Делаем график работы в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

График дежурств, рабочих смен в Excel.

Смотрите также т.д. Возможности Excel  функции. В нашем – справа.Графики, диаграммы в Excel.
другую программу или по умолчанию используется при создании графика, и нажмите стрелку
Если готовые комбинированные диаграммы(Charts) на вкладке столбцах используются для этом деле новичок,В новом окне поставить сделать график дополненным.
биржевые;Можно разнообразны. Вполне достаточно, примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). НажимаемУлучшим изображение – подпишем можно комбинировать, добавлятьИзменить вид диаграммы приложение и вставьте
обычная гистограмма. Чтобы сохраните загруженный шаблон рядом с ним. не совсем подходят,Вставка создания подписей оси
то сможете создать отметку около «минимальноеСтандартного шаблона для того,поверхность;в Excel чтобы наглядно изобразить «Ввод». Excel посчитал оси. «Макет» – в них другие так: конструктор -> туда диаграмму. Вы
изменить формат диаграммы как Панель настройки параметров то выберите вариант(Insert) Ленты меню. Y. свой первый график
значение» и «максимальное как сделать графиккольцевой;сделать график рабочих смен
разные типы данных. значение. «Размножаем» формулу «Название осей» – данные, тип -> изменить можете найти еще по умолчанию, выполните.crtx диаграммы появится справаПользовательская комбинацияВ целом, всё готово.Для примера построим график в течение нескольких значение» в текстовые такого типа, влепестковый;, выделив рабочие дниПримеры создания и по всему столбцу
«Название основной горизонтальнойт.д. Подробнее об тип диаграммы. несколько способов для следующие действия:файл в папке от рабочего листа,

excel-office.ru

Как сделать график: пошаговая инструкция, советы и рекомендации

(Custom Combination) – Диаграмма вставлена на на основе следующей минут и сделать поля вписать значения Microsoft Excel нет.пузырчатый. цветом ячеек и/или настройки графиков или (потянув за правый (вертикальной) оси»: этих приемах читайтеДиаграмму, график можно перевернуть, экспорта диаграмм вНажмите кнопкуCharts здесь можно выбрать

Разновидности графиков в Microsoft Excel 2007

последний в списке текущий рабочий лист. таблицы. его именно таким, из третьего шага.

Но можно воспользоваться
В Excel они объединены
шрифта.
диаграмм для визуализации
нижний угол ячейки).
Заголовок можно убрать, переместить
в статье «Как
повернуть. Как это
данной статье —
Просмотр всех диаграмм

: нужные параметры: со значком пера, Вот такая объёмнаяВыберите все данные, которые как нужно.Поставить отметку около «Цена одним из стандартных, в 10 групп.Можно выделить цветом данных отчетов. Возможность Таблица с данными в область графика, сделать диаграмму в сделать, смотрите в

Изготовление графика

Как сохранить диаграмму(See All Charts)C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftTemplatesChartsНадеемся, что этот краткий и настройте желаемый гистограмма у нас нужно включить вДиаграммы Excel – основные основных делений» и построив его по В каждой из субботы, воскресенья, праздники. создания инфо-графики стандартными готова. над ним. Изменить Excel». статье «Как перевернуть, Excel как картинку.

в правом нижнемC:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftШаблоныCharts обзор функций по тип диаграммы. Не получилась:

диаграмму Excel. Выберите понятия в текстовое поле специально подготовленным данным. последних присутствует от Здесь показаны образцы средствами с примерамиПереходим на новый лист стиль, сделать заливкуПример создания и повернуть диаграмму вТак создаются диаграммы в
углу разделаЧтобы создать диаграмму в настройке диаграмм помог

забудьте включить построениеГрафик выглядит уже хорошо, заголовки столбцов, которыеСоздаем диаграмму в Excel вписать какое-либо число.Подготовка заключается в следующем: 2 до 16 нескольких графиков. на картинках и (можно остаться и и т.д. Все применеия графика смотрите Excel» тут. Excel. Надеюсь, этот

Дополнение ранее созданного графика

Диаграммы Excel из шаблона, Вам получить общее по вспомогательной оси и все же хотите видеть вСоздаем комбинированную диаграмму

применение графика, таблицыЗакладка «Макет» - диаграмм оказался полезным.

Ступенчатый график

В диалоговом окнеВставка диаграммы как можно настраивать рядов данных. настроек и улучшений, в качестве подписейСохраняем диаграмму как шаблон на графике.

первом должны дважды во вкладке «Вставка» условного форматирования график, в Excel. свободную ячейку). «Вставка»Вместо порядкового номера отчетного Excel» здесь.здесь можно вставить В следующем урокеВставка диаграммы

(Insert Chart), нажав графики в Excel.Нажмите как описано в оси. в Excel

Как сделать график работы в Excel

Выделить левый блок с повторяться все значения, под названием «Диаграммы». смотрите в статьеБыстрый способ правильного — «Диаграмма» - года нам нуженВ Excel можно название диаграммы (макет мы подробно разберём(Insert Chart) щелкните на кнопку В следующих статьяхОК разделе Настройки диаграммы

Если нужно построить график,Используем и изменяем тип
фамилиями и в кроме первого и Вставка предустановленного шаблона «Табель рабочего времени построения графика математической «Точечная». Выбираем понравившийся
именно год. Выделяем сделать другой вид -> подписи -> особенности настройки различных правой кнопкой мышиПросмотр всех диаграмм мы подробно изучим,, чтобы вставить комбинированную Excel.
основанный на смежных диаграммы по умолчанию контекстном меню, вызываемом последнего. Во втором
из этого подраздела в Excel». линейной функции. Особенности тип. Щелкаем по значения горизонтальной оси. графика — с название диаграммы), вставить
элементов диаграммы, таких по диаграмме или(See All Charts) как настроить различные диаграмму на лист

Если требуется сравнить различные ячейках, то достаточно

Автоматическое создание графика дежурств

Изменяем размер диаграммы Excel ПКМ, выбрать подпункт – все значения. – обязательный шагМожно сделать горизонтальный выбора графиков для области диаграммы правой Правой кнопкой мыши

помощью формул. Примеры дополнительно текст (макет как название диаграммы,

по шаблону диаграммы в правом нижнем элементы диаграмм, в Excel. Готово!
типы данных на выбрать одну ячейку,
Перемещаем график внутри листа «Формат оси». Это требуется для любого способа того, график, с помощью графического представления разного кнопкой мыши – – «Выбрать данные»
графиков рабочих смен, -> -вставить -> названия осей, подписей в разделе углу раздела
том числе:Наконец, можно добавить некоторые диаграмме Excel, то и Excel автоматически и за егоВ новом диалоговом окне
создания «ступенек». как сделать график разных настроек, например, типа данных. «Выбрать данные». — «Изменить подписи дежурств смотрите здесь.
надпись). Квадратики цветные данных и такШаблоныДиаграммыКак добавить заголовок диаграммы
штрихи, такие как необходимо создать комбинированную добавит к выделению пределы нужно поставить отметкиПосле подготовки 2 колонок в «Эксель». табель отпусков, этаповАвтоматическое создание графиков и
Выделяем значения Х (первый горизонтальной оси». ВА можно сделать на диаграмме с
далее. Благодарю Вас(Templates) и выберите(Charts). На вкладке
Как изменить способ отображения заголовок диаграммы и диаграмму. Например, можно все смежные ячейки,Диаграмма (или график) является около строчек «Обратный с цифрами их
Создание графика условно можно работ, т.д. Об диаграмм в Excel. столбец). И нажимаем открывшейся вкладке выбрать график проще, в цифрами 1, 2, за внимание!Сделать стандартной

Все диаграммы осей диаграммы заголовки осей. Готовая объединить гистограмму или содержащие данные. графическим представлением числовых порядок категорий» и нужно выделить и

разделить на 2 этом способе, смотритеПримеры быстрого автоматизированного «Добавить». Открывается окно диапазон. В таблице ячейках. Смотрите статью т.д. – это

Урок подготовлен для Вас

fb.ru

Как создать диаграмму (график) в Excel и сохранить её в качестве шаблона

(Set as Default(All Charts) перейдитеКак добавить подписи данных комбинированная диаграмма может диаграмму-поверхность с линейнымЧтобы создать график на данных, где информация «в максимальной категории». воспользоваться стандартным шаблоном-диаграммой этапа: подготовка цифровой в статье «Диаграмма создания диаграмм и «Изменение ряда». Задаем с данными –

«График Excel в «легенда». Надписи (вместо командой сайта office-guru.ru Chart) в контекстном в разделКак переместить, настроить или выглядеть примерно так: графиком, чтобы отобразить основе данных в представлена символами (полосами, Это отсортирует фамилии под названием «Точечная информации и построение. Ганта в Excel». графиков для таблиц имя ряда – первый столбец. Как ячейке». цифр) можно подписать,

Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2015/10/22/make-graph-excel-chart-template/ меню.Шаблоны скрыть легенду диаграммыКак Вы уже убедились, данные с сильно несмежных ячейках, выберите столбцами, линиями, секторами по алфавиту и с прямыми отрезками». Первый не особоШаблон графика рабочих с данными. Особенности

функция. Значения Х показано ниже на
В таблице Excel
можно подписать оси
Перевел: Антон Андронов
Нажмите(Templates) и среди
Как показать или скрыть создать диаграмму в
отличающейся размерностью, например,
первую ячейку или и так далее). оставит строку с

Диаграммы Excel – основные понятия

Microsoft Excel — это сложный – в смен для заполнения автоматического построения графиков – первый столбец рисунке: иногда нужно разделить диаграммы (макет ->Автор: Антон АндроновОК доступных шаблонов выберите сетку Excel не сложно.

общий доход и диапазон ячеек, затем, Графики в Excel датами под графиком. большая таблица, и нем требуется последовательно вручную на бумаге и использование шаблонов таблицы с данными.Можем оставить график в

ячейку пополам или подписи -> названиеИз данных таблицы, чтобы сохранить изменения нужный.Как изменить тип и Но после добавления

количество проданных единиц.
нажав и удерживая
обычно создают для
Выделить часть графика, обозначающую поэтому один из
вписать в ячейки здесь (pdf). Блан

по умолчанию.
Значения У – таком виде. А
по диагонали и
осей). Можно вставить

Создаем диаграмму в Excel

можно и закрыть диалоговоеЧтобы применить шаблон диаграммы стили диаграммы диаграммы, можно изменитьВ Microsoft Excel 2010 клавишу

того, чтобы облегчить дни до начала вариантов ее использования требуемые значения и распечатыватеся на однойТочки пересечения графиков в

1. Подготовьте данные для построения диаграммы

второй. можем сделать заливку, написать в каждой таблицу данных (макетсделать в Excel окно. к уже созданнойКак изменить цвета диаграммы, некоторые стандартные элементы, и более раннихCtrl восприятие больших объемов

дежурства (на скриншоте – формирование графика выделить их. Если странице.

Excel.Жмем ОК и любуемся поменять шрифт, переместить части текст. Как -> подписи ->графикЧтобы изменить размер диаграммы диаграмме, щелкните правой
заданные по умолчанию чтобы создать более версиях создание комбинированных, выберите остальные ячейки информации или показать
выделено синим). смен для последующей они отличаются междуШаблон графика рабочих

Как найти точные результатом. диаграмму на другой

2. Выберите, какие данные нужно показать на графике

это сделать, смотрите таблица данных).. Excel, щёлкните по кнопкой мыши поЕсли созданный график действительно легкую для восприятия диаграмм было трудоемкой

или диапазоны. Обратите взаимосвязь между различнымиВызвать выпадающее меню и распечатки. Способов изготовления собой на одно смен для заполнения координаты точки ихС осью У все
лист («Конструктор» - в статье «КакЗдесь убрали таблицу данныхВыразительно выглядит и ней и при диаграмме и в Вам нравится, то диаграмму. задачей. В Excel внимание, что построить подмножествами данных. выбрать подпункт «Формат графика работы 2:ручной и то же на компьютере скачать пересечения. Если значения

 в порядке. На «Переместить диаграмму»). разделить ячейку в в окне диаграммыдиаграмма в Excel помощи маркеров по контекстном меню выберите можно сохранить егоВ самых последних версиях 2013 и Excel график на базеMicrosoft Excel позволяет создавать ряда данных». и автоматический. Первый число(1,2,3,4…) или это (rar).

3. Вставьте диаграмму на лист Excel

рассчитаны с помощью оси Х нет Excel». (макет -> подписи. Диаграмма и график краям диаграммы перетащитеИзменить тип диаграммы в качестве шаблона

Microsoft Excel 2013 2016 эта задача несмежных ячеек или множество различных типовПоследовательно перейти в подпункты способ достаточно прост, дни недели, тоЗдесь размещены графики смен, формул, то для

значений. Проставлены толькоДопустим, нам нужно показатьИнформация воспринимается легче, если -> таблица данных, в Excel помогут её границы.(Change Chart Type). ( и Excel 2016 решается за четыре

диапазонов можно, только графиков: линейчатая диаграмма, «Заливка» и «Цвет так как в можно ускорить этот дежурств, которые заполняются нахождения точки пересечения номера точек. Это не только чистую представлена наглядно. Один выбираем «нет»). не только визуализироватьДругой способ – введите Или перейдите на

.crtx значительно улучшена работа простых шага. если выбранная область гистограмма, линейный график, границы» и поставить нем нем не процесс с помощью автоматически – это можно решить уравнения. нужно исправить. Необходимо прибыль, но и

из способов презентацииМожно подписать столбики данных данные таблицы, но нужное значение в вкладкуфайла), а затем

с диаграммами иВыберите данные, которые нужно образует прямоугольник. круговая и пузырьковая в них отметку используется вставка диаграмм. функции «Автозаполнение».

Создаем комбинированную диаграмму в Excel, чтобы объединить два типа диаграмм

небольшая подписать оси графика стоимость активов. Данных отчетов, планов, показателей так (макет -> и провести различный поляКонструктор применять этот шаблон добавлен новый способ использовать для построения

Совет: диаграмма, точечная и около «Нет заливки» Заключается он вВторой этап того, какпрограмма для быстрого составленияПроцентная диаграмма в Excel в excel. Правая стало больше:

и другого вида подписи данных). анализ.Высота фигуры(Design) и нажмите для создания других доступа к параметрам диаграммы. В этомЧтобы выбрать все
биржевая диаграмма, кольцевая и «Нет линий» следующем: сделать график в графиков смен в инструкция по созданию. кнопка мыши –Но принцип построения остался делового материала –Если зайти «Макет»Например, провести анализ(Shape Height) и
кнопку диаграмм в Excel. форматирования диаграммы. примере, мы используем используемые ячейки на и лепестковая, диаграмма соответственно.Заполнить ячейки в столбце «Excel» по данным, Excel.Как построить процентную «Выбрать данные» - прежним. Только теперь графики и диаграммы. -> «Подписи данных» эффективности наших действий,Ширина фигурыИзменить тип диаграммыВ Excel 2013 иВ целом, есть 3 таблицу листе, установите курсор с областями иДля изменения вида графика фамилиями сотрудников. состоит из 2Автоматический график сменности в диаграмму: круговую и «Изменить подписи горизонтальной есть смысл оставить В аналитике это -> «Дополнительные параметры выявить причины торможения(Shape Width) в(Change Chart Type) 2016, чтобы сохранить способа настройки диаграммFruit Sales в первую ячейку диаграмма-поверхность. нужно выделить егоВыделить ряд ячеек над шагов: Excel со сменой столбчатую (гистограмму). Пошаговое оси». И выделяем легенду. Так как
незаменимые инструменты. подписей данных», то проекта, причины спада разделе в разделе график в качестве в Excel 2016с суммами продаж используемой области (нажмитеВ графиках Excel есть цветные части и первой фамилией первогоПосле выделения в блоке
12 часов (rar). руководство с картинками. диапазон с нужными у нас 2Построить график в Excel

можно изменить направление продаж, т.д. ИРазмерТип шаблона, щелкните правой и Excel 2013:

Настройка диаграмм Excel

фруктов и среднимиCtrl+Home множество элементов. Некоторые вызвать их свойства работника и заполнить «Диаграммы» (вкладка «Вставка») При изменении данных Процентное соотношение на значениями (в таблице

кривые. по данным таблицы подписи, другие данные. подкорректировать наши действия,(Size) на вкладке(Type). кнопкой мыши поВыберите диаграмму и найдите

ценами:, чтобы перейти к из них отображаются с помощью правой

их числами месяца выбрать тип нового всего в одной разных типах диаграмм. с данными). ГрафикКак добавить вторую (дополнительную)
можно несколькими способами.Если на диаграмме нажимаем чтобы получить лучшийФорматВ обоих случаях откроется диаграмме и в необходимые параметры наНа вкладке
ячейке по умолчанию, другие, кнопки мыши («Формат или днями недели графика. Сделать можно ячейке, все автоматическиДиаграмма рассеяния в Excel

Автоматический график дежурств применения.Построить два графика в предложенной выше инструкцией. и недостатками для изменений диаграммы. Например, Excel» о такой параметрам нажмите кнопку(Change Chart Type),(Save as Template):(Chart Tools) ЛентыПросмотр всех диаграммCtrl+Shift+End настроены вручную.

+1». ячейки с номерами один из нужных в Excel наКак построить диаграмму Excel не представляет Если же нужно конкретной ситуации. Рассмотрим повернуть столбики, изменить диаграмме.Просмотр всех диаграмм где в разделе

В Excel 2010 и
меню Excel.(See All Charts)
, чтобы расширить выбор
1. Область диаграммК сожалению, этот способ
дней: выделить нужные или нажать на
месяц со сменой рассеяния: пошаговая инструкция
никакой сложности. Совместим показать данные разных

Сохранение шаблона диаграммы в Excel

все по порядку. границу диаграммы, фонКак сравнить плановые(See All Charts)Шаблоны более ранних версиях,Щелкните правой кнопкой мыши в правом нижнем до последней использованной2. Название диаграммы

Как создать шаблон диаграммы

можно ограниченно использовать столбцы, нажать ПКМ кнопочку в правом 24 часа (rar). с картинками. Учимся на одном поле типов, понадобится вспомогательнаяГрафик нужен тогда, когда покрасить, добавить линии

и фактические данные, в правом нижнем(Templates) можно выбрать функция по элементу диаграммы углу группы команд ячейки (правый нижний3. Область построения для создания рабочего на их буквенном нижнем углу подраздела

В Excel можно использовать диаграмму разброса два графика функций ось. необходимо показать изменения сетки и многое подкорректировать их, читайте углу раздела нужный шаблон.Сохранить как шаблон и выберите соответствующий

Диаграммы угол диапазона).4. Горизонтальная ось графика на предприятии. названии и выбрать для вызова окна сделать программу, которая в целях анализа в Excel. ДобавимСначала строим график так, данных. Начнем с другое. в статье «ДиаграммаДиаграммыЧтобы удалить шаблон диаграммы,

(Save as Template) пункт контекстного меню.(Charts), чтобы открытьЧтобы добавить график на (ось категорий) Но с его в контекстном меню со всеми вариантами. будет не только двумерных данных, делать к предыдущей Z=X(√x будто у нас

 простейшей диаграммы дляСмотрим раздел «Макет» -> в Excel план-факт».(Charts). откройте диалоговое окно находится на Ленте Например, на рисунке диалоговое окно текущий лист, перейдите5. Вертикальная ось помощью можно составить пункт «Ширина столбца»,Выбрать один из вариантов

автоматически закрашивать ячейки
по ней выводы.

Как использовать шаблон диаграммы

– 3). Таблица одинаковые единицы измерения. демонстрации событий в «Текущий фрагмент». ЗдесьЧтобы визуализировать иПри создании графика вВставка диаграммы меню на вкладке ниже выделен пунктВставка диаграммы на вкладку (ось значений) план работ или ввести желаемое значение. исполнения и нажать определенных периодов, ноСравнительная диаграмма в Excel с данными:Выделяем ось, для которой

разные промежутки времени. можно настроить любой отслеживать этапы работы, Excel, он автоматически(Insert Chart), перейдитеКонструктор контекстного меню для(Insert Chart).Вставка6. Название оси график отпусков.Выделить ячейки на пересечении него. и считать часы и примеры ееВыделяем данные и вставляем хотим добавить вспомогательную.Допустим, у нас есть

фрагмент диаграммы. Для можно сделать диаграмму размещается на том в раздел(Design) в разделе настройки названия диаграммы:В появившемся диалоговом окне(Insert) раздел

Как удалить шаблон диаграммы в Excel

7. Точки рядаMicrosoft Excel это мощный фамилии и днейНовый график появится рядом в этих ячейках. особенностей построения. в поле диаграммы. Правая кнопка мыши данные по чистой этого выделяем нужный Ганта. С ее

же листе, гдеШаблоныТипТакже для настройки диаграмм перейдите на вкладкуДиаграммы данных инструмент для работы месяца или недели, или поверх данных Например, можно сделатьКак построить сравнительную Если что-то не – «Формат ряда

Использование диаграммы по умолчанию в Excel

прибыли предприятия за фрагмент диаграммы и помощью можно построить находятся исходные данные.(Templates) и нажмите(Type). можно использовать специальныеВсе диаграммы(Charts) и нажмите8. Легенда диаграммы с числами. Также соответствующих рабочему расписанию. для него. Чтобы табель учета рабочего диаграмму. Анализ диаграмм

 так (не те данных» – «Параметры 5 лет: в разделе «Макет»
 и график отпусков. Можно переместить диаграмму кнопкуПосле нажатия

Как изменить тип диаграммы по умолчанию в Excel

иконки, которые появляются(All Charts) и на иконку нужного9. Подписи данных он позволяет сделатьОбъединить их и изменить переместить его в времени, который будет

на примере сравнительных названия рядов, неправильно ряда» — «ПоГод -> «Текущий формат» Смотрите в статье в любое место
Управление шаблонамиСохранить как шаблон в правом верхнем выберите категорию типа диаграммы.Чтобы представить данные пользователям графики, как один их цвет с другую часть листа, считать количество рабочих показателей экономического развития. отразились цифры на вспомогательной оси».
Чистая прибыль* появится название этого «Диаграмма Ганта в на листе, перетаскивая(Manage Templates) в

Изменение размера диаграммы в Excel

(Save as Template) углу графика, какКомбинированнаяВ Excel 2013 и наиболее содержательно, нужно из способов их

помощью инструмента «Заливка», нужно навести курсор дней в месяце, Построение сравнительных лепестковых оси), редактируем черезНажимаем «Закрыть» — на2010 раздела (на этом Excel» здесь. её с помощью левом нижнем углу. появится диалоговое окно

только Вы щелкните(Combo).В верхней части Excel 2016 можно из множества типов наглядного представления. расположенного во вкладке на границу (он дней по больничному

Перемещение диаграммы в Excel

диаграмм. вкладку «Выбрать данные». графике появилась вторая13742 графике мы выделилиПостроение графиков в Excel мыши.Нажатие кнопкиСохранение шаблона диаграммы по нему.

диалогового окна появится нажать кнопку диаграмм выбрать подходящий.Автор: Сергей Кочетков «Главная», блок «Шрифт».

должен изменить форму листу, в отпуске,Как делать объемные диаграммыА вот наши 2 ось, которая «подстроилась»2011 вертикальную ось). Теперь
начинается с построенияЕсли Вам легче работатьУправление шаблонами(Save Chart Template),Иконка несколько готовых комбинированныхРекомендуемые диаграммы Можно также сделатьДанное пособие рассказывает об Альтернативная комбинация вызова: на крестик с т.д. Подробнее о разных типов в

графика функций в под данные кривой.11786 выбираем чуть ниже таблицы. Какими способами с графиком на(Manage Templates) откроет

где нужно ввестиЭлементы диаграммы диаграмм. Нажмите на(Recommended Charts), чтобы комбинированную диаграмму, используя основах работы с Alt>Я>З. 4 стрелками, направленными таком табеле читайте Excel. одном поле.Это один из способов.2012 «Формат выделенного фрагмента». сделать таблицу, читайте отдельном листе, можно

папку имя шаблона и(Chart Elements) показывает любую из них, посмотреть галерею готовых несколько типов диаграмм. диаграммами в ExcelЗаполнить первые ячейки графика в разные стороны) в статье «ТабельОбъемные диаграммы ихДанные одного столбца (строки) Есть и другой

6045 Дальше делаем нужные
в статье «Как
переместить его туда

Charts

office-guru.ru

Как сделать график в Excel.

нажать кнопку перечень всех элементов, чтобы увидеть предварительный  диаграмм, которые лучшеЧтобы создать диаграмму в и является подробным с помощью предыдущего и, зажав левую учета рабочего времени трехмерные форматы для зависят от данных – изменение типа2013
изменения. сделать таблицу в следующим образом:, в которой содержатсяСохранить которые можно изменить просмотр графика. Велики всего подходят для Excel, начните с руководством по их шага. Чтобы быстро
кнопку мыши, передвинуть в Excel». отображения разных типов другого столбца (строки). диаграммы.
7234Закладка «Формат» - Excel» тут. Итак,Выберите диаграмму, перейдите на все существующие шаблоны.(Save). или добавить к шансы, что вы выбранных данных.
 ввода числовых данных построению. Вы также заполнить оставшиеся можно его.Как сделать бланк данных. Построим объемнуюПостроить график зависимости одногоЩелкаем правой кнопкой мыши2014также выделяем фрагмент у нас есть вкладку
Щелкните правой кнопкойПо умолчанию вновь созданный диаграмме. Она показывает найдете диаграмму наВ данном примере, мы на рабочий лист, узнаете, как объединить воспользоваться «Автозаполнением».Иногда при создании диаграммы платежной ведомости на круговую диаграмму, гистограмму, столбца от другого по линии, для15605 диаграммы и форматируем. таблица, в которйКонструктор мыши на шаблоне, шаблон диаграммы сохраняется
только те элементы, свой вкус. Для создаем объёмную гистограмму. а затем выполните два типа диаграмм,Под графиком добавить расшифровку возникает необходимость изменить любое количество человек,  поверхностную, линейчатую. в Excel можно
которой нужна дополнительная* Цифры условные,Если нужно есть графа с
(Design) и нажмите который нужно удалить, в специальную папку которые применимы к наших данных отлично Для этого кликнем
 следующие шаги:
 сохранить диаграмму в цветов. ее из-за ошибочно на одной страницеКомбинированные диаграммы в Excel так: ось. Выбираем «Изменить для учебных целей.добавить данные в диаграмму, данными, по которым кнопку и выберитеCharts выбранному типу диаграммы. подойдет второй тип по стрелке рядомДля большинства диаграмм Excel качестве шаблона, какГлавное преимущество автоматического способа выделенных или новых
или нескольких, смотрите и способы ихУсловия: А = f тип диаграммы дляЗаходим во вкладку «Вставка».
график Excel, нужно построить график.Переместить диаграмму
Удалить. Все шаблоны диаграмм Иконка комбинированной диаграммы – со значком гистограммы (таких как гистограммы
изменить тип диаграммы, того, как сделать данных. Чтобы исправить в статье «Платежная построения. (E); В = ряда». Предлагается несколько типовто можно просто
Выделяем ячейки с(Move Chart).(Delete) в контекстном автоматически добавляются вЭлементы диаграммыГистограмма с группировкой и и выберем один или линейчатые диаграммы) заданный по умолчанию, график, перед ручным неполный или ошибочный ведомость в Excel».Как можно комбинировать f (E); СОпределяемся с видом для диаграмм:
 нажать мышкой на этими данными (F2:F11).В диалоговом окне
меню. раздел(Chart Elements) поддерживает график на вспомогательной из подтипов диаграмм особое расположение данных изменить размер или состоит в том,
график, нужно:Табличный процессор Microsoft Excel разные типы диаграмм: = f (E); второго ряда данных.Выбираем «График». Во всплывающем диаграмму, и, за В закладке «Вставить»
Перемещение диаграммыДиаграммы Excel, заданные поШаблоны просмотр в реальном оси в категории не требуется. Данные переместить диаграмму. что при измененииНажать правой кнопкой мыши – это многофункциональное способы создания смешанных D = f В примере – окне – его
 уголок столбца с -> «Диаграммы» выбираем(Move Chart) выберите умолчанию, значительно экономят(Templates), который появляется времени, так что(Clustered Column andОбъёмная гистограмма могут быть в
Диаграммы Excel необходимы для одного из значений на его графической приложение, позволяющее автоматизировать диаграмм средствами офисной
(E). линейчатая диаграмма. вид. Когда наводишь данными, потянуть вниз. вид нашего будущегоНа отдельном листе
время. Всякий раз, в диалоговых окнах можно навести курсор Line on Secondary(3D Column).
строках или столбцах, визуализации данных и меняется он строится части (столбцах или обработку цифровой информации программы. Пошаговая инструкцияВыбираем тип диаграммы. Точечная.Всего несколько нажатий – курсор на тотЗдесь мы добавили просто

excel-office.ru

Построение графиков в Excel по данным таблицы

графика, диаграммы.(New Sheet). Если когда нужно быстроВставка диаграммы мыши на элемент Axis).Для выбора других типов и Microsoft Excel контроля актуальных тенденций.

программой заново. линиях). (инженерные расчеты, решение построения с картинками. С гладкими кривыми дополнительная ось для или иной тип пустые ячейки в

Простейший график изменений

Нажимаем кнопку «Гистограмма». Появилась планируете вставить в создать диаграмму или(Insert Chart) и и увидеть, какУчитывая, что ряды данных

диаграмм, кликните ссылку автоматически предложит наиболее Microsoft Excel предоставляетЧтобы создать график дежурств,

В контекстном меню выбрать	задач, бухгалтерская документация).
Диаграмма с двумя осями	и маркерами.
другого типа измерений	диаграммы, показывается подсказка:
столбике с данными.	такая диаграмма. Её
рабочую книгу несколько	просто взглянуть на
Изменение типа диаграммы	будет выглядеть диаграмма,

(Другие гистограммы

подходящий тип графика мощный функционал для нужно выполнить следующий

подпункт «Выбрать данные». Иногда для лучшего в Excel скачатьВыбор данных – «Добавить». готова. где лучше использовать Получилось так. Данные можно уменьшить, увеличить. листов с диаграммами,

тенденции в данных,(Change Chart Type) если использовать этотAmount(More Column Charts).

(позже его можно работы с диаграммами, алгоритм:В новом диалоговом окне понимания «того, что пример. Имя ряда –Вся работа состоит из этот график, для в диаграмме сдвинулись,Нажимаем на неё и то придумайте для диаграмму в Excel

в Excel. элемент.и Откроется диалоговое окно изменить).

но найти нужныйВыделить столбцы со следующей нажать на кнопку говорят цифры» требуетсяКак построить диаграмму А. Значения Х двух этапов:

каких данных. появилось в конце за уголок левой нового листа содержательное можно создать буквальноИмейте ввиду, что толькоИконкаPriceВставка диаграммыЧтобы сделать красивую диаграмму инструмент бывает непросто. информацией: фамилия, дата «Добавить». визуализировать их. Наиболее

с двумя вертикальными – значения А.Создание таблицы с данными.Выбрали – скопировали таблицу диаграммы пустое место мышкой тянем сразу название и нажмите

одним нажатием клавиши!

График с двумя и более кривыми

те шаблоны, которыеСтили диаграмм) имеют различные размерности,(Insert Chart) со в Excel, следующие

Без чёткого понимания, начала и количествоВписать в строчку «Имя подходящий для этого и с двумя Значения У –

Добавление второй оси

Построение графика. с данными – (как в столбце). в двух направлениях,OK Просто выберите данные, были сохранены в(Chart Styles) позволяет

нам понадобится вспомогательная списком доступных подтипов моменты могут быть

какие бывают типы дней. ряда» название для способ – диаграммы горизонтальными осями: пошаговое значения Е. СноваПример: y=x(√x – 2).

вставили в областьЗдесь мы добавили меняя размер диаграммы..

которые будут включены папке быстро изменять стили ось, чтобы ясно

гистограмм в верхней полезны: графиков и дляВставить шаблон графика «Линейчатая нового диапазона цифр и графики. Как

руководство с картинками «Добавить». Имя ряда Шаг – 0,3. диаграммы. Получается вот

данные в таблицу, Если потянуть мышкойЕсли Вы хотите переместить в диаграмму, и

Строим график функций в Excel

Charts и цвета диаграммы.

видеть значения для
части окна. В

В легенде диаграммы используются каких целей они

с накоплением». (будет отображено в лучше сделать их к добавлению и – В. ЗначенияСоставляем таблицу. Первый столбец такой вариант: и они появились по центру границы диаграмму на существующий нажмите одно из

будут доступны вИконка обоих рядов на верхней части окна либо заголовки столбцов, предназначены, можно потратитьДля изменения диапазона времени легенде графика). и какими они удалению вспомогательных осей. Х – данные

– значения Х.Прямая горизонтальная (синяя) не в диаграмме. диаграммы, то – лист, выберите вариант следующих сочетаний клавиш: разделеФильтры диаграммы графике. Если ни можно выбрать другие либо данные из

уйму времени, возясь в графике нужноНажать на кнопку в бывают – расскажетКак использовать формулы в в столбце В. Используем формулы. Значение нужна. Просто выделяемЧтобы настроить любую ось, меняем только ширину

На имеющемся листеAlt+F1

Шаблоны(Chart Filters) позволяет одна из готовых типы диаграмм, доступные первого столбца. Excel с различными элементами вписать в любые правой части второй эта статья. диаграммах Excel: примеры. Значения У – первой ячейки – ее и удаляем. область построения диаграммы, или высоту.(Object in) и, чтобы вставить диаграмму

Наложение и комбинирование графиков

(Templates). Убедитесь, что показать или скрыть комбинированных диаграмм Excel в Excel. автоматически выбирает данные диаграммы, а результат 2 свободных ячейки строки и выделитьВ зависимости от того,

Примеры использования формул данные в столбце 1. Второй: = Так как у т.д, можно нажатьКогда нажмем на выберите необходимый лист по умолчанию на

не изменили папку данные, отображаемые на не имеет вторичной

Графики зависимости

Совет: для легенды, основываясь будет иметь лишь

вписать первую и требуемые значения. какой тип цифровой в диаграммах: аргументы

Е. И по (имя первой ячейки) нас одна кривая правой мышкой на диаграмму, то появится в раскрывающемся списке.

текущем листе. по умолчанию при диаграмме.

оси, то простоЧтобы немедленно увидеть на расположении исходных удаленное сходство с последнюю дату, аПосле завершения выделения снова информации требуется отобразить, функции РЯД, применение такому принципу всю + 0,3. Выделяем – легенду (справа этот элемент диаграммы. вверху страницы ЕxcelЧтобы экспортировать диаграмму заF11

сохранении шаблона.

Для доступа к дополнительным выберите ту, которая все доступные типы данных. задуманным. затем изменить их нажать на кнопку используются разные виды

exceltable.com

Работа с диаграммами и графиками в Excel

именованных диапазонов вместо таблицу. правый нижний угол от графика) тоже Из появившегося диалоговогораздел «Работа с диаграммами» пределы Excel, щелкните, чтобы создать диаграмму

Создание и настройка диаграмм

Совет: параметрам нажмите иконку
Вам больше всего диаграмм, нажмите кнопкуДанные в первом столбцеМы начнём с основ формат на «Общий». в правой части графиков: ссылок на ряд
Скачать все примеры графиков ячейки с формулой убираем. Чтобы уточнить окна выбрать функцию. На ней расположены правой кнопкой мыши по умолчанию наЕсли Вы загрузилиЭлементы диаграммы
нравится, и включитеПросмотр всех диаграмм (или в заголовках создания диаграмм иНажать на строчку с окошка и нажатьклассический (с изломами); данных при построенииТочно так же можно – тянем вниз
информацию, подписываем маркеры. «Формат оси», «Фромат три закладки с по границе диаграммы новом листе. шаблоны диаграмм из(Chart Elements), найдите построение по вспомогательной(See All Charts)
столбцов) используются в шаг за шагом датами внутри графика на «Ок» вгистограмма (вертикальные столбцы); графиков. Условное форматирование. строить кольцевые и столько, сколько нужно. На вкладке «Подписи области построения», т.д.
функциями по работе и нажмите кнопкуКогда Вы создаёте диаграмму Интернета и хотите, элемент, который Вы оси в параметрах в правом нижнем качестве подписей оси создадим диаграмму в
и в выпадающем основном окне.линейчатый (горизонтальные столбцы); 1 2 3 линейчатые диаграммы, гистограммы,В столбце У прописываем данных» определяем местоположение Появится диалоговое окно с диаграммами, графиками.
Копировать в Excel, то чтобы они были хотите добавить или одного из рядов углу раздела Х в диаграмме. Excel. И даже меню выбрать «Формат
В этом и заключаетсякруговой (диаграммы); 4 пузырьковые, биржевые и формулу для расчета цифр. В примере с нужными функциями.Закладка «Конструктор»(Copy). Затем откройте
в качестве диаграммы доступны в Excel изменить в списке, данных.ДиаграммыЧисловые данные в других если Вы в ряда данных». способ того, как

exceltable.com

точечный (аналог классического);

Источник

График работы в Excel это простой и легкий способ составить таблицу рабочих смен, а сделать это можно при помощи инструкции ниже.

Инструкция;
Автозакрашивание.

Видеоинструкция

Составление графика работы в Excel

Для этого в первую очередь потребуется создать каркас для будущей таблицы с осями:

X – дни;
Y – сотрудники.

После заполняем смены для каждого сотрудника.

Готово, далее требуется визуально заполнить его.

Автозакрашивание ячеек

На этом этапе потребуется перейти в «Главная»-«Условное форматирование»-«Создать правило».

Выбираем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и вписываем нужную форму, где ячейка будет равно 0 и переходим в форматирование.

Указываем нужный цвет заливки и сохраняем.

Все готово, теперь необходимо провести ту же операцию для рабочих смен.

Для этого создаем правило, где ячейка будет равно 1.

Все готово.

Источник

Содержание

1 Ручной режим
2 Автоматический режим
3 Сводная таблица
4 Рекомендуемые сводные таблицы
5 Готовые шаблоны в Excel 2016
6 Оформление
- 6.1 Создание заголовка
- 6.2 Изменение высоты элементов
- 6.3 Выравнивание текста
- 6.4 Изменение стиля
- 6.5 Как вставить новую строку или столбец
- 6.6 Удаление элементов
- 6.7 Заливка ячеек
- 6.8 Формат элементов
- 6.9 Формат содержимого
7 Использование формул в таблицах
8 Использование графики
9 Экспорт в Word
10 Онлайн-сервисы
11 Способы печати
12 Отличие версий продукции Майкрософт
- 12.1 Ограничения и возможности разных версий
13 Заключение
14 Видеоинструкция
15 Файл для скачивания
- - 15.0.1 Версия 1.01 (описываемая в статье)
  - 15.0.2 Версия 1.03 (незначительно усовершенствованная)
16 Функционал
- - 16.0.1 Встроенный универсальный календарь.
  - 16.0.2 Выделение праздников.
  - 16.0.3 Выбор смены из справочника.
  - 16.0.4 Смены автоматически выделяются цветом.
  - 16.0.5 Подсчёт смен и часов по человеку.
  - 16.0.6 Учёт рабочего времени за день.
  - 16.0.7 Подсчёт количества сотрудников по часам суток.
  - 16.0.8 Два внеочередных выходных.
  - 16.0.9 Автоформатирование поля календаря и скрытие/показ строк.
- 16.1 Желаю приятного использования 🙂
- 16.2 Читайте также:
  - 16.2.1 Разбор создания универсального табеля рабочего времени
  - 16.2.2 Шаблон для ведения проекта
  - 16.2.3 Шаблон для совместных мероприятий с друзьями или коллегами

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;

Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;

Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;

Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;

В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

“Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
“Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
“Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Программа Microsoft Excel – очень мощный инструмент, благодаря которому можно создать большие таблицы с красивым оформлением и обилием различных формул. Работа с информацией облегчается именно из-за динамики, которая отсутствует в приложении Word.

В данной статье будет показано, как создать таблицу в Excel. Благодаря пошаговой инструкции с этим сможет разобраться даже «чайник». Поначалу начинающим пользователям это может показаться сложным. Но на самом деле, при постоянной работе в программе «Эксель» вы станете профессионалом и сможете оказывать помощь другим.

План обучения будет прост:

сначала рассматриваем различные методы создания таблиц;
затем занимаемся оформлением, чтобы информация была максимально наглядной и понятной.

Ручной режим

Данный метод самый простой. Делается это следующим образом.

Открыв пустой лист, вы увидите большое количество одинаковых ячеек.

Выделите любое количество строк и столбцов.

После этого перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на иконку «Границы». Затем выберите пункт «Все».

Сразу после этого у вас появится обычная элементарная табличка.

Теперь можете приступать к заполнению данных.

Существует и другой способ ручного рисования таблицы.

Снова нажмите на иконку «Границы». Но на этот раз выберите пункт «Нарисовать сетку».

Сразу после этого у вас изменится внешний вид курсора.

Сделайте левый клик мыши и перетаскивайте указатель в другое положение. В результате этого будет нарисована новая сетка. Верхний левый угол – начальное положение курсора. Правый нижний угол – конечное.

Размеры могут быть любыми. Таблица будет создаваться, пока вы не отпустите палец с кнопки мыши.

Автоматический режим

Если вы не хотите «работать руками», всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого необходимо сделать следующее.

Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Таблицы» и выберите последний пункт.

Обратите внимание на то, что нам подсказывают о горячих клавишах. В дальнейшем для автоматического создания можно использовать сочетание кнопок Ctrl+T.

Сразу после этого у вас появится окно, в котором нужно указать диапазон будущей таблицы.

Для этого достаточно просто выделить любую область – координаты подставятся автоматом.

Как только вы отпустите курсор, окно примет исходный вид. Нажмите на кнопку «OK».

В результате этого будет создана красивая таблица с чередующимися линиями.

Для того чтобы изменить название столбца, достаточно кликнуть на него. После этого начать редактирование можно прямо в этой ячейке или в строке формул.

Дальше можете делать, что душе угодно.

Сводная таблица

Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.

Сначала делаем таблицу и заполняем её какими-нибудь данными. Как это сделать, описано выше.

Теперь заходим в главное меню «Вставка». Далее выбираем нужный нам вариант.

Сразу после этого у вас появится новое окно.

Кликните на первую строчку (поле ввода нужно сделать активным). Только после этого выделяем все ячейки.

Затем нажимаем на кнопку «OK».

В результате этого у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.

На этом этапе необходимо перенести поля в нужные категории. Столбцами у нас будут месяцы, строками – назначение затрат, а значениями – сумма денег.

Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.

Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.

В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, в которой всё будет подсчитано автоматически. Самое главное, что появятся новые ячейки – «Общий итог».

Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.

Например, в данном случае мы смогли посчитать, сколько у нас уходит денег на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом узнали суммарный расход как по категории, так и по временному интервалу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.

При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:

открыть последние файлы, с которыми вы работали ранее;
создать новую пустую книгу;
посмотреть учебник с подробной информацией о возможностях данного ПО;
выбрать какой-нибудь готовый шаблон по умолчанию;
продолжить поиск в интернете, если ни один из предложенных дизайнов вам не понравился;
войти под своей учетной записью Microsoft.

Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.

Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.

Нажимаем на кнопку «Создать».

В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.

Оформление

Внешний вид – это один из важнейших параметров. Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее. Всё зависит от конкретного случая.

Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.

Создание заголовка

В качестве примера будем использовать простую таблицу.

Сначала переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на пункт меню «Вставить строки на лист».

Выделяем появившуюся строчку и нажимаем на пункт меню «Объединить ячейки».

Далее пишем любой заголовок.

Изменение высоты элементов

Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.

В результате этого высота строки будет больше.

Выравнивание текста

Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.

Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.

Теперь заголовок смотрится куда лучше.

Изменение стиля

Также рекомендуется изменить шрифт и увеличить кегль (размер по вертикали). Сделать это можно вручную при помощи панели инструментов.

Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.

Эффект будет очень красивым.

Как вставить новую строку или столбец

Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».

Вы можете добавить:

ячейки;
строки;
столбцы;
целый лист.

Удаление элементов

Уничтожить ячейку или что-нибудь еще можно точно так же. Для этого есть своя кнопка.

Заливка ячеек

Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.

Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.

Формат элементов

При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».

В результате этого вы сумеете:

вручную или автоматически изменить высоту строк;
вручную или автоматически изменить ширину столбцов;
скрыть или отобразить ячейки;
переименовать лист;
изменить цвет ярлыка;
защитить лист;
блокировать элемент;
указать формат ячеек.

Формат содержимого

Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:

Благодаря этому инструменту можно:

изменить формат отображаемых данных;
указать выравнивание;

выбрать любой шрифт;

изменить границы таблицы;

«поиграть» с заливкой;

установить защиту.

Использование формул в таблицах

Именно благодаря возможности использовать функции автоподсчёта (умножение, сложение и так далее), Microsoft Excel и стал мощным инструментом.

Полную информацию о формулах в Экзеле лучше всего посмотреть на официальной странице справки.

Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с описанием всех функций.

Рассмотрим самую простую операцию – умножение ячеек.

Для начала подготовим поле для экспериментов.

Сделайте активной первую ячейку, в которой нужно вывести результат.

Введите там следующую команду.

=C3*D3

Теперь нажмите на клавишу Enter. После этого наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид. Затем зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки.

В результате автоподстановки формула попадёт во все ячейки.

Значения в колонке «Общая стоимость» будут зависеть от полей «Количество» и «Стоимость 1 кг». Это и есть прелесть динамики.

Кроме этого, можно использовать готовые функции для расчётов. Попробуем посчитать сумму последней графы.

Сначала выделяем значения. Затем нажимаем на кнопку «Автосуммы», которая расположена на вкладке «Главная».

В результате этого ниже появится общая сумма всех чисел.

Использование графики

Иногда в ячейках вместо текста используют фотографии. Сделать это очень легко.

Выбираем пустой элемент. Переходим на вкладку «Вставка». Выбираем раздел «Иллюстрации». Кликаем на пункт «Рисунки».

Указываем файл и кликаем на кнопку «Вставить».

Результат вас не разочарует. Смотрится очень красиво (в зависимости от подобранного рисунка).

Экспорт в Word

Для того чтобы скопировать данные в «вордовский» документ, достаточно сделать пару простых действий.

Выделите область данных.

Нажмите на горячие клавиши Ctrl+C.
Откройте документ
Теперь используем кнопки Ctrl+V.
Итог будет следующим.

Онлайн-сервисы

Для тех, кто хочет работать в «реальном режиме» и делиться информацией с друзьями или коллегами по работе, существует отличный инструмент «Google Таблицы».

Используя этот сервис, вы сможете получить доступ к своим документам с любого устройства: компьютер, ноутбук, телефон или планшет.

Способы печати

Распечатка документов Word, как правило, задача несложная. Но с таблицами в Excel всё иначе. Самая большая проблема заключается в том, что «на глаз» сложно определить границы печати. И очень часто в принтере появляются практически пустые листы, на которых находится всего 1-2 строки таблицы.

Такие распечатки неудобны для восприятия. Намного лучше, когда вся информация находится на одном листе и никуда за границы не выходит. В связи с этим разработчики из Microsoft добавили функцию просмотра документов. Давайте рассмотрим, как этим пользоваться.

Открываем документ. Он выглядит вполне обычно.

Далее нажмите на горячие клавиши Ctrl+P. В появившемся окне мы видим, что информация не помещается на один лист. У нас исчезла графа «Общая стоимость». Кроме того, внизу нам подсказывают, что при печати будет использовано 2 страницы.

В версии 2007 года, для этого нужно было нажать на кнопку «Просмотр».

Для отмены нажимаем горячую клавишу Esc. В результате появится вертикальная пунктирная линия, которая показывает границы печати.

Увеличить пространство при печати можно следующим образом.

Первым делом уменьшаем поля. Для этого переходим на вкладку «Разметка страницы». Кликаем на кнопку «Поля» и выбираем самый «Узкий» вариант.

После этого уменьшаем ширину столбцов, пока пунктирная линия не окажется за пределами последней колонки. Как это сделать, было описано выше.

Уменьшать нужно в разумных пределах, чтобы не страдала читабельность текста.

Снова нажимаем на Ctrl+P. Теперь мы видим, что информация помещается на один лист.

Отличие версий продукции Майкрософт

Стоит понимать, что Эксель 2003 года уже давно морально устарел. Там отсутствует огромное количество современных функций и возможностей. Кроме этого, внешний вид различных объектов (графики, диаграммы и так далее) сильно уступает современным требованиям.

Пример рабочей области Excel 2003.

В современных 2007, 2010, 2013, а тем более 2016 версиях всё намного «круче».

Многие пункты меню находятся в разных разделах. Некоторые из них вовсе изменили своё название. Например, привычные нам «Формулы», в далёком 2003 назывались «Функциями». И они занимали не так уж много места.

Сейчас же для них отведена целая вкладка.

Ограничения и возможности разных версий

На официальном сайте компании Microsoft можно найти онлайн справку, в которой приводятся все технические характеристики создаваемых книг.

Пример самых основных параметров.

Этот список довольно длинный. Поэтому стоит перейти по ссылке и ознакомиться с остальными.

Обратите внимание, что версию 2003 года даже не рассматривают, так как её поддержка прекращена.

Но в некоторых бюджетных организациях этот офисный пакет используется и по сей день.

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные способы создания и представления таблиц. Особое внимание было уделено приданию красивого внешнего вида. Не стоит переусердствовать в этом плане, поскольку яркие цвета и многообразие шрифтов будут отпугивать пользователя, который пытается ознакомиться с содержимым таблицы.

Видеоинструкция

Тем, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором прилагаются дополнительные комментарии к описанным выше инструкциям.

Я уже делился с уважаемыми читателями своими наработками по поводу табеля рабочего времени. А сегодня я предлагаю вашему вниманию график планирования посменной работы отдела. Он будет полезен для структур, которые работают в режиме 24 x 7 или около того, и вынуждены работать сменами. Это всяческие службы поддержки, кол-центры и т.п.

Ко мне обратилась моя бывшая коллега с просьбой помочь усовершенствовать тот график планирования посменной работы, который достался ей в наследство. Он не предусматривал никакой автоматизации, всё считалось чуть ли не пальцем по экрану, а процесс планирования занимал массу времени. Я согласился помочь, а поскольку шаблон вышел вроде бы удачным, то решил его выложить на всеобщее обозрение.

Шаблон сделан на основе уже упоминаемого табеля рабочего времени, унаследовав все его положительные свойства. Он является хорошей иллюстрацией к более-менее зрелому использованию условного форматирования, и, хотя я не собираюсь подробно описывать, что и как там устроено, но готов ответить на все ваши вопросы по его устройству, если таковые появятся.

Файл для скачивания

Версия 1.01 (описываемая в статье)

Версия 1.03 (незначительно усовершенствованная)

Функционал

Встроенный универсальный календарь.

Вам не придётся думать сколько дней в феврале 2016 года, уточнять с какого дня недели начинается месяц и тому подобное. Всё, что вы должны сделать, чтобы получить правильную заготовку нужного вам месяца, это указать год и месяц. Субботы и воскресенья выделяются серым, что позволяет вам легко ориентироваться в днях недели.
Выделение праздников.

Шаблон отметит красным фоном все праздники, которые вы перечислите на листе Настройки.
Выбор смены из справочника.

Вид смены выбирается строго из списка, что избавляет вас от ошибок ввода.

Смены описаны в Настройках в специальной таблице. Можно удалить лишние и добавить свои.
Смены автоматически выделяются цветом.

Поскольку всё форматирование реализовано через условное форматирование, то есть оно не хранится непосредственно в ячейках, то это очень удобно, так как ячейки можно копировать и удалять, на заботясь, что остатнутся следы от предыдущей смены.
Подсчёт смен и часов по человеку.

Автоматически подсчитывается по каждому человеку отработанное количество смен и количество рабочих часов.
Учёт рабочего времени за день.

За каждый день подсчитывается количество отработанных смен, часов, количество больных сотрудников, сотрудников в отпусках и сотрудников, находящихся во внеочередных выходных (если сотрудник работает 2 дня по 11 часов, то вы ему обязаны дать 2 выходных дня непосредственно после этих рабочих смен).
Подсчёт количества сотрудников по часам суток.

Тем, кто обеспечивает работу в режиме 24 х 7 важно знать сколько сотрудников будет работать в каждый конкретный час, чтобы балансировать нагрузку на отдел и уровень сервиса. Известно, например, что максимальное количество звонков поступит с 10 утра до 17 вечера и надо, например, иметь 5 специалистов, чтобы справиться с этой нагрузкой, а с 19:00 до 7:00 утра хватит одного дежурного специалиста. Для этого предназначена панель подсчёта сверху шаблона. Она отображает ситуацию того дня, в столбце которого вы стоите. Кстати, нулевые значения выделяются, чтобы бросались в глаза.
Два внеочередных выходных.

Как мы уже упоминали, если сотрудник отработал 2 смены подряд по 11 часов, то вы по закону должны предоставить ему 2 выходных подряд сразу после этих двух смен. В шаблон встроен автоматический механизм контроля этой ситуации. Если вы не предоставили сотруднику 2 выходных после таких смен, то фамилия сотрудника подсвечивается красным. Единственная проблема возникает на границе месяца, но я с ней ничего не могу поделать.
Автоформатирование поля календаря и скрытие/показ строк.

При внесении новой фамилии шаблон автоматически расширяется на одну строку (строка станровится видимой). При удалении фамилии сотрудника через клавишу Delete (рекомендуемый способ) автоматически очищается имя и смены, поэтому будьте осторожны!

Желаю приятного использования 🙂

Что собой представляет график работ

Про режим или расписание работы обычно ведут речь в контексте статьи 103 ТК РФ, когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность трудовой деятельности (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели).

Возьмем металлургический комбинат, который функционирует круглосуточно.

Литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. И для них руководству придется подготовить график сменности, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, обеспечивают непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции. Режим работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

Но, к примеру, бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов. Для него и остальных административных сотрудников устанавливают односменный режим — пятидневку с двумя фиксированными выходными.

Составлять регулярно график дежурств — прерогатива руководителей подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного ими времени постоянно. Для этого разрешается распечатать шаблон графика дежурств на месяц и заполнить его вручную. Другой вариант — заполнять на компьютере в Excel или другой программе.

Для тех, кто работает на пятидневке или шесть дней в неделю, график не требуется, режим работы для таких сотрудников указывается в их трудовых договорах. Все, что необходимо работодателю, — это осуществлять учет их рабочего времени.

Какие бывают

В разговорах о том, какие бывают графики работы, встречаются следующие формулировки:

скользящий;
гибкий;
индивидуальный;
свободный и пр.

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом. Таким образом, режим бывает:

постоянным — при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;
сменным — когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.

Чем сменный отличается от обычного

Обычный

Работник трудится в строго отведенное время: с понедельника по пятницу с девяти утра до шести вечера с перерывом на обед с 13:00 до 14:00 ч. В этом случае каждый день, каждый месяц и весь год работник приходит и уходит в одно и то же время. Для такой категории работников на предприятиях существуют готовые таблицы для заполнения графика работы в установленных временных рамках. Но подходит такое расписание только тем работодателям, у кого нет технологической и производственной необходимости выполнения задач за нормальными временными рамками. Как следствие, у организации отсутствует необходимость вести суммарный учет времени персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели сотрудников не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Сменный

Чтобы понять, как сделать график работы на месяц в Excel (или любой другой программе), вспомните наш пример про металлургический комбинат. У работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов человек может отработать всего за несколько дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливается сменность работников.

Для чего он нужен на предприятии

Законодательство обязывает работодателя:

с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия труда;
с другой стороны, исключить дискриминацию по любым признакам.

Этот документ позволяет одновременно обеспечить:

нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);
соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.

Поэтому работодатель и организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утреннюю смену, завтра трудится в дневную, потом у человека выходной. Потом он пойдет в ночь и после этого опять получит выходной. Затем опять в день и т. д. Исключений нет ни для кого, кто занят в этом режиме. Вот пример, как выглядит график работы на месяц в виде таблицы с днями недели в Эксель для трехсменной работы.

Другой пример — режим работы в магазине, руководство которого установило сменный режим для четырех продавцов. Время работы объекта — с 9:00 до 21:00 ч, ночью магазин не работает.

Расчет времени работы

Чтобы рассчитать норму работы на определенное время, потребуется:

Определить учетный период.
Утвердить его нормативным актом, закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
При расчете сменности каждому работнику необходимо отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.

Графики сменности рассчитывают онлайн или в специальных программах (1С и др.). Главное, чтобы он существовал и работники были с ним ознакомлены.

За учетный период разрешено принимать один месяц, квартал, полугодие или год. Максимальная продолжительность этого периода — один год, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — три месяца.

Продолжительность рабочего времени в учетный период не должна отличаться от показателей, установленных производственным календарем.

Так, если за учетный период принимается один месяц, то работники, к примеру, в марте не должны работать больше:

175 часов при 40-часовой неделе;
157,4 часа при 36-часовой неделе;
104,6 часа при 24-часовой неделе.

Кроме того, количество рабочих дней в марте — не более 22, а количество выходных — не менее 9.

Потому рекомендуется брать период не меньше трех месяцев (одного квартала). Такой учетный период позволяет гибко регулировать деятельность подчиненных.

Например, при учетном периоде, равном одному кварталу (возьмем первый квартал 2022 года):

57 рабочих дней;

33 выходных и праздничных.

Рабочее время составляет при:

40-часовой неделе — 454 часа;

36-часовой неделе — 408,4 часа;

24-часовой неделе — 271,6 часа.

Поэтому если:

в январе 2022 года работники трудились в рамках производственного календаря 16 дней и 128 часов;

а в феврале персонал отработал 21 день и 167 часов, что больше, чем по норме, —

то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время сотрудников на два рабочих дня и 16 рабочих часов.

Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые.

Начинающим разобраться, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, несложно, поскольку это делается даже онлайн, при помощи Google Docs. Создав копию этого файла, вы сможете формировать смены в режиме реального времени.

Источник

Содержание

Как создать график работы в Excel: пошаговая инструкция
Составление графика работы в Excel
Автозакрашивание ячеек
График работы: зачем нужен и как составлять
Что такое график работы
В чем отличия от табеля учета рабочего времени
Зачем нужен график работы
Кто заполняет
Есть ли обязательный бланк
Порядок заполнения
Где и сколько хранится
Программы для составления графика работы
Graphic
AFM: Scheduler 1/11
Как сделать график в Word
Как сделать график в Word 2007, 2010, 2013 или 2016
Как сделать график в Word 2003
Как построить график в Эксель: пошаговая инструкция
Простой график для одной переменной
График с несколькими переменными
Добавление второй оси

Как создать график работы в Excel: пошаговая инструкция

Составление графика работы в Excel

Для этого в первую очередь потребуется создать каркас для будущей таблицы с осями:

1 41

После заполняем смены для каждого сотрудника.

2 15

Готово, далее требуется визуально заполнить его.

Автозакрашивание ячеек

На этом этапе потребуется перейти в «Главная»-«Условное форматирование»-«Создать правило».

4 15

5 12

Указываем нужный цвет заливки и сохраняем.

6 9

Все готово, теперь необходимо провести ту же операцию для рабочих смен.

7 5

Для этого создаем правило, где ячейка будет равно 1.

Источник

График работы: зачем нужен и как составлять

График работы — это документ, который определяет, какое календарное время должен отработать сотрудник. Рассказываем, как грамотно разработать такое расписание.

Что такое график работы

Трудовым законодательством предусмотрено нормированное или ненормированное рабочее время для работников. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

К нормальной продолжительности рабочего времени относится следующее расписание работы:

В трудовых нормативах указано, какие бывают графики работы сотрудников. Основные виды таковы:

При ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается график сменности. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст. 103 ТК РФ и вводится, когда длительность производственного процесса превышает рабочее время служащего.

На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, и чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно. Чтобы держать в рамках нормы их время работы, вводятся графики сменности. Обычно они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников.

Микропредприятия вправе включить график сменности в трудовой договор с работником. Пропишите режим работы и времени отдыха в таком формате (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 104, ст. 107, 108 ТК РФ):

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить график работы при сменном режиме. Используйте эти инструкции бесплатно.

В чем отличия от табеля учета рабочего времени

Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от табеля учета отработанных часов, который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст. 91 ТК РФ и является своеобразным документом учета рабочих часов за месяц. Нормой является 40 трудовых часов в неделю. На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.

К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом служащих. Работодателю остается только не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ.

Ведение табеля обязательно для любой организации. Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен. В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре все особенности в разделе, который касается режима рабочего дня.

Зачем нужен график работы

Функции его довольно многообразны. Он необходим для:

После утверждения коллектив знакомят с расписанием под подпись за один месяц до ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт с подписями двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.

Кто заполняет

Документ составляет руководитель или ответственное лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание обязан составлять руководитель структурного подразделения. После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения.

Есть ли обязательный бланк

Унифицированная форма отсутствует: каждый работодатель вправе самостоятельно разработать собственный бланк документа или использовать готовый шаблон. Инструкция, как сделать график работы на месяц в excel или любом другом редакторе:

Разработайте документ таким образом, чтобы не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени и обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы. Расписание чаще всего разрабатывается на месяц.

Порядок заполнения

Общие правила для формирования расписания просты. Вот как составить график дежурств на месяц в виде таблицы без ошибок:

001

Где и сколько хранится

Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019 установлены сроки хранения кадровой документации. В п. 8.1 раздела II приказа указано, что книги, журналы, карточки учета и базы данных хранятся 5 лет. При работе с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда срок хранения установлен в 75 лет или 50 лет, если документ закончен делопроизводством после 01.01.2003.

Конкретной ссылки, сколько хранить рабочее расписание, в приказе нет. Все же некоторые работодатели предпочитают хранить такие документы в течение года в отделе кадров или бухгалтерии на случай возникновения трудового спора с работником по вопросу нормирования трудового времени или начисления заработной платы.

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Источник

Программы для составления графика работы

Важно правильно распланировать график каждого сотрудника, назначить выходные, рабочие и отпускные дни. Главное – не запутаться потом в этом всем. Чтобы такого точно не произошло, рекомендуем воспользоваться специальным софтом, который отлично подойдет для таких целей. В этой статье мы подробно рассмотрим несколько представителей, поговорим об их недостатках и преимуществах.

Graphic

Graphic подойдет для составления индивидуального графика работы или для организаций, где штат составляет всего несколько человек, поскольку ее функционал не рассчитан на большое количество работников. Сначала добавляются сотрудники, выбирается обозначение их цветом. После чего программа сама создаст цикличное расписание на любой промежуток времени.

Доступно создание нескольких расписаний, все они потом выведутся в отведенную таблицу, через которую их можно будет быстро открыть. Кроме всего стоит обратить внимание, что хоть программа и выполняет свои функции, но обновления не выходят уже долгое время, а интерфейс порядком устарел.

AFM: Scheduler 1/11

Этот представитель уже нацелен исключительно на составление графиков организации с большим количеством сотрудников. Для этого здесь отведено несколько таблиц, где составляется расписание, заполняется штат работников, устанавливаются смены и выходные дни. Потом все автоматически систематизируется и распределяется, а администратор всегда получит быстрый доступ к таблицам.

Для тестирования или ознакомления с функционалом программы присутствует мастер создания графиков, с помощью которого пользователь сможет быстро составить простенький распорядок, просто выбирая необходимые пункты и следуя инструкциям. Учтите, что данная возможность подходит только для ознакомления, все лучше заполнять вручную, тем более, если данных много.

В данной статье описывается только два представителя, поскольку для подобных целей выпускается не много программ, а основная их масса глючат или не выполняют заявленных функций. Представленный софт отлично справляется со своей задачей и подойдет для составления различных графиков.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12312 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Как сделать график в Word

Если в вашем документе Word много табличных данных, то вы можете визуализировать их с помощью графиков. Материал с графиками будет более наглядным и его будет интересней изучать.

Может показаться, что построение графиков, это сложная задача, которая отнимет много времени, но это не так. В текстовом редакторе Word есть встроенные инструменты, которые позволяют быстро превратить любые табличные данные в красивые и понятные графики.

В этой статье мы расскажем о том, как сделать график в текстовом редакторе Word. При этом рассмотрим, как современные версии редактора (Word 2007, 2010, 2013 и 2016), так и старые (Word 2003).

Как сделать график в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Для того чтобы сделать график в Word 2007, 2010, 2013 или 2016 установите курсор в месте где должен находиться график, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите там на кнопку «Диаграмма».

В результате перед вами откроется окно со списком всех доступных шаблонов диаграмм. Здесь можно выбрать шаблон для создания гистограммы, круговой, линейной, точечной, биржевой диаграммы, а также диаграмм других типов. Для создания графиков здесь есть отдельная группа шаблонов под названием «Графики», в которой доступно несколько вариантов. Выберите один из них и нажмите на кнопку «ОК» для того чтобы начать настройку графика.

После нажатия на кнопку «ОК» в выбранном вами месте документа Word появится график. Вместе с этим откроется документ Excel, в котором нужно ввести данные для построения графика. В документе Excel будет небольшая таблица, выделенная синей рамкой. Эта таблица связана с графиком, который появился в документе. Поэтому любые изменения в этой таблице будут сразу влиять на график в документе Word.

Для настройки графика нужно отредактировать таблицу в Excel. Для этого вставьте собственные названия столбцов и строк, а также данные в ячейках. Для того чтобы увеличить количество столбцов или строк перетащите с помощью мышки правый нижний угол синей рамки, которая обрамляет таблицу с данными.

Если у вас в документе Word уже есть таблица с данными для графика, то вы можете просто перенести ее в Excel. Для этого выделите мышкой таблицу в Word, скопируйте ее с помощью Ctrl-C, после этого выделите мышкой таблицу в Excel, и вставьте данные с помощью Ctrl-V.

После того, как вы ввели нужные данные для графика, окно с таблицей Excel можно просто закрыть нажатием на кнопку с крестиком. После чего можно продолжать работу с документом Word.

При необходимости в дальнейшем можно отредактировать график, например, изменить имеющиеся значения или добавить новые. Для этого нужно выделить график мышкой, перейти на вкладку «Конструктор» и нажать на кнопку «Изменить данные».

После этого появится окно Excel в котором можно отредактировать данные и таким образом изменить график.

Как сделать график в Word 2003

Если вы пользуетесь Word 2003, то для того чтобы создать график вам нужно воспользоваться меню «Вставка – Диаграмма».

После чего в документе Word 2003 появится диаграмма и откроется небольшое окно для ввода данных.

Для того чтобы сделать именно график, а не диаграмму, кликните по диаграмме правой кнопкой мышки и выберите «Тип диаграммы».

После этого откроется окно со списком доступных типов диаграммы. Здесь нужно выбрать «График» и сохранить настройки нажатием на кнопку «OK».

После этого нужно ввести данные в таблицу. Для этого кликните два раза левой кнопкой мышки по графику и заполните открывшуюся таблицу.

После заполнения таблицы вы получите нужный вам график.

Источник

Как построить график в Эксель: пошаговая инструкция

Таблица – не самый доступный и понятный для пользователей способ представления данных. Иногда информацию проще проанализировать, если она показана в виде графика. Тем более что программа Excel предоставляет множество способов составления диаграмм. Рассказываем, как составить график в Эксель по таблице и изменять его настройки.

Простой график для одной переменной

Проще всего разобраться, как построить график в Эксель по данным таблицы, состоящей всего из двух колонок. Для наглядного примера можно взять названия месяцев и объем полученной за это время прибыли. Ряд будет только один, а осей на графике — две. Строить диаграмму можно по следующей пошаговой инструкции:

Если пользователь случайно ошибся при построении графика или хочет изменить информацию, он может поменять настройки, выделив область построения диаграммы и использовав контекстное меню. Попасть в него легко с помощью клика правой кнопкой мыши. Изменению подлежат тип графика, данные для его построения, форматы сетки и каждой оси.

Перейдя в контекстном меню к пункту «Выбрать данные», можно настроить, какая информация будет отображаться. Например, для указанного примера у пользователя есть возможность выделять данные только для конкретных месяцев. Для этого достаточно убирать галочки с ненужных дат или изменить формулу в графе «Диапазон данных для диаграммы».

Стоит отметить, что построение графика по представленным в табличной форме данным обеспечит автоматическую перестройку линии при изменении информации. Например, если в показатели прибыли были внесены корректировки на основании более точных сведений, диаграмма станет другой без дополнительных действий со стороны пользователя. Точно так же изменятся и все названия, если откорректировать их на графике.

Легенду с названием графика при использовании только одного изменяющегося показателя оставлять необязательно. В современных версиях Excel имя ряда данных не будет показано на диаграмме автоматически. В более старых пакетах MS Office легенду можно удалить вручную.

Чтобы оценивать информацию на графике было проще, стоит выделить линию, в виде которой представлен ряд, и в контекстном меню указать необходимость добавления подписей. Результатом станет появление значений прямо на диаграмме — с той же точностью, с которой они указаны в таблице.

На вкладке «Конструктор» можно поменять еще больше настроек — выбрать экспресс-макет и готовый шаблон, изменить цвета и добавить дополнительные элементы графика. В том числе — подписи к осям данных, названия которых в последних версиях MS Excel вводятся вручную.

Также читайте, как сделать кнопку в Excel, чтобы быстрее перейти у нужной таблице или графику.

График с несколькими переменными

Узнав, как в Эксель нарисовать график при наличии только одного столбца со значениями, стоит перейти к решению более сложной задачи — составлению диаграмм, на которых будет несколько рядов.

Если рассматривать тот же пример, вместе с прибылью могут быть представлены еще накладные расходы. Принцип создания будет включать такие шаги:

Для графика с двумя и большим количеством рядов данных стоит оставить «легенду» с подписями. Она позволит разобраться, каким цветом, оттенком или типом линии отмечен нужный показатель. Однако название диаграммы в этом случае придется вносить вручную — или указать в настройках, в какой ячейке таблицы расположен нужный текст.

С помощью контекстного меню на состоящем из нескольких рядов графике можно менять различные настройки, характеристики осей и линий, добавлять подписи и менять шрифты. А при изменении информации в таблице это автоматически отразится и на диаграмме. Данные, которые вводились вручную, (например, название оси или графика) придется менять тем же способом.

Добавление второй оси

Иногда информация может быть представлена в таблице так, что поместить ее на одной общей диаграмме, на первый взгляд, невозможно. Если представить, что накладные расходы указаны не в рублях, а в долларах, график получится некорректным.

Можно построить две разных диаграммы для каждого ряда данных. Или перед тем, как сделать график в Экселе, пересчитать сумму по действующем курсу — но это будет не слишком правильно, если затраты определялись именно в валюте. Решение проблемы — добавить вторую ось со своими единицами измерения.

Для этого можно выполнить такие действия:

Источник

График работы в организации на 2019

Что такое график рабочего времени

О нем обычно говорят в контексте статьи 103 ТК РФ , когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели) трудовой деятельности.

Например, металлургический комбинат функционирует круглосуточно.

Бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов, поэтому для административных сотрудников может быть установлен односменный режим — пятидневка с двумя фиксированными выходными.

А вот литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. Поэтому руководство вводит сменность в трудовой деятельности своего персонала, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, могут обеспечивать непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции по календарю смен. Его работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

Все графики сменности, в том числе представленный ниже образец графика работы сотрудников на месяц, разрабатываются руководителями подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного времени, отслеживать и вести график работы своих сотрудников онлайн, то есть постоянно.

Образец бланка графика работы

Скачать график работы на месяц, образец, пустой бланк вы сможете в конце материала.

Какие бывают

В разговорах о режимах трудовой деятельности можно встретить формулировки:

скользящий;
гибкий;
индивидуальный;
свободный и пр.

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом.

Поэтому он может быть:

постоянным, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;
сменным, когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.

Чем сменный график работы отличается от обычного

Работник работает в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.

Здесь все без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник трудится в одном и том же режиме.

Такой режим обеспечивается в связи с отсутствием у работодателя технологической и производственной необходимости выполнения своих задач за нормальными временными рамками, и, как следствие, отсутствует необходимость вести суммарный учет времени своего персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у такого работника не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Здесь наоборот, у работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов можно выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливаются графики сменности работников.

Образец таблицы графика работы на месяц, пустая, была представлена в самом начале статьи.

Для чего он нужен на предприятии

Законодательство обязывает работодателя:

с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия работы;
с другой стороны, исключить любую дискриминацию по любым признакам.

Данный документ одновременно позволяет обеспечить:

нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);
соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.

Именно поэтому работодатель организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утро, завтра будет трудиться в день, потом выходной, потом в ночь и опять выходной, а потом опять в день и т. д., и так без исключения для всех , кто занят в этом режиме.

Расчет времени работы

Чтобы рассчитать норму работы на определенное время, потребуется:

Определить учетный период.
Утвердить его нормативным актом, но лучше закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
При расчете сменности каждый работник должен отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.

Рассчитывать график смен можно онлайн, можно в специальных программах типа 1С, главное, чтобы он был, и работники были с ним ознакомлены.

Учетный период может быть равен одному месяцу, кварталу, полугодию или году. Однако максимальная продолжительность этого периода не может быть больше одного года, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — не больше трех месяцев.

Продолжительность рабочего времени в учетный период не может быть больше или меньше, чем это установлено производственным календарем.

Так, если за учетный период принимается один месяц, работодатель должен понимать, что его сотрудники, например, в феврале 2019 года, не могут работать больше:

151 час для 40-часовой недели;
135,8 часов для 36-часовой недели;
90,2 часов для 24-часовой недели.

Кроме того, количество рабочих дней в феврале 2019 года не может быть больше 19, а количество выходных не может быть менее 9.

Поэтому рекомендуется брать период не менее трех месяцев, или одного квартала. Скачать бесплатно бланк графика работы сотрудников на месяц можно в конце статьи. Такой учетный период позволяет более гибко регулировать деятельность своих подчиненных.

Например, при учетном периоде, равному одному кварталу (возьмем первый квартал 2019 года):

Рабочее время составляет при:

40-часовой неделе — 446 часов;
36-часовой неделе — 401,2 часов;
24-часовой неделе — 266,8 часов.

в январе работники трудились в рамках производственного календаря 17 дней и 136 часов;
а в феврале персонал отработал 21 день и 167 часов, что больше, чем по норме,

то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время своих сотрудников на 2 рабочих дня и на 16 рабочих часов.

Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые.

Образец графика выхода на работу сотрудников

Скачать шаблон excel графика работы можно ниже. Составить график работы можно, например, онлайн, при помощи Google Docs. Создав копию этого файла, вы сможете производить расчет сменного графика работы в режиме онлайн.

Как сделать еженедельный график в Excel вместе с ежедневным

Еженедельный график продаж — очень часто бывает полезным в отчетах Excel при объединении сразу двух графиков с разными таймфреймами. Например, чтобы на одном графике отображались ежедневные и еженедельные показатели одновременно. Это позволит выполнить технический анализ продаж с использованием нескольких таймфреймов за один и тот же период времени (например, за месяц). Как же красиво визуализировать данные в таком случае, чтобы не получилась «каша-мешанка»?

Еженедельный и ежедневный таймфрейм на одном графике в Excel

Перед тем как сделать еженедельный график продаж в Excel сначала подготовим входящие данные. Для примера возьмем статистику продаж (в штуках) по 5-ти торговым агентам за Март месяц 2020-го года и разместим их показатели на отдельном листе «Данные»:

Получилась таблица в диапазоне B2:H33. Но для качественного составления еженедельного графика продаж в Excel нам потребуется составить еще одну интерактивную таблицу. Разместим ее на листе «График»:

Название заголовков столбцов и строк таблицы вполне информативны и не требуют разъяснений, за исключением последнего столбца «Низ Линии». Он не содержит никаких формул (в отличии от столбца «ИТОГО»), а только лишь нулевые значения, которые нам потребуются в еженедельном графике продаж.

Как упоминалось выше, данная табличка будет интерактивной и при взаимодействиях с пользователем будет изменять свои значения по условию. Пользователь укажет порядковый номер недели в месяце, а таблица автоматически заполнится соответственными значениями выбрав их из статистики продаж на листе «Данные».

Автозаполнение ячеек при выборки данных по нескольким условиям

Соответственно еженедельный график продаж также получится динамическим. Для взаимодействия таблицы с пользователем будет использовать только лишь один элемент управления – выпадающий список. С помощью него пользователь отчета получит возможность указывать порядковый номер недели в Марте месяце. Чтобы создать выпадающий список перейдите курсором Excel в ячейку G1 и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка данных»:

В появившемся диалоговом окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» из выпадающего списка «Тип данных:» выбираем опцию «Список». В поле ввода «Источник:» через точку с запятой указываем порядок чисел 1-5. Так как в каждом месяце (за исключением февраля не високосного года) всего по 5 неполных недель.

Теперь необходимо решить самую сложную задачу – это выборка значений. Для автоматического заполнения каждой ячейки интерактивной таблицы необходимо делать выборку из таблицы входящих данных на отдельном листе сразу по 3-м условиям:

Необходимо получить значение из определенного порядкового номера недели месяца.
Для определенного торгового агента.
В определенный день недели.

Более того задачу еще усложняет тот факт, что две взаимодействующих таблицы по-разному транспонированы. Кроме того, для простоты усвоения материала из данного урока не хотелось бы прибегать к сложным формулам массива, а лишь воспользоваться простой и читабельной функцией ВПР для выборки значений из таблицы по нескольким условиям. Ведь вся сила в простоте!

Но есть изящное решение, которое часто применяется при работе с базами данных – это генерация логически обоснованного кода ID для каждой строки входящих статистических данных. Для этого заполним специальной формулой дополнительный столбец в диапазоне ячеек A3:A33 на листе «Данные»:

В чем логика сгенерированных ID кодов для каждой строки? Логический ID код состоит из двухзначных чисел:

Первое число это порядковый номер недели в месяце для каждой даты в таблице.
Второе число это порядковый номер дня недели для каждой даты.

Формула для генерации логического ID кода состоит одновременно из двух формул, возвращаемые значения которых сцепляются знаком амперсант — «&»:

Формула в первой части (до символа &) возвращает номер недели месяца для даты: =ОТБР(ДЕНЬ(B3)/7)+1.
Во второй части функция: =ДЕНЬНЕД(B3;2) с числом 2 во втором своем аргументе, благодаря которому указывается понедельник как первый день недели (европейский формат).

Таким образом мы объединяем два условия в одно и теперь для выборки значений из таблицы входящих данных нам потребуется только 2 условия которые мы будем использовать в функции ВПР.

Более того, обратите внимание на то, что первый столбец значений в просматриваемой таблице уже отсортирован по возрастанию, а значит не возникнет никаких проблем при обработке таблицы функцией ВПР. В целом это самое простое идеальное решение. Простота залог надежности!

Теперь нам нужно заполнить формулой диапазон ячеек B3:F8 в интерактивной таблице на листе «График»:

В основе формулы лежит функция ВПР, а за работу с условиями отвечает функция ПОИСКПОЗ, которая возвращает порядковые номера: дней недель и столбцов. В первом аргументе функции ВПР объединены 2 входящих параметра для образования одного условия – порядковый номер недели в месяце и номер дня недели (определяет по наименованию: понедельник-1, вторник-2 и т.д.). А в третьем аргументе функции ВПР используется функция ПОИСКПОЗ для определения порядкового номера столбца таблицы входящих данных из которого будут получены значения в соответствии с порядковым номером имени торгового агента. Все гениальное в простом!

Все входящие данные подготовлены и обработаны, сразу переходим непосредственно к их визуализации еженедельным графиком продаж.

Как сделать еженедельный и ежедневный график два в одном?

Чтобы сделать еженедельный график продаж в Excel выполните несколько рядов последовательных действий:

На первом листе выделите диапазон ячеек A2:H8 и выберите инструмент: «ВСТАВКА»-«Диаграммы»-«Гистограмма»:
В дополнительном меню щелкните по переключателю: «РАБОТА С ДИАГРАММАМИ»-«КОНСТРУКТОР»-«Данные»-«Строка/столбец»:
В этом же меню воспользуйтесь инструментом: «РАБОТА С ДИАГРАММАМИ»-«КОНСТРУКТОР»-«Тип»-«Изменить тип диаграммы». Там же следует выбрать тип – «Комбинированная», а для двух последних рядов: «ИТОГО» и «Низ Линии» указываем тип – «График»:
Добавляем новый элемент нажав на плюс и из появившегося меню «ЭЛЕМЕНТЫ ДИАГРАММЫ» отмечаем галочкой опцию «Полосы повышения и понижения»:
Делаем двойной щелчок по зеленой линии ряда «ИТОГО» и изменяем параметр: «Формат ряда данных»-«ПАРАМЕТРЫ РЯДА»-«Боковой зазор» на 30%:
Делаем двойной щелчок левой кнопкой мышки по любой серой полосе и настраиваем цвет: «Формат полосы понижения»-«ПАРАМЕТРЫ ПОЛОС ПОНИЖЕНИЯ»-«Заливка»-«Градиентная заливка» и там настраиваем цвета и положения «Точки градиента». При том для правой точки должен быть установлен не только белый цвет, а также «Прозрачность»-100%. И в этом же разделе параметров в списке опций «ГРАНИЦЫ» отмечаем опцию «Нет линий».
Снова делаем двойной щелчок по зеленой линии ряда «ИТОГО» чтобы его предварительно выделить, а затем нажав на кнопку плюс добавляем новые элементы: «Подписи данных»-«Сверху»:
Одним щелчком по любой подписям данных мы выделяем их все, а далее правой кнопкой пышки по подписи вызываем контекстное меню из которого выбираем опцию «Изменить формы меток данных»-«Прямоугольная выноска»:
Пока не снимая выделения с подписей выбираем опцию из дополнительного меню: «РАБОТА С ДИАГРАММАМИ»-«ФОРМАТ»-«Стили фигур»-«Сильный эффект – Синий, Акцент 5»-«Заливка фигуры»-«Цвет заливки»-«Лиловый»:
Периодически делаем двойной щелчок для выделения и нажимаем клавишу Delete на клавиатуре для удаления элементов легенды графика: ИТОГО и Низ Линии. А затем периодически делаем двойной щелчок для выделения и изменяем параметры линейных графиков ИТОГО и Низ, чтобы скрыть их линии (но не удалить из): «Формат ряда данных»-«ПАРАМЕТРЫ РЯДА»-«ЛИНИЯ»-«Нет линий»:
Выделяем фоновую сетку графика и снова нажимаем на кнопку добавления элементов – плюс «+». В появившемся контекстом меню открываем выпадающее меню с опции «Сетка» и отмечаем там все опции галочками:
Двойным щелчком левой кнопкой мышки по вертикальным полоскам сетки выделяем их и одновременно вызываем таким образом меню, где изменяем параметры: «Формат основных линий сетки»-«ПАРАМЕТРЫ ОСНОВНЫХ ЛИНИЙ СЕТКИ»-«Линия»-«Сплошная линия», а также «Цвет» — черный.
Щелкаем левой кнопкой мышки по «Название диаграммы» далее в строке формул вводим знак равно «=» и кликаем по ячейке A1, а затем подтверждаем нажатием клавишей Enter на клавиатуре, чтобы привязать название графика к значению ячейки A1:

Шаблон еженедельного графика продаж с двумя динамически синхронизированными таймфреймами – ГОТОВ! При изменении значения в ячейке G1 с помощью выпадающего списка пользователь переключает порядковый номер недель в месяце на графике. В результате синхронно изменяются значения таблицы и показатели столбцов двух таймфермов (недельный и ежедневный) на графике. Перерасчеты в интерактивной таблице выполняются автоматически, а данные на графике изменяются динамически – соответственно.

Как в excel сделать график работы

Вы — руководитель?
Ваши сотрудники работают по сменам?
Нужно составить новый график рабочих смен для Ваших сотрудников?
Нет времени составить график смен вручную?
Нужно соблюсти ТК и при этом поставить необходимое количество сотрудников в смену?

Предлагаемая программа поможет составить график смен 2-2, график смен 3-3, график смен 5-2 или любой другой график работы с учетом Ваших потребностей. Планируйте количество персонала в каждой смене с соблюдением требований ТК!

Согласно Трудовому кодексу РФ продолжительность рабочей недели не может превышать 40 часов.

Чтобы обеспечить выполнение требований Трудового кодекса, необходимо составить правильный график работы сотрудников.

Полная версия для автоматического расчета графиков работы до 40 человек.

Бесплатная демо-версия графика смен сотрудников:

Внешний вид (скрин-сейв) графика смен

График работы сотрудников, как и образец графика работы в любом режиме (два-два, три-один, пять-два) составляется с учетом продолжительности рабочей смены, планируемых выходных, соблюдения ТК РФ, бюджета часов на всех сотрудников, утвержденного администрацией.

Продолжительности рабочей смены, установленная в этом графике смен по умолчанию — 12 часов. Вы можете выбрать свою продолжительность смены.

Предложенная форма-образец графика работы сотрудников разработана на основе графика работы магазина (торговой точки). Форма-образец графика автоматически строит графики работ сотрудников с учетом указанных критериев:

Фиксированных выходных (например, сотрудник должен отдыхать каждый понедельник или любые другие дни
Минимального количества сотрудников каждой должности в смене. Например, в смене обязательно должен быть один старший продавец и один продавец
Общего ежемесячного бюджета часов торговой точки (отдела)

Суммарное количество рабочих часов соответствует требованиям Трудового кодекса.

Файлы содержат программу (макрос) для автоматических расчетов. При открытии файла включайте макросы!

Еще одно полезное решение — график отпусков сотрудников

Учет рабочего времени в Excel

Рабочее время приходится учитывать во всех фирмах, но задача эта имеет множество вариантов в зависимости от условий работы (продолжительность смены, количество смен, гибкий график и тому подобное). Эта статья поможет вам найти решение и автоматизировать учет.

Начнем с определения числа рабочих дней между двумя датами. Чтобы решить эту задачу, действуйте по алгоритму:

введите даты начала и окончания периода;

введите даты праздников, если в этот период они имеются;

в свободную ячейку вставьте функцию ЧИСТРАБДНИ (категория Дата и время).

При этом подразумевается график работы с двумя выходными (традиционные суббота и воскресенье). Праздников может быть несколько, дату каждого необходимо внести в отдельную ячейку.

Выходных может быть не два, и это не обязательно воскресенье. Тогда воспользуйтесь такой функцией как ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД.

Рассмотрим вариант, когда фирма работает в одну смену, у сотрудников постоянный график работы, учитываются опоздания. Оформите таблицу (образец с формулами показан на рисунке). Время нужно указывать через знак «:» (часы:минуты:секунды).

В конце месяца вы можете подвести промежуточные итоги, воспользовавшись соответствующей командой на вкладке Данные. Не забудьте предварительно провести сортировку по дате (если суммировать время нужно по дням) или по фамилиям (если итоги нужны по каждому работнику).

Возможен вариант, когда на фирме несколько графиков работы. Тогда можно создать вспомогательную таблицу с вариантами смен. В основной таблице на ячейки с кодами смен желательно наложить проверку данных, чтобы не было ошибок при вводе. Для этого используйте команду Проверка данных, которая размещена на вкладке Данные.

Для того чтобы водить только код смены, а продолжительность дневной и ночной работы, а также их сумму получать автоматически, можно использовать функцию вертикального просмотра таблиц (ВПР) из категории Ссылки и массивы:

выделите ячейку, где должна отражаться продолжительность работы (Е3);

вызовите Мастер функций кнопкой fx;

укажите, что ищем (D3);

укажите, где ищем ($K$3:$M$6 — ссылки абсолютные, чтобы потом без проблем копировать формулу);

введите номер столбца с данными о продолжительности дневной работы (2);

в последнее поле введите ЛОЖЬ (так как искать будем точное совпадение).

Для ночных часов формулу составьте также, только номер столбца будет 3.

Если вам необходимо подсчитывать стаж или возраст, то может быть полезна функция РАЗНДАТ, которую вы сможете найти в Полном алфавитном перечне.

В какой бы версии Excel вы не работали, приемы, о которых вы узнали, помогут повысить точность и оперативность учета при минимальных трудовых затратах.

Как в excel сделать график работы

Файл для скачивания

Версия 1.01 (описываемая в статье)

Версия 1.03 (незначительно усовершенствованная)

Функционал

Встроенный универсальный календарь.

Вам не придётся думать сколько дней в феврале 2016 года, уточнять с какого дня недели начинается месяц и тому подобное. Всё, что вы должны сделать, чтобы получить правильную заготовку нужного вам месяца, это указать год и месяц. Субботы и воскресенья выделяются серым, что позволяет вам легко ориентироваться в днях недели.

Выделение праздников.

Шаблон отметит красным фоном все праздники, которые вы перечислите на листе Настройки.

Выбор смены из справочника.

Вид смены выбирается строго из списка, что избавляет вас от ошибок ввода.

Смены описаны в Настройках в специальной таблице. Можно удалить лишние и добавить свои.

Смены автоматически выделяются цветом.

Поскольку всё форматирование реализовано через условное форматирование, то есть оно не хранится непосредственно в ячейках, то это очень удобно, так как ячейки можно копировать и удалять, на заботясь, что остатнутся следы от предыдущей смены.

Подсчёт смен и часов по человеку.

Автоматически подсчитывается по каждому человеку отработанное количество смен и количество рабочих часов.

Учёт рабочего времени за день.

За каждый день подсчитывается количество отработанных смен, часов, количество больных сотрудников, сотрудников в отпусках и сотрудников, находящихся во внеочередных выходных (если сотрудник работает 2 дня по 11 часов, то вы ему обязаны дать 2 выходных дня непосредственно после этих рабочих смен).

Подсчёт количества сотрудников по часам суток.

Тем, кто обеспечивает работу в режиме 24 х 7 важно знать сколько сотрудников будет работать в каждый конкретный час, чтобы балансировать нагрузку на отдел и уровень сервиса. Известно, например, что максимальное количество звонков поступит с 10 утра до 17 вечера и надо, например, иметь 5 специалистов, чтобы справиться с этой нагрузкой, а с 19:00 до 7:00 утра хватит одного дежурного специалиста. Для этого предназначена панель подсчёта сверху шаблона. Она отображает ситуацию того дня, в столбце которого вы стоите. Кстати, нулевые значения выделяются, чтобы бросались в глаза.

Два внеочередных выходных.

Как мы уже упоминали, если сотрудник отработал 2 смены подряд по 11 часов, то вы по закону должны предоставить ему 2 выходных подряд сразу после этих двух смен. В шаблон встроен автоматический механизм контроля этой ситуации. Если вы не предоставили сотруднику 2 выходных после таких смен, то фамилия сотрудника подсвечивается красным. Единственная проблема возникает на границе месяца, но я с ней ничего не могу поделать.

Автоформатирование поля календаря и скрытие/показ строк.

При внесении новой фамилии шаблон автоматически расширяется на одну строку (строка станровится видимой). При удалении фамилии сотрудника через клавишу Delete (рекомендуемый способ) автоматически очищается имя и смены, поэтому будьте осторожны!

Источник

График дежурств, рабочих смен в Excel.

Как сделать график: пошаговая инструкция, советы и рекомендации

Разновидности графиков в Microsoft Excel 2007

Изготовление графика

Дополнение ранее созданного графика

Ступенчатый график

Как сделать график работы в Excel

Автоматическое создание графика дежурств

Как создать диаграмму (график) в Excel и сохранить её в качестве шаблона

Диаграммы Excel – основные понятия

Создаем диаграмму в Excel

1. Подготовьте данные для построения диаграммы

2. Выберите, какие данные нужно показать на графике

3. Вставьте диаграмму на лист Excel

Создаем комбинированную диаграмму в Excel, чтобы объединить два типа диаграмм

Настройка диаграмм Excel

Сохранение шаблона диаграммы в Excel

Как создать шаблон диаграммы

Как использовать шаблон диаграммы

Как удалить шаблон диаграммы в Excel

Использование диаграммы по умолчанию в Excel

Как изменить тип диаграммы по умолчанию в Excel

Изменение размера диаграммы в Excel

Перемещение диаграммы в Excel

Как сделать график в Excel.

Построение графиков в Excel по данным таблицы

Простейший график изменений

График с двумя и более кривыми

Добавление второй оси

Строим график функций в Excel

Наложение и комбинирование графиков

Графики зависимости

Работа с диаграммами и графиками в Excel

Создание и настройка диаграмм

Составление графика работы в Excel

Автозакрашивание ячеек

Ручной режим

Автоматический режим

Сводная таблица

Рекомендуемые сводные таблицы

Готовые шаблоны в Excel 2016

Оформление

Создание заголовка

Изменение высоты элементов

Выравнивание текста

Изменение стиля

Как вставить новую строку или столбец

Удаление элементов

Заливка ячеек

Формат элементов

Формат содержимого

Использование формул в таблицах

Использование графики

Экспорт в Word

Онлайн-сервисы

Способы печати

Отличие версий продукции Майкрософт

Ограничения и возможности разных версий

Заключение

Видеоинструкция

Файл для скачивания

Версия 1.01 (описываемая в статье)

Версия 1.03 (незначительно усовершенствованная)

Функционал

Встроенный универсальный календарь.

Выделение праздников.

Выбор смены из справочника.

Смены автоматически выделяются цветом.

Подсчёт смен и часов по человеку.

Учёт рабочего времени за день.

Подсчёт количества сотрудников по часам суток.

Два внеочередных выходных.

Автоформатирование поля календаря и скрытие/показ строк.

Желаю приятного использования 🙂

Читайте также:

Разбор создания универсального табеля рабочего времени

Шаблон для ведения проекта

Шаблон для совместных мероприятий с друзьями или коллегами

Что собой представляет график работ

Какие бывают