Текст заявки: Как сделать подпись под чертой в Word? (По вопросу пользователя Руфинк@).
Создание подписи под чертой — довольно интересная тема. Ведь довольно часто возникает ситуация, когда во время создания документа мы оставляем пустую черту, под которой нам нужно сделать пояснение (ФИО, место подписи или дата заполнения). Причем данная подпись должна быть как можно ближе к черте, чтобы не заходить на следующую строчку документа. В данной статье разберем, как сделать такую подпись на конкретном примере, использовать будем MS Office Word 2007.
Итак, сначала создадим какой-нибудь документ (рис.1).
Рис.1 Пример любого документа
Допустим, нам нужно под чертой сделать примечание «место для подписи».
Сначала наберем исходный текст и передвинем его под черту (рис.2).
Рис.2 Документ с примечанием
Как видно из рисунка, примечание «место для подписи» находится на нижней строчке с достаточно большим интервалом от черты. Сейчас решим эту проблему. Выделите мышкой черту и примечание (место для подписи), а вверху на панели настроек во вкладке «Абзац» кликните по кнопке «Междустрочный интервал» (рис.3).
Рис. 3 Выбор междустрочного интервала
Выберите пункт «Другие значения междустрочного интервала» (рис.4).
Рис. 4 Выбор междустрочного интервала
Поставьте значение множителя междустрочного интервала «0,7», как показано на рисунке. Нажмите «ОК».
После этого снова вернитесь к документу, опять нажмите кнопку «Междустрочный интервал» и выберите пункты «Удалить интервал перед абзацем» и «Удалить интервал после абзаца» (см.рис.3). Также мы рекомендуем уменьшить размер шрифта примечания (на рис. размер шрифта «11», а мы поставим «9»).
Результат наших действий представлен на рис. 5.
Рис.5 Результат подписи под чертой
В данной статье мы рассмотрели, как в документе MS Office Word 2007 сделать примечание под чертой.
Удачи!
Новые публикации
Самые свежие публикации на сайте
Содержание
- Создание рукописной подписи
- Вставка рукописной подписи
- Добавление текста к подписи
- Вставка рукописной подписи с машинописным текстом
- Вставка строки для подписи
- Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в обычном документе
- Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в веб-документе
- Вставка линии
- Вставка линии с сопровождающим текстом для строки подписи
- Вопросы и ответы
Подпись — это то, что может обеспечить неповторимый вид любому текстовому документу, будь то деловая документация или художественный рассказ. Среди богатого функционала программы Microsoft Word возможность вставки подписи тоже имеется, причем, последняя может быть как рукописной, так и печатной.
Урок: Как в Ворд изменить имя автора документа
В этой статье мы расскажем обо всех возможных методах поставить подпись в Word, а также о том, как подготовить для нее специально отведенное место в документе.
Создание рукописной подписи
Для того, чтобы добавить в документ рукописную подпись, сначала ее необходимо создать. Для этого вам понадобится белый лист бумаги, ручка и сканер, подключенный к компьютеру и настроенный.
Вставка рукописной подписи
1. Возьмите ручку и распишитесь на листе бумаги.
2. Отсканируйте страницу со своей подписью с помощью сканера и сохраните ее на компьютер в одном из распространенных графических форматов (JPG, BMP, PNG).
Примечание: Если у вас возникают сложности с использованием сканера, обратитесь к прилагаемому к нему руководству или посетите веб-сайт производителя, где тоже можно найти детальные инструкции по настройке и использованию оборудования.
- Совет: Если у вас нет сканера, заменить его может и камера смартфона или планшета, но в данном случае, возможно, придется хорошенько постараться над тем, чтобы страница с подписью на фото была белоснежной и не выделялась в сравнении со страницей электронного документа Ворд.
3. Добавьте изображение с подписью в документ. Если вы не знаете, как это сделать, воспользуйтесь нашей инструкцией.
Урок: Вставка изображения в Word
4. Вероятнее всего, отсканированное изображение необходимо обрезать, оставив на нем только ту область, в которой располагается подпись. Также, вы можете изменить размер изображения. Наша инструкция вам в этом поможет.
Урок: Как в Ворде обрезать картинку
5. Переместите отсканированное, обрезанное и приведенное к необходимым размерам изображение с подписью в нужное место документа.
Если вам необходимо добавить к рукописной подписи машинописный текст, прочтите следующий раздел данной статьи.
Добавление текста к подписи
Довольно часто в документах, в которых необходимо поставить подпись, помимо самой подписи, нужно указать должность, контактные данные или какую-либо другую информацию. Для этого необходимо сохранить текстовые сведения вместе с отсканированной подписью в качестве автотекста.
1. Под вставленным изображением или слева от него введите нужный текст.
2. Используя мышку, выделите введенный текст вместе с изображением подписи.
3. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите кнопку “Экспресс-блоки”, расположенную в группе “Текст”.
4. В выпадающем меню выберите пункт “Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков”.
5. В открывшемся диалоговом окне введите необходимую информацию:
- Имя;
- Коллекция — выберите пункт “Автотекст”.
- Остальные пункты оставьте без изменений.
6. Нажмите “ОК” для закрытия диалогового окна.
7. Созданная вами рукописная подпись с сопровождающим текстом будет сохранена в качестве автотекста, готового для дальнейшего использования и вставки в документ.
Вставка рукописной подписи с машинописным текстом
Для вставки созданной вами рукописной подписи с текстом, необходимо открыть и добавить в документ сохраненный вами экспресс-блок “Автотекст”.
1. Кликните в том месте документа, где должна находиться подпись, и перейдите во вкладку “Вставка”.
2. Нажмите кнопку “Экспресс-блоки”.
3. В выпадающем меню выберите пункт “Автотекст”.
4. Выберите в появившемся списке нужный блок и вставьте его в документ.
5. Рукописная подпись с сопровождающим текстом появится в указанном вами месте документа.
Вставка строки для подписи
Помимо рукописной подписи в документ Microsoft Word можно также добавить и строку для подписи. Последнее можно сделать несколькими способами, каждый из которых будет оптимальным для конкретной ситуации.
Примечание: Метод создания строки для подписи зависит еще и от того, будет ли документ выводиться на печать или нет.
Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в обычном документе
Ранее мы писали о том, как в Ворде подчеркнуть текст и, помимо самих букв и слов, программа позволяет также подчеркивать и пробелы между ними. Непосредственно для создания строки подписи нам понадобится подчеркнуть только пробелы.
Урок: Как в Word подчеркнуть текст
Для упрощения и ускорения решения задача вместо пробелов лучше использовать знаки табуляции.
Урок: Табуляция в Ворде
1. Кликните в том месте документа, где должна находиться строка для подписи.
2. Нажмите клавишу “TAB” один или более раз, в зависимости от того, какой длины строка для подписи вам нужна.
3. Включите режим отображения непечатаемых знаков, нажав на кнопку со знаком “пи” в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.
4. Выделите знак или знаки табуляции, которые нужно подчеркнуть. Они будут отображаться в виде небольших стрелок.
5. Выполните необходимое действие:
- Нажмите “CTRL+U” или кнопку “U”, расположенную в группе “Шрифт” во вкладке “Главная”;
- Если стандартный тип подчеркивания (одна линия) вас не устраивает, откройте диалоговое окно “Шрифт”, нажав на небольшую стрелку в правой нижней части группы, и выберите подходящий стиль линии или линий в разделе “Подчеркивание”.
6. На месте установленных вами пробелов (знаков табуляции) появится горизонтальная линия — строка для подписи.
7. Отключите режим отображения непечатаемых знаков.
Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в веб-документе
Если вам необходимо создать строку для подписи посредством подчеркивания не в документе, готовящемся к печати, а в веб-форме или веб-документе, для этого необходимо добавить ячейку таблицы, в которой видимой будет только нижняя граница. Именно она и будет выступать в качестве строки для подписи.
Урок: Как сделать таблицу в Word невидимой
В данном случае при вводе текста в документ, добавленная вами линия подчеркивания будет оставаться на своем месте. Линия, добавленная таким образом, может сопровождаться вводным текстом, к примеру, “Дата”, “Подпись”.
Вставка линии
1. Кликните в том месте документа, где нужно добавить строку для подписи.
2. Во вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.
3. Создайте таблицу размером в одну ячейку.
Урок: Как в Ворде сделать таблицу
4. Переместите добавленную ячейку в нужное место документа и измените ее размер в соответствии с необходимым размером создаваемой строки для подписи.
5. Кликните правой кнопкой мышки по таблице и выберите пункт “Границы и заливка”.
6. В открывшемся окне перейдите во вкладку “Граница”.
7. В разделе “Тип” выберите пункт “Нет”.
8. В разделе “Стиль” выберите необходимый цвет линии строки для подписи, ее тип, толщину.
9. В разделе “Образец” кликните между маркерами отображения нижнего поля на диаграмме, чтобы отобразить только нижнюю границу.
Примечание: Тип границы изменится на “Другая”, вместо ранее выбранного “Нет”.
10. В разделе “Применить к” выберите параметр “Таблица”.
11. Нажмите “ОК” для закрытия окна.
Примечание: Для отображения таблицы без серых линий, которые не будут выведены на бумагу при печати документа, во вкладке “Макет” (раздел “Работа с таблицами”) выберите параметр “Отобразить сетку”, который расположен в разделе “Таблица”.
Урок: Как в Word распечатать документ
Вставка линии с сопровождающим текстом для строки подписи
Этот метод рекомендован для тех случаев, когда вам нужно не только добавить строку для подписи, но и указать возле нее пояснительный текст. Таким текстом может быть слово “Подпись”, “Дата”, “ФИО”, занимаемая должность и многое другое. Важно, чтобы этот текст и сама подпись вместе со строкой для нее, находились на одном уровне.
Урок: Вставка подстрочной и надстрочной надписи в Ворде
1. Кликните в том месте документа, где должна находиться строка для подписи.
2. Во вкладке “Вставка” нажмите на кнопку “Таблица”.
3. Добавьте таблицу размером 2 х 1 (два столбца, одна строка).
4. Измените местоположение таблицы, если это необходимо. Измените ее размер, потянув за маркер в правом нижнем углу. Отрегулируйте размер первой ячейки (для пояснительного текста) и второй (строка подписи).
5. Кликните правой кнопкой мышки по таблице, выберите в контекстном меню пункт “Границы и заливка”.
6. В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку “Граница”.
7.В разделе “Тип” выберите параметр “Нет”.
8. В разделе “Применить к” выберите “Таблица”.
9. Нажмите “ОК” для закрытия диалогового окна.
10. Кликните правой кнопкой в том месте таблицы, где должна находиться строка для подписи, то есть, во второй ячейке, и снова выберите пункт “Границы и заливка”.
11. Перейдите во вкладку “Граница”.
12. В разделе “Стиль” выберите подходящий тип линии, цвет и толщину.
13. В разделе “Образец” кликните по маркеру, на котором отображено нижнее поле, чтобы сделать видимой только нижнюю границу таблицы — это и будет строка для подписи.
14. В разделе “Применить к” выберите параметр “Ячейка”. Нажмите “ОК” для закрытия окна.
15. Введите необходимый поясняющий текст в первой ячейке таблицы (ее границы, в том числе и нижняя линия, не будут отображаться).
Урок: Как изменить шрифт в Ворд
Примечание: Серая пунктирная граница, обрамляющая ячейки созданной вами таблицы, на печать не выводится. Чтобы скрыть ее или, наоборот, отобразить, если она скрыта, нажмите на кнопку “Границы”, расположенную в группе “Абзац” (вкладка “Главная”) и выберите параметр “Отобразить сетку”.
Вот, собственно, и все, теперь вы знаете обо всех возможных методах поставить подпись в документе Microsoft Word. Это может быть как рукописная подпись, так и строка для добавления подписи вручную на уже распечатанном документе. В обоих случаях подпись или место для подписи могут сопровождаться пояснительным текстом, о способах добавления которого мы вам тоже рассказали.
Рассмотрим несколько способов, как в Word сделать подпись под строкой, как написать текст под чертой в Word.
Итак, оформляем место для подписи, расшифровки подписи.
Первый способ.
Как в
Word сделать подпись под строкой.
Ставим курсор после фамилии. Нажимаем клавишу «Shift» + клавишу «минус». Удерживаем их, пока рисуется черта. Получится такая линия.
Можно поставить косые черточки с обеих сторон этой линии. Для этого нажимаем и удерживаем нажатой клавишу «Shift» и нажимаем клавишу «косая черточка» (находится рядом с буквой «ъ»). Получится так.
Текст под строкой в Word.
Можно под строкой подписи написать слова «Место для подписи». Мы написали обычным способом на нижней строке. У нас получилось так.Получилось не красиво, слова написаны слишком большим шрифтом и далеко от черты для подписи. Чтобы это исправить, делаем так.
Выделяем фразу «Место для подписи». Нажимаем на кнопку функции «Надстрочный знак» на закладке «Главная» в разделе «Шрифт» (х 2). Если шрифт получился слишком маленький, можно его увеличить. Получилось так.
Второй способ.
Оформление документа в
Word.
Если в конце документа нужно писать реквизиты предприятий, оформить место для подписи, то постоянно их вписывать в документы занимает много времени. Но есть простое решение облегчить нам такую задачу. Об этом способе читайте в статье «Оформление документа в Word» .
Третий способ.
Рукописная подпись в документе
Word
.
Нам нужно вставить рукописную подпись, написанную рукой на листке.
Сканируем эту подпись. Сохраняем ее картинкой. Затем, вставляем в документ как картинку. Как вставить картинку в документ, читайте в статье «Как вставить фото, рисунок в документ Word ».
В Word 2013 есть функция «Рукописный ввод». Можно расписаться на мониторе ноутбука.
Сохранить картинкой и вставлять эту картинку в документ. Про функцию «Рукописный ввод», читайте в статье «Изменения в Word 2013» .
Можно этот рукописный текст Word сохранить картинкой
.
Для этого нажимаем сочетание клавиш «Ctrl» + «PrtScr». Теперь вставляем в «Paint».
Paint – это программа, графический редактор, с помощью которого можно сделать картинку из текста, другой картинки, т.д. Paint как бы фотографирует экран монитора. В Paint убираем всё лишнее, оставляя одну подпись. Подробнее, смотрите в статье «Рисунки в Paint «. Получится маленькая картинка. ЕЕ сохраняем в нужной папке. Получилась такая картинка.
При необходимости, вставляем эту картинку подписью в текст документа. Получится так.
Чтобы под вставленной картинкой была проведена черта, выделяем картинку и нажимаем на кнопку «Подчеркнутый» в разделе «Шрифт» на закладке «Главная».
Как работать со шрифтом – менять цвет, размер, подчеркнуть, сделать надстрочным, т.д., смотрите в статье «Закладка Word «Главная»» .
Четвертый способ
.
Автотекст в
Word.
Чтобы, каждый раз не писать ФИО и должность руководителя, реквизиты предприятия, их можно сохранить как автотекст. Затем, просто, вставлять в документ. Как создать автотекст и работать с ним, смотрите в статье «Что такое автотекст в Word ».
Пятый способ
.
Текстовое поле в
Word.
Нам нужно написать реквизиты двух организаций в конце договора колонками. Удобнее написать в текстовых полях. Реквизиты писать проще, не будут путаться строки.
Вставляем текстовое поле. На закладке «Вставка» в разделе «Текст» нажимаем на кнопку функции «Текстовое поле». Пишем в нём ФИО, должность, т.д. Получится так.
Убираем границы текстового поля. Нажимаем на это текстовое поле. На закладке «Средства рисования» — «Формат» в разделе «Стили фигур» нажимаем на кнопку «Контур границ». Выбираем функцию «Нет границ».
Нажимаем левой мышкой на границу текстового поля. Удерживаем кнопку нажатой, и передвигаем это поле в нужное место документа. Получится так.
Вставляем второй блок. Чтобы его разместить на тех же строках, что и первый блок, нажимаем на второй блок. На закладке «Средства рисования» — «Формат» в разделе «Упорядочение» нажимаем на функцию «Положение». Выбираем функцию «В тексте». Теперь можно двигать текстовое поле в любую сторону. Получится так.
Теперь в любом поле можно писать любую информацию. Она не будет смешиваться с реквизитами другой фирмы.
Бланк, договор, любой документ сохраняем шаблоном с готовыми блоками для реквизитов. Как сохранить документ шаблоном, читайте
Как известно, работа в Word в основном предполагает использование офисных текстовых документов, договоров, официальных бланков и форм, в которых иногда нужно оставить пустое подчеркнутое место для подписи. Вообще, только этим потребности пользователя могут и не ограничиваться. Область применения таких подчеркиваний гораздо шире. Но сейчас речь пойдет именно о том, как сделать линию в «Ворде» для подписи. В самом редакторе можно использовать несколько простых инструментов, о которых знает каждый пользователь.
Как сделать линию в «Ворде» для подписи? Простейший метод
Каждый из тех, кто хотя бы раз сталкивался с текстовым редактором Word, знает, что обычную линию создать можно с использованием клавиатурных символов.
Для этого понадобится просто зажать клавишу Shift, а затем — клавишу дефиса («-»). В таком варианте линия может иметь произвольную длину. Главное — не увлечься, а то при переходе на новую строку она автоматически будет преобразована в более жирную и на всю ширину листа.
Использование табуляции
Еще один простой способ, позволяющий решить проблему того, как сделать линию в «Ворде» для подписи, предполагает использование так называемого табулятора, проще говоря, клавиши Tab.
Для создания непрерывной линии сначала следует установить подчеркивание, нажав на соответствующую кнопку на основной панели (она помечена подчеркнутой литерой «Ч» в русскоязычной версии редактора), или использовать сочетание Ctrl + U, что то же самое. Теперь дело за малым. Нужно всего лишь, удерживая клавишу Shift, несколько раз нажать на табулятор и создать линию необходимой длины. Тут стоит заметить, что такая линия имеет фиксированную длину (это зависит от того, какая настройка для табуляции выставлена в параметрах).
Как сделать линию под текстом в «Ворде» с помощью таблицы?
Вышеприведенные методы хоть и позволяют создавать необходимые компоненты в виде линий, тем не менее вводить над ними текст оказывается невозможным.
Чтобы создать пустое подчеркнутое пространство, можно использовать таблицы, разбитые на несколько ячеек. Например, в случае с тремя ячейками текст может быть введен справа и слева, а по центру будет пустое пространство для подписи или для ввода дополнительного текста.
Чтобы это выглядело именно как линия, все границы таблицы нужно убрать, оставив только нижнюю границу на нужной ячейке. Тут стоит обратить внимание на то, что при вставке таблицы в середине текста (когда он находится и сверху, и снизу) между ячейками автоматически будет увеличен вертикальный отступ, что может привести к ухудшению читабельности или внешнего вида документа. Поэтому рекомендуется делать такие вставки в конце или использовать пустые строки с нажатием клавиши ввода (по типу разделяемых абзацев).
Графические инструменты
Наконец, проблему того, как сделать линию в «Ворде» для подписи, можно решить при помощи инструментов рисования, которые имеются в любой версии редактора. Для этого применяется соответствующий раздел, в котором выбирается инструмент прорисовки прямой линии.
В тексте достаточно установить курсор в начальную точку, затем переместить его при зажатой левой кнопке мыши в конечное положение и отпустить кнопку. Изменять длину линии можно посредством выделения искомого элемента с появлением четырехстрелочного значка и установки указателя на одну из точек, пока не появится двойная стрелка. После этого изменение производится путем растягивания или сжатия.
Вместо итога
В принципе, как уже можно было заметить, создать непрерывную линию для подписи не так уж и сложно. Некоторые, правда, пытаются использовать обычный символ «-» без удерживания клавиши Shift, что приводит только к тому, что линия получается пунктирной, располагается в вертикальном позиционировании строго посередине и просто портит вид документа.
Поэтому лучше использовать вышеприведенные методы. Если на пустом пространстве текст вводить не нужно, прекрасно подойдет и клавиатурный символ или табулятор для линий одинаковой длины, но в случае необходимости ввода дополнительных символов или букв без таблицы не обойтись.
Подписи под и над таблицами и рисунками в MS Word
Что отличает готовый текстовый документ от черновика? Конечно порядок! Форматирование, заголовки, сопроводительные рисунки и таблицы — всё на своих местах, всё красиво и аккуратно. Однако, 98% документов которых я видел, особым порядком не отличались. Вроде бы и номера глав, и оглавление — все на месте. Но как только речь заходит о подписях и нумерации таблиц и рисунков, все идут кто в лес, кто по дрова.
Чаще всего оформители поступают так: сначала добавляют картинку, потом нажимают enter и вводят сопроводительный текст с номером. Ничего плохого в этом конечно нет, но… и хорошего мало. Такой текст независим от объекта который он поясняет, разрушает форматирование основного документа и главное — не имеет автоматической нумерации.
Если вы забыли вставить одну из таблиц в начале, то потом придется переделывать нумерацию по всему документу вручную!
К счастью, я могу вам помочь. Сегодня мы научимся делать автоподписи для объектов MS Word, красивые, удобные, а главное — снабженные автонумерацией.
Добавляем подпись к рисунку в MS Word
Учимся создавать подписи в MS Word
Для начала в документ, после чего перейдем на вкладку «Ссылки»
, где в группе «Названия»
, выберем инструмент «Вставить название»
(или выбрать этот пункт из меню раскрывающееся по щелчку правой кнопки мыши на рисунке
), после чего на первый план выйдет одноименное окно с настройками будущей подписи. Рассмотрим его подробнее, тем более, что настроек тут совсем немного.
Можно ввести свой текст, а можно оставить простую поясняющую надпись
- Название:
собственно текст вашей подписи, который можно ввести вручную. Если ничего не вводить, по умолчанию проставится автоподпись с нумерацией. - Подпись
: выбор один из шаблонов автоподписи по умолчанию. - Положение
: соответственно, будет находится подпись под, или над рисунком/таблицей - Кнопка «Создать»:
позволяет задать собственный шаблон автоподписи (например, Иллюстрация) - Кнопка «Нумерация»
: позволяет выбрать стиль нумерации (цифры, буквы и т.п.)
Нажимаем «Ок» и получаем весьма симпатичную подпись. Обратите внимание, следующий объект помеченный как «иллюстрация», автоматически добавится в документ уже с номером 2. Готово!
Стилизация подписей в MS Word
Хотя стили подписей к рисункам и таблицам в MS Word по умолчанию выглядят вполне симпатично, вы, возможно захотите их немного изменить под себя. Что ж, нет ничего проще. Для начала отредактируйте уже добавленный вами стиль «по вкусу» (например, добавьте жирности или измените цвет), а затем воспроизведите на клавиатуре комбинацию клавиш
CTRL+ALT+SHIFT+S
, после чего на экране появится узкое плавающее окошко «Стили»
, с выделенной строкой «Название объекта»
.
Подписи к рисункам можно легко стилизовать
Наведите курсор на правую часть надписи «Название объекта» и нажмите левую кнопку мыши, чтобы развернуть окно дополнительных настроек. Выбираем самый первый пункт «Обновить «Название объекта» в соответствии с выделенным фрагментом
» и закрываем окно «Стили».
Применяем новые параметры стиля подписи
Попробуем вставить в текст вторую иллюстрацию с подписью? Как видите, надпись автоматически изменила свой стиль на тот, что мы только что задали.
Вторая иллюстрация вставила с уже утановлеными мною ранее параметрами
Обратите внимание: изменяя стиль подписи в одном месте документа, вы автоматически изменяете его на всех других изображениях/таблицах. MS Word знает — основа красивого документа в порядке, а порядок, в том числе, обеспечивается единообразием стилей!
Также вас может заинтересовать.
Подпись под чертой в документе MS Office Word.
Текст заявки: Как сделать подпись под чертой в Word? (По вопросу пользователя Руфинк@).
Создание подписи под чертой — довольно интересная тема. Ведь довольно часто возникает ситуация, когда во время создания документа мы оставляем пустую черту, под которой нам нужно сделать пояснение (ФИО, место подписи или дата заполнения). Причем данная подпись должна быть как можно ближе к черте, чтобы не заходить на следующую строчку документа. В данной статье разберем, как сделать такую подпись на конкретном примере, использовать будем MS Office Word 2007.
Итак, сначала создадим какой-нибудь документ (рис.1).
Рис.1 Пример любого документа
Допустим, нам нужно под чертой сделать примечание «место для подписи».
Сначала наберем исходный текст и передвинем его под черту (рис.2).
Рис.2 Документ с примечанием
Как видно из рисунка, примечание «место для подписи» находится на нижней строчке с достаточно большим интервалом от черты. Сейчас решим эту проблему. Выделите мышкой черту и примечание (место для подписи), а вверху на панели настроек во вкладке «Абзац» кликните по кнопке «Междустрочный интервал» (рис. 3).
Рис. 3 Выбор междустрочного интервала
Выберите пункт «Другие значения междустрочного интервала» (рис.4).
Рис. 4 Выбор междустрочного интервала
Поставьте значение множителя междустрочного интервала «0,7», как показано на рисунке. Нажмите «ОК».
После этого снова вернитесь к документу, опять нажмите кнопку «Междустрочный интервал» и выберите пункты «Удалить интервал перед абзацем» и «Удалить интервал после абзаца» (см.рис.3). Также мы рекомендуем уменьшить размер шрифта примечания (на рис. размер шрифта «11», а мы поставим «9»).
Результат наших действий представлен на рис. 5.
Рис.5 Результат подписи под чертой
В данной статье мы рассмотрели, как в документе MS Office Word 2007 сделать примечание под чертой.
Удачи!
Как в Word написать под чертой
Подчеркивание текста в Ворде
Рубрика Word
- Как узнать количество символов в тексте в Ворде?
- Как включить перенос слов в Ворде?
- Как убрать автоматический перенос в Ворде?
- Как убрать большие пробелы в Ворде?
Подчеркивание текста в Ворде можно сделать не только сплошной линией, но и волнистой, двойной, штрихами, а можно также подчеркнуть только слова, оставив пробелы неподчеркнутыми. Все наверно помнят свои мучения при оформлении различных форм или брошюр, когда необходимо сделать подчеркивание пространства без текста, и далее мы попробуем разобраться, как подчеркнуть текст в Ворде или сделать подчеркивание без текста.
Для подчеркивания небольшого участка без текста можно использовать комбинацию клавиш «Shift + дефис», хотя во многих случаях для этого лучше использовать подчеркивание табуляции с помощью меню. В предыдущих версиях Word два этих способа подчеркивания могли значительно отличаться на экране монитора, но в текущей Ворд 2013 разницы совершенно не видно.
Подчеркивание текста в Ворде осуществляется с помощью соответствующего меню на вкладке «Главная», причем подчеркнуть можно уже набранный текст или же подчеркивание будет применяться сразу при нажатом данном пункте меню во время набора текста.
По умолчанию всегда выстелено подчеркивание одной чертой, но если нажать на стрелочку рядом, можно будет выбрать не только другой тип линии для подчеркивания, но и задать необходимый цвет. Подобное меню можно найти и в настройках шрифта.
В настройках шрифта также можно найти пункт, после применения которого подчеркиваться будут только слова, а пробелы будут пропускаться. Вот только при этом можно будет использовать только подчеркивание одной линией, но можно будет поменять ее цвет.
Удаление любого подчеркивания, кроме установленного с помощью нижнего подчеркивания на клавише дефис, можно с помощью того же пункта меню, где следует выбрать вариант «нет».
Вас это может заинтересовать
Обсуждение закрыто.
Как написать в ворде под строкой фио
Надстрочными и подстрочными знаками называются числа, рисунки, символы и индикаторы, которые имеют меньший размер, чем обычная строка текста, и выводятся немного выше или ниже ее соответственно. При добавлении в презентацию символа товарного знака, символа авторского права или другого символа его может потребоваться немного поднять над остальным текстом. При создании сноски может потребоваться сделать то же самое с ее номером.
Использование кнопок «надстрочные» и «Подстрочный»
Выделите нужный текст или число.
Перейдите на вкладку Главная и выберите надстрочные или подстрочный .
Использование сочетаний клавиш для применения надстрочного или подстрочного текста
Выделите нужный текст или число.
Чтобы применить надстрочное форматирование, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС (+).
Для подстрочного начертания одновременно нажмите клавиши CTRL и знак равенства (=). ( Не нажимайте клавишу Shift.)
Совет: Вы также можете форматировать текст как надстрочные или подстрочные, выбирая параметры в диалоговом окне » Шрифт «, как описано в следующей процедуре.
Применение надстрочного или подстрочного шрифта в диалоговом окне «Шрифт»
Выделите текст, к которому вы хотите применить надстрочное или подстрочное форматирование.
Перейдите на вкладку Главная, в группе Шрифт нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт .
В группе эффекты выберите надстрочные или подстрочные знаки .
.
Совет: Вы можете сделать текст надстрочными или подстрочным, не изменяя его размер шрифта. Для надстрочного текста введите более высокое процентное значение в поле Смещение. Для подстрочного текста введите более низкое процентное значение в поле Смещение.
Отмена надстрочного или подстрочного форматирования
Чтобы отменить форматирование в виде надстрочного или подстрочного форматирования, выделите текст и нажмите клавиши Ctrl + пробел.
Вставка надстрочного или подстрочного символа
На слайде щелкните место, в которое хотите добавить символ.
Перейдите к разделу вставка > символа > другие символы.
Если ваше приложение не отображается в полноэкранном режиме, возможно, потребуется снова выбрать символ , прежде чем вводить другие символы.
В поле символ выберите (обычный текст) в раскрывающемся списке Шрифт . Это первый элемент в списке.
В меню Символ в раскрывающемся списке Набор выберите пункт надстрочные и подстрочные.
В поле символ выберите нужный символ, нажмите клавишу INSERTи выберите пункт Закрыть.
Сочетания клавиш: применение надстрочного или подстрочного форматирования
Чтобы ввести текст немного выше (надстрочный) или ниже (подстрочный) обычного текста, можно использовать сочетания клавиш.
Выделите нужный текст или число.
Для надстрочногознака нажмите , Shift и знак «плюс» (+).
(версия 2016) Для подстрочных знаковнажмите и знак равенства (=) одновременно. ( Не нажимайте клавишу Shift.)
(версия 2011) Для подстрочного форматирования нажимайте клавишу Shift и знак «минус» (-).
Совет: Отформатировать текст как надстрочный или подстрочный можно также с помощью параметров в диалоговом окне «Шрифт».
Применение надстрочного или подстрочного форматирования к тексту
Выделите текст, к которому вы хотите применить надстрочное или подстрочное форматирование.
На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку надстрочные или подстрочный .
Отмена надстрочного или подстрочного форматирования
Чтобы отменить форматирование в виде надстрочного или подстрочного форматирования, выделите текст и нажмите клавиши Ctrl + пробел.
Вставка надстрочного символа
Для определенных символов, которые почти всегда являются надстрочными, таких как ® и ™, достаточно просто вставить символ, и он автоматически будут отформатирован как надстрочный.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Символ.
Щелкните или прокрутите список до Леттерлике символови выберите символ, который вы хотите вставить.
Выделите текст, к которому вы хотите применить надстрочное или подстрочное форматирование.
Перейдите на вкладку Главная и нажмите кнопку Дополнительные параметры шрифта ( . ).
Выберите подстрочные или надстрочные знаки.
См. также
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Как в ворде писать под строчкой
Автор Restar задал вопрос в разделе Другие языки и технологии
Как в ворде подписать под строчкой маленьким шрифтом пояснение? и получил лучший ответ
Ответ от Всеволод Коваленко БиК[гуру]
Ну так реально и делается, на следующей строчке маленьким шрифтом печатается пояснение.
Если не получается прямо под строку, то копайте в сторону либо междустрочного расстояния абзаца, либо можно похимичить смещением символов шрифта вверх на несколько пунктов, либо сделать подпись верхним регистром.
Текст заявки: Как сделать подпись под чертой в Word? (По вопросу пользователя Руфинк@).
Создание подписи под чертой – довольно интересная тема. Ведь довольно часто возникает ситуация, когда во время создания документа мы оставляем пустую черту, под которой нам нужно сделать пояснение (ФИО, место подписи или дата заполнения). Причем данная подпись должна быть как можно ближе к черте, чтобы не заходить на следующую строчку документа. В данной статье разберем, как сделать такую подпись на конкретном примере, использовать будем MS Office Word 2007.
Итак, сначала создадим какой-нибудь документ (рис.1).
Допустим, нам нужно под чертой сделать примечание «место для подписи».
Сначала наберем исходный текст и передвинем его под черту (рис.2).
Как видно из рисунка, примечание «место для подписи» находится на нижней строчке с достаточно большим интервалом от черты. Сейчас решим эту проблему. Выделите мышкой черту и примечание (место для подписи), а вверху на панели настроек во вкладке «Абзац» кликните по кнопке «Междустрочный интервал» (рис.3).
Выберите пункт «Другие значения междустрочного интервала» (рис.4).
Поставьте значение множителя междустрочного интервала «0,7», как показано на рисунке. Нажмите « ОК».
После этого снова вернитесь к документу, опять нажмите кнопку «Междустрочный интервал» и выберите пункты «Удалить интервал перед абзацем» и «Удалить интервал после абзаца» (см.рис.3). Также мы рекомендуем уменьшить размер шрифта примечания (на рис. размер шрифта «11», а мы поставим «9»).
Результат наших действий представлен на рис. 5.
В данной статье мы рассмотрели, как в документе MS Office Word 2007 сделать примечание под чертой.
“>
Как писать над чертой в Word — Как писать поверх линии в Ворде
MS Word приблизительно в равной степени ориентирован на профессиональное и личное пользование. При этом, представители обоих пользовательских групп довольно часто сталкиваются с определенными трудностями в работе этой программы. Одной из таковых является необходимость писать поверх линии, не применяя при этом стандартное подчеркивание текста.
Урок: Как в Ворде сделать подчеркнутый текст
Особенно актуальная необходимость написать текст над чертой для бланков и прочих шаблонных документов, создаваемых или уже имеющихся. Это могут быть строки для подписи, даты, должности, фамилии и многие другие данные. При этом, большинство бланков, созданных уже с готовыми линиями для ввода, далеко не всегда создаются правильно, отчего линия для текста может смещаться непосредственно во время ее заполнения. В этой статье мы поговорим о том, как в Word правильно писать над чертой.
Мы уже рассказывали о различных способах, с помощью которых в Ворд можно добавить строку или строки. Настоятельно рекомендуем ознакомиться с нашей статьей по заданной теме, вполне возможно, что именно в ней вы и найдете решение своей задачи.
Урок: Как сделать строку в Word
Примечание: Важно понимать, что метод создания линии, над или поверх которой можно писать, зависит от того, какой именно текст, в каком виде и с какой целью вы хотите над ней разместить. В любом случае, в данной статье мы рассмотрим все возможные методы.
Содержание
Добавление строки для подписи
Довольно часто необходимость писать поверх линии возникает тогда, когда в документ нужно добавить подпись или строку для подписи. Мы уже рассматривали эту тему детально, поэтому, если перед вами стоит именно такая задача, ознакомиться с методом ее решения вы можете по ссылке ниже.
Урок: Как вставить подпись в Ворде
Создание линии для бланков и других деловых документов
Необходимость писать поверх строки наиболее актуальна именно для бланков и других документов подобного типа. Существует, как минимум, два метода, с помощью которых можно добавить горизонтальную линию и разместить непосредственно над ней требуемый текст. О каждом из этих методов по порядку.
Применение линии для абзаца
Этот метод особенно удобен для тех случаев, когда вам необходимо добавить надпись поверх сплошной линии.
1. Установите указатель курсора в том месте документа, где нужно добавить линию.
2. Во вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Границы» и выберете в ее выпадающем меню параметр «Границы и заливка».
3. В открывшемся окне во вкладке «Граница» выберите подходящий стиль линии в разделе «Тип».
Примечание: В разделе «Тип» вы также можете выбрать цвет и ширину линии.
4. В разделе «Образец» выберите шаблон, на котором указана нижняя граница.
Примечание: Убедитесь, что в разделе «Применить к» установлен параметр «к абзацу».
5. Нажмите «ОК», в выбранном вами месте будет добавлена горизонтальная линия, поверх которой вы сможете написать любой текст.
Недостаток данного метода заключается в том, что линия будет занимать всю строку, от ее левого до правого края. Если этот метод вам не подходит, перейдем к следующему.
Применение таблиц с невидимыми границами
Мы очень много писали о работе с таблицами в MS Word, в том числе и о скрытии/отображении границ их ячеек. Собственно, именно этот навык и поможет нам создать подходящие линии для бланков любого размера и количества, поверх которых можно будет писать.
Итак, нам с вами предстоит создать простую таблицу с невидимыми левыми, правыми и верхними границами, но видимыми нижними. При этом, нижние границы будут видимыми лишь в тех местах (ячейках), где требуется добавить надпись поверх линии. Там же, где будет находиться пояснительный текст, границы отображаться не будут.
Урок: Как сделать таблицу в Ворде
Важно: Прежде, чем создать таблицу, подсчитайте, сколько в ней должно быть строк и столбцов. Наш пример вам в этом поможет.
Введите пояснительный текст в нужные ячейки, те же, в которых нужно будет писать поверх линии, на данном этапе можно оставить пустыми.
Совет: Если ширина или высота столбцов или строк в таблице будет изменяться по ходу написания вами текста, выполните следующие действия:
Теперь нужно поочередно пройтись по каждой ячейке и скрыть в ней либо все границы (пояснительный текст) либо оставить нижнюю границу (место для текста «поверх линии»).
Урок: Как скрыть границы таблицы в Word
Для каждой отдельной ячейки выполните следующие действия: 1. Выделите ячейку с помощью мышки, кликнув по ее левой границе.
2. Нажмите кнопку «Граница», расположенную в группе «Абзац» на панели быстрого доступа.
3. В выпадающем меню этой кнопки выберите подходящий параметр:
- нет границы;
- верхняя граница (оставляет видимой нижнюю).
Примечание: В двух последних ячейках таблицы (крайних правых), нужно деактивировать параметр «Правая граница».
4. В результате, когда вы пройдетесь по всем ячейкам, у вас получится красивая форма для бланка, которую можно сохранить в качестве шаблона. При ее заполнении лично вами или любым другим пользователем созданные линии смещаться не будут.
Урок: Как сделать шаблон в Ворде
Для большего удобства использования созданной вами формы с линиями можно включить отображение сетки:
- нажмите кнопку «Граница»;
- выберите параметр «Отобразить сетку».
Примечание: На печать данная сетка не выводится.
Рисование линий
Существует еще один метод, с помощью которого можно добавить в текстовый документ горизонтальную линию и писать поверх нее. Для этого следует воспользоваться инструментами из вкладки «Вставка», а именно кнопкой «Фигуры», в меню которой и можно выбрать подходящую линию. Более подробно о том, как это сделать, вы можете узнать из нашей статьи.
Урок: Как нарисовать линию в Word
Совет: Для рисования горизонтально ровной линии во время ее проведения удерживайте зажатой клавишу «SHIFT».
Преимущество данного метода заключается в том, что с его помощью можно провести линию над уже имеющимся текстом, в любом произвольном месте документа, задав любые размеры и внешний вид. Недостаток рисованной линии заключается в том, что далеко не всегда ее можно гармонично вписать в документ.
Удаление линии
Если по каким-то причинам вам нужно удалить линию в документе, сделать это поможет вам наша инструкция.
Урок: Как удалить линию в Ворде
На этом можно смело закончить, ведь в данной статье мы рассмотрели все методы, с помощью которых в MS Word можно писать поверх линии или же создать в документе область для заполнения с горизонтальной линией, поверх которой будет добавлен текст, но в дальнейшем.
Как писать над строкой в ворде
MS Word приблизительно в равной степени ориентирован на профессиональное и личное пользование. При этом, представители обоих пользовательских групп довольно часто сталкиваются с определенными трудностями в работе этой программы. Одной из таковых является необходимость писать поверх линии, не применяя при этом стандартное подчеркивание текста.
Особенно актуальная необходимость написать текст над чертой для бланков и прочих шаблонных документов, создаваемых или уже имеющихся. Это могут быть строки для подписи, даты, должности, фамилии и многие другие данные. При этом, большинство бланков, созданных уже с готовыми линиями для ввода, далеко не всегда создаются правильно, отчего линия для текста может смещаться непосредственно во время ее заполнения. В этой статье мы поговорим о том, как в Word правильно писать над чертой.
Мы уже рассказывали о различных способах, с помощью которых в Ворд можно добавить строку или строки. Настоятельно рекомендуем ознакомиться с нашей статьей по заданной теме, вполне возможно, что именно в ней вы и найдете решение своей задачи.
Примечание: Важно понимать, что метод создания линии, над или поверх которой можно писать, зависит от того, какой именно текст, в каком виде и с какой целью вы хотите над ней разместить. В любом случае, в данной статье мы рассмотрим все возможные методы.
Добавление строки для подписи
Довольно часто необходимость писать поверх линии возникает тогда, когда в документ нужно добавить подпись или строку для подписи. Мы уже рассматривали эту тему детально, поэтому, если перед вами стоит именно такая задача, ознакомиться с методом ее решения вы можете по ссылке ниже.
Создание линии для бланков и других деловых документов
Необходимость писать поверх строки наиболее актуальна именно для бланков и других документов подобного типа. Существует, как минимум, два метода, с помощью которых можно добавить горизонтальную линию и разместить непосредственно над ней требуемый текст. О каждом из этих методов по порядку.
Применение линии для абзаца
Этот метод особенно удобен для тех случаев, когда вам необходимо добавить надпись поверх сплошной линии.
1. Установите указатель курсора в том месте документа, где нужно добавить линию.
2. Во вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Границы» и выберете в ее выпадающем меню параметр «Границы и заливка».
3. В открывшемся окне во вкладке «Граница» выберите подходящий стиль линии в разделе «Тип».
Примечание: В разделе «Тип» вы также можете выбрать цвет и ширину линии.
4. В разделе «Образец» выберите шаблон, на котором указана нижняя граница.
Примечание: Убедитесь, что в разделе «Применить к» установлен параметр «к абзацу».
5. Нажмите «ОК», в выбранном вами месте будет добавлена горизонтальная линия, поверх которой вы сможете написать любой текст.
Недостаток данного метода заключается в том, что линия будет занимать всю строку, от ее левого до правого края. Если этот метод вам не подходит, перейдем к следующему.
Применение таблиц с невидимыми границами
Мы очень много писали о работе с таблицами в MS Word, в том числе и о скрытии/отображении границ их ячеек. Собственно, именно этот навык и поможет нам создать подходящие линии для бланков любого размера и количества, поверх которых можно будет писать.
Итак, нам с вами предстоит создать простую таблицу с невидимыми левыми, правыми и верхними границами, но видимыми нижними. При этом, нижние границы будут видимыми лишь в тех местах (ячейках), где требуется добавить надпись поверх линии. Там же, где будет находиться пояснительный текст, границы отображаться не будут.
Важно: Прежде, чем создать таблицу, подсчитайте, сколько в ней должно быть строк и столбцов. Наш пример вам в этом поможет.
Введите пояснительный текст в нужные ячейки, те же, в которых нужно будет писать поверх линии, на данном этапе можно оставить пустыми.
Совет: Если ширина или высота столбцов или строк в таблице будет изменяться по ходу написания вами текста, выполните следующие действия:
- кликните правой кнопкой мышки по плюсику, расположенному в левом верхнем углу таблицы;
- выберите «Выровнять ширину столбцов» или «Выровнять высоту строк», в зависимости от того, что вам нужно.
Теперь нужно поочередно пройтись по каждой ячейке и скрыть в ней либо все границы (пояснительный текст) либо оставить нижнюю границу (место для текста «поверх линии»).
Для каждой отдельной ячейки выполните следующие действия:
1. Выделите ячейку с помощью мышки, кликнув по ее левой границе.
2. Нажмите кнопку «Граница», расположенную в группе «Абзац» на панели быстрого доступа.
3. В выпадающем меню этой кнопки выберите подходящий параметр:
- нет границы;
- верхняя граница (оставляет видимой нижнюю).
Примечание: В двух последних ячейках таблицы (крайних правых), нужно деактивировать параметр «Правая граница».
4. В результате, когда вы пройдетесь по всем ячейкам, у вас получится красивая форма для бланка, которую можно сохранить в качестве шаблона. При ее заполнении лично вами или любым другим пользователем созданные линии смещаться не будут.
Для большего удобства использования созданной вами формы с линиями можно включить отображение сетки:
- нажмите кнопку «Граница»;
- выберите параметр «Отобразить сетку».
Примечание: На печать данная сетка не выводится.
Рисование линий
Существует еще один метод, с помощью которого можно добавить в текстовый документ горизонтальную линию и писать поверх нее. Для этого следует воспользоваться инструментами из вкладки «Вставка», а именно кнопкой «Фигуры», в меню которой и можно выбрать подходящую линию. Более подробно о том, как это сделать, вы можете узнать из нашей статьи.
- Совет: Для рисования горизонтально ровной линии во время ее проведения удерживайте зажатой клавишу «SHIFT».
Преимущество данного метода заключается в том, что с его помощью можно провести линию над уже имеющимся текстом, в любом произвольном месте документа, задав любые размеры и внешний вид. Недостаток рисованной линии заключается в том, что далеко не всегда ее можно гармонично вписать в документ.
Удаление линии
Если по каким-то причинам вам нужно удалить линию в документе, сделать это поможет вам наша инструкция.
На этом можно смело закончить, ведь в данной статье мы рассмотрели все методы, с помощью которых в MS Word можно писать поверх линии или же создать в документе область для заполнения с горизонтальной линией, поверх которой будет добавлен текст, но в дальнейшем.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Если в документе Microsoft Word Вам нужно заполнить бланк, анкету или что-то подобное, то там, наверняка, нужно вписывать свои данные: имя, фамилию, отчество. Очень часто для всего этого оставляют пустое место, которое нужно заполнить. Или же может быть много пустых полей, в которых необходимо написать свое мнение или развернутый ответ.
Статью, как сделать строчки в Ворде, можно прочесть, перейдя по ссылке.
Если такие пустые строки были изначально добавлены правильно, тогда что-то напечатать на них будет не сложно. Но может быть и так, что во время набора она будет продлеваться, или вовсе остается неподчеркнутой. Что делать в таком случае?
Вот давайте в данной статье мы и разберемся, как сделать такую линию, чтобы была возможность писать над строкой в Ворде. Расскажу про различные варианты, а Вы сами выберите, какой из них подойдет Вам больше.
Пишем текст на строке
Начнем с самого простого – просто включим режим подчеркивания и напечатаем слова.
Для начала, удаляем пустую прямую, которая была сделана ранее. Затем на вкладке «Главная» нажмите на кнопку «Ч» , чтобы писать подчеркнутым. Поставьте курсор в нужном месте, в примере, после слова «Имя» , и нажмите несколько раз пробел, чтобы отделить друг от друга слова. Затем напечатайте то, что требуется, и продолжите подчеркивание, нажимая кнопку пробел.
Это самый простой способ, и сделать, таким образом, все что нужно, достаточно легко.
Как писать на строке в Ворде через TAB
Если заполнять в документе нужно много пустых полей, тогда создавать линию и продлевать ее, используя пробел, будет долго. Для этого можно воспользоваться кнопкой «Tab» .
Удаляем готовые линии и ставим курсив сразу после того слова, откуда она должна начинаться. На вкладке «Главная» нажмите на «Ч» , чтобы включить подчеркивание. Затем кликните по кнопке «Tab» (на клавиатуре она находится слева, на ней нарисованы две стрелки, указывающие в разные направления) столько раз, чтобы получилась нужная длина.
Напечатайте все необходимое. Обратите внимание, она немного может сместиться. Чтобы это исправить, поставьте курсив в конец набранного текста, и нажмите «Delete» необходимое количество раз.
Строчка выйдет нормальной длины с написанными на ней словами.
Печать над линией таблицы
Чтобы создать строки, можно воспользоваться и вставкой таблицы в документ. Этот способ не самый простой, но с его помощью подчеркивание можно сделать в любом месте документа, и при заполнении, ничего смещаться не будет.
Посчитайте, какого размера таблицу нужно сделать. У меня будет 4 столбца и две строки. Перейдите на вкладку «Вставка» , нажмите на кнопку «Таблица» и выделите необходимое количество плиток.
Подробнее прочесть, как сделать таблицу в Ворде, можно в статье, перейдя по ссылке.
Дальше введите названия для полей в соответствующие ячейки. Затем переместите вертикальные границы ближе к названиям.
Чтобы убрать ненужные границы в таблице и оставить только те, которые нужно заполнить, ставьте по очереди курсив сначала в ячейки с названиями. Дальше перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Конструктор» , нажмите на небольшую стрелочку на кнопке «Границы» и выберите в выпадающем списке «Нет границ» .
Таким образом, я убрала границы для ячеек, в которые введены названия строк: «Имя» , «Фамилия» , «Дата» .
Теперь уберите все остальные, которые не нужны. Ставьте курсив в определенную ячейку и на вкладке «Работа с таблицами» – «Конструктор» в выпадающем списке «Границы» отключайте те, которые не нужны.
Подробно о том, как убрать границы в Ворде, написано в соответствующей статье.
Я удалила правую границу в таблице, и нижнюю в крайней правой ячейке.
В результате остались видимыми только те линии, которые будут заполняться. Вводите текст поверх них и будьте уверенны, они останутся на месте.
Как написать над нарисованной линией
Есть еще один способ, как можно написать в Ворде над прямой – это просто начертить линию в на листе.
Для этого удалите те строки в документе, где нужно написать текст. Потом напечатайте то, что должно быть. Чтобы добавить отступы между словами, лучше использовать кнопку «Tab» , но можете воспользоваться и пробелом.
Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Фигуры» .
Из выпадающего списка выберите «Линия» .
Курсор примет вид плюсика. Нарисуйте прямую под напечатанным текстом. Чтобы она получилась ровная, нажмите и удерживайте, во время рисования, клавишу «Shift» .
Если ее цвет не черный, а какой-нибудь другой, тогда перейдите на вкладку «Средства рисования» – «Формат» и выберите нужный или в списке готовых стилей, или кликнув по кнопке «Контур фигуры» .
Вот такие линии можно нарисовать, используя соответствующую фигуру в Ворде.
Как видите, существует несколько способов, чтобы в Ворде правильно заполнить подчеркнутые строки. Надеюсь, хоть один из описанных Вам поможет.
Здравствуйте, дорогие читатели! Наверное, вам приходилось работать с трафаретными текстами, то есть с документом, частично заполненным информацией. Места для заполнения в таких текстах обозначены горизонтальными линиями в нижней части строки. Раз уж вы здесь, то видимо вам интересно узнать, как в ворде писать на подчеркнутой строке, чтобы не испортить исходное оформление текста. Разберем несколько вариантов.
Чаще всего при составлении трафаретных текстов для создания линий используют нижнее подчеркивание (комбинация клавиш Shift и знак подчеркивания, который расположен правее цифры ноль в верхнем ряду клавиатуры). При заполнении этих строк происходит смещение линии вправо, что нарушает исходное форматирование документа. Как же поступить в данной ситуации? Разберем варианты.
1 способ. Режим вставки
Кликаем в начало линии, пишем текст. Кликаем по линии в середину или ближе к концу, чтобы поместить на нее текстовый курсор. Нажимаем несколько раз кнопку Backspace (стирание символов, стоящих слева от курсора). Линия будет укорачиваться. Стирайте её до тех пор, пока строка не вернётся в исходное положение.
На этом можно остановиться, если вас не смущает вид разорванной строки. Но можно подправить. Выделяем вписанный текст и на вкладке Главная в ленте инструментов в разделе шрифт нажимаем значок с подчеркнутой буквой Ч. Вот теперь линия появилась под текстом и выглядит так, как будто мы написали текст поверх нее.
2 способ. Режим замены
В режиме замены будет происходить печатание текста поверх написанного. В первом способе вводимые символы вытесняли текст справа, и линия сдвигалась вправо. Теперь же сдвига не происходит.
Итак, по порядку. Кликаем на начале линии, чтобы указать место для начала ввода текста. Далее включаем нижнее подчеркивание – значок с подчеркнутой буквой Ч (смотри первый способ). Включаем режим замены кнопкой Insert (Ins) на вашей клавиатуре, обычно она расположена справа от кнопки Backspace. Далее набираем нужный текст.
В Microsoft Word внизу в строке состояния можно отследить какой режим используется. По умолчанию состояние режима не отображается, поэтому определяем непосредственно при вводе текста. Переключение между режимами вставки и замены происходит по нажатию кнопки Insert. Чтобы включить индикатор в строке состояния, кликните по ней правой кнопкой мыши и в открывшемся меню поставьте галочку напротив пункта Замена.
Если у вас не получается переключиться в режим замены, то зайдите в меню Файл – Параметры – Дополнительно. В разделе Параметры правки поставьте галочку напротив пункта Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены и нажмите ОК.
Вот такие приемы заполнения трафаретных текстов можно использовать. Если вам была полезна информация, отставьте свой отзыв в комментариях и поделитесь статьей в социальных сетях.
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали.
Как в word писать над чертой
MS Word приблизительно в равной степени ориентирован на профессиональное и личное пользование. При этом, представители обоих пользовательских групп довольно часто сталкиваются с определенными трудностями в работе этой программы. Одной из таковых является необходимость писать поверх линии, не применяя при этом стандартное подчеркивание текста.
Особенно актуальная необходимость написать текст над чертой для бланков и прочих шаблонных документов, создаваемых или уже имеющихся. Это могут быть строки для подписи, даты, должности, фамилии и многие другие данные. При этом, большинство бланков, созданных уже с готовыми линиями для ввода, далеко не всегда создаются правильно, отчего линия для текста может смещаться непосредственно во время ее заполнения. В этой статье мы поговорим о том, как в Word правильно писать над чертой.
Мы уже рассказывали о различных способах, с помощью которых в Ворд можно добавить строку или строки. Настоятельно рекомендуем ознакомиться с нашей статьей по заданной теме, вполне возможно, что именно в ней вы и найдете решение своей задачи.
Примечание: Важно понимать, что метод создания линии, над или поверх которой можно писать, зависит от того, какой именно текст, в каком виде и с какой целью вы хотите над ней разместить. В любом случае, в данной статье мы рассмотрим все возможные методы.
Добавление строки для подписи
Довольно часто необходимость писать поверх линии возникает тогда, когда в документ нужно добавить подпись или строку для подписи. Мы уже рассматривали эту тему детально, поэтому, если перед вами стоит именно такая задача, ознакомиться с методом ее решения вы можете по ссылке ниже.
Создание линии для бланков и других деловых документов
Необходимость писать поверх строки наиболее актуальна именно для бланков и других документов подобного типа. Существует, как минимум, два метода, с помощью которых можно добавить горизонтальную линию и разместить непосредственно над ней требуемый текст. О каждом из этих методов по порядку.
Применение линии для абзаца
Этот метод особенно удобен для тех случаев, когда вам необходимо добавить надпись поверх сплошной линии.
1. Установите указатель курсора в том месте документа, где нужно добавить линию.
2. Во вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Границы» и выберете в ее выпадающем меню параметр «Границы и заливка».
3. В открывшемся окне во вкладке «Граница» выберите подходящий стиль линии в разделе «Тип».
Примечание: В разделе «Тип» вы также можете выбрать цвет и ширину линии.
4. В разделе «Образец» выберите шаблон, на котором указана нижняя граница.
Примечание: Убедитесь, что в разделе «Применить к» установлен параметр «к абзацу».
5. Нажмите «ОК», в выбранном вами месте будет добавлена горизонтальная линия, поверх которой вы сможете написать любой текст.
Недостаток данного метода заключается в том, что линия будет занимать всю строку, от ее левого до правого края. Если этот метод вам не подходит, перейдем к следующему.
Применение таблиц с невидимыми границами
Мы очень много писали о работе с таблицами в MS Word, в том числе и о скрытии/отображении границ их ячеек. Собственно, именно этот навык и поможет нам создать подходящие линии для бланков любого размера и количества, поверх которых можно будет писать.
Итак, нам с вами предстоит создать простую таблицу с невидимыми левыми, правыми и верхними границами, но видимыми нижними. При этом, нижние границы будут видимыми лишь в тех местах (ячейках), где требуется добавить надпись поверх линии. Там же, где будет находиться пояснительный текст, границы отображаться не будут.
Важно: Прежде, чем создать таблицу, подсчитайте, сколько в ней должно быть строк и столбцов. Наш пример вам в этом поможет.
Введите пояснительный текст в нужные ячейки, те же, в которых нужно будет писать поверх линии, на данном этапе можно оставить пустыми.
Совет: Если ширина или высота столбцов или строк в таблице будет изменяться по ходу написания вами текста, выполните следующие действия:
- кликните правой кнопкой мышки по плюсику, расположенному в левом верхнем углу таблицы;
- выберите «Выровнять ширину столбцов» или «Выровнять высоту строк», в зависимости от того, что вам нужно.
Теперь нужно поочередно пройтись по каждой ячейке и скрыть в ней либо все границы (пояснительный текст) либо оставить нижнюю границу (место для текста «поверх линии»).
Для каждой отдельной ячейки выполните следующие действия:
1. Выделите ячейку с помощью мышки, кликнув по ее левой границе.
2. Нажмите кнопку «Граница», расположенную в группе «Абзац» на панели быстрого доступа.
3. В выпадающем меню этой кнопки выберите подходящий параметр:
- нет границы;
- верхняя граница (оставляет видимой нижнюю).
Примечание: В двух последних ячейках таблицы (крайних правых), нужно деактивировать параметр «Правая граница».
4. В результате, когда вы пройдетесь по всем ячейкам, у вас получится красивая форма для бланка, которую можно сохранить в качестве шаблона. При ее заполнении лично вами или любым другим пользователем созданные линии смещаться не будут.
Для большего удобства использования созданной вами формы с линиями можно включить отображение сетки:
- нажмите кнопку «Граница»;
- выберите параметр «Отобразить сетку».
Примечание: На печать данная сетка не выводится.
Рисование линий
Существует еще один метод, с помощью которого можно добавить в текстовый документ горизонтальную линию и писать поверх нее. Для этого следует воспользоваться инструментами из вкладки «Вставка», а именно кнопкой «Фигуры», в меню которой и можно выбрать подходящую линию. Более подробно о том, как это сделать, вы можете узнать из нашей статьи.
- Совет: Для рисования горизонтально ровной линии во время ее проведения удерживайте зажатой клавишу «SHIFT».
Преимущество данного метода заключается в том, что с его помощью можно провести линию над уже имеющимся текстом, в любом произвольном месте документа, задав любые размеры и внешний вид. Недостаток рисованной линии заключается в том, что далеко не всегда ее можно гармонично вписать в документ.
Удаление линии
Если по каким-то причинам вам нужно удалить линию в документе, сделать это поможет вам наша инструкция.
На этом можно смело закончить, ведь в данной статье мы рассмотрели все методы, с помощью которых в MS Word можно писать поверх линии или же создать в документе область для заполнения с горизонтальной линией, поверх которой будет добавлен текст, но в дальнейшем.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Здравствуйте, дорогие читатели! Наверное, вам приходилось работать с трафаретными текстами, то есть с документом, частично заполненным информацией. Места для заполнения в таких текстах обозначены горизонтальными линиями в нижней части строки. Раз уж вы здесь, то видимо вам интересно узнать, как в ворде писать на подчеркнутой строке, чтобы не испортить исходное оформление текста. Разберем несколько вариантов.
Чаще всего при составлении трафаретных текстов для создания линий используют нижнее подчеркивание (комбинация клавиш Shift и знак подчеркивания, который расположен правее цифры ноль в верхнем ряду клавиатуры). При заполнении этих строк происходит смещение линии вправо, что нарушает исходное форматирование документа. Как же поступить в данной ситуации? Разберем варианты.
1 способ. Режим вставки
Кликаем в начало линии, пишем текст. Кликаем по линии в середину или ближе к концу, чтобы поместить на нее текстовый курсор. Нажимаем несколько раз кнопку Backspace (стирание символов, стоящих слева от курсора). Линия будет укорачиваться. Стирайте её до тех пор, пока строка не вернётся в исходное положение.
На этом можно остановиться, если вас не смущает вид разорванной строки. Но можно подправить. Выделяем вписанный текст и на вкладке Главная в ленте инструментов в разделе шрифт нажимаем значок с подчеркнутой буквой Ч. Вот теперь линия появилась под текстом и выглядит так, как будто мы написали текст поверх нее.
2 способ. Режим замены
В режиме замены будет происходить печатание текста поверх написанного. В первом способе вводимые символы вытесняли текст справа, и линия сдвигалась вправо. Теперь же сдвига не происходит.
Итак, по порядку. Кликаем на начале линии, чтобы указать место для начала ввода текста. Далее включаем нижнее подчеркивание – значок с подчеркнутой буквой Ч (смотри первый способ). Включаем режим замены кнопкой Insert (Ins) на вашей клавиатуре, обычно она расположена справа от кнопки Backspace. Далее набираем нужный текст.
В Microsoft Word внизу в строке состояния можно отследить какой режим используется. По умолчанию состояние режима не отображается, поэтому определяем непосредственно при вводе текста. Переключение между режимами вставки и замены происходит по нажатию кнопки Insert. Чтобы включить индикатор в строке состояния, кликните по ней правой кнопкой мыши и в открывшемся меню поставьте галочку напротив пункта Замена.
Если у вас не получается переключиться в режим замены, то зайдите в меню Файл – Параметры – Дополнительно. В разделе Параметры правки поставьте галочку напротив пункта Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены и нажмите ОК.
Вот такие приемы заполнения трафаретных текстов можно использовать. Если вам была полезна информация, отставьте свой отзыв в комментариях и поделитесь статьей в социальных сетях.
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали.
Всем привет, мои дорогие друзья и читатели моего блога. С вами Дмитрий Костин, и сегодня я хочу рассказать вам, как в ворде писать над чертой не разъединяя её. Я думаю, что многим знакома ситуация, когда надо что-то написать над линией, а она разъезжается и съезжает. И я думаю, что многим это не нравится. Что ж, давайте посмотрим, как нам решить эту проблему.
Проще всего
Первым делом я хотел бы показать вам самый простой способ, как это можно сделать, но к сожалению он же и самый низкокачественный, так как не удовлетворяет нашему запросу полностью, но все же решает некоторые видимые проблемы.
Вы просто можете поставить курсор где-нибудь на этой полоской, но перед этим не забудьте выбрать режим подчеркнутого текста. В этом случае никакого разрыва линии у нас не будет, но сама линия пойдет дальше, поэтому ее придется удалять вручную.
Рисование таблицы
Давайте попробуем сделать это с помощью обычных таблиц. Суть этого способа заключается в том, что мы будем писать наш текст над табличной линией. Для этого выберите инструмент «Нарисовать таблицу» , после чего начертите всего одну линию. Теперь можете встать над этой линией и спокойно писать свой текст, не беспокоясь о том, что с горизонтальной чертой что-либо случится.
Как писать в ворде над чертой без сдвига с помощью таблицы?
Этот способ мне кажется самым адекватным и удобным в нашем случае, поэтому давайте его рассмотрим подробнее.
- Выберите инструмент «Вставить таблицу» либо создайте ее по наглядной сетке. И в зависимости от того, сколько у нас будет пунктов, мы выбираем нужное количество столбцов. Например, если я захочу сделать такие пункты анкеты, как Имя, Фамилия и Отчество, то я должен буду сделать таблицу, состоящую из 3 строк и 2 столбцов.
- В первом столбце мы напишем сами вопросы, например опять же Фамилия, Имя и Отчество. А второй столбец мы оставим пустым, так как он сам по себе будет предполагать то, что там нужно будет писать наши ответы. Давайте впишем это.
- После того, как вы все написали, вам нужно будет сдвинуть границы столбцов, так как нам не нужно столько пространства для вопросов. Для этого наведите курсор мыши на границу столбцов и тяните влево, зажав кнопку мыши. Нам просто нужно сделать так, чтобы граница была максимально приближена к вопросам.
- А вот теперь начинается самое интересное. Выделите второй столбец, который у нас не заполнен, а затем нажмите правую кнопку мыши и выберите «Свойства таблицы» и на первой же вкладке выбираем пункт «Границы и заливка» .
- Во вновь открывшемся окне ставим Тип — «Нет» , то есть никаких границ. Теперь обращаем внимание на образец с правой стороны. Там нам нужно будет вручную проставить нужные нам границы. Для этого нажимаем кнопкой мыши на нежней границе и на средней, после чего нажимаем ОК.
- Как видите, таблица наша несколько видоизменилась, но это еще не все. Теперь нам нужно разобраться с первым столбиком. Для этого мы проделываем то же самое, что и в случае выше, только на сей раз просто убираем все границы наглухо, и больше ничего не добавляем. После этого снова нажимаем ОК.
Вот и все. Теперь мы можем писать над линией, как захотим. И никаких разрывов и сдвигов больше не будет. Вот, что у нас в итоге получилось.
Но если вдруг у вас с этим возникли какие-либо проблемы, то вы можете посмотреть мою видеоинструкцию.
Как создать направляющие или пустые строки в Word
В этой статье описаны наиболее распространенные методы создания направляющих или пустых строк в документе Microsoft Word. Это полезно, если вы создаете форму, которая будет распечатана и заполнена ручкой или карандашом.
В этой статье описаны шесть методов:
Сводка
Для создания строк в документе Microsoft Word вы можете использовать любой из следующих методов:
Метод границы абзаца
Чтобы разместить линию (границу) под каждой строкой со знаком абзаца (¶), выполните следующие действия.
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы отобразить знаки абзаца в документе Word, выберите «Параметры» в меню «Инструменты». На вкладке «Вид» установите флажок «Знаки абзаца» и нажмите кнопку «ОК».
-
Выберите все абзацы, которые нужно подчеркнуть.
-
В меню «Формат» выберите Границы и заливка .
-
Щелкните вкладку Границы.
-
В разделе «Стиль» щелкните стиль линии, который нужно использовать для границы.
-
В разделе «Предварительный просмотр» щелкните диаграмму, чтобы выбрать центральную и нижнюю границы.
-
Щелкните ОК. Теперь под каждой строкой с жестким возвратом будет граница.
ПРИМЕЧАНИЕ. Несколько пустых абзацев, отформатированных таким образом, можно поместить в текстовые поля и расположить под обычной текстовой областью, чтобы сформировать строки, на которые не влияет ввод текста; линии, созданные с помощью метода Draw, также не изменяются при вводе текста.
Метод границы таблицы
Чтобы разместить рамку в нижней части ячейки таблицы, выполните следующие действия. Под любым текстом, набранным в ячейке таблицы, будет строка. Когда текст переносится на вторую строку, внизу ячейки останется только одна граница.
-
Поместите курсор в пустую строку там, где должен отображаться подчеркнутый текст.
-
В меню Таблица наведите указатель на Вставить, а затем щелкните Таблица.
-
В поле Число столбцов введите 1, в поле Число строк введите 1 и нажмите кнопку ОК.
ПРИМЕЧАНИЕ. Теперь в месте вставки отображается таблица с одним столбцом и одной строкой. Вы можете указать необходимое количество столбцов и строк.
-
В меню «Таблица» выберите «Выбрать», а затем нажмите «Таблица».
ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете выбрать только определенную ячейку, столбец или строку таблицы, к которой будет применена нижняя граница.
-
В меню «Формат» выберите Границы и заливка , а затем щелкните вкладку Границы.
-
На вкладке «Границы» в разделе «Настройка» щелкните «Нет».
-
В разделе «Стиль» щелкните стиль линии, который нужно использовать для границы.
-
В разделе «Предварительный просмотр» щелкните диаграмму, чтобы выбрать нижнюю границу, а затем нажмите кнопку «ОК».
Метод пустого пространства
Чтобы подчеркивать по одному пробелу, выполните следующие действия. Word обычно не подчеркивает пробелы. Следующие инструкции объясняют, как создать неразрывные пробелы, которые Word будет подчеркивать.
-
Поместите курсор в то место, где вы хотите установить линию линии (подчеркивание).
-
В меню «Формат» выберите «Шрифт». В поле Стиль подчеркивания выберите нужный стиль линии и нажмите кнопку ОК.
-
Для каждого пустого места, которое вы хотите подчеркнуть, нажмите CTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ.
Метод выноски вкладки
-
Поместите точку вставки в строку, где вы хотите подчеркнуть.
-
В меню «Формат» выберите «Вкладки».
-
В диалоговом окне «Вкладки» нажмите «Очистить все».
-
В поле Позиция табуляции введите число, соответствующее количеству дюймов, на которое линия должна выходить из левого поля. (Например, 6,0 дюймов идет от поля к полю в документе с 1.Поля слева и справа по 25 дюймов.)
-
В разделе «Выравнивание» щелкните «Вправо», а затем в разделе «Выноска» щелкните 4 (подчеркивание).
-
Щелкните «Установить», затем щелкните «ОК».
-
Нажмите клавишу TAB. Линия проходит от точки вставки до вкладки, созданной на шаге 4.
-
Нажмите ENTER, чтобы перейти к пустой строке, а затем снова нажмите клавишу TAB.При необходимости повторите этот шаг.
ПРИМЕЧАНИЕ. Несколько пустых абзацев, отформатированных таким образом, можно поместить в текстовые поля и расположить под обычной текстовой областью, чтобы сформировать строки, на которые не влияет ввод текста; На линии, созданные с помощью метода Draw, также не влияет ввод текста.
Метод розыгрыша
-
Нажмите кнопку панели инструментов «Рисование» на стандартной панели инструментов или выберите «Панели инструментов» в меню «Вид», а затем щелкните «Рисование».
-
Щелкните «Линия» на панели инструментов «Рисование».
-
Поместите указатель в то место, где должна начинаться линия. Указатель мыши представляет собой перекрестие (+).
-
Щелкните и удерживайте кнопку мыши и перетащите линию до нужной длины.
ПРИМЕЧАНИЯ:
-
Удерживая нажатой клавишу SHIFT во время рисования линии, получаются прямые горизонтальные или вертикальные линии.
-
Удерживание клавиши ALT во время рисования линии предотвращает привязку линии к сетке и позволяет точно разместить линию. Чтобы отключить функцию привязки к сетке, нажмите «Рисование» на панели инструментов «Рисование», а затем нажмите «Сетка». Снимите флажок Привязать объекты к сетке и нажмите кнопку ОК.
-
-
Повторите шаги с 1 по 4, чтобы добавить столько лицевых линий, сколько хотите.
Варианты совместимости Метод
ПРИМЕЧАНИЕ. При использовании этого метода каждый раз при нажатии клавиши будет создаваться подчеркнутый символ. Нажатие пробела создает подчеркнутый пробел.
-
В меню «Сервис» выберите «Параметры».
-
Щелкните вкладку «Совместимость».
-
В разделе «Параметры» установите флажок « Нарисовать подчеркивание на конечных пробелах» и нажмите кнопку «ОК».
-
В меню «Формат» выберите «Шрифт».
-
На вкладке Шрифт щелкните нужный стиль подчеркивания в поле Стиль подчеркивания и нажмите кнопку ОК.
Дополнительная информация
Для получения дополнительных сведений об использовании текстовых полей щелкните «Справка Microsoft Word» в меню «Справка», введите текстовые поля в помощнике Office или мастере ответов, а затем щелкните «Поиск», чтобы просмотреть тему.
Список литературы
Как вставить или поставить черту поверх текста в документе Word?
Как вставить или поставить черту поверх текста в документе Word?
В документе Word мы можем быстро и легко вставить подчеркивание в слово или предложение, но пробовали ли вы когда-нибудь вставить строку поверх текста или над ним? В этой статье я расскажу о том, как поставить черту или линию поверх текста в документе Word.
Вставьте или поместите строку поверх текста с помощью функции Equation в Word
Вставьте или поместите строку поверх текста с помощью функции поля в Word
Вставить или поместить строку поверх текста с кодом поля в Word
Загрузка документа
«Образцы оформления реквизитов документов. Образец оформления письма на бланке»
Имя файла документа: 44570
Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf
Размер текстовой версии файла: 1,3 кб
Как скачать документ?
Дождаться загрузки ссылок для скачивания, они очень скоро появятся на этом месте
После появления ссылок, скачайте нужный вам формат
Не забудьте «Сказать спасибо», ваш голос помогает формировать нам рейтинг документов
Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Образцы оформления реквизита «подпись» на резолюции должностного лица, на которое возложены обязанности по координации деятельности комплекса городского управления или по вопросам, входящим в компетенцию заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы
- Образцы подписей сотрудников финансового органа, уполномоченных подписывать денежные чеки получателей средств бюджета города Москвы
- Образцы талонов на питание участникам и судьям спортивных соревнований и учебно-тренировочных сборов
- Образцы титульного листа и штампа регистрации местных технических условий размещения и крепления грузов в вагонах и контейнерах
- Образцы штампов и печатей, используемых в отделе документационного обеспечения в подразделениях таможенного органа
- Образцы штампов, используемые при ведении реестра дисквалифицированных лиц
- Образцы штампов о регистрации по месту жительства. Форма N 4П
- Образцы штампов о снятии с регистрационного учета по месту жительства. Форма N 8П
- Образцы штампов при рассмотрении ходатайств о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства
- Образцы штампов о государственной регистрации символики
- Обратный талон к курсовке в оздоровительное учреждение. Форма N 3
- Обращение (или заявление) в органы государственного контроля (надзора) (или органы муниципального контроля) о нарушении прав потребителя
- Обращение в Министерство юстиции Российской Федерации для урегулирования вопросов правовой защиты результатов интеллектуальной деятельности, при экспорте контролируемой продукции, работ и услуг
- Обращение в Министерство юстиции Российской Федерации на выдачу заключения для урегулирования вопросов правовой защиты результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ военного, специального и двойного назначения, права на которые принадлежат Российской Федерации, при экспорте продукции военного назначения
- Обращение в Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации о необходимости лечения за пределами территории Российской Федерации
При работе с деловыми документами нередко приходится подшивать листы в единые журналы. Если папка организована таким образом и заверена печатью, это защищает входящие в нее бланки от замены или утери. Систематизация документов осуществляется по правилам делопроизводства. Они предписывают порядок нумерации листов и их подшивки в журнал. Для фиксации шва должна быть приклеена специальная бирка. В конце статьи можно загрузить «Прошито и пронумеровано» образцы word.
Пример наклейки: что следует указать
После того как все листы журнала были пронумерованы и прошиты, на узел нитки крепится наклейка. Она представляет собой небольшой бумажный прямоугольник, размеры которого составляют примерно 4×6 см. Рекомендуется заранее подготовить и распечатать на принтере несколько экземпляров, чтобы они всегда были под рукой.
Пример наклейки включает в себя следующие поля для заполнения:
- Количество прошнурованных, пронумерованных и скрепленных печатью листов. Указывается сначала цифрами, затем в скобках прописью.
- Должность уполномоченного работника.
- Подпись с расшифровкой.
В разных образцах формулировки могут отличаться. Как правило, на наклейке отражается только информация о количестве листов и должности ответственного за журнал сотрудника. В конце ставится его подпись.
Важно! Наклейка может быть дополнена датой формирования журнала и оттиском печати организации (при наличии таковой).
При креплении нужно следить за тем, чтобы узелок нити находился в центре наклейки. Кончики при этом выходят за линию бумаги.
Подготовка документов к прошивке
Шаг первый нумерация. Перед тем как приступать к прошивке документов, следует проставить номера в верхнем правом углу. Такое расположение цифр диктуется правилами делопроизводства.
Затем готовятся отверстия под стежки. Деловые документы имеют достаточно широкие поля. Перед прошивкой приблизительно в середине этих полей делают три прокола. Они идут строго вертикально по вертикальному центру листов. Шаг составляет минимум 3 см.
Все листы следует пробить на одном уровне. Для проделывания отверстий используют:
- дырокол;
- шило;
- иглу.
Благодаря выдерживанию расстояния от границ поля после прошивки не возникает неудобств при чтении текста. Также не затрудняется поиск нужной страницы.
Как выполняется прошивка
Следующий вопрос как правильно прошить документы с готовыми отверстиями? В качестве инструмента берется прошивочная игла.
Для прочного шва потребуется такой материал, как:
- банковский шпагат;
- прошивные нитки ЛШ-210.
Если специализированных материалов для соединения страниц под рукой не оказалось, можно заменить их любой прочной ниткой. Как пример, подойдет капрон. Также можно взять простую нить для шитья, сложив ее в несколько раз.
Чтобы сделать прочный, долговечный шов, стежки рекомендуется повторять два раза. Вместе с тем не нужно слишком сильно затягивать нитку. Тугой шов будет затруднять перелистывание журнала и поиск нужного бланка.
Когда прошивка окончена, кончики выпускают через среднее отверстие последнего листа. Для фиксации нить завязывают узлом. При этом следует оставить примерно 5 см концов. Для целостности документов на узел крепится наклейка, подтверждающая, что журнал прошнуровали.
Заключительный этап крепление наклейки
Важно защитить собранные в папке документы от изъятия или утери. Поэтому используют наклейку «Прошито и пронумеровано». На обратную поверхность листа наносят клей. Затем бумагу фиксируют таким образом, чтобы центр прямоугольника приходился прямо на узел. Часть нитей скроется под наклейкой. Концы при этом должны свободно свисать.
Далее нужно дождаться высыхания клея. В отведенной для этого строчке указывается количество документов, включенных в данный журнал. Готовый бланк заверяется руководителем организации либо уполномоченным сотрудником. На наклейке отражается должность работника, его подпись и дата заверения. При наличии ставится печать предприятия.
Общие рекомендации по оформлению наклейки
Основная функция наклейки подтверждение целостности журнала и включенных в него документов. С этой же целью узелок заливается клеем. Как на самой бирке, так и на документах ставится печать организации.
Отметим несколько рекомендаций по оформлению наклейки.
- Наличие отчетливой, без труда различимой подписи.
- Присутствие того же оттиска печати, что и на документах организации.
- Расположение бирки непосредственно на узле нити, чтобы зафиксировать неприкосновенность документов.
Чтобы ровно сшить все листы, следует убрать все посторонние предметы. Если стопка большая, рекомендуется брать бумаги небольшими партиями. Когда нужно упорядочить в одном журнале несколько разных документов, их укладывают по дате подписания.
В каких случаях требуются прошитые документы
В большинстве случаев прошивка требуется для отчетов, представляемых в налоговую инспекцию. В таком случае подпись ставит только руководитель организации, а на наклейке ставится оттиск его печати. Это обязательное требование налоговой службы.
Что касается индивидуальных предпринимателей, для них наличие печати дело выбора. Для инспекции будет достаточно личной подписи предпринимателя. Когда проверка завершена, на бланках ставится гербовая печать.
Важно! Чтобы заверить копию многостраничного документа, на каждом листе ставится штамп «Копия верна».
Как уже упоминалось, подпись и печать должны быть разборчивыми. Оформление штампа зависит от организационно-правовой формы. Государственные предприятия могут использовать печати с гербом. Для ООО и ИП законодательством предусмотрены другие требования.
Подведем итог. Наклейка «Прошито и пронумеровано» выполняется в виде бумажного прямоугольника. Он наклеивается на узел шва после окончания прошивки. Нити покрываются клеем, поверх наносится бирка. Когда клей высохнет, на листке делаются необходимые пометки.
Сначала указывается количество подшитых в журнал листов. Далее ставится подпись руководителя, его ФИО и подпись. В некоторых случаях это может поручаться другому ответственному сотруднику. Также на наклейке ставится штамп организации. При предоставлении документов в налоговую инспекцию это обязательное требование для ООО. В случае с индивидуальными предпринимателями достаточно личной подписи. Далее можно скачать бесплатно образец наклейки.