Date format in excel cells

When you enter some text into a cell such as «2/2″, Excel assumes that this is a date and formats it according to the default date setting in Control Panel. Excel might format it as «2-Feb». If you change your date setting in Control Panel, the default date format in Excel will change accordingly. If you don’t like the default date format, you can choose another date format in Excel, such as «February 2, 2012″ or «2/2/12″. You can also create your own custom format in Excel desktop.

Follow these steps:

1. Select the cells you want to format.

2. Press CTRL+1.

3. In the Format Cells box, click the Number tab.

4. In the Category list, click Date.

   

5. Under Type, pick a date format. Your format will preview in the Sample box with the first date in your data.

   Note: Date formats that begin with an asterisk (*) will change if you change the regional date and time settings in Control Panel. Formats without an asterisk won’t change.

6. If you want to use a date format according to how another language displays dates, choose the language in Locale (location).

Tip: Do you have numbers showing up in your cells as #####? It’s likely that your cell isn’t wide enough to show the whole number. Try double-clicking the right border of the column that contains the cells with #####. This will resize the column to fit the number. You can also drag the right border of the column to make it any size you want.

If you want to use a format that isn’t in the Type box, you can create your own. The easiest way to do this is to start from a format this is close to what you want.

1. Select the cells you want to format.

2. Press CTRL+1.

3. In the Format Cells box, click the Number tab.

4. In the Category list, click Date, and then choose a date format you want in Type. You can adjust this format in the last step below.

   

5. Go back to the Category list, and choose Custom. Under Type, you’ll see the format code for the date format you chose in the previous step. The built-in date format can’t be changed, so don’t worry about messing it up. The changes you make will only apply to the custom format you’re creating.

6. In the Type box, make the changes you want using code from the table below.

To display	Use this code
Months as 1–12	m
Months as 01–12	mm
Months as Jan–Dec	mmm
Months as January–December	mmmm
Months as the first letter of the month	mmmmm
Days as 1–31	d
Days as 01–31	dd
Days as Sun–Sat	ddd
Days as Sunday–Saturday	dddd
Years as 00–99	yy
Years as 1900–9999	yyyy

If you’re modifying a format that includes time values, and you use «m» immediately after the «h» or «hh» code or immediately before the «ss» code, Excel displays minutes instead of the month.

• To quickly use the default date format, click the cell with the date, and then press CTRL+SHIFT+#.

• If a cell displays ##### after you apply date formatting to it, the cell probably isn’t wide enough to show the whole number. Try double-clicking the right border of the column that contains the cells with #####. This will resize the column to fit the number. You can also drag the right border of the column to make it any size you want.

• To quickly enter the current date in your worksheet, select any empty cell, press CTRL+; (semicolon), and then press ENTER, if necessary.

• To enter a date that will update to the current date each time you reopen a worksheet or recalculate a formula, type =TODAY() in an empty cell, and then press ENTER.

When you enter some text into a cell such as «2/2″, Excel assumes that this is a date and formats it according to the default date setting in Control Panel. Excel might format it as «2-Feb». If you change your date setting in Control Panel, the default date format in Excel will change accordingly. If you don’t like the default date format, you can choose another date format in Excel, such as «February 2, 2012″ or «2/2/12″. You can also create your own custom format in Excel desktop.

Follow these steps:

1. Select the cells you want to format.

2. Press Control+1 or Command+1.

3. In the Format Cells box, click the Number tab.

4. In the Category list, click Date.

   

5. Under Type, pick a date format. Your format will preview in the Sample box with the first date in your data.

   Note: Date formats that begin with an asterisk (*) will change if you change the regional date and time settings in Control Panel. Formats without an asterisk won’t change.

6. If you want to use a date format according to how another language displays dates, choose the language in Locale (location).

Tip: Do you have numbers showing up in your cells as #####? It’s likely that your cell isn’t wide enough to show the whole number. Try double-clicking the right border of the column that contains the cells with #####. This will resize the column to fit the number. You can also drag the right border of the column to make it any size you want.

If you want to use a format that isn’t in the Type box, you can create your own. The easiest way to do this is to start from a format this is close to what you want.

1. Select the cells you want to format.

2. Press Control+1 or Command+1.

3. In the Format Cells box, click the Number tab.

4. In the Category list, click Date, and then choose a date format you want in Type. You can adjust this format in the last step below.

   

5. Go back to the Category list, and choose Custom. Under Type, you’ll see the format code for the date format you chose in the previous step. The built-in date format can’t be changed, so don’t worry about messing it up. The changes you make will only apply to the custom format you’re creating.

6. In the Type box, make the changes you want using code from the table below.

To display	Use this code
Months as 1–12	m
Months as 01–12	mm
Months as Jan–Dec	mmm
Months as January–December	mmmm
Months as the first letter of the month	mmmmm
Days as 1–31	d
Days as 01–31	dd
Days as Sun–Sat	ddd
Days as Sunday–Saturday	dddd
Years as 00–99	yy
Years as 1900–9999	yyyy

If you’re modifying a format that includes time values, and you use «m» immediately after the «h» or «hh» code or immediately before the «ss» code, Excel displays minutes instead of the month.

• To quickly use the default date format, click the cell with the date, and then press CTRL+SHIFT+#.

• If a cell displays ##### after you apply date formatting to it, the cell probably isn’t wide enough to show the whole number. Try double-clicking the right border of the column that contains the cells with #####. This will resize the column to fit the number. You can also drag the right border of the column to make it any size you want.

• To quickly enter the current date in your worksheet, select any empty cell, press CTRL+; (semicolon), and then press ENTER, if necessary.

• To enter a date that will update to the current date each time you reopen a worksheet or recalculate a formula, type =TODAY() in an empty cell, and then press ENTER.

When you type something like 2/2 in a cell, Excel for the web thinks you’re typing a date and shows it as 2-Feb. But you can change the date to be shorter or longer.

To see a short date like 2/2/2013, select the cell, and then click Home > Number Format > Short Date. For a longer date like Saturday, February 02, 2013, pick Long Date instead.

• If a cell displays ##### after you apply date formatting to it, the cell probably isn’t wide enough to show the whole number. Try dragging the column that contains the cells with #####. This will resize the column to fit the number.

• To enter a date that will update to the current date each time you reopen a worksheet or recalculate a formula, type =TODAY() in an empty cell, and then press ENTER.

Need more help?

You can always ask an expert in the Excel Tech Community or get support in the Answers community.

What is a date in Excel?

A date is a number! And like any number (currency, percentage, decimal, …), you can customize your date format 👍

Dates are whole numbers

Usually, when you insert a date in a cell it is displayed in the format dd/mm/yyyy or mm/dd/yyyy.

Let’s say you have the date 01/01/2016 in a cell. If you change the cell’s format to Standard, the cell displays 42370 😕🤔

Explanation of the numbering

In Excel, a date is the number of days since 01/01/1900 (the first date in Excel).

So 42370 is the number of days between 01/01/1900 and 01/01/2016.

Date format

Dates can be displayed in different ways using the following 2 options (available in the Number Format dropdown in the main menu):

• Short Date
• Long Date

How to customize a date?

To customize a date:

1. Open the dialog box Custom Number (with the shortcut Ctrl + 1 or by clicking on the menu More number formats at the bottom of the number format dropdown)

1. In this dialog box, you select ‘Custom‘ in the Category list and write the date format code in ‘Type‘.

To format a date, you just write the parameter d, m or y a different number of times. For example,

• dd/mm/yyyy will display 01/01/2016
• dd mmm yyyy => 01 Jan 2016
• mmmm yyyy => January 2016
• dddd dd => Friday 01

In function of your language , the letter could be different:

• t for «tag» (day) in German
• j for «jour» (day) in French
• a for «año» (year) in Spanish

Don’t write text in your cell !!!

With dates, one of the most common mistakes is to write text inside the format code (1 January 2016 for example). Never do this in Excel ⛔⛔⛔

If you do this, the contents of the cell will be Text and not a number

• In Excel, text is always displayed on the left of a cell.
• A number or a date is displayed on the right.

If you want to display the month in letters, just change the month format of your date.

Different examples of custom date

The following document shows you the same date but in different formats. The code for each date is in column A.

Different writing of dates according to the format code

In the following document, you can see the impact of each format on the same date.

In this guide, we’ll learn how to change date format in Excel. Date and Time data is an integral part of any statistical document or sheet. It is important to accurately track and analyze events, sales, figures, and others.

By convention, Excel uses a general data format that may be as per your need. But in most cases, that format may need to be customized.

Changing the format of Date in a particular cell or all the cells in your Excel sheet is an easy process and doesn’t require any complex methodologies. Excel provides a wide range of formatting options based on Location and Languages which helps in better date formatting in native language and style. Also, For some Languages there is also features to select from different Calendar types.

Follow the below step-by-step tutorial to change date format in Excel quickly and easily.

Step 1. Select the range of cells containing the date

To start with, select the cell values where want to change the date format, as shown in the image below.

Step 2. Go to Number Format dropdown

• To select ‘Number Format’, go to ‘Home‘ in the option menu and look for Number Format, as shown below
• Then from the drop-down menu, select ‘More Number Formats‘ to reveal the ‘Number Format’ dialogue menu.

• Alternatively, you may directly go to Number Format, by right-clicking on the selected cell/s
• Click on ‘Number Format’.

Step 3. Choose Date

• From the Category menu on the right, choose ‘Date‘.

Now, to apply any date formatting type, select it from the right panel of the pop-up menu of Number Format. Click on ‘OK‘ to apply the formatting to the selected cell/s.

Note: You may check the date format implementation in the ‘Sample‘ at the top of the menu option

Choose the Date Type

The general option type to choose from a variety of Date Formatting options. Scroll down in this section to reveal a plethora of options for formatting, ranging from date, text (month name), year, and others.

This option can be perceived as the display menu, as the formatting options in this will keep on changing as per the selection in Locale(Location) and Calendar type.

Choose the Locale (location)

This option features the Location or Language options to help format the date accordingly. This option is probably the most used option as users require to format the date according to their or audience preference as per the native formatting style, based on language and location.

Choose any language or Location from this options menu. After selecting, all the supported date format options available for that particular locale will be available for selecting in the above Type menu.

Choose the type of calendar

This option reveals different calendar types available based on the Locale(Location) selected from the above option menu. This formatting option is only available for certain Locale and not all.

As shown in our example below, the variety of calendar types available for selection are only available for the Locale (location) selected (here, Arabia), for other locales the calendar type might be different or not at all present.

To apply selected formatting, you will need to click ‘OK‘ after selection to apply to your dates.

Conclusion

That’s It! You can now easily convert your dates to your desired format style easily.

We hope you learned and enjoyed this lesson and we’ll be back soon with another awesome Excel tutorial at QuickExcel!

You are not limited to using Excel’s built-in date formats. You can create your desired custom date formats in more than one way. You can even display your dates in a different language, change the appearance and order in which your dates are shown, add display color, and much more. In this article, you can learn how to format dates using a built-in format and how to format dates with use of the TEXT() function.

Using the DATE function available in Microsoft Excel is pretty simple as the function itself is very intuitive and self-explanatory. This function requires several variables to work, such as year, month and day, which can be inserted directly or entered as references to other cells with these variables. The Date function has the following syntax: DATE( year, month, day ). I have used the DATE function in many of my Calendars Templates, Project Gantt Chart, etc.

The DATE function can be used as a part of other functions or custom formulas and can also use other functions within for entering required variables. For example, one of the commonly used together with DATE functions is TODAY(), which returns the current date and can be used inside the DATE function and make it more dynamic.

The question that I have often been asked is how to format dates in the cell to display dates in alphanumerical format? Another issue is how to format dates using the TEXT() function? Additionally, why the date that is shown is either partly correct or displaying error when the spreadsheet is used in the non-English version of Microsoft Excel?

Examples

To follow along and see the examples described on this page in action, download the Excel file below.
Download the Example File (custom-date-formats.xlsx)

Change the Date Appearance with Format Cells Option

There a few methods in which you can approach these problems. The first method applies to scenarios where the content of the cell has to be displayed in some specific way, or you want to enter custom formatting. You can easily format the cell to show the date the way you need by following these steps:

1. Select the cell (or multiple cells) you want to format
2. Right-click on a cell (or cells) and select “Format Cells…” or use Ctrl+1 shortcut
3. In the Format Cells dialog box choose the Date from the categories on the left
4. Using the Locale drop-down list, choose a country or region of the date format you want to use
5. Choose the desired format type in the Type section, then click OK to apply the format

The steps to apply custom formatting to the date entered into a cell or multiple cells are very similar.

1. Select the cell (or multiple cells) you want to format
2. Right-click on a cell (or cells) and select “Format Cells…” or use Ctrl+1 shortcut
3. In the Format Cells window choose Custom from the categories on the left
4. Select the desired formatting from the list in the Type section or enter your custom format type

I won’t go through all custom formatting types that can be entered here as there are quite a few of them and it is quite frankly outside the scope of this article, but I will briefly touch upon the few of them. If you want to learn about all possible formatting types that you can create in Excel, please let me know in the comments below.

Here are some Date Format examples:

Format Code	Cell Value	Cell Appearance
dd/mm/yyyy	16/11/2018	16/11/2018
mm/dd/yyyy	16/11/2018	11/16/2018
mm-dd-yy	16/11/2018	11-16-18
mmmm d, yyyy	16/11/2018	November 16, 2018
d mmmm yyyy	16/11/2018	16 November 2018
d mmmm yyyy (dddd)	16/11/2018	16 November 2018 (Friday)
mm•dd•yyyy	16/11/2018	11•16•2018
“Date:” d mmmm yyyy	16/11/2018	Date: 16 November 2018

You can enter your custom format type by clicking in the area as shown on the image above. For example, if you want to display the date as November 16, 2018, you would enter the following: mmmm dd, yyyy. Check the table below for more date format options.

Format Code	Description
dddd	Full day of week names displayed as Monday-Sunday
ddd	Abbreviated day of week names displayed as Mon-Sun
dd	Days displayed with leading 0 as 01-31
d	Days displayed as 1-31
mmmmm	First letter of the month J-D
mmmm	Month Names displayed in full as January-December
mmm	Abbreviated month name displayed as Jan-Dec
mm	Month number displayed with leading 0 as 01-12
m	Month number displayed as 1-12
yyyy	Year displayed in four digit format: 2018, 2019, etc.
y or yy	Year displayed in two digit format: 18, 19, etc.

In this table, you can view some examples that you can apply to change the appearance of the date in the cell.

Format Code	Date Appearance
d mmm ddd	6 Sep Thu
d mmm dddd	6 Sep Thursday
d mmm yyyy (dddd)	6 Sep 2018 (Thursday)
d mmm	6 Sep
d mmmm	6 September
dd/mm/yyyy	06/09/2018
dd-mm-yyyy	06-09-2018
d/m/yy	6/9/18
m/d/y	9/6/18
d mmm yy	6 Sep 18
mmm d, yy	Sep 6, 18
d mmmm yyyy	6 September 2018
mmmm d, yyyy	September 6, 2018
[$-C0A]mmmm d, yyyy	febrero 6, 2018 (Spanish)

Additionally, the date can also appear in a different language by applying the language code to your formatting. For example, if you use the following language code [$-413] for Dutch, your date will appear in the Dutch language despite the system language settings of your computer. Language format can come in very handy, especially for use in spreadsheets where you want to display dates in various languages. I have posted the table with all applicable language codes at the bottom of this article.

All custom formatting applied via Excel built-in cell format option can be overwritten by conditional formatting or by accidental changes.

Format Dates with TEXT Function in Excel

If you are using the TEXT() function in your spreadsheet as a part of a formula or on its own, for applying a custom format to the date output, you can set the desired format right within the TEXT() function. To instruct the TEXT() function, you can use the same code that I have provided in the table above.

 =TEXT(A1,"mmmm d, yyyy") 

The formula above assumes that the date is in A1 (9/10/2018). The TEXT() function will apply the specified format to its output regardless of the initial format of the A1. So you should end up with the following output: September 9, 2018.

The output of the TEXT() function with a specified format cannot be changed with conditional formatting, which could sometimes be very useful. For example, you may not want to allow any system changes to override the format of your spreadsheet, such as system language changes. TEXT() function provides the ability to lock your set formats and can, to some extent prevent changes in the output.

One of many pros of using TEXT() function for setting a format of the date is the ability to set the different language for the output. You do this by including the language code with brackets to the format string, as shown in the example below

 =TEXT(A1,"[$-C0A]mmmm d, yyyy") 

Besides, you can make the TEXT() function even more dynamic by taking format string out of the worksheet function and placing it into any cell, then reference that cell in the format portion of the TEXT() function. Now you can change the format of the date by modifying the format string in the cell, without altering the TEXT() function.

 =TEXT(A1,C2) 

The formula in the example above assumes that A1 contains date and C2 includes the desired format string. The output of the TEXT() function will change every time you modify the format string in C2.

Custom Date Formats for Chart Labels and Axes

As with almost everything else in Excel, few different methods can be used to apply a custom format to the dates in the chart axes and labels. The first method is to add the custom date format from the Format Axis pane. You should notice that the Linked to source box is unchecked.

You can also follow the other methods to add a custom format to the date. For example, you can modify the format of the data source first then apply this format to your chart axis by checking the Link to source box in Format Axis pane.

Any formats applied with TEXT() function to the data source whether in cells or chart axes, cannot be overridden.

Custom Location Codes for Dates

The table below includes all custom location codes for dates. You can use these location codes at the beginning of the format code string in square brackets for displaying month names and weekday names in other languages. The location/language code contains either three or four digits and/or letters, but if the leading digit is a zero, you do not need to include it.

Format Code	Language/Location
0436	Afrikaans
041C	Albanian
045E	Amharic
0401	Arabic
042B	Armenian
044D	Assamese
082C	Azeri (Cyrillic)
042C	Azeri (Latin)
042D	Basque
0423	Belarusian
0445	Bengali
0402	Bulgarian
0403	Catalan
045C	Cherokee
0804	Chinese (Simplified)
0404	Chinese (Traditional)
041A	Croatian
0405	Czech
0406	Danish
0465	Dhivehi
0413	Dutch
0466	Edo
0C09	English (Australian)
1009	English (Canadian)
0809	English (U.K.)
0409	English (U.S.)
0425	Estonian
0438	Faeroese
0464	Filipino
040B	Finnish
040C	French
0C0C	French (Canadian)
0462	Frisian
0467	Fulfulde
0456	Galician
0437	Georgian
0407	German
0C07	German (Austrian)
0807	German (Swiss)
0408	Greek
0447	Gujarati
0468	Hausa
0475	Hawaiian
040D	Hebrew
0439	Hindi
040E	Hungarian
0469	Ibibio
040F	Icelandic
0470	Igbo
0421	Indonesian
045D	Inuktitut
0410	Italian
0411	Japanese
044B	Kannada
0471	Kanuri
0460	Kashmiri (Arabic)
043F	Kazakh
0457	Konkani
0412	Korean
0440	Kyrgyz
0476	Latin
0426	Latvian
0427	Lithuanian
042F	Macedonian FYROM
043E	Malay
044C	Malayalam
043A	Maltese
0458	Manipuri
044E	Marathi
0450	Mongolian
0461	Nepali
0414	Norwegian Bokmal
0814	Norwegian Nynorsk
0448	Oriya
0472	Oromo
0463	Pashto
0429	Persian
0415	Polish
0416	Portuguese (Brazil)
0816	Portuguese (Portugal)
0446	Punjabi
0418	Romanian
0419	Russian
044F	Sanskrit
0C1A	Serbian (Cyrillic)
081A	Serbian (Latin)
0459	Sindhi
045B	Sinhalese
041B	Slovak
0424	Slovenian
0477	Somali
0C0A	Spanish
0441	Swahili
041D	Swedish
045A	Syriac
0428	Tajik
045F	Tamazight (Arabic)
085F	Tamazight (Latin)
0449	Tamil
0444	Tatar
044A	Telugu
041E	Thai
0873	Tigrigna (Eritrea)
0473	Tigrigna (Ethiopia)
041F	Turkish
0442	Turkmen
0422	Ukrainian
0420	Urdu
0843	Uzbek (Cyrillic)
0443	Uzbek (Latin)
042A	Vietnamese
0478	Yi
043D	Yiddish
046A	Yoruba

Other Notes about Custom Date Formats

You can quickly delete any custom formats created with built-in Format Cells option. To do so, open the Format Cells dialog box, select Custom from the categories on the left, select the custom format from the list then click Delete then click OK. All values that use the custom format which you want to delete will revert to the General format.

All custom date formats that you create belong to the workbook in which they were created. You will have to recreate the custom formats again in the new workbook or copy/paste the formatting from the file where you have initially created them. You can achieve this by copying and pasting the formatted cell, by copying the format code and pasting this code into the Format Cells dialog box or by using the Format Painter tool.

References

• Excel Custom Number Format by Mynda Treacy, Excel MVP (MyOnlineTrainingHub.com)
• Excel TEXT Function by Dave and Lisa Bruns (ExcelJet.net)

Если нужно, чтобы в ячейке всегда была актуальная сегодняшняя дата – лучше воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (TODAY):

Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время

Если выделить ячейку с датой и установить для нее Общий формат (правой кнопкой по ячейке Формат ячеек – вкладка Число – Общий), то можно увидеть интересную картинку:

То есть, с точки зрения Excel, 27.10.2012 15:42 = 41209,65417

На самом деле любую дату Excel хранит и обрабатывает именно так – как число с целой и дробной частью. Целая часть числа (41209) – это количество дней, прошедших с 1 января 1900 года (взято за точку отсчета) до текущей даты. А дробная часть (0,65417), соответственно, доля от суток (1сутки = 1,0)

Из всех этих фактов следуют два чисто практических вывода:

• Во-первых, Excel не умеет работать (без дополнительных настроек) с датами ранее 1 января 1900 года. Но это мы переживем!
• Во-вторых, с датами и временем в Excel возможно выполнять любые математические операции. Именно потому, что на самом деле они – числа! А вот это уже раскрывает перед пользователем массу возможностей.

Количество дней между двумя датами

Считается простым вычитанием – из конечной даты вычитаем начальную и переводим результат в Общий (General) числовой формат, чтобы показать разницу в днях:

Количество рабочих дней между двумя датами

Здесь ситуация чуть сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ(NETWORKDAYS) из категории Дата и время. В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (государственных праздников, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д.):

Примечание: Эта функция появилась в стандартном наборе функций Excel начиная с 2007 версии. В более древних версиях сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа. Для этого идем в меню Сервис – Надстройки (Tools – Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak). После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится необходимая нам функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS).

Функция ГОД в Excel

Возвращает год как целое число (от 1900 до 9999), который соответствует заданной дате. В структуре функции только один аргумент – дата в числовом формате. Аргумент должен быть введен посредством функции ДАТА или представлять результат вычисления других формул.

Пример использования функции ГОД:

Функция МЕСЯЦ в Excel: пример

Возвращает месяц как целое число (от 1 до 12) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата месяца, который необходимо отобразить, в числовом формате. Даты в текстовом формате функция обрабатывает неправильно.

Примеры использования функции МЕСЯЦ:

ДЕНЬНЕД

Задача оператора ДЕНЬНЕД – выводить в указанную ячейку значение дня недели для заданной даты. Но формула выводит не текстовое название дня, а его порядковый номер. Причем точка отсчета первого дня недели задается в поле «Тип». Так, если задать в этом поле значение «1», то первым днем недели будет считаться воскресенье, если «2» — понедельник и т.д. Но это не обязательный аргумент, в случае, если поле не заполнено, то считается, что отсчет идет от воскресенья. Вторым аргументом является собственно дата в числовом формате, порядковый номер дня которой нужно установить. Синтаксис выглядит так:

=ДЕНЬНЕД(Дата_в_числовом_формате;[Тип])

“ВЫБОР”.

Теперь предположим, что вы хотите получить произвольное название месяца или имя на другом языке вместо числа или обычного имени.

В этой ситуации вам поможет функция ВЫБОР и уже пройденная нами функция МЕСЯЦ. Построим формулу. Для этого нам необходимо указать пользовательское имя для всех 12 месяцев в функции и использовать функцию месяца, чтобы получить номер месяца из даты.

=ВЫБОР(МЕСЯЦ(A1);”Январь”;”Фев”;”Март”;”Апр”;”Май”;”Июнь”;”Июль”;”Авг”;”Сен”;”Октябрь”;” Ноябрь”;”декабрь”)

Таким образом, когда функция месяца возвращает номер месяца от даты, функция выбора будет возвращать произвольное имя месяца вместо этого числа.

НОМНЕДЕЛИ

Предназначением оператора НОМНЕДЕЛИ является указание в заданной ячейке номера недели по вводной дате. Аргументами является собственно дата и тип возвращаемого значения. Если с первым аргументом все понятно, то второй требует дополнительного пояснения. Дело в том, что во многих странах Европы по стандартам ISO 8601 первой неделей года считается та неделя, на которую приходится первый четверг. Если вы хотите применить данную систему отсчета, то в поле типа нужно поставить цифру «2». Если же вам более по душе привычная система отсчета, где первой неделей года считается та, на которую приходится 1 января, то нужно поставить цифру «1» либо оставить поле незаполненным. Синтаксис у функции такой:

=НОМНЕДЕЛИ(дата;[тип])

Формула условия для дат с функцией ДАТАЗНАЧ (DATEVALUE)

Иногда случается, что записать дату непосредственно в функцию ЕСЛИ, не ссылаясь ни на какую ячейку. В этом случае возникают некоторые сложности.

В отличие от многих других функций Excel, ЕСЛИ не может распознавать даты и интерпретирует их как текст, как простые текстовые строки.

Поэтому вы не можете выразить свое логическое условие просто как >«15.07.2019» или же >15.07.2019. Увы, ни один из приведенных вариантов не верен.

Чтобы функция ЕСЛИ распознала дату в вашем логическом условии именно как дату, вы должны обернуть ее в функцию ДАТАЗНАЧ (в английском варианте – DATEVALUE).

Например, ДАТАЗНАЧ(«15.07.2019»).

Полная формула ЕСЛИ может иметь следующую форму:

=ЕСЛИ(B2<ДАТАЗНАЧ(“10.09.2019″),”Поступил”,”Ожидается”)

Как показано на скриншоте, эта формула ЕСЛИ оценивает даты в столбце В и возвращает «Послупил», если дата поступления до 10 сентября. В противном случае формула возвращает «Ожидается».

Расширенные формулы ЕСЛИ для будущих и прошлых дат

Предположим, вы хотите отметить только те даты, которые отстоят от текущей более чем на 30 дней.

Выделим даты, отстоящие более чем на месяц от текущей, в прошлом. Укажем для них «Более месяца назад». Запишем это условие:

=ЕСЛИ(СЕГОДНЯ()-B2>30,”Более месяца назад”,””)

Если условие не выполнено, то в ячейку запишем пустую строку “”.

А для будущих дат, также отстоящих более чем на месяц, укажем «Ожидается».

=ЕСЛИ(B2-СЕГОДНЯ()>30,”Ожидается”,””)

Если все результаты попробовать объединить в одном столбце, то придется составить выражение с несколькими вложенными функциями ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(СЕГОДНЯ()-B2>30,”Более месяца назад”, ЕСЛИ(B2-СЕГОДНЯ()>30,”Ожидается”,””))

Перевод разных написаний дат

Разные системы в выгрузках выдают даты по-разному, например: 12.07.2016 12-07-16 16-07-12 и так далее. Иногда месяца пишут текстом. Для того, чтобы привести даты к одному формату мы используем функцию ДАТА:

Синтаксис: =ДАТА(ЛЕВСИМВ(A2;4);ПСТР(A2;5;2);ПРАВСИМВ(A2;2))

Данный вариант подходит, когда количество символов в дате одинаковое. Если вы работаете с однотипными выгрузками еженедельно, создание дополнительного столбца и протягивание формулы будет простым решением.

Получение значения даты

С помощью формулы ЗНАЧ мы выводим текстовое значение даты, потом его форматируем как Дату:

Синтаксис: =ЗНАЧЕН(A7)

Умножение текстового значения на единицу

Принцип аналогичный предыдущему, только мы текстовое значение умножаем на единицу и после этого форматируем как дату:

Примечание: если дата определилась как текст, то вы не сможете делать группировки. При этом дата будет выровнена по левому краю. Excel выравнивает числа и даты по правому краю.

Синтаксис

=DATE(year, month, day) – английская версия

=ДАТА(год; месяц; день) – русская версия

Аргументы

• Year (Год) – значение года, которое важно отобразить в дате;
• Month (Месяц) – значение месяца, которое важно отобразить в дате;
• Day (День) – значение дня, которое важно отобразить в дате.

Вставка текущей даты и времени.

В Microsoft Excel вы можете сделать это в виде статического или динамического значения.

Как вставить сегодняшнюю дату как статическую отметку.

Для начала давайте определим, что такое отметка времени. Отметка времени фиксирует «статическую точку», которая не изменится с течением времени или при пересчете электронной таблицы. Она навсегда зафиксирует тот момент, когда ее записали.

Таким образом, если ваша цель – поставить текущую дату и/или время в качестве статического значения, которое никогда не будет автоматически обновляться, вы можете использовать одно из следующих сочетаний клавиш:

• Ctrl + ; (в английской раскладке) или Ctrl+Shift+4 (в русской раскладке) вставляет сегодняшнюю дату в ячейку.
• Ctrl + Shift + ; (в английской раскладке) или Ctrl+Shift+6 (в русской раскладке) записывает текущее время.
• Чтобы вставить текущую дату и время, нажмите Ctrl + ; затем нажмите клавишу пробела, а затем Ctrl + Shift +;

Скажу прямо, не все бывает гладко с этими быстрыми клавишами. Но по моим наблюдениям, если при загрузке файла у вас на клавиатуре был включен английский, то срабатывают комбинации клавиш на английском – какой бы язык бы потом не переключили для работы. То же самое – с русским.

Как сделать, чтобы дата оставалась актуальной?

Если вы хотите вставить текущую дату, которая всегда будет оставаться актуальной, используйте одну из следующих функций:

• =СЕГОДНЯ()- вставляет сегодняшнюю дату.
• =ТДАТА()- использует текущие дату и время.

В отличие от нажатия специальных клавиш, функции ТДАТА и СЕГОДНЯ всегда возвращают актуальные данные.

А если нужно вставить текущее время?

Здесь рекомендации зависят от того, что вы далее собираетесь с этим делать. Если нужно просто показать время в таблице, то достаточно функции ТДАТА() и затем установить для этой ячейки формат «Время».

Если же далее на основе этого вы планируете производить какие-то вычисления, то тогда, возможно, вам будет лучше использовать формулу

=ТДАТА()-СЕГОДНЯ()

В результате количество дней будет равно нулю, останется только время. Ну и формат времени все равно нужно применить.

При использовании формул имейте в виду, что:

• Возвращаемые значения не обновляются непрерывно, они изменяются только при повторном открытии или пересчете электронной таблицы или при запуске макроса, содержащего функцию.
• Функции берут всю информацию из системных часов вашего компьютера.

Как поставить неизменную отметку времени автоматически формулами?

Допустим, у вас есть список товаров в столбце A, и, как только один из них будет отправлен заказчику, вы вводите «Да» в колонке «Доставка», то есть в столбце B. Как только «Да» появится там, вы хотите автоматически зафиксировать в колонке С время, когда это произошло. И менять его уже не нужно.

Для этого мы попробуем использовать вложенную функцию ИЛИ с циклическими ссылками во второй ее части:

=ЕСЛИ(B2=”Да”; ЕСЛИ(C2=””;ТДАТА(); C2); “”)

Где B – это колонка подтверждения доставки, а C2 – это ячейка, в которую вы вводите формулу и где в конечном итоге появится статичная отметка времени.

В приведенной выше формуле первая функция ЕСЛИ проверяет B2 на наличие слова «Да» (или любого другого текста, который вы решите ввести). И если указанный текст присутствует, она запускает вторую функцию ЕСЛИ. В противном случае возвращает пустое значение. Вторая ЕСЛИ – это циклическая формула, которая заставляет функцию ТДАТА() возвращать сегодняшний день и время, только если в C2 еще ничего не записано. А если там уже что-то есть, то ничего не изменится, сохранив таким образом все существующие метки.

О работе с функцией ЕСЛИ читайте более подробно здесь.

Если вместо проверки какого-либо конкретного слова вы хотите, чтобы временная метка появлялась, когда вы хоть что-нибудь пишете в указанную ячейку (это может быть любое число, текст или дата), то немного изменим первую функцию ЕСЛИ для проверки непустой ячейки:

=ЕСЛИ(B2<>””; ЕСЛИ(C2=””;ТДАТА(); C2); “”)

Примечание. Чтобы эта формула работала, вы должны разрешить циклические вычисления на своем рабочем листе (вкладка Файл – параметры – Формулы – Включить интерактивные вычисления). Также имейте в виду, что в основном не рекомендуется делать так, чтобы ячейка ссылалась сама на себя, то есть создавать циклические ссылки. И если вы решите использовать это решение в своих таблицах, то это на ваш страх и риск.

Складывать и вычитать календарные дни

Excel позволяет добавлять к дате и вычитать из нее нужное количество дней. Никаких специальных формул для этого не нужно. Достаточно сложить ячейку, в которую ввели дату, и необходимое число суток.

Например, вам необходимо создать резерв по сомнительным долгам в налоговом учете. В том числе нужно просчитать, когда у покупателя возникнет задолженность со сроком 45 дней после дня реализации. Для этого в одну ячейку внесите дату отгрузки. К примеру, это ячейка D2. Тогда формула будет выглядеть так: =D2+45. Вычитаются дни по аналогичному принципу. Главное, чтобы ячейка с датой, к которой будете прибавлять число, имела правильный формат. Чтобы это проверить, нажмите правой кнопкой мыши на ячейку, выберите «Формат ячеек» и удостоверьтесь, что установлен формат «Дата».

Как выглядит формат ячейки в Excel

Таким же образом можно посчитать и количество дней между двумя датами. Просто вычтите из более поздней даты более раннюю. Результат Excel покажет в виде числа, поэтому ячейку с итогом переведите в общий формат: вместо «Дата» выберите «Общий».

К примеру, необходимо посчитать, сколько календарных дней пройдет с 05.11.2019 по 31.12.2019. Для этого введите эти даты в разные ячейки, а в отдельной ячейке поставьте знак «=». Затем вычтите из декабрьской даты ноябрьскую. Получится 56 дней. Помните, что в этом случае в подсчет войдет последний день, но не войдет первый. Если вам необходимо, чтобы итог включал оба дня, прибавьте к формуле единицу. Если же, наоборот, нужно посчитать количество дней без учета обеих дат, то единицу необходимо вычесть.

Добавить к дате рабочие дни

Функция РАБДЕНЬ позволяет точно посчитать дату через нужное количество рабочих дней. Эта функция состоит из трех элементов:

• начальная дата – ставят ссылку на ячейку с датой, к которой функция будет прибавлять рабочие дни;
• число рабочих дней – ставят количество рабочих дней, которое необходимо прибавить к начальной дате;
• праздники (необязательный) – ставят ссылку на диапазон с датами праздников.

Например, директор дал вам поручение, которое необходимо выполнить за 25 рабочих дней. Допустим, сегодня вторник, 5 ноября 2019 года. Эту дату вносим в ячейку A1. Функция =РАБДЕНЬ(A1;25) определит крайний день, когда вы должны его выполнить, — 10 декабря 2019 года. При этом не забудьте поставить в ячейке с результатом формат «Дата».

Помните, что функция РАБДЕНЬ автоматически убирает из подсчетов только субботы и воскресенья. О праздниках Excel не знает. Их нужно заносить в функцию вручную. Чтобы вы не запутались, мы подготовили файл, в который уже внесли все праздники 2020 года. Ищите его в электронной версии статьи.

Как прибавить (вычесть) несколько недель к дате

Когда требуется прибавить (вычесть) несколько недель к определенной дате, Вы можете воспользоваться теми же формулами, что и раньше. Просто нужно умножить количество недель на 7:

• Прибавляем N недель к дате в Excel:

  = A2 + N недель * 7

  Например, чтобы прибавить 3 недели к дате в ячейке А2, используйте следующую формулу:

  =A2+3*7

• Вычитаем N недель из даты в Excel:

  = А2 - N недель * 7

  Чтобы вычесть 2 недели из сегодняшней даты, используйте эту формулу:

  =СЕГОДНЯ()-2*7
=TODAY()-2*7

Добавление лет к датам в Excel осуществляется так же, как добавление месяцев. Вам необходимо снова использовать функцию ДАТА (DATE), но на этот раз нужно указать количество лет, которые Вы хотите добавить:

= ДАТА(ГОД(дата) + N летдатадата))
= DATE(YEAR(дата) + N лет, MONTH(дата), DAY(дата))

На листе Excel, формулы могут выглядеть следующим образом:

• Прибавляем 5 лет к дате, указанной в ячейке A2:

  =ДАТА(ГОД(A2)+5;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))
=DATE(YEAR(A2)+5,MONTH(A2),DAY(A2))

• Вычитаем 5 лет из даты, указанной в ячейке A2:

  =ДАТА(ГОД(A2)-5;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))
=DATE(YEAR(A2)-5,MONTH(A2),DAY(A2))

Чтобы получить универсальную формулу, Вы можете ввести количество лет в ячейку, а затем в формуле обратиться к этой ячейке. Положительное число позволит прибавить годы к дате, а отрицательное – вычесть.

Как отличить обычные даты Excel от «текстовых дат»

Импортированные данные (или данные, введенные неправильно) могут выглядеть как обычные даты Excel, но они не ведут себя так, как выглядят. Microsoft Excel обрабатывает такие записи как текст. Поэтому вы не сможете правильно отсортировать таблицу в хронологическом порядке, а также использовать эти «неправильные даты» в формулах, сводных таблицах, диаграммах или любом другом инструменте Excel, который работает с временем.

Сначала давайте изучим несколько признаков, которые могут помочь определить, записана в ячейке датировка либо текст.

Даты	Текстовые значения
· Выровнено по правому краю. · Указан формат даты в поле «Числовой формат» на вкладке «Главная » — «Число» .	· По левому краю по умолчанию. · Общий формат отображается в поле «Число» на вкладке «Главная» — «Число». ·В строке формул может быть виден апостроф перед содержимым ячейки.

Их можно легко распознать, немного расширив столбцы, выделив один из них, вы­брав команду Формат ► Ячейки ► Выравнивание (Format ► Cells ► Alignment) и для па­раметра По горизонтали (Horizontal) выбрав значение Общий (General) (это вид ячеек по умолчанию). Щелкните кнопку ОК и внимательно просмотрите на таблицу. Если какие-либо значения не выровнены по правому краю, значит Excel не считает их датами.

Как конвертировать текст в дату в Excel

Когда возникает подобная проблема, скорее всего, вы захотите перевести эти текстовые значения в обычные даты Excel, чтобы вы могли ссылаться на них в формулах для выполнения различных вычислений. И, как это часто бывает в Экселе, есть несколько способов решения этой задачи.

Математические операции для преобразования текста в дату

Помимо использования функций Excel, о которых мы говорили чуть выше, вы можете выполнить простую математическую операцию, чтобы заставить программу выполнить реорганизацию строки в дату. Обязательное условие: операция не должна изменять ее значение (порядковый номер дня). Звучит немного сложно? Следующие примеры помогут разобраться!

Предполагая, что ваши данные находятся в ячейке A1, вы можете использовать любую из следующих формул, а затем применить формат даты к ячейке:

• Сложение: =A1 + 0
• Умножение: =A1 * 1
• Деление: =A1 / 1
• Двойное отрицание: =–A1

Как вы можете убедиться, математические операции могут помочь с датами (строки 3,4.,5,7), временем (строки 2 и 6), а также числами, отформатированными как текст (строка 8).

Иногда результат даже отображается в виде даты автоматически, и вам не нужно беспокоиться об изменении формата ячейки.

Как превратить текстовые строки с пользовательскими разделителями в даты

Если запись содержит какой-либо разделитель, отличный от косой черты (/) или тире (-), функции Excel не смогут распознать их как даты и вернут ошибку #ЗНАЧ!. Чаще всего такие «неправильные» разделители – это пробел и запятая.

Чтобы это исправить, вы можете запустить инструмент поиска и замены, чтобы заменить этот неподходящий разделитель, к примеру, косой чертой (/):

• Выберите все ячейки, которые вы хотите превратить в даты.
• Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
• Введите свой пользовательский разделитель (запятую, к примеру) в поле Найти и косую черту в Заменить.
• Нажмите Заменить все.

Теперь у ДАТАЗНАЧ или ЗНАЧЕН должно быть проблем с конвертацией текстовых строк в даты. Таким же образом вы можете исправить записи, содержащие любой другой разделитель, например, пробел или обратную косую черту.

Если вы предпочитаете решение на основе формул, вы можете использовать функцию ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE в английской версии), как это мы делали на одном из скриншотов ранее:

=ДАТАЗНАЧ(ПОДСТАВИТЬ(A12;”,”;”.”))

И текстовые строки преобразуются в даты, все при помощи одной формулы.

Как видите, функции ДАТАЗНАЧ или ЗНАЧЕН довольно мощные, но они, к сожалению, имеют свои ограничения. Например, если вы пытаетесь работать со сложными конструкциями, такими как четверг, 01 января 2015 г., ни одна из них не сможет помочь.

К счастью, есть решение без формул, которое может справиться с этой задачей, и следующий раздел даст нам пошаговое руководство.

Исправление записей с двузначными годами.

Современные версии Microsoft Excel достаточно умны, чтобы обнаружить некоторые очевидные ошибки в ваших данных, или, точнее, сказать, что Эксель считает ошибкой. Когда это произойдет, вы увидите индикатор ошибки (маленький зеленый треугольник) в верхнем левом углу клетки, и, когда вы выделите её, появится восклицательный знак.
При нажатии на восклицательный знак отобразятся несколько параметров, относящихся к вашим данным. В случае двухзначного года программа спросит, хотите ли вы преобразовать его в 19XX или 20XX.

Если у вас имеется несколько записей этого типа, вы можете исправить их все одним махом – выделите все ячейки с ошибками, затем нажмите на восклицательный знак и выберите соответствующую опцию.

This post will guide you how to convert the current date to a specified date format in Excel. How do I convert date to YYYY-MM-DD format with Format Cells Feature in Excel. How to convert date format to a specific date format with a formula in Excel.

• Convert Date to YYYY-MM-DD Format with Format Cell
• Convert Date to YYYY-MM-DD Format with a Formula

Assuming that you have a list of data in range A1:A4, in which contain date values with MM/DD/YYYY format. And you need to convert the date to the YYYY-MM-DD format for your selected cells in Excel. How to do it. You can use achieve the result via format cells feature or a formula. Let’s see the following detailed introduction.

---

If you want to convert the selected range of cells to a given YYYY-MM-DD format, you can use the format cells to change the date format. Here are the steps:

#1 select the date values that you want to convert the date format.

#2 right click on it, and select Format Cells from the pop up menu list. And the Format Cells will open.

#3 switch to the Number tab in the Format Cells dialog box, and click the Custom category under the Category: list box, and enter the format code YYYY-MM-DD into the type text box, and click OK button.

#4 the selected date values should be converted to YYYY-MM-DD format.

Convert Date to YYYY-MM-DD Format with a Formula

---

You can also use an Excel formula based on the TEXT function to convert the given date value to a given format (yyyy-mm-dd). Like this:

=TEXT(A1,"yyyy-mm-dd")

Type this formula into a blank cell and press Enter key on your keyboard, and then drag the AutoFill Handle over to other cells to apply this formula.