Действия со списками в excel

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».



2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.



3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.



Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».



2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:



3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.



2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.



4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
Dim lReply As Long
 
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Target.Address = "$C$2" Then
     If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
       If WorksheetFunction.CountIf(Range("Деревья"), Target) = 0 Then
          lReply = MsgBox("Добавить введенное имя " & _
                         Target & " в выпадающий список?", vbYesNo + vbQuestion)
          If lReply = vbYes Then
              Range("Деревья").Cells(Range("Деревья").Rows.Count + 1, 1) = Target
          End If
       End If
     End If
End Sub
 

5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».



6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.



2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.



3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.



Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Е2:Е9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
            Target.Offset(0, 1) = Target
        Else
            Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("Н2:К2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
            Target.Offset(1, 0) = Target
        Else
            Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
        End If
        Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub
 

3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.


Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range("C2:C5")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
        Application.EnableEvents = False
        newVal = Target
        Application.Undo
        oldval = Target
        If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
            Target = Target & "," & newVal
        Else
            Target = newVal
        End If
        If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub


Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).



2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.



3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.



4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

Скачать пример выпадающего списка

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
   таблице Excel
   . Если это не так, список можно быстро преобразовать в таблицу, выделив любую ячейку диапазона и нажав
   
   Ctrl+T
   
   .

   

   Примечания: 

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
     добавлении или удалении элементов из списка
     , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.

   • Сейчас самое время
     отсортировать данные в диапазоне или таблице
     в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. Перейдите на вкладку
   данных
   
   на ленте, затем

   
   в проверку данных
   
   .

   Примечание: 
   Если вы не можете щелкнуть
   
   проверку данных
   
   , возможно, рабочий лист защищен или общедоступен.
   Разблокируйте определенные области защищенной книги
   или прекратите совместное использование листа, а затем повторите шаг 3.

4. На вкладке
   
   Параметры
   
   в поле
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   Список
   
   .

5. Щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2:A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.

   

6. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
   
   Игнорировать пустые
   
   ячейки.

7. Установите флажок
   
   Список допустимых значений
   

8. Откройте вкладку
   
   Сообщение для ввода.
   

   • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Отображать подсказку, если ячейка является текущей
     
     и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

     

9. Откройте вкладку
   
   Сообщение об ошибке.
   

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Выводить сообщение об ошибке,
     
     выберите параметр в поле
     
     Вид
     
     и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

     

10. Не знаете, какой параметр выбрать в поле
    
    Вид
    
    ?

    • Чтобы отобразить сообщение, не препятствующее вводу данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
      
      Сведения
      
      или Предупреждение. Если выбрать вариант «Сообщение», сообщение будет отображаться со значком
      
      , а если «Предупреждение» — со значком
      
      .

    • Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант
      
      Остановка
      
      .

      Примечание: 
      Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных.
Скачать примеры проверки данных Excel
.

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.

1. Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.

2. Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.

3. На вкладке
   
   Данные
   
   в группе
   
   Инструменты
   
   щелкните
   
   Проверка данных
   
   или
   
   Проверить
   
   .

   

   Примечание: 
   Если команда проверки недоступна, возможно, лист защищен или книга является общей. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье
   Защита книги
   .

4. Откройте вкладку
   
   Параметры
   
   и во всплывающем меню
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   пункт Список
   
   .

5. Щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите на листе список допустимых элементов.

   Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.

6. Нажмите клавишу ВВОД или кнопку
   
   Развернуть
   
   , чтобы развернуть диалоговое окно, а затем щелкните
   
   ОК
   
   .

   Советы: 

   • Значения также можно ввести непосредственно в поле
     
     Источник
     
     через запятую.

   • Чтобы изменить список допустимых элементов, просто измените значения в списке-источнике или диапазон в поле
     
     Источник
     

   • Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке
     
     Данные
     
     щелкните
     
     Проверка данных
     
     или
     
     Проверить
     
     , а затем щелкните
     
     Сообщение об ошибке
     
     .

См. также

Применение проверки данных к ячейкам

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в
   таблице Excel
   .

   Примечания: 

   • Почему данные следует поместить в таблицу? Когда ваши данные находятся в таблице при
     добавлении или удалении элементов из списка
     , любые раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, будут автоматически обновляться. Дополнительные действия не требуются.

   • Теперь следует
     отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться
     в раскрывающемся списке.

2. Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

3. Откройте вкладку
   
   Данные
   
   на ленте и щелкните кнопку
   
   Проверка данных
   
   .

4. На вкладке
   
   Параметры
   
   в поле
   
   Разрешить
   
   щелкните
   
   Список
   
   .

5. Если вы уже создали таблицу с элементами раскрывающегося списка, щелкните поле
   
   Источник
   
   и выделите ячейки, содержащие эти элементы. Однако не включайте в него ячейку заголовка. Добавьте только ячейки, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Список элементов также можно ввести непосредственно в поле
   
   Источник
   
   через запятую. Например:

   
   Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы
   

6. Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок
   
   Игнорировать пустые
   
   ячейки.

7. Установите флажок
   
   Список допустимых значений
   

8. Откройте вкладку
   
   Сообщение для ввода.
   

   • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Показывать сообщения
     
     и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля (до 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

9. Откройте вкладку
   
   Сообщение об ошибке.
   

   • Если вы хотите, чтобы при вводе значения, которого нет в списке, появлялось всплывающее сообщение, установите флажок
     
     Показывать оповещения
     
     , выберите параметр в поле
     
     Тип
     
     , и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

10. Щелкните
    
    ОК
    
    .

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, рекомендуется проверить,
изменяется ли ширина столбцов и высота строк
при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью
Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка
. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью
Удаление раскрывающегося списка
.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

Видео: создание раскрывающихся списков и управление ими

Общие сведения о таблицах Excel

Применение проверки данных к ячейкам

Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Выпадающий список в Excel позволяет выбирать значение ячейки таблицы из перечня, подготовленного заранее.

Опция пригодится, когда нужно много раз вводить повторяющиеся параметры. Например, фамилии сотрудников в графике рабочих смен или наименования товаров в прайсе. Во-первых, с выпадающими списками не придётся вводить одни и те же данные несколько раз. Во-вторых, уменьшится вероятность опечаток.

Разберёмся на примере с каталогом авто, как сделать выпадающие списки. У нас есть перечень автомобилей. Нужно заполнить столбцы с их характеристиками: тип коробки передач, тип привода и положение руля. Значения будут повторяться, поэтому выпадающие списки ускорят заполнение таблицы. Можно заполнить её полностью в два шага: сначала создаём значения выпадающего списка, потом выбираем нужные.

---

Создаём новый лист — для удобства можно назвать его «Данные для выпадающего списка». На нём вбиваем значения, которые будем использовать в выпадающих списках. В нашем случае будет три столбца — «Коробка передач», «Привод» и «Руль» — и значения под ними.

Возвращаемся на лист с основной таблицей. Выделяем пустые ячейки первого столбца, где нужно применить выпадающий список, — в нашем случае ячейки столбца с видом коробки передач.

Переходим на вкладку «Данные» и кликаем по кнопке «Проверка данных».

Открывается окно «Проверка данных». На вкладке «Параметры» в поле «Разрешить» выбираем пункт «Список».

Ставим курсор в поле «Источник» и, не закрывая это окно, переходим на второй лист с данными для выпадающего списка.

На листе с данными для списка выделяем столбец с нужными параметрами. В нашем случае значения столбца «Коробка передач» — автомат, механика, вариатор.

Выделенный диапазон появится в поле «Источник» в открытом окне «Проверка данных». Сохраняем изменения — нажимаем на кнопку «ОК». Всплывающий список готов, осталось заполнить таблицу.

---

Когда сохраните выпадающий список, Excel перенесёт вас на первый лист с характеристиками авто. Справа от первой ячейки столбца с коробками передач появилась стрелочка. Если кликнуть по ней, появится список со значениями.

Кликаем на каждую ячейку столбца, справа от неё появляется стрелочка — выбираем нужное значение. Так проходим до конца таблицы.

По такому же принципу создаём выпадающие списки для оставшихся двух столбцов. Выделяем столбец, в котором нужно применить выпадающий список, и выбираем для него соответствующий диапазон значений. Для столбца «Привод» — диапазон значений «передний», «задний» и «4WD», для столбца «Руль» — диапазон значений «правый» и «левый».

Так получаем выпадающие списки для всех незаполненных ячеек. Не пишем параметры вручную, а выбираем их парой кликов мышкой.

Если в эту таблицу добавить больше строк (автомобилей), не обязательно создавать новые выпадающие списки для них. Можно протянуть вниз значения уже созданных:

• Очистим значения последней заполненной строки таблицы. Это нужно, чтобы протянулись пустые ячейки с выпадающими списками, а не уже выбранные значения.
• Выделим одновременно три столбца и в правом нижнем углу крайнего столбца найдём значок плюса.
• Захватим его и растянем вниз на все автомобили, добавленные в таблицу.

Готово — теперь в новых строках таблицы тоже можно выбирать значения из выпадающего списка.

Интересные методы, которые пригодятся менеджерам

• «Рыбьи кости» Исикавы для поиска настоящих причин проблем в бизнесе
• PEST-анализ для предсказания будущего компании
• Матрица БКГ: определяем, в какой проект стоит инвестировать, а в какой — нет
• SWOT-анализ: ищем возможности для развития и предстоящие проблемы
• «Съешь лягушку»: метод для управления временем

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

5 способов создать выпадающий список в ячейке Excel

Одной из наиболее полезных функций при вводе данных является возможность использовать выпадающий список в Excel. Он позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня и разрешает вводить только те данные, которые соответствуют вашим требованиям. Мы предложим вам несколько простых способов, как создавать выпадающие списки в Excel. Более сложные способы, основанные на динамических диапазонах и использовании данных из других таблиц, мы также рассмотрим.

Зачем нужен выпадающий список?

Часто случается так, что в какой-то из колонок вашей таблицы нужно вводить одинаковые повторяющиеся значения. К примеру, фамилии сотрудников, названия товаров или делать выбор в ячейке Excel вида «да – нет». Что может случиться? Конечно, в первую очередь будут ошибки при вводе. Человеческий фактор ведь никто не отменял. Чем нам сие грозит? К примеру, когда мы решим подсчитать, сколько заказов выполнил каждый из менеджеров, то окажется, что фамилий больше, чем сотрудников. Далее придётся искать ошибки, исправлять их и вновь повторять расчет.

Ну и конечно же, все время руками вводить одни и те же слова – просто бессмысленная работа и потеря времени. Вот здесь-то выпадающие списки нам и пригодятся. При нажатии выпадает перечень заранее определённых значений, из которых просто необходимо указать какое-то одно.

Важно то, что вы теперь будете не писать, а выбирать их с помощью мыши или клавиатуры. Это значительно ускоряет работу, а также гарантирует защиту от случайных ошибок. Проверка того, что мы записали в таблицу, теперь уже не нужна.

1 — Самый быстрый способ создать выпадающий список.

Как проще всего добавить выпадающий список в таблицу Excel? Всего один щелчок правой кнопкой мыши по пустой клетке под столбцом с данными, затем команда контекстного меню «Выберите из раскрывающегося списка» (Choose from drop-down list). А можно просто стать в нужное место и нажать сочетание клавиш Alt+стрелка вниз. Появится отсортированный перечень уникальных ранее введенных значений.
Способ не работает, если нашу ячейку и столбец с записями отделяет хотя бы одна пустая строка или вы хотите ввести то, что еще не вводилось выше. На нашем примере это хорошо видно.

2 — Используем меню.

Давайте рассмотрим небольшой пример, в котором нам нужно постоянно вводить в таблицу одни и те же наименования товаров. Выпишите в столбик данные, которые мы будем использовать (например, названия товаров). В нашем примере — в диапазон G2:G7.

Выделите ячейку таблицы (можно сразу несколько), в которых хотите использовать ввод из заранее определенного перечня. Там мы разместим наш выпадающий список.

Далее в главном меню выберите на вкладке Данные – Проверка… (Data – Validation). Затем укажите пункт Тип данных (Allow) и выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source) и впишите в него адреса с эталонными значениями элементов — в нашем случае G2:G7. Рекомендуется также использовать здесь абсолютные ссылки (для их установки нажмите клавишу F4).

Бонусом здесь идет возможность задать подсказку и сообщение об ошибке, если автоматически вставленное значение вы захотите изменить вручную. Для этого существуют вкладки Подсказка по вводу (Input Message) и Сообщение об ошибке (Error Alert).

В качестве источника значений для выпадающего списка в Excel можно использовать также и именованный диапазон.

К примеру, диапазону I2:I13, содержащему названия месяцев, можно присвоить наименование «месяцы». Затем имя можно ввести в поле «Источник».

Кроме того, и источник и в виде обычного диапазона ячеек, и именованный диапазон могут находиться на других листах вашей рабочей книги.

Но вы можете и не использовать диапазоны или ссылки, а просто определить возможные варианты прямо в поле «Источник». К примеру, чтобы реализовать в таблице Excel простейший выбор «да – нет», вы можете вписать туда –

Да;Нет

Используйте для разделения значений точку с запятой, запятую, либо другой символ, установленный у вас в качестве разделителя элементов. (Смотрите Панель управления — Часы и регион — Форматы — Дополнительно — Числа.)

3 — Создаем элемент управления.

Вставим на лист новый объект – элемент управления «Поле со списком» с последующей привязкой его к данным на листе Excel. Делаем:

1. Откройте вкладку Разработчик (Developer). Если её не видно, то в Excel 2007 нужно нажать кнопку Офис – Параметры – флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button – Options – Show Developer Tab in the Ribbon) или в версии 2010–2013 и выше щелкните правой кнопкой мыши по ленте, выберите команду Настройка ленты (Customize Ribbon) и включите отображение вкладки Разработчик (Developer) с помощью флажка.
2. Найдите нужный значок среди элементов управления (см.рисунок ниже).

Вставив элемент управления на рабочий лист, щелкните по нему правой кнопкой мышки и выберите в появившемся меню пункт «Формат объекта». Далее указываем диапазон ячеек, в котором записаны допустимые значения для ввода. В поле «Связь с ячейкой» укажем, куда именно поместить результат. Важно учитывать, что этим результатом будет не само значение из указанного нами диапазона, а только его порядковый номер.

Но нам ведь нужен не этот номер, а соответствующее ему слово. Используем функцию ИНДЕКС (INDEX в английском варианте). Она позволяет найти в списке значений одно из них соответственно его порядковому номеру. В качестве аргументов ИНДЕКС укажите диапазон ячеек (F5:F11) и адрес с полученным порядковым номером (F2).

Формулу в F3 запишем, как показано на рисунке:

=ИНДЕКС(F5:F11;F2)

Как и в предыдущем способе, здесь возможны ссылки на другие листы, на именованные диапазоны.

Обратите также внимание, что здесь мы не привязаны ни к какой конкретному месту таблицы. Таким списком Excel удобно пользоваться, поскольку его можно свободно «перетаскивать» мышкой в любое удобное место. Для этого на вкладке «Разработчик» нужно активизировать режим конструктора.

4 — Элемент ActiveX

Действуем аналогично предыдущему способу, но выбираем иконку чуть ниже — из раздела «Элементы ActiveX».

Определяем перечень допустимых значений (1). Обратите внимание, что здесь для показа можно выбирать сразу несколько колонок. Затем выбираем адрес, по которому будет вставлена нужная позиция из перечня (2).Указываем количество столбцов, которые будут использованы как исходные данные (3), и номер столбца, из которого будет происходить выбор для вставки на лист (4). Если укажете номер столбца 2, то в А5 будет вставлена не фамилия, а должность. Можно также указать количество строк, которое будет выведено в перечне. По умолчанию — 8. Остальные можно прокручивать мышкой (5).

Этот способ сложнее предыдущего, но зато возвращает сразу значение, а не его номер. Поэтому необходимость в промежуточной ячейке и обработке ее при помощи ИНДЕКС — отпадает. Думаю, таким списком пользоваться гораздо удобнее.

5 — Выпадающий список в Excel с автозаполнением

Задача: Создать перечень, в который будут автоматически добавляться значения из заданного динамического диапазона. Если в любую ячейку этого диапазона будут внесены изменения, то сразу же изменится и набор предлагаемых к выбору значений. Никакие формулы и настройки здесь корректировать не нужно.

Вот как автозаполнение может выглядеть на простом примере:

Способ 1. Укажите заведомо большой источник значений для списка.

Самая простая и несложная хитрость. В начале действуем по обычному алгоритму действий: в меню выбираем на вкладке Данные – Проверка … (Data – Validation). Из перечня Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source).  Зарезервируем в списке набор с большим запасом: например, до 55-й строки, хотя занято у нас только 7. Обязательно не забудьте поставить галочку в чекбоксе «Игнорировать пустые …». Тогда ваш «резерв» из пустых значений не будет вам мешать.

Действительно самый простой способ, но не слишком удобный. Ведь зарезервированное место может и закончиться…

Конечно, в качестве источника можно указать и весь столбец:

=$A:$A

Но обработка такого большого количества ячеек может несколько замедлить вычисления. Особенно в больших таблицах Excel.

Способ 2. Применяем именованный диапазон.

Именованный диапазон отличается от обычного тем, что ему присвоено определенное наименование. С ним гораздо проще работать, так как не нужно вводить ссылку, а достаточно просто указать его имя. Давайте рассмотрим небольшой пример.

В столбце А находятся имена сотрудников, которые мы будем вводить. Перечень может быть сколь угодно длинным. Нам необходимо, чтобы каждая новая запись включалась в раскрывающийся список без всяких дополнительных действий с нашей стороны.

Выделим имеющийся в нашем распоряжении перечень имен A2:A10. Затем присвоим ему название, заполнив поле «Имя», находящееся левее строки формул.

Так вы присвоите какое-то имя этому диапазону Excel.

Создадим в С2 перечень значений. В качестве источника для него укажем выражение

=имя

Недостатком работы с таким выпадающим списком в Excel является то, что новые значения нельзя просто дописывать в конец используемого перечня. Они останутся за пределами именованного диапазона. Если что-то нужно добавить, то их придется вставлять внутрь диапазона, использовав вставку пустой строки.

Перечень ещё можно отсортировать, чтобы удобно было пользоваться.

Главное неудобство пользования таким списком заключается в том, что используемый нами диапазон — статический. Автоматически его размеры измениться не могут. Согласитесь, не слишком удобный и технологичный способ. Слишком много ручных операций.

А теперь давайте пойдем дальше и посмотрим, как можно работать с динамическим диапазоном, который автоматически подстраивается под вводимые значения.

Способ 3. Выпадающий список на основе «умной» таблицы Excel.

Начиная с 2007 года таблица для Excel — уже не просто набор строк и столбцов. Если вы просто расположите показатели с привычном для нас табличном виде, то он не будет считать их таблицей. Существует специальное форматирование, после чего диапазон начинает вести себя как единое целое, приобретая целый ряд интересных свойств. В частности, он начинает сам отслеживать свои размеры, динамически изменяясь при корректировке данных.

Любой набор значений в таблице может быть таким образом преобразован. Например, A1:A8. Выделите их мышкой. Затем преобразуйте в таблицу, используя меню Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table). Укажите, что в первой строке у вас находится название столбца. Это будет «шапка» вашей таблицы. Внешний вид может быть любым: это не более чем внешнее оформление и ни на что больше оно не влияет.

Как уже было сказано выше, «умная» таблица хороша для нас тем, что динамически меняет свои размеры при добавлении в нее информации. Если в строку ниже нее вписать что-либо, то она тут же присоединит к себе её. Таким образом, новые значения можно просто дописывать. К примеру, впишите в A9 слово «кокос», и таблица тут же расширится до 9 строк.

Следовательно, автоматическое обновление набора используемой информации в списке можно организовать, если использовать содержимое какого-либо столбца «умной» таблицы.

Осталось только обозначить ее как источник. Проблема заключается в том, что программа в качестве источника в списке не понимает выражение вида

=Таблица1[Столбец1]

и не считает его формулой. Хотя в обычных выражениях на листе вашей рабочей книги это вполне будет работать. Эта конструкция обозначает ссылку на первый столбец. Но в поле «Источник» она почему-то игнорируется.

Чтобы использовать «умную таблицу» как источник, нам придется пойти на небольшую хитрость и воспользоваться функцией ДВССЫЛ (INDIRECT в английском варианте). Эта функция преобразует текстовую переменную в обычную ссылку.

Формула теперь будет выглядеть следующим образом:

=ДВССЫЛ(«Таблица5[Продукт]»)

Таблица5 — имя, автоматически присвоенное «умной таблице». У вас оно может быть другим. На вкладке меню Конструктор (Design) можно изменить стандартное имя на свое (но без пробелов!). По нему мы сможем потом адресоваться к нашей таблице на любом листе книги.

«Продукт» — название нашего первого и единственного столбца, присвоено по его заголовку.

Не забудьте также заключить все выражение в кавычки, чтобы обозначить его как текстовую переменную.

Теперь если в A9 вы допишете еще один фрукт (например, кокос), то он тут же автоматически появится и в нашем перечне. Аналогично будет, если мы что-то удалим. Задача автоматического увеличения выпадающего списка значений решена.

Надеемся, вы сможете теперь с помощью списков без ошибок вводить часто повторяющиеся данные в таблицу Excel при помощи выпадающего списка.

А вот еще полезная для вас информация:

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

 У кого мало времени и нужно быстро ухватить суть — смотрим обучающее видео:

Кому интересны подробности и нюансы всех описанных способов — дальше по тексту.

Способ 1. Примитивный

Один щелчок правой кнопкой мыши по пустой ячейке под столбцом с данными, команда контекстного меню Выбрать из раскрывающегося списка (Choose from drop-down list) или нажать сочетание клавиш ALT+стрелка вниз. Способ не работает, если ячейку и столбец с данными отделяет хотя бы одна пустая строка или вам нужен товар, который еще ни разу не вводился выше:

Способ 2. Стандартный

1. Выделите ячейки с данными, которые должны попасть в выпадающий список (например, наименованиями товаров).
2. Если у вас Excel 2003 или старше — выберите в меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define), если Excel 2007 или новее — откройте вкладку Формулы (Formulas) и воспользуйтесь кнопкой Диспетчер имен (Name Manager), затем Создать. Введите имя (можно любое, но обязательно без пробелов и начать с буквы!) для выделенного диапазона (например Товары). Нажмите ОК.
3. Выделите ячейки (можно сразу несколько), в которых хотите получить выпадающий список и выберите в меню (на вкладке) Данные — Проверка (Data — Validation). Из выпадающего списка Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List) и введите в строчку Источник (Source) знак равенства и имя диапазона (т.е. =Товары).

Нажмите ОК.

Все! Наслаждайтесь!

Важный нюанс. В качестве источника данных для списка может выступать и динамический именованный диапазон, например прайс-лист. Тогда при дописывании новых товаров к прайсу, они будут автоматически добавляться к выпадающему списку. Еще одним часто используемым трюком для таких списков является создание связанных выпадающих списков (когда содержимое одного списка меняется в зависимости от выбора в другом).

Способ 3. Элемент управления

Этот способ представляет собой вставку на лист нового объекта — элемента управления «поле со списком» с последующей привязкой его к диапазонам на листе. Для этого:

1. В Excel 2007/2010 откройте вкладку Разработчик (Developer). В более ранних версиях — панель инструментов Формы (Forms) через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms). Если этой вкладки не видно, то нажмите кнопку Офис — Параметры Excel — флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button — Excel Options — Show Developer Tab in the Ribbon)
2. Найдите значок выпадающего списка среди элементов управления форм (не ActiveX!). Ориентируйтесь по всплывающим подсказкам — Поле со списком:
   
   Щелкните по значку и нарисуйте небольшой горизонтальный прямоугольник — будущий список.
3. Щелкните по нарисованному списку правой кнопкой мыши и выберите команду Формат объекта (Format control). В появившемся диалоговом окне задайте

• Формировать список по диапазону — выделите ячейки с наименованиями товаров, которые должны попасть в список
• Связь с ячейкой — укажите ячейку куда нужно выводить порядковый номер выбранного пользователем элемента.
• Количество строк списка — сколько строк показывать в выпадающем списке. По умолчанию — 8, но можно больше, чего не позволяет предыдущий способ.

После нажатия на ОК списком можно пользоваться.

Чтобы вместо порядкового номера элемента выводилось его название можно дополнительно использовать функцию ИНДЕКС (INDEX), которая умеет выводить содержимое нужной по счету ячейки из диапазона:

Способ 4. Элемент ActiveX

Этот способ частично напоминает предыдущий. Основное отличие в том, что на лист добавляется не элемент управления, а элемент ActiveX «Поле со списком» из раскрывающегося набора под кнопкой Вставить (Insert) с вкладки Разработчик (Developer):

Механизм добавления тот же — выбираем объект из списка и рисуем его на листе. А вот дальше начинаются серьезные отличия от предыдущего способа.

Во-первых, созданный выпадающий ActiveX список может находится в двух принципиально разных состояниях — режиме отладки, когда можно настраивать его параметры и свойства, двигать его по листу и менять размеры и — режиме ввода, когда единственное, что можно — выбирать из него данные. Переключение между этими режимами происходит с помощью кнопки Режим Конструктора (Design Mode) на вкладке Разработчик (Developer):

Если эта кнопка нажата, то мы можем настраивать параметры выпадающего списка, нажав соседнюю кнопку Свойства (Properties), которая откроет окно со списком всех возможных настроек для выделенного объекта:

Самые нужные и полезные свойства, которые можно и нужно настроить:

• ListFillRange — диапазон ячеек, откуда берутся данные для списка. Выделить мышью диапазон он не даст, надо просто вписать его руками с клавиатуры (например, Лист2!A1:A5)
• LinkedCell — связанная ячейка, куда будет выводиться выбранный из списка элемент
• ListRows — количество отображаемых строк
• Font — шрифт, размер, начертание (курсив, подчеркивание и т.д. кроме цвета)
• ForeColor и BackColor — цвет текста и фона, соответственно

Большим и жирным плюсом этого способа является возможность быстрого перехода к нужному элементу в списке при вводе первых букв с клавиатуры(!), чего нет у всех остальных способов. Приятным моментом, также, является возможность настройки визуального представления (цветов, шрифтов и т.д.)

При использовании этого способа, также возможно указывать в качестве ListFillRange не только одномерные диапазоны. Можно, например задать диапазон из двух столбцов и нескольких строк, указав дополнительно, что выводить нужно два столбца (свойство ColumnCount=2). Тогда можно получить весьма привлекательные результаты, окупающие все потраченные на дополнительные настройки усилия:

Итоговая сравнительная таблица всех способов

	Способ 1. Примитивный	Способ 2. Стандартный	Способ 3. Элемент управления	Способ 4. Элемент ActiveX
Сложность	низкая	средняя	высокая	высокая
Возможность настройки шрифта, цвета и т.д.	нет	нет	нет	да
Количество отображаемых строк	всегда 8	всегда 8	любое	любое
Быстрый поиск элемента по первым буквам	нет	нет	нет	да
Необходимость использования дополнительной функции ИНДЕКС	нет	нет	да	нет
Возможность создания связанных выпадающих списков	нет	да	нет	нет

Ссылки по теме:

• Выпадающий список с данными из другого файла
• Создание зависимых выпадающих списков
• Автоматическое создание выпадающих списков надстройкой PLEX
• Выбор фото из выпадающего списка
• Автоматическое удаление уже использованных элементов из выпадающего списка
• Выпадающий список с автоматическим добавлением новых элементов

Выпадающий список в Excel это, пожалуй, один из самых удобных способов работы с данными. Использовать их вы можете как при заполнении форм, так и создавая дашборды и объемные таблицы. Выпадающие списки часто используют в приложениях на смартфонах, веб-сайтах. Они интуитивно понятны рядовому пользователю.

Видеоурок

Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня

Представим, что у нас есть перечень фруктов:

Для создания выпадающего списка нам потребуется сделать следующие шаги:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбираем пункт «Проверка данных«.

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести диапазон названий фруктов =$A$2:$A$6 или просто поставить курсор мыши в поле ввода значений «Источник» и затем мышкой выбрать диапазон данных:

Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A$2), а не относительными (например, A2 или A$2 или $A2).

Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных

На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).

Например, представим что в выпадающем меню мы хотим отразить два слова «Да» и «Нет». Для этого нам потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести значение «Да; Нет».
• Нажимаем «ОК«

После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле «Источник«, разделенные точкой с запятой будут отражены в разных строчках выпадающего меню.

Если вы хотите одновременно создать выпадающий список в нескольких ячейках — выделите нужные ячейки и следуйте инструкциям выше.

Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ

Наряду со способами описанными выше, вы также можете использовать формулу СМЕЩ для создания выпадающих списков.

Например, у нас есть список с перечнем фруктов:

Для того чтобы сделать выпадающий список с помощью формулы СМЕЩ необходимо сделать следующее:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле «Источник» ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;5)
• Нажать «ОК«

Система создаст выпадающий список с перечнем фруктов.

Как эта формула работает?

На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина]).

Эта функция содержит в себе пять аргументов. В аргументе «ссылка» (в примере $A$2) указывается с какой ячейки начинать смещение. В аргументах «смещ_по_строкам» и «смещ_по_столбцам» (в примере указано значение «0») — на какое количество строк/столбцов нужно смещаться для отображения данных. В аргументе «[высота]» указано значение «5», которое обозначает высоту диапазона ячеек. Аргумент «[ширина]» мы не указываем, так как в нашем примере диапазон состоит из одной колонки.

Используя эту формулу, система возвращает вам в качестве данных для выпадающего списка диапазон ячеек, начинающийся с ячейки $A$2, состоящий из 5 ячеек.

Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)

Если вы используете для создания списка формулу СМЕЩ на примере выше, то вы создаете список данных, зафиксированный в определенном диапазоне ячеек. Если вы захотите добавить какое-либо значение в качестве элемента списка, вам придется корректировать формулу вручную. Ниже вы узнаете, как делать динамический выпадающий список, в который будут автоматически загружаться новые данные для отображения.

Для создания списка потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«;
• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«;
• В поле «Источник» ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;»<>»))
• Нажать «ОК«

В этой формуле, в аргументе «[высота]» мы указываем в качестве аргумента, обозначающего высоту списка с данными —  формулу СЧЕТЕСЛИ, которая рассчитывает в заданном диапазоне A2:A100 количество не пустых ячеек.

Примечание: для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк.

Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных

Для того чтобы в созданный вами выпадающий список автоматически подгружались новые данные, нужно проделать следующие действия:

• Создаем список данных для отображения в выпадающем списке. В нашем случае это список цветов. Выделяем перечень левой кнопкой мыши:

• На панели инструментов нажимаем пункт «Форматировать как таблицу«:

• Из раскрывающегося меню выбираем стиль оформления таблицы:

•  Нажав клавишу «ОК» во всплывающем окне, подтверждаем выбранный диапазон ячеек:

• Затем, выделим диапазон данных таблицы для выпадающего списка и присвоим ему имя в левом поле над столбцом «А»:

Таблица с данными готова, теперь можем создавать выпадающий список. Для этого необходимо:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать список;
• Перейти на вкладку «Данные» => раздел «Работа с данными» на панели инструментов => выбрать пункт «Проверка данных«:

• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выбрать «Список«:

• В поле источник указываем =»название вашей таблицы». В нашем случае мы ее назвали «Список«:

• Готово! Выпадающий список создан, в нем отображаются все данные из указанной таблицы:

• Для того чтобы добавить новое значение в выпадающий список — просто добавьте в следующую после таблицы с данными ячейку информацию:

• Таблица автоматически расширит свой диапазон данных. Выпадающий список соответственно пополнится новым значением из таблицы:

Как скопировать выпадающий список в Excel

В Excel есть возможность копировать созданные выпадающие списки. Например, в ячейке А1 у нас есть выпадающий список, который мы хотим скопировать в диапазон ячеек А2:А6.

Для того чтобы скопировать выпадающий список с текущим форматированием:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, которую вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выделите ячейки в диапазоне А2:А6, в которые вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+V.

Так, вы скопируете выпадающий список, сохранив исходный формат списка (цвет, шрифт и.т.д). Если вы хотите скопировать/вставить выпадающий список без сохранения формата, то:

• нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, который вы хотите скопировать;
• нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C;
• выберите ячейку, в которую вы хотите вставить выпадающий список;
• нажмите правую кнопку мыши => вызовите выпадающее меню и нажмите «Специальная вставка«;

• В появившемся окне в разделе «Вставить» выберите пункт «условия на значения«:

• Нажмите «ОК«

После этого, Эксель скопирует только данные выпадающего списка, не сохраняя форматирование исходной ячейки.

Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе

Иногда, сложно понять, какое количество ячеек в файле Excel содержат выпадающие списки. Есть простой способ отобразить их. Для этого:

• Нажмите на вкладку «Главная» на Панели инструментов;
• Нажмите «Найти и выделить» и выберите пункт «Выделить группу ячеек«:

• В диалоговом окне выберите пункт «Проверка данных«. В этом поле есть возможность выбрать пункты «Всех» и «Этих же«. «Всех» позволит выделить все выпадающие списки на листе. Пункт «этих же» покажет выпадающие списки схожие по содержанию данных в выпадающем меню. В нашем случае мы выбираем «всех«:

• Нажмите «ОК«

Нажав «ОК«, Excel выделит на листе все ячейки с выпадающим списком. Так вы сможете привести за раз все списки к общему формату, выделить границы и.т.д.

Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel

Иногда нам требуется создать несколько выпадающих списков, причем, таким образом, чтобы, выбирая значения из первого списка, Excel определял какие данные отобразить во втором выпадающем списке.

Предположим, что у нас есть списки городов двух стран Россия и США:

Для создания зависимого выпадающего списка нам потребуется:

• Создать два именованных диапазона для ячеек «A2:A5» с именем “Россия” и для ячеек «B2:B5» с названием “США”. Для этого нам нужно выделить весь диапазон данных для выпадающих списков:

• Перейти на вкладку «Формулы» => кликнуть в разделе «Определенные имена» на пункт «Создать из выделенного«:

• Во всплывающем окне «Создание имен из выделенного диапазона» поставьте галочку в пункт «в строке выше«. Сделав это, Excel создаст два именованных диапазона «Россия» и «США» со списками городов:

• Нажмите «ОК«
• В ячейке «D2» создайте выпадающий список для выбора стран «Россия» или «США». Так, мы создадим первый выпадающий список, в котором пользователь сможет выбрать одну из двух стран.

Теперь, для создания зависимого выпадающего списка:

• Выделите ячейку E2 (или любую другую ячейку, в которой вы хотите сделать зависимый выпадающий список);
• Кликните по вкладке “Данные” => “Проверка данных”;
• Во всплывающем окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в типе данных выберите «Список«:

• В разделе “Источник” укажите ссылку: =INDIRECT(D2) или =ДВССЫЛ(D2);

• Нажмите «ОК«

Теперь, если вы выберите в первом выпадающем списке страну «Россия», то во втором выпадающем списке появятся только те города, которые относятся к этой стране. Также и в случае, когда выбираете «США» из первого выпадающего списка.

Раскрывающийся список в Excel – один из методов упорядочивания данных, выполняющий как визуальную функцию, освобождая пространство на листе, так и функциональную – делая таблицу интерактивной и изменяемой. Существуют разные способы создания данного элемента, и об основных из них я хочу рассказать в рамках этого материала, чтобы даже у начинающих пользователей не осталось вопросов по этой теме.

Вариант 1: Группировка существующего списка

Создание выпадающего списка в Excel – задача нетрудная, она не требует от пользователя каких-то особых знаний. Первый метод подойдет в тех ситуациях, когда у вас уже есть готовый перечень чего-либо и вы хотите сделать так, чтобы каждая строка могла заменить собой другую, то есть названия можно было свободно менять, отталкиваясь от уже добавленных значений. Это может звучать сложно, но на деле все куда проще, в чем вы и убедитесь далее.

1. Обратите внимание на следующий скриншот. Это простой пример списка продуктов. Нужно сделать так, чтобы любое значение из этого списка можно было поставить в любую клетку столбца, с чем и поможет справиться выпадающий список. Сначала выделите все ячейки (игнорируя название столбца).

2. Перейдите на вкладку «‎Данные» и выберите инструмент «‎Проверка данных».

3. В новом окне в качестве типа данных укажите «‎Список», отыскав соответствующий вариант из выпадающего меню.

4. В качестве источника задайте те самые ячейки, выделив их левой кнопкой мыши. Нажмите «‎ОК» для применения настроек.

5. Теперь напротив каждой ячейки вы видите кнопку со стрелкой вниз, которая и отвечает за вызов раскрывающегося перечня.

6. Как видно, я поставил три одинаковых значения подряд, используя реализованный только что список. Точно так же можно менять все другие клетки, входящие в диапазон.

Вариант 2: Ручное добавление элементов списка

Еще один похожий вариант, но с немного другим смыслом. Подходит в тех случаях, когда у вас есть несколько клеток и значения, которые могут там располагаться. Выбор между ними и хочется осуществить при помощи рассматриваемой сегодня функции. Тогда принцип создания выглядит следующим образом:

1. Выделите заранее подготовленную область, где хотите расположить перечень. Перейдите на вкладку «‎Данные» и откройте «‎Проверка данных».

2. Выберите в качестве типа данных список, а в «‎Источник» перечислите значения, которые желаете в него добавить. Используйте «‎;», чтобы отделить одно значение от другого.

3. Подтвердите изменения и вернитесь к таблице. Теперь при развертывании списка вы сможете выбрать один из добавленных вариантов.

Вариант 3: Выбор массива с именем

В Excel есть функция, позволяющая присвоить массиву имя и в дальнейшем выбирать его при использовании формул. Как вы видели в предыдущих вариантах, объявление «‎Источника» при формировании выпадающего списка тоже похоже на создание формулы, а это значит, что в нем можно использовать массив, предварительно объявив его.

1. Выделите ячейки для заключения в единый массив, то есть те, значения которых должны отображаться в выпадающем списке. Слева сверху вы увидите отображение названия первой ячейки, по которому нужно кликнуть.

2. Измените имя массива на любое, начинающееся с буквы.

3. Создайте выпадающий список в ячейке листа, для чего снова перейдите в то же самое меню, предварительно выделив саму клетку.

4. В качестве источника укажите созданный массив, написав его название после «‎=».

5. В итоге у вас должен получиться перечень, куда входят все значения массива.

Вариант 4: Создание выпадающего списка из таблицы

Метод реализации данного варианта похож на предыдущий, но в качестве источника указывается сама таблица. Соответственно, ее сначала нужно сформировать из одного столбца, а затем перейти к созданию выпадающего перечня.

1. Выделите все ячейки, включая название столбца, и на главной вкладке нажмите кнопку «‎Сформировать как таблицу».

2. Выберите подходящий для вас тип оформления.

3. При появлении окна с расположением данных просто нажмите Enter, поскольку диапазон выбран предварительно.

4. Вы автоматически окажетесь на вкладке «‎Конструктор таблицы», где можете изменить ее имя на любое удобное, начинающееся с буквы. 

5. Разверните список массивов, чтобы убедиться в наличии там созданной таблицы.

6. Используйте ее в качестве источника при создании выпадающего списка точно так же, как это было показано в предыдущих вариантах.

7. На следующем изображении вы видите, что список создан успешно и данные можно использовать в своих целях.

Только что вы увидели 4 способа создания выпадающего списка в ячейке Excel. Из инструкции понятно, что каждый из них обладает своими особенностями и подойдет при разном оформлении книги в программе. Однако во всех вариантах обращение происходит к одному и тому же инструменту, что значительно упрощает процесс запоминания всех принципов действий и позволяет выбрать любой из методов, когда это понадобится.

Microsoft Excel: выпадающие списки

​Смотрите также​ мыши, в контекстном​ ячейке позволяет пользователю​ для списка. Выделить​Формат объекта (Format control)​Товары​ на «свои». Списки​ списке названию. Если​ Target As Range)​Вручную через «точку-с-запятой» в​ есть множество нужных​ (критерий) проверки со​

​ выделили диапазон сверху​ – это будет​

Создание дополнительного списка

​Есть ещё один​Во второй ячейке тоже​ нам, прежде всего,​При работе в программе​ меню выберите «​ выбирать для ввода​

​ мышью диапазон он​. В появившемся диалоговом​). Нажмите​ создаем классическим способом.​ «Деревья», то «граб»,​ Dim lReply As​ поле «Источник».​ функций. Но самая,​ строкой типа данных,​ вниз, п.э. поставим​ первый выпадающий список.​ вид выпадающего списка​ запускаем окно проверки​ нужно будет их​ Microsoft Excel в​

​Присвоить имя​ только заданные значения.​ не даст, надо​ окне задайте​ОК​ А всю остальную​ «дуб» и т.д.​

​ Long If Target.Cells.Count​Ввести значения заранее. А​ пожалуй, интересная –​ где и выбираем​ в формуле адрес​Копируем это адрес. Нажимаем​ в Excel без​ данных, но в​ включить. Для этого,​ таблицах с повторяющимися​»​ Это особенно удобно​

​ просто вписать его​Формировать список по диапазону​.​ работу будут делать​ Вводим в поле​ > 1 Then​ в качестве источника​ распространение параметров для​

​ значение «Список». В​ ячейки Е1. Формула​ клавишу «Esc» -​ дополнительного списка. Смотрите​ графе «Источник» вводим​ переходим во вкладку​ данными, очень удобно​Для Excel версий​ при работе с​ руками с клавиатуры​- выделите ячейки​Выделите ячейки (можно сразу​

​ макросы.​ «Источник» функцию вида​ Exit Sub If​ указать диапазон ячеек​ ввода с одинаковыми​ принципе, остальные поля​ получилась такая.​ так выходим из​ статью «Раскрывающийся список​

Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

​ функцию «=ДВССЫЛ» и​ «Файл» программы Excel,​ использовать выпадающий список.​ ниже 2007 те​ файлами структурированными как​ (например, Лист2!A1:A5)​ с наименованиями товаров,​ несколько), в которых​На вкладке «Разработчик» находим​ =ДВССЫЛ(E3). E3 –​ Target.Address = «$C$2″​ со списком.​ условиями. Применяется она​ пока можно оставить​

​=ДВССЫЛ(«Товар[«&$E1&»]»)​ ячейки.​ в Excel для​ адрес первой ячейки.​ а затем кликаем​ С его помощью​

​ же действия выглядят​ база данных, когда​LinkedCell​ которые должны попасть​ хотите получить выпадающий​ инструмент «Вставить» –​ ячейка с именем​ Then If IsEmpty(Target)​Назначить имя для диапазона​ в тех случаях,​ без изменений. Чуть​Нажимаем «ОК». Получилось так.​Теперь выделяем ячейки,​ заполнения таблицы».​

​ Например, =ДВССЫЛ($B3).​ по надписи «Параметры».​ можно просто выбирать​ так:​ ввод несоответствующего значения​

​- связанная ячейка,​ в список​ список и выберите​ «ActiveX». Здесь нам​

​ первого диапазона.​ Then Exit Sub​ значений и в​ когда на листе​ ниже расположена строка,​Можно выпадающие списки сделать​ в которые будем​

​Здесь мы рассмотрим​Как видим, список создан.​В открывшемся окне переходим​ нужные параметры из​Второй​

​ в поле может​ куда будет выводиться​

​Связь с ячейкой​ в меню (на​ нужна кнопка «Поле​Бывает, когда из раскрывающегося​ If WorksheetFunction.CountIf(Range(«Деревья»), Target)​ поле источник вписать​ имеется слишком много​

Связанные списки

​ в которой будет​ на другом листе,​ устанавливать выпадающий список.​ другой вариант,​Теперь, чтобы и нижние​ в подраздел «Настройка​ сформированного меню. Давайте​: воспользуйтесь​ привести к нежелаемым​ выбранный из списка​- укажите ячейку​ вкладке)​ со списком» (ориентируемся​ списка необходимо выбрать​ = 0 Then​ это имя.​ проверок и их​

​ вводиться источник значений.​ тогда в формулу​ Мы выделили диапазон​как легко​ ячейки приобрели те​ ленты», и ставим​

​ выясним, как сделать​Диспетчером имён​ результатам.​ элемент​ куда нужно выводить​

​Данные — Проверка (Data​ на всплывающие подсказки).​ сразу несколько элементов.​ lReply = MsgBox(«Добавить​Любой из вариантов даст​

​ условия нужно поменять.​ Вот он-то нас​ перед адресом ячейки​ Е1:Е4 (окрашен в​сделать связанные выпадающие списки​ же свойства, как​ флажок напротив значения​

​ раскрывающийся список различными​

​(Excel версий выше​Итак, для создания​ListRows​ порядковый номер выбранного​ — Validation)​Щелкаем по значку –​ Рассмотрим пути реализации​ введенное имя «​

​ такой результат.​

​ Для этого в​ и интересует.​ напишем название листа​ желтый цвет). Вставляем​ в Excel​ и в предыдущий​ «Разработчик». Жмем на​ способами.​ 2003 — вкладка​ выпадающего списка необходимо:​- количество отображаемых​ пользователем элемента.​. Из выпадающего списка​

​ становится активным «Режим​

lumpics.ru

Как сделать выпадающий список в Excel без списка.

​ задачи.​ & _ Target​​ разделе проверки данных,​Начнем с ручного ввода​​ и поставим восклицательный​ выпадающий список как​. Ещё один способ​​ раз, выделяем верхние​ кнопку «OK».​Скачать последнюю версию​ «​
​1.​ строк​Количество строк списка​Тип данных (Allow)​ конструктора». Рисуем курсором​Создаем стандартный список с​
​ & » в​Необходимо сделать раскрывающийся список​ который использовался во​ значений. Если говорить​ знак.​ обычно. Нажимаем «Проверка​ сделать раскрывающиеся списки,​ ячейки, и при​После этого, на ленте​ Excel​Формулы​Создать список значений,​Font​- сколько строк​выберите вариант​ (он становится «крестиком»)​ помощью инструмента «Проверка​​ выпадающий список?», vbYesNo​ со значениями из​
​ всех предыдущих методах,​ о том, как​Как еще можно​
​ данных», выбираем «Список».​ смотрите в статье​ нажатой клавише мышки​ появляется вкладка с​Самым удобным, и одновременно​» — группа «​ которые будут предоставляться​- шрифт, размер,​ показывать в выпадающем​
​Список (List)​ небольшой прямоугольник –​​ данных». Добавляем в​ + vbQuestion) If​ динамического диапазона. Если​ обращаемся к вкладке​ в Excel сделать​ применить готовые шаблоны​ В диалоговом окне​ «Связанные выпадающие списки​
​ «протаскиваем» вниз.​ названием «Разработчик», куда​ наиболее функциональным способом​Определённые имена​ на выбор пользователю​ начертание (курсив, подчеркивание​ списке. По умолчанию​

excel-office.ru

Как сделать связанные выпадающие списки в Excel легко.

​и введите в​ место будущего списка.​​ исходный код листа​ ​ lReply = vbYes​ вносятся изменения в​​ «Сообщения для ввода».​ выпадающие списки таким​ таблиц Excel, читайте​ «Проверка вводимых значений»​ в Excel».​
​Всё, таблица создана.​ мы и перемещаемся.​ создания выпадающего списка,​»), который в любой​ (в нашем примере​ и т.д. кроме​ — 8, но​ строчку​Жмем «Свойства» – открывается​
​ готовый макрос. Как​ Then Range(«Деревья»).Cells(Range(«Деревья»).Rows.Count +​ имеющийся диапазон (добавляются​ Тут можно ввести​ методом, решение состоит​ в статье «Готовые​ в строку «Источник»​Способ, который мы​
​Мы разобрались, как сделать​ Чертим в Microsoft​ является метод, основанный​
​ версии Excel вызывается​ это диапазон​ цвета)​ можно больше, чего​Источник (Source)​ перечень настроек.​ это делать, описано​ 1, 1) =​ или удаляются данные),​ подсказку, которая отобразится​​ в том, чтобы​ таблицы Excel».​ вставляем скопированную формулу​
​ сейчас рассмотрим удобен​ выпадающий список в​
​ Excel список, который​ на построении отдельного​ сочетанием клавиш​​M1:M3​ForeColor​ не позволяет предыдущий​знак равенства и​Вписываем диапазон в строку​ выше. С его​ Target End If​ они автоматически отражаются​ при активации соответствующей​
​ в вышеуказанном поле​Как сделать связанный​ шапки таблицы. Но​ тем, что при​ Экселе. В программе​ должен стать выпадающим​ списка данных.​Ctrl+F3​), далее выбрать ячейку​и​ способ.​ имя диапазона (т.е.​ ListFillRange (руками). Ячейку,​
​ помощью справа от​ End If End​ в раскрывающемся списке.​ ячейки. Сообщение можно​ прописывать значения самостоятельно.​ выпадающий список, фамилии​ формулу нужно доработать.​
​ добавлении строк или​ можно создавать, как​
​ меню. Затем, кликаем​Прежде всего, делаем таблицу-заготовку,​.​ в которой будет​BackColor​После нажатия на​​=Товары​ куда будет выводиться​ выпадающего списка будут​ If End Sub​
​Выделяем диапазон для выпадающего​ и отключить, просто​ При этом стоит​ в котором можно​ Допишем впереди –​ столбцов в таблицу,​ простые выпадающие списки,​ на Ленте на​ где собираемся использовать​Какой бы способ​ выпадающий список (в​- цвет текста​ОК​).​ выбранное значение –​ добавляться выбранные значения.Private​Сохраняем, установив тип файла​ списка. В главном​ убрав галочку с​
​ обратить внимание, что​
​ выбирать по алфавиту,​
​ ДВССЫЛ, поставим кавычки​ все диапазоны в​ так и зависимые.​ значок «Вставить», и​ выпадающее меню, а​ Вы не выбрали​ нашем примере это​ и фона, соответственно​списком можно пользоваться.​Нажмите​ в строку LinkedCell.​ ​ Sub Worksheet_Change(ByVal Target​ «с поддержкой макросов».​ ​ меню находим инструмент​
​ пункта его показа.​ для русскоязычной локализации​ смотрите в статье​ и круглые скобки.​ таблице увеличиваются автоматически,​
​ При этом, можно​ среди появившихся элементов​ также делаем отдельным​ в итоге Вы​ ячейка​Большим и жирным плюсом​Чтобы вместо порядкового номера​ОК​ Для изменения шрифта​
​ As Range) On​Переходим на лист со​ «Форматировать как таблицу».​ На вкладке об​ вводить значения нужно​ «Связанный выпадающий список​ Получилась такая формула.​ не нужно их​ использовать различные методы​ в группе «Элемент​ списком данные, которые​ должны будете ввести​К1​ этого способа является​ элемента выводилось его​
​.​ и размера –​ Error Resume Next​ списком. Вкладка «Разработчик»​Откроются стили. Выбираем любой.​ ошибке можно ввести​ через точку с​ в Excel по​=ДВССЫЛ(«Товар[#Заголовки]»)​ настраивать.​ создания. Выбор зависит​
​ ActiveX» выбираем «Поле​ в будущем включим​ имя (я назвал​), потом зайти во​ возможность быстрого перехода​ название можно дополнительно​Все! Наслаждайтесь!​ Font.​ If Not Intersect(Target,​ — «Код» -​ Для решения нашей​ предупреждение о неправильности​ запятой. Для английского​ алфавиту».​
​Нажимаем «ОК».​
​Остается просто вносить​
​ от конкретного предназначения​ со списком».​ в это меню.​ диапазон со списком​ вкладку «​ к нужному элементу​ использовать функцию​
​Важный нюанс. В качестве​Скачать пример выпадающего списка​ Range(«Е2:Е9»)) Is Nothing​ «Макросы». Сочетание клавиш​ задачи дизайн не​
​ вводимых данных. Это​ задания применяется только​Многие пользователи стандартного офисного​Так как в самой​ нужные данные в​ списка, целей его​Кликаем по месту, где​ Эти данные можно​

excel-office.ru

Как в Excel сделать выпадающие списки: простейшие методы

​list​Данные​ в списке при​ИНДЕКС (INDEX)​ источника данных для​При вводе первых букв​ And Target.Cells.Count =​ для быстрого вызова​ имеет значения. Наличие​ пригодится при отсутствии​ запятая. Неудобство такого​ пакета от Microsoft​ таблице с данными​ таблицу и все.​ создания, области применения,​ должна быть ячейка​ размещать как на​) и адрес самого​

Для чего нужны выпадающие списки?

​», группа «​ вводе первых букв​, которая умеет выводить​ списка может выступать​ с клавиатуры высвечиваются​ 1 Then Application.EnableEvents​ – Alt +​ заголовка (шапки) важно.​

​ жестких условий контроля​ метода очевидно: это​

• ​ явно недооценивают табличный​ диапазоны динамичные, то​
• ​ Остальное сделает сама​ и т.д.​

​ со списком. Как​ этом же листе​ диапазона (в нашем​Работа с данными​ с клавиатуры(!), чего​ содержимое нужной по​ и динамический именованный​ подходящие элементы. И​ = False If​ F8. Выбираем нужное​ В нашем примере​

Как в Excel сделать выпадающие списки: общая методика

​ значений или в​ занимает слишком много​ редактор Excel. Выпадающий​ если мы добавим​ таблица — изменит​Автор: Максим Тютюшев​ видите, форма списка​ документа, так и​ примере это​», кнопка «​ нет у всех​ счету ячейки из​ диапазон, например прайс-лист.​ это далеко не​ Len(Target.Offset(0, 1)) =​ имя. Нажимаем «Выполнить».​ это ячейка А1​ случае их частичного​ времени.​

​ список в ячейке,​ столбец, это слово​ диапазоны и внесет​Как сделать выпадающие​ появилась.​ на другом, если​’2′!$A$1:$A$3​Проверка данных​ остальных способов. Приятным​ диапазона:​ Тогда при дописывании​ все приятные моменты​ 0 Then Target.Offset(0,​

Выпадающий список в Excel 2007: ручной ввод данных

​Когда мы введем в​ со словом «Деревья».​ изменения.​Во втором случае можно​ экономящий время, затрачиваемое​ автоматически увеличится диапазон​ новые данные в​ списки в Excel,​Затем мы перемещаемся в​ вы не хотите,​)​»​ моментом, также, является​Этот способ частично напоминает​ новых товаров к​ данного инструмента. Здесь​ 1) = Target​ пустую ячейку выпадающего​ То есть нужно​Как видно из всего​

Источник из диапазона

​ использовать и более​ на ввод или​ таблицы и слово​ соответствующие выпадающие списки.​ смотрите в статье​ «Режим конструктора». Жмем​ чтобы обе таблице​6.​Для Excel версий​ возможность настройки визуального​ предыдущий. Основное отличие​ прайсу, они будут​ можно настраивать визуальное​ Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1)​ списка новое наименование,​ выбрать стиль таблицы​ вышесказанного, проблема того,​ быстрое решение. Например,​ поиск данных, в​

​ отобразится в выпадающем​У нас есть​ «Выпидающий список в​ на кнопку «Свойства​ располагались визуально вместе.​Теперь в ячейке​ ниже 2007 те​ представления (цветов, шрифтов​ в том, что​

Ввод именованных диапазонов (списков)

​ автоматически добавляться к​ представление информации, указывать​ = Target End​ появится сообщение: «Добавить​ со строкой заголовка.​ как в Excel​ нам нужно ввести​ нем создается за​ списке. Например, добавим​ такие данные на​ Excel». Здесь рассмотрим,​ элемента управления».​Выделяем данные, которые планируем​ с выпадающим списком​ же действия выглядят​ и т.д.)​ на лист добавляется​ выпадающему списку. Еще​ в качестве источника​ If Target.ClearContents Application.EnableEvents​ введенное имя баобаб​ Получаем следующий вид​ сделать выпадающие списки,​ все значения в​ пару секунд, в​ слово «плащ». Получилось​ листе.​как сделать выпадающий список​

Управление параметрами списка

​Открывается окно свойств элемента​ занести в раскрывающийся​ укажите в поле​ так:​При использовании этого способа,​ не элемент управления,​ одним часто используемым​ сразу два столбца.​ = True End​ в выпадающий список?».​ диапазона:​ разрешается не так​ ячейках: начиная с​ отличие от Access,​ так.​Сделаем из этих данных​ в Excel без​ управления. В графе​ список. Кликаем правой​ «Источник» имя диапазона​2.​ также возможно указывать​ а элемент ActiveX​ трюком для таких​У кого мало времени​ If End Sub​Нажмем «Да» и добавиться​Ставим курсор в ячейку,​ уж и сложно.​ A2 и заканчивая​ где эта процедура​Второй уровень связанных выпадающих​ форматированную таблицу Excel.​ списка​ «ListFillRange» вручную через​

Заключение

​ кнопкой мыши, и​7.​Выбираем «​ в качестве​»Поле со списком»​ списков является создание​ и нужно быстро​Чтобы выбранные значения показывались​ еще одна строка​ где будет находиться​ Вопрос в другом:​ A4. В строке​ сложнее. Ниже будут​ списков в​ Делаем активной любую​. Этот способ подойдет,​ двоеточие прописываем диапазон​ в контекстном меню​Готово!​Тип данных​ListFillRange​из раскрывающегося набора​ связанных выпадающих списков​ ухватить суть -​ снизу, вставляем другой​ со значением «баобаб».​ выпадающий список. Открываем​ какой метод использовать?​ указания источника ставим​ приведены три основных​

​Excel.​

fb.ru

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

​ ячейку этих данных.​ когда нужно быстро​ ячеек таблицы, данные​ выбираем пункт «Присвоить​Для полноты картины​» -«​не только одномерные​

​ под кнопкой​ (когда содержимое одного​ смотрим обучающее видео:​ код обработчика.Private Sub​Когда значения для выпадающего​ параметры инструмента «Проверка​ Если данных не​ курсор. А затем​ метода по созданию​Сначала выберем из​

Создание раскрывающегося списка

​ Заходим на закладку​ вставить небольшой выпадающий​ которой будут формировать​ имя…».​ добавлю, что список​

​Список​ диапазоны. Можно, например​Вставить (Insert)​ списка меняется в​

1. ​Кому интересны подробности и​ Worksheet_Change(ByVal Target As​
2. ​ списка расположены на​ данных» (выше описан​ много, подойдет простейший​ просто выделяем нужный​
3. ​ таких списков и​ выпадающего списка в​ «Главная», в разделе​ список.​

​ пункты выпадающего списка.​Открывается форма создания имени.​

​ значений можно ввести​

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

​» и указываем диапазон​ задать диапазон из​с вкладки​ зависимости от выбора​ нюансы всех описанных​ Range) On Error​ другом листе или​ путь). В поле​

1. ​ вариант. Второй способ​ диапазон. Программа сама​ некоторые важные параметры​ ячейке Е1, чтобы​
2. ​ «Стили» нажимаем кнопку​Например, нам нужно​Далее, кликаем по ячейке,​ В поле «Имя»​ и непосредственно в​ списка​ двух столбцов и​Разработчик (Developer)​ в другом).​ способов — дальше​ Resume Next If​ в другой книге,​ «Источник» прописываем такую​
3. ​ является более распространенным.​ поставит знак равенства,​ управления ими.​ эта ячейка не​ «Форматировать как таблицу»​ установить в ячейке​ и в контекстном​ вписываем любое удобное​

​ проверку данных, не​3.​ нескольких строк, указав​

​:​Этот способ представляет собой​

​ по тексту.​

​ Not Intersect(Target, Range(«Н2:К2»))​ стандартный способ не​ функцию:​

​ Рядовому пользователю он​ но пропишет значение​Сами списки этого типа​ была пустой.​ и выбираем первый​ выпадающий список с​ меню последовательно переходим​

1. ​ наименование, по которому​ прибегая к вынесению​Если есть желание​ дополнительно, что выводить​Механизм добавления тот же​
2. ​ вставку на лист​Один щелчок правой кнопкой​ Is Nothing And​ работает. Решить задачу​Протестируем. Вот наша таблица​
3. ​ подойдет лучше всего.​ не в виде​ предполагают широкую область​Затем, как в​ шаблон таблицы.​ буквами или цифрами,​ по пунктам «Объект​
4. ​ будем узнавать данный​ значений на лист​ подсказать пользователю о​ нужно два столбца​ — выбираем объект​ нового объекта -​ мыши по пустой​ Target.Cells.Count = 1​ можно с помощью​ со списком на​ Но если знания​ «(A2:A4)», как это​ применения. В одной​ первом случае, ставим​Обязательно ставим галочку у​ которые не будут​ ComboBox» и «Edit».​ список. Но, это​ (это так же​ его действиях, то​ (свойство​ из списка и​ элемента управления «поле​ ячейке под столбцом​ Then Application.EnableEvents =​ функции ДВССЫЛ: она​ одном листе:​ программы у юзера​ делается в соответствующей​ ячейке можно вводить​ в пустой ячейке​ строки «Таблица с​ меняться.​
5. ​Выпадающий список в Microsoft​ наименование должно начинаться​
6. ​ позволит работать со​ переходим во вкладку​ColumnCount​ рисуем его на​ со списком» с​ с данными, команда​ False If Len(Target.Offset(1,​ сформирует правильную ссылку​

​Добавим в таблицу новое​ не ограничиваются только​ строке формул, а​ не одно значение,​ (не в таблице)​ заголовками».​

​Нажимаем на ячейку​ Excel готов.​ обязательно с буквы.​

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

​ списком на любом​ «​=2). Тогда можно получить​ листе. А вот​ последующей привязкой его​ контекстного меню​ 0)) = 0​ на внешний источник​ значение «елка».​ использованием простейших функций,​ в варианте «=$A$2:$A$4».​

1. ​ как это делается​ знак «равно». Выделяем​Нажимаем «ОК». Получилась такая​
2. ​ А1. Заходим на​Чтобы сделать и другие​ Можно также вписать​

​ листе). Делается это​Сообщение для ввода​ весьма привлекательные результаты,​ дальше начинаются серьезные​ к диапазонам на​Выбрать из раскрывающегося списка​ Then Target.Offset(1, 0)​ информации.​Теперь удалим значение «береза».​ здесь оптимальным станет​

Как сделать зависимые выпадающие списки

​Метод действительно хорош своей​

​ по умолчанию, а​ данные столбца А​ таблица.​ закладку «Данные», в​ ячейки с выпадающим​ примечание, но это​ так:​» и заполняем заголовок​

1. ​ окупающие все потраченные​ отличия от предыдущего​ листе. Для этого:​
2. ​(Choose from drop-down list)​ = Target Else​Делаем активной ячейку, куда​Осуществить задуманное нам помогла​ создание именованных списков​
3. ​ быстротой вставки значений.​ несколько.​ (без названия столбца).​Сама эта таблица уже​ разделе «Работа с​ списком, просто становимся​ не обязательно. Жмем​То есть вручную,​ и текст сообщения​ на дополнительные настройки​ способа.​В Excel 2007/2010 откройте​или нажать сочетание​
   

   Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

   ​ Target.End(xlDown).Offset(1, 0) =​ хотим поместить раскрывающийся​ «умная таблица», которая​ с последующим вводом​ Но в качестве​

   1. ​Вариантов ввода может быть​ У нас -​ имеет имя. Смотрим​ данными» нажимаем кнопку​ на нижний правый​ на кнопку «OK».​ через​которое будет появляться​ усилия:​Во-первых, созданный выпадающий ActiveX​ вкладку​ клавиш​ Target End If​ список.​ легка «расширяется», меняется.​ диапазонов данных именно​ самого главного недостатка​ два:​ это диапазон А2:А4.​ в Диспетчере имен.​ «Проверка данных». В​ край готовой ячейки,​Переходим во вкладку «Данные»​;​ при выборе ячейки​Способ 1.​
   2. ​ список может находится​Разработчик (Developer)​ALT+стрелка вниз​ Target.ClearContents Application.EnableEvents =​Открываем параметры проверки данных.​Теперь сделаем так, чтобы​ из них. Поскольку​ можно отметить невозможность​Только значения из созданного​Копируем формулу выделенного​Название этой таблицы можно​ появившемся диалоговом окне​ нажимаем кнопку мыши,​ программы Microsoft Excel.​(точка с запятой) вводим​ с выпадающим списком​Примитивный​ в двух принципиально​. В более ранних​
   3. ​. Способ не работает,​ True End If​ В поле «Источник»​ можно было вводить​ в самом именованном​
​ использования диапазонов ячеек,​ списка.​
​ диапазона. Выходим из​ поменять. Нажимаем на​
​ выбираем «Тип данных»​ и протягиваем вниз.​ Выделяем область таблицы,​ список в поле​
​4.​
​Способ 2.​
​ разных состояниях -​
​ версиях - панель​
​ если ячейку и​ End Sub​ вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).​
​ новые значения прямо​ списке изменение производится​ находящихся на других​
​Значения из списка и​
​ ячейки клавишей «Esc».​
​ таблицу, заходим на​
​ - «Список». А​Также, в программе Excel​
​ где собираемся применять​
​ "​
​Так же необязательно​


   ​Стандартный​ режиме отладки, когда​ инструментов​ столбец с данными​Чтобы выбираемые значения отображались​Имя файла, из которого​

   Выпадающий список с поиском

   1. ​ в ячейку с​ быстро и просто.​ листах, кроме активного​ любые другие данные.​ Выделяем ячейки, в​ закладку «Конструктор» и​
   2. ​ в строке «Источник»​ можно создавать связанные​ выпадающий список. Жмем​Источник​ можно создать и​Способ 3.​
   3. ​ можно настраивать его​Формы (Forms)​
   4. ​ отделяет хотя бы​ в одной ячейке,​ берется информация для​ этим списком. И​ В общем, выбрать​ в данный момент.​Итак, начинаем работу с​ которых будем создавать​

   ​ в разделе «Свойства»​

   ​ пишем через точку​ выпадающие списки. Это​ на кнопку «Проверка​», в том порядке​ сообщение, которое будет​Элемент управления​ параметры и свойства,​через меню​ одна пустая строка​ разделенные любым знаком​

   exceltable.com

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

​ списка, заключено в​ данные автоматически добавлялись​ для себя самый​Наконец, еще один метод,​

​ Excel. Создать выпадающий​ выпадающие списки второго​ пишем свое название​ с запятой буквы,​

Способ 1. Примитивный

​ такие списки, когда​ данных», расположенную на​ в котором мы​ появляться при попытке​Способ 4.​​ двигать его по​ ​Вид — Панели инструментов​​ или вам нужен​ препинания, применим такой​​ квадратные скобки. Этот​​ в диапазон.​ удобный способ можно​ позволяющий решить проблему​ список здесь достаточно​ уровня. У нас​ таблицы. Мы написали​ которые будут в​ при выборе одного​ Ленте.​

Способ 2. Стандартный

1. ​ хотим его видеть​ ввести неправильные данные​Элемент ActiveX​ листу и менять​
2. ​ — Формы (View​ товар, который еще​ модуль.​ файл должен быть​​Сформируем именованный диапазон. Путь:​ без проблем.​ ​ того, как в​ просто. Но сначала​​ – это диапазон​ имя таблицы –​ нашем выпадающем списке.​​ значения из списка,​​Открывается окно проверки вводимых​​ (значения введённые слева-направо​​Если Вы не​​Сложность​​ размеры и -​ — Toolbars -​ ни разу не​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ открыт. Если книга​ «Формулы» — «Диспетчер​​Автор: Панькова Оксана Владимировна​​ Excel сделать выпадающие​​ необходимо выполнить несколько​​ F1:F4 (окрашен зеленым​
3. ​ «Товар».​ Можно написать цифры,​ в другой графе​ значений. Во вкладке​ будут отображаться в​ сделаете пункты 3​​низкая​ режиме ввода, когда​​ Forms)​​ вводился выше:​​ Target As Range)​​ с нужными значениями​​ имен» — «Создать».​Под выпадающим списком понимается​​ списки. Сначала создается​​ предварительных действий, чтобы​ цветом). Через функцию​​В этой таблице уже​​ слова, др. Заполнили​

​ предлагается выбрать соответствующие​​ «Параметры» в поле​​ ячейке сверху вниз).​

​ и 4, то​

​средняя​ единственное, что можно​. Если этой вкладки​Выделите ячейки с данными,​On Error Resume​ находится в другой​ Вводим уникальное название​ содержание в одной​ сам диапазон с​ в конечном итоге​ «Проверка данных» устанавливаем​ все столбцы имеют​ диалоговое окно так.​ ему параметры. Например,​ «Тип данных» выбираем​При всех своих​проверка данных​высокая​

Способ 3. Элемент управления

​ — выбирать из​ не видно, то​ которые должны попасть​ Next​ папке, нужно указывать​ диапазона – ОК.​ ячейке нескольких значений.​ присвоением соответствующего имени.​

1. ​ вся процедура свелась​ выпадающий список. В​​ динамические диапазоны. Это​​Нажимаем «ОК». Получился такой​ при выборе в​ параметр «Список». В​​ плюсах выпадающий список,​​работать будет, но​​Возможность настройки шрифта, цвета​ него данные. Переключение​ нажмите кнопку​ в выпадающий список​​If Not Intersect(Target,​ путь полностью.​Создаем раскрывающийся список в​​ Когда пользователь щелкает​ ​ А после этого​​ только к выбору​​ строку «Источник» диалогового​ значит, если мы​ выпадающий список.​ списке продуктов картофеля,​ поле «Источник» ставим​ созданный вышеописанным образом,​
2. ​ при активации ячейки​ и т.д.​ между этими режимами​Офис — Параметры Excel​ (например, наименованиями товаров).​​ Range(«C2:C5»)) Is Nothing​​Возьмем три именованных диапазона:​
   
   ​ любой ячейке. Как​ по стрелочке справа,​ в строке источника​ способа ввода нужных​
3. ​ окна вставляем скопированную​ добавим в столбце​Здесь мы скопировали ячейку​​ предлагается выбрать как​​ знак равно, и​ имеет один, но​

​нет​​ кнопки​​флажок​

​ 2003 или старше​ 1 Then​ описано, как сделать​ известно. Источник –​​ Можно выбрать конкретное.​​ ввести его название,​Начальный этап предусматривает доступ​Но формулу снова​ увеличится, и это​

Способ 4. Элемент ActiveX

​ столбцу А.​ и граммы, а​ пишем имя списка,​ проверка данных работает​ его предполагаемых действиях,​да​​Режим Конструктора (Design Mode)​​Отображать вкладку Разработчик на​ — выберите в​​Application.EnableEvents = False​​ обычный список именованным​​ имя диапазона: =деревья.​​Очень удобный инструмент Excel​

​ поставив перед ним​ к функции, позволяющей​ дорабатываем. Ставим две​ слово сразу автоматически​А здесь мы в​ при выборе масла​ которое присвоили ему​ только при непосредственном​

​ а вместо сообщения​Количество отображаемых строк​на вкладке​ ленте (Office Button​ меню​newVal = Target​ диапазоном (с помощью​Снимаем галочки на вкладках​ для проверки введенных​ знак равенства. Такая​ выполнить данную процедуру.​ круглые скобки, четыре​ попадет в выпадающий​ ячейку В1 установили​ растительного – литры​ выше. Жмем на​ вводе значений с​​ об ошибке с​​всегда 8​​Разработчик (Developer)​​ — Excel Options​

​Вставка — Имя -​Application.Undo​ «Диспетчера имен»). Помним,​ «Сообщение для ввода»,​ данных. Повысить комфорт​​ методика позволяет создавать​​ Как сделать в​ кавычки, два знака​ список. То же​ выпадающий список этим​

​ и миллилитры.​ кнопку «OK».​ клавиатуры. Если Вы​

• ​ вашим текстом будет​​любое​:​ — Show Developer​ Присвоить​oldval = Target​ что имя не​ «Сообщение об ошибке».​ работы с данными​
• ​ списки с использованием​​ Excel выпадающие списки​ «&» и, вместо​ самое и со​ же способом, но​
• ​Прежде всего, подготовим таблицу,​​Выпадающий список готов. Теперь,​ попытаетесь вставить в​
• ​ появляться стандартное сообщение.​​Быстрый поиск элемента по​Если эта кнопка нажата,​ Tab in the​(Insert — Name -​
• ​If Len(oldval) <>​​ может содержать пробелов​​ Если этого не​​ позволяют возможности выпадающих​ данных и значений,​

​ на основе стандартных​ слова «пальто» (это​ столбцом. Пример посмотрим​ написали слова –​ где будут располагаться​ при нажатии на​ ячейку с​5.​ первым буквам​ то мы можем​ Ribbon)​ Define),​ 0 And oldval​

​ и знаков препинания.​ сделать, Excel не​ списков: подстановка данных,​​ которые располагаются на​​ возможностей программы? Очень​ имя выделенного диапазона),​ ниже.​ «ДА; НЕТ». А​ выпадающие списки, и​ кнопку у каждой​проверкой данных​Если список значений​​нет​​ настраивать параметры выпадающего​Найдите значок выпадающего списка​если Excel 2007​ <> newVal Then​Создадим первый выпадающий список,​

Итоговая сравнительная таблица всех способов

	​ позволит нам вводить​​ отображение данных другого​	​ разных листах книги.​​ просто. Сначала выбираем​	​ ставим адрес верхней​​Итак, форматированную таблицу​	​ в ячейке В3​​ отдельно сделаем списки​
​ ячейки указанного диапазона​	​значения из буфера​	​ находится на другом​	​нет​
​ списка, нажав соседнюю​ среди элементов управления​	​ или новее -​	​Target = Target​	​ куда войдут названия​
​ новые значения.​	​ листа или файла,​	​ И именно такой​
​ одну ячейку или​ ячейке столбца с​	​ сделали. Всё. Осталось​	​ установили выпадающий список​	​ с наименованием продуктов​
​ будет появляться список​​ обмена, т.е скопированные​	​ листе, то вышеописанным​	​да​	​ кнопку​
​ форм (не ActiveX!).​ откройте вкладку​	​ & «,» &​	​ диапазонов.​	​Вызываем редактор Visual Basic.​

planetaexcel.ru

Создание выпадающего списка в ячейке

​ наличие функции поиска​ вариант в основном​ несколько, в которых​ первым уровнем выпадающих​ сделать выпадающие списки.​ с цифрами.​ и мер измерения.​ параметров, среди которых​ предварительно любым способом,​ образом создать выпадающий​Необходимость использования дополнительной функции​Свойства (Properties)​
​ Ориентируйтесь по всплывающим​Формулы (Formulas)​
​ newVal​​Когда поставили курсор в​ Для этого щелкаем​ и зависимости.​ применяется в версиях​ предполагается ввести какой-то​​ списков.​​ Сначала скопируем адрес​Как сделать зависимые выпадающие​Присваиваем каждому из списков​ можно выбрать любой​ то Вам это​​ список не получится​​ИНДЕКС​, которая откроет окно​​ подсказкам -​​и воспользуйтесь кнопкой​​Else​​ поле «Источник», переходим​​ правой кнопкой мыши​​Путь: меню «Данные» -​

​ редактора Excel 2007​ диапазон значений, и​Кстати, если вы​ нужного диапазона, чтобы​

​ списки в Excel​​ именованный диапазон, как​​ для добавления в​​ удастся. Более того,​​ (до версии Excel​​нет​ со списком всех​

​Поле со списком​​Диспетчер имен (Name Manager)​Target = newVal​ на лист и​ по названию листа​ инструмент «Проверка данных»​​ и ниже, поскольку​​ правым кликом вызываем​ выделили диапазон снизу​

​ потом не писать​, в которых список​ это мы уже​

​ ячейку.​​ вставленное значение из​ 2010). Для этого​да​ возможных настроек для​:​


​, затем​End If​ выделяем попеременно нужные​​ и переходим по​​ — вкладка «Параметры».​ эти модификации не​ контекстное меню. В​ вверх, то ставите​ его вручную.​ второго выпадающего списка​ делали ранее с​Второй способ предполагает создание​ буфера УДАЛИТ ПРОВЕРКУ​
​ необходимо будет присвоить​​нет​ выделенного объекта:​Щелкните по значку​Создать​If Len(newVal) =​ ячейки.​ вкладке «Исходный текст».​ Тип данных –​ умеют работать с​ нем используем сначала​ адрес ячейки нижней.​​Первый уровень связанных выпадающих​​ будет зависеть от​ обычными выпадающими списками.​ выпадающего списка с​ ДАННЫХ И ВЫПАДАЮЩИЙ​​ имя списку. Это​​Возможность создания связанных выпадающих​

​Самые нужные и полезные​ и нарисуйте небольшой​. Введите имя (можно​ 0 Then Target.ClearContents​

​Теперь создадим второй раскрывающийся​​ Либо одновременно нажимаем​​ «Список».​​ диапазонами, в которых​ раздел «Данные», затем​ Вообщем, с какой​​ списков в Excel.​​ того, что выбрали​​В первой ячейке создаём​​ помощью инструментов разработчика,​ СПИСОК ИЗ ЯЧЕЙКИ,​ можно сделать несколько​​ списков​​ свойства, которые можно​
​ горизонтальный прямоугольник -​ любое, но обязательно​Application.EnableEvents = True​ список. В нем​ клавиши Alt +​Ввести значения, из которых​​ указаны данные из​​ – пункт «Проверка​ ячейки выделили диапазон,​В любой пустой​​ в первом выпадающем​​ список точно таким​

​ а именно с​​ в которую вставили​ способами.​нет​ и нужно настроить:​

​ будущий список.​​ без пробелов и​

​End If​ должны отражаться те​ F11. Копируем код​ будет складываться выпадающий​ разных листов.​ данных». И переходим​ ту ячейку и​ ячейке пишем «=»​ списке. Смотрите статью​ же образом, как​ использованием ActiveX. По​ предварительно скопированное значение.​

​Первый​да​​ListFillRange​​Щелкните по нарисованному списку​ начать с буквы!)​End Sub​​ слова, которые соответствуют​​ (только вставьте свои​ список, можно разными​Что касается управления списками,​ на вкладку параметров.​ указываете (первую выделенную​ (знак «равно»), выделяем​
​ «Связанные выпадающие списки​ делали это ранее,​ умолчанию, функции инструментов​ Избежать этого штатными​: выделите список и​нет​- диапазон ячеек,​ правой кнопкой мыши​ для выделенного диапазона​Не забываем менять диапазоны​ выбранному в первом​​ параметры).Private Sub Worksheet_Change(ByVal​​ способами:​ в редакторе Excel​В ней имеется условие​ в диапазоне). Мы​ ячейки шапки таблицы​ в Excel».​ через проверку данных.​ разработчика отсутствуют, поэтому​ средствами Excel нельзя.​ кликните правой кнопкой​Выпадающий список в​ откуда берутся данные​ и выберите команду​

excelworld.ru

​ (например​