Дата рабочий день в excel

Простая, но весьма частая задача у многих пользователей Microsoft Excel.

Предположим, что нам необходимо рассчитать срок доставки товара, зная дату отправки и длительность. Поскольку Excel на самом деле хранит даты как числа (количество дней с 1 января 1900 года), то простое сложение легко даст нам предполагаемую конечную дату доставки:

Однако, как видно из предыдущей картинки, нет никакой гарантии, что полученный срок не попадет на выходные, когда доставка не производится. Тогда нужно взять ближайший рабочий день, т.е. следующий понедельник, но какой формулой это лучше сделать?

Первое, что обычно приходит в голову, это конструкция с вложенными проверками дней недели с помощью функций ЕСЛИ (IF) и ДЕНЬНЕД (WEEKDAY). Что-то типа:

Т.е. если попали на субботу (ДЕНЬНЕД выдал 6 для даты доставки), то прибавляем еще 2 дня, чтобы сдвинуть на следующий понедельник. А если попали на воскресенье, то добавляем еще день. Не самая сложная формула.

На самом деле можно управиться существенно короче и изящнее

С 2007 года в Excel появилась функция РАБДЕНЬ (WORKDAY), которая умеет сдвигать исходную дату на заданное количество рабочих дней, причем сдвиг может быть как положительным (в будущее), так и отрицательным (в прошлое). Фишка в том, что если взять предыдущий день от предполагаемой даты доставки и с помощью этой функции добавить к нему один рабочий день, то мы получим либо ту же самую дату (если были будни), либо ближайший понедельник  (если доставка выпала на субботу или воскресенье). Что и требуется:

Приятным бонусом идет возможность указать список праздничных выходных дней, которые функция РАБДЕНЬ тоже будет воспринимать как нерабочие помимо суббот и воскресений. Диапазон с праздниками можно задать третьим аргументом:

Легко сообразить, что подобный подход можно использовать и для поиска ближайшего предыдущего, а не следующего рабочего дня.

Ссылки по теме

• Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время
• Как вычислить возраст или стаж в Microsoft Excel
• Как определить сколько заданных дней недели попадает в интервал дат

Функция РАБДЕНЬ предназначена для определения даты начала или окончания какого-либо мероприятия относительно заданной начальной или конечной даты с учетом числа выходных и праздничных дней, и возвращает соответствующее значение в виде данных формата Дата.

Функция РАБДЕНЬ.МЕЖД предназначена для определения даты, равной сумме текущей даты и длительности мероприятия, и возвращает соответствующее числовое значение в коде времени Excel.

Примеры использования функций РАБДЕНЬ и РАБДЕНЬ.МЕЖД в Excel

Пример 1. Согласно расчетам, для выполнения проекта сотрудником фирмы потребуется 236 часов его беспрерывной работы. Дата начала проекта – 18.08.2018. Определить дату окончания работы над проектом. В ближайшие 30 дней праздников нет, выходные – суббота и воскресенье.

Вид исходной таблицы данных:

Для решения используем формулу:

Описание аргументов:

• B5 – дата начал события (работы над проектом);
• B6/B8 – число рабочих дней, требуемых для реализации проекта, при условии, что рабочий день длится 8 ч.

Результат вычислений:

Автоматически определилось число для сдачи реализованного проекта по ключ.



Как посчитать количество рабочих дней между датами

Чтобы посчитать количество рабочих или выходных дней между двумя датами в Excel следует использовать функцию ЧИСТРАБДНИ:

Как видите всего в невисокосном 2019-му 262 рабочих дней в году и 103 дня выходных (262+103=365).

Пример 2. Курс предмета в учебном заведении рассчитан на 46 занятий, которые проводятся в понедельник, среду и пятницу. Начало изучения предмета – 3.09.2018. Ближайшие праздники: 17.09.2018, 28.09.2018, 7.10.2018. Определить дату последнего занятия.

Вид исходной таблицы данных:

Формула для расчета:

Результат расчетов:

Последнее занятие будет 24 декабря 2018 года.

Формула оптимального расчета количества рабочих дней между датами

Пример 3. Для выполнения работы в срок было предложено два варианта: увеличить часы в рабочих днях до 10 ч в день или ввести шестидневную рабочую неделю. Расчетная длительность выполнения работы – 127 ч. Выбрать оптимальный вариант, если дата начала проекта – 20.08.2018.

Вид таблицы данных:

Для решения используем следующую формулу:

Функция ЕСЛИ выполняет проверку значений, возвращаемых функциями РАБДЕНЬ.МЕЖДУ и возвращает соответствующий результат. Чем больше дата, тем больше времени потребуется на реализацию проекта.

Результат расчетов:

То есть, чтобы быстрее выполнить работу, лучше увеличить длительность рабочего дня до 10 часов.

Особенности использования функций РАБДЕНЬ и РАБДЕНЬ.МЕЖД в Excel

Функция РАБДЕНЬ имеет следующий синтаксис:

=РАБДЕНЬ(нач_дата;количество_дней;[праздники])

Описание аргументов:

• нач_дата – обязательный аргумент, характеризующий значения формата Дата, которое является точкой отсчета (началом какого-либо события).
• количество_дней – обязательный аргумент, принимающий данные числового типа, которые характеризуют число рабочих дней, прошедших после начала какого-либо события или предшествующих ему. Считается, что данное количество не содержит дни, которые являются праздниками или выходными днями. Для обратного отсчета относительно даты, указанной в качестве аргумента нач_дата, данный аргумент следует оказать в виде отрицательного числа.
• [праздники] – необязательный аргумент, принимающий данные формата Дата, указывающие одну или несколько дат, соответствующих праздничным дням. В качестве данного аргумента может быть передан массив ячеек.

Функция РАБДЕНЬ.МЕЖД имеет следующий синтаксис:

=РАБДЕНЬ.МЕЖД(нач_дата;количество_дней;[выходной];[праздники])

Описание аргументов:

• нач_дата – обязательный аргумент, характеризующий дату начала какого-либо события в виде данных формата Дата;
• количество_дней – обязательный аргумент в виде данных числового типа, характеризующих число дней, которые предшествуют началу какого-либо события (отрицательное число) либо обозначают какую-либо будущую дату (положительное число);
• [праздники] – необязательный аргумент, принимающий одно или несколько значений формата Дата, указывающих даты праздничных дней;
• [выходной] – необязательный аргумент в виде строки из 7 последовательно записанных значений из диапазона от 0 до 1, характеризующей количество выходных дней и их позицию по дням недели, или числового значения из диапазона от 1 до 17. Примеры некоторых вариантов записи данного аргумента:

1. 1 (или явно не указан) – выходными днями являются суббота и воскресенье.
2. 2 – воскресенье и понедельник.
3. 3 – понедельник и вторник (и т. д).
4. 11 – только понедельник.
5. 12 – только вторник (и т. д.).
6. «0000011» — суббота и воскресенье».
7. «1000001» — воскресенье и понедельник (и т. д.).

Примечания:

1. При использовании обеих рассматриваемых функций необходимо иметь ввиду, что Excel поддерживает даты начиная от 1 января 1900 г. до 31 декабря 9999 г. Если аргумент нач_дата или дата любого праздничного дня представлены в виде даты, не принадлежащей к диапазону допустимых значений, обе функции вернут код ошибки #ЧИСЛО!.
2. Если в результате сложения даты, представленной первым аргументом любой из рассматриваемых функций, а также количества дней, заданных вторым аргументом функции, с учетом определенного количества праздничных и выходных дней будет получено значение, находящееся вне диапазона допустимых значений дат, будет возвращен код ошибки #ЧИСЛО!.
3. Если аргумент количество_дней представлен в виде дробного числа, дробная часть будет автоматически усечена.
4. Функция РАБДЕНЬ.МЕЖД возвращает код ошибки #ЧИСЛО!, если в качестве аргумента [выходной] было передано число не из диапазона допустимых значений или строка, содержащая недопустимые символы, только единицы («1111111») или состоящая из менее чем семи символов.
5. При вводе дат в качестве аргументов рассматриваемых функций рекомендуется использовать не текстовые представления дат (например, «10.02.2018»), а функции, возвращающие данные в формате даты (например, ДАТА(18;02;10)).

Скачать примеры расчета количества рабочих дней в Excel

Примечание: в отличие от функции РАБДЕНЬ, предусматривающей возможность указывать лишь даты праздничных дней, функция РАБДЕНЬ.МЕЖДУ позволяет определять число выходных в неделю и указывать, какими днями в неделе являются выходные (например, вместо привычных субботы и воскресенья можно указать вторник и среда).

Добавить дни

Добавить рабочие дни до даты

= РАБДЕНЬ (начало_даты; дни; праздники)

Если вам нужно добавить или вычесть рабочие дни (рабочие дни) для даты, чтобы можно было рассчитать дату в будущем или прошлом, которая пропускает выходные дни (и праздники), вы можете использовать функцию РАБДЕНЬ. Праздники не являются обязательными.

В этом примере формула в D5:

=РАБДЕНЬ(B5;C5;$B$8:$B$10)

Это добавляет 7 дней во вторник, 22 декабря и возвращает вторник, 5 января 2016 года. По умолчанию функция РАБДЕНЬ исключает выходные дни (суббота и воскресенье). В этом случае мы также предоставили список из трех праздничных дней, все из которых относятся к расчетному диапазону дат, что означает, что выходные и праздничные дни будут исключены.

Чтобы вычесть выходные из даты (вместо добавления рабочих дней), просто используйте отрицательное значение для дней. Например, чтобы получить дату 3 рабочих дня до даты в A1, вы можете использовать:

= РАБДЕНЬ (A1; -3)

Добавить рабочие дни без выходных

= РАБДЕНЬ.МЕЖД (дата начала; дни; «0000000»; праздничные дни)

Чтобы добавить или вычесть дни рабочих дней к дате, соблюдая праздники, но при условии 7-дневной рабочей недели, вы можете использовать функцию РАБДЕНЬ.МЕЖД. В этом примере формула в D6:

=РАБДЕНЬ.МЕЖД(B5;C5;»0000000″;B8:B10)

Эта формула добавляет 7 дней работы во вторник, 22 декабря. Три отпуска предоставляются с использованием названного диапазона «праздники» (B9: B11), а выходные устанавливаются с использованием специального синтаксиса «0000000», что означает, что все дни недели являются рабочими днями. Результат: Вт, 31 декабря 2015 года.

РАБДЕНЬ.МЕЖД может вычислять дату в будущем или прошлом, что касается праздников и выходных. Чтобы указать, какие дни считаются выходными, вы можете использовать специальный код (полный список кодов здесь) или использовать «маску» для обозначения выходных дней с единицами и нулями. Метод маски является более гибким, поскольку он позволяет назначать любой день недели в выходные (т. е. Нерабочий день). Например:

= РАБДЕНЬ.МЕЖД (A1;3; «0000000») // без выходных

= РАБДЕНЬ.МЕЖД (A1;3; «1000000») // выходной = Пн

= РАБДЕНЬ.МЕЖД (A1;3; «1100000») // выходные= понедельник + вторник

= РАБДЕНЬ.МЕЖД (A1;3; «1110000») // выходные = Пн + Вт + Ср

Аргумент выходных дней предоставляется в виде 7 символов, представляющих понедельник-воскресенье. Используйте один (1), чтобы указать выходные, и ноль (0), чтобы указать рабочий день.

Поскольку мы хотим, чтобы все дни недели считались рабочими днями, мы используем «0000000».

Добавить дни и исключить определенные дни недели

= РАБДЕНЬ.МЕЖД (дата; дни; «образец»)

Чтобы добавить дни в дату, исключая определенные дни (исключая вторники и четверги, только среду и т. д.), вы можете использовать функцию РАБДЕНЬ.МЕЖД со специальным кодом шаблона.

=РАБДЕНЬ.МЕЖД(B6;7;»0000011″)

Эта формула добавляет 7 дней к дате в B7, за исключением суббот и воскресений.

Функция РАБДЕНЬ.МЕЖД основана на функции РАБДЕНЬ, которая предназначена для добавления рабочих дней к дате. РАБДЕНЬ автоматически исключает субботу и воскресенье, а также может исключать список пользовательских праздников. РАБДЕНЬ.МЕЖД делает то же самое, но позволяет исключить любые дни недели, в дополнение к праздникам.

Чтобы исключить определенные дни недели, вы можете использовать предварительно сконфигурированный код или предоставить свой собственный код шаблона. Код шаблона должен состоять из 7 цифр, либо иметь ноль для каждого дня недели, начинающийся в понедельник и заканчивающийся в воскресенье. Значения, равные 1, исключаются, а дни с нулевыми значениями обрабатываются обычным образом.

Итак, если вы хотите добавить 7 дней к дате в ячейке A1, вы можете написать такие формулы:

= РАБДЕНЬ.МЕЖД (A1;7; «0000011») // исключить Сб; Вс

= РАБДЕНЬ.МЕЖД (A1;7; «0010011») // исключить Сб; Вс; Ср.

= РАБДЕНЬ.МЕЖД (A1;7; «0101011») // исключаем Сб; Вс; Вт; Чт

Добавить дни до даты

= Дата + дни

Чтобы добавить заданное количество лет к дате, вы можете использовать функцию ДАТАМЕС.

= B5 + C5

Даты в Excel — это только серийные номера. Число 1 представляет 1 января 1900 года, число 1000 — 26 сентября 1902 года и так далее.

Когда у вас есть действительная дата в Excel, вы просто добавляете дни непосредственно. Значения дня могут быть как положительными, так и отрицательными.

Например, с датой в A1 вы можете добавить 100 дней следующим образом:

= A1 + 100

В показанном примере формула решается следующим образом:

= B5 + C5

= 36861 + 7

= 36868

Когда отформатировано как дата, 36868 — 8 декабря 2000 года.

Добавить рабочие дни на персонализированные выходные дни

= РАБДЕНЬ.МЕЖД (начало_даты; дни; выходные; праздники)

Чтобы добавить или вычесть дни рабочих дней для даты, чтобы можно было рассчитать дату в будущем или прошлом, которая пропускает выходные дни (настраиваемые) и праздники, можно использовать функцию РАБДЕНЬ.МЕЖД. Праздники и выходные дни являются необязательными.

В этом примере формула в D5:

=РАБДЕНЬ.МЕЖД(B5;C5;11;B8:B10)

Эта формула добавляет 7 дней работы во вторник, 22 декабря. Три отпуска предоставляются, а выходные устанавливаются с использованием 11 аргументов в выходные, что означает «только воскресенье».

По умолчанию функция РАБДЕНЬ.МЕЖД исключает выходные дни (суббота и воскресенье). В этом случае, однако, мы поставили 11 для этого аргумента, что означает «только воскресенье».

Мы также предоставили список из 3 праздников, которые все выпадают в диапазоне дат, который рассчитывается, что означает, что праздники и воскресенья будут исключены.

Добавить время

= Время + (часы / 24)

Чтобы добавить определенное количество часов за раз, вы можете добавить часы, деленные на 24, или использовать функцию ВРЕМЯ.

В показанном примере формула в D5:

= B5 + (C5 / 24)

Примечание. Убедитесь, что результаты форматируются как время.

Время в Excel составляет 24 часа. Один час времени равен 1/24, а 1 минута времени равна 1 / (24 * 60) = 1/1440.

В результате, если у вас есть десятичное значение в течение 6 часов и время в A1, вы можете добавить 6 часов времени к значению в A1 следующим образом:

= A1 + (6/24)

Вы также можете добавить временные значения с помощью функции ВРЕМЯ. Чтобы добавить 15 часов к времени в A1, используйте:

= A1 + ВРЕМЯ (6;0;0)

Функция ВРЕМЯ избавляет вас от необходимости запоминать формулу для преобразования десятичных часов в Excel. Однако обратите внимание на то, что функция ВРЕМЯ будет возвращаться к нулю, когда значения превысят 24 часа.

Например, обратите внимание, как два подхода возвращают разные результаты в течение 25 часов:

= ВРЕМЯ(25;0;0) = 0;041667 = 1:00 в тот же день (1 час)

= 25/24 = 1.041667 = 1:00 на следующий день (25 часов)

Функция ВРЕМЯ возвращает эквивалент 1 часа, а 25/24 возвращает полное значение.

Вы можете получить ошибку, если попытаетесь вычесть часы из времени, когда результат будет отрицательным, поскольку Excel не допускает отрицательных значений времени.

Один из способов избежать этой проблемы — использовать формулу, подобную этой:

= ОСТАТ (время — (часы / 24); 1)

Здесь функция ОСТАТ заботится о негативной проблеме, используя функцию ОСТАТ для «переворачивания» отрицательных значений в требуемое положительное значение.

Другой способ избежать этой проблемы — начать с времени, которое включает значение даты. Это позволяет вам вычитать очень большое количество часов без какой-либо опасности получить отрицательный результат. Если вы не хотите видеть дату, отображаемую в результате, просто применяйте формат чисел только для времени.

Добавить минуты к часу

= Время + (минуты / 1440)

Чтобы добавить определенное количество минут за раз, вы можете добавить минуты, деленные на 1440, или использовать функцию ВРЕМЯ.

В показанном примере формула в D5:

= B5 + (C5 / 1440)

Примечание. Убедитесь, что результаты форматируются как время.

Время в Excel составляет 24 часа. Один час времени равен 1/24, а 1 минута времени равна 1 / (24 * 60) = 1/1440.

В результате, если у вас есть десятичное значение в течение 15 минут и время в A1, вы можете добавить 15 минут времени к значению в A1 следующим образом:

= A1 + (15/1440)

Вы также можете добавить временные значения с помощью функции ВРЕМЯ. Чтобы добавить 15 минут к времени в A1, используйте:

= A1 + ВРЕМЯ (0;15;0)

Функция ВРЕМЯ избавляет вас от необходимости запоминать формулу для преобразования десятичных минут в Excel. Однако обратите внимание на то, что функция ВРЕМЯ будет возвращаться к нулю, когда значения превысят 24 часа.

Например, 25 часов времени составляет 1500 минут. Обратите внимание на отличия:

= ВРЕМЯ (0;1500;0) = 0;041667 = 1:00 в тот же день

= 1500/1440 = 1.041667 = 1:00 на следующий день

Вы можете получить ошибку, если попытаетесь вычесть минуты из времени, когда результат будет отрицательным, поскольку Excel не допускает отрицательных значений времени.

Один из способов избежания данной проблемы — использовать формулу, подобную этой:

= ОСТАТ(время — (минуты / 1440); 1)

Здесь функция ОСТАТ заботится о негативной проблеме, используя функцию ОСТАТ для «переворачивания» отрицательных значений в требуемое положительное значение.

Другой способ избежания этой проблемы — начать со времени, которое включает значение даты. Это позволит вам вычитать очень большое количество минут без какой-либо опасности получить отрицательный результат. Если вы не хотите видеть дату, отображаемую в результате, просто применяйте формат чисел только для времени.

Добавить месяцы до даты

= ДАТАМЕС (дата; месяцы)

Чтобы добавить заданное количество лет к дате, вы можете использовать функцию ДАТАМЕС.

В показанном примере формула в D5:

= ДАТАМЕС(B5; C5)

Функция ДАТАМЕС полностью автоматическая. Просто введите действительную дату и количество месяцев, а ДАТАМЕС вернет новую дату. Чтобы вычесть месяцы из даты, поставьте отрицательное значение.

Чтобы двигаться вперед и назад в годах с определенной даты, вы можете умножить на 12 внутри ДАТАМЕС следующим образом:

= ДАТАМЕС (A1;12 * 10) // 10 лет

=ДАТАМЕС (A1;12 * 50) // 50 лет

Добавить года

= ДАТА(ГОД (дата) + годы; МЕСЯЦ(дата); ДЕНЬ(дата))

Чтобы добавить определенное количество лет к дате, вы можете использовать формулу, основанную на функции ДАТА, с помощью функций ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ.

В показанном примере формула в D5:

= ДАТА(ГОД (B5) + C5; МЕСЯЦ (B5); ДЕНЬ (B5))

Работая изнутри, функции ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ извлекают соответствующие компоненты даты:

= ГОД(B5) // 1960

= МЕСЯЦ (B5) // 3

= ДЕНЬ(B5) // 8

На внешнем уровне функция ДАТА просто пересобирает значения компонентов обратно в действительную дату Excel. Чтобы добавить годы к дате, нам просто нужно добавить значение в C5 к компоненту года до повторной сборки:

= ДАТА(ГОД (B5) + C5; МЕСЯЦ (B5); ДЕНЬ (B5))

Формула затем решается следующим образом:

= ДАТА(1960 + 10;3;8)

= ДАТА(1970;3;8)

= 8-мар-1970

Примечание. Если вам нужно добавить «четную» кратность 12 месяцев к дате (например, 12, 24, 36, 48 и т. д.), вы можете использовать гораздо более простую формулу, основанную на функции ДАТАМЕС.

Назначать баллы на основе позднего времени

= ЕСЛИ(время <ЗНАЧЕН («0:05»); 0; ЕСЛИ(время <ЗНАЧЕН(«0:15»); 1;
ЕСЛИ(время <ЗНАЧЕН(«0:30»); 2; ЕСЛИ(время <ЗНАЧЕН(«0:60»); 3;
ЕСЛИ(время <ЗНАЧЕН(«4:00»); 4; 5)))))

Чтобы назначить штрафные очки за опоздание, вы можете использовать вложенную формулу ЕСЛИ. В показанном примере формула в E5:

= ЕСЛИ (D5 <ЗНАЧЕН («0:05»); 0; ЕСЛИ (D5 < ЗНАЧЕН («0:15»); 1;
ЕСЛИ (D5 < ЗНАЧЕН («0:30»); 2; ЕСЛИ (D5 < ЗНАЧЕН («0:60»); 3;
ЕСЛИ (D5 < ЗНАЧЕН («4:00»); 4; 5)))))

Примечание. Разделители строк добавлены для удобства чтения.

Эта формула является классическим примером вложенной формулы ЕСЛИ, которая проверяет пороговые значения в порядке возрастания. Чтобы соответствовать графику, показанному в G4: G10, формула сначала проверяет по времени в D5, чтобы увидеть, не меньше ли она составляет 5 минут. Если это так, присваиваются нулевые точки:

ЕСЛИ(D5 <ЗНАЧЕН(«0:05»); 0;

Если результат логического теста выше ЛОЖЬ, формула проверяет, меньше ли D5, чем следующий порог, который составляет 15 минут:

ЕСЛИ(D5 < ЗНАЧЕН («0:15»); 1;

Такая же картина повторяется на каждом пороге. Поскольку тесты выполняются по порядку, от самого маленького до самого большого, нет необходимости в более сложных скобках.

Функция ЗНАЧЕН используется для того, чтобы значение времени обработки Excel обрабатывалось на каждом пороге как число вместо следующего.