Datediff excel на русском

Функция DateDiff

Возвращает значение типа Variant (Long), указывающее на количество интервалов времени между двумя указанными датами.

Синтаксис

DateDiff(интервал, дата1, дата2, [ первый_день_недели, [ первая_неделя_года ]] )

Синтаксис функции DateDiff использует следующие именованные аргументы:

Часть	Описание
интервал	Обязательный аргумент. Строковое выражение, которое обозначает интервал времени, используемый для вычисления разницы значений дата1 и дата2.
дата1, дата2	Обязательный элемент; Variant (Date). Две даты, которые требуется использовать в расчете.
первый_день_недели	Необязательный аргумент. Константа, задающая первый день недели. Если она не указана, им является воскресенье.
первая_неделя_года	Необязательно. Константа, задающая первую неделю года. Если она не указана, первой неделею является неделя, начинающаяся 1 января.

Параметры

Аргументinterval имеет следующие параметры:

Setting	Описание
yyyy	Год
q	Квартал
m	Месяц
y	День года
d	День
w	День недели
ww	Неделя
h	Часы
n	Минуты
s	Секунды

Аргумент первый_день_недели может принимать следующие значения:

Константа	Значение	Описание
vbUseSystem	0	Используются параметры API NLS.
vbSunday	1	Воскресенье (по умолчанию)
vbMonday	2	Понедельник
vbTuesday	3	Вторник
vbWednesday	4	Среда
vbThursday	5	Четверг
vbFriday	6	Пятница
vbSaturday	7	Суббота

Аргумент firstweekofyear имеет следующие параметры:

Константа	Значение	Описание
vbUseSystem	0	Используются параметры API NLS.
vbFirstJan1	1	Начать с недели, содержащей 1 января (по умолчанию).
vbFirstFourDays	2	Первой неделей считается та, которая содержит хотя бы четыре дня нового года.
vbFirstFullWeek	3	Первой неделей считается первая полная неделя года.

Примечания

Используйте функцию DateDiff для определения количества указанных интервалов времени между двумя датами. Например, DateDiff можно использовать для вычисления числа дней между двумя датами или числа недель между сегодняшним днем и концом года.

Для вычисления числа дней между аргументами дата1 и дата2 используется значение «День года» («y») или «День» («d»). Если интервал задан как «День недели» («w»), DateDiff возвращает число недель между двумя датами. Если день дата1 приходится на понедельник, DateDiff считает число понедельников до дня дата2. День, соответствующий значению аргумента дата2, учитывается, а дата1 — нет.

Однако если интервал задан как «Неделя» («ww»), функция DateDiff возвращает число календарных недель между двумя датами. Для этого рассчитывается число воскресений между днями дата1 и дата2. DateDiff учитывает день дата2, если он приходится на воскресенье; день дата1 не учитывается, даже если он приходится на воскресенье.

Если значение дата1 соответствует более поздней дате, чем значение дата2, функция DateDiff возвращает отрицательное число. Аргумент первый_день_недели влияет на вычисления, если заданы значения «w» и «ww».

Если аргумент дата1 или дата2 содержит литерал даты, указанный год становится постоянной частью этой даты. Однако если аргумент дата1 или дата2 заключен в двойные кавычки (» «), а год опущен, при каждом вычислении выражения дата1 или дата2 в код вставляется текущий год. Это позволяет писать код, который можно использовать для разных лет.

При сравнении 31 декабря с 1 января следующего года функция DateDiff для года («yyyy») возвращает значение 1, не смотря на то, что разница составляет всего один день.

Если в свойстве Calendar задан григорианский календарь, аргументы дата1 и дата2 следует указывать соответствующим образом. Если используется календарь Хиджра, дата должна соответствовать ему.

Пример

В данном примере функция DateDiff отображает число дней между указанной датой и сегодняшним днем.

См. также

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.

Источник

Функция РАЗНДАТ

Вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами.

Предупреждение: Функция РАЗНДАТ предлагается в Excel для поддержки старых книг Lotus 1-2-3. В некоторых ситуациях она может выдавать неправильные результаты. Дополнительные сведения см. в разделе «Известные проблемы» в этой статье.

Синтаксис

РАЗНДАТ( нач_дата, кон_дата, единица)

Дата, которая представляет первую или даты начала заданного периода. Даты можно вводить в виде текстовых строк в кавычках (например, «30.1.2001»), в виде порядковых номеров (например, 36921 представляет 30 января 2001 г., если используется система дат 1900) или как результаты вычисления других формул или функций (например ДАТАЗНАЧ(«30.1.2001»)).

Дата окончания периода.

Тип возвращаемой информации, где:

Количество полных лет в периоде.

Количество полных месяцев в периоде.

Количество дней в периоде.

Разница в днях между начальной и конечной датой. Месяцы и годы дат не учитываются.

Важно: Не рекомендуется использовать аргумент «MD», так как с ним связаны определенные ограничения. См. раздел «Известные проблемы» ниже.

Разница в месяцах между начальной и конечной датой. Дни и годы дат не учитываются.

Разница в днях между начальной и конечной датой. Годы дат не учитываются.

Замечания

Даты хранятся в виде последовательных чисел, что позволяет использовать их в вычислениях. По умолчанию дате 1 января 1900 года соответствует номер 1, а 1 января 2008 года — 39448, так как интервал между этими датами составляет 39 447 дней.

Функция РАЗНДАТ полезна в формулах расчета возраста.

Если он tart_date больше, чем e nd_date,результат будет #NUM!.

Примеры

Два полных года в периоде (2).

440 дней между 1 июня 2001 г. и 15 августа 2002 г. (440)

75 дней между 1 июня и 15 августа без учета годов дат (75)

Известные проблемы

При использовании аргумента «MD» результатом может быть отрицательное число, нуль или неверное значение. Если вы пытаетесь вычислить оставшиеся дни после последнего полного месяца, вот как можно это сделать:

Эта формула вычитает первый день окончания месяца (01.05.2016) из исходной даты окончания в ячейке E17 (06.05.2016). Вот как это делается: сначала функция ДАТА создает дату 01.05.2016. Она создается с помощью года в ячейке E17 и месяца в ячейке E17. 1 обозначает первый день месяца. Результатом функции ДАТА будет 01.05.2016. Затем мы вычитаем эту дату из исходной даты окончания в ячейке E17 (06.05.2016), в результате чего получается 5 дней.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Функция РАЗНДАТ() — Вычисление разности двух дат в днях, месяцах, годах в EXCEL

history 8 апреля 2013 г.

Если Вам требуется рассчитать стаж (страховой) в годах, месяцах, днях, то, пожалуйста, воспользуйтесь расчетами выполненными в статье Расчет страхового (трудового) стажа в MS EXCEL .

Функции РАЗНДАТ( ) нет в справке EXCEL2007 и в Мастере функций ( SHIFT + F 3 ), но она работает, хотя и не без огрех.

Синтаксис функции:

РАЗНДАТ(начальная_дата; конечная_дата; способ_измерения)

Аргумент начальная_дата должна быть раньше аргумента конечная_дата .

Аргумент способ_измерения определяет, как и в каких единицах будет измеряться интервал между начальной и конечной датами. Этот аргумент может принимать следующие значения:

Значение

Описание

разница в полных месяцах

разница в полных годах

разница в полных месяцах без учета лет

разница в днях без учета месяцев и лет ВНИМАНИЕ! Функция для некоторых версий EXCEL возвращает ошибочное значение, если день начальной даты больше дня конечной даты (например, в EXCEL 2007 при сравнении дат 28.02.2009 и 01.03.2009 результат будет 4 дня, а не 1 день). Избегайте использования функции с этим аргументом. Альтернативная формула приведена ниже.

разница в днях без учета лет ВНИМАНИЕ! Функция для некоторых версий EXCEL возвращает ошибочное значение. Избегайте использования функции с этим аргументом.

Ниже приведено подробное описание всех 6 значений аргумента способ_измерения , а также альтернативных формул (функцию РАЗНДАТ() можно заменить другими формулами (правда достаточно громоздкими). Это сделано в файле примера ).

В файле примера значение аргумента начальная_дата помещена в ячейке А2 , а значение аргумента конечная_дата – в ячейке В2 .

1. Разница в днях («d»)

Формула =РАЗНДАТ(A2;B2;»d») вернет простую разницу в днях между двумя датами.

Пример1: начальная_дата 25.02.2007, конечная_дата 26.02.2007 Результат: 1 (день).

Этот пример показыват, что при подсчете стажа необходимо использовать функцию РАЗНДАТ() с осторожностью. Очевидно, что если сотрудник работал 25 и 26 февраля, то отработал он 2 дня, а не 1. То же относится и к расчету полных месяцев (см. ниже).

Пример2: начальная_дата 01.02.2007, конечная_дата 01.03.2007 Результат: 28 (дней)

Пример3: начальная_дата 28.02.2008, конечная_дата 01.03.2008 Результат: 2 (дня), т.к. 2008 год — високосный

Эта формула может быть заменена простым выражением =ЦЕЛОЕ(B2)-ЦЕЛОЕ(A2) . Функция ЦЕЛОЕ() округляет значение до меньшего целого и использована для того случая, если исходные даты введены вместе с временем суток ( РАЗНДАТ() игнорирует время, т.е. дробную часть числа, см. статью Как Excel хранит дату и время ).

Примечание : Если интересуют только рабочие дни, то к оличество рабочих дней между двумя датами можно посчитать по формуле =ЧИСТРАБДНИ(B2;A2)

2. Разница в полных месяцах («m»)

Формула =РАЗНДАТ(A2;B2;»m») вернет количество полных месяцев между двумя датами.

Пример1: начальная_дата 01.02.2007, конечная_дата 01.03.2007 Результат: 1 (месяц)

Пример2: начальная_дата 01.03.2007, конечная_дата 31.03.2007 Результат: 0

При расчете стажа, считается, что сотрудник отработавший все дни месяца — отработал 1 полный месяц. Функция РАЗНДАТ() так не считает!

Пример3: начальная_дата 01.02.2007, конечная_дата 01.03.2009 Результат: 25 месяцев

Формула может быть заменена альтернативным выражением: =12*(ГОД(B2)-ГОД(A2))-(МЕСЯЦ(A2)-МЕСЯЦ(B2))-(ДЕНЬ(B2)

Внимание : В справке MS EXCEL (см. раздел Вычисление возраста) имеется кривая формула для вычисления количества месяце между 2-мя датами:

Если вместо функции ТДАТА() — текущая дата использовать дату 31.10.1961, а в А3 ввести 01.11.1962, то формула вернет 13, хотя фактически прошло 12 месяцев и 1 день (ноябрь и декабрь в 1961г. + 10 месяцев в 1962г.).

3. Разница в полных годах («y»)

Формула =РАЗНДАТ(A2;B2;»y») вернет количество полных лет между двумя датами.

Пример1: начальная_дата 01.02.2007, конечная_дата 01.03.2009 Результат: 2 (года)

Пример2: начальная_дата 01.04.2007, конечная_дата 01.03.2009 Результат: 1 (год)

Подробнее читайте в статье Полный возраст или стаж .

Формула может быть заменена альтернативным выражением: =ЕСЛИ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))

4. Разница в полных месяцах без учета лет («ym»)

Формула =РАЗНДАТ(A2;B2;»ym») вернет количество полных месяцев между двумя датами без учета лет (см. примеры ниже).

Пример1: начальная_дата 01.02.2007, конечная_дата 01.03.2009 Результат: 1 (месяц), т.к. сравниваются конечная дата 01.03.2009 и модифицированная начальная дата 01.02. 2009 (год начальной даты заменяется годом конечной даты, т.к. 01.02 меньше чем 01.03)

Пример2: начальная_дата 01.04.2007, конечная_дата 01.03.2009 Результат: 11 (месяцев), т.к. сравниваются конечная дата 01.03.2009 и модифицированная начальная дата 01.04. 2008 (год начальной даты заменяется годом конечной даты за вычетом 1 года , т.к. 01.04 больше чем 01.03)

Вся эта вакханалия нужна, например, для подсчета сколько полных дней, месяцев и лет прошло с определенной даты до сегодняшнего дня. Подробнее читайте в одноименной статье Сколько лет, месяцев, дней прошло с конкретной даты .

Формула может быть заменена альтернативным выражением: =ОСТАТ(C7;12) В ячейке С7 должна содержаться разница в полных месяцах (см. п.2).

5. Разница в днях без учета месяцев и лет («md»)

Формула =РАЗНДАТ(A2;B2;»md») вернет количество дней между двумя датами без учета месяцев и лет. Использовать функцию РАЗНДАТ() с этим аргументом не рекомендуется (см. примеры ниже).

Пример1: начальная_дата 01.02.2007, конечная_дата 06.03.2009 Результат1: 5 (дней), т.к. сравниваются конечная дата 06.03.2009 и модифицированная начальная дата 01. 03 . 2009 (год и месяц начальной даты заменяется годом и месяцем конечной даты, т.к. 01 меньше чем 06)

Пример2: начальная_дата 28.02.2007, конечная_дата 28.03.2009 Результат2: 0, т.к. сравниваются конечная дата 28.03.2009 и модифицированная начальная дата 28. 03 . 2009 (год и месяц начальной даты заменяется годом и месяцем конечной даты)

Пример3: начальная_дата 28.02.2009, конечная_дата 01.03.2009 Результат3: 4 (дня) — совершенно непонятный и НЕПРАВИЛЬНЫЙ результат. Ответ должен быть =1. Более того, результат вычисления зависит от версии EXCEL.

Версия EXCEL 2007 с SP3:

Результат – 143 дня! Больше чем дней в месяце!

Версия EXCEL 2007:

Разница между 28.02.2009 и 01.03.2009 – 4 дня!

Причем в EXCEL 2003 с SP3 формула возвращает верный результат 1 день. Для значений 31.12.2009 и 01.02.2010 результат вообще отрицательный (-2 дня)!

Не советую использовать формулу с вышеуказанным значением аргумента. Формула может быть заменена альтернативным выражением: =ЕСЛИ(ДЕНЬ(A2)>ДЕНЬ(B2); ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(ДАТАМЕС(B2;-1);0))-ДЕНЬ(A2)+ДЕНЬ(B2); ДЕНЬ(B2)-ДЕНЬ(A2))

Данная формула лишь эквивалетное (в большинстве случаев) выражение для РАЗНДАТ() с параметром md. О корректности этой формуле читайте в разделе «Еще раз о кривизне РАЗНДАТ()» ниже.

6. Разница в днях без учета лет («yd»)

Формула =РАЗНДАТ(A2;B2;»yd») вернет количество дней между двумя датами без учета лет. Использовать ее не рекомендуется по причинам, изложенным в предыдущем пункте.

Результат, возвращаемый формулой =РАЗНДАТ(A2;B2;»yd») зависит от версии EXCEL.

Формула может быть заменена альтернативным выражением: =ЕСЛИ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))>B2; B2-ДАТА(ГОД(B2)-1;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2)); B2-ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2)))

Еще раз о кривизне РАЗНДАТ()

Найдем разницу дат 16.03.2015 и 30.01.15. Функция РАЗНДАТ() с параметрами md и ym подсчитает, что разница составляет 1 месяц и 14 дней. Так ли это на самом деле?

Имея формулу, эквивалентную РАЗНДАТ() , можно понять ход вычисления. Очевидно, что в нашем случае количество полных месяцев между датами = 1, т.е. весь февраль. Для вычисления дней, функция находит количество дней в предыдущем месяце относительно конечной даты, т.е. 28 (конечная дата принадлежит марту, предыдущий месяц — февраль, а в 2015г. в феврале было 28 дней). После этого отнимает день начала и прибавляет день конечной даты = ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(ДАТАМЕС(B6;-1);0))-ДЕНЬ(A6)+ДЕНЬ(B6) , т.е. 28-30+16=14. На наш взгляд, между датами все же 1 полный месяц и все дни марта, т.е 16 дней, а не 14! Эта ошибка проявляется, когда в предыдущем месяце относительно конечной даты, дней меньше, чем дней начальной даты. Как выйти из этой ситуации?

Модифицируем формулу для расчета дней разницы без учета месяцев и лет:

При применении новой функции необходимо учитывать, что разница в днях будет одинаковой для нескольких начальных дат (см. рисунок выше, даты 28-31.01.2015). В остальных случаях формулы эквивалентны. Какую формулу применять? Это решать пользователю в зависимости от условия задачи.

Источник

Что возвращает функция

Число, обозначающее количество лет/месяцев/дней между двумя датами. Какие значения будут отображаться (год, месяц или дни) зависит от того, что будет указано вами в атрибутах функции.

Синтаксис

=DATEDIF(start_date,end_date,unit) – английская версия

=РАЗНДАТ(нач_дата;кон_дата;единица) – русская версия

Аргументы функции

• start_date (нач_дата): дата, с которой начинается вычисление разницы во времени между двумя датами. Дата может быть указана как текст в кавычках, числовое значение, или результат какого-либо вычисления (например в функции ДАТА());
• end_date (кон_дата): дата, на которой вычисление разницы во времени между двумя датами будет окончено. Она, также, может быть указана как текст в кавычках, числовое значение, или результат какого-либо вычисления;
• unit (единица): Этот аргумент определяет в каком измерении будет отображена разница между двумя датами (год, месяц, день). Существует 6 различных типов отражения данных:

• “Y” – возвращает данные в количестве лет между двумя датами;
• “M” – возвращает данные в количестве месяцев между двумя датами;
• “D” – возвращает данные в количестве дней между двумя данными;
• “MD” – возвращает данные в количестве дней между двумя датами, но не учитывает целые годы, месяца, которые уже прошли при расчете данных. Например, если вы рассчитываете количество дней между двумя датами: 1 Января 2017 и 3 Марта 2017, функция выдаст значение “2”, так как не будет учитывать два прошедших полных месяцев (Январь, Февраль);
• “YM” – возвращает данные в количестве месяцев между двумя датами, но не учитывает целые годы, которые уже прошли между двумя расчетными данными;
• “YD” – возвращает данные в количестве дней между двумя датами, но не учитывает целые годы, которые уже прошли между двумя расчетными датами.

Дополнительная информация

• При вводе функции в ячейку, она не отображается в быстром меню выбора функций. Тем не менее функция работает во всех версиях Excel. Важно знать аргументы функции и как ими пользоваться;
• Данные даты в функции могут быть введены как:
  – дата указанная в виде текста в кавычках;
  – число;
  – как результат вычисления, формулы, функции.

2 популярных способа сравнения 2 дат в Excel

Итак, если нам требуется сравнить две даты между собой, это можно сделать двумя основными методами в зависимости от поставленной задачи. Давайте узнаем, какие они. В этом нет ничего сложного, формулы довольно простые и почти не отличаются от тех, которые применяются для работы с числами. Не забываем о том, что дата воспринимается электронной таблицей, как число, и обрабатывается аналогичным образом. 

Первая дата больше второй, или нет

В этом случае нужно использовать аналогичную формулу, которая используется для проверки чисел: =A1>A2. Если эта проверка подтверждается, то в ячейку, куда была записана эта формула, возвращается значение “ИСТИНА”. Если же первое число меньше второго, то тогда будет записано “ЛОЖЬ”. Аналогично, только зеркально противоположно с формулой =A1

Функция ЕСЛИ, значение ИСТИНА или ЛОЖЬ

Это уже более сложный вариант, который дает возможность не только говорить, действительно ли одна дата больше другой, но и указывать, на какое количество дней. Чтобы это сделать, необходимо нажать по ячейке и записать туда формулу =ЕСЛИ(A2>B2;»Первая дата больше второй на»&» «&A2-B2&» «&»дней»;»Первая дата меньше второй на»&» «&B2-A2&» «&»дней»)

1

Здесь мы осуществляем проверку двух дат, и исходя из того, что у нас получилось в итоге, выводим результат, на сколько дней первая дата больше, чем вторая. Чтобы это сделать, нами был использовал оператор &, который объединяет две строки текста между собой и объединенный результат возвращает в ячейку. Далее получившийся текст можно использовать сам по себе или в других формулах.

Функция РАЗНДАТ – разность двух дат в днях, месяцах и годах

Предположим, вы работаете в пенсионном фонде и хотите определить трудовой стаж в количестве лет, дней, месяцев и так далее. Это можно сделать с помощью функции РАЗНДАТ.

Ее синтаксис элементарный.

РАЗНДАТ(начальная_дата; конечная_дата; способ_измерения)

Единственный из этих аргументов, который действительно может вызвать вопросы у неподготовленного читателя – это способ измерения. С его помощью мы задаем, в каких единицах будет измеряться разница между датами. Это может быть количество месяцев, лет или количество месяцев без учета лет. Еще один вариант – это количество дней без учета месяцев и лет. 

Важно учесть, что в некоторых случаях эта функция может вернуть неправильное значение. Это бывает, когда день первой даты больше, чем день второй. Такая ситуация может быть, например, когда нужно рассчитать количество дней между двумя датами, первая из которых происходила в конце месяца, а другая – в начале следующего.

Пример №1. Подсчет количества лет между двумя датами

На примере выше, формула возвращает количество лет между двумя датами. Например, функция вернет значение “27” если вы захотите посчитать количество полных лет между двумя датами 19 июня 1989 года и 26 марта 2017 года. Система подсчитывает количество полных лет и игнорирует количество месяцев и дней между датами.

Разница дат в полных месяцах

Чтобы определить количество полных месяцев, которое прошло с одной даты до другой, необходимо воспользоваться такой же самой формулой, которая была приведена выше, только третий аргумент должен содержать аргумент m.

То есть, формула следующая.

=РАЗНДАТ(A2;B2;”m”)

Эта формула также может давать несколько неточные данные. Поэтому всегда нужно перепроверять значения самостоятельно. 

Разница в днях без учета лет

Эта формула также может использоваться для определения количества дней между двумя датами, но при этом не учитывать количество лет, которое прошло между этими двумя временными точками. Эта возможность есть, но пользоваться ею настоятельно не рекомендуется, потому что искажений в этом случае может быть еще больше.

1

Эта формула вернет правильный результат только тогда, когда в компьютере показано правильное время. Конечно, в большинстве современных операционных системах дата и время определяется автоматически, но иногда случаются сбои. Поэтому перед тем, как подсчитывать разницу в днях без учета лет, нужно убедиться, что на компьютере установлена правильная дата и время. Особенно если электронная таблица пересылалась другому человеку. 

Количество рабочих дней между двумя датами

Здесь ситуация чуть сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) из категории Дата и время. В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (государственных праздников, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д.):

Примечание: Эта функция появилась в стандартном наборе функций Excel начиная с 2007 версии. В более древних версиях сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа. Для этого идем в меню Сервис — Надстройки (Tools — Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak). После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится необходимая нам функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS).

Сдвиг даты на заданное количество дней

Поскольку одни сутки в системе отсчета даты Excel принимаются за единицу (см.выше), то для вычисления даты, отстоящей от заданной на, допустим, 20 дней, достаточно прибавить к дате это число.

Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней

Эту операцию осуществляет функция РАБДЕНЬ (WORKDAY). Она позволяет вычислить дату, отстоящую вперед или назад относительно начальной даты на нужное количество рабочих дней (с учетом выходных суббот и воскресений и государственных праздинков). Использование этой функции полностью аналогично применению функции ЧИСТРАБДНИ(NETWORKDAYS) описанной выше.

Вычисление дня недели

Вас не в понедельник родили? Нет? Уверены? Можно легко проверить при помощи функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) из категории Дата и время.

Первый аргумент этой функции — ячейка с датой, второй — тип отсчета дней недели (самый удобный — 2).  

Вычисление временных интервалов

Поскольку время в Excel, как было сказано выше, такое же число, как дата, но только дробная его часть, то с временем также возможны любые математические операции, как и с датой — сложение, вычитание и т.д.

Нюанс здесь только один. Если при сложении нескольких временных интервалов сумма получилась больше 24 часов, то Excel обнулит ее и начнет суммировать опять с нуля. Чтобы этого не происходило, нужно применить к итоговой ячейке формат 37:30:55:

Еще раз о кривизне РАЗНДАТ()

Найдем разницу дат 16.03.2015 и 30.01.15. Функция РАЗНДАТ() с параметрами md и ym подсчитает, что разница составляет 1 месяц и 14 дней. Так ли это на самом деле?

Имея формулу, эквивалентную РАЗНДАТ() , можно понять ход вычисления. Очевидно, что в нашем случае количество полных месяцев между датами = 1, т.е. весь февраль. Для вычисления дней, функция находит количество дней в предыдущем месяце относительно конечной даты, т.е. 28 (конечная дата принадлежит марту, предыдущий месяц — февраль, а в 2015г. в феврале было 28 дней). После этого отнимает день начала и прибавляет день конечной даты = ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(ДАТАМЕС(B6;-1);0))-ДЕНЬ(A6)+ДЕНЬ(B6) , т.е. 28-30+16=14. На наш взгляд, между датами все же 1 полный месяц и все дни марта, т.е 16 дней, а не 14! Эта ошибка проявляется, когда в предыдущем месяце относительно конечной даты, дней меньше, чем дней начальной даты.

Формула возвращает разницу дат между сегодняшней и установленной планом в днях. Для решения данной задачи используется функция РАЗНДАТ в Excel: где найти эту формулу?

Данную функцию вы не найдете в мастере функций и даже на панели «ФОРМУЛЫ». Ее всегда нужно вводить вручную. Первым аргументом функции всегда должна быть новейшая дата, а вторым всегда – старшая дата. Третий аргумент функции определяет единицу измерения количества, которое возвращает функция =РАЗНДАТ(). В данном случае это символ «d» – дней. Это значит, что функция возвращает количество дней. Дальше следует оператор <7. То есть формула проверяет, если функция возвращает число меньше чем 7, то формула возвращает значение ИСТИНА и к текущей ячейке применяется условное форматирование. Ссылки на ячейки в первом аргумент абсолютная (значение неизменяемое), а во втором аргументе – относительная, так как проверятся будут несколько ячеек в столбце C.

При необходимости можно к данному диапазону добавить новое правило условного форматирования, которое будет предупреждать нас об окончании сроков за 2 недели.

Цвет форматирования для второго правила можно задать желтый. К одному и тому же диапазону должно быть применено 2 правила условного форматирования. Чтобы проверить выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами». Так как у нас сначала выполняется верхнее правило следует изменить их порядок в появившемся окне: «Диспетчер правил условного форматирования». Иначе все выделенные задачи будут иметь желтую заливку ячеек.

Полезный совет! Если к одному и тому же диапазону присвоено много правил – соблюдайте иерархию приоритетов порядка их выполнения в диспетчере управления правилами. Чем выше правило, тем выше его приоритет выполнения по отношению к другим расположенных ниже под ним.