Custom Dictionaries dialog box by following the steps in the Open the Custom Dictionaries dialog box section, above.
In the Dictionary list box, select the dictionary that you want to change.
On the Dictionary language menu, select the language for which the dictionary should be used.

The Custom Dictionaries dialog box lists the available custom dictionaries the program can use to check spelling. If the dictionary you want to use, such as one purchased from a third-party company, is installed on your computer but not listed in the Dictionary list box, you can add it.

Open the Custom Dictionaries dialog box by following the steps in the Open the Custom Dictionaries dialog box section, above.
Select Add.
Locate the folder containing the custom dictionary you want, and then double-click the dictionary file.

If you want this custom dictionary to be the default dictionary, where any new words you add will be saved, see the section Change the custom dictionary to which the spelling checker adds words above.

Go to Word > Preferences.
Under Authoring and Proofing Tools, select Spelling & Grammar.
If you want to use custom dictionaries, make sure the Suggest from main dictionary only check box is cleared.
Select Dictionaries.
Select the dictionary that you want to edit.

Don’t accidentally clear the check box for the dictionary.
Select Edit.

The custom dictionary opens as a document for editing.
Save the document.

Note: When you edit a custom dictionary, Word stops checking your spelling as you type. When you are done modifying a custom dictionary, if you want Word to resume checking your spelling as you type, navigate to the Spelling & Grammar dialog box, shown in Step 2 above, and select Check spelling as you type.

Open the Custom Dictionaries dialog box by following the steps above.
In Custom Dictionaries, make sure the check box next to each custom dictionary that you want to use is selected, and then click OK.

Open the Custom Dictionaries dialog box by following the steps above.
Select New.
In the Save As box, type a name for the custom dictionary.
Select Save.
If you want the new dictionary to be used for another language, while the new dictionary is still selected in the Custom Dictionaries dialog box, select the language from the Language list.
Select OK.

The Custom Dictionaries dialog box lists the available custom dictionaries that Word can use to check spelling. If the dictionary that you want to use — for example, one that you purchased from a third-party company — is installed on your computer but not listed in the Custom Dictionaries dialog box, you can add it.

Open the Custom Dictionaries dialog box by following the steps above.
Select Add.
Locate the folder that contains the custom dictionary you want to add, and then double-click the dictionary file.

If you want additional help installing a third-party dictionary, see the installation instructions for that dictionary.

Open the Custom Dictionaries dialog box by following the steps above.
In the Custom Dictionaries dialog box, select the dictionary that you want to change.
On the Language list, select the language for which the dictionary should be used.

Whenever you check the spelling of a document, you have an option to add a word flagged as misspelled to a custom dictionary. The default custom dictionary is the dictionary to which Microsoft Word adds the word when you do this.

Open the Custom Dictionaries dialog box by following the steps above.
In Spelling & Grammar, select a dictionary in the Custom dictionary list.
Close the Spelling & Grammar dialog box.

Note: If there is only one dictionary under a heading, it must be the default dictionary. In this case, the button isn’t available.

The next time that you check spelling, the program uses the default custom dictionaries that you selected.

When a word that isn’t recognized in the Word for the web dictionary appears in a document, Word will mark it as misspelled by underlining it with a wavy red line. If you want Word to recognize the spelling as correct, you can add it to the dictionary.

Select a misspelled word marked with a wavy red underline.
Choose More options > Add to Dictionary.

Need more help?

Want more options?

Explore subscription benefits, browse training courses, learn how to secure your device, and more.

Communities help you ask and answer questions, give feedback, and hear from experts with rich knowledge.

Источник

Автозамена – это очень удобная функция, которую Microsoft Word предлагает пользователям. Если неправильно пишем какое-либо слово или делаем грамматические ошибки, автозамена показывает его с красным или зеленым подчеркиванием. Когда щелкаем правой кнопкой мыши по слову, отображается список предложений для их исправления. Но это в определенной степени вызывает раздражение, когда набираем команды или коды.

Иногда нужно написать слово определенным образом. Допустим, вы собираетесь использовать это слово несколько раз в документе. Вместо того чтобы игнорировать варианты из контекстного меню, можно добавить это слово в словарь Word. Узнаем несколько способом добавления или удаления слов из словаря.

Добавление слов из контекстного меню

Откройте тестовый редактор любого офисного приложения. Для примера используем Microsoft Word. Внесение изменений в любое другое приложение (например, WPS Office) будет аналогичным.

Откройте документ и введите или выделите существующее слово.

Щелкните правой кнопкой по нему и перейдите в пункт «Добавить в словарь». В дальнейшем при наборе этого слова, оно не будет выделяться красным подчеркиванием, поскольку система при сверке правописания обнаружит его в словаре.

Иногда можем обнаружить, что опция «Добавить в словарь» неактивна. Чтобы сделать ее доступной, выполните указанные шаги.

Перейдите в верхнем меню на вкладку Файл. В боковой панели слева выберите «Параметры».

Затем откройте пункт Правописание и щелкните на Настраиваемые словари.

В списке выберите CUSTOM.DIC. Нажмите на кнопку «По умолчанию». В выпадающем списке Язык словаря установите значение «Все языки» и сохраните на «ОК».

Еще раз кликните на «ОК» в окне параметров Word. После этих изменений будет включена опция добавления.

Добавление или удаление слов из файла DEFAULT.dic

Откройте Проводник Windows командой explorer из окна Win + R.

В адресную строку проводника вставьте указанный путь и нажмите на Enter:
%AppData%MicrosoftSpellingru-RU

Щелкните правой кнопкой мыши на default.dic, в контекстном меню выберите пункт «Открыть с помощью». В следующем окне «Как хотите открыть этот файл», кликните на опцию Другие программы и выберите Блокнот.

Введите слова, которые хотите добавить, или найдите то, что требуется удалить. Имейте в виду, что в строке должно присутствовать только одно слово.

После совместно нажмите Ctrl + S, чтобы сохранить изменения, и закройте файл.

Добавление или удаление слов с позиции настраиваемых словарей

В документе Word перейдите на вкладку Файл. На панели слева перейдите в раздел Параметры. Затем выберите «Правописание» — «Настраиваемые словари».

Кликните на CUSTOM.DIC или другой файл по выбору. Нажмите на опцию «Изменить список слов».

В текстовом поле «Слова» введите то, которые хотите добавить. Затем кликните на «Добавить». Если хотите ввести еще одно, повторите эти шаги. Когда слова будут добавлены, нажмите на «ОК». Для удаления выделите слово и кликните на соответствующую кнопку.

Затем нажмите на «ОК» в окнах «Настраиваемые словари» и «Параметры Word», чтобы сохранить изменения.

Источник

Автозамена — очень полезная функция, которую Microsoft Word предлагает пользователям. Если мы сделаем орфографическую ошибку или сделаем грамматические ошибки, автозамена покажет это с красным или зеленым подчеркиванием. Если щелкнуть слово правой кнопкой мыши, отобразится список предложений по его исправлению. Но это немного раздражает при наборе команд или кодов.

Иногда необходимо написать слово определенным образом. Допустим, вы будете использовать это слово в своем документе несколько раз. Вместо того, чтобы игнорировать варианты контекстного меню, вы можете добавить это слово в словарь Word. Давайте узнаем, как добавлять или удалять слова из словаря.

Добавление слов из контекстного меню

Откройте тестовый редактор для любого офисного приложения. В качестве примера возьмем Microsoft Word. Внесение изменений в любое другое приложение (например, WPS Office) будет таким же.

Откройте документ и введите или выделите существующее слово.

Щелкните его правой кнопкой мыши и перейдите в «Добавить в словарь». В дальнейшем при наборе этого слова оно не будет выделяться красным подчеркиванием, так как система при проверке орфографии найдет его в словаре.

Иногда мы можем обнаружить, что опция «Добавить в словарь» неактивна. Выполните следующие действия, чтобы сделать его доступным. Перейдите в верхнее меню на вкладке «Файл». На левой боковой панели выберите Параметры».

Затем откройте «Орфография и грамматика» и нажмите «Пользовательские словари.

Выберите CUSTOM.DIC из списка. Щелкните кнопку «По умолчанию». В раскрывающемся списке Язык словаря установите значение «Все языки» и сохраните в «ОК».

Снова нажмите «ОК» в окне «Параметры Word». После этих изменений опция добавления будет включена.

Добавление или удаление слов из файла DEFAULT.dic

Откройте проводник Windows с помощью команды проводника в окне Win + R.

В адресной строке проводника вставьте указанный путь и нажмите Enter:
% AppData% Microsoft Spelling ru-RU

Щелкните правой кнопкой мыши default.dic и выберите «Открыть с помощью» в контекстном меню. В следующем окне «Как вы хотите открыть этот файл» нажмите «Другие программы» и выберите «Блокнот.

Введите слова, которые хотите добавить, или найдите то, которое хотите удалить. Обратите внимание, что в каждой строке должно быть только одно слово.

Затем нажмите Ctrl + S вместе, чтобы сохранить изменения и закрыть файл.

Добавление или удаление слов с позиции настраиваемых словарей

В документе Word щелкните вкладку Файл. На левой панели перейдите в раздел Настройки. Затем выберите «Орфография» — «Пользовательские словари».

Щелкните CUSTOM.DIC или другой файл по вашему выбору. Нажмите на опцию «Редактировать список слов».

В текстовом поле «Слова» введите то, что вы хотите добавить. Затем нажмите «Добавить». Если вы хотите ввести другой, повторите эти шаги. Когда слова будут добавлены, нажмите «ОК». Чтобы удалить, выберите слово и нажмите соответствующую кнопку.

Затем нажмите «ОК» в окнах «Настраиваемые словари» и «Параметры Word», чтобы сохранить изменения.

Источник

Как удалить слово из словаря Word?

Иногда WORD не знаком с новыми словами или специализированными терминами и тогда подчеркивает это слово, как ошибку. В программах есть функция добавить слово в словарь. А можно ли удалить добавленное туда слово? Как?

если Word версии 2003 (файлы c расширением *.doc) необходимо следующее:

Сервис — Параметры. — Правописание — Словари.

Далее выбираем пользовательский словарь Custom.dic (по умолчанию) и жмем Изменить.

Далее выбираем слово для удаления и уничтожаем.

если Word версии 2007 или 2010 (файлы с расширением *.docx) необходимо:

Кнопка «Office» (цветной кружок в левом верхнем углу) — далее «Параметры Word» — Правописание.

Далее «Вспомогательные словари. » выбираем словарь Custom.dic (по умолчанию) и жмем Изменить список слов.

Далее все просто — находим слово и удаляем ))

Как работать с пользовательскими словарями в Word 2013

Если у Вас включена опция проверки правописания во время набора текста в Word 2013, то Вы легко можете добавлять слова в словарь, используя контекстное меню. Однако, бывают ситуации, когда необходимо добавить или удалить сразу множество слов или даже целый специализированный словарь. Как быть в таком случае?

Мы покажем Вам, как добавлять и удалять слова из словаря в Word 2013, создавать новые пользовательские словари и даже добавлять сторонние словари.

Чтобы получить доступ к настраиваемым словарям в Word 2013, откройте вкладку File (Файл).

Нажмите Options (Параметры).

В левой части диалогового окна Word Options (Параметры Word) выберите категорию Proofing (Правописание).

Пролистайте вниз до раздела When correcting spelling in Microsoft Office programs (При исправлении орфографии в программах Microsoft Office) и нажмите кнопку Custom Dictionaries (Настраиваемые словари).

В диалоговом окне Custom Dictionaries (Настраиваемые словари) Вы можете вручную редактировать слова в каждом из настраиваемых словарей. Выберите нужный словарь в списке и нажмите Edit Word List (Изменить список слов).

Чтобы добавить слово к выбранному словарю, введите его в поле Word(s) (Слова) и нажмите Add (Добавить). Чтобы удалить слово, выберите его в списке словаря и нажмите Delete (Удалить). Если Вы хотите удалить все слова из выбранного словаря, нажмите Delete all (Удалить все).

Вы можете добавить слово в словарь, кликнув правой кнопкой мыши по слову, подчёркнутому красной волнистой линией, и выбрав Add to Dictionary (Добавить в словарь). Таким образом, слово будет добавлено к словарю, выбранному по умолчанию. Чтобы изменить установленный по умолчанию словарь, выберите желаемый словарь из списка и нажмите Change Default (По умолчанию).

Опция Add to Dictionary (Добавить в словарь) будет доступна только в том случае, если включена проверка правописания во время набора текста. Эта опция находится в диалоговом окне Word Options (Параметры Word) на вкладке Proofing (Правописание) в разделе When correcting spelling and grammar in Word (При исправлении правописания в Word).

Чтобы расширить словарный запас, с которым работает Word проверяя правописание, Вы можете включить в Word сторонние словари. Для этого нажмите Add (Добавить) в диалоговом окне Custom Dictionaries (Настраиваемые словари).

Откройте расположение стороннего словаря, который Вы хотите добавить, выберите файл с расширением .dic и нажмите Open (Открыть).

В качестве примера мы нашли и решили добавить в Word бесплатный медицинский словарь.

Добавленный словарь появится в окне Dictionary List (Список словарей).

Вы также можете создать несколько новых пользовательских словарей, если, например, хотите разбить слова по наборам. Чтобы создать новый пользовательский словарь, нажмите New (Создать) в диалоговом окне Custom Dictionaries (Настраиваемые словари).

По умолчанию настраиваемые словари располагаются в папке:

Путь к этой папке откроется в диалоговом окне Create Custom Dictionary (Создание вспомогательного словаря). Введите имя для нового словаря и нажмите Save (Сохранить).

Убедитесь, что выбран тип файла .dic (пользовательский словарь Microsoft Office).

Чтобы добавить слова в новый пользовательский словарь, выберите его в списке и нажмите Edit Word List (Изменить список слов). Добавьте все желаемые слова при помощи кнопки Add (Добавить) и нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.

Чтобы удалить пользовательский словарь, который Вам больше не нужен, выберите его в списке и нажмите Remove (Удалить).

Файл словаря .dic НЕ удаляется с жёсткого диска – удаляется только словарь из списка словарей, используемых в Word.

Когда Вы создаёте новый пользовательский словарь, Word связывает с ним все языки. Это значит, что этот словарь используется для проверки правописания текста на всех языках. Вы можете связать конкретный язык с конкретным словарём, чтобы Word использовал этот словарь только для проверки правописания текста на этом языке.

Чтобы изменить язык, связанный с пользовательским словарём, выберите нужный словарь и задайте язык в выпадающем списке Dictionary language (Язык словаря).

После того, как Вы закончите настраивать словари, нажмите ОК в диалоговом окне Custom Dictionaries (Настраиваемые словари), чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

Настроив свои пользовательские словари максимально удобно, Вы можете сохранить их, чтобы не пришлось настраивать всё заново. Кроме этого, теперь их можно перенести на любой другой компьютер. Передача и перенос пользовательских словарей в Office 2010 и 2013 происходит так же, как и в Office 2003 и 2007.

Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение

Важно: Когда вы добавляете слово в настраиваемый словарь в одном приложении Office, оно становится доступным при проверке орфографии во всех приложениях Office.

Управление настраиваемыми словарями осуществляется в диалоговом окне Настраиваемые словари. Все настраиваемые словари, которые вы хотите использовать, нужно включить (выбрать) в этом окне. Выполните указанные действия, чтобы открыть диалоговое окно, а затем выберите нужную задачу ниже.

Открытие диалогового окна «Вспомогательные словари»

Откройте параметры проверки правописания:

В большинстве приложений Office: Перейдите в раздел Файл > Параметры > Правописание.

В Outlook: Перейдите в раздел Файл > Параметры > Почта > Орфография и автозамена > Правописание.

Убедитесь, что флажок Предлагать только из основного словаря снят.

Выберите Настраиваемые словари.

Вы получаете список всех словарей, вверху которого указан словарь по умолчанию.

Примечание: Чтобы быстро добавить слово в словарь, щелкните слово в документе правой кнопкой мыши и выберите команду Добавить в словарь. Слово будет добавлено в словарь по умолчанию.

Откройте диалоговое окно Настраиваемые словари, выполнив действия, описанные в предыдущем разделе.

Выберите словарь, который требуется редактировать. Убедитесь, что флажок не был снят.

Нажмите кнопку Изменить список слов.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Для добавления слова введите его в поле Слова и нажмите кнопку Добавить.

Для удаления слова выберите его в поле Словарь и нажмите кнопку Удалить.

Для редактирования слова удалите его и добавьте в нужном написании.

Чтобы удалить все слова, нажмите кнопку Удалить все.

Если вы хотите, чтобы добавляемые слова сохранялись в этом словаре и он использовался по умолчанию, см. раздел Изменение настраиваемого словаря, в который средство проверки орфографии добавляет слова ниже.

Выберите заголовки ниже, чтобы получить дополнительные сведения

При проверке орфографии можно добавлять слова, помеченные как написанные с ошибкой, в настраиваемый словарь, который используется по умолчанию. Чтобы изменить этот словарь, см. раздел Изменение настраиваемого словаря, в который средство проверки орфографии добавляет слова ниже.

Во время автоматической проверки орфографии и грамматики щелкните правой кнопкой мыши слово, подчеркнутое красной волнистой линией, и выберите команду Добавить в словарь.

При запуске средства проверки правописания нажмите кнопку Добавить или Добавить в словарь для помеченного слова.

Примечание: Если кнопка Добавить в словарь недоступна, убедитесь, что настраиваемый словарь по умолчанию выбран в диалоговом окне «Настраиваемые словари». Сведения о том, как выбрать словарь, см. в разделе Изменение настраиваемого словаря, в который средство проверки орфографии добавляет слова ниже.

Дополнительные сведения см. в статье Проверка орфографии и грамматики.

Откройте диалоговое окно Настраиваемые словари, выполнив шаги в разделе Открытие диалогового окна «Настраиваемые словари» выше.

Нажмите кнопку Создать.

В поле Имя файла введите имя настраиваемого словаря.

Нажмите кнопку Сохранить.

Если новый словарь должен использоваться с другим языком, выбрав новый словарь в поле Список словарей, выберите язык словаря в меню Язык словаря.

Если вы хотите, чтобы добавляемые слова сохранялись в этом словаре, см. следующую задачу ( Изменение настраиваемого словаря, в который средство проверки орфографии добавляет слова).

При добавлении слов во время проверки орфографии новые слова добавляются в настраиваемый словарь по умолчанию, который указан вверху списка в диалоговом окне Настраиваемые словари. Вы можете изменить настраиваемый словарь, который используется по умолчанию для всех программ Office.

Откройте диалоговое окно Вспомогательные словари, выполнив шаги в разделе Открытие диалогового окна «Вспомогательные словари» выше.

В диалоговом окне Список словарей выполните одно из указанных ниже действий.

Для изменения словаря по умолчанию для всех языков выберите имя словаря под заголовком Все языки.

Для изменения словаря по умолчанию для конкретного языка выберите имя словаря под заголовком этого языка.

Нажмите кнопку Изменить по умолчанию.

Примечание: Если там только один словарь, он должен быть словарем по умолчанию. В этом случае кнопка недоступна.

При следующей проверке орфографии программа будет использовать выбранные настраиваемые словари по умолчанию.

По умолчанию при создании нового настраиваемого словаря задается параметр Все языки. Это означает, что словарь используется при проверке орфографии в тексте на любом языке. Однако вы можете связать настраиваемый словарь с определенным языком, чтобы приложение использовало словарь только при проверке орфографии в тексте на этом языке.

В поле Список словарей выберите словарь, который необходимо изменить.

В меню Язык словаря выберите язык, для которого должен использоваться словарь.

Диалоговое окно Вспомогательные словари содержит список доступных настраиваемых словарей, которые приложение может использовать при проверке орфографии. Если нужный словарь, например купленный у сторонней компании , установлен на компьютере, но отсутствует в поле Список словарей, его можно добавить в этот список.

Нажмите кнопку Добавить.

Перейдите в папку, в которой находится настраиваемый словарь, и дважды щелкните мышью файл словаря.

Перейдите в раздел Word > Параметры.

В разделе Средства разработки и проверки правописания выберите элемент Правописание.

Если вы хотите использовать настраиваемые словари, снимите флажок Предлагать только из основного словаря.

Нажмите кнопку Словари.

Выберите словарь, в который хотите внести изменения.

Проследите за тем, чтобы флажок для этого словаря случайно не оказался снятым.

Нажмите кнопку Изменить.

Настраиваемый словарь открывается как документ для редактирования.

Внесите необходимые изменения и сохраните документ.

Примечание: Во время редактирования настраиваемого словаря Word прекращает проверку правописания при вводе. Чтобы после изменения настраиваемого словаря снова активировать в Word эту функцию, перейдите в диалоговое окно Правописание, показанное в действии 2 выше, и установите флажок Автоматически проверять орфографию.

Откройте диалоговое окно Настраиваемые словари, выполнив описанные выше действия.

В окне Вспомогательные словари установите флажки для всех настраиваемых словарей, которые хотите использовать, а затем нажмите кнопку ОК.

Откройте диалоговое окно Настраиваемые словари, выполнив описанные выше действия.

Нажмите кнопку Создать.

В поле Сохранить как введите имя настраиваемого словаря.

Нажмите кнопку Сохранить.

Если вы хотите использовать новый словарь для другого языка, то после выбора этого словаря в диалоговом окне Вспомогательные словари выберите язык в списке Язык.

Нажмите кнопку ОК.

Диалоговое окно Вспомогательные словари содержит список имеющихся настраиваемых словарей, которые Word может использовать при проверке орфографии. Если нужный словарь (например, купленный у сторонней компании) установлен на компьютере, но отсутствует в окне Вспомогательные словари, его можно туда добавить.

Откройте диалоговое окно Настраиваемые словари, выполнив описанные выше действия.

Нажмите кнопку Добавить.

Перейдите в папку, в которой находится нужный вам настраиваемый словарь, и дважды щелкните файл словаря.

Дополнительные справочные сведения об установке словарей сторонних компаний см. в инструкциях по установке этих словарей.

Откройте диалоговое окно Настраиваемые словари, выполнив описанные выше действия.

В диалоговом окне Вспомогательные словари выберите словарь, который хотите изменить.

В списке Язык выберите язык, для которого собираетесь использовать словарь.

При проверке орфографии в документе можно добавлять слова, помеченные как написанные с ошибкой, в настраиваемый словарь. Настраиваемый словарь по умолчанию — это словарь, в который Microsoft Word добавляет при этом слова.

Откройте диалоговое окно Настраиваемые словари, выполнив описанные выше действия.

В окне Правописание в списке «Настраиваемый словарь» выберите словарь.

Закройте диалоговое окно Правописание.

Если слово написано неправильно, его можно щелкнуть правой кнопкой мыши и пропустить. Однако оно не добавляется в словарь и будет помечено при следующем использовании Word в Интернете.

Источник

1] Using the Word context menu

2] From the DEFAULT.dic dictionary file

3] Using the Custom Dictionaries dialog box

Open the Custom Dictionaries dialog box

See also

Need more help?

Want more options?

Добавление слов из контекстного меню

Добавление или удаление слов из файла DEFAULT.dic

Добавление или удаление слов с позиции настраиваемых словарей

Добавление слов из контекстного меню

Добавление или удаление слов из файла DEFAULT.dic

Добавление или удаление слов с позиции настраиваемых словарей

Как удалить слово из словаря Word?

Как работать с пользовательскими словарями в Word 2013

Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение

Открытие диалогового окна «Вспомогательные словари»