Даты в excel размеры

При вводе текста в ячейку, например«02.02»,Excel предполагает, что это дата, и форматирование ее в соответствии с датой, заданной по умолчанию на панели управления. Excel может отформатоватьего как «2-фев». При изменении даты на панели управления формат даты по умолчанию в Excel изменится соответствующим образом. Если вам не нравится формат даты по умолчанию, вы можете выбрать другой формат даты в Excel, например «2 февраля 2012 г. или«02.02.2012». Вы также можете создать собственный пользовательский формат в классических приложениях Excel.

Сделайте следующее:

1. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.

2. Нажмите сочетание клавиш CTRL+1.

3. В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Число.

4. В списке Категория выберите дата.

   

5. В группе Тип выберите формат даты. Предварительный просмотр вашего формата вместе с первой датой в данных будет доступен в поле Образец.

   Примечание: Форматы даты, начинающиеся со звездочки (*), будут изменены при изменении формата отображения даты и времени на панели управления. Форматы без звездочки останутся без изменений.

6. Если вы хотите использовать формат даты в соответствии с отображением дат другим языком, выберите язык в локализованном расположении.

Совет: В ваших ячейках есть числа, отображающиеся как #####? Вполне вероятно, что ширины ячейки недостаточно для демонстрации всего числа. Дважды щелкните правую границу столбца, содержащего ячейки с символами #####. Размер столбца изменится в соответствии с длиной чисел. Вы можете также перетащить правую границу столбца до необходимой ширины.

Если в поле Тип нет подходящего формата, вы можете создать собственный. Для этого проще всего взять за основу формат, который ближе всего к нужному формату.

1. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.

2. Нажмите сочетание клавиш CTRL+1.

3. В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Число.

4. В списке Категория щелкните Датаи выберите нужный формат даты в списке Тип. Этот формат можно настроить на последнем шаге ниже.

   

5. Снова перейдите к списку Категория и выберите Настраиваемые. В областиТип вы увидите код формата формата даты, выбранного на предыдущем шаге. Встроенный формат данных невозможно изменить, поэтому не бойтесь его повредить. Внесенные вами изменения будут применяться только к созданному вами пользовательскому формату.

6. Внесите нужные изменения в поле Тип с помощью кода из таблицы, приведенной ниже.

Для отображения	Используйте код
Месяцев в виде чисел от 1 до 12	м
Месяцев в виде чисел от 01 до 12	мм
Месяцев в виде «янв», …, «дек»	ммм
Месяцев в виде «январь», …, «декабрь»	мммм
Месяцев в виде первой буквы месяца	ммммм
Дней в виде чисел от 1 до 31	д
Дней в виде чисел от 01 до 31	дд
Дней в виде «Пн», …, «Вс»	ддд
Дней в виде «понедельник», …, «воскресенье»	дддд
Лет в виде чисел от 00 до 99	гг
Лет в виде чисел от 1900 до 9999	гггг

При изменении формата, включаемого в значения времени, и «м» используется сразу после кода «ч» или «чч» или непосредственно перед кодом «сс», Excel отображает минуты вместо месяца.

• Чтобы быстро применить формат даты по умолчанию, щелкните ячейку с датой и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+#.

• Если после применения к ячейке формата даты в ней отображаются символы #####, вероятно, ширина ячейки недостаточна для отображения числа полностью. Дважды щелкните правую границу столбца, содержащего ячейки с символами #####. Размер столбца изменится в соответствии с длиной чисел. Вы можете также перетащить правую границу столбца до необходимой ширины.

• Чтобы быстро ввести текущую дату, выберите любую пустую ячейку на листе, нажмите сочетание клавиш CTRL+; (точка с запятой), а затем, если необходимо, нажмите клавишу ВВОД.

• Чтобы ввести дату, которая будет обновляться до текущей даты при каждом открытии листа или перерасчете формулы, введите в пустую ячейку =СЕГОДНЯ() и нажмите клавишу ВВОД.

При вводе текста в ячейку, например«02.02»,Excel предполагает, что это дата, и форматирование ее в соответствии с датой, заданной по умолчанию на панели управления. Excel может отформатоватьего как «2-фев». При изменении даты на панели управления формат даты по умолчанию в Excel изменится соответствующим образом. Если вам не нравится формат даты по умолчанию, вы можете выбрать другой формат даты в Excel, например «2 февраля 2012 г. или«02.02.2012». Вы также можете создать собственный пользовательский формат в классических приложениях Excel.

Сделайте следующее:

1. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.

2. Нажмите control+1 или COMMAND+1.

3. В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Число.

4. В списке Категория выберите дата.

   

5. В группе Тип выберите формат даты. Предварительный просмотр вашего формата вместе с первой датой в данных будет доступен в поле Образец.

   Примечание: Форматы даты, начинающиеся со звездочки (*), будут изменены при изменении формата отображения даты и времени на панели управления. Форматы без звездочки останутся без изменений.

6. Если вы хотите использовать формат даты в соответствии с отображением дат другим языком, выберите язык в локализованном расположении.

Совет: В ваших ячейках есть числа, отображающиеся как #####? Вполне вероятно, что ширины ячейки недостаточно для демонстрации всего числа. Дважды щелкните правую границу столбца, содержащего ячейки с символами #####. Размер столбца изменится в соответствии с длиной чисел. Вы можете также перетащить правую границу столбца до необходимой ширины.

Если в поле Тип нет подходящего формата, вы можете создать собственный. Для этого проще всего взять за основу формат, который ближе всего к нужному формату.

1. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать.

2. Нажмите control+1 или COMMAND+1.

3. В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Число.

4. В списке Категория щелкните Датаи выберите нужный формат даты в списке Тип. Этот формат можно настроить на последнем шаге ниже.

   

5. Снова перейдите к списку Категория и выберите Настраиваемые. В областиТип вы увидите код формата формата даты, выбранного на предыдущем шаге. Встроенный формат данных невозможно изменить, поэтому не бойтесь его повредить. Внесенные вами изменения будут применяться только к созданному вами пользовательскому формату.

6. Внесите нужные изменения в поле Тип с помощью кода из таблицы, приведенной ниже.

Для отображения	Используйте код
Месяцев в виде чисел от 1 до 12	м
Месяцев в виде чисел от 01 до 12	мм
Месяцев в виде «янв», …, «дек»	ммм
Месяцев в виде «январь», …, «декабрь»	мммм
Месяцев в виде первой буквы месяца	ммммм
Дней в виде чисел от 1 до 31	д
Дней в виде чисел от 01 до 31	дд
Дней в виде «Пн», …, «Вс»	ддд
Дней в виде «понедельник», …, «воскресенье»	дддд
Лет в виде чисел от 00 до 99	гг
Лет в виде чисел от 1900 до 9999	гггг

При изменении формата, включаемого в значения времени, и «м» используется сразу после кода «ч» или «чч» или непосредственно перед кодом «сс», Excel отображает минуты вместо месяца.

• Чтобы быстро применить формат даты по умолчанию, щелкните ячейку с датой и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+#.

• Если после применения к ячейке формата даты в ней отображаются символы #####, вероятно, ширина ячейки недостаточна для отображения числа полностью. Дважды щелкните правую границу столбца, содержащего ячейки с символами #####. Размер столбца изменится в соответствии с длиной чисел. Вы можете также перетащить правую границу столбца до необходимой ширины.

• Чтобы быстро ввести текущую дату, выберите любую пустую ячейку на листе, нажмите сочетание клавиш CTRL+; (точка с запятой), а затем, если необходимо, нажмите клавишу ВВОД.

• Чтобы ввести дату, которая будет обновляться до текущей даты при каждом открытии листа или перерасчете формулы, введите в пустую ячейку =СЕГОДНЯ() и нажмите клавишу ВВОД.

Если ввести в ячейку что-то вроде 2/2,Excel в Интернете посмеает, что вы введете дату, и покажет, что она 2 февраля. Вы можете изменить дату на более длинную или короткую.

Чтобы дата выводилась в кратком формате (например, «02.02.2013»), выберите ячейку и щелкните Главная > Числовой формат > Краткий формат даты. Чтобы использовать более длинный формат, например «суббота, 2 февраля 2013 г.», выберите значение Длинный формат даты.

• Если после применения к ячейке формата даты в ней выводятся символы #####, вероятно, ее ширины недостаточно для отображения числа полностью. Попробуйте перетащить границу столбца, содержащего ячейки с #####. Размер столбца изменится в соответствии с длиной чисел.

• Чтобы ввести дату, которая будет обновляться до текущей даты при каждом открытии листа или перерасчете формулы, введите в пустую ячейку =СЕГОДНЯ() и нажмите клавишу ВВОД.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Содержание

• 0.1 Видео
• 0.2 Как вводить даты и время в Excel
• 0.3 Быстрый ввод дат и времени
• 0.4 Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время
• 0.5 Количество дней между двумя датами
• 0.6 Количество рабочих дней между двумя датами
• 0.7 Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.
• 0.8 Сдвиг даты на заданное количество дней
• 0.9 Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней
• 0.10 Вычисление дня недели
• 0.11 Вычисление временных интервалов
• 0.12 Ссылки по теме
• 1 Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция
  • 1.1 Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:
  • 1.2 1. Выделите область ячеек для создания таблицы
  • 1.3 2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа
  • 1.4 3. Выберите диапазон ячеек
  • 1.5 4. Таблица готова. Заполняйте данными!
• 2 Форматирование таблицы в Excel
• 3 Как добавить строку или столбец в таблице Excel
• 4 Как отсортировать таблицу в Excel
• 5 Как отфильтровать данные в таблице Excel
• 6 Как посчитать сумму в таблице Excel
• 7 Как в Excel закрепить шапку таблицы
• 8 Как перевернуть таблицу в Excel
• 9 Примеры использования функций для обработки даты в Excel
• 10 Примеры практического применения функций для работы с датами

Видео

Как обычно, кому надо быстро — смотрим видео. Подробности и нюансы — в тексте ниже:

Как вводить даты и время в Excel

Если иметь ввиду российские региональные настройки, то Excel позволяет вводить дату очень разными способами — и понимает их все:

«Классическая» форма	3.10.2006
Сокращенная форма	3.10.06
С использованием дефисов	3-10-6
С использованием дроби	3/10/6

Внешний вид (отображение) даты в ячейке может быть очень разным (с годом или без, месяц числом или словом и т.д.) и задается через контекстное меню — правой кнопкой мыши по ячейке и далее Формат ячеек (Format Cells):

Время вводится в ячейки с использованием двоеточия. Например

16:45

По желанию можно дополнительно уточнить количество секунд — вводя их также через двоеточие:

16:45:30

И, наконец, никто не запрещает указывать дату и время сразу вместе через пробел, то есть 

27.10.2012 16:45

Быстрый ввод дат и времени

Для ввода сегодняшней даты в текущую ячейку можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Ж (или CTRL+SHIFT+4 если у вас другой системный язык по умолчанию).

Если скопировать ячейку с датой (протянуть за правый нижний угол ячейки), удерживая правую кнопку мыши, то можно выбрать — как именно копировать выделенную дату:

Если Вам часто приходится вводить различные даты в ячейки листа, то гораздо удобнее это делать с помощью всплывающего календаря:

Если нужно, чтобы в ячейке всегда была актуальная сегодняшняя дата — лучше воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (TODAY):

Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время

Если выделить ячейку с датой и установить для нее Общий формат (правой кнопкой по ячейке Формат ячеек — вкладка Число — Общий), то можно увидеть интересную картинку:

То есть, с точки зрения Excel, 27.10.2012 15:42 = 41209,65417

На самом деле любую дату Excel хранит и обрабатывает именно так — как число с целой и дробной частью. Целая часть числа (41209) — это количество дней, прошедших с 1 января 1900 года (взято за точку отсчета) до текущей даты. А дробная часть (0,65417), соответственно, доля от суток (1сутки = 1,0)

Из всех этих фактов следуют два чисто практических вывода:

• Во-первых, Excel не умеет работать (без дополнительных настроек) с датами ранее 1 января 1900 года. Но это мы переживем!  😉
• Во-вторых, с датами и временем в Excel возможно выполнять любые математические операции. Именно потому, что на самом деле они — числа! А вот это уже раскрывает перед пользователем массу возможностей.

Количество дней между двумя датами

Считается простым вычитанием — из конечной даты вычитаем начальную и переводим результат в Общий (General) числовой формат, чтобы показать разницу в днях:

Количество рабочих дней между двумя датами

Здесь ситуация чуть сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) из категории Дата и время. В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (государственных праздников, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д.):

Примечание: Эта функция появилась в стандартном наборе функций Excel начиная с 2007 версии. В более древних версиях сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа. Для этого идем в меню Сервис — Надстройки (Tools — Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak). После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится необходимая нам функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS).

Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.

Про то, как это правильно вычислять, лучше почитать тут.

Сдвиг даты на заданное количество дней

Поскольку одни сутки в системе отсчета даты Excel принимаются за единицу (см.выше), то для вычисления даты, отстоящей от заданной на, допустим, 20 дней, достаточно прибавить к дате это число.

Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней

Эту операцию осуществляет функция РАБДЕНЬ (WORKDAY). Она позволяет вычислить дату, отстоящую вперед или назад относительно начальной даты на нужное количество рабочих дней (с учетом выходных суббот и воскресений и государственных праздинков). Использование этой функции полностью аналогично применению функции ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) описанной выше.

Вычисление дня недели

Вас не в понедельник родили? Нет? Уверены? Можно легко проверить при помощи функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) из категории Дата и время.

Первый аргумент этой функции — ячейка с датой, второй — тип отсчета дней недели (самый удобный — 2).  

Вычисление временных интервалов

Поскольку время в Excel, как было сказано выше, такое же число, как дата, но только дробная его часть, то с временем также возможны любые математические операции, как и с датой — сложение, вычитание и т.д.

Нюанс здесь только один. Если при сложении нескольких временных интервалов сумма получилась больше 24 часов, то Excel обнулит ее и начнет суммировать опять с нуля. Чтобы этого не происходило, нужно применить к итоговой ячейке формат 37:30:55:

Ссылки по теме

• Как вычислять возраст (стаж) в полных годах-месяцах-днях
• Как сделать выпадающий календарь для быстрого ввода любой даты в любую ячейку.
• Автоматическое добавление текущей даты в ячейку при вводе данных.
• Как вычислить дату второго воскресенья февраля 2007 года и т.п.

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

• Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
• Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
• Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
• Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
• В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

• Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
• Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
• Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
• Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
• Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
• Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
• Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

• Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

• Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

• “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
• “Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
• “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
• В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

• Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

• Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

• Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

• Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

• Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

• В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

• Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

В таблицах Excel предусмотрена возможность работы с различными видами текстовой и числовой информации. Доступна и обработка дат. При этом может возникнуть потребность вычленения из общего значения конкретного числа, например, года. Для этого существует отдельные функции: ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ и ДЕНЬНЕД.

Примеры использования функций для обработки даты в Excel

Таблицы Excel хранят даты, которые представлены в качестве последовательности числовых значений. Начинается она с 1 января 1900 года. Этой дате будет соответствовать число 1. При этом 1 января 2009 года заложено в таблицах, как число 39813. Именно такое количество дней между двумя обозначенными датами.

Функция ГОД используется аналогично смежным:

• МЕСЯЦ;
• ДЕНЬ;
• ДЕНЬНЕД.

Все они отображают числовые значения, соответствующие григорианскому календарю. Даже если в таблице Excel для отображения введенной даты был выбран календарь Хиджра, то при вычленении года и других составных значений посредством функций, приложение представит число, которое является эквивалентом по григорианской системе летоисчисления.

Чтобы воспользоваться функцией ГОД, нужно ввести в ячейку следующую формулу функции с одним аргументом:

=ГОД(адрес ячейки с датой в числовом формате)

Аргумент функции является обязательным для заполнения. Он может быть заменен на «дата_в_числовом_формате». В примерах ниже, вы сможете наглядно увидеть это. Важно помнить, что при отображении даты в качестве текста (автоматическая ориентация по левому краю ячейки), функция ГОД не будет выполнена. Ее результатом станет отображение #ЗНАЧ. Поэтому форматируемые даты должны быть представлены в числовом варианте. Дни, месяцы и год могут быть разделены точкой, слешем или запятой.

Рассмотрим пример работы с функцией ГОД в Excel. Если нам нужно получить год из исходной даты нам не поможет функция ПРАВСИМВ так как она не работает с датами, а только лишь текстовыми и числовыми значениями. Чтобы отделить год, месяц или день от полной даты для этого в Excel предусмотрены функции для работы с датами.

Пример: Есть таблица с перечнем дат и в каждой из них необходимо отделить значение только года.

Введем исходные данные в Excel.

Для решения поставленной задачи, необходимо в ячейки столбца B ввести формулу:

=ГОД (адрес ячейки, из даты которой нужно вычленить значение года)

В результате мы извлекаем года из каждой даты.

Аналогичный пример работы функции МЕСЯЦ в Excel:

Пример работы c функциями ДЕНЬ и ДЕНЬНЕД. Функция ДЕНЬ получает вычислить из даты число любого дня:

Функция ДЕНЬНЕД возвращает номер дня недели (1-понедельник, 2-второник… и т.д.) для любой даты:

Во втором опциональном аргументе функции ДЕНЬНЕД следует указать число 2 для нашего формата отсчета дня недели (с понедельника-1 по восркесенье-7):

Если пропустить второй необязательный для заполнения аргумент, тогда будет использоваться формат по умолчанию (английский с воскресенья-1 по суботу-7).

Создадим формулу из комбинаций функций ИНДЕКС и ДЕНЬНЕД:

Получим более понятный вид реализации данной функции.

Примеры практического применения функций для работы с датами

Эти примитивные функции очень полезны при группировки данных по: годам, месяцам, дням недели и конкретным дням.

Допустим у нас имеется простой отчет по продажам:

Нам нужно быстро организовать данные для визуального анализа без использования сводных таблиц. Для этого приведем отчет в таблицу где можно удобно и быстро группировать данные по годам месяцам и дням недели:

Теперь у нас есть инструмент для работы с этим отчетом по продажам. Мы можем фильтровать и сегментировать данные по определенным критериям времени:

Кроме того, можно составить гистограмму для анализа самых продаваемых дней недели, понять на какой день недели приходится наибольшее количество продаж:

В таком виде очень удобно сегментировать отчеты по продажам за длительные, средние и короткие периоды времени.

Стоит сразу отметить что для того чтобы получить разницу между двумя датами нам не поможет ни одна из выше описанных функций. Для данной задачи следует воспользоваться специально предназначенной функцией РАЗНДАТ:

Тип значений в ячейках «дата» требует особого подхода при обработке данных. Поэтому следует использовать соответствующие данному типу функции в Excel.

Как изменить формат даты в Excel и создать собственное форматирование

Это руководство посвящено форматированию даты в Excel и объясняет, как установить вид даты и времени по умолчанию, как изменить их формат и создать собственный.

Помимо чисел, наиболее распространенными типами данных, которые используются в Excel, являются дата и время. Однако работать с ними может быть довольно сложно:

1. Одна и та же дата может отображаться различными способами,
2. Excel всегда хранит дату в одном и том же виде, независимо от того, как вы оформили её представление.

Более глубокое знание форматов временных показателей поможет вам сэкономить массу времени. И это как раз цель нашего подробного руководства. Мы сосредоточимся на следующих моментах:

• Что такое формат даты
• Формат даты по умолчанию
• Как поменять формат даты
• Как изменить язык даты
• Создание собственного формата отображения даты
• Дата в числовом формате
• Формат времени
• Время в числовом формате
• Создание пользовательского формата времени
• Формат Дата — Время
• Почему не работает? Проблемы и их решение.

Формат даты в Excel

Прежде всего нужно чётко уяснить, как Microsoft Excel хранит дату и время. Часто это – основной источник путаницы. Хотя вы ожидаете, что он запоминает день, месяц и год, но это работает не так …

Excel хранит даты как последовательные числа, и только форматирование ячейки приводит к тому, что число отображается как дата, как время или и то, и другое вместе.

Дата в Excel

Все даты хранятся в виде целых чисел, обозначающих количество дней с 1 января 1900 г. (записывается как 1) до 31 декабря 9999 г. (сохраняется как 2958465).

В этой системе:

• 2 — 2 января 1900 г.
• 44197 — 1 января 2021 г. (потому что это 44 197 дней после 1 января 1900 г.)

Время в Excel

Время хранится в виде десятичных дробей от 0,0 до 0,99999, которые представляют собой долю дня, где 0,0 — 00:00:00, а 0,99999 — 23:59:59.

Например:

• 0.25 — 06:00
• 0.5 — 12:00.
• 0.541655093 это 12:59:59.

Дата и время в Excel

Дата и время хранятся в виде десятичных чисел, состоящих из целого числа, представляющего день, месяц и год, и десятичной части, представляющей время.

Например: 44197.5 — 1 января 2021 г., 12:00.

Формат даты по умолчанию в Excel и как его быстро изменить

Краткий и длинный форматы даты, которые как раз и установлены по умолчанию как основные, извлекаются из региональных настроек Windows. Они отмечены звездочкой (*) в диалоговом окне:

Они изменяются, как только вы меняете настройки даты и времени в панели управления Windows.

Если вы хотите установить другое представление даты и/или времени по умолчанию на своем компьютере, например, изменить их с американского на русское, перейдите в Панель управления и нажмите “Региональные стандарты»  > «Изменение форматов даты, времени и чисел» .

На вкладке Форматы выберите регион, а затем установите желаемое отображение, щелкнув стрелку рядом с пунктом, который вы хотите изменить, и выбрав затем наиболее подходящий из раскрывающегося списка:

Если вас не устраивают варианты, предложенные на этой вкладке, нажмите кнопку “Дополнительные параметры» в нижней правой части диалогового окна. Откроется новое окно “Настройка …”, в котором вы переключаетесь на вкладку “Дата” и вводите собственный краткий или длинный формат в соответствующее поле.

Как быстро применить форматирование даты и времени по умолчанию

Как мы уже уяснили, в Microsoft Excel есть два формата даты и времени по умолчанию — короткий и длинный.

Чтобы быстро изменить один из них, сделайте следующее:

• Выберите даты, которые хотите отформатировать.
• На вкладке «Главная» в группе «Число» щелкните маленькую стрелку рядом с полем “Формат числа» и выберите нужный пункт — краткую дату, длинную или же время.

Если вам нужны дополнительные параметры форматирования, либо выберите “Другие числовые форматы» из раскрывающегося списка, либо нажмите кнопку запуска диалогового окна рядом с “Число».

 Откроется знакомое диалоговое окно “Формат ячеек”, в котором вы сможете изменить любые нужные вам параметры. Об этом и пойдёт речь далее.

Как изменить формат даты в Excel

Даты могут отображаться разными способами. Когда дело доходит до изменения их вида для данной ячейки или диапазона, самый простой способ — открыть диалоговое окно ”Формат ячеек” и выбрать один из имеющихся там стандартных вариантов.

1. Выберите данные, которые вы хотите изменить, или пустые ячейки, в которые вы хотите вставить даты.
2. Нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». Кроме того, вы можете кликнуть выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выбрать этот пункт в контекстном меню.
3. В окне “Формат ячеек» перейдите на вкладку “Число” и выберите “Дата» в списке числовых форматов.
4. В разделе “Тип» выберите наиболее подходящий для вас вариант. После этого в поле “Образец» отобразится предварительный просмотр в выбранном варианте оформления.

1. Если вас устраивает то, что вы увидели, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменение и закрыть окно.

Если, несмотря на ваши усилия, отображение числа, месяца и года в вашей таблице не меняется, скорее всего, ваши данные записаны как текст, и вам сначала нужно преобразовать их в формат даты.

Как сменить язык даты.

Если у вас есть файл, полный иностранных дат, вы, скорее всего, захотите изменить их те, которые используются в вашей стране. Допустим, вы хотите преобразовать американский формат (месяц/день/год) в европейский стиль (день/месяц/год).

Самый простой способ сделать это заключается в следующем:

1. Выберите столбец, который вы хотите преобразовать в другой язык.
2. Используйте комбинацию Ctrl + 1, чтобы открыть знакомые нам настройки.
3. Выберите нужный язык в выпадающем списке «Язык (местоположение)» и нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Создание пользовательского формата даты.

Если вам не подходит ни один из стандартных вариантов, вы можете создать свой собственный.

1. На листе выделите нужные ячейки.
2. Нажмите Ctrl + 1.
3. На вкладке Число выберите Все форматы в списке и запишите нужный формат даты в поле Тип. Это показано на скриншоте ниже.
4. Щелкните ОК, чтобы сохранить изменения.

При настройке пользовательского формата даты вы можете использовать следующие коды.

Код	Описание	Пример
м	Номер месяца без нуля в начале	1
мм	Номер месяца с нулем в начале	01
ммм	Название месяца, краткая форма	Янв
мммм	Название месяца, полная форма	Январь
ммммм	Первая буква месяца	М (обозначает март и май)
д	Номер дня без нуля в начале	1
дд	Номер дня с нулем в начале	01
ддд	День недели, краткая форма	Пн
дддд	День недели, полная форма	понедельник
гг	Год (последние 2 цифры)	05
гггг	Год (4 цифры)	2020

Можно также использовать дополнительные коды, которые обязательно нужно заключать в квадратные скобки [].

Код	Пояснение
x-sysdate	Системный длинный формат. Месяц в родительном падеже.
x-systime	Системное время.
x-genlower	Используется родительный падеж в нижнем регистре для любых полных названий месяцев (только для русского языка). Рекомендуется использовать вместе с кодом языка [ru-RU-x-genlower].
x-genupper	Используется родительный падеж в верхнем регистре для любых полных названий месяцев (только на русском языке). Например, [ru-RU-x-genupper].
x-nomlower	Для любых полных названий месяцев применяется именительный падеж в нижнем регистре (только на русском языке):  [ru-RU-x-nomlower].

Вот как это может выглядеть на примерах:

При создании пользовательского формата в Excel вы можете использовать запятую (,), тире (-), косую черту (/), двоеточие (:) и другие символы.

Как создать собственный формат даты для другого языка

Если вы хотите отображать даты на другом языке, не меняя региональные настройки своего Windows, придётся создать собственный формат и использовать специальный префикс с соответствующим кодом языкового стандарта. 

Код языка должен быть заключен в [квадратные скобки] и предваряться знаком доллара ($) и тире (-). Вот несколько примеров:

• [$-419] — Россия
• [$-409] – английский (США)
• [$-422] — Украина
• [$-423] — Беларусь
• [$-407] — Германия

Вы можете найти полный список кодов языков в этом блоге.

Например, вот как это можно настроить для белорусского языка в формате времени  -день-месяц-год (день недели) :

Как показать число вместо даты.

Если вы хотите узнать, какое число представляет определенную дату или время, отображаемые в ячейке, вы можете сделать это двумя способами.

1. Диалоговое окно «Форматирование ячеек»

Выделите эту ячейку, нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть знакомое нам окно настроек и переключиться на вкладку «Общие».

Если вы просто хотите узнать число, стоящее за датой, ничего не меняя в вашей таблице, то запишите число, которое вы видите в поле «Образец», и нажмите “Отмена», чтобы закрыть окно. Если вы хотите заменить дату числом в текущей ячейке, нажмите ОК.

Вы также можете выбрать формат «Общий» на ленте в разделе «Число».  Дата будет тут же заменена соответствующим ей числом.

2. Функции ДАТАЗНАЧ и ВРЕМЗНАЧ

Можно также использовать функцию ДАТАЗНАЧ(), для преобразования даты в соответствующее ей число 

=ДАТАЗНАЧ(«20/1/2021»)

Используйте функцию ВРЕМЗНАЧ(), чтобы получить десятичную дробь, представляющую время 

=ВРЕМЗНАЧ(«16:30»)

Чтобы узнать дату и время, объедините эти две функции следующим образом:

= ДАТАЗНАЧ(«20/1/2021») & ВРЕМЗНАЧ(«16:30»)

Получится записанное в виде текста число, соответствующее дате-времени.

А если применить операцию сложения –

= ДАТАЗНАЧ(«20/1/2021») + ВРЕМЗНАЧ(«16:30»)

То получим число, которое можно отформатировать в виде даты-времени и с которым можно производить математические операции (найти разность дат и т.п.)

Если вы запишете, скажем, 31.12.1812, то это будет текстовое значение, а не дата. Это означает, что вы не сможете выполнять обычные арифметические операции с ней. Чтобы убедиться в этом, можете ввести формулу =ДАТАЗНАЧ(«31/12/1812») в какую-нибудь ячейку, и вы получите ожидаемый результат — ошибку #ЗНАЧ!.

Формат времени в Excel

Если помните, выше мы уже говорили, что Excel обрабатывает время как часть дня, и время сохраняется как десятичная часть.

Например:

• 00:00:00 сохраняется как 0,0
• 23:59:59 сохраняется как 0,99999
• 06:00 — 0,25
• 12:00 — 0,5

Когда в ячейку вводятся и дата, и время, они сохраняются как десятичное число, состоящее из целой части, представляющего дату, и десятичной части, представляющей время. 

Формат времени по умолчанию.

При изменении формата времени в диалоговом окне ”Формат ячеек” вы могли заметить, что один из пунктов начинается со звездочки (*). Это формат времени по умолчанию в вашем Excel. Как и в случае с датой, он определяется региональными настройками Windows.

Чтобы быстро применить формат времени по умолчанию к выбранной ячейке или диапазону ячеек, щелкните стрелку раскрывающегося списка в группе Число на вкладке Главная и выберите Время.

Изменить формат времени по умолчанию, перейдите в Панель управления и перейдите “Региональные стандарты»  > «Изменение форматов даты, времени и чисел». Подробно мы этот процесс описали выше, когда рассматривали установки параметров даты по умолчанию.

Десятичное представление времени.

Быстрый способ выбрать десятичное число, представляющее определенное время, — использовать диалоговое окно ”Формат ячеек”.

Просто выберите ячейку, содержащую время, и нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть окно настроек. На вкладке “Число” выберите “Общие» в разделе “Категория», и вы увидите десятичную дробь в поле “Образец».

Теперь вы можете записать это число и нажать “Отмена», чтобы закрыть окно. Или же нажмите OK и замените время соответствующим десятичным числом в ячейке. 

Фактически это самый быстрый, простой и не требующий формул способ преобразования времени в десятичное число. 

Как применить или изменить формат времени.

Microsoft Excel достаточно умен, чтобы распознавать время при вводе и соответствующем форматировании ячейки. Например, если вы наберете 10:30 или 18:40, программа будет воспринимать и отображать это как время в зависимости от установленного по умолчанию формата времени.

Если вы хотите отформатировать некоторые числа как время или применить другой формат времени к существующим значениям, вы можете сделать это с помощью диалогового окна ”Формат ячеек”, как описано ниже.

1. На листе Excel выберите ячейки, в которых вы хотите применить или изменить формат времени.

2. Откройте диалоговое окно Формат ячеек , нажав Ctrl + 1или щелкнув значок “Панель запуска диалогового окна» рядом с полем ”Число» на вкладке “Главная”.

3. На вкладке “Число” выберите “Время» в списке и укажите подходящий образец в окне “Тип» .

4. Нажмите OK, чтобы применить выбранное.

Создание пользовательского формата времени.

Хотя Microsoft Excel предоставляет несколько различных форматов времени, вы можете создать свой собственный, который лучше всего подходит для конкретной задачи. Для этого откройте знакомое нам окно настроек, выберите “Все форматы» и введите подходящее время в поле “Тип» .

Созданный вами пользовательский формат времени останется в списке Тип в следующий раз, когда он вам понадобится.

Совет. Самый простой способ создать собственный формат времени – использовать один из существующих в качестве отправной точки. Для этого щелкните “Время» в списке «Категория» и выберите один из предустановленных форматов. После этого внесите в него изменения.

При этом вы можете использовать следующие коды.

Код	Описание	Отображается как
ч	Часы без нуля в начале	0:35:00
чч	Часы с нулем в начале	03:35:00
м	Минуты без нуля в начале	0:0:59
мм	Минуты с нулем в начале	00:00:59
c	Секунды без нуля в начале	00:00:9
сс	Секунды с нулем в начале	00:00:09

Когда вы рассчитываете, к примеру, табель рабочего времени, то сумма может превысить 24 часа. Чтобы Microsoft Excel правильно отображал время, выходящее за пределы суток, примените один из следующих настраиваемых форматов времени. На скриншоте ниже – отображение одного и того же времени разными способами.

Пользовательские форматы для отрицательных значений времени

Пользовательские форматы времени, описанные выше, работают только для положительных значений. Если результат ваших вычислений представляет собой отрицательное число, отформатированное как время (например, когда вы вычитаете большее количество времени из меньшего), результат будет отображаться как #####. И увеличение ширины столбца не поможет избавиться от этих решёток.

Если вы хотите обозначить отрицательные значения времени, вам доступны следующие параметры:

• Отобразите пустую ячейку для отрицательных значений времени. Для этого введите точку с запятой в конце формата времени, например [ч]: мм;
• Вывести сообщение об ошибке. Введите точку с запятой в конце формата времени, а затем напишите сообщение в кавычках, например 

[ч]: мм; «Отрицательное время»

Если вы хотите отображать отрицательные значения времени именно как отрицательные значения, например -11:15, самый простой способ — изменить систему дат Excel на систему 1904 года. Для этого щелкните Файл> Параметры> Дополнительно, прокрутите вниз до раздела Вычисления и установите флажок Использовать систему дат 1904.

Формат «Дата – Время».

Если нужно показать и дату, и время, вы можете просто объединить в единое целое те форматы, о которых мы говорили выше.

На скриншоте ниже вы видите несколько вариантов, как могут выглядеть ваши значения:

Ничего сложного: сначала описываем дату, затем – время.

Формат даты Excel не работает – как исправить?

Обычно Microsoft Excel очень хорошо понимает даты, и вы вряд ли столкнетесь с какими-либо серьёзными проблемами при работе с ними. 

Но если всё же у вас возникла проблема с отображением дня, месяца и года, ознакомьтесь со следующими советами по устранению неполадок.

Ячейка недостаточно широка, чтобы вместить всю информацию.

Если вы видите на листе несколько знаков решетки (#####) вместо даты, то скорее всего, ваши ячейки недостаточно широки, чтобы вместить её целиком.

Решение. Дважды кликните по правой границе столбца, чтобы изменить его размер в соответствии с содержимым. Кроме того, вы можете просто перетащить мышкой правую границу, чтобы установить нужную ширину столбца.

Отрицательные числа форматируются как даты

Во всех современных версиях Excel 2013, 2010 и 2007 решетка (#####) также отображается, когда ячейка, отформатированная как дата или время, содержит отрицательное значение. Обычно это результат, возвращаемый какой-либо формулой. Но это также может произойти, когда вы вводите отрицательное значение в ячейку, а затем представляете эту ячейку как дату.

Если вы хотите отображать отрицательные числа как отрицательные даты, вам доступны два варианта:

Решение 1. Переключитесь на систему 1904.

Перейдите в Файл > Параметры > Дополнительно , прокрутите вниз до раздела При вычислении этой книги , установите флажок Использовать систему дат 1904 и нажмите ОК .
В этой системе 0 – это 1 января 1904 года; 1 – 2 января 1904 г .; а -1 отображается как: -2-янв-1904.
Конечно, такое представление очень необычно и требуется время, чтобы к нему привыкнуть.

Решение 2. Используйте функцию ТЕКСТ.

Другой возможный способ отображения отрицательных дат в Excel – использование функции ТЕКСТ. Например, если вы вычитаете C1 из B1, а значение в C1 больше, чем в B1, вы можете использовать следующую формулу для вывода результата в нужном вам виде:

=ТЕКСТ(ABS(B1-C1);»-ДД ММ ГГГГ»)

Получим результат «-01 01 1900».

Вы можете в формуле ТЕКСТ использовать любые другие настраиваемые форматы даты.

Замечание. В отличие от предыдущего решения, функция ТЕКСТ возвращает текстовое значение, поэтому вы не сможете использовать результат в других вычислениях.

Даты импортированы в Excel как текст

Когда вы импортируете данные из файла .csv или какой-либо другой внешней базы данных, даты часто импортируются как текстовые значения. Они могут выглядеть для вас как обычно, но Excel воспринимает их как текст и обрабатывает соответственно.

Решение. Вы можете преобразовать «текстовые даты» в надлежащий для них вид с помощью функции ДАТАЗНАЧ или функции Текст по столбцам. Подробную информацию см. в следующей статье: Как преобразовать текст в дату.

Мы рассмотрели возможные способы представления даты и времени в Excel. Спасибо за чтение!

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…

7 способов поменять формат ячеек в Excel — Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel.  Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…

Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…

8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько — Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую…

Ввод и форматирование дат и времени в Excel

​Смотрите также​ время и дату,​​ аргументов ссылок на​​ тип отсчета дней​ — числа! А​:​

​ в этот столбец,​ даты.​20%​ отличаться.​РАБДЕНЬ.МЕЖД​ доступна в выпуске​Date​ днях после 1​​установите флажок​​ вам полезна. Просим​ можете на вкладке​Весь курс: урок 1​ применяется функция ТДАТА​ ячейки:​ недели (самый удобный​ вот это уже​Время вводится в ячейки​ будут уже заранее​Теперь, когда для наших​или​В Microsoft Excel 2007-2013​Возвращает числовое значение даты,​

Ввод дат и времени в Excel

​ Excel 2013 и всех​(Дата) и задайте​ января 1900.To скопировать​Ячейки, которые содержат годы,​ вас уделить пару​Число​ |​ ().​Возвращает разницу между двумя​ — 2).  ​ раскрывает перед пользователем​ с использованием двоеточия.​ иметь правильный числовой​

​ дат задан правильный​55%​ откройте вкладку​ предшествующей заданному количеству​ последующих версиях.​ нужный тип формата​ формулу преобразования в​ представленные 2 цифрами​ секунд и сообщить,​диалогового окна​​урок 2​​nn​ датами.​

​Поскольку время в Excel,​ массу возможностей.​ Например​ формат. Обратите внимание,​ числовой формат, мы​, что особенно полезно​Home​ рабочих дней или​Функция​ для отображения даты.​ диапазон смежных ячеек,​.​ помогла ли она​Формат ячеек​| урок 3​: Как можно преобразовать​

​Аргументы:​ как было сказано​Считается простым вычитанием -​16:45​ что строка заголовков​

​ многое сможем с​ при расчете величин​(Главная), в разделе​ следующей за ними,​Описание​Нажмите​ выделите ячейку, содержащую​Выполните эту процедуру, чтобы​

Формат даты и времени в Excel

​ вам, с помощью​. В категории​ | урок 4​ формат «даты» в​начальная дата;​ выше, такое же​ из конечной даты​По желанию можно дополнительно​ (если она есть),​ ними сделать. Например,​ скидок или чаевых.​Number​

​ руководствуясь при этом​ДАТА​ОК​​ формулу, которая была​​ преобразовать дату в​​ кнопок внизу страницы.​​Дата​​ | урок 5​​ текстовый формат?​конечная дата;​

​ число, как дата,​​ вычитаем начальную и​​ уточнить количество секунд​ как правило, не​

​ мы можем использовать​ Если вслед за​(Число) кликните выпадающее​ параметрами, указывающими выходные​​Возвращает заданную дату в​​.​​ введена , а​​ формате текста в​ Для удобства также​приведены встроенные форматы​Думаю, из прошлого урока​Пробовал разделить через​​код, обозначающий единицы подсчета​​ но только дробная​ переводим результат в​ — вводя их​

​ должна быть затронута​ маркер автозаполнения, чтобы​ числом ввести знак​ меню​ дни и их​ числовом формате.​Примечание:​ затем перетащите маркер​ обычном даты.​ приводим ссылку на​ дат:​ Вам уже известно,​

1. ​ «текст по столбцам»,​ (дни, месяцы, годы​ его часть, то​
2. ​Общий (General)​​ также через двоеточие:​​ числовым форматированием.​ продолжить последовательность дат​​ процента (%), к​​Number Format​
3. ​ количество.​​РАЗНДАТ​​Чтобы применить формат​​ заполнения​​Выберите на листе любую​ оригинал (на английском​А в категории​ что даты и​​ а затем Сцепить.,​​ и др.).​​ с временем также​​числовой формат, чтобы​
4. ​16:45:30​Дважды проверьте значения в​

​ в столбце и​ нему будет автоматически​

​(Числовые форматы) и​ГОД​Вычисляет количество дней, месяцев​ времени, выберите​по диапазону пустых​ ячейку или диапазон​ языке) .​Время​ время в Excel​ есть более быстрый​Способы измерения интервалов между​ возможны любые математические​ показать разницу в​И, наконец, никто не​ ячейках после применения​ получить в каждой​ применен процентный формат.​ выберите нужный формат.​Преобразует дату в числовом​

​ или лет между​

office-guru.ru

Преобразование дат из текстового формата в формат даты

​Time​​ ячеек, который по​ смежных ячеек с​В некоторых случаях даты​– встроенные форматы​ хранятся в виде​ способ без использования​ заданными датами:​ операции, как и​ днях:​ запрещает указывать дату​ к ним числового​ ячейке новую дату.​Возможно, Вы еще помните​ Либо под выпадающим​ формате в год.​ двумя датами. Эта​(Время) из списка​ размерам совпадает диапазон​ индикатором ошибки в​ могут форматироваться и​ времени:​

​ порядковых чисел, началом​ дополнительных колонок?​для отображения результата в​ с датой -​Здесь ситуация чуть сложнее.​ и время сразу​ формата:​Если формат даты не​ из школьного курса​ меню Вы можете​ДОЛЯГОДА​ функция полезна в​ числовых форматов.​ ячеек, содержащих даты​

​ верхнем левом углу.​ храниться в ячейках​Для того чтобы применить​ отсчета которых принято​webley​ днях – «d»;​ сложение, вычитание и​ Необходимо не учитывать​ вместе через пробел,​Если Вы применяете​ был применен автоматически,​​ математики, что проценты​

​ кликнуть одну из​Возвращает долю года, которую​ формулах расчета возраста.​Даты в Excel хранятся​ в текстовом формате.​ Дополнительные сведения читайте​ в виде текста.​ форматирование к ячейке,​ считать некое​: Попробуйте так​в месяцах – «m»;​ т.д.​

Преобразование текстовых дат с двузначным годом с помощью проверки ошибок

​ субботы с воскресеньями​ то есть ​ числовой формат к​ значит приложение Excel​ могут быть записаны​ иконок быстрого доступа.​ составляет количество дней​ДАТАЗНАЧ​ в виде чисел​В результате получится диапазон​ в статье Выбор​ Например, даты могут​ достаточно выбрать нужный​0 января 1900 года​=ТЕКСТ(A1;»ДД-ММ-ГГГГ»)​в годах – «y»;​

​Нюанс здесь только один.​ и праздники. Для​27.10.2012 16:45​ существующим данным, результат​

​ не распознало дату,​​ в виде десятичных​В Excel 2003 и​ между начальной и​Преобразует дату из текстового​

1. ​ и представляют собой​​ ячеек с последовательными​​ ячеек, диапазонов, строк​​ быть введены в​​ формат в разделе​​. К счастью, в​​nn​

   ​в месяцах без учета​​ Если при сложении​ ​ такого расчета лучше​Для ввода сегодняшней даты​​ может быть неожиданным.​​ которую Вы ввели.​​ дробей, т.е.​​ более ранних версиях​

2. ​ конечной датами.​​ формата в числовой.​​ количество дней, прошедших​​ номерами, который соответствует​ или столбцов на​ ячейки, которые имеют​Тип​

3. ​ ячейках мы видим​​: не получилось, после​​ лет – «ym»;​​ нескольких временных интервалов​ воспользоваться функцией​​ в текущую ячейку​

​ Например, применяя процентный​ В следующем примере​15%​ откройте меню​

1. ​Важно:​ДЕНЬ​ с​ диапазону ячеек с​ листе.​ текстовый формат, кроме​и нажать​ не эти числа,​ вставки значений формат​в днях без учета​

   ​ сумма получилась больше​​ЧИСТРАБДНИ​ можно воспользоваться сочетанием​ формат (%) к​

2. ​ мы ввели «March​– это то​Format​

   

3. ​ Вычисляемые результаты формул и​​Преобразует дату в числовом​​0 января 1900 года​​ датами в текстовом​​Совет:​ того, даты могут​ОК​ а привычные для​​ ячейки стал «Общий»,​​ месяцев и лет​

   

   ​ 24 часов, то​(NETWORKDAYS)​ клавиш​ ячейке со значением​ 15th». Excel не​

   

   ​ же самое, что​(Формат) >​ некоторые функции листа​ формате в день​. Время обрабатывается программой,​

Преобразование дат в текстовом формате с помощью функции ДАТАЗНАЧ

​ формате.​ Для отмены выделения ячеек​ быть импортированы или​. Нужное форматирование будет​ нас даты и​ а должен быть​ – «md»;​ Excel обнулит ее​из категории​​Ctrl + Ж​​5​

​ распознал в этой​

1. ​0,15​Cells​ Excel могут несколько​
   ​ месяца.​​ как число между​​Выберите ячейку или диапазон​​ щелкните любую ячейку​​ вставлены в ячейки​​ применено. Если встроенных​ время, которые могут​​ текст​​в днях без учета​​ и начнет суммировать​​Дата и время​

2. ​(или​, Вы получите​

   1. ​ записи дату, поэтому​​, а​

   2. ​(Ячейки).​ отличаться на компьютерах​ДНИ​

   3. ​0​​ ячеек с последовательными​

   4. ​ в таблице.​ в текстовом формате​ числовых форматов Вам​ храниться в самых​vikttur​

      ​ лет – «yd».​

      ​ опять с нуля.​. В качестве аргументов​CTRL+SHIFT+4​500%​ формат ячейки остался​7,5%​В Google Sheets нажмите​ под управлением Windows​Возвращает количество дней между​и​ номерами и на​Нажмите кнопку ошибки, которая​ из внешних источников​ будет недостаточно, то​ различных форматах. В​: Где?​В некоторых версиях Excel​ Чтобы этого не​ этой функции необходимо​если у вас​​, а не​General​– это​ кнопку​ с архитектурой x86​

3. ​ двумя датами.​1​ вкладке​ появится рядом с​ данных.​ можно воспользоваться категорией​

4. ​ этом уроке Вы​Guest​ при использовании последних​ происходило, нужно применить​​ указать начальную и​​ другой системный язык​​5%​​(Общий).​​0,075​​More Formats​

   ​ или x86-64 и​​ДНЕЙ360​. Чтобы увидеть это,​

5. ​Главная​ выбранной ячейки.​Даты, отформатированные как текст​Все форматы​ узнаете, как вводить​​: У ячейки может​​ двух аргументов («md»,​​ к итоговой ячейке​​ конечную даты и​ по умолчанию).​​. В этом случае​​С другой стороны, если​​.​​(Другие форматы) в​

6. ​ компьютерах под управлением​​Вычисляет количество дней между​​ измените числовой формат​​в группе​​В меню выберите команду​​ выравниваются по левому​​. Здесь Вы также​​ даты и время​​ быть формат текст,​

7. ​ «yd») функция может​​ формат​​ ячейки с датами​Если скопировать ячейку с​ придется заново ввести​​ мы введем «March​​Процентный формат будет полезен​

8. ​ левой части панели​​ Windows RT с​​ двумя датами на​​ ячеек​​Буфер обмена​Преобразовать XX в 20XX​ краю ячейки (а​​ сможете найти много​​ в Excel, чтобы​

9. ​ общий и т.д.​ выдать ошибочное значение.​37:30:55​ выходных (государственных праздников,​ датой (протянуть за​ корректные значения в​

support.office.com

Форматы даты и времени в Excel

​ 15» (без th),​ не однократно. На​ инструментов – эта​ архитектурой ARM. Подробнее​ основе 360-дневного года.​​A1​​нажмите кнопку​​или​​ не по правому​

1. ​ всего интересного.​​ получать требуемое форматирование.​​в ячейке может​
2. ​ Лучше применять альтернативные​:​​ больничных дней, отпусков,​​ правый нижний угол​
3. ​ каждую ячейку.​​ Excel распознает дату.​​ изображениях ниже Вы​​ кнопка выглядит, как​​ об этих различиях.​ДАТАМЕС​,​
4. ​Копировать​​Преобразовать XX в 19XX​​ краю). Если включена​

​Если ни один из​​Даты и время в​ содержаться числовое значение,​​ формулы.​​Для работы с датами​ отгулов и т.д.):​

1. ​ ячейки), удерживая​Если Вы ссылаетесь в​ Поскольку год в​ видите пример, что​ цифры​​Каждый раз, работая в​​Возвращает дату в числовом​B1​​.​​. Если вы хотите​​ Проверка ошибок ,​​ вариантов Вас так​ Excel можно вводить​ ТЕКСТОВАЯ СТРОКА, формула,​​Примеры действия функции РАЗНДАТ:​​ в Excel в​​Примечание​​правую​​ формуле на ячейку​​ этой дате не​​ получается в каждой​​123​

​ Excel, старайтесь использовать​​ формате, отстоящую на​​и​​Сочетание клавиш:​ прекратить индикатором ошибки​ дат в текстовом​ и не устроил,​ в виде порядкового​ ссылка и т.д.​В версии Excel 2007​​ разделе с функциями​​: Эта функция появилась​кнопку мыши, то​

1. ​ с числовым форматом,​ указан, автоматически добавится​​ таблице при разном​​. Слева от этой​ подходящие числовые форматы​ заданное число месяцев​​C1​​  Можно также нажать клавиши​ без преобразования число,​ формате с двузначным​ то можно создать​ числа или доли​
2. ​т.е. возможна ситуация,​​ данной функции нет​​ определена категория «Дата​​ в стандартном наборе​​ можно выбрать -​

​ Excel может автоматически​​ текущий год, и​​ форматировании размера скидки​​ команды есть иконки​​ для Ваших данных.​​ вперед или назад​на​ CTRL + C.​ нажмите кнопку​

1. ​ может быть также​ пользовательский числовой формат.​ суток, но как​ когда формат ячейки​ в справочнике, но​

​ и время». Рассмотрим​ функций Excel начиная​
​ как именно копировать​
​ применить то же​

​ дата будет содержать​

office-guru.ru

Функции даты и времени (справка)

​ (5, 5% или​Currency​ Числовые форматы сообщают​ от начальной даты.​

​General​​Выберите ячейку или диапазон​Пропустить ошибку​ помечены как с​ Его создать достаточно​ Вы сами понимаете,​ — общий, а​ она работает. Хотя​ наиболее распространенные функции​ с 2007 версии.​ выделенную дату:​ числовое форматирование к​

​ всю необходимую информацию.​	​ 0,05):​
​(Денежный формат) или​	​ программе, какой тип​КОНМЕСЯЦА​
​(Общий).​	​ ячеек, которые содержат​.​ индикатором ошибки:​ легко, если в​ это не совсем​
​ ЗНАЧЕНИЕ — текстовая​	​ результаты лучше проверять,​ в этой категории.​
​ В более древних​	​Если Вам часто приходится​ итоговой ячейке. Например,​ Мы также можем​
​Как видите, в таблице​	​Percent​ данных Вы используете,​
​Возвращает дату в числовом​	​Примечание:​ даты в текстовом​Преобразование дат в текстовом​
​.​	​ качестве образца использовать​ удобно. К тому​ строка. :О)​ т.к. возможны огрехи.​Программа Excel «воспринимает» дату​
​ версиях сначала необходимо​	​ вводить различные даты​ если Вы используете​ записать дату несколькими​ слева вычисления выполнены​(Процентный формат) для​ будь то проценты​
​ формате для последнего​	​Как видите,​ формате, и на​
​ формате с двузначным​	​Поскольку ошибок в Excel​ встроенные числовые форматы.​ же при таком​
​Функция =ТЕКСТ() преобразует​	​Возвращает год как целое​ и время как​
​ подключить надстройку​	​ в ячейки листа,​ в формуле значение​
​ другими способами, например,​	​ не верно. Без​ быстрого доступа к​ (%), валюты ($),​
​ дня месяца, отстоящего​	​41083​ вкладке​ номером года в​ можно определить текст,​ Чтобы создать пользовательский​ подходе к ячейке​
​ в текстовую строку​	​ число (от 1900​ обычное число. Электронная​Пакета анализа​
​ то гораздо удобнее​	​ с денежным форматом,​3/15​
​ применения процентного формата,​	​ этим форматам.​ время, дата и​
​ вперед или назад​	​дня, прошедших с​Главная​
​ стандартные даты с​	​ отформатированный дат с​ числовой формат, выполните​
​ придется каждый раз​	​ значение аргумента по​ до 9999), который​ таблица преобразует подобные​
​. Для этого идем​	​ это делать с​ результат вычисления тоже​,​ Excel думает, что​В большинстве версий Microsoft​
​ так далее. Посмотрите,​	​ на заданное число​ 0 января 1900​в группе​ четырьмя цифрами.​ двумя цифрами, можно​
​ следующие действия:​	​ применять определенный числовой​ заданному формату.​ соответствует заданной дате.​ данные, приравнивая сутки​ в меню​ помощью всплывающего календаря:​ будет иметь денежный​3/15/2014​
​ мы хотим умножить​	​ Excel доступ к​ для примера, на​
​ месяцев.​	​ года – то​Буфер обмена​После преобразования ячеек с​ использовать параметры автоматического​

​Выделите ячейку, к которой​​ формат.​Если вам нужно​ В структуре функции​ к единице. В​Сервис — Надстройки​Если нужно, чтобы в​ формат.​или​$22,50​ настройкам форматирования можно​ следующую таблицу, в​

support.office.com

Что такое числовой формат в Excel?

​ЧАС​ же самое, что​нажмите кнопку со​ текстовыми значениями можно​ исправления преобразуемый Дата​ необходимо применить требуемый​Excel предлагает несколько форматов​ курочить формат ячеек​ только один аргумент​ результате значение времени​(Tools — Add-Ins)​ ячейке всегда была​Если Вы хотите, чтобы​March 15 2014​на​

• ​ открыть, если выделить​ которой использованы различные​
• ​Преобразует дату в числовом​
• ​ и 23 июня​
• ​ стрелкой​
• ​ изменить внешний вид​
• ​ в формате даты.​

Для чего нужны числовые форматы?

​ числовой формат.​ для ввода временных​ — так и​ – дата в​ представляет собой долю​и ставим галочку​ актуальная сегодняшняя дата​ данные в ячейке​, и таблица по-прежнему​5​ нужные ячейки и​ числовые форматы:​ формате в часы.​ 2012 года. 6:00​Вставить​ дат путем применения​ Функция ДАТАЗНАЧ преобразования​Откройте диалоговое окно​ данных. Если Вы​ говорите — хочу​ числовом формате. Аргумент​ от единицы. К​

​ напротив​ — лучше воспользоваться​ отображались в точности​ поймёт, что это​, а не на​​ нажать​​Для чего нужны числовые​НОМНЕДЕЛИ.ISO​ представлено как​и выберите команду​

Установка числовых форматов

​ формата даты.​ большинство других типов​Формат ячеек​ примените такой формат,​ изменить формат ячейки.​ должен быть введен​ примеру, 12.00 –​Пакет анализа​ функцией​ так, как они​ дата.​5%​Ctrl+1​ форматы​Возвращает номер недели по​

• ​0.25​Специальная вставка​​Чтобы преобразовать дату в​​ дат в текстовом​​и перейдите на​​ Excel автоматически преобразует​А если надо​​ посредством функции ДАТА​​ это 0,5.​(Analisys Toolpak)​СЕГОДНЯ​ были введены, нужно​В русской локализации​. Таблица справа хоть​
• ​.​Установка числовых форматов​ ISO для заданной​​– т.е четверть​​.​​ текстовом формате в​​ формате в формат​
• ​ вкладку​ введенную дату (или​​ поменять ТИП значения,​​ или представлять результат​Значение даты электронная таблица​. После этого в​(TODAY)​ использовать текстовый формат.​​15/3​​ и справляется с​В этом примере мы​​Используем числовые форматы правильно​​ даты.​​ суток.​​В диалоговом окне​ ячейке в числовом​ даты.​

​Число​ время) в порядковое​ который в ячейке​ вычисления других формул.​ преобразует в число,​ Мастере функций в​​:​​ Этот формат особенно​

​,​ этой задачей, но​​ применим числовой формат​​Процентный формат​МИНУТЫ​Вы можете ввести время​Специальная вставка​ формате, с помощью​

​При импорте данных в​.​ число (долю суток)​ содержится (число на​Пример использования функции ГОД:​ равное количеству дней​ категории​Если выделить ячейку с​ хорош для чисел,​15/3/2014​ прочесть проще всего​

Используем числовые форматы правильно

​Currency​Формат даты​Преобразует дату в числовом​ таким образом:​в разделе​ функции ДАТАЗНАЧ. Скопируйте​ Microsoft Excel из​В категории​ и применит к​ текст, например) -​Возвращает месяц как целое​ от 1 января​Дата и время​ датой и установить​ над которыми Вы​или​ средний вариант.​(Денежный), который добавляет​Хитрости при форматировании чисел​ формате в минуты.​

​6:00​Вставить​ формулу и выделение​ другого источника или​Все форматы​ ячейке формат​

Процентный формат

​ то это совсем​ число (от 1​ 1900 года (так​появится необходимая нам​ для нее​​ не хотите производить​​15 март 2014​​Работая с датами, Вам​​ символ валюты ($)​Числовые форматы нужны не​МЕСЯЦ​. Но Excel отобразит​выберите параметр​ ячеек, содержащих даты​ введите даты с​в поле​

​Даты​ другое дело. :)​ до 12) для​ решили разработчики) до​ функция​Общий формат​​ какие-либо вычисления, например,​​.​ пригодится формат даты,​​ и отображает два​​ только для того,​​Преобразует дату в числовом​​ его в строке​​Значения​​ в текстовом формате​

​ двузначным по ячейкам,​Тип​(или Времени), установленные​ТолькоУчусь​ заданной в числовом​ заданной даты. Например,​ЧИСТРАБДНИ​(правой кнопкой по​ номера телефонов, почтовые​

​В некоторых приложениях присутствует​ чтобы сообщить Excel,​ десятичных знака для​ чтобы данные в​ формате в месяцы.​ формул как​​и нажмите кнопку​​ с помощью​​ которые были ранее​​введите необходимый код​​ по умолчанию.​​: В Excel :р​ формате даты. Аргумент​ при преобразовании даты​(NETWORKDAYS)​ ячейке​

Формат даты

​ индексы или числа,​ гораздо больший выбор​ что Вы ссылаетесь​ любого числового значения.​ таблице было легче​ЧИСТРАБДНИ​​6:00:00 AM​​ОК​Специальной вставки​ отформатированные как текст,​ числового формата. В​На рисунке ниже представлена​nn​ – дата месяца,​ 13.04.1987 получается число​.​

​Формат ячеек​ начинающиеся с нуля​ форматов даты. Доступ​ на определённую календарную​Если Вы выделите любую​ читать, но, и​Возвращает количество полных рабочих​. AМ используется как​.​применить формат даты.​ может появиться маленький​ нашем случае мы​ таблица вариантов ввода​: вот файл​ который необходимо отобразить,​​ 31880. То есть​​Про то, как это​​- вкладка​​ (02415). Примените текстовый​ к ним немного​ дату, например,​ ячейку с числовым​ чтобы таблицей было​ дней между двумя​ определитель ночного и​На вкладке​​Выполните следующие действия.​​ зеленый треугольник в​ введем:​ даты и времени,​Файл удален​

​ в числовом формате.​ от 1.01.1900 прошло​ правильно вычислять, лучше​Число​ формат к таким​ отличается, в зависимости​15 июля 2014​ форматом, то в​ легче пользоваться. Устанавливая​ датами.​ утреннего времени. PM​

​Главная​Выделите пустую ячейку и​ левом верхнем углу​ДДДД ДД.ММ.СС чч:мм:cc​ которые поддерживает Excel.​- велик размер​ Даты в текстовом​ 31 880 дней.​ почитать тут.​-​ ячейкам, прежде чем​​ от приложения, которое​​. Кроме этого, формат​

​ строке формул сможете​ числовой формат, Вы​ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД​ – послеобеденного и​щелкните средство запуска​ убедитесь, что его​ ячейки. Индикатор этой​и нажмем​ В левой колонке​ — [​ формате функция обрабатывает​Этот принцип лежит в​Поскольку одни сутки в​​Общий​​ вводить данные.​​ Вы используете. В​​ даты дает возможность​​ увидеть реально содержащееся​​ сообщаете таблице, какой​Возвращает количество полных рабочих​ вечернего.​

​ всплывающего окна рядом​​ числовой формат Общие.​​ ошибки вы узнаете,​​ОК​​ показаны значения, которые​​МОДЕРАТОРЫ​​ неправильно.​

Другие варианты форматов даты

​ основе расчетов временных​ системе отсчета даты​), то можно увидеть​Урок подготовлен для Вас​ Excel 2007-2013 откройте​ работать с мощным​ в ней число.​ тип данных хранится​ дней в интервале​​Измените числовой формат ячейки​​ с надписью​Проверка числового формата:​ что даты хранятся​​.​​ нужно вводить в​

​]​​Примеры использования функции МЕСЯЦ:​​ данных. Чтобы найти​ Excel принимаются за​ интересную картинку:​

​ командой сайта office-guru.ru​ выпадающее меню​ инструментарием функций категории​ Именно это значение​ в ячейке. Например,​ между двумя датами,​С1​

Хитрости при форматировании чисел

​число​на вкладке​ как текст, как​Пользовательский числовой формат будет​

• • ​ ячейку, а в​nn​​Возвращает день как целое​ количество дней между​ единицу (см.выше), то​То есть, с точки​Источник: http://www.gcflearnfree.org/excelformulas/8/full​Number Format​ Даты и время,​ Excel использует при​ формат даты говорит​ руководствуясь параметрами, указывающими​на​.​Главная​ показано в следующем​ применен к ячейке.​ правой — результат​: посмотрите файл -​ число (от 1​ двумя датами, достаточно​ для вычисления даты,​

• • ​ зрения Excel, 27.10.2012​Перевел: Антон Андронов​(Числовые форматы) и​ которые используют информацию​​ работе с формулами​ о том, что​ выходные дни и​Date​В поле​в группе​ примере.​​Как видите все достаточно​​ преобразования. Стоит отметить,​​ пример​​ до 31) для​​ от более позднего​​ отстоящей от заданной​ 15:42 = 41209,65417​Автор: Антон Андронов​ выберите в нем​

• • ​ о дате и​ и в других​ Вы помещаете в​ их количество.​(Дата).​Числовые форматы​число​Для преобразования текстовых значений​ просто!​ что датам, вводимым​vikttur​ заданной в числовом​ временного периода отнять​

• ​ на, допустим, 20​На самом деле любую​Как обычно, кому надо​ пункт​ времени для вычисления​ вычислениях.​ ячейку определённую календарную​ТДАТА​Примечание:​выберите пункт​щелкните стрелку рядом​ в формат дат​В этом уроке мы​ без указания года,​: Ну и что?​ формате даты. Аргумент​ более ранний.​ дней, достаточно прибавить​

​ дату Excel хранит​ быстро — смотрим​
​More Number Formats​
​ результатов.​

​Тема числовых форматов не​

office-guru.ru

Основные принципы работы с датами и временем в Excel

Видео

​ дату. Все это​Возвращает текущую дату и​Ячейка​Дата​ с полем​

Как вводить даты и время в Excel

​ можно использовать индикатор​ научились настраивать формат​ присваивается текущий год,​ В ячейке Е2​ – дата дня,​​

​ к дате это​	​ и обрабатывает именно​
​ видео. Подробности и​	​(Другие числовые форматы).​
​Электронные таблицы понимают информацию​	​ заканчивается выделением ячейки​
​ позволяет Excel лучше​	​ время в числовом​

​С1​, после чего укажите​Числовой формат​ ошибок.​ отображения дат и​ а именно выставленный​ не число, там​ который нужно найти,​Построение значение даты, составляя​ число.​ так — как​​ нюансы — в​ ​Откроется диалоговое окно​​ не так, как​

​ и применением к​ понимать Ваши данные​ формате.​

​по-прежнему содержит значение​

​ необходимый формат даты​и выберите пункт​Примечания:​ времени в Microsoft​

​ в настройках Вашей​

​ текстовое значение. Проверьте:​ в числовом формате.​ его из отдельных​Эту операцию осуществляет функция​ число с целой​

​ тексте ниже:​

Быстрый ввод дат и времени

​Формат ячеек​ это делает человек.​ ней одного из​ и гарантирует, что​​СЕКУНДЫ​​41083.25​​ в списке​​Общие​ Во-первых убедитесь, что ошибок​ Excel, а также​

​ операционной системы.​=ЕЧИСЛО(E2)​Чтобы вернуть порядковый номер​ элементов-чисел.​​РАБДЕНЬ​​ и дробной частью.​Если иметь ввиду российские​, где Вы сможете​ Например, если Вы​

​ форматов. Электронные таблицы​ они будут оставаться​Преобразует дату в числовом​. Мы изменили всего​Тип​.​

​ включен в Microsoft​ разобрали несколько полезных​Это не все возможные​Непонятно, что нужно.​ дня недели для​​Синтаксис: год; месяц, день.​ ​(WORKDAY)​​ Целая часть числа​

Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время

​ региональные настройки, то​ выбрать нужный формат​ введете в ячейку​​ могут устанавливать многие​​ адекватными, а формулы​ формате в секунды.​​ лишь внешний вид,​​.​​В пустой ячейке сделайте​​ Excel. Это можно​​ вариантов их ввода​​ варианты, которые поддерживает​webley​

​ указанной даты, можно​Все аргументы обязательные. Их​. Она позволяет вычислить​

​ (41209) — это​ Excel позволяет вводить​ даты.​ слово «October», Excel​ числовые форматы автоматически,​ будут вычисляться корректно.​ВРЕМЯ​ а не само​Чтобы удалить порядковые номера​ следующее.​ сделать:​ на рабочий лист.​ Excel. Но даже​: А зачем вам​ применить функцию ДЕНЬНЕД:​ можно задать числами​ дату, отстоящую вперед​

​ количество дней, прошедших​ дату очень разными​Посмотрев в строку формул,​

• ​ не поймет, что​ в зависимости от​Если Вы не считаете​Возвращает заданное время в​ значение.​ после успешного преобразования​Введите​
• ​Выберите пункты​ В следующем уроке​ этих вариантов Вам​ именно текстовый формат?​По умолчанию функция считает​ или ссылками на​ или назад относительно​ с 1 января​ способами — и​ Вы можете убедиться,​

Количество дней между двумя датами

​ Вы имеете в​ введенных данных. Это​ нужным установить определённый​ числовом формате.​​И, наконец, если вы​​ всех дат, выделите​= ДАТАЗНАЧ (​Файл​

Количество рабочих дней между двумя датами

​ мы поговорим о​ будет предостаточно.​ Да, формат получается​ воскресенье первым днем​ ячейки с соответствующими​ начальной даты на​​ 1900 года (взято​ ​ понимает их все:​​ что пользовательский формат​​ виду дату, и​​ значит, что Вы​ числовой формат, Excel​ВРЕМЗНАЧ​ не сможете найти​ содержащие их ячейки​Щелкните ячейку, содержащую дату​ >​ 7-ми функциях Excel,​

​Некоторые варианты отображения дат,​​ общий, но значение​ недели.​ числовыми данными: для​ нужное количество рабочих​ за точку отсчета)​»Классическая» форма​ даты не изменяет​​ сочтёт это обычным​​ должны вводить данные​ по умолчанию применяет​​Преобразует время из текстового​ ​ подходящий формат даты​​ и нажмите клавишу​ в текстовом формате,​​Параметры​ ​ которые позволяют извлекать​​ представленные в правой​ то текстовое… Если​Для отображения порядкового номера​​ года – от​​ дней (с учетом​ до текущей даты.​​3.10.2006​ ​ значение, хранящееся в​​ текстом. Вместо этого,​

Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.

​ понятным для приложения​ формат​ формата в числовой.​

Сдвиг даты на заданное количество дней

​ или времени, создайте​ DELETE.​ которую следует преобразовать.​ >​ нужные параметры из​ колонке, могут отличаться.​ это имеет такое​ недели для указанной​ 1900 до 9999;​ выходных суббот и​

Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней

​ А дробная часть​​Сокращенная форма​ ​ ячейке. Изменяется только​​ при вводе дат,​ образом и проверять,​General​СЕГОДНЯ​ собственный.​Дата и время в​Введите​Формулы​ значений дат и​ Это зависит от​ принципиальное значение -​​ даты применяется функция​ ​ для месяца –​​ воскресений и государственных​

Вычисление дня недели

​ (0,65417), соответственно, доля​3.10.06​ способ отображения даты.​ используйте определённый формат,​​ чтобы в ячейках​ ​(Общий). Общий числовой​​Возвращает текущую дату в​​Урок подготовлен для Вас​​ Excel могут быть​

​)​.​ времени. На этом​ региональных настроек и​ поменяйте формат руками​ НОМНЕДЕЛИ:​

Вычисление временных интервалов

​ от 1 до​ праздинков). Использование этой​ от суток (1сутки​С использованием дефисов​Вот несколько хитростей, которые​ который понятен Excel,​ установился правильный числовой​ формат также немного​ числовом формате.​ командой сайта office-guru.ru​ отображены в различных​Нажмите клавишу ВВОД, а​

​В Excel 2007, нажмите​ урок закончен. Всего​ формата отображения даты​nn​Дата 24.05.2015 приходится на​ 12; для дня​ функции полностью аналогично​ = 1,0)​3-10-6​ помогут Вам лучше​ например,​ формат. Для примера,​​ изменяет форматирование Ваших​​ДЕНЬНЕД​

planetaexcel.ru

Функции для работы с датами в Excel: примеры использования

​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/date-time-formats.html​ формах. Чтобы применить​ функция ДАТАЗНАЧ возвращает​кнопку Microsoft Office​ Вам доброго и​ и времени в​: текстовое значение нужно​

Как Excel обрабатывает время

​ 22 неделю в​ – от 1​ применению функции​Из всех этих фактов​С использованием дроби​ справиться с числовыми​месяц/день/год​ на картинке ниже​ данных.​Преобразует дату в числовом​Перевел: Антон Андронов​

​ формат​ порядковый номер даты,​, а затем​ успехов в изучении​ настройках операционной системы.​ для загрузки данных​ году. Неделя начинается​ до 31.​ЧИСТРАБДНИ​ следуют два чисто​3/10/6​ форматами:​

​или​ показано, как правильно​Применить числовой формат можно​ формате в день​Автор: Антон Андронов​Даты​ которая была представлена​ выберите пункт​

​ Excel.​

Пример функции ДАТА

​Работая с ячейками в​ в учетную систему!​ с воскресенья (по​

​Если для аргумента «День»​

​(NETWORKDAYS)​ практических вывода:​Внешний вид (отображение) даты​Применяйте числовой формат ко​день/месяц/год​ вводить даты, проценты​ точно также, как​ недели.​Чтобы просмотреть более подробные​или​ в текстовом формате.​Параметры Excel​

​Автор: Антон Андронов​ Microsoft Excel, которые​nn​ умолчанию).​ задать большее число​описанной выше.​Во-первых, Excel не умеет​ в ячейке может​ всему столбцу:​– в зависимости​

​ и время.​

​ и прочие виды​НОМНЕДЕЛИ​

​ сведения о функции,​Времени​Что такое числовом Excel?​

Функция РАЗНДАТ в Excel

​>​Примечание:​

​ содержат дату или​

• ​: Понятно. Макрос для​
• ​В качестве второго аргумента​
• ​ (чем количество дней​Вас не в понедельник​ работать (без дополнительных​

​ быть очень разным​Если Вы собираетесь​

• ​ от того, в​Теперь, когда Вам уже​
• ​ форматирования, вроде изменения​
• ​Преобразует дату в числовом​
• ​ щелкните ее название​, следуйте инструкции ниже.​
• ​Excel даты хранятся как​формулы​Мы стараемся как​
• ​ время, Вы имеете​ вашей учетной системы​

​ указана цифра 2.​ в указанном месяце),​ родили? Нет? Уверены?​ настроек) с датами​ (с годом или​ использовать столбец для​ какой стране Вы​

​ многое известно о​

​ цвета текста. Для​ формате в число,​ в первом столбце.​Выберите ячейку​ целые числа, чтобы​.​

Функция ГОД в Excel

​ можно оперативнее обеспечивать​ возможность применять к​ выше :-){/post}{/quote}​ Поэтому формула считает,​ то лишние дни​ Можно легко проверить​ ранее 1 января​ без, месяц числом​ конкретного вида данных,​ находитесь и какой​ работе числовых форматов,​ этого нужно выделить​

​ которое указывает, на​

Функция МЕСЯЦ в Excel: пример

​Примечание:​A1​ их можно использовать​Проверка ошибок​ вас актуальными справочными​ ним различное форматирование.​макрос — просто​ что неделя начинается​ перейдут на следующий​ при помощи функции​ 1900 года. Но​

​ или словом и​

Примеры функций ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД и НОМНЕДЕЛИ в Excel

​ например, для дат​ локализацией программы пользуетесь.​ давайте рассмотрим некоторые​ ячейки и выбрать​ какую неделю года​ Маркер версии обозначает версию​.​ в вычислениях. По​

​установите флажок​ материалами на вашем​ Например, Вы можете​ и быстро!​

​ с понедельника (второй​ месяц. Например, указав​ДЕНЬНЕД​

​ это мы переживем!​ т.д.) и задается​ или процентов, проще​ В примере ниже​

​ из них в​ нужные опции форматирования.​ приходится дата.​ Excel, в которой​Щелкните правой кнопкой мыши​

​ умолчанию 1 января​Включить фоновый поиск ошибок​ языке. Эта страница​ отображать в ячейке​Спасибо!​ день недели).​

​ для декабря 32​(WEEKDAY)​

​ ;)​ через контекстное меню​ всего выделить сразу​ мы введём «10/12/2014»,​ действии.​ Настраивать числовые форматы​РАБДЕНЬ​

exceltable.com

Преобразовать формат даты в текст

​Во-вторых, с датами и​​ — правой кнопкой​
​ весь столбец, кликнув​

​ чтобы получить дату​​Один из наиболее полезных​ позволяет каждое приложение,​Возвращает дату в числовом​ В более ранних​Format Cells​

​ порядковый номер 1,​​ будут помечены треугольник​

​ ее текст может​​ или только месяц​: В одну строку.​ работы с датами​
​ результате 1 января.​Дата и время​ временем в Excel​ мыши по ячейке​
​ по его букве,​October 12, 2014​ форматов – это​ работающее с электронными​ формате, отстоящую вперед​
​ версиях эта функция​(Формат ячеек).​ а 1 января​ в левом верхнем​
​ содержать неточности и​ и год, или​ Можно в Immediate​Для указания текущей даты​Пример использования функции:​
​.​ возможно выполнять любые​ и далее​ и применить нужный​. В этом случае​ процентный формат (%).​ таблицами, но этот​

​ или назад на​​ отсутствует. Например, маркер​

​В списке​​ 2008 г., —​
​ углу ячейки.​​ грамматические ошибки. Для​ же только время.​​Selection = Evaluate(«TEXT(«​​ используется функция СЕГОДНЯ​

​Зададим большее количество дней​​Первый аргумент этой функции​ математические операции. Именно​

​Category​​ номер 39448, так​В разделе​ нас важно, чтобы​Получить доступ ко всем​ & Selection.Address &​ (не имеет аргументов).​ для июня:​ — ячейка с​

​ потому, что на​​(Format Cells)​ любые данные, введенные​ для ячейки формат​

planetaexcel.ru

​ самом деле они​

Если нужно, чтобы в ячейке всегда была актуальная сегодняшняя дата – лучше воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (TODAY):

Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время

Если выделить ячейку с датой и установить для нее Общий формат (правой кнопкой по ячейке Формат ячеек – вкладка Число – Общий), то можно увидеть интересную картинку:

То есть, с точки зрения Excel, 27.10.2012 15:42 = 41209,65417

На самом деле любую дату Excel хранит и обрабатывает именно так – как число с целой и дробной частью. Целая часть числа (41209) – это количество дней, прошедших с 1 января 1900 года (взято за точку отсчета) до текущей даты. А дробная часть (0,65417), соответственно, доля от суток (1сутки = 1,0)

Из всех этих фактов следуют два чисто практических вывода:

• Во-первых, Excel не умеет работать (без дополнительных настроек) с датами ранее 1 января 1900 года. Но это мы переживем!
• Во-вторых, с датами и временем в Excel возможно выполнять любые математические операции. Именно потому, что на самом деле они – числа! А вот это уже раскрывает перед пользователем массу возможностей.

Количество дней между двумя датами

Считается простым вычитанием – из конечной даты вычитаем начальную и переводим результат в Общий (General) числовой формат, чтобы показать разницу в днях:

Количество рабочих дней между двумя датами

Здесь ситуация чуть сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ(NETWORKDAYS) из категории Дата и время. В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (государственных праздников, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д.):

Примечание: Эта функция появилась в стандартном наборе функций Excel начиная с 2007 версии. В более древних версиях сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа. Для этого идем в меню Сервис – Надстройки (Tools – Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak). После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится необходимая нам функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS).

Функция ГОД в Excel

Возвращает год как целое число (от 1900 до 9999), который соответствует заданной дате. В структуре функции только один аргумент – дата в числовом формате. Аргумент должен быть введен посредством функции ДАТА или представлять результат вычисления других формул.

Пример использования функции ГОД:

Функция МЕСЯЦ в Excel: пример

Возвращает месяц как целое число (от 1 до 12) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата месяца, который необходимо отобразить, в числовом формате. Даты в текстовом формате функция обрабатывает неправильно.

Примеры использования функции МЕСЯЦ:

ДЕНЬНЕД

Задача оператора ДЕНЬНЕД – выводить в указанную ячейку значение дня недели для заданной даты. Но формула выводит не текстовое название дня, а его порядковый номер. Причем точка отсчета первого дня недели задается в поле «Тип». Так, если задать в этом поле значение «1», то первым днем недели будет считаться воскресенье, если «2» — понедельник и т.д. Но это не обязательный аргумент, в случае, если поле не заполнено, то считается, что отсчет идет от воскресенья. Вторым аргументом является собственно дата в числовом формате, порядковый номер дня которой нужно установить. Синтаксис выглядит так:

=ДЕНЬНЕД(Дата_в_числовом_формате;[Тип])

“ВЫБОР”.

Теперь предположим, что вы хотите получить произвольное название месяца или имя на другом языке вместо числа или обычного имени.

В этой ситуации вам поможет функция ВЫБОР и уже пройденная нами функция МЕСЯЦ. Построим формулу. Для этого нам необходимо указать пользовательское имя для всех 12 месяцев в функции и использовать функцию месяца, чтобы получить номер месяца из даты.

=ВЫБОР(МЕСЯЦ(A1);”Январь”;”Фев”;”Март”;”Апр”;”Май”;”Июнь”;”Июль”;”Авг”;”Сен”;”Октябрь”;” Ноябрь”;”декабрь”)

Таким образом, когда функция месяца возвращает номер месяца от даты, функция выбора будет возвращать произвольное имя месяца вместо этого числа.

НОМНЕДЕЛИ

Предназначением оператора НОМНЕДЕЛИ является указание в заданной ячейке номера недели по вводной дате. Аргументами является собственно дата и тип возвращаемого значения. Если с первым аргументом все понятно, то второй требует дополнительного пояснения. Дело в том, что во многих странах Европы по стандартам ISO 8601 первой неделей года считается та неделя, на которую приходится первый четверг. Если вы хотите применить данную систему отсчета, то в поле типа нужно поставить цифру «2». Если же вам более по душе привычная система отсчета, где первой неделей года считается та, на которую приходится 1 января, то нужно поставить цифру «1» либо оставить поле незаполненным. Синтаксис у функции такой:

=НОМНЕДЕЛИ(дата;[тип])

Формула условия для дат с функцией ДАТАЗНАЧ (DATEVALUE)

Иногда случается, что записать дату непосредственно в функцию ЕСЛИ, не ссылаясь ни на какую ячейку. В этом случае возникают некоторые сложности.

В отличие от многих других функций Excel, ЕСЛИ не может распознавать даты и интерпретирует их как текст, как простые текстовые строки.

Поэтому вы не можете выразить свое логическое условие просто как >«15.07.2019» или же >15.07.2019. Увы, ни один из приведенных вариантов не верен.

Чтобы функция ЕСЛИ распознала дату в вашем логическом условии именно как дату, вы должны обернуть ее в функцию ДАТАЗНАЧ (в английском варианте – DATEVALUE).

Например, ДАТАЗНАЧ(«15.07.2019»).

Полная формула ЕСЛИ может иметь следующую форму:

=ЕСЛИ(B2<ДАТАЗНАЧ(“10.09.2019″),”Поступил”,”Ожидается”)

Как показано на скриншоте, эта формула ЕСЛИ оценивает даты в столбце В и возвращает «Послупил», если дата поступления до 10 сентября. В противном случае формула возвращает «Ожидается».

Расширенные формулы ЕСЛИ для будущих и прошлых дат

Предположим, вы хотите отметить только те даты, которые отстоят от текущей более чем на 30 дней.

Выделим даты, отстоящие более чем на месяц от текущей, в прошлом. Укажем для них «Более месяца назад». Запишем это условие:

=ЕСЛИ(СЕГОДНЯ()-B2>30,”Более месяца назад”,””)

Если условие не выполнено, то в ячейку запишем пустую строку “”.

А для будущих дат, также отстоящих более чем на месяц, укажем «Ожидается».

=ЕСЛИ(B2-СЕГОДНЯ()>30,”Ожидается”,””)

Если все результаты попробовать объединить в одном столбце, то придется составить выражение с несколькими вложенными функциями ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(СЕГОДНЯ()-B2>30,”Более месяца назад”, ЕСЛИ(B2-СЕГОДНЯ()>30,”Ожидается”,””))

Перевод разных написаний дат

Разные системы в выгрузках выдают даты по-разному, например: 12.07.2016 12-07-16 16-07-12 и так далее. Иногда месяца пишут текстом. Для того, чтобы привести даты к одному формату мы используем функцию ДАТА:

Синтаксис: =ДАТА(ЛЕВСИМВ(A2;4);ПСТР(A2;5;2);ПРАВСИМВ(A2;2))

Данный вариант подходит, когда количество символов в дате одинаковое. Если вы работаете с однотипными выгрузками еженедельно, создание дополнительного столбца и протягивание формулы будет простым решением.

Получение значения даты

С помощью формулы ЗНАЧ мы выводим текстовое значение даты, потом его форматируем как Дату:

Синтаксис: =ЗНАЧЕН(A7)

Умножение текстового значения на единицу

Принцип аналогичный предыдущему, только мы текстовое значение умножаем на единицу и после этого форматируем как дату:

Примечание: если дата определилась как текст, то вы не сможете делать группировки. При этом дата будет выровнена по левому краю. Excel выравнивает числа и даты по правому краю.

Синтаксис

=DATE(year, month, day) – английская версия

=ДАТА(год; месяц; день) – русская версия

Аргументы

• Year (Год) – значение года, которое важно отобразить в дате;
• Month (Месяц) – значение месяца, которое важно отобразить в дате;
• Day (День) – значение дня, которое важно отобразить в дате.

Вставка текущей даты и времени.

В Microsoft Excel вы можете сделать это в виде статического или динамического значения.

Как вставить сегодняшнюю дату как статическую отметку.

Для начала давайте определим, что такое отметка времени. Отметка времени фиксирует «статическую точку», которая не изменится с течением времени или при пересчете электронной таблицы. Она навсегда зафиксирует тот момент, когда ее записали.

Таким образом, если ваша цель – поставить текущую дату и/или время в качестве статического значения, которое никогда не будет автоматически обновляться, вы можете использовать одно из следующих сочетаний клавиш:

• Ctrl + ; (в английской раскладке) или Ctrl+Shift+4 (в русской раскладке) вставляет сегодняшнюю дату в ячейку.
• Ctrl + Shift + ; (в английской раскладке) или Ctrl+Shift+6 (в русской раскладке) записывает текущее время.
• Чтобы вставить текущую дату и время, нажмите Ctrl + ; затем нажмите клавишу пробела, а затем Ctrl + Shift +;

Скажу прямо, не все бывает гладко с этими быстрыми клавишами. Но по моим наблюдениям, если при загрузке файла у вас на клавиатуре был включен английский, то срабатывают комбинации клавиш на английском – какой бы язык бы потом не переключили для работы. То же самое – с русским.

Как сделать, чтобы дата оставалась актуальной?

Если вы хотите вставить текущую дату, которая всегда будет оставаться актуальной, используйте одну из следующих функций:

• =СЕГОДНЯ()- вставляет сегодняшнюю дату.
• =ТДАТА()- использует текущие дату и время.

В отличие от нажатия специальных клавиш, функции ТДАТА и СЕГОДНЯ всегда возвращают актуальные данные.

А если нужно вставить текущее время?

Здесь рекомендации зависят от того, что вы далее собираетесь с этим делать. Если нужно просто показать время в таблице, то достаточно функции ТДАТА() и затем установить для этой ячейки формат «Время».

Если же далее на основе этого вы планируете производить какие-то вычисления, то тогда, возможно, вам будет лучше использовать формулу

=ТДАТА()-СЕГОДНЯ()

В результате количество дней будет равно нулю, останется только время. Ну и формат времени все равно нужно применить.

При использовании формул имейте в виду, что:

• Возвращаемые значения не обновляются непрерывно, они изменяются только при повторном открытии или пересчете электронной таблицы или при запуске макроса, содержащего функцию.
• Функции берут всю информацию из системных часов вашего компьютера.

Как поставить неизменную отметку времени автоматически формулами?

Допустим, у вас есть список товаров в столбце A, и, как только один из них будет отправлен заказчику, вы вводите «Да» в колонке «Доставка», то есть в столбце B. Как только «Да» появится там, вы хотите автоматически зафиксировать в колонке С время, когда это произошло. И менять его уже не нужно.

Для этого мы попробуем использовать вложенную функцию ИЛИ с циклическими ссылками во второй ее части:

=ЕСЛИ(B2=”Да”; ЕСЛИ(C2=””;ТДАТА(); C2); “”)

Где B – это колонка подтверждения доставки, а C2 – это ячейка, в которую вы вводите формулу и где в конечном итоге появится статичная отметка времени.

В приведенной выше формуле первая функция ЕСЛИ проверяет B2 на наличие слова «Да» (или любого другого текста, который вы решите ввести). И если указанный текст присутствует, она запускает вторую функцию ЕСЛИ. В противном случае возвращает пустое значение. Вторая ЕСЛИ – это циклическая формула, которая заставляет функцию ТДАТА() возвращать сегодняшний день и время, только если в C2 еще ничего не записано. А если там уже что-то есть, то ничего не изменится, сохранив таким образом все существующие метки.

О работе с функцией ЕСЛИ читайте более подробно здесь.

Если вместо проверки какого-либо конкретного слова вы хотите, чтобы временная метка появлялась, когда вы хоть что-нибудь пишете в указанную ячейку (это может быть любое число, текст или дата), то немного изменим первую функцию ЕСЛИ для проверки непустой ячейки:

=ЕСЛИ(B2<>””; ЕСЛИ(C2=””;ТДАТА(); C2); “”)

Примечание. Чтобы эта формула работала, вы должны разрешить циклические вычисления на своем рабочем листе (вкладка Файл – параметры – Формулы – Включить интерактивные вычисления). Также имейте в виду, что в основном не рекомендуется делать так, чтобы ячейка ссылалась сама на себя, то есть создавать циклические ссылки. И если вы решите использовать это решение в своих таблицах, то это на ваш страх и риск.

Складывать и вычитать календарные дни

Excel позволяет добавлять к дате и вычитать из нее нужное количество дней. Никаких специальных формул для этого не нужно. Достаточно сложить ячейку, в которую ввели дату, и необходимое число суток.

Например, вам необходимо создать резерв по сомнительным долгам в налоговом учете. В том числе нужно просчитать, когда у покупателя возникнет задолженность со сроком 45 дней после дня реализации. Для этого в одну ячейку внесите дату отгрузки. К примеру, это ячейка D2. Тогда формула будет выглядеть так: =D2+45. Вычитаются дни по аналогичному принципу. Главное, чтобы ячейка с датой, к которой будете прибавлять число, имела правильный формат. Чтобы это проверить, нажмите правой кнопкой мыши на ячейку, выберите «Формат ячеек» и удостоверьтесь, что установлен формат «Дата».

Как выглядит формат ячейки в Excel

Таким же образом можно посчитать и количество дней между двумя датами. Просто вычтите из более поздней даты более раннюю. Результат Excel покажет в виде числа, поэтому ячейку с итогом переведите в общий формат: вместо «Дата» выберите «Общий».

К примеру, необходимо посчитать, сколько календарных дней пройдет с 05.11.2019 по 31.12.2019. Для этого введите эти даты в разные ячейки, а в отдельной ячейке поставьте знак «=». Затем вычтите из декабрьской даты ноябрьскую. Получится 56 дней. Помните, что в этом случае в подсчет войдет последний день, но не войдет первый. Если вам необходимо, чтобы итог включал оба дня, прибавьте к формуле единицу. Если же, наоборот, нужно посчитать количество дней без учета обеих дат, то единицу необходимо вычесть.

Добавить к дате рабочие дни

Функция РАБДЕНЬ позволяет точно посчитать дату через нужное количество рабочих дней. Эта функция состоит из трех элементов:

• начальная дата – ставят ссылку на ячейку с датой, к которой функция будет прибавлять рабочие дни;
• число рабочих дней – ставят количество рабочих дней, которое необходимо прибавить к начальной дате;
• праздники (необязательный) – ставят ссылку на диапазон с датами праздников.

Например, директор дал вам поручение, которое необходимо выполнить за 25 рабочих дней. Допустим, сегодня вторник, 5 ноября 2019 года. Эту дату вносим в ячейку A1. Функция =РАБДЕНЬ(A1;25) определит крайний день, когда вы должны его выполнить, — 10 декабря 2019 года. При этом не забудьте поставить в ячейке с результатом формат «Дата».

Помните, что функция РАБДЕНЬ автоматически убирает из подсчетов только субботы и воскресенья. О праздниках Excel не знает. Их нужно заносить в функцию вручную. Чтобы вы не запутались, мы подготовили файл, в который уже внесли все праздники 2020 года. Ищите его в электронной версии статьи.

Как прибавить (вычесть) несколько недель к дате

Когда требуется прибавить (вычесть) несколько недель к определенной дате, Вы можете воспользоваться теми же формулами, что и раньше. Просто нужно умножить количество недель на 7:

• Прибавляем N недель к дате в Excel:

  = A2 + N недель * 7

  Например, чтобы прибавить 3 недели к дате в ячейке А2, используйте следующую формулу:

  =A2+3*7

• Вычитаем N недель из даты в Excel:

  = А2 - N недель * 7

  Чтобы вычесть 2 недели из сегодняшней даты, используйте эту формулу:

  =СЕГОДНЯ()-2*7
=TODAY()-2*7

Добавление лет к датам в Excel осуществляется так же, как добавление месяцев. Вам необходимо снова использовать функцию ДАТА (DATE), но на этот раз нужно указать количество лет, которые Вы хотите добавить:

= ДАТА(ГОД(дата) + N летдатадата))
= DATE(YEAR(дата) + N лет, MONTH(дата), DAY(дата))

На листе Excel, формулы могут выглядеть следующим образом:

• Прибавляем 5 лет к дате, указанной в ячейке A2:

  =ДАТА(ГОД(A2)+5;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))
=DATE(YEAR(A2)+5,MONTH(A2),DAY(A2))

• Вычитаем 5 лет из даты, указанной в ячейке A2:

  =ДАТА(ГОД(A2)-5;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))
=DATE(YEAR(A2)-5,MONTH(A2),DAY(A2))

Чтобы получить универсальную формулу, Вы можете ввести количество лет в ячейку, а затем в формуле обратиться к этой ячейке. Положительное число позволит прибавить годы к дате, а отрицательное – вычесть.

Как отличить обычные даты Excel от «текстовых дат»

Импортированные данные (или данные, введенные неправильно) могут выглядеть как обычные даты Excel, но они не ведут себя так, как выглядят. Microsoft Excel обрабатывает такие записи как текст. Поэтому вы не сможете правильно отсортировать таблицу в хронологическом порядке, а также использовать эти «неправильные даты» в формулах, сводных таблицах, диаграммах или любом другом инструменте Excel, который работает с временем.

Сначала давайте изучим несколько признаков, которые могут помочь определить, записана в ячейке датировка либо текст.

Даты	Текстовые значения
· Выровнено по правому краю. · Указан формат даты в поле «Числовой формат» на вкладке «Главная » — «Число» .	· По левому краю по умолчанию. · Общий формат отображается в поле «Число» на вкладке «Главная» — «Число». ·В строке формул может быть виден апостроф перед содержимым ячейки.

Их можно легко распознать, немного расширив столбцы, выделив один из них, вы­брав команду Формат ► Ячейки ► Выравнивание (Format ► Cells ► Alignment) и для па­раметра По горизонтали (Horizontal) выбрав значение Общий (General) (это вид ячеек по умолчанию). Щелкните кнопку ОК и внимательно просмотрите на таблицу. Если какие-либо значения не выровнены по правому краю, значит Excel не считает их датами.

Как конвертировать текст в дату в Excel

Когда возникает подобная проблема, скорее всего, вы захотите перевести эти текстовые значения в обычные даты Excel, чтобы вы могли ссылаться на них в формулах для выполнения различных вычислений. И, как это часто бывает в Экселе, есть несколько способов решения этой задачи.

Математические операции для преобразования текста в дату

Помимо использования функций Excel, о которых мы говорили чуть выше, вы можете выполнить простую математическую операцию, чтобы заставить программу выполнить реорганизацию строки в дату. Обязательное условие: операция не должна изменять ее значение (порядковый номер дня). Звучит немного сложно? Следующие примеры помогут разобраться!

Предполагая, что ваши данные находятся в ячейке A1, вы можете использовать любую из следующих формул, а затем применить формат даты к ячейке:

• Сложение: =A1 + 0
• Умножение: =A1 * 1
• Деление: =A1 / 1
• Двойное отрицание: =–A1

Как вы можете убедиться, математические операции могут помочь с датами (строки 3,4.,5,7), временем (строки 2 и 6), а также числами, отформатированными как текст (строка 8).

Иногда результат даже отображается в виде даты автоматически, и вам не нужно беспокоиться об изменении формата ячейки.

Как превратить текстовые строки с пользовательскими разделителями в даты

Если запись содержит какой-либо разделитель, отличный от косой черты (/) или тире (-), функции Excel не смогут распознать их как даты и вернут ошибку #ЗНАЧ!. Чаще всего такие «неправильные» разделители – это пробел и запятая.

Чтобы это исправить, вы можете запустить инструмент поиска и замены, чтобы заменить этот неподходящий разделитель, к примеру, косой чертой (/):

• Выберите все ячейки, которые вы хотите превратить в даты.
• Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
• Введите свой пользовательский разделитель (запятую, к примеру) в поле Найти и косую черту в Заменить.
• Нажмите Заменить все.

Теперь у ДАТАЗНАЧ или ЗНАЧЕН должно быть проблем с конвертацией текстовых строк в даты. Таким же образом вы можете исправить записи, содержащие любой другой разделитель, например, пробел или обратную косую черту.

Если вы предпочитаете решение на основе формул, вы можете использовать функцию ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE в английской версии), как это мы делали на одном из скриншотов ранее:

=ДАТАЗНАЧ(ПОДСТАВИТЬ(A12;”,”;”.”))

И текстовые строки преобразуются в даты, все при помощи одной формулы.

Как видите, функции ДАТАЗНАЧ или ЗНАЧЕН довольно мощные, но они, к сожалению, имеют свои ограничения. Например, если вы пытаетесь работать со сложными конструкциями, такими как четверг, 01 января 2015 г., ни одна из них не сможет помочь.

К счастью, есть решение без формул, которое может справиться с этой задачей, и следующий раздел даст нам пошаговое руководство.

Исправление записей с двузначными годами.

Современные версии Microsoft Excel достаточно умны, чтобы обнаружить некоторые очевидные ошибки в ваших данных, или, точнее, сказать, что Эксель считает ошибкой. Когда это произойдет, вы увидите индикатор ошибки (маленький зеленый треугольник) в верхнем левом углу клетки, и, когда вы выделите её, появится восклицательный знак.
При нажатии на восклицательный знак отобразятся несколько параметров, относящихся к вашим данным. В случае двухзначного года программа спросит, хотите ли вы преобразовать его в 19XX или 20XX.

Если у вас имеется несколько записей этого типа, вы можете исправить их все одним махом – выделите все ячейки с ошибками, затем нажмите на восклицательный знак и выберите соответствующую опцию.